[經(jīng)典]檔案管理員的職責崗位職責

　　在生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理員的職責崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員的職責崗位職責1

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區物業(yè)客服部的全面指導、監督工作;

　　2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

　　3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作;

　　4、負責部門(mén)員工的'培訓及考核工作;

　　5、負責與業(yè)主的回訪(fǎng)及客戶(hù)進(jìn)行溝通協(xié)調工作;

檔案管理員的職責崗位職責2

　　1、負責公司項目進(jìn)度的跟蹤、協(xié)調及報告出具、資料歸檔。

　　2、負責公司合作平臺、分包單位資信收集、更新及滿(mǎn)意度調研。

　　3、協(xié)助部長(cháng)做好合作伙伴維護，資料整理，內部流程，項目進(jìn)度跟蹤協(xié)調，結算報表等助理工作。

　　4、協(xié)助、指導、督促公司內部項目執行。

檔案管理員的職責崗位職責3

　　1、負責部門(mén)所需標準、規范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購、收集。

　　2、按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3、負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4、負責定時(shí)查詢(xún)標準、規范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。

　　5、負責資料檔案室良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6、負責對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。

　　7、負責辦理過(guò)期資料的`回收、銷(xiāo)毀。

　　任職要求：

　　年齡35周歲以下，特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲；本科以上學(xué)歷，檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)人員優(yōu)先。

檔案管理員的職責崗位職責4

　　1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理， 確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

　　3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強各部門(mén)員工的檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的'開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

檔案管理員的職責崗位職責5

　　1、熱愛(ài)本職工作，認真執行有關(guān)檔案管理的制度;

　　2、負責公司各類(lèi)檔案及技術(shù)資料的`整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

　　6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作，為公司各部門(mén)檔案查閱提供方便;

　　7、定期清查檔案，及時(shí)催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時(shí)補充或復制;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

檔案管理員的職責崗位職責6

　　1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)公司招標代理、造價(jià)咨詢(xún)、工程監理的合同及成果文件;

　　2.負責審核分公司、項目部提交資料的.規范性等工作;

　　3.負責建立檔案信息化，如優(yōu)化統計篩選等功能;

　　4.負責檔案資料的清查、統計和核對;

　　5.負責做好公司分支管理中心對接工作;

　　6.負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續、排名等檔案工作;

　　7.配合部門(mén)其他崗位的工作;

　　8.完成上級交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責崗位職責7

　　1、負責醫院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

　　2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作。

　　3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的`完整性。

　　4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。

　　5、嚴格執行有關(guān)檔案查閱、調閱制度和手續，填寫(xiě)檔案利用記錄。

　　6、領(lǐng)導交辦的其他事項。

檔案管理員的職責崗位職責8

　　1.負責公司所有檔案接受、整理、分類(lèi)、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

　　2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

　　3.負責移交檔案審核

　　4.負責檔案借閱登記等

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)

檔案管理員的職責崗位職責9

　　一、應將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據，負責所分管會(huì )計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會(huì )計數據（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。

　　二、嚴格按照操作程序操作計算機和會(huì )計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫(xiě)的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)完整，并及時(shí)與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時(shí)查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會(huì )計分錄。應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容，按照會(huì )計制度的規定，正確使用會(huì )計科目，有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫(xiě)齊全，科目的對應關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準確，以滿(mǎn)足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的`記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類(lèi)和編號，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí)，應采用分數編號的方法。

　　六、數據輸入操作完畢，應進(jìn)行自檢核對工作，核對無(wú)誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會(huì )計數據輸入錯誤，應及時(shí)修改。

　　七、每天操作結束后，應及時(shí)做好數據備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開(kāi)機房前，應執行相應的命令退出會(huì )計軟件。

　　十、操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題，應記錄故障情況并及時(shí)向系統管理員報告。

檔案管理員的職責崗位職責10

　　1、在主任、副主任的領(lǐng)導下，干好本職工作。

　　2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛(ài)崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實(shí)行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據為己有。

　　3、負責督促公司各部門(mén)在管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗收、設備到貨開(kāi)箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，統一編號，排列入柜，并實(shí)行微機管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號準確，編目填寫(xiě)清楚工整，案卷標題簡(jiǎn)明扼要、表述準確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀(guān)。

　　7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的.詢(xún)問(wèn)，采用現代化管理手段，積極開(kāi)展檔案咨詢(xún)服務(wù)和提供利用工作。

　　8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進(jìn)行逐頁(yè)檢查，確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題，方可歸還。

　　9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房?jì)炔坏么娣排c檔案及其保護設備無(wú)關(guān)的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光等設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理。

　　10、做好到期檔案的清理鑒定、銷(xiāo)毀。檔案的鑒定銷(xiāo)毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準備銷(xiāo)毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執行。

　　11、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責崗位職責11

　　1、項目專(zhuān)項檔案管理

　　2、認真執行有關(guān)檔案管理制度

　　3、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作

　　4、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的`檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄

檔案管理員的職責崗位職責12

　　1.負責項目工程各類(lèi)檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統一交付公司辦公室。

　　2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

　　3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時(shí)提供準確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫。

　　4.做好電子版資料的.收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關(guān)規定。

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

檔案管理員的職責崗位職責13

　　一、集團檔案室建立工作及信息化

　　1、檔案管理制度及細則的建立及落實(shí)；

　　2、檔案搜集、補全、統計工作；

　　3、按照新規則重新整理集團在冊檔案；

　　4、建立干凈、整潔、規范化的檔案室；

　　5、檔案信息化方案建議及實(shí)施；

　　6、檔案各環(huán)節流程設計并監督落實(shí)；

　　7、建立檔案合理分級查詢(xún)權限、優(yōu)化查詢(xún)方式。

　　二、日常管理工作

　　1、全面負責集團檔案保存、借閱等工作；

　　2、搜集并更新項目檔案的臺賬以及項目資料的抽查工作；

　　3、負責收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計全公司各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；

　　4、做好檔案的.信息開(kāi)發(fā)和利用工作；

　　5、按照檔案室的管理規定，負責檔案室的管理工作；

　　6、項目資料員離職或調崗期間，負責檔案的清點(diǎn)及監交工作。

　　三、現場(chǎng)5S管理工作

　　1、做好檔案、文件的目識管理；

　　2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；

　　3、搞好檔案管理室的環(huán)境衛生；

　　4、做好辦公設備和用品規范布置。

　　四、統計及報告

　　1、每月保管、借閱文件按照檔案類(lèi)別進(jìn)行統計，出具報表，分析利用率最高的檔案，通過(guò)主動(dòng)推廣增加檔案利用率；

　　2、每月檔案室濕度、溫度統計及報告；

　　3、根據集團不斷發(fā)展產(chǎn)生的需求，合理設計并更新各類(lèi)檔案相關(guān)報告。

　　五、檔案功能的擴充及推廣

　　1、深度挖掘集團檔案室各類(lèi)功能，更有效的為集團全體員工提供更貼心、細致的服務(wù)；

　　2、推廣檔案系統的使用，讓集團全體員工主動(dòng)利用系統搜尋所需檔案；

　　3、檔案知識的培訓工作。

　　六、臨時(shí)任務(wù)

　　1、認真完成上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責崗位職責14

　　職責：

　　1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負責資料的管理，文件的處理;

　　3、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;

　　4、完成上級交辦的'其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力

　　3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的職責崗位職責15

　　1、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，定期收集各部門(mén)應歸檔的'各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;

　　4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、便于查找;

　　5、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　6、及時(shí)向領(lǐng)導匯報檔案情況，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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