印章管理制度

　　在當下社會(huì )，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的印章管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

印章管理制度1

1.總則

　　1.1目的為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

　　1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。

　　2.公司印章的種類(lèi)

　　2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊登記后，在所在地公安部門(mén)登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。

　　2.2法人章刻有公司執行董事或股東名字具有法人效應的法人專(zhuān)用章。2.3財務(wù)專(zhuān)用章刻有公司專(zhuān)用的公司用章2.4合同專(zhuān)用章

　　3.公司印章的申請與刻制、廢止

　　3.1申請必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷(xiāo)售合同、財務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門(mén)領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。其他印章申請應嚴格控制。

　　3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統一負責�？讨茦藴蕬�符合國家相關(guān)規定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應迅速向辦公室說(shuō)明原因的.報告書(shū)，報告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和總經(jīng)理確認。辦公室根據情況依本制度辦理改制。

　　3.4廢止由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。

　　4.新制印章的登記

　　印鑒檔案申請刻制好的印章應在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件三）內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

　　5.管理

　　5.1公司印章由公司辦公室統一管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用��；制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

　　5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、財務(wù)專(zhuān)用章、公司合同專(zhuān)用章負管理的責任，承擔用印的后果。

　　法人章的用印由辦公室負責管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準后須與公司公章同時(shí)使用。

　　財務(wù)專(zhuān)用章（含公司財務(wù)專(zhuān)用章、公司工會(huì )委員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章、法人章各一枚），由財務(wù)部按公司財務(wù)管理制度規定使用。

　　合同專(zhuān)用章由公司辦公室保管使用，合同專(zhuān)用章的管理由以上各部門(mén)按照公司合同管理規定執行。

　　5.3其它專(zhuān)用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請時(shí)批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見(jiàn)附件一）執行并負直接責任。

　　5.4公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，填寫(xiě)“用印審批單（附件四）”。用印申請單位應根據用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。公司業(yè)務(wù)、一定數量貨幣支付，以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門(mén)級領(lǐng)導簽字的必須有上級領(lǐng)導的授權書(shū)，否則辦公室有權拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導審批；常規大批量用印可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章

　　用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，辦公室有權對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢(xún)。公司公章的保管人施印時(shí)必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關(guān)。

　　5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認真、清楚、詳細的填寫(xiě)。

　　5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門(mén)按規定程序使用合同專(zhuān)用章。

　　5.9需要使用公司公章的專(zhuān)業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同辦公室進(jìn)行管理。

　　5.10公司印章設專(zhuān)人保管

　　，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風(fēng)正派，嚴格執行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

　　辦公室主任對公司各部的用章有監督權，應定期對印章管理使用情況進(jìn)行監督、檢查。

　　5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準，詳細登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時(shí)返還歸檔。

　　5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書(shū)面批準，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　6.使用范圍

　　辦公室在印章發(fā)放時(shí)，應書(shū)面確認該印章的使用范圍，建立公司分類(lèi)印章使用范圍表（格式附后，見(jiàn)附件六）。

　　7.罰則

　　7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。7.2違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準后執行.

　　9.附件

　　9.1《其它專(zhuān)用章的使用范圍表》

　　9.2《刻制印章申請表》

　　9.3《印章登記卡》

　　9.4《用印審批單》

　　9.5《公司公章用印登記表》

　　9.6《印章使用范圍表》

印章管理制度2

　　第一章 總則

　　第1條 （目的和意義）為加強印章管理工作，規范用印程序，維護印章的憑信作用與權威性，保持正常的工作秩序，依據國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》制定本辦法。

　　第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機關(guān)各部門(mén)及基層各單位的印章管理及相關(guān)工作。

　　第3條 （術(shù)語(yǔ)和定義）

　�。ㄒ唬┕�司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導印鑒。

　�。ǘ�）部門(mén)印章包括：公司相關(guān)職能部門(mén)公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章、各項目組公章。

　�。ㄈ�）所屬單位印章包括：所屬單位公章。

　　第二章 管理職責

　　第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門(mén)，其主要職責為：

　�。ㄒ唬┴撠熤贫ü�司的印章管理辦法，并對公司各部門(mén)及單位印章管理進(jìn)行監督、檢查。

　�。ǘ�）負責公司印章、部門(mén)印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷(xiāo)毀工作。

　�。ㄈ�）負責公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導印鑒的保管和使用工作。

　�。ㄋ模┴撠煿�司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章中合同章的`保管和使用工作。

　　第5條 公司各部門(mén)及單位職責為：

　�。ㄒ唬┴撠熤贫ū静块T(mén)及單位的用章管理辦法。

　�。ǘ�）負責本部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章的保管和使用工作。

　　第三章 管理要求和控制程序

　　第6條 依據國家有關(guān)規定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實(shí)際，對印章的制發(fā)，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規定：

　�。ㄒ唬┯≌碌臉藴�

　　1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門(mén)級單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章直徑不得大于4.0厘米。

　　2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章可選擇橢圓形，最長(cháng)直徑不得超過(guò)4.0厘米。

　�。ǘ�）印章的刻制

　　1.公司公章應在企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導審批后，由行政部派專(zhuān)人持相關(guān)文件資料到公安局辦理刻制手續。

　　2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。

　　3.公司領(lǐng)導印鑒由領(lǐng)導本人授權行政部刻制。

　　4.各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章應當由本部門(mén)及單位填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章刻制申請單》，經(jīng)部門(mén)負責人審核、分管領(lǐng)導審批，行政部經(jīng)理審批后，由行政部派專(zhuān)人辦理刻制手續。

　�。ㄈ�）印章的啟用

　　1.公司公章啟用應以公司文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

　　2.各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

　　第7條 據國家有關(guān)規定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實(shí)際，對印章的保管事項規定如下：

　�。ㄒ唬┯≌碌谋９�

　　印章保管的責任部門(mén)（單位）及責任人

　�。�1）公司公章由行政部指定專(zhuān)人保管。

　�。�2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專(zhuān)人保管。

　�。�3）公司領(lǐng)導印鑒由公司領(lǐng)導本人保管或者授權行政部指定專(zhuān)人保管。

　�。�4）各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章按業(yè)務(wù)范圍，由其所在部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管。

　　2.印章保管要求

　�。�1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內，不得隨意放置。對于不按規定保管印章并造成損失的,保管者負全部責任。

　�。�2）印章保管人員臨時(shí)請假、出差應由印章管理部門(mén)領(lǐng)導指定臨時(shí)保管人，不得出現無(wú)人管理的現象。

　�。�3）印章保管人員調動(dòng)或臨時(shí)變更保管人，應填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續，記錄存檔。

　　第8條 印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權威性，結合公司實(shí)際用印情況，做出以下規定：

　�。ㄒ唬┯≌率褂迷瓌t

　　1.印章管理部門(mén)要按規定的職權范圍正確使用公章，不得超越本機構工作職權和業(yè)務(wù)范圍使用，確保印章的權威性與嚴肅性。

　　2.專(zhuān)用印章專(zhuān)管、專(zhuān)用，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

　　3.遵守審批程序、管理程序，無(wú)手續或手續不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

　　4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，報部門(mén)負責人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導審批、總經(jīng)理批準，由印章保管人員或指派專(zhuān)人攜帶出單位使用。

　　5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導簽字確認。

　�。ǘ�）印章的使用范圍

　　1.公司印章

　�。�1）向國家機關(guān)、國有資產(chǎn)及行業(yè)監督管理部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )、各省市、自治區黨政機關(guān)發(fā)出的重要公函、文件或資料。

　�。�2）對重大經(jīng)營(yíng)管理事項，需要以公司名義對有關(guān)企業(yè)或相關(guān)地方政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)發(fā)出的公函、文件或資料。

　�。�3）以公司名義下發(fā)的各種文件。

　�。�4）以公司名義開(kāi)具的介紹信。

　�。�5）頒發(fā)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱(chēng)號的證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書(shū)、崗位合格證書(shū)等。

　�。�6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權委托事項、權利義務(wù)確認等相關(guān)文書(shū)。

　�。�7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

　�。�8）法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章，按國家法律、法規、政策規定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。

　　2.部門(mén)及所屬單位印章

　�。�1）各部門(mén)及單位公章，按照部門(mén)管理職責范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用，不對外行使權力。

　�。�2）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，按照業(yè)務(wù)管理專(zhuān)項職能，用于合同、財務(wù)、信訪(fǎng)、培訓、人事調配、勞動(dòng)保險、招投標等專(zhuān)項事務(wù)的管理。

　�。�3）內設機構章，用于辦理內部事務(wù)、對外處理答復本職能部門(mén)職權范圍內的一般事務(wù)及專(zhuān)項事務(wù)，不對外行使權力。

　�。ㄈ�）印章的使用程序

　　1.公司公章、法定代表人章

　　除公司領(lǐng)導及其合法授權人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書(shū)，可由公章管理人員審核后直接用印外，應當履行下列審批程序：

印章管理制度3

　　為規范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現公章違規使用導致的法律后果，結合總公司規章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

　　一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書(shū)面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書(shū)，保證不違規用章，并承諾應承擔的相應法律責任。

　　二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據字數多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書(shū)，承諾保管人應承擔的相應責任。

　　分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現場(chǎng)管理、質(zhì)量驗收等方面工作專(zhuān)用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

　　三、分公司執有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

　　四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

　　1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；

　　2、承包人私自簽定的`機械設備租賃合同；

　　3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

　　4、其他違背國家法規和總公司相關(guān)規定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

　　五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時(shí)，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名�？偣�司應對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí)，并同步做好用章記錄備查。

　　六、分公司項目部文件需總公司蓋章時(shí)，由項目部寫(xiě)明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）

　　七、一切與分公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執有的印章時(shí)，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

　　八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章，違者，由總公司視情節輕重進(jìn)行經(jīng)濟處罰或撤銷(xiāo)分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責任。

　　九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿(mǎn)或撤銷(xiāo)時(shí)，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門(mén)辦理移交手續。

　　本制度自年月日起實(shí)施。

印章管理制度4

　　1、所有印章要由專(zhuān)人保管。

　　2、加蓋公司印章，須經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理同意。

　　3、加蓋部門(mén)印章，須經(jīng)過(guò)部門(mén)主要負責人同意。

　　4、加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章須經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理簽字同意。

　　5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統一辦理，報有關(guān)部門(mén)批準后方可刻制。

　　6、廢棄的印章由綜合部統一收回保存。

　　7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內容。

印章管理制度5

　　一、印章的制作

　�。ㄒ唬╉毧讨妻k公用印章的部門(mén)應提出書(shū)面申請，經(jīng)分管負責人和主要負責人批準后報辦公室，再到公安指定的'刻制單位刻制。

　�。ǘ�）刻制公章后，必須先向院辦公室備案，方可啟用。

　�。ㄈ�）舊章?lián)Q新章的，按以上規定辦理。

　　二、印章的使用

　�。ㄒ唬┽t院公章由醫院辦公室作為機密件專(zhuān)人管理并使用，任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續。

　�。ǘ�）以醫院名義上報、外送、下發(fā)的文件資料、報表，經(jīng)濟合同、協(xié)議訂購單、證書(shū)等，由院長(cháng)或分管院長(cháng)簽字同意后方可加蓋公章。

　�。ㄈ�）因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須出具相關(guān)證明時(shí)，要經(jīng)分管院長(cháng)同意后經(jīng)院辦公室負責人核準，方可開(kāi)具并加蓋公章。

　�。ㄋ模┞毠びH屬辦理出國、購房等手續需醫院出具證明的，由職能科室負責人審核后，經(jīng)分管院長(cháng)、院長(cháng)審批后方可開(kāi)具并加蓋公章。

　�。ㄎ澹┽t院領(lǐng)導工作用章（個(gè)人私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。

　�。�六）蓋章人要按照標準規范使用印章，確保印跡清晰、端正，位置正確。

　　三、印章的保管

　�。ㄒ唬┽t院各類(lèi)印章必須指定專(zhuān)人負責保管。

　�。ǘ�）嚴格執行不相容職務(wù)分離的原則分工負責，并制定明確的管理、使用辦法，嚴格審批和登記制度，確保印章的安全。

　�。ㄈ�）印章必須保持整潔，印面字跡工整、清晰，印泥顏色純正。

　�。ㄋ模┯≌乱坏┌l(fā)生丟失，要立即向醫院辦公室、院領(lǐng)導、保衛部和公安匯報，辦理掛失手續。

　　四、印章管理要求

　�。ㄒ唬└黝�(lèi)印章都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理。

　�。ǘ�）嚴禁以任何形式在空白表格、證書(shū)或其他空白紙張上蓋印。

　�。ㄈ�）各類(lèi)印章一般不得帶出醫院。確需外帶的，嚴格辦理審批手續，并確保2人及以上共同管理。

　�。ㄋ模┽t院所用名稱(chēng)或印章變更時(shí)，應將原登記的專(zhuān)用印章送交監督管理機構和醫院檔案室存檔。

印章管理制度6

　　第一章總則

　　公司印章、證件是公司對內、對外行使權力的標志，也是公司名稱(chēng)的法律體現。印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規范化、制度化，現結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門(mén)、各子公司所有的印章和證照。

　　第三章職責范圍

　　1、公司總經(jīng)辦

　　2、負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

　　3、負責本制度的實(shí)施與監督。

　　4、公司其它各部門(mén)、子公司

　　5、負責按本制度規定執行

　　第四章印章、證照分類(lèi)

　　1、公司印章、證照的分類(lèi)

　　2、公司印章包括行政專(zhuān)用公章、法人代表私章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章、公司銀行U盾等。

　　3、證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照（正本、副本）、組織機構代碼證（正本、副本）、衛生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復印件）等。

　　第五章印章的刻制與注銷(xiāo)

　　1、凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門(mén)，由申請部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請表》向總經(jīng)辦或財務(wù)室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導確認同意并批準后方可刻制或更換。

　　2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財務(wù)室統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關(guān)規定。

　　3、申請新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財務(wù)室進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　第六章印章、證照的管理

　　1、印章、證照的管理

　　2、公司印章、證照由公司董事授權以下部門(mén)分別管理：

　�。�1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時(shí)間，均應明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　�。�2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由公司總經(jīng)辦及財務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續。公司總經(jīng)辦及財務(wù)室應對公司各類(lèi)印章和證照保管明細進(jìn)行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱(chēng)、主管部門(mén)、專(zhuān)管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　�。�3）所有印章或證照均由專(zhuān)人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室報告。

　　3、公司營(yíng)業(yè)執照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機構代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負責管理及使用。

　　4、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購買(mǎi)憑證由財務(wù)室出納員負責管理及使用。

　　5、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)室會(huì )計負責管理及使用。

　　6、總經(jīng)辦及財務(wù)室專(zhuān)人保管《印章規范使用表》，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表私章統一收歸公司財務(wù)部專(zhuān)管，行政公單統一收歸公司總經(jīng)辦專(zhuān)管，不得授權委托管理。

　　7、部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原使用部門(mén)有關(guān)印章、證照應交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報總經(jīng)理核準后負責作廢、保存、銷(xiāo)毀或辦理注銷(xiāo)手續。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室書(shū)面報告，并與總經(jīng)辦及財務(wù)室商量補救措施。

　　9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關(guān)責任人承擔，并一并追究所在部門(mén)主要負責人的管理責任。

　　10、印章遺失處理

　�。�1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現當日登報掛失并報總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；

　　若各部門(mén)使用的印章遺失或要求更換新的應向總經(jīng)辦部出具書(shū)面申請，經(jīng)總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導審批通過(guò)后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。

　　11、印章注銷(xiāo)

　�。�1）公司印章如果需要注銷(xiāo)的，先填寫(xiě)印章注銷(xiāo)申請報告，上報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導審批。印章注銷(xiāo)申請報告批準之后，由總經(jīng)辦派專(zhuān)人與需要注銷(xiāo)印章部門(mén)管理人員按照國家規定的注銷(xiāo)程序進(jìn)行注銷(xiāo)。

　　第七章印章、證照的使用

　　1、印章、證照的.使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章的手續均要填寫(xiě)《用印申請表》。

　　3、按《用印申請表》內容填寫(xiě)完整，且由申請部門(mén)負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　4、主要用印文件審批流程：

　�。�1）合同：主辦部門(mén)負責人簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導審批→總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復印件由相關(guān)部門(mén)存檔）→返回主辦部門(mén)。

　�。�2）對外公文及證明：主辦部門(mén)簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室確認→公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導審批→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門(mén)。

　�。�3）支票等其他用印文件：主辦部門(mén)→財務(wù)部審核→報公司總經(jīng)理批準→返回財務(wù)部（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門(mén)（注：支票等需在《用印申請表》標注票號）。

　　第八章印章、證照的使用要求

　　1、印章、證照的使用要求：

　�。�1）印章或證照管理人員對不符合用印手續、用印文件內容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權拒絕辦理并及時(shí)告知部門(mén)負責人。

　�。�2）蓋章確保規范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

　�。�3）財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)需經(jīng)上述程序，但內部須建立用印登記表備查。

　�。�4）公司印章（一般為行政專(zhuān)用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應按規定填寫(xiě)《用印申請表》說(shuō)明事項，經(jīng)董事授權批準后攜帶使用；

　　使用完畢，立即歸還印章保管部門(mén)。

　�。�5）對外使用證照，一般使用復印件，并注明只限于當次使用范圍；

　　如必須使用證照原件，需董事授權批準后攜帶使用，或者由證照保管部門(mén)授權相當人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�6）公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請人寫(xiě)明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準，公司總經(jīng)辦及財務(wù)室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第九章印章專(zhuān)管員的職責與義務(wù)

　　公司所有印章專(zhuān)管員應遵守本條以下規定：

　�。�1）印章專(zhuān)管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。

　�。�2）印章專(zhuān)管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權人應指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。

　�。�4）專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。

　�。�5）交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，填寫(xiě)本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　�。�6）印章專(zhuān)管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章專(zhuān)管員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文件內容或審批手續的，印章專(zhuān)管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。

　�。�7）印章專(zhuān)管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。�8）印章專(zhuān)管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進(jìn)行處罰。

　�。�9）印章專(zhuān)管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專(zhuān)管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續并填寫(xiě)《印章專(zhuān)管人離職交接單》（詳見(jiàn)本辦法附件5）后方可辦理離職手續。

　�。�10）禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)執行董事批準并填寫(xiě)《公章外出使用審批單》（詳見(jiàn)本辦法附件6）方可帶出；非公章專(zhuān)管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應填寫(xiě)本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續后方可帶出。

　�。�11）印章保管人員為公司涉密人員，其應該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、客戶(hù)信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權追究其責任。

　�。�12）若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并由公司對違紀者予以行政處分；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　�。�13）本制度由總經(jīng)辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權歸總經(jīng)辦。

　�。�14）本制度自發(fā)布之日起執行。

印章管理制度7

　　第一章 總則

　　第一條 目的和意義

　　印章是分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確分公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風(fēng)險的能力，維護分公司的利益，特制定此制度。

　　第二條 印章的分類(lèi)

　　公司印章分類(lèi)為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀委、工會(huì )、團委印章；公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：公用私章，電子印章，合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無(wú)誤章等；公司部室印章等。

　　第二章 印章的'刻制、啟用、變更及繳銷(xiāo) 第三條 印章的刻制和啟用

　　1．公章由公司所在地公安機關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā)，在經(jīng)過(guò)登記機關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。

　　2．涉及公司部門(mén)章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由辦公室負責刻制并發(fā)文正式啟用。

　　3．涉及公司黨委、紀委、工會(huì )、團委印章的刻制和啟

　　1 用由相應的上級主管機關(guān)刻制發(fā)文啟用。

　　4．任何人、任何部門(mén)未經(jīng)批準不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、項目經(jīng)理部章、部門(mén)章等。

　　第四條 印章的變更和繳銷(xiāo)

　　1．公司、部門(mén)、組織等名稱(chēng)經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統一封存或經(jīng)批準后定期銷(xiāo)毀。

　　2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應立即將事情經(jīng)過(guò)上報公司法律事務(wù)部、辦公室，在第一時(shí)間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門(mén)及相關(guān)單位并做好確認手續；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應及時(shí)辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的新印章確認手續。

　　3．因各種原因而停止使用的印章或機構撤銷(xiāo)而停止用印的，原用印單位或部室等機構應及時(shí)將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時(shí)辦理移交手續，由辦公室統一保管處理。

　　第三章 印章的使用和審批

　　第五條 公司公章的使用

　　1．使用公章必須由部門(mén)主管人員簽字同意，報公司分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準，領(lǐng)導批準后方能使用；訴訟文書(shū)（包括但不限于律師函、催告函、起訴書(shū)、上訴狀、和解協(xié)議、強制執行、協(xié)助執行、詢(xún)征函等）一律報法務(wù)部門(mén)審核備案，再由分管領(lǐng)導、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。

　　2 2．報批程序必須書(shū)面填寫(xiě)，由辦公室留底保管。 3．印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫(xiě)上述報批申請單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用后必須取回，未使用的應當繳回辦公室銷(xiāo)毀由辦公室存檔或登記。

　　第六條 業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章的使用

　　1．使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章，必須要由使用者填寫(xiě)用印申請報部門(mén)領(lǐng)導同意，用印申請由部門(mén)保管，每年度統一上交辦公室歸檔。

　　2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。

　　第七條 印章的用印及文件的處理

　　印章統一由印章保管人員親手用��；印跡要清晰，位置要正確，對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當場(chǎng)銷(xiāo)毀，不得私自帶走或丟棄。

　　第四章 印章的使用范圍

　　第八條 分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對內發(fā)文、對內制度、請示報告、通知、函、法律文書(shū)、聘書(shū)、勞

　　3 動(dòng)人事、合同、招投標、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營(yíng)權有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問(wèn)題的文書(shū)等。

　　第九條 公章以外的印章使用范圍：部門(mén)在職能范圍內使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章或部門(mén)章，通常用印于系統內常規性往來(lái)文件、協(xié)議、票據、資金支付、人員調動(dòng)、審核等。

　　第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準前不得用印于對外的擔保、長(cháng)期合作、人事聘用、債務(wù)確認及承擔法律責任的文件。

　　第五章 印章的保管

　　第十一條 印章的保管實(shí)行專(zhuān)人保管

　　1．印章應指定專(zhuān)人保管，印章的保管應當嚴格遵循安全保密要求，指定專(zhuān)人保管并應放置在保險箱或帶鎖的抽屜內。印章專(zhuān)管人員未經(jīng)印章管理部門(mén)領(lǐng)導同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。

　　2．印章保管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，第二天上班時(shí)應檢查是否有異樣，若發(fā)現意外情況，應及時(shí)報告部門(mén)領(lǐng)導和保衛部門(mén)，部門(mén)領(lǐng)導應及時(shí)向上級報告。

　　3．印章保管人員不在崗時(shí)，應由印章管理部門(mén)的領(lǐng)導指定人員代管。印章管理人員調離崗位時(shí)，應及時(shí)辦理書(shū)面的交接手續。

　　4．印章保管人員要堅持原則，嚴格照章用印，遵守保4 密規定，不得泄密。

　　5．印章不得帶離辦公場(chǎng)所，如有特殊情況需要帶離辦公場(chǎng)所，應由辦公室領(lǐng)導、分公司領(lǐng)導及總經(jīng)理審批同意，涉及部門(mén)印章應由部門(mén)分管領(lǐng)導的批準；印章需要帶離辦公場(chǎng)所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無(wú)法帶章離開(kāi)辦公場(chǎng)所，則由辦公室領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門(mén)主管指定專(zhuān)人帶出使用，并且有兩人進(jìn)行保管，在外帶過(guò)程中保管人員應將印章帶在身上，保證24小時(shí)印章不離身。

　　6．對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權拒絕用印，并報告相關(guān)領(lǐng)導。

　　第六章 附則

　　第十二條 責任與懲罰

　　任何人、部門(mén)、單位違反本規定用印造成公司利益受損的，依據公司職工獎懲辦法等制度的規定承擔相應責任，需要追究刑事責任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門(mén)處理。

　　第十三條 本制度最終解釋權歸公司辦公室；

印章管理制度8

　　第一章總則

　　第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的安全性、合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　第二條本管理辦法所指印章包括公司公章、黨章、工會(huì )章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章（1號、2號）、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。

　　第三條本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

　　第二章公司印章的刻制

　　第一條公司印章的刻制均須報公司法人審批，由綜合管理部開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　　第二條印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　　第三章公章的保管

　　第一條印章授權管理和使用部門(mén)：

　�。ㄒ唬┕�司印章，由公司法人授權向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷(xiāo)；

　�。ǘ�）公司印章由法人授權以下部門(mén)分別管理和使用：

　　1、公司公章、法定代表人印章由公司綜合管理部負責管理和使用；

　　2、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)管理部負責管理和使用；

　　3、合同專(zhuān)用章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負責管理和使用。

　　4、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應按本辦法執行。

　　5、凡因工作需要并符合本條規定配置印章或更換印章需向公司綜合管理部上報書(shū)面申請，經(jīng)法人批準同意后配置或更換印章。

　　第二條印章的保管

　　1、公司的`公章由綜合管理部專(zhuān)人負責管理。

　　2、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章，法人名章由財務(wù)管理部指定專(zhuān)人負責管理。

　　3、合同專(zhuān)用章（

　　1號、2號）分別由綜合管理部門(mén)和公司業(yè)務(wù)部門(mén)負責管理和使用。

　　4、印章保管須由辦公室負責登記，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。（見(jiàn)附件）

　　5、印章必須由專(zhuān)人保管，存放地點(diǎn)必須安全可靠，須加鎖保存，不得帶出公司。

　　6、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。

　　7、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　8、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。

　　9、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

　　10、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向負責領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。

　　第三條印章的交接

　　1、印章管理員如因離職，崗位更換或因其他臨時(shí)原因需將印章移交他人保管的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表《印章移交登記表》）

　　2、交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　　第四章印章的使用

　　第一條印章專(zhuān)管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印章審批手續不全的，印章專(zhuān)管員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文件內容或審批手續的，印章專(zhuān)管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。公司各類(lèi)印章的使用需在OA辦公系統上認真填寫(xiě)相對應審批表格，完善相關(guān)流程。

　　第二條印章專(zhuān)管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　第三條公司公章的使用

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件（上行文、平行文、下行文）2 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 3 、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　4、公司章程、協(xié)議。

　　5 、員工的任免聘用、調動(dòng)。

　　6 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。（二）公司公章的使用審批：

　　1、公司對外簽發(fā)的文件，公司章程、協(xié)議，員工的任免聘用、調動(dòng)，協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)，需逐級審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人簽字后方可蓋章。

　　2、由公司出具的證明及有關(guān)材料，公司對外提供的財務(wù)報告，需逐級審批，經(jīng)副經(jīng)理簽字后方可蓋章。第四條公司合同專(zhuān)用章的使用

　�。ㄒ唬┕�司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。 2 、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。

　�。ǘ�）公司合同章的使用審批：

　　1、合同專(zhuān)用章（

　　1號）由綜合管理部保管，用于首次簽訂的1萬(wàn)元（不含1萬(wàn)元）以上的合同或后續簽訂的10萬(wàn)元（不含10萬(wàn)元）以上的合同。經(jīng)辦人需認真填寫(xiě)《公司印章使用審批表》，取得部門(mén)負責人、分管副經(jīng)理及法人的審批同意后方可用印。

　　2、合同專(zhuān)用章（

　　2號）由分管業(yè)務(wù)副經(jīng)理保管，用于首次簽訂的1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）以下的合同或后續簽訂的10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）以下的合同。經(jīng)辦人需認真填寫(xiě)《公司印章使用審批表》，取得部門(mén)負責人，分管副經(jīng)理的審批同意后方可用印。

　　第五條公司財務(wù)專(zhuān)用章的使用（一）公司財務(wù)專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1、銀行辦理業(yè)務(wù)。

　　2、人事辦理公積金等。

　�。ǘ�）公司財務(wù)專(zhuān)用章的使用審批：公司財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)管理部管理保管，經(jīng)辦人需認真填寫(xiě)《公司用印審批記錄單》，取得部門(mén)負責人、分管副經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。

　　第六條法人名章使用

　�。ㄒ唬┕�司法人名章的使用范圍主要為：

　　1、銀行辦理業(yè)務(wù)。

　　2、人事辦理公積金等。

　�。ǘ�）公司法人名章的使用審批：

　　公司法人名章由財務(wù)管理部管理保管，經(jīng)辦人需認真填寫(xiě)《公司用印審批記錄單》，取得部門(mén)負責人、分管副經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。

　　第七條發(fā)票專(zhuān)用章的使用

　�。ㄒ唬┌l(fā)票專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1、開(kāi)據增值稅專(zhuān)用發(fā)票

　　2、開(kāi)據普通發(fā)票

　�。ǘ�）公司發(fā)票章的使用審批：

　　1、發(fā)票專(zhuān)用章（國稅發(fā)票專(zhuān)用章）由財務(wù)管理部保管，用于國稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認真填寫(xiě)《公司用印審批記錄單》，取得部門(mén)負責人、財務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。

　　2、發(fā)票專(zhuān)用章（地稅發(fā)票專(zhuān)用章）由財務(wù)管理部保管，用于地稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認真填寫(xiě)《公司用印審批記錄單》，取得部門(mén)負責人、財務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。

　　第五章公司印章外出使用

　　第一條嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及法人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　第二條公司公章、辦公室使用法人名章、1號合同章如確需帶出使用時(shí)，須填寫(xiě)《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人批準后，需至少兩人進(jìn)行保管使用、監督方可帶出。

　　第三條2號合同章如確需帶出使用時(shí)，須填寫(xiě)《公章外出使用審批單》，并逐級審批，經(jīng)業(yè)務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。

　　第四條財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)部使用法人名章如確需帶出使用時(shí)，須填寫(xiě)《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經(jīng)財務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。

　　第六章印章的停用

　　第一條有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第二條印章停用時(shí)須經(jīng)法人批準，及時(shí)將停用印章送行綜合管理部封存或銷(xiāo)毀。

　　第七章法律責任

　　第一條印章專(zhuān)管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進(jìn)行處罰。

　　第二條任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度規定時(shí)，不得擅自使用。

　　第三條違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。

印章管理制度9

　　目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作而高效。

　　范圍：公司各部門(mén)

　　權責：部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

　　內容：

　　一、印章的種類(lèi)

　　1.印鑒：向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。

　　2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章（在公司范圍內有效應）。

　　3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導簽名的印章。

　　二、印章的使用規定

　　1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對政府、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導簽字章。

　　3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權范圍內對廠(chǎng)商、及內部規章典范的核決文件由領(lǐng)導簽署的'，蓋公司印鑒或部門(mén)章。

　　4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　三、印章的監印

　　1.公司印章由財務(wù)部負責人監印。

　　2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導指定監印人。

　　3. 領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監印人。

　　4.部門(mén)章得由部門(mén)負責人監印。

　　5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時(shí)，應先填寫(xiě)“用印申請單”，以主管領(lǐng)導核準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。

　　2．監印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時(shí)除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。

　　四川xx建材有限公司

　　20xx年11月8日

印章管理制度10

　　事業(yè)單位印章使用管理規定

　　一、印章的保管

　　1、監印員專(zhuān)門(mén)負責印章的保管使用,一切用印須經(jīng)監印員。印章保管要專(zhuān)柜加鎖,節假日時(shí)間長(cháng)或暫停使用時(shí)應加封條。

　　2、原則上不得將印章帶出機關(guān)或單位使用。需要套印的,監印員必須親自到現場(chǎng)監印,不可捎帶。

　　3、印章要注意保養,及時(shí)清洗,以確保用印清晰。

　　二、印章的使用

　　1、使用印章必須報經(jīng)領(lǐng)導同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準。

　　2、對需加蓋印章的文書(shū)內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。

　　3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必須將時(shí)間、內容、批準人、用印數等項目填寫(xiě)清楚。

　　4、蓋印要嚴肅認真,蓋出的.印章端正、清晰、直觀(guān)便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。

　　5、一律不準為經(jīng)濟合同、拆借資金擔保用印,嚴禁擅自用印,否則追究當事人責任,并根據情節輕重和造成的影響給予處分。

印章管理制度11

　　一、刻制公章，由使用公章部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面請示報主管校領(lǐng)導批準后，由校辦出具介紹信，到定點(diǎn)刻制廠(chǎng)刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

　　二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。

　　三、使用校印和校長(cháng)印的審批程序：

　�。�1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領(lǐng)導簽字后，校辦予以登記、用印。

　�。�2）以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書(shū)，由承辦部門(mén)編號造冊，部門(mén)負責人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導批準簽字，才可加蓋學(xué)校印章。

　�。�3）有關(guān)證明材料，如學(xué)生成績(jì)、在讀學(xué)生表現、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱(chēng)等證明，一般由相關(guān)職能部門(mén)審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學(xué)校印章的.，須經(jīng)校領(lǐng)導或受委托的校辦主任審查批準。

　�。�4）補發(fā)畢業(yè)證，須本人向學(xué)校教務(wù)處或學(xué)校檔案室提交書(shū)面申請，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門(mén)提供的有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導或受委托的校辦主任審查批準后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。

　�。�5）使用校長(cháng)印章須經(jīng)校長(cháng)同意。

　　四、使用學(xué)校介紹信程序：

　　教職工因公外出或其他事由須開(kāi)具介紹信的，由本人書(shū)面報告主管部門(mén)負責人批準簽字后，校辦方可開(kāi)具介紹信

印章管理制度12

　　1、學(xué)校、各學(xué)部、各部門(mén)本著(zhù)嚴格管理、方便工作需要的原則，實(shí)行專(zhuān)人負責制，由各學(xué)部或部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管，辦公室建立印章管理登記冊。

　　2、各科室對本科室印章負有監管責任，管印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向學(xué)校報告。

　　3、管印人員要堅持原則，對沒(méi)按審批流程執行的.用印，管印人有權拒絕當事人并向學(xué)校負責人匯報，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門(mén)、單位須出具申請，由校長(cháng)批準后方可借出，并派人監印。

　　4、學(xué)校鋼印限于有關(guān)證書(shū)原件照片用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志。

　　5、使用印章必須辦理使用登記手續。登記的項目包括：用印日期、事由、印文件名稱(chēng)、印數、用印部門(mén)、批準人、經(jīng)辦人。監印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數量。一切用印均需履行正式審批程序。

　　6、監印人員蓋章時(shí)要規范，印時(shí)要力求用力均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān)。

　　7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準，并作好記錄。

印章管理制度13

　　第一章總則

　　第一條

　　為規范學(xué)校行政印章管理，根據國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》（國發(fā)〔１９９９〕２５號）和有關(guān)法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條

　　華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內印章。

　　學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱(chēng)簡(jiǎn)紅�。�、“華北水利水電大學(xué)”鋼�。ㄒ韵潞�(jiǎn)稱(chēng)鋼�。�、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類(lèi)專(zhuān)用印章。

　　校內印章是指學(xué)校行政系統各二級單位（部、處、室、中心、學(xué)院及研究機構）及下屬科室印章。

　　第二章行政印章的刻制、啟用及銷(xiāo)毀

　　第三條

　　學(xué)校印章由政府主管部門(mén)批準刻制。

　　第四條

　　學(xué)校處級部門(mén)行政印章由校長(cháng)辦公室根據學(xué)校機構成立或者更名的有關(guān)文件統一辦理刻制手續。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章及科室印章的，由各處級部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導審批后，由校長(cháng)辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。

　　第五條

　　處級部門(mén)行政印章及各類(lèi)行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章刻制完成后，由校長(cháng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用�？剖倚姓�印章刻制完成后到校長(cháng)辦公室登記備案后方可使用。

　　第六條

　　學(xué)校所屬的無(wú)職級科研機構的印章，應當由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)�？萍继帉徍撕�，報分管校領(lǐng)導審批，到校長(cháng)辦公室辦理刻制手續�？讨仆瓿珊蟮叫ｉL(cháng)辦公室登記備案后方可使用。

　　第七條

　　校內印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級部門(mén)應當提出刻。章申請，到學(xué)校校長(cháng)辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關(guān)指定的單位刻制印章。

　　第八條

　　因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或者換用新印章的，啟用印章部門(mén)應當及時(shí)交回原印章，由學(xué)校統一封存或者銷(xiāo)毀�？剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T(mén)負責封存或者銷(xiāo)毀工作。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。

　　第三章行政印章的管理

　　第九條

　　學(xué)校印章由校長(cháng)辦公室負責管理。

　　各處級部門(mén)行政負責人負責本部門(mén)行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。各無(wú)職級科研機構印章由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)負責管理。

　　第十條

　　使用學(xué)校行政印章應當嚴格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門(mén)應當參照本辦法，制定相應的印章管理辦法及使用程序，用印時(shí)應當嚴格履行審批制度，實(shí)施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細登記備查。

　　第十一條

　　所有印章均應當指定專(zhuān)人管理，非專(zhuān)管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準權的領(lǐng)導審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。

　　第十二條

　　印章管理人員應當妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應當及時(shí)報告校長(cháng)辦公室。

　　第十三條

　　未經(jīng)處級部門(mén)負責人批準，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時(shí)，由部門(mén)負責人指定人員代管，并辦好交接手續。印章管理人員有工作變動(dòng)的，應當及時(shí)上交印章，部門(mén)負責人重新確定印章管理人員，做好交接手續。

　　第十四條

　　校內印章原則上只限在校內使用，不得用作合同、協(xié)議、擔保等事宜，否則無(wú)效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴重后果的，追究部門(mén)負責人和當事人的責任。

　　第十五條

　　用印時(shí)應當檢查印章與落款名稱(chēng)是否一致，保證落款與印章相同；印章應當加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。

　　第十六條

　　不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

　　第四章行政印章的使用程序及范圍

　　第十七條

　　學(xué)校各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應當填寫(xiě)“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”（下稱(chēng)用印單），按照本辦法的規定辦理。

　　第十八條

　　學(xué)校印章不對個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的，應當由其所在部門(mén)或者業(yè)務(wù)所屬部門(mén)委派專(zhuān)人，按照本辦法的規定辦理。

　　第十九條

　　學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎勵證書(shū)、學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)，向上級機關(guān)及校外有關(guān)單位、部門(mén)報送的各種材料、報表等，以學(xué)校名義對外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，基層單位對外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，各類(lèi)介紹信的'開(kāi)具，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

　�。ㄒ唬�學(xué)校行政文件由校長(cháng)辦公室根據公文簽發(fā)用印。

　�。ǘ�）各處級部門(mén)向上級及校外相關(guān)部門(mén)報送計劃任務(wù)書(shū)、統計報表、審查表、申報表等各種文檔材料（報表），需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄈ�）各類(lèi)畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續教育學(xué)院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄋ模└黝�(lèi)學(xué)位證書(shū)、學(xué)位證明書(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續教育學(xué)院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄎ澹┱猩�錄取通知書(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校招生就業(yè)處負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。�六）以學(xué)校名義簽署的一般合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，承辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，除履行上述手續及合同管理規定外，還需校長(cháng)審批。

　�。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)復印件、法定代表人身份證復印件和學(xué)校組織機構代碼證復印件，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類(lèi)獎狀、榮譽(yù)證書(shū)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ň牛┥陥笫〖壖耙陨细黝�(lèi)科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學(xué)�？萍继庁撠熑藢徍撕炞�，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄊ�）考察、訪(fǎng)問(wèn)、出國留學(xué)（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄊ�一）具有下列情形之一使用學(xué)校印章的，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負責人審核簽字后，提供相應資料，校長(cháng)辦公室審核后用�。�

　　1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書(shū)、聘任證書(shū)用印，以文件為準；

　　2、以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，部門(mén)負責人審核簽字后，到校長(cháng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用��；

　　3、教師工作證、教職工收入證明、職稱(chēng)評審材料及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書(shū)補辦等，由學(xué)校人事處負責人審核簽字，并提供具體名單；

　　4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類(lèi)學(xué)生的學(xué)生證用印，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續教育學(xué)院負責人審核簽名，并提供學(xué)生名冊；

　　5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續教育學(xué)院負責人審核簽字，并提供具體名單；

　　6、申報省級以下各類(lèi)科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學(xué)�？萍继庁撠熑藢徍撕炞�；

　　7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jì)等證明材料，由學(xué)校檔案館負責人審核簽字。

　　第二十條

　　學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱(chēng)證件、各級各類(lèi)（包括全日制、繼續教育、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

　　使用學(xué)校鋼印，由各部門(mén)統一造冊，填寫(xiě)用印申請單，部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　　學(xué)校鋼印應當與學(xué)校紅印同時(shí)使用，不得獨立使用。

　　第二十一條

　　學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類(lèi)學(xué)生畢業(yè)證、各類(lèi)聘書(shū)、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報表、授權委托書(shū)等。

　　使用學(xué)校法定代表人印章，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負責人審核簽字后，報分管校領(lǐng)導簽字同意后，到校長(cháng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應當經(jīng)過(guò)校長(cháng)簽字同意后方可用印。

　　第二十二條

　　其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門(mén)負責人審核，分管校領(lǐng)導簽字同意。

　　第五章專(zhuān)用印章的管理和使用

　　第二十三條

　　學(xué)校專(zhuān)用印章是學(xué)校及有關(guān)部門(mén)履行專(zhuān)項業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)財務(wù)專(zhuān)用章”等。

　　第二十四條

　　專(zhuān)用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權相關(guān)職能部門(mén)分別負責管理使用相應專(zhuān)用印章。

　　第二十五條

　　各相關(guān)部門(mén)應當參照本辦法制定相應專(zhuān)用印章的管理辦法和使用程序，并嚴格遵照執行。

　　第六章附則

　　第二十六條

　　本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　第二十七條

　　本辦法由校長(cháng)辦公室負責解釋。

印章管理制度14

　　為了進(jìn)一步規范公司及部門(mén)（管理項目）的印章使用、管理行為，維護公司的根本利益，制定本制度。

　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據公司營(yíng)業(yè)執照或相應的政府職能部門(mén)批復文件到指定雕刻社刻制。并按規定留存印鑒存檔備查。

　　2、公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負責保管或由其指定專(zhuān)人保管，并對印章的使用負最終責任，對董事會(huì )負責。不得隨意委托他人代管。

　　3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經(jīng)理審核認可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數由行政部根據文件的發(fā)送部門(mén)數或合同（協(xié)議）的約定份數及文件存檔份數的要求確定。

　　4、財務(wù)支票、報表及其他財務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財務(wù)部負責按財務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認后方可加蓋。

　　5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時(shí)歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。

　　二、公司職能部門(mén)印章管理使用

　　1、公司職能部門(mén)的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準后，行政部方可按統一印章刻制規定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。

　　2、因公司內部機構調整或職能部門(mén)名稱(chēng)調整時(shí)，由行政部負責按公司機構調整或職能部門(mén)名稱(chēng)改變的批文刻制新的機構、職能部門(mén)印章。同時(shí)收回原有部門(mén)印章封存。

　　3、公司職能部門(mén)的印章必須由部門(mén)負責人或其指定的專(zhuān)人保管，未經(jīng)部門(mén)負責人批準或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

　　4、職能部門(mén)負責人對本部門(mén)印章的管理和使用負最終責任。

　　三、管理項目的印章管理使用

　　1、公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書(shū)面報告，經(jīng)審核批準后，由行政部負責統一刻制，并留存印鑒存檔備查。

　　2、管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專(zhuān)人保管。未經(jīng)項目負責人批準或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

　　3、如項目管理合同（協(xié)議）終止或中途解除，公司不再續簽管理合同（協(xié)議），項目撤銷(xiāo)。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責成項目負責人在項目移交手續完成后，交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理，并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負責交行政部封存保管。

　　4、如因工作需要進(jìn)行項目負責人的人事調整，則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負責監督該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。

　　5、項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任，若因違規使用或管理印章造成損失的`，責任人負賠償責任。

　　四、公司的所有印章由行政部依據總經(jīng)理室的批示，統一負責刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷(xiāo)毀。公司任何印章的銷(xiāo)毀，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準。

　　五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

　　六、本制度自公布之日起執行。

印章管理制度15

　　1.總則

　　1.1 目的 為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

　　1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。

　　2.公司印章的種類(lèi)

　　2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊登記后，在所在地部門(mén)登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱(chēng)為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。

　　2.2公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章 代表和行使某項專(zhuān)業(yè)內容和權力的印章，包括人事章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、報關(guān)專(zhuān)用章等。

　　2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。

　　2.4法人章 刻有公司董事長(cháng)名字具有法人效應的法人專(zhuān)用章。

　　2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。

　　2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱(chēng)，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。

　　2.7總裁辦、中心、部門(mén)、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)、各事業(yè)部辦公室名稱(chēng)，只對內使用的方形章。

　　2.8其它專(zhuān)用章 因工作需要代表公司對外行使某項專(zhuān)業(yè)權力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專(zhuān)用章。增刻此類(lèi)印章的申請必須在申請時(shí)列明印章使用管理規定并報公司主管領(lǐng)導批準。

　　2.9戳記 帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

　　3.公司印章的申請與刻制、廢止

　　3.1申請 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷(xiāo)售合同、財務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門(mén)領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。其他印章申請應嚴格控制。

　　3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統一負責�？讨茦藴蕬�符合國家相關(guān)規定。

　　3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時(shí)，各管理者應迅速向行政部遞交說(shuō)明原因的報告書(shū)，報告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和總裁辦、中心一級的`領(lǐng)導的確認。行政部根據情況依本制度辦理改制。

　　3.4廢止 由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。

　　4.新制印章的登記

　　印鑒檔案 申請刻制好的印章應在行政部進(jìn)行登記。行政部應將每個(gè)印章登入“印章登記卡”(附件三)內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

　　5.管理

　　5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責公司公章用印;制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

　　5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章負管理的責任，承擔用印的后果。

　　法人章主要用于公司法人代表授權證書(shū);人事勞動(dòng)合同;招標書(shū)和投標書(shū)。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。

　　公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護衛隊按人事中心提供的轉正人員名單執行用印。

　　人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規定負責管理。

　　財務(wù)專(zhuān)用章(含公司財務(wù)專(zhuān)用章、公司工會(huì )員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章、公司物業(yè)部財務(wù)專(zhuān)用章、公司食堂財務(wù)專(zhuān)用章和法人章各一枚)，由財務(wù)中心綜合部按公司財務(wù)管理制度規定使用。

　　合同專(zhuān)用章由質(zhì)企中心計劃部、總裁辦招標部及各產(chǎn)品事業(yè)部計劃部分別保管使用，合同專(zhuān)用章的管理由以上各部門(mén)按照公司合同管理規定執行。

　　報關(guān)專(zhuān)用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用，主要用于原材料及設備的進(jìn)口報關(guān)。

　　5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導指派專(zhuān)人負責管理。

　　5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內使用，不具備對外效力。

　　5.5其它專(zhuān)用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請時(shí)批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見(jiàn)附件一)執行并負直接責任。

　　5.6公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，填寫(xiě)“用印審批單(附件

　　四)”。用印申請單位應根據用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數量貨幣支付，以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領(lǐng)導審批，凡部門(mén)級領(lǐng)導簽字的必須有上級領(lǐng)導的授權書(shū)，否則行政部有權拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導審批;常規批量用印(如人事部門(mén)的勞動(dòng)合同用印)可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，行政部有權對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢(xún)。公司公章的保管人施印時(shí)必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關(guān)。

　　5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認真、清楚、詳細的填寫(xiě)。

　　5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門(mén)按規定程序使用合同專(zhuān)用章。

　　5.9需要使用公司公章的專(zhuān)業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同行政部進(jìn)行管理。

　　5.10公司印章設專(zhuān)人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風(fēng)正派，嚴格執行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利;對不合手續或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

　　行政部部長(cháng)對公司各部的用章有監督權，應定期對印章管理使用情況進(jìn)行監督、檢查。

　　5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

　　5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書(shū)面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　6.使用范圍

　　總裁辦行政部在印章發(fā)放時(shí)，應書(shū)面確認該印章的使用范圍，建立公司分類(lèi)印章使用范圍表(格式附后，見(jiàn)附件六)。

　　7.罰則

　　7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。

　　7.2違印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　8.本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。

　　9.附件

　　9.1《其它專(zhuān)用章的使用范圍表》

　　9.2《刻制印章申請表》

　　9.3《印章登記卡》

　　9.4《用印審批單》

　　9.5《公司公章用印登記表》

　　9.6《印章使用范圍表》

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