【經(jīng)典】檔案管理員的職責崗位職責
在現在的社會(huì )生活中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的檔案管理員的職責崗位職責，希望對大家有所幫助。
檔案管理員的職責崗位職責1
1、根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;
2、負責檔案、資料的'調借、查閱工作;
3、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;
4、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
5、負責公司公章管理(用印管理)、證照管理，協(xié)助進(jìn)行工商變更等辦理;
6、負責公司發(fā)文(制度、公告等)的預審和發(fā)布;
7、其他領(lǐng)導交辦的工作。
檔案管理員的職責崗位職責2
1、認真做好工程資料檔案的編制管理工作，保證工程資料檔案齊全、完整、準確，為工程進(jìn)行使用、維護、管理提供準確的資料依據。
2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料（包括影音資料），并整理、分類(lèi)、編目后存檔及編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的'系統管理。
3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給外部單位和相關(guān)部門(mén)。
4、負責合作單位的工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
5、負責管理工程部與公司其他部門(mén)及外部單位之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6、負責工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達及催辦工作。
7、借出的檔案資料要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案資料齊全，完整。
8、做好防火、防盜工作，定期檢查舊檔案資料，確保檔案資料的安全。9、樹(shù)立保密觀(guān)念，做好檔案資料的保密、保管工作。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
檔案管理員的職責崗位職責3
1.負責項目工程各類(lèi)檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統一交付公司辦公室。
2.對工程項目參建的`項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。
3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時(shí)提供準確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關(guān)規定。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
檔案管理員的職責崗位職責4
1、努力學(xué)習，熱愛(ài)本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的`記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴防失、泄密。
6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。
檔案管理員的職責崗位職責5
1、 在幼兒園園長(cháng)領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結，按時(shí)入室歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救的`方法。嚴禁出現以下行為：
�。�1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案
�。�2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案
�。�3）. 涂改、偽造檔案
�。�4）. 未及時(shí)上報歸檔或管理不善的檔案管理者
�。�5）. 未按手續進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。
10、完成園長(cháng)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
二，檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導，積極采取有效措施。
檔案管理員的職責崗位職責6
一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性，對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。
二、對不真實(shí)、不規范的`憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。
三、對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳；并打印出有關(guān)帳表。
四、負責憑證的審核工作，包括各類(lèi)代碼的合法性、扎要的規范性、會(huì )計科目和會(huì )計數據的正確性，以及附件的完整性。
五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。
六、結帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
檔案管理員的職責崗位職責7
1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規范執行及監督；
2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、裝訂、編目等工作；
3、負責公司檔案數字化工作，包括已歸檔檔案的.錄入、掃描、全文掛接等工作；
4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢(xún)、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；
5、負責公司各類(lèi)證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上級交辦的工作。
檔案管理員的職責崗位職責8
1、熱愛(ài)檔案工作，忠于職守，刻苦學(xué)習，鉆研業(yè)務(wù)，搞好檔案工作。
2、模范執行檔案管理條例和檔案管理制度。
3、對應歸檔的各類(lèi)文件、資料及時(shí)認真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類(lèi)合理，編目清楚，組卷科學(xué)，排列整齊，保管期限劃分準確，裝訂符合規范要求。
4、協(xié)助和督促各部門(mén)做好各類(lèi)文件、資料的收集與整理工作，以便及時(shí)歸檔，確保各類(lèi)檔案的.完整性。
5、積極開(kāi)展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認真執行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。
6、妥善保管檔案資料，嚴格領(lǐng)取登記手續，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀工作�！ �7、負責保持庫房?jì)刃l生清潔及庫房?jì)仍O備維護。
8、按規定向上級檔案部門(mén)移交檔案資料，認真履行交接手續。
9、負責庫房門(mén)、柜架鑰匙的安全。
10、嚴格執行《國家工作人員保密守則》，嚴守本單位檔案秘密。
檔案管理員的職責崗位職責9
1、負責整理客戶(hù)保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進(jìn)行修改;
2、服務(wù)于公司VIP客戶(hù)及高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)，為高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)提供全方面金融投資理財服務(wù);
3、為有需要的`客戶(hù)做合理的保險規劃，人壽保險：健康、意外、養老、教育基金、團體險等;
4、定期與客戶(hù)聯(lián)系，報告理財產(chǎn)品的收益情況，維護良好的信任關(guān)系。
檔案管理員的職責崗位職責10
1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)公司招標代理、造價(jià)咨詢(xún)、工程監理的合同及成果文件;
2.負責審核分公司、項目部提交資料的規范性等工作;
3.負責建立檔案信息化，如優(yōu)化統計篩選等功能;
4.負責檔案資料的清查、統計和核對;
5.負責做好公司分支管理中心對接工作;
6.負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續、排名等檔案工作;
7.配合部門(mén)其他崗位的工作;
8.完成上級交辦的`其他任務(wù)。
檔案管理員的職責崗位職責11
1、負責對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
2、負責做好檔案資料的.收集、整理、保管、利用、統計等工作。
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類(lèi)編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。
4、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。
5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定。
6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現快速查找。
檔案管理員的職責崗位職責12
1、建立檔案存檔制度;
1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;
2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;
3. 協(xié)助各部門(mén)資料存檔的制度建立和監督;
4.負責保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;
5.負責提供各部門(mén)所需要的.檔案資料準備;
6.領(lǐng)導安排的其他工作內容。
檔案管理員的職責崗位職責13
職責:
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目
2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交;并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整
3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷
6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷
7、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等;
9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;
10、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的設計、采購、施工等項目有關(guān)的'資料。
任職要求：
1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、受過(guò)檔案管理等方面的培訓;
3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠對企業(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關(guān)知識;
4、具有初/中級助理館員職稱(chēng)證書(shū)者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員的職責崗位職責14
1、檔案管理員對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進(jìn)行定期反饋;
2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;
3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見(jiàn);
4、檔案管理員要科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的.機密性;
5、檔案管理員掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益;
6、檔案管理員對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員的職責崗位職責15
職責：
1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案;
2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案
3、負責公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區分全宗，劃分類(lèi)別，統一整理接收檔案
4、負責檔案的.保管工作
5、負責提供各類(lèi)檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力
3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維
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