檔案管理員的職責崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的檔案管理員的職責崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理員的職責崗位職責1
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。
2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交。并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整。
3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的`全宗卷。
6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷。
7、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的設計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等。
9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。
檔案管理員的職責崗位職責2
職責：
1、貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規及公司規定；
2、按照檔案管理工作規范條例，負責對各類(lèi)保險檔案接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理，確保檔案齊全完整；
3、對公司保險檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理；
4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
5、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強各部門(mén)員工的.檔案意識；
6、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；
崗位要求：
1、學(xué)歷大專(zhuān)以上，有無(wú)工作經(jīng)驗均可；
2、工作心細，品行端正，原則性強；
3、熟悉檔案管理相關(guān)法規，流程，認真負責，細致，耐心；
檔案管理員的職責崗位職責3
1、負責市場(chǎng)部轉認證審核部初審案子資料的交接;
2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;
3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負責月報上報;
5、負責證書(shū)打印;
6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調;
7、領(lǐng)導安排的.其他事宜。
檔案管理員的職責崗位職責4
1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;
2、負責收集/接收公司各部門(mén)的各類(lèi)檔案;
3、負責行政部會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文收集、整理及匯總;
4、負責企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的`工作;
5、負責各部門(mén)檔案的整理、分類(lèi)、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責劃分文書(shū)檔案的密級和保管期限;
檔案管理員的職責崗位職責5
一、總則
1、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
2、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司統籌管理；二級管理是指公司各部門(mén)的檔案資料管理工作。
3、公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負責，各部門(mén)指定人員兼職本部門(mén)檔案資料管理工作。
4、檔案管理員的職責：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存），結案后及時(shí)交檔案人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
5、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導。
二、歸檔管理
1、凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來(lái)及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別。絕密文件單獨立卷，少數普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、檔案中屬付款性質(zhì)的，由財務(wù)部保存原件；屬人事問(wèn)題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務(wù)往來(lái)的，由業(yè)務(wù)部門(mén)保存原件（機密以上級的文件必須把原件存入檔案室）。
6、公司級的收文、發(fā)文等文書(shū)資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請示報告由各部門(mén)自行保管。
7、由公司對外簽訂的經(jīng)濟類(lèi)合同屬絕密文件，由財務(wù)部單獨立卷保存。
8、編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時(shí)，應登記并雙方簽名。
9、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，確因工作需要，須總經(jīng)理批準，但借閱時(shí)間不得超過(guò)三天。所有密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準方可借閱。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)三天，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí)，應在借出的`檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱的檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案資料由各部門(mén)領(lǐng)導批準方可摘錄和復制。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，嚴格追究當事人責任。
四、檔案的保密管理
1、檔案專(zhuān)管員和公司工作人員均應嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全。
2、凡是調用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。
3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查。
五、檔案的銷(xiāo)毀
1、任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2、按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內部檔案由主管領(lǐng)導批準。
3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應指定二人以上進(jìn)行監銷(xiāo)。
4、檔案銷(xiāo)毀前，監銷(xiāo)人應認真核對要銷(xiāo)毀的檔案與銷(xiāo)毀清冊，檔案銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀清冊上簽字，并注明銷(xiāo)毀的方式和日期。
5、銷(xiāo)毀清冊由檔案員永久保存。
6、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行保密規定，在公司指定的地點(diǎn)銷(xiāo)毀。
7、檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中出現失密、泄密或丟失問(wèn)題，將根據文件密級追究相關(guān)責任。
檔案管理員的職責崗位職責6
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區域內的大物業(yè)項目運營(yíng)管理工作，確保符合公司的制度和標準;
2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時(shí)掌握各項工作的進(jìn)度;
3、檢查落實(shí)各項工作的開(kāi)展情況，及時(shí)糾正不合格現象，控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門(mén)、IT部門(mén)、EA部門(mén)、租賃部門(mén)、項目部，負責所屬區域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;
5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區域范圍的空間使用進(jìn)行管理;
7、監督供應商的工作，并對供應商的.服務(wù)進(jìn)行績(jì)效考核，對供應商的費用進(jìn)行復核;
8、對大物業(yè)項目各類(lèi)運營(yíng)數據進(jìn)行有效的管理及分析;
9、對用戶(hù)各類(lèi)需求提供迅速的響應及解決;
10、跟所服務(wù)范圍內的用戶(hù)有良好的溝通;
11、負責起草部門(mén)的OA、請款、會(huì )議紀要等文案類(lèi)工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)(水電氣)外聯(lián)對接工作。
檔案管理員的職責崗位職責7
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的'發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時(shí)性的任務(wù)。
檔案管理員的職責崗位職責8
1、認真做好工程資料檔案的編制管理工作，保證工程資料檔案齊全、完整、準確，為工程進(jìn)行使用、維護、管理提供準確的資料依據。
2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料（包括影音資料），并整理、分類(lèi)、編目后存檔及編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。
3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給外部單位和相關(guān)部門(mén)。
4、負責合作單位的工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
5、負責管理工程部與公司其他部門(mén)及外部單位之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6、負責工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達及催辦工作。
7、借出的檔案資料要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案資料齊全，完整。
8、做好防火、防盜工作，定期檢查舊檔案資料，確保檔案資料的安全。9、樹(shù)立保密觀(guān)念，做好檔案資料的'保密、保管工作。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
檔案管理員的職責崗位職責9
一、集團檔案室建立工作及信息化
1、檔案管理制度及細則的建立及落實(shí)；
2、檔案搜集、補全、統計工作；
3、按照新規則重新整理集團在冊檔案；
4、建立干凈、整潔、規范化的檔案室；
5、檔案信息化方案建議及實(shí)施；
6、檔案各環(huán)節流程設計并監督落實(shí)；
7、建立檔案合理分級查詢(xún)權限、優(yōu)化查詢(xún)方式。
二、日常管理工作
1、全面負責集團檔案保存、借閱等工作；
2、搜集并更新項目檔案的臺賬以及項目資料的'抽查工作；
3、負責收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計全公司各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；
4、做好檔案的信息開(kāi)發(fā)和利用工作；
5、按照檔案室的管理規定，負責檔案室的管理工作；
6、項目資料員離職或調崗期間，負責檔案的清點(diǎn)及監交工作。
三、現場(chǎng)5S管理工作
1、做好檔案、文件的目識管理；
2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；
3、搞好檔案管理室的環(huán)境衛生；
4、做好辦公設備和用品規范布置。
四、統計及報告
1、每月保管、借閱文件按照檔案類(lèi)別進(jìn)行統計，出具報表，分析利用率最高的檔案，通過(guò)主動(dòng)推廣增加檔案利用率；
2、每月檔案室濕度、溫度統計及報告；
3、根據集團不斷發(fā)展產(chǎn)生的需求，合理設計并更新各類(lèi)檔案相關(guān)報告。
五、檔案功能的擴充及推廣
1、深度挖掘集團檔案室各類(lèi)功能，更有效的為集團全體員工提供更貼心、細致的服務(wù)；
2、推廣檔案系統的使用，讓集團全體員工主動(dòng)利用系統搜尋所需檔案；
3、檔案知識的培訓工作。
六、臨時(shí)任務(wù)
1、認真完成上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
檔案管理員的職責崗位職責10
1、協(xié)助租戶(hù)順利開(kāi)展裝修工作，審核租戶(hù)施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對項目正常營(yíng)業(yè)的影響;
2、協(xié)助租戶(hù)證照辦理，對辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類(lèi)許可、醫藥類(lèi)的許可等等;
3、監控租戶(hù)能源使用狀況，處理租戶(hù)能源計量費用清單;
4、處理租戶(hù)因設施設備引發(fā)的投訴，并及時(shí)給與維修;
5、建立租戶(hù)工程物業(yè)檔案和項目運營(yíng)檔案;
6、落實(shí)項目運營(yíng)中對物業(yè)的要求，支持項目運營(yíng)的`開(kāi)展;
檔案管理員的職責崗位職責11
崗位職責
1．負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；
4．負責保管檔案系統完整和安全；
5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負責建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程；
8．做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；
9．熟悉計算機的`使用。
崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；
3．工作心細，品行端正，原則性強。
檔案管理員的職責崗位職責12
1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作；
2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔；
3、負責與各部門(mén)溝通，辦理文件資料轉移手續，經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導做好檔案管理各項工作；
5、負責庫房檔案的'收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類(lèi)別、數量等情況；
6、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
檔案管理員的職責崗位職責13
職責：
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;
2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的.查閱、借閱及檔案統計工作;
5、負責擬定檔案管理相關(guān)制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專(zhuān)以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規，流程，認真負責，細致耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員的職責崗位職責14
職責：
1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的管理，文件的'處理;
3、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力
3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員的職責崗位職責15
1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的`維護;
2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;
3、負責各類(lèi)印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷(xiāo)毀工作及安全保管;
4、負責受理各類(lèi)文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務(wù)，同時(shí)做好監管工作;
5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。
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