(精)文員的工作內容

文員的工作內容1

　　1.表達本事強，善于溝通，及時(shí)做好客戶(hù)咨詢(xún)和解答。做好相關(guān)咨問(wèn)詢(xún)題的記錄

　　2.負責公司合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、

　　整理、建檔和保管，電腦系統的'資料錄入。

　　3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)、各種內部會(huì )議的記錄等工作。

　　4.完成

　　領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

文員的工作內容2

　　要求A

　　員工紀律、員工考勤、員工儀表.

　　根據部門(mén)主任經(jīng)理要求進(jìn)行賣(mài)場(chǎng)陳列調整安排及實(shí)施。

　　清潔衛生、日常變價(jià)、價(jià)簽、訂貨、收退貨、市調、活動(dòng)執行，設備使用情況跟進(jìn)，客訴處理匯報，員工日常培訓.

　　要求B

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施；

　　2、負責公司內外部會(huì )議行程安排等。

　　3、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　4、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、年齡：25-30周歲；

　　2、具有較強的公文寫(xiě)作能力，熟悉各種辦公軟件（Word、PPT、Excel、Photoshop等）的運用；

　　3、具備極強的責任感、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調能力和團隊精神，能承受較大的工作壓力；

　　4、工作認真細致，有條理性、邏輯性，思維敏捷、清晰、嚴謹，應變能力強；

　　要求C

　　崗位職責：

　　1、門(mén)店業(yè)務(wù)單據的整理與錄入，下單訂貨；

　　2、文檔資料整理存放；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　4、統計員工考勤，按月上報相關(guān)部門(mén)；

　　5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；

　　6、維護門(mén)店日常運作秩序和辦公環(huán)境；

　　7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協(xié)助上級定期檢查；

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，20-29歲；

　　2、熟悉Word、Excel等辦公軟件；

　　3、有超市文職工作經(jīng)驗優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗可提供帶薪培訓；

　　4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺；

　　5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金；

　　6、每天工作8小時(shí)，每月休4天，節假日加班按國家規定計算工資。

文員的工作內容3

　　1、在公司利益前提下進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)的策劃創(chuàng )意，不得有損公司利益;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行觀(guān)點(diǎn)公司形象體系的規劃與建設，使公司的服務(wù)品質(zhì)形象戰略方向準確、目標清晰，發(fā)展勢頭長(cháng)盛不衰，計劃文員的工作職責。

　　3、負責公司各項廣告營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的`前期調研分析、策略制訂及文案撰寫(xiě)工作，提供目標明確、個(gè)性鮮明、結構合理、系統化的廣告運動(dòng)/品牌建設與規劃等策劃方案;

　　4、不斷了解及掌握廣告、品牌、營(yíng)銷(xiāo)管理新思想并創(chuàng )造性地融入觀(guān)點(diǎn)作業(yè)模式的框架體系

　　5、不斷清楚地了解廣告制作，廣告媒介等最新材料、最新技術(shù)、最新形式與方法;

　　6、負責組織公司的大項廣告業(yè)務(wù)的策劃會(huì )議。

文員的工作內容4

　　1、制定車(chē)間日報表、周總結、期數匯總、月報表、月總結等數據;

　　2、接收公司內部郵件，必要時(shí)進(jìn)行復印打印等工作;

　　3、各種文件管理;

　　4、與其他部門(mén)進(jìn)行工作上的溝通;

　　5、每15日或每月及時(shí)更新車(chē)間的宣傳欄;

　　6、主管交代的.其他工作。

文員的工作內容5

　　一、貿易公司文員主要工作內容如下：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員;

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生;

　　4、做好會(huì )議紀要;

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作;

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記;

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿;

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責;

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管;

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表;

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng);

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底;

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉;

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

　　二、貿易公司文員崗位要求如下：

　　1、有較豐富的社會(huì )閱歷或工作經(jīng)歷;

　　2、形象氣質(zhì)佳，普通話(huà)標準，具有親和力，做事認真仔細;

　　3、熟練使用各種辦公軟件;

　　4、具有較強的文字表達能力;

　　5、有高度的事業(yè)心和責任感，富有創(chuàng )新精神;

　　6、有良好的團隊協(xié)作精神、服務(wù)意識;

　　7、較強的交流溝通能力與組織協(xié)調能力。

文員的工作內容6

　　辦公室文員屬于公司的基層職員，主要從事文件處理工作，下面詳細介紹辦公室文員日常工作內容：

　　第一：每月15日左右統計公司提供話(huà)費補助的員工名單，并將名單與話(huà)費總數報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購買(mǎi)充值卡，并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認;

　　第二：公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應聘人員各項事宜;

　　第三：每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應在2-3個(gè)工作日內制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中;

　　第四：保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時(shí)聯(lián)系供應商解決問(wèn)題;

　　第五：名片的`申請與制作：當公司部門(mén)有印制名片需求時(shí)，需要其填寫(xiě)“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無(wú)誤后印刷，后交于名片申請人;

　　第六：新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片)的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　第七：每周一定時(shí)查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中;

　　第八：公司備用門(mén)卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;

　　第九：收發(fā)傳真，協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

　　第十：積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。

　　第十一：協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動(dòng)，如員工生日會(huì )、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。

文員的工作內容7

　　1、在公務(wù)經(jīng)濟活動(dòng)中做到帳目清晰，手續貼合規定，及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟手續，不謀取私利。

　　2、盡職盡責，搞好本職工作。

　　3、不借外出開(kāi)會(huì )，學(xué)習之機進(jìn)行旅游。

　　4、辦公室全體工作人員要加強

　　黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習，熟悉有關(guān)規定，不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。

　　5、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理相關(guān)證件，證明等方面謀取規定之外的.特殊照應。

　　6、不私客公請，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員普通不陪餐。

　　7、不利用工作之便謀求任何特殊照應。

　　8、不收取他人禮品錢(qián)財，不搞規定之外的收費。

　　9、不公車(chē)私用，公話(huà)私打，私信公發(fā)。

文員的工作內容8

　　a) 文字電腦處理;

　　b) 品管部收文、發(fā)文記錄與文件資料的管理;

　　c) 品質(zhì)數據每周、每月統計匯總;

　　d) 品管部辦公用品的申請、領(lǐng)取和發(fā)放;

　　e) 新機型實(shí)際試用的申領(lǐng)、發(fā)放及試用跟蹤;

　　f) 復印文件、會(huì )議召集、接待來(lái)訪(fǎng)人員等其它日常辦公事務(wù)。

文員的'工作內容9

　　1、 保持辦公室清潔。

　　2、 向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。

　　3、 準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

　　4、 在對方來(lái)訪(fǎng)時(shí),禮貌接待各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)者,合理安排會(huì )見(jiàn)時(shí)間。

　　5、 負責本部門(mén)公文資料的收發(fā)、登記以及分類(lèi)整理、分類(lèi)存檔、保管、保密。

　　6、 管理本部門(mén)各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

　　7、 負責建立和保管本部門(mén)員工的資料檔案,并隨時(shí)補充和修改變動(dòng)的內容。

　　8、 前臺下發(fā)的各項單據則按其不同的種類(lèi)及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的'溝通合作。

　　9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領(lǐng)班打電話(huà)說(shuō)放房，要準確記錄,及時(shí)放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進(jìn)行修改。

　　11、找經(jīng)理的電話(huà)要有禮貌地問(wèn)清是找哪位經(jīng)理,然后轉電話(huà)給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問(wèn)一下來(lái)電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦室。

　　12、做好員工每日簽到,簽退及部門(mén)員工考勤工作,檢查更期有無(wú)服務(wù)員缺席,如有發(fā)現要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

　　13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫(xiě)與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò )單。

　　14、處理有關(guān)電話(huà),并認真詳細做好電話(huà)記錄。

　　15、負責本部門(mén)辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著(zhù)節約的原則對辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過(guò)的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

　　16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問(wèn)題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

　　18、每月月底各支部門(mén)上交排班表,文員統計好交人事部。

　　19、完成上級交給的其它任務(wù)

文員的工作內容10

　　1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統計資料、打英復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的.完整性。

　　8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。

文員的工作內容11

　　會(huì )計文員的工作內容

　　1.審核財務(wù)單據，整理檔案，管理發(fā)票；

　　2.統計、打印、呈交、登記、保管各類(lèi)報表和報告；

　　3.協(xié)助上級開(kāi)展財務(wù)部?jì)炔康臏贤ㄅc協(xié)調工作；

　　4.保管和發(fā)放本部門(mén)的辦公用品及設備；

　　5.完成上級指派的`其他工作。

　　行政部文員

　　主要工作內容有：起草各種文件；歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料；采購、管理、發(fā)放各種辦公用品；組織會(huì )議、布置會(huì )場(chǎng)、記錄會(huì )議記要；打印、復印、掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件，及維護各種辦公設備等等。 經(jīng)營(yíng)部文員——主要工作內容有：輔助經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理與甲方或乙方，商討、起草、修訂合同及合同中的各項條款；編寫(xiě)招、投標文件，制作標書(shū)；其他的和以上行政部文員的工作內容差不多，只是側重點(diǎn)不同。

　　文員的共同點(diǎn):

　　1、認真，文員與文件、材料、領(lǐng)導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著(zhù)落，不可丟東落西。 2、守時(shí)，按時(shí)上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽(tīng)電話(huà)，收發(fā)傳真，應對領(lǐng)導隨時(shí)的分配工作，必須坐住登子。 3、搞好協(xié)調。文員經(jīng)常與領(lǐng)導、同事之間發(fā)文件，協(xié)調事件，必須搞好關(guān)系，才能做好工作。而會(huì )計文員的工作內容是：

　　1、審核財務(wù)單據，整理檔案，管理發(fā)票；

　　2、統計、打印、呈交、登記、保管各類(lèi)報表和報告；

　　3、協(xié)助上級開(kāi)展財務(wù)部?jì)炔康臏贤ㄅc協(xié)調工作；

　　4、保管和發(fā)放本部門(mén)的辦公用品及設備；

　　5、完成上級指派的其他工作。

　　行政部文員

　　主要工作內容有：起草各種文件；歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料；采購、管理、發(fā)放各種辦公用品；組織會(huì )議、布置會(huì )場(chǎng)、記錄會(huì )議記要；打印、復印、掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件，及維護各種辦公設備等等。 經(jīng)營(yíng)部文員——主要工作內容有：輔助經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理與甲方或乙方，商討、起草、修訂合同及合同中的各項條款；編寫(xiě)招、投標文件，制作標書(shū)；其他的和以上行政部文員的工作內容差不多，只是側重點(diǎn)不同。

　　1.從事會(huì )計工作（包括出納）就必須有會(huì )計從業(yè)資格證。

　　2.會(huì )計文員主要是協(xié)助會(huì )計做賬，打雜和整理資料，統計各類(lèi)數據，做工資表等事務(wù)。對文憑要求不高，高中畢業(yè)或中專(zhuān)都可以。

　　3.你目前沒(méi)有考會(huì )計從業(yè)資格證，又沒(méi)有會(huì )計工作的經(jīng)驗，建議你先去參加會(huì )計從業(yè)資格證的培訓考試。

文員的工作內容12

　　一、報關(guān)文員工作內容

　　1.按照規定如實(shí)申報出口貨物的商品編碼、商品名稱(chēng)、規格型號、實(shí)際成交價(jià)格、原產(chǎn)地及相應優(yōu)惠貿易協(xié)定代碼等報關(guān)單有關(guān)項目，并辦理填制報關(guān)單、提交報關(guān)單證等與申報有關(guān)的事宜；

　　2.申請辦理繳納稅費和退稅、補稅事宜；

　　3.申請辦理加工貿易合同備案（變更）、深加工結轉、外發(fā)加工、內銷(xiāo)、放棄核準、余料結轉、核銷(xiāo)及保稅監管等事宜；

　　4.申請辦理進(jìn)出口貨物減稅、免稅等事宜；

　　5.協(xié)助海關(guān)辦理進(jìn)出口貨物的查驗、結關(guān)等事宜；

　　6.應當由報關(guān)員辦理的其他報關(guān)事宜。任職要求：

　　1、1年以上同行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗，熟悉OP系統電子關(guān)封軟件，進(jìn)出口報關(guān)流程；

　　2、熟知報關(guān)業(yè)務(wù)流程和國家關(guān)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律法規；

　　3、熟悉報關(guān)業(yè)務(wù)流程，了解國家進(jìn)出口相關(guān)政策；

　　4、較好的獨立分析和解決問(wèn)題的能力，良好的交際能力；敬業(yè)，責任心強，嚴謹踏實(shí)，工作仔細認真；有良好的紀律性，團隊合作精神；

　　二、報關(guān)簡(jiǎn)介

　　報關(guān)是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人、進(jìn)出境運輸工具負責人、進(jìn)出境物品所有人或者他們的代理人向海關(guān)辦理貨物、物品或運輸工具進(jìn)出境手續及相關(guān)海關(guān)事務(wù)的過(guò)程，包括向海關(guān)申報、交驗單據證件，并接受海關(guān)的監管和檢查等。報關(guān)是履行海關(guān)進(jìn)出境手續的必要環(huán)節之一。

　　報關(guān)流程

　　提交單證

　　1．進(jìn)出口貨物報關(guān)單。一般進(jìn)口貨物應填寫(xiě)一式二份；需要由海關(guān)核銷(xiāo)的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫(xiě)專(zhuān)用報關(guān)單一式三份；貨物出口后需國內退稅的，應另填一份退稅專(zhuān)用報關(guān)單。

　　2．貨物發(fā)票。要求份數比報關(guān)單少一份，對貨物出口委托國外銷(xiāo)售，結算方式是待貨物銷(xiāo)售后按實(shí)銷(xiāo)金額

　　向出口單位結匯的，出口報關(guān)時(shí)可準予免交。

　　3．陸運單、空運單和海運進(jìn)口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關(guān)在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關(guān)單，憑此提貨或裝運貨物。

　　4．貨物裝箱單。其份數同發(fā)票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。

　　5．出口收匯核銷(xiāo)單。一切出口貨物報關(guān)時(shí)，應交驗外匯管理部門(mén)加蓋"監督收匯"章的出口收匯核銷(xiāo)單，并將核銷(xiāo)編號填在每張出口報關(guān)單的右上角處。

　　6．海關(guān)認為必要時(shí)，還應交驗貿易合同、貨物產(chǎn)地證書(shū)等。

　　7．其它有關(guān)單證。包括：

　　1．經(jīng)海關(guān)批準準予減稅、免稅的貨物，應交海關(guān)簽章的減免稅證明，北京地區的外資企業(yè)需另交驗海關(guān)核發(fā)的進(jìn)口設備清單；

　　2．已向海關(guān)備案的加工貿易合同進(jìn)出口的貨物，應交驗海關(guān)核發(fā)的"登記手冊"。

　　報關(guān)解析

　　一． 通關(guān)的基本程序：申報、查驗、征稅、放行

　　申報

　　出口貨物的發(fā)貨人在根據出口合同的規定，按時(shí)、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后，即應當向運輸公司

　　辦理租船訂艙手續，準備向海關(guān)辦理報關(guān)手續，或委托專(zhuān)業(yè)（代理） 報關(guān)公司辦理報關(guān)手續。

　　需要委托專(zhuān)業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)向海關(guān)辦理申報手續的企業(yè)，在貨物出口之前，應在出口口岸就近向專(zhuān)業(yè)報關(guān)企業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)辦理委托報關(guān)手續。接受委托的專(zhuān)業(yè)報關(guān)企業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)要向委托單位收取正式的報關(guān)委托書(shū)，報關(guān)委托書(shū)以海關(guān)要求的格式為準。

　　準備好報關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的.基礎。一般情況下，報關(guān)應備單證除出口貨物報關(guān)單外，主要包括：托運單（即下貨紙）、發(fā)票一份、貿易合同一份、出口收匯核銷(xiāo)單及海關(guān)監管條件所涉及的各類(lèi)證件。

　　申報應注意的問(wèn)題：報關(guān)時(shí)限：報關(guān)時(shí)限是指貨物運到口岸后，法律規定發(fā)貨人或其代理人向海關(guān)報關(guān)的時(shí)間限制。出口貨物的報關(guān)時(shí)限限為裝貨的24小時(shí)以前。不需要征稅費、查驗的貨物，自接受申報起1日內辦結通關(guān)手續。

　　查驗

　　查驗是指海關(guān)在接受報關(guān)單位的申報并已經(jīng)審核的申報單位為依據，通過(guò)對出口貨物進(jìn)行實(shí)際的核查，以確定其報關(guān)單證申報的內容是否與實(shí)際進(jìn)出口的貨物相符的一種監管方式。1.通過(guò)核對實(shí)際貨物與報關(guān)單證來(lái)驗證申報環(huán)節所申報的內容與查證的單、貨是否一致，通過(guò)實(shí)際的查驗發(fā)現申報審單環(huán)節所不能發(fā)現的有無(wú)瞞報、偽報和申報不實(shí)等問(wèn)題。2.通過(guò)查驗可以驗證申報審單環(huán)節提出的疑點(diǎn)，為征稅、統計和后續管理提供可靠的監管依據。海關(guān)查驗貨物后，均要填寫(xiě)一份驗貨記錄。

　　驗貨記錄一般包括查驗時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人名稱(chēng)、申報的貨物情況，查驗貨物的運輸包裝情況（如運輸工具名稱(chēng)、集裝箱號、尺碼和封號）、貨物的名稱(chēng)、規格型號等。需要查驗的貨物自接受申報起1日內開(kāi)出查驗通知單，自具備海關(guān)查驗條件起1日內完成查驗，除需繳稅外，自查驗完畢4小時(shí)內辦結通關(guān)手續。

　　征稅

　　根據《海關(guān)法》的有關(guān)規定，進(jìn)出口的貨物除國家另有規定外，均應征收關(guān)稅。關(guān)稅由海關(guān)依照海關(guān)進(jìn)出口稅則征收。需要征稅費的貨物，自接受申報1日內開(kāi)出稅單，并于繳核稅單2小時(shí)內辦結通關(guān)手續。

　　放行

　　1．對于一般出口貨物，在發(fā)貨人或其代理人如實(shí)向海關(guān)申報，并如數繳納應繳稅款和有關(guān)規費后，海關(guān)在出口裝貨單上蓋"海關(guān)放行章"出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運出境。

　　2．出口貨物的退關(guān)：申請退關(guān)貨物發(fā)貨人應當在退關(guān)之日起三天內向海關(guān)申報退關(guān)，經(jīng)海關(guān)核準后方能將貨物運出海關(guān)監管場(chǎng)所。

　　3．簽發(fā)出口退稅報關(guān)單：海關(guān)放行后，在淺黃色的出口退稅專(zhuān)用報關(guān)單上加蓋"驗訖章"和已向稅務(wù)機關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負責人的簽章，退還報關(guān)單位。在中國每天大約出口價(jià)值1.5億美元的貨物，出口核銷(xiāo)退稅每延遲一天，就要給廣大客戶(hù)造成很大損失。如何加快出口核銷(xiāo)退稅速度呢？在單證操作方面最重要的一點(diǎn)就是正確填寫(xiě)出口報關(guān)單。報關(guān)單的有關(guān)內容必須與船公司傳送給海關(guān)的艙單內容一致，才能順利的核銷(xiāo)退稅。對海關(guān)接受申報并放行后，由于運輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應及時(shí)向海關(guān)遞交《出口貨物報關(guān)單更改申請單》及更正后的箱單發(fā)票、提單副本進(jìn)行更正，這樣報關(guān)單上內容才能與艙單上內容一致。

文員的工作內容13

　　辦公室文員的工作內容

　　辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、 做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

　　直屬部門(mén)：店內各部門(mén)

　　直屬上級：各部門(mén)經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內各部門(mén)文員、一般工作人員

　　行政文員職位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政文員任職人所在部門(mén)企管部崗位定員

　　工作內容及方法簡(jiǎn)述

　　1、負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　2、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要；

　　3、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理；

　　4、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計；

　　5、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　6、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的`立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

　　7、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便；

　　8、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制；

　　10、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　行政前臺文員工作職責

　　1、接待工作：訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　2、衛生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘XX公司‘�！�；若自動(dòng)轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén)；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員；

　　5、負責收發(fā)管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作

文員的工作內容14

　　1、轉接總機電話(huà)，收發(fā)傳真、快遞和報刊；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報相關(guān)部門(mén)；

　　3、管理辦公用品；

　　4、打印、復印文件和管理各種表格文件；

　　5、安排會(huì )議室及差旅（票單、酒店）預定；

　　6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場(chǎng)環(huán)境管理維護

　　7、集團公司辦公區域飲用水的使用記錄及補充

　　8、其他臨時(shí)工作內容。

文員的工作內容15

　　銷(xiāo)售文員工作

　　1、完成企劃部經(jīng)理交辦的.其他任務(wù)。

　　2、負責編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預算，提交年度促銷(xiāo)

　　方案，制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

　　3、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施

　　方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

　　4、負責促銷(xiāo)活動(dòng)的

　　方案管理與文檔備案，評估活動(dòng)效果，提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。

　　5、在企劃部經(jīng)理的

　　領(lǐng)導下，負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設計策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

　　6、負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導與審批管理，協(xié)助

　　各區域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。

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