檔案管理員崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的檔案管理員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理員崗位職責1
1、制定檔案管理的相關(guān)制度。
2、負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、完整接受各個(gè)部門(mén)移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)定時(shí)催收。
4、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的'保養、管理或銷(xiāo)毀。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，開(kāi)發(fā)出有價(jià)值的內容，對業(yè)務(wù)部門(mén)做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
8、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和處理。
10、具有較強的語(yǔ)言表達能力和資料規整分類(lèi)能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房?jì)炔坏么娣乓兹计泛退饺宋锲�，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
檔案管理員崗位職責2
1)協(xié)助上級領(lǐng)導開(kāi)展行政管理工作;
2)安排商務(wù)旅行的預定工作;
3)辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;
4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5)部門(mén)函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;
6)公司各部門(mén)文件的收發(fā)和登記;
7)行政費用的統計、歸納;
8)名片資料的.輸入、分類(lèi);
9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;
10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導審批程序，對合同分類(lèi)、處理、分發(fā);
11)工商營(yíng)業(yè)執照的年審及資料變更;
12)上級交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責3
1、項目專(zhuān)項檔案管理
2、認真執行有關(guān)檔案管理制度
3、負責各類(lèi)檔案資料的'登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作
4、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄
檔案管理員崗位職責4
崗位職責
1．負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；
4．負責保管檔案系統完整和安全；
5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負責建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的.保密規定及有關(guān)規程；
8．做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；
9．熟悉計算機的使用。
崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；
3．工作心細，品行端正，原則性強。
檔案管理員崗位職責5
職責：
1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類(lèi)、歸檔，上傳并更新知識庫；協(xié)助商務(wù)部開(kāi)展知識產(chǎn)權管理；
2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類(lèi)檔案；
3、檔案管理：開(kāi)展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作；協(xié)助人力行政部門(mén)開(kāi)展勞動(dòng)合同管理；
4、圖書(shū)管理：負責公司圖書(shū)資料（紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū)）、宣傳資料的'日常管理工作；
5、綜合事務(wù)：領(lǐng)導安排的其它工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書(shū)情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力；
3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規范和應用專(zhuān)業(yè)技術(shù)標準；
4、具備較好的邏輯能力，工作踏實(shí)細致、有條理；
5、較強的口頭與文字表達能力、學(xué)習能力、溝通協(xié)調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。
檔案管理員崗位職責6
1、負責整理客戶(hù)保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進(jìn)行修改;
2、服務(wù)于公司VIP客戶(hù)及高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)，為高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)提供全方面金融投資理財服務(wù);
3、為有需要的`客戶(hù)做合理的保險規劃，人壽保險：健康、意外、養老、教育基金、團體險等;
4、定期與客戶(hù)聯(lián)系，報告理財產(chǎn)品的收益情況，維護良好的信任關(guān)系。
檔案管理員崗位職責7
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的.檔案進(jìn)行修復。對檔案實(shí)體進(jìn)行處理（包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂）。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實(shí)體文件的數字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責8
一、基本職責
1.認真貫徹執行上級檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的指示和規定；
2.根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；
3.開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；
4.負責技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；
5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作；
6.按時(shí)準確記錄檔案借閱時(shí)間；
7.接受主管領(lǐng)導,協(xié)助本部門(mén)其他人員完成本部門(mén)工作任務(wù)；
8.完成領(lǐng)導交辦臨時(shí)任務(wù)；
二、工作標準及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。
2.負責檔案室設施的管理與維護。
3.嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。
4.負責公司行政文件及資料的分發(fā)。
5.負責檔案資料的鑒定、銷(xiāo)毀期限的擬定。
6.負責機要文件的保密工作。
7.負責及時(shí)拆啟署名的上級機關(guān)來(lái)文。
8.負責檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防曬、防潮工作。
9.完成上級交辦的其它工作。
�。ㄒ唬┕ぷ髂芰�
能熟練按照檔案管理的.有關(guān)規定和標準進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。
3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。
4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關(guān)系。
1.努力學(xué)習檔案管理基本知識和有、關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
�。ǘ┕ぷ饕笈c方法
根據文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。
2.進(jìn)行檔案的鑒定工作，并對已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。
3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續。
4.做好日常檔案資料的整理工作。
檔案管理員崗位職責9
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》和學(xué)校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。
三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識，為領(lǐng)導決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的.安全保衛工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。
2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺�，并有記錄�?/p>
3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。
七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng )先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。
檔案管理員崗位職責10
1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作；
2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔；
3、負責與各部門(mén)溝通，辦理文件資料轉移手續，經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導做好檔案管理各項工作；
5、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類(lèi)別、數量等情況；
6、完成領(lǐng)導交辦的.臨時(shí)性工作。
檔案管理員崗位職責11
1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢(xún)問(wèn)，采用現代化管理手段，積極開(kāi)展檔案咨詢(xún)服務(wù)和提供利用工作。
2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進(jìn)行逐頁(yè)檢查，確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題，方可歸還。
3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房?jì)炔坏么娣排c檔案及其保護設備無(wú)關(guān)的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的'物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光等設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理。
4、做好到期檔案的清理鑒定、銷(xiāo)毀。檔案的鑒定銷(xiāo)毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準備銷(xiāo)毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執行。
5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責12
1、負責檔案收集、分類(lèi)、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續辦理、資質(zhì)手續辦理。
3、負責各類(lèi)檔案的`收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導匯報處理。
4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等
檔案管理員崗位職責13
1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理， 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的.管理;
3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強各部門(mén)員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
檔案管理員崗位職責14
職責：
1、貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規及公司規定；
2、按照檔案管理工作規范條例，負責對各類(lèi)保險檔案接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的`系統管理，確保檔案齊全完整；
3、對公司保險檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理；
4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
5、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強各部門(mén)員工的檔案意識；
6、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；
崗位要求：
1、學(xué)歷大專(zhuān)以上，有無(wú)工作經(jīng)驗均可；
2、工作心細，品行端正，原則性強；
3、熟悉檔案管理相關(guān)法規，流程，認真負責，細致，耐心；
檔案管理員崗位職責15
崗位職責：
1、人事檔案建冊、改建；
2、人事檔案信息審核；
3、人事檔案散材料歸檔；
4、按照客戶(hù)單位要求，進(jìn)行其他需歸檔材料整理。
崗位要求：
45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經(jīng)驗，家住南苑機場(chǎng)或豐臺警備東路附近優(yōu)先；
熟練掌握EXCEL、WORD；
親和力強，語(yǔ)言表達能力強，為人正直，品行端正；
有吃困耐勞精神。
薪酬待遇：6—7K，五險一金，補充醫療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化；
【檔案管理員崗位職責】相關(guān)文章：
檔案管理員的職責崗位職責[精選]11-19
檔案管理員的職責崗位職責11-18
(推薦)檔案管理員的職責崗位職責11-18
檔案管理員的職責崗位職責15篇[精]11-19
檔案工作的崗位職責11-25
檔案室崗位職責11-18
食堂管理員崗位職責11-17