[必備]檔案管理員崗位職責15篇

　　在現在社會(huì )，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的檔案管理員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員崗位職責1

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;

　　3. 協(xié)助各部門(mén)資料存檔的`制度建立和監督;

　　4.負責保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

　　5.負責提供各部門(mén)所需要的檔案資料準備;

　　6.領(lǐng)導安排的其他工作內容。

檔案管理員崗位職責2

　　負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷(xiāo)毀等，分類(lèi)建立檔案臺賬并及時(shí)更新，做好日常登記、管理工作;

　　協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;

　　負責檔案資料的安全保密工作，切實(shí)履行保密義務(wù);

　　協(xié)助公司各部門(mén)的.檔案管理工作，并定期對各部門(mén)的檔案清單進(jìn)行檢查;

　　協(xié)助處理領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責3

　　1、負責公司檔案文書(shū)的管理，根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定檔案分類(lèi)和編碼，對于公司總部各部門(mén)、事業(yè)部和分支機構的檔案進(jìn)行規范化管理和指導；

　　2、對于公司合同文本原件進(jìn)行登記和保管；

　　3、根據公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照；

　　4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統的'編碼、索引、查詢(xún)等相關(guān)體系；

　　5、對于檔案庫房進(jìn)行管理；

　　6、對于公司總部各部門(mén)、事業(yè)部及分支機構開(kāi)展檔案規范化、信息化的相關(guān)培訓；

　　7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。

　　任職資格：

　　1、圖書(shū)及檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大學(xué)本科畢業(yè)；

　　2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關(guān)工作，精通辦公軟件，可承擔較大的工作壓力；

　　3、熟悉專(zhuān)業(yè)檔案服務(wù)外包、文檔電子化應用等相關(guān)行業(yè)；

　　4、工作經(jīng)驗5年以上，具有大型國企相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　要求C

　　1.負責集團公司檔案管理（歷史檔案清理、所有紙質(zhì)檔案分類(lèi)上架及掃描整理、相片及影像視頻資料采集輸入等）及日常維護；

　　2.負責檔案文件資料匯集（編制目錄、卡片、索引等），做好檔案的分類(lèi)和電子化工作；

　　3.負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等進(jìn)行登記和統計；

　　4.負責維護檔案系統完整和安全；

　　5.負責為公司各部門(mén)及所屬產(chǎn)業(yè)（集團）公司提供檔案查詢(xún)及相關(guān)咨詢(xún)；

　　6.上級交辦的其他事宜。

檔案管理員崗位職責4

　　1、負責對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。

　　3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類(lèi)編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。

　　5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的'查、借閱的制定規定。

　　6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現快速查找。

檔案管理員崗位職責5

　　1、全面負責圖書(shū)室的日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書(shū)借閱管理制度。

　　2、建立建全圖書(shū)賬冊，新購進(jìn)的.圖書(shū)要及時(shí)分類(lèi)、編號、登記、擺放，并定期清點(diǎn)核對，做到賬物相符。

　　3、管理好各類(lèi)報刊、雜志及分類(lèi)上架，嚴格借還手續，并對過(guò)期報刊、雜志等進(jìn)行分類(lèi)收藏。

　　4、保持圖書(shū)室清潔衛生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

　　5、做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責6

　　一、基本職責

　　1.認真貫徹執行上級檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的指示和規定；

　　2.根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；

　　3.開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

　　4.負責技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

　　5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作；

　　6.按時(shí)準確記錄檔案借閱時(shí)間；

　　7.接受主管領(lǐng)導,協(xié)助本部門(mén)其他人員完成本部門(mén)工作任務(wù)；

　　8.完成領(lǐng)導交辦臨時(shí)任務(wù)；

　　二、工作標準及相關(guān)業(yè)務(wù)流程

　　1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。

　　2.負責檔案室設施的'管理與維護。

　　3.嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。

　　4.負責公司行政文件及資料的分發(fā)。

　　5.負責檔案資料的鑒定、銷(xiāo)毀期限的擬定。

　　6.負責機要文件的保密工作。

　　7.負責及時(shí)拆啟署名的上級機關(guān)來(lái)文。

　　8.負責檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防曬、防潮工作。

　　9.完成上級交辦的其它工作。

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　　能熟練按照檔案管理的有關(guān)規定和標準進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。

　　2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。

　　3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。

　　4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關(guān)系。

　　1.努力學(xué)習檔案管理基本知識和有、關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

　�。ǘ�）工作要求與方法

　　根據文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。

　　2.進(jìn)行檔案的鑒定工作，并對已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。

　　3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續。

　　4.做好日常檔案資料的整理工作。

檔案管理員崗位職責7

　　1、在主任、副主任的領(lǐng)導下，干好本職工作。

　　2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛(ài)崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實(shí)行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據為己有。

　　3、負責督促公司各部門(mén)在管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗收、設備到貨開(kāi)箱驗收等檔案工作的`前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，統一編號，排列入柜，并實(shí)行微機管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號準確，編目填寫(xiě)清楚工整，案卷標題簡(jiǎn)明扼要、表述準確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀(guān)。

　　7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢(xún)問(wèn)，采用現代化管理手段，積極開(kāi)展檔案咨詢(xún)服務(wù)和提供利用工作。

　　8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進(jìn)行逐頁(yè)檢查，確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題，方可歸還。

　　9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房?jì)炔坏么娣排c檔案及其保護設備無(wú)關(guān)的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光等設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理。

　　10、做好到期檔案的清理鑒定、銷(xiāo)毀。檔案的鑒定銷(xiāo)毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準備銷(xiāo)毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執行。

　　11、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責8

　　職責：

　　1、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進(jìn)行定期反饋;

　　2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見(jiàn); 4、科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報; 7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景; 2、掌握一定的合同法律知識;

　　3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 4、有較強的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的'組織及表達能力; 5、做事積極主動(dòng)、認真踏實(shí)，責任心強; 檔案管理員崗位職責 篇4

　　職責：

　　1、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統;

　　4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員崗位職責9

　　一、集團檔案室建立工作及信息化

　　1、檔案管理制度及細則的建立及落實(shí)；

　　2、檔案搜集、補全、統計工作；

　　3、按照新規則重新整理集團在冊檔案；

　　4、建立干凈、整潔、規范化的檔案室；

　　5、檔案信息化方案建議及實(shí)施；

　　6、檔案各環(huán)節流程設計并監督落實(shí)；

　　7、建立檔案合理分級查詢(xún)權限、優(yōu)化查詢(xún)方式。

　　二、日常管理工作

　　1、全面負責集團檔案保存、借閱等工作；

　　2、搜集并更新項目檔案的臺賬以及項目資料的抽查工作；

　　3、負責收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計全公司各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；

　　4、做好檔案的信息開(kāi)發(fā)和利用工作；

　　5、按照檔案室的`管理規定，負責檔案室的管理工作；

　　6、項目資料員離職或調崗期間，負責檔案的清點(diǎn)及監交工作。

　　三、現場(chǎng)5S管理工作

　　1、做好檔案、文件的目識管理；

　　2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；

　　3、搞好檔案管理室的環(huán)境衛生；

　　4、做好辦公設備和用品規范布置。

　　四、統計及報告

　　1、每月保管、借閱文件按照檔案類(lèi)別進(jìn)行統計，出具報表，分析利用率最高的檔案，通過(guò)主動(dòng)推廣增加檔案利用率；

　　2、每月檔案室濕度、溫度統計及報告；

　　3、根據集團不斷發(fā)展產(chǎn)生的需求，合理設計并更新各類(lèi)檔案相關(guān)報告。

　　五、檔案功能的擴充及推廣

　　1、深度挖掘集團檔案室各類(lèi)功能，更有效的為集團全體員工提供更貼心、細致的服務(wù)；

　　2、推廣檔案系統的使用，讓集團全體員工主動(dòng)利用系統搜尋所需檔案；

　　3、檔案知識的培訓工作。

　　六、臨時(shí)任務(wù)

　　1、認真完成上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責10

　　職責：

　　1、根據公司檔案管理相關(guān)規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷(xiāo)毀等工作

　　2、負責檔案室設施的管理與維護

　　3、負責協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

　　4、負責公司辦公用品的管理

　　5、負責與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜

　　6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

　　2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

　　3、具有良好的.職業(yè)道德和職業(yè)素養，保密性強; 4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

　　5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系 檔案管理員崗位職責 篇20

　　職責

　　1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5.按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

　　6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　任職條件

　　1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取; 3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4.具備保密意識和能力;

　　5.具有較強的學(xué)習能力;

　　6.工作認真、細致，具備條理性;

檔案管理員崗位職責11

　　1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢(xún)問(wèn)，采用現代化管理手段，積極開(kāi)展檔案咨詢(xún)服務(wù)和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進(jìn)行逐頁(yè)檢查，確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房?jì)炔坏么娣排c檔案及其保護設備無(wú)關(guān)的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光等設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理。

　　4、做好到期檔案的'清理鑒定、銷(xiāo)毀。檔案的鑒定銷(xiāo)毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準備銷(xiāo)毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執行。

　　5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責12

　　1、項目專(zhuān)項檔案管理

　　2、認真執行有關(guān)檔案管理制度

　　3、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作

　　4、負責檔案資料的.借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄

檔案管理員崗位職責13

　　一、根據規劃建設部門(mén)提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關(guān)手續，簽定用戶(hù)供氣合同，辦理用戶(hù)手冊。

　　二、分類(lèi)保存用戶(hù)供氣合同、規劃建設部門(mén)驗收通知單、開(kāi)戶(hù)通知單、用戶(hù)花名、竣工圖紙等各類(lèi)用戶(hù)檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

　　三、及時(shí)統計居民用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實(shí)、準確。

　　四、嚴格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規范和現時(shí)辦結制度，提高工作效率和服務(wù)標準，維護公司良好的.社會(huì )形象。

　　五、做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責14

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的.檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員崗位職責15

　　一、要按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》要結合本單位的具體情況制定會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。

　　二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會(huì )計檔案完好無(wú)缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲(chóng)蛀等。保密是指會(huì )計檔案的住處不能超過(guò)規定的傳遞范圍。

　　三、按制度嚴格執行會(huì )計檔案的調閱手續，凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案，必須經(jīng)財務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導批準方可，不可外借或復制給他人。

　　四、對保管期滿(mǎn)的'會(huì )計檔案，要按照財政部門(mén)和國家檔案局規定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，經(jīng)批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。對需要銷(xiāo)毀指定檔案部門(mén)和財政部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存，以便備查。

　　五、會(huì )計檔案保管期限，根據期特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。1、永久性檔案包括：年度會(huì )計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門(mén)或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容填制的書(shū)面證明，是編制記帳憑證

　　或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容：

　　1、憑證的名稱(chēng)；

　　2、填制憑證的日期；

　　3、填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名；

　　4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；

　　5、接受憑證單位名稱(chēng)；

　　6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容；

　　7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數量、單價(jià)和金額；

　　8、憑證的附件；

　　9、憑證的編號。

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