- 文員的基本工作內容 推薦度：
- 跟單文員工作內容 推薦度：
- 相關(guān)推薦
文員的工作內容【實(shí)用】
文員的工作內容1
行政人事主要負責：
1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。
2負責為各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓（主要是培訓公司里的制度及公司簡(jiǎn)介） 5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的`考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務(wù)；
4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)；
5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理；
6、完成上級安排的其他工作任
文員的工作內容2
一：商務(wù)文員隨從上司訪(fǎng)問(wèn)流程：其工作程序上來(lái)看一般可以分為三個(gè)階段：
1：訪(fǎng)問(wèn)準備：在上司決定訪(fǎng)問(wèn)以后、商務(wù)文員要在出發(fā)前迅速做好充分地訪(fǎng)問(wèn)準備工作、做好包括調整思想、準備物質(zhì)、必備資料等方面地準備。
2：思想上的準備。商務(wù)文員要首先了解上司決定訪(fǎng)問(wèn)地主要目的：訪(fǎng)問(wèn)地內容和此次訪(fǎng)問(wèn)的商務(wù)要點(diǎn)點(diǎn)、并了解邀請方、陪同上司訪(fǎng)問(wèn)地相關(guān)人員、訪(fǎng)問(wèn)日程安排、需要邀請單位做哪些準備等。
3：組織準備。商務(wù)文員要做到：根據上司指示擬制訪(fǎng)問(wèn)方案、通知有關(guān)部門(mén)確定參加訪(fǎng)問(wèn)地隨從人員名單、并進(jìn)行編組和分工、組織所有人員參加預備會(huì )、聽(tīng)取上司關(guān)于預備工作地指示、學(xué)習有關(guān)文件、布置具體任務(wù)、印發(fā)訪(fǎng)問(wèn)方案和日程安排、與邀請單位聯(lián)系、使其有所準備。
4：資料準備。商務(wù)文員要收集：邀請單位地歷史沿革、上司班子、當前工作發(fā)表及評價(jià)地資料、同訪(fǎng)問(wèn)工作相關(guān)地上司指示政策、法規性文件、同訪(fǎng)問(wèn)中心內容相關(guān)地理論和典型經(jīng)驗方面地資料、訪(fǎng)問(wèn)地區有關(guān)地理：氣候：交通情況以及風(fēng)土人情方面地資料。
5：物質(zhì)準備。商務(wù)文員要攜帶：辦公用具：常用藥物：差旅費以及照相機：收錄機等文化用品。
二：：訪(fǎng)問(wèn)階段
1：做好組織安排。上司商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)免不了有察看商品生產(chǎn)現場(chǎng)、召開(kāi)座談會(huì )或個(gè)別訪(fǎng)問(wèn)等形式。這就要求隨從商務(wù)文員為之安排好時(shí)間：地點(diǎn)和有關(guān)人員。無(wú)論哪種活動(dòng)、隨從商務(wù)文員都要做好記錄、以便事后分析：研究。 商務(wù)文員看到：聽(tīng)到地情況要及時(shí)：準確地向上司匯報。
2：主動(dòng)提出建議。在訪(fǎng)問(wèn)階段、隨從商務(wù)文員如發(fā)現問(wèn)題、應主動(dòng)向上司提出如何處理地建議。
3：及時(shí)同企業(yè)聯(lián)系。在上司訪(fǎng)問(wèn)期間、商務(wù)文員要同原企業(yè)及時(shí)溝通信息。如將外出上司地活動(dòng)情況及時(shí)用通訊工具告知企業(yè)、使企業(yè)留守上司者掌握外出上司地狀態(tài)。同時(shí)也要從企業(yè)內部獲取信息、使外出上司及時(shí)了解上司地重要指示、以及原企業(yè)地工作動(dòng)向、保證上司信息靈通、以利實(shí)施不間斷地指揮。
4：處理好日常事務(wù)。隨從商務(wù)文員要主動(dòng)處理日常地事務(wù)工作。在組織安排中碰到人事：時(shí)間：地點(diǎn)等方面地矛盾、要主動(dòng)協(xié)調、盡量做好事半功倍、提高效率。還要盡可能保證首長(cháng)地生活和休息、使之身心健康：精力充沛地投入工作。
三：結束階段 隨從商務(wù)文員要做好訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)地善后工作、這個(gè)階段主要有：
1：做好返程安排。聯(lián)系安排好返程地交通工具、預定好車(chē)：船：機票、安排好途中食宿、確保上司地安全。
2：整理調查資料�；仄髽I(yè)后、要把訪(fǎng)問(wèn)中發(fā)現地問(wèn)題整理歸納成條、提出改進(jìn)工作：解決問(wèn)題地建議。
3：抓緊有關(guān)問(wèn)題地落實(shí)。在訪(fǎng)問(wèn)時(shí)、上司答應辦地事、回企業(yè)后商務(wù)文員要及時(shí)通知：督促有關(guān)部門(mén)抓好落實(shí)、做到言而有信、件件有著(zhù)落、事事有回音。
4：報銷(xiāo)差旅費。隨從商務(wù)文員要協(xié)助上司結算開(kāi)支：報銷(xiāo)差旅費：償還預借款。
5：回顧總結。隨從商務(wù)文員工作要對自己跟隨上司訪(fǎng)問(wèn)期間地工作進(jìn)行回顧總結、主動(dòng)征求上司地批評：幫助、這對商務(wù)文員自身地提高不失為一種有效地辦法。商務(wù)文員在整個(gè)跟隨上司外出活動(dòng)期間要時(shí)刻注意維護上司地威信、執行政策、遵守紀律、謙虛謹慎、平易近人、為上司：也為商務(wù)文員自身樹(shù)立良好地形象。
接待、信息錄入、文秘、檔案管理等日常辦公事務(wù)的處理。
轉一個(gè)商務(wù)助理的招聘要求供你參考一下.
工作目標：
1. 協(xié)助商務(wù)經(jīng)理不斷地拓展公司的業(yè)務(wù)量，不失時(shí)機的發(fā)展可能的擴建項目。
2. 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及時(shí)準確。
3. 與客戶(hù)及營(yíng)運保持良好的溝通，使客戶(hù)得到滿(mǎn)意的服務(wù)。
4. 及時(shí)統計相關(guān)數據，為客戶(hù)提供必要的信息。
5. 及時(shí)催繳應收款項。
工作職責：
1. 了解市場(chǎng)，跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。
2. 定期跟蹤現有客戶(hù)和了解潛在客戶(hù)。
3. 參與商務(wù)合同的制定及價(jià)格談判。
4. 及時(shí)反饋有關(guān)工作流程的修改意見(jiàn)。
5. 完成日常報告及整理存檔，如 收貨、盤(pán)點(diǎn)、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6. 催繳客戶(hù)拖欠款額 。
7. 項目及公司進(jìn)口設備的免稅審批手續。
8. 保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報工作。
技能知識：
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
2. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3. 良好的中、英文口頭及書(shū)面表達能力。
4. 熟練地使用相關(guān)的辦公軟件。
5. 良好的內外協(xié)調及溝通能力。
商務(wù)文員涉及的領(lǐng)域很廣，如酒店、旅游、票務(wù)，就是坐辦公室也要掌握本行業(yè)的工作狀況，現提供一份可共享工作內容作參考：許多商務(wù)行業(yè)為了滿(mǎn)足顧客對速度的追求和一些特殊的需求，設置了專(zhuān)門(mén)的通訊與商務(wù)設施供顧客使用和代為翻譯、打字、復印等專(zhuān)項服務(wù)。設專(zhuān)門(mén)部門(mén)來(lái)完成以上種種服務(wù)，這便是商務(wù)中心的由來(lái)。不少商務(wù)中心設在前廳部。商務(wù)中心文員在崗時(shí)，除按照服務(wù)規程工作外，在禮貌服務(wù)上應做到：
一、注重個(gè)人儀表在工作崗位上，要儀表整潔，儀容端莊，儀態(tài)大方。工作時(shí)間要精神飽滿(mǎn)，精力集中，在客戶(hù)面前，注意自己的坐立、行走姿勢。要符合員工守則中有關(guān)規定的要求。
二、工作熱情主動(dòng)要熱情主動(dòng)地接待客戶(hù)，微笑問(wèn)候，敬語(yǔ)當先，尊重客戶(hù)的意愿，對客戶(hù)不得漫不經(jīng)心，愛(ài)搭不理，顯出無(wú)所謂的樣子，尤其是對一些有特殊要求的客戶(hù)，不得有不耐煩的.表示。在同時(shí)接待數位客戶(hù)時(shí)，應按先后次序一一受理，同時(shí)向各位打招呼致意，使其不致有被冷落感。要忙而不亂，有條有理。要講究職業(yè)道德，注重信譽(yù)，確保質(zhì)量，按規定收費，代客保密。商務(wù)中心的辦公室既是服務(wù)的場(chǎng)所，又是接待客戶(hù)的地方，一定要做到環(huán)境衛生整潔，整體布置井然有序，使客戶(hù)有舒適、方便、信賴(lài)感。
三、辦事認真、講究效率
1、承辦電傳、傳真、打字、復印、翻譯、快遞等項業(yè)務(wù)，要做到準確、快捷、細心、周到，杜絕差錯�？蛻�(hù)如果對服務(wù)有不滿(mǎn)時(shí)，商務(wù)中心文員應做耐心解釋?zhuān)粦弥焕�。解釋時(shí)說(shuō)話(huà)態(tài)度要謙和，語(yǔ)氣要委婉，解釋是要耐心申述事情的原委，不應轉化為與客戶(hù)一比高下的爭辯。
2、電傳（Telex）又叫用戶(hù)電報。商務(wù)中心安裝的電傳機可供直接拍發(fā)和接收。由于電傳通訊既方便又迅速，商務(wù)客人使用很是方便。商務(wù)中心文員代客發(fā)電傳時(shí)，要瀏覽客戶(hù)的電傳底稿，有不清楚的地方要詢(xún)問(wèn)明白，并請客戶(hù)重抄或經(jīng)客戶(hù)同意后代為改正。代發(fā)的電傳應留下復制件以便查詢(xún)。代客發(fā)畢電傳后，要把通報時(shí)間、發(fā)報機位、發(fā)出時(shí)間及操作人員工號填寫(xiě)在掛號單上，并請客人到收銀處付款。代收電傳時(shí)，收到電傳后應檢查有無(wú)收報人地址和姓名，將電文連同發(fā)來(lái)電傳的時(shí)間記錄并小心撕下，填上經(jīng)手人工號，可將電傳送到客人房間或打電話(huà)請客人到商務(wù)中心領(lǐng)取，請客人在電傳登記簿上簽名。
3、傳真（Fax）也稱(chēng)傳真電報。它比電傳機快五十多倍，能重現“原件”，將任何形式的印刷、打印或手抄材料、繪圖、圖表和照片從一個(gè)地方輸到另一個(gè)地方，它能將文件復制品完全準確地傳送到任何距離去，既有電話(huà)的速度，又具有辦公室內復印機的復印功能。代客發(fā)傳真時(shí)應仔細核對發(fā)送對方的地區號和傳真號，以防錯發(fā)，傳真發(fā)畢應將發(fā)送時(shí)間及操作人員工號填在帳單上并請客人去收銀處付款。
4、要樹(shù)立良好的服務(wù)形象，不得利用工作之便謀私利，不向客戶(hù)換匯、套匯，維護人格、國格。
文員的工作內容3
1、金融專(zhuān)員在與客戶(hù)的溝通過(guò)程中，需要對客戶(hù)的資信狀況做出全面了解，向客戶(hù)推薦適合的金融按揭方式，需要資料錄入員進(jìn)行資料錄入并配合銷(xiāo)售顧問(wèn)達成銷(xiāo)售。
2、資料錄入員直接收集整理客戶(hù)資料，并在次日中午12:00前錄入金融系統，并傳真或掃描客戶(hù)資料至電子版匯總；
3、每日下午5:00資料錄入員需核查第二日需辦理服務(wù)的客戶(hù)資料，并整理出第二日需要辦理業(yè)務(wù)客戶(hù)資料和金融專(zhuān)員面談的材料準備。
4、選擇擔保公司等其他方式的.客戶(hù)，由金融專(zhuān)員督促該業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度，在辦理過(guò)程中資料上傳的系列工作有資料錄入員負責，遇到困難時(shí)報主管，由主管負責處理相關(guān)事宜，客戶(hù)手續通過(guò)后，需要與公司財務(wù)部門(mén)核查客戶(hù)的貸款金額是否到賬，并出具費用承接單報展廳經(jīng)理核查。
5、認真完成上級領(lǐng)導交給的其他工作。
文員的工作內容4
1、業(yè)務(wù)支持：負責項目登記表的登記及監督檢查;負責項目合同、費用支付申請函、發(fā)票申請、文件蓋章申請表、服務(wù)評價(jià)意見(jiàn)表等文件的編制;負責走文件蓋章申請流程和蓋章的工作;負責與合作單位項目資料來(lái)往和登記跟蹤，以及資料領(lǐng)取和送達;負責本部門(mén)資料復印裝訂工作;
2、檔案管理：負責各業(yè)務(wù)歸檔資料接收、登記、編目、保管、存取、借閱管理、統計、報廢管理等工作;
3、行政支持：負責協(xié)調公司行政前臺的來(lái)電接聽(tīng)，來(lái)訪(fǎng)安排等前臺工作;
4、協(xié)助公司團隊活動(dòng)的組織、執行;
5、完成領(lǐng)導交代的'其它工作。
文員的工作內容5
1.表達本事強，善于溝通，及時(shí)做好客戶(hù)咨詢(xún)和解答。做好相關(guān)咨問(wèn)詢(xún)題的記錄
2.負責公司合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、
整理、建檔和保管，電腦系統的資料錄入。
3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)、各種內部會(huì )議的記錄等工作。
4.完成
領(lǐng)導安排的`其他任務(wù)。
文員的工作內容6
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。
4、 在對方來(lái)訪(fǎng)時(shí),禮貌接待各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)者,合理安排會(huì )見(jiàn)時(shí)間。
5、 負責本部門(mén)公文資料的收發(fā)、登記以及分類(lèi)整理、分類(lèi)存檔、保管、保密。
6、 管理本部門(mén)各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門(mén)員工的資料檔案,并隨時(shí)補充和修改變動(dòng)的內容。
8、 前臺下發(fā)的各項單據則按其不同的`種類(lèi)及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領(lǐng)班打電話(huà)說(shuō)放房，要準確記錄,及時(shí)放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進(jìn)行修改。
11、找經(jīng)理的電話(huà)要有禮貌地問(wèn)清是找哪位經(jīng)理,然后轉電話(huà)給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問(wèn)一下來(lái)電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦室。
12、做好員工每日簽到,簽退及部門(mén)員工考勤工作,檢查更期有無(wú)服務(wù)員缺席,如有發(fā)現要立即通知主管、主任及經(jīng)理。
13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫(xiě)與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò )單。
14、處理有關(guān)電話(huà),并認真詳細做好電話(huà)記錄。
15、負責本部門(mén)辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著(zhù)節約的原則對辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過(guò)的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。
16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問(wèn)題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門(mén)的溝通協(xié)調工作。
18、每月月底各支部門(mén)上交排班表,文員統計好交人事部。
19、完成上級交給的其它任務(wù)
文員的工作內容7
跟單員是指在企業(yè)運作過(guò)程中，以客戶(hù)訂單為依據，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運作流向的專(zhuān)職人員。所有圍繞著(zhù)訂單去工作，對出貨交期負責的人。
一.主要職責：
�。�1）跟蹤客戶(hù)：通過(guò)各種途徑跟蹤老客戶(hù)。如：老客戶(hù)在一段時(shí)間內沒(méi)有及時(shí)要貨，就需及時(shí)跟蹤，了解客戶(hù)動(dòng)態(tài)，將情況及時(shí)反饋，并作出相應調整。定期或不定期的與客戶(hù)進(jìn)行溝通，拉近客戶(hù)關(guān)系。做好客戶(hù)回訪(fǎng)電話(huà)記錄。
�。�2）設定目標：主要客戶(hù)和次要的客戶(hù)。每天需主動(dòng)回訪(fǎng)客戶(hù)四個(gè)以上，并做好電話(huà)記錄。將此電話(huà)記錄定期或不定期提交上級領(lǐng)導，以便根據公司根據市場(chǎng)動(dòng)向做出相應調整。
�。�3）傳播信息：將企業(yè)產(chǎn)品的更新信息傳播出去。新產(chǎn)品計劃量產(chǎn)之前，通過(guò)各種途徑將新產(chǎn)品或最新促銷(xiāo)活動(dòng)信息傳遞給客戶(hù)。
�。�4）推銷(xiāo)產(chǎn)品：主動(dòng)與客戶(hù)接洽，展示產(chǎn)品，為獲取訂單為目的。
�。�5）收集信息：收集市場(chǎng)信息，進(jìn)行市場(chǎng)考察。將每月訂單歸納整理，做出明細表，分出熱銷(xiāo)車(chē)型與滯銷(xiāo)車(chē)型，并附加各款車(chē)型市場(chǎng)評價(jià)及建議。
�。�6）分配產(chǎn)品：產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。按照客戶(hù)分類(lèi)等級，首先要滿(mǎn)足公司主要客戶(hù)需求。
�。�7）報價(jià)：了解產(chǎn)品詳細價(jià)格。包括配件、品牌及庫存情況，能準確給客戶(hù)報價(jià)。
�。�8）生產(chǎn)跟進(jìn)：跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，做好交貨計劃。
�。�9）積極完成上級交辦的`其他工作。
備注：以上職責未做到位者，每次罰款50元或扣除當月全部績(jì)效工資。
文員的工作內容8
檔案文員工作
1、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議記要。
2、負責各類(lèi)文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的理解
整理保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。
3、負責歸檔文件的驗收
鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類(lèi)科學(xué)使用方便。
4、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符。
5、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜防火防塵等安全措施，對損壞或者變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。
7、及時(shí)采集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好
整理修復裝訂編目和歸檔工作。
8、負責檔案的借閱復制和利用，根據需要，編制必要的.檢索工具和
參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。
文員的工作內容9
生產(chǎn)部文員的工作并非輕松，常常需要協(xié)助部門(mén)做好其他的事情。以下是關(guān)于產(chǎn)部文員的工作內容，歡迎閱覽!
1. 協(xié)助部門(mén)主管執行公司和車(chē)間的各項管理，做好政策落實(shí);
2. 加強各車(chē)間的思想政治工作，關(guān)心職工生活，把思想政治工作做到生產(chǎn)、管理、生活、學(xué)習的全過(guò)程中去，使之形成互相信任互相尊重，心情舒暢，工作積極向上生動(dòng)局面;
3. 抓好各車(chē)間民主管理，依靠群眾，對各車(chē)間生產(chǎn)技術(shù)和生活大事由班組全體成員共同討論決定，充分調動(dòng)班組成員的積極性和創(chuàng )造性，增強每個(gè)人的主人翁責任感。
4. 積極深入員工，了解員工的思想動(dòng)態(tài)，采取合理的措施確保車(chē)間的穩定;
5. 督查車(chē)間各個(gè)崗位嚴格按照崗位操作規程運作;
6. 組織各車(chē)間各崗位做好完整的工作記錄，搞好班組各項基礎管理工作，及時(shí)填寫(xiě)原始記錄和憑證，做到準確、及時(shí)、整齊、清晰、按時(shí)公布，妥善保管。
7. 負責編制物料入庫申請表，統計匯總生產(chǎn)日報等有關(guān)數據，審核各種生產(chǎn)記錄;收集整理統計物料信息，匯總物料用量; 8. 貫徹、執行公司的成本控制目標，加強對車(chē)間辦公用品、備品備件、設備檢修消耗物資的控制，降低生產(chǎn)成本;9. 負責車(chē)間的生產(chǎn)安全工作以及安全規程的制定、落實(shí)和檢查，負責督查各車(chē)間的安全防護和環(huán)保工作，深入貫徹公司的安全生產(chǎn)制度，確保安全文明生產(chǎn);
10. 配合各車(chē)間主管做好本車(chē)間的人員安排和績(jì)效考核工作;
11. 根據公司有關(guān)部門(mén)的`要求，作好員工的崗位學(xué)習培訓，提高員工的技術(shù)素質(zhì)和技能，宣傳公司的各項方針政策;
12. 擬定車(chē)間管理制度，經(jīng)公司批準后在車(chē)間推廣實(shí)施;按照公司制度和車(chē)間管理制度對車(chē)間員工進(jìn)行獎勵、懲罰;
13. 領(lǐng)導車(chē)間做好5S管理，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，以身作則，提高員工的素養;
14. 處理車(chē)間的突發(fā)事件，并隨時(shí)向公司領(lǐng)導匯報事件處理進(jìn)展，對于無(wú)法處理的事件要及時(shí)請示;
15. 指導和監督下屬員工做好日常工作，配合其他部門(mén)開(kāi)展公司日常工作，做好橫向溝通;
文員的工作內容10
主要負責文件與資料的簽收發(fā)放和登記工作;過(guò)期無(wú)效文件的.作廢銷(xiāo)毀工作，受控文件的電腦化管理;定期對文件進(jìn)行有效性檢查;文檔的日常管理和保管工作。
1、文件的制定、修改與廢止權責
2、文控中心負責文件的編號和所有質(zhì)量體系文件原件管理工作。
3、注意的是辦公軟件的熟練操作，打字速度快(視工作崗位、業(yè)務(wù)范圍不同而要求不同)，電腦的維護和保養.
文員的工作內容11
辦公室文員屬于公司的基層職員，主要從事文件處理工作，下面詳細介紹辦公室文員日常工作內容：
第一：每月15日左右統計公司提供話(huà)費補助的員工名單，并將名單與話(huà)費總數報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購買(mǎi)充值卡，并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認;
第二：公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應聘人員各項事宜;
第三：每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應在2-3個(gè)工作日內制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中;
第四：保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時(shí)聯(lián)系供應商解決問(wèn)題;
第五：名片的'申請與制作：當公司部門(mén)有印制名片需求時(shí)，需要其填寫(xiě)“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無(wú)誤后印刷，后交于名片申請人;
第六：新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片)的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
第七：每周一定時(shí)查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中;
第八：公司備用門(mén)卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;
第九：收發(fā)傳真，協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
第十：積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。
第十一：協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動(dòng)，如員工生日會(huì )、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
文員的工作內容12
1. 在集團招標領(lǐng)導小組組長(cháng)的領(lǐng)導下，全面負責項目的招投標工作。
2. 協(xié)助招標領(lǐng)導小組貫徹落實(shí)《集團招標標管理辦法》，并監督有效執行力。
3. 協(xié)調與項目公司、集團職能部門(mén)間的工作關(guān)系。
4. 對各公司每月上報的計劃進(jìn)行統計和匯總，并講整理好的.月度招標計劃上報招標小組；
5. 根據計劃安排招標時(shí)間，編寫(xiě)招標文件、整理投標單位資料、發(fā)放招標文件、組織考察、詢(xún)標、編寫(xiě)《評標結果報告》、發(fā)放中標通知書(shū)；
6. 整理已完成招標工作的系統資料，進(jìn)行歸檔，對中標樣品進(jìn)行封樣，建立臺帳；
7. 協(xié)助項目公司中標合同條款的擬訂；
8. 對總包、分包、供應商、和材料價(jià)格等各種信息進(jìn)行搜集和整理，定期對供應商進(jìn)行分析和考評；
9. 建立各地、各類(lèi)、各檔次信息檔案臺帳，方便查詢(xún)和為決策提供依據。參與對各項目目標成本的編制，并納入對項目公司的月度、季度和年度的績(jì)效考核體系。
10. 收集各類(lèi)工程造價(jià)資料，及時(shí)提供有效信息資源，建立工程造價(jià)信息庫和信息資源共享使用平臺。
11. 按部門(mén)規定參加部門(mén)相關(guān)會(huì )議，總結匯報本專(zhuān)業(yè)工作開(kāi)展情況、計劃執行情況；協(xié)調項目公司反饋的意見(jiàn)和建議，切實(shí)解決工作中實(shí)際存在的問(wèn)題。
12. 及時(shí)完成部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
文員的工作內容13
1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）。
2.公司人員的入離職手續辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的培訓。
4.公司人員檔案的建立與管制。（電腦化）。
5.對員工考核調查。（微信公布情況、考勤、“周報、月報”統計）。
6.公司員工日常異動(dòng)。（事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉正/升職/調動(dòng)/降職等各種手續辦理）。
7.公司獎懲手續辦理。
8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（公司程序文件/通訊錄/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）。
9.每日/月對公司職員工的.考勤工作。（根據每日/月員工考勤、異動(dòng)情況做好報表登記月底做好統計）。
10.公司日常辦公用品采購、保管、登記、發(fā)放。
11.協(xié)助主管簽訂職工勞動(dòng)合同/各類(lèi)保險辦理。
12.對公司鑰匙管理。
13.協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序。
14.負責例會(huì )的會(huì )議記錄。
15.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
文員的工作內容14
一、接聽(tīng)前臺電話(huà)。
1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。
要與相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的人員不在辦公室時(shí)及時(shí)留下對方的電話(huà)與姓名，方便公司人員與他取得聯(lián)系。
二、接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)。
1、對來(lái)公司的.客人禮貌用語(yǔ)“您好，請問(wèn)您找哪位，有什么事情嗎？”“好的，請稍等，這邊請坐下�！眴�(wèn)清來(lái)意，告知被訪(fǎng)人員，引薦雙方認識會(huì )面。
2、對事先有告知的來(lái)訪(fǎng)人員，直接引薦到事先安排的地方，再告知被訪(fǎng)者，為雙方倒水。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、其他工作。
1、接收公司的郵件、快遞，通知本人來(lái)拿。
2、預訂辦公所需機票、車(chē)票、酒店、飯店等。
3、監督辦公區域衛生工作，提醒值日人員做好值日。
4、維護公司辦公用品的正常使用及日常保養。（打印機、復印機、傳真機、電腦、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、電燈、空調、電風(fēng)扇、水電等）。
5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
文員的工作內容15
會(huì )計文員的工作內容
1.審核財務(wù)單據，整理檔案，管理發(fā)票；
2.統計、打印、呈交、登記、保管各類(lèi)報表和報告；
3.協(xié)助上級開(kāi)展財務(wù)部?jì)炔康臏贤ㄅc協(xié)調工作；
4.保管和發(fā)放本部門(mén)的辦公用品及設備；
5.完成上級指派的其他工作。
行政部文員
主要工作內容有：起草各種文件；歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料；采購、管理、發(fā)放各種辦公用品；組織會(huì )議、布置會(huì )場(chǎng)、記錄會(huì )議記要；打印、復印、掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件，及維護各種辦公設備等等。 經(jīng)營(yíng)部文員——主要工作內容有：輔助經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理與甲方或乙方，商討、起草、修訂合同及合同中的各項條款；編寫(xiě)招、投標文件，制作標書(shū)；其他的和以上行政部文員的工作內容差不多，只是側重點(diǎn)不同。
文員的共同點(diǎn):
1、認真，文員與文件、材料、領(lǐng)導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著(zhù)落，不可丟東落西。 2、守時(shí)，按時(shí)上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽(tīng)電話(huà)，收發(fā)傳真，應對領(lǐng)導隨時(shí)的分配工作，必須坐住登子。 3、搞好協(xié)調。文員經(jīng)常與領(lǐng)導、同事之間發(fā)文件，協(xié)調事件，必須搞好關(guān)系，才能做好工作。而會(huì )計文員的工作內容是：
1、審核財務(wù)單據，整理檔案，管理發(fā)票；
2、統計、打印、呈交、登記、保管各類(lèi)報表和報告；
3、協(xié)助上級開(kāi)展財務(wù)部?jì)炔康?溝通與協(xié)調工作；
4、保管和發(fā)放本部門(mén)的辦公用品及設備；
5、完成上級指派的其他工作。
行政部文員
主要工作內容有：起草各種文件；歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料；采購、管理、發(fā)放各種辦公用品；組織會(huì )議、布置會(huì )場(chǎng)、記錄會(huì )議記要；打印、復印、掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件，及維護各種辦公設備等等。 經(jīng)營(yíng)部文員——主要工作內容有：輔助經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理與甲方或乙方，商討、起草、修訂合同及合同中的各項條款；編寫(xiě)招、投標文件，制作標書(shū)；其他的和以上行政部文員的工作內容差不多，只是側重點(diǎn)不同。
1.從事會(huì )計工作（包括出納）就必須有會(huì )計從業(yè)資格證。
2.會(huì )計文員主要是協(xié)助會(huì )計做賬，打雜和整理資料，統計各類(lèi)數據，做工資表等事務(wù)。對文憑要求不高，高中畢業(yè)或中專(zhuān)都可以。
3.你目前沒(méi)有考會(huì )計從業(yè)資格證，又沒(méi)有會(huì )計工作的經(jīng)驗，建議你先去參加會(huì )計從業(yè)資格證的培訓考試。
【文員的工作內容】相關(guān)文章：
文員的工作內容11-17
前臺文員的職責內容08-20
工作描述內容10-24
文員個(gè)人工作02-29
文員的工作規劃03-15
行政職責及工作內容包括哪些10-09
行政后勤工作內容及職責10-19
行政工作職責和工作內容10-14