會(huì )議管理制度精華【15篇】
在日常生活和工作中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編幫大家整理的會(huì )議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議管理制度1
1、會(huì )議室，接待室是酒店進(jìn)行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的.工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì )議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有特地負責引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)惜接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理睬場(chǎng)，保持清潔。
會(huì )議管理制度2
�。ㄒ唬┬姓䲡�(huì )議
1、參加人員有：校長(cháng)、支部書(shū)記、教導主任、總務(wù)主任等。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每二周一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問(wèn)題。
�。ǘ┲�(huì )
1、參加人員：支部書(shū)記、支部員參加。
2、會(huì )議由支部書(shū)記主持。
3、會(huì )議一般每月一次。
4、會(huì )議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學(xué)校行政做好工作。
�。ㄈ┬�(wù)會(huì )議
1、參加人員有：校長(cháng)、支部書(shū)記、教導正副主任、總務(wù)主任、工會(huì )主席、團支部書(shū)記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、一般每學(xué)期四次，期初、期未各一次，期中二次。
4、會(huì )議主要討論研究上級行政部門(mén)的重要指示，討論學(xué)校工作計劃、工作總結和學(xué)校有關(guān)重事項。
�。ㄋ模h員會(huì )
1、參加人員：全體黨員。
2、會(huì )議由支部書(shū)記或其他支部領(lǐng)導主持。
3、會(huì )議定期每月一次，視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：學(xué)習交流、黨建、教育工作研究等。
�。ㄎ澹┴撠熃處煏�(huì )議
1、參加人員：負責教師、校長(cháng)、教導主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一般每月一次，視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、①討論問(wèn)題，布置工作。
�、趨R報、交流工作情況。
�、蹖W(xué)習討論、制訂計劃。
�。┑掠I(lǐng)導小組會(huì )議
1、參加會(huì )議人員：班主任、教導主任、校長(cháng)、支部書(shū)記、負責教師、少先隊總輔導員等。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每月召開(kāi)一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計劃，并通過(guò)班主任、總輔導員貫徹執行。
�、诜治鰧W(xué)生的傾向和計劃實(shí)施中存在的問(wèn)題，研究制訂解決問(wèn)題的措施。
�、勐�(tīng)取班主任和有關(guān)人員的匯報，討論德育工作中重問(wèn)題。
�、芙M織學(xué)習教育理論和有關(guān)經(jīng)驗文章，提高認識水平和工作能力。
�、莶贾霉ぷ�。
�。ㄆ撸┙萄薪M長(cháng)會(huì )議
1、參加人員：教導正副主任、教研組長(cháng)或校長(cháng)參加。
2、會(huì )議由教導主任主持。
3、會(huì )議一學(xué)期開(kāi)三次（期初、期中、期末）必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計劃。
�、诮Y合工作任務(wù)，學(xué)習教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗，提高認識水平和工作能力。
�、塾懻摻虒W(xué)工作中的'重問(wèn)題，聽(tīng)取教研組長(cháng)匯報并布置工作。
�。ò耍┘议L(cháng)會(huì )議
以班級或年級組為單位召開(kāi)，由班主任或年級組長(cháng)主持，通報班級和學(xué)校工作情況，征求家長(cháng)意見(jiàn)，一般一學(xué)期召開(kāi)一次。
�。ň牛⿲W(xué)習、業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、學(xué)習，每周二小時(shí)，隔周安排一次集中學(xué)習，另一次為分散學(xué)習。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習（含教研活動(dòng)），每周二小時(shí)，隔周安排一次集體活動(dòng)，另一次為分散活動(dòng)。
3、學(xué)習和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負責教師和教研組長(cháng)做好出勤、學(xué)習和討論情況記錄。
�。ㄊ┙檀鷷�(huì )
1、參加人員：教職工代表、工會(huì )員。黨政領(lǐng)導列席參加。
2、會(huì )議由會(huì )主席團主持。
3、一般每學(xué)期召開(kāi)一次。
4、會(huì )議內容：
�、儆懻摵屯ㄟ^(guò)學(xué)校的工作計劃和工作總結。
�、谪瀼貓绦猩霞壩募�.`決議。
�、弁ㄟ^(guò)和決定校內重問(wèn)題（如學(xué)校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問(wèn)題）。
�。ㄊ唬┤w教師會(huì )
1、參加人員：全體教職工。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一學(xué)期定期開(kāi)三次（期初、期中、期末），不定期若干次。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習和貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策，貫徹和執行上級教育行政部門(mén)的重要指示。
�、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作，聽(tīng)取學(xué)校工作總結和有關(guān)問(wèn)題的決定。
�、弁ㄟ^(guò)有關(guān)決議。
�。ㄊ┥傧汝犦o導員工作會(huì )議
1、參加人員：各校少先隊輔導員（邀請學(xué)校領(lǐng)導參加）。
2、會(huì )議由總輔導員主持。
3、會(huì )議每學(xué)期定期召開(kāi)三次（期初、期中、期未），視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習上級文件和本校德育工作計劃。
�、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y。
�、蹤z查和評估計劃落實(shí)情況。
會(huì )議管理制度3
一、會(huì )議規定
1、參會(huì )對像：全體職員
2、參會(huì )時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì )。提前10分鐘入會(huì )場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì )議，會(huì )議開(kāi)始前手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話(huà)時(shí)，需舉手向主持示意。
3、參會(huì )人員未經(jīng)會(huì )議組織者同意，不得中途退出。
4、參會(huì )人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì )議，必須提前2小時(shí)以上提出申請，經(jīng)會(huì )議組織者同意后方可不參加會(huì )議，但事后必須認真閱讀會(huì )議紀要，學(xué)習，領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神。
5、參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，與會(huì )人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn)；會(huì )議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì )場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì )議主持者允許。
6、會(huì )議結束后，自覺(jué)將桌椅歸位，收拾會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)原有的狀態(tài)。
會(huì )議管理制度4
第一章目的
第1條為規范企業(yè)會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第2條總經(jīng)理辦公會(huì )
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )是由總經(jīng)理本人或托付人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
�。�2）參與人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負責人。
�。�3）時(shí)間原則上定為每周xxxxxxxx。
�。�4）例會(huì )由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會(huì )議的相關(guān)打算工作。
�。�5）會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周xxxx呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第3條部門(mén)例會(huì )
�。�1）部門(mén)例會(huì )是由各部門(mén)負責人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
�。�2）例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)依據部門(mén)工作特點(diǎn)合理支配，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門(mén)聯(lián)席會(huì )議
�。�1）部門(mén)聯(lián)席會(huì )議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調、協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。
�。�2）會(huì )議由行政管理部轉發(fā)通知，并支配時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第5條其他會(huì )議管理
�。�1）行政管理部每周xxxx應將企業(yè)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一編制《會(huì )議安排》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會(huì )議安排》的`會(huì )議，如需改期，或遇特別狀況需支配其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前xxxx天報請行政管理部調整《會(huì )議安排》。
�。�3）對于參與人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，行政管理部有權支配合并召開(kāi)。
第三章會(huì )議的打算
第6條全部會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)打算工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作安排草案、決議確定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好座位、紀念品、通知與會(huì )人等）。
第7條會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi)，組織會(huì )議的部門(mén)會(huì )前應打算好會(huì )議議程及有關(guān)內容，并負責維護會(huì )議紀律。 第8條參會(huì )人員準時(shí)參與會(huì )議并簽到，打算好與會(huì )議有關(guān)的資料，做好會(huì )議記錄，對要求傳達的會(huì )議內容要剛好進(jìn)行傳達。
第9條會(huì )議涉及機密事務(wù)，全部與會(huì )者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規定處理。
第10條會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)剛好書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén)，并負責監督落實(shí)狀況。
第四章會(huì )議記錄
第11條會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可依據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的須要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規定的，依據集團總經(jīng)理指定的方法實(shí)行。
第13條會(huì )議記錄員應遵守的規定
�。�1）做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄，依據須要整理《會(huì )議紀要》。
�。�2）對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
第五章會(huì )議室管理
第14條會(huì )議室由行政管理部指定專(zhuān)人負責管理，各部門(mén)如因會(huì )議須要運用會(huì )議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌支配。
第15條會(huì )議室衛生由行政管理部支配人員負責進(jìn)行，在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃，并做好日常保潔。
第16條會(huì )議室電子設備的管理、運用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責說(shuō)明。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
會(huì )議管理制度5
一、會(huì )議組織
�。ㄒ唬╋埖昙墪�(huì )議：飯店員工大會(huì )、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
�。ǘ⿲�(zhuān)業(yè)會(huì )議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、安全生產(chǎn)工作會(huì )等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
�。ㄈ┫到y和部門(mén)工作會(huì )：飯店各部門(mén)召開(kāi)的'工作會(huì )，由各部門(mén)主管確定召開(kāi)并負責組織。
�。ㄋ模┌嘟M（小組）會(huì )：由各班組長(cháng)確定并主持召開(kāi)。
�。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等）或業(yè)務(wù)會(huì )（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )等），一律由總經(jīng)理辦公室受理支配，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)幫助做好會(huì )務(wù)工作。
二、會(huì )議支配
�。ㄒ唬├龝�(huì )的支配
為避開(kāi)會(huì )議過(guò)多或重復，飯店正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議支配如下：
1、技術(shù)會(huì )議
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )
探討、部署行政工作，探討確定飯店行政工作重大問(wèn)題。
�。�2）行政事務(wù)會(huì )
總結評價(jià)當月經(jīng)營(yíng)工作狀況，支配布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長(cháng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì )（或飯店員工大會(huì )）總結上期（半年、全年）工作狀況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )
匯報、分析飯店安排執行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作狀況，確定成果，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。
�。�5）安全生產(chǎn)工作會(huì )（含治安、消防工作）匯報總結前期平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，探討確定平安防范措施。
�。�6）部門(mén)事務(wù)會(huì )
檢查、總結、布置工作。
�。�7）班組會(huì )
檢查、總結、布置工作。
2、各類(lèi)代表大會(huì )
�。�1）員工代表大會(huì )
�。�2）部門(mén)員工大會(huì )（或員工代表小組會(huì )）
3、民主管理睬議
�。�1）飯店管理委員會(huì )議
�。�2）總經(jīng)理、工會(huì )主席聯(lián)席會(huì )。
�。�3）生產(chǎn)管理委員會(huì )議
�。�4）生活福利委員會(huì )議
會(huì )議管理制度6
1、目的：
落實(shí)安全會(huì )議資料、形式和會(huì )議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：
班組以上部門(mén)
3、職責者：
班組長(cháng)以上人員
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，加強安全生產(chǎn)管理，自覺(jué)主動(dòng)地采取預防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認真執行安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
4.2會(huì )議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解上一班的安全、生產(chǎn)和工藝情況，存在的問(wèn)題和注意事項，安排下一班的安全、生產(chǎn)和工藝操作。
4.2.2學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級有關(guān)通知和文件精神。
4.2.3通報違紀行為和先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會(huì )議形式和會(huì )議職責人
4.3.1班前、班后會(huì )由班長(cháng)或車(chē)間主任(部門(mén)主管)負責召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車(chē)間(部)級安全會(huì )議要求每月召開(kāi)一次，部長(cháng)、車(chē)間主任(部門(mén)長(cháng))負責。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并將會(huì )議情況記錄在本部門(mén)和車(chē)間(部門(mén))的安全記錄中。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會(huì )議由付總經(jīng)理決定，每月至少召開(kāi)一次，并由安全部記錄。
4.3.4各專(zhuān)業(yè)安全會(huì )議由各主管職能部門(mén)領(lǐng)導負責，根據需要召集相關(guān)人員，召集人負責記錄。
4.3.5緊急會(huì )議由部門(mén)主管酌情決定召開(kāi)。
4.4會(huì )議召開(kāi)前，會(huì )議召集人應準備好相關(guān)材料，列出會(huì )議要討論和解決的問(wèn)題，重要會(huì )議結束后印發(fā)會(huì )議紀要。
4.5通知會(huì )議參加人員時(shí)，應明確說(shuō)明會(huì )議的主要信息、開(kāi)始時(shí)間、大概時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)。
4.6被通知需要參加會(huì )議的'人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。
4.7會(huì )議上決定的狀況各部門(mén)和職責人，務(wù)必不折不扣的認真執行，及時(shí)完成。
4.8會(huì )議召集人有權對不出席或遲到、早退者進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議管理制度7
1目的
為規范公司會(huì )議形式及內容，強化會(huì )議解決問(wèn)題的能力，確保會(huì )議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì )議、有效會(huì )議，制定本規定。
2范圍
適用于公司各層次的內部辦公會(huì )議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )、部門(mén)內部會(huì )議、部門(mén)間溝通會(huì )議等，不包括公司對外活動(dòng)會(huì )議和洽談會(huì )議。
3會(huì )議的分類(lèi)
3.1總經(jīng)理辦公會(huì )：總經(jīng)理辦公會(huì )議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會(huì )議�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)或辦公室主任，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會(huì )：辦公例會(huì )是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì )議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門(mén)經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì )一般由各部門(mén)負責人參加，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。
3.3專(zhuān)題會(huì )議：專(zhuān)題會(huì )議是指公司為籌建某個(gè)特殊項目、解決某種特定問(wèn)題、或開(kāi)展某項特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì )議，具有很強的專(zhuān)題性，特點(diǎn)是一事一議。專(zhuān)題會(huì )議一般由與該項目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門(mén)負責人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請公司董事長(cháng)、總經(jīng)理參加。
3.4內部管理會(huì )議：內部管理會(huì )議指某個(gè)部門(mén)為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì )議，如行政部經(jīng)理組織的`內部人員會(huì )議；有時(shí)也可以是為加強部門(mén)之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì )議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門(mén)人員的會(huì )議。
4職責與權限
4.1公司總經(jīng)理負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì )，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負責記錄總經(jīng)理辦公會(huì )內容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì )，并記錄例會(huì )內容。
4.3項目經(jīng)理負責召集和主持項目層面的辦公例會(huì )，并記錄例會(huì )內容。
1辦公會(huì )議管理制度
4.4專(zhuān)題發(fā)起部門(mén)負責召集和主持專(zhuān)題會(huì )議，并記錄專(zhuān)題會(huì )議內容。
4.5內部管理會(huì )議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì )議內容。
4.3各職能部門(mén)負責會(huì )議任務(wù)的執行，并在會(huì )議要求的時(shí)限內將完成情況書(shū)面匯報直接上級，抄送會(huì )議記錄人。
4.4會(huì )議記錄人負責更新會(huì )議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據。
5會(huì )議要求及程序
5.1公司一切會(huì )議必須在24小時(shí)內形成書(shū)面會(huì )議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執行。
5.2會(huì )議紀要統一使用公司會(huì )議記錄模板，詳見(jiàn)附件1。
5.3會(huì )議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責任人、完成時(shí)限，會(huì )上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會(huì )人員應保守會(huì )議秘密，需要及時(shí)傳達給下屬的內容會(huì )后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會(huì )議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書(shū)面匯報會(huì )議組織者并抄送會(huì )議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會(huì )議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì )：會(huì )前，總經(jīng)理擬定本次會(huì )議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(cháng)做過(guò)基本溝通后，確認時(shí)間召集會(huì )議；會(huì )上，總經(jīng)理把握會(huì )議節奏，引導參會(huì )人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見(jiàn)、形成計劃；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執行。
5.5.2辦公例會(huì )：會(huì )前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì )議完成情況并通報；會(huì )上，主持人安排階段工作任務(wù)，責任人根據工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行協(xié)調，確定工作計劃；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績(jì)效考核的依據。
5.5.3專(zhuān)題會(huì )議：會(huì )前，會(huì )議組織者應匯總完成本次會(huì )議需要的素材和信息，有針對性地理出會(huì )議綱要，確定會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間；會(huì )上，主持人必須先說(shuō)明會(huì )議的議題，然后闡述會(huì )議內容，需要征求意見(jiàn)、討論研究的項目應充分展開(kāi)，主持人控制會(huì )議節奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問(wèn)題；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容。
5.5.4內部管理會(huì )議：內部管理會(huì )議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì )議紀要會(huì )后組織者只發(fā)給其直接上級。
6附件
6.1會(huì )議紀要表
會(huì )議管理制度8
一、目的：
保證公司級會(huì )議能充分準備、嚴守紀律并實(shí)現預期的會(huì )議目標。
二、適用范圍：
本規定適用于公司級例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。專(zhuān)題會(huì )議是指針對某一問(wèn)題或事項臨時(shí)召開(kāi)的需公司領(lǐng)導參與的會(huì )議。
三、會(huì )議的相關(guān)規定
�。ㄒ唬⿻�(huì )議的審批（例會(huì )除外）
1、公司級會(huì )議由公司領(lǐng)導審批，跨部門(mén)會(huì )議先由組織召開(kāi)會(huì )議部門(mén)的主管領(lǐng)導審批，然后根據需要報公司其他領(lǐng)導審批。
2、會(huì )議必要性的審批。領(lǐng)導審批會(huì )議時(shí)要明確本會(huì )議是否有必要召開(kāi)。
3、參會(huì )人員的審批。對會(huì )議組織部門(mén)列舉的參會(huì )人員，主管領(lǐng)導根據會(huì )議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定，可增加或減少參會(huì )人員，盡量避免人員浪費。
4、會(huì )議準備材料的審批。領(lǐng)導審批時(shí)，要明確會(huì )議組織部門(mén)的會(huì )議相關(guān)材料準備是否成熟，是否可以用于會(huì )議討論等。
�。ǘ⿻�(huì )議記錄及會(huì )議紀要編寫(xiě)
1、公司級例會(huì )由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人做會(huì )議記錄，在會(huì )后一個(gè)工作日內將會(huì )議紀要提交會(huì )議主持人審閱簽發(fā)。
2、專(zhuān)題會(huì )議的記錄和會(huì )議紀要的編寫(xiě)由會(huì )議組織部門(mén)指定專(zhuān)人負責，并在會(huì )后一個(gè)工作日內將會(huì )議紀要提交會(huì )議主持人審閱簽發(fā)。
3、會(huì )議紀要中公司領(lǐng)導的.講話(huà)部分，由會(huì )議記錄人員負責整理并報領(lǐng)導確認后方可送會(huì )議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領(lǐng)導簽發(fā)的會(huì )議紀要統一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
�。ㄈ⿻�(huì )議過(guò)程控制
1、準點(diǎn)開(kāi)會(huì )，按時(shí)結束。
2、會(huì )議討論要嚴格圍繞主題進(jìn)行，主持人要及時(shí)制止跑題和冗長(cháng)的發(fā)言。
�。ㄋ模⿻�(huì )議紀律要求
1、所有入會(huì )人員需提前到會(huì )，不得遲到和早退。
2、會(huì )議期間，不得出現移動(dòng)電話(huà)鈴聲，不得在會(huì )場(chǎng)內接、打電話(huà)。
3、尊重會(huì )議發(fā)言人，不得在會(huì )場(chǎng)內交頭接耳，影響他人發(fā)言。
4、會(huì )議記錄人員要提前到達會(huì )場(chǎng)，并負責記錄違反會(huì )議紀律的情況。
5、會(huì )議中違紀人員將在會(huì )議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。
四、會(huì )務(wù)準備工作
1、會(huì )議所需的空調、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會(huì )議組織部門(mén)要在《會(huì )議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實(shí)。
2、會(huì )議用餐按會(huì )議申報單由總經(jīng)理辦公室（或會(huì )務(wù)組）負責訂餐；由于會(huì )議延長(cháng)需要臨時(shí)確定訂餐，由會(huì )議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會(huì )務(wù)組）負責落實(shí)。
附件1.1：專(zhuān)題會(huì )議審批表
會(huì )議管理制度9
一、制訂目的：
為節約公司資源，提高各部門(mén)會(huì )議效率，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，行政部現面向公司全體實(shí)施會(huì )議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會(huì )議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。
三、權責：
1.行政部：全面負責會(huì )議室日常管理。
1會(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作；
2會(huì )議室物資準備；
3會(huì )后會(huì )議室整理驗收。
2.各部門(mén)：負責會(huì )議室的申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。
1會(huì )議室的及時(shí)申請；
2會(huì )議中會(huì )議室內所有器材設備的保管與維護、會(huì )議室衛生維護與清理；
四、具體流程：
前臺登記 申請表 行政部 審核確認 會(huì )議物資準備 會(huì )議室交付使用 會(huì )議結束整理驗收
1.申請：各部門(mén)使用會(huì )議室，請指定專(zhuān)人，在前臺處登記會(huì )議室使用申請表，見(jiàn)附件一。
2.申請時(shí)間：因會(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下標準執行：
物資準備 無(wú)需物資準備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類(lèi)物資 申請時(shí)限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個(gè)工作日前申請 3個(gè)工作日前申請
3.為保證后續申請部門(mén)的'使用，敬請各部門(mén)注意申請充足的使用時(shí)間，如超出申請的時(shí)間且后續有申請使用的部門(mén)，則需優(yōu)先保證后續使用部門(mén)的使用。
4.會(huì )議后使用部門(mén)需自行整理會(huì )議現場(chǎng)（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調燈光設備電源），并及
時(shí)告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續會(huì )議。如發(fā)現有使用部門(mén)不按規定使用，則按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會(huì )議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調燈光設備電源）。
三、注意事項：
1.會(huì )議室如需使用手提電腦請各部門(mén)自行準備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會(huì )議室使用人員須愛(ài)護設備和物品，如出現人為損壞要按價(jià)賠償；
3.會(huì )議室使用遵循先外部后內部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì )議室占用，行政部將負責協(xié)調工作；
4.話(huà)筒、投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單
1.附件一《會(huì )議室使用申請登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開(kāi)始執行，未盡事宜由行政部負責解釋。
會(huì )議管理制度10
為了正確、規范的使用視頻會(huì )議系統，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章 管理部門(mén)及管理職責
第一條 公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條 公司行政部職責：
�。ㄒ唬� 負責公司例會(huì )的通知；
�。ǘ� 會(huì )議室的安排與協(xié)調；
�。ㄈ┴撠煿纠龝�(huì )會(huì )前物資的準備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝�(huì )的.會(huì )議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內整潔衛生、設施完好。
第三條 在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章 會(huì )議室使用規定
第四條 為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條 臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條 如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條 各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條 除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供；部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條 會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條 使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第三章 公司視頻會(huì )議系統設備管理
第十一條 視頻會(huì )議系統主要由攝像頭、話(huà)筒、視頻會(huì )議系統服務(wù)器、會(huì )議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設備（投影儀、電視機、顯示器）、音箱設備等構成。
第十二條 視頻會(huì )議系統設備是會(huì )議專(zhuān)用設備，除開(kāi)展視頻會(huì )議外，嚴禁挪作他用。
第十三條 現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進(jìn)行會(huì )議對接。但在項目與項目之間進(jìn)行對接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專(zhuān)人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條 嚴禁在視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件，系統管理員每周定期對視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。
第十五條 視頻會(huì )議系統各項參數已設定好，與會(huì )人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
第十六條 視頻會(huì )議系統設備由公司指定專(zhuān)人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備，與會(huì )人員在使用過(guò)程中發(fā)現設備問(wèn)題，可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統管理員聯(lián)系，進(jìn)行設備調整，對于專(zhuān)業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條 公司各部門(mén)如要使用公司視頻會(huì )議系統，需提前1天通知公司行政部，會(huì )議當天與會(huì )部門(mén)負責人同系統管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì )場(chǎng)做會(huì )議準備，隨時(shí)與分會(huì )場(chǎng)與會(huì )人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會(huì )議的正常使用。
第十八條 會(huì )議結束后，需將視頻會(huì )議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條 因視頻會(huì )議使用的特殊性，仍需在使用過(guò)程中根據使用情況進(jìn)一步調試，因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn)，請及時(shí)告知總部行政部，總部行政部將及時(shí)向供應商反饋并調整。
第四章 附則
第二十條 本規定自公布之日起執行。
第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì )議室使用登記表
年 月 日
注：
1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備。
3、請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。
4、使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
會(huì )議管理制度11
第一章 總 則
第一條 本制度中會(huì )議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調溝通的
需要，或者是針對公司運作過(guò)程中所出現的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì )議。 第二條 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)項會(huì )議，如公司領(lǐng)導工作例
會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司產(chǎn)銷(xiāo)計劃會(huì )、部門(mén)例會(huì )、各種專(zhuān)項會(huì )議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導和規范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議的運作，目的在于改
進(jìn)公司會(huì )風(fēng)，提高會(huì )議質(zhì)量，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì )和決策委員會(huì )等的會(huì )議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執行。
第二章 召開(kāi)會(huì )議應遵循的基本原則
第四條 會(huì )議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：
1 一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。
2 流程化原則。對于特定的會(huì )議類(lèi)型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議進(jìn)行有效的指導和控制。
3 有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會(huì )而不議，議而不果”。在召集會(huì )議前，應通知與會(huì )者有關(guān)會(huì )議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì )議只通知與會(huì )議議題有關(guān)的人員出席。
4 節約性原則。會(huì )議的召開(kāi)應該遵循節約性原則，時(shí)間要安排得恰當有效。會(huì )議的主持人根據會(huì )議的內容以及重要程度將有關(guān)事項在會(huì )議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應有所限定。
5 求同存異原則。會(huì )議上應該允許不同意見(jiàn)的出現，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見(jiàn)。
6 民主集中原則。會(huì )議討論議題，應本著(zhù)集思廣益的原則， 鼓勵與會(huì )者充分參與討論，由會(huì )議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì )議共識。
7 會(huì )議備檔原則。對于會(huì )議過(guò)程中所出現的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會(huì )前準備
第五條 公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口辦公室負責。各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。 第六條 會(huì )議召集人在會(huì )議召開(kāi)5日前將會(huì )議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì )者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì )者。
第七條
會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應在會(huì )議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會(huì )議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會(huì )議通知和與會(huì )者的會(huì )前準備資料在會(huì )議召開(kāi)2日前擬定《會(huì )議議程》交會(huì )議召集人審核。
第八條
所有與會(huì )者都應該遵守公司的會(huì )議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會(huì )議的與會(huì )者，應提前向會(huì )議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀(guān)點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉達給會(huì )議召集人，由會(huì )議召集人代為表達。
第九條
會(huì )議的基本人員應該包括：召集人，與會(huì )者，記錄員。會(huì )議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會(huì )議組織及要求
第十條
會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。
第十一條 會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1 主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2 主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3 會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4 屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5 主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
第十二條 參會(huì )人員須遵守以下規定：
1 應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到;
2 準確、充分地表達自己的立場(chǎng)，會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;
3 會(huì )議討論過(guò)程中，與會(huì )者應注意文明用語(yǔ)。 4 遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6 遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
7 做好本人的會(huì )議紀錄。
第五章 會(huì )議記錄
第十三條 公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并由會(huì )議召集人確定專(zhuān)
人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：
1 以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要;
2 會(huì )議記錄應堅持實(shí)事求是的.原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應署名;
3 對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4 會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議后2個(gè)工作日呈報會(huì )議主持人審核簽名;
5 負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準;
6 做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1 公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2 各部門(mén)的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管;
3 會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
第六章 會(huì )議精神的督辦及執行
第十五條 會(huì )議跟進(jìn)
1 會(huì )議決議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí)，會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定;
2 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準;
3 辦公室負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會(huì )議決議、紀要及會(huì )議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人，并將作為考核當事人工作的依據;
4 部門(mén)會(huì )議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。
第七章 會(huì )議紀律和要求
第十六條 公司級會(huì )議的保密
1 與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會(huì )議內容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會(huì )議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條 管理權責和處罰
1 辦公室負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。
2 會(huì )議主辦部門(mén)負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到：參會(huì )人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到;
(2) 早退：凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退;
(3) 缺席：凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。
第十八條 處罰
1 無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4 以上處罰由會(huì )議記錄人將召集人簽字確認的會(huì )議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執行。
第二十條 本制度由辦公室負責解釋。
會(huì )議管理制度12
一個(gè)組織或團體推行一種規章制度的誘因在于這個(gè)組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調性和管理的有效性，協(xié)調組織內各部門(mén)之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì )議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì )議管理制度，希望對大家能有所幫助！
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
(四)、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì )議，員工對公司的`某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
(一)會(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
(二)、會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
3。1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
3。2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3。3會(huì )議場(chǎng)所布置;
3。4會(huì )議服務(wù)人員的安排;
3。5會(huì )議簽到;
3。6會(huì )后事項安排。
3。7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。
(四)、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行
會(huì )議管理制度13
一、目的
進(jìn)一步規范公司安全生產(chǎn)會(huì )議制度，明確會(huì )議內容、實(shí)施和要求，促進(jìn)安全生產(chǎn)管理的制度化、規范化、程序化。
二、適用范圍
適用于公司所有從業(yè)人員和公司召開(kāi)的各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì )議。
三、實(shí)施主體及職責分工
安全生產(chǎn)領(lǐng)導機構工作會(huì )議由安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng)主持；安全生產(chǎn)工作例會(huì )由安委會(huì )辦公室主任或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng)主持。
安委會(huì )辦公室負責組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導機構工作會(huì )議，并負責貫徹落實(shí)會(huì )議的決定，監督檢查各部門(mén)的執行。
安全科負責組織安全生產(chǎn)工作例會(huì )。
四、安全生產(chǎn)會(huì )議類(lèi)別
4.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導機構工作會(huì )議(安全領(lǐng)導小組會(huì )議)。由安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng)主持，安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組辦公室負責組織，安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員參加，每季度召開(kāi)一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。會(huì )議主要研究公司安全生產(chǎn)管理方面的重大事項、安全管理制度建設和危險貨物運輸事故的處理等問(wèn)題。
4.2安全生產(chǎn)工作例會(huì )。由安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組辦公室主任或安全領(lǐng)導小組組長(cháng)主持，安全領(lǐng)導小組成員及駕駛員、押運員參加，每月召開(kāi)一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。主要分析上月安全生產(chǎn)情況和存在的問(wèn)題，總結經(jīng)驗，制定整改措施，對安全生產(chǎn)管理工作提出要求。
4.3特殊情況下召集的緊急會(huì )議。
因發(fā)生自然災害以及安全生產(chǎn)事故或預防發(fā)生相應的事件，為了保證公司正常工作而需要召開(kāi)的專(zhuān)題緊急會(huì )議。
五、安全生產(chǎn)會(huì )議的內容
5.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組工作會(huì )議內容主要包括：
�、�、傳達上級安全生產(chǎn)文件精神和有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規政策。
�、�、總結年度、半年度來(lái)安全生產(chǎn)工作情況以及部署年度、半年度工作意見(jiàn)。
�、�、公司每年的安全生產(chǎn)目標改進(jìn)。
�、�、安全生產(chǎn)崗位職責落實(shí)及安全管理重要人員變更。
�、�、安全生產(chǎn)管理制度的改進(jìn)。
�、�、安全生產(chǎn)工作情況分析。
�、�、事故隱患整改情況。
�、�、重要安全生產(chǎn)工作決策與部署等。
5.2安全生產(chǎn)工作例會(huì )會(huì )議內容主要包括：
�、�、公司每月的安全生產(chǎn)工作與目標的實(shí)施情況。
�、�、安全生產(chǎn)管理制度符合度評價(jià)。
�、�、安全生產(chǎn)工作分析。
�、�、安全生產(chǎn)工作實(shí)施部署。
�、�、學(xué)習、傳達上級有關(guān)文件精神。
�、�、通報安全檢查情況，分析總結系統上季度安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題及困難。
�、�、研究、制定改善安全生產(chǎn)條件的`措施，布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)。
�、�、研究部署開(kāi)展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動(dòng)等事宜。
5.3緊急會(huì )議：
緊急會(huì )議是指因發(fā)生自然災害以及安全生產(chǎn)事故或預防發(fā)生相應的事件，為了保證企業(yè)正常工作而需要召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議。會(huì )議內容緊緊圍繞所發(fā)生的事故或即將發(fā)生而提出的預警傳達有關(guān)文件、布置并落實(shí)應急措施，保證組織、人員、資金、物質(zhì)等到位，確保安全。
六、安全生產(chǎn)會(huì )議要求
每次會(huì )議都必須做好會(huì )議記錄，并建立會(huì )議記錄臺賬。記錄內容包括會(huì )議召開(kāi)通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議照片記錄、參會(huì )人員簽名、主持人、記錄人、會(huì )議主要內容等。
七、其他會(huì )議管理規定
7.1參會(huì )人員不得無(wú)故缺席，確因特殊情況無(wú)法出席的，應事先向公司安全生產(chǎn)委員會(huì )辦公室請假，并委托相關(guān)人員參加。
7.2參加會(huì )議的人員會(huì )前要簽到，必須由本人簽到，不準代簽。各部門(mén)和員工要按會(huì )議要求認真實(shí)施，落實(shí)會(huì )議精神。
7.3參會(huì )人員應準時(shí)到會(huì )，主動(dòng)關(guān)閉移動(dòng)通訊工具，保持會(huì )場(chǎng)紀律。
7.4會(huì )議形成的決定，相關(guān)部門(mén)和人員必須認真執行。
八、附則
本制度由xx物流有限公司制定，解釋權屬于xx物流有限公司，本制度與20xx年1月1日起實(shí)施。 定期召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì )議制度
會(huì )議管理制度14
第一章總則第一條為規范會(huì )議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權決定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路。
第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì )議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車(chē)間、部門(mén)。
第二章會(huì )議類(lèi)別第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第七條專(zhuān)題會(huì )議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第二章會(huì )議的組織管理第一節總經(jīng)理辦公會(huì )
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加，參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節中層干部會(huì )議第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結工作情況，表?yè)P先進(jìn)、批評落后，統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十四條公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節經(jīng)濟分析會(huì )第十五條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各車(chē)間、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的`任務(wù)。
第十六條經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十七條召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十八條公司經(jīng)濟分析會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況；分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )各項決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間負責人參加。
第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議
第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報的基礎上，及時(shí)協(xié)調解決各車(chē)間、部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計劃。
第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議原則上每周二召開(kāi)。
第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第六節專(zhuān)題會(huì )議第二十七條公司專(zhuān)題會(huì )議是研究批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月至少召開(kāi)一次。
第二十九條專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車(chē)間及職能部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第三十條專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調安排會(huì )議室。
第三十一條專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送上級組織備案。
第七節部門(mén)日常管理例會(huì )第三十二條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì )，并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司人力資部負責對各車(chē)間、部門(mén)的會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。
第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍；安排專(zhuān)題培訓等。
第三十四條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十五條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄，保存期為1年。
第八節對外接待會(huì )議第三十六條對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。
第三十七條對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門(mén)負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組...
會(huì )議管理制度15
1、目的：
規定安全會(huì )議內容、形式和會(huì )議責任人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：
班組以上部門(mén)
3、責任者：
班長(cháng)以上人員
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，加強安全生產(chǎn)管理，積極知道、主動(dòng)地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認真貫徹安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
4.2會(huì )議內容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的.安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問(wèn)題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。
4.2.2學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會(huì )議形式和會(huì )議責任人
4.3.1班前、班后會(huì )由班長(cháng)或加油站站長(cháng)負責召開(kāi)，在每天上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2公司安全會(huì )議每月一次，由部長(cháng)、安全員，站長(cháng)負責召開(kāi)，地點(diǎn)由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會(huì )議記錄。
4.3.3緊急會(huì )議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導決定召開(kāi)。
4.4會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前，應做好有關(guān)資料準備工作，會(huì )議上要討論研究解決的問(wèn)題應列出，重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。
4.5被通知需要參加會(huì )議的人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明情況，并得到允許。
4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì )議召集人有權對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
【會(huì )議管理制度】相關(guān)文章：
會(huì )議的管理制度11-19
會(huì )議管理制度11-30
企業(yè)會(huì )議的管理制度11-28
公司會(huì )議管理制度12-01
會(huì )議管理制度（精華）12-04
學(xué)校會(huì )議管理制度12-03