[熱門(mén)]會(huì )議管理制度15篇

　　在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編收集整理的會(huì )議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會(huì )議管理制度1

　　機關(guān)、單位舉辦會(huì )議或者其他活動(dòng)涉及國家秘密的，主辦單位應當采取保密措施，并對參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體要求。

　　1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(dòng)（會(huì )議），必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行，并視情況設置警戒區域和警衛人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議。

　　2、涉密活動(dòng)（會(huì )議）舉辦前，保密行政管理部門(mén)應對會(huì )場(chǎng)擴音、錄音設備進(jìn)行保密檢查。嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒錄音或以無(wú)線(xiàn)代替有線(xiàn)擴音設備。

　　3、涉密活動(dòng)（會(huì )議）舉辦前，應將與會(huì )人員名單呈報分管領(lǐng)導審定。與會(huì )人員進(jìn)行入會(huì )場(chǎng)必須簽名登記，且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設備。嚴禁與涉密會(huì )議無(wú)關(guān)人員進(jìn)行入會(huì )場(chǎng)。

　　4、會(huì )議開(kāi)始，會(huì )議主持人對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，并嚴格執行保密紀律。

　　5、涉密會(huì )議記錄，要用統一編號的`記錄本指定專(zhuān)人記錄，會(huì )后按規定統一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì )議規定不準記錄的，與會(huì )人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

　　6、會(huì )議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專(zhuān)人負責統一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續，會(huì )后按登記清單及時(shí)收回。嚴禁向與會(huì )議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì )議材料；

　　7、涉密會(huì )議期間發(fā)現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時(shí)追查，設法挽回損失；

　　8、會(huì )議結束后，要對會(huì )議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

會(huì )議管理制度2

　　為規范酒店會(huì )議管理程序，提高總體決策力及辦事效率，有效地部署與協(xié)調工作，研究解決重大事項的解決方案，及時(shí)預防和糾正工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)而順利完成各項經(jīng)營(yíng)目標，保證酒店各項管理工作規范、科學(xué)、高效、有序，特制定本管理制度。

　　一、會(huì )議類(lèi)別

　　本制度所指的會(huì )議包括：經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì )、每日晨會(huì )、月行政會(huì )議、財務(wù)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、培訓總結會(huì )、班前班后會(huì )、年初工作指導大會(huì )及年終總結大會(huì )等。

　　(一)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì )會(huì )議

　　人員組織結構：公司董事長(cháng)及總經(jīng)理?yè)�任主任，常�?wù)副總經(jīng)理?yè)�任副主任，各職能部門(mén)負責人為經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì )成員，由董事長(cháng)或總經(jīng)理根據公司實(shí)際情況不定期組織召開(kāi)。

　　會(huì )議職能：會(huì )議主要研究和決策對公司發(fā)展和管理的重大事件，制定經(jīng)營(yíng)目標及發(fā)展戰略，討論、修改、決議公司管理規章制度、薪酬制度、績(jì)效考核、人事任免、機構設置等有關(guān)重大事項;討論、決定各部門(mén)負責人的工作責任指標，并就一定時(shí)期工作事項做出研究、決策、部署和安排，評估各部門(mén)工作表現情況。通過(guò)集思廣益，尋求公司經(jīng)營(yíng)管理的最佳方案及解決問(wèn)題的措施。

　　(二)年初工作指導大會(huì )及年終總結大會(huì )

　　由酒店董事長(cháng)、總經(jīng)理對各部門(mén)年度工作進(jìn)行部署與指導。年終總結大會(huì )由總經(jīng)辦、市場(chǎng)部、人事部負責總體組織與策劃，會(huì )議主要由各部門(mén)負責人分別匯報年度工作總結及下一年工作計劃、表彰優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門(mén)等事項，總結過(guò)去一年取得的成績(jì)及不足之處，表彰先進(jìn)、激勵士氣、團結一致。

　　(三)每日晨會(huì )

　　目的：及時(shí)了解當天的客情，反饋昨日經(jīng)營(yíng)情況和賓客意見(jiàn)，有利于總經(jīng)理合理布置當天工作，同時(shí)有利于各部門(mén)臨時(shí)協(xié)商相關(guān)事宜。 時(shí)間：每天上午8：30

　　主持人：副總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)辦成員、各部門(mén)經(jīng)理、主管

　　會(huì )議議程：

　　1、總值經(jīng)理匯報總值情況

　　2、前廳部大堂副理記錄情況、客訴情況

　　3、餐飲部報告客情及重要宴請

　　4、市場(chǎng)部報告客情及大型活動(dòng)，重要宴情

　　5、客房部報告房務(wù)情況

　　5、財務(wù)部匯報收入情況及工作情況

　　6、安保部、工程部報告設施保養、日常維修、消防安全情況

　　7、人事部報告工作安排、人員招聘、食堂、宿舍等后勤情況

　　8、其他部門(mén)相關(guān)工作協(xié)調

　　9、主持人協(xié)調當日工作情況，發(fā)布工作指令

　　會(huì )議地點(diǎn)：4樓會(huì )議室

　　(三)月行政會(huì )議

　　目的：總結分析上月經(jīng)營(yíng)情況和服務(wù)質(zhì)量情況，有利于總經(jīng)理合理調整思路，傳達下月工作要求，各部門(mén)下月工作計劃，有目標進(jìn)行，同時(shí)有利于各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通。

　　時(shí)間：每月初第一個(gè)星期一上午8:30

　　主持人：總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)辦成員、各部門(mén)經(jīng)理、主管

　　記錄人：總經(jīng)辦

　　會(huì )議議程：

　　1、各部門(mén)經(jīng)理總結匯報上月工作，當月工作計劃

　　2、各部門(mén)工作協(xié)調

　　3、總經(jīng)理布置下月工作任務(wù)及總結

　　會(huì )議地點(diǎn)：4樓會(huì )議室

　　(四)財務(wù)分析會(huì )

　　給酒店總經(jīng)理如實(shí)提供經(jīng)營(yíng)狀況和結果

　　目的：有利于總經(jīng)理室正確發(fā)布工作指令。

　　時(shí)間：每月初5日前(根據具體情況確定時(shí)間)

　　主持人：總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)理室成員、各部門(mén)經(jīng)理

　　記錄人：總經(jīng)辦

　　會(huì )議議程

　　1、財務(wù)匯報上月經(jīng)營(yíng)情況、各部門(mén)、人事費用、管理費用、財務(wù)費用，營(yíng)業(yè)利潤。

　　2、各部門(mén)分析部門(mén)費用，比對數據

　　3、主持人總結

　　會(huì )議地點(diǎn)：4樓會(huì )議室

　　(五)質(zhì)量分析會(huì )

　　目的：科學(xué)分析當月酒店整體服務(wù)質(zhì)量情況，結合質(zhì)檢情況，為下月各部門(mén)培訓主題提供依據，同時(shí)有利于各部門(mén)及時(shí)發(fā)現存在問(wèn)題并加以整改，促進(jìn)酒店整體服務(wù)質(zhì)量的提高。

　　時(shí)間：每月末(根據具體情況確定時(shí)間)

　　主持人：總經(jīng)理

　　參加人員：各質(zhì)檢成員

　　會(huì )議議程

　　1、當月質(zhì)檢情況及分析報告

　　2、各質(zhì)檢成員服務(wù)質(zhì)量分析及下月整改計劃

　　3、典型案例分析

　　4、主持人總結

　　會(huì )議地點(diǎn)：4樓會(huì )議室

　　(六)培訓總結會(huì )

　　目的：總結當月培訓情況，及時(shí)了解各部門(mén)培訓的問(wèn)題，提高各部門(mén)培訓員的培訓能力，同時(shí)為下月的培訓主題提供依據，切實(shí)有效地提高服務(wù)質(zhì)量。

　　時(shí)間：每月末19：00(根據具體情況確定時(shí)間)

　　主持人：人事部

　　參加人員：質(zhì)檢成員、各部門(mén)培訓員

　　會(huì )議議程

　　1、總結當月培訓情況

　　2、各部門(mén)培訓員總結部門(mén)培訓情況及下月培訓計劃

　　3、部門(mén)之間交流經(jīng)驗

　　4、質(zhì)檢成員針對培訓提出合理化建議

　　5、主掛人布置下月培訓計劃

　　會(huì )議召集：人事部

　　會(huì )議地點(diǎn)：4樓會(huì )議室

　　(七)班前班后會(huì )

　　由主管(領(lǐng)班)召集并主持部門(mén)員工參加的會(huì )議

　　會(huì )議主要內容：

　　1、檢查員工儀表儀容

　　2、總結上一班完成任務(wù)情況，分析存在的問(wèn)題，做好現場(chǎng)培訓

　　3、安排本班次的工作任務(wù)，提出新的要求和意向

　　4、傳達部門(mén)經(jīng)理的`有關(guān)指標和指令

　　(八)酒店員工大會(huì )

　　根據總經(jīng)理的指令：由人事部組織召集酒店全體員工召開(kāi)的大會(huì )

　　二、會(huì )議安排

　　1、小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。會(huì )議的優(yōu)先順序為：酒店例會(huì )類(lèi)、酒店臨時(shí)行政會(huì )議類(lèi)、部門(mén)會(huì )議類(lèi)。因處置突發(fā)事件而召開(kāi)的緊急會(huì )議不受此限。

　　2、會(huì )議主持人和召集部門(mén)分別做好有關(guān)準備工作，擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案等材料;總經(jīng)辦、市場(chǎng)部及相關(guān)部門(mén)須提前做好會(huì )務(wù)準備工作：如會(huì )場(chǎng)布置，備好座位、會(huì )議所需設備用品等;

　　3、會(huì )議結束后，有關(guān)部門(mén)須在會(huì )后24小時(shí)之內整理發(fā)布《會(huì )議紀要》或《會(huì )議記錄》�？偨�(jīng)理會(huì )議，由總經(jīng)辦負責記錄，部門(mén)會(huì )議由部門(mén)文員記錄，《會(huì )議紀要》或《會(huì )議記錄》發(fā)放后，須報總經(jīng)辦備案一份，原件交酒店檔案室存檔保管。

　　三、會(huì )議紀律

　　凡是會(huì )議，所有參會(huì )人員須遵守以下規定：

　　1、準時(shí)到場(chǎng)參加會(huì )議，并在《會(huì )議簽到表》上簽到，嚴禁代簽，一經(jīng)發(fā)現視為曠會(huì )，一次罰款20元，未能參加會(huì )議者，嚴格辦理請假審批手續，遲到或早退罰款10元/次，缺席罰款20元/次。

　　2、開(kāi)會(huì )前，會(huì )議召集人須明確會(huì )議議題，并通知會(huì )議參加人員。 參會(huì )者提前擬好會(huì )議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，允許持有不同觀(guān)點(diǎn)或保留意見(jiàn)，會(huì )上一旦形成決議的事項，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應認真貫徹執行。

　　3、凡屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，盡量避免在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言。

　　4、嚴守會(huì )議紀律，保守會(huì )議秘密，在會(huì )議決議未正式公布以前參會(huì )人員不得私自泄露會(huì )議內容，影響決議實(shí)施。

　　5、會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或置于震動(dòng)位置，特殊情況需會(huì )議期間聯(lián)絡(luò )，應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)，以免影響會(huì )議效果。

　　6、會(huì )議期間未嚴格遵守會(huì )議紀律，一經(jīng)發(fā)現，一次罰款10元。

會(huì )議管理制度3

　�。ㄒ唬┗�本原則

　　1、堅持以多種會(huì )議形式貫徹和落實(shí)公司各種規章制度及有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決工程建設管理中存在的問(wèn)題，多方交流信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進(jìn)管理工作。

　　2、所召開(kāi)的會(huì )議本著(zhù)既要解決問(wèn)題，又要縮短時(shí)間的原則。盡量精簡(jiǎn)會(huì )議頻率，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )，堅決不開(kāi)；可在基層現場(chǎng)解決的問(wèn)題，不在會(huì )上研究；屬于部門(mén)職責范圍內的事情，不開(kāi)全體會(huì )議。必須召開(kāi)的會(huì )議，應于會(huì )前通報議題，事先準備好供會(huì )議討論的重要事項或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的，一定要在會(huì )前做好協(xié)調和請示等準備工作。要使各種會(huì )議開(kāi)得有內容、有決議、有效果。

　　3、各次會(huì )議要明確主辦部門(mén)，同時(shí)明確召集人和會(huì )議籌備人員，準備好與會(huì )人員簽到表。凡屬部門(mén)專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的業(yè)務(wù)會(huì )議，原則上各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)自行組織召集會(huì )議，辦公室協(xié)辦。

　　4、凡涉及到公司會(huì )議，或者兩個(gè)部門(mén)以上參加的會(huì )議，以及要求上級領(lǐng)導參加的會(huì )議，均需事前報辦公室備案并取得協(xié)調安排后，始得召開(kāi)。

　　5、凡會(huì )議需要費用開(kāi)支的，主辦部門(mén)必須提前做好會(huì )務(wù)方案，專(zhuān)門(mén)編制預算，經(jīng)辦公室、財務(wù)部門(mén)審核并報公司領(lǐng)導批準后，由辦公室統籌安排。

　　6、會(huì )議決定的事項由辦公室或會(huì )議主辦部門(mén)根據會(huì )議紀要逐項負責落實(shí)、督辦，應將執行情況及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報。

　　7、對會(huì )議決定的事項，各部門(mén)要堅決執行、抓緊辦理。在執行過(guò)程中如存在問(wèn)題，應及時(shí)反饋。對各自職責范圍內的問(wèn)題，要積極協(xié)調解決；對涉及其他部門(mén)經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向公司分管領(lǐng)導反映并提取建議，由公司領(lǐng)導協(xié)調解決。

　�。ǘ�）會(huì )議形式

　　工程建設管理會(huì )議按召開(kāi)類(lèi)別主要可分為公司員工大會(huì )、公司周辦公例會(huì )、部門(mén)內部工作會(huì )、工地現場(chǎng)會(huì )、技術(shù)專(zhuān)題研討會(huì )、工程重大問(wèn)題專(zhuān)題會(huì )（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）、監理協(xié)調會(huì )、工地會(huì )議等形式。

　　工程建設管理會(huì )議召開(kāi)時(shí)間可分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議兩種。定期會(huì )議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會(huì )議地點(diǎn)。臨時(shí)會(huì )議一般是指由針對性解決專(zhuān)項問(wèn)題的專(zhuān)題會(huì )議。

　�。ㄈ�）、會(huì )議的組織與落實(shí)

　　1、員工大會(huì )

　　公司員工大會(huì )是臨時(shí)會(huì )議，主要任務(wù)是傳達公司董事會(huì )和公司領(lǐng)導層對建設項目管理的要求，本項目總體工作計劃安排和發(fā)展目標，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項布置等。員工大會(huì )一般每季度或半年召開(kāi)一次，由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。

　　會(huì )議由辦公室負責籌辦和召集，并擬定會(huì )議議程報公司經(jīng)理審定。辦公室負責會(huì )議記錄并在會(huì )后3天內整理出會(huì )議紀要，由總經(jīng)理簽發(fā)并送公司各部門(mén)。

　　2、公司周辦公例會(huì )

　　周辦公例會(huì )，一般在每周初或末召開(kāi)，會(huì )議由總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理主持，公司各部門(mén)副職以上人員參加，辦公室負責會(huì )議召集并做好會(huì )議記錄，會(huì )后，需督促各部門(mén)積極完成公司布置的各項工作。

　　會(huì )議的主要議題是：

　�。�1）檢查落實(shí)上周公司主要工作完成情況；

　�。�2）各部門(mén)提出本周工作重點(diǎn)；

　�。�3）對各部門(mén)之間的工作協(xié)調以及重要問(wèn)題的討論研究；

　�。�4）其他需要在工作會(huì )議上討論決定的事項。

　　3、部門(mén)（項目工作站）內部工作會(huì )議 部門(mén)（項目工作站）內部工作會(huì )議可根據各部門(mén)的工作需要定期或不定期召開(kāi)，由各部門(mén)（項目工作站）負責人主持，主要是傳達公司領(lǐng)導的相關(guān)指示和對本部門(mén)（項目工作站）的工作要求，討論和解決本部門(mén)（項目工作站）工作中存在的問(wèn)題等。會(huì )議需做好會(huì )議記錄，以備查核。

　　4、工地現場(chǎng)會(huì )議

　　工地現場(chǎng)會(huì )議是針對施工現場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問(wèn)題的協(xié)調和討論設計變更、技術(shù)問(wèn)題等方面的臨時(shí)性會(huì )議，一般由監理代表擬訂會(huì )議議題，書(shū)面向公司相關(guān)部門(mén)（項目工作站）提出申請，也可由公司有關(guān)部門(mén)（項目工作站）提出。公司相關(guān)部門(mén)（項目工作站）根據具體事項，約定時(shí)間、地點(diǎn)，提前24小時(shí)書(shū)面通知承包人、監理代表處和公司有關(guān)部門(mén)人員參加，必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導和其他有關(guān)人員參加。

　　工地現場(chǎng)會(huì )議由公司分管領(lǐng)導、主辦部門(mén)（項目工作站）負責人或授權人主持，監理代表處負責召集， 并負責會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，經(jīng)會(huì )議主辦部門(mén)（項目工作站）審查后，由公司分管領(lǐng)導（或授權項目工作站負者人）簽發(fā)，在會(huì )后3天內發(fā)布。

　　5、技術(shù)專(zhuān)題研討會(huì )議

　　技術(shù)專(zhuān)題研討會(huì )議就是工程建設中重大技術(shù)問(wèn)題和重要施工方案討論而召開(kāi)的臨時(shí)會(huì )議，由公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面提出申請（包括會(huì )議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、擬邀請專(zhuān)家名單、會(huì )議費用預算等），經(jīng)總工程師審查后報總經(jīng)理批準后召開(kāi)。

　　會(huì )議由總工程師主持，辦公室負責籌辦及會(huì )務(wù)工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員參加會(huì )議。技術(shù)質(zhì)量部負責會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，報總工程師審定后，由總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì )后5天內發(fā)布。

　　6、工程重大問(wèn)題專(zhuān)題會(huì )議

　　工程重大問(wèn)題專(zhuān)題會(huì )議是指工程建設中，為加強施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，開(kāi)展勞動(dòng)競賽活動(dòng)等專(zhuān)門(mén)召開(kāi)的大型動(dòng)員、總結會(huì )議。由總經(jīng)理主持，各監理代表處、各承包人及有關(guān)建設協(xié)作單位代表、公司各部門(mén)主管以上人員參加。必要時(shí)請董事長(cháng)及上級主管部門(mén)領(lǐng)導參加。辦公室負責會(huì )議籌辦和召集工作，提前3天預訂和布置會(huì )場(chǎng)，擬訂會(huì )議議程報總經(jīng)理審定，發(fā)出書(shū)面會(huì )議通知。會(huì )議開(kāi)支預算由辦公室專(zhuān)題簽報批準。辦公室負責會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，會(huì )后7天內發(fā)布。

　　7、監理協(xié)調會(huì )

　　監理協(xié)調會(huì )是項目工作站與監理代表處針對工程施工管理問(wèn)題進(jìn)行交流的會(huì )議，由項目工作站負責主持，每月下旬在各監理代表處分別定期召開(kāi)。要求監理代表處總監、駐地高監及專(zhuān)業(yè)監理工程師參加，工程管理部門(mén)負責人及有關(guān)主管參加，公司領(lǐng)導酌情參加。

　　主要議程：

　�。�1）各合同段駐地高監匯報各自職責范圍內的工作情況和存在問(wèn)題，提出有關(guān)工作方面的建議和意見(jiàn)；

　�。�2）總監總結本月監理代表處工作，對公司管理工作提出建議和改進(jìn)意見(jiàn)；

　�。�3）項目工作站和公司各工程管理有關(guān)部門(mén)負責人對監理代表處轄區內的監理工作提出建議和改進(jìn)意見(jiàn)，并交流工作體會(huì )；

　�。�4）項目工作站及公司各工程管理有關(guān)部門(mén)負責人對監理代表處提出的問(wèn)題和意見(jiàn)進(jìn)行答復。

　　8、工地會(huì )議

　　工地會(huì )議分第一次工地會(huì )議和常規工地會(huì )議（一下簡(jiǎn)稱(chēng)工地例會(huì )），由監理代表處組織召開(kāi)。

　　第一次工地會(huì )議是在各合同段正式開(kāi)工前必須召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議由監理代表處總監主持，參加人員包括公司領(lǐng)導、公司各工程相關(guān)管理部門(mén)負責人、質(zhì)量監督站代表、設計代表、監理代表處專(zhuān)業(yè)工程師、相關(guān)駐地監理辦駐地高監和駐地監理工程師及合同段承包人授權代表、合同段項目經(jīng)理、技術(shù)負責人及當地政府代表等。會(huì )議主要議程如下：

　�。�1）介紹各方人員及組織機構（包括地址及通訊）

　�、俟�司應向監理工程師授權，并聲明自己仍保留哪些權利；宣布公司職能機構、主要人員及職責范圍。監理工程師將授權書(shū)、監理組織機構框圖、職責范圍及全體監理工程師名單提交承包人。

　�、诔邪�人應書(shū)面提交工地代表（項目經(jīng)理）授權書(shū)、主要人員名單、項目經(jīng)理部職能機構框圖、職責范圍及有關(guān)人員的資料材料，以取得監理工程師的批準；監理工程師應在本次會(huì )議中進(jìn)行審查并口頭予以批準（或有保留的批準），會(huì )后正式予以書(shū)面確認。

　�。�2）宣布承包人的施工進(jìn)度計劃

　　在第一次工地會(huì )議上，監理工程師應就施工進(jìn)度計劃作出如下說(shuō)明：

　�、偈┕みM(jìn)度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準；

　�、诟鶕�批準或將要批準的'施工進(jìn)度計劃，承包人何時(shí)可以開(kāi)始哪些工程施工準備，有無(wú)其他條件限制；

　�、塾心男┲匾�或復雜的分項工程還應單獨編制進(jìn)度計劃提交批準。

　�。�3）檢查承包人的施工準備

　　承包人應就施工準備情況按如下主要內容提出陳述報告，監理工程師應逐項予以澄清、檢查和評述。

　�、僦饕�施工管理人員和施工人員（含項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、部門(mén)負責人、主要技術(shù)人員及主要機械操作人員）是否進(jìn)場(chǎng)或將何日進(jìn)場(chǎng)，并應提交進(jìn)場(chǎng)人員計劃及名單；

　�、谟糜诠こ痰倪M(jìn)場(chǎng)材料、機械、儀器和設備是否進(jìn)場(chǎng)或將于何日進(jìn)場(chǎng)，是否將會(huì )影響施工，并應提交進(jìn)場(chǎng)計劃及進(jìn)場(chǎng)清單；

　�、塾糜诠こ痰谋镜夭牧蟻�(lái)源是否落實(shí)，并應提交料源分布圖、供料計劃清單及向甲方提供的供材計劃；

　�、苁┕みM(jìn)度及臨時(shí)工程的進(jìn)展，并應提交駐地及臨時(shí)工程建設計劃和布置圖；

　�、莨さ卦囼炇�、流動(dòng)試驗室及其設備是否安裝就緒或將于何日安裝就緒，并應提交試驗室布置圖、流動(dòng)試驗室分布圖及儀器設備清單；

　�、奘┕�測量的基礎資料是否已經(jīng)落實(shí)并經(jīng)過(guò)復核，施工測量是否進(jìn)行或將于何日完成，并提應交施工測量計劃及有關(guān)資料；

　�、咂渌�與開(kāi)工條件有關(guān)的內容及事項。

　�。�4）檢查業(yè)主負責的開(kāi)工條件

　　公司應就工程占地、拆遷以及其他與開(kāi)工條件有關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明；監理工程師應根據批準或將批準的施工進(jìn)度計劃安排，對上述事項提出建議及要求。

　�。�5）明確施工監理例會(huì )程序

　　在第一次工地會(huì )議上，監理工程師應溝通與承包人的聯(lián)系渠道，明確工作例行程序，提出有關(guān)表格及說(shuō)明：

　�、儆嬃靠刂频闹饕�程序、表格及說(shuō)明； ②計劃進(jìn)度控制的主要程序、圖表及說(shuō)明； ③計量支付的主要程序、證書(shū)、報表及說(shuō)明； ④延期與索賠的主要程序、報表及說(shuō)明； ⑤工程變更的主要程序、圖表及說(shuō)明；

　�、薰こ藤|(zhì)量事故及安全事故的報告程序、表格及說(shuō)明； ⑦函件的往來(lái)傳遞交接程序、格式及說(shuō)明； ⑧確定工地例會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)及程序。 （6）檢查討論與開(kāi)工條件有關(guān)的其它事項。

　　第一次工地會(huì )議由監理代表處負責會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，由總監簽發(fā)，在會(huì )后3天分別送各有關(guān)單位。

　　工地例會(huì )時(shí)根據“FIDIC”條款和合同管理要求，在建設施工中各參建方進(jìn)行協(xié)調的定期會(huì )議。它應在工程開(kāi)工后的整個(gè)施工活動(dòng)

會(huì )議管理制度4

　　重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì )議制度

　　第一章 總則

　　第一條 根據學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求，特此制定本制度。

　　第二條 本標準規定了學(xué)生管理工作各種會(huì )議的內容、會(huì )議召集人、會(huì )議時(shí)間。

　　第三條 參會(huì )人員應遵守會(huì )議制度。

　　第二章 管理內容

　　第四條 學(xué)生工作月會(huì )

　�。ㄒ唬�學(xué)生工作月會(huì )內容

　　1.各系匯報本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動(dòng)開(kāi)展情況，并進(jìn)行經(jīng)驗交流。

　　2.學(xué)工部（處）、團委小結上月工作情況，按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。

　　3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問(wèn)題，提出工作措施。

　　4.討論學(xué)生表彰、違紀處理、撤銷(xiāo)違紀學(xué)生的.處分等事宜。

　　5.保衛處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。

　　6.學(xué)生宿舍管理情況通報，提出要求。

　�。ǘ�）主持人 分管學(xué)生工作領(lǐng)導

　�。ǘ�）參加人

　　學(xué)工部（處）、各系分管學(xué)生工作負責人，全體輔導員，保衛處等相關(guān)職能部門(mén)負責人 。

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每月一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。

　　第五條 學(xué)工部（處）會(huì )議

　�。ㄒ唬�學(xué)生工作周例會(huì )內容

　　1.傳達、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會(huì )議、指示精神。

　　2.各系通報本系學(xué)生工作情況。

　　3.布置本周主要工作任務(wù)。

　�。ǘ�） 主持

　　學(xué)工部（處）

　�。ㄈ�） 參加人

　　各系分管學(xué)生工作負責人、輔導員、學(xué)工部（處）有關(guān)人員。

　�。ㄋ模� 時(shí)間

　　每周星期二下午，必要時(shí)臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。

　　第六條 學(xué)生班會(huì )

　�。ㄒ唬﹥热�

　　1.總結本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調學(xué)生行為規范、班費開(kāi)支情況等。

　　2.傳達布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內容。

　　3.輔導員進(jìn)行思想教育或學(xué)生開(kāi)展自主教育活動(dòng)。

　　4.討論班級內事務(wù)。

　�。ǘ�）主持人

　　輔導員或學(xué)生班干部。

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每周一次。

　　第七條 全校學(xué)生大會(huì )

　�。ㄒ唬﹥热�

　　1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結。

　　2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。

　　3.表彰校級學(xué)生先進(jìn)，通報受上級表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。

　　4.通報重大學(xué)生事件及公布處理決定。

　　5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的組織動(dòng)員。

　　6.宣布重大的學(xué)生違紀處理決定。開(kāi)展全校性的法制教育。

　�。ǘ�）主持人

　　學(xué)工部（處）

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每學(xué)期一至二次，必要臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。

　　第八條 學(xué)生干部會(huì )議

　�。ㄒ唬﹥热�

　　1.向學(xué)生干部傳達學(xué)生教育管理工作的規劃、指導思想。

　　2.聽(tīng)取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見(jiàn)和建議。

　　3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結、指導，進(jìn)行學(xué)生干部培訓。

　　4.重大學(xué)生活動(dòng)布置，學(xué)生工作經(jīng)驗交流。

　�。ǘ�）主持人

　　學(xué)工部（處）或團委

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每季一次，必要時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。

會(huì )議管理制度5

　　1.目的

　　為了掌握不同時(shí)期公司安全生產(chǎn)情況，及時(shí)處理安全生產(chǎn)問(wèn)題，研究決定各項安全生產(chǎn)措施、管理制度；同時(shí)為了規范部門(mén)、班組開(kāi)展的各類(lèi)安全活動(dòng)和基本功訓練活動(dòng)，特制定本制度。

　　2. 適用范圍

　　2.1公司管理層日常、定期安全生產(chǎn)會(huì )議管理。

　　2.2 部門(mén)、班組日常、定期安全活動(dòng)管理

　　3.職責

　　3.1 安全生產(chǎn)責任部門(mén)負責定期召開(kāi)公司管理層安全生產(chǎn)會(huì )議。

　　3.2 各部門(mén)責任者、班組長(cháng)負責部門(mén)、班組安全活動(dòng)的實(shí)施和管理。

　　3.3 公司安全生產(chǎn)責任者應積極參加部門(mén)、班組實(shí)施的安全活動(dòng)。

　　4.工作程序

　　4.1 公司安全生產(chǎn)會(huì )議

　　4.1.1 會(huì )議要求

　　1）會(huì )議頻次：每月一次

　　2）會(huì )議主持：安檢辦主任

　　3）出席成員：總經(jīng)理、各部門(mén)安全責任者

　　4.1.2 會(huì )議實(shí)施內容

　�、� 通報、檢查上階段各部門(mén)安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作；

　�、� 對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故，進(jìn)行原因分析、對策制訂和處理決定；

　�、� 對日常員工提交的、安全檢查中發(fā)現的.安全事故隱患，研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和辦法，并確認實(shí)施結果；

　�、� 對員工提出的安全生產(chǎn)合理化建議進(jìn)行評審；

　�、� 對日常部門(mén)編制、修訂的安全技術(shù)規程、安全操作規程進(jìn)行討論和審核；

　�、� 討論決定有關(guān)新建、改擴建項目安全生產(chǎn)設施方面的技術(shù)安全、經(jīng)費投入事項；

　�、� 傳達貫徹上級政府有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針、政策、有關(guān)文件，并研究提出在本企業(yè)貫徹

　　落實(shí)的措施。

　　4.2 部門(mén)、班組安全活動(dòng)

　　部門(mén)、班組應按年度、月度安全活動(dòng)計劃開(kāi)展各類(lèi)安全活動(dòng)和基本功訓練。

　　4.2.1 安全活動(dòng)實(shí)施要求

　　1. 活動(dòng)頻次

　　部門(mén)級活動(dòng)：每月至少一次；班組級活動(dòng)：每月至少二次。

　　2. 組織實(shí)施：部門(mén)責任者、班組長(cháng)。

　　3. 出席成員：部門(mén)、班組全員，公司安全生產(chǎn)責任者。

　　4. 活動(dòng)形式: 采取會(huì )議活動(dòng)形式及日�；�本功訓練形式。

　　4.2.2 安全活動(dòng)內容

　　4.2.2.1. 會(huì )議活動(dòng)

　　1）部門(mén)級安全會(huì )議活動(dòng)內容

　�、� 檢查確認本部門(mén)上階段員工遵章守紀狀況；生產(chǎn)作業(yè)設施、設備安全運行狀況；

　�、� 對發(fā)生的違紀、違章操作進(jìn)行原因分析、對策制訂；

　�、� 研究制訂日常提交或發(fā)現的安全事故隱患措施，確認整改落實(shí)情況；對部門(mén)不能解決

　　的，提交公司安全職能部門(mén)解決；

　�、� 評審部門(mén)員工提出的安全生產(chǎn)合理化建議；

　�、� 編制、修訂、審核、學(xué)習本部門(mén)關(guān)聯(lián)安全操作規程；

　�、� 學(xué)習公司日常發(fā)布的有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度、國家法律法規及政府部門(mén)下發(fā)的安全事故 通報等有關(guān)文件，并研究貫徹落實(shí)的措施。

　　2）班組級安全會(huì )議活動(dòng)

　　根據公司實(shí)際情況，此形式適用于制造部班組級安全會(huì )議；會(huì )議采取班組集中形式或日常交接班會(huì )議形式。

　�。�1）集中形式會(huì )議活動(dòng)內容：

　�、� 檢查確認各班組近階段員工遵章守紀情況，對違章行為進(jìn)行反��；

　�、� 各班組陳述生產(chǎn)作業(yè)用設備、設施安全運行狀況，對異常向部門(mén)責任者回報；

　�、� 對近階段出現的安全生產(chǎn)事故、提交的事故隱患，制訂預防措施方案，落實(shí)整改措施；

　�、� 通報公司管理層安全會(huì )議布置的工作內容、決定事項等信息；

　�、� 組織學(xué)習公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規程等知識。

　�。�2）日常交接班形式的會(huì )議活動(dòng)內容

　�、� 利用5～10分鐘時(shí)間，了解前一班生產(chǎn)工藝、設備運行安全狀況，掌握生產(chǎn)過(guò)程中存在問(wèn)題和注意事項。

　�、� 布置當天工作內容，通過(guò)ky（安全預知）活動(dòng)，關(guān)注當班期間可能發(fā)生的各種安全隱患；

　�、� 做好班后5s工作，確認生產(chǎn)現場(chǎng)無(wú)安全隱患。

　　4.3 安全會(huì )議、活動(dòng)準備

　　1）組織者應事先做好會(huì )議、活動(dòng)資料的準備，對會(huì )上要討論解決的問(wèn)題應事先給予明確。

　　2）事先做好參與人員的通知工作，明確會(huì )議、活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、主要內容。

　　4.4 會(huì )后工作落實(shí)

　　1） 每次會(huì )議、活動(dòng)由舉辦部門(mén)負責在『安全生產(chǎn)會(huì )議、活動(dòng)記錄』表上做好記錄；

　　2） 對公司管理層討論決定的生產(chǎn)事故處理、安全設施經(jīng)費投入、規章制度發(fā)布等重要安全

　　會(huì )議須在會(huì )后下發(fā)會(huì )議紀要。

　　3） 會(huì )議內容，員工須徹底領(lǐng)會(huì )，對會(huì )上討論決定的事項，部門(mén)和員工必須徹底執行，及時(shí)完成。

　　5．記錄表單：

　　5.1 『安全生產(chǎn)會(huì )議、活動(dòng)記錄』

會(huì )議管理制度6

　　第一部分例會(huì )安排

　　一、公司會(huì )議

　　1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);

　　2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

　　二、各管理處例會(huì )

　　1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;

　　2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;

　　三、保安工作例會(huì )

　　1、時(shí)間安排:每周三晚上;

　　2、參加人員:各管理處保安隊副班長(cháng)以上人員;

　　四、工程維修部工作例會(huì )

　　1、時(shí)間安排:每月15日下午;

　　2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);

　　五、綜合服務(wù)部工作例會(huì )

　　1、時(shí)間安排:每月30日下午;

　　2、參加人員:部門(mén)全體員工;

　　六、公司培訓學(xué)習例會(huì )

　　1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;

　　2、參加人員:根據培訓主題、學(xué)習內容另行通知;

　　第二部分會(huì )議工作規范

　　一、會(huì )議前準備工作

　　1、會(huì )議召集部門(mén)在會(huì )議前應確定會(huì )址、會(huì )期、與會(huì )人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì )議人員,必要時(shí)應提前向與會(huì )有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì )議資料。

　　2、綜合服務(wù)部或會(huì )議召集部門(mén)必須根據會(huì )議安排提前布置好會(huì )場(chǎng),做到會(huì )場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。

　　3、會(huì )前準備工作基本完成后會(huì )議召集部門(mén)應在會(huì )前告知會(huì )議主持人。

　　4、公司工作例會(huì )召開(kāi)前,與會(huì )人員需將工作總結與計劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結請對照所報的計劃、會(huì )議紀要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計劃總結要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;

　　二、會(huì )議紀律

　　1、與會(huì )人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì )議應于會(huì )前向會(huì )議主持人請假。

　　2、會(huì )議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì )議的各類(lèi)資料分發(fā)工作,并指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄及會(huì )后記錄的.整理工作。

　　3、會(huì )議主持人應按會(huì )議議程執行,要求會(huì )議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。

　　4、會(huì )議期間,與會(huì )人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。

　　5、與會(huì )人員在會(huì )議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì )議進(jìn)行中接聽(tīng)電話(huà)。

　　6、與會(huì )人員在會(huì )中必須講普通話(huà),匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門(mén)內部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見(jiàn)。

　　7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,準時(shí)參加會(huì )議。

　　三、會(huì )后事項處理

　　1、原則上會(huì )后三天內必須形成有關(guān)會(huì )議紀要(備忘)送達與會(huì )部門(mén)或人員。

　　2、會(huì )議結束后,有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議形成的決議或紀要內容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應對會(huì )議中布置的有關(guān)工作內容安排專(zhuān)人負責跟蹤催辦。

　　3、對公司內重大會(huì )議及有外來(lái)人員參加的會(huì )議,有關(guān)人員要負責將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì )議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)歸檔。

　　第三部分會(huì )議安排程序

　　一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì )議由部門(mén)、各管理處負責人自行安排。

　　二、公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì )議的正常舉行。

　　三、公司常設性會(huì )議綜合服務(wù)部應訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設性會(huì )議,應及時(shí)通知與會(huì )部門(mén)或人員。

　　四、在會(huì )議過(guò)程中,主持人應保證會(huì )議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。

　　五、會(huì )議紀要的起草、發(fā)送要及時(shí)準確。部門(mén)內部會(huì )議紀要應于次日發(fā)到部門(mén)內所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì )、臨時(shí)性會(huì )議紀要應于會(huì )后三天內發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),并抄送集團、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。

　　六、公司各部門(mén)對有關(guān)會(huì )議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習,貫徹落實(shí)會(huì )議精神。

　　七、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應按規范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

　　八、對會(huì )議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會(huì )議主持部門(mén)應追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

會(huì )議管理制度7

　　第一條目的

　　為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實(shí)“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針，建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統和良好的安全會(huì )議持序，隨時(shí)對公司的安全動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行分析和指導，經(jīng)公司安全委員會(huì )決定，在公司實(shí)行安全會(huì )議管理制度，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　公司所有生產(chǎn)安全會(huì )議

　　第三條職責

　　1、總經(jīng)理負責主持召開(kāi)公司級安全會(huì )議、重特大事故相關(guān)會(huì )議。

　　2、安全部負責公司級安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會(huì )議和現場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。

　　3、各部門(mén)負責人負責本部門(mén)的安全生產(chǎn)會(huì )議的'召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。

　　4、各班組長(cháng)負責本班組安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理。

　　第四條會(huì )議分類(lèi)

　　1、公司級安全會(huì )議：公司或公司指派職能部門(mén)組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括安全部會(huì )議，安全生產(chǎn)監督、環(huán)保部門(mén)在本公司的工作會(huì )議等。

　　2、部門(mén)、班組級的安全會(huì )議：部門(mén)、班組組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括部門(mén)、班組的安全例會(huì )，事故報告會(huì )等。

　　3、班組級安全會(huì )議：班組級召開(kāi)的安全會(huì )議。包括例會(huì )，事故分析會(huì )等。

　　第五條會(huì )議內容

　　1、公司級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例，總結前期安全工作任務(wù)，上級主管部的指示傳達，重大事故案例分析、布置和落實(shí)安全生產(chǎn)工作，通報違紀違章等。

　　2、部門(mén)、班組級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的、安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度，總結部門(mén)、班組前期

　　安全工作，安排下期部門(mén)、班組安全工作任務(wù)，公司最新指示，事故案例分析等。

　　3、班組級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度、規定，公司最新指示，事故案例分析等。

　　4、一般安全生產(chǎn)會(huì )議內容包括：學(xué)習、貫徹安全生產(chǎn)政策法規、標準、文件精神；布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作；通報違紀違章等。

　　5、安全事故會(huì )議內容：調查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責任者、教育相關(guān)人員。

　　6、緊急會(huì )議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。

　　第六條會(huì )議形式

　　1、公司級安全會(huì )議由總經(jīng)理主持召開(kāi)，安全部記錄每月不少于一次。

　　2、各部門(mén)安全會(huì )議由各部門(mén)負責人主持召開(kāi)，一般由召集人記錄，每月不少于一次。

　　3、生產(chǎn)班組安全會(huì )議由各單位班組長(cháng)主持召開(kāi)，由主持人作記錄，每月不少于一次。

　　4、緊急會(huì )議根據實(shí)際情況由相關(guān)部門(mén)負責人主持召開(kāi)。

　　第七條會(huì )議要求

　　1、會(huì )議要求講求實(shí)效，主持人要在會(huì )前充分準備，確定議題，提出意見(jiàn)。

　　2、發(fā)言和交換意見(jiàn)要內容具體，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。

　　3、會(huì )議內容要有記錄，形成決議的問(wèn)題要有相關(guān)部門(mén)迅速付諸實(shí)施。

　　4、會(huì )議組織單位應邀請相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會(huì )議。

　　5、公司安全部、各部門(mén)、班組、班組應定期組織安全生產(chǎn)例會(huì )。公司安全委員會(huì )每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì )，部門(mén)、班組每月召開(kāi)一次，班組每周召開(kāi)一次，部門(mén)、班組和班組的安全工作例會(huì )可以和其他會(huì )議和并召開(kāi)。

　　6、會(huì )議主持人由管生產(chǎn)的人員擔任。公司及安全會(huì )議和調度會(huì )議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè)�任，部門(mén)、班組級安全會(huì )議主持人由分管領(lǐng)導擔任，班組級安全會(huì )議主持人由班組長(cháng)擔任。

　　7、安全部、各部門(mén)、班組級個(gè)班組應做好各自召集的安全生產(chǎn)會(huì )議的記錄。

　　8、參會(huì )人員應準時(shí)到會(huì )，因有事不能倒會(huì )的（或不能準時(shí)到會(huì )）應提前向會(huì )議組織部門(mén)請假。會(huì )議組織人員應在召開(kāi)前5分鐘到達會(huì )議地點(diǎn)，與會(huì )人員應在開(kāi)會(huì )前3-5分鐘到達會(huì )議地點(diǎn)。

會(huì )議管理制度8

　　一、經(jīng)理辦公會(huì )議由經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人參加；

　　二、經(jīng)理辦公會(huì )的主要任務(wù)和內容：

　　公司領(lǐng)導及各部門(mén)交流工作情況，分析工作形勢，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問(wèn)題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門(mén)職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )研究解決的問(wèn)題；

　　三、經(jīng)理辦公會(huì )議事規程：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會(huì )議題由辦公室負責收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究討論的議題，應在會(huì )前二天以書(shū)面材料送公司辦公室；

　�。ǘ�）公司領(lǐng)導在職權范圍內可以解決的問(wèn)題，各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調解決的問(wèn)題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì )討論；

　�。ㄈ�）凡需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究的'議題，議題提交部門(mén)必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會(huì )議提供準確、可靠的決策依據。對需要會(huì )議做出決定的問(wèn)題，議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn)；

　�。ㄋ模﹨�會(huì )人員不準私自錄音及整理會(huì )議記錄，不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的講話(huà)和會(huì )議決定的問(wèn)題。會(huì )議精神需要傳達報道時(shí)，必須報經(jīng)理批準；

　　四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會(huì )的召集和組織工作，辦公室秘書(shū)作會(huì )議記錄并起草會(huì )議紀要；

　　五、會(huì )議決定的事項以會(huì )議紀要為準。會(huì )議紀要為正式文件，有關(guān)部門(mén)應認真貫徹執行。會(huì )議紀要由主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)，其他領(lǐng)導會(huì )簽。

　　六、辦公室要及時(shí)將會(huì )議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門(mén)，并加強督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導匯報；

　　七、經(jīng)理辦公會(huì )議一般每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議具體時(shí)間由辦公室在會(huì )前通知有關(guān)參會(huì )人員。

會(huì )議管理制度9

　�。ㄒ唬┗�本原則

　　1、堅持以辦公例會(huì )、部門(mén)內部工作會(huì )、監理協(xié)調會(huì )、工地現場(chǎng)會(huì )等形式，及時(shí)貫徹和落實(shí)公司及項目部的有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決項目工程中存在的問(wèn)題，交流信息和經(jīng)驗體會(huì )，不斷完善和改進(jìn)管理工作。

　　2、工程管理會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議兩種。定期會(huì )議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會(huì )議地點(diǎn)。臨時(shí)會(huì )議一般是指針對專(zhuān)題事項的會(huì )議。

　　3、各種會(huì )議要明確主辦單位，同時(shí)指定召集人和籌備人員，并準備參加人員會(huì )議簽到表。

　　4、會(huì )議需要費用開(kāi)支的，工程管理辦應事先專(zhuān)門(mén)編制預算報上級領(lǐng)導批準。各部門(mén)需要向會(huì )議匯報的問(wèn)題，事先必須做好調查研究和充分準備，提出處理建議和意見(jiàn)，并準備好各種提交會(huì )議的書(shū)面材料。

　　5、提交會(huì )議討論的重要事項或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定要在會(huì )前做好協(xié)調和請示工作。

　　6、與會(huì )人員必須會(huì )前做好準備并按時(shí)出席。會(huì )議發(fā)言要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見(jiàn)。要開(kāi)短會(huì )，開(kāi)好會(huì )。

　　7、會(huì )議決定的事項由辦公室或主辦會(huì )議部門(mén)負責逐項督辦工作，并將執行情況及時(shí)向項目工程管理辦領(lǐng)導或總經(jīng)理匯報。

　　8、對已經(jīng)會(huì )議決定的`事項，要堅決執行、抓緊辦理。在執行過(guò)程中如有問(wèn)題，應及時(shí)反饋。對各自職責范圍內的問(wèn)題，要積極協(xié)調解決；對涉及其他部門(mén)經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向領(lǐng)導反映并提出建議，由領(lǐng)導協(xié)調解決。

　�。ǘ�）會(huì )議組織管理

　　1、項目部工程會(huì )議，每次例會(huì )時(shí)間確定為每周星期一，如需處理緊急事物或因病不能參會(huì )者，須提前向會(huì )議主持人員告假，未提前告假或未經(jīng)主持人員獲批而缺席者，給予相應的經(jīng)濟或行政處分。

　　2、主要任務(wù)是傳達集團和公司對項目部的工作要求和公司發(fā)展最新決策，根據公司的布署，安排落實(shí)公司下達的各項工作。由項目管理辦主持，項目部全體員工參加，必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導參加。會(huì )議由項目部文員負責籌辦和召集工作，負責會(huì )議記錄和在會(huì )后7天內整理會(huì )議紀要并存檔。 會(huì )議的主要議題是：

　　1）檢查落實(shí)上周工作完成情況；

　　2）部門(mén)提出本周的工作計劃；

　　3）對部門(mén)之間工作的銜接協(xié)調以及工地重要問(wèn)題進(jìn)行討論研究解決；

會(huì )議管理制度10

　　為有效率地執行管理及不絕完善管理運作，將實(shí)行下列布置：

　　1、會(huì )議召開(kāi)之前應作好準備工作，確定議題內容，準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。

　　2、各種會(huì )議一般應與辦公室聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會(huì )議出席者布置好工作。

　　3、會(huì )議出席者應按時(shí)到會(huì )，假如無(wú)法參加，應事先向會(huì )議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核方法承當責任。缺席者應事后適時(shí)自動(dòng)補閱會(huì )議記錄，了解會(huì )議精神。

　　4、會(huì )議應堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則，發(fā)言者做到言簡(jiǎn)意賅，不作題外話(huà)但又要暢所欲言，要使各種會(huì )議都能起到應有的`效果。

　　5、固定性會(huì )議為:總經(jīng)理辦公室會(huì )議，部門(mén)經(jīng)理例會(huì )、部門(mén)例會(huì )、段組例會(huì )。

　　6、會(huì )議如需加添、延期、合并或擴大出席對象時(shí)，由會(huì )議主持者商定后適時(shí)發(fā)出更改及擴大范圍的通知。

　　7、出席會(huì )議人員于會(huì )議前布置好工作，會(huì )議期間其他人如無(wú)特別情況不得進(jìn)入會(huì )場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪(fǎng)客人或來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，布置適當人員作好接待記錄，待會(huì )后再通知當事人處理。如遇急事必需當事人親自接待時(shí)，應先得到會(huì )議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，并盡量不影響會(huì )議進(jìn)程與發(fā)言，維護會(huì )議正常進(jìn)行。

　　8、有關(guān)部門(mén)和人員應嚴格執行會(huì )議紀要、決議、決議的相關(guān)內容，于規定完成日期后的首次會(huì )議上作出完成情況的扼要匯報。

　　9、會(huì )議紀要，及所形成的決議、決議文稿應妥當保管，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準不得借閱。

　　10、與會(huì )者需遵守會(huì )場(chǎng)紀律，敬重他人發(fā)言，充分闡明本身的觀(guān)點(diǎn)，傳呼機請調至振動(dòng)檔，以維護會(huì )議正常進(jìn)行。

會(huì )議管理制度11

　　1目的

　　為貫徹安全生產(chǎn)方針，確保安全工作的落實(shí)，保護員工生命和財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　公司、各部門(mén)及班組安全生產(chǎn)會(huì )議。

　　3職責與管理

　　3。1公司安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議

　　1）公司安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議，每一個(gè)季度召開(kāi)一次，由公司安全生產(chǎn)委員會(huì )召集，公司主要負責人主持，全體小組成員參加。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。

　　2）會(huì )議主要內容：研究、討論如何貫徹執行安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況，研究解決重大隱患，且在會(huì )上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調各部門(mén)在隱患處理過(guò)程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的`重大事故，審定并通過(guò)對重大事故的處理決定和通報等。

　　3）會(huì )議記錄由公司安全生產(chǎn)委員會(huì )負責，會(huì )議對所議事項以及作出的決定應形成會(huì )議紀要，會(huì )議紀要應分發(fā)與會(huì )人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。公司安全生產(chǎn)委員會(huì )應負責督促、檢查、考核會(huì )議決議的執行情況并形成記錄。

　　3。2公司級安全生產(chǎn)會(huì )議

　　1）公司級安全生產(chǎn)會(huì )議，每月至少一次，由工程部召集，公司總經(jīng)理主持。參加會(huì )議的人員一般有：各部門(mén)負責人、安全員、技術(shù)及管理人員等，并根據有關(guān)情況對與會(huì )人員按需要隨時(shí)增減。時(shí)間由總經(jīng)理決定，地點(diǎn)由召集人決定。

　　2）會(huì )議主要內容：檢查上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作；傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本公司的貫徹落實(shí)措施；對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過(guò)”的原則作出處理和決定；表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡；對生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法等。

　　3）會(huì )議記錄由工程部進(jìn)行，會(huì )議對所議事項以及作出的決定應形成會(huì )議紀要，會(huì )議紀要應分發(fā)與會(huì )人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。安全生產(chǎn)委員會(huì )應負責督促、檢查、考核會(huì )議決議的執行情況并形成記錄。

　　3。3部門(mén)級安全會(huì )議

　　1）部門(mén)級安全會(huì )議，每月至少召開(kāi)一次，由各部門(mén)領(lǐng)導主持，全體組員參加，時(shí)間、地點(diǎn)由召集人決定。

　　2）會(huì )議主要內容：討論本部門(mén)如何貫徹執行公司里安全生產(chǎn)的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問(wèn)題。

　　3）會(huì )議記錄由召集人記錄，部門(mén)領(lǐng)導負責督促、檢查、考核會(huì )議決議的執行情況并形成記錄。安全生產(chǎn)委員會(huì )負責不定期抽查會(huì )議記錄及決議執行情況。

　　3。4班組安全會(huì )議

　　1）由班長(cháng)負責召開(kāi)，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。

　　2）會(huì )議主要內容：傳達上級有關(guān)會(huì )議和文件精神；布置、檢查、交流、總結安全生產(chǎn)工作；學(xué)習安全操作規程、安全規章制度等；分析班組內外事故案例；結合本班組特點(diǎn)開(kāi)展事故隱患的預測預控等。

　　3）會(huì )議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。車(chē)間領(lǐng)導每月進(jìn)行定期檢查。

　　3。5各專(zhuān)業(yè)性安全會(huì )議

　　由各主管領(lǐng)導負責，根據需要召集有關(guān)人員召開(kāi)，由召集人負責記錄。由主管對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

　　3。6不定期安全生產(chǎn)會(huì )議

　　由各部門(mén)根據安全生產(chǎn)的季節性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì )議。由召集人負責記錄。由各部門(mén)對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

　　4相關(guān)要求

　　1）會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前，應做好有關(guān)資料準備工作，會(huì )議上要討論研究解決的問(wèn)題應列出，重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。按時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導進(jìn)行傳遞，并對存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調處理。

　　2）通知參加會(huì )議人員時(shí)，要把會(huì )議主要內容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(cháng)時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)交代清楚。

　　3）被通知需要參加會(huì )議的人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明情況，并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會(huì )議召集人按照相關(guān)管理規定對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。

　　4）會(huì )議上決定的情況各部門(mén)和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時(shí)完成。

　　5）每次安全會(huì )議都要有會(huì )議紀要。會(huì )議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì )議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等，安全生產(chǎn)委員會(huì )定期對各種會(huì )議記錄及決議的執行情況進(jìn)行檢查、指導、考核。

會(huì )議管理制度12

　　一、要求員工嚴格遵守公司的各項規章制度，認真履行崗位責任制，加強團結、協(xié)調配合、齊心協(xié)力、盡職盡責做好各項工作。

　　二、要求員工認真學(xué)習文化知識和業(yè)務(wù)知識，不斷提高文化水平和業(yè)務(wù)水平，熟悉掌握工作本領(lǐng)和業(yè)務(wù)技能，全面提升工作能力和綜合素質(zhì)。

　　三、要求員工積極響應公司的各項號召，做到服從領(lǐng)導，聽(tīng)從指揮，積極參加公司組織的各項集體活動(dòng)。

　　四、自覺(jué)遵守公司的考勤制度，按時(shí)上、下班，不準無(wú)故遲到、早退或曠工。

　　五、員工在工作時(shí)間內不準無(wú)故亂串科室、不得閑聊、吃零食及用餐等，不準大聲喧嘩或講不文明用語(yǔ)，確保辦公環(huán)境整潔優(yōu)美，處于安靜狀態(tài)。

　　六、嚴禁員工在工作期間用電腦玩游戲或進(jìn)行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的`網(wǎng)上聊天。不準玩手機，辦公場(chǎng)所不準聽(tīng)音樂(lè )。

　　七、工作期間內，禁止外來(lái)閑雜人或與工作無(wú)關(guān)的人員在公司逗留（公司客戶(hù)人員除外）。在未經(jīng)許可的情況下，嚴禁外來(lái)人員使用電話(huà)、電腦等設備。

　　八、嚴禁員工在公司內部搞不正當活動(dòng)，拉幫結派，說(shuō)有損公司形象和不利于團結的話(huà)。要求員工加強團結，談?wù)撚欣�于公司發(fā)展的言論，辦有利于公司發(fā)展的事。

　　九、公司全體員工都要做到文明禮貌、講衛生、愛(ài)護公共設施、物品擺放整齊，著(zhù)裝要整潔、大方得體，公共場(chǎng)所禁止吸煙。

　　十、員工在下班前，要收拾好桌面上的文件資料，將資料柜和門(mén)窗鎖好，關(guān)閉電源、電腦等，確保文件資料不外泄，辦公設備安全。

　　十一、違反紀律處罰標準

　　1、不執行上級命令、不服從管理或無(wú)理取鬧頂撞上級領(lǐng)導者，給予行政處分，并罰款元。

　　2、未經(jīng)請假無(wú)故不參加會(huì )議和集體活動(dòng)及勞動(dòng)者，罰款元。

　　3、對無(wú)故亂串科室，上班吃零食的員工，罰款元。

　　4、工作期間對玩手機和電腦的員工，罰款元。

　　5、公司的機要文件及公章管理不當造成損失，根據情節輕重給予處理。輕者調整工作崗位，罰款元；情節嚴重，給公司造成重大損失的，要承擔經(jīng)濟損失和刑事責任。

　　6、未經(jīng)許可私自復制或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送公司重要文件資料的，將給與行政處罰，并罰款元。

　　7、對損壞公司財物（電腦、打印機、辦公桌椅等辦公設備）的，要按價(jià)賠償。

　　8、在公司公共場(chǎng)所禁止吸煙，違者罰款元。

會(huì )議管理制度13

　　第一章 總 則

　　第一條 本制度中會(huì )議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調溝通的

　　需要，或者是針對公司運作過(guò)程中所出現的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì )議。 第二條 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)項會(huì )議，如公司領(lǐng)導工作例

　　會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司產(chǎn)銷(xiāo)計劃會(huì )、部門(mén)例會(huì )、各種專(zhuān)項會(huì )議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導和規范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議的運作，目的在于改

　　進(jìn)公司會(huì )風(fēng)，提高會(huì )議質(zhì)量，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間。

　　公司決策層如董事會(huì )和決策委員會(huì )等的會(huì )議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執行。

　　第二章 召開(kāi)會(huì )議應遵循的基本原則

　　第四條 會(huì )議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：

　　1 一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。

　　2 流程化原則。對于特定的會(huì )議類(lèi)型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內部所召開(kāi)的'經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議進(jìn)行有效的指導和控制。

　　3 有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會(huì )而不議，議而不果”。在召集會(huì )議前，應通知與會(huì )者有關(guān)會(huì )議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì )議只通知與會(huì )議議題有關(guān)的人員出席。

　　4 節約性原則。會(huì )議的召開(kāi)應該遵循節約性原則，時(shí)間要安排得恰當有效。會(huì )議的主持人根據會(huì )議的內容以及重要程度將有關(guān)事項在會(huì )議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應有所限定。

　　5 求同存異原則。會(huì )議上應該允許不同意見(jiàn)的出現，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見(jiàn)。

　　6 民主集中原則。會(huì )議討論議題，應本著(zhù)集思廣益的原則， 鼓勵與會(huì )者充分參與討論，由會(huì )議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì )議共識。

　　7 會(huì )議備檔原則。對于會(huì )議過(guò)程中所出現的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

　　第三章 會(huì )前準備

　　第五條 公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口辦公室負責。各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。 第六條 會(huì )議召集人在會(huì )議召開(kāi)5日前將會(huì )議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì )者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì )者。

　　第七條

　　會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應在會(huì )議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會(huì )議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會(huì )議通知和與會(huì )者的會(huì )前準備資料在會(huì )議召開(kāi)2日前擬定《會(huì )議議程》交會(huì )議召集人審核。

　　第八條

　　所有與會(huì )者都應該遵守公司的會(huì )議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會(huì )議的與會(huì )者，應提前向會(huì )議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀(guān)點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉達給會(huì )議召集人，由會(huì )議召集人代為表達。

　　第九條

　　會(huì )議的基本人員應該包括：召集人，與會(huì )者，記錄員。會(huì )議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

　　第四章 會(huì )議組織及要求

　　第十條

　　會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。

　　第十一條 會(huì )議主持人須遵守以下規定：

　　1 主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。

　　2 主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

　　3 會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

　　4 屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

　　5 主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。

　　第十二條 參會(huì )人員須遵守以下規定：

　　1 應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到;

　　2 準確、充分地表達自己的立場(chǎng)，會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;

　　3 會(huì )議討論過(guò)程中，與會(huì )者應注意文明用語(yǔ)。 4 遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;

　　5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;

　　6 遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);

　　7 做好本人的會(huì )議紀錄。

　　第五章 會(huì )議記錄

　　第十三條 公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并由會(huì )議召集人確定專(zhuān)

　　人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：

　　1 以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要;

　　2 會(huì )議記錄應堅持實(shí)事求是的原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應署名;

　　3 對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4 會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議后2個(gè)工作日呈報會(huì )議主持人審核簽名;

　　5 負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準;

　　6 做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　第十四條 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1 公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

　　2 各部門(mén)的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管;

　　3 會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。

　　第六章 會(huì )議精神的督辦及執行

　　第十五條 會(huì )議跟進(jìn)

　　1 會(huì )議決議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí)，會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定;

　　2 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準;

　　3 辦公室負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會(huì )議決議、紀要及會(huì )議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人，并將作為考核當事人工作的依據;

　　4 部門(mén)會(huì )議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。

　　第七章 會(huì )議紀律和要求

　　第十六條 公司級會(huì )議的保密

　　1 與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會(huì )議內容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

　　2 會(huì )議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。

　　3 故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

　　第十七條 管理權責和處罰

　　1 辦公室負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。

　　2 會(huì )議主辦部門(mén)負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　3 遲到、早退、缺席

　　(1) 遲到：參會(huì )人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到;

　　(2) 早退：凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退;

　　(3) 缺席：凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。

　　第十八條 處罰

　　1 無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

　　2 無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款;

　　3 凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　4 以上處罰由會(huì )議記錄人將召集人簽字確認的會(huì )議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

　　第八章 附則

　　第十九條 本制度自下發(fā)之日起執行。

　　第二十條 本制度由辦公室負責解釋。

會(huì )議管理制度14

　　1.會(huì )議室、接待室是酒店舉行會(huì )議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

　　2.酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。

　　3．酒店各部門(mén)如需使用會(huì )議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會(huì )議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!

　　4．接待室有專(zhuān)人負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

　　5．任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室、接待室的.家具及物品n

　　6．任何員工不得隨意使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

　　8．愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施

　　9．會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

　　☆準備

　�。�1）會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。

　�。�2）打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在會(huì )議室門(mén)口迎接客人。

　�。�3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

　　☆服務(wù)

　�。�1）會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議室的后面。

　�。�2）保持會(huì )議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。

　�。�3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開(kāi)會(huì )，特殊情況可按客人要求服務(wù)。

　�。�4）會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充的更換各種用品。

　　☆清理會(huì )場(chǎng)

　�。�1）會(huì )議結束后，仔細地檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

　�。�2）將會(huì )議后水具、設備整理好。

會(huì )議管理制度15

　　為有效率地執行管理及不斷完善管理運作，將采取下列安排：

　　1.會(huì )議召開(kāi)之前應作好準備工作，確定議題內容，準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。

　　2.各種會(huì )議一般應與辦公室聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會(huì )議出席者安排好工作。

　　3.會(huì )議出席者應準時(shí)到會(huì )，如果無(wú)法參加，應事先向會(huì )議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核辦法承擔責任。缺席者應事后及時(shí)主動(dòng)補閱會(huì )議記錄，了解會(huì )議精神。

　　4.會(huì )議應堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則，發(fā)言者做到言簡(jiǎn)意賅，不作題外話(huà)但又要暢所欲言，要使各種會(huì )議都能起到應有的效果。

　　5.固定性會(huì )議為:總經(jīng)理辦公室會(huì )議，部門(mén)經(jīng)理例會(huì )、部門(mén)例會(huì )、段組例會(huì )。

　　6.會(huì )議如需增加、延期、合并或擴大出席對象時(shí)，由會(huì )議主持者商定后及時(shí)發(fā)出變更及擴大范圍的通知。

　　7.出席會(huì )議人員于會(huì )議前安排好工作，會(huì )議期間其他人如無(wú)特殊情況不得進(jìn)入會(huì )場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪(fǎng)客人或來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，安排適當人員作好接待記錄，待會(huì )后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時(shí)，應先得到會(huì )議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，并盡量不影響會(huì )議進(jìn)程與發(fā)言，維護會(huì )議正常進(jìn)行。

　　8.有關(guān)部門(mén)和人員應嚴格執行會(huì )議紀要、決議、決定的相關(guān)內容，于規定完成日期后的首次會(huì )議上作出完成情況的'扼要匯報。

　　9.會(huì )議紀要，及所形成的決議、決定文稿應妥善保管，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準不得借閱。

　　10.與會(huì )者需遵守會(huì )場(chǎng)紀律，尊重他人發(fā)言，充分闡明自己的觀(guān)點(diǎn)，傳呼機請調至振動(dòng)檔，以維護會(huì )議正常進(jìn)行。

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