【推薦】檔案安全管理制度15篇
在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的檔案安全管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案安全管理制度1
一、檔案收集制度
1、接收檔案時(shí)要堅持嚴格按照有關(guān)規定的標準執行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規范化和現代化的需要。
2、要定期接收現行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的.收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標準,規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專(zhuān)用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀(guān)。
4、庫房?jì)冉?jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房?jì)韧庖O溫濕度計,每天上、下午定時(shí)測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
6、嚴格檔案的出入手續,做好日常登記,統計工作,按規定搞好年報。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內。
8、檔案工作人員調動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。
3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話(huà)不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì )客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統一銷(xiāo)毀,以免泄密。
四、檔案統計制度
1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。
2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時(shí)準確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說(shuō)明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱,借閱的要填寫(xiě)《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷(xiāo)毀。
2、利用者在查閱要愛(ài)護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。
3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進(jìn)行清點(diǎn)、核對、辦理退還手續。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。
檔案安全管理制度2
1、檔案室內嚴禁存放易燃易爆物品。
2、檔案室內嚴禁吸煙及明火。
3、下班前，須將檔案材料放入檔案柜內鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過(guò)的廢紙屑要及時(shí)處理，不準積壓。
4、下班前，要認真檢查，須切斷電源、開(kāi)關(guān)、水源、鎖好門(mén)窗。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決或報告領(lǐng)導。
5、電源開(kāi)關(guān)和照明設備與書(shū)架、資料、檔案柜必須保持符合安全規范的.距離，照明設備的功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規范要求。
6、庫房檔案門(mén)窗應設置防盜設施。
7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現問(wèn)題或隱患應及時(shí)處理或報告有關(guān)部門(mén)。
8、檔案室內如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導和總務(wù)處同意方可進(jìn)行；
9、檔案室內應設置滅火器具。愛(ài)護保養好消防器材，做到會(huì )報警、會(huì )使用滅火器材、會(huì )撲救初起火災。
檔案安全管理制度3
為加強消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進(jìn)安全生產(chǎn)，根據國家相關(guān)法律法規和規章，制定本制度。
一、消防安全教育、培訓
1、每年以創(chuàng )辦消防知識宣傳欄、開(kāi)展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學(xué)習消防法規和各項規章制度，做到依法治火。
3、各部門(mén)應針對崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓。
4、對消防設施維護保養和使用人員應進(jìn)行實(shí)地演示和培訓。
5、對新員工進(jìn)行崗前消防培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓。
二、防火巡查、檢查
1、落實(shí)逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實(shí)巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門(mén)每日對公司進(jìn)行防火巡查。每月對各部門(mén)進(jìn)行一次防火檢查并復查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現火災隱患，檢查人員應填寫(xiě)防火檢查記錄，并按照規定，要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門(mén)應將檢查情況及時(shí)通知受檢部門(mén)，各部門(mén)負責人應每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現本單位存在火災隱患，應及時(shí)整改。
5、對檢查中發(fā)現的火災隱患未按規定時(shí)間及時(shí)整改的，根據獎懲制度給予處罰。
三、安全疏散設施管理
1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規范設置符合國家規定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。
3、應保持防火門(mén)、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風(fēng)等設施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護和保養。
4、嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在工作期間將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
四、消防設施、器材維護管理
1、消防設施日常使用管理由專(zhuān)職管理員負責，專(zhuān)職管理員每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術(shù)性能的維修保養和定期技術(shù)檢測由消防工作歸口管理部門(mén)負責，設專(zhuān)職管理員每日按時(shí)檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄，聽(tīng)取值班人員意見(jiàn)，發(fā)現異常及時(shí)安排維修，使設備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
3、消防設施和消防設備定期測試：
�。�1）正壓送風(fēng)、防排煙系統每半年檢測一次。
�。�2）其它消防設備的測試，根據不同情況決定測試時(shí)間。
�。�3）室內消火栓測試每季度一次。
4、消防器材管理：
�。�1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進(jìn)行普查換藥。
�。�2）派專(zhuān)人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。
�。�3）對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
�。�4）各部門(mén)的消防器材由本部門(mén)管理，并指定專(zhuān)人負責。
五、火災隱患整改制度
1、各部門(mén)對存在的火災隱患應當及時(shí)予以消除。
2、在防火安全檢查中，應對所發(fā)現的火災隱患進(jìn)行逐項登記，并將隱患情況書(shū)面下發(fā)各部門(mén)限期整改，同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前，各部門(mén)應當落實(shí)防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無(wú)能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案，及時(shí)向單位消防安全責任人報告，并由單位上級主管部門(mén)或當地政府報告。
4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，應當在規定的.期限內改正并寫(xiě)出隱患整改的復函，報送公安消防機構。
六、用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理：
�。�1）嚴禁隨意拉設電線(xiàn)，嚴禁超負荷用電。
�。�2）電氣線(xiàn)路、設備安裝應由持證電工負責。
�。�3）各部門(mén)下班后，該關(guān)閉的電源應予以關(guān)閉。
�。�4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理：
�。�1）嚴格執行動(dòng)火審批制度，確需動(dòng)火作業(yè)時(shí)，作業(yè)單位應按規定向消防工作歸口管理部門(mén)申請“動(dòng)火許可證”。
�。�2）動(dòng)火作業(yè)前應清除動(dòng)火點(diǎn)附近5米區域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離，并向保衛部借取適當種類(lèi)、數量的滅火器材隨時(shí)備用，結束作業(yè)后應即時(shí)歸還，若有動(dòng)用應如實(shí)報告。
深圳北森科技有限公司
安全生產(chǎn)管理委員會(huì )
二○一○年五月十四日
檔案安全管理制度4
一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)有關(guān)負責人同意，并僅限于室內閱覽。
二、凡因特殊需要，經(jīng)批準同意借出的檔案，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。
三、借出的`檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。
三、凡外單位或個(gè)人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫(xiě)明查檔目的。當地政府、安監、水利等部門(mén)安全檢查時(shí)，有權查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。
四、凡復制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負責人同意。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導同意，不得擅自公布檔案內容。
五、借閱檔案須辦理借閱登記手續，并確保檔案的完整與安全。
六、電話(huà)查詢(xún)檔案，只限于一般問(wèn)題的咨詢(xún)。檔案的儲存必須規范、分門(mén)別類(lèi)，標識明確，便于查詢(xún)。
檔案安全管理制度5
安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見(jiàn)證的重要資料,根據《條例》規定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應做到:
1.起重機械管理部門(mén)(管理人員)應建立每臺起重機械的技術(shù)檔案,內容至少包括:
a)《特種設備注冊登記表》;
b)起重機械的`設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;
d)起重機械的日常使用狀況記錄;
e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;
f)起重機械的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;
g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養合同;
h)設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i) “安全檢驗合格”標志復印件。
2.每臺起重機械均應進(jìn)行統一編號,以便日常管理。
3.相關(guān)人員應及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄,并存入相應的技術(shù)檔案。
4.技術(shù)檔案由起重機械安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時(shí)歸還。
5.起重機械技術(shù)檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷(xiāo)毀。
檔案安全管理制度6
第一章 總則
第一條根據《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神，為加強項目安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存，依據《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監總辦[20xx]202號)，特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案是指項目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內容主要有：
一、安全生產(chǎn)法律法規、標準規范，安全規章制度和文件。
二、安全責任書(shū)、工作計劃與總結、考核記錄。
三、安全教育培訓記錄。
四、安全技術(shù)材料。
五、安全會(huì )議記錄、紀要。
六、應急預案及演練記錄。
七、安全生產(chǎn)費用臺賬。
八、各類(lèi)安全證書(shū)、證件。
九、合格分包方臺賬。
十、安全設施建設、使用記錄。
十一、特種設備及特種作業(yè)職員臺賬。
十二、安全獎罰。
十三、安全搜檢記錄。
十四、安全專(zhuān)項活動(dòng)記錄。
十五、事故處理、工傷認定資料及事故臺賬。
第三條安全生產(chǎn)檔案實(shí)行公司、項目分級管理。
第四條本制度適用于本項目及項目各分部。
第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內容
第五條安全安全生產(chǎn)法律法規、標準規范，安全規章制度和文件
一、項目每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規、標準規范。
二、項目每半年至少進(jìn)行一次對安全規章制度、操作規程執行情況的檢查和評估記錄。
三、安全生產(chǎn)文件：
1、安全生產(chǎn)文件是指項目發(fā)文或轉發(fā)上級單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書(shū)面文件資料或電子文本。
2、安全生產(chǎn)文件原則實(shí)施分級分類(lèi)辦理，項目發(fā)文或轉發(fā)上級單位文件由項目負責辦理存檔，項目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項目安全機構保管、存檔。
第六條安全義務(wù)書(shū)、工作打算與總結、考核記錄
一、每年一次的各級職員安全生產(chǎn)義務(wù)書(shū)。
二、項目安全年度工作計劃及總結。
三、項目根據安全責任書(shū)對責任人實(shí)施的安全責任考核結果。
第七條安全教育培訓記錄
一、安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專(zhuān)業(yè)安全培訓、日常安全教育等。
二、施工作業(yè)人員的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳，并由參培人員簽名認可。
三、安全教育培訓記錄由教育培訓單位統一保存，其中施工作業(yè)人員的'“三級”安全教育檔案由項目、分部?jì)杉壨瑫r(shí)保存。
四、個(gè)人參加上級部門(mén)組織的培訓，其培訓成績(jì)、證書(shū)證件由個(gè)人保存，并報公司備案。
第八條安全技術(shù)資料
一、施工組織設計文件、專(zhuān)項施工方案評審及其審批記錄。
二、安全技術(shù)交底審核及實(shí)施記錄。
三、危險源辨識及調查記錄，危險源的評價(jià)記錄，危險源清單。
四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實(shí)施記錄。
五、科技應用及創(chuàng )新記錄。
第九條安全會(huì )議記錄、紀要
一、項目安全機構組織召開(kāi)的與安全有關(guān)的會(huì )議必須由專(zhuān)人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區分、管理、保存、查閱。
二、會(huì )議記錄要形成紀要、決議的，紀要和決議必須同時(shí)保存。
第十條應急預案及演練記錄
一、應急預案的評審及其審批記錄。
二、應急演練打算的審批及其實(shí)施記錄。
三、應急演練的評價(jià)記錄。
第十一條安全生產(chǎn)費用臺賬
一、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用計劃及其審批記錄。
二、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用臺賬。
第十二條各類(lèi)安全證書(shū)、證件
一、安全生產(chǎn)許可證。
二、“三類(lèi)”職員安全考核合格證書(shū)。
三、注冊安全工程師證件。
四、特種作業(yè)職員證件。
五、特種設備檢驗合格證。
六、大型（專(zhuān)用）設備、小型機具、施工設施的進(jìn)場(chǎng)檢驗記錄。
七、安全檢測設備的標定證書(shū)。
八、風(fēng)險品儲存庫的驗收證明。
九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。
十、消防器材出廠(chǎng)合格證。
十一、特種勞動(dòng)保護用品“三證一標志”。
第十三條合格分包方臺賬
一、分包方審查記錄。
二、分包方資質(zhì)證書(shū)。
三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。
四、分包方的業(yè)績(jì)評價(jià)記錄。
第十四條安全設施建設、使用記錄
一、項目重要安全設施、設備必須建立使用檔案，從采購或建設、使用、報廢或折舊全過(guò)程作好記錄。
二、重要安全設施、設備檔案，由設備管理、使用人員建立臺帳并進(jìn)行日常管理，由安全管理人員進(jìn)行監管。
第十五條特種設備及特種作業(yè)人員臺賬
一、特種設備安裝、拆除記錄。
二、特種設備使用、維修保養記錄。
三、特種設備、特種作業(yè)職員登記記錄。
第十六條安全獎罰
一、安全獎罰文件。
二、安全先進(jìn)集體、安全先進(jìn)人員的申報材料。
第十七條安全檢查記錄
一、公司、項目組織的各類(lèi)安全搜檢，由各級專(zhuān)、兼職安全員負責記錄、錄音或錄像。
二、安全檢查記錄內容包括檢查的范圍、內容，參與檢查的人員及其意見(jiàn)，檢查中查出的問(wèn)題、隱患。重要檢查記錄內容必須由檢查人員簽字認可。
三、檢查記錄必須使用專(zhuān)門(mén)的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。
第十八條安全專(zhuān)項活動(dòng)記錄
公司、項目開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”等專(zhuān)項活動(dòng)的方案、過(guò)程實(shí)施記錄、活動(dòng)總結情況。
第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內容
第十九條事故處理、工傷認定材料及事故臺賬
一、事故處理
1、事故報告及帶領(lǐng)批示；
2、事故調查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調查組成立批準文件、內部分工、調查組成員名單及簽字等；
3、事故搶險救援報告；
4、現場(chǎng)勘查報告及事故現場(chǎng)勘查資料，包括事故現場(chǎng)圖、照片、錄像，勘查過(guò)程中形成的其他資料等；
5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料，包括技術(shù)鑒定報告，專(zhuān)家鑒定意見(jiàn)，設備、儀器等現場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報告等；
6、安全生產(chǎn)管理情況調查報告；
7、傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫療證明；
8、調查取證、說(shuō)話(huà)、詢(xún)問(wèn)筆錄等；
9、其他有關(guān)認定事故原因、管理責任的調查取證材料，包括事故責任單位營(yíng)業(yè)執照及有關(guān)資質(zhì)證書(shū)復印件、作業(yè)規程及通風(fēng)圖紙等；
10、關(guān)于事故經(jīng)濟損失的材料；
11、事故調查組工作簡(jiǎn)報；
12、與事故調查工作有關(guān)的會(huì )議記錄；
13、其他與事故調查有關(guān)的文件材料；
14、關(guān)于事故調查處理意見(jiàn)的請示（附有調查報告）；
15、事故處理決定、批復或結案通知；
16、關(guān)于事故義務(wù)認定和對義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見(jiàn)函；
17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料；
18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。
二、工傷認定
1、工傷認定申請表；
2、與用人單位存在（包括事實(shí)勞動(dòng)干系）的證明資料；
3、醫療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書(shū)（大概職業(yè)病診斷鑒定書(shū)）。
三、事故臺賬
按照事故材料登記情況，建立事故臺賬。
第四章 檔案辦理要求
第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限
根據XXX的檔案管理規定，檔案保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：
一、對公司、項目安全生產(chǎn)有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案應永久保存；
二、對公司、項目安全生產(chǎn)有一定時(shí)間內有利用價(jià)值的檔案分別是長(cháng)期和短期保存；
三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(cháng)。
第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷，或1000萬(wàn)元以上(含1000萬(wàn)元)間接經(jīng)濟損失的事故檔案，列為永久保管。
未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟損失在1000萬(wàn)元以下的事故檔案，結案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。
第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽認手續完備；數字照片應打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數字文件)、電子文件應按要求確保內容真實(shí)可靠、長(cháng)期可讀。
第二十三條文件材料向檔案部門(mén)歸檔時(shí)，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對，對需要說(shuō)明的事項應編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份。
第五章 辦理和考核
第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認真對待，誰(shuí)主管、誰(shuí)負責。
第二十五條對辦理不善、給項目造成損失者，將按公司《職工違規違紀處理辦法》舉行懲罰。
第六章 附則
第二十六條本制度如有與國家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規不相一致的，以國家頒布的為準。
第二十七條本制度由項目安全XXX負責解釋。
檔案安全管理制度7
第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當時(shí)幼兒園安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對于促進(jìn)幼兒園安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條、幼兒園安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交幼兒園安全領(lǐng)導小組辦公室，學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
第五條、幼兒園安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長(cháng)期保存。
第六條、幼兒園安全工作檔案內容主要包括：
�。ㄒ唬┯變簣@安全工作組織機構及人員；
�。ǘ┯變簣@安全工作規章制度；
�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結；
�。ㄋ模┯變簣@簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的.各類(lèi)文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯臅�(huì )議記錄；
�。ㄆ撸┯變簣@安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；
�。ㄊ┯變簣@教職工安全培訓材料；
�。ㄊ唬┯變簣@發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄；
�。ㄊ┯變簣@安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；
�。ㄊ┬睦韱�(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；
�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝�(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
檔案安全管理制度8
第一條、根據國家政策和法律法規及集團公司管理制度的相關(guān)規定，為了規范管理安全生產(chǎn)檔案，加強痕跡資料的管理，認真執行各項規章制度，結合萬(wàn)隆公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案的建立
�。ㄒ唬┦占砥髽I(yè)法定證照，企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。
�。ǘ┦占戆踩a(chǎn)機構設置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責任制，層層簽訂的安全環(huán)保責任書(shū)。
�。ㄈ┦占砀黜棸踩芾硪幷轮贫�、安全操作規程和相關(guān)應急救援預案。
�。ㄋ模┦占砀黜椧幷轮贫鹊馁Y料、記錄等：
1、按照安全生產(chǎn)教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料，包括送出去和企業(yè)自身進(jìn)行的安全培訓教育、考核、持證情況等；
2、按照安全生產(chǎn)例會(huì )制度建立各類(lèi)各次會(huì )議的記錄檔案；
3、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業(yè)負責人、各級領(lǐng)導和安全管理人員的'檢查記錄；
4、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案，包括生產(chǎn)廠(chǎng)家資質(zhì)、出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū)、安裝資質(zhì)證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點(diǎn)檢、維護、修理等資料和記錄；
5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案，包括危險源的識別、評估分析、管理、監控的記錄和資料；
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、
治理、驗收等記錄和資料；
7、按照勞動(dòng)防護用品管理制度建立勞動(dòng)防護用品檔案，包括勞動(dòng)防護用品的購買(mǎi)、倉儲、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料；
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案；
9、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案，包括事故調查的記錄、筆錄、處理過(guò)程、事故報告、結案批復等；
10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
第三條安全生產(chǎn)檔案的管理
�。ㄒ唬┍緳C構的安全生產(chǎn)檔案，由安全環(huán)�？妻k公室負責收集、整理、保管；車(chē)間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統一整理交由安全環(huán)�？票４�。
�。ǘ┐嫒氚踩a(chǎn)檔案的資料，要分類(lèi)整理，按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無(wú)章。
�。ㄈ┌踩a(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查時(shí)可以查閱外，其他無(wú)關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準。查閱結束后，檔案管理人員應及時(shí)收回檔案室保存。
�。ㄋ模n案室應隨時(shí)保持通風(fēng)干燥，嚴防蟲(chóng)蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災，應設防火警示標志，建立用火制度。發(fā)生火災時(shí)，應首先將檔案資料安全轉移。
第四條違反本制度的責任
�。ㄒ唬┪窗幢局贫鹊诙䲢l規定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到辭退或開(kāi)除的處分。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的；
2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的；
3、記錄不規范、不完整的；
4、設備檔案不完整又不收集的。
�。ǘ┪窗幢局贫鹊谌龡l規定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到開(kāi)除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類(lèi)保存的；
2、未按保密規定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設防火標志的；
4、因管理不善造成蟲(chóng)蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
檔案安全管理制度9
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作。
3.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 數據電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
5.1 公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。
5.2各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5.3各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
5.4各項目部的'安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。
6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。
6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
6.1.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔）等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)（含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。
6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。
6.1.1.8安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。
6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容：
6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習、活動(dòng)資料；
6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；
6.1.3.2根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等；
6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；
6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
6.1.4.3重大危險源監督管理：名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明（復印件）；
6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件；
6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
6.1.5.4用人單位職業(yè)監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；
6.1.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；
6.1.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.2專(zhuān)項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（或專(zhuān)家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容：
6.1.9.5按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
6.1.10.2安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。
6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。
6.1.12法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；
6.2.2各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類(lèi)存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；
6.2.4檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
6.3.1各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；
6.3.2記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，應說(shuō)明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
6.3.3各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
6.3.4記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補或編造。
6.5.1各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。
6.5.3各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。
6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
6.7.1各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi)，依據記錄的類(lèi)型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
6.7.2記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。
7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。
檔案安全管理制度10
一、遵守保密規定,嚴格控制不應公開(kāi)的檔案信息。
二、保存檔案數據信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡(luò )聯(lián)接,確需聯(lián)接時(shí),必須通過(guò)安全保密審查。
三、加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò )傳輸的管理,確保網(wǎng)絡(luò )和使用過(guò)程的`信息安全。
四、確定專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作,并設置計算機操作系統用戶(hù)口令。
五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版本,做好防病毒工作。
六、保存檔案數據的計算機外送修理時(shí),應將有關(guān)數據的內容清空、刪除或將硬盤(pán)摘除,并做好計算機修理情況登記。
七、應采取有效措施,保證檔案數據庫和檔案數據安全。所有數據至少復制兩套,并異地保存。
八、信息載體(如硬盤(pán)等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專(zhuān)門(mén)保存。
九、磁性載體每滿(mǎn)2年、光盤(pán)每滿(mǎn)4年應進(jìn)行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)采取恢復措施。
十、具有永久保存價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。
十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷(xiāo)毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷(xiāo)毀,并在網(wǎng)絡(luò )上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。
十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關(guān)規定處理。
檔案安全管理制度11
為進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)檔案管理工作，使其納入正規化、制度化、標準化管理，制定本制度如下：
一、納入檔案管理的項目
1、本轄區安全生產(chǎn)工作規劃。
2、確定的'重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。
3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。
4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書(shū)。
5、安全生產(chǎn)會(huì )議及安全檢查記錄。
6、各種上報、匯報材料。
7、事故應急救援預案。
8、其它。
二、查閱檔案程序
1、查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意簽批；
2、如需將檔案資料拿走，必須寫(xiě)借條經(jīng)領(lǐng)導審批。
三、加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
檔案安全管理制度12
學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對學(xué)校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門(mén)要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度：
1、對學(xué)校召開(kāi)的`安全工作會(huì )議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時(shí)存檔。
2、對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類(lèi)存放，規范管理。
3、對學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時(shí)存檔，并作好記錄，以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時(shí)收回存檔，以防丟失。
6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。
檔案安全管理制度13
一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續后，方可查閱檔案。
二、查閱檔案時(shí)，不準拆卷、撕毀檔案；不準在案卷內劃線(xiàn)、打圈、加批、涂改、折角、增頁(yè)，違者必究。
三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時(shí)，經(jīng)批準后，均由檔案館負責安排，并按規定收費。
四、利用者不得進(jìn)入檔案庫房，不準翻閱和摘錄與查閱范圍無(wú)關(guān)的內容。
五、凡查閱縣會(huì )、辦公會(huì )會(huì )議記錄及復印上級有關(guān)文件，需持辦介紹信，經(jīng)館長(cháng)簽字后方可查閱。
六、港澳同胞、海外華僑和外國學(xué)者利用檔案時(shí)，按國家的有關(guān)規定辦理。
七、計究衛生，不準吸煙，不準隨地吐痰。
八、檔案館工作人員出具檔案證明時(shí)，必須實(shí)事求是，認真核對，準確無(wú)誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。
檔案安全管理制度14
一、落實(shí)安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務(wù)。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案工作人員要加強消防法規及消防知識的學(xué)習，提升消防意識，熟悉消防設施，做好消防器材的.日常維護和保養更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場(chǎng)所進(jìn)行巡查，對發(fā)現的火災隱患和違章現象及時(shí)處理及時(shí)報告，防患于未然。
五、加強電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點(diǎn)消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規定的行為發(fā)生。
檔案安全管理制度15
為認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強館內部消防安全管理，確保檔案的安全和館內工作的正常運行，根據《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》，結合本館實(shí)際，特制定本消防安全管理實(shí)施方案。
一、消防安全工作組織
�。ㄒ唬┙⑾腊踩ぷ黝I(lǐng)導小組，館長(cháng)任組長(cháng)，副館長(cháng)任副組長(cháng)，成員由全體工作人員組成，負責組織、落實(shí)本館消防安全工作。
�。ǘ┫腊踩ぷ鲌猿�"誰(shuí)主管、誰(shuí)負責"的原則，實(shí)行二級消防安全管理責任制，即：一級消防安全責任人(館長(cháng))；二級消防安全責任人(館員)；各負其責，層層把關(guān)，保障消防安全。
�。ㄈ┲付▽�(zhuān)人兼任消防安全重點(diǎn)部位消防安全員，明確其職責，確保重點(diǎn)部位消防安全工作萬(wàn)無(wú)一失。
�。ㄋ模┫腊踩ぷ饔尚＞C治辦歸口管理，消防安全所形成的材料，及時(shí)整理歸檔。
二、消防安全責任制
�。ㄒ唬n案館消防安全職責：
1、制定消防安全制度、崗位安全職責。
2、實(shí)行防火安全責任制，確定本部門(mén)的消防安全責任人。
3、針對本部門(mén)是學(xué)校所有檔案的保存點(diǎn)這一特點(diǎn)，對工作人員及勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行消防宣傳教育及消防知識培訓。
4、組織防火檢查和防火巡查，及時(shí)消除火災隱患，并做好檢查記錄。
5、定期組織檢查滅火器，確保其完好、有效。
6、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的`消防安全疏散標志。
�。ǘ└骷壪腊踩熑稳寺氊�
1、一級消防安全責任人職責(館長(cháng)）
�。�1）貫徹執行消防法規，保障本部門(mén)消防安全符合規定，掌握館內的消防安全情況。
�。�2）將消防安全工作與本館業(yè)務(wù)工作統籌安排，制訂年度消防工作計劃。
�。�3）為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障。
�。�4）確定逐級消防安全責任，批準實(shí)施消防安全制度。
�。�5）督促落實(shí)火災隱患整改，及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。
2、二級消防安全責任人職責(工作人員）
�。�1）嚴格執行檔案館消防安全管理規定，認真履行崗位安全職責，嚴格做好消防安全工作。
�。�2）下班前關(guān)好門(mén)窗，切斷電源，做到檔案“九防”要求。
�。�3）每月進(jìn)行一次電器和線(xiàn)路的檢查，發(fā)現故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素，必須及時(shí)報修，并做好記錄備案；發(fā)現重大隱患應立即采取預防措施，并向館領(lǐng)導報告。
�。�4）制止一切違反消防安全的行為。
�。�5）如發(fā)生火災事故，應主動(dòng)積極地提供情況，查明原因。
�。�6）做好本部門(mén)滅火器材的保管工作，使滅火器材處于良好的備戰狀態(tài)。
3、重點(diǎn)部位（檔案庫房）消防安全責任人職責
�。�1）嚴格執行檔案館消防安全管理規定，認真履行檔案庫房安全管理職責，做好消防安全工作。
�。�2）禁止與庫房管理無(wú)關(guān)人員進(jìn)出庫房，禁止在檔案庫房?jì)却娣湃魏我兹家妆锲�，禁止在庫區內吸煙及使用明火。
�。�3）每天對庫區進(jìn)行消防安全巡查不少于兩遍，并作好檢查記錄。
�。�4）下班前關(guān)好庫房門(mén)窗，切斷電源，妥善保管好庫房鑰匙。
�。�5）保管好庫區內配置的消防滅火器，熟悉滅火器的位置，熟練掌握使用知識。
�。�6）發(fā)現險情要立即報告，出現火災要奮力撲救，盡最大努力保護檔案及國家財產(chǎn)安全。
三、消防安全管理制度
(一)消防安全宣傳與學(xué)習制度
1、定期組織學(xué)習消防條例，普及消防知識，及時(shí)傳達上級各項消防指示精神，不斷提高防火安全意識，結合本館對消防安全工作進(jìn)行布置。
2、重視節假日及霉雨季節的防火安全，做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，并落實(shí)到位。
3、認真執行各項安全管理制度，采取督促和抽查相結合、教育與考核相結合的方法，加強本部門(mén)的消防安全工作，杜絕一切違章事故的發(fā)生。
(二)安全管理制度
1、本部門(mén)實(shí)行責任制，每年由館領(lǐng)導與各館員簽定責任書(shū)。
2、各館員下班前需對門(mén)、窗、電器設備、閱覽場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，切斷電源，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，重要情況與校綜治辦聯(lián)系；
3、非館內工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房。
4、館內各貴重物品，由專(zhuān)人負責保管，并存入保險柜內。
(三)消防安全管理制度
1、嚴格執行《消防法》和檔案館消防安全制度。
2、不準在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線(xiàn)，不準擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。
3、嚴禁個(gè)人擅自?xún)Υ嬉兹�、易爆物品，對違反規定者，將按"危險品管理條例"嚴格查處。
4、檔案館范圍內的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴禁堆放物品，保持通道暢通，各科(室)廢舊物品、雜物需集中統一處理。
5、庫區、閱檔案、會(huì )議室、辦公室、計算機房等場(chǎng)所嚴禁吸煙，杜絕火災隱患。
6、各消防責任人，對配置的滅火器要定期組織檢查、保養，保持良好狀態(tài)。
7、對現有消防器材，非緊急情況或未經(jīng)館領(lǐng)導同意，任何個(gè)人不得擅自動(dòng)用。
(四)消防安全教育培訓制度
1、開(kāi)展消防知識普及教育。印發(fā)消防知識學(xué)習材料，組織各種層次的學(xué)習活動(dòng)，使館員掌握消防知識；
2、把安全防火教育內容納入工作宣傳、年度計劃，并作為重點(diǎn)業(yè)務(wù)學(xué)習內容之一；
(五)消防器材維護保養制度
1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專(zhuān)用器材，任何人不得私自挪用或移動(dòng)；
2、滅火器要按期更換（一般使用期限為3年），充填藥劑；
3、滅火器如有丟失或損壞，要查出原因后及時(shí)添置；
4、配置檔案庫房重點(diǎn)要害部位的滅火器，由負責庫房安全的專(zhuān)人負責保養，做到定點(diǎn)、定人，如有遺失或破損及時(shí)向館領(lǐng)導匯報；
5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人，根據情況作出必要的處罰以及經(jīng)濟賠償，造成后果者追究其責任。
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