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[熱]前臺工作崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是組織考核的依據。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的前臺工作崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
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前臺工作崗位職責1
1。負責在前臺對來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調,使外來(lái)人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
2。負責公司電話(huà)號碼簿電話(huà)號碼提示的準確,及時(shí)與系統科電話(huà)號碼負責人員更新信息。
3。負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線(xiàn)人員處理、轉接進(jìn)人總機的電話(huà)(上班時(shí)間),使電話(huà)詢(xún)問(wèn)人順利獲得公司對外公布的'基本信息,或使外來(lái)電話(huà)迅速和公司相關(guān)人員接洽。
4。負責會(huì )議室的預定和調配,使大樓公共會(huì )議室合理高效使用。
5。負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
6。負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
前臺工作崗位職責2
1引導到院客戶(hù)填寫(xiě)資料,做好客戶(hù)信息系統錄入,完成客戶(hù)導診分診候診區客戶(hù)引導服務(wù)診室銜接轉診銜接復診電話(huà)確認醫生及客戶(hù)的.溝通協(xié)調等客戶(hù)服務(wù)工作;
2負責客戶(hù)迎送接待客戶(hù)電話(huà)接聽(tīng)客戶(hù)需求的記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶(hù)反饋;
3簽收登記分發(fā)快遞及信件;
4完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。
前臺工作崗位職責3
1.訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節禮貌;
2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話(huà)的`接聽(tīng),重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。
前臺工作崗位職責4
1、賓客入、離店手續辦理:負責辦理入店及離店手續,及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。
2、提供咨詢(xún)服務(wù):耐心解答賓客各項疑問(wèn)、根據客人需求提供服務(wù)。
3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標準流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。
4、工作日志管理:閱讀并填寫(xiě)交班日志,認真做好交接班工作。
5、環(huán)境衛生管理:保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門(mén),為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協(xié)助保安部維護酒店秩序。
8、完成上級交付的其他工作。
前臺工作崗位職責5
1、負責前臺總機來(lái)電接聽(tīng)及轉達,人員接待,物業(yè)對接,快遞接收、發(fā)放等;
2、負責每月考勤核算,人員五險一金的增減,辦公用品采購,工商外出等辦理;
3、負責公司人員的`招聘、簡(jiǎn)歷篩選邀約、員工入職、轉正、離職等相關(guān)工作;
4、負責公司網(wǎng)絡(luò )、系統、電話(huà)、打印機等正常運行,出現重大問(wèn)題及時(shí)找對接人員處理;
5、負責公司下午茶,節假日活動(dòng)通知,考勤機,展廳客人來(lái)訪(fǎng),門(mén)禁指紋管理;
6、負責公司衛生清潔管理工作及維護;
7、完成領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
前臺工作崗位職責6
1、總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接及記錄重要來(lái)電;
2、來(lái)賓引見(jiàn)、接待、通報等;
3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預定機票、火車(chē)票、酒店預定等;
5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規定發(fā)放;
6、辦公室鑰匙、門(mén)卡的登記管理;
7、日常文書(shū)、資料整理、傳真、復印及其他行政事務(wù);
8、公司辦公樓房租、物業(yè)費、飲水費、電費、電話(huà)費、寬帶費、綠化養護費等費用的'收集;
9、從各部門(mén)收集意見(jiàn)及建議反饋給部門(mén)經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務(wù)工作;
10、配合行政經(jīng)理做好重要活動(dòng)及會(huì )議的安排與布置;
11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。
前臺工作崗位職責7
1、熟練掌握操作技能,確保結帳、收款的及時(shí)、準確、無(wú)誤。
2、到崗后做好營(yíng)業(yè)前各項準備工作:照明、櫥窗射燈、電視、驗鈔機、咖啡機、大廳音樂(lè ),確保前臺工作的順利進(jìn)行。
3、管好備用金,確保備用金的金額準確、存放安全。
4、管好自己的上機密碼,不得與他人共用,不得對外人泄露。
5、管好用好收據,做到先結賬,后開(kāi)票,開(kāi)票金額與所收現金及機打票金額必須相符;對退票、廢票要及時(shí)更正。
6、每日9:00與財務(wù)接:前日現金、收據、營(yíng)業(yè)日報表、大帳。與財務(wù)交款前,需將現金、信用卡分類(lèi)匯總,與機打票核對相符,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找,避免損失。做到日清日結。
7、每日上班后與客服交接:前日定單、入店原因調查表、取件后件袋、客介單。
8、當日定單錄入電腦,前期、后期當日款項錄入電腦;二次錄入電腦(單號、套系、攝影師、加選金額)。
9、每日結帳,結帳后金額計入次日收入。
10、每日下班后給韓總營(yíng)業(yè)日報短信:定單數、平均套系、平均定金、今日營(yíng)收、總營(yíng)收。
11、做好每日營(yíng)業(yè)日報,日報表起始須與大帳起始相同。前臺日常支出項目:客餐、供果、即時(shí)獎?dòng)傻觊L(cháng)簽字可從前臺支出。其他支出必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理同意后方可支取。
12、遵守各項財務(wù)制度和操作程序;
13、按規定為離店客人辦好所有帳目的手續;
14、催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
15、處理好退款,付款及帳戶(hù)轉移;
16、負責為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱;
17、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
18、調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶(hù)差異;
19、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
20、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排vip客人和會(huì )議客人的入住登記。嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。
21、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率、接受和處理預訂信息。
22、對客人的`詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。
23、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿等費用。
24、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
25、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
26、負責前臺收銀,日常接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),周到送別客戶(hù)。
27、負責監督管理前臺接待區域的衛生清潔,保持環(huán)境優(yōu)雅整潔。
28、處理客戶(hù)投訴意見(jiàn),協(xié)調解決客戶(hù)問(wèn)題。
29、了解客戶(hù)需求,及時(shí)洞察客戶(hù)心理,正確引導客戶(hù)增加作業(yè)項目及購買(mǎi)產(chǎn)品。
30、檢查美容效果,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度與美譽(yù)度。
31、建立《客戶(hù)登記表》,做好客戶(hù)檔案管理。
32、及時(shí)研究客戶(hù)資料,禮貌與客戶(hù)之間的加強互動(dòng)聯(lián)系。
33、定期進(jìn)行售后電話(huà)回訪(fǎng),提供個(gè)性化差異化的客戶(hù)服務(wù)。
前臺工作崗位職責8
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺工作崗位職責9
1、負責轉接總機電話(huà),收發(fā)傳真、信件和報刊;
2、負責接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén);
3、負責管理辦公用品購置、發(fā)放;
4、負責員工考勤和外出登記;
5、負責派車(chē)管理及車(chē)輛標準控制;
6、負責日常行政費用結算、統計及行政費用控制;
7、負責會(huì )議室管理及差旅預定(含機票、車(chē)票、酒店等);
8、負責上級安排的其它臨時(shí)性工作。
前臺工作崗位職責10
1、負責公司前臺接待、清潔、會(huì )務(wù)、費用報銷(xiāo)、活動(dòng)支持等行政事務(wù);
2、協(xié)助人事部門(mén)辦理員工入離職手續、社保公積金繳納等事務(wù);
3、協(xié)助人事部門(mén)面試邀約、人員接待等招聘工作;
4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行日常行政事務(wù)處理;
前臺工作崗位職責11
1、從校區前臺接待以及咨詢(xún)工作,向來(lái)訪(fǎng)學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續;
2、接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電,為學(xué)員提供快速、準確和專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)與服務(wù);
3、完善學(xué)員資料管理,及時(shí)掌握學(xué)員的'情況;
4、通過(guò)電話(huà)溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢(xún)。
前臺工作崗位職責12
1、前臺、衛生區域保持干凈整潔、儀容儀表著(zhù)裝的規范。
2、對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待(登記信息、引領(lǐng)、倒水并告知洽談經(jīng)理)。
3、與成交的客戶(hù)進(jìn)行交接(先和洽談經(jīng)理對接了解客戶(hù)信息、在進(jìn)行資料交接、課程的`安排)
4、每天下午4點(diǎn)發(fā)技術(shù)課表、5點(diǎn)發(fā)理論課表至(南京誠膳群)統計當天來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)并發(fā)送至客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)統計交流群。
前臺工作崗位職責13
1、每天統計第二天上技術(shù)課的`客戶(hù)的信息發(fā)給結業(yè)經(jīng)理。
2、固定每周五與總部對接發(fā)照片(簽約照片、培訓照片、帶店照片)。
3、接聽(tīng)電話(huà)(問(wèn)題的反饋、安排課程并及時(shí)更新)。
4、監督外出人員的簽到登記(各部門(mén)負責人簽字)。
前臺工作崗位職責14
1、負責前臺接待、辦公用品、員工考勤記錄與核對、客戶(hù)服務(wù)以及日常行政后勤類(lèi)工作;
2、會(huì )員檔案管理:每日招生及選班會(huì )員明細,班級人數,每期會(huì )員人數,上課記錄,會(huì )員合同;
3、負責園區基本的賬務(wù)管理,包括現金管理,收支核算、和銀行對接工作,根據要求編制相應財務(wù)報表;
4、處理一般投訴事宜,協(xié)助配合其他部門(mén)進(jìn)行教學(xué)管理、資料管理、教務(wù)管理等工作;
5、參與和支援相關(guān)銷(xiāo)售和市場(chǎng)活,對客戶(hù)關(guān)系進(jìn)行維護。
6、完成上級交辦的其他工作。
前臺工作崗位職責15
職務(wù):前臺領(lǐng)班
直接匯報對象:大堂副理/前廳部經(jīng)理/副經(jīng)理
管理對象:前臺收銀
職責概述、目標:負責前臺收銀的一切事務(wù),監督前臺收銀的工作,確保賬目的準確,按照酒店制定的程序及標準負責為客人安排結帳,記錄、維護、總計房間帳目等
職責分類(lèi):
1。人事
1)參加必要的會(huì )議及培訓;
2)負責本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務(wù);
3)確保部門(mén)內部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神;
4)執行部門(mén)會(huì )議及大堂副理決定的活動(dòng)計劃;
5)直接監督和協(xié)調前臺收銀的培訓效率和管理;
6)堅持在所有的前臺員工的著(zhù)裝、衛生、制服和儀容儀表管理上的高標準和獎懲制度。
2。產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量
1)負責前臺區域所有的活動(dòng)順利進(jìn)行;
2)監督前臺收銀按規定為離店客人辦理離店手續,收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶(hù)轉移等服務(wù)項目;
3)催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
4)在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進(jìn);
5)了解所有酒店發(fā)生的事件;
6)保持記錄所有房間的'最新帳目,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續;
7)與前臺其他員工做好協(xié)調工作,確保在客人退房前所有的電話(huà)帳單都列好并結帳;
8)無(wú)論客人什么時(shí)候有什么困難都要幫助客人解決;
9)利用客人反饋的意見(jiàn)及建議來(lái)提高我們的服務(wù)質(zhì)量;
10)將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實(shí)施;
11)總結經(jīng)理提出的以后要注意的問(wèn)題和情況上的要求;
12)督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調;
13)對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運做,確保按照前臺操作程序定時(shí)打印報表;
14)在前廳的設備操作上,確保在員工使用時(shí)所有的設備都正常工作;
15)確定前廳經(jīng)理或管理層下達的任務(wù),按照前廳部經(jīng)理的指示工作;
16)每月安排本組的備用品使用;
17)做好下屬的思想工作,調動(dòng)員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù);
3。財務(wù)
1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
2)對酒店的財政目標有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實(shí)施;
3)通過(guò)有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標;
4)密切調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶(hù)差異。
4。銷(xiāo)售
1)抓住贏(yíng)得客人滿(mǎn)意的機會(huì )以為酒店贏(yíng)得回頭客的生意;
2)確保有效的推銷(xiāo)酒店的設施、服務(wù)及宣傳活動(dòng)以獲得最大的潛在利潤;
3)確保高效的酒店優(yōu)惠活動(dòng)的推銷(xiāo)和實(shí)施以獲得顧客的滿(mǎn)意并為酒店贏(yíng)得回頭客。
5。綜合
1)確保酒店的火警,衛生及安全程序的實(shí)施;
2)鼓勵環(huán)境管理的最高標準;
3)完成管理層指派的任何其他的職責和任務(wù);
4)按要求執行三班倒制度。
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