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公司財務(wù)制度

時(shí)間:2025-12-03 18:02:58 好文 我要投稿

(精品)公司財務(wù)制度

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的公司財務(wù)制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(精品)公司財務(wù)制度

公司財務(wù)制度1

  為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合我單位的具體情況,制定本制度。

  財務(wù)管理工作必須在加強控制和搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。

  一、財務(wù)人員管理

  1、財務(wù)負責人,主持企業(yè)財務(wù)工作,領(lǐng)導財務(wù)人員完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作。

  2、搞好會(huì )計核算,及時(shí)、準確、完整地核算企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,按時(shí)編制會(huì )計報表和財務(wù)分析報告。

  3、監督、檢查資金使用,特別是糧食收購資金,應保證“封閉運行”原則,嚴禁挪作它用,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支。

  4、負責處理好財政、銀行、稅務(wù)、審計等部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng )造良好的財務(wù)環(huán)境。

  5、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告。

  二、資金管理

  1、庫存現金限額不得超過(guò)農發(fā)行核定的庫存限額。

  2、財會(huì )人員辦理匯款、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單 辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。

  3、職工因公出差借款,必須經(jīng)企業(yè)負責人審批后方可借支,出差回公司后在一周之內結清往來(lái)。并且在原借款未還清前,不得再借。

  4、一切現金往來(lái),必須收付有憑據,嚴禁口說(shuō)為憑,嚴禁私設小金庫。

  5、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連接賠償責任。

  三、票證、印章管理

  1、公司領(lǐng)回的稅務(wù)發(fā)票、銀行空白支票、收款收據等必須由專(zhuān)人保管,嚴禁代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票。

  2、留存銀行的印鑒應由專(zhuān)人保管,且不能與票證管理者同為一人。

  四、費用管理

  1、公司所有的費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,要有經(jīng)手人、證明人的簽字,經(jīng)企業(yè)負責人審批后方能報銷(xiāo)付款。

  2、公司的日常費用開(kāi)支由企業(yè)負責人審批后報銷(xiāo);超過(guò)3000元(含3000元)的支出必須經(jīng)企業(yè)班子討論通過(guò)后方可報銷(xiāo);超過(guò)20000元的支出項目,必須書(shū)面向糧食局提出請示,經(jīng)糧食局批復同意后,方可開(kāi)支。

  3、接待工作必須堅持既熱情周到又不鋪張浪費的原則。接待費用全年控制在3萬(wàn)元以?xún),具體招待項目為:業(yè)務(wù)招待、會(huì )議招待以及接待各項檢查。內部不允許產(chǎn)生招待費。原則上不準簽單,每項(次)

  接待完成后,一律現金結帳。接待標準視具體情況而定,原則上不超過(guò)市有關(guān)部門(mén)的相關(guān)規定。

  4、差旅費的管理。因公出差到省外的,伙食費每人每天100元,出差到省城及地級城市的,伙食費每人每天80元,出差到市內的.,伙食費每人每天20元。車(chē)船費憑發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo),出差住宿在三星級以?xún),住宿費按正式發(fā)票結算。

  5、郵電(上網(wǎng))通訊費管理。嚴禁用辦公電話(huà)打私人長(cháng)途,嚴禁上班時(shí)間玩游戲或瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的信息。個(gè)人通訊費用補貼按照職務(wù)和公司班子集體討論確定的標準,每月發(fā)給個(gè)人包干使用。

  6、小車(chē)出租管理。外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要小車(chē)出租的,由辦公室核實(shí)用車(chē)情況后據實(shí)報銷(xiāo)。公司全年小車(chē)出租費用控制在2萬(wàn)元以?xún)取?/p>

  7、借款利息管理。單位借款及職工崗位金的利息按年利率1%計算,特殊情況另做處理。

  8、運輸費管理。運輸費用30公里以上按每公里每噸1元以?xún)鹊臉藴式Y算。30公里以?xún)劝措p方協(xié)商價(jià)結算。

  9、裝卸及雜費的管理。統包上車(chē)費按每噸30元、下車(chē)費按每噸10元、上堆按每噸10元、打圍按每噸20元、雜工按每天80元結算。

  10、包裝費管理。包裝費由收貨人簽收,副經(jīng)理審核,經(jīng)理審批入賬。包裝的領(lǐng)用由收貨人開(kāi)票,領(lǐng)用人簽字,經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。

  11、保管費管理。保管費用控制在保管糧食每萬(wàn)公斤每年50元內。包括藥品熏蒸、電費、平整糧面、密閉及雜工等方面,超出標準的由保管員全額承擔。

  五、工資及福利管理

  職工工資分基本工資和績(jì)效工資兩部分,基本工資包括基礎工資、職務(wù)津貼、電話(huà)費補助等方面;A工資按每人每月1000元;職務(wù)津貼按經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每人每月200元;電話(huà)費補助經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每月200元,科長(cháng)每月80元,由副經(jīng)理核準每月考勤,財務(wù)科編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)科發(fā)放。 績(jì)效工資包括節假日補助、延時(shí)加班補助及工作餐補助等方面,節假日補助按國家法定假日每天補助90元;延時(shí)加班按每小時(shí)10元補助;工作餐補助按每天15元發(fā)放。

  由單位依照勞動(dòng)法為職工買(mǎi)五險一金。

  六、收購、銷(xiāo)售的管理

  收購糧食時(shí)由驗質(zhì)員、過(guò)磅員開(kāi)檢斤單,收貨員簽字,開(kāi)票員制單后付款員方能付款。

  銷(xiāo)售糧食時(shí)由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據購銷(xiāo)合同開(kāi)銷(xiāo)售通知單,出納人員收款簽章后交保管員發(fā)貨。做到先款后貨,杜絕賒銷(xiāo)。

公司財務(wù)制度2

  第一條

  充分體現會(huì )計信息的可靠性,特制定本規定。

  第二條

  會(huì )計科目的運用及賬戶(hù)的設置、按《企業(yè)會(huì )計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì )計科目時(shí),須報批準。

  第三條

  憑證統一采用記賬憑證,在實(shí)行會(huì )計電算化操作后,可采用軟件打印記賬憑證。

  第四條

  會(huì )計核算組織程序:采用記賬憑證匯總表核算程序,記賬憑證匯總表核算組織程序如下:

  (一)根據審核后的原始憑證填制記賬憑證;

  (二)根據原始憑證匯總表編制記賬憑證匯總表;

  (三)根據記賬憑證匯總登記總分類(lèi)賬;

  (四)根據原始憑證登記現金日記賬和銀行日記賬;

  (五)根據記賬憑證及所附的原始憑證登記各明細分類(lèi)賬;

  (六)月終,根據總分類(lèi)賬和各明細分類(lèi)賬編制會(huì )計報表。

  記賬憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類(lèi)賬。

  記賬憑證匯總表的編制方法是:根據一定時(shí)期的全部記賬憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。

  第五條

  記賬規則:

  (一)記賬須根據審核過(guò)的會(huì )計憑證。除按照會(huì )計核算要求進(jìn)行轉賬時(shí),用記賬員寫(xiě)的轉賬說(shuō)明作記賬依據外,其它記賬憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒(méi)有合法的憑證,不能登記賬簿,且每張記賬憑證必須由制單、復核、記賬,會(huì )計主管分別簽名,不得省略。

  (二)登記賬簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)(除了復寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

  (三)記賬憑證和賬簿上的會(huì )計科目以及子、細目用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號。

  (四)會(huì )計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。

  (五)明細賬應隨時(shí)登記,總賬定期登記,一般不超過(guò)10天。

  (六)每一筆賬須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能看清楚。每筆賬記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。

  (七)記賬的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應將空行或空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)。

  (八)記賬發(fā)生錯誤,用以下方法更正:

  1.記賬前發(fā)現記賬憑證有錯誤,應先更正或重制記賬憑證。記帳憑證或賬簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。

  2.記賬后發(fā)現記賬憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  3.報出會(huì )計報表后發(fā)現記賬差錯時(shí),如不需要變更原來(lái)報表的',可以填制正確的記賬憑證。

  (九)紅字沖賬除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:

  1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;

  2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;

  3.賬戶(hù)的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;

  4.其它必須沖銷(xiāo)原記數字的事項。

  (十)各帳戶(hù)在一張賬頁(yè)記滿(mǎn)后接記次頁(yè)時(shí),需要加計發(fā)生額的賬戶(hù),應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁(yè)的第一行內,并在摘要欄“承前頁(yè)”

  (十一)月、季、年度末,記完賬后應辦理結賬,為了便于結轉成本和編制會(huì )計報表,需要發(fā)生額的賬戶(hù),應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線(xiàn),在年結數字下端劃雙紅線(xiàn)?偨Y的數字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā)生筆數不多的賬戶(hù),也可不結總。不需要加計發(fā)生額的賬戶(hù),應隨時(shí)結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在年度余額下端劃雙紅線(xiàn)。

  (十二)編制會(huì )計報表前,必須把總賬和明細帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細帳各賬戶(hù)的數額相加總和同該科目的總賬數額核對相符。不準先出報表,后補記賬簿。

  (十三)年度更換新賬時(shí),需要結轉新年度的余額,可直接過(guò)到新賬各該賬戶(hù)的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時(shí),詳細注明余額組成內容,在舊賬的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的賬戶(hù),劃一條余線(xiàn)注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。

  第六條

  結賬、對賬:

  (一)結賬是結算各種賬簿記錄,它是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下:

  1.在結賬時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。

  2.本期內所有的轉賬業(yè)務(wù),應編成記賬憑證記入有關(guān)帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷(xiāo)提取。

  3.在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎上,應結算所有的賬簿,具體方法參見(jiàn)“記賬規則”的第11點(diǎn)。

  (二)對賬是為了保證賬證相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。具體內容如下:

  1.賬證核對:是指各種賬簿(總賬、明細分類(lèi)帳以及現金和銀行存款日記賬等)的記錄與會(huì )計憑證(記賬憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記賬過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現賬賬不符,就應回過(guò)頭來(lái)對賬簿記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對,以保證賬證相符。

  2.賬賬核對每月一次,主要是總分類(lèi)賬各賬戶(hù)期末余額與各明細分類(lèi)賬賬面余額相核對,現金、銀行存款二級賬與出納的現金,銀行存款日記賬相核對,會(huì )計部門(mén)各種財產(chǎn)物資明細類(lèi)賬期末余額與財產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管賬相核對等。

  3.賬實(shí)核對分兩類(lèi):第一類(lèi)現金日記賬賬面余額與現金實(shí)際庫存數額相核對,銀行存款日記賬賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對賬單相核對,要求每月核對一次;第二類(lèi)各種財產(chǎn)物資明細分類(lèi)賬賬面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數額相核對,各種往來(lái)賬款明細賬賬面余額與有關(guān)債權債務(wù)單位的賬目核對等,要求每季核對一次。

公司財務(wù)制度3

  為了小區有個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,廣大業(yè)主得到更好地服務(wù),便于物業(yè)公司更好地管理,將來(lái)開(kāi)創(chuàng )更多更好的創(chuàng )收項目,現制定以下物業(yè)財務(wù)管理制度。

  一、財務(wù)管理制度

  1、嚴格執行國家規定的財務(wù)會(huì )計制度和有關(guān)財經(jīng)紀律,按《會(huì )計法》辦事,遵章守法,做好財務(wù)會(huì )計工作。

  2、財務(wù)科負責本物業(yè)公司的經(jīng)濟總核算。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金、物業(yè)管理費等,做好收支結算表、欠繳管理費情況表交到財務(wù)科,由財務(wù)科及時(shí)編制損益表和資產(chǎn)負債表等財務(wù)報表,進(jìn)行稅務(wù)申報,并綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開(kāi)支的資料向公司領(lǐng)導報告。

  3、管理和控制物業(yè)公司各部門(mén)編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責本公司資金運作的組織和調動(dòng),定期把資金變化情況向公司領(lǐng)導匯報。

  4、遵循權責發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準確編報會(huì )計報表。

  5、負責公司的各項資產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

  6、對公司的各項開(kāi)支力求做到嚴格審核、合理開(kāi)支,對違反規定,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報銷(xiāo)。

  二、會(huì )計核算管理制度

  1、采用借貸記帳法,以權責發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費用應當相互配比。

  2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會(huì )計年度相關(guān)的,應當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的,應當作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購置)。

  3、會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

  4、會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣;會(huì )計記錄的文字均使用中文;會(huì )計憑證使用復式記帳憑證。

  5、會(huì )計科目的設置,會(huì )計憑證、帳簿、報表和其他會(huì )計資料的編制,必須符合國家統一的會(huì )計制度的規定,并應及時(shí)向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報送會(huì )計報表。

  6、會(huì )計憑證、帳簿、報表和其他會(huì )計資料,應當按照國家有關(guān)規定建立檔案,妥善保管,保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),要填寫(xiě)

  三、現金管理制度

  1、根據物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,應在財務(wù)科保持有適量庫存現金,以備小額現金的零星支出,超出限額部分,應在當天存入銀行,F金必須在規定的'范圍、限額內支出,現金支出不得在現金收入中直接坐支。

  2、現金的使用范圍:

 。1)支付給職工個(gè)人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項。

 。2)支付給不能轉帳的集體單位或城鄉居民個(gè)人的勞務(wù)報酬或購買(mǎi)物資的款項。

 。3)結算其他的零星支付款項。

 。4)各個(gè)部門(mén)因采購工作需要,可通過(guò)申請方式進(jìn)行申請采購備用金。

 。5)不準利用管理公司銀行帳戶(hù)為其他單位或個(gè)人支付和存入現金。

 。6)不準用白條或不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金。

  四、支票管理制度

  1、嚴格遵守《支付結算辦法》中有關(guān)支票使用的規定,不得簽發(fā)空白支票。

  2、支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內。普通支票可以用于支取現金,也可以用于轉帳,在普通支票左上角劃兩條平行線(xiàn)的,為劃線(xiàn)支票,劃線(xiàn)支票只能用于轉帳,不得支取現金。

  3、簽發(fā)支票應使用碳素墨水或墨汁填寫(xiě),票面必須有收款人名稱(chēng)、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務(wù)專(zhuān)用章及法定代表人的私章,支票印鑒應蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區域上或多蓋預留銀行印章,否則銀行將予以退票。

  五、財務(wù)支出規定及審批程序

  1、財務(wù)支出規定

 。1)因公需要借現金時(shí),借款人應填寫(xiě)《財務(wù)支出審批單》、《借款單》,并按規定的格式內容填寫(xiě)后,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導簽字同意、送財務(wù)人員審核、再報公司領(lǐng)導審批后,方可到財務(wù)部辦理借款手續。

 。2)各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對發(fā)生的各項費用,應在費用發(fā)生之日起一周內辦理報銷(xiāo)手續。

 。3)報銷(xiāo)人員須憑合法的原始票據到財務(wù)部領(lǐng)取《報銷(xiāo)單》!秷箐N(xiāo)單》填寫(xiě)的各項內容要清楚,數字要準確,金額的大寫(xiě)數字要正確,所填寫(xiě)內容要與原始憑證相符,并將票據分類(lèi)粘貼整齊后,交由部門(mén)領(lǐng)導審批后,再將《報銷(xiāo)單》返回財務(wù)科,財務(wù)人員根據財務(wù)制度規定認真審核,審核無(wú)誤后,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意后,辦理報銷(xiāo)手續。

 。4)借款人辦理報銷(xiāo)手續時(shí),財務(wù)人員應查閱《備用金臺賬》,查明報銷(xiāo)人員原借款金額,對報銷(xiāo)的超支款項應及時(shí)付現退還本人,對報銷(xiāo)后低于借款金額款項的,應讓其退回余額以結清原借款所借賬款。

 。5)借款人員應及時(shí)沖帳,不能跨年度使用借款。年末借款的,應于12月29日前把借款歸還財務(wù)科,待次年一月重新辦理借款手續。

 。6)外購材料物資應該將供應商出具的發(fā)票、收到貨物的入庫單、現金采購的加附《財務(wù)支出審批單》,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核、復核,報審批人核準后出納方能付款。

 。7)稅款、行政規費的支出可由經(jīng)辦部門(mén)簽字并提交財務(wù)會(huì )計審核后,按審批程序報公司領(lǐng)導審批。

 。8)所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符,票據是否合法、合規,收款單位的印章是否合法有效、領(lǐng)款人的簽字是否相符,審核、審批手續是否完備,如有疑問(wèn)必須查詢(xún)清楚并得到確認后方能付款。報銷(xiāo)人對所報銷(xiāo)發(fā)票的真實(shí)性負永久責任。

  2、審批程序

  業(yè)務(wù)經(jīng)辦人—部門(mén)負責人(復核)—會(huì )計(審核)—審批人(批準)—出納(付款)

公司財務(wù)制度4

  稅務(wù)問(wèn)題是企業(yè)改制上市過(guò)程中的重點(diǎn)問(wèn)題。在稅務(wù)方面,中國證監會(huì )頒布的主板和創(chuàng )業(yè)板發(fā)行上市管理辦法均規定:發(fā)行人依法納稅,各項稅收優(yōu)惠符合相關(guān)法律法規的規定,發(fā)行人的經(jīng)營(yíng)成果對稅收優(yōu)惠不存在重大依賴(lài)。 企業(yè)執行的稅種、稅率應合法合規。對于稅收優(yōu)惠,應首先關(guān)注其合法性,稅收優(yōu)惠是否屬于地方性政策且與國家規定不符,稅收優(yōu)惠有沒(méi)有正式的批準文件。對于稅收優(yōu)惠屬于地方性政策且與國家規定不一致的情況,根據證監會(huì )保薦代表人培訓提供的審核政策說(shuō)明,尋找不同解決辦法。

  納稅申報是否及時(shí),是否完整納稅,避稅行為是否規范,是否因納稅問(wèn)題受到稅收征管部門(mén)的處罰。

  關(guān)注點(diǎn)一:資產(chǎn)質(zhì)量

  企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量良好,資產(chǎn)負債結構合理是企業(yè)上市的一項要求。其主要關(guān)注點(diǎn)如下:

  應收賬款余額、賬齡時(shí)長(cháng)、同期收入相比增長(cháng)是否過(guò)大。

  存貨余額是否過(guò)大、是否有殘次冷背、周轉率是否過(guò)低、賬實(shí)是否相符。

  是否存在停工在建工程,固定資產(chǎn)產(chǎn)證是否齊全,是否有閑置、殘損固定資產(chǎn)。

  無(wú)形資產(chǎn)的產(chǎn)權是否存在瑕疵,作價(jià)依據是否充分。

  其他應收款與其他應付款的核算內容,這兩個(gè)科目常被戲稱(chēng)為“垃圾桶”和“聚寶盆”。關(guān)注大額其他應收款是否存在以下情況:關(guān)聯(lián)方占用資金、變相的資金拆借、隱性投資、費用掛賬、或有損失、誤用會(huì )計科目。關(guān)注大額“其他應付款”是否用于隱瞞收入,低估利潤。

  財務(wù)性投資資產(chǎn),包括交易性金融資產(chǎn)、可供出售的金融資產(chǎn)等占總資產(chǎn)的比重,比重過(guò)高,表明企業(yè)現金充裕,上市融資的.必要性不足。

  關(guān)注點(diǎn)二:現金流量

  現金流量反應了一個(gè)企業(yè)真實(shí)的盈利能力、償債和支付能力,現金流量表提供了資產(chǎn)負債表、利潤表無(wú)法提供的更加真實(shí)有用的財務(wù)信息,更為清晰地揭示了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性和財務(wù)狀況,F金流量主要關(guān)注點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:

  經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~直接關(guān)系到收入的質(zhì)量及公司的核心競爭力。應結合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)模式,將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現金流量與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、凈利潤進(jìn)行比較。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~為負數的要有合理解釋。 關(guān)注投資、籌資活動(dòng)現金流量與公司經(jīng)營(yíng)戰略的關(guān)系。例如,公司投資和籌資活動(dòng)現金流量?jì)纛~增加,表明企業(yè)實(shí)行的是擴張的戰略,處于發(fā)展階段。此時(shí)需要關(guān)注其償債風(fēng)險。

  關(guān)注點(diǎn)三:重大財務(wù)風(fēng)險

  在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制方面,中國證監會(huì )頒布的主板和創(chuàng )業(yè)板發(fā)行上市管理辦法均作了禁止性規定,包括不存在重大償債風(fēng)險,不存在影響持續經(jīng)營(yíng)的擔保、訴訟以及仲裁等重大或有事項;不存在為控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)進(jìn)行違規擔保的情形;不得有資金被控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)以借款、代償債務(wù)、代墊款項或者其他方式占用的情形。 關(guān)注點(diǎn)八:會(huì )計基礎工作

  會(huì )計基礎工作規范,是企業(yè)上市的一條基本原則。 擬改制上市企業(yè),特別是民營(yíng)企業(yè),由于存在融資、稅務(wù)等多方面需求,普遍存在幾套賬情況,需要及時(shí)對其進(jìn)行處理,將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項納入統一的一套報賬體系內。

  會(huì )計政策要保持一貫性,會(huì )計估計要合理并不得隨意變更。如不隨意變更固定資產(chǎn)折舊年限,不隨意變更壞賬準備計提比例,不隨意變更收入確認方法,不隨意變更存貨成本結轉方法。

  關(guān)注點(diǎn)四:獨立性與關(guān)聯(lián)交易

  企業(yè)要上市,其應當具有完整的業(yè)務(wù)體系和管理結構,具有和直接面向市場(chǎng)獨立經(jīng)營(yíng)的能力,具體為資產(chǎn)完整、人員獨立、財務(wù)獨立、機構獨立和業(yè)務(wù)獨立五大獨立。尤

  其是業(yè)務(wù)獨立方面,證監會(huì )對關(guān)聯(lián)交易的審核非常嚴格,要求報告期內關(guān)聯(lián)交易總體呈現下降的趨勢。因此對關(guān)聯(lián)交易要有完整業(yè)務(wù)流程的規范,還要證明其必要性及公允性。

  關(guān)注點(diǎn)五:業(yè)績(jì)連續計算

  在IPO過(guò)程中,經(jīng)常有公司整體改制,這就涉及業(yè)績(jì)連續計算的問(wèn)題,主板上市管理辦法規定最近三年內主營(yíng)業(yè)務(wù)和董事、高級管理人員沒(méi)有發(fā)生重大變化,實(shí)際控制人沒(méi)有發(fā)生變更。即使創(chuàng )業(yè)板也規定最近兩年內上述內容沒(méi)有變化。

  對同一公司控制權人下相同、類(lèi)似或相關(guān)業(yè)務(wù)的重組,在符合一定條件下不視為主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化,但需掌握規模和時(shí)機,不同規模的重組則有運行年限及信息披露的要求。

  關(guān)注點(diǎn)六:內部控制

  不可否認的是,政府相關(guān)機構對企業(yè)的內部控制越來(lái)越嚴格。主板及創(chuàng )業(yè)板上市管理辦法均對發(fā)行人的內部控制制度進(jìn)行了明確規定。值得一提的是20xx年4月《企業(yè)內部控制應用指引第1號——組織架構》等18項應用指引以及《企業(yè)內部控制評價(jià)指引》和《企業(yè)內部控制審計指引》頒布,自20xx年1月1日起在境內外同時(shí)上市的公司施行,自20xx年1月1日起在上海證券交易所、深圳

  證券交易所主板上市公司施行,擇機在中小板和創(chuàng )業(yè)板上市公司施行。因此企業(yè)應按照相關(guān)要求,建立健全內部控制并嚴格執行。

公司財務(wù)制度5

  一、流動(dòng)資產(chǎn)管理

  流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、存貨等。

  二、現金管理

  1.現金出納會(huì )計要認真執行《現金管理暫行規定》和有關(guān)現金的管理規定。

  要嚴格控制費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款,個(gè)人借款、對外付款等要實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負責人審核并注明用途?偨(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來(lái)后補辦有關(guān)手續。

  2.出納員不得兼管有關(guān)債權、債務(wù)、收入、費用的賬務(wù)登記工作和會(huì )計檔案管理工作。

  收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷(xiāo)憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷(xiāo)各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現金日記賬。

  日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,月末與總賬相核對。出現長(cháng)、短款且又無(wú)法查明原因的',長(cháng)款歸公,短款由責任人賠償。

  3.有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。出發(fā)歸來(lái)后的三天之內及時(shí)到財務(wù)部門(mén)結算,做到一次一清,不允許跨月結算和幾個(gè)地方出差混合結算,對于前賬未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。

  4.企業(yè)可根據業(yè)務(wù)大小核定合理的庫存現金限額(三天零用量),當日收取的現金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現金,以確保財產(chǎn)的安全。

  5.企業(yè)職工報銷(xiāo)費用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(cháng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現跨月白條頂庫現象。

  6.現金出納是企業(yè)的資金結算中心,企業(yè)應將營(yíng)業(yè)收入、下角料變現,職工罰款等款項及時(shí)交付財務(wù)部門(mén),以便及時(shí)處理賬務(wù)。

  三、銀行存款管理

  1.會(huì )計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

  2.財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導批準,辦理領(lǐng)用登記手續,要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫(xiě)日期并在預計最高金額位畫(huà)人民幣符號,因使用支票不當造成企業(yè)損失時(shí),應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要當天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財務(wù)部門(mén)及時(shí)結算,不準將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準再領(lǐng)用支票。

  3.銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達賬項,出現長(cháng)期未達賬項時(shí)要查明原因,上報領(lǐng)導。

  四、應收賬款管理

  1.企業(yè)要根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和戶(hù)別設置應收賬款明細分類(lèi)賬,即按債務(wù)人的具體名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)賬,不準籠統的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書(shū)等),不得單方入賬。

  2.各項債權,債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時(shí)處理賬務(wù)。

  3.收回的賬款要及時(shí)上交財務(wù)部門(mén),如發(fā)現貨款已被私自挪用不交者,交司法部門(mén)處理。

  4.企業(yè)要嚴格控制內部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調離時(shí)財務(wù)部門(mén)應當與其他部門(mén)搞好各種債權債務(wù)的清算工作。

  5.支付預付賬款必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據合同需預付賬款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可付款,并同時(shí)向財務(wù)部門(mén)提拱有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。

  6.本企業(yè)采用壞賬準備金制度,每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調整。

公司財務(wù)制度6

  一.庫存現金管理

  1.公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

  2.嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。

  3.不準用“白條”入帳。

  4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

  5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。

  6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

  7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。

  8.現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。

  9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.

  二.銀行存款管理

  1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。

  2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。

  3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  5從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。

  6公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

  7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

  8空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三.往來(lái)帳款的管理

  1應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2.其他應收款的'管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。

  3.應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  四.內部牽制:

  1.公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

  2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。

  3.庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。

  4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。

  第三章 財產(chǎn)管理制度

  1.公司財產(chǎn)的范圍

 、 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

 、 凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

 、 凡單項價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2.公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算

 、 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

 、 公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

 、 辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

  3.財產(chǎn)的購置與調撥

 、 辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購。

 、 財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;

 、 各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;

 、 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;

 、 財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

  4.財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

 、 公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;

 、 各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;

 、 財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

 、 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);

 、 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

  五.本制度自下發(fā)之日起執行。

公司財務(wù)制度7

  問(wèn):我是某企業(yè)公司的一名會(huì )計,去年10月份我們企業(yè)的一名總經(jīng)理因挪用公款被逮捕,在審查過(guò)程中發(fā)現我也有共同犯罪的嫌疑,也將本人逮捕。今年3月份總經(jīng)理被判刑,而我只是有幾筆賬目在辦理時(shí)屬違反財務(wù)制度,而構不成犯罪。但我回到企業(yè)后,所任的`總經(jīng)理在未經(jīng)我同意的情況下與本人已解除了勞動(dòng)合同,而我與原訂立的合同還有3年才能屆滿(mǎn),我感到很冤枉,請問(wèn):該公司能否解除我的勞動(dòng)合同?

  答:你做為企業(yè)公司的一名會(huì )計,并未被依法追究刑事責任,而《勞動(dòng)法》第25條第四項規定,“被依法追究刑事責任”用人單位可以單方解除勞動(dòng)合同及聘任關(guān)系,并且不必支付經(jīng)濟補償金,而你不屬在此解除的行列。所以用人單位不能以你做為犯罪嫌疑被逮捕為由,而解除勞動(dòng)合同。但是如果你的行為屬于我國《勞動(dòng)法》第25條第2項“嚴重違反勞動(dòng)紀律或用人單位規章制度”的,那么用人單位可以解除勞動(dòng)合同。從你反映的情況看,你的行為不屬于我國《勞動(dòng)法》第25條第二項的行為,那么,你在逮捕羈押期間,其與企業(yè)的勞動(dòng)合同暫停屬行,一旦羈押結束,恢復人身自由,用人單位應當繼續履行勞動(dòng)合同直至期滿(mǎn)。

公司財務(wù)制度8

  第一章

  總則第一條

  為了加強集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)財務(wù)管理和會(huì )計監督,規范財務(wù)行為,適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟和建立現代企業(yè)制度的需要,根據《中華人民共和國會(huì )計法》,《企業(yè)財務(wù)通則》,《企業(yè)會(huì )計準則》,《公司法》,以及有關(guān)法規、政策、制度,結合本集團的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條

  本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所屬企業(yè))。

  第三條

  集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧。集團公司各職能部門(mén)不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。

  第四條

  集團公司對國家授權經(jīng)營(yíng)的國有資產(chǎn)負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實(shí)行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會(huì )計機構,根據內部牽制制度合理配備會(huì )計人員,及時(shí)、準確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會(huì )計監督。第五條

  各所屬企業(yè)應加強經(jīng)營(yíng)管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。

  第六條

  各所屬企業(yè)的財務(wù)部門(mén)和財務(wù)人員必須自覺(jué)地接受集團公司財務(wù)監督管理,除法定的會(huì )計帳冊外,不得另立會(huì )計帳冊,對會(huì )計帳冊應妥善保管,未經(jīng)集團批準不得銷(xiāo)毀;對企業(yè)的資金,不得以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。

  第七條

  集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權為紐帶,享有投資收益權。

  第八條

  各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的',必須經(jīng)集團公司批準。

  第二章

  集團公司財務(wù)管理機構及職責

  第九條

  集團公司設計劃財務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產(chǎn)實(shí)行統一管理。

  一、制訂和完善集團公司財務(wù)管理制度、會(huì )計核算制度及其他財會(huì )規章制度,并負責實(shí)施。

  二、負責集團總部會(huì )計核算、報表合并和財務(wù)分析,對所屬企業(yè)財會(huì )業(yè)務(wù)進(jìn)行指導、檢查、考核。對發(fā)現違反財務(wù)會(huì )計制度有關(guān)規定的應予以糾正。

  三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執行情況的跟蹤、分析并提出建議。

  四、參與投資項目效益論證,實(shí)施過(guò)程的財務(wù)監督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。

  五、負責集團授權經(jīng)營(yíng)考核及獎勵方案的實(shí)施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權登記、產(chǎn)權界定。

  六、對所屬企業(yè)財務(wù)管理實(shí)行財務(wù)主管委派制,制定管理規定并負責實(shí)施。

  七、根據集團經(jīng)營(yíng)戰略,協(xié)調各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調撥,根據集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實(shí)施。

  八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,提出財務(wù)風(fēng)險防范措施,向集團提出建議。

  九、制定集團公司內部結算價(jià)格。按照市場(chǎng)價(jià)格制訂集團公司內部之間的結算價(jià)格,調解因價(jià)格而引起的集團公司內部經(jīng)濟糾紛。

  十、如實(shí)反映集團公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。按照有關(guān)規定,編制集團公司的財務(wù)會(huì )計報告和集團公司的合并財務(wù)會(huì )計報告。

  第三章

  所屬企業(yè)財務(wù)機構職責

  第十條

  貫徹執行國家的財務(wù)會(huì )計政策法規,執行集團公司的有關(guān)規定,制定本單位的具體實(shí)施辦法并負責實(shí)施。并報送集團公司計劃財務(wù)部備案,接受集團公司的財務(wù)監督。

  一、做好各項財務(wù)管理基礎工作,健全內部會(huì )計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會(huì )計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規章制度,健全內部經(jīng)濟責任制,建立科學(xué)規范的內部經(jīng)營(yíng)考核體系。

  二、集團所屬各企業(yè)實(shí)行預算管理。(1)每年1月中旬,根據集團預算管理制度,向集團書(shū)面報告下一年度的財務(wù)預算草案。(2)2月中旬上報正式預算案。(3)各企業(yè)財務(wù)預算的主要指標應由集團公司董事會(huì )討論通過(guò)。(4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經(jīng)理或單位負責人簽字同意。

  三、所屬企業(yè)應真實(shí)地記錄和反映本公司的經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)狀況,準確核算本公司經(jīng)營(yíng)成果,及時(shí)向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務(wù)會(huì )計報告,每個(gè)會(huì )計年度終了,應根據集團要求聘請具高資質(zhì)的會(huì )計師事務(wù)所對年報進(jìn)行審計。

  四、對外的長(cháng)期投資項目,資產(chǎn)轉讓、兼并、破產(chǎn)、拍賣(mài),必須經(jīng)集團公司批準方可處置。

  五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其長(cháng)期投資必須采用權益法核算并編制合并會(huì )計報表。

  六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調出或處置必須報集團公司批準。

  七、壞帳損失單戶(hù)在5萬(wàn)元以上的,必須報集團公司批準,企業(yè)不得隨意核銷(xiāo)。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關(guān)于應收帳款的管理規定》辦理。

  八、每年進(jìn)行一次財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),對各項資產(chǎn)的盤(pán)盈盤(pán)虧,必須查明原因,金額在5萬(wàn)元以上的必須報集團批準后方可入帳。

  九、各企業(yè)在年度終了進(jìn)行利潤分配時(shí),須統一按照稅后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過(guò)注冊資本的企業(yè),在征得董事會(huì )同意后可以不再計提。

  十、各企業(yè)應嚴格執行集團頒布的財務(wù)指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應在接到有關(guān)文件之日起5天內向集團有關(guān)部門(mén)遞交書(shū)面意見(jiàn),集團有關(guān)部門(mén)應在收到文件后5個(gè)工作日內予以答復。

  第四章

  附則第十一條

  本制度由集團計劃財務(wù)部負責解釋。

  第十二條

  本制度自通過(guò)之日起執行。

公司財務(wù)制度9

  一、提高供電公司農電財務(wù)管理水平的重要意義

  為了實(shí)現我國社會(huì )經(jīng)濟文明建設的重大目標,實(shí)現全民小康生活的政策實(shí)現,堅持以農業(yè)發(fā)展為基礎經(jīng)濟建設的計劃實(shí)施,進(jìn)行針對農業(yè)生產(chǎn)生活的監管工作必然成為我國社會(huì )首要任務(wù)。

  伴隨我國社會(huì )科學(xué)技術(shù)的不斷升級,對于能源資源的需求量越來(lái)越大,電力資源作為新時(shí)代下背景下的重要供給能源,對我國社會(huì )的發(fā)展起到了非常重要的作用。隨著(zhù)我國社會(huì )的發(fā)展和用電量不斷增長(cháng),農業(yè)用電水平也發(fā)生了明顯的變化,持續增加的農業(yè)用電量給農業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的挑戰和問(wèn)題。農業(yè)發(fā)展過(guò)程中對資源的需求量越來(lái)越大,但是財務(wù)現金儲備能力不足,農業(yè)生產(chǎn)率下降,農產(chǎn)品銷(xiāo)售狀況不景氣,都對農業(yè)供電費用的補充造成了問(wèn)題。因此,當下社會(huì )對于農業(yè)用電的財務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行分析是十分必要的,提高農業(yè)用電財務(wù)管理水平時(shí)時(shí)代的進(jìn)步需求,能夠及時(shí)為我國農業(yè)發(fā)展中遇到的問(wèn)題提供解決方案,促進(jìn)我國社會(huì )整體經(jīng)濟發(fā)展的進(jìn)步。

  二、我國當下供電公司農電財務(wù)管理現狀

  現今我國的農業(yè)供電財務(wù)管理工作還存在許多問(wèn)題,為了實(shí)現更好的農電財務(wù)管理工作,必須要進(jìn)行現狀的整理和分析。

 。ㄒ唬┺r電財務(wù)管理制度缺失

  首先,針對于當下我國社會(huì )的農電財務(wù)管理工作出現的問(wèn)題進(jìn)行制度上的分析,發(fā)現有制度缺失的問(wèn)題。一般的農業(yè)公司都將提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品銷(xiāo)售當成公司的主要任務(wù),沒(méi)有進(jìn)行適當的財務(wù)管控監督工作,造成公司內部的管理工作缺失。還有在進(jìn)行農電財務(wù)工作的工程中,沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)合理的審核制度,只是簡(jiǎn)單的應付了事。財務(wù)工作人員在財務(wù)工作的進(jìn)行中,沒(méi)有嚴格的制度監管資本流程,缺失了對生產(chǎn)銷(xiāo)售利潤和用電支出的平衡審核,出現財務(wù)入不熬出的危機隱患。

 。ǘ┺r電財務(wù)現金管理松懈

  針對財務(wù)管理工作最需要的就是責任心,但是部分財務(wù)管理人員會(huì )出現僅僅關(guān)心自己工作范圍內的職能,忽視了財務(wù)管理工作的整體合作功能。比如有的職能部門(mén)不需要過(guò)多的流動(dòng)資金,但是有的部門(mén)則需要大量的現金流轉,不能進(jìn)行各部門(mén)之間的交流,就會(huì )造成現金流轉的財務(wù)管理工作出現問(wèn)題,影響農業(yè)公司和企業(yè)財務(wù)出現問(wèn)題,影響整體的經(jīng)濟效益。

 。ㄈ┺r電財務(wù)管理工作人員職能較低

  從當下我國農業(yè)電力財務(wù)管控的發(fā)展整體趨勢來(lái)看,相關(guān)專(zhuān)業(yè)的工作人員智能偏低,影響了我國社會(huì )農電財務(wù)管理工作良好進(jìn)行。首先是在農村社會(huì ),大部分農電財務(wù)管理工作人員沒(méi)有相對專(zhuān)業(yè)的工作培訓,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的職能資格證,還會(huì )影響財務(wù)管理的工作運行。其次就是當下?lián)碛胸攧?wù)管理資格認證的工作人員,大多數都是剛剛畢業(yè)的學(xué)生,工作時(shí)間短,沒(méi)有實(shí)際的操作和管理經(jīng)驗,有一些問(wèn)題不能及時(shí)的根據經(jīng)驗進(jìn)行判斷,造成工作中的.失誤,導致出現農電財務(wù)管理的問(wèn)題。

  三、提高供電公司農電財務(wù)管理水平的對策

 。ㄒ唬┰鰪娹r電財務(wù)管理制度

  明確農電財務(wù)管理制度,要求農業(yè)發(fā)展企業(yè)和公司能夠正確的認識財務(wù)管理工作的重要性,了解財務(wù)管理工作是農業(yè)企業(yè)和公司發(fā)展的內部重要軟件,是促進(jìn)經(jīng)濟效益收入的主要措施。進(jìn)行嚴格的財務(wù)核對制度,要求財務(wù)人員按照公司實(shí)際情況進(jìn)行財務(wù)報表整理。

 。ǘ┟鞔_農電財務(wù)管理內容,實(shí)現各部門(mén)合作對現金統籌管理

  進(jìn)行各部門(mén)之間的現金流程互動(dòng),農業(yè)企業(yè)財務(wù)部門(mén)要了解所有部門(mén)的資本流轉狀態(tài),保證進(jìn)行合理的調動(dòng),促進(jìn)現金資本應用。有效的實(shí)現現金資本應用,能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,還能夠支持農電的支出消費,是切實(shí)有效的財務(wù)管理工作實(shí)施。

 。ㄈ⿲(shí)現農電財務(wù)管理人員的崗位培訓和認證實(shí)施

  財務(wù)工作堅持以人為本,因為即使有再先進(jìn)的財務(wù)資本管理系統,也不能代替人員對實(shí)際財務(wù)工作的管理。針對新近員工進(jìn)行資格考核,考驗財務(wù)人員的應急處理能力。并且,定期的實(shí)行財務(wù)資格認證,能夠保證財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,還能促進(jìn)財務(wù)人員職能學(xué)習能力培養。

公司財務(wù)制度10

  為加強公司的財務(wù)管理工作,結合本公司的實(shí)際情況,分別從資金管理、商品進(jìn)銷(xiāo)存管理、費用管理、會(huì )計檔案管理、銷(xiāo)售收款、資產(chǎn)管理、內部審計等方面規范企業(yè)的財務(wù)行為,特制定本制度。

  1.本公司由總經(jīng)理全面直接領(lǐng)導財務(wù)會(huì )計工作,任免各級財務(wù)人員。

  2.本公司記帳本位幣為:人民幣,現金結算的最小金額至xx元,銀行結算的最小金額至分。

  3.財務(wù)收支的管理

  (1)為減少現金保管的風(fēng)險,公司庫存現金最高限額為5000元/天,支付款項時(shí),盡量采取銀行轉帳或匯款的方式。

  (2)提取現金超過(guò)5萬(wàn)元及以上的,可向公司申請派車(chē)或派人進(jìn)行安保措施。

  (3)出納人員每日對現金、銀行存款余額進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現不符的,及時(shí)向財務(wù)主管匯報,并積極查找原因,做到帳實(shí)相符。

  (4)因工作失誤的原因造成帳實(shí)不符的,出納人員負有完全賠償責任;對于到銀行提取現金出現意外遭受損失的,有公安部門(mén)確鑿證據的,由公司承擔損失,否則由出納人員和安保人員共同承擔;對于庫存在公司的現金發(fā)生被盜,有公安部門(mén)確鑿證據的,由公司承擔損失,否則由出納人員自行承擔。財產(chǎn)損失的實(shí)際賠償將視具體情況由公司分析確定。

  (5)出納人員不論任何原因,不可私自挪用公司現金或盜用公司支票進(jìn)行私人交易。一旦查獲,立即開(kāi)除且追究法律責任。

  (6)出納人員憑已經(jīng)完成審批手續的單據進(jìn)行付款,未完成審批手續的,出納人員有權拒付。

  (7)現金余額要作為移交。

  4.商品的進(jìn)銷(xiāo)存管理

  業(yè)務(wù)人員做好商品入庫、銷(xiāo)售開(kāi)單出庫及庫存商品保管工作。具體操作參照“進(jìn)銷(xiāo)存管理制度”。對于庫存商品帳實(shí)不符的,參照“財務(wù)收支的管理”辦法執行。庫存商品要作為移交。

  5.費用管理

  財務(wù)主管?chē)栏駥徍嗽紗螕恼鎸?shí)性和正確性,有標準支出的費用,如工資及補貼、社保費標準、公積金標準、房租、出差的住宿費、伙食補貼和公雜補貼等,嚴格按照公司有關(guān)規定執行。

  6.會(huì )計檔案管理:財務(wù)檔案是指會(huì )計憑證及附件、會(huì )計帳薄、財務(wù)報表、財務(wù)報告、空白發(fā)票等等。

  (1)支票管理:需設一專(zhuān)門(mén)登記薄做詳細的流水記錄。對空白支票應保管好,對已簽出的支票應由領(lǐng)取人簽名并記錄入冊。支票要作為移交。丟失空白支票應及時(shí)向財務(wù)主管匯報,及時(shí)處理,不可為公司造成損失。

  (2)發(fā)票管理:發(fā)票和發(fā)票購買(mǎi)本由專(zhuān)人保管,會(huì )計人員憑審批好的“開(kāi)立發(fā)票申請單”開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票依次由業(yè)務(wù)員和客戶(hù)簽領(lǐng),客戶(hù)的“發(fā)票簽收回執”須繳回財務(wù)?瞻装l(fā)票要作為移交。

  (3)印章管理:印鑒與支票應分開(kāi)管理,印鑒中的“財務(wù)專(zhuān)用章”、“發(fā)票專(zhuān)用章”由財務(wù)主管保管,“法人名章”出納人員保管。出納人員開(kāi)出支票或三聯(lián)收據后,經(jīng)財務(wù)主管復核加蓋相應的印章方為有效。印章要作為移交。

  (4)憑證管理:公司現采用財務(wù)軟件記帳,每月結帳并生成報表后,需要打印當月的憑證,并將原始單據粘貼在記帳憑證后,裝訂成冊并粘貼憑證封面。憑證封面須填寫(xiě)公司名稱(chēng)、憑證月份和日期,憑證編號,當月第幾本,當月共幾本,從開(kāi)業(yè)至當月累計的序列號。憑證要作為移交。憑證管理期限為15年。

  (5)報表管理:每月15日前需將當月申報的所有報表打印裝訂成冊,全年裝訂成一本。報表要作為移交。報表管理期限為15年。

  (6)帳本管理:每年的2月必須打印上年的電子帳本,按總分類(lèi)帳、明細帳(資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益和損益類(lèi))分開(kāi)裝訂成冊。帳本封面按公司名稱(chēng)、年份、總帳科目名稱(chēng)填列。帳本要作為移交。帳本管理期限為15年。

  (7)公司保存的銀行對賬單、會(huì )計憑證、報表及合同等會(huì )計檔案原則上不得借出。如有特殊需要,報經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員,嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

  (8)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀:

  保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

  正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿(mǎn)的'會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。

  保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:

  由財務(wù)審計中心提出申請,并編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,由綜合管理中心提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),報總經(jīng)理批準后進(jìn)行銷(xiāo)毀。

  銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應當由財務(wù)審計中心和綜合管理中心共同派員監銷(xiāo)。

  監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前,應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案。銷(xiāo)毀后,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告總經(jīng)理。

  7.銷(xiāo)售收款

  財務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員應相互配合,既要保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,又要確保銷(xiāo)售款項的按時(shí)收回。財務(wù)人員應根據銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)實(shí)際情況及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,業(yè)務(wù)人員應及時(shí)提供銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的實(shí)際進(jìn)展情況,并及時(shí)送票和結款。對不能及時(shí)結款的,應取得業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理的支持。

  8.資產(chǎn)管理:該部分資產(chǎn)是指除現金外的實(shí)物性資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)分四大類(lèi):房產(chǎn)、電子設備、辦公家具和運輸設備,各大類(lèi)的折舊期限分別統一為40年、3年、5年和5年,折舊的計算方法采用直線(xiàn)法(平均年限法),均按5%計凈殘值。低值易耗品不做大類(lèi)分項。該部分資產(chǎn)由使用部門(mén)進(jìn)行實(shí)物管理,由財務(wù)中心進(jìn)行帳務(wù)管理。財務(wù)中心每月將固定資產(chǎn)和低值易耗品的明細帳冊發(fā)往管理中心進(jìn)行核對。每年年底財務(wù)中心組織使用部門(mén)及其相關(guān)人員進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),并提交盤(pán)點(diǎn)的書(shū)面報告。

  9.內部審計

  檢查各部門(mén)對財務(wù)管理制度的執行情況,提出防止差錯和弊端的改進(jìn)意見(jiàn)。

  審計人員必須每月至少一次對其貨幣資金進(jìn)行抽查。否則,一旦出現虧空,審計人員負有不可推卸的連帶責任。

  審查對外報送的會(huì )計報表的合理性和正確性。

  付款審批程序及核準權限(重點(diǎn))

  為規范公司員工各項日常運營(yíng)的支出、提高處理效率、減少爭議,特制訂此指引。各員工需要按以下程序進(jìn)行審批核準后方可到財務(wù)部門(mén)辦理報帳,出納人員對于未完備手續的票據有權不予以辦理。請各員工認真對待,積極配合,嚴格執行。

  一、公司報帳的相關(guān)規定:

  1、公司使用的報帳單據類(lèi)型說(shuō)明:

  (1)費用報銷(xiāo)單:?jiǎn)T工個(gè)人報銷(xiāo)除差旅費以外的日常費用,必須取得正式發(fā)票或行政事業(yè)收據等原始憑證,并按要求完整填寫(xiě)好《費用報銷(xiāo)單》;

  (2)差旅費報銷(xiāo)單:?jiǎn)T工個(gè)人報銷(xiāo)出差費用,必須取得正式發(fā)票,并按要求完整填寫(xiě)好《差旅費報銷(xiāo)單》;

  (3)支出證明單:所有費用支出后原則上必須取得正式發(fā)票,如遇確實(shí)無(wú)法取得正式發(fā)票或行政事業(yè)收據的情況的,需根據三聯(lián)收據、支付小票或實(shí)際支出金額,按要求完整填寫(xiě)好《支出證明單》;經(jīng)證明人及總經(jīng)理審批財務(wù)方認可。

  (4)借款單:公司原則上不允許個(gè)人原因借支。因公事借支的,借款人必須先按要求完整填寫(xiě)好《借款單》;經(jīng)理每月借支限額10000元,業(yè)務(wù)員每月借支限額5000元,其他人次每月借支限額20xx元。

  (5)付款通知單:費用未取得發(fā)票、支付貨款、支付其他欠款時(shí)使用。

  2、按次報銷(xiāo)原則:

  任何日常費用(不含差旅費用及外地辦事處費用的報銷(xiāo))原則上應于費用發(fā)生后的次日(工作日)到財務(wù)部進(jìn)行費用報銷(xiāo);差旅費原則上應在出差回來(lái)后的3個(gè)工作日內進(jìn)行報銷(xiāo);公司設外地業(yè)務(wù)員所發(fā)生的費用原則上按月進(jìn)行報銷(xiāo)。業(yè)務(wù)員應編制費用的日常收支臺帳明細,每周發(fā)至出納郵箱,并在當月的最后一周內將票據以快遞方式送達財務(wù)審計中心進(jìn)行報銷(xiāo),做到當月費用當月歸集。如遇特殊原因無(wú)法在公司規定時(shí)間內進(jìn)行費用報銷(xiāo)的,應向負責人報告并經(jīng)總經(jīng)理批準。未按公司規定時(shí)間逾期報銷(xiāo)且未經(jīng)有審批權的領(lǐng)導審批的費用自行承擔。

  二、填寫(xiě)付款憑證的注意事項:

  (一)付款單據填寫(xiě)注意事項:

  1、費用報銷(xiāo)單:除各個(gè)項目須正常填列外,報銷(xiāo)的項目必須填列清楚,用途須填寫(xiě)詳細,如報市內外車(chē)費,須填寫(xiě)因什么事項、從哪里到哪里去的車(chē)費。

  2、差旅費報銷(xiāo)單:除該單據內的金額須對應項目填列外,出差事由及同行人員、起訖地點(diǎn)、往返日期及逗留天數,都須填寫(xiě)清楚,以便復核相應費用及差旅津貼;若出差為自駕車(chē),汽車(chē)的所有費用則使用“費用報銷(xiāo)單”填列,并同時(shí)與“差旅費報銷(xiāo)單”一并報銷(xiāo);出差人員若有兩人及多人同行的,所有該次的費用報銷(xiāo)統一由一人進(jìn)行提交,不可分次報銷(xiāo)(為分清各人帳目,可在發(fā)票后面寫(xiě)上出差經(jīng)辦人的姓名)。

  3、支出證明單:對于超過(guò)100元的沒(méi)有正式發(fā)票的支出,須有證明人簽字。

  4、借支單:

  (1)屬于“備用金制度”規定的公司批準可持有備用金的人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“備用金”人員),費用報銷(xiāo)按正常程序進(jìn)行。即報銷(xiāo)費用時(shí),財務(wù)全額按費用金額支付。

  (2)員工臨時(shí)借支或“備用金”人員需臨時(shí)調高額度的,填寫(xiě)借支單,待費用報銷(xiāo)時(shí),財務(wù)人員扣除借款后支付差額,若費用不足以抵借支的,經(jīng)辦人須繳回差額,無(wú)法繳回差額,于當月工資中直接扣除。并按“前款不清,后款不借”的原則。

  5、付款通知單:請正確、詳細地填寫(xiě)付款用途。

  6、一張報銷(xiāo)單僅能有一個(gè)經(jīng)手人和一個(gè)收款人,且兩者要一致。不一致的,經(jīng)辦人須向財務(wù)審計中心書(shū)面提交委托收款書(shū)。

  7、報帳人在“經(jīng)辦人”處簽字,待收到現金后在“收款人”處簽字確認收款。通過(guò)銀行轉帳的,經(jīng)辦人可不辦理簽收手續。

  8、不按以上規定正確填寫(xiě)單據而造成無(wú)法付款或不能及時(shí)付款的后果由經(jīng)手人承擔。

  (二)報銷(xiāo)憑證的提交要求:

  1、所有發(fā)票的“付款單位名稱(chēng)”一欄,一律寫(xiě)公司全稱(chēng),不可寫(xiě)員工個(gè)人姓名、汽車(chē)加油費不可寫(xiě)汽車(chē)車(chē)牌號碼、手機話(huà)費報銷(xiāo)不可寫(xiě)手機號碼等。

  2、實(shí)物類(lèi)發(fā)票(如辦公用品等):發(fā)票的項目或內容上需填寫(xiě)購買(mǎi)的物資名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及金額。若購買(mǎi)的物品較多,發(fā)票無(wú)法全部載明的,可提供供貨方的清單小票并加蓋紅章(公章、發(fā)票專(zhuān)用章或業(yè)務(wù)章等)。

  3、維修類(lèi)發(fā)票:須在發(fā)票上寫(xiě)明項目?jì)热莼虺鼍呒由w紅章的維修清單并附《維修申請表》。

  4、出租車(chē)發(fā)票:不得連號,如特殊情況需書(shū)面說(shuō)明,報銷(xiāo)單上須寫(xiě)明經(jīng)辦事由、起始地和終止地。發(fā)票的日期是當次發(fā)生且有效的,不屬當次發(fā)生的費用公司不予支付。

  5、因熱敏紙質(zhì)票據的字跡會(huì )在一定時(shí)間后消失,所以凡此類(lèi)票據無(wú)需粘貼,復印后對復印件進(jìn)行粘貼,原件可用訂書(shū)機訂在復印件上,做為審批的附件。

  6、報銷(xiāo)憑證的原始票據統一使用液態(tài)膠水粘于“環(huán)保紙”或“粘貼紙”上。粘貼時(shí),每張發(fā)票按階梯式的方式逐張粘貼至最左邊,“粘貼紙”的尺寸不可超過(guò)A4紙的一半大。每疊粘貼的發(fā)票附件的數量及金額填寫(xiě)在“粘帖紙”右上角,報銷(xiāo)單后附所有報銷(xiāo)憑證數量應與填列在“粘貼單”右上角“單據及附件”的數量一致。

  7、出納人員付款后,須在原始發(fā)票騎縫處加蓋“現金付訖”或“銀行付訖”章。

  (三)以下報銷(xiāo)憑證無(wú)效:

  1、發(fā)票上的付款單位名稱(chēng)不是單位全稱(chēng)的發(fā)票;定額發(fā)票也要加蓋單位全稱(chēng)條形章并補簽日期。條形章由行政管理中心統一訂制,發(fā)放至每個(gè)部門(mén)由專(zhuān)人保管。

  2、沒(méi)有收款單位或開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票。

  3、大小寫(xiě)金額不符的發(fā)票。

  4、內容被涂改過(guò)的發(fā)票。

  5、經(jīng)審核被認定為假的發(fā)票的。

  6、報銷(xiāo)憑證上的重要內容不清晰的。

  7、按稅局有關(guān)規定已被停用的舊版發(fā)票。

  8、報銷(xiāo)經(jīng)辦人或申請人非本公司在職員工。

  9、其他不符合規定的報銷(xiāo)憑證。

  三、付款流程及核準權限

  1、付款流程:

  需要報帳的員工請使用相應報賬表單填寫(xiě)清楚,交部門(mén)經(jīng)理簽字確認、財務(wù)部經(jīng)理復核、總經(jīng)理或授權核準人核準后,出納人員根據庫存資金情況及時(shí)予以安排。即:經(jīng)辦人→證明人→財務(wù)主管→總經(jīng)理→出納,單據的傳遞也是如此。

  2、需前置審批類(lèi)目的報帳程序及核準權限

  (1)交際費用:預估交際費用金額每次達到或超過(guò)300元的,由經(jīng)辦人員提出書(shū)面交際費用申請單,書(shū)寫(xiě)清楚交際用途、預計所需金額及達到的目標,經(jīng)總經(jīng)理核準后,方可填寫(xiě)借支單,連同交際費用申請單一并交由財務(wù)主管復核,出納人員憑手續齊備的兩單可辦理現金支出。待實(shí)際費用發(fā)生后,經(jīng)辦人于次日必須填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單或支出證明單經(jīng)總經(jīng)理復核、財務(wù)會(huì )計復核、總經(jīng)理核準后到出納處報銷(xiāo)。

  對于交際費用的粘貼和復核的特別說(shuō)明:

  粘貼:報銷(xiāo)人必須按次粘貼,并詳細說(shuō)明用途;

  復核:財務(wù)主管進(jìn)行復核時(shí),必須逐張核對其發(fā)票是否同一單位名稱(chēng)、有連續編號的必須查看是否連續編號。

  (2)差旅費用:出差前由經(jīng)辦人員提出書(shū)面差旅費用申請單,書(shū)寫(xiě)清楚所往地點(diǎn)、事由、所需時(shí)間及預估費用,經(jīng)總經(jīng)理核準后,方可填寫(xiě)借支單,連同差旅費用申請單一并交由財務(wù)復核,出納人員憑手續齊備的兩單可辦理現金支出。待實(shí)際費用發(fā)生后,出差人員于返回公司的次日起3個(gè)工作日內必須填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單、費用報銷(xiāo)單或支出證明單經(jīng)經(jīng)財務(wù)復核、總經(jīng)理核準后到出納處報銷(xiāo)。

  對于差旅費用的復核:必須檢查發(fā)票日期是出差當次的日期,否則一概不予辦理。

  (3)實(shí)物資產(chǎn)的采購付款、保管及核準權限

  實(shí)物資產(chǎn)的采購均由需用部門(mén)填寫(xiě)“物品申購單”,注明采購的物品品種名稱(chēng)、規格、數量、用途、預估金額(需要進(jìn)行不少于3家供貨商的市場(chǎng)比價(jià)),經(jīng)副總經(jīng)理簽字確認、總經(jīng)理核準后,可交由專(zhuān)人進(jìn)行采購。其他部門(mén)的人員不可自行購買(mǎi),臨時(shí)需進(jìn)行采購的,須事先書(shū)面申請(出差外地的須電話(huà)向總經(jīng)理申請,報銷(xiāo)時(shí)需提交書(shū)面申請)。

  A、固定資產(chǎn):不是批量采購的前提下:指單價(jià)在600元以上且使用年限超過(guò)一年的實(shí)物性資產(chǎn);批量采購的前提下,使用年限超過(guò)一年的實(shí)物性資產(chǎn)。

  1.貨到前付款:憑獲批的“物品申購單”填寫(xiě)借支單(員工借支購買(mǎi))或付款通知單(已確知收款人帳戶(hù)信息),借支單或付款通知單待部門(mén)經(jīng)理確認、財務(wù)主管復核、總經(jīng)理核準后,出納人員付款。待貨到后由需用部門(mén)在發(fā)票上驗收簽字,經(jīng)辦人憑發(fā)票聯(lián)使用“費用報銷(xiāo)單”進(jìn)行沖帳處理。

  2.貨到后付款:憑獲批的“物品申購單”、“費用報銷(xiāo)單”、發(fā)票(須除經(jīng)辦人之外的人員驗收簽字)報部門(mén)經(jīng)理確認、財務(wù)主管復核、總經(jīng)理核準后,出納人員辦理付款。

  B、低值易耗品:指使用年限超過(guò)1年但單件價(jià)值在600元(不含)以下的實(shí)物性資產(chǎn)。其采購及付款參照“固定資產(chǎn)”的付款模式。

  C、辦公用品:指使用年限在1年以?xún)鹊霓k公用品用具。其采購及付款參照“固定資產(chǎn)”的付款模式。

  四、業(yè)務(wù)人員招投標的支出

  1、購買(mǎi)標書(shū):由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)“借款單”,購回標書(shū)并取得發(fā)票后,由業(yè)務(wù)內勤人員在發(fā)票后簽字確認并將標書(shū)編號存檔,設立臺帳,業(yè)務(wù)人員憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單沖借支。(特殊情況無(wú)發(fā)票必需提供對方加蓋公章的收據)

  (2)交付擔保費:由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)“借款單”,取得擔保函后,由業(yè)務(wù)內勤人員在發(fā)票后簽字確認并將擔保函編號存檔,設立臺帳,業(yè)務(wù)人員憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單沖借支。

  (3)支付投標保證金:由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)“付款通知單”辦理匯款,待投標結束,中標的,業(yè)務(wù)人員將“中標通知書(shū)”原件及合同原件交到財務(wù),財務(wù)人員按照合同的約定將投標保證金或轉為履約保證金;或退回投標保證金,重匯履約保證金。中標后又廢標的,對于無(wú)法追回的款項,業(yè)務(wù)商務(wù)人員提交“中標通知書(shū)”、“處罰通知書(shū)”及發(fā)票進(jìn)行沖帳。未中標的,商務(wù)人員應按招標函的約定,及時(shí)催收投標保證金。

  出勤管理辦法

  規范公司出勤制度,確保公司進(jìn)行有序、有效的管理:

  1.出勤時(shí)間與異常類(lèi)別:

  員工正常工作日每天工作時(shí)間為8小時(shí),即出勤時(shí)間為上午9:00~12:30,下午13:30~18:00,除正常出勤外,經(jīng)申請權限主管批準的上班都列為加班。

  出勤異常分為遲到、早退、曠工、請假、離職、因公外出、出差、加班、換休、漏考勤、考勤無(wú)效等異常

  2.出勤作業(yè)流程:

  遲到:是指員工于規定正常上班時(shí)間后(延遲上班時(shí)間5分鐘內)考勤者(上班時(shí)間遇特殊天氣考勤情況酌情處理)。早退指員工于規定正常下班時(shí)間前考勤下班者

  曠工:是指員工于規定正常上下班時(shí)段無(wú)出勤考勤記錄、又無(wú)其他請假手續或遲到、早退超過(guò)一小時(shí)及以上;曠工不足半天按半天缺勤計算,半天以上不足一天按一天計算缺勤

  請假:除法定假日、休息日由公司統一安排放假外,其他假別均需辦理請假手續,請假單必須事先申請,經(jīng)核準后方可生效,否則按曠工處理。

 、茈x職:已經(jīng)辦理完結離職手續的員工。員工離職日期未到期,仍需正常上下班,按正常出勤考勤,無(wú)出勤記錄又無(wú)請假手續的視為曠工。

 、菀蚬獬觯?jiǎn)T工因公事或工作業(yè)務(wù)需要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準后方可外出;因公外出每次不超過(guò)一天。

公司財務(wù)制度11

  為適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,規范冶金渣公司工會(huì )預(決)算會(huì )計核算行為,保證會(huì )計信息質(zhì)量,根據《包鋼西北創(chuàng )業(yè)公司工會(huì )財務(wù)管理制度(試行)》制定本制度。

  第一條工會(huì )財務(wù)管理工作是在工會(huì )主席的直接領(lǐng)導下,依據國家法律、法規和相關(guān)財務(wù)規章制度,堅持依法理財、民主管理、勤儉節約、手續齊全原則,組織工會(huì )財務(wù)活動(dòng),處理工會(huì )經(jīng)濟關(guān)系的一項工會(huì )經(jīng)濟管理工作,從而確保工會(huì )經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會(huì )各項工作的正常開(kāi)展。

  第二條工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是依法多渠道籌集工會(huì )活動(dòng)經(jīng)費,合理編制工會(huì )預算,對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。

  第三條工會(huì )財務(wù)收付嚴格執行“統一領(lǐng)導、民主管理”體制、工會(huì )主席“一枝筆”審批制度,做到票證齊全,手續完備,要定期公布賬目,接受會(huì )員監督和經(jīng)審會(huì )審查。

  第四條工會(huì )會(huì )計核算以收付實(shí)現制為基礎,權責發(fā)生制為補充。

  第五條工會(huì )財務(wù)人員須具備會(huì )計人員上崗證,有財務(wù)工作經(jīng)驗。工會(huì )會(huì )計、出納必須要分設,錢(qián)、財、物要分管。

  1、工會(huì )會(huì )計主要職責是負責本級工會(huì )的會(huì )計核算、會(huì )計監督、財產(chǎn)管理工作和預、決(草案)編報,并對其負責;專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)接受主管領(lǐng)導及上級工會(huì )財務(wù)部門(mén)的雙重指導。

  2、工會(huì )出納人員主要職責是依法具體辦理本級工會(huì )銀行存款、貨幣資金的收付業(yè)務(wù),并負責資產(chǎn)管理、產(chǎn)權登記工作。

  3、會(huì )計人員調動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續。移交人員應將自己經(jīng)管的一切憑證、賬簿、表冊、文件、印章、會(huì )計軟件及密碼、現金、支票等所有會(huì )計資料編制移交清冊,會(huì )同領(lǐng)導指定的監交人當面向接管人逐項點(diǎn)清,不得封包移交。財會(huì )人員沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。

  第六條工會(huì )經(jīng)費使用和報銷(xiāo)制度

  1、按照“經(jīng)費獨立管理”原則,各單位工會(huì )要獨立開(kāi)設銀行賬戶(hù),實(shí)行各單位基層工會(huì )獨立核算。

  2、收好、管好、用好各項經(jīng)費。嚴格財經(jīng)紀律,堅持勤儉節約、量入為出的原則,提高經(jīng)費的使用效益,收支項目做到日清月結,賬實(shí)相符,不截留、挪用工會(huì )經(jīng)費,確保專(zhuān)款專(zhuān)用,做到“用得合理,群眾滿(mǎn)意”。

  3、依據《工會(huì )法》規定,建立工會(huì )組織的各單位應按全部職工工資總額的2%向工會(huì )撥繳經(jīng)費,如行政部門(mén)無(wú)正當理由拖延或拒不繳工會(huì )經(jīng)費的,基層工會(huì )或上級工會(huì )可以向當地人民法院申請支付令。

  4.使用工會(huì )經(jīng)費者,必須事先經(jīng)工會(huì )主席同意。在報銷(xiāo)時(shí),必須要有正式單據,在單據背面要有經(jīng)辦人和工會(huì )主席簽字并注明報銷(xiāo)事由及經(jīng)辦日期方可報銷(xiāo)。

  第七條

  工會(huì )會(huì )費管理制度。

  1、工會(huì )會(huì )員會(huì )費按本人工資收入的0、5%交納。工資收入按基本工資計繳,獎金、各種津貼、貼補等不計在內,各分工會(huì )、

  工會(huì )小組應嚴格按照上述標準向會(huì )員收取會(huì )費,不得自行規定數額。

  2、工會(huì )會(huì )費由工會(huì )小組負責收取,并按季上交各單位工會(huì )。

  3、工會(huì )會(huì )費收取應及時(shí)列出清單并入賬,會(huì )費使用情況應按季公布,并向本級工會(huì )委員會(huì )或代表大會(huì )做出報告,接受審議。

  第八條

  規范工會(huì )會(huì )計操作。

  1、工會(huì )賬戶(hù)會(huì )計實(shí)務(wù)按《全總工會(huì )會(huì )計核算辦法》(下文簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)執行,其會(huì )計要素為資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出五大類(lèi),平衡公式為“資產(chǎn)+支出=負債+凈資產(chǎn)+收入”,具體會(huì )計科目的使用要求分別按《辦法》規定的操作標準執行,實(shí)際操作要符合上級工會(huì )財務(wù)部門(mén)要求和本公司工會(huì )業(yè)務(wù)實(shí)際需要。如支出屬上級工會(huì )或行政部門(mén)撥付的困難補助、專(zhuān)項活動(dòng)撥款范疇的,收款時(shí)記入“代管資金”,付款時(shí)減少該科目余額;除此之外的支出則使用“工會(huì )業(yè)務(wù)費”、“職工活動(dòng)費”或“其他支出”等科目。

  2、記賬憑證要求合理、合法,真實(shí)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),憑證內容要素要齊備完整,按照會(huì )計制度規定正確使用會(huì )計科目。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬必須附有原始憑證。更正錯誤的記賬憑證需附更正說(shuō)明。

  3、按照國家統一會(huì )計制度和財政部、全國總工會(huì )的有關(guān)規定,各單位必須設置會(huì )計制度所規定的一級科目總賬,按照二級科目及子目設置明細賬,另外須單獨設置銀行存款和現金收付的日記賬,也可以根據財務(wù)管理需要設置其他輔助性賬簿。

  4、工會(huì )賬戶(hù)會(huì )計需要編制的會(huì )計報表有資產(chǎn)負債表、經(jīng)費收入支出表、其它相關(guān)的增減情況表及上級工會(huì )要求的補充資料報表等。會(huì )計報表編制后,須及時(shí)向上級工會(huì )報送,提供真實(shí)可靠的財務(wù)信息資料。對外報送的'財務(wù)會(huì )計報告(即經(jīng)費收支決算)必須經(jīng)過(guò)工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審查、由經(jīng)費審查委員會(huì )主任簽名或蓋章,最后由本級工會(huì )主席審定,方可上報、歸檔;工會(huì )主席對其真實(shí)性、完整性負責。

  5、會(huì )計憑證及賬冊報表等會(huì )計檔案,一律按財政部、國家檔案局規定的期限保存。保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀處理時(shí),應編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。

  第九條

  加強財產(chǎn)管理,定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,保證工會(huì )資產(chǎn)的安全完整。

  1、管理制度。使用年限在一年以上,一般設備單價(jià)在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);或者單位價(jià)值雖不足規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,均按固定資產(chǎn)管理。必須登記固定資產(chǎn)總賬及明細賬,并由專(zhuān)人使用和保管。

  工會(huì )財產(chǎn)每年清點(diǎn)一次,按賬簿記載核對實(shí)物;對價(jià)值有增減變動(dòng)和盤(pán)盈、盤(pán)虧及調入、調出的固定資產(chǎn),應及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。

  2、出借制度。凡工會(huì )因集體活動(dòng)需要,須借出資產(chǎn)的,必須出具借據,并注明歸還日期,經(jīng)工會(huì )主席簽批同意后借出,管理員保管借據,按日期催還,出借時(shí)間一般不超過(guò)十天。

  3、賠償制度。財產(chǎn)損壞、遺失照價(jià)賠償,遺失按原物新舊程度折價(jià)賠償,損壞按修理價(jià)賠償。

  4、報廢制度。財產(chǎn)年久廢舊,由管理人員向工會(huì )委員會(huì )提出報廢建議,經(jīng)工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )組織工會(huì )有關(guān)人員審查后,作報廢處理,調整固定資金財產(chǎn)明細賬,并報上級工會(huì )備案。

  第十條

  做好年度工會(huì )財務(wù)收支預決算,接受本級經(jīng)費審查委員會(huì )的審查監督及基層工會(huì )和職工群眾的廣泛監督,向本級工會(huì )委員會(huì )或代表大會(huì )定期報告財務(wù)工作。

  第十一條

  工會(huì )財務(wù)管理應自覺(jué)遵守財務(wù)紀律,保障好工會(huì )經(jīng)費的正常使用,管理好財務(wù)檔案,自覺(jué)接受同級工會(huì )經(jīng)審會(huì )的審查與監督。

  第十二條

  本制度從發(fā)文之日起執行。

公司財務(wù)制度12

  第一章總則

  第一條為加強國有企業(yè)的財務(wù)預算及財務(wù)管理和監督,規范企業(yè)財務(wù)行為,依據《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》(財政部令第41號)、《中央企業(yè)財務(wù)預算管理暫行辦法》和有關(guān)財務(wù)會(huì )計制度規定,結合我市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)“企業(yè)”為市本級國有企業(yè)(含國有獨資企業(yè)、國有控股企業(yè)和國有參股企業(yè))。石家莊市人民政府授權市國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )(簡(jiǎn)稱(chēng)市國資委)代表市政府履行對國有企業(yè)的出資人職責(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國有資產(chǎn)出資人)。國有資產(chǎn)出資人根據市政府賦予的監督管理職能,代表市政府對市本級國有企業(yè)財務(wù)預算、財務(wù)管理和財務(wù)監督實(shí)施統一的規范管理和監督。

  第三條國有企業(yè)必須嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》等有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理制度,確保企業(yè)財務(wù)預算、財務(wù)管理和財務(wù)監督的規范運作。

  第二章財務(wù)預算

  第四條為提高企業(yè)財務(wù)管理水平,有效建立和完善企業(yè)內部控制制度,各企業(yè)都要建立規范的財務(wù)預算管理制度,組織開(kāi)展內部財務(wù)預算編制、執行、監督和考核工作,完善財務(wù)預算工作體系,推進(jìn)實(shí)施全面預算管理。

  第五條財務(wù)預算是指企業(yè)在對未來(lái)一年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面系統籌劃的基礎上,圍繞企業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)營(yíng)計劃,對預算年度內企業(yè)各種資源運用及經(jīng)營(yíng)成果與分配等所作的具體安排。

  第六條企業(yè)要在認真分析、預測影響年度經(jīng)營(yíng)目標主要因素的基礎上,制定切實(shí)可行的財務(wù)預算方案,并將年度財務(wù)預算細劃為月份、季度預算,建立必要的財務(wù)預算執行和完成情況監控及考核機制。

  第七條企業(yè)應當按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序,依據財務(wù)管理關(guān)系,層層組織做好各級子企業(yè)財務(wù)預算編制工作。

  第八條企業(yè)年度財務(wù)預算重點(diǎn)反映以下內容:

 。ㄒ唬┢髽I(yè)預算年度內預計資產(chǎn)、負債及所有者權益規模、質(zhì)量及結構;

 。ǘ┢髽I(yè)預算年度內預計實(shí)現經(jīng)營(yíng)成果及利潤分配情況;

 。ㄈ┢髽I(yè)預算年度內為組織經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)預計發(fā)生的現金流入和流出情況;

 。ㄋ模┢髽I(yè)預算年度內預計達到的生產(chǎn)、銷(xiāo)售或者營(yíng)業(yè)規模及其帶來(lái)的各項收入、發(fā)生的各項成本和費用;

 。ㄎ澹┢髽I(yè)預算年度內預計發(fā)生的產(chǎn)權并購、增資擴股、長(cháng)短期投資以及固定資產(chǎn)投資的規模及資金來(lái)源;

 。┢髽I(yè)預算年度內預計對外籌資總體規模與分布結構;

 。ㄆ撸┢渌。

  企業(yè)應當采用合并口徑編制財務(wù)預算報表,合并范圍應當與上年度財務(wù)決算編制范圍一致,如有變動(dòng)應當說(shuō)明。

  第九條企業(yè)應當于每年11月30日前將下年度財務(wù)預算報告報國有資產(chǎn)出資人;國有資產(chǎn)出資人對企業(yè)報送的財務(wù)預算報告審核后,于12月31日前提出批復意見(jiàn)。

  第十條國有資產(chǎn)出資人根據企業(yè)財務(wù)預算,核定企業(yè)負責人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核指標,并與企業(yè)簽訂經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū)。國有資產(chǎn)出資人在年度終了,依據企業(yè)年度財務(wù)決算結果,組織財務(wù)預算執行情況核查,對主要財務(wù)預算指標完成情況進(jìn)行綜合評價(jià),將財務(wù)預算目標執行情況作為考核及獎懲依據。

  第三章財務(wù)管理

  第十一條企業(yè)要采取各種措施加強財務(wù)管理,在嚴格執行有關(guān)財務(wù)管理法律、法規和規定的基礎上,結合本企業(yè)實(shí)際情況,制定財務(wù)管理制度和企業(yè)會(huì )計核算辦法,并報國有資產(chǎn)出資人備案。企業(yè)內部財務(wù)管理制度原則上應包括以下內容:

 。ㄒ唬┵Y本金管理制度;

 。ǘ┴泿刨Y金及往來(lái)戶(hù)結算管理制度;

 。ㄈ┊a(chǎn)品、原材料、設備等資產(chǎn)購銷(xiāo)和管理制度;

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)和在建工程管理制度;

 。ㄎ澹o(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理制度;

 。⿲ν馔顿Y管理制度;

 。ㄆ撸╀N(xiāo)售及其他收入管理制度;

 。ò耍┏杀竞怂慵百M用支出管理制度;

 。ň牛├麧櫡峙涔芾碇贫;

 。ㄊ┎块T(mén)負責人離任審計制度。

  第十二條企業(yè)要以集團(公司)為單位,建立以現金流量為核心的`內部資金管理制度,對資金實(shí)行統一集中管理,制定統一的使用計劃,明確資金調度權限和資金使用審批程序。要堅持適度籌措的原則,從總體上控制企業(yè)負債規模。

  第十三條企業(yè)所有資金(包括代收、代付資金)都必須嚴格按規定入賬管理,不得賬外設賬和資金體外循環(huán)。

  第十四條企業(yè)大宗原、輔材料或商品物資的采購、固定資產(chǎn)的購建和工程建設應當按照公開(kāi)、公正、公平的原則進(jìn)行操作。

  第十五條企業(yè)因合并、設立、轉讓、劃轉、合資合作、改制等涉及資產(chǎn)(產(chǎn)權)變動(dòng)發(fā)生的財務(wù)事項,必須按規定審批程序辦理相應手續后,按相關(guān)規定調賬。

  第十六條企業(yè)要嚴格按權責發(fā)生制進(jìn)行成本核算,合理劃分期間費用和當期成本的界線(xiàn),及時(shí)結轉成本和費用。要按規定的比例提取固定資產(chǎn)折舊及預提各項費用,不得隨意調整計提比例和折舊政策。要定期開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,隨時(shí)掌握企業(yè)成本變動(dòng)的原因,及時(shí)提出相應的整改措施。

  第十七條企業(yè)應嚴格遵守會(huì )計核算規定,執行新《企業(yè)會(huì )計準則》(財政部令第33號)的企業(yè),制定各項資產(chǎn)減值準備計提的標準和方法,定期對計提的各項資產(chǎn)減值準備逐項進(jìn)行認定、計算,不得應提不提、應攤不攤或者多提多攤成本(費用),造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果不實(shí)。

  第十八條企業(yè)原則上不應為其他企業(yè)提供貸款擔保,確需為其他企業(yè)提供擔保的,必須符合《中華人民共和國擔保法》的規定,充分考慮被擔保單位的資信和償債能力,并由被擔保企業(yè)提供相應的資產(chǎn)反擔保。企業(yè)發(fā)生的擔保項目,要設置備查簿逐筆登記,并進(jìn)行跟蹤監督。

  第十九條母公司與子公司或子公司與子公司之間發(fā)生關(guān)聯(lián)交易,必須實(shí)行有償交易,并按公允的原則合理作價(jià),據實(shí)分攤相應費用。企業(yè)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,要按規定在會(huì )計報表附注中就關(guān)聯(lián)方的關(guān)系、交易價(jià)格的公允性和關(guān)聯(lián)交易差價(jià)的性質(zhì)及形成的原因進(jìn)行披露說(shuō)明。

  第二十條企業(yè)月末應對應收債權和對外投資進(jìn)行清理核實(shí),制定切實(shí)可行的清收方案,加大回收力度。要嚴格劃分投資與債權的界限,不得交叉記賬,正確核算企業(yè)投資收益。要建立企業(yè)投資決策失誤追究制度,企業(yè)出現重大投資決策失誤,要依據有關(guān)規定追究相關(guān)領(lǐng)導者和主要負責人的責任。

  第二十一條企業(yè)下列財務(wù)事項必須報國有資產(chǎn)出資人審批:

 。ㄒ唬┙(jīng)清產(chǎn)核資確認的潛虧掛賬及資產(chǎn)損失核銷(xiāo)以及影響所有者權益的事項;

 。ǘ┵Y產(chǎn)(產(chǎn)權)轉讓、劃轉、租賃、報廢等資產(chǎn)處置行為;

 。ㄈ┢髽I(yè)所發(fā)生的擔保、資產(chǎn)抵押行為;

 。ㄋ模┢髽I(yè)年度計提的工資總額;

 。ㄎ澹﹪、省和市法律、法規和規章規定報批的其他事項。

  第二十二條企業(yè)實(shí)現的年度凈利潤歸企業(yè)出資人所有,必須按規定進(jìn)行分配。國有獨資和國有控股企業(yè)年度分配方案須報國有資產(chǎn)出資人審批后執行。

  國有獨資企業(yè)、國有控股、參股企業(yè)應上交的國有資本收益,要按照石家莊市市屬?lài)衅髽I(yè)國有資本收益管理的規定及時(shí)上交。

  第四章財務(wù)監督

  第二十三條企業(yè)要建立完善的內部財務(wù)監督和審計制度,并報國有資產(chǎn)出資人備案。

  第二十四條企業(yè)須按規定設置內部審計機構或專(zhuān)職審計人員,對企業(yè)各項財務(wù)管理辦法執行情況進(jìn)行監督。

  第二十五條企業(yè)要明確經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))、財務(wù)負責人(包括總會(huì )計師或行使總會(huì )計師職權的企業(yè)領(lǐng)導)、財務(wù)部門(mén)在財務(wù)管理上的權限和工作職責;公司制企業(yè)根據《公司法》規定,還應明確董事會(huì )、股東會(huì )和監事會(huì )在財務(wù)管理和監督上的職權和義務(wù),并經(jīng)董事會(huì )、股東會(huì )討論通過(guò)。

  第二十六條根據國有資產(chǎn)監管工作的需要,國有資產(chǎn)出資人依據《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《公司法》等法律規定,向企業(yè)派駐監事會(huì )或監事,對企業(yè)財務(wù)活動(dòng)實(shí)施監督。

  第二十七條企業(yè)財務(wù)主要負責人的任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準或備案:

 。ㄒ唬﹪歇氋Y和控股企業(yè)財務(wù)負責人(總會(huì )計師、財務(wù)總監等)的任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準。

 。ǘ﹪歇氋Y和控股企業(yè)所出資的上市公司、擬上市公司以及涉及公用事業(yè)類(lèi)主業(yè)的子企業(yè)等重要子企業(yè)的財務(wù)負責人(總會(huì )計師、財務(wù)總監等)任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準。

  國有獨資和控股企業(yè)的一般子企業(yè)的財務(wù)負責人(總會(huì )計師、財務(wù)總監等)任免須經(jīng)母體企業(yè)批準,并報國有資產(chǎn)出資人備案。

  第二十八條企業(yè)以下事項須按有關(guān)規定報國有資產(chǎn)出資人,由國有資產(chǎn)出資人委派具備資質(zhì)的會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計:

 。ㄒ唬┢髽I(yè)年度財務(wù)決算;

 。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))任期屆滿(mǎn)、年度和專(zhuān)項事項;

 。ㄈ┢髽I(yè)發(fā)生重大財務(wù)異常情況,如企業(yè)發(fā)生債務(wù)危機、長(cháng)期經(jīng)營(yíng)虧損等重大事項;

 。ㄋ模﹪匈Y產(chǎn)出資人確定的其他需要審計事項。

  第二十九條企業(yè)及各級子企業(yè)應當根據會(huì )計師事務(wù)所的審計報告進(jìn)行財務(wù)決算調整;企業(yè)對審計意見(jiàn)存在異議且未進(jìn)行財務(wù)決算調整的,應在上報財務(wù)決算報告時(shí),向國有資產(chǎn)出資人提交說(shuō)明材料。

  第三十條會(huì )計師事務(wù)所出具的審計報告應當符合《獨立審計具體準則》的有關(guān)規定,對企業(yè)違反國家財務(wù)會(huì )計制度規定或者未按注冊會(huì )計師意見(jiàn)進(jìn)行調整的重大會(huì )計事項進(jìn)行披露。

  第三十一條企業(yè)法人、總會(huì )計師或主管會(huì )計工作的負責人等應對企業(yè)編制的財務(wù)決算報告真實(shí)性、完整性負責;承辦企業(yè)年度財務(wù)決算審計業(yè)務(wù)的會(huì )計師事務(wù)所及注冊會(huì )計師對其出具的審計報告真實(shí)性、合法性負責。

  第五章財務(wù)決算與財務(wù)報告

  第三十二條企業(yè)在每個(gè)會(huì )計年度終了后,應嚴格按國家財務(wù)會(huì )計制度及相關(guān)會(huì )計準則規定,在全面財產(chǎn)清查、債權債務(wù)確認、資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)基礎上,認真組織編制年度財務(wù)決算報告,以全面、完整、真實(shí)、準確反映企業(yè)年度財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

  第三十三條企業(yè)于每月10日前將上月財務(wù)快報及分析報送國有資產(chǎn)出資人。財務(wù)分析重點(diǎn)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)變動(dòng)、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行分析,特別是對本單位影響經(jīng)濟效益的重大變動(dòng)事項進(jìn)行詳細說(shuō)明。

  第三十四條企業(yè)年度財務(wù)決算報告由財務(wù)決算報表、年度報表附注和年度財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),以及國有資產(chǎn)出資人規定上報的其他相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理資料構成。

  第三十五條企業(yè)要嚴格按照財政部《合并會(huì )計報表暫行規定》和省國資委及財政部門(mén)有關(guān)財務(wù)決算編制工作要求,按照規定的合并范圍、合并口徑和合并方法,納入合并報表的范圍,編制企業(yè)年度財務(wù)決算合并報表。對沒(méi)納入合并報表范圍的子企業(yè),企業(yè)應向國有資產(chǎn)出資人報送具有法律效力的文件或者經(jīng)濟鑒證證明。企業(yè)財務(wù)決算報表合并范圍發(fā)生變更,應將變更范圍及原因報國有資產(chǎn)出資人備案。

公司財務(wù)制度13

  加強公司財務(wù)管理,保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競爭力、抵御風(fēng)險具有重要意義。

  一、認識公司財務(wù)管理的重要性

  應在國家統一會(huì )計規范和有關(guān)法規的指導和約束下,結合公司具體情況建立符合會(huì )計核算要求的內部會(huì )計制度。在公司內部懷集制度中:會(huì )計估計等進(jìn)行會(huì )計核算和監督使用的方法和程序,以指導公司會(huì )計實(shí)踐;保證會(huì )計共組規范運行。適用范圍專(zhuān)一、內容條理清晰、程序方法明確和實(shí)踐造作方便等特點(diǎn)。有利于加強日常會(huì )計工作,提高經(jīng)濟效益。

  二、加強資金管理

  1、資金的預算管理

  資金的預算管理由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內容構成。其中資金預算的收入最核心的內容是公司通過(guò)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)的現金凈增加額。通過(guò)公司有預見(jiàn)性的編制次月的資金預算計劃。以及當月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制,資金運作的重點(diǎn)。便于公司日常資金控制,節約公司的出資成本,避免盲目貸款和不合理存款情況的發(fā)生。

  2、資金的風(fēng)險管理

  公司的資金風(fēng)險主要有使用風(fēng)險,在無(wú)風(fēng)險和或有風(fēng)險,投資風(fēng)險它是一種事先可控制的風(fēng)險。公司對此類(lèi)風(fēng)險加強事先控制。

  3、資金的日常管理

  主要指資金的使用過(guò)程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過(guò)日常的報表了接全面情況,又通過(guò)專(zhuān)項檢檢查管理資金預算執行過(guò)程中得深層次問(wèn)題。特別是合同應收賬款日常開(kāi)支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應收賬往來(lái)賬目應逐筆實(shí)行跟蹤管理。

  4、實(shí)際操作與建議

  在加強預算管理方面,財務(wù)部門(mén)應在每個(gè)月錢(qián)編制下二個(gè)月的自己預算,加強對投資項目的可行性調查論證。項目評審做到科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化。盡量把預見(jiàn)風(fēng)險發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉賬支票”為結算手段。在資金的日常管理方面,公司應定期、不定期的對資金的使用情況進(jìn)行檢查。確保工程款及時(shí)收回,用出去的錢(qián)每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。

  三、集中核算與控制

  1、各分區、各班組在每月的二十五日應將各項開(kāi)支經(jīng)各主管負責人審核、確認,上報公司財務(wù)。財務(wù)部分每月應將公司簽訂的合同總價(jià)、每月已收回款項、個(gè)單項成本、開(kāi)支、外部欠款等應打成表格給各相關(guān)負責人,協(xié)同監督各負責人同各相關(guān)單位、班組結算收款。

  2、完善公司內部控制制度。內部控制制度是公司內部職能部門(mén)、各相關(guān)工作人員之間,在外處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)過(guò)程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。完善的內部控制制度可以保證公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護財產(chǎn)的安全和完整;可以防止、發(fā)現并糾正錯誤與舞弊。保證會(huì )計資料的真實(shí)、合法、完整。內部會(huì )計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,就需要有相應的控制制度給予制約。

  3、實(shí)際操作方法與建議:內部控制制只要做到三點(diǎn).①首先要確定公司內部行政領(lǐng)導和各職能部門(mén)擁有的職權和相應承擔的責任,以及據以確定他們在外處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)是所處的地位作用。②要明確每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的`處理程序和手續。③要明確處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員之間相互制約方式,相互之間能否形成制約關(guān)系。每個(gè)人員是否置于他人的監督之下。

  總之,財務(wù)管理制度是財務(wù)管理的規程,公司財務(wù)制度編制需從公司的實(shí)際出發(fā),結合公司各項業(yè)務(wù)外理程序;體現成本掛歷內部要求等

  四、資金、現金、費用管理

  一、財務(wù)要加強對資金、資產(chǎn)、現金費用、開(kāi)支的管理防止損失,杜絕浪費,良好的運用,提高效益

  二、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用,銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)收支結算使用嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用、嚴禁為外單位或個(gè)人代支、轉賬及套 現。

  三、銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準對外泄露。

  四、銀行賬戶(hù)往來(lái)應筆筆登記入賬。不準多筆匯總高收,也不準抵支記賬。按月與銀行對賬單核對每筆收支。應作出調節逐筆調節平衡。

  五、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式扣用途,非收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位或人。

  六、嚴格現金收支管理,除報零星日常開(kāi)支外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

  七、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限,并報總經(jīng)理批準。所有空白支票及作廢支票必須放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  八、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白紙條抵作現金,F金收支做到日清月清。確保庫存現金的賬面月與實(shí)際庫存額相符。銀行存款余額與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金銀行庫存數額相符。

  九、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后其他內交清,不得拖欠。非因公事未經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

  十、日常開(kāi)支。必須有發(fā)票,印章齊全、經(jīng)手人、部分負責人簽名。經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。

  十一、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項都有權且必須拒接辦理,否則按違章論處并對該資金的損失過(guò)滯賠償責任。

  十二、按照上級主管部門(mén)要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其他財務(wù)資料。

  十三、幾級參與建設資金的籌措工作,通過(guò)資金的籌措活動(dòng)盡量使合同應付資金的回收率。

  十四、配合公司業(yè)務(wù)部分和工程施工班組對項目工程竣工,財務(wù)決算進(jìn)行監督管理

公司財務(wù)制度14

  一、財務(wù)會(huì )計管理的涵義

  財務(wù)是指企業(yè)為達到既定目標所進(jìn)行的籌集資金和運用資金的活動(dòng)。在物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各類(lèi)管理服務(wù)費、特約代辦服務(wù)費、各種兼營(yíng)性服務(wù)的收入和相應的開(kāi)支等,就構成了物業(yè)管理公司的資金運行。物業(yè)財務(wù)管理就是物業(yè)管理公司資金運行的管理,在資金運行過(guò)程中,包括整個(gè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)出租、管理服務(wù)收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關(guān)規定,規范物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算。物業(yè)財務(wù)管理的對象就是物業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)的資金費用和利潤。為了提高經(jīng)濟效益,擴大收入來(lái)源,使物業(yè)不斷保值增值,許多物業(yè)管理公司實(shí)行“一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng)”的方針,公司下屬既有商業(yè)貿易部門(mén),也有工程維修機構,還有出租物業(yè)及其他提供有償服務(wù)服務(wù)機構。財務(wù)管理的主要內容有:對資金籌集運用的管理,固定資產(chǎn)和經(jīng)租房產(chǎn)租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業(yè)有償服務(wù)管理費的管理,流動(dòng)資金和專(zhuān)用資金的管理,資金分配的管理,財務(wù)收支匯總平衡等等。

  財務(wù)管理的任務(wù)是:

 。ㄒ唬┗I集、管理資金

  這就是要保證物業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要,加快資金周轉,不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。物業(yè)管理公司的主要經(jīng)濟來(lái)源是房租收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入,要大力組織租金收入,加強有償服務(wù)管理費的收費工作,做到應收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費。充分發(fā)揮資金的效果。

 。ǘ┙(jīng)濟核算

  通過(guò)財務(wù)活動(dòng)加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,降低修繕、維修、養護成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟效益。

 。ㄈ┒嘣(jīng)營(yíng)

  積極組織資金,開(kāi)辟物業(yè)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),“一業(yè)為主,多元經(jīng)營(yíng)”,不斷尋求物業(yè)經(jīng)營(yíng)的新生長(cháng)點(diǎn),不斷拓展物業(yè)經(jīng)營(yíng)的新領(lǐng)域,形成新優(yōu)勢。

 。ㄋ模┴攧(wù)監督

  實(shí)行財務(wù)監督,維護財經(jīng)紀律。物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù),必須依據國家的方針、政策和財經(jīng)法規以及財務(wù)計劃,對公司預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家、集體和個(gè)人三者的利益。同時(shí),要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤。

  二、財務(wù)會(huì )計管理制度

  財務(wù)管理制度是物業(yè)管理公司內部管理的重要制度,是保證有關(guān)財務(wù)管理工作規范化、標準化的一系列具體規定?煞譃橐韵聨最(lèi)制度:

 。ㄒ唬⿻(huì )計核算方法及憑證賬冊制度

 。1)管理部采用借貸復式計賬法,會(huì )計科目和核算方法以企業(yè)單位預算會(huì )計為主,結合管理部的實(shí)際,設置銀行現金日記賬、總分類(lèi)賬、各項明細分類(lèi)賬;

 。2)原始憑證是計賬的依據,財會(huì )人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備、合法,內容真實(shí),數字正確,日期和印章齊全,大、小寫(xiě)相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬;

 。3)財會(huì )記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應根據性質(zhì),采用劃線(xiàn)更正或紅線(xiàn)更正。憑證、賬冊應根據專(zhuān)人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會(huì )計報表、賬冊、會(huì )計憑證保存年限按上級規定辦理;

 。4)指定專(zhuān)人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現金收據、發(fā)貨票據等,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續。對誤寫(xiě)的收據或作廢的支票,應注銷(xiāo)作廢章,妥善保存,不得銷(xiāo)毀廢棄。

 。ǘ┴泿刨Y金管理制度

 。1)嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線(xiàn);

 。2)做好庫存現金的保管工作,有關(guān)證券和現金必須放在銀箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額。

 、俳⒔∪F金賬目,做到日清月結,錢(qián)賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金,禁止私立“小金庫”;

 、趯Τ^(guò)現金收付限額以上的收付款項,必須通過(guò)銀行結算。

 。ㄈ┵M用現金報銷(xiāo)制度

  為了加強現金報銷(xiāo)管理,嚴格執行財政紀律,對各項現金報銷(xiāo)擬定以下制度:

 。1)差旅費報銷(xiāo)制度(具體內容略,下同);

 。2)加班費報銷(xiāo)制度:

 。3)醫藥費報銷(xiāo)制度;

 。4)客飯招待費報銷(xiāo)制度。

 。ㄋ模┩鶃(lái)賬目清理制度

  做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節。財務(wù)人員要及時(shí)結賬收款,摧收應收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收。對月終尚未清理的債權債務(wù),應查明原因,列出清冊。財會(huì )人員不能解決的事項應及時(shí)上報領(lǐng)導。

 。ㄎ澹⿻(huì )計報表制度

  會(huì )計報表是經(jīng)營(yíng)收支執行情況的重要組成部分,其書(shū)寫(xiě)報告是領(lǐng)導和上級主管部門(mén)了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時(shí),手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說(shuō)明。

 。┕潭ㄙY產(chǎn)管理制度

  1.固定資產(chǎn)的涵義

  固定資產(chǎn)是指使用期限較長(cháng),單位價(jià)值較高,在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),是管理部門(mén)進(jìn)行有償服務(wù)所必須的物質(zhì)條件。為保證固定資產(chǎn)的安全完整,提高使用效率,應管好用好這些資產(chǎn),提高服務(wù)效益和經(jīng)濟效益。

  2.固定資產(chǎn)的范圍和分類(lèi)

 。1)凡單價(jià)在200元以上的一般設備,單價(jià)在500元以上的專(zhuān)用設備,其耐用時(shí)間在一年以上的,均列為固定資產(chǎn);

 。2)不滿(mǎn)上述金額的設備而耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類(lèi)財產(chǎn),也列為固定資產(chǎn);

 。3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物,專(zhuān)用設備,家具設備,電器設備,一般設備等大類(lèi)。

  3.固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理

 。1)固定資產(chǎn)實(shí)行分級管理,物資管理部門(mén)應建立分類(lèi)明細賬和固定資產(chǎn)登記卡,使用部門(mén)應掌握本部門(mén)的物品情況,建立物品使用登記卡;

 。2)購入、自制和饋贈的固定資產(chǎn),一律開(kāi)具驗收單,并填寫(xiě)登記卡,標明編號;

 。3)固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)應填寫(xiě)領(lǐng)用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設備由其保管使用;調離崗位時(shí)應將物品繳回,并注銷(xiāo)賬卡;

 。4)固定資產(chǎn)的報廢、報損,應由部門(mén)填寫(xiě)報廢、報損單,經(jīng)財產(chǎn)管理部門(mén)審核后,按批準權限逐級審批,方可核銷(xiāo);

 。5)固定資金調撥,應嚴格按規定辦理。調撥時(shí),先由部門(mén)填寫(xiě)調撥申請單,經(jīng)雙方部門(mén)領(lǐng)導和上級主管部門(mén)簽章后有效,使用部門(mén)不得自行處理。

  4.固定資產(chǎn)的管理職能

 。1)固定資產(chǎn)管理員應負責管理部全部財產(chǎn)的管理,辦理固定資產(chǎn)的.購置、驗收、領(lǐng)發(fā)、建卡、報廢、報損的處理及賬務(wù)核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進(jìn)行一次清點(diǎn)、核賬,并及時(shí)調整賬目;

 。2)為保證固定資產(chǎn)賬、卡、物的準確性,管理部門(mén)和使用部門(mén)要相互配合,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盈、虧要填表,通過(guò)財務(wù)部門(mén)調整賬、卡。

  三、財務(wù)管理的機構及職責

 。ㄒ唬┴攧(wù)部門(mén)機構的設置

  物業(yè)管理公司的財務(wù)會(huì )計與其他行業(yè)的機構設置也大致相同,只是工作內容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)。根據物業(yè)管理公司的具體情況、資質(zhì)等級及規模大小、人員可以靈活配備。財會(huì )部門(mén)一般可設置下列人員:財務(wù)會(huì )計部經(jīng)理、主管會(huì )計、出納、電腦員、統計員、收費員。

 。ǘ┴敃(huì )人員的崗位職責

  1.財會(huì )部經(jīng)理

 。1)向企業(yè)領(lǐng)導人負責,組織公司的財會(huì )管理工作,當好企業(yè)負責人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;

 。2)每月、每季審核各種會(huì )計報表和統計報表,寫(xiě)出財務(wù)會(huì )計分析報表,送企業(yè)法人審閱;

 。3)檢查、監督物業(yè)管理各項費用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉;

 。4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;

 。5)合理有效地經(jīng)營(yíng)管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng )造利潤;

 。6)根據物業(yè)管理行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據財會(huì )管理有關(guān)法規、政策、文件,制定財會(huì )管理具體制度和操作程序;

 。7)組織擬定物業(yè)管理各項費用標準的預算方案,送企業(yè)領(lǐng)導、業(yè)主委員會(huì )和相關(guān)主管部門(mén)審核、修定;

 。8)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財會(huì )及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度,運用法律、行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權益。

  2.主管會(huì )計

 。1)向部門(mén)經(jīng)理負責,具體組織好本部門(mén)的日常管理工作;

 。2)每日做好各種會(huì )計憑證和賬務(wù)處理工作;

 。3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì )計報表,定期向業(yè)主委員會(huì )公布管理收繳及使用情況;

 。4)負責檢查、審核各經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)及下屬機構的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導及時(shí)匯報工作情況;

 。5)檢查銀行、庫存現金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;

 。6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類(lèi)計賬;完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的財會(huì )工作。

  3.出納

 。1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;

 。2)管理好公司的現金收付、銀行存款的存取,保管現金、有價(jià)證券、銀行支票等;

 。3)及時(shí)追收企業(yè)各種應收款項,保護企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;

 。4)編制有關(guān)現金收付記賬憑證、現金日記賬、銀行日記賬的工作;

 。5)及時(shí)辦理各項轉賬、現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會(huì )計作賬。

  4.統計員(電腦員)

 。1)及時(shí)統計、存儲各種費用收付資料,供主管會(huì )計參考;

 。2)維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動(dòng)資料數據應及時(shí)修改并存儲;

 。3)及時(shí)輸入打印收費通知單,保證費用的按時(shí)收繳。

  5.收費員

  物業(yè)管理企業(yè)所轄區業(yè)主(住戶(hù))較多時(shí),可專(zhuān)門(mén)在各管理處配備收款員,其職責是:

 。1)負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳;

 。2)對繳費情況隨時(shí)進(jìn)行統計,及時(shí)追討欠繳費用;

 。3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)收費,為業(yè)主辦理各項公用事業(yè)費的繳付;

 。4)和業(yè)主(使用人)交朋友,爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好“窗口”服務(wù);

 。5)完成企業(yè)和部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

公司財務(wù)制度15

  一、在銷(xiāo)售合同中明確各項條款

  在與經(jīng)銷(xiāo)商簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),要注意以下事項,以避免日后處理應收帳款時(shí)與經(jīng)銷(xiāo)商產(chǎn)生分歧而帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險:

  1、明確各項交易條件,如:價(jià)格、付款方式、付款日期、運輸情況等;

  2、明確雙方的權利和違約責任;

  3、確定合同期限,合同結束后視情況再行簽訂;

  4、加蓋經(jīng)銷(xiāo)商的合同專(zhuān)用章(避免個(gè)體行為的私章或簽字);

  二、定期的財務(wù)對帳

  財務(wù)要形成定期的對帳制度,每隔三個(gè)月或半年就必須同經(jīng)銷(xiāo)商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差,要尤為重視:

  1、產(chǎn)品結構為多品種、多規格;

  2、產(chǎn)品的回款期限不同,或因經(jīng)營(yíng)條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同;

  3、產(chǎn)品出現平調、退貨、換貨時(shí);

  4、經(jīng)銷(xiāo)商不能夠按單對單(銷(xiāo)售單據或發(fā)票)回款;

  5、要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項(客戶(hù)返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷(xiāo)售推廣費用等);

  三、減少賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)運作方式

  制訂相應的銷(xiāo)售獎勵政策,鼓勵經(jīng)銷(xiāo)商采取購銷(xiāo)、現款現貨等方式合作,盡量減少賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)的方式。

  四、建立信用評定、審核制度

  對不同的經(jīng)銷(xiāo)商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對經(jīng)銷(xiāo)商的信用管理要采取動(dòng)態(tài)的管理辦法,即每半年根據前期合作情況,對經(jīng)銷(xiāo)商的信用情況重新評定。

  五、經(jīng)銷(xiāo)商的監管

  1、建立完善的經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)戶(hù)制度 ,對經(jīng)銷(xiāo)商選擇時(shí)進(jìn)行充分、科學(xué)的評估。評估的內容應包括:

  a.經(jīng)銷(xiāo)商的資信狀況,包括:企業(yè)發(fā)展狀況、在行業(yè)中的口碑、歷史交易記錄、在銷(xiāo)售通路中上、下游的評價(jià)等。

  b.經(jīng)銷(xiāo)商的財務(wù)狀況,包括:企業(yè)的性質(zhì)、注冊資金、資金來(lái)源、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、企業(yè)欠債情況、還債能力、經(jīng)銷(xiāo)商應收帳款等。

  c.經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)狀況,包括:公司發(fā)展方向、負責人經(jīng)營(yíng)理念、主營(yíng)銷(xiāo)售渠道、是否有本行業(yè)的經(jīng)驗、是否有經(jīng)銷(xiāo)競爭產(chǎn)品、是否有代理暢銷(xiāo)產(chǎn)品、銷(xiāo)售隊伍、銷(xiāo)售規模、倉儲、物流配送系統等。

  d.負責人的個(gè)人資料,包括:社會(huì )地位、家庭背景、個(gè)人背景、家庭成員、婚姻狀況、個(gè)人愛(ài)好、不良嗜好等。

  2、強化經(jīng)銷(xiāo)商的回款意識。經(jīng)銷(xiāo)商在處理應付帳款時(shí),會(huì )根據以下的原則而選擇先后支付順序:

  a、對經(jīng)銷(xiāo)商利潤貢獻的多少;

  b、代理產(chǎn)品銷(xiāo)售金額的多少

  c、代理產(chǎn)品在經(jīng)銷(xiāo)商心目中的地位;

  d、客情關(guān)系的維護程度;

  e、廠(chǎng)家對貨款管理的松、緊程度;

  3、控制發(fā)貨以減少應收帳款

  按照經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,采用"多批少量"的方法可以有效地控制應收帳款。

  4、適當的通路促銷(xiāo)以減少應收帳款

  對重點(diǎn)客戶(hù)可實(shí)行通路促銷(xiāo)政策,有效地降低廠(chǎng)家的應收帳款。

  5、建立經(jīng)銷(xiāo)商的庫存管理制度,通過(guò)對經(jīng)銷(xiāo)商庫存的動(dòng)態(tài)管理(銷(xiāo)售頻率、銷(xiāo)售數量、銷(xiāo)售通路、覆蓋區域等),及時(shí)了解經(jīng)銷(xiāo)商的`經(jīng)營(yíng)狀況保證銷(xiāo)售的正常運轉,有效地控制應收帳款。

  六、留意經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)生欠款的危險信號,包括:

  1.辦公地點(diǎn)由高檔向低檔搬遷;

  2.頻繁轉換管理層、業(yè)務(wù)人員,公司離職人員增加;

  3.受到其他公司的法律訴訟;

  4.公司財務(wù)人員經(jīng)常性的回避;

  5.付款比過(guò)去延遲;經(jīng)常超出最后期限;

  6.多次破壞付款承諾;

  7.經(jīng)常找不到公司負責人;

  8.公司負責人發(fā)生意外;

  9.公司決策層存在較嚴重的內部矛盾,未來(lái)發(fā)展方向不明確。

  10.公司有其他的不明確贏(yíng)利的投資(投機)如:股票、期貨等;

  11.不正常的不回復電話(huà);

  12.開(kāi)出大量的期票;

  13.銀行退票(理由:余款不足);

  14.應收帳款過(guò)多,資金回籠困難;

  15.轉換銀行過(guò)于頻繁;

  16.以低價(jià)拋售商品(低于供貨商底價(jià))

  17.突然下過(guò)大的定單(遠遠超出所在區域的銷(xiāo)售能力);

  18.發(fā)展過(guò)快(管理、經(jīng)營(yíng)不能同步發(fā)展);

  當經(jīng)銷(xiāo)商出現以上危險信息時(shí),廠(chǎng)家采取果斷、迅速的應變措施,可以降低應收帳款的回收風(fēng)險。

  七、銷(xiāo)售人員的監管

  1、加強銷(xiāo)售人員的原則性,不折不扣的執行公司制定的銷(xiāo)售政策(應收帳款管理)。

  2、貨款回收期限前一周,電話(huà)通知或拜訪(fǎng)負責人,預知其結款日期;期限前三天確定結款日期,如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會(huì )前往處理,如對方不能如約,應建議對方授權其他人跟進(jìn)此款;在結款日一定按時(shí)前往拜訪(fǎng)。

  3、嚴格最后收款期限

  a、客戶(hù)拖欠之日數,不應超過(guò)回款期限的1/3;如超過(guò),應馬上采取行動(dòng)追討;

  b、凡催討,均必須就應收款的催收與公司簽訂催收責任書(shū)。

  c、如果不馬上追討,相當于將回款的機會(huì )讓給別的公司,本公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險就相應的提高。

  4、加強銷(xiāo)售人員終端管理、維護能力:建立一套行之有效的終端維護的管理辦法,確保廠(chǎng)家貨款的安全。

  5、提高銷(xiāo)售人員追款技巧: 追討函件; 豐富、完善的客戶(hù)資料檔案; 讓對方寫(xiě)下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章; 與負責人直接接觸; 錄音; 向警方求助; 豐富自己財務(wù)、銀行等方面的知識。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。

  八、應收帳款的處理方法

  1.確保銷(xiāo)售資料(收貨單據、發(fā)票等)齊備,內容準確無(wú)誤。

  2.準時(shí)給予文件;盡早給經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)票,同時(shí)要確認經(jīng)銷(xiāo)商收到發(fā)票;

  3.完善客戶(hù)跟進(jìn)制度。

  4.定期探訪(fǎng):如客戶(hù)到期付款,應按時(shí)上門(mén)收款,或電話(huà)催收;即使是過(guò)期一天,也應馬上追收,不 應有等待的心理;

  5.建立形象并加強服務(wù)意識,認同及理解客戶(hù)的困難和投訴,同時(shí)利用自身的優(yōu)勢幫助客戶(hù)解決困難;

  6.技巧訓練,如:電話(huà)技巧、上門(mén)拜訪(fǎng)技巧;同時(shí)應了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況、個(gè)人背景等資料;

  九、已被拖欠款項的處理方法

  1.文件:檢查被拖欠款項的銷(xiāo)售文件是否齊備

  2.收集資料:要求客戶(hù)提供拖欠款項的原因,并收集資料以證明其正確性;

  3.追討文件:建立帳款催收制度。根據情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件――預告、警告、律師信,按情況及時(shí)發(fā)出;

  4.最后期限:要求客戶(hù)了解最后的期限以及其后果,讓客戶(hù)了解最后期限的含義;

  5.行動(dòng)升級:將欠款交予較高級的管理人員處理,將壓力提升;

  6.調節:使用分期付款、罰息、停止數期等手段分期收回欠款;

  7.要求協(xié)助:使用法律維護自己的利益。

  十、對于呆/死帳的處理方法:

  1.折讓

  2.收回貨物

  3.處理抵押品

  4.尋求法律協(xié)助

  5.訴訟保全

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