公司財務(wù)制度
在當下社會(huì ),制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的公司財務(wù)制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司財務(wù)制度1
1、財務(wù)會(huì )計人員必須加強法制觀(guān)念,遵守和執行《中華人民共和國會(huì )計法》等各種法律財政法規,樹(shù)立為學(xué)校當家理財的思想,嚴格財務(wù)制度,堵塞漏洞,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導管理好財務(wù)開(kāi)支。
2、規范經(jīng)費開(kāi)支,做到用款有計劃,專(zhuān)款專(zhuān)用,實(shí)行校長(cháng)負責制的內部稽核制度,各用款部門(mén)嚴格執行經(jīng)費定額指標。凡超定額指標者,不得報支。
3、嚴格報銷(xiāo)手續,報銷(xiāo)人員必須提供合法、完整、手續齊全的原始憑證,經(jīng)會(huì )計人員審核后予以辦理。
4、私人一律不得借用公款,凡因公外參觀(guān)、學(xué)習、外調、購物,需要預支車(chē)旅費及臨時(shí)借款者,必須填寫(xiě)預付款憑證,經(jīng)校長(cháng)批示方可借款,辦事結束后三天內來(lái)會(huì )計處報銷(xiāo),結清原欠,前借未清原則上不辦理第二次預借。
5、凡到外地購買(mǎi)物品需要匯款者,應先填寫(xiě)請匯單,由校長(cháng)批準匯款,一旦發(fā)票、單據收到后立即前來(lái)報銷(xiāo),不得拖延。
6、加強支票管理,嚴格領(lǐng)用支票審批制度,堅決不開(kāi)空頭支票。
7、嚴格遵守現金管理制度,加強現金管理,收繳的學(xué)雜費、書(shū)簿代辦費必須及時(shí)送交銀行,不得坐支。
8、規范收費工作,杜絕亂收費現象。
9、切實(shí)做好安全保衛工作,嚴格管理好支票、印章,確保資金安全。
集團公司財務(wù)制度
為了加強財務(wù)管理工作,根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定以下集團公司財務(wù)制度。
第一章總則
第一條為了加強集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)財務(wù)管理和會(huì )計監督,規范財務(wù)行為,適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟和建立現代企業(yè)制度的需要,根據《中華人民共和國會(huì )計法》,《企業(yè)財務(wù)通則》,《企業(yè)會(huì )計準則》,《公司法》,以及有關(guān)法規、政策、制度,結合本集團的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所屬企業(yè))。
第三條集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧。集團公司各職能部門(mén)不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條集團公司對國家授權經(jīng)營(yíng)的國有資產(chǎn)負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實(shí)行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會(huì )計機構,根據內部牽制制度合理配備會(huì )計人員,及時(shí)、準確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會(huì )計監督。
第五條各所屬企業(yè)應加強經(jīng)營(yíng)管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條各所屬企業(yè)的財務(wù)部門(mén)和財務(wù)人員必須自覺(jué)地接受集團公司財務(wù)監督管理,除法定的會(huì )計帳冊外,不得另立會(huì )計帳冊,對會(huì )計帳冊應妥善保管,未經(jīng)集團批準不得銷(xiāo)毀;對企業(yè)的資金,不得以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。
第七條集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權為紐帶,享有投資收益權。
第八條各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經(jīng)集團公司批準。
第二章集團公司財務(wù)管理機構及職責
第九條集團公司設計劃財務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產(chǎn)實(shí)行統一管理。
一、制訂和完善集團公司財務(wù)管理制度、會(huì )計核算制度及其他財會(huì )規章制度,并負責實(shí)施。
二、負責集團總部會(huì )計核算、報表合并和財務(wù)分析,對所屬企業(yè)財會(huì )業(yè)務(wù)進(jìn)行指導、檢查、考核。對發(fā)現違反財務(wù)會(huì )計制度有關(guān)規定的應予以糾正。
三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執行情況的跟蹤、分析并提出建議。
四、參與投資項目效益論證,實(shí)施過(guò)程的財務(wù)監督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。
五、負責集團授權經(jīng)營(yíng)考核及獎勵方案的實(shí)施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權登記、產(chǎn)權界定。
六、對所屬企業(yè)財務(wù)管理實(shí)行財務(wù)主管委派制,制定管理規定并負責實(shí)施。
七、根據集團經(jīng)營(yíng)戰略,協(xié)調各所屬企業(yè)之間的`資金分配和資金調撥,根據集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實(shí)施。
八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,提出財務(wù)風(fēng)險防范措施,向集團提出建議。
九、制定集團公司內部結算價(jià)格。按照市場(chǎng)價(jià)格制訂集團公司內部之間的結算價(jià)格,調解因價(jià)格而引起的集團公司內部經(jīng)濟糾紛。
十、如實(shí)反映集團公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。按照有關(guān)規定,編制集團公司的財務(wù)會(huì )計報告和集團公司的合并財務(wù)會(huì )計報告。
第三章所屬企業(yè)財務(wù)機構職責
第十條貫徹執行國家的財務(wù)會(huì )計政策法規,執行集團公司的有關(guān)規定,制定本單位的具體實(shí)施辦法并負責實(shí)施。并報送集團公司計劃財務(wù)部備案,接受集團公司的財務(wù)監督。
一、做好各項財務(wù)管理基礎工作,健全內部會(huì )計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會(huì )計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規章制度,健全內部經(jīng)濟責任制,建立科學(xué)規范的內部經(jīng)營(yíng)考核體系。
二、集團所屬各企業(yè)實(shí)行預算管理。
。1)每年1月中旬,根據集團預算管理制度,向集團書(shū)面報告下一年度的財務(wù)預算草案。
。2)2月中旬上報正式預算案。
。3)各企業(yè)財務(wù)預算的主要指標應由集團公司董事會(huì )討論通過(guò)。
。4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經(jīng)理或單位負責人簽字同意。
三、所屬企業(yè)應真實(shí)地記錄和反映本公司的經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)狀況,準確核算本公司經(jīng)營(yíng)成果,及時(shí)向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務(wù)會(huì )計報告,每個(gè)會(huì )計年度終了,應根據集團要求聘請具高資質(zhì)的會(huì )計師事務(wù)所對年報進(jìn)行審計。
四、對外的長(cháng)期投資項目,資產(chǎn)轉讓、兼并、破產(chǎn)、拍賣(mài),必須經(jīng)集團公司批準方可處置。
五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其長(cháng)期投資必須采用權益法核算并編制合并會(huì )計報表。
六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調出或處置必須報集團公司批準。
七、壞帳損失單戶(hù)在5萬(wàn)元以上的,必須報集團公司批準,企業(yè)不得隨意核銷(xiāo)。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關(guān)于應收帳款的管理規定》辦理。
八、每年進(jìn)行一次財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),對各項資產(chǎn)的盤(pán)盈盤(pán)虧,必須查明原因,金額在5萬(wàn)元以上的必須報集團批準后方可入帳。
九、各企業(yè)在年度終了進(jìn)行利潤分配時(shí),須統一按照稅后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過(guò)注冊資本的企業(yè),在征得董事會(huì )同意后可以不再計提。
十、各企業(yè)應嚴格執行集團頒布的財務(wù)指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應在接到有關(guān)文件之日起5天內向集團有關(guān)部門(mén)遞交書(shū)面意見(jiàn),集團有關(guān)部門(mén)應在收到文件后5個(gè)工作日內予以答復。
公司財務(wù)制度2
稅務(wù)問(wèn)題是企業(yè)改制上市過(guò)程中的重點(diǎn)問(wèn)題。在稅務(wù)方面,中國證監會(huì )頒布的主板和創(chuàng )業(yè)板發(fā)行上市管理辦法均規定:發(fā)行人依法納稅,各項稅收優(yōu)惠符合相關(guān)法律法規的規定,發(fā)行人的經(jīng)營(yíng)成果對稅收優(yōu)惠不存在重大依賴(lài)。 企業(yè)執行的稅種、稅率應合法合規。對于稅收優(yōu)惠,應首先關(guān)注其合法性,稅收優(yōu)惠是否屬于地方性政策且與國家規定不符,稅收優(yōu)惠有沒(méi)有正式的批準文件。對于稅收優(yōu)惠屬于地方性政策且與國家規定不一致的情況,根據證監會(huì )保薦代表人培訓提供的審核政策說(shuō)明,尋找不同解決辦法。
納稅申報是否及時(shí),是否完整納稅,避稅行為是否規范,是否因納稅問(wèn)題受到稅收征管部門(mén)的處罰。
關(guān)注點(diǎn)一:資產(chǎn)質(zhì)量
企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量良好,資產(chǎn)負債結構合理是企業(yè)上市的一項要求。其主要關(guān)注點(diǎn)如下:
應收賬款余額、賬齡時(shí)長(cháng)、同期收入相比增長(cháng)是否過(guò)大。
存貨余額是否過(guò)大、是否有殘次冷背、周轉率是否過(guò)低、賬實(shí)是否相符。
是否存在停工在建工程,固定資產(chǎn)產(chǎn)證是否齊全,是否有閑置、殘損固定資產(chǎn)。
無(wú)形資產(chǎn)的產(chǎn)權是否存在瑕疵,作價(jià)依據是否充分。
其他應收款與其他應付款的核算內容,這兩個(gè)科目常被戲稱(chēng)為“垃圾桶”和“聚寶盆”。關(guān)注大額其他應收款是否存在以下情況:關(guān)聯(lián)方占用資金、變相的資金拆借、隱性投資、費用掛賬、或有損失、誤用會(huì )計科目。關(guān)注大額“其他應付款”是否用于隱瞞收入,低估利潤。
財務(wù)性投資資產(chǎn),包括交易性金融資產(chǎn)、可供出售的金融資產(chǎn)等占總資產(chǎn)的比重,比重過(guò)高,表明企業(yè)現金充裕,上市融資的必要性不足。
關(guān)注點(diǎn)二:現金流量
現金流量反應了一個(gè)企業(yè)真實(shí)的盈利能力、償債和支付能力,現金流量表提供了資產(chǎn)負債表、利潤表無(wú)法提供的更加真實(shí)有用的財務(wù)信息,更為清晰地揭示了企業(yè)資產(chǎn)的`流動(dòng)性和財務(wù)狀況,F金流量主要關(guān)注點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~直接關(guān)系到收入的質(zhì)量及公司的核心競爭力。應結合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)模式,將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現金流量與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、凈利潤進(jìn)行比較。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~為負數的要有合理解釋。 關(guān)注投資、籌資活動(dòng)現金流量與公司經(jīng)營(yíng)戰略的關(guān)系。例如,公司投資和籌資活動(dòng)現金流量?jì)纛~增加,表明企業(yè)實(shí)行的是擴張的戰略,處于發(fā)展階段。此時(shí)需要關(guān)注其償債風(fēng)險。
關(guān)注點(diǎn)三:重大財務(wù)風(fēng)險
在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制方面,中國證監會(huì )頒布的主板和創(chuàng )業(yè)板發(fā)行上市管理辦法均作了禁止性規定,包括不存在重大償債風(fēng)險,不存在影響持續經(jīng)營(yíng)的擔保、訴訟以及仲裁等重大或有事項;不存在為控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)進(jìn)行違規擔保的情形;不得有資金被控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)以借款、代償債務(wù)、代墊款項或者其他方式占用的情形。 關(guān)注點(diǎn)八:會(huì )計基礎工作
會(huì )計基礎工作規范,是企業(yè)上市的一條基本原則。 擬改制上市企業(yè),特別是民營(yíng)企業(yè),由于存在融資、稅務(wù)等多方面需求,普遍存在幾套賬情況,需要及時(shí)對其進(jìn)行處理,將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項納入統一的一套報賬體系內。
會(huì )計政策要保持一貫性,會(huì )計估計要合理并不得隨意變更。如不隨意變更固定資產(chǎn)折舊年限,不隨意變更壞賬準備計提比例,不隨意變更收入確認方法,不隨意變更存貨成本結轉方法。
關(guān)注點(diǎn)四:獨立性與關(guān)聯(lián)交易
企業(yè)要上市,其應當具有完整的業(yè)務(wù)體系和管理結構,具有和直接面向市場(chǎng)獨立經(jīng)營(yíng)的能力,具體為資產(chǎn)完整、人員獨立、財務(wù)獨立、機構獨立和業(yè)務(wù)獨立五大獨立。尤
其是業(yè)務(wù)獨立方面,證監會(huì )對關(guān)聯(lián)交易的審核非常嚴格,要求報告期內關(guān)聯(lián)交易總體呈現下降的趨勢。因此對關(guān)聯(lián)交易要有完整業(yè)務(wù)流程的規范,還要證明其必要性及公允性。
關(guān)注點(diǎn)五:業(yè)績(jì)連續計算
在IPO過(guò)程中,經(jīng)常有公司整體改制,這就涉及業(yè)績(jì)連續計算的問(wèn)題,主板上市管理辦法規定最近三年內主營(yíng)業(yè)務(wù)和董事、高級管理人員沒(méi)有發(fā)生重大變化,實(shí)際控制人沒(méi)有發(fā)生變更。即使創(chuàng )業(yè)板也規定最近兩年內上述內容沒(méi)有變化。
對同一公司控制權人下相同、類(lèi)似或相關(guān)業(yè)務(wù)的重組,在符合一定條件下不視為主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化,但需掌握規模和時(shí)機,不同規模的重組則有運行年限及信息披露的要求。
關(guān)注點(diǎn)六:內部控制
不可否認的是,政府相關(guān)機構對企業(yè)的內部控制越來(lái)越嚴格。主板及創(chuàng )業(yè)板上市管理辦法均對發(fā)行人的內部控制制度進(jìn)行了明確規定。值得一提的是20xx年4月《企業(yè)內部控制應用指引第1號——組織架構》等18項應用指引以及《企業(yè)內部控制評價(jià)指引》和《企業(yè)內部控制審計指引》頒布,自20xx年1月1日起在境內外同時(shí)上市的公司施行,自20xx年1月1日起在上海證券交易所、深圳
證券交易所主板上市公司施行,擇機在中小板和創(chuàng )業(yè)板上市公司施行。因此企業(yè)應按照相關(guān)要求,建立健全內部控制并嚴格執行。
公司財務(wù)制度3
第一章 總則
第一條 為規范保險公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)核算,促進(jìn)公平競爭,根據《企業(yè)財務(wù)通則》和國家有關(guān)法律、法規,制定本制度。
第二條 本制度適用于在中華人民共和國境內設立的,經(jīng)依法登記注冊,持有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)許可證的保險公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)。
公司附屬的獨立核算非保險企業(yè),分別按有關(guān)行業(yè)財務(wù)制度執行。
第三條 公司應在辦理工商登記之日起30日內,向主管財政機關(guān)提交公司設立批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、合同、章程等文件的復制件,辦理財政登記。
公司發(fā)生遷移、合并、設立分支機構以及其他變更登記等主要事項,在依法辦理手續之日起30日內,向主管財政機關(guān)提交有關(guān)的變更文件復制件。
第四條 公司核算應遵循權責發(fā)生制原則。
第五條 公司應實(shí)行“一級法人、分級管理、逐級核算”的財務(wù)管理體制,依法繳納國家稅收,并接受主管財政機關(guān)的監督管理。
第六條 公司應當遵守國家的法律、法規和保險、財政、稅收政策,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、考核、分析工作,有效地籌集和運用資金,增收節支,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟效益。
第二章 資本和負債
第七條 公司根據國家法律、法規的規定,可以采取國家投資、各方集資或者發(fā)行股票等方式籌集資本。
制度大全。
公司籌集的資本分為國家資本、集體資本、個(gè)人資本、港澳臺資本和外商資本等。
采用吸收實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)方式籌集的資本,按照評估確認的價(jià)值計價(jià)。采取發(fā)行股票方式籌集的資本按照股票面值計價(jià)。
公司籌集的資本,必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,并出具驗資報告,由公司據此發(fā)給投資者出資證明。
注冊資本最低限額必須為實(shí)繳貨幣資本。
第八條 公司的投資各方必須按合同、章程和國家有關(guān)規定及時(shí)足額地繳付資本。投資者按照出資比例或合同、章程、協(xié)議的約定,分享公司的利潤和分擔風(fēng)險及虧損。法律另有規定的,從其規定。
投資者未按投資合同、協(xié)議的約定履行出資義務(wù)的,公司及其他投資者可以依法追究其違約責任。
第九條 公司籌集的資本,在經(jīng)營(yíng)期間,投資者除依法進(jìn)行轉讓外,不得以任何方式抽走。
第十條 公司在籌集資本活動(dòng)中,投資者繳付的出資額超出資本的差額(包括股份有限公司發(fā)行股票的溢價(jià)凈收入),資產(chǎn)重估確認價(jià)值與帳面價(jià)值的差額,以及接受捐贈的非現金資產(chǎn)等,計入資本公積金。
資本公積金可以按法定程序轉增資本。
第十一條 公司成立后,應將其注冊資本總額的20%作為法定保證金,存入保險監督管理部門(mén)指定的銀行,除公司清算時(shí)用于清償債務(wù)外,不得動(dòng)用。
第十二條 公司的固定資產(chǎn)凈值和在建工程余額之和占凈資產(chǎn)的比重最高不得超過(guò)50%,國家另有規定的,從其規定。
第十三條 公司的負債分為流動(dòng)負債和長(cháng)期負債。
流動(dòng)負債是指在一年內或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內應償還的債務(wù),包括:短期借款、拆入資金、存入保證金、保戶(hù)儲金、應付福利費、應交稅金、應付利潤、其他應付、預收款項、未決賠款準備金、已發(fā)生未報告賠款準備金、未到期責任準備金等。
長(cháng)期負債是指在一年或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上應償還的債務(wù),包括:長(cháng)期借款、住房周轉金、其他長(cháng)期應付款項、保險保障基金、長(cháng)期責任準備金、壽險責任準備金、長(cháng)期健康險責任準備金等。
第十四條 公司的負債均按實(shí)際發(fā)生額計價(jià)。發(fā)行債券按面值計價(jià),實(shí)際收到的價(jià)款超過(guò)或者低于債券面值的差額,在債券到期前分期沖減或者增加利息支出。公司發(fā)行債券發(fā)生的各種費用,應在債券到期前分期攤入成本。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,應按國家規定的適用利率和付費標準支付利息和費用。
第三章 流動(dòng)資產(chǎn)
第十六條 流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內變現或者耗用的資產(chǎn)。包括現金、銀行存款、存出保證金、拆出資金、應收及預付款項、低值易耗品及其他流動(dòng)資產(chǎn)。
第十七條 領(lǐng)用的低值易耗品,可以一次或者分期攤入成本。
第十八條 公司應收及預付款項包括:應收保費、應收利息、應收分保帳款、預付賠款、其他應收及預付款等。
預付賠款是指公司因理賠需要預先支付的款項。預付金額不得超過(guò)估損金額的50%,待損失核實(shí)后再差額結案。預付賠款原則上不應跨年度,確需跨年度的,須在年終決算報告中說(shuō)明。
應收及預付款項應建立定期和不定期清理和對帳制度。
第十九條 應收帳款發(fā)生的壞帳損失按國家規定的程序批準后核銷(xiāo)。
公司的壞帳損失是指因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收帳款,或者因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過(guò)3年仍然不能收回的應收帳款。
計提壞帳準備金的公司發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。
不計提壞帳準備金的公司發(fā)生的壞帳損失,計入公司成本。
第四章 固定資產(chǎn)
第二十條 固定資產(chǎn)包括使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備等。
不屬于經(jīng)營(yíng)中主要設備的物品,單位價(jià)值在2,000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應當作為固定資產(chǎn)。
不具備上述規定條件的物品,作為低值易耗品。
經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)應當分類(lèi)管理。
第二十一條 公司固定資產(chǎn)按照下列原則計價(jià):
。ㄒ唬┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià);
。ǘ┵徣氲墓潭ㄙY產(chǎn),以實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金等計價(jià);
企業(yè)用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時(shí),在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,計入固定資產(chǎn)價(jià)值;
。ㄈ┲行∑髽I(yè)融資租入的固定資產(chǎn)按租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金等計價(jià);
。ㄋ模┩顿Y者投入的固定資產(chǎn),按評估確認的價(jià)值計價(jià);
。ㄎ澹┰谠泄潭ㄙY產(chǎn)基礎上改建、擴建的,按原固定資產(chǎn)的價(jià)值加上改建、擴建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴建過(guò)程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計價(jià);
。┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按所附票據或資產(chǎn)驗收清單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝費等費用計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的根據同類(lèi)固定資產(chǎn)的市價(jià)計價(jià);
。ㄆ撸┍P(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià)。
公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節稅、耕地占用稅計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第二十二條 公司理賠過(guò)程中收回的固定資產(chǎn),原則上以拍賣(mài)等方式變現;不能變現的,固定資產(chǎn)凈值和在建工程余額之和占凈資產(chǎn)的比重低于50%時(shí),公司可自主決定留用并納入固定資產(chǎn)管理;同時(shí)按評估確認的價(jià)值計入其他營(yíng)業(yè)收入;固定資產(chǎn)凈值和在建工程余額之和占凈資產(chǎn)的比重高于50%時(shí),報主管財政機關(guān)審批。
第二十三條 公司要定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查,年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn),應查明原因,及時(shí)處理。
公司固定資產(chǎn)有償轉讓、清理、報廢和盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的凈收益或凈損失,計入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。
第二十四條 公司以固定資產(chǎn)對外投資,或者發(fā)生固定資產(chǎn)產(chǎn)權轉移、兼并、清算事宜時(shí),均應對固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評估。
第二十五條 公司的在建工程包括施工前期準備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按實(shí)際成本計價(jià)。
第二十六條 在建工程發(fā)生報廢或者毀損,在扣除殘料價(jià)值和過(guò)失人或者保險公司等賠款后的凈損失,計入施工的工程成本。
第二十七條 雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的.工程,自交付使用之日起,按照工程預算、造價(jià)或者工程成本等資料,估價(jià)轉入固定資產(chǎn),并按規定計提折舊?⒐Q算辦理完畢后,按照決算數調整原估價(jià)和已計提的折舊。
第二十八條 公司的固定資產(chǎn)按照國家規定采用分類(lèi)折舊辦法計提折舊,提取的折舊計入成本,不得沖減資本。
第二十九條 公司的下列固定資產(chǎn)提取折舊:
。ㄒ唬┓课莺徒ㄖ;
。ǘ┰谟玫母黝(lèi)設備;
。ㄈ┘竟澬酝S煤托蘩硗S玫脑O備;
。ㄋ模┮灾行∑髽I(yè)融資租賃方式租入和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
第三十條 下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
。ㄒ唬┮压纼r(jià)單獨入帳的土地;
。ǘ┓课莺徒ㄖ镆酝獾奈词褂、不需用的固定資產(chǎn);
。ㄈ┙ㄔO工程交付使用前的固定資產(chǎn);
。ㄋ模┮越(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);
。ㄎ澹┮烟嶙阏叟f繼續使用的固定資產(chǎn);
。┨崆皥髲U和淘汰的固定資產(chǎn);
。ㄆ撸┢飘a(chǎn)、關(guān)停公司的固定資產(chǎn);
。ò耍﹪乙幎ǖ钠渌挥嬏嵴叟f的固定資產(chǎn)。
第三十一條 公司投入使用的固定資產(chǎn),從投入使用月份的次月起計提折舊;停止使用的固定資產(chǎn),從停用月份的次月起停止計提折舊。
第三十二條 公司應當按月計提折舊,固定資產(chǎn)的折舊率,按固定資產(chǎn)原值、預計凈殘值率和分類(lèi)折舊年限(或規定的總工作臺時(shí))計算確定。
凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%至5%確定。個(gè)別公司某些固定資產(chǎn)凈殘值比例低于3%或高于5%的,由公司自主確定,報主管財政機關(guān)備案。
公司可根據實(shí)際情況,在規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限(見(jiàn)附表)基礎上,確定具體的固定資產(chǎn)折舊年限,報主管財政機關(guān)備案。
第三十三條 固定資產(chǎn)的折舊一般采用平均年限法和工作量法。技術(shù)進(jìn)步較快或使用壽命受工作環(huán)境影響較大的固定資產(chǎn),經(jīng)主管財政機關(guān)批準,可采用雙倍余額遞減法或年數總和法計提折舊。具體計算方法如下:
。ㄒ唬┢骄晗薹ǖ挠嬎愎剑
。保A計凈殘值率
年折舊率=--------×100%
固定資產(chǎn)折舊年限
原值×年折舊率
季折舊額=-------4
原值×年折舊率
月折舊額=-------12
。ǘ┕ぷ髁糠ǖ挠嬎愎剑
原值×(1-預計凈殘值率)
單位里程折舊額=-------------
規定的總行駛里程
原值×(1-預計凈殘值率)
每臺班折舊額=-------------
規定的總工作臺時(shí)數
。ㄈ╇p倍余額遞減法的計算公式:
。材暾叟f率=----×100%
折舊年限
凈值×年折舊率
季折舊額=-------4
凈值×年折舊率
月折舊額=-------12
實(shí)行雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn),公司應在其折舊年限到期前2年內,將凈值平均攤銷(xiāo)。
。ㄋ模┠陻悼偤头ǖ挠嬎愎剑
。病粒ㄕ叟f年限-已使用年數)
年折舊率=--------------×100%
折舊年限×(折舊年限+1)
原值×(1-預計凈殘值率)×年折舊率
季折舊額=------------------4
原值×(1-預計凈殘值率)×年折舊率
月折舊額=------------------12
公司按照上述規定,有權選擇具體的折舊方法,在開(kāi)始實(shí)行年度前報主管財政機關(guān)備案。折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。需要變更的,須在變更年度以前,由公司提出申請,報主管財政機關(guān)批準。
第三十四條 公司發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入當期成本。修理費用發(fā)生不均衡的,可以采用待攤或者預提的辦法,并報主管財政機關(guān)備案。
第五章 無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)
第三十五條 無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權、著(zhù)作權、土地使用權、住房使用權、商譽(yù)和非專(zhuān)利技術(shù)等。
第三十六條 無(wú)形資產(chǎn)按下列原則計價(jià):
。ㄒ唬┩顿Y者作為資本或合作條件投入的無(wú)形資產(chǎn),按評估確認的價(jià)值計價(jià);
。ǘ┵徣氲臒o(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià);
。ㄈ┙邮芫栀浀臒o(wú)形資產(chǎn),按所附單據或參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計價(jià);
。ㄋ模┳孕虚_(kāi)發(fā)并按法律程序申請取得的無(wú)形資產(chǎn),按依法取得時(shí)發(fā)生的注冊費、聘請律師費等費用計價(jià)。
除公司合并外,商譽(yù)不得作價(jià)入帳。非專(zhuān)利技術(shù)和商譽(yù)的計價(jià)應當經(jīng)法定評估機構評估確認。
第三十七條 無(wú)形資產(chǎn)自開(kāi)始使用之日起在有效使用期限內平均攤入成本。無(wú)形資產(chǎn)的有效使用期限按下列原則確定:
。ㄒ唬┓珊秃贤蚬旧暾垥(shū)中分別規定有法定有效期限和受益年限的,按法定有效期限與合同或公司申請書(shū)規定的受益年限孰短的原則確定;
。ǘ┓蔁o(wú)規定有效使用期限,公司合同或申請書(shū)中規定有受益年限的,按合同或公司申請書(shū)中規定的受益年限確定;
。ㄈ┓、合同或公司申請書(shū)均未規定法定有效期限和受益年限的,按預計的受益期限確定;
。ㄋ模┦芤嫫谙揠y以預計的,按不超過(guò)10年的期限分期攤銷(xiāo)。
第三十八條 公司轉讓無(wú)形資產(chǎn)取得的凈收入,除國家另有規定者外,計入公司的其他營(yíng)業(yè)收入。
第三十九條 公司的遞延資產(chǎn)包括開(kāi)辦費、攤銷(xiāo)期限在一年以上(不含一年)的固定資產(chǎn)大修理支出、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出及攤銷(xiāo)期限在一年以上的其他待攤費用等。
開(kāi)辦費是指公司及其設立的分支機構在籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間人員工資、辦公費、差旅費、培訓費、印刷費、律師費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購建成本的匯兌凈損失等支出。應由投資者負擔的費用支出,為取得固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)所發(fā)生的支出,籌建期間應計入工程成本的匯兌損益、利息支出等不得計入公司的開(kāi)辦費。開(kāi)辦費自公司營(yíng)業(yè)之日起分期攤入成本,攤銷(xiāo)期不超過(guò)5年。
以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期限內分期攤銷(xiāo)。
第四十條 公司的其他資產(chǎn)包括凍結存款、凍結物資、訴訟中的財產(chǎn)以及理賠中收回的待處理財產(chǎn)和保險業(yè)務(wù)中取得的抵債物品等。
第六章 資金運用
第四十一條 公司應根據國家財政、稅收、保險政策和有關(guān)法規運用資金,遵循安全性原則,堅持穩健經(jīng)營(yíng),提高償付能力,保證資產(chǎn)的保值增值。
第四十二條 公司的資金運用必須符合國家產(chǎn)業(yè)政策的要求,接受保險監督管理部門(mén)和主管財政機關(guān)的監督管理。
第四十三條 公司的資金運用限于在銀行存款、買(mǎi)賣(mài)政府債券、金融債券和國家法律、法規規定的其他資金運用形式。
第四十四條 投資收益按下列原則確認:
。ㄒ唬┕菊J購的債券,按照實(shí)際支付的價(jià)格計價(jià)。實(shí)際支付價(jià)款中包括應計利息的,按照減去應計利息后的差額計價(jià),其應收利息,分期計入損益。
。ǘ┮鐑r(jià)或者折價(jià)購入的長(cháng)期債券,實(shí)際支付的款項(扣除應計利息)與債券面值的差額,應在債券到期以前,分期沖減或增加債券利息收入。
。ㄈ┕境鍪塾袃r(jià)證券可以采用先進(jìn)先出法、加權平均法、移動(dòng)平均法等確定其實(shí)際成本。計價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。
公司中途出售債券的實(shí)際款項與帳面成本和應收利息的差額計入投資收益。
。ㄋ模┕景磭乙幎▽ν馔顿Y分得的利潤,計入投資收益。
。ㄎ澹┕緦ν馔顿Y沒(méi)有控制權的采用成本法核算,擁有控制權的采用權益法核算。
第四十五條 公司依據合同、協(xié)議規定到期收回投資額與帳面價(jià)值的差額,如為凈收益,計入投資收益;如為凈損失,沖減投資風(fēng)險準備金。
第七章 成本和費用
第四十六條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的支出,包括賠款支出、給付支出和退保金、分保業(yè)務(wù)支出、代理手續費支出及傭金支出、防預費、業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、固定資產(chǎn)折舊費、業(yè)務(wù)管理費、保險保障基金、準備金提轉差以及其他有關(guān)支出,按規定計入成本和費用。
第四十七條 公司成本和費用包括以下內容:
。ㄒ唬┵r款支出。指公司因保險標的遭受損失,按保險合同規定支付給投保人的賠款。包括支付的理賠勘查支出、攤回分保賠款支出等。
理賠勘查支出是指公司聘請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對承保的保險標的損失進(jìn)行估損鑒定等發(fā)生的支出。
攤回分保賠款支出是指分出分保公司分出分保業(yè)務(wù)發(fā)生賠款后收到分入分保公司支付的應由其承擔的賠款支出。攤回分保賠款支出抵減賠款支出。
。ǘ┙o付支出和退保金。包括死傷醫療給付、滿(mǎn)期給付、年金給付、退保金等。
。、死傷醫療給付。指公司經(jīng)營(yíng)的人身險業(yè)務(wù)中,被保險人在保險期內發(fā)生保險責任范圍內的死亡、傷殘、醫療等事故時(shí),按保險合同條款約定支付給被保險人或受益人的保險金。
。、滿(mǎn)期給付。指公司經(jīng)營(yíng)的長(cháng)期人身險業(yè)務(wù)中,被保險人生存至保險期滿(mǎn)時(shí),按保險合同條款約定支付被保險人的保險金。
。、年金給付。指公司經(jīng)營(yíng)的長(cháng)期人身險業(yè)務(wù)中,被保險人生存至保險條款規定的年限,按保險合同條款約定支付被保險人的保險金。
。、退保金。指公司經(jīng)營(yíng)的長(cháng)期人身險業(yè)務(wù)中,被保險人辦理退保時(shí),按保險條款規定支付給被保險人的退保金。
。ㄈ┓直I(yè)務(wù)支出。包括分出保費、分保賠款支出、分保費用支出。
。、分出保費。指分出分保公司發(fā)生分出分保業(yè)務(wù)時(shí),向分入分保公司支付的保費。
。、分保賠款支出。指分入分保公司接受分入分保業(yè)務(wù)時(shí),因保險標的發(fā)生損失向分出分保公司支付的應承擔的賠款支出。
。、分保費用支出。指分入分保公司接受分入分保業(yè)務(wù)時(shí),向分出分保公司支付的應承擔的各項支出,包括營(yíng)業(yè)費用、代理手續費和營(yíng)業(yè)稅金及附加等。
。ㄋ模┐硎掷m費支出及傭金支出。
。、代理手續費支出。指公司向受其委托,并在其授權范圍內代為辦理保險業(yè)務(wù)的保險代理人支付的代理手續費。
保險代理人包括專(zhuān)業(yè)代理人、兼業(yè)代理人和個(gè)人代理人。
公司可以根據實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況確定某一險種、某一條款或不同形式代理人的代理手續費支付標準,但代理手續費支付總額最高不得突破實(shí)收保費的8%。
。、傭金支出。指公司向專(zhuān)門(mén)推銷(xiāo)壽險業(yè)務(wù)的個(gè)人代理人支付的傭金支出。傭金最高支付總額不得突破繳費期內實(shí)收保費的5%。
已支付傭金的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)不得再支付代理手續費。
。、公司直銷(xiāo)保險業(yè)務(wù)不得對外支付代理手續費或傭金。
直銷(xiāo)保險業(yè)務(wù)是指公司不通過(guò)保險代理人而直接經(jīng)營(yíng)的保險業(yè)務(wù)。
。、除個(gè)人代理人外,公司不得以現金方式支付代理手續費或傭金。
。ㄎ澹┓李A費。指公司為防止保險事故發(fā)生,經(jīng)被保險人同意,對保險標的采取安全防預措施所發(fā)生的費用支出。
支付防預費的標準:財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)、意外傷害保險業(yè)務(wù)和短期健康保險業(yè)務(wù)按不超過(guò)當年自留保費收入的1%控制使用;壽險業(yè)務(wù)和長(cháng)期健康險業(yè)務(wù)按不超過(guò)當年自留保費收入的0.8%控制使用。
。I(yè)務(wù)宣傳費。指公司開(kāi)展業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)所支付的費用。開(kāi)業(yè)不滿(mǎn)三年的公司,按不超過(guò)當年營(yíng)業(yè)收入的9‰掌握使用;開(kāi)業(yè)滿(mǎn)三年以上的公司按不超過(guò)當年營(yíng)業(yè)收入的6‰掌握使用。
。ㄆ撸I(yè)務(wù)招待費。指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的業(yè)務(wù)交際費用。按不超過(guò)營(yíng)業(yè)收入的3‰掌握使用。
。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費。
。ň牛┨崛⊥顿Y風(fēng)險準備金。公司應按上年末長(cháng)期投資余額的3‰提取投資風(fēng)險準備金,年末余額達到上年末長(cháng)期投資余額的1%時(shí),實(shí)行差額提取。
。ㄊ┨崛膸蕚浣。公司應按年末應收帳款余額的1%提取壞帳準備金,用于核銷(xiāo)公司應收帳款的壞帳損失。
公司當年發(fā)生的壞帳損失,超過(guò)上一年計提的壞帳準備金部分,計入當年成本;收回已確認核銷(xiāo)的壞帳損失,增加壞帳準備金。
壞帳準備金在年末超過(guò)或未達到應收帳款余額1%的,差額沖減或補提。
當年應提取的壞帳準備金=本年末應收帳款余額×1%-上年末壞帳準備金余額
。ㄊ唬┨崛〈魩蕚浣。公司應按年末貸款余額的1%差額提取呆帳準備金,并在成本中列支,用于核銷(xiāo)公司發(fā)生的呆帳損失。
當年應提取的呆帳準備金=本年末各項貸款余額×1%-上年末呆帳準備金余額
。ㄊI(yè)務(wù)管理費。包括:電子設備運轉費、安全防衛費、保險費、郵電費、勞動(dòng)保護費、外事費、印刷費、公雜費、低值易耗品攤銷(xiāo)、職工工資、差旅費、水電費、租賃費(不包括中小企業(yè)融資租賃費)、修理費、職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、稅金、會(huì )議費、訴訟費、公證費、席位費、咨詢(xún)費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)(不包括自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo))、遞延資產(chǎn)攤銷(xiāo)、其他資產(chǎn)攤銷(xiāo)、社會(huì )統籌保險費、勞動(dòng)保險費、取暖費、審計費、技術(shù)轉讓費、研究開(kāi)發(fā)費、綠化費、董事會(huì )費、車(chē)船使用費(含燃料費)、住房公積金、上交管理費、銀行結算費、同業(yè)公會(huì )會(huì )費、學(xué)會(huì )會(huì )費等。
職工工資指公司在職職工工資、獎金、津貼和補貼。
職工福利費按公司職工工資總額的14%計提,用于職工集體福利方面的開(kāi)支。國家另有規定的,從其規定。
工會(huì )經(jīng)費按職工工資總額的2%計提,撥交工會(huì )使用。
職工教育經(jīng)費按公司職工工資總額的1.5%計提,用于職工教育開(kāi)支。
住房公積金指經(jīng)主管財政機關(guān)批準列支的公司職工住房補貼。
勞動(dòng)保險費指公司離退休職工的退休金、價(jià)格補貼、醫藥費(含離退休人員參加醫療保險的醫療保險基金)、易地安家補助費、職工退職金、六個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費,按規定支付給離休干部的各項經(jīng)費以及實(shí)行社會(huì )統籌辦法的公司按規定提取的職工退休養老醫療統籌基金。
社會(huì )統籌保險費指公司按照國家規定繳納的職工養老保險費、待業(yè)保險基金及殘廢人就業(yè)金等。
差旅費標準由公司參照當地政府規定的標準,結合公司的具體情況自行確定。
稅金指房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅等應在成本中列支的稅金。
審計費指公司聘請中國注冊會(huì )計師進(jìn)行查帳驗資以及進(jìn)行資產(chǎn)評估等發(fā)生的各項費用。
咨詢(xún)費指公司聘請經(jīng)濟技術(shù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)等支付的費用。
董事會(huì )費指公司最高權力機構(如董事會(huì ))及其成員執行職能而發(fā)生的各項費用,包括差旅費、會(huì )議費等。
車(chē)船使用費指公司機動(dòng)車(chē)船所需的燃料、輔助油料、養路、車(chē)檢等費用。
上交管理費指公司按規定上交保險監督管理部門(mén)的費用。
銀行結算費指公司按規定支付給銀行的匯兌、結算郵費、電匯費、手續費以及向銀行購買(mǎi)專(zhuān)用憑證的費用。
同業(yè)公會(huì )會(huì )費、學(xué)會(huì )會(huì )費是指公司向保險同業(yè)公會(huì )或保險學(xué)會(huì )交納的費用。
。ㄊ┨崛”kU保障基金。公司應按當年自留保費收入的1%提取保險保障基金,達到總資產(chǎn)的6%時(shí),停止提取。財產(chǎn)保險、人身意外傷害保險、短期健康保險業(yè)務(wù)、再保險業(yè)務(wù)提取保險保障基金;壽險業(yè)務(wù)、長(cháng)期健康保險業(yè)務(wù)不提取保險保障基金。
。ㄊ模└黜棞蕚浣鹛徂D差。指公司本期(或本年)應提取的各項準備金與上期(或上年)提取的各項準備金差額。
公司提取的各項準備金包括未決賠款準備金、已發(fā)生未報告賠款準備金、未到期責任準備金、長(cháng)期責任準備金、壽險責任準備金、長(cháng)期健康險責任準備金。
。、提取未決賠款準備金。指公司對在保單有效期內發(fā)生的未決賠款所計提的賠款準備。按最高不超過(guò)當期已經(jīng)提出的保險賠償或者給付金額的100%提取。
未決賠款準備金提轉差=本期應提取的未決賠款準備金-上期提取的未決賠款準備金
。、提取已發(fā)生未報告賠款準備金。指公司對已經(jīng)發(fā)生保險事故但尚未提出的保險賠償或者給付金額提取的賠款準備。按不超過(guò)當年實(shí)際賠款支出額的4%提取。
已發(fā)生未報告賠款準備金提轉差=本年應提取的已發(fā)生未報告賠款準備金-上年末提取的已發(fā)生未報告賠款準備金
。、提取未到期責任準備金。指損益核算期在一年以?xún)龋ê荒辏┑姆菈垭U保單,為承擔跨年度責任提取的賠款準備。按當期自留保費收入的50%提取。
未到期責任準備金提轉差=本期應提取的未到期責任準備金-上期提取的未到期責任準備金
有條件的公司在執行上述規定的基礎上,可按八分之一法、二十四分之一法或三百六十五分之一法提取未到期責任準備金。并在開(kāi)始實(shí)行年度前,報主管財政機關(guān)及保險監督管理部門(mén)備案。未到期責任準備金提取方法一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng),如需變動(dòng),應報經(jīng)主管財政機關(guān)批準。
。、提取長(cháng)期責任準備金。指損益核算期在一年以上(不含一年)的各類(lèi)非人身險業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)未到結算損益年度時(shí),公司在年終按業(yè)務(wù)到期年份將歷年累計的保費收入與賠款支出的差額提取的準備金。
長(cháng)期責任準備金提轉差=本年應提取的長(cháng)期責任準備金-上年提取的長(cháng)期責任準備金
。、提取壽險責任準備金和長(cháng)期健康險責任準備金。指經(jīng)營(yíng)壽險業(yè)務(wù)和長(cháng)期健康險業(yè)務(wù)的公司對保單生效后應承擔的未到期責任,依據精算結果計算提取的準備金。包括壽險責任準備金和長(cháng)期健康險責任準備金。
壽險責任準備金提轉差=本年應提取的壽險責任準備金-上年提取的壽險責任準備金
長(cháng)期健康險責任準備金提轉差=本年應提取的長(cháng)期健康險責任準備金-上年提取的長(cháng)期健康險責任準備金
公司壽險責任準備金和長(cháng)期健康險責任準備金的提取計算方法在開(kāi)始實(shí)行年度前,報主管財政機關(guān)及保險監督管理部門(mén)備案,提取計算方法一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng),如需變動(dòng),由保險監督管理部門(mén)批準并報主管財政機關(guān)備案。
。ㄊ澹⿺偦胤直YM用支出。指分出分保公司發(fā)生分出分保業(yè)務(wù)時(shí),收到應由分入分保公司承擔并支付的分保費用支出。攤回分保費用支出抵減保險業(yè)務(wù)成本和費用支出。
第四十八條 公司代理手續費支出及傭金支出、防預費、業(yè)務(wù)招待費、業(yè)務(wù)宣傳費在規定比例內據實(shí)列支,不得預提。
第四十九條 公司需要待攤的費用,由公司根據權責發(fā)生制和成本與收入配比的原則,結合具體情況確定。待攤費用的攤銷(xiāo)期一般不超過(guò)一年。
第五十條 公司的下列支出不得計入成本和費用:
一、購置和建造固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的支出;
二、對外投資支出及分配給投資者的利潤,包括支付的優(yōu)先股股利和普通股股利;
三、被沒(méi)收的財物,支付的滯納金、罰款、罰息、違約金、賠償金,以及企業(yè)贊助、捐贈支出;
四、國家法律、法規規定以外的各種付費;
五、國家規定不得在成本中開(kāi)支的其他支出。
第五十一條 公司的成本核算,應嚴格區分本期成本與下期成本的界限、成本支出與營(yíng)業(yè)外支出的界限。
第五十二條 公司的成本核算以季(月)、年為成本計算期,同一計算期內的成本與營(yíng)業(yè)收入核算的起訖日期,計算范圍和口徑須一致。
第八章 營(yíng)業(yè)收入、利潤及分配
第五十三條 營(yíng)業(yè)收入包括保費收入、分保費收入、追償款收入。
。ㄒ唬┍YM收入。指公司按規定向投保人收取的保險費及儲金折算利息。
儲金折算利息是指在會(huì )計期末,按本期儲金平均余額和國家規定的適用利率計算的利息。
。ǘ┓直YM收入。指分入分保公司接受分入分保業(yè)務(wù)時(shí),按分入分保合同條款規定向分出分保公司收取的保險費收入。
。ㄈ┳穬斂钍杖胧侵腹緦σ虻谌叩倪^(guò)錯造成保險標的的損失,在賠償被保險人后取得代位求償權并向第三者索回賠償所取得的收入。
第五十四條 公司應在各項業(yè)務(wù)合同簽訂以后,在規定的計算期內按應計收入的數額確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現,或者在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款權利的憑證時(shí)確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。
公司在保險業(yè)務(wù)合同簽訂以后,按照約定的時(shí)間開(kāi)始承擔保險責任時(shí),按應計收入的數額確認保費收入的實(shí)現。
保險合同規定采取分期付款方式繳納保費的,于合同約定的收款日期分期確認保費收入;
采取躉交保費的,于收到保費時(shí)確認保費收入;
以?xún)鹄⒆鳛楸YM收入的保險業(yè)務(wù),應按儲金面值和國家規定的同期利率計算出的當期利息收入按期確認保費收入;
長(cháng)期人身險業(yè)務(wù)在實(shí)際收到保費時(shí)確認保費收入;
分保費收入按分保合同確認保費收入。
第五十五條 公司利潤總額按下列公式計算:
利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入-成本和費用-營(yíng)業(yè)稅金及附加+投資收益+利息收入-利息支出+匯兌損益-保戶(hù)利差支出+其他營(yíng)業(yè)收入-其他營(yíng)業(yè)支出
營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入。包括固定資產(chǎn)盤(pán)盈、出售固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、出納長(cháng)款收入、因債權人的特殊原因確實(shí)無(wú)法支付的應付款項等。
營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出。包括固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢的凈損失、出納短款、所屬院校經(jīng)費支出、非常損失、罰款支出、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
投資收益包括公司對外投資取得的收入、購買(mǎi)國債及金融債券等產(chǎn)生的利息收入。
利息收入包括公司資金存入銀行及同業(yè)拆借等取得的收入。
利息支出是指公司以負債形式籌集的各類(lèi)資金,按國家規定的適用利率提取和支付的應付利息。
匯兌損益是指公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中開(kāi)展外幣業(yè)務(wù)時(shí),不同外幣折算發(fā)生的價(jià)差以及由于匯率變動(dòng)而發(fā)生的折合為記帳本位幣的差額,包括匯兌收益和匯兌損失。
保戶(hù)利差支出是指經(jīng)營(yíng)壽險業(yè)務(wù)的公司按保險條款規定派發(fā)給保戶(hù)的利差支出。
其他營(yíng)業(yè)收入是指公司經(jīng)營(yíng)的除保險業(yè)務(wù)外的其他業(yè)務(wù)取得的收入,包括租賃收入、咨詢(xún)收入、代查勘收入、手續費收入、理賠中收回固定資產(chǎn)變現收入、無(wú)形資產(chǎn)轉讓凈收入及其他收入。
其他營(yíng)業(yè)支出是指公司經(jīng)營(yíng)的除保險業(yè)務(wù)以外的其它業(yè)務(wù)發(fā)生的支出,包括咨詢(xún)服務(wù)、轉讓無(wú)形資產(chǎn)等發(fā)生的支出。
第五十六條 公司發(fā)生的年度虧損,可用下一年度的利潤在所得稅前彌補,下一年度利潤不足彌補,可以在5年內延續彌補。5年內不足彌補的,用稅后利潤彌補。
第五十七條 公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整后,依法繳納所得稅。
第五十八條 公司繳納所得稅后的利潤,除國家另有規定者外,按下列順序分配:
。ㄒ唬┍粵](méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款,利差支出,以及保險監督管理部門(mén)對公司因少交或遲交保證金的加息。
。ǘ⿵浹a公司以前年度虧損。
。ㄈ┨崛》ǘㄓ喙e金。公司法定盈余公積金按稅后利潤(減彌補虧損)的10%提取,法定盈余公積金累計達到注冊資本的50%時(shí),可不再提取。
。ㄋ模┨崛」娼。
。ㄎ澹┙(jīng)批準提取總準備金。
公司經(jīng)主管財政機關(guān)或公司董事會(huì )批準提取的總準備金用于巨災風(fēng)險的補償,不得用于分紅、轉增資本金。
。┫蛲顿Y者分配利潤。公司以前年度未分配的利潤,可以并入本年度向投資者分配。其中,股份有限公司按下列順序分配:
。、支付優(yōu)先股股利。
。、提取任意盈余公積金。任意盈余公積金按公司章程或股東會(huì )議的決議提取和使用。
。、支付普通股股利。
第五十九條 公司當年無(wú)利潤時(shí),不得向投資者分配利潤,但股份有限公司用盈余公積金彌補虧損后,經(jīng)股東會(huì )議特別決議,可按不超過(guò)股票面值6%的比率用盈余公積金分配股利,分配股利后,公司法定盈余公積金不得低于注冊資本的25%。
第六十條 公司的法定盈余公積金可用于彌補虧損或轉增資本金,但轉增資本金時(shí),以轉增后留存公司的法定盈余公積金不少于注冊資本的25%為限。
公益金主要用于公司的職工集體福利設施支出。
第九章 外幣業(yè)務(wù)
第六十一條 公司外幣業(yè)務(wù)指在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中用記帳本位幣――人民幣以外的貨幣進(jìn)行的保險、再保險、往來(lái)結算、外匯買(mǎi)賣(mài)和計價(jià)等業(yè)務(wù)。
外幣業(yè)務(wù)量較大的公司應實(shí)行外幣分帳制,平時(shí)以外幣記帳,每期終了將有關(guān)外幣金額折合為記帳本位幣金額;本外幣報表匯總應按合并報表的處理方法,將折合記帳本位幣與原帳面記帳本位幣金額的差額,在報表“資本匯差調整”項內單獨反映,不作帳務(wù)處理;不實(shí)行外幣分帳制的公司,應隨外幣業(yè)務(wù)的發(fā)生將有關(guān)外幣金額折合為記帳本位幣金額。
第六十二條 公司辦理外匯買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)發(fā)生的外匯買(mǎi)賣(mài)差價(jià),計入當期損益。
第六十三條 公司收到投資者的外幣投資,因匯率變動(dòng)而產(chǎn)生的折合記帳本位幣與投入時(shí)的外匯牌價(jià)折合記帳本位幣的差額,計入資本公積金。
第六十四條 公司發(fā)生的與購建固定資產(chǎn)直接有關(guān)的匯兌損益,在資產(chǎn)交付使用前或辦理竣工決算前,計入資產(chǎn)的價(jià)值;在資產(chǎn)交付使用或辦理竣工決算后計入當期損益。
第六十五條 公司籌建期間發(fā)生的匯兌損失與匯兌收益相抵后,如為凈損失,計入公司的開(kāi)辦費。如為凈收益,自營(yíng)業(yè)之日起按不少于5年的期限平均攤銷(xiāo),也可留待彌補以后年度發(fā)生的虧損,或者留待并入公司的清算損益。
第六十六條 公司各種外幣項目的期末余額,按照期末國家公布的市場(chǎng)匯價(jià)折合為記帳本位幣金額。其記帳本位幣金額與原帳面記帳本位幣金額的差額部分,區分如下情況分別加以處理:
。、公司經(jīng)批準為開(kāi)辦外匯業(yè)務(wù)用人民幣購買(mǎi)和財政部核撥的作為外匯資本管理的外匯營(yíng)運資金,其折合的記帳本位幣金額與原帳面記帳本位幣金額的差額,實(shí)行統帳制核算的,計入資本公積金;實(shí)行分帳制核算的,按合并報表。
。、除上述第1款規定之外,公司外匯買(mǎi)賣(mài),外幣兌換等外匯業(yè)務(wù)的期末余額,折合的記帳本位幣金額與原帳面記帳本位幣金額的差額作為匯兌損益處理。
。、公司當期外匯利潤及境外機構稅后利潤按規定上繳的所得稅或利潤,應按決算日中國人民銀行公布的市場(chǎng)匯價(jià)折合為人民幣計算;公司實(shí)際上交時(shí)由于匯率不同而產(chǎn)生的差額計入匯兌損益。
。、公司不得因匯率變化而調整實(shí)收資本的帳面余額。
第十章 公司清算
第六十七條 公司宣布終止時(shí),應當成立清算機構。清算機構在清算期間負責制定清算方案,清理公司財產(chǎn),編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單;處理公司的債權、債務(wù);向投資者收取已認繳而未繳納的出資;清結納稅事宜以及處置公司的剩余財產(chǎn)。
第六十八條 清算公司的財產(chǎn)包括宣布清算時(shí)公司的全部財產(chǎn)以及清算期間取得的資產(chǎn)。
已作為擔保物的財產(chǎn)相當于擔保債務(wù)的部分,不屬于清算財產(chǎn),擔保物的價(jià)款超過(guò)所擔保的債務(wù)數額的部分,屬于清算財產(chǎn)。
經(jīng)營(yíng)有人壽保險業(yè)務(wù)的公司,被依法撤銷(xiāo)或被依法宣告破產(chǎn)時(shí),其持有的人壽保險合同及準備金,必須轉移給其他經(jīng)營(yíng)有人壽保險業(yè)務(wù)的公司。
清算期間,未經(jīng)清算機構同意,不得處置公司財產(chǎn)。
第六十九條 清算財產(chǎn)的作價(jià)一般以帳面凈值為依據,也可以重估價(jià)值或變現收入等為依據。
第七十條 公司清算中發(fā)生的財產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、變賣(mài)、無(wú)力歸還的債務(wù)或者無(wú)法收回的債權,以及清算期間的經(jīng)營(yíng)收益或損失等,計入公司清算損益。
第七十一條 公司在宣布終止前六個(gè)月至終止之日的期間內,下列行為無(wú)效,清算機構有權追回其財產(chǎn),作為清算財產(chǎn)入帳:
。ㄒ唬╇[匿私分或者無(wú)償轉讓財產(chǎn);
。ǘ┓钦簝r(jià)處理財產(chǎn);
。ㄈ⿲υ瓉(lái)沒(méi)有財產(chǎn)擔保的債務(wù)提供財產(chǎn)擔保;
。ㄋ模⿲ξ吹狡趥鶆(wù)提前清償;
。ㄎ澹┓艞壸约旱膫鶛。
第七十二條 清算費用從現有財產(chǎn)中優(yōu)先支付。清算費用包括法定清算機構成員的工資、差旅費、辦公費、公告費、訴訟費及清算過(guò)程中所必須的其他支出。
第七十三條 公司的清算財產(chǎn)支付清算費用后,按下列順序清償債務(wù):
。ㄒ唬⿷段锤兜穆毠すべY、勞動(dòng)保險費;
。ǘ┵r償或給付保險金;
。ㄈ⿷U未繳國家的稅金;
。ㄋ模┥形磧敻兜膫鶆(wù)。
不足以清償同一順序債務(wù)的,按比例清償。
第七十四條 公司清算終了,清算收益大于清算損失、清算費用的部分,依法交納所得稅。清算完畢后的剩余財產(chǎn),除法律另有規定外,股份有限公司按優(yōu)先股股票面值優(yōu)先分配,優(yōu)先股股東分配后的剩余部分,按普通股股東的持股比例分配;如不能全額償還優(yōu)先股股金時(shí),應按各優(yōu)先股股東的持股比例分配。
第七十五條 公司清算完畢,清算機構應當提出清算報告,并編制清算期內收支報表,連同中國注冊會(huì )計師驗證報告,一并報送主管財政機關(guān)和保險監督管理部門(mén)。
第十一章 財務(wù)報告和財務(wù)評價(jià)
第七十六條 公司應當定期向主管財政機關(guān)等政府部門(mén)以及其他與公司有關(guān)的報表使用者提供財務(wù)報告,財務(wù)報告包括財務(wù)報表和財務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)。
第七十七條 財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表及其他附表。企業(yè)應當按季、年編報資產(chǎn)負債表、利潤表和現金流量表等財務(wù)報表。
資產(chǎn)負債表應列示公司在報表日所有的各項資產(chǎn)、負債及所有者權益的類(lèi)別與金額,資產(chǎn)負債表要符合資產(chǎn)總額等于負債總額加所有者權益的平衡關(guān)系。
利潤表應當充分揭示公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所獲得的收益及分配情況,必須提供保費收入、賠款支出、營(yíng)業(yè)外收支、投資收益、稅款等數據。
現金流量表應當反映公司一定會(huì )計期間內,有關(guān)現金和現金等價(jià)物的流入和流出的信息。
其他附表包括利潤分配明細表等,按國家有關(guān)規定及公司的實(shí)際需要設置編報。
公司匯總編報的財務(wù)報表一律折合為人民幣。
第七十八條 公司年度財務(wù)報告應于年度終了后按規定期限,連同中國注冊會(huì )計師的查帳報告一并報送主管財政機關(guān)和保險監督管理部門(mén)。
第七十九條 企業(yè)應對經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核。
。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)狀況指標,包括流動(dòng)比率、負債經(jīng)營(yíng)率、資產(chǎn)負債率、固定資本比率。
。、流動(dòng)比率:衡量公司在某一時(shí)點(diǎn)償付即將到期債務(wù)的能力,又稱(chēng)短期償債能力比率。計算公式:
流動(dòng)資產(chǎn)
流動(dòng)比率=----×100%
流動(dòng)負債
負債總額
。、負債經(jīng)營(yíng)率=------×100%
所有者權益
。、資產(chǎn)負債率:是指公司負債總額與資產(chǎn)總額之間的比例,反映總資產(chǎn)中有多大比例是通過(guò)借債來(lái)籌集的,也用來(lái)衡量公司在清算時(shí)保護債權人利益的程度。計算公式:
全部負債總額
資產(chǎn)負債率=------×100%
全部資產(chǎn)總額
固定資產(chǎn)凈值+在建工程余額
。、固定資本比率=--------------×100%
凈資產(chǎn)
。ǘ┙(jīng)營(yíng)成果指標,包括利潤率、凈資產(chǎn)利潤率、成本率、費用率、賠付率、給付率、社會(huì )貢獻率、上交積累率。
凈利潤
。、利潤率=----×100%
營(yíng)業(yè)收入
凈利潤
。、凈資產(chǎn)利潤率=----×100%
資產(chǎn)凈值
總成本
。、成本率=----×100%
營(yíng)業(yè)收入
營(yíng)業(yè)費用
。、費用率=----×100%
營(yíng)業(yè)收入
賠款支出-攤回分保賠款
。、賠付率=-----------×100%
保費收入-分出保費
滿(mǎn)期給付+死傷醫療給付+年金給付
。、給付率=----------------×100%
壽險、長(cháng)期健康險長(cháng)期責任準備金
本年退保金支出
。、退保率=----------------×100%
年初壽險、長(cháng)期健康險責任準備金+
本年保費收入
。、社會(huì )貢獻率:是衡量公司運用全部資產(chǎn)為國家或社會(huì )創(chuàng )造或支付價(jià)值的能力。計算公式:
企業(yè)社會(huì )貢獻總額
社會(huì )貢獻率=--------×100%
平均資產(chǎn)總額
企業(yè)社會(huì )貢獻總額是指公司為國家或社會(huì )創(chuàng )造或支付的價(jià)值總額,包括工資(含獎金、津貼等工資性收入)、勞保退休統籌及其他社會(huì )福利支出、利息支出凈額、應交所得稅、應交營(yíng)業(yè)稅及附加、其他稅收、凈利潤等。
。、上交積累率:衡量公司社會(huì )貢獻總額中多少用于上交國家財政。計算公式:
上交國家財政總額
上交積累率=--------×100%
公司社會(huì )貢獻總額
上交國家財政總額包括應交營(yíng)業(yè)稅及附加、應交所得稅、其他稅收及利潤等。
公司可根據實(shí)際情況,采用上述指標以外的指標進(jìn)行考核分析。
第十二章 附則
第八十條 本制度由財政部負責修訂和解釋。
第八十一條 公司可根據《企業(yè)財務(wù)通則》和本制度的規定,結合本公司的實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法。各部門(mén)、各地區不再另行制定財務(wù)制度。
第八十二條 本制度自1999年1月1日起施行。以前發(fā)布的與本制度不一致的,一律停止執行。
附表:
保險公司固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限表
房屋及建筑物
一、房屋折舊年限
營(yíng)業(yè)用房30―40年
非營(yíng)業(yè)用房35―45年
簡(jiǎn)易房5―10年
二、建筑物15―25年
機器設備
一、機械設備10―14年
二、動(dòng)力設備11―18年
三、通訊設備5―10年
四、電子計算機3―10年
五、電器設備5―10年
六、安全保衛設備5―10年
七、辦公及文字處理設備5―8年
八、醫療設備6―12年
交通運輸設備
一、專(zhuān)用理賠車(chē)4―7年
二、其他運輸設備6―12年
關(guān)于印發(fā)《保險公司財務(wù)制度》的通知
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各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局),中保財產(chǎn)保險有限公司,中保人壽保險有限公司,中保再保險有限公司,中國太平洋保險有限公司,中國平安保險有限公司,華泰財產(chǎn)保險股份有限公司,泰康人壽保險股份有限公司,新華人壽保險股份有限公司,天安保險公司,大眾保險公司,華安保險有限公司,永安財產(chǎn)保險股份有限公司,新疆生產(chǎn)建設兵團保險公司:
為適應我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,規范保險公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)核算,現印發(fā)《保險公司財務(wù)制度》,請遵照執行。執行中有何問(wèn)題,及時(shí)函告我部。
附件:保險公司財務(wù)制度
中華人民共和國財政部
一九九九年一月十三日
公司財務(wù)制度4
加強公司財務(wù)管理,保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競爭力、抵御風(fēng)險具有重要意義。
一、認識公司財務(wù)管理的重要性
應在國家統一會(huì )計規范和有關(guān)法規的指導和約束下,結合公司具體情況建立符合會(huì )計核算要求的內部會(huì )計制度。在公司內部懷集制度中:會(huì )計估計等進(jìn)行會(huì )計核算和監督使用的方法和程序,以指導公司會(huì )計實(shí)踐;保證會(huì )計共組規范運行。適用范圍專(zhuān)一、內容條理清晰、程序方法明確和實(shí)踐造作方便等特點(diǎn)。有利于加強日常會(huì )計工作,提高經(jīng)濟效益。
二、加強資金管理
1、資金的預算管理
資金的預算管理由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內容構成。其中資金預算的收入最核心的內容是公司通過(guò)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)的現金凈增加額。通過(guò)公司有預見(jiàn)性的編制次月的資金預算計劃。以及當月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制,資金運作的重點(diǎn)。便于公司日常資金控制,節約公司的出資成本,避免盲目貸款和不合理存款情況的發(fā)生。
2、資金的風(fēng)險管理
公司的資金風(fēng)險主要有使用風(fēng)險,在無(wú)風(fēng)險和或有風(fēng)險,投資風(fēng)險它是一種事先可控制的風(fēng)險。公司對此類(lèi)風(fēng)險加強事先控制。
3、資金的日常管理
主要指資金的使用過(guò)程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過(guò)日常的報表了接全面情況,又通過(guò)專(zhuān)項檢檢查管理資金預算執行過(guò)程中得深層次問(wèn)題。特別是合同應收賬款日常開(kāi)支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應收賬往來(lái)賬目應逐筆實(shí)行跟蹤管理。
4、實(shí)際操作與建議
在加強預算管理方面,財務(wù)部門(mén)應在每個(gè)月錢(qián)編制下二個(gè)月的自己預算,加強對投資項目的可行性調查論證。項目評審做到科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化。盡量把預見(jiàn)風(fēng)險發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉賬支票”為結算手段。在資金的日常管理方面,公司應定期、不定期的對資金的使用情況進(jìn)行檢查。確保工程款及時(shí)收回,用出去的錢(qián)每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。
三、集中核算與控制
1、各分區、各班組在每月的二十五日應將各項開(kāi)支經(jīng)各主管負責人審核、確認,上報公司財務(wù)。財務(wù)部分每月應將公司簽訂的合同總價(jià)、每月已收回款項、個(gè)單項成本、開(kāi)支、外部欠款等應打成表格給各相關(guān)負責人,協(xié)同監督各負責人同各相關(guān)單位、班組結算收款。
2、完善公司內部控制制度。內部控制制度是公司內部職能部門(mén)、各相關(guān)工作人員之間,在外處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)過(guò)程中相互聯(lián)系、相互制約的`一種管理制度。完善的內部控制制度可以保證公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護財產(chǎn)的安全和完整;可以防止、發(fā)現并糾正錯誤與舞弊。保證會(huì )計資料的真實(shí)、合法、完整。內部會(huì )計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,就需要有相應的控制制度給予制約。
3、實(shí)際操作方法與建議:內部控制制只要做到三點(diǎn).①首先要確定公司內部行政領(lǐng)導和各職能部門(mén)擁有的職權和相應承擔的責任,以及據以確定他們在外處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)是所處的地位作用。②要明確每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序和手續。③要明確處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員之間相互制約方式,相互之間能否形成制約關(guān)系。每個(gè)人員是否置于他人的監督之下。
總之,財務(wù)管理制度是財務(wù)管理的規程,公司財務(wù)制度編制需從公司的實(shí)際出發(fā),結合公司各項業(yè)務(wù)外理程序;體現成本掛歷內部要求等
四、資金、現金、費用管理
一、財務(wù)要加強對資金、資產(chǎn)、現金費用、開(kāi)支的管理防止損失,杜絕浪費,良好的運用,提高效益
二、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用,銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)收支結算使用嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用、嚴禁為外單位或個(gè)人代支、轉賬及套 現。
三、銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準對外泄露。
四、銀行賬戶(hù)往來(lái)應筆筆登記入賬。不準多筆匯總高收,也不準抵支記賬。按月與銀行對賬單核對每筆收支。應作出調節逐筆調節平衡。
五、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式扣用途,非收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位或人。
六、嚴格現金收支管理,除報零星日常開(kāi)支外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
七、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限,并報總經(jīng)理批準。所有空白支票及作廢支票必須放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
八、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白紙條抵作現金,F金收支做到日清月清。確保庫存現金的賬面月與實(shí)際庫存額相符。銀行存款余額與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金銀行庫存數額相符。
九、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后其他內交清,不得拖欠。非因公事未經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
十、日常開(kāi)支。必須有發(fā)票,印章齊全、經(jīng)手人、部分負責人簽名。經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
十一、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項都有權且必須拒接辦理,否則按違章論處并對該資金的損失過(guò)滯賠償責任。
十二、按照上級主管部門(mén)要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其他財務(wù)資料。
十三、幾級參與建設資金的籌措工作,通過(guò)資金的籌措活動(dòng)盡量使合同應付資金的回收率。
十四、配合公司業(yè)務(wù)部分和工程施工班組對項目工程竣工,財務(wù)決算進(jìn)行監督管理
公司財務(wù)制度5
為了小區有個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,廣大業(yè)主得到更好地服務(wù),便于物業(yè)公司更好地管理,將來(lái)開(kāi)創(chuàng )更多更好的創(chuàng )收項目,現制定以下物業(yè)財務(wù)管理制度。
一、財務(wù)管理制度
1、嚴格執行國家規定的財務(wù)會(huì )計制度和有關(guān)財經(jīng)紀律,按《會(huì )計法》辦事,遵章守法,做好財務(wù)會(huì )計工作。
2、財務(wù)科負責本物業(yè)公司的經(jīng)濟總核算。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金、物業(yè)管理費等,做好收支結算表、欠繳管理費情況表交到財務(wù)科,由財務(wù)科及時(shí)編制損益表和資產(chǎn)負債表等財務(wù)報表,進(jìn)行稅務(wù)申報,并綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開(kāi)支的資料向公司領(lǐng)導報告。
3、管理和控制物業(yè)公司各部門(mén)編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責本公司資金運作的組織和調動(dòng),定期把資金變化情況向公司領(lǐng)導匯報。
4、遵循權責發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準確編報會(huì )計報表。
5、負責公司的各項資產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
6、對公司的各項開(kāi)支力求做到嚴格審核、合理開(kāi)支,對違反規定,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報銷(xiāo)。
二、會(huì )計核算管理制度
1、采用借貸記帳法,以權責發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費用應當相互配比。
2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會(huì )計年度相關(guān)的,應當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的,應當作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購置)。
3、會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
4、會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣;會(huì )計記錄的文字均使用中文;會(huì )計憑證使用復式記帳憑證。
5、會(huì )計科目的設置,會(huì )計憑證、帳簿、報表和其他會(huì )計資料的編制,必須符合國家統一的會(huì )計制度的規定,并應及時(shí)向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報送會(huì )計報表。
6、會(huì )計憑證、帳簿、報表和其他會(huì )計資料,應當按照國家有關(guān)規定建立檔案,妥善保管,保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),要填寫(xiě)
三、現金管理制度
1、根據物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,應在財務(wù)科保持有適量庫存現金,以備小額現金的零星支出,超出限額部分,應在當天存入銀行,F金必須在規定的范圍、限額內支出,現金支出不得在現金收入中直接坐支。
2、現金的使用范圍:
。1)支付給職工個(gè)人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項。
。2)支付給不能轉帳的集體單位或城鄉居民個(gè)人的勞務(wù)報酬或購買(mǎi)物資的款項。
。3)結算其他的零星支付款項。
。4)各個(gè)部門(mén)因采購工作需要,可通過(guò)申請方式進(jìn)行申請采購備用金。
。5)不準利用管理公司銀行帳戶(hù)為其他單位或個(gè)人支付和存入現金。
。6)不準用白條或不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金。
四、支票管理制度
1、嚴格遵守《支付結算辦法》中有關(guān)支票使用的.規定,不得簽發(fā)空白支票。
2、支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內。普通支票可以用于支取現金,也可以用于轉帳,在普通支票左上角劃兩條平行線(xiàn)的,為劃線(xiàn)支票,劃線(xiàn)支票只能用于轉帳,不得支取現金。
3、簽發(fā)支票應使用碳素墨水或墨汁填寫(xiě),票面必須有收款人名稱(chēng)、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務(wù)專(zhuān)用章及法定代表人的私章,支票印鑒應蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區域上或多蓋預留銀行印章,否則銀行將予以退票。
五、財務(wù)支出規定及審批程序
1、財務(wù)支出規定
。1)因公需要借現金時(shí),借款人應填寫(xiě)《財務(wù)支出審批單》、《借款單》,并按規定的格式內容填寫(xiě)后,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導簽字同意、送財務(wù)人員審核、再報公司領(lǐng)導審批后,方可到財務(wù)部辦理借款手續。
。2)各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對發(fā)生的各項費用,應在費用發(fā)生之日起一周內辦理報銷(xiāo)手續。
。3)報銷(xiāo)人員須憑合法的原始票據到財務(wù)部領(lǐng)取《報銷(xiāo)單》!秷箐N(xiāo)單》填寫(xiě)的各項內容要清楚,數字要準確,金額的大寫(xiě)數字要正確,所填寫(xiě)內容要與原始憑證相符,并將票據分類(lèi)粘貼整齊后,交由部門(mén)領(lǐng)導審批后,再將《報銷(xiāo)單》返回財務(wù)科,財務(wù)人員根據財務(wù)制度規定認真審核,審核無(wú)誤后,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意后,辦理報銷(xiāo)手續。
。4)借款人辦理報銷(xiāo)手續時(shí),財務(wù)人員應查閱《備用金臺賬》,查明報銷(xiāo)人員原借款金額,對報銷(xiāo)的超支款項應及時(shí)付現退還本人,對報銷(xiāo)后低于借款金額款項的,應讓其退回余額以結清原借款所借賬款。
。5)借款人員應及時(shí)沖帳,不能跨年度使用借款。年末借款的,應于12月29日前把借款歸還財務(wù)科,待次年一月重新辦理借款手續。
。6)外購材料物資應該將供應商出具的發(fā)票、收到貨物的入庫單、現金采購的加附《財務(wù)支出審批單》,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核、復核,報審批人核準后出納方能付款。
。7)稅款、行政規費的支出可由經(jīng)辦部門(mén)簽字并提交財務(wù)會(huì )計審核后,按審批程序報公司領(lǐng)導審批。
。8)所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符,票據是否合法、合規,收款單位的印章是否合法有效、領(lǐng)款人的簽字是否相符,審核、審批手續是否完備,如有疑問(wèn)必須查詢(xún)清楚并得到確認后方能付款。報銷(xiāo)人對所報銷(xiāo)發(fā)票的真實(shí)性負永久責任。
2、審批程序
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人—部門(mén)負責人(復核)—會(huì )計(審核)—審批人(批準)—出納(付款)
公司財務(wù)制度6
一、總則
1、為加強財務(wù)管理、規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
2、公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(1)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(2)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
(3)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(4)厲行節約,合理使用資金。
(5)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(6)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(7)完成公司交給的其他工作。
3、公司各部門(mén)和職員必須遵守本規定。
二、會(huì )計人員及要求
1、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有財務(wù)經(jīng)理之前,財務(wù)經(jīng)理由會(huì )計兼任承擔。
2、出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
3、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。
4、各級領(lǐng)導必須切實(shí)保障財會(huì )人員依法行使職權和履行職責。
5、財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向上級部門(mén)和領(lǐng)導報告。
6、公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會(huì )人員進(jìn)行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會(huì )人員予以表?yè)P或獎勵。
7、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。
8、被撤銷(xiāo)、調調離崗位的財會(huì )人員,必須會(huì )同有關(guān)人員編制財立、資金、債權債務(wù)移交清冊,辦理交接手續。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須實(shí)行監交。一般財會(huì )人員的交接,由財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行監交;財務(wù)經(jīng)理的交接,由財務(wù)總監會(huì )同總經(jīng)理進(jìn)行監交;財務(wù)總監的交接,由總經(jīng)理負責進(jìn)行監交。
三、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)管理模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
。ǘ┴攧(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ⿻(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄋ模┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。
四、會(huì )計核算原則
1、公司執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《中小企業(yè)會(huì )計制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查等事項的規定。
2、公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。
3、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會(huì )計制度規定辦理。
4、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時(shí)可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
5、公司對公司資本堅持資本確定、資本充實(shí)的原則。
6、公司收益與費用的計算,實(shí)行統一核算,按需設賬的原則。對同一時(shí)期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時(shí)期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時(shí)間進(jìn)行,不應提前或延后。
7、公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì )同意,任何人不得隨意改變。
8、凡與公司合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:
。1)以現金投資的,應以收到或進(jìn)入開(kāi)戶(hù)銀行的日期和金額作為記賬依據;
。2)以廠(chǎng)房、設備、原材料等實(shí)物投資的,應按合同規定并經(jīng)檢驗核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記賬依據;
。3)以專(zhuān)有技術(shù)、專(zhuān)利權等無(wú)形資產(chǎn)作投資的,應以合同規定的金額和日期為記賬依據。
9、公司主要的會(huì )計報表有如下幾種:1.資產(chǎn)負債表(年、季、月);2.損益表(年、季、月);3.股息紅利分配方案(年度);4.財務(wù)狀況變動(dòng)表(年度);5.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表(年度);6.銀行及其他貸款情況表(季度);7.現金流量表(年、季、月)。
10、加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
11、公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
12、健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。
13、做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
14、會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
15、建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
五、貨幣資金管理
。ㄒ唬、現金
1、公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2、建立和健全《現金日記賬》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。
3、嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
4、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
7、不準用“白條”入賬。
8、不準私人挪用、占用和借用公款現金。
9、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
10、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
11、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。
12、現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。
13、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.
。ǘ、銀行存款
1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本賬戶(hù)和輔助賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。
3.、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入賬。
6、公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)賬號建立一本銀行存款明細賬,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細賬與銀行對賬單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7、銀行出納員對銀行調節明細表所記載的賬項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達賬項要及時(shí)予以清理。造成的賬賬不一致,應盡快解決。
8、空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
。ㄈ、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結出余額;每工作日結束后與銀行記錄核對。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
。ㄋ模、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的`庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對賬盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單的余額進(jìn)行核對,對未達賬項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
六、支出審批
。ㄒ唬、總則
1、所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
2、財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
3、財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
4、開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
5、往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;6、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
7、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
。ǘ、審批程序
1、計劃內報銷(xiāo):
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)負責人)、財務(wù)部
2、超計劃報銷(xiāo):
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門(mén)負責人)、財務(wù)
。ㄈ、計劃審批內容
1、購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營(yíng)中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營(yíng)管理中心統一購買(mǎi)并庫存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費用。每月底由運營(yíng)管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認)。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買(mǎi)由各部門(mén)報申請計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、運營(yíng)管理中心統一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統一購買(mǎi),金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。
3、參展/會(huì )費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會(huì )原則上不得支付會(huì )務(wù)費;外地展會(huì )如在參展費中包含會(huì )務(wù)費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會(huì ),予以報銷(xiāo)往返車(chē)票與會(huì )務(wù)費;不住會(huì )的,報銷(xiāo)車(chē)票與差旅補助。凡是參加境外展覽會(huì ),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專(zhuān)項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經(jīng)批準后方可執行。
4、差旅費:各部門(mén)根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。
6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養費、過(guò)路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內業(yè)務(wù)費用由部門(mén)經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。
7、辦公費用、會(huì )議費用及其他費用
、殴巨k公用具由辦公室統一采購、管理;
、妻k公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、寝k公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;
、绒k公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
、晒靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
。ㄋ模﹫箐N(xiāo)審核制度
a、原則
1、嚴格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規定辦理)、分計劃內和計劃外相關(guān)程序審批后,出納方可付款。
2、加強報銷(xiāo)管理,當月賬,當月了,25日以后賬最遲不得超過(guò)下月3日。 3、為了分清責任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷(xiāo)單上。
b、支出相關(guān)部門(mén)審核
對所有報銷(xiāo)內容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
c、財務(wù)部門(mén)審核
財務(wù)部門(mén)對所有報銷(xiāo)票據,依據相關(guān)財經(jīng)法規及內部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。
d、費用報銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽
項目周一周二周三周四周五
款項借支11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00
15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00
費用報銷(xiāo)9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
對外結賬9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
e、報銷(xiāo)手續
嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度,款項支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據須開(kāi)明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據背面簽字)交給財務(wù)。由客戶(hù)或分公司報銷(xiāo)的要向財務(wù)注明并留復印件,原件給客戶(hù)。計劃內報銷(xiāo)必須提供的原始憑證:
1、版面費、廣告代理費:由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費用(成本)報銷(xiāo)單,財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細清單),核對無(wú)誤后付款。
2、印刷費(出片費):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費用(成本)報銷(xiāo)單,財務(wù)審核無(wú)誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由運營(yíng)管理中心統一購買(mǎi)的,運營(yíng)管理中心保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。各單位自行購買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單經(jīng)相應級別的領(lǐng)導審批后報銷(xiāo)。
4、機房與OA設備:技術(shù)部保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后填寫(xiě)驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。
5、資料費:各單位購書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。
6、差旅費:于返回3天內必須報銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據的合理性并在報銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認證,后至財務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷(xiāo)單經(jīng)大區總裁審批后到財務(wù)核銷(xiāo)借款。對3天內無(wú)故不及時(shí)報銷(xiāo)的,財務(wù)部應催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè),視同?jīng)理借款。
7、業(yè)務(wù)費用:所有業(yè)務(wù)費用票據須開(kāi)明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據背面簽字。各單位應本著(zhù)勤儉節約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數量;快遞費單據上請注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費用均計入部門(mén)成本。未按規定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財務(wù)人員應將報銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。
8、超計劃報銷(xiāo)手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷(xiāo)手續一樣。
(五)差旅費報銷(xiāo)管理規定
為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開(kāi)支標準,特制定此規定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項公務(wù)活動(dòng)的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷(xiāo)手續后將申請單交運營(yíng)管理中心存檔。
3、報批手續:
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準。
(1)、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來(lái)后憑單據在三日內報銷(xiāo),逾期不報銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項。
(2)、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費報銷(xiāo)標準),由出差人員調劑使用,節余歸己、超支不補。
(3)、出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標準,如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補助。
(4)、出差期間的交際應酬費,須事先請示總經(jīng)理特批。
(5)、往返機場(chǎng)、車(chē)站的市內交通費準予單獨憑車(chē)票報銷(xiāo)(不含出租車(chē)費用)。
(6)、出差參加展示會(huì )的運雜費、門(mén)票等準予單獨憑票報銷(xiāo);對于到外地參加會(huì )議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷(xiāo)路費并領(lǐng)取補助.
(7)、出差或外出學(xué)習、培訓、參加會(huì )議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標準報銷(xiāo),不享受任何補助。
(8)、出差補助天數的計算方法:
1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷(xiāo)車(chē)票或飛機票的準確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;
2)到達日補助計算:以有效報銷(xiāo)車(chē)票或飛機票的準確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。
(9)、出差天數的計算方法:按照實(shí)有天數計算。
(10)、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門(mén)成本。
(11)、其它
1)報銷(xiāo)差旅費時(shí),應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務(wù)部進(jìn)行賬目財務(wù)處理。如無(wú)法提供相應票據,日補助超過(guò)30元以上的部分將由財務(wù)按國家規定代扣代繳個(gè)人所得稅。
2)凡購買(mǎi)打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現后將加倍扣還。
附件:差旅費報銷(xiāo)標準
職務(wù)一般地區費用標準(元/天)特殊地區費用標準(元/天)
總經(jīng)理280 380
事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理240 320
部門(mén)經(jīng)理220 280
部門(mén)副經(jīng)理/主管180 230
一般人員160 200
1)、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補助標準相同;
2)、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
七、往來(lái)賬務(wù)管理
a、應收賬款管理
。ㄒ唬┦湛罘结
1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶(hù)提供了相應的服務(wù)或勞務(wù)后,應及時(shí)把廣告認定單交由客戶(hù)確認,并及時(shí)催收款項。
2、收款時(shí)間:次月13日前。(注:數據入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3、回款方式:轉賬支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或對方企業(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項,并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶(hù)款,沒(méi)收市場(chǎng)員所墊款項,并通報批評。
4、部門(mén)人員調動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必須監督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務(wù)部相關(guān)統計人員均應簽字,并報財務(wù)備案。接受人應核對賬單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認。
。ǘ┪椿乜羁己宿k法
1、未回款處罰
1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;
2)由于公司內部原因造成的未回款,分相關(guān)責任扣罰;
3)由于外部不可抗力(如客戶(hù)倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門(mén)證明,只扣業(yè)務(wù)成本。
2、未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:
1)未回款額分三個(gè)月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%;
2)未回款扣款每月隨工資補發(fā),三個(gè)月內全部收回,補發(fā)全部扣款額,提成按5%;
3)若第3個(gè)月仍未回收該款項,該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專(zhuān)職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額,不予提成。
3、未回款項不計入業(yè)績(jì)。
4、 3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請壞賬,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督賬不利,同時(shí)處以5%的罰款。
5、若市場(chǎng)員連續兩個(gè)月無(wú)未回款且業(yè)績(jì)均在部門(mén)任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場(chǎng)員申報,部門(mén)經(jīng)理審批,財務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。
6、財務(wù)部對部門(mén)未回款進(jìn)行監督。對3個(gè)月以上部門(mén)未回款財務(wù)部上報公司總裁。
7、對預收款,按1%的比例對市場(chǎng)員給予獎勵。
。ㄈ┛梢煽蛻(hù)及可疑賬款的處理
1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異常情況,應填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報告單”,并建議采取措施。
2、業(yè)務(wù)人員對在兩個(gè)月內催收無(wú)效且金額較大的票款,應填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報告書(shū)”,并收集有關(guān)證據、資料等,報請公司領(lǐng)導批準后移送法律部門(mén)依法追訴。
3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務(wù)人員應取得相關(guān)法律機關(guān)證明、債權證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務(wù)部作沖賬準備。
4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現,公司將從重處罰。
b、應付賬款管理
。ㄒ唬└犊顣r(shí)間:
1、業(yè)務(wù)款項由部門(mén)申請,經(jīng)過(guò)審批后執行;
2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務(wù));
3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。
。ǘ└犊罘绞剑
1、轉賬支票,非遠期、空頭或錯誤支票;
2、現金;
3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。
。ㄈ┢渌悍潜竟救藛T領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
八、票據管理
a、發(fā)票管理
。ㄒ唬┥觐I(lǐng)
1、由申請人在《零星開(kāi)票通知單》中詳細填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)、申請日期、合同號(右上角填寫(xiě))、企業(yè)全稱(chēng)、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱(chēng)、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開(kāi)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門(mén)經(jīng)理審批、會(huì )計審核后開(kāi)具。
2、若零星開(kāi)票通知單中企業(yè)名稱(chēng)與合同中的企業(yè)名稱(chēng)不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門(mén)經(jīng)理簽字認可),財務(wù)方可開(kāi)具發(fā)票。
3、杜絕開(kāi)無(wú)企業(yè)名稱(chēng)發(fā)票。
4、杜絕開(kāi)企業(yè)名稱(chēng)不全發(fā)票:任何人無(wú)權把企業(yè)名稱(chēng)縮減至2-3個(gè)字。
5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開(kāi)票。
6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負,在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書(shū)面申請并由各部門(mén)經(jīng)理人員簽字,財務(wù)人員對于借出發(fā)票應進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。
7、發(fā)票復印件蓋章需由部門(mén)經(jīng)理人員、公司總裁批準,財務(wù)人員應進(jìn)行登記并由當事人簽字。
8、開(kāi)發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財務(wù)人員均應取得公司領(lǐng)導的批準后,才能開(kāi)具發(fā)票。
。ǘ┚唧w規定
1、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運營(yíng)中心蓋章認可的合同及零星開(kāi)票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單,以財務(wù)人員核對無(wú)誤后開(kāi)具發(fā)票。
2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據部門(mén)經(jīng)理認可的業(yè)務(wù)內容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單,由部門(mén)經(jīng)理或以上級管理人員簽字,方可開(kāi)具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。
3、未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認定單開(kāi)具發(fā)票。
4、已提供勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據運營(yíng)中心認可的業(yè)務(wù)內容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認定單開(kāi)具發(fā)票。
5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開(kāi)發(fā)票。特殊情況如預收款項等,須部門(mén)經(jīng)理專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。
。ㄈ┗厥
1、當天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財務(wù)統一保管;客戶(hù)因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結款項的,所開(kāi)發(fā)票金額在20xx元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶(hù)簽收條經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。所開(kāi)發(fā)票金額在20xx元以上的領(lǐng)票人必須持客戶(hù)簽收并加蓋客戶(hù)公司公章的收條經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。違反此項,每次扣款200元直至開(kāi)除。
2、若是抵貨業(yè)務(wù),當天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶(hù)開(kāi)具同樣金額的銷(xiāo)售發(fā)票交還財務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項,每次扣款100元。
3、凡將所開(kāi)發(fā)票重新更改、退票(換名稱(chēng)或換金額),必須寫(xiě)明原因并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認后方可退換。
。ㄋ模┨顚(xiě)
公司統計(或會(huì )計)應根據審核無(wú)誤的《零星開(kāi)票申請單》按照發(fā)票順序認真填寫(xiě),保證真實(shí)、準確、完整,并加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗。
。ㄎ澹┍O督
會(huì )計(統計、業(yè)務(wù)部門(mén))應根據當天的“支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對所開(kāi)出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監督。
。﹥热莶环麜r(shí)的處理
支票回收的付款公司名稱(chēng)與市場(chǎng)員所報客戶(hù)名稱(chēng)或所申請發(fā)票名稱(chēng)不符時(shí),市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財務(wù)章的付款說(shuō)明交財務(wù)備案。如無(wú)說(shuō)明,財務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補交說(shuō)明,如到截止日期仍無(wú)說(shuō)明,按未回款處理。
b、收據管理
1、收據視同發(fā)票管理。
2、收據、發(fā)票不得重復開(kāi)具,若已開(kāi)出收據需換開(kāi)發(fā)票,必須要求客戶(hù)先將收據退回后再補開(kāi)發(fā)票。
3、以上規定財務(wù)部門(mén)應嚴格按規定執行,如不按規定執行出現問(wèn)題由財務(wù)部負全責。
c、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責;
2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結出余額;
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián);
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開(kāi)出;
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng);
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
d、票據管理原則
1、加強票據管理,杜絕單據遺失現象。誰(shuí)遺失誰(shuí)負責,罰遺失者每張單據金額的10%,直接從報銷(xiāo)金額中扣除(即實(shí)報金額為應報金額的90%)。
2、財務(wù)有權拒絕持非正式票據報銷(xiāo)。
九、工資及薪酬管理
。ㄒ唬┮话愠绦
1、以出勤日計算每月應發(fā)工資;
2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績(jì)效,由公司財務(wù)部統一存入員工個(gè)人賬戶(hù)(遇節假日順延);
3、自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務(wù)部結算;
4、每月2日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動(dòng)表、獎罰等情況到財務(wù)部,部門(mén)人員獎金由各部門(mén)經(jīng)理上報。
5、按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關(guān)規定由財務(wù)部門(mén)審核人事部門(mén)計算的工資,統一制工資表,執行公司有關(guān)制度、規定;
6、工資單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;
7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執行。
。ǘ┍C茉瓌t
工資報酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢(xún)問(wèn)、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動(dòng)紀律者處理。
。ㄈ┦杖霋煦^原則
1、為適應激烈的市場(chǎng)競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營(yíng)管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關(guān)聯(lián);根據不同利潤中心的實(shí)際情況,條件具備部門(mén)的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。
2、職能部門(mén)人員的收入水平與公司的整體利潤及個(gè)人績(jì)效考評的實(shí)際情況掛鉤,實(shí)行月薪制。各職能部門(mén)按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
。ㄋ模﹤浒冈瓌t
1、對于利潤中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標準,可在公司的工資管理制度原則基礎上根據自身情況做調整,但必須在年度經(jīng)營(yíng)計劃中明確說(shuō)明,并經(jīng)公司批準后報運營(yíng)中心備案,方可執行;
2、所有利潤中心、職能部門(mén)的人員工資等級必須在財務(wù)或運營(yíng)中心備案(年薪制的除外)。
。ㄎ澹┬匠杲Y構
1、薪酬結構種類(lèi)
1)年薪制加期權股;
2)基本工資加績(jì)效工資加期權股;
3)基本工資加傭金(提成)制;
4)基本工資加計件工資加績(jì)效獎勵。
2、基本工資可由基礎工資、職務(wù)工資、飯補構成。
3、對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷(xiāo)額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用支出可與下月10日據實(shí)報銷(xiāo);同時(shí)部門(mén)經(jīng)理對本部門(mén)員工費用報銷(xiāo),可在其相應的額度內,根據部門(mén)業(yè)績(jì)及員工當月工作考核情況予以調整。
4、實(shí)行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動(dòng)法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。
5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。
6、實(shí)行薪酬結構(3)(4)類(lèi)的人員,其傭金(提成)提取標準以及計件工資的計算標準必須明確。
十、財產(chǎn)管理
1、公司財產(chǎn)的范圍
、、公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、、凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在5000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、、凡單項價(jià)值在5000元以下或價(jià)值在5000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
、、公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
、、辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
、、辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
、、財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;
、、各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
、、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;
、、財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、、公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
、、各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
、、財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
、、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
、、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
5、固定資產(chǎn)
。1)、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類(lèi):
1.房屋及其他建筑物;2.機器設備;3.電子設備(如手提程控電話(huà)機、復印機、電傳機等);
4.運輸工具;5.其他設備。
。2)、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:1.房屋及建筑物20年;
2.機器設備(含室內裝修)10年;
3.電子設備、運輸工具5年;4.其他設備5年。
。3)、固定資產(chǎn)以計留10%殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折;
提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足額折舊。
。4)、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價(jià)。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
。5)、固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價(jià)減累計折舊后的差額轉入公積金;
2)盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應沖減原價(jià)和累計折舊,原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理;
3)報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
。6)、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。
十一、資本金和負債管理
1、資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入賬。
2、經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
3、公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
4、公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
5、加強應付賬款和其他應付款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
6、公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程序報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
7、公司向其他單位投資付出的資金,應按投出時(shí)交付的金額記賬,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入賬,在利潤表中單獨反映。
8、長(cháng)期借款的利息支出,應根據公司用款時(shí)間計算利息。
9、凡單項債權(不論境內外)賬齡超過(guò)1年仍未回收時(shí),應按年度提取10%的比例提取壞賬準備金,并報稅務(wù)機關(guān)備案。
公司財務(wù)制度7
第一章出納管理制度
一庫存現金管理
1、出納現金須日清月結、每天盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)核對,每月會(huì )計參與的不定期盤(pán)點(diǎn)及月末盤(pán)點(diǎn)不少于兩次,并且出具《現金盤(pán)點(diǎn)表》;
2、超過(guò)庫存限額的現金(20xx元)應及時(shí)存入銀行;
3、攜帶現金或支票往返銀行辦理業(yè)務(wù)需乘公司車(chē)輛或打車(chē);
4、出納保險柜中,禁止存放任何私人財物,避免公私混淆,不得私設“小金庫”,取得的貨幣資金必須及時(shí)入賬,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬;不準挪用現金,不準白條抵庫,不準坐支現金,不準保存賬外公款,嚴禁未經(jīng)授權的部門(mén)或人員辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸資金;
二支票管理
1、須建立《支票購買(mǎi)登記簿》并制作《支票領(lǐng)用登記簿》,新購支票由出納分類(lèi)按支票號碼順序登記,使用完畢后需由會(huì )計或財務(wù)負責人進(jìn)行簽字確認;
2、支票簽發(fā)應在《支票領(lǐng)用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內部經(jīng)辦人、領(lǐng)取人、領(lǐng)取人電話(huà)等相關(guān)信息,領(lǐng)取人需親自簽字確認;
3、出納負責及時(shí)跟進(jìn)收取支票進(jìn)賬后的正式回單;
三日記賬管理
1、出納每日完成收付款業(yè)務(wù)后,即時(shí)登記現金和銀行存款日記賬(手工賬或電子賬);
2、根據審核后蓋有“現金/銀行收訖”、“現金/銀行付訖”的現金/銀行收款憑證、現金/銀行付款憑證,逐日逐筆順序登記;
3、記賬內容必須與會(huì )計憑證一致,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的摘要以能夠清楚表述業(yè)務(wù)內容為度;
4、應逐筆分行記錄,得將收款憑證或付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記;
5、每筆業(yè)務(wù)登記后均須結出賬面余額,并登記每日收入和支出的合計數。
第二章費用報銷(xiāo)流程
一取得發(fā)票要求
1、收取的各類(lèi)非定額發(fā)票,必須字跡清楚,不得涂改,項目填寫(xiě)齊全,各項目?jì)热轀蚀_無(wú)誤,否則一律退還給開(kāi)票方,不得作為結算、抵扣憑證;
2、收取的各類(lèi)發(fā)票應加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,且發(fā)票專(zhuān)用章應清晰可見(jiàn),同時(shí)印章的公司名稱(chēng)及稅號須與發(fā)票抬頭處寫(xiě)有開(kāi)票公司信息的公司名稱(chēng)及稅號一致;
3、收取的各類(lèi)發(fā)票,應根據發(fā)票上的`批注進(jìn)行網(wǎng)上或其它方式的驗真;
4、取得各類(lèi)非定額發(fā)票時(shí),發(fā)票抬頭的公司名稱(chēng)必須完整且與所在公司保持一致,所取得發(fā)票種類(lèi)及開(kāi)具內容必須與業(yè)務(wù)內容保持一致。
二費用報銷(xiāo)單的填列
1、報銷(xiāo)的項目類(lèi)型需與后附發(fā)票保持一致;
2、報銷(xiāo)人、領(lǐng)款人、復核人、領(lǐng)導確認等需簽字齊全方可報銷(xiāo);
3、發(fā)票項目為一批的需附發(fā)票清單;
4、當月費用需當月報銷(xiāo),尤其不可出現費用報銷(xiāo)跨年現象(12月21后發(fā)生業(yè)務(wù)不在此范圍內)。
三費用的分類(lèi)
1、管理費用:包括不限于管理人員工資、辦公費、車(chē)輛費用、電話(huà)網(wǎng)絡(luò )通訊費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、交通費等;
2、銷(xiāo)售費用:包括不限于銷(xiāo)售(前勤)人員工資、與銷(xiāo)售相關(guān)的其他費用。
3、財務(wù)費用:銀行收取的各項費用,包括賬戶(hù)維護費,電匯手續費,支票費用,利息費用等。
四費用報銷(xiāo)流程
1、各項費用發(fā)生前需提報費用申請單(OA形式或紙質(zhì)單據均可,需終審領(lǐng)導簽字同意方可發(fā)生該項費用);
2、費用發(fā)生完成后,需憑領(lǐng)導簽字的費用申請單(或OA),費用報銷(xiāo)單,正規發(fā)票履行報銷(xiāo)手續,由會(huì )計審核,領(lǐng)導簽字確認,出納復合無(wú)誤后報銷(xiāo)(如網(wǎng)銀支付報銷(xiāo)單后需付網(wǎng)銀支付回單)。
五差旅費審核要點(diǎn)
1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車(chē)票往返日期是否一致,機票或火車(chē)票的出差人與申請是否為同一人。
2、住宿費發(fā)票日期及天數是否與機票或火車(chē)票相符,住宿費及餐費發(fā)票是否為出差當地發(fā)票。
3、如在出差地發(fā)生業(yè)務(wù)招待費需單獨提報,不可與差旅費一起提報。
六業(yè)務(wù)招待費審核要點(diǎn)
1、費用報銷(xiāo)單需列明招待時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)人員;
2、如發(fā)票為定額發(fā)票且報銷(xiāo)金額為整數(如伍佰元整),需提供相應水單。
七借支或備用金的管理
1、如因業(yè)務(wù)需要需借支,填報借支單,經(jīng)終審領(lǐng)導簽字同意,給予借支。
2、相應費用業(yè)務(wù)完成后一周內,履行報銷(xiāo)手續,歸還借支。
3、如借支三個(gè)月后仍未歸還或履行報銷(xiāo)手續,則從當事人工資中扣減借支金額,當月工資不足部分,下月繼續扣減。如該員工離職,則扣減直屬領(lǐng)導工資。
4、部門(mén)的經(jīng)常性、常規性業(yè)務(wù)支出可申請備用金。備用金申請單需終審領(lǐng)導簽字同意。
5、財務(wù)部出納需每月對部門(mén)備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表簽字確認無(wú)誤后歸檔留存。
6、每季末需歸還備用金,下季初重新走備用金申請流程。
第三章稅、票管理制度
一發(fā)票管理
1、發(fā)票領(lǐng)購、保管
a)領(lǐng)購發(fā)票時(shí),必須由發(fā)票管理員向稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購。
b)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規定存放到財務(wù)人員專(zhuān)用文件柜中。
c)需開(kāi)具時(shí)必須將已開(kāi)具好的發(fā)票妥善保管,未開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票及時(shí)放到財務(wù)人員專(zhuān)用文件柜中。
d)對于開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按規定裝訂成冊,并按增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票存放時(shí)限存放,確保完整無(wú)損。
e)嚴禁將公司領(lǐng)購的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。
f)發(fā)票管理員必須按規定及時(shí)到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票核銷(xiāo)手續。
g)發(fā)票管理員因工作變動(dòng)或調離必須按稅法和企業(yè)管理制度規定辦理移交手續。
2、按增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票的開(kāi)具范圍,開(kāi)具發(fā)票。公司銷(xiāo)售貨物,應稅勞務(wù),根據增值稅細則規定,應當征收增值稅的應稅勞務(wù),必須向購買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。向小規模納稅人銷(xiāo)售應稅項目,應開(kāi)具普通發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
3、專(zhuān)用發(fā)票按以下要求開(kāi)具
a)字跡清楚;
b)項目填寫(xiě)齊全;
c)票物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符;
d)各項目?jì)热轀蚀_無(wú)誤;
e)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章;
f)按照規定的時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;
g)不得開(kāi)具票樣與國家稅務(wù)局統一制定的票樣不相符合的專(zhuān)用發(fā)票。
4、嚴格按照公司規定時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,不提前或滯后。
5、銷(xiāo)售貨物并向購買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷(xiāo)售折讓?zhuān)瑧暡煌闆r分別按以下規定辦理:
a)購買(mǎi)方在未付貨款并且未做帳務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還公司。將該發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣,作廢該份增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
b)在購買(mǎi)方已付款,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購買(mǎi)方必須取得當地主管稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單送交公司,作為公司開(kāi)具負數發(fā)票的依據。
c)公司取得的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊,并依照有關(guān)規定進(jìn)行保管。
6、增值稅進(jìn)項稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊。
7、不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷(xiāo)毀專(zhuān)用發(fā)票的基本聯(lián)次。
8、不符合規定的專(zhuān)用發(fā)票,不得抵扣進(jìn)項稅額。
9、丟失專(zhuān)用發(fā)票,必須按規定程序及時(shí)向當地稅務(wù)機關(guān)、公安機關(guān)報告。
10、不代開(kāi)、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
二采購或報銷(xiāo)應取得有效發(fā)票
1、各公司采購各種商品(含庫存商品、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等),以及報銷(xiāo)各種費用均應依法取得有效發(fā)票。
2、向廣告公司支付的廣告費應取得廣告業(yè)發(fā)票,其他任何發(fā)票均不應作為報銷(xiāo)依據。
3、向運輸企業(yè)支付運輸費應取得《公路、內河運輸業(yè)統一發(fā)票》,其他任何發(fā)票均不應作為報銷(xiāo)依據。
a)采購庫存商品應取得17%增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
b)購買(mǎi)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)應取得17%增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
c)向印刷公司支付的印刷費若≥20xx元,購買(mǎi)辦公用品金額若≥20xx元,均應依法取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
d)上述業(yè)務(wù)若因特殊原因無(wú)法取得規定的發(fā)票,應由財務(wù)負責人及公司負責人批準后方能以其他普通發(fā)票作為付款(或報銷(xiāo))依據。
e)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票必須合法、有效,不得收取過(guò)期發(fā)票或無(wú)效發(fā)票。
f)取得的所有增值稅涉稅發(fā)票(含增值稅專(zhuān)用發(fā)票、運輸發(fā)票等)必須在發(fā)票有效期內交給稅務(wù)人員掃描認證。
g)移交或接收增值稅涉稅發(fā)票時(shí)應如實(shí)填寫(xiě)《增值稅涉稅發(fā)票交接表》,由交接雙方簽字確認。
h)稅務(wù)人員當月收到的所有增值稅涉稅發(fā)票應在當月掃描、認證完畢,不應遺漏或丟失。
i)財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),選用的會(huì )計科目及記錄的憑證摘要應與取得的發(fā)票開(kāi)票內容保持一致。
三納稅申報
1、每月計提所有稅款都應填寫(xiě)稅金計算表,該計算表應打印并由財務(wù)負責人簽字后作為稅金計提憑證的附件。
2、公司應按主管稅務(wù)機關(guān)的要求及時(shí)申報所有納稅報表并及時(shí)繳納稅款。
四稅務(wù)檔案管理
1、將各主管稅務(wù)機關(guān)名稱(chēng)及具體管轄的所有局(處或科、室)負責人名稱(chēng)、職務(wù)、主管業(yè)務(wù)及聯(lián)系方式等進(jìn)行書(shū)面登記。
2、將各年度所有法定納稅申報表及內部稅務(wù)管理報表按月裝訂成冊,并規范制作文件封面,妥善存檔保管。
3、將各年度企業(yè)所得稅匯算清繳審核報告、財產(chǎn)損失審核報告及其他有關(guān)稅務(wù)審核報告規范裝訂成冊,妥善保管。
4、將稅務(wù)機關(guān)出具的各種批復、檢查處理決定等文件裝訂成冊,并規范制作文件封面,妥善存檔保管。
5、建立《稅務(wù)檔案保管清冊》,對所有稅務(wù)證件、申報軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲存盤(pán)、納稅申報表、審計報告、稅務(wù)批復、稅法文件等詳細記錄在保管清冊中。
6、若稅務(wù)人員離職,應規范辦理稅務(wù)檔案移交手續,填寫(xiě)移交清單,移交清楚后方可辦理其他離職手續。來(lái)源:企業(yè)上市。
公司財務(wù)制度8
一、提高供電公司農電財務(wù)管理水平的重要意義
為了實(shí)現我國社會(huì )經(jīng)濟文明建設的重大目標,實(shí)現全民小康生活的政策實(shí)現,堅持以農業(yè)發(fā)展為基礎經(jīng)濟建設的計劃實(shí)施,進(jìn)行針對農業(yè)生產(chǎn)生活的監管工作必然成為我國社會(huì )首要任務(wù)。
伴隨我國社會(huì )科學(xué)技術(shù)的不斷升級,對于能源資源的需求量越來(lái)越大,電力資源作為新時(shí)代下背景下的重要供給能源,對我國社會(huì )的發(fā)展起到了非常重要的作用。隨著(zhù)我國社會(huì )的發(fā)展和用電量不斷增長(cháng),農業(yè)用電水平也發(fā)生了明顯的變化,持續增加的農業(yè)用電量給農業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的挑戰和問(wèn)題。農業(yè)發(fā)展過(guò)程中對資源的需求量越來(lái)越大,但是財務(wù)現金儲備能力不足,農業(yè)生產(chǎn)率下降,農產(chǎn)品銷(xiāo)售狀況不景氣,都對農業(yè)供電費用的補充造成了問(wèn)題。因此,當下社會(huì )對于農業(yè)用電的財務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行分析是十分必要的,提高農業(yè)用電財務(wù)管理水平時(shí)時(shí)代的進(jìn)步需求,能夠及時(shí)為我國農業(yè)發(fā)展中遇到的問(wèn)題提供解決方案,促進(jìn)我國社會(huì )整體經(jīng)濟發(fā)展的進(jìn)步。
二、我國當下供電公司農電財務(wù)管理現狀
現今我國的農業(yè)供電財務(wù)管理工作還存在許多問(wèn)題,為了實(shí)現更好的農電財務(wù)管理工作,必須要進(jìn)行現狀的整理和分析。
。ㄒ唬┺r電財務(wù)管理制度缺失
首先,針對于當下我國社會(huì )的農電財務(wù)管理工作出現的問(wèn)題進(jìn)行制度上的分析,發(fā)現有制度缺失的問(wèn)題。一般的農業(yè)公司都將提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品銷(xiāo)售當成公司的主要任務(wù),沒(méi)有進(jìn)行適當的財務(wù)管控監督工作,造成公司內部的管理工作缺失。還有在進(jìn)行農電財務(wù)工作的工程中,沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)合理的審核制度,只是簡(jiǎn)單的應付了事。財務(wù)工作人員在財務(wù)工作的進(jìn)行中,沒(méi)有嚴格的制度監管資本流程,缺失了對生產(chǎn)銷(xiāo)售利潤和用電支出的平衡審核,出現財務(wù)入不熬出的危機隱患。
。ǘ┺r電財務(wù)現金管理松懈
針對財務(wù)管理工作最需要的.就是責任心,但是部分財務(wù)管理人員會(huì )出現僅僅關(guān)心自己工作范圍內的職能,忽視了財務(wù)管理工作的整體合作功能。比如有的職能部門(mén)不需要過(guò)多的流動(dòng)資金,但是有的部門(mén)則需要大量的現金流轉,不能進(jìn)行各部門(mén)之間的交流,就會(huì )造成現金流轉的財務(wù)管理工作出現問(wèn)題,影響農業(yè)公司和企業(yè)財務(wù)出現問(wèn)題,影響整體的經(jīng)濟效益。
。ㄈ┺r電財務(wù)管理工作人員職能較低
從當下我國農業(yè)電力財務(wù)管控的發(fā)展整體趨勢來(lái)看,相關(guān)專(zhuān)業(yè)的工作人員智能偏低,影響了我國社會(huì )農電財務(wù)管理工作良好進(jìn)行。首先是在農村社會(huì ),大部分農電財務(wù)管理工作人員沒(méi)有相對專(zhuān)業(yè)的工作培訓,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的職能資格證,還會(huì )影響財務(wù)管理的工作運行。其次就是當下?lián)碛胸攧?wù)管理資格認證的工作人員,大多數都是剛剛畢業(yè)的學(xué)生,工作時(shí)間短,沒(méi)有實(shí)際的操作和管理經(jīng)驗,有一些問(wèn)題不能及時(shí)的根據經(jīng)驗進(jìn)行判斷,造成工作中的失誤,導致出現農電財務(wù)管理的問(wèn)題。
三、提高供電公司農電財務(wù)管理水平的對策
。ㄒ唬┰鰪娹r電財務(wù)管理制度
明確農電財務(wù)管理制度,要求農業(yè)發(fā)展企業(yè)和公司能夠正確的認識財務(wù)管理工作的重要性,了解財務(wù)管理工作是農業(yè)企業(yè)和公司發(fā)展的內部重要軟件,是促進(jìn)經(jīng)濟效益收入的主要措施。進(jìn)行嚴格的財務(wù)核對制度,要求財務(wù)人員按照公司實(shí)際情況進(jìn)行財務(wù)報表整理。
。ǘ┟鞔_農電財務(wù)管理內容,實(shí)現各部門(mén)合作對現金統籌管理
進(jìn)行各部門(mén)之間的現金流程互動(dòng),農業(yè)企業(yè)財務(wù)部門(mén)要了解所有部門(mén)的資本流轉狀態(tài),保證進(jìn)行合理的調動(dòng),促進(jìn)現金資本應用。有效的實(shí)現現金資本應用,能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,還能夠支持農電的支出消費,是切實(shí)有效的財務(wù)管理工作實(shí)施。
。ㄈ⿲(shí)現農電財務(wù)管理人員的崗位培訓和認證實(shí)施
財務(wù)工作堅持以人為本,因為即使有再先進(jìn)的財務(wù)資本管理系統,也不能代替人員對實(shí)際財務(wù)工作的管理。針對新近員工進(jìn)行資格考核,考驗財務(wù)人員的應急處理能力。并且,定期的實(shí)行財務(wù)資格認證,能夠保證財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,還能促進(jìn)財務(wù)人員職能學(xué)習能力培養。
公司財務(wù)制度9
兩天的財務(wù)管理培訓已經(jīng)結束了,雖然時(shí)間不長(cháng),但兩天下來(lái)我們的收獲卻是比當初想像的要多的多,以前也學(xué)過(guò)財務(wù)方面的知識,但自己對于財務(wù)的理解還僅限于會(huì )計做帳上,通過(guò)這次的培訓,對于財務(wù)有新的感悟,有了更深刻的理解。
培訓雖然結束了,相應的知識也學(xué)到了,但我們對于財務(wù)的理解卻遠遠還沒(méi)有結束。培訓使得我們懂得一個(gè)優(yōu)秀的預算的重要性,一個(gè)優(yōu)秀的預算將在企業(yè)的運營(yíng)過(guò)程中起到非常重要的作用,好的預算將使得企業(yè)的運轉完全掌握在決策者手中。
對財務(wù)的理解使得我們可以更好的掌握好成本控制,老師的話(huà)“成本控制是無(wú)止盡的”這句話(huà)讓我們記憶深刻,剛開(kāi)始大家都覺(jué)得成本到了一定的時(shí)候就變成死數了,再也無(wú)法降下來(lái)了,上完課以后,聽(tīng)完講師的講解后,我們對于成本控制有了更加清晰的認識
當產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)、資金都在同一水平后,最重要的是什么樣的企業(yè)更加注重細節,從每一個(gè)細節來(lái)落實(shí)成本控制,這樣的企業(yè)必將更具有競爭力,F在比較流行的說(shuō)法細節決定成敗也就是這個(gè)道理。
從我們公司的實(shí)際情況來(lái)看,公司的某些成本好像是在不斷的下降中,但在整個(gè)行業(yè)里來(lái)看,不光是我們在下降,別的公司也在下降,比如說(shuō)戶(hù)均的工程成本,設備成本,這些成本是全行業(yè)都在降,而且在工程成本下降的過(guò)程中也并不是說(shuō)降的越多越好,要著(zhù)眼于后期的實(shí)現運營(yíng)情況來(lái)降低成本,公司的整體成本控制相對于往年來(lái)應該說(shuō)是比較不錯的。
但在某些方面,仍然有可以改進(jìn)的地方,比如從年初到現在的備用電源插線(xiàn)板中,有為數不少的一批品牌為公牛的五孔插線(xiàn)板用在了只有一個(gè)設備交換機設備的機柜里,而這類(lèi)插線(xiàn)板質(zhì)量好但價(jià)格也高,五孔在只有一個(gè)設備的機柜內只能用上一個(gè)
其他的都被浪費了,在采購此類(lèi)設備的過(guò)程中,不能一全而概,應該根據實(shí)際情況有所區別,比如說(shuō)在機房?jì)扔捎谟秒姷脑O備比較多,要用質(zhì)量最好的多孔的插線(xiàn)板,在同時(shí)有光收發(fā)器和交換機的機柜內用三孔或是四孔的插先板,在只有一個(gè)交換機設備的機柜內則用普通的兩孔或是三孔的插線(xiàn)板就可以了
很顯然多孔的比少孔的電源插線(xiàn)板的價(jià)格是要貴的,而在實(shí)際過(guò)程中小區所有機柜內都用同一種插線(xiàn)板,這樣做顯然比根據需要來(lái)采用要花更多的成本,這就需要在工程設計和預算中提前想到,然后在根據不同情況分層次采購。
以上僅是一個(gè)例子,在整個(gè)公司的所有運營(yíng)環(huán)節中,還有不少可以細挖成本控制的地方。這需要所有的員工在工作中更加留心我們的'每一個(gè)工作環(huán)節,群策群力來(lái)深挖成本控制。
同時(shí)通過(guò)這次培訓使得我們可以清楚的通過(guò)財務(wù)報表來(lái)分析出什么樣的企業(yè)是真正掙錢(qián)的,又有那些看起來(lái)很風(fēng)光的企業(yè)其實(shí)是很危險的。深入細致的財務(wù)分析使得決策者能更好把握企業(yè)的運行軌跡,能更加清晰的看到企業(yè)的運行環(huán)境。
公司的銷(xiāo)售回報率高不高,資產(chǎn)周轉率是否正常,報資回報率是否達標,這些其實(shí)不僅僅是領(lǐng)導層要考濾的問(wèn)題,從股東、客戶(hù)與我和價(jià)值鏈接圖表中可以看的出員工和企業(yè)和股東和客戶(hù)是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程,任何一個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題,都將會(huì )對這個(gè)企業(yè)產(chǎn)生不良的影響,企業(yè)發(fā)生問(wèn)題的同時(shí)員式的利益也將會(huì )相應受到影響。
從公司的現狀來(lái)分析,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的高速發(fā)展后,在近期面對幾大運營(yíng)商的打壓下,公司始終在堅持自己的步伐一步步向前邁進(jìn),雖然人員的氣勢和工作激情方面和以前相比有所下降,但這與整個(gè)市場(chǎng)的激烈競爭是分不開(kāi)的公司現在存在的問(wèn)題可能是現金流跟不上,在發(fā)展擴張的同時(shí)要保證現有用戶(hù)的正常運轉,沒(méi)有一個(gè)較好的資金支持對于寬帶行業(yè)將是一個(gè)可怕的跡像。
但由于今年國家財政政策的緊縮導向,許多企業(yè)不可避免的遇到了資金瓶頸,在內部嚴格控制成本的同時(shí),尋求積極的融資方式是必須要做的。
對于我們公司而言,除了集團支持、外部貸款、內部融資等方式外,更應該往上市融資的方向上發(fā)展,深圳中小企業(yè)板開(kāi)市以后,眾多的中小企業(yè)得以上市融資借此進(jìn)一步發(fā)展壯大,中小企業(yè)相對于主板市場(chǎng)而言除了各方面的條件比主板上市要低以外,更合適像我們這樣規模較小但前景較好的成長(cháng)性企業(yè),上市中小企業(yè)板的一些基本條件如:公司應當先改制設立或依法變更為股份有限公司,開(kāi)業(yè)時(shí)間是否在二年以上,是否符合管理層穩定的要求,即法定代表人、董事、高級管理人員,核心技術(shù)人員以及控股股東,在提出發(fā)行申請前二年內是否曾發(fā)生重大變化。是否符合主業(yè)突出和持續經(jīng)營(yíng)的要求,是否進(jìn)行過(guò)資產(chǎn)剝離(非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)除外),是否以經(jīng)審計的凈資產(chǎn)額作為折股依據等一些基本條件。
我們公司應該說(shuō)符合了大部分的基本條件,但是最重要的是要有一個(gè)有實(shí)力的有話(huà)語(yǔ)權的證券公司能為我們公司作前期輔導,在這個(gè)方面,集團下面的方正證券也許可以幫的上忙,如果公司能夠在不久的將來(lái)上市中小企業(yè)板不僅解決了融資的問(wèn)題,對于品牌及整個(gè)公司的運營(yíng)都將起到重要的積極的作用,哪個(gè)寬帶企業(yè)能第一個(gè)上市場(chǎng)融資哪個(gè)企業(yè)必將更有希望成為未來(lái)寬帶行業(yè)的領(lǐng)導者。
公司財務(wù)制度10
一.庫存現金管理
1.公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2.嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。
8.現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。
9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.
二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三.往來(lái)帳款的管理
1應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
3.應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四.內部牽制:
1.公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3.庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。
4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
第三章 財產(chǎn)管理制度
1.公司財產(chǎn)的范圍
、 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、 凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、 凡單項價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
、 公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
、 辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3.財產(chǎn)的.購置與調撥
、 辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購。
、 財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;
、 各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
、 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;
、 財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
4.財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、 公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
、 各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
、 財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
、 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
、 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
五.本制度自下發(fā)之日起執行。
公司財務(wù)制度11
1、現金管理
1.1、現金科目設兩個(gè)子目---貨款戶(hù)和費用戶(hù),詳細核算見(jiàn)其次章。
1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現金必需送存銀行,不準坐支。
1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應當準時(shí)送存銀行,保證現金平安。 1.4、會(huì )計應定期、不定期對庫存現金進(jìn)行監盤(pán),每月至少監盤(pán)三次,編制“庫存現金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進(jìn)行落實(shí)。
2、銀行存款管理
2.1、銷(xiāo)售分公司資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各銷(xiāo)售分公司必需開(kāi)設收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,全部貨款回籠到該賬戶(hù);費用賬戶(hù)用于銷(xiāo)售分公司的各項費用、稅金等支出結算。 2.2、新開(kāi)賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司不得隨便開(kāi)設銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必需開(kāi)設新的'銀行賬戶(hù),需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要準時(shí)進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶(hù)要準時(shí)消戶(hù),并報股份公司財務(wù)部備案。
2.3、回款。對于銷(xiāo)售回款要準時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),銷(xiāo)售分公司的貨款賬戶(hù)余額達到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達一周以上,必需即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號前必需把全部貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。
2.4、費用賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司的費用開(kāi)支等所需資金由股份公司財務(wù)部依據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),詳細方法詳見(jiàn)《費用管理制度》。
2.5、支票管理。凡不能用現金收付款的各項業(yè)務(wù),一律應通過(guò)銀行轉帳進(jìn)行結算。
(1)公司支票的購買(mǎi)由出納員負責,并填寫(xiě)支票備查簿,支票備查簿由銷(xiāo)售公司財務(wù)經(jīng)理保管。
(2)空白支票由出納員負責保管,簽發(fā)支票所需的財務(wù)章由財務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。
、乾F金支票只能由出納員從銀行提取現金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉帳支票。
(4)各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應填制規定的借款單,由部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,并報分公司總經(jīng)理批準后,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領(lǐng)用之日起,十日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續,其程序與現金支出報銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應妥當保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應馬上通知財務(wù)部門(mén)并對造成的后果擔當責任。
(5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。
(6)財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必需按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必需加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
(7)應準時(shí)登記支票登記簿,與銀行準時(shí)核對存款余額。
3、銀行承兌匯票的管理規定
3.1分公司收取銀行承兌匯票必需經(jīng)股份公司財務(wù)部(書(shū)面報告)才能收取,嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉讓”字樣的銀行承兌匯票。
公司財務(wù)制度12
一、現金管理制度
第一條 工廠(chǎng)財務(wù)實(shí)行獨立核算,自負盈虧,有權處理低值易耗品。
第二條 工廠(chǎng)涉及固定資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況,損益類(lèi)收入,戰略決策等重大的與股東利益息息相關(guān)的問(wèn)題均必須向董事長(cháng)和股東匯報。
第三條 貨款管理:對涉及銷(xiāo)售收款,銷(xiāo)售人員不得接觸銷(xiāo)售現款,一律由工廠(chǎng)收回;開(kāi)展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)應將賒銷(xiāo)和現銷(xiāo)分離開(kāi)來(lái),銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售條件、運費、折扣必須在銷(xiāo)售前辦理審批手續;工廠(chǎng)負責方(工廠(chǎng)銷(xiāo)售方)無(wú)權收回任何貨款。
第四條 付款管理:每月5日前把上月資金使用情況報總公司,向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理和董事長(cháng)匯報,由公司財務(wù)審核確認。對于工廠(chǎng)外購原材料,統一由工廠(chǎng)財務(wù)審核,廠(chǎng)長(cháng)簽字確認后付款。
第五條 業(yè)務(wù)結算方式
。1)工廠(chǎng)自行接單生產(chǎn)的按實(shí)際創(chuàng )利計算。若是公司下單,一般情況下,工廠(chǎng)銷(xiāo)售價(jià)格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時(shí)另行規定。
。2)工廠(chǎng)每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費用
二、物料物流管理制度
第六條 采購部需提供"月份材料采購數量金額明細表"、"月份(所有材料)應付帳款金額明細表"、"供應商對帳單(含上月余額、本月余額)"報總公司審查。
第七條 供應商送貨單和工廠(chǎng)原材料倉庫的入庫單進(jìn)行單價(jià)、數量、金額的`一一核對,由采購、原材料倉庫核實(shí)后填表連同供應商對帳單報工廠(chǎng)財務(wù);采購以本月采購情況統計表,原材料庫以類(lèi)別材料入庫明細表反映。
第八條 原材料庫需提供"月份原材料入庫數量明細表"、"月份原材料出庫數量明細表"、"月份原材料進(jìn)銷(xiāo)存數量明細表"、"月份原材料倉庫盤(pán)點(diǎn)表"。
第九條 原材料出庫必須開(kāi)領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫明細表,車(chē)間編制原材料領(lǐng)用明細表,兩個(gè)部門(mén)數量必須核對無(wú)誤。
第十條 生產(chǎn)車(chē)間需提供"月份原材料領(lǐng)用明細表"、"月份成品入庫明細表"、"月份車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表(按工序流程)"。
第十一條 車(chē)間每月應編制原材料主料運營(yíng)情況表,車(chē)間的原材料領(lǐng)用數量加上上月車(chē)間盤(pán)點(diǎn)數量必須等于本月盤(pán)存數量加上本月入庫成品數量,車(chē)間編制的本月成品入庫數量表與成品倉庫編制的成品入庫明細表必須相等。
第十二條 成品倉庫需提供"月份成品入庫數量明細表"、"月份成品出庫數量明細表"、"月份成品進(jìn)銷(xiāo)存數量明細表"、"月份成品倉盤(pán)點(diǎn)表".
第十三條 成品倉庫本月編制成品入庫明細表、成品出庫明細表,成品倉得出庫數量必須與銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售數量一致。另外 ,對外購成品和工廠(chǎng)成品要分開(kāi)
第十四條 銷(xiāo)售部門(mén)需提供"月份成品出庫數量明細表"、"月份應收帳款明細表"、"月份客戶(hù)對賬單(含上月余額、本月余額)"。
第十五條 銷(xiāo)售部門(mén)月底編制"客戶(hù)銷(xiāo)售情況明細表",銷(xiāo)售數量和出庫數量核對一致,銷(xiāo)售金額與客戶(hù)對賬單金額核對一致。
公司財務(wù)制度13
第一章 總則
一、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;
二、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,特制定本制度;
第二章 財務(wù)管理細則
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)機構與會(huì )計人員
公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。
公司記賬方法為借貸記賬法,記賬原則為權責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會(huì )計制度規定辦理。
一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
公司采用的`會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)公司領(lǐng)導同意,任何人不得隨意改變。
公司設財務(wù)部,根據業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì )計人員。財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)公司的財務(wù)會(huì )計工作,對全公司的財務(wù)工作負責。
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
5、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
6、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ⿻(huì )計職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作,按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記賬》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,賬實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借支單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結出余額。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對賬盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單的余額進(jìn)行核對,對未達賬項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
第三章 資金審批具體制度
一、目的
1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、行政費用支出管理制度
公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。
1、招標補貼標準:縣城不超30元每人;市以上50元每人
2、公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、俜孔鈽藴剩
A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為100-200元/日;
B、一般職員,房租標準為80元/日。
、诨锸逞a貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日(若與領(lǐng)導同行,則由領(lǐng)導報銷(xiāo),員工不領(lǐng)取本補貼);市內交通費按實(shí)際金額報銷(xiāo),盡量以公車(chē)制。
、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需帶隊人說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
3、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn)維修;
、栖(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
、枪酒推庇赊k公室統一保管并設賬登記使用。
4、辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統一采購、管理;同時(shí)辦公室需設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、妻k公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
、枪靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
三、借款審批及標準
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取 “借支單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借支單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清賬依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借支單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報賬時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。
7、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。
四、日常費用報銷(xiāo)
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、補充說(shuō)明:如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
第四章 往來(lái)賬務(wù)管理制度
一、應收賬款管理
。ㄒ唬┦湛罘结
1、部門(mén)人員在公司為其客戶(hù)提供了相應的服務(wù)或勞務(wù)后,應及時(shí)把相關(guān)資料交公司財務(wù)入賬,公司財務(wù)部編制應收賬款明細表,及時(shí)催收款項。
2、收款時(shí)間:應收賬款到期日
3、回款方式:轉賬支票(非遠期、空頭或錯誤支票);現金;抵實(shí)物(要有總經(jīng)理的批示)
4、部門(mén)人員調動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必須監督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務(wù)部相關(guān)統計人員均應簽字,并報財務(wù)備案。接受人應核對賬單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認。
。ǘ┪椿乜羁己宿k法
1、未回款處罰
、儆捎跇I(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;
、谟捎诠緝炔吭蛟斐傻奈椿乜,分相關(guān)責任扣罰;
、塾捎谕獠坎豢煽沽Γㄈ缈蛻(hù)倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門(mén)證明,只扣業(yè)務(wù)成本。
2、財務(wù)部對部門(mén)未回款進(jìn)行監督。對3個(gè)月以上部門(mén)未回款財務(wù)部上報公司總經(jīng)理。
二、應付賬款管理
。ㄒ唬└犊顣r(shí)間:
1、款項由部門(mén)或個(gè)人申請,經(jīng)過(guò)審批后執行;
2、應付賬款到期時(shí)間之前及到期日支付;
3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。
。ǘ└犊罘绞剑
轉賬支票(非遠期、空頭或錯誤支票);現金;實(shí)物(要有公司總經(jīng)理的批示)。
。ㄈ┢渌悍潜竟救藛T領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
三、工程款管理
1、所有項目的工程款必須匯入公司指定帳戶(hù),公司保證項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁個(gè)人以借款或由建設方代付材料等其他形式逃避公司對項目資金的監管。
公司財務(wù)制度14
一、實(shí)施背景
近年來(lái),集團公司的管理制度發(fā)布數量逐年增多。以集團公司總部為例,20xx年制定規章制度25項,之后的20xx年、20xx年、20xx年、20xx年、20xx年發(fā)布的制度數量分別為24項、35項、38項、60項和82項。不完全統計,到20xx年底,集團公司各級單位發(fā)布的規章制度達8054項。隨著(zhù)規章制度數量的不斷增加,公司制度體系存在的問(wèn)題也不斷顯現出來(lái)。在內容體系方面:第一,制度體系還不夠全面,有不少“盲點(diǎn)”和“死區”,一些重點(diǎn)管控制度陳舊、缺失;第二,制度體系不夠系統,缺乏層級和結構性,單體制度之間沒(méi)有形成較強的關(guān)聯(lián)和支撐;第三,體例不規范、內容不嚴謹、責任主體不明確等。在管理體系方面:一是分層次組織保障體系尚未建立;二是缺乏對制度體系建設工作的統一規劃和管理。在制度執行情況方面,由于責任追究不明晰、制度數目繁雜、更新和修訂拖延、內容不完善等原因導致公司的制度執行環(huán)境欠佳。為建立起一套全面系統、科學(xué)規范、持續改進(jìn)、可操作性強的制度體系,公司于20xx年11月正式啟動(dòng)制度體系建設。
二、主要做法
。ㄒ唬⿲瘓F公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理
對陜西地電供電單元的業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行了總結和分析后發(fā)現,集團公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)主要集中在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)、人力資源管理、計劃基建及生產(chǎn)技術(shù)五大職能模塊。在此基礎上,對五大業(yè)務(wù)領(lǐng)域的職能循環(huán)、關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行了明確劃分。
。ǘ嫿瘓F公司制度框架體系
按照分層、分類(lèi)、分屬性的原則進(jìn)行構建起新的制度框架體系。分層是指按照集團的組織層級劃分制度,分為總部、市級公司(直屬子公司)、縣級公司、站所四個(gè)層級。以“制度樹(shù)”理論為依據,將規章制度按照分類(lèi)標準的重要性和管理便捷性,進(jìn)行邏輯排列和展現,制度樹(shù)的'“根”在集團公司總部,根據不同的管控模式,“干“”枝“”葉”向下延伸到供電單元市分公司、縣分公司、各站所以及發(fā)電、輔業(yè)、多經(jīng)單元的各子公司。分類(lèi)是指按照集團公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、職能領(lǐng)域劃分制度,使制度能覆蓋各領(lǐng)域。將集團公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為供電、發(fā)電、輔業(yè)、多經(jīng)四個(gè)單元;而將職能領(lǐng)域劃分為營(yíng)銷(xiāo)、支撐、保障、監督四個(gè)職系。分屬性是指按照集團公司規章制度的內容屬性進(jìn)行劃分,確保單體制度結構的完整。將所有單體制度的內容屬性劃分為組織、管理、技術(shù)、監督四種屬性。
。ㄈ┙⒓瘓F公司制度目錄體系
制度目錄體系的建立是通過(guò)職能分解和制度命名來(lái)實(shí)現的。制度分解是以“波特價(jià)值鏈”理論為依據,從價(jià)值創(chuàng )造的角度出發(fā),將集團公司的價(jià)值鏈分為營(yíng)銷(xiāo)、支撐、保障、監督四個(gè)大的環(huán)節,并對應到各部門(mén),將各部門(mén)的職能分解為一級職能和二級職能。集團公司總部各部門(mén)最終確定的一級職能有77項,二級職能有78項。在此基礎上,根據各部門(mén)的職能和業(yè)務(wù)領(lǐng)域設計相應的制度目錄,制度命名按照制度的邏輯體系,分類(lèi)命名為章程、規則、規定、辦法和細則五種類(lèi)型。以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部為例,其職能分解為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)、供電服務(wù)、計量管理、電價(jià)執行等五項一級職能,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)又分解為市場(chǎng)開(kāi)拓、市場(chǎng)分析與預測兩項二級職能,電力市場(chǎng)開(kāi)拓職能有《電力市場(chǎng)開(kāi)拓管理規定》《電力市場(chǎng)開(kāi)拓獎勵辦法》兩項制度,市場(chǎng)分析與預測職能有《電力市場(chǎng)分析與預測管理辦法》《電力需求側管理辦法》兩項制度。與此類(lèi)似,其他二級職能也對應不同的規章制度。通過(guò)職能分解和制度命名,最終確定了集團公司制度目錄體系。公司總部、供電單元市、縣分公司、輔業(yè)單元、多經(jīng)單元和直屬中心分別有238項、99項、191項、98項、61項、101項規章制度,集團公司共計788項。通過(guò)這種方式建立起來(lái)的制度體系,具有全面性、系統性特點(diǎn),確保了橫向各部門(mén)、縱向各層級的制度之間協(xié)調統一、銜接配套,完整反映業(yè)務(wù)流程和價(jià)值鏈,使制度形成有機整體,有效避免了制度之間的沖突、交叉及缺失問(wèn)題。
。ㄋ模╅_(kāi)展制度修編,建立起新的制度體系
公司各部門(mén)及分、子公司成立了制度修編小組。首先,制定了制度編寫(xiě)標準化模板及制度修編指導書(shū)。其次,組織各單位制度修編人員舉行了制度修編培訓。再次,培訓結束后,各部門(mén)及分、子公司的制度修編小組對現行的規章制度進(jìn)行修改,并根據制度目錄起草了新增制度。制度修編完成后、集團公司各層級單位對新增、修訂制度進(jìn)行發(fā)布,對需要廢止的制度進(jìn)行廢止。通過(guò)發(fā)布新增、修訂的管理制度,清理需要廢止的制度,集團公司新的管理制度體系構建起來(lái)。
三、主要成效
。ㄒ唬┘訌娏思瘓F管控能力
通過(guò)管理制度體系的構建與實(shí)施,初步建立起一套“角色定位清晰、權責明確”的制度體系,公司的集團化管控模式得到進(jìn)一步強化。集團公司根據業(yè)務(wù)特性和集分權程度的不同要求,對各業(yè)務(wù)單元采取不同的管控模式,使集團的管控意志在制度中得以體現和貫徹,實(shí)現了對各業(yè)務(wù)單元的有效管控和協(xié)同管理。
。ǘ┨岣吡似髽I(yè)管理水平
管理制度體系建設的構建與實(shí)施,促進(jìn)了集團公司由“人治”向“法治”、由“經(jīng)驗管理”向“職業(yè)化管理”的轉變。通過(guò)新增重要制度,及時(shí)修改、清理了一些不適應當前形勢的規章制度,使得集團公司的各項工作有了明確的制度依據,大大加強了集團公司經(jīng)營(yíng)管理的規范化水平。
。ㄈ┨嵘似髽I(yè)經(jīng)濟效益
集團公司管理制度體系的構建與實(shí)施,產(chǎn)生了顯著(zhù)的經(jīng)濟效益,促進(jìn)公司各項經(jīng)濟指標持續快速增長(cháng)。20xx年,集團公司完成營(yíng)業(yè)收入175.09億元,同比增長(cháng)4.5%;完成售電量343.74億千瓦時(shí),同比增長(cháng)5.79%;實(shí)現利稅13.34億元,同比增長(cháng)10.16%。
公司財務(wù)制度15
為適應公司管理要求,規范財務(wù)操作,根據公司財務(wù)工作現狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要。特制定如下管理制度。
一、公司各項財務(wù)收支管理原則
公司員工應本著(zhù)高效、節約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開(kāi)支。鑒于公司目前處于初創(chuàng )階段,各項財務(wù)支出,一律實(shí)行總經(jīng)理審批制度。在此基礎上,公司的各項開(kāi)支,采取計劃管理和定額管理相結合的具體管理方式。
1、各項工程款項、材料設備款項、業(yè)務(wù)款項,必須由各職能部門(mén)每月按項目編制詳細的資金預算方案,報公司審批,并按照用款情況納入每月資金用款計劃。
2、各項辦公費用,由公司辦公室、財務(wù)部共同核定月度費用額度,報總經(jīng)理審批。辦公室在定額范圍內按月編制計劃,并落實(shí)到各部門(mén)。財務(wù)部門(mén)按照審批后的有關(guān)計劃安排資金。
3、每月資金計劃,由各部門(mén)按照以下具體要求編制,財務(wù)部門(mén)在綜合各部門(mén)計劃的`基礎上,匯總編制公司總的資金計劃:
。1)、工程款項、應按工程項目、合同項目及施工單位列出明細,由工程部門(mén)和預算部門(mén)編制
。2)、設備和材料款項。應按合同單位、工程項目等列出明細,由采購部門(mén)負責編制。
。3)、辦公費用。包括辦公費、水電費、車(chē)輛費用等。
。4)、工資。由人事部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)統一編制。
。5)、固定資產(chǎn)購置。列出固定資產(chǎn)清單,并注明使用部門(mén)等。
。6)、低值易耗品購置。同固定資產(chǎn)購置要求。
。7)、業(yè)務(wù)招待費、廣告宣傳費等其它費用。按專(zhuān)項費用單獨填報和列支。
4、預算報告的審批。
。1)、由使用或管理部門(mén)提出詳細的預算報告,經(jīng)該部門(mén)主管認真核實(shí)。
。2)、財務(wù)部審核匯總。
(3)、報經(jīng)總經(jīng)理審批。
(4)、財務(wù)部安排資金和監督執行。
5、公司將另行單獨制定預算管理辦法。
二、用款制度
。、已列入當月用款計劃的款項按正常審批程序辦理審核簽字手續后交財務(wù)辦理付款。各項預付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷(xiāo)憑證之前,按照規定一律先記入經(jīng)辦人的個(gè)人往來(lái),經(jīng)辦人員應及時(shí)向對方索取合法的報銷(xiāo)憑證并及時(shí)報銷(xiāo)沖帳。
。、計劃外用款,需另補報告,報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后按審批意見(jiàn)執行。
。、超過(guò)50000元的大額現金需求,按照銀行現金管理要求,需提前一天向財務(wù)部門(mén)提出申請,以便財務(wù)部門(mén)準備。
三、借款制度
。、借款要求按照用款規定辦理有關(guān)手續。
。、借款數額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。
。、借款在辦理完有關(guān)業(yè)務(wù)后一周內到財務(wù)報帳。特殊情況需由借款人出具書(shū)面說(shuō)明,報總經(jīng)理審批。
。、前款不清,后帳不借。
。、確因工作需要,由本人申請,財務(wù)審核,總經(jīng)理批準,可借給一定額度的備用金。
四、差旅費制度
。、市外差旅費報銷(xiāo)實(shí)行費用包干、超支不補、節約歸己的原則。
。ǎ保、住宿費實(shí)行在標準范圍內,憑有效發(fā)票,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
。ǎ)、伙食補助、交通補助,按照定額標準據實(shí)發(fā)放。
實(shí)行包干后,審批人員嚴格按“定任務(wù)、定地點(diǎn)、定人數、定時(shí)間”的“四定”原則執行,如遇特殊情況,需經(jīng)原負責人批準方可報銷(xiāo)。
。3)、各部門(mén)在安排出差任務(wù)時(shí),在定任務(wù)、定時(shí)間、定人員的基礎上,核定費用額度和借款金額。
。、凡不宜實(shí)行總額包干的出差任務(wù)由公司領(lǐng)導審定。
。、有關(guān)補助的具體規定:
。ǎ保、自帶車(chē)出差的不予發(fā)放交通補助。
。ǎ玻、出差期間,如遇業(yè)務(wù)宴請,取消當天伙食補助。
4、市內交通費。因公市內辦事,交通費用據實(shí)報銷(xiāo),并由財務(wù)部會(huì )同各部門(mén)負責人嚴格審核把關(guān)。
5、司機市內出車(chē)補助。
6、有關(guān)差旅費的具體標準另行制定。
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