（優(yōu)）會(huì )議的管理制度
在學(xué)習、工作、生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的會(huì )議的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議的管理制度1
1、會(huì )議室由辦公室負責管理，各部門(mén)如需使用學(xué)校會(huì )議室，應于使用前一天通知辦公室，由辦公室統籌安排。
2、會(huì )議室設備、用品，原則上概不外借。
3、會(huì )議室使用人員應保證會(huì )議室設備完好，用品齊全。
4、愛(ài)護室內公共設施，不得隨意挪動(dòng)會(huì )議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
5、會(huì )議室可用于召開(kāi)會(huì )議，接待來(lái)賓、上級人員，舉辦集體活動(dòng)等。
6、注意保持室內衛生，禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、會(huì )議結束時(shí)，應及時(shí)清掃會(huì )場(chǎng)衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等一切設備。
8、學(xué)校會(huì )議室設備應進(jìn)行定期保養，門(mén)、窗玻璃也應隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。
9、會(huì )議結束后，由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
會(huì )議的管理制度2
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會(huì )分為：周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。
二、例會(huì )內容、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )
1、會(huì )議召開(kāi)程序：
�。�1）會(huì )議的準備工作�？偨�(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì )召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議議題的確定�？偨�(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。
�。�3）總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據，確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。
�。�4）會(huì )議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì )議內容：按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì )議參加的人員：公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì )議記錄由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營(yíng)管理例會(huì )：
1、會(huì )議程序：按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。
2、會(huì )議內容：
�。�1）各部門(mén)主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問(wèn)題，對運營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對各部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì )議人員范圍：各部門(mén)主管。
4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或根據公司的'具體情況進(jìn)行安排，會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì )議紀要：會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司管理文件，統一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評，表?yè)P先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。
2、參加會(huì )議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。
�。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神，與會(huì )人員匯報上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問(wèn)題。
�。�2）部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表?yè)P先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。
2、參加會(huì )議人員范圍： 本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì )沖突，并報辦公室確認。
4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責，會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì )議紀律
�。�1）與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn)，嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假，同時(shí)報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類(lèi)推計算處罰；滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
�。�3）與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識，禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì )，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢�，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
�。�1）公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性，提高執行的透明度。
�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià)，并給予合理的回報，同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
會(huì )議的管理制度3
為了全面提高路橋工程學(xué)院工作作風(fēng)，加強路橋工程學(xué)院會(huì )議制度和調代課的規范管理，經(jīng)路橋工程學(xué)院院務(wù)會(huì )議研究決定，對學(xué)校和路橋工程學(xué)院組織召開(kāi)的會(huì )議實(shí)行嚴肅考勤制度，采取嚴格會(huì )議登記制度，對任課老師調代課進(jìn)行規范管理，具體內容如下。
一、會(huì )議考勤管理
1、適應對象：路橋工程學(xué)院全體教職工。
2、考核方式：采取嚴格考勤登記制度。即對參加會(huì )議的人員實(shí)行會(huì )議出勤登記。具體由院辦公室主任責成周蕓老師負責。
3、請假制度：教學(xué)線(xiàn)請假由院長(cháng)審批，學(xué)生線(xiàn)請假有書(shū)記審批，并在三天之內辦理相關(guān)手續。路橋學(xué)院設計專(zhuān)門(mén)請假條，嚴格審批制度。
4、處罰決定：
�。�1）對無(wú)故不參加學(xué)校和路橋工程學(xué)院組織召開(kāi)會(huì )議一次扣目標獎200元。
�。�2）因工作需要（如出差、監考）請的事假作為公假進(jìn)行處理，不扣目標獎和扣分處理。
�。�3）因私事、病假事先請假辦理手續的不扣目標獎；沒(méi)有事先辦理請假手續的`每次扣目標獎100元。
�。�4）任何一位教職工一學(xué)期只準請假（事、�。�1次，超過(guò)一次扣目標獎50元，并嚴格考勤登記。
二、調代課管理
1、適應對象：路橋工程學(xué)院全體教師。
2、調代課要求：一個(gè)學(xué)期一位老師因私事調代課不超過(guò)兩次。
3、調代課辦理：調代課必須事先到教學(xué)干事辦理相關(guān)手續，以李振副院長(cháng)簽字為準。
4、處罰決定：
�。�1）因私事調代課超過(guò)兩次，每一次扣0.5分
�。�2）私自調代課屬于A(yíng)等教學(xué)事故扣2分。
會(huì )議的管理制度4
目錄
一、冬季施工措施-----
1二、雨季施工措施-----
3三、夏季施工措施-----
4為確保工程質(zhì)量，保證對施工全過(guò)程的質(zhì)量控制，根據本公司對下屬各部門(mén)的工程質(zhì)量管理工作，并結合項目的實(shí)際情況，與各項目部“齊抓共管”把好工程質(zhì)量關(guān)，特制定如下季節性施工措施：
一、冬季施工措施
當室外平均氣溫低于+5℃，最低氣溫低于-3℃時(shí)，各分項工程均應按冬季施工要求施工，確保砼在受凍前的強度不低于設計強度標準值的30%。
在砼中摻入早強劑提高砼的早期強度，增強砼的抗凍能力。
備足一定數量塑料薄膜和石棉被等覆蓋物，用于覆蓋新澆砼。
延長(cháng)砼構件的拆模時(shí)間，利用模板蓄熱保溫。
冬季施工中須用的.材料應事先準備，妥善保管；使用的砂、石中不得含冰、雪等結塊；須用熱水拌和砼時(shí)，熱水溫度不得大于80%。
鋼筋焊接時(shí)應盡可能避開(kāi)低溫天氣，以防接頭冷卻太快產(chǎn)生液斷，閃光對焊采用玻璃棉覆蓋保溫約3～5分鐘，電渣壓力焊采用延長(cháng)拆除焊接盒時(shí)間的辦法進(jìn)行保溫。
冬季施工期間，應注意收聽(tīng)天氣預報，低作業(yè)盡量安排在天氣相對較暖的時(shí)間進(jìn)行。
對已澆筑的砼要指定專(zhuān)人負責現場(chǎng)測溫工作，并做好測溫記錄，測溫時(shí)間為澆筑后6小時(shí)、12小時(shí)、18小時(shí)、24小時(shí)，嚴密監視氣溫變化，以便及時(shí)采取措施，防止砼被凍壞。
冬季施工的準備工作
1、明確冬季施工項目，編制進(jìn)度安排。
因為冬季氣溫低，施工條件差，技術(shù)要求高，費用要增加。為此，便于保證施工質(zhì)量，而且費用增加較少的項目安排在冬季施工。例如安裝、打樁、室內粉刷、裝修、室內管道、電線(xiàn)鋪設、可用蓄熱法養護（可加促凝劑）的砌筑和砼工程；對費用增加很多又不能確保施工質(zhì)量的土方基礎工程；外粉刷、屋面防水、道路，不宜安排在冬季施工。
2、做好冬季測溫組織工作，落實(shí)各種熱源的供應渠道，保證冬季施工的順利進(jìn)行。冬季晝夜溫差大，為保證工程施工質(zhì)量，應做好組織測溫工作，要防止砂漿、砼在凝結硬化前受到冰凍而被破壞。冬季到來(lái)之前，安排做好室內的保溫施工項目，準備好冬季施工用的各種保溫材料和熱源設備的儲存和供應，如先完成供熱系統，安裝好門(mén)窗玻璃等，保證室內其他項目順利施工。
3、做好室外各種臨時(shí)設施的保溫、防凍工作。如做好給排水管道的保溫工作，防止管子凍裂。要防止道路上積水成冰，及時(shí)清理道路上的積雪，以保證運輸暢通。
4、冬季到來(lái)前，儲存足夠的材料、構件、物資等，節約運費的支出。
5、做好停止施工部位的安排和檢查，例如基礎完成后，及時(shí)回填土至基礎同一高度；溝管要蓋板；砌完一層磚后，將樓板及時(shí)安裝完成；室內裝修抹灰要一層一室一次完成，避免分塊留尾，室內裝飾力求一次完成，如必須停工，應停在分層分格的整齊部位；樓地面要保溫防凍等。
6．加強安全教育，嚴防火災發(fā)生，落實(shí)防火安全技術(shù)措施，經(jīng)常檢查落實(shí)情況，保證各熱源設備的完好使用，做好職工培訓及冬季施工的技術(shù)操作和安全施工的教育，確保工程施工質(zhì)量，避免安全事故發(fā)生。
二、雨季施工措施
砌筑工程：磚在雨期必須集中堆放，不宜澆水砌墻時(shí)應干濕合理搭配，如大雨必須停工時(shí)，砌磚收工時(shí)在頂層磚上覆蓋一層平磚，避免大雨沖刷灰漿，砌體在雨后施工，須復核已完工砌體的垂直度和標高。
砼工程：模板隔離層在涂刷前要及時(shí)掌握天氣預報以防隔離層被雨水沖掉，遇到大雨時(shí)，應停止澆筑砼，已澆部位應加以覆蓋。
抹灰工程
�。�1）雨天不準進(jìn)行室外抹灰，至少能預計1-2天的天氣變化情況，對已施工的墻面應注意防止雨水污染。
�。�2）室內抹灰盡量在做完屋面后進(jìn)行。
�。�3）雨天不宜做罩面油漆。
所有的機械棚要搭設牢固，防止倒塌漏雨。機電設備，采取防雨、防淹措施，安裝接地安全裝置。
材料倉庫應加固，保證不漏雨，不進(jìn)水。
根據施工現場(chǎng)的情況，在建筑物四周做好排水溝，開(kāi)挖沉淀池，
通過(guò)水泵排入總下水道內。
如遇暴雨和雷雨，應暫停施工，尤其是塔吊遇到六級以上大風(fēng)或雷雨時(shí)應停止作業(yè)。
一、夏季施工措施
1、磚塊要充分濕潤，鋪灰長(cháng)度相應減小。
2、屋面工程應安排在下午3點(diǎn)鐘以后進(jìn)行，避開(kāi)高溫時(shí)間。
3、對已澆筑的砼及時(shí)用草袋覆蓋，并設專(zhuān)人澆水養護。
4、高溫季節做好防暑降溫工作，適當調整休息時(shí)間，避開(kāi)高溫施工。
5、做好防臺防汛工作，遇有六級以上臺風(fēng)，禁止高空作業(yè)。
會(huì )議的管理制度5
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
(3)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議材料外，會(huì )議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會(huì )的部門(mén)負責人及員工應提前請假。
4.會(huì )議材料:本部門(mén)上周工作總結及本周工作計劃。
(二)、公司員工周會(huì )制度
1.主持和記錄:由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員記錄�？偨�(jīng)理不能出席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議資料：
(1)公司日常經(jīng)營(yíng)情況總結。
(2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
(3)所有與會(huì )者都談到了工作中遇到的問(wèn)題。
(三)、公司工作述職會(huì )議制度
1.主持和記錄:工作匯報會(huì )由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會(huì )，應提前向人力資源部請假。
4.會(huì )議材料:各參會(huì )人員總結匯報半年來(lái)的工作情況，如具體工作材料、工作任務(wù)落實(shí)情況、取得的成績(jì)或效果等。
(四)、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議材料主要是對運營(yíng)管理、招商引資、規劃、物業(yè)管理、預算管理、合同事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、部署和總結。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
(一)會(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的'會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3.公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議如需改期，或特殊情況下需要臨時(shí)安排其他會(huì )議，組織部應提前兩天報總經(jīng)理批準，并報行政部調整會(huì )議計劃。未經(jīng)行政部調整，任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4.各部門(mén)例會(huì )必須服從公司統一安排，各部門(mén)小型會(huì )議不得與公司例會(huì )同時(shí)安排。應堅持小會(huì )議服從大會(huì )議，局部服從整體的原則。
5.會(huì )議一旦確定，與會(huì )人員要提前做好各項工作安排。原則上，他們不應該請假缺席或遲到。如遇特殊情況，他們必須事先向總經(jīng)理請假，獲得批準后才能指定人員出席。會(huì )后要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議材料和交辦事項，確保按時(shí)保質(zhì)完成會(huì )議部署的各項工作，并對工作結果負責。
(二)會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
3、個(gè)性重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
3.2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3.3會(huì )議場(chǎng)所布置;
3.4會(huì )議服務(wù)人員的安排;
3.5會(huì )議簽到;
3.6會(huì )后事項安排。
3.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前就應就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中就應強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議資料。
5.與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便會(huì )后準確地向部門(mén)員工傳達會(huì )議精神，開(kāi)展各項工作。行政部將隨機檢查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.會(huì )后，行政部或其他會(huì )議組織部門(mén)負責對問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，整理、分類(lèi)、分發(fā)會(huì )議期間各部門(mén)的工作要求。公司會(huì )議決定事項的監督、檢查和跟蹤由行政部負責，行政部按規定的時(shí)間節點(diǎn)逐一跟進(jìn)，并在下次例會(huì )前將各部門(mén)的完成情況向公司領(lǐng)導匯報。
(四)會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。 2.中層會(huì )議由管理層以上人員參加，至少提前一天通知中層會(huì )議。遲到者交100元贊助費，每遲到一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上狀況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中進(jìn)行，一旦會(huì )議決議通過(guò)，應按期完成。管理層每次不兌現承諾，贊助100元。對于需要在會(huì )上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便及時(shí)告知所有與會(huì )人員，并在問(wèn)題提出的同時(shí)提交解決方案。
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本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行
會(huì )議的管理制度6
為了提高職工的安全意識和安全技術(shù)素質(zhì)，防止各類(lèi)安全事故，減少職業(yè)危害，提高工人的自我保護意識，杜絕傷亡事故的發(fā)生，特制定本制度。
一、職責
1、人事主管對公司安全教育、培訓工作實(shí)施綜合管理。
2、安全主管負責廠(chǎng)級安全教育的實(shí)施。
3、生產(chǎn)管理具體負責車(chē)間級安全教育。
二、程序
1、教育、培訓計劃
(1)人事主管根據各部門(mén)年初提出的培訓需求，編制形成培訓計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。確保提供教育培訓所需的資源，其費用從安全投入中列支。
(2)安全培訓計劃有變更時(shí)，應記錄變更情況。
2、公司主要負責人及安全生產(chǎn)管理人員，應接受有關(guān)主管部門(mén)對其安全生產(chǎn)知識和管理能力的.教育和培訓，并取得資格證書(shū)。
3、入廠(chǎng)一級教育
(1)凡新入廠(chǎng)的職工(包括臨時(shí)工)必須接受一級(公司、車(chē)間級)安全教育。
(2)新工人入廠(chǎng)持人事主管《安全教育通知單》，由安全主管負責實(shí)施廠(chǎng)級安全教育。公司級安全教育學(xué)時(shí)不少于16小時(shí)，主要內容如下：
a)本單位安全生產(chǎn)情況及安全生產(chǎn)基本知識；
b)本單位安全生產(chǎn)規章制度和勞動(dòng)紀律等內容；
c)從業(yè)人員安全生產(chǎn)權利和義務(wù)
d)事故應急救援及防范措施；
e)有關(guān)事故案例等。
(3)車(chē)間級安全教育由車(chē)間管理負責實(shí)施，車(chē)間級安全教育學(xué)時(shí)不少于56小時(shí)，并將教育考核成績(jì)報安全主管，車(chē)間級安全教育主要內容如下：
a)車(chē)間安全生產(chǎn)狀況(工作環(huán)境、危險因素等)及規章制度；
b)所從事工種可能遭受的職業(yè)危害和傷亡事故；
c)所從事工種的安全職責、操作技能及強制性標準；
d)安全設備設施、個(gè)人防護用品的使用和維護；
e)安全注意事項及現場(chǎng)應急處理；
f)事故案例等。
g)崗位安全操作規程；
h)崗位之間工作銜接配合的安全與職業(yè)衛生事項；
i)崗位操作技能；
(4)新入廠(chǎng)職工經(jīng)一級安全教育并考核合格后，方可上崗作業(yè)。
(5)安全主管建立一級安全教育臺帳。
4、日常安全教育
(1)每月至少開(kāi)展一次班組安全活動(dòng)，班組安全活動(dòng)要求有計劃(規定活動(dòng)形式、內容和要求等)；管理人員應定期參加班組安全活動(dòng)。
(2)從業(yè)人員每年至少進(jìn)行一次應知、應會(huì )崗位技能安全培訓教育，每年接受再培訓時(shí)間不得少于20學(xué)時(shí)。
(3)在實(shí)施新工藝、新技術(shù)或使用新設備、新材料時(shí)，必須對有關(guān)人員進(jìn)行相應的有針對性的專(zhuān)項安全教育和培訓。
(4)安全主管利用宣傳欄等進(jìn)行有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規宣傳、信息通報等活動(dòng)。
5、安全培訓教育可采取會(huì )議、板報、標語(yǔ)、印發(fā)宣傳品、圖片展覽、安全知識競賽、專(zhuān)場(chǎng)教育講座等多種形式
6、保持安全培訓教育記錄。
7、人事主管應定期對培訓教育工作進(jìn)行總結。
三、引用標準
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓規定(國家安全生產(chǎn)監督管理總局令第3號)人力資源管理程序
會(huì )議的管理制度7
重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì )議制度
第一章 總則
第一條 根據學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求，特此制定本制度。
第二條 本標準規定了學(xué)生管理工作各種會(huì )議的內容、會(huì )議召集人、會(huì )議時(shí)間。
第三條 參會(huì )人員應遵守會(huì )議制度。
第二章 管理內容
第四條 學(xué)生工作月會(huì )
�。ㄒ唬⿲W(xué)生工作月會(huì )內容
1.各系匯報本系學(xué)生工作的.主要情況和重大活動(dòng)開(kāi)展情況，并進(jìn)行經(jīng)驗交流。
2.學(xué)工部（處）、團委小結上月工作情況，按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。
3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問(wèn)題，提出工作措施。
4.討論學(xué)生表彰、違紀處理、撤銷(xiāo)違紀學(xué)生的處分等事宜。
5.保衛處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。
6.學(xué)生宿舍管理情況通報，提出要求。
�。ǘ┲鞒秩� 分管學(xué)生工作領(lǐng)導
�。ǘ﹨⒓尤�
學(xué)工部（處）、各系分管學(xué)生工作負責人，全體輔導員，保衛處等相關(guān)職能部門(mén)負責人 。
�。ㄈ⿻r(shí)間
每月一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
第五條 學(xué)工部（處）會(huì )議
�。ㄒ唬⿲W(xué)生工作周例會(huì )內容
1.傳達、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會(huì )議、指示精神。
2.各系通報本系學(xué)生工作情況。
3.布置本周主要工作任務(wù)。
�。ǘ� 主持
學(xué)工部（處）
�。ㄈ� 參加人
各系分管學(xué)生工作負責人、輔導員、學(xué)工部（處）有關(guān)人員。
�。ㄋ模� 時(shí)間
每周星期二下午，必要時(shí)臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。
第六條 學(xué)生班會(huì )
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1.總結本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調學(xué)生行為規范、班費開(kāi)支情況等。
2.傳達布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內容。
3.輔導員進(jìn)行思想教育或學(xué)生開(kāi)展自主教育活動(dòng)。
4.討論班級內事務(wù)。
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輔導員或學(xué)生班干部。
�。ㄈ⿻r(shí)間
每周一次。
第七條 全校學(xué)生大會(huì )
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1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結。
2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。
3.表彰校級學(xué)生先進(jìn)，通報受上級表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。
4.通報重大學(xué)生事件及公布處理決定。
5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的組織動(dòng)員。
6.宣布重大的學(xué)生違紀處理決定。開(kāi)展全校性的法制教育。
�。ǘ┲鞒秩�
學(xué)工部（處）
�。ㄈ⿻r(shí)間
每學(xué)期一至二次，必要臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。
第八條 學(xué)生干部會(huì )議
�。ㄒ唬﹥热�
1.向學(xué)生干部傳達學(xué)生教育管理工作的規劃、指導思想。
2.聽(tīng)取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見(jiàn)和建議。
3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結、指導，進(jìn)行學(xué)生干部培訓。
4.重大學(xué)生活動(dòng)布置，學(xué)生工作經(jīng)驗交流。
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學(xué)工部（處）或團委
�。ㄈ⿻r(shí)間
每季一次，必要時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
會(huì )議的管理制度8
為進(jìn)一步加強員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習培訓的質(zhì)量,嚴格學(xué)習會(huì )議紀律,特制定本規定。
一、所有參加某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議的人員必須按時(shí)到達指定地點(diǎn),不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長(cháng)簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點(diǎn)員工請假,須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準的`請假條,并經(jīng)行級領(lǐng)導簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無(wú)故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議期間,應保持衛生,愛(ài)護公共設施。會(huì )場(chǎng)內嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現扣除崗位工資10元;損壞公共設施者,按原價(jià)進(jìn)行賠償。
五、參加某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會(huì )場(chǎng)內安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會(huì )場(chǎng)紀律者,會(huì )后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關(guān)部門(mén)負責學(xué)習培訓或會(huì )議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規定的員工進(jìn)行登記。
七、參加某地行會(huì )議人員要做好會(huì )議記錄和學(xué)習筆記,某地行規定在網(wǎng)點(diǎn)召開(kāi)的會(huì )議要明確專(zhuān)人負責會(huì )議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個(gè)人的會(huì )議記錄和學(xué)習筆記情況進(jìn)行定期檢查、評比。
八、此規定自下發(fā)之日起執行。
會(huì )議的管理制度9
第一章總則
第一條為了規范會(huì )議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會(huì )議的召開(kāi)應當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會(huì )議的召開(kāi)是絕對必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒(méi)有明確目標和實(shí)際內容的研討會(huì )、座談會(huì )和經(jīng)驗交流。
(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì )議，盡可能縮短會(huì )議時(shí)間，控制會(huì )議規模，減少與會(huì )人員。我們應該盡力控制大型會(huì )議的召開(kāi);協(xié)調和鞏固可以鞏固的會(huì )議的召開(kāi);堅決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調解決的會(huì )議。
(3)節約原則。會(huì )議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會(huì )議成員應當保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內容，不得說(shuō)不應該說(shuō)的、問(wèn)不應該問(wèn)的、看不應該看的'，嚴格遵守會(huì )議決定。
第四條會(huì )議由有關(guān)單位和部門(mén)按照會(huì )議的類(lèi)別和內容組織。會(huì )議管理集中于綜合行政部門(mén)，負責指導、協(xié)調公司各類(lèi)會(huì )議，制定、修訂會(huì )議管理的有關(guān)規章制度，并監督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類(lèi)會(huì )議的組織管理。
第二章會(huì )議的種類(lèi)
第六條本制度所稱(chēng)會(huì )議包括總經(jīng)理辦公室會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理會(huì )議、接待會(huì )等。
第七條座談會(huì )是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第一節總經(jīng)理辦公室會(huì )議
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì )議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會(huì )議。內容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì )的決議,分解和實(shí)施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、總會(huì )計師(財務(wù)總監)等高級管理人員參加會(huì )議。與會(huì )者應作出積極發(fā)言，并表明立場(chǎng)。
總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì )研究、討論專(zhuān)題問(wèn)題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門(mén)負責人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì )議由公司綜合行政主管部門(mén)通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節中層干部會(huì )議
第十二條中層干部會(huì )議是企業(yè)圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率
會(huì )議的管理制度10
為規范視頻會(huì )議的。使用，保證視頻會(huì )議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會(huì )議申請流程及標準
1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì )議需填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》(見(jiàn)附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，視頻會(huì )議后如需要本部門(mén)以外的`相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運營(yíng)督導部進(jìn)行督導的，請抄送相關(guān)部門(mén)。
2、集團總監級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì )議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(全員)視頻會(huì )議；
4、集團各職能中心所召開(kāi)的全國總監級以上視頻會(huì )議應由集團總裁辦主任或運營(yíng)督導總監或培訓總監出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì )議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會(huì )議設備及網(wǎng)絡(luò )要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話(huà)筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。
2、會(huì )議期間必須保證網(wǎng)絡(luò )通暢，開(kāi)會(huì )使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì )議開(kāi)始之前需檢查當地分公司的網(wǎng)絡(luò )狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò )帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )。
3、集團it部應提前建立好會(huì )議，以保證各分公司在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試。
4、各分公司必須根據會(huì )議通知的時(shí)間，準時(shí)上線(xiàn)，it接口人需在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時(shí)間進(jìn)行調試，如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團it部，務(wù)必保證在規定時(shí)間會(huì )議系統能正常使用)。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會(huì )議進(jìn)行中發(fā)現缺少硬件(沒(méi)有話(huà)筒、沒(méi)有視頻)，或者沒(méi)有準時(shí)上線(xiàn)的以及由于網(wǎng)絡(luò )狀況導致時(shí)常斷線(xiàn)或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長(cháng)50元。若由于集團it部延遲建立會(huì )議導致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試，集團it成長(cháng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執行集團it部20xx年x月x日此文件自發(fā)布之日起執行。
會(huì )議的管理制度11
一、為切實(shí)加強會(huì )議室使用和管理，特制定本制度。
二、行政部負責會(huì )議室的使用管理；清潔服務(wù)部負責會(huì )議室的日常清潔衛生并隨時(shí)保持會(huì )議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養。
三、各部門(mén)、管理處使用會(huì )議室應提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時(shí)安排，使用部門(mén)應服從。
四、行政部建立會(huì )議室使用簿，做好使用情況記錄。
五、禁止在會(huì )議室內從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。
六、愛(ài)護室內設施設備，物品如有損壞，責任人應照價(jià)賠償。
七、保持室內清潔，愛(ài)護公共衛生。
八、室內嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。
九、公司在會(huì )議室內存放的.各類(lèi)學(xué)習資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內完好歸還。
十、會(huì )議室使用完畢后人走燈滅，防止火災事故的發(fā)生。
十一、會(huì )議室對外出租按照標準收費，并提供相關(guān)會(huì )議服務(wù)。
會(huì )議的管理制度12
為加強會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會(huì )議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、組織學(xué)習和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會(huì )議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì )議室，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì )議室使用申請表，申請表上需寫(xiě)明：使用事由、參會(huì )人數以及所使用的會(huì )議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(cháng)批準。沒(méi)有辦理報批手續的，一律不得使用會(huì )議室。經(jīng)過(guò)批準后，學(xué)院將派工作人員于會(huì )議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén)，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì )議服務(wù)。會(huì )議所需用水、手提電腦請各部門(mén)自行準備。
四、愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。開(kāi)會(huì )期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，做到不在會(huì )議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會(huì )議結束后，會(huì )議室的使用部門(mén)應切斷會(huì )議室電燈、空調等電器設備的電源，關(guān)好門(mén)窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛生不合格的`，使用部門(mén)要對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì )議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會(huì )議室。
七、上述要求，請自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否繼續借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
會(huì )議的管理制度13
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能，保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會(huì )分為：
周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。
二、例會(huì )資料、形式、要求
（一）周辦公例會(huì )
1、會(huì )議召開(kāi)程序：
�。�1）會(huì )議的準備工作�？偨�(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì )召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議議題的確定�？偨�(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。
�。�3）總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據，確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。
�。�4）會(huì )議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì )議資料：
按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì )議參加的人員：
公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì )議列席人員：
公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì )議記錄
由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織
由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的.要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。
（二）月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )：
1、會(huì )議程序：
按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。
2、會(huì )議資料：
�。�1）各部門(mén)主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問(wèn)題，對運營(yíng)情景進(jìn)行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對各部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì )議人員范圍：
各部門(mén)主管。
4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：
每月一次或根據公司的具體情景進(jìn)行安排，會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì )議紀要：
會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
（三）公司管理例會(huì )：
1、會(huì )議資料：
�。�1）傳達公司管理文件，統一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評，表?yè)P先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。
2、參加會(huì )議人員范圍：
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：
每季度召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。
（四）部門(mén)工作例會(huì )：
1、會(huì )議資料：
�。�1）傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神，與會(huì )人員匯報上周工作完成情景及存在的問(wèn)題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問(wèn)題。
�。�2）部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表?yè)P先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。
2、參加會(huì )議人員范圍：
本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：
每周至少一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì )沖突，并報辦公室確認。
4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責，會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì )議紀律
�。�1）與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn)，嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假，同時(shí)報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類(lèi)推計算處罰；滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)掉，不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
�。�3）與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識，禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì )，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會(huì )人員應堅持會(huì )場(chǎng)整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議資料的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
會(huì )議的管理制度14
為了提高會(huì )議的質(zhì)量，體現會(huì )議的嚴肅性，整頓會(huì )風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能，特制定會(huì )議室紀律管理規定：
1、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)裝整潔
2、在會(huì )議室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、辦會(huì )部門(mén)在使用會(huì )議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護公物，保持會(huì )議室的整潔，用完后所有設備放置原位。
4、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用。
5、與會(huì )人員要講究公共衛生。
6、與會(huì )人員需準時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到或離會(huì )，有事必須在會(huì )前請假。
7、會(huì )議期間，凡與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報告辦會(huì )組織者)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得看閱與會(huì )議無(wú)關(guān)的.報刊雜志、不得干“私活”。
8、會(huì )議期間，與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì )，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調為震動(dòng)狀態(tài)。
9、凡與會(huì )遲到者，普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元，以示警醒;部門(mén)主管級別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限)，以示警醒。
注：?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發(fā)現不帶者，需像愛(ài)心箱投放一元錢(qián)，以示警醒。
會(huì )議的管理制度15
一、總則
1、為加強對涉密會(huì )議的保密監督和管理，保障國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施辦法，《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》等有關(guān)規定，結合我校實(shí)際，制定本規定。
2、本規定的涉密會(huì )議包括：
�。�1）國家、教育部及省市領(lǐng)導人視察匯報會(huì )議；
�。�2）軍方領(lǐng)導視察匯報會(huì )議；
�。�3）涉密課題評審會(huì )、驗收會(huì )、鑒定會(huì )、匯報會(huì )等；
�。�4）涉密研究生論文答辯會(huì )；
�。�5）校內年終考評述職會(huì )、校班子考核會(huì )、大型骨干人員會(huì )議。
二、組織管理
1、會(huì )議、會(huì )場(chǎng)管理
�。�1）涉密會(huì )議應選擇具有保密條件的場(chǎng)所，重要涉密會(huì )議應在單位內部召開(kāi)；
�。�2）涉密會(huì )議的主辦部門(mén)應提前確定會(huì )議日程和保密工作方案，對活動(dòng)參加人員進(jìn)行保密教育和提醒。填寫(xiě)《涉密會(huì )議審批表》（DUT—BM—49），提前通知保密工作辦公室審查保密工作方案并對活動(dòng)進(jìn)行保密監督。填寫(xiě)《涉密會(huì )議會(huì )場(chǎng)保密檢查表》（DUT—BM—50），會(huì )議主辦部門(mén)對保密工作情況作文字記載，會(huì )后報保密工作辦公室備案；
�。�3）會(huì )議報告應提前經(jīng)保密工作辦公室審查，如果涉密應在報告首頁(yè)進(jìn)行保密提醒；
�。�4）嚴格控制參加會(huì )議人員的范圍，并在會(huì )前對人員進(jìn)行身份確認；
�。�5）涉密會(huì )議場(chǎng)所禁止帶入具有無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)功能的便攜式計算機、手機，必要時(shí)使用手機信號屏蔽；
�。�6）涉密會(huì )議的'會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員應由本單位工作人員擔任，并進(jìn)行保密教育；
�。�7）涉密會(huì )議的音響設備要符合保密要求。涉密會(huì )議嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。會(huì )議用計算機等辦公設備應使用自帶設備；
�。�8）會(huì )議期間，未經(jīng)批準不準錄音、錄像。如特殊情況需要攝錄，由指定攝像人員進(jìn)行，其攝影帶必須交會(huì )議主辦方處理并按同等密級的載體標識和管理； （9）與會(huì )議相關(guān)的宣傳報道，應依次經(jīng)部門(mén)負責人、新聞中心審批，保密工作辦公室備案。
2、涉密文件、資料管理
�。�1）會(huì )議使用的涉密材料要準確確定密級，并按照涉密文件管理要求統一管理。指定專(zhuān)人負責，應在指定地點(diǎn)印刷，標明密級和序號，登記發(fā)放。存儲、處理有會(huì )議內容的計算機及載體應與會(huì )議文件同等密級管理；
�。�2）發(fā)給會(huì )議代表的涉密載體、要嚴格履行簽收手續，注明是否會(huì )后收回等保密要點(diǎn)；
�。�3）休會(huì )期間，需要收回的涉密文件、資料和其它物品，要明確專(zhuān)門(mén)人員集中清理收回和妥善保管；
�。�4）會(huì )議結束時(shí)，注明“會(huì )后收回”的。要及時(shí)收回，不能讓與會(huì )人員自行帶走；
�。�5）允許與會(huì )人員自帶的涉密文件、資料和其它物品，要明確規定回到單位后及時(shí)交單位保密室保管，個(gè)人不得留存，并向與會(huì )人員所在單位發(fā)出會(huì )議涉密文件、資料和其他物品清單，要求該單位按照清單如數收回；
�。�6）明確規定秘密會(huì )議內容的傳達范圍；
�。�7）不允許與會(huì )人員自帶的涉密文件、資料和其他物品，如需發(fā)給與會(huì )者單位的，應通過(guò)機要交通或機要通信部門(mén)寄發(fā)；
�。�8）在離開(kāi)會(huì )議駐地前，要對會(huì )議住地進(jìn)行全面檢查，防止文件、資料和其他物品遺留在會(huì )議駐地。
三 附則
1、本規定由校保密委員會(huì )負責解釋。
2、本規定自發(fā)布之日起執行。
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