（經(jīng)典）檔案管理員崗位職責

　　在我們平凡的日常里，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的檔案管理員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理員崗位職責 篇1

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；協(xié)助項目經(jīng)理做好日常工作。

　　2、負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔；公司合同文件收集、合同文本整理、存檔等相關(guān)事務(wù)；公司決議、會(huì )議紀錄等重要文件的收集、整理、發(fā)放、存檔。

　　3、負責工程的資料備案的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔；公司檔案收集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計和利用等工作；建立檔案檢索系統，加強檔案的'日常管理和保護工作，提供檔案信息服務(wù)。

　　4、做好竣工資料的收集、整理、歸檔和移交工作；嚴格執行公司保密制度，做好文件資料保密級別的劃分、控制、守密、解密工作。

　　5、做好施工期間影像資料的收集、采編和匯編工作，并作為公司檔案的一部分；負責項目存檔文件資料的收發(fā)、借閱手續，負責核對、登記、追收；受控文件的會(huì )簽、收集、編號、分發(fā)的監督和實(shí)施及文件更改時(shí)的更改記錄、會(huì )簽、分發(fā)、回收與作廢、定期銷(xiāo)毀。

　　6、參與公司、部門(mén)組織的會(huì )議和培訓工作，并形成會(huì )議紀要。負責部門(mén)的文秘工作，文件的起草、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄等。

　　7、定期向領(lǐng)導匯報本職工作的情況，負責完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

檔案管理員崗位職責 篇2

　　根據教育部《高等學(xué)校檔案管理辦法》《山東青年政治學(xué)院檔案管理辦法》等文件要求，為做好學(xué)校檔案工作，特制定檔案管理員崗位職責如下：

　　一、認真學(xué)習宣傳黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規，執行《中華人民共和國檔案法》與《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》，向本單位、本部門(mén)師生員工積極宣傳檔案工作的意義和作用。

　　二、自覺(jué)遵守國家保密法規，嚴格執行檔案保密制度，做到不失密、不泄密，保證檔案文件材料的安全。

　　三、堅持平時(shí)立卷，根據本部門(mén)（單位）不同種類(lèi)文件形成的`特征，及時(shí)制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于平時(shí)利用和立卷歸檔。

　　四、立卷內容要認真嚴格把關(guān)，確保材料完整、準確、真實(shí)。

　　五、歸檔案卷力求做到組卷合理，編制頁(yè)號準確，案卷目錄填寫(xiě)清楚，符合歸檔案卷要求，按規定時(shí)間向檔案館移交。

　　六、主動(dòng)接受學(xué)校檔案館的業(yè)務(wù)指導和監督檢查，正確利用計算機檔案管理系統，規范組卷，并按規定時(shí)間向檔案館移交、歸檔，歸檔案卷應符合歸檔要求，保證歸檔案卷質(zhì)量。

　　七、認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，參加檔案業(yè)務(wù)培訓，加強檔案工作研究，努力提高檔案工作業(yè)務(wù)水平。

檔案管理員崗位職責 篇3

　　檔案管理員主要負責組織、維護和管理單位或機構的各類(lèi)檔案資料，確保檔案信息的完整性、準確性和安全性。具體職責包括：

　　1. 檔案收集與整理：負責接收、登記、分類(lèi)、編目各類(lèi)檔案材料，確保檔案信息的全面性和系統性。

　　2. 檔案保管與維護：妥善保管檔案，采取必要的防蟲(chóng)、防潮、防火等措施，定期檢查檔案狀況，確保檔案實(shí)體與信息安全無(wú)損。

　　3. 檔案查詢(xún)與利用：為內部及授權外部人員提供檔案查詢(xún)服務(wù)，協(xié)助完成檔案借閱、復制等手續，促進(jìn)檔案資源的有效利用。

　　4. 檔案數字化與信息化：參與檔案數字化工作，利用現代信息技術(shù)手段對檔案進(jìn)行數字化處理，建立并維護電子檔案數據庫，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。

　　5. 檔案統計與報告：定期對檔案數量、種類(lèi)、利用情況進(jìn)行統計，編制檔案工作報告，為管理層決策提供支持。

　　6. 檔案法規遵守：遵守國家關(guān)于檔案管理的法律法規和單位內部規章制度，確保檔案管理工作合法合規。

　　7. 培訓與指導：對新入職員工進(jìn)行檔案管理基本知識和技能的.培訓，指導其他部門(mén)人員正確利用檔案資源。

　　8. 持續改進(jìn)與創(chuàng )新：關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新動(dòng)態(tài)、新技術(shù)，不斷探索和實(shí)踐檔案管理的新方法、新模式，持續提升檔案管理水平。

檔案管理員崗位職責 篇4

　　1、努力學(xué)習，熱愛(ài)本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類(lèi)檔案的'收集、整理、鑒定、統計工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”（防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)），嚴防失、泄密。

　　6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。

檔案管理員崗位職責 篇5

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下，認真學(xué)習黨和國家有關(guān)檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的'責任感。

　　2、負責學(xué)校各部門(mén)檔案工作的指導及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類(lèi)和歸檔工作。

　　3、負責上級來(lái)文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類(lèi)、鑒定，統計以及填寫(xiě)各種統計明細表工作。

　　5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準確、提高檔案的利用率。

　　6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲(chóng)、衛生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時(shí)整理歸檔。

　　8、完成校領(lǐng)導及主任交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責 篇6

　　1、負責收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的分類(lèi)編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

　　5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的`維修工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責 篇7

　　1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料工作；

　　2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔；

　　3、負責與各部門(mén)溝通，辦理文件資料轉移手續，經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存；

　　4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導做好檔案管理各項工作；

　　5、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類(lèi)別、數量等情況；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的`臨時(shí)性工作。

檔案管理員崗位職責 篇8

　　1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

　　5、要定期或不定期的'進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

　　6、在庫房?jì)炔坏么娣乓兹计泛退饺宋锲�，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員崗位職責 篇9

　　1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的.整理工作；

　　2.根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作；

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作；

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理；

　　5.按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀；

　　6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位職責 篇10

　　1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案。

　　2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案。

　　3、負責公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區分全宗，劃分類(lèi)別，統一整理接收檔案。

　　4、負責檔案的`保管工作。

　　5、負責提供各類(lèi)檔案的借閱利用。

檔案管理員崗位職責 篇11

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責與集團對接，走合同流程。

　　3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　4、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。

　　8、負責檔案、資料利用效果的'信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

檔案管理員崗位職責 篇12

　　檔案管理員主要負責維護和管理機構或企業(yè)的檔案系統，確保檔案的完整性、安全性和可訪(fǎng)問(wèn)性。其核心職責包括：

　　1. 檔案收集與整理：負責收集各類(lèi)文件、資料，并按照規定的.分類(lèi)標準進(jìn)行分類(lèi)、編號、編目，確保檔案的有序存放。

　　2. 檔案保管與維護：定期檢查檔案的保存狀況，采取必要的防蟲(chóng)、防潮、防火措施，保護檔案免受損害。同時(shí)，確保檔案的物理安全與信息安全，防止信息泄露。

　　3. 檔案檢索與利用：建立并維護檔案檢索系統，為內部員工或外部機構提供快速、準確的檔案查詢(xún)服務(wù)。促進(jìn)檔案的有效利用，支持業(yè)務(wù)決策和研究工作。

　　4. 檔案鑒定與銷(xiāo)毀：根據檔案保管期限和鑒定標準，對到期檔案進(jìn)行鑒定，確定是否繼續保存或按規定程序銷(xiāo)毀，優(yōu)化檔案存儲空間。

　　5. 制度與規范執行：遵守并執行檔案管理的相關(guān)法律法規、規章制度及工作標準，確保檔案管理工作合法合規。

　　6. 培訓與指導：對新員工進(jìn)行檔案管理基礎知識與技能培訓，指導其正確開(kāi)展檔案管理工作；同時(shí)，積極參與檔案管理相關(guān)的培訓和交流活動(dòng)，不斷提升自身專(zhuān)業(yè)水平。

　　7. 檔案管理系統優(yōu)化：關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新技術(shù)、新方法，提出并實(shí)施檔案管理系統的優(yōu)化方案，提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

檔案管理員崗位職責 篇13

　　1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的`系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4，積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6，樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員崗位職責 篇14

　　1.負責公司所需標準、規范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時(shí)查詢(xún)標準、規范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的'建議。

　　8.負責辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。

檔案管理員崗位職責 篇15

　　1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)�！皺n案管理辦法”；

　　2、對各科室形成的各種資料的`收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導；積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動(dòng)；

　　3、集中統一管理學(xué)校各類(lèi)檔案資料，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量；

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象，無(wú)失泄密事件；

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記；

　　6、準確編制檔案工作情況年報，及時(shí)報上級主管部門(mén)；

　　7、按規定及時(shí)向上級檔案館移交應進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求；

　　8、規范收集各種材料，力求齊全、完整；要求案卷裝訂結實(shí)、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范；

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作；做好分類(lèi)和綜合工作，制度嚴格齊全、服務(wù)教育教學(xué)；

　　10、及時(shí)做好服務(wù)工作；做好資料入檔的指導工作，及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作；

　　11、保證檔案安全。

檔案管理員崗位職責 篇16

　　一、嚴格執行上級制定的《會(huì )計財務(wù)檔案管理辦法》的各項規定，負責學(xué)校會(huì )計財務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱等具體工作。

　　二、妥善保管會(huì )計財務(wù)檔案，防止毀損、遺失、泄密；科學(xué)存放會(huì )計財務(wù)檔案，便于查閱。

　　三、嚴格按學(xué)校財務(wù)檔案管理辦法規定程序向學(xué)校會(huì )計人員和他有關(guān)人員提供所需查詢(xún)的`會(huì )計財務(wù)檔案，及時(shí)辦理登記手續。

　　四、保持學(xué)校財務(wù)檔案室干凈、整潔，定期進(jìn)行防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)蛀等安全檢查，保證會(huì )計財務(wù)檔案的安全。

　　五、對改進(jìn)會(huì )計財務(wù)檔案管理工作提出合理化建議。

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