公司會(huì )議管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的公司會(huì )議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司會(huì )議管理制度1
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會(huì )分為：周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。
二、例會(huì )內容、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )
1、會(huì )議召開(kāi)程序：
�。�1）會(huì )議的準備工作�？偨�(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì )召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議議題的確定�？偨�(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。
�。�3）總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據，確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。
�。�4）會(huì )議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì )議內容：按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì )議參加的人員：公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì )議記錄由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營(yíng)管理例會(huì )：
1、會(huì )議程序：按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。
2、會(huì )議內容：
�。�1）各部門(mén)主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問(wèn)題，對運營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對各部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì )議人員范圍：各部門(mén)主管。
4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或根據公司的具體情況進(jìn)行安排，會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì )議紀要：會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司管理文件，統一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評，表?yè)P先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。
2、參加會(huì )議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。
�。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神，與會(huì )人員匯報上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問(wèn)題。
�。�2）部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表?yè)P先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的`問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。
2、參加會(huì )議人員范圍： 本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì )沖突，并報辦公室確認。
4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責，會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì )議紀律
�。�1）與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn)，嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假，同時(shí)報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類(lèi)推計算處罰；滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
�。�3）與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識，禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì )，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢�，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
�。�1）公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性，提高執行的透明度。
�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià)，并給予合理的回報，同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
公司會(huì )議管理制度2
為提高會(huì )議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問(wèn)題,特制訂本制度。
一、范圍
本會(huì )議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì )議、各種聯(lián)誼會(huì )、座談會(huì )等。
二、公司例會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間:臨時(shí)通知;
2、會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室,特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領(lǐng)導及各部門(mén)負責人,特殊情況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席;
4、如部門(mén)負責人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門(mén)有關(guān)人員代為參加;
5、會(huì )議召集人為總經(jīng)理,參會(huì )人員應做好有關(guān)準備(提案、發(fā)言要點(diǎn)等)材料;6、與會(huì )人員要嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,不得無(wú)故缺席;
7、會(huì )議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;
8、根據會(huì )議決定,各部門(mén)要積極組織實(shí)施,設法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實(shí);
9、上級或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議,由綜合部負責安排,并做好會(huì )務(wù)工作;
10、除與會(huì )人員做好會(huì )議記錄外,綜合部秘書(shū)負責做好詳細會(huì )議記錄,會(huì )議紀要工作,并按會(huì )議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導審查簽字;
11、公司以外會(huì )議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可指派專(zhuān)人參會(huì ),參會(huì )人員會(huì )后需口頭或書(shū)面向總經(jīng)理匯報;
12、公司臨時(shí)組織的會(huì )議,綜合部要提前通知與會(huì )人員,根據會(huì )議內容,與會(huì )人員要做好發(fā)言或匯報的準備工作。
為了更好的協(xié)調工作,控制工程進(jìn)度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案
一、會(huì )議時(shí)間:每周六下午兩點(diǎn)半
二、參加人員:工程部全體
三、會(huì )議組織:工程部經(jīng)理
四、會(huì )議內容:
1、本周工作情況及存在問(wèn)題的匯報
2、工程進(jìn)度情況匯報
3、下周工作重點(diǎn)
4、需要上會(huì )研討的其他事項
5、相關(guān)技術(shù)的.探討
五、會(huì )議需注意事項
1、有特殊情況需組織專(zhuān)項會(huì )議
2、無(wú)特殊情況必須參會(huì )
3、形成會(huì )議紀要存檔檢查制度
1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時(shí)將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報主管
2、各主管需自查所負責的項目,檢查個(gè)技術(shù)員的工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通報監理并上報經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現的問(wèn)題對監理單位提出整改意見(jiàn)及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報告做抽查及復查工作對現場(chǎng)使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時(shí)簽證。
公司會(huì )議管理制度3
為了充分利用會(huì )議室功能，使會(huì )議室的.管理和使用更加規范化、合理化，確保公司各類(lèi)會(huì )議正常召開(kāi)�，F根據本公司實(shí)際情況，制定會(huì )議室使用管理辦法。
1、會(huì )議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì )議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì )議設備管理統一由綜合行政部負責，會(huì )議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì )議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì )前測試。
3、為避免會(huì )議沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協(xié)調。
4、召開(kāi)緊急會(huì )議或臨時(shí)會(huì )議時(shí)，需要明確會(huì )議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據實(shí)際情況協(xié)商會(huì )議順延、會(huì )議室更換等事宜。
5、會(huì )議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議；各部門(mén)會(huì )議由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預約會(huì )議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項填寫(xiě)到會(huì )議需求，如會(huì )議設備、會(huì )議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實(shí)際情況安排會(huì )議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì )議期間請愛(ài)惜會(huì )議室設備，會(huì )議后及時(shí)關(guān)閉會(huì )議設備、門(mén)窗、空調等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源，所有設備關(guān)閉后請拔掉電源插頭）。
8、會(huì )議過(guò)程中請保持會(huì )議室整潔，會(huì )議結束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì )議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門(mén)使用。
注意：會(huì )議安排請避開(kāi)以下固定會(huì )議時(shí)間段
1、公司周例會(huì )每周一10：00—12：00
2、公司月例會(huì )每個(gè)月第一個(gè)星期一10：00—12：00
公司會(huì )議管理制度4
總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內容和要求
1.1重要會(huì )議、例會(huì )、緊急會(huì )議等的召開(kāi)，必須嚴格會(huì )議的組織性、紀律性。
1.2
可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不開(kāi)，能合并召會(huì )的會(huì )議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì )議，講究實(shí)效。
1.3
會(huì )議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個(gè)別問(wèn)題可適當擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責成有關(guān)部門(mén)或當事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報。
1.6
堅持會(huì )議保密原則，有話(huà)會(huì )上講，會(huì )后不亂說(shuō)。
第二條：總經(jīng)理會(huì )議
2.1各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。
2.2會(huì )議討論、研究和決定的內容與議題：
公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的'重要文件，一周的工作總結。
匯報本部門(mén)工作計劃、部門(mén)內與部門(mén)間需要相互協(xié)調，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。
根據不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節和具體計劃措施，布置本周內工作。
會(huì )議的內容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì )議準備工作。
對于會(huì )議中總經(jīng)理下達的工作任務(wù)，執行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門(mén)例會(huì )會(huì )議規定
3.1部門(mén)例會(huì )的時(shí)間與人員
部門(mén)例會(huì )會(huì )議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì )人員會(huì )議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加。
3.2部門(mén)會(huì )議的主要內容
傳達部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì )議有關(guān)文件、會(huì )議精神，安排落實(shí)，貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門(mén)內部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周與本周工作安排。
會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理組織，結束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì )議報告填寫(xiě)會(huì )議記錄表
第四條：公司內大型會(huì )議，年中會(huì )議，年終會(huì )議規定
4.1會(huì )議時(shí)間與人員
公司大型會(huì )議根據需要由公司通知時(shí)間
根據議題，充分做好會(huì )議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會(huì )議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會(huì )議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì )議通知，擬定會(huì )議議程，布置會(huì )場(chǎng)組織報到和簽到，做好會(huì )中服務(wù)，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。
4.2會(huì )議內容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結。
根據不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節和具體計劃措施的改變修整。
基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請示、報告。(年中，年終會(huì )議為基層部門(mén)提供年中、年終總結與下階段工作計劃)
會(huì )議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì )議準備工作。
第五條：會(huì )議紀律
5.1參加會(huì )議人員必須按規定時(shí)間參加會(huì )議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì )。
5.2嚴禁帶與會(huì )議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì )場(chǎng),認真做好筆記.開(kāi)重要會(huì )議時(shí)應關(guān)閉手機。
5.3所有會(huì )議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會(huì )議參會(huì )人員為主管級別以上人員，各部門(mén)發(fā)言?xún)热菥鶠楣ぷ鲄R報及工作總結，會(huì )中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條：會(huì )議紀錄、紀要、反饋的要求
6.1凡會(huì )議需要做記錄的，要有專(zhuān)人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì )議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會(huì )議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會(huì )議紀要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內容準確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導會(huì )審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會(huì )議的決議、決定執行和落實(shí)情況,及時(shí)、準確進(jìn)行反饋。
會(huì )議記錄表
主持人：
記錄人：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
會(huì )議名稱(chēng)
參加者
主要議題
解決措施
期限
負責人
追蹤情況
公司會(huì )議管理制度5
一、目的
1、為使公司經(jīng)理層及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)情況，加強對經(jīng)營(yíng)工作的督導與管理，針對存在問(wèn)題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營(yíng)目標的順利完成。
2、使各部門(mén)明確目標執行情況，做好工作安排，促進(jìn)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標的全面完成。
二、會(huì )議組織
公司經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議是公司經(jīng)理層參與的重要會(huì )議，會(huì )議由主管企業(yè)管理部的副總主持會(huì )議，企業(yè)管理部負責會(huì )議資料的匯總、會(huì )議的召集、會(huì )議準備、會(huì )議記錄和督導落實(shí)等。
三、會(huì )議參加部門(mén)及議程
�。ㄒ唬﹨⒁�(jiàn)人員及部門(mén)
公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷(xiāo)售的副主任、研發(fā)中心主任、財務(wù)部主任、國內和國際市場(chǎng)一、二部主任、軟件公司主管銷(xiāo)售副總、企業(yè)管理部。
�。ǘ⿻�(huì )議議程
1、上次會(huì )議執行情況匯報；
2、公司主要經(jīng)營(yíng)指標及各業(yè)務(wù)部門(mén)主要經(jīng)營(yíng)指標(列入考核的)完成情況匯報；
3、上月資金收支情況匯報（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計劃匯報；5、月度（季度）資金收支計劃匯報
6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項；
7、會(huì )議總結。
四、參會(huì )部門(mén)應提交的資料
�。ㄒ唬⿻r(shí)間要求：
研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場(chǎng)部門(mén)應在每月2日前將準備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財務(wù)部每月4日前提供。
�。ǘ┬杼峤坏馁Y料
1、國內市場(chǎng)部、國際市場(chǎng)一部、國際市場(chǎng)二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況
�。�2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）其他需公司協(xié)調的問(wèn)題
2、散熱器事業(yè)部
�。�1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）月度（季度）采購資金支出計劃
�。�4）重要供應商變動(dòng)及材料（主材）采購價(jià)格變動(dòng)情況對生產(chǎn)及成本控制可能帶來(lái)的影響；（5）其他需公司協(xié)調的事項。
3、裝備制造部
�。�1）上月生產(chǎn)重點(diǎn)項目進(jìn)展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計劃；（3）其他需公司協(xié)調的事項。
4、財務(wù)部
�。�1）月度（季度）利潤指標完成情況；（2）產(chǎn)品成本執行情況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計劃執行情況；（5）其他需公司協(xié)調的事項。
5、研發(fā)中心
�。�1）年度研發(fā)計劃進(jìn)展情況。（2）其他需公司協(xié)調的`事項。
6、軟件公司
�。�1）上月（季）考核指標完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營(yíng)目標計劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調的事項；
五、會(huì )議時(shí)間安排
每月的第一周內召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)會(huì )議（具體時(shí)間由企業(yè)管理部通知參會(huì )人員），若有特殊情況可臨時(shí)召集。
六、會(huì )后跟蹤落實(shí)
1、每次會(huì )議結束后，企業(yè)管理部對會(huì )議進(jìn)行記錄整理，編制會(huì )議紀要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門(mén)。
2、會(huì )議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門(mén)會(huì )后應遵照執行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋總經(jīng)理。
3、若發(fā)生會(huì )議決定與實(shí)際情況不相符的情況時(shí)，應立即上報企業(yè)管理部并報總經(jīng)理批示和解決。
4、對于季度（半年）未完成目標的部門(mén)，必須向總經(jīng)理提交書(shū)面報告解釋并說(shuō)明下一步為完成目標應采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。
七、會(huì )議注意事項
1、參會(huì )人員必須親自到會(huì )，不能參加者應親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會(huì )。
2、參會(huì )人員應攜帶記錄工具對本部門(mén)有關(guān)工作事項做好記錄，以便會(huì )后執行、備忘。
3、根據公司《對外報送信息管理制度》的規定，參會(huì )人員須嚴格執行相關(guān)規定，保守公司機密。
本制度由企業(yè)管理部負責解釋和修訂。
公司會(huì )議管理制度6
1 范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫二樓）等會(huì )議室的管理職責、會(huì )議內容、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會(huì )議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2、1、2 負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì )上所決定問(wèn)題方面的.協(xié)調工作。
2、1、3 負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄（含會(huì )議紀要的起草印發(fā)），對會(huì )議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會(huì )議類(lèi)別：公司會(huì )議根據會(huì )議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)理辦公擴大會(huì )、工作計劃會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )議、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、員工大會(huì )。
3、2經(jīng)理辦公會(huì )議
3、2、1會(huì )議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì )議室
3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3、2、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部部長(cháng)
3、3 經(jīng)理辦公擴大會(huì )議
3、3、1會(huì )議內容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3、3、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、3、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、3、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、3、4參加人員：部長(cháng)助理及以上管理干部
3、3、5會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
3、4 計劃會(huì )
3、4、1會(huì )議內容：部署落實(shí)公司下月工作計劃。
3、4、2會(huì )議主持人：計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)
3、4、3會(huì )議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3、4、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導、部長(cháng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會(huì )議組織和記錄：計劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計劃員
3、5 生產(chǎn)調度會(huì )
3、5、1會(huì )議內容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責任單位和完成時(shí)間并部署當日工作。
3、5、2會(huì )議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(cháng)
3、5、3會(huì )議時(shí)間：每日上午8：30分
3、5、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長(cháng)及助理、各點(diǎn)檢組長(cháng)、維修部部長(cháng)（副部長(cháng)）、燃料部部長(cháng)（副部長(cháng)）、生產(chǎn)策劃部安監、節能專(zhuān)工、檢修計劃專(zhuān)工、物資部部長(cháng)及助理、計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)、綜合管理部長(cháng)及保衛主管，公司其它職能部門(mén)部長(cháng)可根據工作需要臨時(shí)參加會(huì )議。
3、5、7會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會(huì )議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議
3、6、1、1會(huì )議內容：研究部署上級安全會(huì )議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會(huì )議主持人：安委會(huì )主任
3、6、1、3會(huì )議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3、6、1、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì )成員
3、6、1、6會(huì )議組織和記錄：公司安委會(huì )
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì )議
3、6、2、1會(huì )議內容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會(huì )議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會(huì )議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節假日順延）
3、6、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(cháng)、運行部部長(cháng)及助理、燃料部部長(cháng)、維修部部長(cháng)、物資部部長(cháng)及助理、綜合管理部部長(cháng)、保衛主管、生產(chǎn)策劃部安監主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。
3、6、2、6會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監主管
3、7 員工大會(huì )
3、7、1會(huì )議內容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3、7、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、7、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、7、4會(huì )議地點(diǎn)：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì )議要求
4、1與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議。開(kāi)會(huì )時(shí)要做到有始有終，嚴禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。
4、2與會(huì )者要做好會(huì )議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時(shí)、準確地傳達下去，并認真執行會(huì )議所確定的各項任務(wù)。
4、3與會(huì )人員開(kāi)會(huì )期間應將手機關(guān)掉或將響鈴設置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門(mén)執行本標準情況進(jìn)行檢查，并根據檢查情況提出考核意見(jiàn)、
公司會(huì )議管理制度7
一、目的：
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的`實(shí)際情況，制定本制度。
二、責任：
會(huì )議室使用管理由公司行政部負責，并實(shí)施監督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會(huì )議室使用細則：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯�(huì )議室的管理由行政部統一負責，會(huì )議涉及使用的設備及設施由指定專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
�。ㄈ榱吮苊鈺�(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會(huì )將會(huì )議室統一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì )議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì )議牌。
�。ㄋ模┡R時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會(huì )標、擺放水果的，要在《會(huì )議室使用申請表》中填寫(xiě)具體內容及數量。
�。┤缬龅綍�(huì )議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
�。ㄆ撸╅_(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施。
�。ò耍⿻�(huì )議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。
�。ň牛⿻�(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的順利進(jìn)行。
�。ㄊ⿻�(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知行政部。
�。ㄊ唬﹪澜跁�(huì )議室打牌、嬉戲打鬧等。
�。ㄊ┦覂任锲肺唇�(jīng)行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會(huì )議室的物品，需填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
公司會(huì )議管理制度8
為了提高會(huì )議的質(zhì)量，體現會(huì )議的嚴肅性，整頓會(huì )風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能，特制定會(huì )議紀律管理規定：
一、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)工裝并保持整潔；
二、在會(huì )議室，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，禁止說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)；
三、參會(huì )人員需準時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到或離會(huì )，有事必須在會(huì )前請假；
四、做好本人的'會(huì )議紀錄；
五、會(huì )議期間，與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì )，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項，手機一律調為震動(dòng)或靜音狀態(tài)，如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽(tīng)電話(huà)，示意后到樓下接聽(tīng)；
六、會(huì )議期間，與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得玩手機、不得干“私活”；
七、會(huì )議過(guò)程中，要講究公共衛生，必須愛(ài)護公物，保持會(huì )議室的整潔，會(huì )議結束后所有設備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；
八、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用；
九、會(huì )議結束后，與會(huì )人員帶入會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會(huì )議室，會(huì )后人力資源部會(huì )進(jìn)行檢查。
如有違反上述規定者，將予以相應罰款處理。
以上規定自公布之日起執行，最終解釋權歸人事資源部所有。
xxxxx人力資源部
20xx年5月12日
公司會(huì )議管理制度9
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)及分公司。
三、職責
1、行政綜合部負責會(huì )議管理。
2、會(huì )務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政綜合部應予協(xié)助。
3、除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會(huì )議分類(lèi)
1、公司高層周例會(huì )制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì )議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會(huì )人員。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政總監提前通知。
3）會(huì )議內容：
�、僮粉櫳现軙�(huì )議結果。
�、诠緫鹇砸巹�、業(yè)務(wù)運營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設計和調整。
2、公司中層以上周例會(huì )制度
1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，由行政綜合部總監主持，行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，會(huì )議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會(huì )人員。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政專(zhuān)員提前通知。
3）參加人員：主管級以上管理人員。
4）會(huì )議內容：
�、僮粉櫳现軙�(huì )議中所提出問(wèn)題的解決情況。
�、诟鞑块T(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。③需要其他部門(mén)配合的事項。
�、芟轮芄ぷ饔媱�。
3、公司全體員工周例會(huì )制度
1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，由行政綜合部總監主持。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會(huì )議內容：
�、俟救粘＿\作情況的總結。
�、谕ǜ嫔现芨鞑块T(mén)工作的完成情況及高層周例會(huì )傳達情況。
�、蹖Ρ局芄ぷ鬟M(jìn)行安排。
4、公司部門(mén)晨會(huì )制度
1）主持：由部門(mén)經(jīng)理主持
2）召開(kāi)時(shí)間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
5、公司工作述職會(huì )議制度
1）主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2）召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政綜合部請假。
4）會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
6、其他會(huì )議
1）公司年終總結表彰大會(huì )：總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2）各專(zhuān)題會(huì )議：相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
五、會(huì )議召開(kāi)
1、會(huì )議安排
各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
2、會(huì )議的準備
1）公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2）特別重大會(huì )議，如客戶(hù)答謝會(huì )，應由行政綜合部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
�、贂�(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；
�、跁�(huì )議資料準備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
�、蹠�(huì )議場(chǎng)所布置；
�、軙�(huì )議服務(wù)人員的安排；
�、輹�(huì )議簽到；
�、迺�(huì )后事項安排。
�、邥�(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
3、會(huì )議召開(kāi)及傳達
1）應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2）參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3）與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4）重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
5）與會(huì )人員必須做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)。
6）會(huì )議記錄人要做好會(huì )議紀并以電子檔形式發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理。
7）會(huì )議結束后行政綜合部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的.要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會(huì )議記錄人員負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。
4、會(huì )議紀律
1）要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
�、俟靖邔又芾龝�(huì )遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金，請假三次取消參會(huì )資格。
�、诠局袑右陨现芾龝�(huì )遲到一次贊助50元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。
�、酃救w員工周例會(huì )遲到贊助10元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。
2）所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得有玩手機、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。
3）一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
六、本制度解釋權歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準之日起執行
公司會(huì )議管理制度10
一、會(huì )議管理
為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運作機制和決策反饋機制,規范公司會(huì )議運作,提高會(huì )議質(zhì)量和效率,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會(huì )會(huì )議、經(jīng)營(yíng)會(huì )議(一般以公司辦公會(huì )議方式召開(kāi))及專(zhuān)題會(huì )議。
董事會(huì )會(huì )議是指董事會(huì )在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開(kāi)的.會(huì )議,由董事長(cháng)主持召開(kāi),根據議題可請有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員列席。
辦公會(huì )議是指各部門(mén)副經(jīng)理以上人員參加的會(huì )議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。
專(zhuān)題會(huì )議是指由公司領(lǐng)導成員召集的會(huì )議,研討專(zhuān)項工作,解決疑難問(wèn)題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應的其他領(lǐng)導主持。
二、會(huì )議服務(wù)程序
會(huì )前準備工作
1、按規定提前發(fā)出會(huì )議通知(根據會(huì )議內容采用口頭或書(shū)面);
2、安排會(huì )議室及布置會(huì )場(chǎng);
3、發(fā)放會(huì )議材料;
4、根據需要安排記錄員,記錄會(huì )議內容。
會(huì )間紀律
1、關(guān)閉一切通訊設備
2、積極配合主持人完成會(huì )議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會(huì )者發(fā)言
4、認真做好會(huì )議記錄,領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神,抓好落實(shí)。
會(huì )后清理工作
會(huì )議結束后,將會(huì )議紀要交辦公室存檔。其他會(huì )議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會(huì )議議事過(guò)程及決議,要及時(shí)督促相應部門(mén)付諸執行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì )議內容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規定處理。
公司會(huì )議管理制度11
第一條總則
為提高會(huì )議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二條會(huì )議分類(lèi)及組織
1.全公司會(huì )議歸納為三類(lèi):
1)公司級會(huì )議:主要包括董事(擴大)會(huì ),公司領(lǐng)導層會(huì )議、全公司職工大會(huì ),全公司技術(shù)人員會(huì )議以及各種代表大會(huì )。應分別報請公司董事會(huì )、公司辦公室批準后,由辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2)專(zhuān)業(yè)會(huì )議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì ),由分管公司領(lǐng)導批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
3)系統和部門(mén)工作會(huì ):由部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
2.上級或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或公司級業(yè)務(wù)會(huì )一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
第三條例會(huì )的安排
為避免會(huì )議過(guò)多或重復,全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:
1.公司董事辦公會(huì ):
研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題。
2.公司總經(jīng)理辦公會(huì ):
總結評價(jià)每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
3.主管以上干部大會(huì )(或全公司職工大會(huì )):
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì ):
匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。
5.質(zhì)量分析會(huì ):
匯報、總結、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
6.安全工作會(huì )(含治安、消防工作):
匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術(shù)工作會(huì )
匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
8.部門(mén)會(huì )
檢查、總結、布置工作。
第四條其他會(huì )議的安排:
凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議,均須于會(huì )議召開(kāi)前兩日經(jīng)部門(mén)或分管公司領(lǐng)導批準后,由辦公室統一安排,方可召開(kāi)。
第五條凡公司辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第六條對于準備不充分、或重復性、或無(wú)多大作用的會(huì )議,辦公室有權拒絕安排。
第七條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,辦公室有權安排合并召開(kāi)。
第八條各部門(mén)會(huì )期必須服從全公司統一安排,各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi),(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的.原則。
第九條會(huì )議的準備
所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別作好有關(guān)準備工作。(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會(huì )人等)。會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負責人。
第十條會(huì )議秘書(shū)的安排
1.公司級會(huì )議由辦公室主任擔任會(huì )議秘書(shū),負責安排會(huì )議紀要工作,
辦公室人員配合會(huì )場(chǎng)服務(wù);
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議級部門(mén)會(huì )議由領(lǐng)導指定會(huì )議秘書(shū);
3.公司副總以上參加的會(huì )議,由自己擔任會(huì )議秘書(shū),會(huì )議主持人指定人員做會(huì )議紀要;
4.會(huì )議紀要應于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條會(huì )議現場(chǎng)規定
1、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,必須簽到,否則視為缺席;
2、必須按時(shí)到會(huì ),不遲到、早退,不得擅自離開(kāi),做到有事須提前請假,不得無(wú)故缺席;
3、開(kāi)會(huì )期間內,必須關(guān)閉手機、傳呼機等所有通訊工具;
4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;會(huì )議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;
5、參加會(huì )議必須攜帶記錄本,做好會(huì )議記錄。
6、會(huì )議精神需要傳達的,要做到及時(shí)、準確。
7、無(wú)故缺席者,按考勤制度執行。
公司會(huì )議管理制度12
第一部分例會(huì )安排
一、公司會(huì )議
1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);
2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會(huì )
1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長(cháng)以上人員;
四、工程維修部工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門(mén)全體員工;
六、公司培訓學(xué)習例會(huì )
1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學(xué)習內容另行通知;
第二部分會(huì )議工作規范
一、會(huì )議前準備工作
1、會(huì )議召集部門(mén)在會(huì )議前應確定會(huì )址、會(huì )期、與會(huì )人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì )議人員,必要時(shí)應提前向與會(huì )有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì )議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì )議召集部門(mén)必須根據會(huì )議安排提前布置好會(huì )場(chǎng),做到會(huì )場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì )前準備工作基本完成后會(huì )議召集部門(mén)應在會(huì )前告知會(huì )議主持人。
4、公司工作例會(huì )召開(kāi)前,與會(huì )人員需將工作總結與計劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結請對照所報的計劃、會(huì )議紀要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計劃總結要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;
二、會(huì )議紀律
1、與會(huì )人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì )議應于會(huì )前向會(huì )議主持人請假。
2、會(huì )議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì )議的各類(lèi)資料分發(fā)工作,并指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄及會(huì )后記錄的`整理工作。
3、會(huì )議主持人應按會(huì )議議程執行,要求會(huì )議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì )議期間,與會(huì )人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
5、與會(huì )人員在會(huì )議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì )議進(jìn)行中接聽(tīng)電話(huà)。
6、與會(huì )人員在會(huì )中必須講普通話(huà),匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門(mén)內部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見(jiàn)。
7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,準時(shí)參加會(huì )議。
三、會(huì )后事項處理
1、原則上會(huì )后三天內必須形成有關(guān)會(huì )議紀要(備忘)送達與會(huì )部門(mén)或人員。
2、會(huì )議結束后,有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議形成的決議或紀要內容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應對會(huì )議中布置的有關(guān)工作內容安排專(zhuān)人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會(huì )議及有外來(lái)人員參加的會(huì )議,有關(guān)人員要負責將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì )議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)歸檔。
第三部分會(huì )議安排程序
一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì )議由部門(mén)、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì )議的正常舉行。
三、公司常設性會(huì )議綜合服務(wù)部應訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設性會(huì )議,應及時(shí)通知與會(huì )部門(mén)或人員。
四、在會(huì )議過(guò)程中,主持人應保證會(huì )議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì )議紀要的起草、發(fā)送要及時(shí)準確。部門(mén)內部會(huì )議紀要應于次日發(fā)到部門(mén)內所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì )、臨時(shí)性會(huì )議紀要應于會(huì )后三天內發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),并抄送集團、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。
六、公司各部門(mén)對有關(guān)會(huì )議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習,貫徹落實(shí)會(huì )議精神。
七、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應按規范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會(huì )議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會(huì )議主持部門(mén)應追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會(huì )議管理制度13
為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的`衛生習慣；
2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用；
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃；
二、日常值日管理規定：
1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分；
三、會(huì )議室值日表：
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì )議室使用者清理標準：
應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。
會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。
公司會(huì )議管理制度14
一、總經(jīng)理辦公例會(huì )
1、總經(jīng)理辦公例會(huì )分工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議。
2、工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。
會(huì )議由總經(jīng)辦召集。
3、專(zhuān)題會(huì )議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì )議都應做好會(huì )議記錄,必要時(shí)應形成會(huì )議決議。
二、部門(mén)主管工作例會(huì )
1、部門(mén)主管工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專(zhuān)題會(huì )議
1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統一安排。
2、會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。
四、部門(mén)內工作例會(huì )
1、部門(mén)內工作例會(huì )召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持。
五、以上會(huì )議共同事項:
1、專(zhuān)題會(huì )議的召開(kāi)應填寫(xiě)《會(huì )議提案表》。
2、會(huì )議經(jīng)核準召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì )議通知單》。
3、所有會(huì )議應做好會(huì )議記錄。
4、會(huì )后形成會(huì )議紀要,及時(shí)傳達會(huì )議精神。
5、以上第一、
二、三項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排。
6、與會(huì )者應做好會(huì )議準備,準時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準時(shí)出席者,應以書(shū)面形式請假,報上級領(lǐng)導批準,否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì )議主持人負責會(huì )議考勤工作。
9、會(huì )間應通訊工具,或將其消音。
公司會(huì )議管理制度15
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì )議管理制度。
一、會(huì )議分類(lèi)
公司會(huì )議分為：例會(huì )、總結會(huì )、專(zhuān)題會(huì )三大類(lèi)。
二、會(huì )議目的
傳達公司管理決策、文件、會(huì )議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表?yè)P先進(jìn)；相互交流，互相通報信息，統一思想，協(xié)調各部門(mén)工作。
三、會(huì )議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì )原則上每周六15:00準時(shí)開(kāi)會(huì )（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)由項目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì )在月檢查后三天內召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會(huì )在季度末可合并當月的月例會(huì )召開(kāi)（如遇節假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會(huì )在次年元月10號左右的周六或周日召開(kāi)（如遇節假日由行政部另行通知）；專(zhuān)題會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；
5、公司會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓會(huì )議室。
�。ǘ⿻�(huì )議管理
1、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門(mén)）會(huì )議由部門(mén)負責人安排。
2．周、月辦公例會(huì )
�。�1）會(huì )議議題的確定。公司例會(huì )由行政部根據整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì )議議題建議。
�。�2）公司例會(huì )由行政部根據總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據。
�。�3）公司例會(huì )由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持；項目部（或部門(mén)）會(huì )議由部門(mén)主要負責人主持。
�。�4）例會(huì )議題應包括以下內容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì )議討論或協(xié)調解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行；項目進(jìn)度匯報時(shí),結合月度、年度工作目標的進(jìn)度匯報，對進(jìn)度或對公司、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。
�。�5）公司例會(huì )會(huì )參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負責人。會(huì )議列席人員：公司指定的.相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
�。�6）各部門(mén)必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書(shū)面材料報行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(mén)（項目部）會(huì )議紀要要在24小時(shí)內由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結會(huì )
�。�1）總結會(huì )一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。
�。�2）總結會(huì )目的：總結經(jīng)驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進(jìn)。
�。�4）總結會(huì )的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專(zhuān)題會(huì )
�。�1）公司專(zhuān)題會(huì )議準備工作：包括會(huì )議地址、電腦、投影儀、攝像機、會(huì )議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門(mén)（人），保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議過(guò)程管理
提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
�。�3）專(zhuān)題會(huì )議流程管理。
部門(mén)負責人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )，專(zhuān)題會(huì )需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì )議時(shí)間和與會(huì )人員，行政部通知參會(huì )者，提案人主持會(huì )議，確認問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根據會(huì )議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì )議會(huì )議紀要，交主持者簽發(fā)，（會(huì )議決議由與會(huì )者簽字）會(huì )議紀要（決議）下達任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監督和相關(guān)工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)（人）反饋任務(wù)完成結果并點(diǎn)評后轉考核部門(mén)�？己瞬块T(mén)將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。
�。ㄈ⿻�(huì )議紀律
1、參會(huì )人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì )者按曠工處理；
2、應參加會(huì )議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門(mén)會(huì )議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì )議，并報行政部備案；
3、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )人員通訊工具應調為無(wú)聲或關(guān)機，否則發(fā)現一次罰款20元，必須接的電話(huà)可到會(huì )議室外接聽(tīng)。
4、與會(huì )人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會(huì )場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；
5、與會(huì )人員需自帶筆記本，做好會(huì )議記錄，以便會(huì )后落實(shí)；重要會(huì )議決議或會(huì )議記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
�。ㄋ模⿻�(huì )議記錄
1、行政部設專(zhuān)人記錄會(huì )議內容，設專(zhuān)門(mén)會(huì )議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì )后更改，記滿(mǎn)后換新，舊簿存檔。
2、公司會(huì )議記錄由行政部根據與會(huì )人員發(fā)言如實(shí)準確記錄。并在會(huì )議結束后2小時(shí)內整理出會(huì )議紀要由會(huì )議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執行落實(shí)。
3、會(huì )議紀要要分類(lèi)編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會(huì )議紀要要按固定格式填寫(xiě)。（后附格式模板）
(五)、會(huì )議落實(shí)
1、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì )議記錄（紀要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議的要求沒(méi)有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過(guò)程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發(fā)之日起執行。
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xx年xx月xx日
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