[優(yōu)]檔案安全管理制度15篇
在當今社會(huì )生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的檔案安全管理制度，歡迎閱讀與收藏。
![[優(yōu)]檔案安全管理制度15篇](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c801_6136d9e1d9261.jpg)
檔案安全管理制度1
一、檔案工作人員必須樹(shù)立高度的保密觀(guān)念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。
二、凡會(huì )、辦公會(huì )會(huì )議記錄，組織、人事部門(mén)的'干部處分，未做結論的干部調配、考察、內部評議的檔案，不得隨意擴大調閱范圍。
三、凡涉及政治機密不宜公開(kāi)的和有關(guān)產(chǎn)權、債務(wù)、邊界糾紛等檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可查閱。
四、凡未解密或未到開(kāi)放期的檔案，不得隨便調閱。
五、凡涉及國防戰備方面的檔案，未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責任。
檔案安全管理制度2
為加強消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進(jìn)安全生產(chǎn)，根據國家相關(guān)法律法規和規章，制定本制度。
一、消防安全教育、培訓
1、每年以創(chuàng )辦消防知識宣傳欄、開(kāi)展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學(xué)習消防法規和各項規章制度，做到依法治火。
3、各部門(mén)應針對崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓。
4、對消防設施維護保養和使用人員應進(jìn)行實(shí)地演示和培訓。
5、對新員工進(jìn)行崗前消防培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓。
二、防火巡查、檢查
1、落實(shí)逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實(shí)巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門(mén)每日對公司進(jìn)行防火巡查。每月對各部門(mén)進(jìn)行一次防火檢查并復查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現火災隱患，檢查人員應填寫(xiě)防火檢查記錄，并按照規定，要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門(mén)應將檢查情況及時(shí)通知受檢部門(mén)，各部門(mén)負責人應每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現本單位存在火災隱患，應及時(shí)整改。
5、對檢查中發(fā)現的火災隱患未按規定時(shí)間及時(shí)整改的，根據獎懲制度給予處罰。
三、安全疏散設施管理
1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規范設置符合國家規定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。
3、應保持防火門(mén)、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風(fēng)等設施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護和保養。
4、嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在工作期間將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
四、消防設施、器材維護管理
1、消防設施日常使用管理由專(zhuān)職管理員負責，專(zhuān)職管理員每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術(shù)性能的維修保養和定期技術(shù)檢測由消防工作歸口管理部門(mén)負責，設專(zhuān)職管理員每日按時(shí)檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄，聽(tīng)取值班人員意見(jiàn)，發(fā)現異常及時(shí)安排維修，使設備保持完好的.技術(shù)狀態(tài)。
3、消防設施和消防設備定期測試：
�。�1）正壓送風(fēng)、防排煙系統每半年檢測一次。
�。�2）其它消防設備的測試，根據不同情況決定測試時(shí)間。
�。�3）室內消火栓測試每季度一次。
4、消防器材管理：
�。�1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進(jìn)行普查換藥。
�。�2）派專(zhuān)人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。
�。�3）對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
�。�4）各部門(mén)的消防器材由本部門(mén)管理，并指定專(zhuān)人負責。
五、火災隱患整改制度
1、各部門(mén)對存在的火災隱患應當及時(shí)予以消除。
2、在防火安全檢查中，應對所發(fā)現的火災隱患進(jìn)行逐項登記，并將隱患情況書(shū)面下發(fā)各部門(mén)限期整改，同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前，各部門(mén)應當落實(shí)防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無(wú)能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案，及時(shí)向單位消防安全責任人報告，并由單位上級主管部門(mén)或當地政府報告。
4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，應當在規定的期限內改正并寫(xiě)出隱患整改的復函，報送公安消防機構。
六、用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理：
�。�1）嚴禁隨意拉設電線(xiàn)，嚴禁超負荷用電。
�。�2）電氣線(xiàn)路、設備安裝應由持證電工負責。
�。�3）各部門(mén)下班后，該關(guān)閉的電源應予以關(guān)閉。
�。�4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理：
�。�1）嚴格執行動(dòng)火審批制度，確需動(dòng)火作業(yè)時(shí)，作業(yè)單位應按規定向消防工作歸口管理部門(mén)申請“動(dòng)火許可證”。
�。�2）動(dòng)火作業(yè)前應清除動(dòng)火點(diǎn)附近5米區域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離，并向保衛部借取適當種類(lèi)、數量的滅火器材隨時(shí)備用，結束作業(yè)后應即時(shí)歸還，若有動(dòng)用應如實(shí)報告。
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安全生產(chǎn)管理委員會(huì )
二○一○年五月十四日
檔案安全管理制度3
(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產(chǎn)管理是一個(gè)系統工程,在安全生產(chǎn)管理全過(guò)程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內容之列。
(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規,安全技術(shù)標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結,報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構,安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規程,安全生產(chǎn)會(huì )議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業(yè)衛生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術(shù)措施計劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛生、勞動(dòng)保護等等方面的原始資料。
(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規范化。
(五)安全生產(chǎn)檔案的`管理,應按檔案管理的規定和要求。
(六)安全生產(chǎn)檔案的調閱與借閱必須執行檔案管理的規定,不同級別的檔案按規定和手續及辦法借閱或調閱。原則上原始資料不得離開(kāi)檔案室(執法部門(mén)除外,但應辦理嚴格的借閱手續)。
(七)安全生產(chǎn)檔案堅持誰(shuí)保管誰(shuí)負責的原,誰(shuí)丟失或毀壞誰(shuí)負責,直至負法律責任。
(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。
(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據,而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應嚴加保管。
(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設立檔案室,實(shí)行專(zhuān)人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
檔案安全管理制度4
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房?jì)葢３智鍧嵭l生，隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫房?jì)葒澜鼰熂按娣乓兹嘉锲贰?/p>
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴格遵守檔案的'審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(cháng)期借出造成丟失，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房?jì)入娋�(xiàn)、電路經(jīng)常進(jìn)行維護。
檔案安全管理制度5
一、檔案館內的干部職工輪流值班（值班時(shí)間見(jiàn)“安排表”）。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關(guān)閉門(mén)窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發(fā)生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周?chē)?安全情況并及時(shí)關(guān)閉電源總開(kāi)關(guān)和所有用電器開(kāi)關(guān)。
四、每天下班時(shí)切記關(guān)閉庫房電源總開(kāi)關(guān)和二樓以上辦公區的所有電源開(kāi)關(guān)。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。
六、若發(fā)現危及檔案館內安全的問(wèn)題，值班人員應及時(shí)采取果斷措施并報告局館領(lǐng)導，發(fā)現火警請撥電話(huà)“119”，發(fā)現盜警請撥電話(huà)“110”。
七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接班手續。
八、值班時(shí)間為：1、上班時(shí)期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節假日的全天24小時(shí)。
檔案安全管理制度6
1、目的
為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定《文件和檔案管理制度》。
2、工作職責
2.1 副總經(jīng)理負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2.2 綜合辦公室負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷(xiāo)毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關(guān)上級來(lái)文的轉發(fā)。
2.3 安環(huán)部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業(yè)指導書(shū)、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
2.4 職能部門(mén)負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫(xiě)的規范性進(jìn)行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。
3、管理要求
3.1 文件的分類(lèi)
方針、目標、管理方案；
管理手冊；
程序文件、管理制度；
操作規程、作業(yè)指導書(shū)：
記錄；
應急預案；
其他，包括法律、法規、國家標準或行業(yè)標準規范、各級政府主管部門(mén)及上級單位下發(fā)的文件、規定等。
3.2 文件的編號和標識
管理手冊、程序文件、管理制度、操作規程、作業(yè)指導書(shū)、記錄等文件的編號由部公室負責，按管理體系要求統一進(jìn)行編號控制。
文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。
國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門(mén)及上級單位下發(fā)的文件、規定等采用原名稱(chēng)及原編號。
3.3文件的編制、審核和批準
安全體系文件由安環(huán)部組織編制、審核，職能部門(mén)負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
3.4文件的發(fā)放
安環(huán)部負責安全體系文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
相關(guān)文件的發(fā)放范圍由相關(guān)職能部門(mén)提出，企業(yè)主管領(lǐng)導或主要負責人批準后，由職能部門(mén)發(fā)放。
文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化部公的，按照文件網(wǎng)上流轉程序實(shí)施文件的收發(fā)。
政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門(mén)負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。
3.5文件的評審、修訂
企業(yè)規章制度、操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對規章制度、操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進(jìn)行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評審組織部門(mén)應保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線(xiàn)更正法”進(jìn)行更改，當一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標注修改次數。
文件的版次號從1開(kāi)始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時(shí)，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
所有文件的修訂方式由相關(guān)職能部門(mén)在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
3.6文件的領(lǐng)用、借閱和復制
文件領(lǐng)用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)職能部門(mén)負責人審批同意后方可補發(fā)。
內外部人員借閱與管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應填寫(xiě)文件借閱復制記錄，由職能部門(mén)負責人批準；內外部人員需復制管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導批準。
3.7記錄的格式設計和填寫(xiě)
各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式，由各部門(mén)組織設計編制并經(jīng)部門(mén)負責人審批后實(shí)施。
記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動(dòng)，滿(mǎn)足程序及支持性文件的有關(guān)要求。一般應包括：名稱(chēng)、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準確、真實(shí)、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的`姓名（或加蓋印章）、日期。
3.8文件保管、作廢與銷(xiāo)毀
文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的文件，每年或項目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢，作廢的文件應及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
對要銷(xiāo)毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
3.9檔案的分類(lèi)
歸檔材料應是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種文件、規章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應對下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
——主要安全生產(chǎn)文件、事故、事件記錄；
——風(fēng)險評價(jià)信息；
——培訓記錄；
——標準化系統評價(jià)報告；
——事故調查報告；
——檢查、整改記錄；
——職業(yè)衛生檢查與監護記錄；
——安全生產(chǎn)會(huì )議記錄；
——安全活動(dòng)記錄；
——法定檢測記錄；
——關(guān)鍵設備設施檔案；
——應急演習信息；
——承包商和供應商信息；
——維護和校驗記錄；
——技術(shù)圖紙等。
3.10檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實(shí)、系統規范，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規定、標準和要求，進(jìn)行整理、編目造冊。
具有重要保存價(jià)值的電子文件，應與內容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
3.11歸檔時(shí)間
各部門(mén)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動(dòng)內容歸檔。
3.12檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調動(dòng)工作時(shí)，需完成安全生產(chǎn)檔案移交手續后方可離崗。
3.13檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規部理。
檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國家利益和他人的合法權益。
4、相關(guān)記錄
《文件清單》JL-JS-AH-0101-20xx
《文件發(fā)放記錄》JL-JS-AH-0107-20xx
《文件銷(xiāo)毀記錄》JL-JS-AH-0109-20xx
《文件評審記錄》JL-JS-AH-0106-20xx
《文件修訂記錄》JL-JS-AH-0409
檔案安全管理制度7
檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實(shí)做好檔案工作，確保檔案的安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規定：
1、檔案室是機密部位，應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。
3、檔案庫房?jì)葒澜鼰�。相仿器材固定存放，工作人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
4、保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。
5、檔案箱排列要整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
6、調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。
7、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的'發(fā)生。
8、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期，節日要特別加強看護，確保安全。
9、檔案管理人員要不斷學(xué)習掌握科學(xué)知識，善于總結經(jīng)驗，提高管理水平。逐步實(shí)現管理的標準化，規范化，科學(xué)化和現代化。
學(xué)習檔案室應懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》，《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》，應建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。
檔案安全管理制度8
第一條為規范安全生產(chǎn)檔案管理，促進(jìn)工程施工，根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結合本項目的實(shí)際，制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。
第三條本制度所稱(chēng)安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書(shū)和安全內業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫(xiě)全面、真實(shí)準確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應落實(shí)專(zhuān)室、專(zhuān)人、專(zhuān)機、專(zhuān)柜管理制度，加強安全文書(shū)和內業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應有管理類(lèi)別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)法律、法規及部門(mén)規章等；
�。ǘ┌踩a(chǎn)管理機構、職責、責任狀；
�。ㄈ┌踩a(chǎn)管理制度；
�。ㄋ模┌踩僮饕幊�；
�。ㄎ澹┢髽I(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類(lèi)人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；
�。┌踩a(chǎn)責任制及安全生產(chǎn)合同；
�。ㄆ撸┨胤N作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；
�。ò耍┨胤N設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；
�。ň牛┌踩逃嘤�、交底臺帳及記錄；
�。ㄊ┌踩珪�(huì )議與學(xué)習臺帳及記錄；
�。ㄊ唬└骷壈踩珯z查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問(wèn)題處罰、復查等記錄；
�。ㄊ⿲�(zhuān)職安全員安全日志、電工巡視記錄；
�。ㄊ┌踩a(chǎn)費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關(guān)證明材料；
�。ㄊ模┪ｋU源調查、分析、評價(jià)、分級資料；
�。ㄊ澹┲饕ｋU源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；
�。ㄊ┡R時(shí)用電、危險性較大工程的專(zhuān)項施工方案及其審查批復文件；
�。ㄊ撸┌踩a(chǎn)事故應急預案及演練計劃和記錄；
�。ㄊ耍┥a(chǎn)安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；
�。ㄊ牛┤松硪馔鈧ΡｋU資料；
�。ǘ┢渌踩芾碣Y料（包括例會(huì )、照片、影像資料等）。
第六條監理單位安全內業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩O理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書(shū)；
�。ǘ┌踩O理工作方案及安全監理實(shí)施細則；
�。ㄈ⿲彶榕鷱褪┕そM織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專(zhuān)項施工方案記錄；
�。ㄋ模┌踩O理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
�。ㄎ澹┌踩O理臺帳（包括監理日常工作臺帳、安全監理指令臺帳、專(zhuān)項方案審查臺帳等）；
�。┌踩O理日志、安全監理巡視記錄、安全監理月報；
�。ㄆ撸┦┕挝欢ㄆ趯κ┕ぐ踩芾砣藛T及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設備臺帳等報備資料；
�。ò耍┢渌踩芾碣Y料（包括例會(huì )、圖片、影像資料等）。
第七條安全內業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫(xiě)，按規定報送和存檔。具體見(jiàn)表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。
高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1
序號表格名稱(chēng)編號1安全生產(chǎn)會(huì )議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書(shū)056安全檢查日志067特種設備登記、使用表078機械設備維修記錄表089機械設備保養記錄表0910起重設備試吊記錄1011危險源告知（明白）卡1112應急預案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養記錄1314交通建設工程安全生產(chǎn)事故快報表1415交通建設工程安全生產(chǎn)事故統計月報表15高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表表2 序號臺帳名稱(chēng)編號1安全規章制度臺帳012“三類(lèi)人員”管理臺帳023安全會(huì )議臺帳034安全檢查臺帳045安全教育培訓臺帳056安全交底臺帳067安全“再教育”臺帳078安全檢查、整改臺帳089安全責任書(shū)、協(xié)議登記臺帳0910設備進(jìn)場(chǎng)驗收登記臺帳1011施工特種設備進(jìn)場(chǎng)驗收登記臺帳1112設備使用、維修保養臺帳1213作業(yè)人員登記（臺帳）表1314特種作業(yè)人員登記（臺帳）表1415勞動(dòng)防護用品使用管理臺帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費投入統計（臺帳）表1617消防器材、危險品使用管理臺帳1718起重設備試吊登記臺帳1819專(zhuān)項方案臺帳1920應急預案管理臺帳20xx事故報表登記臺帳2122事故處理臺帳2223監理工作臺帳2324安全監理指令臺帳2425安全監理專(zhuān)項方案審查臺帳2526安全管理文件登記臺帳26
第八條施工單位應建立以下檔案：
施工單位安全生產(chǎn)管理內業(yè)資料盒目錄及內容
序號目 錄內容及要求（簡(jiǎn)要說(shuō)明）
1安全生產(chǎn)管理法律法規條例安全生產(chǎn)管理法律法規條例，如中華人民共和國安全生產(chǎn)法、公路水運工程安全生產(chǎn)監督管理辦法、危險性較大工程安全專(zhuān)項施工方案編制及專(zhuān)家論證審查辦法、建設工程安全生產(chǎn)管理條例、生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例等。
2公司（母體）來(lái)文母體單位對本項目部下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。
3上報公司（母體）文函項目部對母體單位上報有關(guān)安全方面的文函件4指揮部來(lái)文指揮部下發(fā)有關(guān)安全管理方面的文（函）件
5地方政府來(lái)文地方政府有關(guān)安全管理方面的.文（函）件
6施工安全生產(chǎn)月報表項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫(xiě)要數據真實(shí)、內容齊全）
7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報指揮部復查，完成資料閉合）
8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合）
9項目部?jì)炔空闹噶铐椖坎績(jì)炔肯掳l(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，完成資料閉合）
10安全生產(chǎn)組織管理體系項目部安全生產(chǎn)組織管理體系（項目部安全領(lǐng)導小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產(chǎn)許可證（復印件）
11項目安全人員證件項目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理（b證）、安全部長(cháng)（c證）、專(zhuān)職安全員（c證）（5000萬(wàn)/人）的清單及證件的原件和掃描件。
12安全管理制度項目部各項安全管理制度（安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓制度、班前安全活動(dòng)制度、消防責任制度、治安保衛制度、工傷事故報告處理制度、衛生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費使用制度、安全生產(chǎn)獎懲制度、危險源排查制度等）
13安全責任制項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門(mén)安全責任制等
14安全應急救援預案各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時(shí)用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、預制梁板吊裝、現澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開(kāi)挖等）
15專(zhuān)職安全人員安全施工日志所有專(zhuān)職安全人員必須填寫(xiě)安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。
16安全工作總結月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查匯報總結、專(zhuān)項活動(dòng)總結
17安全生產(chǎn)費使用管理安全生產(chǎn)費投入使用計劃（根據總工期，編制安全生產(chǎn)費使用計劃書(shū)（細化到月度））、每月安全生產(chǎn)費使用情況明細表
18專(zhuān)項活動(dòng)記錄各項安全專(zhuān)項活動(dòng)方案
19安全防護用品記錄安全防護用品采購、發(fā)放領(lǐng)用記錄
20安全教育培訓記錄項目部安全培訓計劃書(shū)、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經(jīng)常性進(jìn)行，提高安全意識和施工安全防范技能）。
21安全生產(chǎn)責任狀項目部與副經(jīng)理、總工、各部門(mén)簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；項目部與項目分部、工區、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；相鄰合同段之間。
22安全會(huì )議記錄召開(kāi)安全會(huì )議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部?jì)炔浚�，每次�?huì )議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。
23安全檢查記錄項目部?jì)炔堪踩珯z查記錄資料（保證項目部?jì)炔堪踩珯z查的頻率，要經(jīng)常性進(jìn)行）。
24安全獎懲記錄項目部?jì)炔繛榧訌姲踩芾淼陌踩剳陀涗洠ò踩剟钔ㄖ獣?shū)、罰款單、罰款通知書(shū)）
25施工安全技術(shù)交底分項、分部、單位工程開(kāi)工情況統計表，安全技術(shù)交底情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開(kāi)工，均要對員工、農民工進(jìn)行施工安全技術(shù)交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術(shù)交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術(shù)交底工作要經(jīng)常進(jìn)行，提高作業(yè)人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生）。
26施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項方案分項、分部、單位工程開(kāi)工情況統計表，施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項方案編制與報批情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，編制各項施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項技術(shù)方案（如：臨時(shí)用電安全專(zhuān)項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開(kāi)挖等等），沒(méi)有編制的工序，將不得開(kāi)工，對于重、難點(diǎn)工程的施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項技術(shù)方案還要組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行評審。
27安全操作規程各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，制定各項安全操作規程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。
28特種設備記錄在施工現場(chǎng)的各種特種設備均應進(jìn)行登記（特種設備檢測、檢驗報告書(shū)、特種設備登記表、特種設備維修保養記錄等）
29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關(guān)證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動(dòng)車(chē)輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時(shí)復審，沒(méi)有復審的證件為無(wú)效證件）
30施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等
31危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進(jìn)行統計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛生、消毒、工地辦公區等。危險源清單內容包括危險源名稱(chēng)、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。
32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證（地方公安機關(guān)認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專(zhuān)項方案、爆破作業(yè)安全操作規程等
33施工人員工傷意外保險保險人員清單，保險合同復印件
34生產(chǎn)安全事故處理事故相關(guān)原始資料和上級有關(guān)部門(mén)的調查處理資料。
35其它其他有關(guān)安全方面的資料。
注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。
第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：
�。ㄒ唬┌踩M織機構檔案。
內容包括安全領(lǐng)導小組成立文件；安全監理機構、專(zhuān)職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質(zhì)證件等內容。
�。ǘ┌踩O理制度檔案。
包括安全監理活動(dòng)組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實(shí)施預案，演練方案等內容。
�。ㄈ┌踩O理檔案。
包括安全監理工作計劃；安全監理日志；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動(dòng)記載等內容。
�。ㄋ模┌踩珜�(zhuān)項施工方案檔案。
包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術(shù)措施；項目部專(zhuān)項方案及申請；本監理單位審查意見(jiàn)；專(zhuān)家會(huì )論證意見(jiàn)；指揮部審批意見(jiàn)；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。
�。ㄎ澹┌踩[患排查檔案。
包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動(dòng)記錄；安全隱患整改通知書(shū)；安全隱患整改結果臺帳。
�。┥a(chǎn)安全事故檔案。
包括生產(chǎn)安全事故報送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報告臺帳；生產(chǎn)安全事故處理臺帳；生產(chǎn)安全事故分析等內容。
�。ㄆ撸┌踩募䴔n案。
包括上級來(lái)文來(lái)函，與施工項目部及其他有關(guān)方面往來(lái)函件，各種安全活動(dòng)視聽(tīng)資料等內容。
�。ò耍┌踩a(chǎn)考核檔案。
包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產(chǎn)目標考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。
第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。
檔案安全管理制度9
一、為進(jìn)一步加強安全管理基礎工作，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案標準化、標準化，根據《危險貨物道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求》，制定本規定。
二、公司安全管理部門(mén)應根據國家法律、法規和危險貨物道路運輸管理標準的要求，編制安全生產(chǎn)管理檔案，包括企業(yè)安全生產(chǎn)全過(guò)程形成的管理資料。包括：企業(yè)資質(zhì)檔案、人員檔案、危險品道路運輸車(chē)輛檔案、監督檢查檔案。歸檔應規范、清晰、保存良好，公司應定期進(jìn)行檢查和評估。
三、歸檔范圍。
1、企業(yè)資質(zhì)檔案（A）
(1)企業(yè)基本信息（檔案編號：A1），包括：企業(yè)概況、《道路運輸經(jīng)營(yíng)許可證》或《道路運輸危險貨物許可證》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、安全評估材料及許可相關(guān)材料。
(2)停車(chē)場(chǎng)地及設備（檔案編號：A2），包括：停車(chē)場(chǎng)地證明材料、安全防護和消防設施設備清單、運輸生產(chǎn)設備（包括裝卸設備）清單。
(3)安全管理制度（檔案編號：A3），包括：管理及從業(yè)人員安全生產(chǎn)責任制度；安全生產(chǎn)監督檢查制度；教育培訓制度；從業(yè)人員、車(chē)輛、設備及場(chǎng)地管理制度；應急救援預案制度；安全生產(chǎn)作業(yè)規程；安全生產(chǎn)考核與獎懲制度；安全事故報告、統計與處理制度。
2、人員檔案（B）
(1)危險貨物道路運輸企業(yè)管理人員（檔案編號：B1），包括：法定代表人、主要負責人和分管安全負責人基本信息情況。
(2)專(zhuān)職安全管理人員（檔案編號：B2），包括專(zhuān)職安全管理人員的基本信息及資格證復印件。
(3)危險貨物道路運輸從業(yè)人員，即駕駛人員（檔案編號：B3）、押運人員（檔案編號：B4）、裝卸人員（檔案編號：B5）包括：基本信息；勞動(dòng)關(guān)系合同；身份證、機動(dòng)車(chē)駕駛證、從業(yè)資格證復印件；從業(yè)情況記錄。
3、危險貨物道路運輸車(chē)輛檔案(C)
4、監督檢查檔案（D）
至少包括：
(1)企業(yè)安全生產(chǎn)監督檢查記錄（檔案編號：D1）；
(2)安全生產(chǎn)會(huì )議記錄（檔案編號：D2）；
(3)危險貨物道路運輸車(chē)輛監控數據記錄（檔案編號：D3）；
(4)危險貨物道路運輸車(chē)輛出車(chē)安全例檢記錄（檔案編號：D4）;
(5)危險貨物道路運輸罐式車(chē)輛罐體檢查記錄（檔案編號：D5）；果等內容，主要記錄公司、車(chē)隊關(guān)于安全方面的會(huì )議(如公司安全員月例會(huì )、安全例會(huì )等)，尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習和貫徹情況要詳細填寫(xiě)。
(二)安全組織臺帳
1.公司安全組織臺賬中應記錄公司安全技術(shù)部、安全組織網(wǎng)絡(luò )、安全監督部成員；
2.車(chē)隊安全組織臺賬：臺賬中應記錄車(chē)隊安全領(lǐng)導小組和安全組織網(wǎng)絡(luò )，并填寫(xiě)公司志愿消防隊成員組成（姓名、性別、年齡、工種、崗位、教育程度、安全教育狀況等）。
(三)安全教育臺帳
1.公司安全教育臺賬：包括公司領(lǐng)導和管理人員的安全教育培訓：公司安全科長(cháng)的安全教育；安全監督管理人員的安全教育；新員工的三級教育；特殊工種的安全教育、培訓和評估；外部施工人員的安全教育；其他人員的安全教育。
2.車(chē)隊安全教育臺賬：包括船隊領(lǐng)導和員工的.安全培訓；對新員工進(jìn)行三級安全教育；特殊工種的安全教育、培訓和評估；轉崗復工半年以上人員安全教育。
(四)安全檢查臺帳
公司定期組織安全檢查，記錄檢查時(shí)間、檢查內容、檢查人員、發(fā)現問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等，公司安全檢查不少于每季度一次，班組安全檢查不低于每月一次，每周班組安全檢查不得少于一次。此外，應根據專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、季節變化、節假日安排和特殊作業(yè)要求進(jìn)行專(zhuān)項檢查。安全檢查中發(fā)現的隱患、問(wèn)題、整改要求和整改審查，應按要求如實(shí)填寫(xiě)。 (五)隱患治理臺帳
事故隱患管理由公司和船隊分級實(shí)施。船隊中發(fā)生的所有隱患，無(wú)論資金水平和來(lái)源如何，均應填寫(xiě)在船隊隱患管理臺賬中，其中應包括隱患名稱(chēng)、隱患級別、隱患所在部門(mén)、現有部分、計劃成本、實(shí)際成本、資金來(lái)源、，整改前的臨時(shí)預防措施、整改計劃（計劃應具體）、完成進(jìn)度、負責人、計劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評估等。隱患整改應嚴格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時(shí)間、定資金來(lái)源)。
(六)事故臺帳
按照《事故管理制度》要求，事故實(shí)行歸口和分級管理。公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故，包括火宅、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車(chē)隊級事故臺帳要記錄本車(chē)隊發(fā)生的人身、火宅、爆炸、車(chē)輛、交通事故，只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記)。要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò)，并嚴格按
照“三不放過(guò)”原則，進(jìn)行事故原因及責任分析，詳細填寫(xiě)應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。 ’
(七)安全工作考核與獎懲臺帳
《安全工作考核獎懲臺賬》記錄了各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責任制考核情況。各級安全工作和安全生產(chǎn)考核、事故發(fā)生單位和個(gè)人的處罰和“三違”、預防和避免事故有功人員的獎勵、對安全管理做出突出貢獻的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵，應有詳細規定。臺賬應包括考核項目或內容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結果、獎懲、考核部門(mén)和審批部門(mén)簽字等欄目。
(八)職業(yè)安全衛生臺帳
記錄員工體檢時(shí)問(wèn)、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線(xiàn)分布情況及定期檢測數據。
(九)安全防護用品臺帳
記錄防護用品明細，每周防護用品檢查情況。
(十)事故預案臺帳
記錄事故預案演練。
(十一)安全學(xué)習資料
保存下發(fā)的上級各種文件、安全會(huì )議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學(xué)習資料
(十二)特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡?本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見(jiàn)培訓情毋及善審考試情況等。
(十三)安全活動(dòng)記錄
1．安全活動(dòng)記錄要內容齊全，填寫(xiě)參加人數、參加領(lǐng)導、活動(dòng)內容、發(fā)言情況、領(lǐng)導簽字等。
2．安全活動(dòng)內容：學(xué)習安全文件、通告和安全規章制度；學(xué)習安全技術(shù)知識和勞動(dòng)衛生知識；討論分析典型事故，結合事故案例總結事故教訓；開(kāi)展事故預測和在崗培訓，組織各類(lèi)安全技術(shù)表演；檢查安全規章制度的執行情況，消除事故隱患；開(kāi)展安全技術(shù)研討會(huì )、攻關(guān)等安全科研活動(dòng)。
3．班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì )議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內容記錄清楚，并與內容相對應。
檔案安全管理制度10
1.目的
為進(jìn)一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作，更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保公司安全數據的完整性和連續性，積累資料，提高公司安全生產(chǎn)管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財產(chǎn)安全，特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有部門(mén)。
3.定義
3.1需要存檔的安全內容
3.1.1各級政府和上級主管部門(mén)以及各項目相關(guān)方關(guān)于企業(yè)安全工作的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改通知等；
3.1.2公司制定的安全管理計劃；各種安全管理制度；事故應急預案和有關(guān)安全文件；
3.1.3員工安全教育培訓記錄；特種作業(yè)人員培訓記錄；安全生產(chǎn)檢查記錄；安全生產(chǎn)事故報告；
3.1.4安全、環(huán)保部門(mén)所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告；
3.1.5其它需要存檔的安全生產(chǎn)文件和資料。
4.職責
4.1公司安全管理員負責收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查記錄、整改通知及安全、環(huán)保部門(mén)所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告。
4.2公司安全管理員負責整理、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報告等安全文件。
4.3各部門(mén)負責收集、整理本部門(mén)與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄、整改要求。
4.4各部門(mén)負責收集本部門(mén)安全培訓、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。
5.規定
5.1檔案的收集
5.1.1各部門(mén)按月收集本部門(mén)安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；
5.1.2各部門(mén)按季度收集本部門(mén)與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄和整改要求；
5.1.3公司安全管理員隨時(shí)收集各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查記錄、整改通知單及安全、環(huán)保部門(mén)所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告；
5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門(mén)安全檔案；
5.2檔案的整理
5.2.1部門(mén)檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類(lèi)別分類(lèi)整理、歸檔，歸檔案卷要編寫(xiě)目錄、標題。
5.3檔案的'借閱
5.3.1公司安全檔案實(shí)行借還登記制度，公司內部借閱必須辦理借閱登記手續，公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.4檔案的管理
5.4.1所有公司安全生產(chǎn)的檔案資料，必須妥善保管，不得隨意轉借他人，不得隨意銷(xiāo)毀。一般安全檔案資料保存期限為五年，需要銷(xiāo)毀的檔案資料填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請單經(jīng)總經(jīng)理批準后予以銷(xiāo)毀。
5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。
5.5檔案的使用
5.5.1公司安全管理專(zhuān)員做好安全檔案的統計工作，特別是安全事故的統計工作，從中找出多發(fā)事故的原因，發(fā)現引發(fā)事故的規律性，提出預防安全事故建設性的意見(jiàn)和建議。
5.5.2必要時(shí)，安全管理員應向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案安全管理制度11
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱.
2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調令.
6、工作調出,必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加,外出參加科技性會(huì )議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的.部門(mén),要及時(shí)將利用效果登記冊?xún)?
10、上級部門(mén)審查檔案資料時(shí)，需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專(zhuān)用的保險柜內嚴密保管，檔案室門(mén)窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)請示處理。
15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調整，按規定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
檔案安全管理制度12
一、落實(shí)安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務(wù)。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案工作人員要加強消防法規及消防知識的學(xué)習，提升消防意識，熟悉消防設施，做好消防器材的日常維護和保養更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場(chǎng)所進(jìn)行巡查，對發(fā)現的'火災隱患和違章現象及時(shí)處理及時(shí)報告，防患于未然。
五、加強電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點(diǎn)消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規定的行為發(fā)生。
檔案安全管理制度13
1目的和范圍
為便于電梯的維護保養,分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。規定了對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2職責
電梯安全管理員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。
3安全技術(shù)檔案的管理制度
3.1安全技術(shù)檔案至少包括以下內容:
a) 《特種設備使用登記表》;
b)設備及其零部件、安全保護裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;
c)安裝、改造、重大維修的有關(guān)資料、報告;
d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄;
e)安裝、改造、重大維修監督檢驗報告,定期檢驗報告;
f)設備運行故障與事故記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄,定期檢驗報告,設備運行故障記錄至少保存2年,其他資料應當長(cháng)期保存。
3.2安全管理員及檔案管理員應認真貫徹檔案工作的`方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準確的信息資料。
3.3電梯安全管理員應監督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門(mén)保管。
3.4電梯安全管理員每月應將各種記錄送交檔案管理部門(mén)保管。
3.5有關(guān)人員部門(mén)需借用電梯資料的應經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見(jiàn)后向檔案管理部門(mén)借閱,并按規定做好借閱登記手續,按時(shí)歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門(mén)裝訂成冊。
3.7電梯相關(guān)資料的銷(xiāo)毀應經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進(jìn)行。
檔案安全管理制度14
為規范餐飲服務(wù)食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監督管理辦法》等法律、法規、規章，制定本管理制度。
1、餐飲服務(wù)單位應當依照法律、法規和食品安全標準從事餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對社會(huì )和公眾負責，采取有效管理措施，保證餐飲服務(wù)食品安全，接受社會(huì )監督，承擔社會(huì )責任，按照餐飲服務(wù)許可范圍依法經(jīng)營(yíng)，并在就餐場(chǎng)所醒目位置懸掛《餐飲服務(wù)許可證》。
2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應功能區；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機構，配備專(zhuān)職或兼職經(jīng)過(guò)培訓合格的食品安全管理，對食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程實(shí)施內部檢查并記錄，落實(shí)責任到個(gè)人，積極預防和控制食品安全事件，嚴格落實(shí)監督部門(mén)的監督意見(jiàn)和整改要求。
3、食品安全管理員需嚴格按照職責要求，組織貫徹落實(shí)管理人員和從業(yè)人員食品安全知識培訓、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設備管理等各項食品安全制度。
4、制訂定期或不定期食品安全檢查計劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結合，實(shí)行層層監管，主要檢查各項制度的`貫徹落實(shí)情況。
5、食品安全管理員每天在加工操作時(shí)段至少進(jìn)行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)告知改進(jìn)，并做好食品安全檢查記錄備查。
6、各崗位負責人、主管人員要服從食品安全管理員指導，每天開(kāi)展崗位或部門(mén)自查，指導、督促、檢查員工違反制度要求操作的行為。
7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對各餐飲部位進(jìn)行全面檢查，同時(shí)檢查各部門(mén)的自查記錄，對發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，并提出限期改進(jìn)意見(jiàn)，做好檢查記錄。
8、檢查中發(fā)現同一類(lèi)問(wèn)題兩次指出未改進(jìn)的，按本單位有關(guān)規定處理。
9、各種檢查結果記錄歸檔備查。
檔案安全管理制度15
一、溫濕度自動(dòng)測控管理：
1、自動(dòng)檢測、記錄、存儲并統計、打印檔案庫房溫濕度數據以及曲線(xiàn)報表。
2、自動(dòng)啟動(dòng)和關(guān)閉空調或者除濕或者加濕設備，對檔案庫房溫濕度進(jìn)行自動(dòng)調控，而無(wú)需人工管理。
3、動(dòng)態(tài)顯示檔案庫房?jì)日{溫調濕設備工作狀態(tài)。
4、實(shí)現除濕設備水滿(mǎn)報警或者連續排水、加濕設備的缺水報警等功能。
二、嚴禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內
1、不得使用電爐類(lèi)電器、電加熱器。如有危險物品，必須指定專(zhuān)人保管，任何人不得違章動(dòng)用。
2、檔案室內嚴禁吸煙和動(dòng)用明火，因故確需要動(dòng)火的`，必須事前報主管領(lǐng)導進(jìn)行防火處理后方可實(shí)施。
3、按要求配備消防器材，定期進(jìn)行檢查、保養，保證消防器材的完好，滿(mǎn)足防火要求。
4、定期進(jìn)行消防檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，隨時(shí)消除可能發(fā)生的事故隱患。
5、檔案室工作人員積極參加公司組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力。
6、制定檔案室滅火與應急疏散預案，以便及時(shí)妥善地處理好突發(fā)性火災事故。
7、建立防火安全責任制，做到措施到位，責任到人。
三、防火自動(dòng)報警、滅火控制管理：
1、實(shí)現檔案庫房自動(dòng)防火聲光報警功能。
2、實(shí)現檔案庫房自動(dòng)防火電話(huà)報警功能，當出現火情時(shí)，系統自動(dòng)接通值班電話(huà)或者單位重要電話(huà)，并語(yǔ)音提示為何種警情，如“單位檔案室發(fā)生火警，請速來(lái)人支援�！�
3、實(shí)現檔案庫房電子地圖管理報警功能；防火報警事件自動(dòng)記錄、查詢(xún)、迅速確認火警位置、情況，及時(shí)處置火警事件。
4、實(shí)現有火警發(fā)生時(shí)，系統自動(dòng)進(jìn)入滅火準備期，經(jīng)系統確認火警屬實(shí)后，系統將自動(dòng)進(jìn)行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態(tài)，避免由此造成的損失。
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