檔案安全管理制度15篇【通用】
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的檔案安全管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案安全管理制度1
一、檔案館內的干部職工輪流值班（值班時(shí)間見(jiàn)“安排表”）。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關(guān)閉門(mén)窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的.發(fā)生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周?chē)陌踩闆r并及時(shí)關(guān)閉電源總開(kāi)關(guān)和所有用電器開(kāi)關(guān)。
四、每天下班時(shí)切記關(guān)閉庫房電源總開(kāi)關(guān)和二樓以上辦公區的所有電源開(kāi)關(guān)。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。
六、若發(fā)現危及檔案館內安全的問(wèn)題，值班人員應及時(shí)采取果斷措施并報告局館領(lǐng)導，發(fā)現火警請撥電話(huà)“119”，發(fā)現盜警請撥電話(huà)“110”。
七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接班手續。
八、值班時(shí)間為：1、上班時(shí)期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節假日的全天24小時(shí)。
檔案安全管理制度2
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責任，加強有效監管的有力手段，是當前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項基礎工作。為了進(jìn)一步規范安全生產(chǎn)檔案制度建設，市安全監管局重視安全生產(chǎn)檔案制度建設，深刻認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，創(chuàng )新發(fā)展的意識，把安全生產(chǎn)檔案制度建設納入安全生產(chǎn)長(cháng)效管理機制建設中，積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監管新途徑。
市安全監管局要求各縣（區）、鄉（鎮）和各有關(guān)部門(mén)建立組織、落實(shí)專(zhuān)人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類(lèi)、整理和保管，督促指導在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉（鎮）和縣（區）安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)和安委辦建立健全健全的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監管。
為了認真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規范安全生產(chǎn)檔案內容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況，能對安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導調控，能直接客觀(guān)反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監管局還明確明確提出了七大類(lèi)的安全生產(chǎn)檔案內容。
1.各級安全生產(chǎn)組織機構。機構設置名稱(chēng)及分布配備人數，各級安全生產(chǎn)責任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專(zhuān)（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
2.執行國家安全生產(chǎn)法律法規及相關(guān)安全生產(chǎn)標準的有關(guān)憑據。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時(shí)”報建與審批資料，其他安全評價(jià)（估）、安全認證、安全資格的憑證等。
3.安全生產(chǎn)規章制度。各級安全生產(chǎn)職責，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項目或重要防范部位的`安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規范，其它勞動(dòng)保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4.日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會(huì )議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專(zhuān)項檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。
5.安全生產(chǎn)教育培訓計劃與實(shí)施。各級安全監管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況，已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。
6.危險設施和場(chǎng)所的登記與管理。危險源和危險點(diǎn)的名稱(chēng)、數量、部位和種類(lèi)登記表，特種設備的名稱(chēng)、數量和檢測備案資料，危險設施、場(chǎng)所的監控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應急處理預案等。
7.事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對責任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動(dòng)資料等。
市安全監管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設，努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結健全、深化提升的原則，做到有組織領(lǐng)導、有計劃部署、有協(xié)調指導、有督促檢查，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設。并在年度安全生產(chǎn)責任制目標考核中，加強對這一工作的考核。
檔案安全管理制度3
一、歸檔圖及主要內容：
學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類(lèi)別組檔。
�。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導
1.領(lǐng)導責任:年度安全工作計劃、總結；學(xué)校安全會(huì )議記錄；平安創(chuàng )建工作規劃、實(shí)施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿(mǎn)足工作需要的文件、資料等。
2.工作機制：學(xué)�！捌桨埠椭C校園”創(chuàng )建工作領(lǐng)導小組及網(wǎng)絡(luò )構成；落實(shí)“一崗雙責”文件、資料，上級與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標責任書(shū)》。
3.制度建設：學(xué)校實(shí)驗室、集會(huì )及大型活動(dòng)、社會(huì )實(shí)踐、實(shí)習活動(dòng)、校門(mén)出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛生、食堂管理、交通及車(chē)輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學(xué)品管理、信息報送等方面的安全管理制度。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學(xué)生安全明白紙、告知書(shū)等。
�。ǘ┬@穩定
1.反邪惡教組織:學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動(dòng)的記錄。
2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡(luò )教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場(chǎng)所的'管理制度。
3.突發(fā)事件預防與處置。突發(fā)事件應急處置預案，包括總體預案、學(xué)校公共衛生突發(fā)事件預案、學(xué)�？荚囆姑芡话l(fā)事件預案等；應急演練活動(dòng)記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?
�。ㄈ┬@治安
1.校門(mén)管理、學(xué)校門(mén)衛管理制度；學(xué)校來(lái)訪(fǎng)登記表:門(mén)衛值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門(mén)查驗記錄；明確開(kāi)關(guān)校門(mén)時(shí)間材料。
2.治安防控-校園義務(wù)護衛隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動(dòng)審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。
3.安全防門(mén)衛人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進(jìn)行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監控分布情況登記、監控值班情況記錄、監控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學(xué)校重點(diǎn)、要害部位示意圖及保衛措施材料:
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1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
2.消防安全:消防制度及執行情況記錄；消防設施、器材分布統計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線(xiàn)路及設施隱患檢查、維修記錄；落實(shí)易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統計表；學(xué)校消防安全責任書(shū)；學(xué)校消防演練記錄。
3.衛生安全:學(xué)校食堂設立證照復印件、體現不以營(yíng)利為目的的規定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛生清掃制度；食堂進(jìn)貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫務(wù)室執照復印件、醫務(wù)人員從業(yè)復印件；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。
4.宿舍管理、宿舍管理制度；學(xué)生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?
5.接送學(xué)生車(chē)輛安全：接送學(xué)生車(chē)輛安全管理制度；接送學(xué)生車(chē)輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證復印件；學(xué)校自備車(chē)輛定期保養、維護記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車(chē)輛合法手續復印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門(mén)申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告；隨車(chē)護導人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過(guò)程材料；學(xué)校安全工作日志。
�。ㄎ澹┉h(huán)境治理
1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車(chē)、汽車(chē)停放區域示意圖；校園垃圾日清制度；校經(jīng)批準設立的經(jīng)營(yíng)性場(chǎng)所審批文件復印件?
2.周邊治理：與公安等部門(mén)建立聯(lián)動(dòng)機制協(xié)議、聯(lián)席會(huì )議記錄；向有關(guān)部門(mén)反映學(xué)校周邊問(wèn)題的報告；配合有關(guān)部門(mén)搞好校園周邊治理活動(dòng)記錄
�。┬@文化
1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動(dòng)資料。
2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規；學(xué)生違紀處理規定；學(xué)生違紀處理記錄。
3.師德建設、教職工職業(yè)道德教育培訓計劃；師德建設活動(dòng)資料；師德調查問(wèn)卷。
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1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃、教案；安全班會(huì )記錄（要求學(xué)生代表簽字）；安全教育活動(dòng)資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復印件；安全管理人員培訓資料。
2.法制教育：學(xué)校法制教育計劃、總結；法制副校長(cháng)、法制輔導員聘書(shū)；法制教育活動(dòng)記錄、資料等；學(xué)生幫教記錄資料:
3.心理健康教育：學(xué)校心理健康教學(xué)計劃；心理健康教育活動(dòng)資料；心理咨詢(xún)機構照片；專(zhuān)兼職心理咨詢(xún)人員聘書(shū)；心理咨詢(xún)活動(dòng)記錄:
4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書(shū)、獎牌的復印件、照片。
5.學(xué)校安全工作其它檔案資料
二、組檔、立卷要求
�。ㄒ唬┙M檔要求
1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時(shí)間為9月1日至次年8月31日。
2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時(shí)，應將該檔案轉交新�；蛏霞壗逃鞴懿块T(mén)。
3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更時(shí)，應按新名稱(chēng)重新立卷，原檔案應子保留。
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1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽橫標下有分養標簽，標簽統一使用想體字電腦打印，分養標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導（1）......檔案側面有同樣字體的堅標簽。
3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統一使用豎排線(xiàn)裝、歸檔文件目錄。
4.所有材料一律用A4紙制作�？捎盟{黑碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印:要求字跡工整簡(jiǎn)潔、準確、不得涂改:
5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線(xiàn)裝訂法，裝訂長(cháng)度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。
6.卷材料當中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無(wú)關(guān)人員擴散。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
檔案安全管理制度4
一、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的.順序排列，對號歸入該全宗的箱柜保管。
二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，每卷交押金100元，并辦理借閱手續，限期歸還。
三、未經(jīng)批準擅自借出檔案的，罰現金每卷（件）200元。
四、館內檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
五、組成鑒定小組，負責檔案銷(xiāo)毀鑒定工作。
六、凡過(guò)了保管期限的檔案，須經(jīng)鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領(lǐng)導批準后，才能銷(xiāo)毀。
檔案安全管理制度5
一、單位應當建立健全消防檔案。消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實(shí)，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據情況變化及時(shí)更新。
二、單位應當對消防檔案統一保管、備查，消防安全管理人應明確消防檔案管理的責任部門(mén)和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷(xiāo)毀的要求。
三、消防檔案管理應符合下列要求：
1、按照有關(guān)規定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時(shí)建立電子檔案。
2、消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案�？山Y合本單位實(shí)際增加檔案種類(lèi)，但不應少于第四、五項的共18種檔案。
3、消防檔案內容應詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表。
4、消防檔案應由專(zhuān)人管理，按檔案管理要求裝訂成冊，建立統一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門(mén)。
5、消防檔案裝訂應符合下列要求：
a)、第四、五項中的每份檔案應有一個(gè)檔案盒，檔案盒大小、型號、顏色應統一，在檔案盒正面和側面設置標簽，注明該檔案名稱(chēng)。
b)、檔案內的裝檔材料應統一采用a4紙，相片等非a4紙材料應粘貼在a4紙上。
c)、第4.3條消防基本情況類(lèi)檔案在統一裝訂后有修改補充材料的，應及時(shí)重新裝訂；其余檔案應以時(shí)間順序按年度裝訂成冊。
d)、消防法律文書(shū)檔案應按同一工程項目或隱患整改項目的所有法律文書(shū)放在一起的原則裝訂，當年未完工的項目納入下年度裝訂。
e)、每份檔案應有卷內文件目錄，目錄上注明該檔案種類(lèi)、卷內編號、卷內文件名稱(chēng)、頁(yè)碼、卷內文件的文號以及其他需要備注的內容，按年度裝訂的應在目錄上標出年份，卷內資料應在每頁(yè)右上角標出頁(yè)碼。
f)、不同檔案內容重復應復印分別裝檔。
6、消防安全重點(diǎn)單位應設立消防檔案專(zhuān)用柜。
四、消防安全基本情況應包括下列8個(gè)檔案：
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。應包括：?jiǎn)挝磺闆r簡(jiǎn)介；建筑基本情況介紹（建筑的`分類(lèi)、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設施情況，多棟建筑應分別介紹）；重點(diǎn)部位情況（重點(diǎn)部位的名稱(chēng)及分布）；公安消防機構下發(fā)的防火檔案正本。
2、所在建筑消防設計審核、消防驗收以及場(chǎng)所裝修消防設計審核、驗收及使用或者開(kāi)業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料。
3、消防組織和各級消防安全責任人。主要指確定各級消防安全責任人、管理人以及專(zhuān)兼職消防隊和義務(wù)消防隊等消防組織的文件和相關(guān)資料。
4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規程等相關(guān)資料。
5、消防設施、滅火器材配置情況。主要指本單位設置的所有消防設施設備的廠(chǎng)家、型號、數量、設置部位、配置時(shí)間等資料。
6、專(zhuān)職消防隊、志愿消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學(xué)歷等以及所配備的裝備情況。
7、消防安全管理人、自動(dòng)消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱(chēng)、消防培訓持證情況等相關(guān)資料。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產(chǎn)品名單、數量、購置時(shí)間、地點(diǎn)及檢測報告、合格證明等相關(guān)資料。
五、消防安全管理情況應包括下列10個(gè)檔案：
1、消防安全例會(huì )紀要或決定。
2、公安消防機構或派出所填發(fā)的各種法律文書(shū)。
3、消防設施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設施每日巡視檢查、每月測試檢查、年度檢驗檢查等記錄表以及消防維保單位進(jìn)行檢查的記錄等有關(guān)資料。
4、火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄。應包括：
a）公安消防機構或派出所監督檢查中發(fā)現的火災隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現的火災隱患情況；
b）《火災隱患整改登記本》；
c）單位對存在的重大問(wèn)題提出的整改方案、落實(shí)整改的部門(mén)、人員、資金情況，以及整改完畢后復查情況；
d)給公安消防機構或派出所寫(xiě)出的火災隱患整改復函等。
5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開(kāi)展防火巡查、防火檢查的情況，應包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關(guān)資料。
6、有關(guān)燃氣、電氣設備檢測等記錄資料。主要指本單位有關(guān)燃氣、電氣、防雷、防靜電等設施設備的檢測記錄、時(shí)間、人員以及檢測單位情況等相關(guān)資料。
7、消防安全培訓記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機構組織的消防培訓情況，應包括培訓的通知、時(shí)間、培訓記錄等資料，以及消防培訓合格證的復印件等。
8、滅火和應急疏散預案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應急疏散預案以及演練的記錄。
9、火災情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災的時(shí)間、部位、主要燃燒物質(zhì)、火災照片、火災原因及火災損失、內部通報、總結等以及公安消防機構下發(fā)的有關(guān)火災直接財產(chǎn)損失核定書(shū)、火災原因認定書(shū)、責任認定書(shū)、行政處罰決定書(shū)等相關(guān)資料。
10、消防獎懲情況記錄。主要指各級政府、行業(yè)部門(mén)和公安消防機構，以及本單位內部關(guān)于消防安全的獎懲情況的有關(guān)文件資料。
檔案安全管理制度6
為規范餐飲服務(wù)食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監督管理辦法》等法律、法規、規章，制定本管理制度。
1、餐飲服務(wù)單位應當依照法律、法規和食品安全標準從事餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對社會(huì )和公眾負責，采取有效管理措施，保證餐飲服務(wù)食品安全，接受社會(huì )監督，承擔社會(huì )責任，按照餐飲服務(wù)許可范圍依法經(jīng)營(yíng)，并在就餐場(chǎng)所醒目位置懸掛《餐飲服務(wù)許可證》。
2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應功能區；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機構，配備專(zhuān)職或兼職經(jīng)過(guò)培訓合格的食品安全管理，對食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程實(shí)施內部檢查并記錄，落實(shí)責任到個(gè)人，積極預防和控制食品安全事件，嚴格落實(shí)監督部門(mén)的監督意見(jiàn)和整改要求。
3、食品安全管理員需嚴格按照職責要求，組織貫徹落實(shí)管理人員和從業(yè)人員食品安全知識培訓、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設備管理等各項食品安全制度。
4、制訂定期或不定期食品安全檢查計劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結合，實(shí)行層層監管，主要檢查各項制度的貫徹落實(shí)情況。
5、食品安全管理員每天在加工操作時(shí)段至少進(jìn)行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的'情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)告知改進(jìn)，并做好食品安全檢查記錄備查。
6、各崗位負責人、主管人員要服從食品安全管理員指導，每天開(kāi)展崗位或部門(mén)自查，指導、督促、檢查員工違反制度要求操作的行為。
7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對各餐飲部位進(jìn)行全面檢查，同時(shí)檢查各部門(mén)的自查記錄，對發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，并提出限期改進(jìn)意見(jiàn)，做好檢查記錄。
8、檢查中發(fā)現同一類(lèi)問(wèn)題兩次指出未改進(jìn)的，按本單位有關(guān)規定處理。
9、各種檢查結果記錄歸檔備查。
檔案安全管理制度7
1目的和范圍
為便于電梯的維護保養,分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。規定了對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2職責
電梯安全管理員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。
3安全技術(shù)檔案的管理制度
3.1安全技術(shù)檔案至少包括以下內容:
a) 《特種設備使用登記表》;
b)設備及其零部件、安全保護裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;
c)安裝、改造、重大維修的有關(guān)資料、報告;
d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄;
e)安裝、改造、重大維修監督檢驗報告,定期檢驗報告;
f)設備運行故障與事故記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄,定期檢驗報告,設備運行故障記錄至少保存2年,其他資料應當長(cháng)期保存。
3.2安全管理員及檔案管理員應認真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的'安全運行提供準確的信息資料。
3.3電梯安全管理員應監督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門(mén)保管。
3.4電梯安全管理員每月應將各種記錄送交檔案管理部門(mén)保管。
3.5有關(guān)人員部門(mén)需借用電梯資料的應經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見(jiàn)后向檔案管理部門(mén)借閱,并按規定做好借閱登記手續,按時(shí)歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門(mén)裝訂成冊。
3.7電梯相關(guān)資料的銷(xiāo)毀應經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進(jìn)行。
檔案安全管理制度8
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項基礎工作。為了進(jìn)一步規范安全生產(chǎn)檔案制度建設，市安全監管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設，充分認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，創(chuàng )新發(fā)展的意識，把安全生產(chǎn)檔案制度建設納入安全生產(chǎn)長(cháng)效管理機制建設之中，積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監管新途徑。
市安全監管局要求各縣（區）、鄉（鎮）和各有關(guān)部門(mén)建立組織、落實(shí)專(zhuān)人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類(lèi)、整理和保管，督促指導在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉（鎮）和縣（區）安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監管。
為了認真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規范安全生產(chǎn)檔案內容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況，能對安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導調控，能直接客觀(guān)反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監管局還明確提出了七大類(lèi)的安全生產(chǎn)檔案內容。
1、各級安全生產(chǎn)組織機構。機構設置名稱(chēng)及分布配備人數，各級安全生產(chǎn)責任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專(zhuān)（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
2、執行國家安全生產(chǎn)法律法規及相關(guān)安全生產(chǎn)標準的有關(guān)憑據。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時(shí)”報建與審批資料，其他安全評價(jià)（估）、安全認證、安全資格的憑證等。
3、安全生產(chǎn)規章制度。各級安全生產(chǎn)職責，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規范，其它勞動(dòng)保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會(huì )議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專(zhuān)項檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。
5、安全生產(chǎn)教育培訓計劃與實(shí)施。各級安全監管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況，已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。
6、危險設施和場(chǎng)所的登記與管理。危險源和危險點(diǎn)的名稱(chēng)、數量、部位和種類(lèi)登記表，特種設備的.名稱(chēng)、數量和檢測備案資料，危險設施、場(chǎng)所的監控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應急處理預案等。
7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對責任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動(dòng)資料等。
市安全監管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設，努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結完善、深化提高的原則，做到有組織領(lǐng)導、有計劃部署、有協(xié)調指導、有督促檢查，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設。并在年度安全生產(chǎn)責任制目標考核中，強化對這一工作的考核。
檔案安全管理制度9
為使各項安全措施落實(shí)到位，確保檔案安全管理萬(wàn)無(wú)一失，特制定本規定。
一、本館設有煙霧報警和安全防盜系統，由保管利用科負責操作使用。
二、對本館庫區已配備消防器材的定期檢查、日常維護和到期更換工作由保管利用科負責。
三、庫區和消防安全通道嚴禁堆放雜物，消防安全通道必須時(shí)刻保持通暢，指定安全員負責每天隨時(shí)檢查。
四、庫區和五、六樓其他輔助用房嚴禁吸煙和使用明火，并在庫區顯著(zhù)位置設警示牌。
五、檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人管理，未經(jīng)本館領(lǐng)導同意，非保管人員不得擅自進(jìn)入庫房。
六、本館消防防盜安全工作實(shí)行層層負責制，分管領(lǐng)導為總負責人;保管利用科為直接責任科室。
本館“兩防”報警系統與區政府值班室聯(lián)網(wǎng)管理，由保管利用科負責庫區日常維護管理，綜合科負責辦區域日常管理。
檔案安全管理制度10
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數據電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。
4、各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。
7、安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
9、安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔）等文件。
10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)（含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。
13、年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。
14、安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容：
16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習、活動(dòng)資料；
17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；
18、根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等；
19、重大危險源的'檢測、評估、監控報告或記錄；
20、針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
21、重大危險源監督管理：名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
22、職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明（復印件）；
23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件；
24、年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
25、用人單位職業(yè)監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；
28、外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；
29、專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
30、專(zhuān)項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
33、重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（或專(zhuān)家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容：
36、按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
37、安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。
39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；
41、各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
42、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類(lèi)存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；
43、檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
44、各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；
45、記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，應說(shuō)明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
46、各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
47、記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補或編造。
48、各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。
50、各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。
52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi)，依據記錄的類(lèi)型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
54、記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。
56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。
檔案安全管理制度11
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房?jì)葢３智鍧嵭l生，隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的.侵蝕。
三、庫房?jì)葒澜鼰熂按娣乓兹嘉锲贰?/p>
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(cháng)期借出造成丟失，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房?jì)入娋�(xiàn)、電路經(jīng)常進(jìn)行維護。
檔案安全管理制度12
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
3、安全生產(chǎn)檔案的內容
安全生產(chǎn)檔案是指在安全生產(chǎn)管理工作中形成，具有保存價(jià)值的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。
3.1安全生產(chǎn)法律法規、標準規范，安全規章制度和文件
3.1.1每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規、標準規范；
3.1.2每半年至少進(jìn)行一次對安全規章制度、操作規程執行情況的檢查和評估記錄；
3.1.3安全生產(chǎn)文件實(shí)行分級分類(lèi)管理，公司發(fā)文或轉發(fā)上級單位文件由行政部負責管理存檔；
3.2安全責任書(shū)、工作計劃與總結、考核記錄
3.2.1每年一次的個(gè)人安全生產(chǎn)責任書(shū)；
3.2.2各部門(mén)安全年度工作計劃及總結；
3.2.3根據安全責任書(shū)對責任人實(shí)施的安全責任考核結果；
3.3安全教育培訓記錄
3.3.1安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專(zhuān)業(yè)安全培訓、日常安全教育等；
3.3.2安全教育培訓計劃，培訓照片，培訓課件，培訓記錄，三級安全教育試卷，三級教育記錄卡；
3.3.3換崗及復工教育資料；
3.3.4特種作業(yè)人員專(zhuān)門(mén)培訓和定期復審，持證上崗有關(guān)資料；
3.3.5每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料；
3.3.6公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料；
3.4安全會(huì )議臺賬
3.4.1安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議記錄、紀要；
3.4.2安全生產(chǎn)工作例會(huì )會(huì )議記錄、紀要；
3.4.3根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收聽(tīng)收看電視電話(huà)會(huì )議等記錄、紀要；
3.4.4其他安全會(huì )議記錄；
3.5違章記錄及安全獎懲檔案
3.5.1應有日常檢查、專(zhuān)項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄；
3.5.2檢查中發(fā)現的`違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀律和違規現象應通過(guò)教育與考核相結合的方式及時(shí)予以糾正；
3.5.3公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳；
3.5.4安全獎懲臺帳應至少保持3年以上；
3.6安全生產(chǎn)檢查、隱患排查及整改記錄
3.6.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及安全檢查表；
3.6.2專(zhuān)項安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；
3.6.3檢查中發(fā)現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類(lèi)別、內容、整改措施、整改部門(mén)和負責人、整改進(jìn)度、完成情況、驗收和反饋等；
3.6.4隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗證；
3.6.5記錄應至少保持3年以上；
3.7特種設備及危險設備檔案
3.7.1本廠(chǎng)的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施；
3.7.2特種設備制造單位、合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、安裝技術(shù)文件和資料；
3.7.3設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等；
3.7.4特種設備的日常使用及維護保養記錄，安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；
3.7.5特種設備檔案應長(cháng)期保存；
3.8安全防護設備設施檔案
3.8.1設備設施分布情況、設備設施現狀；
3.8.2驗收測試記錄及啟用日期；
3.8.3維修、監測和檢驗記錄；
3.8.4安全防護設備設施檔案應長(cháng)期保存；
3.9職業(yè)衛生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監測記錄（長(cháng)期保存）
3.9.1職業(yè)衛生目標管理和責任制，職業(yè)衛生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準文件；
3.9.2年度職業(yè)病防治計劃與實(shí)施方案，包括個(gè)人防護用品發(fā)放使用記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結果等，職業(yè)衛生宣傳教育培訓記錄等；
3.9.3有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料；
3.9.4職業(yè)病患者資料（診斷報告、治療及處理資料）；
3.9.5用人單位職業(yè)健康監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表）職業(yè)病人登記表，折頁(yè)病人診斷證明書(shū)等；
3.9.6其他職業(yè)健康管理工作記錄；
3.10電器設備檢測記錄
�。�1）絕緣檢測記錄；
�。�2）接地電阻檢測記錄；
�。�3）漏電保護器運行、檢測記錄；
3.11應急預案及演練記錄
�。�1）應急救援機構、應急物資裝備清單；
�。�2）應急預案及目錄清單，應急預案按評估報告；
�。�3）應急預案演練記錄；
�。�4）其他與事故應急有關(guān)的記錄；
3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監部門(mén)）長(cháng)期保存。
�。�1）傷亡事故登記表；
�。�2）事故調查報告書(shū)及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）；
�。�3）技術(shù)鑒定和試驗報告；
�。�4）醫療部門(mén)對傷亡人員的診斷書(shū)（病歷、檢驗報告等）；
�。�5）直接和間接經(jīng)濟損失情況；
�。�6）事故審批結案文件；
�。�7）工傷事故月報、年報表、歷年來(lái)事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料；
4.安全生產(chǎn)檔案的管理
4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準。
4.1.1安全相關(guān)管理體系文件由安委會(huì )組織編制、審核，職能部門(mén)負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
4.1.2受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放。
4.2.1行政部負責安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
4.2.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由安委會(huì )提出，企業(yè)主管領(lǐng)導或主要負責人批準后，由行政部發(fā)放。
4.2.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。
4.2.4政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門(mén)負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。
4.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂。
4.3.1企業(yè)安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進(jìn)行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評審組織部門(mén)應保存文件評審和修訂的記錄。
4.3.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開(kāi)始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時(shí)，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
4.3.3所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式應在文件修訂記錄注明“修訂方式”和“負責修訂的人員”。
4.4安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復制。
4.4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導審批同意后方可補發(fā)。
4.4.2內外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應填寫(xiě)文件借閱記錄，由行政部負責人批準。
4.5安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設計和填寫(xiě)。
4.5.1各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式，由各部門(mén)組織設計編制并經(jīng)部門(mén)負責人審批后交企業(yè)行政部備案。
4.5.2記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動(dòng)，滿(mǎn)足支持性文件的有關(guān)要求。一般應包括：名稱(chēng)、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
4.5.3安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準確、真實(shí)、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
4.6安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷(xiāo)毀。
4.6.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
4.6.2受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢，作廢的文件應及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
4.6.3對要銷(xiāo)毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
4.7安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)。
歸檔材料應是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
4.7.1安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應確保完整、準確真實(shí)、系統規范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
�。�2）歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規定、標準和要求，進(jìn)行整理、編目造冊。
�。�3）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應與內容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
4.7.2安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間
各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動(dòng)內容歸檔。
4.7.3安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續后方可離崗。
5.附則
5.1本制度如有與國家法律法規相抵觸的，按國家法律法規執行。
5.2本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)的法律法規執行。 5.3本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。
檔案安全管理制度13
一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對發(fā)現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時(shí)內通過(guò)局安辦向區安監局報告。
二、各單位對排查出的.各類(lèi)安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過(guò)程中，無(wú)法保證安全的，應責令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實(shí)治理目標任務(wù)、治理機構人員、治理完成時(shí)限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實(shí)”）。
四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理領(lǐng)導小組或重大危險源監督管理領(lǐng)導小組對其實(shí)施監督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報請主管部門(mén)支持。
六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監管單位要書(shū)面報請區安監局審查驗收。
局安辦建立安全生產(chǎn)監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類(lèi)建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導講話(huà)材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。
局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類(lèi)，按檔案整理的要求裝訂成冊。
檔案安全管理制度14
1、目的
為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定《文件和檔案管理制度》。
2、工作職責
2.1 副總經(jīng)理負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2.2 綜合辦公室負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷(xiāo)毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關(guān)上級來(lái)文的轉發(fā)。
2.3 安環(huán)部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業(yè)指導書(shū)、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
2.4 職能部門(mén)負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫(xiě)的規范性進(jìn)行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。
3、管理要求
3.1 文件的分類(lèi)
方針、目標、管理方案；
管理手冊；
程序文件、管理制度；
操作規程、作業(yè)指導書(shū)：
記錄；
應急預案；
其他，包括法律、法規、國家標準或行業(yè)標準規范、各級政府主管部門(mén)及上級單位下發(fā)的文件、規定等。
3.2 文件的編號和標識
管理手冊、程序文件、管理制度、操作規程、作業(yè)指導書(shū)、記錄等文件的編號由部公室負責，按管理體系要求統一進(jìn)行編號控制。
文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。
國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門(mén)及上級單位下發(fā)的文件、規定等采用原名稱(chēng)及原編號。
3.3文件的編制、審核和批準
安全體系文件由安環(huán)部組織編制、審核，職能部門(mén)負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
3.4文件的發(fā)放
安環(huán)部負責安全體系文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
相關(guān)文件的發(fā)放范圍由相關(guān)職能部門(mén)提出，企業(yè)主管領(lǐng)導或主要負責人批準后，由職能部門(mén)發(fā)放。
文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化部公的，按照文件網(wǎng)上流轉程序實(shí)施文件的收發(fā)。
政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門(mén)負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。
3.5文件的評審、修訂
企業(yè)規章制度、操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對規章制度、操作規程、應急預案等的'適用性、可操作性、合規性等進(jìn)行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評審組織部門(mén)應保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線(xiàn)更正法”進(jìn)行更改，當一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標注修改次數。
文件的版次號從1開(kāi)始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時(shí)，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
所有文件的修訂方式由相關(guān)職能部門(mén)在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
3.6文件的領(lǐng)用、借閱和復制
文件領(lǐng)用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)職能部門(mén)負責人審批同意后方可補發(fā)。
內外部人員借閱與管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應填寫(xiě)文件借閱復制記錄，由職能部門(mén)負責人批準；內外部人員需復制管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導批準。
3.7記錄的格式設計和填寫(xiě)
各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式，由各部門(mén)組織設計編制并經(jīng)部門(mén)負責人審批后實(shí)施。
記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動(dòng)，滿(mǎn)足程序及支持性文件的有關(guān)要求。一般應包括：名稱(chēng)、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準確、真實(shí)、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
3.8文件保管、作廢與銷(xiāo)毀
文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的文件，每年或項目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢，作廢的文件應及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
對要銷(xiāo)毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
3.9檔案的分類(lèi)
歸檔材料應是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種文件、規章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應對下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
——主要安全生產(chǎn)文件、事故、事件記錄；
——風(fēng)險評價(jià)信息；
——培訓記錄；
——標準化系統評價(jià)報告；
——事故調查報告；
——檢查、整改記錄；
——職業(yè)衛生檢查與監護記錄；
——安全生產(chǎn)會(huì )議記錄；
——安全活動(dòng)記錄；
——法定檢測記錄；
——關(guān)鍵設備設施檔案；
——應急演習信息；
——承包商和供應商信息；
——維護和校驗記錄；
——技術(shù)圖紙等。
3.10檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實(shí)、系統規范，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規定、標準和要求，進(jìn)行整理、編目造冊。
具有重要保存價(jià)值的電子文件，應與內容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
3.11歸檔時(shí)間
各部門(mén)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動(dòng)內容歸檔。
3.12檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調動(dòng)工作時(shí)，需完成安全生產(chǎn)檔案移交手續后方可離崗。
3.13檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規部理。
檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國家利益和他人的合法權益。
4、相關(guān)記錄
《文件清單》JL-JS-AH-0101-20xx
《文件發(fā)放記錄》JL-JS-AH-0107-20xx
《文件銷(xiāo)毀記錄》JL-JS-AH-0109-20xx
《文件評審記錄》JL-JS-AH-0106-20xx
《文件修訂記錄》JL-JS-AH-0409
檔案安全管理制度15
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳�、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關(guān)的情況。
1.安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
2、學(xué)校檔案安全管理制度
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統計數學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類(lèi)清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡(jiǎn)明確切，裝訂結實(shí)、美觀(guān)，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續后方可借出，并在23天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。
4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，禁止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內、開(kāi)啟。
2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
3、檔案室內要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。
五、檔案統計、鑒定、移交制度
檔案統計：
1、建立檔案統計臺帳，對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交：
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
3、學(xué)校檔案安全管理制度
�。�1）、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
�。�2）、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
�。�3）、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
�。�4）、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
�。�5）、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
�。�6）、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
4、學(xué)校檔案安全管理制度
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
5、學(xué)校檔案安全管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的'依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專(zhuān)門(mén)負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
6、學(xué)校檔案安全管理制度
第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀(guān)全面地映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室，學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
第五條、學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長(cháng)期保存。
第六條、學(xué)校安全工作檔案內容主要包括：
�。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機構及人員；
�。ǘ⿲W(xué)校安全工作規章制度；
�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結；
�。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的`各類(lèi)文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯臅�(huì )議記錄；
�。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓材料；
�。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；
�。ㄊ┬睦韱�(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；
�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝�(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
7、學(xué)校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳�、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
8、學(xué)校安全檔案管理制度
學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄，是領(lǐng)導決策、開(kāi)展工作、實(shí)施安全工作目標考核、研究處理問(wèn)題、追究事故責任的重要依據。為加強學(xué)校安全工作檔案建設與管理，規范我市各級各類(lèi)學(xué)校安全檔案立卷工作，統一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導與制度建設、安全設施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車(chē)管理等方面歸類(lèi)建檔。
�。ㄒ唬┗厩闆r
1、學(xué)�；厩闆r說(shuō)明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱(chēng)、地址、周?chē)噜彽膯挝慌c道蔓稱(chēng)（縮印、繪畫(huà)均可，附單位門(mén)牌照片）。
單位平面圖。標明單位區域內主要建筑物。
重點(diǎn)目標位置圖。標明單位內部重點(diǎn)部位所在的位置（附照片）。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料（復印件）
�。�1）學(xué)校法人代碼證。
�。�2）學(xué)校建筑安全驗收合格證。
�。�3）學(xué)校建筑消防安全驗收意見(jiàn)書(shū)。
�。�4）學(xué)校食堂衛生許可證及操作人員健康證。
�。�5）學(xué)校小賣(mài)部營(yíng)業(yè)執照及衛生許可證。
�。�6）易燃易爆化學(xué)危險脾存批準證書(shū)。
�。�7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告。
�。�8）鍋爐檢測報告及司爐工證。
�。ǘ┙M織領(lǐng)導與制度建設
1、組織建設。學(xué)校安全工作領(lǐng)導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書(shū)。上級與本單位、本校與相關(guān)責任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標責任書(shū)》（簽字蓋章，成文日期）。
4、年度、學(xué)期安全工作計劃、總結。
5、學(xué)校安全工作會(huì )議。每次安全工作會(huì )議的通知、簽到表、材料、講話(huà)、會(huì )議紀要、圖片等。
6、安全工作預案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預案，學(xué)校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動(dòng)事故、外來(lái)侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。
�。ㄈ┌踩O施配備與經(jīng)費保障
1、消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）。
2、交通安全標志情況（臨路學(xué)校的警示語(yǔ)、標志，減速帶等）。
3、電子監控配備情況（紅外線(xiàn)報警裝置、電視監控等）。
4、安全保衛人員配備的防衛器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。
5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數目、臺帳等（有財務(wù)賬目復印件）。
�。ㄋ模┌踩逃�、培訓和演練
1、上級要求開(kāi)展的專(zhuān)題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過(guò)程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì )、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等。
2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓的資料。
4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專(zhuān)業(yè)人員培訓等）。
5、應急預案演練情況。演練方案、演練過(guò)程資料、演練記錄、總結、圖片等。
6、學(xué)校型活動(dòng)。申請審批表、組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結等。
�。ㄎ澹╇[患排查與整改
1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時(shí)間、隱患事項、責任人等）。
2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時(shí)間、整改事項、整改結果等）。
3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門(mén)鑒定意見(jiàn)書(shū)等資料。
4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
�。┲蛋嘤涗浐桶踩珯z查記錄
1、節假日和上級要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。
2、學(xué)校門(mén)衛安全檢查資料。
3、學(xué)校食堂、小賣(mài)部安全檢查資料。
4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。
5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
�。ㄆ撸┬@周邊環(huán)境治理
1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。
2、專(zhuān)項整治。上級要求開(kāi)展的專(zhuān)項整治資料，每個(gè)專(zhuān)項整治活動(dòng)資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過(guò)程資料、總結、圖片等。
3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機制建設。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì )議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。
�。ò耍┥霞次暮托畔笏�
1、上即文。按級別、時(shí)間先后分類(lèi)裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關(guān)部門(mén)、各鄉鎮、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。
2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò )記錄等。
�。ň牛┬＼�(chē)管理（含學(xué)校公車(chē)及接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)）
1、學(xué)校公務(wù)車(chē)登記表，包括車(chē)型、車(chē)號、購買(mǎi)時(shí)間、車(chē)主信息等（含車(chē)輛照片）。
2、接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)（含自有、租用）登記表，包括車(chē)型、車(chē)號、購買(mǎi)時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線(xiàn)、是否統一噴涂、是否購買(mǎi)承運人責任險等（含車(chē)輛照片）。
3、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車(chē)型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。
4、建立接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)管理制度和監督檢查記錄。
�。ㄊ┢渌�
學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
�。ㄒ唬┙M檔要求
1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長(cháng)期文件可用復印件代替。
2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更或撤并時(shí)，應按原檔案轉交新校。
�。ǘ┝⒕硪�
1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。
3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線(xiàn)裝。
4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料�？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準確，不得涂改（如有改動(dòng)，須作明確說(shuō)明）。
5、檔案用專(zhuān)用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內材料當中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無(wú)關(guān)人員擴散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。
四、本規定自下發(fā)之日起施行。
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