公司財務(wù)制度優(yōu)秀[15篇]
在日常生活和工作中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的公司財務(wù)制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
![公司財務(wù)制度優(yōu)秀[15篇]](/pic/00/b2c6cef13_2.jpg)
公司財務(wù)制度1
1、現金管理
1.1、現金科目設兩個(gè)子目---貨款戶(hù)和費用戶(hù),詳細核算見(jiàn)其次章。
1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現金必需送存銀行,不準坐支。
1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應當準時(shí)送存銀行,保證現金平安。 1.4、會(huì )計應定期、不定期對庫存現金進(jìn)行監盤(pán),每月至少監盤(pán)三次,編制“庫存現金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進(jìn)行落實(shí)。
2、銀行存款管理
2.1、銷(xiāo)售分公司資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各銷(xiāo)售分公司必需開(kāi)設收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,全部貨款回籠到該賬戶(hù);費用賬戶(hù)用于銷(xiāo)售分公司的各項費用、稅金等支出結算。 2.2、新開(kāi)賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司不得隨便開(kāi)設銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必需開(kāi)設新的銀行賬戶(hù),需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要準時(shí)進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶(hù)要準時(shí)消戶(hù),并報股份公司財務(wù)部備案。
2.3、回款。對于銷(xiāo)售回款要準時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),銷(xiāo)售分公司的貨款賬戶(hù)余額達到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達一周以上,必需即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號前必需把全部貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。
2.4、費用賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司的費用開(kāi)支等所需資金由股份公司財務(wù)部依據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),詳細方法詳見(jiàn)《費用管理制度》。
2.5、支票管理。凡不能用現金收付款的各項業(yè)務(wù),一律應通過(guò)銀行轉帳進(jìn)行結算。
(1)公司支票的購買(mǎi)由出納員負責,并填寫(xiě)支票備查簿,支票備查簿由銷(xiāo)售公司財務(wù)經(jīng)理保管。
(2)空白支票由出納員負責保管,簽發(fā)支票所需的'財務(wù)章由財務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。
、乾F金支票只能由出納員從銀行提取現金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉帳支票。
(4)各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應填制規定的借款單,由部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,并報分公司總經(jīng)理批準后,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領(lǐng)用之日起,十日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續,其程序與現金支出報銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應妥當保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應馬上通知財務(wù)部門(mén)并對造成的后果擔當責任。
(5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。
(6)財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必需按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必需加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
(7)應準時(shí)登記支票登記簿,與銀行準時(shí)核對存款余額。
3、銀行承兌匯票的管理規定
3.1分公司收取銀行承兌匯票必需經(jīng)股份公司財務(wù)部(書(shū)面報告)才能收取,嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉讓”字樣的銀行承兌匯票。
公司財務(wù)制度2
一、現金管理制度
第一條 工廠(chǎng)財務(wù)實(shí)行獨立核算,自負盈虧,有權處理低值易耗品。
第二條 工廠(chǎng)涉及固定資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況,損益類(lèi)收入,戰略決策等重大的與股東利益息息相關(guān)的問(wèn)題均必須向董事長(cháng)和股東匯報。
第三條 貨款管理:對涉及銷(xiāo)售收款,銷(xiāo)售人員不得接觸銷(xiāo)售現款,一律由工廠(chǎng)收回;開(kāi)展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)應將賒銷(xiāo)和現銷(xiāo)分離開(kāi)來(lái),銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售條件、運費、折扣必須在銷(xiāo)售前辦理審批手續;工廠(chǎng)負責方(工廠(chǎng)銷(xiāo)售方)無(wú)權收回任何貨款。
第四條 付款管理:每月5日前把上月資金使用情況報總公司,向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理和董事長(cháng)匯報,由公司財務(wù)審核確認。對于工廠(chǎng)外購原材料,統一由工廠(chǎng)財務(wù)審核,廠(chǎng)長(cháng)簽字確認后付款。
第五條 業(yè)務(wù)結算方式
。1)工廠(chǎng)自行接單生產(chǎn)的.按實(shí)際創(chuàng )利計算。若是公司下單,一般情況下,工廠(chǎng)銷(xiāo)售價(jià)格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時(shí)另行規定。
。2)工廠(chǎng)每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費用
二、物料物流管理制度
第六條 采購部需提供"月份材料采購數量金額明細表"、"月份(所有材料)應付帳款金額明細表"、"供應商對帳單(含上月余額、本月余額)"報總公司審查。
第七條 供應商送貨單和工廠(chǎng)原材料倉庫的入庫單進(jìn)行單價(jià)、數量、金額的一一核對,由采購、原材料倉庫核實(shí)后填表連同供應商對帳單報工廠(chǎng)財務(wù);采購以本月采購情況統計表,原材料庫以類(lèi)別材料入庫明細表反映。
第八條 原材料庫需提供"月份原材料入庫數量明細表"、"月份原材料出庫數量明細表"、"月份原材料進(jìn)銷(xiāo)存數量明細表"、"月份原材料倉庫盤(pán)點(diǎn)表"。
第九條 原材料出庫必須開(kāi)領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫明細表,車(chē)間編制原材料領(lǐng)用明細表,兩個(gè)部門(mén)數量必須核對無(wú)誤。
第十條 生產(chǎn)車(chē)間需提供"月份原材料領(lǐng)用明細表"、"月份成品入庫明細表"、"月份車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表(按工序流程)"。
第十一條 車(chē)間每月應編制原材料主料運營(yíng)情況表,車(chē)間的原材料領(lǐng)用數量加上上月車(chē)間盤(pán)點(diǎn)數量必須等于本月盤(pán)存數量加上本月入庫成品數量,車(chē)間編制的本月成品入庫數量表與成品倉庫編制的成品入庫明細表必須相等。
第十二條 成品倉庫需提供"月份成品入庫數量明細表"、"月份成品出庫數量明細表"、"月份成品進(jìn)銷(xiāo)存數量明細表"、"月份成品倉盤(pán)點(diǎn)表".
第十三條 成品倉庫本月編制成品入庫明細表、成品出庫明細表,成品倉得出庫數量必須與銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售數量一致。另外 ,對外購成品和工廠(chǎng)成品要分開(kāi)
第十四條 銷(xiāo)售部門(mén)需提供"月份成品出庫數量明細表"、"月份應收帳款明細表"、"月份客戶(hù)對賬單(含上月余額、本月余額)"。
第十五條 銷(xiāo)售部門(mén)月底編制"客戶(hù)銷(xiāo)售情況明細表",銷(xiāo)售數量和出庫數量核對一致,銷(xiāo)售金額與客戶(hù)對賬單金額核對一致。
公司財務(wù)制度3
一、實(shí)施背景
近年來(lái),集團公司的管理制度發(fā)布數量逐年增多。以集團公司總部為例,20xx年制定規章制度25項,之后的20xx年、20xx年、20xx年、20xx年、20xx年發(fā)布的制度數量分別為24項、35項、38項、60項和82項。不完全統計,到20xx年底,集團公司各級單位發(fā)布的規章制度達8054項。隨著(zhù)規章制度數量的不斷增加,公司制度體系存在的問(wèn)題也不斷顯現出來(lái)。在內容體系方面:第一,制度體系還不夠全面,有不少“盲點(diǎn)”和“死區”,一些重點(diǎn)管控制度陳舊、缺失;第二,制度體系不夠系統,缺乏層級和結構性,單體制度之間沒(méi)有形成較強的關(guān)聯(lián)和支撐;第三,體例不規范、內容不嚴謹、責任主體不明確等。在管理體系方面:一是分層次組織保障體系尚未建立;二是缺乏對制度體系建設工作的統一規劃和管理。在制度執行情況方面,由于責任追究不明晰、制度數目繁雜、更新和修訂拖延、內容不完善等原因導致公司的制度執行環(huán)境欠佳。為建立起一套全面系統、科學(xué)規范、持續改進(jìn)、可操作性強的制度體系,公司于20xx年11月正式啟動(dòng)制度體系建設。
二、主要做法
。ㄒ唬⿲瘓F公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理
對陜西地電供電單元的業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行了總結和分析后發(fā)現,集團公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)主要集中在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)、人力資源管理、計劃基建及生產(chǎn)技術(shù)五大職能模塊。在此基礎上,對五大業(yè)務(wù)領(lǐng)域的職能循環(huán)、關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行了明確劃分。
。ǘ嫿瘓F公司制度框架體系
按照分層、分類(lèi)、分屬性的原則進(jìn)行構建起新的制度框架體系。分層是指按照集團的組織層級劃分制度,分為總部、市級公司(直屬子公司)、縣級公司、站所四個(gè)層級。以“制度樹(shù)”理論為依據,將規章制度按照分類(lèi)標準的重要性和管理便捷性,進(jìn)行邏輯排列和展現,制度樹(shù)的“根”在集團公司總部,根據不同的管控模式,“干“”枝“”葉”向下延伸到供電單元市分公司、縣分公司、各站所以及發(fā)電、輔業(yè)、多經(jīng)單元的各子公司。分類(lèi)是指按照集團公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、職能領(lǐng)域劃分制度,使制度能覆蓋各領(lǐng)域。將集團公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為供電、發(fā)電、輔業(yè)、多經(jīng)四個(gè)單元;而將職能領(lǐng)域劃分為營(yíng)銷(xiāo)、支撐、保障、監督四個(gè)職系。分屬性是指按照集團公司規章制度的內容屬性進(jìn)行劃分,確保單體制度結構的完整。將所有單體制度的內容屬性劃分為組織、管理、技術(shù)、監督四種屬性。
。ㄈ┙⒓瘓F公司制度目錄體系
制度目錄體系的建立是通過(guò)職能分解和制度命名來(lái)實(shí)現的。制度分解是以“波特價(jià)值鏈”理論為依據,從價(jià)值創(chuàng )造的角度出發(fā),將集團公司的價(jià)值鏈分為營(yíng)銷(xiāo)、支撐、保障、監督四個(gè)大的環(huán)節,并對應到各部門(mén),將各部門(mén)的職能分解為一級職能和二級職能。集團公司總部各部門(mén)最終確定的一級職能有77項,二級職能有78項。在此基礎上,根據各部門(mén)的職能和業(yè)務(wù)領(lǐng)域設計相應的制度目錄,制度命名按照制度的邏輯體系,分類(lèi)命名為章程、規則、規定、辦法和細則五種類(lèi)型。以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部為例,其職能分解為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)、供電服務(wù)、計量管理、電價(jià)執行等五項一級職能,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)又分解為市場(chǎng)開(kāi)拓、市場(chǎng)分析與預測兩項二級職能,電力市場(chǎng)開(kāi)拓職能有《電力市場(chǎng)開(kāi)拓管理規定》《電力市場(chǎng)開(kāi)拓獎勵辦法》兩項制度,市場(chǎng)分析與預測職能有《電力市場(chǎng)分析與預測管理辦法》《電力需求側管理辦法》兩項制度。與此類(lèi)似,其他二級職能也對應不同的規章制度。通過(guò)職能分解和制度命名,最終確定了集團公司制度目錄體系。公司總部、供電單元市、縣分公司、輔業(yè)單元、多經(jīng)單元和直屬中心分別有238項、99項、191項、98項、61項、101項規章制度,集團公司共計788項。通過(guò)這種方式建立起來(lái)的制度體系,具有全面性、系統性特點(diǎn),確保了橫向各部門(mén)、縱向各層級的制度之間協(xié)調統一、銜接配套,完整反映業(yè)務(wù)流程和價(jià)值鏈,使制度形成有機整體,有效避免了制度之間的沖突、交叉及缺失問(wèn)題。
。ㄋ模╅_(kāi)展制度修編,建立起新的制度體系
公司各部門(mén)及分、子公司成立了制度修編小組。首先,制定了制度編寫(xiě)標準化模板及制度修編指導書(shū)。其次,組織各單位制度修編人員舉行了制度修編培訓。再次,培訓結束后,各部門(mén)及分、子公司的制度修編小組對現行的規章制度進(jìn)行修改,并根據制度目錄起草了新增制度。制度修編完成后、集團公司各層級單位對新增、修訂制度進(jìn)行發(fā)布,對需要廢止的制度進(jìn)行廢止。通過(guò)發(fā)布新增、修訂的管理制度,清理需要廢止的制度,集團公司新的管理制度體系構建起來(lái)。
三、主要成效
。ㄒ唬┘訌娏思瘓F管控能力
通過(guò)管理制度體系的構建與實(shí)施,初步建立起一套“角色定位清晰、權責明確”的制度體系,公司的`集團化管控模式得到進(jìn)一步強化。集團公司根據業(yè)務(wù)特性和集分權程度的不同要求,對各業(yè)務(wù)單元采取不同的管控模式,使集團的管控意志在制度中得以體現和貫徹,實(shí)現了對各業(yè)務(wù)單元的有效管控和協(xié)同管理。
。ǘ┨岣吡似髽I(yè)管理水平
管理制度體系建設的構建與實(shí)施,促進(jìn)了集團公司由“人治”向“法治”、由“經(jīng)驗管理”向“職業(yè)化管理”的轉變。通過(guò)新增重要制度,及時(shí)修改、清理了一些不適應當前形勢的規章制度,使得集團公司的各項工作有了明確的制度依據,大大加強了集團公司經(jīng)營(yíng)管理的規范化水平。
。ㄈ┨嵘似髽I(yè)經(jīng)濟效益
集團公司管理制度體系的構建與實(shí)施,產(chǎn)生了顯著(zhù)的經(jīng)濟效益,促進(jìn)公司各項經(jīng)濟指標持續快速增長(cháng)。20xx年,集團公司完成營(yíng)業(yè)收入175.09億元,同比增長(cháng)4.5%;完成售電量343.74億千瓦時(shí),同比增長(cháng)5.79%;實(shí)現利稅13.34億元,同比增長(cháng)10.16%。
公司財務(wù)制度4
第一章 總則
一、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;
二、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,特制定本制度;
第二章 財務(wù)管理細則
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)機構與會(huì )計人員
公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。
公司記賬方法為借貸記賬法,記賬原則為權責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會(huì )計制度規定辦理。
一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)公司領(lǐng)導同意,任何人不得隨意改變。
公司設財務(wù)部,根據業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì )計人員。財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)公司的財務(wù)會(huì )計工作,對全公司的財務(wù)工作負責。
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
5、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
6、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ⿻(huì )計職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作,按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記賬》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,賬實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借支單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結出余額。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對賬盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單的余額進(jìn)行核對,對未達賬項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
第三章 資金審批具體制度
一、目的
1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、行政費用支出管理制度
公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。
1、招標補貼標準:縣城不超30元每人;市以上50元每人
2、公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、俜孔鈽藴剩
A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為100-200元/日;
B、一般職員,房租標準為80元/日。
、诨锸逞a貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日(若與領(lǐng)導同行,則由領(lǐng)導報銷(xiāo),員工不領(lǐng)取本補貼);市內交通費按實(shí)際金額報銷(xiāo),盡量以公車(chē)制。
、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需帶隊人說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
3、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn)維修;
、栖(chē)輛的.易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
、枪酒推庇赊k公室統一保管并設賬登記使用。
4、辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統一采購、管理;同時(shí)辦公室需設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、妻k公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
、枪靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
三、借款審批及標準
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取 “借支單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借支單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清賬依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借支單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報賬時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。
7、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。
四、日常費用報銷(xiāo)
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、補充說(shuō)明:如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
第四章 往來(lái)賬務(wù)管理制度
一、應收賬款管理
。ㄒ唬┦湛罘结
1、部門(mén)人員在公司為其客戶(hù)提供了相應的服務(wù)或勞務(wù)后,應及時(shí)把相關(guān)資料交公司財務(wù)入賬,公司財務(wù)部編制應收賬款明細表,及時(shí)催收款項。
2、收款時(shí)間:應收賬款到期日
3、回款方式:轉賬支票(非遠期、空頭或錯誤支票);現金;抵實(shí)物(要有總經(jīng)理的批示)
4、部門(mén)人員調動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必須監督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務(wù)部相關(guān)統計人員均應簽字,并報財務(wù)備案。接受人應核對賬單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認。
。ǘ┪椿乜羁己宿k法
1、未回款處罰
、儆捎跇I(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;
、谟捎诠緝炔吭蛟斐傻奈椿乜,分相關(guān)責任扣罰;
、塾捎谕獠坎豢煽沽Γㄈ缈蛻(hù)倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門(mén)證明,只扣業(yè)務(wù)成本。
2、財務(wù)部對部門(mén)未回款進(jìn)行監督。對3個(gè)月以上部門(mén)未回款財務(wù)部上報公司總經(jīng)理。
二、應付賬款管理
。ㄒ唬└犊顣r(shí)間:
1、款項由部門(mén)或個(gè)人申請,經(jīng)過(guò)審批后執行;
2、應付賬款到期時(shí)間之前及到期日支付;
3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。
。ǘ└犊罘绞剑
轉賬支票(非遠期、空頭或錯誤支票);現金;實(shí)物(要有公司總經(jīng)理的批示)。
。ㄈ┢渌悍潜竟救藛T領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
三、工程款管理
1、所有項目的工程款必須匯入公司指定帳戶(hù),公司保證項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁個(gè)人以借款或由建設方代付材料等其他形式逃避公司對項目資金的監管。
公司財務(wù)制度5
第一章 總則
第一條 為規范保險公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)核算,促進(jìn)公平競爭,根據《企業(yè)財務(wù)通則》和國家有關(guān)法律、法規,制定本制度。
第二條 本制度適用于在中華人民共和國境內設立的,經(jīng)依法登記注冊,持有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)許可證的保險公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)。
公司附屬的獨立核算非保險企業(yè),分別按有關(guān)行業(yè)財務(wù)制度執行。
第三條 公司應在辦理工商登記之日起30日內,向主管財政機關(guān)提交公司設立批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、合同、章程等文件的復制件,辦理財政登記。
公司發(fā)生遷移、合并、設立分支機構以及其他變更登記等主要事項,在依法辦理手續之日起30日內,向主管財政機關(guān)提交有關(guān)的變更文件復制件。
第四條 公司核算應遵循權責發(fā)生制原則。
第五條 公司應實(shí)行“一級法人、分級管理、逐級核算”的財務(wù)管理體制,依法繳納國家稅收,并接受主管財政機關(guān)的監督管理。
第六條 公司應當遵守國家的法律、法規和保險、財政、稅收政策,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、考核、分析工作,有效地籌集和運用資金,增收節支,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟效益。
第二章 資本和負債
第七條 公司根據國家法律、法規的規定,可以采取國家投資、各方集資或者發(fā)行股票等方式籌集資本。
制度大全。
公司籌集的資本分為國家資本、集體資本、個(gè)人資本、港澳臺資本和外商資本等。
采用吸收實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)方式籌集的資本,按照評估確認的價(jià)值計價(jià)。采取發(fā)行股票方式籌集的資本按照股票面值計價(jià)。
公司籌集的資本,必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,并出具驗資報告,由公司據此發(fā)給投資者出資證明。
注冊資本最低限額必須為實(shí)繳貨幣資本。
第八條 公司的投資各方必須按合同、章程和國家有關(guān)規定及時(shí)足額地繳付資本。投資者按照出資比例或合同、章程、協(xié)議的約定,分享公司的利潤和分擔風(fēng)險及虧損。法律另有規定的,從其規定。
投資者未按投資合同、協(xié)議的約定履行出資義務(wù)的,公司及其他投資者可以依法追究其違約責任。
第九條 公司籌集的資本,在經(jīng)營(yíng)期間,投資者除依法進(jìn)行轉讓外,不得以任何方式抽走。
第十條 公司在籌集資本活動(dòng)中,投資者繳付的出資額超出資本的差額(包括股份有限公司發(fā)行股票的溢價(jià)凈收入),資產(chǎn)重估確認價(jià)值與帳面價(jià)值的差額,以及接受捐贈的非現金資產(chǎn)等,計入資本公積金。
資本公積金可以按法定程序轉增資本。
第十一條 公司成立后,應將其注冊資本總額的20%作為法定保證金,存入保險監督管理部門(mén)指定的銀行,除公司清算時(shí)用于清償債務(wù)外,不得動(dòng)用。
第十二條 公司的固定資產(chǎn)凈值和在建工程余額之和占凈資產(chǎn)的比重最高不得超過(guò)50%,國家另有規定的,從其規定。
第十三條 公司的負債分為流動(dòng)負債和長(cháng)期負債。
流動(dòng)負債是指在一年內或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內應償還的債務(wù),包括:短期借款、拆入資金、存入保證金、保戶(hù)儲金、應付福利費、應交稅金、應付利潤、其他應付、預收款項、未決賠款準備金、已發(fā)生未報告賠款準備金、未到期責任準備金等。
長(cháng)期負債是指在一年或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上應償還的債務(wù),包括:長(cháng)期借款、住房周轉金、其他長(cháng)期應付款項、保險保障基金、長(cháng)期責任準備金、壽險責任準備金、長(cháng)期健康險責任準備金等。
第十四條 公司的負債均按實(shí)際發(fā)生額計價(jià)。發(fā)行債券按面值計價(jià),實(shí)際收到的價(jià)款超過(guò)或者低于債券面值的差額,在債券到期前分期沖減或者增加利息支出。公司發(fā)行債券發(fā)生的各種費用,應在債券到期前分期攤入成本。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,應按國家規定的適用利率和付費標準支付利息和費用。
第三章 流動(dòng)資產(chǎn)
第十六條 流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內變現或者耗用的資產(chǎn)。包括現金、銀行存款、存出保證金、拆出資金、應收及預付款項、低值易耗品及其他流動(dòng)資產(chǎn)。
第十七條 領(lǐng)用的低值易耗品,可以一次或者分期攤入成本。
第十八條 公司應收及預付款項包括:應收保費、應收利息、應收分保帳款、預付賠款、其他應收及預付款等。
預付賠款是指公司因理賠需要預先支付的款項。預付金額不得超過(guò)估損金額的50%,待損失核實(shí)后再差額結案。預付賠款原則上不應跨年度,確需跨年度的,須在年終決算報告中說(shuō)明。
應收及預付款項應建立定期和不定期清理和對帳制度。
第十九條 應收帳款發(fā)生的壞帳損失按國家規定的程序批準后核銷(xiāo)。
公司的壞帳損失是指因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收帳款,或者因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過(guò)3年仍然不能收回的應收帳款。
計提壞帳準備金的公司發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。
不計提壞帳準備金的公司發(fā)生的壞帳損失,計入公司成本。
第四章 固定資產(chǎn)
第二十條 固定資產(chǎn)包括使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備等。
不屬于經(jīng)營(yíng)中主要設備的物品,單位價(jià)值在2,000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應當作為固定資產(chǎn)。
不具備上述規定條件的物品,作為低值易耗品。
經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)應當分類(lèi)管理。
第二十一條 公司固定資產(chǎn)按照下列原則計價(jià):
。ㄒ唬┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià);
。ǘ┵徣氲墓潭ㄙY產(chǎn),以實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金等計價(jià);
企業(yè)用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時(shí),在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,計入固定資產(chǎn)價(jià)值;
。ㄈ┲行∑髽I(yè)融資租入的固定資產(chǎn)按租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金等計價(jià);
。ㄋ模┩顿Y者投入的固定資產(chǎn),按評估確認的價(jià)值計價(jià);
。ㄎ澹┰谠泄潭ㄙY產(chǎn)基礎上改建、擴建的,按原固定資產(chǎn)的價(jià)值加上改建、擴建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴建過(guò)程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計價(jià);
。┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按所附票據或資產(chǎn)驗收清單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝費等費用計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的根據同類(lèi)固定資產(chǎn)的市價(jià)計價(jià);
。ㄆ撸┍P(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià)。
公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節稅、耕地占用稅計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第二十二條 公司理賠過(guò)程中收回的固定資產(chǎn),原則上以拍賣(mài)等方式變現;不能變現的,固定資產(chǎn)凈值和在建工程余額之和占凈資產(chǎn)的比重低于50%時(shí),公司可自主決定留用并納入固定資產(chǎn)管理;同時(shí)按評估確認的價(jià)值計入其他營(yíng)業(yè)收入;固定資產(chǎn)凈值和在建工程余額之和占凈資產(chǎn)的比重高于50%時(shí),報主管財政機關(guān)審批。
第二十三條 公司要定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查,年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn),應查明原因,及時(shí)處理。
公司固定資產(chǎn)有償轉讓、清理、報廢和盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的凈收益或凈損失,計入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。
第二十四條 公司以固定資產(chǎn)對外投資,或者發(fā)生固定資產(chǎn)產(chǎn)權轉移、兼并、清算事宜時(shí),均應對固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評估。
第二十五條 公司的在建工程包括施工前期準備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按實(shí)際成本計價(jià)。
第二十六條 在建工程發(fā)生報廢或者毀損,在扣除殘料價(jià)值和過(guò)失人或者保險公司等賠款后的凈損失,計入施工的工程成本。
第二十七條 雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的'工程,自交付使用之日起,按照工程預算、造價(jià)或者工程成本等資料,估價(jià)轉入固定資產(chǎn),并按規定計提折舊?⒐Q算辦理完畢后,按照決算數調整原估價(jià)和已計提的折舊。
第二十八條 公司的固定資產(chǎn)按照國家規定采用分類(lèi)折舊辦法計提折舊,提取的折舊計入成本,不得沖減資本。
第二十九條 公司的下列固定資產(chǎn)提取折舊:
。ㄒ唬┓课莺徒ㄖ;
。ǘ┰谟玫母黝(lèi)設備;
。ㄈ┘竟澬酝S煤托蘩硗S玫脑O備;
。ㄋ模┮灾行∑髽I(yè)融資租賃方式租入和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
第三十條 下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
。ㄒ唬┮压纼r(jià)單獨入帳的土地;
。ǘ┓课莺徒ㄖ镆酝獾奈词褂、不需用的固定資產(chǎn);
。ㄈ┙ㄔO工程交付使用前的固定資產(chǎn);
。ㄋ模┮越(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);
。ㄎ澹┮烟嶙阏叟f繼續使用的固定資產(chǎn);
。┨崆皥髲U和淘汰的固定資產(chǎn);
。ㄆ撸┢飘a(chǎn)、關(guān)停公司的固定資產(chǎn);
。ò耍﹪乙幎ǖ钠渌挥嬏嵴叟f的固定資產(chǎn)。
第三十一條 公司投入使用的固定資產(chǎn),從投入使用月份的次月起計提折舊;停止使用的固定資產(chǎn),從停用月份的次月起停止計提折舊。
第三十二條 公司應當按月計提折舊,固定資產(chǎn)的折舊率,按固定資產(chǎn)原值、預計凈殘值率和分類(lèi)折舊年限(或規定的總工作臺時(shí))計算確定。
凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%至5%確定。個(gè)別公司某些固定資產(chǎn)凈殘值比例低于3%或高于5%的,由公司自主確定,報主管財政機關(guān)備案。
公司可根據實(shí)際情況,在規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限(見(jiàn)附表)基礎上,確定具體的固定資產(chǎn)折舊年限,報主管財政機關(guān)備案。
第三十三條 固定資產(chǎn)的折舊一般采用平均年限法和工作量法。技術(shù)進(jìn)步較快或使用壽命受工作環(huán)境影響較大的固定資產(chǎn),經(jīng)主管財政機關(guān)批準,可采用雙倍余額遞減法或年數總和法計提折舊。具體計算方法如下:
。ㄒ唬┢骄晗薹ǖ挠嬎愎剑
。保A計凈殘值率
年折舊率=--------×100%
固定資產(chǎn)折舊年限
原值×年折舊率
季折舊額=-------4
原值×年折舊率
月折舊額=-------12
。ǘ┕ぷ髁糠ǖ挠嬎愎剑
原值×(1-預計凈殘值率)
單位里程折舊額=-------------
規定的總行駛里程
原值×(1-預計凈殘值率)
每臺班折舊額=-------------
規定的總工作臺時(shí)數
。ㄈ╇p倍余額遞減法的計算公式:
。材暾叟f率=----×100%
折舊年限
凈值×年折舊率
季折舊額=-------4
凈值×年折舊率
月折舊額=-------12
實(shí)行雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn),公司應在其折舊年限到期前2年內,將凈值平均攤銷(xiāo)。
。ㄋ模┠陻悼偤头ǖ挠嬎愎剑
。病粒ㄕ叟f年限-已使用年數)
年折舊率=--------------×100%
折舊年限×(折舊年限+1)
原值×(1-預計凈殘值率)×年折舊率
季折舊額=------------------4
原值×(1-預計凈殘值率)×年折舊率
月折舊額=------------------12
公司按照上述規定,有權選擇具體的折舊方法,在開(kāi)始實(shí)行年度前報主管財政機關(guān)備案。折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。需要變更的,須在變更年度以前,由公司提出申請,報主管財政機關(guān)批準。
第三十四條 公司發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入當期成本。修理費用發(fā)生不均衡的,可以采用待攤或者預提的辦法,并報主管財政機關(guān)備案。
第五章 無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)
第三十五條 無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權、著(zhù)作權、土地使用權、住房使用權、商譽(yù)和非專(zhuān)利技術(shù)等。
第三十六條 無(wú)形資產(chǎn)按下列原則計價(jià):
。ㄒ唬┩顿Y者作為資本或合作條件投入的無(wú)形資產(chǎn),按評估確認的價(jià)值計價(jià);
。ǘ┵徣氲臒o(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià);
。ㄈ┙邮芫栀浀臒o(wú)形資產(chǎn),按所附單據或參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計價(jià);
。ㄋ模┳孕虚_(kāi)發(fā)并按法律程序申請取得的無(wú)形資產(chǎn),按依法取得時(shí)發(fā)生的注冊費、聘請律師費等費用計價(jià)。
除公司合并外,商譽(yù)不得作價(jià)入帳。非專(zhuān)利技術(shù)和商譽(yù)的計價(jià)應當經(jīng)法定評估機構評估確認。
第三十七條 無(wú)形資產(chǎn)自開(kāi)始使用之日起在有效使用期限內平均攤入成本。無(wú)形資產(chǎn)的有效使用期限按下列原則確定:
。ㄒ唬┓珊秃贤蚬旧暾垥(shū)中分別規定有法定有效期限和受益年限的,按法定有效期限與合同或公司申請書(shū)規定的受益年限孰短的原則確定;
。ǘ┓蔁o(wú)規定有效使用期限,公司合同或申請書(shū)中規定有受益年限的,按合同或公司申請書(shū)中規定的受益年限確定;
。ㄈ┓、合同或公司申請書(shū)均未規定法定有效期限和受益年限的,按預計的受益期限確定;
。ㄋ模┦芤嫫谙揠y以預計的,按不超過(guò)10年的期限分期攤銷(xiāo)。
第三十八條 公司轉讓無(wú)形資產(chǎn)取得的凈收入,除國家另有規定者外,計入公司的其他營(yíng)業(yè)收入。
第三十九條 公司的遞延資產(chǎn)包括開(kāi)辦費、攤銷(xiāo)期限在一年以上(不含一年)的固定資產(chǎn)大修理支出、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出及攤銷(xiāo)期限在一年以上的其他待攤費用等。
開(kāi)辦費是指公司及其設立的分支機構在籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間人員工資、辦公費、差旅費、培訓費、印刷費、律師費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購建成本的匯兌凈損失等支出。應由投資者負擔的費用支出,為取得固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)所發(fā)生的支出,籌建期間應計入工程成本的匯兌損益、利息支出等不得計入公司的開(kāi)辦費。開(kāi)辦費自公司營(yíng)業(yè)之日起分期攤入成本,攤銷(xiāo)期不超過(guò)5年。
以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期限內分期攤銷(xiāo)。
第四十條 公司的其他資產(chǎn)包括凍結存款、凍結物資、訴訟中的財產(chǎn)以及理賠中收回的待處理財產(chǎn)和保險業(yè)務(wù)中取得的抵債物品等。
第六章 資金運用
第四十一條 公司應根據國家財政、稅收、保險政策和有關(guān)法規運用資金,遵循安全性原則,堅持穩健經(jīng)營(yíng),提高償付能力,保證資產(chǎn)的保值增值。
第四十二條 公司的資金運用必須符合國家產(chǎn)業(yè)政策的要求,接受保險監督管理部門(mén)和主管財政機關(guān)的監督管理。
第四十三條 公司的資金運用限于在銀行存款、買(mǎi)賣(mài)政府債券、金融債券和國家法律、法規規定的其他資金運用形式。
第四十四條 投資收益按下列原則確認:
。ㄒ唬┕菊J購的債券,按照實(shí)際支付的價(jià)格計價(jià)。實(shí)際支付價(jià)款中包括應計利息的,按照減去應計利息后的差額計價(jià),其應收利息,分期計入損益。
。ǘ┮鐑r(jià)或者折價(jià)購入的長(cháng)期債券,實(shí)際支付的款項(扣除應計利息)與債券面值的差額,應在債券到期以前,分期沖減或增加債券利息收入。
。ㄈ┕境鍪塾袃r(jià)證券可以采用先進(jìn)先出法、加權平均法、移動(dòng)平均法等確定其實(shí)際成本。計價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。
公司中途出售債券的實(shí)際款項與帳面成本和應收利息的差額計入投資收益。
。ㄋ模┕景磭乙幎▽ν馔顿Y分得的利潤,計入投資收益。
。ㄎ澹┕緦ν馔顿Y沒(méi)有控制權的采用成本法核算,擁有控制權的采用權益法核算。
第四十五條 公司依據合同、協(xié)議規定到期收回投資額與帳面價(jià)值的差額,如為凈收益,計入投資收益;如為凈損失,沖減投資風(fēng)險準備金。
第七章 成本和費用
第四十六條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的支出,包括賠款支出、給付支出和退保金、分保業(yè)務(wù)支出、代理手續費支出及傭金支出、防預費、業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、固定資產(chǎn)折舊費、業(yè)務(wù)管理費、保險保障基金、準備金提轉差以及其他有關(guān)支出,按規定計入成本和費用。
第四十七條 公司成本和費用包括以下內容:
。ㄒ唬┵r款支出。指公司因保險標的遭受損失,按保險合同規定支付給投保人的賠款。包括支付的理賠勘查支出、攤回分保賠款支出等。
理賠勘查支出是指公司聘請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對承保的保險標的損失進(jìn)行估損鑒定等發(fā)生的支出。
攤回分保賠款支出是指分出分保公司分出分保業(yè)務(wù)發(fā)生賠款后收到分入分保公司支付的應由其承擔的賠款支出。攤回分保賠款支出抵減賠款支出。
。ǘ┙o付支出和退保金。包括死傷醫療給付、滿(mǎn)期給付、年金給付、退保金等。
。、死傷醫療給付。指公司經(jīng)營(yíng)的人身險業(yè)務(wù)中,被保險人在保險期內發(fā)生保險責任范圍內的死亡、傷殘、醫療等事故時(shí),按保險合同條款約定支付給被保險人或受益人的保險金。
。、滿(mǎn)期給付。指公司經(jīng)營(yíng)的長(cháng)期人身險業(yè)務(wù)中,被保險人生存至保險期滿(mǎn)時(shí),按保險合同條款約定支付被保險人的保險金。
。、年金給付。指公司經(jīng)營(yíng)的長(cháng)期人身險業(yè)務(wù)中,被保險人生存至保險條款規定的年限,按保險合同條款約定支付被保險人的保險金。
。、退保金。指公司經(jīng)營(yíng)的長(cháng)期人身險業(yè)務(wù)中,被保險人辦理退保時(shí),按保險條款規定支付給被保險人的退保金。
。ㄈ┓直I(yè)務(wù)支出。包括分出保費、分保賠款支出、分保費用支出。
。、分出保費。指分出分保公司發(fā)生分出分保業(yè)務(wù)時(shí),向分入分保公司支付的保費。
。、分保賠款支出。指分入分保公司接受分入分保業(yè)務(wù)時(shí),因保險標的發(fā)生損失向分出分保公司支付的應承擔的賠款支出。
。、分保費用支出。指分入分保公司接受分入分保業(yè)務(wù)時(shí),向分出分保公司支付的應承擔的各項支出,包括營(yíng)業(yè)費用、代理手續費和營(yíng)業(yè)稅金及附加等。
。ㄋ模┐硎掷m費支出及傭金支出。
。、代理手續費支出。指公司向受其委托,并在其授權范圍內代為辦理保險業(yè)務(wù)的保險代理人支付的代理手續費。
保險代理人包括專(zhuān)業(yè)代理人、兼業(yè)代理人和個(gè)人代理人。
公司可以根據實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況確定某一險種、某一條款或不同形式代理人的代理手續費支付標準,但代理手續費支付總額最高不得突破實(shí)收保費的8%。
。、傭金支出。指公司向專(zhuān)門(mén)推銷(xiāo)壽險業(yè)務(wù)的個(gè)人代理人支付的傭金支出。傭金最高支付總額不得突破繳費期內實(shí)收保費的5%。
已支付傭金的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)不得再支付代理手續費。
。、公司直銷(xiāo)保險業(yè)務(wù)不得對外支付代理手續費或傭金。
直銷(xiāo)保險業(yè)務(wù)是指公司不通過(guò)保險代理人而直接經(jīng)營(yíng)的保險業(yè)務(wù)。
。、除個(gè)人代理人外,公司不得以現金方式支付代理手續費或傭金。
。ㄎ澹┓李A費。指公司為防止保險事故發(fā)生,經(jīng)被保險人同意,對保險標的采取安全防預措施所發(fā)生的費用支出。
支付防預費的標準:財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)、意外傷害保險業(yè)務(wù)和短期健康保險業(yè)務(wù)按不超過(guò)當年自留保費收入的1%控制使用;壽險業(yè)務(wù)和長(cháng)期健康險業(yè)務(wù)按不超過(guò)當年自留保費收入的0.8%控制使用。
。I(yè)務(wù)宣傳費。指公司開(kāi)展業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)所支付的費用。開(kāi)業(yè)不滿(mǎn)三年的公司,按不超過(guò)當年營(yíng)業(yè)收入的9‰掌握使用;開(kāi)業(yè)滿(mǎn)三年以上的公司按不超過(guò)當年營(yíng)業(yè)收入的6‰掌握使用。
。ㄆ撸I(yè)務(wù)招待費。指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的業(yè)務(wù)交際費用。按不超過(guò)營(yíng)業(yè)收入的3‰掌握使用。
。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費。
。ň牛┨崛⊥顿Y風(fēng)險準備金。公司應按上年末長(cháng)期投資余額的3‰提取投資風(fēng)險準備金,年末余額達到上年末長(cháng)期投資余額的1%時(shí),實(shí)行差額提取。
。ㄊ┨崛膸蕚浣。公司應按年末應收帳款余額的1%提取壞帳準備金,用于核銷(xiāo)公司應收帳款的壞帳損失。
公司當年發(fā)生的壞帳損失,超過(guò)上一年計提的壞帳準備金部分,計入當年成本;收回已確認核銷(xiāo)的壞帳損失,增加壞帳準備金。
壞帳準備金在年末超過(guò)或未達到應收帳款余額1%的,差額沖減或補提。
當年應提取的壞帳準備金=本年末應收帳款余額×1%-上年末壞帳準備金余額
。ㄊ唬┨崛〈魩蕚浣。公司應按年末貸款余額的1%差額提取呆帳準備金,并在成本中列支,用于核銷(xiāo)公司發(fā)生的呆帳損失。
當年應提取的呆帳準備金=本年末各項貸款余額×1%-上年末呆帳準備金余額
。ㄊI(yè)務(wù)管理費。包括:電子設備運轉費、安全防衛費、保險費、郵電費、勞動(dòng)保護費、外事費、印刷費、公雜費、低值易耗品攤銷(xiāo)、職工工資、差旅費、水電費、租賃費(不包括中小企業(yè)融資租賃費)、修理費、職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、稅金、會(huì )議費、訴訟費、公證費、席位費、咨詢(xún)費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)(不包括自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo))、遞延資產(chǎn)攤銷(xiāo)、其他資產(chǎn)攤銷(xiāo)、社會(huì )統籌保險費、勞動(dòng)保險費、取暖費、審計費、技術(shù)轉讓費、研究開(kāi)發(fā)費、綠化費、董事會(huì )費、車(chē)船使用費(含燃料費)、住房公積金、上交管理費、銀行結算費、同業(yè)公會(huì )會(huì )費、學(xué)會(huì )會(huì )費等。
職工工資指公司在職職工工資、獎金、津貼和補貼。
職工福利費按公司職工工資總額的14%計提,用于職工集體福利方面的開(kāi)支。國家另有規定的,從其規定。
工會(huì )經(jīng)費按職工工資總額的2%計提,撥交工會(huì )使用。
職工教育經(jīng)費按公司職工工資總額的1.5%計提,用于職工教育開(kāi)支。
住房公積金指經(jīng)主管財政機關(guān)批準列支的公司職工住房補貼。
勞動(dòng)保險費指公司離退休職工的退休金、價(jià)格補貼、醫藥費(含離退休人員參加醫療保險的醫療保險基金)、易地安家補助費、職工退職金、六個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費,按規定支付給離休干部的各項經(jīng)費以及實(shí)行社會(huì )統籌辦法的公司按規定提取的職工退休養老醫療統籌基金。
社會(huì )統籌保險費指公司按照國家規定繳納的職工養老保險費、待業(yè)保險基金及殘廢人就業(yè)金等。
差旅費標準由公司參照當地政府規定的標準,結合公司的具體情況自行確定。
稅金指房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅等應在成本中列支的稅金。
審計費指公司聘請中國注冊會(huì )計師進(jìn)行查帳驗資以及進(jìn)行資產(chǎn)評估等發(fā)生的各項費用。
咨詢(xún)費指公司聘請經(jīng)濟技術(shù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)等支付的費用。
董事會(huì )費指公司最高權力機構(如董事會(huì ))及其成員執行職能而發(fā)生的各項費用,包括差旅費、會(huì )議費等。
車(chē)船使用費指公司機動(dòng)車(chē)船所需的燃料、輔助油料、養路、車(chē)檢等費用。
上交管理費指公司按規定上交保險監督管理部門(mén)的費用。
銀行結算費指公司按規定支付給銀行的匯兌、結算郵費、電匯費、手續費以及向銀行購買(mǎi)專(zhuān)用憑證的費用。
同業(yè)公會(huì )會(huì )費、學(xué)會(huì )會(huì )費是指公司向保險同業(yè)公會(huì )或保險學(xué)會(huì )交納的費用。
。ㄊ┨崛”kU保障基金。公司應按當年自留保費收入的1%提取保險保障基金,達到總資產(chǎn)的6%時(shí),停止提取。財產(chǎn)保險、人身意外傷害保險、短期健康保險業(yè)務(wù)、再保險業(yè)務(wù)提取保險保障基金;壽險業(yè)務(wù)、長(cháng)期健康保險業(yè)務(wù)不提取保險保障基金。
。ㄊ模└黜棞蕚浣鹛徂D差。指公司本期(或本年)應提取的各項準備金與上期(或上年)提取的各項準備金差額。
公司提取的各項準備金包括未決賠款準備金、已發(fā)生未報告賠款準備金、未到期責任準備金、長(cháng)期責任準備金、壽險責任準備金、長(cháng)期健康險責任準備金。
。、提取未決賠款準備金。指公司對在保單有效期內發(fā)生的未決賠款所計提的賠款準備。按最高不超過(guò)當期已經(jīng)提出的保險賠償或者給付金額的100%提取。
未決賠款準備金提轉差=本期應提取的未決賠款準備金-上期提取的未決賠款準備金
。、提取已發(fā)生未報告賠款準備金。指公司對已經(jīng)發(fā)生保險事故但尚未提出的保險賠償或者給付金額提取的賠款準備。按不超過(guò)當年實(shí)際賠款支出額的4%提取。
已發(fā)生未報告賠款準備金提轉差=本年應提取的已發(fā)生未報告賠款準備金-上年末提取的已發(fā)生未報告賠款準備金
。、提取未到期責任準備金。指損益核算期在一年以?xún)龋ê荒辏┑姆菈垭U保單,為承擔跨年度責任提取的賠款準備。按當期自留保費收入的50%提取。
未到期責任準備金提轉差=本期應提取的未到期責任準備金-上期提取的未到期責任準備金
有條件的公司在執行上述規定的基礎上,可按八分之一法、二十四分之一法或三百六十五分之一法提取未到期責任準備金。并在開(kāi)始實(shí)行年度前,報主管財政機關(guān)及保險監督管理部門(mén)備案。未到期責任準備金提取方法一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng),如需變動(dòng),應報經(jīng)主管財政機關(guān)批準。
。、提取長(cháng)期責任準備金。指損益核算期在一年以上(不含一年)的各類(lèi)非人身險業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)未到結算損益年度時(shí),公司在年終按業(yè)務(wù)到期年份將歷年累計的保費收入與賠款支出的差額提取的準備金。
長(cháng)期責任準備金提轉差=本年應提取的長(cháng)期責任準備金-上年提取的長(cháng)期責任準備金
。、提取壽險責任準備金和長(cháng)期健康險責任準備金。指經(jīng)營(yíng)壽險業(yè)務(wù)和長(cháng)期健康險業(yè)務(wù)的公司對保單生效后應承擔的未到期責任,依據精算結果計算提取的準備金。包括壽險責任準備金和長(cháng)期健康險責任準備金。
壽險責任準備金提轉差=本年應提取的壽險責任準備金-上年提取的壽險責任準備金
長(cháng)期健康險責任準備金提轉差=本年應提取的長(cháng)期健康險責任準備金-上年提取的長(cháng)期健康險責任準備金
公司壽險責任準備金和長(cháng)期健康險責任準備金的提取計算方法在開(kāi)始實(shí)行年度前,報主管財政機關(guān)及保險監督管理部門(mén)備案,提取計算方法一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng),如需變動(dòng),由保險監督管理部門(mén)批準并報主管財政機關(guān)備案。
。ㄊ澹⿺偦胤直YM用支出。指分出分保公司發(fā)生分出分保業(yè)務(wù)時(shí),收到應由分入分保公司承擔并支付的分保費用支出。攤回分保費用支出抵減保險業(yè)務(wù)成本和費用支出。
第四十八條 公司代理手續費支出及傭金支出、防預費、業(yè)務(wù)招待費、業(yè)務(wù)宣傳費在規定比例內據實(shí)列支,不得預提。
第四十九條 公司需要待攤的費用,由公司根據權責發(fā)生制和成本與收入配比的原則,結合具體情況確定。待攤費用的攤銷(xiāo)期一般不超過(guò)一年。
第五十條 公司的下列支出不得計入成本和費用:
一、購置和建造固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的支出;
二、對外投資支出及分配給投資者的利潤,包括支付的優(yōu)先股股利和普通股股利;
三、被沒(méi)收的財物,支付的滯納金、罰款、罰息、違約金、賠償金,以及企業(yè)贊助、捐贈支出;
四、國家法律、法規規定以外的各種付費;
五、國家規定不得在成本中開(kāi)支的其他支出。
第五十一條 公司的成本核算,應嚴格區分本期成本與下期成本的界限、成本支出與營(yíng)業(yè)外支出的界限。
第五十二條 公司的成本核算以季(月)、年為成本計算期,同一計算期內的成本與營(yíng)業(yè)收入核算的起訖日期,計算范圍和口徑須一致。
第八章 營(yíng)業(yè)收入、利潤及分配
第五十三條 營(yíng)業(yè)收入包括保費收入、分保費收入、追償款收入。
。ㄒ唬┍YM收入。指公司按規定向投保人收取的保險費及儲金折算利息。
儲金折算利息是指在會(huì )計期末,按本期儲金平均余額和國家規定的適用利率計算的利息。
。ǘ┓直YM收入。指分入分保公司接受分入分保業(yè)務(wù)時(shí),按分入分保合同條款規定向分出分保公司收取的保險費收入。
。ㄈ┳穬斂钍杖胧侵腹緦σ虻谌叩倪^(guò)錯造成保險標的的損失,在賠償被保險人后取得代位求償權并向第三者索回賠償所取得的收入。
第五十四條 公司應在各項業(yè)務(wù)合同簽訂以后,在規定的計算期內按應計收入的數額確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現,或者在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款權利的憑證時(shí)確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。
公司在保險業(yè)務(wù)合同簽訂以后,按照約定的時(shí)間開(kāi)始承擔保險責任時(shí),按應計收入的數額確認保費收入的實(shí)現。
保險合同規定采取分期付款方式繳納保費的,于合同約定的收款日期分期確認保費收入;
采取躉交保費的,于收到保費時(shí)確認保費收入;
以?xún)鹄⒆鳛楸YM收入的保險業(yè)務(wù),應按儲金面值和國家規定的同期利率計算出的當期利息收入按期確認保費收入;
長(cháng)期人身險業(yè)務(wù)在實(shí)際收到保費時(shí)確認保費收入;
分保費收入按分保合同確認保費收入。
第五十五條 公司利潤總額按下列公式計算:
利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入-成本和費用-營(yíng)業(yè)稅金及附加+投資收益+利息收入-利息支出+匯兌損益-保戶(hù)利差支出+其他營(yíng)業(yè)收入-其他營(yíng)業(yè)支出
營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入。包括固定資產(chǎn)盤(pán)盈、出售固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、出納長(cháng)款收入、因債權人的特殊原因確實(shí)無(wú)法支付的應付款項等。
營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出。包括固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢的凈損失、出納短款、所屬院校經(jīng)費支出、非常損失、罰款支出、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
投資收益包括公司對外投資取得的收入、購買(mǎi)國債及金融債券等產(chǎn)生的利息收入。
利息收入包括公司資金存入銀行及同業(yè)拆借等取得的收入。
利息支出是指公司以負債形式籌集的各類(lèi)資金,按國家規定的適用利率提取和支付的應付利息。
匯兌損益是指公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中開(kāi)展外幣業(yè)務(wù)時(shí),不同外幣折算發(fā)生的價(jià)差以及由于匯率變動(dòng)而發(fā)生的折合為記帳本位幣的差額,包括匯兌收益和匯兌損失。
保戶(hù)利差支出是指經(jīng)營(yíng)壽險業(yè)務(wù)的公司按保險條款規定派發(fā)給保戶(hù)的利差支出。
其他營(yíng)業(yè)收入是指公司經(jīng)營(yíng)的除保險業(yè)務(wù)外的其他業(yè)務(wù)取得的收入,包括租賃收入、咨詢(xún)收入、代查勘收入、手續費收入、理賠中收回固定資產(chǎn)變現收入、無(wú)形資產(chǎn)轉讓凈收入及其他收入。
其他營(yíng)業(yè)支出是指公司經(jīng)營(yíng)的除保險業(yè)務(wù)以外的其它業(yè)務(wù)發(fā)生的支出,包括咨詢(xún)服務(wù)、轉讓無(wú)形資產(chǎn)等發(fā)生的支出。
第五十六條 公司發(fā)生的年度虧損,可用下一年度的利潤在所得稅前彌補,下一年度利潤不足彌補,可以在5年內延續彌補。5年內不足彌補的,用稅后利潤彌補。
第五十七條 公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整后,依法繳納所得稅。
第五十八條 公司繳納所得稅后的利潤,除國家另有規定者外,按下列順序分配:
。ㄒ唬┍粵](méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款,利差支出,以及保險監督管理部門(mén)對公司因少交或遲交保證金的加息。
。ǘ⿵浹a公司以前年度虧損。
。ㄈ┨崛》ǘㄓ喙e金。公司法定盈余公積金按稅后利潤(減彌補虧損)的10%提取,法定盈余公積金累計達到注冊資本的50%時(shí),可不再提取。
。ㄋ模┨崛」娼。
。ㄎ澹┙(jīng)批準提取總準備金。
公司經(jīng)主管財政機關(guān)或公司董事會(huì )批準提取的總準備金用于巨災風(fēng)險的補償,不得用于分紅、轉增資本金。
。┫蛲顿Y者分配利潤。公司以前年度未分配的利潤,可以并入本年度向投資者分配。其中,股份有限公司按下列順序分配:
。、支付優(yōu)先股股利。
。、提取任意盈余公積金。任意盈余公積金按公司章程或股東會(huì )議的決議提取和使用。
。、支付普通股股利。
第五十九條 公司當年無(wú)利潤時(shí),不得向投資者分配利潤,但股份有限公司用盈余公積金彌補虧損后,經(jīng)股東會(huì )議特別決議,可按不超過(guò)股票面值6%的比率用盈余公積金分配股利,分配股利后,公司法定盈余公積金不得低于注冊資本的25%。
第六十條 公司的法定盈余公積金可用于彌補虧損或轉增資本金,但轉增資本金時(shí),以轉增后留存公司的法定盈余公積金不少于注冊資本的25%為限。
公益金主要用于公司的職工集體福利設施支出。
第九章 外幣業(yè)務(wù)
第六十一條 公司外幣業(yè)務(wù)指在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中用記帳本位幣――人民幣以外的貨幣進(jìn)行的保險、再保險、往來(lái)結算、外匯買(mǎi)賣(mài)和計價(jià)等業(yè)務(wù)。
外幣業(yè)務(wù)量較大的公司應實(shí)行外幣分帳制,平時(shí)以外幣記帳,每期終了將有關(guān)外幣金額折合為記帳本位幣金額;本外幣報表匯總應按合并報表的處理方法,將折合記帳本位幣與原帳面記帳本位幣金額的差額,在報表“資本匯差調整”項內單獨反映,不作帳務(wù)處理;不實(shí)行外幣分帳制的公司,應隨外幣業(yè)務(wù)的發(fā)生將有關(guān)外幣金額折合為記帳本位幣金額。
第六十二條 公司辦理外匯買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)發(fā)生的外匯買(mǎi)賣(mài)差價(jià),計入當期損益。
第六十三條 公司收到投資者的外幣投資,因匯率變動(dòng)而產(chǎn)生的折合記帳本位幣與投入時(shí)的外匯牌價(jià)折合記帳本位幣的差額,計入資本公積金。
第六十四條 公司發(fā)生的與購建固定資產(chǎn)直接有關(guān)的匯兌損益,在資產(chǎn)交付使用前或辦理竣工決算前,計入資產(chǎn)的價(jià)值;在資產(chǎn)交付使用或辦理竣工決算后計入當期損益。
第六十五條 公司籌建期間發(fā)生的匯兌損失與匯兌收益相抵后,如為凈損失,計入公司的開(kāi)辦費。如為凈收益,自營(yíng)業(yè)之日起按不少于5年的期限平均攤銷(xiāo),也可留待彌補以后年度發(fā)生的虧損,或者留待并入公司的清算損益。
第六十六條 公司各種外幣項目的期末余額,按照期末國家公布的市場(chǎng)匯價(jià)折合為記帳本位幣金額。其記帳本位幣金額與原帳面記帳本位幣金額的差額部分,區分如下情況分別加以處理:
。、公司經(jīng)批準為開(kāi)辦外匯業(yè)務(wù)用人民幣購買(mǎi)和財政部核撥的作為外匯資本管理的外匯營(yíng)運資金,其折合的記帳本位幣金額與原帳面記帳本位幣金額的差額,實(shí)行統帳制核算的,計入資本公積金;實(shí)行分帳制核算的,按合并報表。
。、除上述第1款規定之外,公司外匯買(mǎi)賣(mài),外幣兌換等外匯業(yè)務(wù)的期末余額,折合的記帳本位幣金額與原帳面記帳本位幣金額的差額作為匯兌損益處理。
。、公司當期外匯利潤及境外機構稅后利潤按規定上繳的所得稅或利潤,應按決算日中國人民銀行公布的市場(chǎng)匯價(jià)折合為人民幣計算;公司實(shí)際上交時(shí)由于匯率不同而產(chǎn)生的差額計入匯兌損益。
。、公司不得因匯率變化而調整實(shí)收資本的帳面余額。
第十章 公司清算
第六十七條 公司宣布終止時(shí),應當成立清算機構。清算機構在清算期間負責制定清算方案,清理公司財產(chǎn),編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單;處理公司的債權、債務(wù);向投資者收取已認繳而未繳納的出資;清結納稅事宜以及處置公司的剩余財產(chǎn)。
第六十八條 清算公司的財產(chǎn)包括宣布清算時(shí)公司的全部財產(chǎn)以及清算期間取得的資產(chǎn)。
已作為擔保物的財產(chǎn)相當于擔保債務(wù)的部分,不屬于清算財產(chǎn),擔保物的價(jià)款超過(guò)所擔保的債務(wù)數額的部分,屬于清算財產(chǎn)。
經(jīng)營(yíng)有人壽保險業(yè)務(wù)的公司,被依法撤銷(xiāo)或被依法宣告破產(chǎn)時(shí),其持有的人壽保險合同及準備金,必須轉移給其他經(jīng)營(yíng)有人壽保險業(yè)務(wù)的公司。
清算期間,未經(jīng)清算機構同意,不得處置公司財產(chǎn)。
第六十九條 清算財產(chǎn)的作價(jià)一般以帳面凈值為依據,也可以重估價(jià)值或變現收入等為依據。
第七十條 公司清算中發(fā)生的財產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、變賣(mài)、無(wú)力歸還的債務(wù)或者無(wú)法收回的債權,以及清算期間的經(jīng)營(yíng)收益或損失等,計入公司清算損益。
第七十一條 公司在宣布終止前六個(gè)月至終止之日的期間內,下列行為無(wú)效,清算機構有權追回其財產(chǎn),作為清算財產(chǎn)入帳:
。ㄒ唬╇[匿私分或者無(wú)償轉讓財產(chǎn);
。ǘ┓钦簝r(jià)處理財產(chǎn);
。ㄈ⿲υ瓉(lái)沒(méi)有財產(chǎn)擔保的債務(wù)提供財產(chǎn)擔保;
。ㄋ模⿲ξ吹狡趥鶆(wù)提前清償;
。ㄎ澹┓艞壸约旱膫鶛。
第七十二條 清算費用從現有財產(chǎn)中優(yōu)先支付。清算費用包括法定清算機構成員的工資、差旅費、辦公費、公告費、訴訟費及清算過(guò)程中所必須的其他支出。
第七十三條 公司的清算財產(chǎn)支付清算費用后,按下列順序清償債務(wù):
。ㄒ唬⿷段锤兜穆毠すべY、勞動(dòng)保險費;
。ǘ┵r償或給付保險金;
。ㄈ⿷U未繳國家的稅金;
。ㄋ模┥形磧敻兜膫鶆(wù)。
不足以清償同一順序債務(wù)的,按比例清償。
第七十四條 公司清算終了,清算收益大于清算損失、清算費用的部分,依法交納所得稅。清算完畢后的剩余財產(chǎn),除法律另有規定外,股份有限公司按優(yōu)先股股票面值優(yōu)先分配,優(yōu)先股股東分配后的剩余部分,按普通股股東的持股比例分配;如不能全額償還優(yōu)先股股金時(shí),應按各優(yōu)先股股東的持股比例分配。
第七十五條 公司清算完畢,清算機構應當提出清算報告,并編制清算期內收支報表,連同中國注冊會(huì )計師驗證報告,一并報送主管財政機關(guān)和保險監督管理部門(mén)。
第十一章 財務(wù)報告和財務(wù)評價(jià)
第七十六條 公司應當定期向主管財政機關(guān)等政府部門(mén)以及其他與公司有關(guān)的報表使用者提供財務(wù)報告,財務(wù)報告包括財務(wù)報表和財務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)。
第七十七條 財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表及其他附表。企業(yè)應當按季、年編報資產(chǎn)負債表、利潤表和現金流量表等財務(wù)報表。
資產(chǎn)負債表應列示公司在報表日所有的各項資產(chǎn)、負債及所有者權益的類(lèi)別與金額,資產(chǎn)負債表要符合資產(chǎn)總額等于負債總額加所有者權益的平衡關(guān)系。
利潤表應當充分揭示公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所獲得的收益及分配情況,必須提供保費收入、賠款支出、營(yíng)業(yè)外收支、投資收益、稅款等數據。
現金流量表應當反映公司一定會(huì )計期間內,有關(guān)現金和現金等價(jià)物的流入和流出的信息。
其他附表包括利潤分配明細表等,按國家有關(guān)規定及公司的實(shí)際需要設置編報。
公司匯總編報的財務(wù)報表一律折合為人民幣。
第七十八條 公司年度財務(wù)報告應于年度終了后按規定期限,連同中國注冊會(huì )計師的查帳報告一并報送主管財政機關(guān)和保險監督管理部門(mén)。
第七十九條 企業(yè)應對經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核。
。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)狀況指標,包括流動(dòng)比率、負債經(jīng)營(yíng)率、資產(chǎn)負債率、固定資本比率。
。、流動(dòng)比率:衡量公司在某一時(shí)點(diǎn)償付即將到期債務(wù)的能力,又稱(chēng)短期償債能力比率。計算公式:
流動(dòng)資產(chǎn)
流動(dòng)比率=----×100%
流動(dòng)負債
負債總額
。、負債經(jīng)營(yíng)率=------×100%
所有者權益
。、資產(chǎn)負債率:是指公司負債總額與資產(chǎn)總額之間的比例,反映總資產(chǎn)中有多大比例是通過(guò)借債來(lái)籌集的,也用來(lái)衡量公司在清算時(shí)保護債權人利益的程度。計算公式:
全部負債總額
資產(chǎn)負債率=------×100%
全部資產(chǎn)總額
固定資產(chǎn)凈值+在建工程余額
。、固定資本比率=--------------×100%
凈資產(chǎn)
。ǘ┙(jīng)營(yíng)成果指標,包括利潤率、凈資產(chǎn)利潤率、成本率、費用率、賠付率、給付率、社會(huì )貢獻率、上交積累率。
凈利潤
。、利潤率=----×100%
營(yíng)業(yè)收入
凈利潤
。、凈資產(chǎn)利潤率=----×100%
資產(chǎn)凈值
總成本
。、成本率=----×100%
營(yíng)業(yè)收入
營(yíng)業(yè)費用
。、費用率=----×100%
營(yíng)業(yè)收入
賠款支出-攤回分保賠款
。、賠付率=-----------×100%
保費收入-分出保費
滿(mǎn)期給付+死傷醫療給付+年金給付
。、給付率=----------------×100%
壽險、長(cháng)期健康險長(cháng)期責任準備金
本年退保金支出
。、退保率=----------------×100%
年初壽險、長(cháng)期健康險責任準備金+
本年保費收入
。、社會(huì )貢獻率:是衡量公司運用全部資產(chǎn)為國家或社會(huì )創(chuàng )造或支付價(jià)值的能力。計算公式:
企業(yè)社會(huì )貢獻總額
社會(huì )貢獻率=--------×100%
平均資產(chǎn)總額
企業(yè)社會(huì )貢獻總額是指公司為國家或社會(huì )創(chuàng )造或支付的價(jià)值總額,包括工資(含獎金、津貼等工資性收入)、勞保退休統籌及其他社會(huì )福利支出、利息支出凈額、應交所得稅、應交營(yíng)業(yè)稅及附加、其他稅收、凈利潤等。
。、上交積累率:衡量公司社會(huì )貢獻總額中多少用于上交國家財政。計算公式:
上交國家財政總額
上交積累率=--------×100%
公司社會(huì )貢獻總額
上交國家財政總額包括應交營(yíng)業(yè)稅及附加、應交所得稅、其他稅收及利潤等。
公司可根據實(shí)際情況,采用上述指標以外的指標進(jìn)行考核分析。
第十二章 附則
第八十條 本制度由財政部負責修訂和解釋。
第八十一條 公司可根據《企業(yè)財務(wù)通則》和本制度的規定,結合本公司的實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法。各部門(mén)、各地區不再另行制定財務(wù)制度。
第八十二條 本制度自1999年1月1日起施行。以前發(fā)布的與本制度不一致的,一律停止執行。
附表:
保險公司固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限表
房屋及建筑物
一、房屋折舊年限
營(yíng)業(yè)用房30―40年
非營(yíng)業(yè)用房35―45年
簡(jiǎn)易房5―10年
二、建筑物15―25年
機器設備
一、機械設備10―14年
二、動(dòng)力設備11―18年
三、通訊設備5―10年
四、電子計算機3―10年
五、電器設備5―10年
六、安全保衛設備5―10年
七、辦公及文字處理設備5―8年
八、醫療設備6―12年
交通運輸設備
一、專(zhuān)用理賠車(chē)4―7年
二、其他運輸設備6―12年
關(guān)于印發(fā)《保險公司財務(wù)制度》的通知
。ㄘ攤帧玻保梗梗埂常柑枺
各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局),中保財產(chǎn)保險有限公司,中保人壽保險有限公司,中保再保險有限公司,中國太平洋保險有限公司,中國平安保險有限公司,華泰財產(chǎn)保險股份有限公司,泰康人壽保險股份有限公司,新華人壽保險股份有限公司,天安保險公司,大眾保險公司,華安保險有限公司,永安財產(chǎn)保險股份有限公司,新疆生產(chǎn)建設兵團保險公司:
為適應我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,規范保險公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)核算,現印發(fā)《保險公司財務(wù)制度》,請遵照執行。執行中有何問(wèn)題,及時(shí)函告我部。
附件:保險公司財務(wù)制度
中華人民共和國財政部
一九九九年一月十三日
公司財務(wù)制度6
一.庫存現金管理
1.公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2.嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。
8.現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。
9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.
二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三.往來(lái)帳款的管理
1應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
3.應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四.內部牽制:
1.公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3.庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。
4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
第三章 財產(chǎn)管理制度
1.公司財產(chǎn)的范圍
、 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、 凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的'列為固定資產(chǎn);
、 凡單項價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
、 公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
、 辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3.財產(chǎn)的購置與調撥
、 辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購。
、 財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;
、 各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
、 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;
、 財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
4.財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、 公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
、 各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
、 財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
、 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
、 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
五.本制度自下發(fā)之日起執行。
公司財務(wù)制度7
一、財務(wù)會(huì )計管理的涵義
財務(wù)是指企業(yè)為達到既定目標所進(jìn)行的籌集資金和運用資金的活動(dòng)。在物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各類(lèi)管理服務(wù)費、特約代辦服務(wù)費、各種兼營(yíng)性服務(wù)的收入和相應的開(kāi)支等,就構成了物業(yè)管理公司的資金運行。物業(yè)財務(wù)管理就是物業(yè)管理公司資金運行的管理,在資金運行過(guò)程中,包括整個(gè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)出租、管理服務(wù)收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關(guān)規定,規范物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算。物業(yè)財務(wù)管理的對象就是物業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)的資金費用和利潤。為了提高經(jīng)濟效益,擴大收入來(lái)源,使物業(yè)不斷保值增值,許多物業(yè)管理公司實(shí)行“一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng)”的方針,公司下屬既有商業(yè)貿易部門(mén),也有工程維修機構,還有出租物業(yè)及其他提供有償服務(wù)服務(wù)機構。財務(wù)管理的主要內容有:對資金籌集運用的管理,固定資產(chǎn)和經(jīng)租房產(chǎn)租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業(yè)有償服務(wù)管理費的管理,流動(dòng)資金和專(zhuān)用資金的管理,資金分配的管理,財務(wù)收支匯總平衡等等。
財務(wù)管理的任務(wù)是:
。ㄒ唬┗I集、管理資金
這就是要保證物業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要,加快資金周轉,不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。物業(yè)管理公司的主要經(jīng)濟來(lái)源是房租收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入,要大力組織租金收入,加強有償服務(wù)管理費的收費工作,做到應收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費。充分發(fā)揮資金的效果。
。ǘ┙(jīng)濟核算
通過(guò)財務(wù)活動(dòng)加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,降低修繕、維修、養護成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟效益。
。ㄈ┒嘣(jīng)營(yíng)
積極組織資金,開(kāi)辟物業(yè)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),“一業(yè)為主,多元經(jīng)營(yíng)”,不斷尋求物業(yè)經(jīng)營(yíng)的新生長(cháng)點(diǎn),不斷拓展物業(yè)經(jīng)營(yíng)的新領(lǐng)域,形成新優(yōu)勢。
。ㄋ模┴攧(wù)監督
實(shí)行財務(wù)監督,維護財經(jīng)紀律。物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù),必須依據國家的方針、政策和財經(jīng)法規以及財務(wù)計劃,對公司預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家、集體和個(gè)人三者的利益。同時(shí),要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤。
二、財務(wù)會(huì )計管理制度
財務(wù)管理制度是物業(yè)管理公司內部管理的重要制度,是保證有關(guān)財務(wù)管理工作規范化、標準化的一系列具體規定?煞譃橐韵聨最(lèi)制度:
。ㄒ唬⿻(huì )計核算方法及憑證賬冊制度
。1)管理部采用借貸復式計賬法,會(huì )計科目和核算方法以企業(yè)單位預算會(huì )計為主,結合管理部的實(shí)際,設置銀行現金日記賬、總分類(lèi)賬、各項明細分類(lèi)賬;
。2)原始憑證是計賬的依據,財會(huì )人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備、合法,內容真實(shí),數字正確,日期和印章齊全,大、小寫(xiě)相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬;
。3)財會(huì )記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應根據性質(zhì),采用劃線(xiàn)更正或紅線(xiàn)更正。憑證、賬冊應根據專(zhuān)人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會(huì )計報表、賬冊、會(huì )計憑證保存年限按上級規定辦理;
。4)指定專(zhuān)人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現金收據、發(fā)貨票據等,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續。對誤寫(xiě)的收據或作廢的支票,應注銷(xiāo)作廢章,妥善保存,不得銷(xiāo)毀廢棄。
。ǘ┴泿刨Y金管理制度
。1)嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線(xiàn);
。2)做好庫存現金的保管工作,有關(guān)證券和現金必須放在銀箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額。
、俳⒔∪F金賬目,做到日清月結,錢(qián)賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金,禁止私立“小金庫”;
、趯Τ^(guò)現金收付限額以上的收付款項,必須通過(guò)銀行結算。
。ㄈ┵M用現金報銷(xiāo)制度
為了加強現金報銷(xiāo)管理,嚴格執行財政紀律,對各項現金報銷(xiāo)擬定以下制度:
。1)差旅費報銷(xiāo)制度(具體內容略,下同);
。2)加班費報銷(xiāo)制度:
。3)醫藥費報銷(xiāo)制度;
。4)客飯招待費報銷(xiāo)制度。
。ㄋ模┩鶃(lái)賬目清理制度
做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節。財務(wù)人員要及時(shí)結賬收款,摧收應收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收。對月終尚未清理的債權債務(wù),應查明原因,列出清冊。財會(huì )人員不能解決的事項應及時(shí)上報領(lǐng)導。
。ㄎ澹⿻(huì )計報表制度
會(huì )計報表是經(jīng)營(yíng)收支執行情況的重要組成部分,其書(shū)寫(xiě)報告是領(lǐng)導和上級主管部門(mén)了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時(shí),手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說(shuō)明。
。┕潭ㄙY產(chǎn)管理制度
1.固定資產(chǎn)的涵義
固定資產(chǎn)是指使用期限較長(cháng),單位價(jià)值較高,在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),是管理部門(mén)進(jìn)行有償服務(wù)所必須的`物質(zhì)條件。為保證固定資產(chǎn)的安全完整,提高使用效率,應管好用好這些資產(chǎn),提高服務(wù)效益和經(jīng)濟效益。
2.固定資產(chǎn)的范圍和分類(lèi)
。1)凡單價(jià)在200元以上的一般設備,單價(jià)在500元以上的專(zhuān)用設備,其耐用時(shí)間在一年以上的,均列為固定資產(chǎn);
。2)不滿(mǎn)上述金額的設備而耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類(lèi)財產(chǎn),也列為固定資產(chǎn);
。3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物,專(zhuān)用設備,家具設備,電器設備,一般設備等大類(lèi)。
3.固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理
。1)固定資產(chǎn)實(shí)行分級管理,物資管理部門(mén)應建立分類(lèi)明細賬和固定資產(chǎn)登記卡,使用部門(mén)應掌握本部門(mén)的物品情況,建立物品使用登記卡;
。2)購入、自制和饋贈的固定資產(chǎn),一律開(kāi)具驗收單,并填寫(xiě)登記卡,標明編號;
。3)固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)應填寫(xiě)領(lǐng)用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設備由其保管使用;調離崗位時(shí)應將物品繳回,并注銷(xiāo)賬卡;
。4)固定資產(chǎn)的報廢、報損,應由部門(mén)填寫(xiě)報廢、報損單,經(jīng)財產(chǎn)管理部門(mén)審核后,按批準權限逐級審批,方可核銷(xiāo);
。5)固定資金調撥,應嚴格按規定辦理。調撥時(shí),先由部門(mén)填寫(xiě)調撥申請單,經(jīng)雙方部門(mén)領(lǐng)導和上級主管部門(mén)簽章后有效,使用部門(mén)不得自行處理。
4.固定資產(chǎn)的管理職能
。1)固定資產(chǎn)管理員應負責管理部全部財產(chǎn)的管理,辦理固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)發(fā)、建卡、報廢、報損的處理及賬務(wù)核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進(jìn)行一次清點(diǎn)、核賬,并及時(shí)調整賬目;
。2)為保證固定資產(chǎn)賬、卡、物的準確性,管理部門(mén)和使用部門(mén)要相互配合,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盈、虧要填表,通過(guò)財務(wù)部門(mén)調整賬、卡。
三、財務(wù)管理的機構及職責
。ㄒ唬┴攧(wù)部門(mén)機構的設置
物業(yè)管理公司的財務(wù)會(huì )計與其他行業(yè)的機構設置也大致相同,只是工作內容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)。根據物業(yè)管理公司的具體情況、資質(zhì)等級及規模大小、人員可以靈活配備。財會(huì )部門(mén)一般可設置下列人員:財務(wù)會(huì )計部經(jīng)理、主管會(huì )計、出納、電腦員、統計員、收費員。
。ǘ┴敃(huì )人員的崗位職責
1.財會(huì )部經(jīng)理
。1)向企業(yè)領(lǐng)導人負責,組織公司的財會(huì )管理工作,當好企業(yè)負責人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;
。2)每月、每季審核各種會(huì )計報表和統計報表,寫(xiě)出財務(wù)會(huì )計分析報表,送企業(yè)法人審閱;
。3)檢查、監督物業(yè)管理各項費用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉;
。4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;
。5)合理有效地經(jīng)營(yíng)管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng )造利潤;
。6)根據物業(yè)管理行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據財會(huì )管理有關(guān)法規、政策、文件,制定財會(huì )管理具體制度和操作程序;
。7)組織擬定物業(yè)管理各項費用標準的預算方案,送企業(yè)領(lǐng)導、業(yè)主委員會(huì )和相關(guān)主管部門(mén)審核、修定;
。8)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財會(huì )及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度,運用法律、行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權益。
2.主管會(huì )計
。1)向部門(mén)經(jīng)理負責,具體組織好本部門(mén)的日常管理工作;
。2)每日做好各種會(huì )計憑證和賬務(wù)處理工作;
。3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì )計報表,定期向業(yè)主委員會(huì )公布管理收繳及使用情況;
。4)負責檢查、審核各經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)及下屬機構的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導及時(shí)匯報工作情況;
。5)檢查銀行、庫存現金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;
。6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類(lèi)計賬;完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的財會(huì )工作。
3.出納
。1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;
。2)管理好公司的現金收付、銀行存款的存取,保管現金、有價(jià)證券、銀行支票等;
。3)及時(shí)追收企業(yè)各種應收款項,保護企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;
。4)編制有關(guān)現金收付記賬憑證、現金日記賬、銀行日記賬的工作;
。5)及時(shí)辦理各項轉賬、現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會(huì )計作賬。
4.統計員(電腦員)
。1)及時(shí)統計、存儲各種費用收付資料,供主管會(huì )計參考;
。2)維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動(dòng)資料數據應及時(shí)修改并存儲;
。3)及時(shí)輸入打印收費通知單,保證費用的按時(shí)收繳。
5.收費員
物業(yè)管理企業(yè)所轄區業(yè)主(住戶(hù))較多時(shí),可專(zhuān)門(mén)在各管理處配備收款員,其職責是:
。1)負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳;
。2)對繳費情況隨時(shí)進(jìn)行統計,及時(shí)追討欠繳費用;
。3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)收費,為業(yè)主辦理各項公用事業(yè)費的繳付;
。4)和業(yè)主(使用人)交朋友,爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好“窗口”服務(wù);
。5)完成企業(yè)和部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
公司財務(wù)制度8
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)總監工作崗位職責
1、制定公司財務(wù)目標、政策及操作程序,并根據授權向董事長(cháng)報告;
2、建立健全該公司財務(wù)系統的組織結構,設置崗位,明確職責,保障財務(wù)會(huì )計信息質(zhì)量,降低經(jīng)營(yíng)管理成本,保證信息通暢,提高工作效率;
3、對該公司的經(jīng)營(yíng)目標進(jìn)行財務(wù)描述,為經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據,并定期審核和計量公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,采用有效的措施予以防范;
4、建立健全該公司內部財務(wù)管理、審計制度并組織實(shí)施,主持公司財務(wù)戰略的制定、財務(wù)管理及內部控制工作;
5、協(xié)調該公司同銀行、工商、稅務(wù)、統計、審計等政府部門(mén)的關(guān)系,維護公司利益;
6、審核財務(wù)報表,提交財務(wù)分析和管理工作報告;參與投資項目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財務(wù)指標,揭示潛在的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題
7、確保該公司財務(wù)體系的`高效運轉;組織并具體推動(dòng)公司年度經(jīng)營(yíng)計劃,包括對資本的需求規劃及正常運作;
8、根據該公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務(wù)手段,確保公司最優(yōu)資本結構;
9、依法審定公司的財會(huì )人員、審計機構人員的人事任免、晉升、調動(dòng)、獎勵、處罰等工作;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
3、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
4、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
5、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
6、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
7、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
8、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
9、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ⿻(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
公司財務(wù)制度9
第一章出納管理制度
一庫存現金管理
1、出納現金須日清月結、每天盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)核對,每月會(huì )計參與的不定期盤(pán)點(diǎn)及月末盤(pán)點(diǎn)不少于兩次,并且出具《現金盤(pán)點(diǎn)表》;
2、超過(guò)庫存限額的現金(20xx元)應及時(shí)存入銀行;
3、攜帶現金或支票往返銀行辦理業(yè)務(wù)需乘公司車(chē)輛或打車(chē);
4、出納保險柜中,禁止存放任何私人財物,避免公私混淆,不得私設“小金庫”,取得的貨幣資金必須及時(shí)入賬,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬;不準挪用現金,不準白條抵庫,不準坐支現金,不準保存賬外公款,嚴禁未經(jīng)授權的部門(mén)或人員辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸資金;
二支票管理
1、須建立《支票購買(mǎi)登記簿》并制作《支票領(lǐng)用登記簿》,新購支票由出納分類(lèi)按支票號碼順序登記,使用完畢后需由會(huì )計或財務(wù)負責人進(jìn)行簽字確認;
2、支票簽發(fā)應在《支票領(lǐng)用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內部經(jīng)辦人、領(lǐng)取人、領(lǐng)取人電話(huà)等相關(guān)信息,領(lǐng)取人需親自簽字確認;
3、出納負責及時(shí)跟進(jìn)收取支票進(jìn)賬后的正式回單;
三日記賬管理
1、出納每日完成收付款業(yè)務(wù)后,即時(shí)登記現金和銀行存款日記賬(手工賬或電子賬);
2、根據審核后蓋有“現金/銀行收訖”、“現金/銀行付訖”的現金/銀行收款憑證、現金/銀行付款憑證,逐日逐筆順序登記;
3、記賬內容必須與會(huì )計憑證一致,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的摘要以能夠清楚表述業(yè)務(wù)內容為度;
4、應逐筆分行記錄,得將收款憑證或付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記;
5、每筆業(yè)務(wù)登記后均須結出賬面余額,并登記每日收入和支出的合計數。
第二章費用報銷(xiāo)流程
一取得發(fā)票要求
1、收取的各類(lèi)非定額發(fā)票,必須字跡清楚,不得涂改,項目填寫(xiě)齊全,各項目?jì)热轀蚀_無(wú)誤,否則一律退還給開(kāi)票方,不得作為結算、抵扣憑證;
2、收取的各類(lèi)發(fā)票應加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,且發(fā)票專(zhuān)用章應清晰可見(jiàn),同時(shí)印章的公司名稱(chēng)及稅號須與發(fā)票抬頭處寫(xiě)有開(kāi)票公司信息的公司名稱(chēng)及稅號一致;
3、收取的各類(lèi)發(fā)票,應根據發(fā)票上的批注進(jìn)行網(wǎng)上或其它方式的驗真;
4、取得各類(lèi)非定額發(fā)票時(shí),發(fā)票抬頭的公司名稱(chēng)必須完整且與所在公司保持一致,所取得發(fā)票種類(lèi)及開(kāi)具內容必須與業(yè)務(wù)內容保持一致。
二費用報銷(xiāo)單的填列
1、報銷(xiāo)的項目類(lèi)型需與后附發(fā)票保持一致;
2、報銷(xiāo)人、領(lǐng)款人、復核人、領(lǐng)導確認等需簽字齊全方可報銷(xiāo);
3、發(fā)票項目為一批的需附發(fā)票清單;
4、當月費用需當月報銷(xiāo),尤其不可出現費用報銷(xiāo)跨年現象(12月21后發(fā)生業(yè)務(wù)不在此范圍內)。
三費用的分類(lèi)
1、管理費用:包括不限于管理人員工資、辦公費、車(chē)輛費用、電話(huà)網(wǎng)絡(luò )通訊費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、交通費等;
2、銷(xiāo)售費用:包括不限于銷(xiāo)售(前勤)人員工資、與銷(xiāo)售相關(guān)的其他費用。
3、財務(wù)費用:銀行收取的各項費用,包括賬戶(hù)維護費,電匯手續費,支票費用,利息費用等。
四費用報銷(xiāo)流程
1、各項費用發(fā)生前需提報費用申請單(OA形式或紙質(zhì)單據均可,需終審領(lǐng)導簽字同意方可發(fā)生該項費用);
2、費用發(fā)生完成后,需憑領(lǐng)導簽字的費用申請單(或OA),費用報銷(xiāo)單,正規發(fā)票履行報銷(xiāo)手續,由會(huì )計審核,領(lǐng)導簽字確認,出納復合無(wú)誤后報銷(xiāo)(如網(wǎng)銀支付報銷(xiāo)單后需付網(wǎng)銀支付回單)。
五差旅費審核要點(diǎn)
1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車(chē)票往返日期是否一致,機票或火車(chē)票的出差人與申請是否為同一人。
2、住宿費發(fā)票日期及天數是否與機票或火車(chē)票相符,住宿費及餐費發(fā)票是否為出差當地發(fā)票。
3、如在出差地發(fā)生業(yè)務(wù)招待費需單獨提報,不可與差旅費一起提報。
六業(yè)務(wù)招待費審核要點(diǎn)
1、費用報銷(xiāo)單需列明招待時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)人員;
2、如發(fā)票為定額發(fā)票且報銷(xiāo)金額為整數(如伍佰元整),需提供相應水單。
七借支或備用金的管理
1、如因業(yè)務(wù)需要需借支,填報借支單,經(jīng)終審領(lǐng)導簽字同意,給予借支。
2、相應費用業(yè)務(wù)完成后一周內,履行報銷(xiāo)手續,歸還借支。
3、如借支三個(gè)月后仍未歸還或履行報銷(xiāo)手續,則從當事人工資中扣減借支金額,當月工資不足部分,下月繼續扣減。如該員工離職,則扣減直屬領(lǐng)導工資。
4、部門(mén)的經(jīng)常性、常規性業(yè)務(wù)支出可申請備用金。備用金申請單需終審領(lǐng)導簽字同意。
5、財務(wù)部出納需每月對部門(mén)備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表簽字確認無(wú)誤后歸檔留存。
6、每季末需歸還備用金,下季初重新走備用金申請流程。
第三章稅、票管理制度
一發(fā)票管理
1、發(fā)票領(lǐng)購、保管
a)領(lǐng)購發(fā)票時(shí),必須由發(fā)票管理員向稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購。
b)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規定存放到財務(wù)人員專(zhuān)用文件柜中。
c)需開(kāi)具時(shí)必須將已開(kāi)具好的發(fā)票妥善保管,未開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票及時(shí)放到財務(wù)人員專(zhuān)用文件柜中。
d)對于開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按規定裝訂成冊,并按增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票存放時(shí)限存放,確保完整無(wú)損。
e)嚴禁將公司領(lǐng)購的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。
f)發(fā)票管理員必須按規定及時(shí)到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票核銷(xiāo)手續。
g)發(fā)票管理員因工作變動(dòng)或調離必須按稅法和企業(yè)管理制度規定辦理移交手續。
2、按增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票的.開(kāi)具范圍,開(kāi)具發(fā)票。公司銷(xiāo)售貨物,應稅勞務(wù),根據增值稅細則規定,應當征收增值稅的應稅勞務(wù),必須向購買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。向小規模納稅人銷(xiāo)售應稅項目,應開(kāi)具普通發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
3、專(zhuān)用發(fā)票按以下要求開(kāi)具
a)字跡清楚;
b)項目填寫(xiě)齊全;
c)票物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符;
d)各項目?jì)热轀蚀_無(wú)誤;
e)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章;
f)按照規定的時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;
g)不得開(kāi)具票樣與國家稅務(wù)局統一制定的票樣不相符合的專(zhuān)用發(fā)票。
4、嚴格按照公司規定時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,不提前或滯后。
5、銷(xiāo)售貨物并向購買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷(xiāo)售折讓?zhuān)瑧暡煌闆r分別按以下規定辦理:
a)購買(mǎi)方在未付貨款并且未做帳務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還公司。將該發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣,作廢該份增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
b)在購買(mǎi)方已付款,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購買(mǎi)方必須取得當地主管稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單送交公司,作為公司開(kāi)具負數發(fā)票的依據。
c)公司取得的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊,并依照有關(guān)規定進(jìn)行保管。
6、增值稅進(jìn)項稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊。
7、不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷(xiāo)毀專(zhuān)用發(fā)票的基本聯(lián)次。
8、不符合規定的專(zhuān)用發(fā)票,不得抵扣進(jìn)項稅額。
9、丟失專(zhuān)用發(fā)票,必須按規定程序及時(shí)向當地稅務(wù)機關(guān)、公安機關(guān)報告。
10、不代開(kāi)、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
二采購或報銷(xiāo)應取得有效發(fā)票
1、各公司采購各種商品(含庫存商品、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等),以及報銷(xiāo)各種費用均應依法取得有效發(fā)票。
2、向廣告公司支付的廣告費應取得廣告業(yè)發(fā)票,其他任何發(fā)票均不應作為報銷(xiāo)依據。
3、向運輸企業(yè)支付運輸費應取得《公路、內河運輸業(yè)統一發(fā)票》,其他任何發(fā)票均不應作為報銷(xiāo)依據。
a)采購庫存商品應取得17%增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
b)購買(mǎi)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)應取得17%增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
c)向印刷公司支付的印刷費若≥20xx元,購買(mǎi)辦公用品金額若≥20xx元,均應依法取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
d)上述業(yè)務(wù)若因特殊原因無(wú)法取得規定的發(fā)票,應由財務(wù)負責人及公司負責人批準后方能以其他普通發(fā)票作為付款(或報銷(xiāo))依據。
e)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票必須合法、有效,不得收取過(guò)期發(fā)票或無(wú)效發(fā)票。
f)取得的所有增值稅涉稅發(fā)票(含增值稅專(zhuān)用發(fā)票、運輸發(fā)票等)必須在發(fā)票有效期內交給稅務(wù)人員掃描認證。
g)移交或接收增值稅涉稅發(fā)票時(shí)應如實(shí)填寫(xiě)《增值稅涉稅發(fā)票交接表》,由交接雙方簽字確認。
h)稅務(wù)人員當月收到的所有增值稅涉稅發(fā)票應在當月掃描、認證完畢,不應遺漏或丟失。
i)財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),選用的會(huì )計科目及記錄的憑證摘要應與取得的發(fā)票開(kāi)票內容保持一致。
三納稅申報
1、每月計提所有稅款都應填寫(xiě)稅金計算表,該計算表應打印并由財務(wù)負責人簽字后作為稅金計提憑證的附件。
2、公司應按主管稅務(wù)機關(guān)的要求及時(shí)申報所有納稅報表并及時(shí)繳納稅款。
四稅務(wù)檔案管理
1、將各主管稅務(wù)機關(guān)名稱(chēng)及具體管轄的所有局(處或科、室)負責人名稱(chēng)、職務(wù)、主管業(yè)務(wù)及聯(lián)系方式等進(jìn)行書(shū)面登記。
2、將各年度所有法定納稅申報表及內部稅務(wù)管理報表按月裝訂成冊,并規范制作文件封面,妥善存檔保管。
3、將各年度企業(yè)所得稅匯算清繳審核報告、財產(chǎn)損失審核報告及其他有關(guān)稅務(wù)審核報告規范裝訂成冊,妥善保管。
4、將稅務(wù)機關(guān)出具的各種批復、檢查處理決定等文件裝訂成冊,并規范制作文件封面,妥善存檔保管。
5、建立《稅務(wù)檔案保管清冊》,對所有稅務(wù)證件、申報軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲存盤(pán)、納稅申報表、審計報告、稅務(wù)批復、稅法文件等詳細記錄在保管清冊中。
6、若稅務(wù)人員離職,應規范辦理稅務(wù)檔案移交手續,填寫(xiě)移交清單,移交清楚后方可辦理其他離職手續。來(lái)源:企業(yè)上市。
公司財務(wù)制度10
為適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,規范冶金渣公司工會(huì )預(決)算會(huì )計核算行為,保證會(huì )計信息質(zhì)量,根據《包鋼西北創(chuàng )業(yè)公司工會(huì )財務(wù)管理制度(試行)》制定本制度。
第一條工會(huì )財務(wù)管理工作是在工會(huì )主席的直接領(lǐng)導下,依據國家法律、法規和相關(guān)財務(wù)規章制度,堅持依法理財、民主管理、勤儉節約、手續齊全原則,組織工會(huì )財務(wù)活動(dòng),處理工會(huì )經(jīng)濟關(guān)系的一項工會(huì )經(jīng)濟管理工作,從而確保工會(huì )經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會(huì )各項工作的正常開(kāi)展。
第二條工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是依法多渠道籌集工會(huì )活動(dòng)經(jīng)費,合理編制工會(huì )預算,對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。
第三條工會(huì )財務(wù)收付嚴格執行“統一領(lǐng)導、民主管理”體制、工會(huì )主席“一枝筆”審批制度,做到票證齊全,手續完備,要定期公布賬目,接受會(huì )員監督和經(jīng)審會(huì )審查。
第四條工會(huì )會(huì )計核算以收付實(shí)現制為基礎,權責發(fā)生制為補充。
第五條工會(huì )財務(wù)人員須具備會(huì )計人員上崗證,有財務(wù)工作經(jīng)驗。工會(huì )會(huì )計、出納必須要分設,錢(qián)、財、物要分管。
1、工會(huì )會(huì )計主要職責是負責本級工會(huì )的會(huì )計核算、會(huì )計監督、財產(chǎn)管理工作和預、決(草案)編報,并對其負責;專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)接受主管領(lǐng)導及上級工會(huì )財務(wù)部門(mén)的雙重指導。
2、工會(huì )出納人員主要職責是依法具體辦理本級工會(huì )銀行存款、貨幣資金的收付業(yè)務(wù),并負責資產(chǎn)管理、產(chǎn)權登記工作。
3、會(huì )計人員調動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續。移交人員應將自己經(jīng)管的一切憑證、賬簿、表冊、文件、印章、會(huì )計軟件及密碼、現金、支票等所有會(huì )計資料編制移交清冊,會(huì )同領(lǐng)導指定的監交人當面向接管人逐項點(diǎn)清,不得封包移交。財會(huì )人員沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。
第六條工會(huì )經(jīng)費使用和報銷(xiāo)制度
1、按照“經(jīng)費獨立管理”原則,各單位工會(huì )要獨立開(kāi)設銀行賬戶(hù),實(shí)行各單位基層工會(huì )獨立核算。
2、收好、管好、用好各項經(jīng)費。嚴格財經(jīng)紀律,堅持勤儉節約、量入為出的原則,提高經(jīng)費的使用效益,收支項目做到日清月結,賬實(shí)相符,不截留、挪用工會(huì )經(jīng)費,確保專(zhuān)款專(zhuān)用,做到“用得合理,群眾滿(mǎn)意”。
3、依據《工會(huì )法》規定,建立工會(huì )組織的各單位應按全部職工工資總額的2%向工會(huì )撥繳經(jīng)費,如行政部門(mén)無(wú)正當理由拖延或拒不繳工會(huì )經(jīng)費的,基層工會(huì )或上級工會(huì )可以向當地人民法院申請支付令。
4.使用工會(huì )經(jīng)費者,必須事先經(jīng)工會(huì )主席同意。在報銷(xiāo)時(shí),必須要有正式單據,在單據背面要有經(jīng)辦人和工會(huì )主席簽字并注明報銷(xiāo)事由及經(jīng)辦日期方可報銷(xiāo)。
第七條
工會(huì )會(huì )費管理制度。
1、工會(huì )會(huì )員會(huì )費按本人工資收入的0、5%交納。工資收入按基本工資計繳,獎金、各種津貼、貼補等不計在內,各分工會(huì )、
工會(huì )小組應嚴格按照上述標準向會(huì )員收取會(huì )費,不得自行規定數額。
2、工會(huì )會(huì )費由工會(huì )小組負責收取,并按季上交各單位工會(huì )。
3、工會(huì )會(huì )費收取應及時(shí)列出清單并入賬,會(huì )費使用情況應按季公布,并向本級工會(huì )委員會(huì )或代表大會(huì )做出報告,接受審議。
第八條
規范工會(huì )會(huì )計操作。
1、工會(huì )賬戶(hù)會(huì )計實(shí)務(wù)按《全總工會(huì )會(huì )計核算辦法》(下文簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)執行,其會(huì )計要素為資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出五大類(lèi),平衡公式為“資產(chǎn)+支出=負債+凈資產(chǎn)+收入”,具體會(huì )計科目的使用要求分別按《辦法》規定的操作標準執行,實(shí)際操作要符合上級工會(huì )財務(wù)部門(mén)要求和本公司工會(huì )業(yè)務(wù)實(shí)際需要。如支出屬上級工會(huì )或行政部門(mén)撥付的困難補助、專(zhuān)項活動(dòng)撥款范疇的,收款時(shí)記入“代管資金”,付款時(shí)減少該科目余額;除此之外的支出則使用“工會(huì )業(yè)務(wù)費”、“職工活動(dòng)費”或“其他支出”等科目。
2、記賬憑證要求合理、合法,真實(shí)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),憑證內容要素要齊備完整,按照會(huì )計制度規定正確使用會(huì )計科目。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬必須附有原始憑證。更正錯誤的記賬憑證需附更正說(shuō)明。
3、按照國家統一會(huì )計制度和財政部、全國總工會(huì )的有關(guān)規定,各單位必須設置會(huì )計制度所規定的一級科目總賬,按照二級科目及子目設置明細賬,另外須單獨設置銀行存款和現金收付的日記賬,也可以根據財務(wù)管理需要設置其他輔助性賬簿。
4、工會(huì )賬戶(hù)會(huì )計需要編制的會(huì )計報表有資產(chǎn)負債表、經(jīng)費收入支出表、其它相關(guān)的增減情況表及上級工會(huì )要求的補充資料報表等。會(huì )計報表編制后,須及時(shí)向上級工會(huì )報送,提供真實(shí)可靠的財務(wù)信息資料。對外報送的財務(wù)會(huì )計報告(即經(jīng)費收支決算)必須經(jīng)過(guò)工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審查、由經(jīng)費審查委員會(huì )主任簽名或蓋章,最后由本級工會(huì )主席審定,方可上報、歸檔;工會(huì )主席對其真實(shí)性、完整性負責。
5、會(huì )計憑證及賬冊報表等會(huì )計檔案,一律按財政部、國家檔案局規定的`期限保存。保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀處理時(shí),應編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
第九條
加強財產(chǎn)管理,定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,保證工會(huì )資產(chǎn)的安全完整。
1、管理制度。使用年限在一年以上,一般設備單價(jià)在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);或者單位價(jià)值雖不足規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,均按固定資產(chǎn)管理。必須登記固定資產(chǎn)總賬及明細賬,并由專(zhuān)人使用和保管。
工會(huì )財產(chǎn)每年清點(diǎn)一次,按賬簿記載核對實(shí)物;對價(jià)值有增減變動(dòng)和盤(pán)盈、盤(pán)虧及調入、調出的固定資產(chǎn),應及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。
2、出借制度。凡工會(huì )因集體活動(dòng)需要,須借出資產(chǎn)的,必須出具借據,并注明歸還日期,經(jīng)工會(huì )主席簽批同意后借出,管理員保管借據,按日期催還,出借時(shí)間一般不超過(guò)十天。
3、賠償制度。財產(chǎn)損壞、遺失照價(jià)賠償,遺失按原物新舊程度折價(jià)賠償,損壞按修理價(jià)賠償。
4、報廢制度。財產(chǎn)年久廢舊,由管理人員向工會(huì )委員會(huì )提出報廢建議,經(jīng)工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )組織工會(huì )有關(guān)人員審查后,作報廢處理,調整固定資金財產(chǎn)明細賬,并報上級工會(huì )備案。
第十條
做好年度工會(huì )財務(wù)收支預決算,接受本級經(jīng)費審查委員會(huì )的審查監督及基層工會(huì )和職工群眾的廣泛監督,向本級工會(huì )委員會(huì )或代表大會(huì )定期報告財務(wù)工作。
第十一條
工會(huì )財務(wù)管理應自覺(jué)遵守財務(wù)紀律,保障好工會(huì )經(jīng)費的正常使用,管理好財務(wù)檔案,自覺(jué)接受同級工會(huì )經(jīng)審會(huì )的審查與監督。
第十二條
本制度從發(fā)文之日起執行。
公司財務(wù)制度11
一、本公司執行《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》和《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規定》。
二、本公司會(huì )計核算程序。根據公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn),物業(yè)公司財務(wù)的會(huì )計核算程序為科目匯總表帳務(wù)處理程序。其操作步驟如下(見(jiàn)下圖)
(一)根據原始憑證,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)分別編制記帳憑證。
(二)根據原始憑證、記帳憑證逐筆序時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳。
(三)根據記帳憑證和有關(guān)的原始憑證逐筆登記各明細分類(lèi)帳。
(四)根據記帳憑證編制科目匯總表。
(五)根據科目匯總表登記總分類(lèi)帳。
(六)月末將現金日記帳、銀行存款日記帳各種明細分類(lèi)帳的余額與總分類(lèi)帳戶(hù)的余額核對相符。
(七)月末根據總分類(lèi)帳和明細分類(lèi)帳的記錄編制會(huì )計報表。
三、成本和費用
1、為業(yè)主、物業(yè)使用人提供維修、管理和服務(wù)等過(guò)程發(fā)生的各項支出,計入成本、費用,在物業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)生的各項直接支出,計入營(yíng)業(yè)成本。
2、成本包括直接人工費、直接材料費。間接費用等計入管理費用。
直接人工費包括直接從事物業(yè)管理活動(dòng)等人員的工資、獎金及職工福利費等。
直接材料費包括在物業(yè)管理活動(dòng)中直接消耗的各種材料、材料、燃料和動(dòng)力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。
間接費用包括管理人員工資、獎金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、辦公費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、保險費、勞動(dòng)保護費、保安費、綠化維護非低值易耗品攤銷(xiāo)費等。
3、管理用房有償使用費計入營(yíng)業(yè)成本。對管理用房裝修裝飾費計入遞延資產(chǎn)。
4、年終按年末應收帳款余額的0.5計提壞帳準備金。發(fā)生的壞帳損失充減壞帳準備金。收回已核銷(xiāo)的壞帳,增加壞帳準備金。
四、營(yíng)業(yè)收入及利潤
1、營(yíng)業(yè)收入包括主營(yíng)業(yè)收入和其他業(yè)務(wù)收入。主營(yíng)業(yè)收入包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入和物業(yè)大修收入。
2、利潤總額包括營(yíng)業(yè)利潤、投資凈收益、營(yíng)業(yè)外收支凈額及補貼收入。
營(yíng)業(yè)利潤包括主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。
五、代管基金
代管基金指企業(yè)接受業(yè)主委員會(huì )或物業(yè)產(chǎn)權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金,應專(zhuān)戶(hù)存儲、專(zhuān)款專(zhuān)用。其利息凈收入經(jīng)認可后轉作代管基金滾存使用和管理。
代管基金作為企業(yè)長(cháng)期負債管理。
六、資產(chǎn)管理制度
1、現金管理
現金管理按照《現金管理暫行條例》及《現金管理暫行條例實(shí)施細節》的規定執行。嚴肅現金的使用范圍和庫存現金限額,建立現金收支的內部控制手續和出納員、結算員、收銀員的崗位責任制,規定出納備用金的周轉、報銷(xiāo)和補充制度。出納員、收銀員收入現金必須當日送存或上繳,F金明細賬要逐筆登記,日清月結,對賬款不符要及時(shí)查明原因,并逐級上報處理。
2、銀行存款管理
應以銀行的賬號分別設立明細賬序時(shí)登賬,如實(shí)反映銀行存款的收付、余額情況。嚴格按照《票據法》、《支付結算辦法》、《國內信用證結算辦法》和《違反銀行結算制度處罰規定>>使用票據、辦理結算、不得簽發(fā)空頭支票、嚴防接受空頭票據或無(wú)效票據、接受外來(lái)票據應認真檢查,必要時(shí)通過(guò)銀行查詢(xún),以確保票據的有效性和可靠性。銀行存款的賬戶(hù)不準出租或出借,銀行存款應定期查詢(xún)核對余額、發(fā)現未達賬的要逐筆查明原因、按月編制余額調節表,使會(huì )計、出納、銀行之間帳帳相等、帳實(shí)相符。
3、應收和預付款項管理
企業(yè)應按業(yè)務(wù)及結算方式的不同,分別進(jìn)行往來(lái)款的明細核算,設立明細賬戶(hù)。對應收賬款,其他應收款,預付款項按照“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負責,誰(shuí)記賬,誰(shuí)清理”的原則進(jìn)行管理。往來(lái)款項按月或定期與客戶(hù)核對,并將應收和預付款項的明細單位和余額通知有關(guān)部門(mén)或經(jīng)辦人,以便責任人及時(shí)催討和清欠。按照生效的經(jīng)濟合同、協(xié)議、其他經(jīng)濟文件等的'規定超過(guò)半年的預付或應收款項,應上報企業(yè)領(lǐng)導及上級有關(guān)部門(mén),以便及時(shí)采取措施,杜絕呆賬、壞賬的發(fā)生。因失職或其他原因造成壞賬損失的應追究有關(guān)人員責任,并根據情況處以10%以上的罰款賠償,同時(shí)企業(yè)財務(wù)按應收賬款金額提取3-5%的壞賬準備。
4、存貨管理
、鸥鞣N物資存貨按實(shí)際成本計價(jià),領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按加權平均法計算實(shí)際成本。
、频椭狄缀钠贩制跀備N(xiāo)。
、墙⒏黜棿尕浀墓芾碇贫,收發(fā)領(lǐng)退制度,組織好日常的收、發(fā)、結存核算,還要預測各項存貨資產(chǎn)的資金占用量、實(shí)物儲備量及采購批量,要以最少的資金占用取得最好的經(jīng)濟效果。
、 存貨一個(gè)季度盤(pán)點(diǎn)一次,年終進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。對于盤(pán)盈、盤(pán)虧及毀損的存貨應及時(shí)查明原因,分別不同情況進(jìn)行處理。
5、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、物品;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上并且使用期限超過(guò)二年的均列為固定資產(chǎn)。(特殊情況需報批)
固定資產(chǎn)折舊。按單項的月折舊率計提折舊。本月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,本月減少的固定資產(chǎn)當月份應計提折舊,固定資產(chǎn)折舊方法采用 直線(xiàn)法。
六、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章(票務(wù)專(zhuān)用章)統一管理,指定使用人、保管人。印章保管人職責
應將所保管印章放在保險柜內,不能將保險柜的密碼泄露給他人。
2、應經(jīng)印章使用人批準并在《印章使用登記表》上簽字后,方可在填寫(xiě)完整的票據上蓋章,不能在尚未使用的空白票據上蓋章。
3、不能將印章隨意蓋在空白紙張上,“發(fā)票專(zhuān)用章”(票務(wù)專(zhuān)用章)只能在本公司的發(fā)票上蓋章,“財務(wù)專(zhuān)用章”只能在本公司的收款收據及支票上蓋章。
每次蓋章應有監印人簽字。
5、不能將印章攜帶外出(購買(mǎi)專(zhuān)用發(fā)票時(shí)稅務(wù)部門(mén)有要求的應填寫(xiě)印章使用登記表經(jīng)使用人批準并指定監印人一同前往監印)
6、必需嚴格遵守以上職責,發(fā)現違反規定使用印章的輕者每次罰款100元人民幣,重者追究相應的法律責任。
七、票證管理制度
1、 發(fā)票和收據的主要內容包括:票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶(hù)名稱(chēng)、商品名稱(chēng)或經(jīng)營(yíng)項目、計量單位、數量、單價(jià)、金額,以及大小寫(xiě)累計金額、經(jīng)手人、開(kāi)票日期等。
2、凡提供勞務(wù)服務(wù)以及從事其它業(yè)務(wù)活動(dòng)的以及取得收入時(shí),均應向付款方如實(shí)開(kāi)具發(fā)票和收據,并加蓋印章,任何部門(mén)不得拒開(kāi)發(fā)票和收據。
3、各企業(yè)的任何業(yè)務(wù)部門(mén)和個(gè)人不得涂改、撕毀、轉讓、銷(xiāo)毀和
拆本使用發(fā)票和收據;嚴禁仿造發(fā)票和收據。對填寫(xiě)錯的發(fā)票,應完整保存其各聯(lián),也不得私自銷(xiāo)毀。丟失發(fā)票和收據,應及時(shí)報告。
八、會(huì )計檔案管理制度
1、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他有關(guān)會(huì )計核算資料,它是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
2、各企業(yè)會(huì )計人員對本單位的各種會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表,每天的收支報表等會(huì )計資料,要定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、指定專(zhuān)人妥善保管、防止丟失損壞。會(huì )計檔案由財務(wù)部經(jīng)理負責保管。
3、調閱會(huì )計檔案必須嚴格辦理手續,企業(yè)負責人和內部有關(guān)人員調閱本年度會(huì )計檔案,須向企業(yè)財務(wù)部負責人講明原因,經(jīng)同意后辦理登記手續,方可調閱。
4、外部人員調閱會(huì )計檔案一律持單位證明及個(gè)人身份證報批,要詳細登記調閱檔案的名稱(chēng)、日期、調閱人員的姓名和單位、調閱理由,經(jīng)批準后方可調閱。
5、任何會(huì )計檔案除特批外,不得攜帶外出,不得復制、不得拆散。如有特殊原因經(jīng)批準后方可外借或復印,但應詳細登記其內容、張數、金額、理由及歸還日期。同時(shí),不得拆散原卷冊。
6、財務(wù)部對會(huì )計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理和妥善保管,做到存放有序、查找方便,同時(shí)嚴格執行安全和保密措施,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
九、計報表報送及有關(guān)事項管理制度
1、會(huì )計報表報送的種類(lèi)和資料
資產(chǎn)負債表「月報、季報、年報」
損益表「月報、季報、年報」
固定資產(chǎn)清查登記表「年報」
現金流量表「年報」
以上報表均按統一要求的格式填列后報送。
2、會(huì )計報表和財務(wù)分析報送時(shí)間
月報:每月后8日前(節假日順延)
季報:每季后10日前(節假日順延)
年報:每年后18日前(節假日順延)
十、單據報銷(xiāo)制度
1、單據報銷(xiāo)程序:
原、輔材料、辦公用品、固定資產(chǎn)設備采購單據的報銷(xiāo)程序
填寫(xiě)申購單→報有關(guān)部門(mén)審批→按批準申購單的金額、單價(jià)、品名、質(zhì)量、數量安排采購→采購回的實(shí)物辦理進(jìn)倉手續→ 倉管員驗收、歸類(lèi)、編號
超過(guò)申購單的總金額、單價(jià)說(shuō)明原因報集團總裁批準←報企業(yè)總經(jīng)理批準←財務(wù)經(jīng)理審核意見(jiàn)←部門(mén)負責人審批
將申購計劃表、進(jìn)倉單、發(fā)票向財務(wù)部報銷(xiāo)或沖帳
零星費用單據的報銷(xiāo)程序:
“單據”經(jīng)辦人簽名并注說(shuō)明→“單據”部門(mén)負責人簽注意見(jiàn)→“單據”財務(wù)部經(jīng)理簽注意見(jiàn)并說(shuō)明歸類(lèi)→“單據”報總經(jīng)理批準←“單據”向財務(wù)部出納報銷(xiāo)或沖帳“單據”超權限報總裁批準
工程決算的單據報銷(xiāo)程序
工程立項及工程預算→職能部門(mén)審核工程預算→工程完工職能部門(mén)或指定部門(mén)(人員)負責審核→工程決算書(shū)經(jīng)財務(wù)部審核后報總經(jīng)理批準→總造價(jià)超過(guò)預算報執行董事批準
工程決算書(shū)、發(fā)票向財務(wù)部出納報銷(xiāo)或沖帳
公司財務(wù)制度12
第一章總則
第一條為加強國有企業(yè)的財務(wù)預算及財務(wù)管理和監督,規范企業(yè)財務(wù)行為,依據《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》(財政部令第41號)、《中央企業(yè)財務(wù)預算管理暫行辦法》和有關(guān)財務(wù)會(huì )計制度規定,結合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)“企業(yè)”為市本級國有企業(yè)(含國有獨資企業(yè)、國有控股企業(yè)和國有參股企業(yè))。石家莊市人民政府授權市國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )(簡(jiǎn)稱(chēng)市國資委)代表市政府履行對國有企業(yè)的出資人職責(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國有資產(chǎn)出資人)。國有資產(chǎn)出資人根據市政府賦予的監督管理職能,代表市政府對市本級國有企業(yè)財務(wù)預算、財務(wù)管理和財務(wù)監督實(shí)施統一的規范管理和監督。
第三條國有企業(yè)必須嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》等有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理制度,確保企業(yè)財務(wù)預算、財務(wù)管理和財務(wù)監督的規范運作。
第二章財務(wù)預算
第四條為提高企業(yè)財務(wù)管理水平,有效建立和完善企業(yè)內部控制制度,各企業(yè)都要建立規范的財務(wù)預算管理制度,組織開(kāi)展內部財務(wù)預算編制、執行、監督和考核工作,完善財務(wù)預算工作體系,推進(jìn)實(shí)施全面預算管理。
第五條財務(wù)預算是指企業(yè)在對未來(lái)一年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面系統籌劃的基礎上,圍繞企業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)營(yíng)計劃,對預算年度內企業(yè)各種資源運用及經(jīng)營(yíng)成果與分配等所作的具體安排。
第六條企業(yè)要在認真分析、預測影響年度經(jīng)營(yíng)目標主要因素的基礎上,制定切實(shí)可行的財務(wù)預算方案,并將年度財務(wù)預算細劃為月份、季度預算,建立必要的財務(wù)預算執行和完成情況監控及考核機制。
第七條企業(yè)應當按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序,依據財務(wù)管理關(guān)系,層層組織做好各級子企業(yè)財務(wù)預算編制工作。
第八條企業(yè)年度財務(wù)預算重點(diǎn)反映以下內容:
。ㄒ唬┢髽I(yè)預算年度內預計資產(chǎn)、負債及所有者權益規模、質(zhì)量及結構;
。ǘ┢髽I(yè)預算年度內預計實(shí)現經(jīng)營(yíng)成果及利潤分配情況;
。ㄈ┢髽I(yè)預算年度內為組織經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)預計發(fā)生的現金流入和流出情況;
。ㄋ模┢髽I(yè)預算年度內預計達到的生產(chǎn)、銷(xiāo)售或者營(yíng)業(yè)規模及其帶來(lái)的各項收入、發(fā)生的各項成本和費用;
。ㄎ澹┢髽I(yè)預算年度內預計發(fā)生的產(chǎn)權并購、增資擴股、長(cháng)短期投資以及固定資產(chǎn)投資的規模及資金來(lái)源;
。┢髽I(yè)預算年度內預計對外籌資總體規模與分布結構;
。ㄆ撸┢渌。
企業(yè)應當采用合并口徑編制財務(wù)預算報表,合并范圍應當與上年度財務(wù)決算編制范圍一致,如有變動(dòng)應當說(shuō)明。
第九條企業(yè)應當于每年11月30日前將下年度財務(wù)預算報告報國有資產(chǎn)出資人;國有資產(chǎn)出資人對企業(yè)報送的財務(wù)預算報告審核后,于12月31日前提出批復意見(jiàn)。
第十條國有資產(chǎn)出資人根據企業(yè)財務(wù)預算,核定企業(yè)負責人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核指標,并與企業(yè)簽訂經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū)。國有資產(chǎn)出資人在年度終了,依據企業(yè)年度財務(wù)決算結果,組織財務(wù)預算執行情況核查,對主要財務(wù)預算指標完成情況進(jìn)行綜合評價(jià),將財務(wù)預算目標執行情況作為考核及獎懲依據。
第三章財務(wù)管理
第十一條企業(yè)要采取各種措施加強財務(wù)管理,在嚴格執行有關(guān)財務(wù)管理法律、法規和規定的基礎上,結合本企業(yè)實(shí)際情況,制定財務(wù)管理制度和企業(yè)會(huì )計核算辦法,并報國有資產(chǎn)出資人備案。企業(yè)內部財務(wù)管理制度原則上應包括以下內容:
。ㄒ唬┵Y本金管理制度;
。ǘ┴泿刨Y金及往來(lái)戶(hù)結算管理制度;
。ㄈ┊a(chǎn)品、原材料、設備等資產(chǎn)購銷(xiāo)和管理制度;
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)和在建工程管理制度;
。ㄎ澹o(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理制度;
。⿲ν馔顿Y管理制度;
。ㄆ撸╀N(xiāo)售及其他收入管理制度;
。ò耍┏杀竞怂慵百M用支出管理制度;
。ň牛├麧櫡峙涔芾碇贫;
。ㄊ┎块T(mén)負責人離任審計制度。
第十二條企業(yè)要以集團(公司)為單位,建立以現金流量為核心的內部資金管理制度,對資金實(shí)行統一集中管理,制定統一的使用計劃,明確資金調度權限和資金使用審批程序。要堅持適度籌措的原則,從總體上控制企業(yè)負債規模。
第十三條企業(yè)所有資金(包括代收、代付資金)都必須嚴格按規定入賬管理,不得賬外設賬和資金體外循環(huán)。
第十四條企業(yè)大宗原、輔材料或商品物資的采購、固定資產(chǎn)的購建和工程建設應當按照公開(kāi)、公正、公平的原則進(jìn)行操作。
第十五條企業(yè)因合并、設立、轉讓、劃轉、合資合作、改制等涉及資產(chǎn)(產(chǎn)權)變動(dòng)發(fā)生的財務(wù)事項,必須按規定審批程序辦理相應手續后,按相關(guān)規定調賬。
第十六條企業(yè)要嚴格按權責發(fā)生制進(jìn)行成本核算,合理劃分期間費用和當期成本的界線(xiàn),及時(shí)結轉成本和費用。要按規定的比例提取固定資產(chǎn)折舊及預提各項費用,不得隨意調整計提比例和折舊政策。要定期開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,隨時(shí)掌握企業(yè)成本變動(dòng)的原因,及時(shí)提出相應的整改措施。
第十七條企業(yè)應嚴格遵守會(huì )計核算規定,執行新《企業(yè)會(huì )計準則》(財政部令第33號)的企業(yè),制定各項資產(chǎn)減值準備計提的標準和方法,定期對計提的各項資產(chǎn)減值準備逐項進(jìn)行認定、計算,不得應提不提、應攤不攤或者多提多攤成本(費用),造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果不實(shí)。
第十八條企業(yè)原則上不應為其他企業(yè)提供貸款擔保,確需為其他企業(yè)提供擔保的,必須符合《中華人民共和國擔保法》的'規定,充分考慮被擔保單位的資信和償債能力,并由被擔保企業(yè)提供相應的資產(chǎn)反擔保。企業(yè)發(fā)生的擔保項目,要設置備查簿逐筆登記,并進(jìn)行跟蹤監督。
第十九條母公司與子公司或子公司與子公司之間發(fā)生關(guān)聯(lián)交易,必須實(shí)行有償交易,并按公允的原則合理作價(jià),據實(shí)分攤相應費用。企業(yè)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,要按規定在會(huì )計報表附注中就關(guān)聯(lián)方的關(guān)系、交易價(jià)格的公允性和關(guān)聯(lián)交易差價(jià)的性質(zhì)及形成的原因進(jìn)行披露說(shuō)明。
第二十條企業(yè)月末應對應收債權和對外投資進(jìn)行清理核實(shí),制定切實(shí)可行的清收方案,加大回收力度。要嚴格劃分投資與債權的界限,不得交叉記賬,正確核算企業(yè)投資收益。要建立企業(yè)投資決策失誤追究制度,企業(yè)出現重大投資決策失誤,要依據有關(guān)規定追究相關(guān)領(lǐng)導者和主要負責人的責任。
第二十一條企業(yè)下列財務(wù)事項必須報國有資產(chǎn)出資人審批:
。ㄒ唬┙(jīng)清產(chǎn)核資確認的潛虧掛賬及資產(chǎn)損失核銷(xiāo)以及影響所有者權益的事項;
。ǘ┵Y產(chǎn)(產(chǎn)權)轉讓、劃轉、租賃、報廢等資產(chǎn)處置行為;
。ㄈ┢髽I(yè)所發(fā)生的擔保、資產(chǎn)抵押行為;
。ㄋ模┢髽I(yè)年度計提的工資總額;
。ㄎ澹﹪、省和市法律、法規和規章規定報批的其他事項。
第二十二條企業(yè)實(shí)現的年度凈利潤歸企業(yè)出資人所有,必須按規定進(jìn)行分配。國有獨資和國有控股企業(yè)年度分配方案須報國有資產(chǎn)出資人審批后執行。
國有獨資企業(yè)、國有控股、參股企業(yè)應上交的國有資本收益,要按照石家莊市市屬?lài)衅髽I(yè)國有資本收益管理的規定及時(shí)上交。
第四章財務(wù)監督
第二十三條企業(yè)要建立完善的內部財務(wù)監督和審計制度,并報國有資產(chǎn)出資人備案。
第二十四條企業(yè)須按規定設置內部審計機構或專(zhuān)職審計人員,對企業(yè)各項財務(wù)管理辦法執行情況進(jìn)行監督。
第二十五條企業(yè)要明確經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))、財務(wù)負責人(包括總會(huì )計師或行使總會(huì )計師職權的企業(yè)領(lǐng)導)、財務(wù)部門(mén)在財務(wù)管理上的權限和工作職責;公司制企業(yè)根據《公司法》規定,還應明確董事會(huì )、股東會(huì )和監事會(huì )在財務(wù)管理和監督上的職權和義務(wù),并經(jīng)董事會(huì )、股東會(huì )討論通過(guò)。
第二十六條根據國有資產(chǎn)監管工作的需要,國有資產(chǎn)出資人依據《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《公司法》等法律規定,向企業(yè)派駐監事會(huì )或監事,對企業(yè)財務(wù)活動(dòng)實(shí)施監督。
第二十七條企業(yè)財務(wù)主要負責人的任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準或備案:
。ㄒ唬﹪歇氋Y和控股企業(yè)財務(wù)負責人(總會(huì )計師、財務(wù)總監等)的任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準。
。ǘ﹪歇氋Y和控股企業(yè)所出資的上市公司、擬上市公司以及涉及公用事業(yè)類(lèi)主業(yè)的子企業(yè)等重要子企業(yè)的財務(wù)負責人(總會(huì )計師、財務(wù)總監等)任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準。
國有獨資和控股企業(yè)的一般子企業(yè)的財務(wù)負責人(總會(huì )計師、財務(wù)總監等)任免須經(jīng)母體企業(yè)批準,并報國有資產(chǎn)出資人備案。
第二十八條企業(yè)以下事項須按有關(guān)規定報國有資產(chǎn)出資人,由國有資產(chǎn)出資人委派具備資質(zhì)的會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計:
。ㄒ唬┢髽I(yè)年度財務(wù)決算;
。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))任期屆滿(mǎn)、年度和專(zhuān)項事項;
。ㄈ┢髽I(yè)發(fā)生重大財務(wù)異常情況,如企業(yè)發(fā)生債務(wù)危機、長(cháng)期經(jīng)營(yíng)虧損等重大事項;
。ㄋ模﹪匈Y產(chǎn)出資人確定的其他需要審計事項。
第二十九條企業(yè)及各級子企業(yè)應當根據會(huì )計師事務(wù)所的審計報告進(jìn)行財務(wù)決算調整;企業(yè)對審計意見(jiàn)存在異議且未進(jìn)行財務(wù)決算調整的,應在上報財務(wù)決算報告時(shí),向國有資產(chǎn)出資人提交說(shuō)明材料。
第三十條會(huì )計師事務(wù)所出具的審計報告應當符合《獨立審計具體準則》的有關(guān)規定,對企業(yè)違反國家財務(wù)會(huì )計制度規定或者未按注冊會(huì )計師意見(jiàn)進(jìn)行調整的重大會(huì )計事項進(jìn)行披露。
第三十一條企業(yè)法人、總會(huì )計師或主管會(huì )計工作的負責人等應對企業(yè)編制的財務(wù)決算報告真實(shí)性、完整性負責;承辦企業(yè)年度財務(wù)決算審計業(yè)務(wù)的會(huì )計師事務(wù)所及注冊會(huì )計師對其出具的審計報告真實(shí)性、合法性負責。
第五章財務(wù)決算與財務(wù)報告
第三十二條企業(yè)在每個(gè)會(huì )計年度終了后,應嚴格按國家財務(wù)會(huì )計制度及相關(guān)會(huì )計準則規定,在全面財產(chǎn)清查、債權債務(wù)確認、資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)基礎上,認真組織編制年度財務(wù)決算報告,以全面、完整、真實(shí)、準確反映企業(yè)年度財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
第三十三條企業(yè)于每月10日前將上月財務(wù)快報及分析報送國有資產(chǎn)出資人。財務(wù)分析重點(diǎn)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)變動(dòng)、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行分析,特別是對本單位影響經(jīng)濟效益的重大變動(dòng)事項進(jìn)行詳細說(shuō)明。
第三十四條企業(yè)年度財務(wù)決算報告由財務(wù)決算報表、年度報表附注和年度財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),以及國有資產(chǎn)出資人規定上報的其他相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理資料構成。
第三十五條企業(yè)要嚴格按照財政部《合并會(huì )計報表暫行規定》和省國資委及財政部門(mén)有關(guān)財務(wù)決算編制工作要求,按照規定的合并范圍、合并口徑和合并方法,納入合并報表的范圍,編制企業(yè)年度財務(wù)決算合并報表。對沒(méi)納入合并報表范圍的子企業(yè),企業(yè)應向國有資產(chǎn)出資人報送具有法律效力的文件或者經(jīng)濟鑒證證明。企業(yè)財務(wù)決算報表合并范圍發(fā)生變更,應將變更范圍及原因報國有資產(chǎn)出資人備案。
公司財務(wù)制度13
依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度。
為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,充分發(fā)揮其職能作用;維護公司及員工、外部相關(guān)各方的合法權益,制定本制度。
一、總則
第一條
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展、推動(dòng)公司資源的優(yōu)化組合,以提升經(jīng)濟效益為經(jīng)營(yíng)目標,以社會(huì )責任為擔當,依照《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》等國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度,各部門(mén)嚴格執行并遵守。
第二條
公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。為其會(huì )計賬務(wù)處理基礎。
第三條
財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部或專(zhuān)職部門(mén)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好財務(wù)分析、績(jì)效考核工作。
第四條
財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要環(huán)節,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
二、基礎工作
第五條
加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條
公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第八條
做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條
會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條
建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條
會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
三、資本金和負債管理
第十二條
經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十三條
公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十四條
公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十五條
加強應付賬款和其他應付款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十六條
公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
四、流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十七條
現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十八條
嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第十九條
銀行存款的管理:加強對銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行賬戶(hù)印鑒實(shí)行分管并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶(hù)印鑒。
五、長(cháng)期資產(chǎn)管理
第二十條
出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十一條
應收帳款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞賬。
第二十二條
其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記賬,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)項支付。
第二十三條
短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記賬、核算收入成本和損益。
第二十四條
長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的`投資,分為股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入賬手續。公司對被投資單位沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用權益法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用成本法核算。
第二十五條
固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十六條
固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細賬。
第二十七條
固定資產(chǎn)的購置和調入均按實(shí)際成本入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限為:
1.房屋、建筑物,為20年;
2.飛機、火車(chē)、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設備,為10年;
3.與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為4年;
4.飛機、火車(chē)、輪船以外的運輸工具,為8年;
5.電子設備,為4年。
第二十八條
已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。殘值率一般確定在原值的3 %以?xún)取?/p>
第二十九條
對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈余,應及時(shí)查明原因,明確責任。并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核后,按總經(jīng)理審批后,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十條
無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入賬,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。
第三十一條
遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。
六、收入管理
第三十二條
公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十三條
營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到賬外或作其他處理。
七、成本費用管理
第三十四條
公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十五條
成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用/管理費用/銷(xiāo)售費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。
。ǘI(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費:指公司根據固定資產(chǎn)原值和國家規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。
。ㄋ模⿺備N(xiāo)費:指遞延資產(chǎn)、其他資產(chǎn)等的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短于5年。
。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞賬準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額的1%提取。視公司具體情況而定。
。┕芾碣M用包括:差旅費、招待費、水電費、通訊費、稅金、工資等其他費用。
第三十六條
加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第三十七條
公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
八、利潤分配管理
第三十八條
公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入- 營(yíng)業(yè)稅金及附加-營(yíng)業(yè)支出
利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入- 營(yíng)業(yè)外支出等
。ㄒ唬┩顿Y收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程式經(jīng)批準的應付款項等。
。ㄈI(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
九、報告與分析
第三十九條
財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應于次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應于次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。
第四十條
總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:
、俳(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;
、诮(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
公司財務(wù)制度14
第一章總則
第一條為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
。ㄋ模﹨栃泄澕s,合理使用資金。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
。⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。
第三條公司財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的`管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù),做好分析、考核工作。
第四條公司財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第五條公司財務(wù)部有一名會(huì )計。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,
第六條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本制度。
第二章財務(wù)工作
第一條公司會(huì )計負責組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
。ǘ┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:
。ㄋ模┏修k公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二條會(huì )計的主要工作職責是:
。ㄒ唬┌凑諊視(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
。ㄈ┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
。ㄎ澹┱J真執行現金管理制度。
。﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
。ㄆ撸┙⒔∪F金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
。ò耍﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
。ň牛┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。
第三章財務(wù)管理的基礎工作
一、財務(wù)工作管理
第一條會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第二條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第三條公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第四條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)。
公司財務(wù)制度15
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度:
一、加強原始憑證管理,根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。如:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。
二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。
三、做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。
四、編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
五、會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數據與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
六、建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。
七、根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
八、嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。公司主管對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。
九、加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的.保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
十、對應收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
十一、營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。
十二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。
十三、加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
十四、企業(yè)對存放的各項產(chǎn)品必須進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn)。發(fā)現財產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢等要及時(shí)進(jìn)行處理,確保財產(chǎn)物資賬實(shí)相符和資金完整。
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