檔案管理員的職責崗位職責[精選]

　　在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的檔案管理員的職責崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員的職責崗位職責1

　　一、負責項目施工技術(shù)資料管理、工作；

　　二、負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場(chǎng)提供

　　及時(shí)、有效、適用的.資料；

　　三、按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整；

　　四、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門(mén)審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。

檔案管理員的職責崗位職責2

　　1、負責生命庫部門(mén)各類(lèi)人員、設備、樣本檔案登記歸檔工作;

　　2、負責各類(lèi)細胞存儲報告的`輸出工作;

　　3、負責按保密制度對各類(lèi)文件、記錄、檔案進(jìn)行相應保密操作;

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行樣本庫管理相關(guān)的流程設計和規范;

　　5、領(lǐng)導安排的其他工作。

檔案管理員的職責崗位職責3

　　1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規及公司規定;

　　2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類(lèi)的檔案接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對檔案進(jìn)行有效的`管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

檔案管理員的職責崗位職責4

　　1、負責管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。

　　4、對公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。

　　5、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該

　　檔案的部門(mén)催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。

　　7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。

　　兼職檔案管理員崗位職責

　　1、負責本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。

　　2、隨時(shí)收集、整理本部門(mén)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門(mén)資料的收集、登記和移交工作。

　　3、對本部門(mén)的檔案資料認真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補正，確保

　　檔案資料齊全、內容完整。

　　4、按照規定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。

　　注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類(lèi)、數量和內容等。具體的工作細節隨時(shí)與專(zhuān)職檔案管理員溝通，系統的使用和檔案的整理方法，后期會(huì )進(jìn)行培訓。篇二：檔案管理員崗位職責

　　檔案管理員

　　第八章檔案管理

　　一、總則

　　1．為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　2．公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司統籌管理；二級管理是指公司各部門(mén)的檔案資料管理工作。

　　3．公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負責，各部門(mén)指定人員兼職本部門(mén)檔案資料管理工作。

　　4．檔案管理員的職責：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)，結案后及時(shí)交檔案人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　5．公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導。

　　二、歸檔管理

　　1．凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來(lái)及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。

　　2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別。絕密文件單獨立卷，少數普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。

　　4．凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5．檔案中屬付款性質(zhì)的，由財務(wù)部保存原件；屬人事問(wèn)題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務(wù)往來(lái)的，由業(yè)務(wù)部門(mén)保存原件（機密以上級的文件必須把原件存入檔案室）。

　　6．公司級的收文、發(fā)文等文書(shū)資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請示報告由各部門(mén)自行保管。

　　7．由公司對外簽訂的經(jīng)濟類(lèi)合同屬絕密文件，由財務(wù)部單獨立卷保存。8.編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時(shí)，應登記并雙方簽名。

　　三、檔案保管

　　1．公司辦公室應有存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫房或者根據保存檔案數量，設置存放檔案的專(zhuān)用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

　　2．歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3．檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　4.檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

　　5．庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

　　6．根據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。

　　7．嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的`防護工作，絕密級檔案單獨立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調閱。

　　8．凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。

　　四、檔案借閱制度1．檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

　　2．絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，確因工作需要，須總經(jīng)理批準，但借閱時(shí)間不得超過(guò)三天。所有密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準方可借閱。

　　3．借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

　　4．借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)三天，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　5．借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6．借閱的檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案資料由各部門(mén)領(lǐng)導批準方可摘錄和復制。

　　7．借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，嚴格追究當事人責任。

　　五、檔案的保密管理1．檔案專(zhuān)管員和公司工作人員均應嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全。

　　2．凡是調用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。

　　3．借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查。

　　六、檔案的銷(xiāo)毀

　　1．任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2．按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內部檔案由主管領(lǐng)導批準。

　　3．銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應指定二人以上進(jìn)行監銷(xiāo)。檔案銷(xiāo)毀前，監銷(xiāo)人應認真核對要銷(xiāo)毀的檔案與銷(xiāo)毀清冊，檔案銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀清冊上簽字，并注明銷(xiāo)毀的方式和日期。銷(xiāo)毀清冊由檔案員永久保存。

　　7、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行保密規定，在公司指定的地點(diǎn)銷(xiāo)毀。

　　8、檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中出現失密、泄密或丟失問(wèn)題，將根據文件密級追究相關(guān)責任。

檔案管理員的職責崗位職責5

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區物業(yè)客服部的全面指導、監督工作;

　　2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

　　3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作;

　　4、負責部門(mén)員工的培訓及考核工作;

　　5、負責與業(yè)主的`回訪(fǎng)及客戶(hù)進(jìn)行溝通協(xié)調工作;

檔案管理員的職責崗位職責6

　　1、按培訓檔案有關(guān)規定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

　　2、文件和文字材料分類(lèi)組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的'臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責崗位職責7

　　1、負責整理客戶(hù)保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進(jìn)行修改;

　　2、服務(wù)于公司VIP客戶(hù)及高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)，為高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)提供全方面金融投資理財服務(wù);

　　3、為有需要的`客戶(hù)做合理的保險規劃，人壽保險：健康、意外、養老、教育基金、團體險等;

　　4、定期與客戶(hù)聯(lián)系，報告理財產(chǎn)品的收益情況，維護良好的信任關(guān)系。

檔案管理員的職責崗位職責8

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

　　2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交。并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整。

　　3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。

　　6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷。

　　7、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的`設計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等。

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案管理員的職責崗位職責9

　　1、負責市場(chǎng)部轉認證審核部初審案子資料的交接;

　　2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

　　4、負責月報上報;

　　5、負責證書(shū)打印;

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調;

　　7、領(lǐng)導安排的其他事宜。

檔案管理員的.職責崗位職責10

　　1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導；

　　2、執行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規定；

　　3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；

　　4、開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

　　5、負責房貸債權檔案的`接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

　　6、按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作；

　　7、按時(shí)準確記錄檔案借閱時(shí)間。

檔案管理員的職責崗位職責11

　　1.負責公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。

　　2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負責公司圖書(shū)管理制度的'制定及圖書(shū)借閱保管。

　　4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

　　5.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員的職責崗位職責12

　　1.負責公司各類(lèi)檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類(lèi)檔案的分類(lèi)、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的'系統優(yōu)化管理;

　　2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

　　3.負責公司紙質(zhì)檔案的電子化;

　　4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;

　　5.負責制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規范，積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作;

　　6.上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責崗位職責13

　　1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)�！皺n案管理辦法”;

　　2、對各科室形成的各種資料的.收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導;積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動(dòng);

　　3、集中統一管理學(xué)校各類(lèi)檔案資料，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量;

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象，無(wú)失泄密事件;

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;

　　6、準確編制檔案工作情況年報，及時(shí)報上級主管部門(mén);

　　7、按規定及時(shí)向上級檔案館移交應進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;

　　8、規范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實(shí)、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范;

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類(lèi)和綜合工作，制度嚴格齊全、服務(wù)教育教學(xué);

　　10、及時(shí)做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導工作，及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;

　　11、保證檔案安全。

檔案管理員的職責崗位職責14

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下，認真學(xué)習黨和國家有關(guān)檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。

　　2、負責學(xué)校各部門(mén)檔案工作的指導及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類(lèi)和歸檔工作。

　　3、負責上級來(lái)文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類(lèi)、鑒定，統計以及填寫(xiě)各種統計明細表工作。

　　5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準確、提高檔案的利用率。

　　6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲(chóng)、衛生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的'收集工作，及時(shí)收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時(shí)整理歸檔。

　　8、完成校領(lǐng)導及主任交辦的其他工作。

檔案管理員的職責崗位職責15

　　崗位職責

　　1．負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；

　　4．負責保管檔案系統完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的`保密規定及有關(guān)規程；

　　8．做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用。

　　崗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強。

【檔案管理員的職責崗位職責】相關(guān)文章：

[經(jīng)典]檔案管理員的職責崗位職責11-19

檔案管理員的職責崗位職責11-18

(推薦)檔案管理員的職責崗位職責11-18

檔案管理員的職責崗位職責15篇[精]11-19

檔案室崗位職責11-18

食堂管理員崗位職責11-17

食品安全管理員崗位職責11-17

【熱門(mén)】檔案室崗位職責15篇11-18

(推薦)食品安全管理員崗位職責15篇11-18

活動(dòng)崗位職責11-18