文員的工作內容[精華]

文員的工作內容1

　　負責員工的招聘，新員工入職的手續辦理。

　　負責員工檔案的`管理，勞動(dòng)合同的新簽或者續簽等人事工作。

　　負責員工社保的購買(mǎi)、入職/離職手續等人事工作。

　　文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

文員的工作內容2

　　1、制定車(chē)間日報表、周總結、期數匯總、月報表、月總結等數據;

　　2、接收公司內部郵件，必要時(shí)進(jìn)行復印打印等工作;

　　3、各種文件管理;

　　4、與其他部門(mén)進(jìn)行工作上的'溝通;

　　5、每15日或每月及時(shí)更新車(chē)間的宣傳欄;

　　6、主管交代的其他工作。

文員的工作內容3

　　“導游”工作給我的生活帶來(lái)了許多快樂(lè )，卻也讓我知道，“導游”不是一項簡(jiǎn)單的工作，與其他職業(yè)有一個(gè)顯著(zhù)的不同，那就是你必須與客人近距離接觸，這自然使我們對服務(wù)的感觸比一般人深刻。從某種意義上可以這么講，導游職業(yè)的無(wú)窮魅力正是源于我們對服務(wù)的感知和熱愛(ài)。

　　通過(guò)幾個(gè)月的工作實(shí)踐，我深深的體會(huì )到，取得了導游證，并不代表你就永遠是一個(gè)合格的導游員，而是要不斷的的學(xué)習、充實(shí)、提高。在旅游者的眼中，導游員應該是無(wú)所不知的“萬(wàn)事通”。導游服務(wù)是知識密集型的高智能的服務(wù)工作，豐富的知識、廣博的見(jiàn)聞是做好導游服務(wù)工的前提。作為一個(gè)導游員就要“與時(shí)俱進(jìn)”，永遠保持積極的求知欲，以適應社會(huì )進(jìn)步和發(fā)展的需求。更重要的是。我們自己千萬(wàn)不敢把自己當成“萬(wàn)事通”，要保持謙虛謹慎的態(tài)度，要切記“學(xué)海無(wú)涯”、“學(xué)無(wú)止境”，“人外有人，天外有天”，“三人行，必有我師”。

　　要時(shí)刻牢記導游的職責，認真學(xué)習《導游人員管理暫行規定》、《中華人民共和國國家標準導游服務(wù)質(zhì)量》，努力的'實(shí)施好旅游計劃，作好聯(lián)系、協(xié)調、講解等服務(wù)工作。堅持“賓客至上、服務(wù)至上、為大家服務(wù)、合理而可能”的四大服務(wù)原則細致、熱心、周到的作好導游服務(wù)工作。也就是一切工作以旅游者為出發(fā)點(diǎn)，以服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，時(shí)刻考慮旅游者的利益和要求，絕不能拒絕游客的合理合法要求。服務(wù)過(guò)程中要堅持“為大家服務(wù)”的原則，不能有親疏之分，厚此薄彼，而應對每個(gè)游客都熱情、周到、友好、尊重，不偏不倚、一視同仁;要堅持“合理而可能”的原則，在旅游服務(wù)過(guò)程中，要時(shí)刻關(guān)注游客的情緒變化，耐心傾聽(tīng)旅游者的意見(jiàn)、要求，冷靜分析、仔細甄別，合理又能實(shí)現的，就努力的去做，如果沒(méi)有作好或是已經(jīng)錯過(guò)機會(huì )，就想辦法及時(shí)彌補，以求最大限度的達到游客的滿(mǎn)意。

　　導游講解服務(wù)是整個(gè)旅游服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中極為重要的一個(gè)方面，在導游講解過(guò)程中，我認為“準確、清楚、生動(dòng)”三者相輔相成，缺一不可。

　　首先“準確”是首當其沖，至關(guān)重要的，在講解過(guò)程中牢記“一偽滅千真”的教訓，切忌胡編亂造、張冠李戴、信口開(kāi)河，這樣會(huì )使游客有被蒙蔽、愚弄的感覺(jué)，會(huì )引起游客的反感、責備。旅游者在旅游活動(dòng)中“求知”是重要的內容之一，而我們導游就起著(zhù)傳播知識信息、傳遞審美觀(guān)念、播灑中華文明的重任，因此導游語(yǔ)言必須科學(xué)、規范，傳遞的信息必須正確無(wú)誤，這樣更能夠吸引游客的注意，滿(mǎn)足游客的“求知”愿望。

　　其次，“清楚”守鍵，在導游講解中，清楚、簡(jiǎn)潔流利的語(yǔ)言表達，是導游語(yǔ)言科學(xué)性的又一體現�？邶X清楚、言簡(jiǎn)意賅、措詞恰當、組合相宜、層次分明、邏輯性強，避免使用生僻的詞匯和濫造詞匯，這是導游講解基本的要求。

　　另外，“生動(dòng)”是調和劑，是創(chuàng )造旅游團隊和諧氣氛的重要手段。如果講解過(guò)程中，語(yǔ)言平淡無(wú)奇，象和尚念經(jīng)似的單調、呆板，會(huì )是旅游者感到索然無(wú)味，在心里上產(chǎn)生不耐煩或厭惡的情緒;而生動(dòng)形象、幽默風(fēng)趣、妙趣橫生的講解能夠創(chuàng )造出美的意境，可調整旅游者樂(lè )觀(guān)的心態(tài)、歡樂(lè )的情緒、濃郁的游興，創(chuàng )造的是一種和諧、歡樂(lè )、積極、高昂團隊氣氛，給人的是一種美的享受。

　　最后還有幾點(diǎn)：1、熟悉線(xiàn)路、團前準備一定要充分，線(xiàn)路熟記于心，多請教老導游，但也并不能輕信別人的提議，要做到有把握，有依據，才能萬(wàn)無(wú)一失。

　　2、服務(wù)工作要熱心，細心、特別是旺季，一定要提醒旅游注意事項，方可做到防患于未然，有時(shí)一句話(huà)就能帶來(lái)意想不到的效果，如旅游安全問(wèn)題，游覽注意要守時(shí)等等，主要防止問(wèn)題出現的時(shí)候游客產(chǎn)生情緒上的不滿(mǎn)。導游若在事先有個(gè)鋪墊，效果就會(huì )好很多。

　　3、注意協(xié)調工作，安排好游客的同時(shí)，也要妥善處理好客人，司機，地陪旅行社和景區的關(guān)系。

　　4、導游要以不變應萬(wàn)變，出現問(wèn)題也不能自己先亂了陣腳。導游雖不是萬(wàn)能的，但你的頭銜就注定了你必須在客人面前臨危不亂，及時(shí)果斷的處理問(wèn)題，如發(fā)生意外情況也要學(xué)會(huì )隨機應變來(lái)妥善處理。

　　5、書(shū)到用時(shí)方恨少，導游所知道的知識必須廣泛，因此要不斷的學(xué)習，給自己充電。每次帶團回來(lái)也要及時(shí)的總結教訓，積累經(jīng)驗。

　　6、維護旅行社的信譽(yù)同時(shí)也要保護好游客的權益，當你為客人利益著(zhù)想時(shí)，當客人意見(jiàn)不統一或遇到意外問(wèn)題時(shí)，客人也會(huì )尊重和理解你和旅行社的安排。

　　7、最后，要及時(shí)解決客人遺留的問(wèn)題，導游本身是一個(gè)服務(wù)行業(yè)，不僅僅是滿(mǎn)足客人的需求，但不同的人也有不同的心理，你的決定不一定合大眾，但一定做到合情合理，客人自然也會(huì )給你滿(mǎn)意的答復。所以要學(xué)會(huì )解決不同的問(wèn)題，不要把問(wèn)題留到最后。

文員的工作內容4

　　1、協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。

　　2、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續。

　　3、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。

　　4、接聽(tīng)轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　精品文章

　　5、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　6、負責接待工作：如有訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮您好，請問(wèn)找誰(shuí)，并請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水更新煙缸;

　　7、總機服務(wù)工作。鈴響三聲內必須接聽(tīng)，您好，‘xx公司‘。;若自動(dòng)轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找總經(jīng)理，判定是廣告類(lèi)，不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);

　　8、上頭交辦的其它臨時(shí)工作。

　　9、負責總經(jīng)理辦公室的.清潔衛生。如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯。

　　10、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)掉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗;

　　11、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員，12、負責收發(fā)管理報紙信函;

　　13、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用

文員的工作內容5

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。

　　2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績(jì)效考核：全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1.接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。

　　3.例會(huì )組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。

　　4.車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導人員在市內參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送;到外地出差，送到火車(chē)站或機場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。

　　5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來(lái)：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀念日等)，應在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的'溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養。

　　從事行政專(zhuān)員所具備的素質(zhì)：

　　1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統及企業(yè)文化有所了解。

　　2. 工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3. 業(yè)績(jì)方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節“零缺陷”。

　　建議：

　　行政專(zhuān)員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務(wù)要根據各個(gè)公司的具體情況而定，但不會(huì )差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;

　　2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;

　　3.及時(shí)充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買(mǎi)些書(shū)或者去圖書(shū)館看些書(shū)，這對自己是有百益而無(wú)一害;

　　4.學(xué)歷并不代表能力，要適當地改造自己。一開(kāi)始的形象有好有壞，你可以多問(wèn)下別人的看法，試著(zhù)改變自己;

　　5.有責任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng )新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)刻準備挑戰工作出現的難題，想問(wèn)題要全面;

　　6.制定工作和學(xué)習計劃，規劃自己的人生;

　　7.了解各部門(mén)的特點(diǎn)和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專(zhuān)員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會(huì )有不適，人總會(huì )有脾氣，我們應該給予諒解。

文員的工作內容6

　　一、負責記好行政方面的財務(wù)總帳及各種明細帳目，財務(wù)文員工作。手續完備、數字準確、書(shū)寫(xiě)整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。

　　二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。

　　三、協(xié)助經(jīng)理編制并執行全院預算。

　　四、認真審核原始憑證，對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準。 五、定期核對固定資產(chǎn)帳目，作到帳物相符。

　　六、上級財務(wù)機關(guān)檢查工作時(shí)，要負責提供資料和反映情況。

　　七、每月書(shū)面向經(jīng)理匯報財務(wù)情況，當好經(jīng)理參謀，發(fā)揮財務(wù)監督作用。

　　八、定期裝訂會(huì )計憑證、帳簿、表冊等，妥善保管和存檔。當年會(huì )計檔案由會(huì )計人員保管，往年會(huì )計檔案由檔案室保管。

　　九、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。

　　十、負責掌管財務(wù)印章，嚴格控制支票的'簽發(fā)。

　　十一、按期填報審計報表，認真自查，按時(shí)報送會(huì )計資料。

　　十二、加強安全防范意識和安全防范措施，嚴格執行財務(wù)管理方面的安全制度，確保不出安全問(wèn)題。

　　十三、嚴格遵守，執行國家財經(jīng)法律法規和財務(wù)會(huì )計制度，作好會(huì )計工作。

文員的工作內容7

　　一、報關(guān)文員工作內容

　　1.按照規定如實(shí)申報出口貨物的商品編碼、商品名稱(chēng)、規格型號、實(shí)際成交價(jià)格、原產(chǎn)地及相應優(yōu)惠貿易協(xié)定代碼等報關(guān)單有關(guān)項目，并辦理填制報關(guān)單、提交報關(guān)單證等與申報有關(guān)的事宜；

　　2.申請辦理繳納稅費和退稅、補稅事宜；

　　3.申請辦理加工貿易合同備案（變更）、深加工結轉、外發(fā)加工、內銷(xiāo)、放棄核準、余料結轉、核銷(xiāo)及保稅監管等事宜；

　　4.申請辦理進(jìn)出口貨物減稅、免稅等事宜；

　　5.協(xié)助海關(guān)辦理進(jìn)出口貨物的查驗、結關(guān)等事宜；

　　6.應當由報關(guān)員辦理的其他報關(guān)事宜。任職要求：

　　1、1年以上同行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗，熟悉OP系統電子關(guān)封軟件，進(jìn)出口報關(guān)流程；

　　2、熟知報關(guān)業(yè)務(wù)流程和國家關(guān)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律法規；

　　3、熟悉報關(guān)業(yè)務(wù)流程，了解國家進(jìn)出口相關(guān)政策；

　　4、較好的獨立分析和解決問(wèn)題的能力，良好的交際能力；敬業(yè)，責任心強，嚴謹踏實(shí)，工作仔細認真；有良好的紀律性，團隊合作精神；

　　二、報關(guān)簡(jiǎn)介

　　報關(guān)是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人、進(jìn)出境運輸工具負責人、進(jìn)出境物品所有人或者他們的代理人向海關(guān)辦理貨物、物品或運輸工具進(jìn)出境手續及相關(guān)海關(guān)事務(wù)的過(guò)程，包括向海關(guān)申報、交驗單據證件，并接受海關(guān)的監管和檢查等。報關(guān)是履行海關(guān)進(jìn)出境手續的必要環(huán)節之一。

　　報關(guān)流程

　　提交單證

　　1．進(jìn)出口貨物報關(guān)單。一般進(jìn)口貨物應填寫(xiě)一式二份；需要由海關(guān)核銷(xiāo)的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫(xiě)專(zhuān)用報關(guān)單一式三份；貨物出口后需國內退稅的，應另填一份退稅專(zhuān)用報關(guān)單。

　　2．貨物發(fā)票。要求份數比報關(guān)單少一份，對貨物出口委托國外銷(xiāo)售，結算方式是待貨物銷(xiāo)售后按實(shí)銷(xiāo)金額

　　向出口單位結匯的，出口報關(guān)時(shí)可準予免交。

　　3．陸運單、空運單和海運進(jìn)口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關(guān)在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關(guān)單，憑此提貨或裝運貨物。

　　4．貨物裝箱單。其份數同發(fā)票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。

　　5．出口收匯核銷(xiāo)單。一切出口貨物報關(guān)時(shí)，應交驗外匯管理部門(mén)加蓋"監督收匯"章的出口收匯核銷(xiāo)單，并將核銷(xiāo)編號填在每張出口報關(guān)單的右上角處。

　　6．海關(guān)認為必要時(shí)，還應交驗貿易合同、貨物產(chǎn)地證書(shū)等。

　　7．其它有關(guān)單證。包括：

　　1．經(jīng)海關(guān)批準準予減稅、免稅的貨物，應交海關(guān)簽章的減免稅證明，北京地區的外資企業(yè)需另交驗海關(guān)核發(fā)的進(jìn)口設備清單；

　　2．已向海關(guān)備案的加工貿易合同進(jìn)出口的貨物，應交驗海關(guān)核發(fā)的"登記手冊"。

　　報關(guān)解析

　　一． 通關(guān)的基本程序：申報、查驗、征稅、放行

　　申報

　　出口貨物的發(fā)貨人在根據出口合同的規定，按時(shí)、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后，即應當向運輸公司

　　辦理租船訂艙手續，準備向海關(guān)辦理報關(guān)手續，或委托專(zhuān)業(yè)（代理） 報關(guān)公司辦理報關(guān)手續。

　　需要委托專(zhuān)業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)向海關(guān)辦理申報手續的`企業(yè)，在貨物出口之前，應在出口口岸就近向專(zhuān)業(yè)報關(guān)企業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)辦理委托報關(guān)手續。接受委托的專(zhuān)業(yè)報關(guān)企業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)要向委托單位收取正式的報關(guān)委托書(shū)，報關(guān)委托書(shū)以海關(guān)要求的格式為準。

　　準備好報關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的基礎。一般情況下，報關(guān)應備單證除出口貨物報關(guān)單外，主要包括：托運單（即下貨紙）、發(fā)票一份、貿易合同一份、出口收匯核銷(xiāo)單及海關(guān)監管條件所涉及的各類(lèi)證件。

　　申報應注意的問(wèn)題：報關(guān)時(shí)限：報關(guān)時(shí)限是指貨物運到口岸后，法律規定發(fā)貨人或其代理人向海關(guān)報關(guān)的時(shí)間限制。出口貨物的報關(guān)時(shí)限限為裝貨的24小時(shí)以前。不需要征稅費、查驗的貨物，自接受申報起1日內辦結通關(guān)手續。

　　查驗

　　查驗是指海關(guān)在接受報關(guān)單位的申報并已經(jīng)審核的申報單位為依據，通過(guò)對出口貨物進(jìn)行實(shí)際的核查，以確定其報關(guān)單證申報的內容是否與實(shí)際進(jìn)出口的貨物相符的一種監管方式。1.通過(guò)核對實(shí)際貨物與報關(guān)單證來(lái)驗證申報環(huán)節所申報的內容與查證的單、貨是否一致，通過(guò)實(shí)際的查驗發(fā)現申報審單環(huán)節所不能發(fā)現的有無(wú)瞞報、偽報和申報不實(shí)等問(wèn)題。2.通過(guò)查驗可以驗證申報審單環(huán)節提出的疑點(diǎn)，為征稅、統計和后續管理提供可靠的監管依據。海關(guān)查驗貨物后，均要填寫(xiě)一份驗貨記錄。

　　驗貨記錄一般包括查驗時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人名稱(chēng)、申報的貨物情況，查驗貨物的運輸包裝情況（如運輸工具名稱(chēng)、集裝箱號、尺碼和封號）、貨物的名稱(chēng)、規格型號等。需要查驗的貨物自接受申報起1日內開(kāi)出查驗通知單，自具備海關(guān)查驗條件起1日內完成查驗，除需繳稅外，自查驗完畢4小時(shí)內辦結通關(guān)手續。

　　征稅

　　根據《海關(guān)法》的有關(guān)規定，進(jìn)出口的貨物除國家另有規定外，均應征收關(guān)稅。關(guān)稅由海關(guān)依照海關(guān)進(jìn)出口稅則征收。需要征稅費的貨物，自接受申報1日內開(kāi)出稅單，并于繳核稅單2小時(shí)內辦結通關(guān)手續。

　　放行

　　1．對于一般出口貨物，在發(fā)貨人或其代理人如實(shí)向海關(guān)申報，并如數繳納應繳稅款和有關(guān)規費后，海關(guān)在出口裝貨單上蓋"海關(guān)放行章"出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運出境。

　　2．出口貨物的退關(guān)：申請退關(guān)貨物發(fā)貨人應當在退關(guān)之日起三天內向海關(guān)申報退關(guān)，經(jīng)海關(guān)核準后方能將貨物運出海關(guān)監管場(chǎng)所。

　　3．簽發(fā)出口退稅報關(guān)單：海關(guān)放行后，在淺黃色的出口退稅專(zhuān)用報關(guān)單上加蓋"驗訖章"和已向稅務(wù)機關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負責人的簽章，退還報關(guān)單位。在中國每天大約出口價(jià)值1.5億美元的貨物，出口核銷(xiāo)退稅每延遲一天，就要給廣大客戶(hù)造成很大損失。如何加快出口核銷(xiāo)退稅速度呢？在單證操作方面最重要的一點(diǎn)就是正確填寫(xiě)出口報關(guān)單。報關(guān)單的有關(guān)內容必須與船公司傳送給海關(guān)的艙單內容一致，才能順利的核銷(xiāo)退稅。對海關(guān)接受申報并放行后，由于運輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應及時(shí)向海關(guān)遞交《出口貨物報關(guān)單更改申請單》及更正后的箱單發(fā)票、提單副本進(jìn)行更正，這樣報關(guān)單上內容才能與艙單上內容一致。

文員的工作內容8

　　1、協(xié)助工程部經(jīng)理做好內部管理和與其他部門(mén)溝通的工作；

　　2、協(xié)助經(jīng)理起草各種文件，編篡各種總結，制作各種表格；

　　3、接聽(tīng)電話(huà)，收發(fā)公文、報告，安排接待來(lái)訪(fǎng)；

　　4、對接到報修電話(huà)，及時(shí)做好分配、調度工作，保證服務(wù)一線(xiàn)；

　　5、傳達主管有關(guān)工作安排，并將落實(shí)情況及時(shí)匯報；

　　6、負責部門(mén)員工出勤的查核，并做好考勤及排班，交至行政人事部；

　　7、負責經(jīng)理會(huì )議內容的整理，并發(fā)至總辦；

　　8、負責收集、整理、復印、完善酒店工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設備的使用說(shuō)明書(shū)，分類(lèi)歸檔，做到隨時(shí)可提供查閱；

　　9、負責工程部材料和物品的妥善保管及供應工作；

　　10、禁止閑雜人員等進(jìn)入倉庫；

　　11、嚴格按照工具發(fā)放借用規則保管工具，對借用的工具及時(shí)催還；

　　12、負責物料及物品的入庫驗收工作，對于不符合的貨物退回，嚴格把好質(zhì)量關(guān)；

　　13、執行出入庫手續，根據工程維修單進(jìn)行發(fā)貨，并做好登記；

　　14、每日進(jìn)行一次維修單匯總，并于每月底按各部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)，做好明細賬；

　　15、每月底進(jìn)行物資定期盤(pán)點(diǎn)，按時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)表，做到賬表清楚，賬物相符；

　　16、全面負責工程部材料、工具及備品備件的申購、領(lǐng)取、庫存的管理工作，保證各班組工作的正常運行；

　　17、對各班組上報的.材料申購單進(jìn)行審核，及時(shí)辦理申購手續，并掌握已上報申購的到貨情況并及時(shí)向主管匯報；

　　18、保證常用定期消耗材料的及時(shí)供應，根據庫存情況自行辦理申購手續，以保證必要的庫存量；

　　19、掌握上報申購單的走向、時(shí)間，必要時(shí)做好督促工作；

　　20、做好送外修理的業(yè)務(wù)工作，做到快捷、不誤事；

　　21、做好倉庫的管理工作，嚴格執行出入庫手續，對庫存的各種材料、工具及備品備件要賬物相符；

　　22、倉庫物品整齊存放，保證倉庫干凈整潔。

文員的工作內容9

　　工作職責

　　主要負責文件與資料的簽收發(fā)放和登記工作;過(guò)期無(wú)效文件的作廢銷(xiāo)毀工作，受控文件的電腦化管理;定期對文件進(jìn)行有效性檢查;文檔的日常管理和保管工作。

　　也就是文件、辦公室日常事務(wù)管理

　　1文件的制定、修改與廢止權責

　　2文控中心負責文件的編號和所有 質(zhì)量體系文件原件管理工作。

　　注意的是 辦公軟件的熟練操作，打字速度快(視工作崗位、業(yè)務(wù)范圍不同而要求不同)，電腦的維護和保養。

　　文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門(mén)，又是永久保存和保護文件資料的機構，同時(shí)又是開(kāi)發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。

　　文控中心的主要職責：

　　1.負責規劃、協(xié)調全公司文件、資料工作，對各部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監督、指導和檢查。

　　2.制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規章制度。

　　3.負責公司質(zhì)量管理體系文件的收集、整理、分類(lèi)、存檔、保護、統計等工作。

　　4.嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

　　5.開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng)，做好文件、資料的利用工作，主動(dòng)為公司各項工作和員工服務(wù)。

　　6.開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

　　7.做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作，確保文件資料安全。

　　文件資料的歸檔、立卷與管理：

　　1.區分全宗，確定立檔單位。

　　2.分類(lèi)：依據文件資料來(lái)源、時(shí)間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類(lèi)別。分類(lèi)除按大類(lèi)外，同時(shí)按部門(mén)、是否保密、保密程度來(lái)分。

　　2.1大類(lèi)分為：質(zhì)量文件：A;技術(shù)文件：B;制度/規定：C;參考資料：D;檔案：E;合同：F。

　　2.2部門(mén)拼音縮寫(xiě)：

　　采購部：CG;生產(chǎn)技術(shù)部：SJ;倉儲部：CC;品管部：PG;研發(fā)部：YF;LED事業(yè)部：NE;產(chǎn)品部：CP;項目部：XM;客戶(hù)服務(wù)部：KF;燈桿分廠(chǎng)：DG;表面分廠(chǎng)：BM;庭園燈分廠(chǎng)：TY;裝配分廠(chǎng)：ZP;銷(xiāo)售部：XS;營(yíng)銷(xiāo)辦：YX;設備維修部：SB;財務(wù)：CW;綜合辦：ZH;華體安裝公司：AZ;昆明辦事處：KM;重慶辦事處：CQ;陜西辦事處：SX;廣西辦事處：GX;貴陽(yáng)辦事處：GY;

　　2.3保密用Y表示，非密級則用N表示。

　　2.4密級：絕密：AS;機密：CS;秘密：PS;無(wú)：OP

　　2.5編碼原則：編碼共為十二位數，□(文件資料大類(lèi))□□(部門(mén)前兩位拼音縮寫(xiě))□(是否保密)□□(密級程度)□□(年份)□□□□(流水號)。如綜合辦20xx年某份制度編碼為：SZHNOP100001。

　　3.歸檔前將資料分類(lèi)，分組放置在待辦卷宗內。

　　4.案卷排列：立卷按永久、長(cháng)期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄。

　　5.整理案卷，使之厚度適宜，控制在25px至50px之間，材料過(guò)窄應加襯邊;材料過(guò)寬應折疊整齊;字跡難辨認的，應附抄件;以每一案卷端正書(shū)寫(xiě)標題。

　　6.對所有公司文件資料系統排列，確定保管期限，編制文件資料目錄(卡片)，按一定次序排列和存放。

　　7.每年對文件資料進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復制。

　　8.對文件資料的收進(jìn)和移出、案卷數量、利用等情況進(jìn)行統計，并定期上報主管部門(mén)。各部門(mén)文件管理員應定期(每月兩次，分別于月初、月中)報送相關(guān)資料至文控專(zhuān)員。

　　9.公司文件資料保管期限分永久、長(cháng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(cháng)。對保管期限已滿(mǎn)的'文件資料依據有關(guān)規定進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀。

　　10.公司應采取嚴密管理措施，防止文件資料失密和泄密。

　　文件資料的保管：

　　1.防止文件資料的損壞，延長(cháng)資料的壽命，維護資料的安全;

　　2.公司設立專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)或專(zhuān)用文件庫保存文件資料;

　　3.做好文控中心的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門(mén)窗應結實(shí)牢固。

文員的工作內容10

　　1、負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員。

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作。

　　3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理。

　　4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作。

　　5、負責公司會(huì )議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導安排會(huì )議事務(wù)。

　　6、每日完成工作日志，完成本部門(mén)分配的`工作和任務(wù)。

　　7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

文員的工作內容11

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作；

　　2、負責做好計算機打字、復印等工作。

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　4、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

　　7、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　崗位職責： 工作職責：

　　1、負責合同相關(guān)文件的打印

　　2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

　　3、精通EXCEL、WORD，會(huì )使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；

　　4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動(dòng)性強，善于溝通；

　　5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗；

　　6、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的`判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景

　　閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點(diǎn)：

　　一：認真做好份內工作；

　　二：處理好同上級及員工的關(guān)系；

　　三：不斷的提升自己的技能及談判能力；

　　四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；

　　五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

　　辦公室文員的工作職責（負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）

文員的工作內容12

　　跟單員工作責任大、權力小。跟單員的工作是建立在訂單與客戶(hù)上的，因為訂單是企業(yè)的生命，客戶(hù)是企業(yè)的上帝，失去訂單與客戶(hù)將危機到企業(yè)的生存。

　　跟單員工作涉及各個(gè)部門(mén)，跟單員與客戶(hù)，與計劃部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等很多部門(mén)的工作是一種協(xié)調與溝通。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通協(xié)調能力特別重要。尤其是對服裝專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)要掌握好，以便于客服更輕松的交流。同時(shí)跟單員掌握著(zhù)大量的客戶(hù)資料，對她們的需求也比較熟悉。同時(shí)也了解工廠(chǎng)的生產(chǎn)情況，因此對客戶(hù)的訂單可以提出意見(jiàn)，以利于客戶(hù)的訂貨。

　　另外，由于客戶(hù)的需求是多樣的，因此跟單員在實(shí)際工作中需要合理安排好自己的工作計劃。跟單是項綜合性的工作。跟單員工作涉及企業(yè)各個(gè)部門(mén)，由此決定了工作的綜合性。對外執行的是銷(xiāo)售人員的職責，對內執行的是生產(chǎn)管理協(xié)調。所以跟單員必須熟悉貿易實(shí)務(wù)和工廠(chǎng)的生產(chǎn)運作流程。

　　跟單員應具備認真細致的'工作作風(fēng)、靈感敏銳的洞察能力、八面玲瓏的處事方式、執著(zhù)頑強的工作精神。

　　跟單員應具備公關(guān)知識、物流報關(guān)知識、接待客戶(hù)業(yè)務(wù)跟進(jìn)知識、國際貿易知識、生產(chǎn)運作知識、人際禮儀，構成完善的知識結構。

　　跟單員的工作不僅僅是被動(dòng)地接受訂單，也要主動(dòng)地進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)擴，他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待并服務(wù)于客戶(hù)，以達成訂單為目標，進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。因此，在實(shí)際工作中，跟單員應注意把握以下幾點(diǎn)：

　�。�1）尋找客戶(hù)：通過(guò)各種途徑尋找新客戶(hù)，跟蹤老客戶(hù)。

　�。�2）設定目標：主要客戶(hù)和待開(kāi)發(fā)的客戶(hù)，我們的工作重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。

　�。�3）傳播信息：將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

　�。�4）推銷(xiāo)產(chǎn)品：主要與客戶(hù)接洽，展示產(chǎn)品，以獲取訂單為目的。

　�。�5）提供服務(wù)：產(chǎn)品的售后服務(wù)和對客戶(hù)的服務(wù)。

　�。�6）收取信息：收取市場(chǎng)信息和進(jìn)行市場(chǎng)調查。

　�。�7）分配產(chǎn)品：產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。

　　現如今，服裝企業(yè)的服裝訂單來(lái)之于世界各地，訂單內容以服裝英語(yǔ)為主，為了確保每宗業(yè)務(wù)準確、按時(shí)、高效地完成，還需企業(yè)加強服裝跟單人員的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)識讀、翻譯能力。

文員的工作內容13

　　1.市場(chǎng)調研，搜集相關(guān)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行分析，為領(lǐng)導決策提供依據;

　　2.協(xié)助領(lǐng)導制定市場(chǎng)推廣計劃以及推廣方案;

　　3.根據指定的市場(chǎng)推廣方案進(jìn)行實(shí)施，并負責評估市場(chǎng)推廣活動(dòng)的效果;

　　4.跟蹤并聯(lián)系客戶(hù)，記錄客戶(hù)反饋意見(jiàn)，并根據客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行推廣方案的改進(jìn);

　　5.關(guān)注并把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，注意競爭對手的活動(dòng)動(dòng)態(tài);

　　6.活動(dòng)中注意控制預算，配合其他相關(guān)團隊進(jìn)行產(chǎn)品的推廣、品牌宣傳以及銷(xiāo)售宣傳;

　　7.積極進(jìn)行市場(chǎng)的開(kāi)拓活動(dòng)，并負責相關(guān)區域的客戶(hù)關(guān)系維護;

　　8.根據領(lǐng)導安排，負責相關(guān)媒體的關(guān)系維護工作;

　　9.根據市場(chǎng)需求以及客戶(hù)意見(jiàn)，對公司的`產(chǎn)品、服務(wù)以及推廣等提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　市場(chǎng)文員應具備的能力

　　1.具備相關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識，熟悉產(chǎn)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài);

　　2.具備較強的業(yè)務(wù)開(kāi)拓能以及公關(guān)能力;

　　3.具備良好的溝通協(xié)調能力;

　　4.具備良好的市場(chǎng)策劃能力;

　　5.具備敏銳的市場(chǎng)洞察力以及市場(chǎng)分析能力;

　　6.具備良好的團隊精神。

　　市場(chǎng)文員任職條件

　　1.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備相關(guān)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識，熟悉企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài);

　　3.1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　4.具備較強的業(yè)務(wù)開(kāi)拓能力以及公關(guān)能力;

　　5.具備敏銳的市場(chǎng)洞察力以及市場(chǎng)分析能力。

文員的工作內容14

　　工作內容

　　1、每個(gè)班次必須提前15分鐘到崗，到達后，開(kāi)門(mén)、開(kāi)電源。員工就緒后，記錄出勤人數，以及未報到人數，并將出勤人數上報生產(chǎn)部。

　　2、負責每天匯總全車(chē)間的生產(chǎn)報表《每天報告表》，總結并報送到生產(chǎn)部（周總）。報本車(chē)間主管一份。

　　3、每日對辦公室衛生進(jìn)行清潔（如洗杯、擦桌子、凳子）并整理一些過(guò)期的生產(chǎn)單。

　　4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。

　　5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料（如：膠紙、刀片、502膠水等等）。

　　6、每當生產(chǎn)單下落車(chē)間時(shí)，將生產(chǎn)單發(fā)給各組（8份：開(kāi)料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份）另將手抄幾份發(fā)給其它部門(mén)，保證每個(gè)部門(mén)、每位組長(cháng)都有生產(chǎn)單。

　　7、經(jīng)常對車(chē)間工作環(huán)境、衛生情況進(jìn)行監督，并對不注重衛生的員工作好登記，每個(gè)星期進(jìn)行衛生評比一次。

　　8、下午臨近下班時(shí)，詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導是否加班，并把通知寫(xiě)在黑板上，將當晚加班人數上報生產(chǎn)部。

　　9、到各組落實(shí)今日人員變動(dòng)狀況，（比如：有沒(méi)有幫工或請假之類(lèi)的.現象），另每天要與人事部文員進(jìn)行日考勤核對，加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等）

　　10、每日將近下班，到各部門(mén)了解當日生產(chǎn)任務(wù)完成情況，再根據主管的排單，作明日任務(wù)表，經(jīng)主管認可后，將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個(gè)部門(mén)。

　　11、參加每日管理會(huì )議并做會(huì )議記錄，整理后報生產(chǎn)部；

　　12、每月月底，做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進(jìn)度表》上報生產(chǎn)部文員進(jìn)行匯總。

　　13、月底前2天，寫(xiě)好下個(gè)月的員工飯卡，在月尾最后一天發(fā)于組長(cháng)，由組長(cháng)統一發(fā)給員工。

　　14、月底前5天，復好一份工資表到各組長(cháng)處，交代他們填寫(xiě)次日交上，將組長(cháng)交上的工資表進(jìn)行整理后交車(chē)間主管審核，并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車(chē)間辦公室留底。

　　15、每10天做一次生產(chǎn)小結（如人員流動(dòng)，生產(chǎn)完成量、剩余量）上報人事部。

　　16、累計半個(gè)月，車(chē)間員工所出現的質(zhì)量問(wèn)題，實(shí)行將罰制度。

　　17、每月月初總結上月，做好本車(chē)間的績(jì)效評比表。并對過(guò)期資料，如倉庫欠料日報表、生產(chǎn)排期表、收貨單進(jìn)行清理等。

　　職位要求

　　1.中專(zhuān)以上學(xué)歷，有關(guān)工作經(jīng)驗

　　2.能熟練運用各種辦公軟件

　　3.具有良好的溝通，協(xié)調能力

　　4.具有高度的責任心及強烈的團隊合作精神，工作認真細致，又責任心

　　5.良好的職業(yè)道德

　　6.具備良好的身體素質(zhì)及心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力

　　7.女性?xún)?yōu)先

　　主要職責：

　　1、轉接電話(huà)，收發(fā)傳真、信件和報刊；

　　2、負責數據錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件；

　　3、協(xié)助部門(mén)現場(chǎng)作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作；

　　4、部門(mén)員工考勤排班及考勤記錄；

　　5、收集現場(chǎng)作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報；

　　6、部門(mén)文件報送監管小組審批，監管及運營(yíng)月報送領(lǐng)導審批；

　　7、部門(mén)生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批；

　　8、部門(mén)會(huì )議紀要整理；

　　9、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用，節約辦公費用成本；

　　10、外修車(chē)輛及車(chē)輛補胎費用結算；

　　11、部門(mén)后勤工作管理；

　　12、領(lǐng)導安排的其他事宜。

文員的工作內容15

　　1. 負責公司的行政文件、ISO系統文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統一管理、編目、檢索、統計與借閱、保存期限和監控工作，文控文員日常工作職責。

　　2. 負責規劃、協(xié)調全公司文件、資料工作，對各部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監督、指導和檢查。

　　3. 負責起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標準范本，制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

　　4. 外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理監控。

　　5. 受控文件的.會(huì )簽、評審、編號、分發(fā)的監督和實(shí)施。

　　6. 文件更改時(shí)更改記錄、會(huì )簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷(xiāo)毀。

　　7. 定期對文件進(jìn)行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規定執行等)。

　　8. 協(xié)助完成內部審核工作。

　　9. 嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

　　10. 開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng)，做好文件、資料開(kāi)放和利用工作，主動(dòng)為公司各項工作和員工服務(wù)。

　　11. 開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

　　12. 做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作，確保文件資料安全。

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