(經(jīng)典)公司財務(wù)制度15篇
在日新月異的現代社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的公司財務(wù)制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司財務(wù)制度1
為了小區有個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,廣大業(yè)主得到更好地服務(wù),便于物業(yè)公司更好地管理,將來(lái)開(kāi)創(chuàng )更多更好的創(chuàng )收項目,現制定以下物業(yè)財務(wù)管理制度。
一、財務(wù)管理制度
1、嚴格執行國家規定的財務(wù)會(huì )計制度和有關(guān)財經(jīng)紀律,按《會(huì )計法》辦事,遵章守法,做好財務(wù)會(huì )計工作。
2、財務(wù)科負責本物業(yè)公司的經(jīng)濟總核算。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金、物業(yè)管理費等,做好收支結算表、欠繳管理費情況表交到財務(wù)科,由財務(wù)科及時(shí)編制損益表和資產(chǎn)負債表等財務(wù)報表,進(jìn)行稅務(wù)申報,并綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開(kāi)支的資料向公司領(lǐng)導報告。
3、管理和控制物業(yè)公司各部門(mén)編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責本公司資金運作的組織和調動(dòng),定期把資金變化情況向公司領(lǐng)導匯報。
4、遵循權責發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準確編報會(huì )計報表。
5、負責公司的各項資產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
6、對公司的各項開(kāi)支力求做到嚴格審核、合理開(kāi)支,對違反規定,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報銷(xiāo)。
二、會(huì )計核算管理制度
1、采用借貸記帳法,以權責發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費用應當相互配比。
2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會(huì )計年度相關(guān)的,應當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的,應當作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購置)。
3、會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
4、會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣;會(huì )計記錄的文字均使用中文;會(huì )計憑證使用復式記帳憑證。
5、會(huì )計科目的設置,會(huì )計憑證、帳簿、報表和其他會(huì )計資料的編制,必須符合國家統一的會(huì )計制度的規定,并應及時(shí)向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報送會(huì )計報表。
6、會(huì )計憑證、帳簿、報表和其他會(huì )計資料,應當按照國家有關(guān)規定建立檔案,妥善保管,保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),要填寫(xiě)
三、現金管理制度
1、根據物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,應在財務(wù)科保持有適量庫存現金,以備小額現金的零星支出,超出限額部分,應在當天存入銀行,F金必須在規定的范圍、限額內支出,現金支出不得在現金收入中直接坐支。
2、現金的使用范圍:
。1)支付給職工個(gè)人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項。
。2)支付給不能轉帳的集體單位或城鄉居民個(gè)人的.勞務(wù)報酬或購買(mǎi)物資的款項。
。3)結算其他的零星支付款項。
。4)各個(gè)部門(mén)因采購工作需要,可通過(guò)申請方式進(jìn)行申請采購備用金。
。5)不準利用管理公司銀行帳戶(hù)為其他單位或個(gè)人支付和存入現金。
。6)不準用白條或不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金。
四、支票管理制度
1、嚴格遵守《支付結算辦法》中有關(guān)支票使用的規定,不得簽發(fā)空白支票。
2、支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內。普通支票可以用于支取現金,也可以用于轉帳,在普通支票左上角劃兩條平行線(xiàn)的,為劃線(xiàn)支票,劃線(xiàn)支票只能用于轉帳,不得支取現金。
3、簽發(fā)支票應使用碳素墨水或墨汁填寫(xiě),票面必須有收款人名稱(chēng)、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務(wù)專(zhuān)用章及法定代表人的私章,支票印鑒應蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區域上或多蓋預留銀行印章,否則銀行將予以退票。
五、財務(wù)支出規定及審批程序
1、財務(wù)支出規定
。1)因公需要借現金時(shí),借款人應填寫(xiě)《財務(wù)支出審批單》、《借款單》,并按規定的格式內容填寫(xiě)后,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導簽字同意、送財務(wù)人員審核、再報公司領(lǐng)導審批后,方可到財務(wù)部辦理借款手續。
。2)各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對發(fā)生的各項費用,應在費用發(fā)生之日起一周內辦理報銷(xiāo)手續。
。3)報銷(xiāo)人員須憑合法的原始票據到財務(wù)部領(lǐng)取《報銷(xiāo)單》!秷箐N(xiāo)單》填寫(xiě)的各項內容要清楚,數字要準確,金額的大寫(xiě)數字要正確,所填寫(xiě)內容要與原始憑證相符,并將票據分類(lèi)粘貼整齊后,交由部門(mén)領(lǐng)導審批后,再將《報銷(xiāo)單》返回財務(wù)科,財務(wù)人員根據財務(wù)制度規定認真審核,審核無(wú)誤后,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意后,辦理報銷(xiāo)手續。
。4)借款人辦理報銷(xiāo)手續時(shí),財務(wù)人員應查閱《備用金臺賬》,查明報銷(xiāo)人員原借款金額,對報銷(xiāo)的超支款項應及時(shí)付現退還本人,對報銷(xiāo)后低于借款金額款項的,應讓其退回余額以結清原借款所借賬款。
。5)借款人員應及時(shí)沖帳,不能跨年度使用借款。年末借款的,應于12月29日前把借款歸還財務(wù)科,待次年一月重新辦理借款手續。
。6)外購材料物資應該將供應商出具的發(fā)票、收到貨物的入庫單、現金采購的加附《財務(wù)支出審批單》,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核、復核,報審批人核準后出納方能付款。
。7)稅款、行政規費的支出可由經(jīng)辦部門(mén)簽字并提交財務(wù)會(huì )計審核后,按審批程序報公司領(lǐng)導審批。
。8)所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符,票據是否合法、合規,收款單位的印章是否合法有效、領(lǐng)款人的簽字是否相符,審核、審批手續是否完備,如有疑問(wèn)必須查詢(xún)清楚并得到確認后方能付款。報銷(xiāo)人對所報銷(xiāo)發(fā)票的真實(shí)性負永久責任。
2、審批程序
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人—部門(mén)負責人(復核)—會(huì )計(審核)—審批人(批準)—出納(付款)
公司財務(wù)制度2
1、現金管理
1.1、現金科目設兩個(gè)子目---貨款戶(hù)和費用戶(hù),詳細核算見(jiàn)其次章。
1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現金必需送存銀行,不準坐支。
1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應當準時(shí)送存銀行,保證現金平安。 1.4、會(huì )計應定期、不定期對庫存現金進(jìn)行監盤(pán),每月至少監盤(pán)三次,編制“庫存現金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進(jìn)行落實(shí)。
2、銀行存款管理
2.1、銷(xiāo)售分公司資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各銷(xiāo)售分公司必需開(kāi)設收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,全部貨款回籠到該賬戶(hù);費用賬戶(hù)用于銷(xiāo)售分公司的各項費用、稅金等支出結算。 2.2、新開(kāi)賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司不得隨便開(kāi)設銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必需開(kāi)設新的銀行賬戶(hù),需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要準時(shí)進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶(hù)要準時(shí)消戶(hù),并報股份公司財務(wù)部備案。
2.3、回款。對于銷(xiāo)售回款要準時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),銷(xiāo)售分公司的貨款賬戶(hù)余額達到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達一周以上,必需即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號前必需把全部貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。
2.4、費用賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司的費用開(kāi)支等所需資金由股份公司財務(wù)部依據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),詳細方法詳見(jiàn)《費用管理制度》。
2.5、支票管理。凡不能用現金收付款的`各項業(yè)務(wù),一律應通過(guò)銀行轉帳進(jìn)行結算。
(1)公司支票的購買(mǎi)由出納員負責,并填寫(xiě)支票備查簿,支票備查簿由銷(xiāo)售公司財務(wù)經(jīng)理保管。
(2)空白支票由出納員負責保管,簽發(fā)支票所需的財務(wù)章由財務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。
、乾F金支票只能由出納員從銀行提取現金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉帳支票。
(4)各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應填制規定的借款單,由部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,并報分公司總經(jīng)理批準后,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領(lǐng)用之日起,十日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續,其程序與現金支出報銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應妥當保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應馬上通知財務(wù)部門(mén)并對造成的后果擔當責任。
(5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。
(6)財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必需按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必需加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
(7)應準時(shí)登記支票登記簿,與銀行準時(shí)核對存款余額。
3、銀行承兌匯票的管理規定
3.1分公司收取銀行承兌匯票必需經(jīng)股份公司財務(wù)部(書(shū)面報告)才能收取,嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉讓”字樣的銀行承兌匯票。
公司財務(wù)制度3
第一章 總 則
第一條 為加強XX省小額貸款公司財務(wù)管理,規范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險,完善小額貸款公司法人治理結構,保護小額貸款公司及其他利益相關(guān)者的合法權益,根據《金融企業(yè)財務(wù)規則》(財政部令第42號)、《財政部關(guān)于小額貸款公司執行〈金融企業(yè)財務(wù)規則〉的通知》(財金〔xx〕185號)及國家有關(guān)法律法規,制定本制度。
第二條 在XX省內依法設立的小額貸款公司適用本制度。本制度所稱(chēng)小額貸款公司,是指在XX省轄區內由企業(yè)法人、自然人或其他社會(huì )組織依法出資設立的,不吸收或變相吸收公眾存款,以服務(wù)“三農”和小企業(yè)為宗旨,從事小額放貸的新型地方金融組織。小額貸款公司擁有獨立的法人財產(chǎn),享有法人財產(chǎn)權,以全部財產(chǎn)對其債務(wù)承擔民事責任。
第三條 小額貸款公司應執行國家法律法規和金融政策,在法律法規規定的范圍內開(kāi)展業(yè)務(wù),自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧,自我約束,自擔風(fēng)險,其合法的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受法律保護,不受任何單位和個(gè)人的干涉。
第四條 小額貸款公司應當根據本制度的規定及自身發(fā)展的需要,建立健全內部財務(wù)管理制度,設置財務(wù)管理職能部門(mén),配備專(zhuān)業(yè)財務(wù)管理人員,運用預測、計劃、預算、控制、監督、考核、評價(jià)和分析等方法,籌集資金,營(yíng)運資產(chǎn),控制成本,分配收益,配置資源,反映財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,有效防范和化解財務(wù)風(fēng)險,努力實(shí)現持續經(jīng)營(yíng)和價(jià)值最大化。
第五條 各市、縣(含縣級市、市轄區,下同)財政部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)財政部門(mén))依法指導、管理和監督本級小額貸款公司的財務(wù)管理工作。
第六條 小額貸款公司的設立必須根據有關(guān)規定,經(jīng)省政府有關(guān)部門(mén)批準,并依法在工商行政管理部門(mén)辦理注冊登記。
第七條 小額貸款公司在完成工商注冊登記后30日內,應當向同級財政部門(mén)提交設立批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、驗資證明、章程等文件的復印件備案。
小額貸款公司發(fā)生分立、合并、設立分支機構,以及主要工商登記事項發(fā)生變更時(shí),在依法完成工商變更登記后30日內,應當向同級財政部門(mén)提交有關(guān)變更文件復印件備案。
財政部門(mén)在收到小額貸款公司上報的備案資料后,應妥善保管并建立相應檔案,作為財政部門(mén)加強對小額貸款公司財務(wù)管理和對其實(shí)施考核、績(jì)效評價(jià)、獎勵補貼、風(fēng)險救助等各項政策的依據。
第八條 小額貸款公司應當依法繳納各類(lèi)稅費。小額貸款公司財務(wù)處理與稅收法律法規規定不一致的,納稅時(shí)應當依法進(jìn)行調整。
第二章 職責、職權
第九條 小額貸款公司重點(diǎn)面向農村中小企業(yè)、農民專(zhuān)業(yè)合作組織、個(gè)體工商戶(hù)和個(gè)人創(chuàng )業(yè)者提供貸款服務(wù)。小額貸款的資金運用必須符合以下規定:
。ㄒ唬┌凑誜X省小額貸款公司試點(diǎn)的有關(guān)規定,堅持“小額、分散”的原則發(fā)放貸款。貸款發(fā)放和回收主要通過(guò)轉賬或銀行卡等結算渠道,減少現金交易。
。ǘ┰诜蠂矣嘘P(guān)法律法規的前提下,貸款利率由借貸雙方自主約定。
第十條財政部門(mén)履行下列財務(wù)管理職責:
。ㄒ唬┍O督小額貸款公司執行本制度以及其他財務(wù)管理規定,指導、督促小額貸款公司建立健全內部財務(wù)管理制度;
。ǘ┲笇、督促小額貸款公司建立健全財務(wù)風(fēng)險控制體系,監測小額貸款公司財務(wù)風(fēng)險及其營(yíng)運狀況,監督小額貸款公司財務(wù)行為;
。ㄈ┘訌娦☆~貸款公司財務(wù)信息管理,實(shí)施績(jì)效評價(jià),監督小額貸款公司接受社會(huì )審計和資產(chǎn)評估;
。ㄋ模┲贫ú(shí)施促進(jìn)小額貸款公司改革和發(fā)展的財政、財務(wù)政策,組織小額貸款公司財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓;
。ㄎ澹┯嘘P(guān)法律法規規定的其他財務(wù)管理職責。
第十一條 小額貸款公司的投資者(以下簡(jiǎn)稱(chēng)投資者)應通過(guò)股東會(huì )、董事會(huì )或其他形式的治理機構行使下列財務(wù)管理職權:
。ㄒ唬﹫绦胁⒍酱俳(jīng)營(yíng)者執行國家有關(guān)小額貸款公司財務(wù)管理的規定;
。ǘQ定內部財務(wù)管理制度,明確經(jīng)營(yíng)者的財務(wù)管理權限;
。ㄈQ定財務(wù)管理職能部門(mén)的設置;
。ㄋ模Q定財務(wù)計劃和財務(wù)預算,決定籌資、處置重大資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)者報酬、利潤分配等重大財務(wù)事項;
。ㄎ澹⿲(jīng)營(yíng)者實(shí)施財務(wù)監督和財務(wù)考核,決定聘任或者解聘財務(wù)負責人;
。Q定聘用或者解聘承辦社會(huì )審計和資產(chǎn)評估等業(yè)務(wù)的社會(huì )中介機構;
。ㄆ撸┌凑照鲁痰囊幎,行使其他財務(wù)管理職權。
投資者可以通過(guò)制度規范、章程約定等方式,將投資者財務(wù)管理職權全部或者部分授予經(jīng)營(yíng)者。
第十二條 小額貸款公司的經(jīng)營(yíng)者(以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)營(yíng)者)按照規定行使下列財務(wù)管理職權:
。ㄒ唬﹫绦袊矣嘘P(guān)小額貸款公司財務(wù)管理的規定;
。ǘ⿺M訂內部財務(wù)管理制度、財務(wù)控制制度及貸款管理制度,經(jīng)投資者議定后報同級財政部門(mén)備案,并具體組織實(shí)施;
。ㄈ┙M織財務(wù)預測,編制財務(wù)計劃和財務(wù)預算草案,實(shí)施財務(wù)控制、分析和考核;組織實(shí)施利潤分配等財務(wù)管理方案;組織財務(wù)事項審批;
。ㄋ模┙M織繳納各類(lèi)稅費;
。ㄎ澹﹫绦袊矣嘘P(guān)職工勞動(dòng)報酬和勞動(dòng)保護的規定,依法繳納社會(huì )保險費、住房公積金等,保障職工合法權益;
。w集財務(wù)信息,依法組織編制和報送財務(wù)會(huì )計報告;
。ㄆ撸┨嵴埰溉位蛘呓馄肛攧(wù)負責人;
。ò耍┡浜嫌嘘P(guān)機構依法實(shí)施的審計、評估和監督檢查;
。ň牛┌凑照鲁痰囊幎,以及股東會(huì )或者董事會(huì )的要求,行使其他財務(wù)管理職權。
第三章 資金籌集
第十三條 小額貸款公司籌集資金,應當符合國家有關(guān)資本金管理的規定,
根據發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)規劃擬定籌資方案,履行規定的程序。
第十四條 小額貸款公司籌集的資本金,在持續經(jīng)營(yíng)期間,投資者除依法進(jìn)行轉讓外,不得以任何方式抽走。
小額貸款公司在籌集資本金活動(dòng)中,投資者繳付的出資額超出法定資本金的差額,計入資本公積;經(jīng)投資者決議后,資本公積可以用于轉增資本金。
第十五條 小額貸款公司以借款等方式籌集資金,應當符合國家有關(guān)規定,明確籌資目的,考慮資金需求和債務(wù)風(fēng)險,簽訂書(shū)面合同;小額貸款公司融入資金應符合XX省小額貸款公司試點(diǎn)有關(guān)規定,并應適時(shí)合理調整負債結構,降低籌資成本。
第四章 資產(chǎn)運營(yíng)
第十六條 小額貸款公司應當統一管理資金賬戶(hù),明確資金調度的條件、權限和程序。調度資金應當按照內部財務(wù)管理制度,依據有效合同和合法憑證辦理手續,不得私存私放資金。
第十七條 小額貸款公司管理庫存現金及其他形式的現金資產(chǎn),應當滿(mǎn)足流動(dòng)性要求,并控制現金資產(chǎn)總量。
第十八條 小額貸款公司應當按照內部財務(wù)管理制度對合同進(jìn)行財務(wù)審核,跟蹤履約情況,明確債權,及時(shí)清收應收款項。
第十九條 小額貸款公司應當按照內部財務(wù)管理制度規定,定期清查核實(shí)各類(lèi)固定資產(chǎn),落實(shí)使用和管理責任。
第二十條 小額貸款公司發(fā)生的資產(chǎn)損失,應當及時(shí)核實(shí),查清責任,追償損失,并按照國家有關(guān)規定進(jìn)行處理。
小額貸款公司以出售、出租、抵押、置換、報廢等方式處置資產(chǎn),應當根據有關(guān)法律法規的規定,履行相應程序。
小額貸款公司對外捐贈應當符合有關(guān)法律法規的規定,明確捐贈的范圍和條件,落實(shí)執行責任,嚴格辦理捐贈資產(chǎn)的交接手續。
第五章 成本、費用
第二十一條 小額貸款公司應當結合自身特點(diǎn),按照內部財務(wù)管理制度,強化成本費用預算約束,實(shí)行成本費用全員管理和全過(guò)程控制。
小額貸款公司的成本費用支出應當按照有關(guān)規定納入賬內核算,不得違反規定進(jìn)行調整。
第二十二條 小額貸款公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的支出,包括各項利息支出(含貼息)扣除允許資本化的部分、手續費支出、傭金支出、應計入損益的各種準備金和其他有關(guān)支出,應當按照國家有關(guān)規定計入當期損益。第二十三條 小額貸款公司的成本核算,應當嚴格區分本期成本與下期成本的界限、成本支出與營(yíng)業(yè)外支出的界限、收益性支出與資本性支出的界限。
小額貸款公司的成本核算,應當以季(月)、年為計算期。同一計算期內,核算成本和營(yíng)業(yè)收入的起止日期、計算范圍和口徑應當一致。
第二十四條 小額貸款公司應當注重費用支出與經(jīng)濟效益的配比,實(shí)行費用預算控制,確定必要的費用支出范圍、標準和報銷(xiāo)審批程序。
小額貸款公司應當強化費用支出約束,對業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、會(huì )議費、通訊費、維修費、董事會(huì )經(jīng)費等實(shí)行重點(diǎn)監控。
小額貸款公司的業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費一律按規定據實(shí)列支,不得預提。
第二十五條 小額貸款公司應當按照國家有關(guān)規定,以及與職工簽訂的勞動(dòng)合同,核定和計發(fā)職工薪酬,并按規定列支。
第二十六條 小額貸款公司根據有關(guān)法律法規和政策的規定,為職工繳納的基本醫療保險、基本養老保險、失業(yè)保險和工傷保險等社會(huì )保險費用,應當據實(shí)列入成本(費用)。
第二十七條 小額貸款公司為職工繳納住房公積金的處理,按照國家有關(guān)規定執行;工會(huì )經(jīng)費按照職工工資總額的2%計提;職工教育經(jīng)費按照不超過(guò)職工工資總額的2.5%的比例提取,用于職工教育和職業(yè)培訓。
第二十八條 小額貸款公司依法繳納的行政事業(yè)性收費、政府性基金以及使用或者占用國有資源等費用應據實(shí)列入成本。
第二十九條 小額貸款公司根據經(jīng)營(yíng)情況支付必要的傭金、手續費等支出,應當簽訂合同,明確支出標準和執行責任。除對個(gè)人代理人外,不得以現金支付。
第六章 收益、分配
第三十條 小額貸款公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍內的各項收入和其他營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)外收入,應當在依法設置的會(huì )計賬簿上按照國家有關(guān)規定統一登記、核算,不得存放其他單位,或者以任何理由坐支。
第三十一條 小額貸款公司發(fā)生年度虧損的,可以用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的稅前利潤不足以彌補的,可以逐年延續彌補;延續彌補期超過(guò)法定稅前彌補期限的,可以用繳納所得稅后的利潤彌補。
第三十二條 小額貸款公司本年實(shí)現的凈利潤(減彌補虧損,下同),應當按照提取法定盈余公積金、提取一般(風(fēng)險)準備金、向投資者分配利潤的順序進(jìn)行分配。法律法規另有規定的從其規定。
法定盈余公積金按照本年實(shí)現凈利潤的10%提取,法定盈余公積金累計達到注冊資本的50%時(shí),可不再提取。
小額貸款公司應當按照《金融企業(yè)呆賬提取管理辦法》(財金〔xx〕49號)及《財政部關(guān)于呆賬準備提取有關(guān)問(wèn)題的通知》(財金〔xx〕90號)有關(guān)規定,于每年年終根據承擔風(fēng)險和損失的資產(chǎn)余額的一定比例提取一般準備金(一般準備金年末余額不低于年末貸款余額1%),用于彌補尚未識別的潛在損失。
以前年度未分配利潤,并入本年實(shí)現凈利潤向投資者分配。
資本充足率、償付能力充足率、凈資本負債率未達到有關(guān)法律法規規定標準的,不得向投資者分配利潤。
任意盈余公積金按照公司章程或者股東會(huì )決議提取和使用。
經(jīng)股東會(huì )決議,小額貸款公司可以用法定盈余公積金和任意盈余公積金彌補虧損或者轉增資本。法定盈余公積金轉為資本時(shí),所留存的該項公積金不得少于
轉增前小額貸款公司注冊資本的25%。
第七章 財務(wù)風(fēng)險
第三十三條 小額貸款公司應按照《公司法》要求建立健全法人治理結構,明確股東、董事、監事和經(jīng)理之間的權責關(guān)系,制定穩健有效的議事規則、決策程序和內審制度,提高公司治理的有效性。
第三十四條 小額貸款公司應建立健全貸款管理制度和風(fēng)險控制制度,明確貸前調查、貸時(shí)審查和貸后檢查的業(yè)務(wù)流程和操作規范,建立審慎規范的資產(chǎn)分類(lèi)和撥備制度,準確進(jìn)行資產(chǎn)分類(lèi),充分計提減值準備金,確保資產(chǎn)損失準備充足率保持在100%以上。
小額貸款公司呆賬核銷(xiāo)工作應嚴格執行國家有關(guān)規定,對于符合呆賬認定條件的債權,經(jīng)股東會(huì )或董事會(huì )批準后予以核銷(xiāo)。
第三十五條 小額貸款公司應按照國家有關(guān)規定建立健全企業(yè)財務(wù)會(huì )計制度,并定期聘請具有相應業(yè)務(wù)資格的.中介機構開(kāi)展外部審計。
第三十六條 小額貸款公司應建立信息披露制度,按期向有關(guān)部門(mén)提交財務(wù)報表和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況報告等,并定期向公司股東、為其提供融資的銀行業(yè)金融機構和有關(guān)捐贈機構披露上述信息,必要時(shí)應向社會(huì )披露。
第三十七條小額貸款公司應當根據本制度的規定及內部財務(wù)管理制度的要求,建立健全財務(wù)風(fēng)險控制體系,明確財務(wù)風(fēng)險管理的權限、程序、應急方案和具體措施以及財務(wù)風(fēng)險形成當事人應承擔的責任,防范和化解財務(wù)風(fēng)險。第三十八條 小額貸款公司應當建立規范有效的資本補充機制,保持業(yè)務(wù)規模與資本規模相適應,在資本充足率、償付能力等方面滿(mǎn)足有關(guān)法律法規的要求。第三十九條 小額貸款公司應當按照保障相關(guān)各方利益、保證支付能力、實(shí)現持續經(jīng)營(yíng)的原則,根據有關(guān)法律法規的規定,控制資產(chǎn)負債比例,足額提留用于清償債務(wù)的資金。
第四十條 小額貸款公司應當定期或至少于每年年終對各類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行評價(jià),按照規定進(jìn)行風(fēng)險分類(lèi),對可收回金額低于賬面價(jià)值的部分,按照國家有關(guān)規定計提資產(chǎn)減值準備。
小額貸款公司應按五級分類(lèi)原則,并按以下比例按季計提貸款損失準備:對于關(guān)注類(lèi)貸款,計提比例為2%;對于次級類(lèi)貸款,計提比例為25%;對于可疑類(lèi)貸款,計提比例為50%;對于損失類(lèi)貸款,計提比例為100%。其中:次級和可疑貸款的損失準備,計提比例可以上下浮動(dòng)20%。
第四十一條 小額貸款公司對計提減值準備的資產(chǎn),應當落實(shí)監管責任。對能夠收回或者繼續使用的,應當收回或者使用;對已經(jīng)損失的,應當按照規定的程序核銷(xiāo);對已經(jīng)核銷(xiāo)的,應當實(shí)行賬銷(xiāo)案存管理。
第四十二條 經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準可從事?lián)I(yè)務(wù)的小額貸款公司,對外提供擔保應當符合法律法規的規定,根據被擔保對象的資信及償債能力,采取相應的風(fēng)險控制措施,并設立備查賬簿登記,及時(shí)跟蹤監督。
上述小額貸款公司提供除主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍以外的擔保,應當由股東會(huì )或董事會(huì )決定;為小額貸款公司投資者或者實(shí)際控制人提供擔保的,應當由股東會(huì )決議。小額貸款公司對外提供擔保,應按照國家有關(guān)規定,分別按照年末擔保費收入50%的比例計提未到期責任準備和按當年年末擔保余額1%的比例計提擔保賠償準備。
第八章 變更、清算
第四十三條小額貸款公司發(fā)生下列變更事項時(shí),需向財政部門(mén)備案:
。ㄒ唬┳兏久Q(chēng)、注冊地址或注冊資本;
。ǘ└淖児窘M織形式;
。ㄈ┬薷墓菊鲁;
。ㄋ模┳兏径、監事或高級管理人員;
。ㄎ澹┮髠浒傅钠渌兏马。
第四十四條 小額貸款公司根據有關(guān)法律法規的規定,可以通過(guò)分立、合并等方式進(jìn)行重組。實(shí)施重組應當進(jìn)行可行性論證,履行規定程序,組織開(kāi)展財產(chǎn)清查,聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計、資產(chǎn)評估機構進(jìn)行資產(chǎn)評估,組織與債權人協(xié)商,制定債務(wù)處置或者承繼、股權設置、資本重組的實(shí)施方案。
第四十五條 小額貸款公司分立,應當按照資產(chǎn)相關(guān)性或者業(yè)務(wù)相關(guān)性原則分割財產(chǎn)、承擔債務(wù),并明確分立后的產(chǎn)權關(guān)系。
對不能分割的財產(chǎn),在評估的基礎上,經(jīng)各方協(xié)商,由擁有財產(chǎn)的一方給予其他方經(jīng)濟補償。
第四十六條小額貸款公司合并,應當由合并后存續的小額貸款公司或者新設的小額貸款公司承繼合并各方的債權、債務(wù),并明確合并后的產(chǎn)權關(guān)系。
第四十七條 小額貸款公司進(jìn)行重組時(shí),對拖欠職工的工資和醫療、傷殘補助、撫恤費用以及欠繳的基本社會(huì )保險費、住房公積金、工會(huì )經(jīng)費等,應當以小額貸款公司現有資產(chǎn)優(yōu)先清償。
第四十八條 小額貸款公司被責令關(guān)閉、依法破產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)期限屆滿(mǎn)終止經(jīng)營(yíng)或者解散的,應當按照國家法律法規和公司章程的規定實(shí)施清算。小額貸款公司自愿清算的,由小額貸款公司股東會(huì )決議后執行。
小額貸款公司依法進(jìn)行清算,應當對非貨幣財產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)評估。
第四十九條 小額貸款公司的清算財產(chǎn)支付清算費用后,按照國家有關(guān)法律法規規定的順序清償債務(wù)。
第五十條 小額貸款公司清算完畢,應當編制清算報告,聘用會(huì )計師事務(wù)所審計,并將清算報告和審計報告報投資者決議或者人民法院確認后,向相關(guān)部門(mén)、債權人以及其他利益相關(guān)者通告。
第五十一條 小額貸款公司與職工解除勞動(dòng)合同,應當按照國家有關(guān)規定支付職工經(jīng)濟補償金。
第九章 財務(wù)信息
第五十二條 小額貸款公司應當在會(huì )計電算化的基礎上,整合業(yè)務(wù)和信息流程,推行財務(wù)管理信息化,逐步實(shí)現財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)信息一次性處理和實(shí)時(shí)共享。
第五十三條 小額貸款公司應當根據有關(guān)法律法規規定,編制中期財務(wù)會(huì )計
報告和年度財務(wù)會(huì )計報告,在規定期限內報送財政部門(mén)以及其他有關(guān)使用者,不得拒絕、拖延財務(wù)信息的披露。
第五十四條 小額貸款公司報送的年度財務(wù)會(huì )計報告應當經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計。小額貸款公司不得編制和對外提供虛假或者隱瞞重要事實(shí)的財務(wù)信息。小額貸款公司負責人對本企業(yè)財務(wù)信息的真實(shí)性、完整性負責。
第五十五條 小額貸款公司應當按照財政部門(mén)績(jì)效評價(jià)結果和要求,對財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,提高財務(wù)信息披露的真實(shí)性和完整性。
第五十六條 財政部門(mén)及其工作人員應當履行保密義務(wù),謹慎、合法地保管、使用小額貸款公司提供的財務(wù)信息,不得利用未公開(kāi)的財務(wù)信息牟取利益或者損害小額貸款公司利益。
第十章 罰 則
第五十七條 按照《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》、《財政違法行為處罰處分條例》和《金融企業(yè)財務(wù)規則》的相關(guān)規定,小額貸款公司有下列情形之一的,由財政部門(mén)依法對小額貸款公司及其負責人進(jìn)行處理、處罰或處分:
。ㄒ唬┎话凑找幎ㄌ峤辉O立、變更文件的;
。ǘ┎话凑找幎ń炔控攧(wù)管理制度的;
。ㄈ﹥炔控攧(wù)管理制度明顯與國家法律法規和統一的財務(wù)管理規章制度相抵觸,且不按財政部門(mén)要求修改的;
。ㄋ模┎话凑找幎ㄌ峁┴攧(wù)信息的;
。ㄎ澹┚芙^、阻擾依法實(shí)施的財務(wù)監督的;
。┢渌`反小額貸款公司財務(wù)管理和會(huì )計核算有關(guān)規定的。
第五十八條 經(jīng)財政部門(mén)監督檢查發(fā)現,不執行本規定的小額貸款公司以及出現違規行為并在限期內未整改完畢的小額貸款公司,原則上不得繼續享受中央財政和地方財政出臺的各項優(yōu)惠政策。違法、違規行為較為嚴重的,提交小額貸款公司省級聯(lián)席會(huì )議討論取消其試點(diǎn)資格、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照。
第五十九條小額貸款公司違反本制度行為,有關(guān)法律法規另有規定的,依照其規定處理、處罰。
財政部門(mén)在依法實(shí)施財務(wù)監督中,對不屬于本部門(mén)職責范圍的違法違規事項,應當依法移送相關(guān)管理部門(mén)。
第六十條 財政部門(mén)工作人員在履行財務(wù)管理職責過(guò)程中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊,或者泄露國家秘密、商業(yè)秘密的,依法進(jìn)行處理。
第十一章 附 則
第六十一條 本制度由XX省財政廳負責解釋。
公司財務(wù)制度4
一、業(yè)務(wù)費用分類(lèi)
業(yè)務(wù)費用分為日常業(yè)務(wù)費用和專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用兩類(lèi)、日常業(yè)務(wù)費用是指用于日常性開(kāi)支的業(yè)務(wù)費用,包括日常關(guān)系維護、日常應酬招待、節日打點(diǎn)、日常問(wèn)題的解決等方面的業(yè)務(wù)費開(kāi)支、專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用是指用于解決專(zhuān)項問(wèn)題的業(yè)務(wù)費用,包括獲取新資源、優(yōu)化改善資源、取得專(zhuān)項收入、化解重大損失、減少專(zhuān)項開(kāi)支等特定資料方面的業(yè)務(wù)費開(kāi)支、
二、日常業(yè)務(wù)費用管理
日常業(yè)務(wù)費用納入企業(yè)年度財務(wù)預算,實(shí)行預算額度管理、
1、上級批準下達的年度財務(wù)預算中的業(yè)務(wù)費用指標為年度業(yè)務(wù)費用預算額度,年度預算額度應根據開(kāi)支需要分解到各月,日常業(yè)務(wù)費用應按照月度累計預算額度控制開(kāi)支,一律不得超支,超出預算額度的,財務(wù)一律不得付款、
2、預算額度以?xún)鹊娜粘I(yè)務(wù)費用由企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責人統籌安排使用,并保證到達使用效果、
3、年度管理費用預算中,除工資、社保及各種攤提費用以外的可控費用有節儉的,報請上級批準后,可用于日常業(yè)務(wù)費用開(kāi)支、
可控費用節儉用于業(yè)務(wù)費用開(kāi)支的,按下列權限審批:
(1)企業(yè)可控費用節儉用于業(yè)務(wù)費用開(kāi)支的,由事業(yè)部直接審批,報集團公司和集團公司董事會(huì )備案、
(2)事業(yè)部本部可控費用節儉用于業(yè)務(wù)費用開(kāi)支的,由集團公司直接審批,報集團公司董事會(huì )備案、
(3)集團本部可控費用節儉用于業(yè)務(wù)費用開(kāi)支的,報集團公司董事會(huì )審批、
4、日常業(yè)務(wù)費用開(kāi)支后,必須按照國家有關(guān)會(huì )計制度的規定進(jìn)行會(huì )計核算,同時(shí)按照預算口徑經(jīng)過(guò)管理報表進(jìn)行統計考核、
三、專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用管理
專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用不納入企業(yè)年度財務(wù)預算,按照“一筆一批”的辦法管理、
1、專(zhuān)項業(yè)務(wù)費的申請
企業(yè)需要開(kāi)支專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用時(shí),應填寫(xiě)“專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用申請表”,寫(xiě)明申請額度、具體用途、預期目標和效果以及項目職責人等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責人、財務(wù)負責人和項目職責人簽字后,報上級審批、
2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)費的審批
專(zhuān)項業(yè)務(wù)費必須遵循“費用就是成本”的理念,本著(zhù)“投入產(chǎn)出”的原則進(jìn)行審批,具體審批權限如下:
(1)企業(yè)申請專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用時(shí),不改變年度考核利潤指標的,由事業(yè)部直接審批,報集團公司和集團公司董事會(huì )備案;需要改變年度考核利潤指標的,由事業(yè)部初審,集團公司復審后,報集團公司董事會(huì )審批、
(2)事業(yè)部本部和集團本部申請專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用的,一律報集團董事會(huì )審批、
3、專(zhuān)項業(yè)務(wù)費的使用
(1)專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用指標按照“專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則使用,不得挪作他用、
(2)專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用指標因事項未辦或中途停辦而未使用的,指標自動(dòng)作廢、
(3)專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用指標使用后有剩余的,指標自動(dòng)作廢、
4、專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用的核算
(1)專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用開(kāi)支后,必須按照國家有關(guān)會(huì )計制度的規定進(jìn)行會(huì )計核算,同時(shí)按照審批口徑經(jīng)過(guò)管理報表對費用開(kāi)支情景和取得的效果進(jìn)行專(zhuān)項統計、
(2)專(zhuān)項問(wèn)題結束后,申請單位應填寫(xiě)“專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用核銷(xiāo)表”,寫(xiě)明申請額度、實(shí)際開(kāi)支額、預期目標和效果、實(shí)際到達的目標和效果以及產(chǎn)生差距的原因等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責人、財務(wù)負責人和項目職責人簽字后,報費用審批部門(mén)核銷(xiāo)備案、
5、專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用的跟蹤
上級單位批復專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用后,應對專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用的使用和所辦事項的.進(jìn)展情景進(jìn)行跟蹤檢查,督導進(jìn)程、
6、專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用的考核
專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用按照下列原則進(jìn)行考核:
(1)凡是當年已經(jīng)取得經(jīng)濟效益的,將抵消開(kāi)支后的凈效益并入到當年利潤指標完成數中,按照當年的績(jì)效考核政策進(jìn)行考核、
(2)凡是當年沒(méi)有取得經(jīng)濟效益的,例如獲取到新的資源但當年未投入運營(yíng)等,將專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用開(kāi)支單列,不影響當年的績(jì)效考核結果、
(3)集團審計部門(mén)應定期對專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用開(kāi)支結果進(jìn)行審計評價(jià),經(jīng)審計評價(jià)確認貢獻比較大的,可視貢獻大小另行給與獎勵、
公司財務(wù)制度5
為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合我單位的具體情況,制定本制度。
財務(wù)管理工作必須在加強控制和搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。
一、財務(wù)人員管理
1、財務(wù)負責人,主持企業(yè)財務(wù)工作,領(lǐng)導財務(wù)人員完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作。
2、搞好會(huì )計核算,及時(shí)、準確、完整地核算企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,按時(shí)編制會(huì )計報表和財務(wù)分析報告。
3、監督、檢查資金使用,特別是糧食收購資金,應保證“封閉運行”原則,嚴禁挪作它用,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支。
4、負責處理好財政、銀行、稅務(wù)、審計等部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng )造良好的財務(wù)環(huán)境。
5、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告。
二、資金管理
1、庫存現金限額不得超過(guò)農發(fā)行核定的庫存限額。
2、財會(huì )人員辦理匯款、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單 辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
3、職工因公出差借款,必須經(jīng)企業(yè)負責人審批后方可借支,出差回公司后在一周之內結清往來(lái)。并且在原借款未還清前,不得再借。
4、一切現金往來(lái),必須收付有憑據,嚴禁口說(shuō)為憑,嚴禁私設小金庫。
5、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連接賠償責任。
三、票證、印章管理
1、公司領(lǐng)回的稅務(wù)發(fā)票、銀行空白支票、收款收據等必須由專(zhuān)人保管,嚴禁代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票。
2、留存銀行的印鑒應由專(zhuān)人保管,且不能與票證管理者同為一人。
四、費用管理
1、公司所有的費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,要有經(jīng)手人、證明人的簽字,經(jīng)企業(yè)負責人審批后方能報銷(xiāo)付款。
2、公司的日常費用開(kāi)支由企業(yè)負責人審批后報銷(xiāo);超過(guò)3000元(含3000元)的支出必須經(jīng)企業(yè)班子討論通過(guò)后方可報銷(xiāo);超過(guò)20000元的支出項目,必須書(shū)面向糧食局提出請示,經(jīng)糧食局批復同意后,方可開(kāi)支。
3、接待工作必須堅持既熱情周到又不鋪張浪費的原則。接待費用全年控制在3萬(wàn)元以?xún),具體招待項目為:業(yè)務(wù)招待、會(huì )議招待以及接待各項檢查。內部不允許產(chǎn)生招待費。原則上不準簽單,每項(次)
接待完成后,一律現金結帳。接待標準視具體情況而定,原則上不超過(guò)市有關(guān)部門(mén)的相關(guān)規定。
4、差旅費的管理。因公出差到省外的,伙食費每人每天100元,出差到省城及地級城市的,伙食費每人每天80元,出差到市內的,伙食費每人每天20元。車(chē)船費憑發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo),出差住宿在三星級以?xún),住宿費按正式發(fā)票結算。
5、郵電(上網(wǎng))通訊費管理。嚴禁用辦公電話(huà)打私人長(cháng)途,嚴禁上班時(shí)間玩游戲或瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的信息。個(gè)人通訊費用補貼按照職務(wù)和公司班子集體討論確定的`標準,每月發(fā)給個(gè)人包干使用。
6、小車(chē)出租管理。外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要小車(chē)出租的,由辦公室核實(shí)用車(chē)情況后據實(shí)報銷(xiāo)。公司全年小車(chē)出租費用控制在2萬(wàn)元以?xún)取?/p>
7、借款利息管理。單位借款及職工崗位金的利息按年利率1%計算,特殊情況另做處理。
8、運輸費管理。運輸費用30公里以上按每公里每噸1元以?xún)鹊臉藴式Y算。30公里以?xún)劝措p方協(xié)商價(jià)結算。
9、裝卸及雜費的管理。統包上車(chē)費按每噸30元、下車(chē)費按每噸10元、上堆按每噸10元、打圍按每噸20元、雜工按每天80元結算。
10、包裝費管理。包裝費由收貨人簽收,副經(jīng)理審核,經(jīng)理審批入賬。包裝的領(lǐng)用由收貨人開(kāi)票,領(lǐng)用人簽字,經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
11、保管費管理。保管費用控制在保管糧食每萬(wàn)公斤每年50元內。包括藥品熏蒸、電費、平整糧面、密閉及雜工等方面,超出標準的由保管員全額承擔。
五、工資及福利管理
職工工資分基本工資和績(jì)效工資兩部分,基本工資包括基礎工資、職務(wù)津貼、電話(huà)費補助等方面;A工資按每人每月1000元;職務(wù)津貼按經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每人每月200元;電話(huà)費補助經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每月200元,科長(cháng)每月80元,由副經(jīng)理核準每月考勤,財務(wù)科編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)科發(fā)放。 績(jì)效工資包括節假日補助、延時(shí)加班補助及工作餐補助等方面,節假日補助按國家法定假日每天補助90元;延時(shí)加班按每小時(shí)10元補助;工作餐補助按每天15元發(fā)放。
由單位依照勞動(dòng)法為職工買(mǎi)五險一金。
六、收購、銷(xiāo)售的管理
收購糧食時(shí)由驗質(zhì)員、過(guò)磅員開(kāi)檢斤單,收貨員簽字,開(kāi)票員制單后付款員方能付款。
銷(xiāo)售糧食時(shí)由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據購銷(xiāo)合同開(kāi)銷(xiāo)售通知單,出納人員收款簽章后交保管員發(fā)貨。做到先款后貨,杜絕賒銷(xiāo)。
公司財務(wù)制度6
第一章 總則
第一條 為規范保險公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)核算,促進(jìn)公平競爭,根據《企業(yè)財務(wù)通則》和國家有關(guān)法律、法規,制定本制度。
第二條 本制度適用于在中華人民共和國境內設立的,經(jīng)依法登記注冊,持有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)許可證的保險公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)。
公司附屬的獨立核算非保險企業(yè),分別按有關(guān)行業(yè)財務(wù)制度執行。
第三條 公司應在辦理工商登記之日起30日內,向主管財政機關(guān)提交公司設立批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、合同、章程等文件的復制件,辦理財政登記。
公司發(fā)生遷移、合并、設立分支機構以及其他變更登記等主要事項,在依法辦理手續之日起30日內,向主管財政機關(guān)提交有關(guān)的變更文件復制件。
第四條 公司核算應遵循權責發(fā)生制原則。
第五條 公司應實(shí)行“一級法人、分級管理、逐級核算”的財務(wù)管理體制,依法繳納國家稅收,并接受主管財政機關(guān)的監督管理。
第六條 公司應當遵守國家的法律、法規和保險、財政、稅收政策,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、考核、分析工作,有效地籌集和運用資金,增收節支,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟效益。
第二章 資本和負債
第七條 公司根據國家法律、法規的規定,可以采取國家投資、各方集資或者發(fā)行股票等方式籌集資本。
制度大全。
公司籌集的資本分為國家資本、集體資本、個(gè)人資本、港澳臺資本和外商資本等。
采用吸收實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)方式籌集的資本,按照評估確認的價(jià)值計價(jià)。采取發(fā)行股票方式籌集的資本按照股票面值計價(jià)。
公司籌集的資本,必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,并出具驗資報告,由公司據此發(fā)給投資者出資證明。
注冊資本最低限額必須為實(shí)繳貨幣資本。
第八條 公司的投資各方必須按合同、章程和國家有關(guān)規定及時(shí)足額地繳付資本。投資者按照出資比例或合同、章程、協(xié)議的約定,分享公司的利潤和分擔風(fēng)險及虧損。法律另有規定的,從其規定。
投資者未按投資合同、協(xié)議的約定履行出資義務(wù)的,公司及其他投資者可以依法追究其違約責任。
第九條 公司籌集的資本,在經(jīng)營(yíng)期間,投資者除依法進(jìn)行轉讓外,不得以任何方式抽走。
第十條 公司在籌集資本活動(dòng)中,投資者繳付的出資額超出資本的差額(包括股份有限公司發(fā)行股票的溢價(jià)凈收入),資產(chǎn)重估確認價(jià)值與帳面價(jià)值的差額,以及接受捐贈的非現金資產(chǎn)等,計入資本公積金。
資本公積金可以按法定程序轉增資本。
第十一條 公司成立后,應將其注冊資本總額的20%作為法定保證金,存入保險監督管理部門(mén)指定的銀行,除公司清算時(shí)用于清償債務(wù)外,不得動(dòng)用。
第十二條 公司的固定資產(chǎn)凈值和在建工程余額之和占凈資產(chǎn)的比重最高不得超過(guò)50%,國家另有規定的,從其規定。
第十三條 公司的負債分為流動(dòng)負債和長(cháng)期負債。
流動(dòng)負債是指在一年內或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內應償還的債務(wù),包括:短期借款、拆入資金、存入保證金、保戶(hù)儲金、應付福利費、應交稅金、應付利潤、其他應付、預收款項、未決賠款準備金、已發(fā)生未報告賠款準備金、未到期責任準備金等。
長(cháng)期負債是指在一年或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上應償還的債務(wù),包括:長(cháng)期借款、住房周轉金、其他長(cháng)期應付款項、保險保障基金、長(cháng)期責任準備金、壽險責任準備金、長(cháng)期健康險責任準備金等。
第十四條 公司的負債均按實(shí)際發(fā)生額計價(jià)。發(fā)行債券按面值計價(jià),實(shí)際收到的價(jià)款超過(guò)或者低于債券面值的差額,在債券到期前分期沖減或者增加利息支出。公司發(fā)行債券發(fā)生的各種費用,應在債券到期前分期攤入成本。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,應按國家規定的適用利率和付費標準支付利息和費用。
第三章 流動(dòng)資產(chǎn)
第十六條 流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內變現或者耗用的資產(chǎn)。包括現金、銀行存款、存出保證金、拆出資金、應收及預付款項、低值易耗品及其他流動(dòng)資產(chǎn)。
第十七條 領(lǐng)用的低值易耗品,可以一次或者分期攤入成本。
第十八條 公司應收及預付款項包括:應收保費、應收利息、應收分保帳款、預付賠款、其他應收及預付款等。
預付賠款是指公司因理賠需要預先支付的款項。預付金額不得超過(guò)估損金額的50%,待損失核實(shí)后再差額結案。預付賠款原則上不應跨年度,確需跨年度的,須在年終決算報告中說(shuō)明。
應收及預付款項應建立定期和不定期清理和對帳制度。
第十九條 應收帳款發(fā)生的壞帳損失按國家規定的程序批準后核銷(xiāo)。
公司的壞帳損失是指因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收帳款,或者因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過(guò)3年仍然不能收回的應收帳款。
計提壞帳準備金的公司發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。
不計提壞帳準備金的公司發(fā)生的壞帳損失,計入公司成本。
第四章 固定資產(chǎn)
第二十條 固定資產(chǎn)包括使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備等。
不屬于經(jīng)營(yíng)中主要設備的物品,單位價(jià)值在2,000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應當作為固定資產(chǎn)。
不具備上述規定條件的物品,作為低值易耗品。
經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)應當分類(lèi)管理。
第二十一條 公司固定資產(chǎn)按照下列原則計價(jià):
。ㄒ唬┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià);
。ǘ┵徣氲墓潭ㄙY產(chǎn),以實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金等計價(jià);
企業(yè)用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時(shí),在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,計入固定資產(chǎn)價(jià)值;
。ㄈ┲行∑髽I(yè)融資租入的固定資產(chǎn)按租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金等計價(jià);
。ㄋ模┩顿Y者投入的固定資產(chǎn),按評估確認的價(jià)值計價(jià);
。ㄎ澹┰谠泄潭ㄙY產(chǎn)基礎上改建、擴建的,按原固定資產(chǎn)的價(jià)值加上改建、擴建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴建過(guò)程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計價(jià);
。┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按所附票據或資產(chǎn)驗收清單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝費等費用計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的根據同類(lèi)固定資產(chǎn)的市價(jià)計價(jià);
。ㄆ撸┍P(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià)。
公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節稅、耕地占用稅計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第二十二條 公司理賠過(guò)程中收回的固定資產(chǎn),原則上以拍賣(mài)等方式變現;不能變現的,固定資產(chǎn)凈值和在建工程余額之和占凈資產(chǎn)的比重低于50%時(shí),公司可自主決定留用并納入固定資產(chǎn)管理;同時(shí)按評估確認的價(jià)值計入其他營(yíng)業(yè)收入;固定資產(chǎn)凈值和在建工程余額之和占凈資產(chǎn)的比重高于50%時(shí),報主管財政機關(guān)審批。
第二十三條 公司要定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查,年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn),應查明原因,及時(shí)處理。
公司固定資產(chǎn)有償轉讓、清理、報廢和盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的凈收益或凈損失,計入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。
第二十四條 公司以固定資產(chǎn)對外投資,或者發(fā)生固定資產(chǎn)產(chǎn)權轉移、兼并、清算事宜時(shí),均應對固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評估。
第二十五條 公司的在建工程包括施工前期準備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按實(shí)際成本計價(jià)。
第二十六條 在建工程發(fā)生報廢或者毀損,在扣除殘料價(jià)值和過(guò)失人或者保險公司等賠款后的凈損失,計入施工的工程成本。
第二十七條 雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的.工程,自交付使用之日起,按照工程預算、造價(jià)或者工程成本等資料,估價(jià)轉入固定資產(chǎn),并按規定計提折舊?⒐Q算辦理完畢后,按照決算數調整原估價(jià)和已計提的折舊。
第二十八條 公司的固定資產(chǎn)按照國家規定采用分類(lèi)折舊辦法計提折舊,提取的折舊計入成本,不得沖減資本。
第二十九條 公司的下列固定資產(chǎn)提取折舊:
。ㄒ唬┓课莺徒ㄖ;
。ǘ┰谟玫母黝(lèi)設備;
。ㄈ┘竟澬酝S煤托蘩硗S玫脑O備;
。ㄋ模┮灾行∑髽I(yè)融資租賃方式租入和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
第三十條 下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
。ㄒ唬┮压纼r(jià)單獨入帳的土地;
。ǘ┓课莺徒ㄖ镆酝獾奈词褂、不需用的固定資產(chǎn);
。ㄈ┙ㄔO工程交付使用前的固定資產(chǎn);
。ㄋ模┮越(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);
。ㄎ澹┮烟嶙阏叟f繼續使用的固定資產(chǎn);
。┨崆皥髲U和淘汰的固定資產(chǎn);
。ㄆ撸┢飘a(chǎn)、關(guān)停公司的固定資產(chǎn);
。ò耍﹪乙幎ǖ钠渌挥嬏嵴叟f的固定資產(chǎn)。
第三十一條 公司投入使用的固定資產(chǎn),從投入使用月份的次月起計提折舊;停止使用的固定資產(chǎn),從停用月份的次月起停止計提折舊。
第三十二條 公司應當按月計提折舊,固定資產(chǎn)的折舊率,按固定資產(chǎn)原值、預計凈殘值率和分類(lèi)折舊年限(或規定的總工作臺時(shí))計算確定。
凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%至5%確定。個(gè)別公司某些固定資產(chǎn)凈殘值比例低于3%或高于5%的,由公司自主確定,報主管財政機關(guān)備案。
公司可根據實(shí)際情況,在規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限(見(jiàn)附表)基礎上,確定具體的固定資產(chǎn)折舊年限,報主管財政機關(guān)備案。
第三十三條 固定資產(chǎn)的折舊一般采用平均年限法和工作量法。技術(shù)進(jìn)步較快或使用壽命受工作環(huán)境影響較大的固定資產(chǎn),經(jīng)主管財政機關(guān)批準,可采用雙倍余額遞減法或年數總和法計提折舊。具體計算方法如下:
。ㄒ唬┢骄晗薹ǖ挠嬎愎剑
。保A計凈殘值率
年折舊率=--------×100%
固定資產(chǎn)折舊年限
原值×年折舊率
季折舊額=-------4
原值×年折舊率
月折舊額=-------12
。ǘ┕ぷ髁糠ǖ挠嬎愎剑
原值×(1-預計凈殘值率)
單位里程折舊額=-------------
規定的總行駛里程
原值×(1-預計凈殘值率)
每臺班折舊額=-------------
規定的總工作臺時(shí)數
。ㄈ╇p倍余額遞減法的計算公式:
。材暾叟f率=----×100%
折舊年限
凈值×年折舊率
季折舊額=-------4
凈值×年折舊率
月折舊額=-------12
實(shí)行雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn),公司應在其折舊年限到期前2年內,將凈值平均攤銷(xiāo)。
。ㄋ模┠陻悼偤头ǖ挠嬎愎剑
。病粒ㄕ叟f年限-已使用年數)
年折舊率=--------------×100%
折舊年限×(折舊年限+1)
原值×(1-預計凈殘值率)×年折舊率
季折舊額=------------------4
原值×(1-預計凈殘值率)×年折舊率
月折舊額=------------------12
公司按照上述規定,有權選擇具體的折舊方法,在開(kāi)始實(shí)行年度前報主管財政機關(guān)備案。折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。需要變更的,須在變更年度以前,由公司提出申請,報主管財政機關(guān)批準。
第三十四條 公司發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入當期成本。修理費用發(fā)生不均衡的,可以采用待攤或者預提的辦法,并報主管財政機關(guān)備案。
第五章 無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)
第三十五條 無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權、著(zhù)作權、土地使用權、住房使用權、商譽(yù)和非專(zhuān)利技術(shù)等。
第三十六條 無(wú)形資產(chǎn)按下列原則計價(jià):
。ㄒ唬┩顿Y者作為資本或合作條件投入的無(wú)形資產(chǎn),按評估確認的價(jià)值計價(jià);
。ǘ┵徣氲臒o(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià);
。ㄈ┙邮芫栀浀臒o(wú)形資產(chǎn),按所附單據或參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計價(jià);
。ㄋ模┳孕虚_(kāi)發(fā)并按法律程序申請取得的無(wú)形資產(chǎn),按依法取得時(shí)發(fā)生的注冊費、聘請律師費等費用計價(jià)。
除公司合并外,商譽(yù)不得作價(jià)入帳。非專(zhuān)利技術(shù)和商譽(yù)的計價(jià)應當經(jīng)法定評估機構評估確認。
第三十七條 無(wú)形資產(chǎn)自開(kāi)始使用之日起在有效使用期限內平均攤入成本。無(wú)形資產(chǎn)的有效使用期限按下列原則確定:
。ㄒ唬┓珊秃贤蚬旧暾垥(shū)中分別規定有法定有效期限和受益年限的,按法定有效期限與合同或公司申請書(shū)規定的受益年限孰短的原則確定;
。ǘ┓蔁o(wú)規定有效使用期限,公司合同或申請書(shū)中規定有受益年限的,按合同或公司申請書(shū)中規定的受益年限確定;
。ㄈ┓、合同或公司申請書(shū)均未規定法定有效期限和受益年限的,按預計的受益期限確定;
。ㄋ模┦芤嫫谙揠y以預計的,按不超過(guò)10年的期限分期攤銷(xiāo)。
第三十八條 公司轉讓無(wú)形資產(chǎn)取得的凈收入,除國家另有規定者外,計入公司的其他營(yíng)業(yè)收入。
第三十九條 公司的遞延資產(chǎn)包括開(kāi)辦費、攤銷(xiāo)期限在一年以上(不含一年)的固定資產(chǎn)大修理支出、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出及攤銷(xiāo)期限在一年以上的其他待攤費用等。
開(kāi)辦費是指公司及其設立的分支機構在籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間人員工資、辦公費、差旅費、培訓費、印刷費、律師費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購建成本的匯兌凈損失等支出。應由投資者負擔的費用支出,為取得固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)所發(fā)生的支出,籌建期間應計入工程成本的匯兌損益、利息支出等不得計入公司的開(kāi)辦費。開(kāi)辦費自公司營(yíng)業(yè)之日起分期攤入成本,攤銷(xiāo)期不超過(guò)5年。
以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期限內分期攤銷(xiāo)。
第四十條 公司的其他資產(chǎn)包括凍結存款、凍結物資、訴訟中的財產(chǎn)以及理賠中收回的待處理財產(chǎn)和保險業(yè)務(wù)中取得的抵債物品等。
第六章 資金運用
第四十一條 公司應根據國家財政、稅收、保險政策和有關(guān)法規運用資金,遵循安全性原則,堅持穩健經(jīng)營(yíng),提高償付能力,保證資產(chǎn)的保值增值。
第四十二條 公司的資金運用必須符合國家產(chǎn)業(yè)政策的要求,接受保險監督管理部門(mén)和主管財政機關(guān)的監督管理。
第四十三條 公司的資金運用限于在銀行存款、買(mǎi)賣(mài)政府債券、金融債券和國家法律、法規規定的其他資金運用形式。
第四十四條 投資收益按下列原則確認:
。ㄒ唬┕菊J購的債券,按照實(shí)際支付的價(jià)格計價(jià)。實(shí)際支付價(jià)款中包括應計利息的,按照減去應計利息后的差額計價(jià),其應收利息,分期計入損益。
。ǘ┮鐑r(jià)或者折價(jià)購入的長(cháng)期債券,實(shí)際支付的款項(扣除應計利息)與債券面值的差額,應在債券到期以前,分期沖減或增加債券利息收入。
。ㄈ┕境鍪塾袃r(jià)證券可以采用先進(jìn)先出法、加權平均法、移動(dòng)平均法等確定其實(shí)際成本。計價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。
公司中途出售債券的實(shí)際款項與帳面成本和應收利息的差額計入投資收益。
。ㄋ模┕景磭乙幎▽ν馔顿Y分得的利潤,計入投資收益。
。ㄎ澹┕緦ν馔顿Y沒(méi)有控制權的采用成本法核算,擁有控制權的采用權益法核算。
第四十五條 公司依據合同、協(xié)議規定到期收回投資額與帳面價(jià)值的差額,如為凈收益,計入投資收益;如為凈損失,沖減投資風(fēng)險準備金。
第七章 成本和費用
第四十六條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的支出,包括賠款支出、給付支出和退保金、分保業(yè)務(wù)支出、代理手續費支出及傭金支出、防預費、業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、固定資產(chǎn)折舊費、業(yè)務(wù)管理費、保險保障基金、準備金提轉差以及其他有關(guān)支出,按規定計入成本和費用。
第四十七條 公司成本和費用包括以下內容:
。ㄒ唬┵r款支出。指公司因保險標的遭受損失,按保險合同規定支付給投保人的賠款。包括支付的理賠勘查支出、攤回分保賠款支出等。
理賠勘查支出是指公司聘請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對承保的保險標的損失進(jìn)行估損鑒定等發(fā)生的支出。
攤回分保賠款支出是指分出分保公司分出分保業(yè)務(wù)發(fā)生賠款后收到分入分保公司支付的應由其承擔的賠款支出。攤回分保賠款支出抵減賠款支出。
。ǘ┙o付支出和退保金。包括死傷醫療給付、滿(mǎn)期給付、年金給付、退保金等。
。、死傷醫療給付。指公司經(jīng)營(yíng)的人身險業(yè)務(wù)中,被保險人在保險期內發(fā)生保險責任范圍內的死亡、傷殘、醫療等事故時(shí),按保險合同條款約定支付給被保險人或受益人的保險金。
。、滿(mǎn)期給付。指公司經(jīng)營(yíng)的長(cháng)期人身險業(yè)務(wù)中,被保險人生存至保險期滿(mǎn)時(shí),按保險合同條款約定支付被保險人的保險金。
。、年金給付。指公司經(jīng)營(yíng)的長(cháng)期人身險業(yè)務(wù)中,被保險人生存至保險條款規定的年限,按保險合同條款約定支付被保險人的保險金。
。、退保金。指公司經(jīng)營(yíng)的長(cháng)期人身險業(yè)務(wù)中,被保險人辦理退保時(shí),按保險條款規定支付給被保險人的退保金。
。ㄈ┓直I(yè)務(wù)支出。包括分出保費、分保賠款支出、分保費用支出。
。、分出保費。指分出分保公司發(fā)生分出分保業(yè)務(wù)時(shí),向分入分保公司支付的保費。
。、分保賠款支出。指分入分保公司接受分入分保業(yè)務(wù)時(shí),因保險標的發(fā)生損失向分出分保公司支付的應承擔的賠款支出。
。、分保費用支出。指分入分保公司接受分入分保業(yè)務(wù)時(shí),向分出分保公司支付的應承擔的各項支出,包括營(yíng)業(yè)費用、代理手續費和營(yíng)業(yè)稅金及附加等。
。ㄋ模┐硎掷m費支出及傭金支出。
。、代理手續費支出。指公司向受其委托,并在其授權范圍內代為辦理保險業(yè)務(wù)的保險代理人支付的代理手續費。
保險代理人包括專(zhuān)業(yè)代理人、兼業(yè)代理人和個(gè)人代理人。
公司可以根據實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況確定某一險種、某一條款或不同形式代理人的代理手續費支付標準,但代理手續費支付總額最高不得突破實(shí)收保費的8%。
。、傭金支出。指公司向專(zhuān)門(mén)推銷(xiāo)壽險業(yè)務(wù)的個(gè)人代理人支付的傭金支出。傭金最高支付總額不得突破繳費期內實(shí)收保費的5%。
已支付傭金的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)不得再支付代理手續費。
。、公司直銷(xiāo)保險業(yè)務(wù)不得對外支付代理手續費或傭金。
直銷(xiāo)保險業(yè)務(wù)是指公司不通過(guò)保險代理人而直接經(jīng)營(yíng)的保險業(yè)務(wù)。
。、除個(gè)人代理人外,公司不得以現金方式支付代理手續費或傭金。
。ㄎ澹┓李A費。指公司為防止保險事故發(fā)生,經(jīng)被保險人同意,對保險標的采取安全防預措施所發(fā)生的費用支出。
支付防預費的標準:財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)、意外傷害保險業(yè)務(wù)和短期健康保險業(yè)務(wù)按不超過(guò)當年自留保費收入的1%控制使用;壽險業(yè)務(wù)和長(cháng)期健康險業(yè)務(wù)按不超過(guò)當年自留保費收入的0.8%控制使用。
。I(yè)務(wù)宣傳費。指公司開(kāi)展業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)所支付的費用。開(kāi)業(yè)不滿(mǎn)三年的公司,按不超過(guò)當年營(yíng)業(yè)收入的9‰掌握使用;開(kāi)業(yè)滿(mǎn)三年以上的公司按不超過(guò)當年營(yíng)業(yè)收入的6‰掌握使用。
。ㄆ撸I(yè)務(wù)招待費。指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的業(yè)務(wù)交際費用。按不超過(guò)營(yíng)業(yè)收入的3‰掌握使用。
。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費。
。ň牛┨崛⊥顿Y風(fēng)險準備金。公司應按上年末長(cháng)期投資余額的3‰提取投資風(fēng)險準備金,年末余額達到上年末長(cháng)期投資余額的1%時(shí),實(shí)行差額提取。
。ㄊ┨崛膸蕚浣。公司應按年末應收帳款余額的1%提取壞帳準備金,用于核銷(xiāo)公司應收帳款的壞帳損失。
公司當年發(fā)生的壞帳損失,超過(guò)上一年計提的壞帳準備金部分,計入當年成本;收回已確認核銷(xiāo)的壞帳損失,增加壞帳準備金。
壞帳準備金在年末超過(guò)或未達到應收帳款余額1%的,差額沖減或補提。
當年應提取的壞帳準備金=本年末應收帳款余額×1%-上年末壞帳準備金余額
。ㄊ唬┨崛〈魩蕚浣。公司應按年末貸款余額的1%差額提取呆帳準備金,并在成本中列支,用于核銷(xiāo)公司發(fā)生的呆帳損失。
當年應提取的呆帳準備金=本年末各項貸款余額×1%-上年末呆帳準備金余額
。ㄊI(yè)務(wù)管理費。包括:電子設備運轉費、安全防衛費、保險費、郵電費、勞動(dòng)保護費、外事費、印刷費、公雜費、低值易耗品攤銷(xiāo)、職工工資、差旅費、水電費、租賃費(不包括中小企業(yè)融資租賃費)、修理費、職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、稅金、會(huì )議費、訴訟費、公證費、席位費、咨詢(xún)費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)(不包括自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo))、遞延資產(chǎn)攤銷(xiāo)、其他資產(chǎn)攤銷(xiāo)、社會(huì )統籌保險費、勞動(dòng)保險費、取暖費、審計費、技術(shù)轉讓費、研究開(kāi)發(fā)費、綠化費、董事會(huì )費、車(chē)船使用費(含燃料費)、住房公積金、上交管理費、銀行結算費、同業(yè)公會(huì )會(huì )費、學(xué)會(huì )會(huì )費等。
職工工資指公司在職職工工資、獎金、津貼和補貼。
職工福利費按公司職工工資總額的14%計提,用于職工集體福利方面的開(kāi)支。國家另有規定的,從其規定。
工會(huì )經(jīng)費按職工工資總額的2%計提,撥交工會(huì )使用。
職工教育經(jīng)費按公司職工工資總額的1.5%計提,用于職工教育開(kāi)支。
住房公積金指經(jīng)主管財政機關(guān)批準列支的公司職工住房補貼。
勞動(dòng)保險費指公司離退休職工的退休金、價(jià)格補貼、醫藥費(含離退休人員參加醫療保險的醫療保險基金)、易地安家補助費、職工退職金、六個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費,按規定支付給離休干部的各項經(jīng)費以及實(shí)行社會(huì )統籌辦法的公司按規定提取的職工退休養老醫療統籌基金。
社會(huì )統籌保險費指公司按照國家規定繳納的職工養老保險費、待業(yè)保險基金及殘廢人就業(yè)金等。
差旅費標準由公司參照當地政府規定的標準,結合公司的具體情況自行確定。
稅金指房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅等應在成本中列支的稅金。
審計費指公司聘請中國注冊會(huì )計師進(jìn)行查帳驗資以及進(jìn)行資產(chǎn)評估等發(fā)生的各項費用。
咨詢(xún)費指公司聘請經(jīng)濟技術(shù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)等支付的費用。
董事會(huì )費指公司最高權力機構(如董事會(huì ))及其成員執行職能而發(fā)生的各項費用,包括差旅費、會(huì )議費等。
車(chē)船使用費指公司機動(dòng)車(chē)船所需的燃料、輔助油料、養路、車(chē)檢等費用。
上交管理費指公司按規定上交保險監督管理部門(mén)的費用。
銀行結算費指公司按規定支付給銀行的匯兌、結算郵費、電匯費、手續費以及向銀行購買(mǎi)專(zhuān)用憑證的費用。
同業(yè)公會(huì )會(huì )費、學(xué)會(huì )會(huì )費是指公司向保險同業(yè)公會(huì )或保險學(xué)會(huì )交納的費用。
。ㄊ┨崛”kU保障基金。公司應按當年自留保費收入的1%提取保險保障基金,達到總資產(chǎn)的6%時(shí),停止提取。財產(chǎn)保險、人身意外傷害保險、短期健康保險業(yè)務(wù)、再保險業(yè)務(wù)提取保險保障基金;壽險業(yè)務(wù)、長(cháng)期健康保險業(yè)務(wù)不提取保險保障基金。
。ㄊ模└黜棞蕚浣鹛徂D差。指公司本期(或本年)應提取的各項準備金與上期(或上年)提取的各項準備金差額。
公司提取的各項準備金包括未決賠款準備金、已發(fā)生未報告賠款準備金、未到期責任準備金、長(cháng)期責任準備金、壽險責任準備金、長(cháng)期健康險責任準備金。
。、提取未決賠款準備金。指公司對在保單有效期內發(fā)生的未決賠款所計提的賠款準備。按最高不超過(guò)當期已經(jīng)提出的保險賠償或者給付金額的100%提取。
未決賠款準備金提轉差=本期應提取的未決賠款準備金-上期提取的未決賠款準備金
。、提取已發(fā)生未報告賠款準備金。指公司對已經(jīng)發(fā)生保險事故但尚未提出的保險賠償或者給付金額提取的賠款準備。按不超過(guò)當年實(shí)際賠款支出額的4%提取。
已發(fā)生未報告賠款準備金提轉差=本年應提取的已發(fā)生未報告賠款準備金-上年末提取的已發(fā)生未報告賠款準備金
。、提取未到期責任準備金。指損益核算期在一年以?xún)龋ê荒辏┑姆菈垭U保單,為承擔跨年度責任提取的賠款準備。按當期自留保費收入的50%提取。
未到期責任準備金提轉差=本期應提取的未到期責任準備金-上期提取的未到期責任準備金
有條件的公司在執行上述規定的基礎上,可按八分之一法、二十四分之一法或三百六十五分之一法提取未到期責任準備金。并在開(kāi)始實(shí)行年度前,報主管財政機關(guān)及保險監督管理部門(mén)備案。未到期責任準備金提取方法一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng),如需變動(dòng),應報經(jīng)主管財政機關(guān)批準。
。、提取長(cháng)期責任準備金。指損益核算期在一年以上(不含一年)的各類(lèi)非人身險業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)未到結算損益年度時(shí),公司在年終按業(yè)務(wù)到期年份將歷年累計的保費收入與賠款支出的差額提取的準備金。
長(cháng)期責任準備金提轉差=本年應提取的長(cháng)期責任準備金-上年提取的長(cháng)期責任準備金
。、提取壽險責任準備金和長(cháng)期健康險責任準備金。指經(jīng)營(yíng)壽險業(yè)務(wù)和長(cháng)期健康險業(yè)務(wù)的公司對保單生效后應承擔的未到期責任,依據精算結果計算提取的準備金。包括壽險責任準備金和長(cháng)期健康險責任準備金。
壽險責任準備金提轉差=本年應提取的壽險責任準備金-上年提取的壽險責任準備金
長(cháng)期健康險責任準備金提轉差=本年應提取的長(cháng)期健康險責任準備金-上年提取的長(cháng)期健康險責任準備金
公司壽險責任準備金和長(cháng)期健康險責任準備金的提取計算方法在開(kāi)始實(shí)行年度前,報主管財政機關(guān)及保險監督管理部門(mén)備案,提取計算方法一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng),如需變動(dòng),由保險監督管理部門(mén)批準并報主管財政機關(guān)備案。
。ㄊ澹⿺偦胤直YM用支出。指分出分保公司發(fā)生分出分保業(yè)務(wù)時(shí),收到應由分入分保公司承擔并支付的分保費用支出。攤回分保費用支出抵減保險業(yè)務(wù)成本和費用支出。
第四十八條 公司代理手續費支出及傭金支出、防預費、業(yè)務(wù)招待費、業(yè)務(wù)宣傳費在規定比例內據實(shí)列支,不得預提。
第四十九條 公司需要待攤的費用,由公司根據權責發(fā)生制和成本與收入配比的原則,結合具體情況確定。待攤費用的攤銷(xiāo)期一般不超過(guò)一年。
第五十條 公司的下列支出不得計入成本和費用:
一、購置和建造固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的支出;
二、對外投資支出及分配給投資者的利潤,包括支付的優(yōu)先股股利和普通股股利;
三、被沒(méi)收的財物,支付的滯納金、罰款、罰息、違約金、賠償金,以及企業(yè)贊助、捐贈支出;
四、國家法律、法規規定以外的各種付費;
五、國家規定不得在成本中開(kāi)支的其他支出。
第五十一條 公司的成本核算,應嚴格區分本期成本與下期成本的界限、成本支出與營(yíng)業(yè)外支出的界限。
第五十二條 公司的成本核算以季(月)、年為成本計算期,同一計算期內的成本與營(yíng)業(yè)收入核算的起訖日期,計算范圍和口徑須一致。
第八章 營(yíng)業(yè)收入、利潤及分配
第五十三條 營(yíng)業(yè)收入包括保費收入、分保費收入、追償款收入。
。ㄒ唬┍YM收入。指公司按規定向投保人收取的保險費及儲金折算利息。
儲金折算利息是指在會(huì )計期末,按本期儲金平均余額和國家規定的適用利率計算的利息。
。ǘ┓直YM收入。指分入分保公司接受分入分保業(yè)務(wù)時(shí),按分入分保合同條款規定向分出分保公司收取的保險費收入。
。ㄈ┳穬斂钍杖胧侵腹緦σ虻谌叩倪^(guò)錯造成保險標的的損失,在賠償被保險人后取得代位求償權并向第三者索回賠償所取得的收入。
第五十四條 公司應在各項業(yè)務(wù)合同簽訂以后,在規定的計算期內按應計收入的數額確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現,或者在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款權利的憑證時(shí)確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。
公司在保險業(yè)務(wù)合同簽訂以后,按照約定的時(shí)間開(kāi)始承擔保險責任時(shí),按應計收入的數額確認保費收入的實(shí)現。
保險合同規定采取分期付款方式繳納保費的,于合同約定的收款日期分期確認保費收入;
采取躉交保費的,于收到保費時(shí)確認保費收入;
以?xún)鹄⒆鳛楸YM收入的保險業(yè)務(wù),應按儲金面值和國家規定的同期利率計算出的當期利息收入按期確認保費收入;
長(cháng)期人身險業(yè)務(wù)在實(shí)際收到保費時(shí)確認保費收入;
分保費收入按分保合同確認保費收入。
第五十五條 公司利潤總額按下列公式計算:
利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入-成本和費用-營(yíng)業(yè)稅金及附加+投資收益+利息收入-利息支出+匯兌損益-保戶(hù)利差支出+其他營(yíng)業(yè)收入-其他營(yíng)業(yè)支出
營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入。包括固定資產(chǎn)盤(pán)盈、出售固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、出納長(cháng)款收入、因債權人的特殊原因確實(shí)無(wú)法支付的應付款項等。
營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出。包括固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢的凈損失、出納短款、所屬院校經(jīng)費支出、非常損失、罰款支出、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
投資收益包括公司對外投資取得的收入、購買(mǎi)國債及金融債券等產(chǎn)生的利息收入。
利息收入包括公司資金存入銀行及同業(yè)拆借等取得的收入。
利息支出是指公司以負債形式籌集的各類(lèi)資金,按國家規定的適用利率提取和支付的應付利息。
匯兌損益是指公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中開(kāi)展外幣業(yè)務(wù)時(shí),不同外幣折算發(fā)生的價(jià)差以及由于匯率變動(dòng)而發(fā)生的折合為記帳本位幣的差額,包括匯兌收益和匯兌損失。
保戶(hù)利差支出是指經(jīng)營(yíng)壽險業(yè)務(wù)的公司按保險條款規定派發(fā)給保戶(hù)的利差支出。
其他營(yíng)業(yè)收入是指公司經(jīng)營(yíng)的除保險業(yè)務(wù)外的其他業(yè)務(wù)取得的收入,包括租賃收入、咨詢(xún)收入、代查勘收入、手續費收入、理賠中收回固定資產(chǎn)變現收入、無(wú)形資產(chǎn)轉讓凈收入及其他收入。
其他營(yíng)業(yè)支出是指公司經(jīng)營(yíng)的除保險業(yè)務(wù)以外的其它業(yè)務(wù)發(fā)生的支出,包括咨詢(xún)服務(wù)、轉讓無(wú)形資產(chǎn)等發(fā)生的支出。
第五十六條 公司發(fā)生的年度虧損,可用下一年度的利潤在所得稅前彌補,下一年度利潤不足彌補,可以在5年內延續彌補。5年內不足彌補的,用稅后利潤彌補。
第五十七條 公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整后,依法繳納所得稅。
第五十八條 公司繳納所得稅后的利潤,除國家另有規定者外,按下列順序分配:
。ㄒ唬┍粵](méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款,利差支出,以及保險監督管理部門(mén)對公司因少交或遲交保證金的加息。
。ǘ⿵浹a公司以前年度虧損。
。ㄈ┨崛》ǘㄓ喙e金。公司法定盈余公積金按稅后利潤(減彌補虧損)的10%提取,法定盈余公積金累計達到注冊資本的50%時(shí),可不再提取。
。ㄋ模┨崛」娼。
。ㄎ澹┙(jīng)批準提取總準備金。
公司經(jīng)主管財政機關(guān)或公司董事會(huì )批準提取的總準備金用于巨災風(fēng)險的補償,不得用于分紅、轉增資本金。
。┫蛲顿Y者分配利潤。公司以前年度未分配的利潤,可以并入本年度向投資者分配。其中,股份有限公司按下列順序分配:
。、支付優(yōu)先股股利。
。、提取任意盈余公積金。任意盈余公積金按公司章程或股東會(huì )議的決議提取和使用。
。、支付普通股股利。
第五十九條 公司當年無(wú)利潤時(shí),不得向投資者分配利潤,但股份有限公司用盈余公積金彌補虧損后,經(jīng)股東會(huì )議特別決議,可按不超過(guò)股票面值6%的比率用盈余公積金分配股利,分配股利后,公司法定盈余公積金不得低于注冊資本的25%。
第六十條 公司的法定盈余公積金可用于彌補虧損或轉增資本金,但轉增資本金時(shí),以轉增后留存公司的法定盈余公積金不少于注冊資本的25%為限。
公益金主要用于公司的職工集體福利設施支出。
第九章 外幣業(yè)務(wù)
第六十一條 公司外幣業(yè)務(wù)指在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中用記帳本位幣――人民幣以外的貨幣進(jìn)行的保險、再保險、往來(lái)結算、外匯買(mǎi)賣(mài)和計價(jià)等業(yè)務(wù)。
外幣業(yè)務(wù)量較大的公司應實(shí)行外幣分帳制,平時(shí)以外幣記帳,每期終了將有關(guān)外幣金額折合為記帳本位幣金額;本外幣報表匯總應按合并報表的處理方法,將折合記帳本位幣與原帳面記帳本位幣金額的差額,在報表“資本匯差調整”項內單獨反映,不作帳務(wù)處理;不實(shí)行外幣分帳制的公司,應隨外幣業(yè)務(wù)的發(fā)生將有關(guān)外幣金額折合為記帳本位幣金額。
第六十二條 公司辦理外匯買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)發(fā)生的外匯買(mǎi)賣(mài)差價(jià),計入當期損益。
第六十三條 公司收到投資者的外幣投資,因匯率變動(dòng)而產(chǎn)生的折合記帳本位幣與投入時(shí)的外匯牌價(jià)折合記帳本位幣的差額,計入資本公積金。
第六十四條 公司發(fā)生的與購建固定資產(chǎn)直接有關(guān)的匯兌損益,在資產(chǎn)交付使用前或辦理竣工決算前,計入資產(chǎn)的價(jià)值;在資產(chǎn)交付使用或辦理竣工決算后計入當期損益。
第六十五條 公司籌建期間發(fā)生的匯兌損失與匯兌收益相抵后,如為凈損失,計入公司的開(kāi)辦費。如為凈收益,自營(yíng)業(yè)之日起按不少于5年的期限平均攤銷(xiāo),也可留待彌補以后年度發(fā)生的虧損,或者留待并入公司的清算損益。
第六十六條 公司各種外幣項目的期末余額,按照期末國家公布的市場(chǎng)匯價(jià)折合為記帳本位幣金額。其記帳本位幣金額與原帳面記帳本位幣金額的差額部分,區分如下情況分別加以處理:
。、公司經(jīng)批準為開(kāi)辦外匯業(yè)務(wù)用人民幣購買(mǎi)和財政部核撥的作為外匯資本管理的外匯營(yíng)運資金,其折合的記帳本位幣金額與原帳面記帳本位幣金額的差額,實(shí)行統帳制核算的,計入資本公積金;實(shí)行分帳制核算的,按合并報表。
。、除上述第1款規定之外,公司外匯買(mǎi)賣(mài),外幣兌換等外匯業(yè)務(wù)的期末余額,折合的記帳本位幣金額與原帳面記帳本位幣金額的差額作為匯兌損益處理。
。、公司當期外匯利潤及境外機構稅后利潤按規定上繳的所得稅或利潤,應按決算日中國人民銀行公布的市場(chǎng)匯價(jià)折合為人民幣計算;公司實(shí)際上交時(shí)由于匯率不同而產(chǎn)生的差額計入匯兌損益。
。、公司不得因匯率變化而調整實(shí)收資本的帳面余額。
第十章 公司清算
第六十七條 公司宣布終止時(shí),應當成立清算機構。清算機構在清算期間負責制定清算方案,清理公司財產(chǎn),編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單;處理公司的債權、債務(wù);向投資者收取已認繳而未繳納的出資;清結納稅事宜以及處置公司的剩余財產(chǎn)。
第六十八條 清算公司的財產(chǎn)包括宣布清算時(shí)公司的全部財產(chǎn)以及清算期間取得的資產(chǎn)。
已作為擔保物的財產(chǎn)相當于擔保債務(wù)的部分,不屬于清算財產(chǎn),擔保物的價(jià)款超過(guò)所擔保的債務(wù)數額的部分,屬于清算財產(chǎn)。
經(jīng)營(yíng)有人壽保險業(yè)務(wù)的公司,被依法撤銷(xiāo)或被依法宣告破產(chǎn)時(shí),其持有的人壽保險合同及準備金,必須轉移給其他經(jīng)營(yíng)有人壽保險業(yè)務(wù)的公司。
清算期間,未經(jīng)清算機構同意,不得處置公司財產(chǎn)。
第六十九條 清算財產(chǎn)的作價(jià)一般以帳面凈值為依據,也可以重估價(jià)值或變現收入等為依據。
第七十條 公司清算中發(fā)生的財產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、變賣(mài)、無(wú)力歸還的債務(wù)或者無(wú)法收回的債權,以及清算期間的經(jīng)營(yíng)收益或損失等,計入公司清算損益。
第七十一條 公司在宣布終止前六個(gè)月至終止之日的期間內,下列行為無(wú)效,清算機構有權追回其財產(chǎn),作為清算財產(chǎn)入帳:
。ㄒ唬╇[匿私分或者無(wú)償轉讓財產(chǎn);
。ǘ┓钦簝r(jià)處理財產(chǎn);
。ㄈ⿲υ瓉(lái)沒(méi)有財產(chǎn)擔保的債務(wù)提供財產(chǎn)擔保;
。ㄋ模⿲ξ吹狡趥鶆(wù)提前清償;
。ㄎ澹┓艞壸约旱膫鶛。
第七十二條 清算費用從現有財產(chǎn)中優(yōu)先支付。清算費用包括法定清算機構成員的工資、差旅費、辦公費、公告費、訴訟費及清算過(guò)程中所必須的其他支出。
第七十三條 公司的清算財產(chǎn)支付清算費用后,按下列順序清償債務(wù):
。ㄒ唬⿷段锤兜穆毠すべY、勞動(dòng)保險費;
。ǘ┵r償或給付保險金;
。ㄈ⿷U未繳國家的稅金;
。ㄋ模┥形磧敻兜膫鶆(wù)。
不足以清償同一順序債務(wù)的,按比例清償。
第七十四條 公司清算終了,清算收益大于清算損失、清算費用的部分,依法交納所得稅。清算完畢后的剩余財產(chǎn),除法律另有規定外,股份有限公司按優(yōu)先股股票面值優(yōu)先分配,優(yōu)先股股東分配后的剩余部分,按普通股股東的持股比例分配;如不能全額償還優(yōu)先股股金時(shí),應按各優(yōu)先股股東的持股比例分配。
第七十五條 公司清算完畢,清算機構應當提出清算報告,并編制清算期內收支報表,連同中國注冊會(huì )計師驗證報告,一并報送主管財政機關(guān)和保險監督管理部門(mén)。
第十一章 財務(wù)報告和財務(wù)評價(jià)
第七十六條 公司應當定期向主管財政機關(guān)等政府部門(mén)以及其他與公司有關(guān)的報表使用者提供財務(wù)報告,財務(wù)報告包括財務(wù)報表和財務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)。
第七十七條 財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表及其他附表。企業(yè)應當按季、年編報資產(chǎn)負債表、利潤表和現金流量表等財務(wù)報表。
資產(chǎn)負債表應列示公司在報表日所有的各項資產(chǎn)、負債及所有者權益的類(lèi)別與金額,資產(chǎn)負債表要符合資產(chǎn)總額等于負債總額加所有者權益的平衡關(guān)系。
利潤表應當充分揭示公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所獲得的收益及分配情況,必須提供保費收入、賠款支出、營(yíng)業(yè)外收支、投資收益、稅款等數據。
現金流量表應當反映公司一定會(huì )計期間內,有關(guān)現金和現金等價(jià)物的流入和流出的信息。
其他附表包括利潤分配明細表等,按國家有關(guān)規定及公司的實(shí)際需要設置編報。
公司匯總編報的財務(wù)報表一律折合為人民幣。
第七十八條 公司年度財務(wù)報告應于年度終了后按規定期限,連同中國注冊會(huì )計師的查帳報告一并報送主管財政機關(guān)和保險監督管理部門(mén)。
第七十九條 企業(yè)應對經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核。
。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)狀況指標,包括流動(dòng)比率、負債經(jīng)營(yíng)率、資產(chǎn)負債率、固定資本比率。
。、流動(dòng)比率:衡量公司在某一時(shí)點(diǎn)償付即將到期債務(wù)的能力,又稱(chēng)短期償債能力比率。計算公式:
流動(dòng)資產(chǎn)
流動(dòng)比率=----×100%
流動(dòng)負債
負債總額
。、負債經(jīng)營(yíng)率=------×100%
所有者權益
。、資產(chǎn)負債率:是指公司負債總額與資產(chǎn)總額之間的比例,反映總資產(chǎn)中有多大比例是通過(guò)借債來(lái)籌集的,也用來(lái)衡量公司在清算時(shí)保護債權人利益的程度。計算公式:
全部負債總額
資產(chǎn)負債率=------×100%
全部資產(chǎn)總額
固定資產(chǎn)凈值+在建工程余額
。、固定資本比率=--------------×100%
凈資產(chǎn)
。ǘ┙(jīng)營(yíng)成果指標,包括利潤率、凈資產(chǎn)利潤率、成本率、費用率、賠付率、給付率、社會(huì )貢獻率、上交積累率。
凈利潤
。、利潤率=----×100%
營(yíng)業(yè)收入
凈利潤
。、凈資產(chǎn)利潤率=----×100%
資產(chǎn)凈值
總成本
。、成本率=----×100%
營(yíng)業(yè)收入
營(yíng)業(yè)費用
。、費用率=----×100%
營(yíng)業(yè)收入
賠款支出-攤回分保賠款
。、賠付率=-----------×100%
保費收入-分出保費
滿(mǎn)期給付+死傷醫療給付+年金給付
。、給付率=----------------×100%
壽險、長(cháng)期健康險長(cháng)期責任準備金
本年退保金支出
。、退保率=----------------×100%
年初壽險、長(cháng)期健康險責任準備金+
本年保費收入
。、社會(huì )貢獻率:是衡量公司運用全部資產(chǎn)為國家或社會(huì )創(chuàng )造或支付價(jià)值的能力。計算公式:
企業(yè)社會(huì )貢獻總額
社會(huì )貢獻率=--------×100%
平均資產(chǎn)總額
企業(yè)社會(huì )貢獻總額是指公司為國家或社會(huì )創(chuàng )造或支付的價(jià)值總額,包括工資(含獎金、津貼等工資性收入)、勞保退休統籌及其他社會(huì )福利支出、利息支出凈額、應交所得稅、應交營(yíng)業(yè)稅及附加、其他稅收、凈利潤等。
。、上交積累率:衡量公司社會(huì )貢獻總額中多少用于上交國家財政。計算公式:
上交國家財政總額
上交積累率=--------×100%
公司社會(huì )貢獻總額
上交國家財政總額包括應交營(yíng)業(yè)稅及附加、應交所得稅、其他稅收及利潤等。
公司可根據實(shí)際情況,采用上述指標以外的指標進(jìn)行考核分析。
第十二章 附則
第八十條 本制度由財政部負責修訂和解釋。
第八十一條 公司可根據《企業(yè)財務(wù)通則》和本制度的規定,結合本公司的實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法。各部門(mén)、各地區不再另行制定財務(wù)制度。
第八十二條 本制度自1999年1月1日起施行。以前發(fā)布的與本制度不一致的,一律停止執行。
附表:
保險公司固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限表
房屋及建筑物
一、房屋折舊年限
營(yíng)業(yè)用房30―40年
非營(yíng)業(yè)用房35―45年
簡(jiǎn)易房5―10年
二、建筑物15―25年
機器設備
一、機械設備10―14年
二、動(dòng)力設備11―18年
三、通訊設備5―10年
四、電子計算機3―10年
五、電器設備5―10年
六、安全保衛設備5―10年
七、辦公及文字處理設備5―8年
八、醫療設備6―12年
交通運輸設備
一、專(zhuān)用理賠車(chē)4―7年
二、其他運輸設備6―12年
關(guān)于印發(fā)《保險公司財務(wù)制度》的通知
。ㄘ攤帧玻保梗梗埂常柑枺
各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局),中保財產(chǎn)保險有限公司,中保人壽保險有限公司,中保再保險有限公司,中國太平洋保險有限公司,中國平安保險有限公司,華泰財產(chǎn)保險股份有限公司,泰康人壽保險股份有限公司,新華人壽保險股份有限公司,天安保險公司,大眾保險公司,華安保險有限公司,永安財產(chǎn)保險股份有限公司,新疆生產(chǎn)建設兵團保險公司:
為適應我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,規范保險公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)核算,現印發(fā)《保險公司財務(wù)制度》,請遵照執行。執行中有何問(wèn)題,及時(shí)函告我部。
附件:保險公司財務(wù)制度
中華人民共和國財政部
一九九九年一月十三日
公司財務(wù)制度7
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)總監工作崗位職責
1、制定公司財務(wù)目標、政策及操作程序,并根據授權向董事長(cháng)報告;
2、建立健全該公司財務(wù)系統的組織結構,設置崗位,明確職責,保障財務(wù)會(huì )計信息質(zhì)量,降低經(jīng)營(yíng)管理成本,保證信息通暢,提高工作效率;
3、對該公司的經(jīng)營(yíng)目標進(jìn)行財務(wù)描述,為經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據,并定期審核和計量公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,采用有效的措施予以防范;
4、建立健全該公司內部財務(wù)管理、審計制度并組織實(shí)施,主持公司財務(wù)戰略的制定、財務(wù)管理及內部控制工作;
5、協(xié)調該公司同銀行、工商、稅務(wù)、統計、審計等政府部門(mén)的關(guān)系,維護公司利益;
6、審核財務(wù)報表,提交財務(wù)分析和管理工作報告;參與投資項目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財務(wù)指標,揭示潛在的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題
7、確保該公司財務(wù)體系的高效運轉;組織并具體推動(dòng)公司年度經(jīng)營(yíng)計劃,包括對資本的需求規劃及正常運作;
8、根據該公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務(wù)手段,確保公司最優(yōu)資本結構;
9、依法審定公司的財會(huì )人員、審計機構人員的人事任免、晉升、調動(dòng)、獎勵、處罰等工作;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
3、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
4、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
5、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
6、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
7、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
8、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
9、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ⿻(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的'規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
公司財務(wù)制度8
兩天的財務(wù)管理培訓已經(jīng)結束了,雖然時(shí)間不長(cháng),但兩天下來(lái)我們的收獲卻是比當初想像的要多的多,以前也學(xué)過(guò)財務(wù)方面的知識,但自己對于財務(wù)的理解還僅限于會(huì )計做帳上,通過(guò)這次的培訓,對于財務(wù)有新的感悟,有了更深刻的理解。
培訓雖然結束了,相應的知識也學(xué)到了,但我們對于財務(wù)的理解卻遠遠還沒(méi)有結束。培訓使得我們懂得一個(gè)優(yōu)秀的預算的重要性,一個(gè)優(yōu)秀的預算將在企業(yè)的運營(yíng)過(guò)程中起到非常重要的作用,好的預算將使得企業(yè)的運轉完全掌握在決策者手中。
對財務(wù)的理解使得我們可以更好的掌握好成本控制,老師的話(huà)“成本控制是無(wú)止盡的”這句話(huà)讓我們記憶深刻,剛開(kāi)始大家都覺(jué)得成本到了一定的時(shí)候就變成死數了,再也無(wú)法降下來(lái)了,上完課以后,聽(tīng)完講師的講解后,我們對于成本控制有了更加清晰的認識
當產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)、資金都在同一水平后,最重要的是什么樣的企業(yè)更加注重細節,從每一個(gè)細節來(lái)落實(shí)成本控制,這樣的企業(yè)必將更具有競爭力,F在比較流行的說(shuō)法細節決定成敗也就是這個(gè)道理。
從我們公司的實(shí)際情況來(lái)看,公司的某些成本好像是在不斷的下降中,但在整個(gè)行業(yè)里來(lái)看,不光是我們在下降,別的公司也在下降,比如說(shuō)戶(hù)均的工程成本,設備成本,這些成本是全行業(yè)都在降,而且在工程成本下降的過(guò)程中也并不是說(shuō)降的越多越好,要著(zhù)眼于后期的實(shí)現運營(yíng)情況來(lái)降低成本,公司的整體成本控制相對于往年來(lái)應該說(shuō)是比較不錯的。
但在某些方面,仍然有可以改進(jìn)的地方,比如從年初到現在的備用電源插線(xiàn)板中,有為數不少的一批品牌為公牛的五孔插線(xiàn)板用在了只有一個(gè)設備交換機設備的機柜里,而這類(lèi)插線(xiàn)板質(zhì)量好但價(jià)格也高,五孔在只有一個(gè)設備的機柜內只能用上一個(gè)
其他的都被浪費了,在采購此類(lèi)設備的過(guò)程中,不能一全而概,應該根據實(shí)際情況有所區別,比如說(shuō)在機房?jì)扔捎谟秒姷脑O備比較多,要用質(zhì)量最好的多孔的插線(xiàn)板,在同時(shí)有光收發(fā)器和交換機的機柜內用三孔或是四孔的插先板,在只有一個(gè)交換機設備的機柜內則用普通的兩孔或是三孔的插線(xiàn)板就可以了
很顯然多孔的比少孔的電源插線(xiàn)板的價(jià)格是要貴的,而在實(shí)際過(guò)程中小區所有機柜內都用同一種插線(xiàn)板,這樣做顯然比根據需要來(lái)采用要花更多的成本,這就需要在工程設計和預算中提前想到,然后在根據不同情況分層次采購。
以上僅是一個(gè)例子,在整個(gè)公司的所有運營(yíng)環(huán)節中,還有不少可以細挖成本控制的地方。這需要所有的員工在工作中更加留心我們的每一個(gè)工作環(huán)節,群策群力來(lái)深挖成本控制。
同時(shí)通過(guò)這次培訓使得我們可以清楚的通過(guò)財務(wù)報表來(lái)分析出什么樣的企業(yè)是真正掙錢(qián)的,又有那些看起來(lái)很風(fēng)光的企業(yè)其實(shí)是很危險的。深入細致的財務(wù)分析使得決策者能更好把握企業(yè)的`運行軌跡,能更加清晰的看到企業(yè)的運行環(huán)境。
公司的銷(xiāo)售回報率高不高,資產(chǎn)周轉率是否正常,報資回報率是否達標,這些其實(shí)不僅僅是領(lǐng)導層要考濾的問(wèn)題,從股東、客戶(hù)與我和價(jià)值鏈接圖表中可以看的出員工和企業(yè)和股東和客戶(hù)是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程,任何一個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題,都將會(huì )對這個(gè)企業(yè)產(chǎn)生不良的影響,企業(yè)發(fā)生問(wèn)題的同時(shí)員式的利益也將會(huì )相應受到影響。
從公司的現狀來(lái)分析,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的高速發(fā)展后,在近期面對幾大運營(yíng)商的打壓下,公司始終在堅持自己的步伐一步步向前邁進(jìn),雖然人員的氣勢和工作激情方面和以前相比有所下降,但這與整個(gè)市場(chǎng)的激烈競爭是分不開(kāi)的公司現在存在的問(wèn)題可能是現金流跟不上,在發(fā)展擴張的同時(shí)要保證現有用戶(hù)的正常運轉,沒(méi)有一個(gè)較好的資金支持對于寬帶行業(yè)將是一個(gè)可怕的跡像。
但由于今年國家財政政策的緊縮導向,許多企業(yè)不可避免的遇到了資金瓶頸,在內部嚴格控制成本的同時(shí),尋求積極的融資方式是必須要做的。
對于我們公司而言,除了集團支持、外部貸款、內部融資等方式外,更應該往上市融資的方向上發(fā)展,深圳中小企業(yè)板開(kāi)市以后,眾多的中小企業(yè)得以上市融資借此進(jìn)一步發(fā)展壯大,中小企業(yè)相對于主板市場(chǎng)而言除了各方面的條件比主板上市要低以外,更合適像我們這樣規模較小但前景較好的成長(cháng)性企業(yè),上市中小企業(yè)板的一些基本條件如:公司應當先改制設立或依法變更為股份有限公司,開(kāi)業(yè)時(shí)間是否在二年以上,是否符合管理層穩定的要求,即法定代表人、董事、高級管理人員,核心技術(shù)人員以及控股股東,在提出發(fā)行申請前二年內是否曾發(fā)生重大變化。是否符合主業(yè)突出和持續經(jīng)營(yíng)的要求,是否進(jìn)行過(guò)資產(chǎn)剝離(非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)除外),是否以經(jīng)審計的凈資產(chǎn)額作為折股依據等一些基本條件。
我們公司應該說(shuō)符合了大部分的基本條件,但是最重要的是要有一個(gè)有實(shí)力的有話(huà)語(yǔ)權的證券公司能為我們公司作前期輔導,在這個(gè)方面,集團下面的方正證券也許可以幫的上忙,如果公司能夠在不久的將來(lái)上市中小企業(yè)板不僅解決了融資的問(wèn)題,對于品牌及整個(gè)公司的運營(yíng)都將起到重要的積極的作用,哪個(gè)寬帶企業(yè)能第一個(gè)上市場(chǎng)融資哪個(gè)企業(yè)必將更有希望成為未來(lái)寬帶行業(yè)的領(lǐng)導者。
公司財務(wù)制度9
第一章 總則
一、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;
二、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,特制定本制度;
第二章 財務(wù)管理細則
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)機構與會(huì )計人員
公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。
公司記賬方法為借貸記賬法,記賬原則為權責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會(huì )計制度規定辦理。
一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)公司領(lǐng)導同意,任何人不得隨意改變。
公司設財務(wù)部,根據業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì )計人員。財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)公司的財務(wù)會(huì )計工作,對全公司的財務(wù)工作負責。
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
5、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
6、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ⿻(huì )計職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作,按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的'核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記賬》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,賬實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借支單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結出余額。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對賬盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單的余額進(jìn)行核對,對未達賬項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
第三章 資金審批具體制度
一、目的
1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、行政費用支出管理制度
公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。
1、招標補貼標準:縣城不超30元每人;市以上50元每人
2、公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、俜孔鈽藴剩
A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為100-200元/日;
B、一般職員,房租標準為80元/日。
、诨锸逞a貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日(若與領(lǐng)導同行,則由領(lǐng)導報銷(xiāo),員工不領(lǐng)取本補貼);市內交通費按實(shí)際金額報銷(xiāo),盡量以公車(chē)制。
、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需帶隊人說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
3、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn)維修;
、栖(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
、枪酒推庇赊k公室統一保管并設賬登記使用。
4、辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統一采購、管理;同時(shí)辦公室需設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、妻k公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
、枪靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
三、借款審批及標準
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取 “借支單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借支單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清賬依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借支單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報賬時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。
7、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。
四、日常費用報銷(xiāo)
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、補充說(shuō)明:如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
第四章 往來(lái)賬務(wù)管理制度
一、應收賬款管理
。ㄒ唬┦湛罘结
1、部門(mén)人員在公司為其客戶(hù)提供了相應的服務(wù)或勞務(wù)后,應及時(shí)把相關(guān)資料交公司財務(wù)入賬,公司財務(wù)部編制應收賬款明細表,及時(shí)催收款項。
2、收款時(shí)間:應收賬款到期日
3、回款方式:轉賬支票(非遠期、空頭或錯誤支票);現金;抵實(shí)物(要有總經(jīng)理的批示)
4、部門(mén)人員調動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必須監督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務(wù)部相關(guān)統計人員均應簽字,并報財務(wù)備案。接受人應核對賬單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認。
。ǘ┪椿乜羁己宿k法
1、未回款處罰
、儆捎跇I(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;
、谟捎诠緝炔吭蛟斐傻奈椿乜,分相關(guān)責任扣罰;
、塾捎谕獠坎豢煽沽Γㄈ缈蛻(hù)倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門(mén)證明,只扣業(yè)務(wù)成本。
2、財務(wù)部對部門(mén)未回款進(jìn)行監督。對3個(gè)月以上部門(mén)未回款財務(wù)部上報公司總經(jīng)理。
二、應付賬款管理
。ㄒ唬└犊顣r(shí)間:
1、款項由部門(mén)或個(gè)人申請,經(jīng)過(guò)審批后執行;
2、應付賬款到期時(shí)間之前及到期日支付;
3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。
。ǘ└犊罘绞剑
轉賬支票(非遠期、空頭或錯誤支票);現金;實(shí)物(要有公司總經(jīng)理的批示)。
。ㄈ┢渌悍潜竟救藛T領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
三、工程款管理
1、所有項目的工程款必須匯入公司指定帳戶(hù),公司保證項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁個(gè)人以借款或由建設方代付材料等其他形式逃避公司對項目資金的監管。
公司財務(wù)制度10
一、在銷(xiāo)售合同中明確各項條款
在與經(jīng)銷(xiāo)商簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),要注意以下事項,以避免日后處理應收帳款時(shí)與經(jīng)銷(xiāo)商產(chǎn)生分歧而帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險:
1、明確各項交易條件,如:價(jià)格、付款方式、付款日期、運輸情況等;
2、明確雙方的權利和違約責任;
3、確定合同期限,合同結束后視情況再行簽訂;
4、加蓋經(jīng)銷(xiāo)商的合同專(zhuān)用章(避免個(gè)體行為的私章或簽字);
二、定期的財務(wù)對帳
財務(wù)要形成定期的對帳制度,每隔三個(gè)月或半年就必須同經(jīng)銷(xiāo)商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差,要尤為重視:
1、產(chǎn)品結構為多品種、多規格;
2、產(chǎn)品的回款期限不同,或因經(jīng)營(yíng)條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同;
3、產(chǎn)品出現平調、退貨、換貨時(shí);
4、經(jīng)銷(xiāo)商不能夠按單對單(銷(xiāo)售單據或發(fā)票)回款;
5、要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項(客戶(hù)返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷(xiāo)售推廣費用等);
三、減少賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)運作方式
制訂相應的銷(xiāo)售獎勵政策,鼓勵經(jīng)銷(xiāo)商采取購銷(xiāo)、現款現貨等方式合作,盡量減少賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)的方式。
四、建立信用評定、審核制度
對不同的經(jīng)銷(xiāo)商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對經(jīng)銷(xiāo)商的信用管理要采取動(dòng)態(tài)的管理辦法,即每半年根據前期合作情況,對經(jīng)銷(xiāo)商的信用情況重新評定。
五、經(jīng)銷(xiāo)商的監管
1、建立完善的經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)戶(hù)制度 ,對經(jīng)銷(xiāo)商選擇時(shí)進(jìn)行充分、科學(xué)的評估。評估的內容應包括:
a.經(jīng)銷(xiāo)商的資信狀況,包括:企業(yè)發(fā)展狀況、在行業(yè)中的口碑、歷史交易記錄、在銷(xiāo)售通路中上、下游的評價(jià)等。
b.經(jīng)銷(xiāo)商的財務(wù)狀況,包括:企業(yè)的性質(zhì)、注冊資金、資金來(lái)源、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、企業(yè)欠債情況、還債能力、經(jīng)銷(xiāo)商應收帳款等。
c.經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)狀況,包括:公司發(fā)展方向、負責人經(jīng)營(yíng)理念、主營(yíng)銷(xiāo)售渠道、是否有本行業(yè)的經(jīng)驗、是否有經(jīng)銷(xiāo)競爭產(chǎn)品、是否有代理暢銷(xiāo)產(chǎn)品、銷(xiāo)售隊伍、銷(xiāo)售規模、倉儲、物流配送系統等。
d.負責人的個(gè)人資料,包括:社會(huì )地位、家庭背景、個(gè)人背景、家庭成員、婚姻狀況、個(gè)人愛(ài)好、不良嗜好等。
2、強化經(jīng)銷(xiāo)商的回款意識。經(jīng)銷(xiāo)商在處理應付帳款時(shí),會(huì )根據以下的原則而選擇先后支付順序:
a、對經(jīng)銷(xiāo)商利潤貢獻的多少;
b、代理產(chǎn)品銷(xiāo)售金額的多少
c、代理產(chǎn)品在經(jīng)銷(xiāo)商心目中的地位;
d、客情關(guān)系的維護程度;
e、廠(chǎng)家對貨款管理的松、緊程度;
3、控制發(fā)貨以減少應收帳款
按照經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,采用"多批少量"的方法可以有效地控制應收帳款。
4、適當的通路促銷(xiāo)以減少應收帳款
對重點(diǎn)客戶(hù)可實(shí)行通路促銷(xiāo)政策,有效地降低廠(chǎng)家的應收帳款。
5、建立經(jīng)銷(xiāo)商的庫存管理制度,通過(guò)對經(jīng)銷(xiāo)商庫存的動(dòng)態(tài)管理(銷(xiāo)售頻率、銷(xiāo)售數量、銷(xiāo)售通路、覆蓋區域等),及時(shí)了解經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)狀況保證銷(xiāo)售的正常運轉,有效地控制應收帳款。
六、留意經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)生欠款的.危險信號,包括:
1.辦公地點(diǎn)由高檔向低檔搬遷;
2.頻繁轉換管理層、業(yè)務(wù)人員,公司離職人員增加;
3.受到其他公司的法律訴訟;
4.公司財務(wù)人員經(jīng)常性的回避;
5.付款比過(guò)去延遲;經(jīng)常超出最后期限;
6.多次破壞付款承諾;
7.經(jīng)常找不到公司負責人;
8.公司負責人發(fā)生意外;
9.公司決策層存在較嚴重的內部矛盾,未來(lái)發(fā)展方向不明確。
10.公司有其他的不明確贏(yíng)利的投資(投機)如:股票、期貨等;
11.不正常的不回復電話(huà);
12.開(kāi)出大量的期票;
13.銀行退票(理由:余款不足);
14.應收帳款過(guò)多,資金回籠困難;
15.轉換銀行過(guò)于頻繁;
16.以低價(jià)拋售商品(低于供貨商底價(jià))
17.突然下過(guò)大的定單(遠遠超出所在區域的銷(xiāo)售能力);
18.發(fā)展過(guò)快(管理、經(jīng)營(yíng)不能同步發(fā)展);
當經(jīng)銷(xiāo)商出現以上危險信息時(shí),廠(chǎng)家采取果斷、迅速的應變措施,可以降低應收帳款的回收風(fēng)險。
七、銷(xiāo)售人員的監管
1、加強銷(xiāo)售人員的原則性,不折不扣的執行公司制定的銷(xiāo)售政策(應收帳款管理)。
2、貨款回收期限前一周,電話(huà)通知或拜訪(fǎng)負責人,預知其結款日期;期限前三天確定結款日期,如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會(huì )前往處理,如對方不能如約,應建議對方授權其他人跟進(jìn)此款;在結款日一定按時(shí)前往拜訪(fǎng)。
3、嚴格最后收款期限
a、客戶(hù)拖欠之日數,不應超過(guò)回款期限的1/3;如超過(guò),應馬上采取行動(dòng)追討;
b、凡催討,均必須就應收款的催收與公司簽訂催收責任書(shū)。
c、如果不馬上追討,相當于將回款的機會(huì )讓給別的公司,本公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險就相應的提高。
4、加強銷(xiāo)售人員終端管理、維護能力:建立一套行之有效的終端維護的管理辦法,確保廠(chǎng)家貨款的安全。
5、提高銷(xiāo)售人員追款技巧: 追討函件; 豐富、完善的客戶(hù)資料檔案; 讓對方寫(xiě)下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章; 與負責人直接接觸; 錄音; 向警方求助; 豐富自己財務(wù)、銀行等方面的知識。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。
八、應收帳款的處理方法
1.確保銷(xiāo)售資料(收貨單據、發(fā)票等)齊備,內容準確無(wú)誤。
2.準時(shí)給予文件;盡早給經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)票,同時(shí)要確認經(jīng)銷(xiāo)商收到發(fā)票;
3.完善客戶(hù)跟進(jìn)制度。
4.定期探訪(fǎng):如客戶(hù)到期付款,應按時(shí)上門(mén)收款,或電話(huà)催收;即使是過(guò)期一天,也應馬上追收,不 應有等待的心理;
5.建立形象并加強服務(wù)意識,認同及理解客戶(hù)的困難和投訴,同時(shí)利用自身的優(yōu)勢幫助客戶(hù)解決困難;
6.技巧訓練,如:電話(huà)技巧、上門(mén)拜訪(fǎng)技巧;同時(shí)應了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況、個(gè)人背景等資料;
九、已被拖欠款項的處理方法
1.文件:檢查被拖欠款項的銷(xiāo)售文件是否齊備
2.收集資料:要求客戶(hù)提供拖欠款項的原因,并收集資料以證明其正確性;
3.追討文件:建立帳款催收制度。根據情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件――預告、警告、律師信,按情況及時(shí)發(fā)出;
4.最后期限:要求客戶(hù)了解最后的期限以及其后果,讓客戶(hù)了解最后期限的含義;
5.行動(dòng)升級:將欠款交予較高級的管理人員處理,將壓力提升;
6.調節:使用分期付款、罰息、停止數期等手段分期收回欠款;
7.要求協(xié)助:使用法律維護自己的利益。
十、對于呆/死帳的處理方法:
1.折讓
2.收回貨物
3.處理抵押品
4.尋求法律協(xié)助
5.訴訟保全
公司財務(wù)制度11
為加強公司的財務(wù)管理工作,結合本公司的實(shí)際情況,分別從資金管理、商品進(jìn)銷(xiāo)存管理、費用管理、會(huì )計檔案管理、銷(xiāo)售收款、資產(chǎn)管理、內部審計等方面規范企業(yè)的財務(wù)行為,特制定本制度。
1.本公司由總經(jīng)理全面直接領(lǐng)導財務(wù)會(huì )計工作,任免各級財務(wù)人員。
2.本公司記帳本位幣為:人民幣,現金結算的最小金額至xx元,銀行結算的最小金額至分。
3.財務(wù)收支的管理
(1)為減少現金保管的風(fēng)險,公司庫存現金最高限額為5000元/天,支付款項時(shí),盡量采取銀行轉帳或匯款的方式。
(2)提取現金超過(guò)5萬(wàn)元及以上的,可向公司申請派車(chē)或派人進(jìn)行安保措施。
(3)出納人員每日對現金、銀行存款余額進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現不符的,及時(shí)向財務(wù)主管匯報,并積極查找原因,做到帳實(shí)相符。
(4)因工作失誤的原因造成帳實(shí)不符的,出納人員負有完全賠償責任;對于到銀行提取現金出現意外遭受損失的,有公安部門(mén)確鑿證據的,由公司承擔損失,否則由出納人員和安保人員共同承擔;對于庫存在公司的現金發(fā)生被盜,有公安部門(mén)確鑿證據的,由公司承擔損失,否則由出納人員自行承擔。財產(chǎn)損失的實(shí)際賠償將視具體情況由公司分析確定。
(5)出納人員不論任何原因,不可私自挪用公司現金或盜用公司支票進(jìn)行私人交易。一旦查獲,立即開(kāi)除且追究法律責任。
(6)出納人員憑已經(jīng)完成審批手續的單據進(jìn)行付款,未完成審批手續的,出納人員有權拒付。
(7)現金余額要作為移交。
4.商品的進(jìn)銷(xiāo)存管理
業(yè)務(wù)人員做好商品入庫、銷(xiāo)售開(kāi)單出庫及庫存商品保管工作。具體操作參照“進(jìn)銷(xiāo)存管理制度”。對于庫存商品帳實(shí)不符的,參照“財務(wù)收支的管理”辦法執行。庫存商品要作為移交。
5.費用管理
財務(wù)主管?chē)栏駥徍嗽紗螕恼鎸?shí)性和正確性,有標準支出的費用,如工資及補貼、社保費標準、公積金標準、房租、出差的住宿費、伙食補貼和公雜補貼等,嚴格按照公司有關(guān)規定執行。
6.會(huì )計檔案管理:財務(wù)檔案是指會(huì )計憑證及附件、會(huì )計帳薄、財務(wù)報表、財務(wù)報告、空白發(fā)票等等。
(1)支票管理:需設一專(zhuān)門(mén)登記薄做詳細的流水記錄。對空白支票應保管好,對已簽出的支票應由領(lǐng)取人簽名并記錄入冊。支票要作為移交。丟失空白支票應及時(shí)向財務(wù)主管匯報,及時(shí)處理,不可為公司造成損失。
(2)發(fā)票管理:發(fā)票和發(fā)票購買(mǎi)本由專(zhuān)人保管,會(huì )計人員憑審批好的“開(kāi)立發(fā)票申請單”開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票依次由業(yè)務(wù)員和客戶(hù)簽領(lǐng),客戶(hù)的“發(fā)票簽收回執”須繳回財務(wù)?瞻装l(fā)票要作為移交。
(3)印章管理:印鑒與支票應分開(kāi)管理,印鑒中的“財務(wù)專(zhuān)用章”、“發(fā)票專(zhuān)用章”由財務(wù)主管保管,“法人名章”出納人員保管。出納人員開(kāi)出支票或三聯(lián)收據后,經(jīng)財務(wù)主管復核加蓋相應的印章方為有效。印章要作為移交。
(4)憑證管理:公司現采用財務(wù)軟件記帳,每月結帳并生成報表后,需要打印當月的憑證,并將原始單據粘貼在記帳憑證后,裝訂成冊并粘貼憑證封面。憑證封面須填寫(xiě)公司名稱(chēng)、憑證月份和日期,憑證編號,當月第幾本,當月共幾本,從開(kāi)業(yè)至當月累計的序列號。憑證要作為移交。憑證管理期限為15年。
(5)報表管理:每月15日前需將當月申報的所有報表打印裝訂成冊,全年裝訂成一本。報表要作為移交。報表管理期限為15年。
(6)帳本管理:每年的2月必須打印上年的電子帳本,按總分類(lèi)帳、明細帳(資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益和損益類(lèi))分開(kāi)裝訂成冊。帳本封面按公司名稱(chēng)、年份、總帳科目名稱(chēng)填列。帳本要作為移交。帳本管理期限為15年。
(7)公司保存的銀行對賬單、會(huì )計憑證、報表及合同等會(huì )計檔案原則上不得借出。如有特殊需要,報經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員,嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
(8)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀:
保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。
保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:
由財務(wù)審計中心提出申請,并編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,由綜合管理中心提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),報總經(jīng)理批準后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應當由財務(wù)審計中心和綜合管理中心共同派員監銷(xiāo)。
監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前,應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案。銷(xiāo)毀后,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告總經(jīng)理。
7.銷(xiāo)售收款
財務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員應相互配合,既要保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,又要確保銷(xiāo)售款項的按時(shí)收回。財務(wù)人員應根據銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)實(shí)際情況及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,業(yè)務(wù)人員應及時(shí)提供銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的實(shí)際進(jìn)展情況,并及時(shí)送票和結款。對不能及時(shí)結款的,應取得業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理的支持。
8.資產(chǎn)管理:該部分資產(chǎn)是指除現金外的實(shí)物性資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)分四大類(lèi):房產(chǎn)、電子設備、辦公家具和運輸設備,各大類(lèi)的折舊期限分別統一為40年、3年、5年和5年,折舊的計算方法采用直線(xiàn)法(平均年限法),均按5%計凈殘值。低值易耗品不做大類(lèi)分項。該部分資產(chǎn)由使用部門(mén)進(jìn)行實(shí)物管理,由財務(wù)中心進(jìn)行帳務(wù)管理。財務(wù)中心每月將固定資產(chǎn)和低值易耗品的明細帳冊發(fā)往管理中心進(jìn)行核對。每年年底財務(wù)中心組織使用部門(mén)及其相關(guān)人員進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),并提交盤(pán)點(diǎn)的書(shū)面報告。
9.內部審計
檢查各部門(mén)對財務(wù)管理制度的執行情況,提出防止差錯和弊端的改進(jìn)意見(jiàn)。
審計人員必須每月至少一次對其貨幣資金進(jìn)行抽查。否則,一旦出現虧空,審計人員負有不可推卸的.連帶責任。
審查對外報送的會(huì )計報表的合理性和正確性。
付款審批程序及核準權限(重點(diǎn))
為規范公司員工各項日常運營(yíng)的支出、提高處理效率、減少爭議,特制訂此指引。各員工需要按以下程序進(jìn)行審批核準后方可到財務(wù)部門(mén)辦理報帳,出納人員對于未完備手續的票據有權不予以辦理。請各員工認真對待,積極配合,嚴格執行。
一、公司報帳的相關(guān)規定:
1、公司使用的報帳單據類(lèi)型說(shuō)明:
(1)費用報銷(xiāo)單:?jiǎn)T工個(gè)人報銷(xiāo)除差旅費以外的日常費用,必須取得正式發(fā)票或行政事業(yè)收據等原始憑證,并按要求完整填寫(xiě)好《費用報銷(xiāo)單》;
(2)差旅費報銷(xiāo)單:?jiǎn)T工個(gè)人報銷(xiāo)出差費用,必須取得正式發(fā)票,并按要求完整填寫(xiě)好《差旅費報銷(xiāo)單》;
(3)支出證明單:所有費用支出后原則上必須取得正式發(fā)票,如遇確實(shí)無(wú)法取得正式發(fā)票或行政事業(yè)收據的情況的,需根據三聯(lián)收據、支付小票或實(shí)際支出金額,按要求完整填寫(xiě)好《支出證明單》;經(jīng)證明人及總經(jīng)理審批財務(wù)方認可。
(4)借款單:公司原則上不允許個(gè)人原因借支。因公事借支的,借款人必須先按要求完整填寫(xiě)好《借款單》;經(jīng)理每月借支限額10000元,業(yè)務(wù)員每月借支限額5000元,其他人次每月借支限額20xx元。
(5)付款通知單:費用未取得發(fā)票、支付貨款、支付其他欠款時(shí)使用。
2、按次報銷(xiāo)原則:
任何日常費用(不含差旅費用及外地辦事處費用的報銷(xiāo))原則上應于費用發(fā)生后的次日(工作日)到財務(wù)部進(jìn)行費用報銷(xiāo);差旅費原則上應在出差回來(lái)后的3個(gè)工作日內進(jìn)行報銷(xiāo);公司設外地業(yè)務(wù)員所發(fā)生的費用原則上按月進(jìn)行報銷(xiāo)。業(yè)務(wù)員應編制費用的日常收支臺帳明細,每周發(fā)至出納郵箱,并在當月的最后一周內將票據以快遞方式送達財務(wù)審計中心進(jìn)行報銷(xiāo),做到當月費用當月歸集。如遇特殊原因無(wú)法在公司規定時(shí)間內進(jìn)行費用報銷(xiāo)的,應向負責人報告并經(jīng)總經(jīng)理批準。未按公司規定時(shí)間逾期報銷(xiāo)且未經(jīng)有審批權的領(lǐng)導審批的費用自行承擔。
二、填寫(xiě)付款憑證的注意事項:
(一)付款單據填寫(xiě)注意事項:
1、費用報銷(xiāo)單:除各個(gè)項目須正常填列外,報銷(xiāo)的項目必須填列清楚,用途須填寫(xiě)詳細,如報市內外車(chē)費,須填寫(xiě)因什么事項、從哪里到哪里去的車(chē)費。
2、差旅費報銷(xiāo)單:除該單據內的金額須對應項目填列外,出差事由及同行人員、起訖地點(diǎn)、往返日期及逗留天數,都須填寫(xiě)清楚,以便復核相應費用及差旅津貼;若出差為自駕車(chē),汽車(chē)的所有費用則使用“費用報銷(xiāo)單”填列,并同時(shí)與“差旅費報銷(xiāo)單”一并報銷(xiāo);出差人員若有兩人及多人同行的,所有該次的費用報銷(xiāo)統一由一人進(jìn)行提交,不可分次報銷(xiāo)(為分清各人帳目,可在發(fā)票后面寫(xiě)上出差經(jīng)辦人的姓名)。
3、支出證明單:對于超過(guò)100元的沒(méi)有正式發(fā)票的支出,須有證明人簽字。
4、借支單:
(1)屬于“備用金制度”規定的公司批準可持有備用金的人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“備用金”人員),費用報銷(xiāo)按正常程序進(jìn)行。即報銷(xiāo)費用時(shí),財務(wù)全額按費用金額支付。
(2)員工臨時(shí)借支或“備用金”人員需臨時(shí)調高額度的,填寫(xiě)借支單,待費用報銷(xiāo)時(shí),財務(wù)人員扣除借款后支付差額,若費用不足以抵借支的,經(jīng)辦人須繳回差額,無(wú)法繳回差額,于當月工資中直接扣除。并按“前款不清,后款不借”的原則。
5、付款通知單:請正確、詳細地填寫(xiě)付款用途。
6、一張報銷(xiāo)單僅能有一個(gè)經(jīng)手人和一個(gè)收款人,且兩者要一致。不一致的,經(jīng)辦人須向財務(wù)審計中心書(shū)面提交委托收款書(shū)。
7、報帳人在“經(jīng)辦人”處簽字,待收到現金后在“收款人”處簽字確認收款。通過(guò)銀行轉帳的,經(jīng)辦人可不辦理簽收手續。
8、不按以上規定正確填寫(xiě)單據而造成無(wú)法付款或不能及時(shí)付款的后果由經(jīng)手人承擔。
(二)報銷(xiāo)憑證的提交要求:
1、所有發(fā)票的“付款單位名稱(chēng)”一欄,一律寫(xiě)公司全稱(chēng),不可寫(xiě)員工個(gè)人姓名、汽車(chē)加油費不可寫(xiě)汽車(chē)車(chē)牌號碼、手機話(huà)費報銷(xiāo)不可寫(xiě)手機號碼等。
2、實(shí)物類(lèi)發(fā)票(如辦公用品等):發(fā)票的項目或內容上需填寫(xiě)購買(mǎi)的物資名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及金額。若購買(mǎi)的物品較多,發(fā)票無(wú)法全部載明的,可提供供貨方的清單小票并加蓋紅章(公章、發(fā)票專(zhuān)用章或業(yè)務(wù)章等)。
3、維修類(lèi)發(fā)票:須在發(fā)票上寫(xiě)明項目?jì)热莼虺鼍呒由w紅章的維修清單并附《維修申請表》。
4、出租車(chē)發(fā)票:不得連號,如特殊情況需書(shū)面說(shuō)明,報銷(xiāo)單上須寫(xiě)明經(jīng)辦事由、起始地和終止地。發(fā)票的日期是當次發(fā)生且有效的,不屬當次發(fā)生的費用公司不予支付。
5、因熱敏紙質(zhì)票據的字跡會(huì )在一定時(shí)間后消失,所以凡此類(lèi)票據無(wú)需粘貼,復印后對復印件進(jìn)行粘貼,原件可用訂書(shū)機訂在復印件上,做為審批的附件。
6、報銷(xiāo)憑證的原始票據統一使用液態(tài)膠水粘于“環(huán)保紙”或“粘貼紙”上。粘貼時(shí),每張發(fā)票按階梯式的方式逐張粘貼至最左邊,“粘貼紙”的尺寸不可超過(guò)A4紙的一半大。每疊粘貼的發(fā)票附件的數量及金額填寫(xiě)在“粘帖紙”右上角,報銷(xiāo)單后附所有報銷(xiāo)憑證數量應與填列在“粘貼單”右上角“單據及附件”的數量一致。
7、出納人員付款后,須在原始發(fā)票騎縫處加蓋“現金付訖”或“銀行付訖”章。
(三)以下報銷(xiāo)憑證無(wú)效:
1、發(fā)票上的付款單位名稱(chēng)不是單位全稱(chēng)的發(fā)票;定額發(fā)票也要加蓋單位全稱(chēng)條形章并補簽日期。條形章由行政管理中心統一訂制,發(fā)放至每個(gè)部門(mén)由專(zhuān)人保管。
2、沒(méi)有收款單位或開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票。
3、大小寫(xiě)金額不符的發(fā)票。
4、內容被涂改過(guò)的發(fā)票。
5、經(jīng)審核被認定為假的發(fā)票的。
6、報銷(xiāo)憑證上的重要內容不清晰的。
7、按稅局有關(guān)規定已被停用的舊版發(fā)票。
8、報銷(xiāo)經(jīng)辦人或申請人非本公司在職員工。
9、其他不符合規定的報銷(xiāo)憑證。
三、付款流程及核準權限
1、付款流程:
需要報帳的員工請使用相應報賬表單填寫(xiě)清楚,交部門(mén)經(jīng)理簽字確認、財務(wù)部經(jīng)理復核、總經(jīng)理或授權核準人核準后,出納人員根據庫存資金情況及時(shí)予以安排。即:經(jīng)辦人→證明人→財務(wù)主管→總經(jīng)理→出納,單據的傳遞也是如此。
2、需前置審批類(lèi)目的報帳程序及核準權限
(1)交際費用:預估交際費用金額每次達到或超過(guò)300元的,由經(jīng)辦人員提出書(shū)面交際費用申請單,書(shū)寫(xiě)清楚交際用途、預計所需金額及達到的目標,經(jīng)總經(jīng)理核準后,方可填寫(xiě)借支單,連同交際費用申請單一并交由財務(wù)主管復核,出納人員憑手續齊備的兩單可辦理現金支出。待實(shí)際費用發(fā)生后,經(jīng)辦人于次日必須填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單或支出證明單經(jīng)總經(jīng)理復核、財務(wù)會(huì )計復核、總經(jīng)理核準后到出納處報銷(xiāo)。
對于交際費用的粘貼和復核的特別說(shuō)明:
粘貼:報銷(xiāo)人必須按次粘貼,并詳細說(shuō)明用途;
復核:財務(wù)主管進(jìn)行復核時(shí),必須逐張核對其發(fā)票是否同一單位名稱(chēng)、有連續編號的必須查看是否連續編號。
(2)差旅費用:出差前由經(jīng)辦人員提出書(shū)面差旅費用申請單,書(shū)寫(xiě)清楚所往地點(diǎn)、事由、所需時(shí)間及預估費用,經(jīng)總經(jīng)理核準后,方可填寫(xiě)借支單,連同差旅費用申請單一并交由財務(wù)復核,出納人員憑手續齊備的兩單可辦理現金支出。待實(shí)際費用發(fā)生后,出差人員于返回公司的次日起3個(gè)工作日內必須填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單、費用報銷(xiāo)單或支出證明單經(jīng)經(jīng)財務(wù)復核、總經(jīng)理核準后到出納處報銷(xiāo)。
對于差旅費用的復核:必須檢查發(fā)票日期是出差當次的日期,否則一概不予辦理。
(3)實(shí)物資產(chǎn)的采購付款、保管及核準權限
實(shí)物資產(chǎn)的采購均由需用部門(mén)填寫(xiě)“物品申購單”,注明采購的物品品種名稱(chēng)、規格、數量、用途、預估金額(需要進(jìn)行不少于3家供貨商的市場(chǎng)比價(jià)),經(jīng)副總經(jīng)理簽字確認、總經(jīng)理核準后,可交由專(zhuān)人進(jìn)行采購。其他部門(mén)的人員不可自行購買(mǎi),臨時(shí)需進(jìn)行采購的,須事先書(shū)面申請(出差外地的須電話(huà)向總經(jīng)理申請,報銷(xiāo)時(shí)需提交書(shū)面申請)。
A、固定資產(chǎn):不是批量采購的前提下:指單價(jià)在600元以上且使用年限超過(guò)一年的實(shí)物性資產(chǎn);批量采購的前提下,使用年限超過(guò)一年的實(shí)物性資產(chǎn)。
1.貨到前付款:憑獲批的“物品申購單”填寫(xiě)借支單(員工借支購買(mǎi))或付款通知單(已確知收款人帳戶(hù)信息),借支單或付款通知單待部門(mén)經(jīng)理確認、財務(wù)主管復核、總經(jīng)理核準后,出納人員付款。待貨到后由需用部門(mén)在發(fā)票上驗收簽字,經(jīng)辦人憑發(fā)票聯(lián)使用“費用報銷(xiāo)單”進(jìn)行沖帳處理。
2.貨到后付款:憑獲批的“物品申購單”、“費用報銷(xiāo)單”、發(fā)票(須除經(jīng)辦人之外的人員驗收簽字)報部門(mén)經(jīng)理確認、財務(wù)主管復核、總經(jīng)理核準后,出納人員辦理付款。
B、低值易耗品:指使用年限超過(guò)1年但單件價(jià)值在600元(不含)以下的實(shí)物性資產(chǎn)。其采購及付款參照“固定資產(chǎn)”的付款模式。
C、辦公用品:指使用年限在1年以?xún)鹊霓k公用品用具。其采購及付款參照“固定資產(chǎn)”的付款模式。
四、業(yè)務(wù)人員招投標的支出
1、購買(mǎi)標書(shū):由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)“借款單”,購回標書(shū)并取得發(fā)票后,由業(yè)務(wù)內勤人員在發(fā)票后簽字確認并將標書(shū)編號存檔,設立臺帳,業(yè)務(wù)人員憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單沖借支。(特殊情況無(wú)發(fā)票必需提供對方加蓋公章的收據)
(2)交付擔保費:由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)“借款單”,取得擔保函后,由業(yè)務(wù)內勤人員在發(fā)票后簽字確認并將擔保函編號存檔,設立臺帳,業(yè)務(wù)人員憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單沖借支。
(3)支付投標保證金:由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)“付款通知單”辦理匯款,待投標結束,中標的,業(yè)務(wù)人員將“中標通知書(shū)”原件及合同原件交到財務(wù),財務(wù)人員按照合同的約定將投標保證金或轉為履約保證金;或退回投標保證金,重匯履約保證金。中標后又廢標的,對于無(wú)法追回的款項,業(yè)務(wù)商務(wù)人員提交“中標通知書(shū)”、“處罰通知書(shū)”及發(fā)票進(jìn)行沖帳。未中標的,商務(wù)人員應按招標函的約定,及時(shí)催收投標保證金。
出勤管理辦法
規范公司出勤制度,確保公司進(jìn)行有序、有效的管理:
1.出勤時(shí)間與異常類(lèi)別:
員工正常工作日每天工作時(shí)間為8小時(shí),即出勤時(shí)間為上午9:00~12:30,下午13:30~18:00,除正常出勤外,經(jīng)申請權限主管批準的上班都列為加班。
出勤異常分為遲到、早退、曠工、請假、離職、因公外出、出差、加班、換休、漏考勤、考勤無(wú)效等異常
2.出勤作業(yè)流程:
遲到:是指員工于規定正常上班時(shí)間后(延遲上班時(shí)間5分鐘內)考勤者(上班時(shí)間遇特殊天氣考勤情況酌情處理)。早退指員工于規定正常下班時(shí)間前考勤下班者
曠工:是指員工于規定正常上下班時(shí)段無(wú)出勤考勤記錄、又無(wú)其他請假手續或遲到、早退超過(guò)一小時(shí)及以上;曠工不足半天按半天缺勤計算,半天以上不足一天按一天計算缺勤
請假:除法定假日、休息日由公司統一安排放假外,其他假別均需辦理請假手續,請假單必須事先申請,經(jīng)核準后方可生效,否則按曠工處理。
、茈x職:已經(jīng)辦理完結離職手續的員工。員工離職日期未到期,仍需正常上下班,按正常出勤考勤,無(wú)出勤記錄又無(wú)請假手續的視為曠工。
、菀蚬獬觯?jiǎn)T工因公事或工作業(yè)務(wù)需要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準后方可外出;因公外出每次不超過(guò)一天。
公司財務(wù)制度12
第一章
總則第一條
為了加強集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)財務(wù)管理和會(huì )計監督,規范財務(wù)行為,適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟和建立現代企業(yè)制度的需要,根據《中華人民共和國會(huì )計法》,《企業(yè)財務(wù)通則》,《企業(yè)會(huì )計準則》,《公司法》,以及有關(guān)法規、政策、制度,結合本集團的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條
本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所屬企業(yè))。
第三條
集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧。集團公司各職能部門(mén)不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條
集團公司對國家授權經(jīng)營(yíng)的國有資產(chǎn)負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實(shí)行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會(huì )計機構,根據內部牽制制度合理配備會(huì )計人員,及時(shí)、準確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會(huì )計監督。第五條
各所屬企業(yè)應加強經(jīng)營(yíng)管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條
各所屬企業(yè)的財務(wù)部門(mén)和財務(wù)人員必須自覺(jué)地接受集團公司財務(wù)監督管理,除法定的會(huì )計帳冊外,不得另立會(huì )計帳冊,對會(huì )計帳冊應妥善保管,未經(jīng)集團批準不得銷(xiāo)毀;對企業(yè)的資金,不得以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。
第七條
集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權為紐帶,享有投資收益權。
第八條
各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團以外的'法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經(jīng)集團公司批準。
第二章
集團公司財務(wù)管理機構及職責
第九條
集團公司設計劃財務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產(chǎn)實(shí)行統一管理。
一、制訂和完善集團公司財務(wù)管理制度、會(huì )計核算制度及其他財會(huì )規章制度,并負責實(shí)施。
二、負責集團總部會(huì )計核算、報表合并和財務(wù)分析,對所屬企業(yè)財會(huì )業(yè)務(wù)進(jìn)行指導、檢查、考核。對發(fā)現違反財務(wù)會(huì )計制度有關(guān)規定的應予以糾正。
三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執行情況的跟蹤、分析并提出建議。
四、參與投資項目效益論證,實(shí)施過(guò)程的財務(wù)監督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。
五、負責集團授權經(jīng)營(yíng)考核及獎勵方案的實(shí)施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權登記、產(chǎn)權界定。
六、對所屬企業(yè)財務(wù)管理實(shí)行財務(wù)主管委派制,制定管理規定并負責實(shí)施。
七、根據集團經(jīng)營(yíng)戰略,協(xié)調各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調撥,根據集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實(shí)施。
八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,提出財務(wù)風(fēng)險防范措施,向集團提出建議。
九、制定集團公司內部結算價(jià)格。按照市場(chǎng)價(jià)格制訂集團公司內部之間的結算價(jià)格,調解因價(jià)格而引起的集團公司內部經(jīng)濟糾紛。
十、如實(shí)反映集團公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。按照有關(guān)規定,編制集團公司的財務(wù)會(huì )計報告和集團公司的合并財務(wù)會(huì )計報告。
第三章
所屬企業(yè)財務(wù)機構職責
第十條
貫徹執行國家的財務(wù)會(huì )計政策法規,執行集團公司的有關(guān)規定,制定本單位的具體實(shí)施辦法并負責實(shí)施。并報送集團公司計劃財務(wù)部備案,接受集團公司的財務(wù)監督。
一、做好各項財務(wù)管理基礎工作,健全內部會(huì )計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會(huì )計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規章制度,健全內部經(jīng)濟責任制,建立科學(xué)規范的內部經(jīng)營(yíng)考核體系。
二、集團所屬各企業(yè)實(shí)行預算管理。(1)每年1月中旬,根據集團預算管理制度,向集團書(shū)面報告下一年度的財務(wù)預算草案。(2)2月中旬上報正式預算案。(3)各企業(yè)財務(wù)預算的主要指標應由集團公司董事會(huì )討論通過(guò)。(4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經(jīng)理或單位負責人簽字同意。
三、所屬企業(yè)應真實(shí)地記錄和反映本公司的經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)狀況,準確核算本公司經(jīng)營(yíng)成果,及時(shí)向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務(wù)會(huì )計報告,每個(gè)會(huì )計年度終了,應根據集團要求聘請具高資質(zhì)的會(huì )計師事務(wù)所對年報進(jìn)行審計。
四、對外的長(cháng)期投資項目,資產(chǎn)轉讓、兼并、破產(chǎn)、拍賣(mài),必須經(jīng)集團公司批準方可處置。
五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其長(cháng)期投資必須采用權益法核算并編制合并會(huì )計報表。
六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調出或處置必須報集團公司批準。
七、壞帳損失單戶(hù)在5萬(wàn)元以上的,必須報集團公司批準,企業(yè)不得隨意核銷(xiāo)。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關(guān)于應收帳款的管理規定》辦理。
八、每年進(jìn)行一次財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),對各項資產(chǎn)的盤(pán)盈盤(pán)虧,必須查明原因,金額在5萬(wàn)元以上的必須報集團批準后方可入帳。
九、各企業(yè)在年度終了進(jìn)行利潤分配時(shí),須統一按照稅后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過(guò)注冊資本的企業(yè),在征得董事會(huì )同意后可以不再計提。
十、各企業(yè)應嚴格執行集團頒布的財務(wù)指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應在接到有關(guān)文件之日起5天內向集團有關(guān)部門(mén)遞交書(shū)面意見(jiàn),集團有關(guān)部門(mén)應在收到文件后5個(gè)工作日內予以答復。
第四章
附則第十一條
本制度由集團計劃財務(wù)部負責解釋。
第十二條
本制度自通過(guò)之日起執行。
公司財務(wù)制度13
加強公司財務(wù)管理,保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競爭力、抵御風(fēng)險具有重要意義。
一、認識公司財務(wù)管理的重要性
應在國家統一會(huì )計規范和有關(guān)法規的指導和約束下,結合公司具體情況建立符合會(huì )計核算要求的內部會(huì )計制度。在公司內部懷集制度中:會(huì )計估計等進(jìn)行會(huì )計核算和監督使用的方法和程序,以指導公司會(huì )計實(shí)踐;保證會(huì )計共組規范運行。適用范圍專(zhuān)一、內容條理清晰、程序方法明確和實(shí)踐造作方便等特點(diǎn)。有利于加強日常會(huì )計工作,提高經(jīng)濟效益。
二、加強資金管理
1、資金的預算管理
資金的預算管理由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內容構成。其中資金預算的收入最核心的內容是公司通過(guò)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)的現金凈增加額。通過(guò)公司有預見(jiàn)性的編制次月的資金預算計劃。以及當月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制,資金運作的重點(diǎn)。便于公司日常資金控制,節約公司的出資成本,避免盲目貸款和不合理存款情況的發(fā)生。
2、資金的風(fēng)險管理
公司的資金風(fēng)險主要有使用風(fēng)險,在無(wú)風(fēng)險和或有風(fēng)險,投資風(fēng)險它是一種事先可控制的風(fēng)險。公司對此類(lèi)風(fēng)險加強事先控制。
3、資金的日常管理
主要指資金的使用過(guò)程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過(guò)日常的報表了接全面情況,又通過(guò)專(zhuān)項檢檢查管理資金預算執行過(guò)程中得深層次問(wèn)題。特別是合同應收賬款日常開(kāi)支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應收賬往來(lái)賬目應逐筆實(shí)行跟蹤管理。
4、實(shí)際操作與建議
在加強預算管理方面,財務(wù)部門(mén)應在每個(gè)月錢(qián)編制下二個(gè)月的'自己預算,加強對投資項目的可行性調查論證。項目評審做到科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化。盡量把預見(jiàn)風(fēng)險發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉賬支票”為結算手段。在資金的日常管理方面,公司應定期、不定期的對資金的使用情況進(jìn)行檢查。確保工程款及時(shí)收回,用出去的錢(qián)每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。
三、集中核算與控制
1、各分區、各班組在每月的二十五日應將各項開(kāi)支經(jīng)各主管負責人審核、確認,上報公司財務(wù)。財務(wù)部分每月應將公司簽訂的合同總價(jià)、每月已收回款項、個(gè)單項成本、開(kāi)支、外部欠款等應打成表格給各相關(guān)負責人,協(xié)同監督各負責人同各相關(guān)單位、班組結算收款。
2、完善公司內部控制制度。內部控制制度是公司內部職能部門(mén)、各相關(guān)工作人員之間,在外處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)過(guò)程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。完善的內部控制制度可以保證公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護財產(chǎn)的安全和完整;可以防止、發(fā)現并糾正錯誤與舞弊。保證會(huì )計資料的真實(shí)、合法、完整。內部會(huì )計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,就需要有相應的控制制度給予制約。
3、實(shí)際操作方法與建議:內部控制制只要做到三點(diǎn).①首先要確定公司內部行政領(lǐng)導和各職能部門(mén)擁有的職權和相應承擔的責任,以及據以確定他們在外處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)是所處的地位作用。②要明確每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序和手續。③要明確處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員之間相互制約方式,相互之間能否形成制約關(guān)系。每個(gè)人員是否置于他人的監督之下。
總之,財務(wù)管理制度是財務(wù)管理的規程,公司財務(wù)制度編制需從公司的實(shí)際出發(fā),結合公司各項業(yè)務(wù)外理程序;體現成本掛歷內部要求等
四、資金、現金、費用管理
一、財務(wù)要加強對資金、資產(chǎn)、現金費用、開(kāi)支的管理防止損失,杜絕浪費,良好的運用,提高效益
二、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用,銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)收支結算使用嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用、嚴禁為外單位或個(gè)人代支、轉賬及套 現。
三、銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準對外泄露。
四、銀行賬戶(hù)往來(lái)應筆筆登記入賬。不準多筆匯總高收,也不準抵支記賬。按月與銀行對賬單核對每筆收支。應作出調節逐筆調節平衡。
五、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式扣用途,非收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位或人。
六、嚴格現金收支管理,除報零星日常開(kāi)支外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
七、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限,并報總經(jīng)理批準。所有空白支票及作廢支票必須放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
八、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白紙條抵作現金,F金收支做到日清月清。確保庫存現金的賬面月與實(shí)際庫存額相符。銀行存款余額與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金銀行庫存數額相符。
九、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后其他內交清,不得拖欠。非因公事未經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
十、日常開(kāi)支。必須有發(fā)票,印章齊全、經(jīng)手人、部分負責人簽名。經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
十一、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項都有權且必須拒接辦理,否則按違章論處并對該資金的損失過(guò)滯賠償責任。
十二、按照上級主管部門(mén)要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其他財務(wù)資料。
十三、幾級參與建設資金的籌措工作,通過(guò)資金的籌措活動(dòng)盡量使合同應付資金的回收率。
十四、配合公司業(yè)務(wù)部分和工程施工班組對項目工程竣工,財務(wù)決算進(jìn)行監督管理
公司財務(wù)制度14
xx年財務(wù)中心將在繼續嚴格執行原各項財務(wù)制度的基礎上,針對不同的經(jīng)營(yíng)機制制定和完善相應的財務(wù)制度,規范財務(wù)行為,加強財務(wù)核算和財務(wù)監督,在完成集團公司日常各項財務(wù)核算工作時(shí),進(jìn)一步加強財務(wù)管理,嚴格審核報銷(xiāo)憑證,堅決執行審批程序,有效控制各項費用開(kāi)支,為領(lǐng)導及時(shí)提供有關(guān)財務(wù)信息。具體工作有以下幾個(gè)方面:
(一)首先在年初完成上年決算和審計工作,做好年度帳務(wù)結轉工作。根據集團公司總體經(jīng)營(yíng)目標和任務(wù)做好當年財務(wù)預算,合理安排,實(shí)行科學(xué)預算,有效控制各項費用的不合理開(kāi)支。為一年的工作打好基礎。
(二)由于門(mén)票收入由景區調入集團,要同稅務(wù)機關(guān)積極協(xié)調,做好帳務(wù)及企業(yè)所得稅調整工作。由于已結束,在年末對全年已發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行調整難度非常大,有大量的業(yè)務(wù)需要從年初開(kāi)始調整,我們決定先自行查賬調整,待中介進(jìn)入后,邀請國稅、地稅相關(guān)人員共同參與,一次完成此工作,以求調整后的帳目能滿(mǎn)足審計、稅務(wù)各方面的要求,經(jīng)得起以后各相關(guān)部門(mén)的檢查。
(三)在4-5月主要任務(wù)是作好的企業(yè)所得稅匯算清繳工作,深入研究稅收政策,加強稅收法規的研究和學(xué)習,加強與稅務(wù)部門(mén)的聯(lián)系和協(xié)調,避免因政策法規理解不透給公司造成損失。
(四)在五月末完成新門(mén)票的印制工作,保證門(mén)票調價(jià)后的正常銷(xiāo)售。此事已同安圖郵政局一起與省地稅相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了協(xié)調,省地稅已承諾能夠保證門(mén)票的印制和使用。
(五)在日常工作中要加強對各級庫存票據、現金的核查清點(diǎn),增加清查的次數和力度,以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、堵塞漏洞、避免損失。在門(mén)票、發(fā)票的交接領(lǐng)用及銷(xiāo)售環(huán)節,從嚴從細,完備交接領(lǐng)用手續,認真填制交接記錄和門(mén)禁系統信息,杜絕漏洞,明晰各崗位責任。每天的銷(xiāo)售票款等各項收入,要確保及時(shí)足額存入指定帳戶(hù),以保證資金安全。
(六)在年底之前要提前做好財務(wù)決算的準備工作,及時(shí)清理應收款項,盤(pán)點(diǎn)各項資產(chǎn)。提前同各部門(mén)協(xié)調,能在當年處理的費用一定要當年處理,在以免年終決算后影響當年的績(jì)效考核和來(lái)年考核指標的確定。
(七)在年終決算后,協(xié)助集團領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)做好各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)指標考核工作。
(八)加強資金管理,統一調配,根據集團總部及各公司的工作計劃安排和財務(wù)預算,科學(xué)合理地調控使用好各項資金,充分發(fā)揮資金利用效率,保證集團各項工作的.順利進(jìn)行。
(九)在會(huì )計人員管理方面,結合本集團公司財務(wù)工作的實(shí)際,以更好的做好財務(wù)工作為目標,進(jìn)一步明確各會(huì )計人員的崗位職責,真正發(fā)揮核算、監督、管理的職能。加強會(huì )計人員的業(yè)務(wù)培訓,注重工作效率,提高會(huì )計人員的整體核算水平,引導財務(wù)人員加強稅收政策法規的研究和學(xué)習,加強與稅務(wù)部門(mén)各項工作的聯(lián)系和協(xié)調,通過(guò)合理利用相關(guān)優(yōu)惠政策為集團增加效益。
(十)在原有財務(wù)制度的基礎上,根據集團公司財務(wù)核算的新要求,進(jìn)一步健全和完善財務(wù)管理制度,嚴格財務(wù)人員核算管理,制定完善的內部財務(wù)規章制度,使財務(wù)工作有一個(gè)更加規范、完善的制度環(huán)境。加強對票務(wù)、現金的監管力度,堵住漏洞,保證資金安全,定期對各子公司各項財務(wù)工作進(jìn)行自檢,盡量減少財務(wù)工作的錯誤和漏洞,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
總之,財務(wù)中心將嚴格遵守財經(jīng)法律、法規和國家統一會(huì )計制度,遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴謹工作作風(fēng),嚴守工作紀律,堅持原則,秉公辦事,當好家理好財,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。全面、細致、及時(shí)地為領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)提供翔實(shí)信息,為領(lǐng)導決策提供可靠依據,為集團公司發(fā)展做出應有的貢獻。
公司財務(wù)制度15
第一條
充分體現會(huì )計信息的可靠性,特制定本規定。
第二條
會(huì )計科目的運用及賬戶(hù)的設置、按《企業(yè)會(huì )計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì )計科目時(shí),須報批準。
第三條
憑證統一采用記賬憑證,在實(shí)行會(huì )計電算化操作后,可采用軟件打印記賬憑證。
第四條
會(huì )計核算組織程序:采用記賬憑證匯總表核算程序,記賬憑證匯總表核算組織程序如下:
(一)根據審核后的原始憑證填制記賬憑證;
(二)根據原始憑證匯總表編制記賬憑證匯總表;
(三)根據記賬憑證匯總登記總分類(lèi)賬;
(四)根據原始憑證登記現金日記賬和銀行日記賬;
(五)根據記賬憑證及所附的原始憑證登記各明細分類(lèi)賬;
(六)月終,根據總分類(lèi)賬和各明細分類(lèi)賬編制會(huì )計報表。
記賬憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類(lèi)賬。
記賬憑證匯總表的編制方法是:根據一定時(shí)期的全部記賬憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
第五條
記賬規則:
(一)記賬須根據審核過(guò)的會(huì )計憑證。除按照會(huì )計核算要求進(jìn)行轉賬時(shí),用記賬員寫(xiě)的轉賬說(shuō)明作記賬依據外,其它記賬憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒(méi)有合法的憑證,不能登記賬簿,且每張記賬憑證必須由制單、復核、記賬,會(huì )計主管分別簽名,不得省略。
(二)登記賬簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)(除了復寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。
(三)記賬憑證和賬簿上的會(huì )計科目以及子、細目用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號。
(四)會(huì )計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。
(五)明細賬應隨時(shí)登記,總賬定期登記,一般不超過(guò)10天。
(六)每一筆賬須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能看清楚。每筆賬記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
(七)記賬的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應將空行或空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)。
(八)記賬發(fā)生錯誤,用以下方法更正:
1.記賬前發(fā)現記賬憑證有錯誤,應先更正或重制記賬憑證。記帳憑證或賬簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。
2.記賬后發(fā)現記賬憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。
3.報出會(huì )計報表后發(fā)現記賬差錯時(shí),如不需要變更原來(lái)報表的,可以填制正確的記賬憑證。
(九)紅字沖賬除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:
1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;
2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;
3.賬戶(hù)的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;
4.其它必須沖銷(xiāo)原記數字的事項。
(十)各帳戶(hù)在一張賬頁(yè)記滿(mǎn)后接記次頁(yè)時(shí),需要加計發(fā)生額的賬戶(hù),應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁(yè)的第一行內,并在摘要欄“承前頁(yè)”
(十一)月、季、年度末,記完賬后應辦理結賬,為了便于結轉成本和編制會(huì )計報表,需要發(fā)生額的賬戶(hù),應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線(xiàn),在年結數字下端劃雙紅線(xiàn)?偨Y的數字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā)生筆數不多的'賬戶(hù),也可不結總。不需要加計發(fā)生額的賬戶(hù),應隨時(shí)結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在年度余額下端劃雙紅線(xiàn)。
(十二)編制會(huì )計報表前,必須把總賬和明細帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細帳各賬戶(hù)的數額相加總和同該科目的總賬數額核對相符。不準先出報表,后補記賬簿。
(十三)年度更換新賬時(shí),需要結轉新年度的余額,可直接過(guò)到新賬各該賬戶(hù)的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時(shí),詳細注明余額組成內容,在舊賬的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的賬戶(hù),劃一條余線(xiàn)注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。
第六條
結賬、對賬:
(一)結賬是結算各種賬簿記錄,它是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下:
1.在結賬時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。
2.本期內所有的轉賬業(yè)務(wù),應編成記賬憑證記入有關(guān)帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷(xiāo)提取。
3.在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎上,應結算所有的賬簿,具體方法參見(jiàn)“記賬規則”的第11點(diǎn)。
(二)對賬是為了保證賬證相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。具體內容如下:
1.賬證核對:是指各種賬簿(總賬、明細分類(lèi)帳以及現金和銀行存款日記賬等)的記錄與會(huì )計憑證(記賬憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記賬過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現賬賬不符,就應回過(guò)頭來(lái)對賬簿記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對,以保證賬證相符。
2.賬賬核對每月一次,主要是總分類(lèi)賬各賬戶(hù)期末余額與各明細分類(lèi)賬賬面余額相核對,現金、銀行存款二級賬與出納的現金,銀行存款日記賬相核對,會(huì )計部門(mén)各種財產(chǎn)物資明細類(lèi)賬期末余額與財產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管賬相核對等。
3.賬實(shí)核對分兩類(lèi):第一類(lèi)現金日記賬賬面余額與現金實(shí)際庫存數額相核對,銀行存款日記賬賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對賬單相核對,要求每月核對一次;第二類(lèi)各種財產(chǎn)物資明細分類(lèi)賬賬面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數額相核對,各種往來(lái)賬款明細賬賬面余額與有關(guān)債權債務(wù)單位的賬目核對等,要求每季核對一次。
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