檔案安全管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的檔案安全管理制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案安全管理制度1
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的.由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
檔案安全管理制度2
一、工作文件
成立學(xué)校食品安全領(lǐng)導小組文件，校長(cháng)責任制文件等。
二、學(xué)校食堂衛生管理制度。（共16項）
三、食品采購與進(jìn)貨驗收臺賬，采購食品檢驗檢疫合格證明、購物票據等。
1、建立有采購進(jìn)貨驗收臺賬，每購回一次食品或原料都應逐一進(jìn)行驗收登記，并有專(zhuān)人簽字負責。
2、應當查驗所購食品的合格證明文件，并將其復印后放入檔案備查，復印件應有供貨者簽名或蓋章。如：采購肉類(lèi)當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的檢驗檢疫合格證明，采購乳制品應當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的產(chǎn)品合格證明文件復印件。
3、購物票據或憑證。留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。
四、供貨商提供合法證照等資質(zhì)證明材料檔案。
1、長(cháng)期定點(diǎn)采購的，應當與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。
2、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購的，應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營(yíng)業(yè)執照和產(chǎn)品合格證明文件復印件。
3、從流通經(jīng)營(yíng)單位（商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等）批量或長(cháng)期采購的，應當查驗并留存加蓋有公章的.營(yíng)業(yè)執照和食品流通許可證等復印件。
4、從農貿市場(chǎng)采購的，應當索取并留存市場(chǎng)管理部門(mén)或經(jīng)營(yíng)戶(hù)出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；從個(gè)體工商戶(hù)采購的，應當查驗并留存供應者蓋章（或簽字）的許可證、營(yíng)業(yè)執照或復印件。
5、從食品流通經(jīng)營(yíng)單位（商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等）和農貿市場(chǎng)采購的，應當查驗動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件；從屠宰企業(yè)直接采購畜禽肉類(lèi)的，應當索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營(yíng)業(yè)執照復印件和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。
6、采購乳制品的，應當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營(yíng)業(yè)執照、產(chǎn)品合格證明文件復印件。
五、食物留樣登記表。
1、學(xué)校食堂為師生提供的每餐、每樣食品都必需由專(zhuān)人負責留樣。
2、學(xué)校每餐、每樣食品必須按要求留足250g,分別盛放在己消毒的餐具中，并且立即放入完好的食品罩內,以免被污染。標明留樣時(shí)期、品名、餐次、留樣人。
3、留樣食品保留時(shí)間不少于24小時(shí),保留期滿(mǎn)后方可倒掉。
4、留樣冰箱一般為專(zhuān)用設備,留樣冰箱內嚴禁存放與留樣食品無(wú)關(guān)的其它食品。
5、每餐必須作好留樣記錄:留樣時(shí)期、食品名稱(chēng),便于檢查。
六、從業(yè)人員健康檔案。
1、食堂直接接觸食品的從業(yè)人員每年健康體檢記錄。
2、參加食品衛生知識培訓記錄。
七、學(xué)校食品安全每周定期檢查記錄表。
檢查主要內容：食堂環(huán)境衛生、從業(yè)人員健康狀況及個(gè)人衛生、食品及原料采購、食物儲存或存放、食物留樣、消毒、冷凍或冷藏設備運轉情況等。
八、消毒、冷凍冷藏等設施設備檔案。
如所購冰箱（或冰柜）的說(shuō)明書(shū)、發(fā)票、定期檢查其運轉情況的記錄等。
檔案安全管理制度3
一、落實(shí)安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務(wù)。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案工作人員要加強消防法規及消防知識的'學(xué)習，提升消防意識，熟悉消防設施，做好消防器材的日常維護和保養更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場(chǎng)所進(jìn)行巡查，對發(fā)現的火災隱患和違章現象及時(shí)處理及時(shí)報告，防患于未然。
五、加強電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點(diǎn)消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規定的行為發(fā)生。
檔案安全管理制度4
一、歸檔圖及主要內容：
學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類(lèi)別組檔。
�。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導
1.領(lǐng)導責任:年度安全工作計劃、總結；學(xué)校安全會(huì )議記錄；平安創(chuàng )建工作規劃、實(shí)施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿(mǎn)足工作需要的文件、資料等。
2.工作機制：學(xué)�！捌桨埠椭C校園”創(chuàng )建工作領(lǐng)導小組及網(wǎng)絡(luò )構成；落實(shí)“一崗雙責”文件、資料，上級與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標責任書(shū)》。
3.制度建設：學(xué)校實(shí)驗室、集會(huì )及大型活動(dòng)、社會(huì )實(shí)踐、實(shí)習活動(dòng)、校門(mén)出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛生、食堂管理、交通及車(chē)輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學(xué)品管理、信息報送等方面的安全管理制度。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學(xué)生安全明白紙、告知書(shū)等。
�。ǘ┬@穩定
1.反邪惡教組織:學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動(dòng)的記錄。
2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡(luò )教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場(chǎng)所的管理制度。
3.突發(fā)事件預防與處置。突發(fā)事件應急處置預案，包括總體預案、學(xué)校公共衛生突發(fā)事件預案、學(xué)�？荚囆姑芡话l(fā)事件預案等；應急演練活動(dòng)記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?
�。ㄈ┬@治安
1.校門(mén)管理、學(xué)校門(mén)衛管理制度；學(xué)校來(lái)訪(fǎng)登記表:門(mén)衛值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門(mén)查驗記錄；明確開(kāi)關(guān)校門(mén)時(shí)間材料。
2.治安防控-校園義務(wù)護衛隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動(dòng)審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。
3.安全防門(mén)衛人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進(jìn)行崗位教育的.記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監控分布情況登記、監控值班情況記錄、監控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學(xué)校重點(diǎn)、要害部位示意圖及保衛措施材料:
�。ㄋ模┤粘０踩芾�
1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
2.消防安全:消防制度及執行情況記錄；消防設施、器材分布統計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線(xiàn)路及設施隱患檢查、維修記錄；落實(shí)易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統計表；學(xué)校消防安全責任書(shū)；學(xué)校消防演練記錄。
3.衛生安全:學(xué)校食堂設立證照復印件、體現不以營(yíng)利為目的的規定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛生清掃制度；食堂進(jìn)貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫務(wù)室執照復印件、醫務(wù)人員從業(yè)復印件；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。
4.宿舍管理、宿舍管理制度；學(xué)生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?
5.接送學(xué)生車(chē)輛安全：接送學(xué)生車(chē)輛安全管理制度；接送學(xué)生車(chē)輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證復印件；學(xué)校自備車(chē)輛定期保養、維護記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車(chē)輛合法手續復印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門(mén)申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告；隨車(chē)護導人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過(guò)程材料；學(xué)校安全工作日志。
�。ㄎ澹┉h(huán)境治理
1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車(chē)、汽車(chē)停放區域示意圖；校園垃圾日清制度；校經(jīng)批準設立的經(jīng)營(yíng)性場(chǎng)所審批文件復印件?
2.周邊治理：與公安等部門(mén)建立聯(lián)動(dòng)機制協(xié)議、聯(lián)席會(huì )議記錄；向有關(guān)部門(mén)反映學(xué)校周邊問(wèn)題的報告；配合有關(guān)部門(mén)搞好校園周邊治理活動(dòng)記錄
�。┬@文化
1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動(dòng)資料。
2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規；學(xué)生違紀處理規定；學(xué)生違紀處理記錄。
3.師德建設、教職工職業(yè)道德教育培訓計劃；師德建設活動(dòng)資料；師德調查問(wèn)卷。
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1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃、教案；安全班會(huì )記錄（要求學(xué)生代表簽字）；安全教育活動(dòng)資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復印件；安全管理人員培訓資料。
2.法制教育：學(xué)校法制教育計劃、總結；法制副校長(cháng)、法制輔導員聘書(shū)；法制教育活動(dòng)記錄、資料等；學(xué)生幫教記錄資料:
3.心理健康教育：學(xué)校心理健康教學(xué)計劃；心理健康教育活動(dòng)資料；心理咨詢(xún)機構照片；專(zhuān)兼職心理咨詢(xún)人員聘書(shū)；心理咨詢(xún)活動(dòng)記錄:
4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書(shū)、獎牌的復印件、照片。
5.學(xué)校安全工作其它檔案資料
二、組檔、立卷要求
�。ㄒ唬┙M檔要求
1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時(shí)間為9月1日至次年8月31日。
2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時(shí)，應將該檔案轉交新�；蛏霞壗逃鞴懿块T(mén)。
3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更時(shí)，應按新名稱(chēng)重新立卷，原檔案應子保留。
�。ǘ┝⒕硪�
1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽橫標下有分養標簽，標簽統一使用想體字電腦打印，分養標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導（1）......檔案側面有同樣字體的堅標簽。
3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統一使用豎排線(xiàn)裝、歸檔文件目錄。
4.所有材料一律用A4紙制作�？捎盟{黑碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印:要求字跡工整簡(jiǎn)潔、準確、不得涂改:
5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線(xiàn)裝訂法，裝訂長(cháng)度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。
6.卷材料當中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無(wú)關(guān)人員擴散。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
檔案安全管理制度5
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳�、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關(guān)的情況。
1.安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
2、學(xué)校檔案安全管理制度
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統計數學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類(lèi)清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡(jiǎn)明確切，裝訂結實(shí)、美觀(guān)，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續后方可借出，并在23天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。
4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，禁止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內、開(kāi)啟。
2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
3、檔案室內要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。
五、檔案統計、鑒定、移交制度
檔案統計：
1、建立檔案統計臺帳，對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交：
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
3、學(xué)校檔案安全管理制度
�。�1）、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
�。�2）、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
�。�3）、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
�。�4）、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
�。�5）、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
�。�6）、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
4、學(xué)校檔案安全管理制度
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
5、學(xué)校檔案安全管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的'依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專(zhuān)門(mén)負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
6、學(xué)校檔案安全管理制度
第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀(guān)全面地映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室，學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
第五條、學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長(cháng)期保存。
第六條、學(xué)校安全工作檔案內容主要包括：
�。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機構及人員；
�。ǘ⿲W(xué)校安全工作規章制度；
�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結；
�。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯臅�(huì )議記錄；
�。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的`工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓材料；
�。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；
�。ㄊ┬睦韱�(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；
�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝�(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
7、學(xué)校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳�、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
8、學(xué)校安全檔案管理制度
學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄，是領(lǐng)導決策、開(kāi)展工作、實(shí)施安全工作目標考核、研究處理問(wèn)題、追究事故責任的重要依據。為加強學(xué)校安全工作檔案建設與管理，規范我市各級各類(lèi)學(xué)校安全檔案立卷工作，統一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導與制度建設、安全設施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車(chē)管理等方面歸類(lèi)建檔。
�。ㄒ唬┗厩闆r
1、學(xué)�；厩闆r說(shuō)明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱(chēng)、地址、周?chē)噜彽膯挝慌c道蔓稱(chēng)（縮印、繪畫(huà)均可，附單位門(mén)牌照片）。
單位平面圖。標明單位區域內主要建筑物。
重點(diǎn)目標位置圖。標明單位內部重點(diǎn)部位所在的位置（附照片）。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料（復印件）
�。�1）學(xué)校法人代碼證。
�。�2）學(xué)校建筑安全驗收合格證。
�。�3）學(xué)校建筑消防安全驗收意見(jiàn)書(shū)。
�。�4）學(xué)校食堂衛生許可證及操作人員健康證。
�。�5）學(xué)校小賣(mài)部營(yíng)業(yè)執照及衛生許可證。
�。�6）易燃易爆化學(xué)危險脾存批準證書(shū)。
�。�7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告。
�。�8）鍋爐檢測報告及司爐工證。
�。ǘ┙M織領(lǐng)導與制度建設
1、組織建設。學(xué)校安全工作領(lǐng)導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書(shū)。上級與本單位、本校與相關(guān)責任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標責任書(shū)》（簽字蓋章，成文日期）。
4、年度、學(xué)期安全工作計劃、總結。
5、學(xué)校安全工作會(huì )議。每次安全工作會(huì )議的通知、簽到表、材料、講話(huà)、會(huì )議紀要、圖片等。
6、安全工作預案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預案，學(xué)校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動(dòng)事故、外來(lái)侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。
�。ㄈ┌踩O施配備與經(jīng)費保障
1、消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）。
2、交通安全標志情況（臨路學(xué)校的警示語(yǔ)、標志，減速帶等）。
3、電子監控配備情況（紅外線(xiàn)報警裝置、電視監控等）。
4、安全保衛人員配備的防衛器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。
5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數目、臺帳等（有財務(wù)賬目復印件）。
�。ㄋ模┌踩逃�、培訓和演練
1、上級要求開(kāi)展的專(zhuān)題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過(guò)程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì )、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等。
2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓的資料。
4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專(zhuān)業(yè)人員培訓等）。
5、應急預案演練情況。演練方案、演練過(guò)程資料、演練記錄、總結、圖片等。
6、學(xué)校型活動(dòng)。申請審批表、組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結等。
�。ㄎ澹╇[患排查與整改
1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時(shí)間、隱患事項、責任人等）。
2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時(shí)間、整改事項、整改結果等）。
3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門(mén)鑒定意見(jiàn)書(shū)等資料。
4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
�。┲蛋嘤涗浐桶踩珯z查記錄
1、節假日和上級要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。
2、學(xué)校門(mén)衛安全檢查資料。
3、學(xué)校食堂、小賣(mài)部安全檢查資料。
4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。
5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
�。ㄆ撸┬@周邊環(huán)境治理
1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。
2、專(zhuān)項整治。上級要求開(kāi)展的專(zhuān)項整治資料，每個(gè)專(zhuān)項整治活動(dòng)資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過(guò)程資料、總結、圖片等。
3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機制建設。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì )議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。
�。ò耍┥霞次暮托畔笏�
1、上即文。按級別、時(shí)間先后分類(lèi)裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關(guān)部門(mén)、各鄉鎮、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。
2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò )記錄等。
�。ň牛┬＼�(chē)管理（含學(xué)校公車(chē)及接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)）
1、學(xué)校公務(wù)車(chē)登記表，包括車(chē)型、車(chē)號、購買(mǎi)時(shí)間、車(chē)主信息等（含車(chē)輛照片）。
2、接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)（含自有、租用）登記表，包括車(chē)型、車(chē)號、購買(mǎi)時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線(xiàn)、是否統一噴涂、是否購買(mǎi)承運人責任險等（含車(chē)輛照片）。
3、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車(chē)型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。
4、建立接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)管理制度和監督檢查記錄。
�。ㄊ┢渌�
學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
�。ㄒ唬┙M檔要求
1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長(cháng)期文件可用復印件代替。
2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更或撤并時(shí)，應按原檔案轉交新校。
�。ǘ┝⒕硪�
1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。
3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線(xiàn)裝。
4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料�？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準確，不得涂改（如有改動(dòng)，須作明確說(shuō)明）。
5、檔案用專(zhuān)用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內材料當中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無(wú)關(guān)人員擴散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。
四、本規定自下發(fā)之日起施行。
檔案安全管理制度6
一、目的
為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的'完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。
2、各部門(mén)負責本部門(mén)文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核；
3、各部門(mén)安全員負責本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門(mén)備案。
四、內容
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內容如下：
�。�1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準規范及其它要求；
�。�2）上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會(huì )議資料等；
�。�3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、安全會(huì )議記錄材料、安全學(xué)習資料、住建指示材料等；
�。�4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等；、
�。�5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
�。�6）供應商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；
�。�7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；
�。�8）食品安全、職業(yè)衛生評價(jià)報告等；
2、立卷歸檔
�。�1）、文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；
�。�2）、應根據文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長(cháng)期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類(lèi)歸檔；
�。�3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統一保存；
�。�4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化，應層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標定卷內文件資料目錄；
�。�5）、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
�。�1）、檔案應入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；
�。�2）、應采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續借手續；
�。�2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉借他人；
�。�3）、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)；
5、檔案銷(xiāo)毀
對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可以定期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄；
五、相關(guān)記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
檔案安全管理制度7
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策供應精確、牢靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導詳細負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職治理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別治理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍準時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制名目，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的.規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒匦枳⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校依據實(shí)際需要打算保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？梢罁枰孕写蛩闶欠癖４�。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要準時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平常校長(cháng)室、教育處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期完畢時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必需按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞工程逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認真核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意前方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案治理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
檔案安全管理制度8
為使各項安全措施落實(shí)到位，確保檔案安全管理萬(wàn)無(wú)一失，特制定本規定。
一、本館設有煙霧報警和安全防盜系統，由保管利用科負責操作使用。
二、對本館庫區已配備消防器材的定期檢查、日常維護和到期更換工作由保管利用科負責。
三、庫區和消防安全通道嚴禁堆放雜物，消防安全通道必須時(shí)刻保持通暢，指定安全員負責每天隨時(shí)檢查。
四、庫區和五、六樓其他輔助用房嚴禁吸煙和使用明火，并在庫區顯著(zhù)位置設警示牌。
五、檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人管理，未經(jīng)本館領(lǐng)導同意，非保管人員不得擅自進(jìn)入庫房。
六、本館消防防盜安全工作實(shí)行層層負責制，分管領(lǐng)導為總負責人;保管利用科為直接責任科室。
本館“兩防”報警系統與區政府值班室聯(lián)網(wǎng)管理，由保管利用科負責庫區日常維護管理，綜合科負責辦區域日常管理。
檔案安全管理制度9
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性同時(shí)也反映了企業(yè)的`安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內容
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長(cháng)期保存。
�。�1）傷亡事故登記表。
�。�2）事故調查報告書(shū)及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
�。�3）技術(shù)鑒定和試驗報告。
�。�4）療部門(mén)對傷亡人員的診斷書(shū)（病歷、檢驗報告等）。
�。�5）直接和間接經(jīng)濟損失情況。
�。�6）事故審批結案文件。
�。�7）工傷事故月報、年報表、歷年來(lái)事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。
�。�1）進(jìn)廠(chǎng)職工三級教育資料（長(cháng)期保存）。
�。�2）特種作業(yè)人員專(zhuān)門(mén)培訓和定期復審，持證上崗有關(guān)資料。
�。�3）換崗及復工教育資料。
�。�4）每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料。
�。�5）公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。
以上資料均應有培訓內容、學(xué)員名冊、培訓時(shí)間、考核成績(jì)等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
�。�1）應有日常檢查、專(zhuān)項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄。
�。�2）檢查中發(fā)現的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀律和違規現象應通過(guò)教育與考核相結合的方式及時(shí)予以糾正。
�。�3）公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
�。�4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。
2.4隱患及整改記錄
�。�1）檢查中發(fā)現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類(lèi)別、內容、整改措施、整改部門(mén)和負責人、整改進(jìn)度、完成情況、驗收和反饋等。
�。�2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗證。
�。�3）記錄應至少保持3年以上。
2.5安措項目檔案
�。�1）安措項目主要指勞動(dòng)保護專(zhuān)項經(jīng)費計劃項目，其檔案應包括項目名稱(chēng)、措施內容和預期效果、經(jīng)費預算、經(jīng)費來(lái)源、項目計劃進(jìn)度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開(kāi)工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。
�。�2）記錄應至少保持3年以上。
2.6特種設備及危險設備檔案
�。�1）本廠(chǎng)的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施。
�。�2）設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。
�。�3）特種設備檔案應長(cháng)期保存。
2.7職業(yè)健康檔案
�。�1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。
�。�2）其他職工體檢記錄。
2.8安全防護設備設施檔案。
�。�1）設備設施分布情況、設備設施現狀。
�。�2）驗收測試記錄及啟用日期。
�。�3）維修、監測和檢驗記錄。
�。�4）安全防護設備設施檔案應長(cháng)期保存。
2.9職業(yè)衛生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監測記錄（長(cháng)期保存）
�。�1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。
�。�2）有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。
�。�3）職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
�。�4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報告）。
�。�5）急性職業(yè)中毒事故調查資料
2.10電器設備檢測記錄
�。�1）絕緣檢測記錄。
�。�2）接地電阻檢測記錄。
�。�3）漏電保護器運行、檢測記錄。
3檔案管理部門(mén):設在安全管理部。
本規定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規定執行。
檔案安全管理制度10
第一章 總則
第一條根據《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神，為加強項目安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存，依據《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監總辦[20xx]202號)，特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案是指項目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內容主要有：
一、安全生產(chǎn)法律法規、標準規范，安全規章制度和文件。
二、安全責任書(shū)、工作計劃與總結、考核記錄。
三、安全教育培訓記錄。
四、安全技術(shù)材料。
五、安全會(huì )議記錄、紀要。
六、應急預案及演練記錄。
七、安全生產(chǎn)費用臺賬。
八、各類(lèi)安全證書(shū)、證件。
九、合格分包方臺賬。
十、安全設施建設、使用記錄。
十一、特種設備及特種作業(yè)職員臺賬。
十二、安全獎罰。
十三、安全搜檢記錄。
十四、安全專(zhuān)項活動(dòng)記錄。
十五、事故處理、工傷認定資料及事故臺賬。
第三條安全生產(chǎn)檔案實(shí)行公司、項目分級管理。
第四條本制度適用于本項目及項目各分部。
第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內容
第五條安全安全生產(chǎn)法律法規、標準規范，安全規章制度和文件
一、項目每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規、標準規范。
二、項目每半年至少進(jìn)行一次對安全規章制度、操作規程執行情況的檢查和評估記錄。
三、安全生產(chǎn)文件：
1、安全生產(chǎn)文件是指項目發(fā)文或轉發(fā)上級單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書(shū)面文件資料或電子文本。
2、安全生產(chǎn)文件原則實(shí)施分級分類(lèi)辦理，項目發(fā)文或轉發(fā)上級單位文件由項目負責辦理存檔，項目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項目安全機構保管、存檔。
第六條安全義務(wù)書(shū)、工作打算與總結、考核記錄
一、每年一次的各級職員安全生產(chǎn)義務(wù)書(shū)。
二、項目安全年度工作計劃及總結。
三、項目根據安全責任書(shū)對責任人實(shí)施的安全責任考核結果。
第七條安全教育培訓記錄
一、安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專(zhuān)業(yè)安全培訓、日常安全教育等。
二、施工作業(yè)人員的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳，并由參培人員簽名認可。
三、安全教育培訓記錄由教育培訓單位統一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級”安全教育檔案由項目、分部?jì)杉壨瑫r(shí)保存。
四、個(gè)人參加上級部門(mén)組織的培訓，其培訓成績(jì)、證書(shū)證件由個(gè)人保存，并報公司備案。
第八條安全技術(shù)資料
一、施工組織設計文件、專(zhuān)項施工方案評審及其審批記錄。
二、安全技術(shù)交底審核及實(shí)施記錄。
三、危險源辨識及調查記錄，危險源的評價(jià)記錄，危險源清單。
四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實(shí)施記錄。
五、科技應用及創(chuàng )新記錄。
第九條安全會(huì )議記錄、紀要
一、項目安全機構組織召開(kāi)的與安全有關(guān)的會(huì )議必須由專(zhuān)人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區分、管理、保存、查閱。
二、會(huì )議記錄要形成紀要、決議的，紀要和決議必須同時(shí)保存。
第十條應急預案及演練記錄
一、應急預案的評審及其審批記錄。
二、應急演練打算的審批及其實(shí)施記錄。
三、應急演練的評價(jià)記錄。
第十一條安全生產(chǎn)費用臺賬
一、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用計劃及其審批記錄。
二、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用臺賬。
第十二條各類(lèi)安全證書(shū)、證件
一、安全生產(chǎn)許可證。
二、“三類(lèi)”職員安全考核合格證書(shū)。
三、注冊安全工程師證件。
四、特種作業(yè)職員證件。
五、特種設備檢驗合格證。
六、大型（專(zhuān)用）設備、小型機具、施工設施的進(jìn)場(chǎng)檢驗記錄。
七、安全檢測設備的標定證書(shū)。
八、風(fēng)險品儲存庫的驗收證明。
九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。
十、消防器材出廠(chǎng)合格證。
十一、特種勞動(dòng)保護用品“三證一標志”。
第十三條合格分包方臺賬
一、分包方審查記錄。
二、分包方資質(zhì)證書(shū)。
三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。
四、分包方的業(yè)績(jì)評價(jià)記錄。
第十四條安全設施建設、使用記錄
一、項目重要安全設施、設備必須建立使用檔案，從采購或建設、使用、報廢或折舊全過(guò)程作好記錄。
二、重要安全設施、設備檔案，由設備管理、使用人員建立臺帳并進(jìn)行日常管理，由安全管理人員進(jìn)行監管。
第十五條特種設備及特種作業(yè)人員臺賬
一、特種設備安裝、拆除記錄。
二、特種設備使用、維修保養記錄。
三、特種設備、特種作業(yè)職員登記記錄。
第十六條安全獎罰
一、安全獎罰文件。
二、安全先進(jìn)集體、安全先進(jìn)人員的申報材料。
第十七條安全檢查記錄
一、公司、項目組織的各類(lèi)安全搜檢，由各級專(zhuān)、兼職安全員負責記錄、錄音或錄像。
二、安全檢查記錄內容包括檢查的范圍、內容，參與檢查的人員及其意見(jiàn)，檢查中查出的`問(wèn)題、隱患。重要檢查記錄內容必須由檢查人員簽字認可。
三、檢查記錄必須使用專(zhuān)門(mén)的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。
第十八條安全專(zhuān)項活動(dòng)記錄
公司、項目開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”等專(zhuān)項活動(dòng)的方案、過(guò)程實(shí)施記錄、活動(dòng)總結情況。
第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內容
第十九條事故處理、工傷認定材料及事故臺賬
一、事故處理
1、事故報告及帶領(lǐng)批示；
2、事故調查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調查組成立批準文件、內部分工、調查組成員名單及簽字等；
3、事故搶險救援報告；
4、現場(chǎng)勘查報告及事故現場(chǎng)勘查資料，包括事故現場(chǎng)圖、照片、錄像，勘查過(guò)程中形成的其他資料等；
5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料，包括技術(shù)鑒定報告，專(zhuān)家鑒定意見(jiàn)，設備、儀器等現場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報告等；
6、安全生產(chǎn)管理情況調查報告；
7、傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫療證明；
8、調查取證、說(shuō)話(huà)、詢(xún)問(wèn)筆錄等；
9、其他有關(guān)認定事故原因、管理責任的調查取證材料，包括事故責任單位營(yíng)業(yè)執照及有關(guān)資質(zhì)證書(shū)復印件、作業(yè)規程及通風(fēng)圖紙等；
10、關(guān)于事故經(jīng)濟損失的材料；
11、事故調查組工作簡(jiǎn)報；
12、與事故調查工作有關(guān)的會(huì )議記錄；
13、其他與事故調查有關(guān)的文件材料；
14、關(guān)于事故調查處理意見(jiàn)的請示（附有調查報告）；
15、事故處理決定、批復或結案通知；
16、關(guān)于事故義務(wù)認定和對義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見(jiàn)函；
17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料；
18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。
二、工傷認定
1、工傷認定申請表；
2、與用人單位存在（包括事實(shí)勞動(dòng)干系）的證明資料；
3、醫療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書(shū)（大概職業(yè)病診斷鑒定書(shū)）。
三、事故臺賬
按照事故材料登記情況，建立事故臺賬。
第四章 檔案辦理要求
第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限
根據XXX的檔案管理規定，檔案保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：
一、對公司、項目安全生產(chǎn)有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案應永久保存；
二、對公司、項目安全生產(chǎn)有一定時(shí)間內有利用價(jià)值的檔案分別是長(cháng)期和短期保存；
三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(cháng)。
第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷，或1000萬(wàn)元以上(含1000萬(wàn)元)間接經(jīng)濟損失的事故檔案，列為永久保管。
未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟損失在1000萬(wàn)元以下的事故檔案，結案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。
第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽認手續完備；數字照片應打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數字文件)、電子文件應按要求確保內容真實(shí)可靠、長(cháng)期可讀。
第二十三條文件材料向檔案部門(mén)歸檔時(shí)，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對，對需要說(shuō)明的事項應編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份。
第五章 辦理和考核
第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認真對待，誰(shuí)主管、誰(shuí)負責。
第二十五條對辦理不善、給項目造成損失者，將按公司《職工違規違紀處理辦法》舉行懲罰。
第六章 附則
第二十六條本制度如有與國家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規不相一致的，以國家頒布的為準。
第二十七條本制度由項目安全XXX負責解釋。
檔案安全管理制度11
為進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)檔案管理工作，使其納入正規化、制度化、標準化管理，制定本制度如下：
一、納入檔案管理的項目
1、本轄區安全生產(chǎn)工作規劃。
2、確定的重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。
3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。
4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書(shū)。
5、安全生產(chǎn)會(huì )議及安全檢查記錄。
6、各種上報、匯報材料。
7、事故應急救援預案。
8、其它。
二、查閱檔案程序
1、查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意簽批；
2、如需將檔案資料拿走，必須寫(xiě)借條經(jīng)領(lǐng)導審批。
三、加強檔案的'日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
檔案安全管理制度12
一、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房,并要設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У腵防護措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。
四、庫房?jì)葢胖梅老x(chóng)、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現鼠、蟲(chóng)害,及時(shí)采取措施消除。
五、庫房?jì)葢３智鍧?經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專(zhuān)人管理。檔案人員應會(huì )使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房?jì)纫蟹辣I措施。庫房門(mén)應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
檔案安全管理制度13
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數據電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。
4、各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。
7、安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
9、安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔）等文件。
10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)（含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。
13、年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。
14、安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容：
16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習、活動(dòng)資料；
17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；
18、根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等；
19、重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；
20、針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
21、重大危險源監督管理：名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
22、職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明（復印件）；
23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件；
24、年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
25、用人單位職業(yè)監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；
28、外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；
29、專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
30、專(zhuān)項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
33、重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（或專(zhuān)家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的.記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容：
36、按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
37、安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。
39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；
41、各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
42、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類(lèi)存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；
43、檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
44、各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；
45、記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，應說(shuō)明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
46、各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
47、記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補或編造。
48、各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。
50、各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。
52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi)，依據記錄的類(lèi)型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
54、記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。
56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。
檔案安全管理制度14
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來(lái)年感次除塵工作，進(jìn)行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現檔案有蟲(chóng)蛀、霉變、老化等現象，及時(shí)作出詳細記錄，并采取相應的'補救措施。
3、庫房?jì)葢b好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房?jì)入娐窌惩�，使用安全�?/p>
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專(zhuān)人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關(guān)規定追究責任。
6、控制好庫房?jì)鹊臏貪穸龋囟葦z氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續的溫濕度記錄，如出現誤差，及時(shí)開(kāi)啟抽濕機和空調機，調節庫房?jì)葴貪穸取?/p>
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專(zhuān)人負責保管，不得亂放或遺失，進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)鎖門(mén)窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行，杜絕檔案失竊現象。
8、檔案人員工作調動(dòng)或因公外出，必須與接替人員共同填寫(xiě)交接登記表，辦好交接手續后方可離校。
二、檔案管理員崗位責任制
1、認真學(xué)習、宣傳，執行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規定和本�！稒n案管理實(shí)施辦法》及工作制度，努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，期限確切、書(shū)寫(xiě)和裝訂規范。
3、指導和監督各部門(mén)、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。
4、按“七防”要求，集中統一管理好本校各類(lèi)檔案。
5、認真做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫(xiě)檔案利用效果實(shí)例。
6、根據上級規定，做好檔案的統計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
檔案安全管理制度15
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的'發(fā)生。
4、檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
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