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會(huì )議的管理制度

時(shí)間:2025-11-19 18:32:41 好文 我要投稿

會(huì )議的管理制度

  在現在的社會(huì )生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的會(huì )議的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會(huì )議的管理制度

會(huì )議的管理制度1

  一、目的:

  保證集團公司各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)和規范有序使用,加強會(huì )議室管理,提高會(huì )議室使用效率。

  二、范圍:

  適用于xx嘉園辦公區內各類(lèi)會(huì )議室的使用管理。

  三、職責:

  各會(huì )議室統一歸口管理處客服中心負責管理,協(xié)調安排會(huì )議室使用。

  四、工作流程:

  1、會(huì )議室由客服中心負責管理。

  2、會(huì )議室只限本管理處相關(guān)職能部門(mén)使用,外單位借用會(huì )議室須經(jīng)客服中心主管批準,并到辦公室辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。

  3、管理處各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。

  4、使用會(huì )議室的部門(mén),必須愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門(mén)、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

  5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的.各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。

  6、會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會(huì )議時(shí),要一次一清潔。

  7、每次會(huì )議之前,管理人員應進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

  8、會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等)做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。

  9、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。

會(huì )議的管理制度2

  1、酒店安全生產(chǎn)會(huì )每?jì)稍抡匍_(kāi)一次,若遇特殊情況和工作需要,可增加召開(kāi)次數;

  2、酒店安全生產(chǎn)會(huì )議由酒店安全負責人主持;

  3、酒店安全生產(chǎn)會(huì )議參會(huì )人員為酒店各部門(mén)第一責任人,所有參會(huì )人員不得缺席,確因工作原因不能參加會(huì )議的.,經(jīng)店領(lǐng)導同意另行派人參加。要求其他人參加的,經(jīng)領(lǐng)導同意,由保衛部負責通知。

  4、保衛部做好會(huì )議紀錄和通知。

會(huì )議的管理制度3

  會(huì )議制度

  會(huì )議精神:秉承實(shí)事求是,一切以效益為目標,以解決問(wèn)題完善制度為目的,拒絕說(shuō)空話(huà),拒絕無(wú)效會(huì )議,各級管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應的解決方法,會(huì )議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門(mén)。

  一、周總結會(huì )

  1、會(huì )議時(shí)間、日期:每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門(mén)上周工作總結會(huì )和下周工作計劃會(huì )議,參會(huì )人員為各個(gè)部門(mén)主管級以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

  2、會(huì )議內容為:各個(gè)部門(mén)工作匯報和工作計劃。

  3、會(huì )議要求:各個(gè)部門(mén)長(cháng)秉承以工作績(jì)效為重點(diǎn),匯報工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法(在提出自己部門(mén)問(wèn)題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。

  5、分部負責人如不能到場(chǎng)可遠程匯報工作。

  二、月度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )

  1、會(huì )議時(shí)間、日期:每月月末最后一天(如果是節假日就提前召開(kāi)),早上10點(diǎn)開(kāi)始,會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),拒絕無(wú)效發(fā)言。

  2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無(wú)故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

  會(huì )議內容:總結月度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下月目標及工作計劃,評出月度銷(xiāo)售個(gè)人冠軍并予以鼓勵和獎勵,部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。

  三、季度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )

  1、會(huì )議時(shí)間、日期:每季度末最后一天(如果是節假日就提前召開(kāi)),早上10始,會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的`匯報工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),拒絕無(wú)效發(fā)言。

  2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無(wú)故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

  3、會(huì )議內容:季度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下季度目標及工作計劃,評出季度銷(xiāo)售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。

  四、年度經(jīng)營(yíng)總結大會(huì )

  1、會(huì )議時(shí)間、日期:每年度12月底召開(kāi)。

  2、參會(huì )人員:公司全體員工及股東參加。

  3、會(huì )議內容:總結年度業(yè)績(jì),制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標等,評比出年度銷(xiāo)售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

  五、年會(huì )

  年度頒獎大會(huì )和聯(lián)歡晚會(huì )

會(huì )議的管理制度4

  一、目的:

  為了保證學(xué)校各項工作的有序性、規范性,保證各級精神,各項工作的傳達順暢,落實(shí)到位,組織得力,反饋周到,調整及時(shí),特制定如下會(huì )議制度:

  二、會(huì )前準備:

 。1)每次會(huì )議要有明確的主題,充分的準備,要能解決問(wèn)題并作好會(huì )議記錄。(考慮希望通過(guò)會(huì )議達成的結果,會(huì )議是否有必要開(kāi),出席人是哪些,設定會(huì )議提綱及時(shí)間表,預先設想可能出現的沖突。)

 。2)重要活動(dòng)或重大問(wèn)題需要提交會(huì )議討論的'要由分管主管先充分準備、周密思考,在會(huì )議上拿出主導意見(jiàn)供大家討論、修改或事先將議題告之與會(huì )人員,以利于節省討論時(shí)間,提高會(huì )議效率,避免議而不決。

  三、會(huì )中要求

 。1)、每次召開(kāi)會(huì )議,必須有明確的參會(huì )人、主持人、記錄人;

 。2)、會(huì )議主持人必須善于掌握討論問(wèn)題的重點(diǎn),控制會(huì )議時(shí)間與會(huì )場(chǎng)秩序,不使會(huì )議離題或拖得過(guò)長(cháng)。

 。3)、記錄人要寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議主要內容;

  會(huì )后對會(huì )議內容進(jìn)行整理,起草《會(huì )議記錄》,并在會(huì )后24小時(shí)以?xún)韧瓿烧砉ぷ鞑⑸蠄蟆?/p>

  四、會(huì )場(chǎng)紀律

  (a)、與會(huì )人員按照通知要求,準時(shí)到會(huì ),不得無(wú)故遲到、早退、缺席,因事、因公不能到會(huì )的必須向會(huì )議主持人請假,否則按曠工計算,遲到、早退、事、病假、曠工等全部累計計入教師績(jì)效考核檔案,并按教師獎懲制度執行;

  (b)、會(huì )議期間手機設震動(dòng)或關(guān)機。有重要事情需接電話(huà)者,需向會(huì )議主持者或領(lǐng)導請假,方可離開(kāi)會(huì )場(chǎng);

 。╟)、開(kāi)會(huì )應端正坐姿或站姿,認真聆聽(tīng),保持會(huì )議室安靜,不準隨意進(jìn)出或來(lái)回走動(dòng)。會(huì )議時(shí),集中思想、積極思考、不得擺龍門(mén)陣、看與會(huì )無(wú)關(guān)的書(shū)報,不在會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà),不聽(tīng)音樂(lè ),不準備課,要認真做好筆記。認真聽(tīng)取發(fā)言人的講話(huà),不得私下相互交談、議論;

 。╠)、會(huì )議內容及要求在24小時(shí)內傳達給未參會(huì )的相關(guān)人員。

  五、會(huì )議結果落實(shí)

  1、經(jīng)過(guò)會(huì )議討論的問(wèn)題,作出決議后要責成有關(guān)人員分頭執行并檢查執行情況。

  2、對保密的會(huì )議內容,參會(huì )者不得外泄,參會(huì )者外泄要追究責任。

  3、學(xué)校會(huì )議記錄,均應妥善保管,以備查閱,因工作需要查閱,須領(lǐng)導批準方可。

  4、在會(huì )議期間的問(wèn)題,提出好的解決方案,并被學(xué)校采納者,視貢獻大小予以50-200元獎勵。

  六、其它

  該制度將根據實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂,熱忱歡迎各位老師提出修改意見(jiàn)。

會(huì )議的管理制度5

  1、目的:

為規范公司會(huì )議管理,提高會(huì )議質(zhì)量,降低會(huì )議成本,特制定本制度。

  2、適用范圍:

本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì )議管理。

  3、管理權責:

  3.1總經(jīng)辦負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。

  3.2會(huì )議提擬人或主辦部門(mén)(含各中心/部門(mén))負責會(huì )議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

  3.3會(huì )議的審批權限詳見(jiàn)“5.1會(huì )議提擬與審批”。

  4、會(huì )議分類(lèi):

  序號

  會(huì )議名稱(chēng)

  主題/特點(diǎn)

  類(lèi)別

  主持人

  參加人

  1

  例會(huì )

 。ê鐣(huì ))

  固定時(shí)間、固定匯報程序,

  盡量解決即席提出的問(wèn)題。

  公司例會(huì )

  主辦中心/部門(mén)

  負責人

  部門(mén)/中心或公司

  全體人員

  2

  動(dòng)員會(huì )

  發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序

  公司臨時(shí)

  行政會(huì )議

  主辦中心/部門(mén)

  負責人

  會(huì )議提擬人提擬

  3

  研討會(huì )

  對某一課題或問(wèn)題切磋、探

  討,不一定有結果

  公司臨時(shí)

  行政會(huì )議

  中心/部門(mén)

  負責人

  會(huì )議提擬人提擬

  4

  鑒定/評審會(huì )

  對某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)

  量鑒別,必須有結論

  公司臨時(shí)

  行政會(huì )議

  集團總經(jīng)理或其指定

  會(huì )議提擬人提擬

  5

  專(zhuān)題會(huì )

  為某一專(zhuān)題而開(kāi),必須有結

  論

  公司臨時(shí)

  行政會(huì )議

  提擬人指定

  會(huì )議提擬人提擬

  6

  評比會(huì )

  一般在年底或某一重大活動(dòng)

  結束后召開(kāi)

  公司例會(huì )

  人力資源中心

  總監

  會(huì )議提擬人提擬

  7

  總結會(huì )

  總結前一段工作,研究、部

  署下階段工作

  公司例會(huì )

  中心/部門(mén)

  負責人

  會(huì )議提擬人提擬

  8

  匯報會(huì )

  下級向上級或有關(guān)人員匯報

  工作情況

  公司臨時(shí)

  行政會(huì )議

  會(huì )議提擬人指定

  會(huì )議提擬人提擬

  9

  調度會(huì )

  任務(wù)安排,人員派遣,設備

  物資情況的調動(dòng)

  公司臨時(shí)

  行政會(huì )議

  會(huì )議提擬人提擬

  會(huì )議提擬人提擬

  10

  部門(mén)例會(huì )

  各中心/部門(mén)固定匯報程序

  部門(mén)會(huì )議

  中心/部門(mén)負責人

  自定

  5、管理內容:

  5.1會(huì )議提擬與審批。

  5.1.1公司月度例會(huì )無(wú)須提擬和審批。

  5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì )議、公司年度例會(huì )由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。

  5.1.3部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行安排,但會(huì )議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì )議沖突。其中,中心/部門(mén)會(huì )議屬非例會(huì )性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項費用的,應向上一級主管部門(mén)報批同意;屬例會(huì )性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執行。

  5.2會(huì )議計劃與統籌。

  5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì )議,統一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì )編制《月度會(huì )議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門(mén)負責人。

  5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì )議時(shí),會(huì )議召集部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提擬和報批手續,并報請總經(jīng)辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。

  5.2.3會(huì )議安排的原則為:小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體,臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為:公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受此限。

  5.3會(huì )議準備。

  5.3.1會(huì )議通知遵照以下規定:

  1、已列入月度會(huì )議計劃表的會(huì )議,月中無(wú)調整的`,不再另行通知,由中心/部門(mén)按計劃表直接通知與會(huì )人;

  2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知:

 。1)未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;

 。2)雖然已列入月度會(huì )議計劃,但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;

 。3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

  3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén);

  4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議,應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議,主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。

  5.3.2會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定:

  1、會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等)準備的組織工作;

  2、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作,如落實(shí)會(huì )場(chǎng),布置會(huì )場(chǎng),備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等;

  3、公司總部召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口總經(jīng)辦負責。

  4、部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì )議需用公共會(huì )場(chǎng)的,應向會(huì )議室管理部門(mén)(人力資源部)書(shū)面提出,由會(huì )議室管理部門(mén)(人力資源部)統籌安排。

  5.4會(huì )議組織。

  5.4.1會(huì )議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。

  5.4.2會(huì )議主持人須遵守以下規定:

  1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì )前準備。

  2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

  3、會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

  5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。

  5.4.3與會(huì )人須遵守以下規定:

  1、應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到表》(詳見(jiàn)附件3)上簽到。

  2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。

  3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。

  4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議,原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言。

  5、遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。

  6、做好本人的會(huì )議紀錄。

  5.4.4多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權的,從集團總經(jīng)理授權。

  5.4.5公司月度例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議一般應控制在2小時(shí)以?xún),根據?huì )議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì )人員同意。

  5.4.6主持人為會(huì )議考勤的核準人,考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。

  5.5會(huì )議記錄。

  5.5.1公司各類(lèi)會(huì )議均應以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄。

  5.5.2公司各類(lèi)會(huì )議原則上應確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄員的確定應遵守以下規定:

  1、各部門(mén)應常設一名會(huì )議記錄員(一般為本部門(mén)的內務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責本部門(mén)會(huì )議及本部門(mén)負責組織的會(huì )議的記錄工作。

  2、會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。

  3、集團總經(jīng)理主持的公司例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

  5.5.3會(huì )議記錄員應遵守以下規定:

  1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄,根據需要整理會(huì )議紀要。

  2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

  3、對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。

  5、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

  5.5.4下列情況下,應整理會(huì )議紀要:

  1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議;

  2、須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議;

  3、其它主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。

  5.5.5會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

  5.5.6會(huì )議原始記錄的備檔按以下規定:

  1、本部門(mén)負責組織的公司各類(lèi)行政會(huì )議的會(huì )議記錄,由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時(shí)轉總經(jīng)辦統一歸檔備查。

  2、本部門(mén)會(huì )議記錄由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員統一歸檔備查。

  5.5.7會(huì )議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。

  5.6會(huì )議跟進(jìn)。

  5.6.1會(huì )議決議、決策事項須會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì )議主持人另有指定的,從主持人指定。

  5.6.2集團總經(jīng)理主持的會(huì )議的會(huì )后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負責落實(shí),集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

  5.6.3會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。

  5.7獎懲。

  5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

  5.7.2遲到、早退、缺席。

  1、遲到。所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的,計為遲到。

  2、早退。凡參加會(huì )議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的,計為早退。

  3、缺席。凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的,計為缺席。

  5.7.3處罰。

  1、無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

  2、無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款。

  3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

  6、附則。

  6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。

  6.2凡本制度未明確規定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規定執行。

  6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執行。

會(huì )議的管理制度6

  一、會(huì )議組織

 。ㄒ唬╋埖昙墪(huì )議:飯店員工大會(huì )、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì ),應報請總經(jīng)理辦公室批準后,由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。

 。ǘ⿲(zhuān)業(yè)會(huì )議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、安全工作會(huì )等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。

 。ㄈ┫到y和部門(mén)工作會(huì ):飯店各部門(mén)召開(kāi)的'工作會(huì ),由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。

 。ㄋ模┌嘟M(小組)會(huì ):由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。

 。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。

  二、會(huì )議安排

 。ㄒ唬├龝(huì )的安排

  為避免會(huì )議過(guò)多或重復,飯店正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:

  1、技術(shù)會(huì )議

 。1)總經(jīng)理辦公會(huì )

  研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問(wèn)題。

 。2)行政事務(wù)會(huì )

  總結評價(jià)當月經(jīng)營(yíng)工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

 。3)班組長(cháng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì )(或飯店員工大會(huì ))

  總結上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。

 。4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )

  匯報、分析飯店計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高飯店經(jīng)濟效益。

 。5)安全工作會(huì )(含治安、消防工作)匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

 。6)部門(mén)事務(wù)會(huì )

  檢查、總結、布置工作。

 。7)班組會(huì )

  檢查、總結、布置工作。

  2、各類(lèi)代表大會(huì )

 。1)員工代表大會(huì )

 。2)部門(mén)員工大會(huì )(或員工代表小組會(huì ))

  3、民主管理會(huì )議

 。1)飯店管理委員會(huì )議

 。2)總經(jīng)理、工會(huì )主席聯(lián)席會(huì )。

 。3)生產(chǎn)管理委員會(huì )議

 。4)生活福利委員會(huì )議

會(huì )議的管理制度7

  一、會(huì )議室管理人員要有高度的'責任心,樹(shù)立好窗口形象。

  二、黨委會(huì )議室原則上不外借,部門(mén)如有重要事項,向分管領(lǐng)導匯報同意后方可借用。

  三、使用四樓會(huì )議室,必須先到辦公室辦理登記手續,填寫(xiě)會(huì )議室使用通知單,用后及時(shí)歸還。

  四、責任人員在會(huì )議之前要做好充分準備,按時(shí)完成會(huì )場(chǎng)布置,保證會(huì )議順利進(jìn)行。

  五、每次會(huì )議結束后,責任人員要及時(shí)切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,做好保潔工作。

  六、會(huì )議室桌椅設備不得外借。

  七、責任人員要加強對各會(huì )議室的日常維護,要始終保持整潔狀態(tài)。

會(huì )議的管理制度8

  一、校辦公室負責承辦校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )、教職工代表大會(huì )及校領(lǐng)導委托承辦的其他各類(lèi)會(huì )議。

  二、其他業(yè)務(wù)性會(huì )議,分別由教導處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。

  三、校長(cháng)辦公室負責草擬下周會(huì )議活動(dòng)安排表,報校長(cháng)審定,于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據此按時(shí)參加或組織會(huì )議,承辦會(huì )議者負責會(huì )務(wù)。

  四、校長(cháng)召集的各種專(zhuān)題會(huì )議,由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。

  五、會(huì )務(wù)組織程序:

  1.按每周會(huì )議安排表準備好會(huì )議室。

  2.擬好會(huì )議議程,開(kāi)會(huì )前一天呈送會(huì )議主持人。

  3.通知到會(huì )領(lǐng)導,會(huì )前半小時(shí)加催。

  4.會(huì )議承辦者提前半小時(shí)到達會(huì )議室(會(huì )場(chǎng)),按時(shí)清點(diǎn)到會(huì )人數,及時(shí)催請未到者。

  六、做好會(huì )議記錄。校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及部分專(zhuān)題會(huì )議會(huì )后,要整理會(huì )議紀要。紀要一般在會(huì )后一日內完成印發(fā)。

  七、學(xué)校會(huì )議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時(shí)召開(kāi)的會(huì )議較多時(shí),學(xué)校辦公室做好協(xié)調工作。

會(huì )議的`管理制度9

  一、會(huì )議的召集和周期:

 。、委員會(huì )全體委員會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次,平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。

 。、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。

 。、主席團會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。

 。、部長(cháng)會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。

 。、全體干部會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,至少每學(xué)期召開(kāi)一次。

 。、部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

  二、會(huì )議的職權和內容

 。、根據章程的授權,委員會(huì )全體委員會(huì )議行使學(xué)生代表大會(huì )閉會(huì )期間的議事和決定權,審批長(cháng)期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì )議上,超過(guò)半數委員同意的議案成為委員會(huì )決議。委員會(huì )全體委員會(huì )議的內容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì )統籌安排,也可以由委員在會(huì )議上動(dòng)議。

 。、常務(wù)委員會(huì )全體議內容為作出長(cháng)期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會(huì )議等會(huì )議議程,重大事件決策等。

 。、主席團會(huì )議內容為討論、布置學(xué)生會(huì )系統協(xié)調開(kāi)展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

 。保、部長(cháng)會(huì )議內容為通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門(mén)匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。

 。保、全體干部會(huì )議的內容為學(xué)期或學(xué)年工作動(dòng)員和總結,通報和傳達重大信息等。

 。保、部門(mén)會(huì )議的內容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結,通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。

  三、會(huì )務(wù)工作及主持:

 。保、會(huì )務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議、全體干部會(huì )議會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,主席團會(huì )議的'會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,部門(mén)會(huì )議會(huì )務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。

 。保、委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、主席團會(huì )議、全體干部會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議由主席或由主席委托的干部主持,部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)主持,委員會(huì )分工確定以前的委員會(huì )全體委員會(huì )議由指導老師主持。

  四、會(huì )議秩序要求:

 。保、會(huì )議出席及列席人員應做好會(huì )前準備,按時(shí)到會(huì ),維護會(huì )場(chǎng)秩序,按會(huì )議議程參加會(huì )議。會(huì )議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì )議召集機構或個(gè)人批準。會(huì )議考勤的評定,由辦公室負責。

 。保、主持人應充分做好會(huì )前準備,引導會(huì )議按照議程進(jìn)行,維持會(huì )場(chǎng)秩序。

 。保、會(huì )務(wù)工作部門(mén)應認真做好會(huì )議準備工作,為會(huì )議提供良好的后勤服務(wù)。

  五、其他說(shuō)明

 。保、學(xué)生會(huì )常委會(huì )對本制度有最終解釋權。

 。玻、制度自發(fā)布之日起執行。

會(huì )議的管理制度10

  第一條 責任范圍:適用于本公司全部所轄區域。

  第二條 主要職責:

  貫徹執行公司關(guān)于內部安全保衛工作的方針,政策和有關(guān)規定,建立健全各項保安工作制度。

  第三條 崗位職責

  (一)保安隊長(cháng)的工作職責:

  負責保安隊伍的建設、園區安全消防工作,負責監督執行園區得紀律和規定及保安隊內部各項規定,及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,及時(shí)傳達、落實(shí)上級命令。 具體如下:

  1. 負責維護管轄區域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。

  2. 制定各類(lèi)突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛制度。處理當班突發(fā)事件,如火災、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安辦部門(mén)聯(lián)系。

  3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛目標,做到點(diǎn)、面結合。

  4. 根據所管轄區域的大小和周邊社會(huì )治安情況,配備相應的保安人員,并對保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監督和檢查。

  5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò ),每天不定時(shí)巡視管轄區域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導。保安隊長(cháng)對保安崗哨堅持不定時(shí)的查崗及查夜,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規范的行為。 每日查勤主要有以下內容:

  5. 1 保安儀容儀表;

  5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

  5.3 人員、車(chē)輛、物品出入記錄;

  6. 完善管轄區域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。

  7. 檢查管轄區域內有無(wú)妨害公共安全和社會(huì )治安秩序的行為,有無(wú)違反規章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結果。

  8. 協(xié)調本部門(mén)和其他部門(mén)的工作,提高工作效率。

  9. 接待投訴,協(xié)調處理各種糾紛和治安違紀行為。

  10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統計,業(yè)績(jì)考核等管理工作。

  11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),定期召開(kāi)隊務(wù)會(huì )議,做好思想溝通工作。定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類(lèi)業(yè)務(wù)技能培訓。

  12. 做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類(lèi)案例處理的書(shū)面報告。

  13. 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時(shí)交辦的事項。

  (二)保安人員工作職責及注意事項

  保安人員的工作職責:執行公司的安全、門(mén)禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報表、異常事件的.匯報。

  1. 保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。上崗前按規定著(zhù)裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準備,遵守甲方單位有關(guān)規定在嚴禁在非抽煙區抽煙,嚴禁飲酒上班及睡崗。

  2. 維持園區正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規章制度,如有違反,則按有關(guān)規定進(jìn)行處罰。

  3. 認真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細登記,交接班時(shí)移交清楚,責任明確。

  4. 對來(lái)訪(fǎng)客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導,維護公司良好形象。對夜間送貨到園區的客戶(hù)或司機要熱情問(wèn)候,以禮相待并負責通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物。

  5. 根據各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊長(cháng)安排。

  6.工作時(shí)間:白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時(shí)間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節假日無(wú)補貼,嚴格執行勞動(dòng)紀律,上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。

  7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動(dòng),不能東倒西歪、說(shuō)話(huà)打鬧,也不得有其他的小動(dòng)作,非遇緊急情況不得走下崗臺。

  8. 維持門(mén)崗的交通秩序,指揮好進(jìn)出的車(chē)輛,文明值勤,禮貌詢(xún)問(wèn),對 出入區域的車(chē)輛、人員及其攜帶的物品應按規定進(jìn)行檢查并作好登記。

  9.保安人員站崗和執勤時(shí),須穿公司規定的制服,佩戴員工識別證。

  10. 保安值班要高度戒備,加強對重點(diǎn)部位的治安防范,加強防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理。

  11. 加強防火活動(dòng),及近發(fā)現火災隱患苗頭,并消除之。應熟記園區內各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,定期對消防水管進(jìn)行檢查登記,如有發(fā)現有失效的應立即通知保安隊長(cháng)。對重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí),應及時(shí)上報主管部門(mén)處理。

  12. 保安應該負責門(mén)衛室日常清潔衛生工作,以保持室內清潔整齊美觀(guān)。

  13. 監督員工遵守安全守則,規章制度。保安每天下班前須將各類(lèi)出庫單據收齊,送交相關(guān)部門(mén)備查。配合領(lǐng)導做好下班后值班工作。

  14. 保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿(mǎn)的精神執勤。做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報告。

  15. 保安人員必須按照保安隊長(cháng)制定的計劃訓練時(shí)間進(jìn)行訓練,非特殊情況,不得缺席。

會(huì )議的管理制度11

  一、例會(huì )規定

  1.季度(月)培訓及學(xué)習例會(huì ):

 、倥嘤枌W(xué)習例會(huì )每季未或月末(28日――31日之間)召開(kāi),具體會(huì )議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門(mén)主管,部門(mén)主管通知各部門(mén)管理人員。

 、谂嘤枌W(xué)習例會(huì )每季未由董事長(cháng)主持,綜合部負責。會(huì )議內容主要是學(xué)習公司管理規定,相關(guān)崗位職責、技能等。

 、劬C合部在例會(huì )前需根據需要,準備培訓資料,并向各部門(mén)告知培訓學(xué)習內容; ④培訓及學(xué)習例會(huì )除崗位技能培訓學(xué)習會(huì )之外,原則上要求公司各部門(mén)全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書(shū)面形式請假外,還需于會(huì )后一周之內到公司綜合部學(xué)習培訓內容,報交書(shū)面學(xué)習心得。

  2.周例會(huì ):

 、僦芄ぷ骼龝(huì )由總經(jīng)理或董事長(cháng)主持,參會(huì )人員為各部門(mén)主管(其它人員如需參加,臨時(shí)通知,銷(xiāo)售部主管根據實(shí)際需要參加),總經(jīng)辦負責會(huì )議簽到及會(huì )議記錄。

 、谥芄ぷ骼龝(huì )時(shí)間固定為:

  每周六上午8:30正式開(kāi)始,例會(huì )結束后,召開(kāi)資金例會(huì )。

 、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕,必須直接向總經(jīng)理請假,總經(jīng)辦在會(huì )議簽到表上記錄請假原因。

 、苤芾龝(huì )內容:匯報上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況;報告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門(mén)配合完成的工作;總經(jīng)理根據匯報情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(mén)(人員)。

 、輰(shí)行PPT匯報制度。為保證開(kāi)會(huì )的效果和節約時(shí)間,所有參加會(huì )議的人員必須準備PPT文件,將會(huì )議中要提出的問(wèn)題及建議用PPT文件整理好,凡提出問(wèn)題者,要提供2種以上的解決方案或建議。

  所有會(huì )議用PPT文件,在會(huì )議開(kāi)始前,拷貝到會(huì )議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負責會(huì )議記錄和整理,并在會(huì )后形成電子文檔的會(huì )議紀錄和會(huì )議決議,傳遞給各部門(mén),并做為下次會(huì )議檢查各項工作落實(shí)情況的依據。

  3.生產(chǎn)及安全例會(huì )

 、偕a(chǎn)例會(huì )每周召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間為:每周一下午3:00-5:00;

 。ǹ筛鶕a(chǎn)情況調整,但不得拖延到周三以后)

 、趨(huì )人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車(chē)間班組長(cháng);

 、凵a(chǎn)例會(huì )內容:匯報上周生產(chǎn)車(chē)間完成情況、上周生產(chǎn)車(chē)間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。

 、軙(huì )議須形成會(huì )議紀要和會(huì )議決議的電子文檔,報公司綜合部,并轉呈董事長(cháng)、總經(jīng)理審閱。

  4.車(chē)間班前例會(huì ):

 、佘(chē)間班前例會(huì )在各接班前五鐘進(jìn)行,由當班生產(chǎn)主管或各班班組長(cháng)召開(kāi)。

 、诎嗲袄龝(huì )一般主要就當班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底,并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。

 、郯嗲袄龝(huì )要求簡(jiǎn)短、清楚,例會(huì )時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最佳,如當班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多,例會(huì )時(shí)間也必須嚴格控制在十分鐘以?xún)取?/p>

 、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車(chē)間主任每周各參加班前會(huì )不少于2次。

  5.資金例會(huì ):

 、儋Y金例會(huì )每周召開(kāi)一次,會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:接周工作例會(huì )后召開(kāi)。

 、谫Y金例會(huì )參會(huì )人員:銷(xiāo)售主管、貨款(工程款)回款率未達到公司要求的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、工程項目負責人、財務(wù)人員、綜合部。

 、圪Y金例會(huì )內容:通報各項目(客戶(hù))工程款(貨款)回收率,匯報各項目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn),匯報上周工程款(貨款)收。ǖ劫~)情況及收取中所遇到的問(wèn)題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。

 、苜Y金例會(huì )前,財務(wù)部須準備好各項目應收賬款統計表,各銷(xiāo)售人員及工程項目負責人須就上次會(huì )議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報說(shuō)明。

  6.銷(xiāo)售例會(huì )

 、黉N(xiāo)售例會(huì )分正式會(huì )議及視頻(語(yǔ)音)會(huì )議兩種,輪流召開(kāi),兩周召開(kāi)一次。正式會(huì )議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開(kāi)始,視頻(語(yǔ)音)會(huì )議為另一周的周六下午四點(diǎn)開(kāi)始。

 、阡N(xiāo)售例會(huì )參會(huì )人員為董事長(cháng)(總經(jīng)理)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷(xiāo)售支持人員。

 、垆N(xiāo)售例會(huì )內容:各團隊各銷(xiāo)售人員報告兩周以來(lái)客戶(hù)拜訪(fǎng)、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項目等情況;客戶(hù)拜訪(fǎng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲;團隊主管和董事長(cháng)

  就以上問(wèn)題給予建議和指導;銷(xiāo)售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。

  二、其它會(huì )議

  1.員工大會(huì )

 、賳T工大會(huì )參會(huì )人員為公司全體員工,除年度表彰會(huì )固定在每年1月外,其它員工大會(huì )根據需要召開(kāi)。

 、趩T工大會(huì )召開(kāi)前,綜合部提前將會(huì )議主題、會(huì )議議程、會(huì )議內容、發(fā)言人等,以通知文件的`形式向各部門(mén)傳達。

  2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛生防護培訓大會(huì )

 、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )每季度召開(kāi)一次,參會(huì )人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內業(yè)管理人員、生產(chǎn)車(chē)間全體員工。

 、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓大會(huì )召開(kāi)時(shí)間安排在每季未,具體時(shí)間根據生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

 、叟嘤杻热荩汗净竟芾碇贫、車(chē)間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業(yè)衛生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓吸取。

 、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )全體生產(chǎn)員工必須嚴格簽到,會(huì )議簽到表將作為當月出勤的考核依據,未簽到或請人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當月工資。

 、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )的簽到表及培訓內容會(huì )后由綜合部根據當月工資表核對后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護培訓的依據。

  3.專(zhuān)題討論會(huì )

 、賹(zhuān)題會(huì )議不定期召開(kāi),由專(zhuān)題會(huì )議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

 、趯(zhuān)題討論會(huì )由發(fā)起人擬定會(huì )議議題,準備會(huì )議內容,確定參會(huì )人員。

 、蹖(zhuān)題討論會(huì )的性質(zhì)由發(fā)起人提議,報董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,根據會(huì )議性質(zhì)確定參會(huì )人員名單及會(huì )議發(fā)言人。

 、軐(zhuān)題討論會(huì )必須形成正式的會(huì )議紀要或會(huì )議決議,并根據會(huì )議性質(zhì)確定會(huì )議紀要或會(huì )議決議須傳達的部門(mén)及崗位人員。

  三、會(huì )議制度

  1.公司會(huì )議,要求參會(huì )人員一律簽到,會(huì )議簽到表由總經(jīng)辦負責管理,遲到、早退、缺席均將作為績(jì)效工資、獎金的考核依據之一。

  2.公司會(huì )議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席,必須提前向上級領(lǐng)導請假(周例會(huì )須報總經(jīng)理批準、資金例會(huì )須報董事長(cháng)批準),但請假的次數,仍將作為績(jì)效與獎金的考核依據。

  3.參會(huì )人員必須攜帶筆和會(huì )議記錄本,對會(huì )議的重點(diǎn)內容和工作安排進(jìn)行記錄。

  4.所有參會(huì )人員,進(jìn)入會(huì )議室后要求手機一律調為震動(dòng)(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機。

  5.要求所有參會(huì )人必須認真聽(tīng)取會(huì )議內容,在主持人或其他發(fā)言人講話(huà)期間,任何人不得交頭接耳、打電話(huà)或做其他影響發(fā)言人講話(huà)或影響會(huì )場(chǎng)秩序的事情。

  6.會(huì )議討論時(shí)間,允許參會(huì )人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

  7.所有參會(huì )人必須保持會(huì )場(chǎng)清潔衛生,不要在會(huì )議室內亂扔煙頭、紙屑等。

  8.會(huì )議進(jìn)行中,如有重要電話(huà)需要接聽(tīng)或回撥,需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì )議室外方可接打電話(huà)。會(huì )議進(jìn)行中,接打電話(huà)的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。

  9.培訓及學(xué)習例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議,由公司總經(jīng)辦安排專(zhuān)人作會(huì )議記錄,會(huì )后將會(huì )議內容以文件的形式傳送給相關(guān)部門(mén)。

  四、處罰制度

  1.凡開(kāi)會(huì )遲到者,每人每次現場(chǎng)交納罰款金10元,遲到時(shí)間超過(guò)五鐘者,按10元/分鐘現場(chǎng)交納罰款金。

  2.未經(jīng)請假或未征得批準缺會(huì )者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據,總經(jīng)理簽字批準,從工資中扣除。

  3.未經(jīng)請假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。

  4.會(huì )議進(jìn)行中,未按規定關(guān)手機或未將手機調為靜音(震動(dòng))者,每手機鈴聲響一次,現場(chǎng)交納罰款金20元。

  五、附則

  1.本《會(huì )議管理規定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。

  2.本《會(huì )議管理規定》于20xx年月日起正式頒布執行,試運行六個(gè)月,試運行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。

會(huì )議的管理制度12

  一、目的

  為提高公司員工工作效能,提高公司會(huì )議嚴謹性,提升會(huì )議質(zhì)量,結合公司實(shí)際情況特制定本制度。

  二、會(huì )議管理

 。ㄒ唬┤w員工會(huì )議

  1、時(shí)間:每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn),每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。

  2、要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假)。

  3、主持人:財務(wù)經(jīng)理。

  4、會(huì )議內容:?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問(wèn)題的自我分析;工作分布數據會(huì )議公布,是否需要其他部門(mén)協(xié)助的問(wèn)題,每個(gè)員工工作經(jīng)驗分享;公司目前運營(yíng)存在的'問(wèn)題,需要調配哪些資源,部門(mén)負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等;由總經(jīng)理宣布的事項包括:重大制度實(shí)施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結果以及公司其他需發(fā)布的重要事項;最后由公司副總給獲獎員工頒獎,并作總結性發(fā)言。

  5、由行政部負責會(huì )議記錄,并形成會(huì )議紀要存檔,并對重大事項做好標記。

  6、整體會(huì )議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。

  三、會(huì )議紀律

  1、參加會(huì )議人員應提前十分鐘到場(chǎng),會(huì )議期間嚴禁交頭接耳,吃東西,打鬧;

  2、參加會(huì )議人員因故不能參加會(huì )議應提前在釘釘上按請假流程進(jìn)行請假;故意不參加會(huì )議者按曠工處理;

  3、參加會(huì )議人員應提前準備好自己所要講的內容,言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出;

  4、參加會(huì )議人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前將手機調成靜音狀態(tài)或關(guān)機;如在會(huì )議期間因手機問(wèn)題影響會(huì )議質(zhì)量的,會(huì )后將向全公司進(jìn)行通報,并罰款200元,由財務(wù)部從本月工資中扣除。

  四、會(huì )議結束

  會(huì )議結束后,全體員工應當保持會(huì )議室干凈整潔,組織會(huì )議人員及參與會(huì )議人員共同將自己相關(guān)的設備設施放置規整,擺放整齊后離開(kāi)。

  本制度的解釋權歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執行。

會(huì )議的管理制度13

  為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現,及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強部門(mén)之間的工作協(xié)調,提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定:

  一、例會(huì )分為

  周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。

  二、例會(huì )資料、形式、要求

 。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )

  1、會(huì )議召開(kāi)程序:

 。1)會(huì )議的準備工作?偨(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,確定辦公例會(huì )召開(kāi)。

 。2)會(huì )議議題的確定?偨(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn),確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。

 。3)總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據,確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。

 。4)會(huì )議由總經(jīng)理主持。

  2、會(huì )議資料:按已確定的議題召開(kāi)。

  3、會(huì )議參加的人員:公司的各部門(mén)主管。

  4、會(huì )議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。

  5、會(huì )議記錄由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、,并在會(huì )議結束后16小時(shí)內原始記錄,根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執行落實(shí)。

  6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi),與會(huì )人員的簽到登記,會(huì )議紀律的`要求;會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃,會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。

 。ǘ┰陆(jīng)營(yíng)管理例會(huì ):

  1、會(huì )議程序:按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。

  2、會(huì )議資料:

 。1)各部門(mén)主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問(wèn)題,對運營(yíng)情景進(jìn)行全面分析。

 。2)總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。

 。3)對各部門(mén)工作協(xié)調,統一思想,決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。

 。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。

  3、參加會(huì )議人員范圍:各部門(mén)主管。

  4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每月一次或根據公司的具體情景進(jìn)行安排,會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

  5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。

  6、會(huì )議紀要:會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、,并在會(huì )議結束后16小時(shí)內原始記錄,根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執行落實(shí)。

 。ㄈ┕竟芾砝龝(huì ):

  1、會(huì )議資料:

 。1)傳達公司管理文件,統一管理思想。

 。2)對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評,表?yè)P先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。

 。3)、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。

  2、參加會(huì )議人員范圍:公司全體管理人員及員工骨干。

  3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

  召開(kāi)時(shí)間相對固定,具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。

  4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。

 。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì ):

  1、會(huì )議資料:

 。1)傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神,與會(huì )人員匯報上周工作完成情景及存在的問(wèn)題,和下周工作計劃安排;

  以及需要上級幫忙解決的問(wèn)題。

 。2)部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結,對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;

  批評落后,表?yè)P先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。

 。3)對部門(mén)工作協(xié)調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。

 。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見(jiàn),及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。

  2、參加會(huì )議人員范圍:本部門(mén)的全部工作人員。

  3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每周至少一次,會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定,具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定,不得與公司例會(huì )沖突,并報辦公室確認。

  4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持,如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。

  5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責,會(huì )后出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。

  6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

  三、會(huì )議紀律

 。1)與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn),嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假,同時(shí)報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類(lèi)推計算處罰;

  滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務(wù)在當事人當月工資扣除。

 。2)與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)掉,不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。

 。3)與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識,禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

 。4)會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì ),否則以曠工論處并在全公司通報批評。

 。5)會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng),影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

 。6)與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

 。7)與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

 。8)與會(huì )人員應堅持會(huì )場(chǎng)整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會(huì )議結束后將座椅好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

 。9)與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議資料的秘密事項負有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方。

  否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。 人事管理制度

  1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情景下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。

  2.公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,堅持動(dòng)態(tài)平衡。

  3.公司人力資源管理基本準則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

 。1)公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度。

 。2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工供給平等競爭的機會(huì )。

 。3)正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià),并給予合理的回報,同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。

會(huì )議的管理制度14

  為切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導作風(fēng)和工作方法,規范會(huì )議內容和程序,提高工作效率,加強對工作的安排部署,加大對工作落實(shí)的監督檢查力度,根據公司精細化管理要求,特制訂該制度。

  第一條會(huì )議原則

  會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議,會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議,如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

  第三條公司班子會(huì )議

  公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。

  公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。

  會(huì )議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬⿲W(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

 。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃;

 。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇嘞,研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理;

 。ㄋ模┭芯恐朴喒緝炔繖C構設置和重要管理制度;

 。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項;

 。┭芯科渌枰景嘧訒(huì )議審議的`重大問(wèn)題。

  公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。

  第四條公司行政辦公會(huì )議

  公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。

  會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

  會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會(huì )議精神;

 。ǘ┓治龉窘(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

 。ㄈ└鲉挝唬ú块T(mén))匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點(diǎn);領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會(huì )議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。

 。ㄋ模┯懻、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會(huì )議程,由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》,由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。

  第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì )

  各單位(部門(mén))周例會(huì ),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

  會(huì )議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負責人主持,由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。

  會(huì )議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬⿲W(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達公司行政辦公會(huì )議精神;

 。ǘ┛偨Y本周工作,部署下周工作;

 。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;

 。ㄋ模﹨f(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。

  各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì ),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。

  第六條建立公司領(lǐng)導班子輪流參加各單位(部門(mén))周例會(huì )制度,每個(gè)月,公司班子集體參加公司所屬一個(gè)單位(部門(mén))的周例會(huì ),具體由公司辦公室列出計劃,并根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

  第七條會(huì )務(wù)工作

  一、公司班子會(huì )、公司行政辦公辦會(huì )的會(huì )務(wù)工作由公司辦公室負責。

 。ㄒ唬⿻(huì )議通知,包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等;

 。ǘ⿻(huì )場(chǎng)布置及座次安排;

 。ㄈ⿻(huì )間組織服務(wù)工作,包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會(huì )議記錄、會(huì )場(chǎng)后勤保障;

 。ㄋ模┢渌⻊(wù)工作。

  二、單位(部門(mén))的會(huì )務(wù)工作由各單位安排。

  第八條會(huì )議室的使用

  一、公司辦公室是公司會(huì )議室的管理單位,負責會(huì )議室的使用管理工作。

  二、各單位需要使用公司會(huì )議室,需要向辦公室提出使用意項,辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調,使用單位辦理登記手續后領(lǐng)取鑰匙,會(huì )議期間由使用單位負責管理,會(huì )議結束后,使用單位應及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。

  第九條會(huì )議紀律

  一、參會(huì )人員要按照所定會(huì )議時(shí)間,準時(shí)參加會(huì )議;

  二、因故不能參加會(huì )議,要按照程序提前向負責領(lǐng)導請假;

  三、會(huì )議期間,參會(huì )人員要遵守會(huì )場(chǎng)紀律,保持會(huì )場(chǎng)秩序,注意環(huán)境衛生,應主動(dòng)將手機設置為震動(dòng)或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話(huà);嚴禁中途退場(chǎng)。

  四、會(huì )議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題。

  第十條本制度由公司辦公室負責解釋。

  第十一條本制度自公布之日起施行。

  xxxx年xx月xx日

會(huì )議的管理制度15

  一、目的

  為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,強化各級安全生產(chǎn)責任制,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。

  二、適用范圍

  公司所有部門(mén)及水廠(chǎng)。

  三、機構與職責

  3.1主要負責人

  負責定期組織召開(kāi)安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議。

  3.2安全管理部

  負責本公司的安全生產(chǎn)會(huì )議管理,監督本制度的執行。

  3.3相關(guān)部門(mén)

  公司各部門(mén)、水廠(chǎng)在日常工作中貫徹執行本制度。四、管理內容與要求

  4.1會(huì )議分類(lèi)

  4.1.1、公司級會(huì )議。公司或公司指派職能部門(mén)組織召開(kāi)的安全會(huì )議,包括安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議,安全生產(chǎn)例會(huì )、政府安監部門(mén)等有關(guān)部門(mén)在公司的安全工作會(huì )議。

  4.1.2、部門(mén)級安全會(huì )議。部門(mén)組織召開(kāi)的.安全會(huì )議,包括部門(mén)安全例會(huì ),事故報告會(huì )等。

  4.1.3、現場(chǎng)會(huì )議。在生產(chǎn)現場(chǎng)召開(kāi)的安全會(huì )議,包括調度會(huì )議,交接班會(huì )、現場(chǎng)事故分析會(huì )等

  4.2會(huì )議內容

  4.2.1、公司級會(huì )議:集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例及有關(guān)文件精神,總結前期安全工作,安排下期安全工作任務(wù),上級指示傳達,各部門(mén)的安全生產(chǎn)情況匯報。重大事故安全分析,分析安全生產(chǎn)形勢、提出應對措施及其他重要事項等。

  4.2.2、部門(mén)級安全會(huì )議:集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例及有關(guān)文件精神,總結部門(mén)前期安全工作,安排下期部門(mén)安全工作任務(wù),傳達公司最新指示,事故案例分析等。

  4.2.3、現場(chǎng)安全工作會(huì )議內容根據安全生產(chǎn)情況,可自行安排。

  4.3會(huì )議要求

  4.3.1、會(huì )議要求講究實(shí)效,主持人要在會(huì )前充分準備,確定議題,提出意見(jiàn)。

  4.3.2、發(fā)言和交換意見(jiàn)要內容具體,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。

  4.3.3、會(huì )議內容要有記錄,安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議要形成會(huì )議紀要。形成決議的問(wèn)題要由相關(guān)部門(mén)迅速賦予實(shí)施。

  4.3.4、參會(huì )人員應準時(shí)到會(huì ),因事不能到會(huì )(或不能準時(shí)到會(huì ))應提前向會(huì )議組織部門(mén)請假。會(huì )議組織人員應在開(kāi)會(huì )前5分鐘到達會(huì )議地點(diǎn),與會(huì )人員應在開(kāi)會(huì )前3—5分鐘到到達會(huì )議地點(diǎn)。參加會(huì )議人員填寫(xiě),由會(huì )議組織部門(mén)進(jìn)行考勤。

  4.3.5、公司安全生產(chǎn)委員會(huì )、部門(mén)定期組織召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì )。

  1)安全生產(chǎn)委員會(huì )每季度至少召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì ),正常情況下公司每月下旬召開(kāi)安全生產(chǎn)工作例會(huì )。

  2)部門(mén)、水廠(chǎng)每月至少召開(kāi)一次安全生產(chǎn)會(huì )議,可與其他會(huì )議合并召開(kāi)。

  3)水廠(chǎng)采用班前會(huì )、班后會(huì )形式召開(kāi)水廠(chǎng)會(huì )議,也可與水廠(chǎng)安全活動(dòng)結合進(jìn)行。

  4.3.6、會(huì )議主持人由主管生產(chǎn)安全的人員擔任。公司級安全會(huì )議由總經(jīng)理、分管安全副總擔任,部門(mén)級安全會(huì )議由部門(mén)負責人擔任,水廠(chǎng)安全會(huì )議由水廠(chǎng)負責人擔任。其他現場(chǎng)會(huì )議根據實(shí)際情況確定。

  4.4會(huì )議記錄及跟蹤

  4.4.1、各級安全生產(chǎn)會(huì )議的組織者負責完成會(huì )議記錄或紀要,并妥善保管;

  4.4.2、會(huì )議組織者或會(huì )議指定部門(mén)(或人員)負責對會(huì )議決議的跟催,并負責向會(huì )議主持人或相關(guān)領(lǐng)導匯報。

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