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行政前臺崗位職責

時(shí)間:2025-12-04 19:11:58 好文 我要投稿

行政前臺崗位職責(經(jīng)典)

  在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政前臺崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政前臺崗位職責(經(jīng)典)

行政前臺崗位職責1

  1、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  2、每月考勤工作,盤(pán)點(diǎn)及采購辦公用品;

  3、協(xié)助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

  4、辦公室環(huán)境、設備管理維護及物業(yè)對接工作;

  5、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  6、來(lái)賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺崗位職責2

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、處理各類(lèi)文件掃描、打復印,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;

  5、負責做好公司來(lái)賓的接待安排;

  6、負責公司通用的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;

  7、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責3

  1、負責入離職手續辦理、勞動(dòng)合同的'簽訂續簽與管理

  2、社保增員、減員、報銷(xiāo)、繳費

  3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算

  4、公司節日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購買(mǎi)、組織、方案撰寫(xiě))

  5、前臺接待、日常行政工作

  6、完成領(lǐng)導交待的其他事宜。

行政前臺崗位職責4

  1、負責前臺接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;

  2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;

  3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉遞工作;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動(dòng)關(guān)系信息登記、更新;

  6、協(xié)助公司會(huì )議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監督檢查;

  8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的`采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉;

  9、協(xié)助組織實(shí)施公司員工活動(dòng),豐富員工文化生活;

  10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責5

  1、負責公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待及時(shí)通知被訪(fǎng)人員,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,做好公司的形象窗口;

  2、熟練運用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的`復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類(lèi)資料整理并分類(lèi)歸檔等工作;

  3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、處理好公司內外部行政環(huán)境衛生和花卉綠植;

  5、負責管理會(huì )議室,監督辦公區域內的水、電、辦公設備的安全使用;

  6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動(dòng);

  7、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責6

  1、負責顧客來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待咨詢(xún)服務(wù)工作。

  2、負責案場(chǎng)公共區域設施設備檢查及報修。

  3、負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

  4、負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域環(huán)境衛生。

  5、負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域消防安全隱患。

  6、完成工作例會(huì )及上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)

行政前臺崗位職責7

  1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及面試候選人的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的'禮節禮貌;

  2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規物品采購,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3.負責前臺電話(huà)總機的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作;

  4.協(xié)助統計公司每月的考勤紀錄;

  5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責8

  1、統籌公司整體行政工作,兼任前臺,做好內部“管家”服務(wù)。

  2、制定各項行政規章制度,及督促、檢查制度的貫徹執行。

  3、負責公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷(xiāo)、公司證件及制度資料保管等。

  4、會(huì )議會(huì )務(wù)工作,及組織各項企業(yè)文化活動(dòng)(如早會(huì )、員工團建、表彰大會(huì )、年會(huì )等)。

  5、熱情接待訪(fǎng)客及員工,及時(shí)接聽(tīng)前臺來(lái)電。

  6、統計每月考勤表,確保釘釘出勤外勤、請休假數據無(wú)誤,定期更新員工通訊錄。

  7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會(huì )工作人員、協(xié)助入離職手續辦理等)。

  8、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責9

  1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的的登記、接待、引見(jiàn),合理截留無(wú)關(guān)人員;

  2、前臺總機電話(huà)接聽(tīng)、轉機及相關(guān)事項的記錄;

  3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的`管理、復印、整理等;

  4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知;

  5、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責10

  負責來(lái)賓的接待、登記、接待、引見(jiàn),及來(lái)訪(fǎng)人員登記。

  信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

  票務(wù)訂購等后勤保障工作,維護辦公場(chǎng)所正常運作。

  維護前臺區域內的整潔,進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

  公司活動(dòng)的`組織和協(xié)調。

  負責考勤統計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

  上級交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責11

  1、負責接待租戶(hù)電話(huà)、口頭、書(shū)面的來(lái)訪(fǎng),并按公司《接待處理控制程序》及時(shí)處理。

  2、接待顧客對商戶(hù)和商場(chǎng)的各種建議和意見(jiàn),交給營(yíng)運相關(guān)人員處理并做好記錄。

  3、為商場(chǎng)顧客做出指引,配合商場(chǎng)活動(dòng)時(shí)停車(chē)劵、積分禮品發(fā)放。

  4、為顧客提供雨傘外借,針線(xiàn)包,醫藥箱,禮品包裝等商場(chǎng)相關(guān)服務(wù)。

行政前臺崗位職責12

  用人要求:

  1、外形青春靚麗

  2、性格開(kāi)朗活潑,待人親切主動(dòng);

  3、工作細致認真、醒目

  工作內容:

  1、負責前臺接待工作;

  2、公司員工的訂餐、報餐、食宿補貼等管理工作;

  3、倉庫物料日常整理和管控;

  4、課程的行政安排;

  5、其他行政的.協(xié)助工作,如車(chē)輛安排等。

行政前臺崗位職責13

  崗位職責:

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責辦公區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  4、會(huì )議室管理及辦公用品管理;

  5、完成上級主管交辦的.其它工作;

  任職要求:

  1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡22—28歲;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

  5、普通話(huà)準確流利;

  6、具備一定商務(wù)禮儀知識。

行政前臺崗位職責14

  1. 負責公司前臺接待,電話(huà)轉接,辦公室員工考勤管理等基礎事務(wù);

  2. 負責對接物業(yè)公司辦理相關(guān)事宜;

  3. 辦理員工入離職手續,勞動(dòng)合同簽訂,檔案管理;

  4. 制作并更新員工通訊錄等基礎報表;

  5. 辦公用品,名片等行政物資采購管理及供應商管理,合同簽訂;

  6. 領(lǐng)導交辦的其他人事行政類(lèi)工作。

行政前臺崗位職責15

  1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的引導、接待工作;

  2、負責公司總機接聽(tīng)、電話(huà)轉接;

  3、負責公司管理層、部門(mén)等會(huì )議組織工作;

  4、負責各類(lèi)信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發(fā)及整理工作;

  5、負責飲用水的'訂購,確保庫存足量。

  6、負責機票、火車(chē)票、餐飲、酒店等的預定工作。

  7、負責辦公類(lèi)物資的采購、領(lǐng)用登記工作;

  8、負責各項行政費用清算、匯總;

  9、負責辦公運營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護與檢查;

  10、協(xié)助主管做好公司團建、節日、生日會(huì )及年會(huì )等活動(dòng)組織開(kāi)展工作;

  11、協(xié)助主管做好集團及各門(mén)診資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;

  12、其他日常行政工作。

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