倉庫的管理制度(推薦)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的倉庫的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉庫的管理制度1
第一章
總則
一、為加強倉庫各項安全管理工作,確保倉庫運營(yíng)管理相關(guān)人、財、物安全,特制定本管理制度。
二、本制度適用于中國XX通信集團SS有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“XXSS公司”)物流管理部門(mén)(含省公司及各市分公司)所屬各倉庫(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“倉庫”)的安全管理相關(guān)工作。
第二章組織機構
三、中XXSS公司物流管理部門(mén)所屬倉庫的安全管理組織機構分為省、市二級,省公司采購物流中心負責省級物流管理部門(mén)所屬倉庫安全工作的統一管理,并對市公司物流管理部門(mén)所屬倉庫的安全管理工作進(jìn)行宏觀(guān)指導;市公司物流管理部門(mén)則負責其所屬的市級各倉庫(含縣、區分倉)安全工作的統一管理。
第三章管理原則
四、各級物流管理人員必須樹(shù)立“堅持安全發(fā)展,堅持安全第一、預防為主、綜合治理”的總體觀(guān)念,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,組織開(kāi)展倉庫日常安全生產(chǎn)及管理工作。
五、各級物流管理部門(mén)必須根據職責分工,按照分級管理、層層負責的原則,組織開(kāi)展各項安全管理工作:做好人員、物品出入登記管理;做好消防及治安防范管理;做好燃氣及相關(guān)設施、發(fā)電機油庫、各類(lèi)配電用房、高壓鍋爐、氣體防護區、危廢品(如廢舊蓄電池等)存放區等各類(lèi)危險源的安全管理,對進(jìn)入危險源場(chǎng)所的人員進(jìn)行安全提示、防護準備和引導;做好食品衛生安全管理,預防食物中毒等情況;做好信息安全管理;制定各類(lèi)生產(chǎn)安全事故應急預案及應急準備。
六、各級倉庫必須設置安全管理員。安全管理員必須認真學(xué)習各項安全防范規定,組織開(kāi)展日常應急預案演練,熟悉各項應急準備方案。
七、如通過(guò)外包方式由合作方開(kāi)展倉庫各項管理的,應在外包合同中包含相關(guān)安全協(xié)議,明確合同雙方安全工作職責。
以下按照不同專(zhuān)業(yè)和內容,分章節對各項安全管理工作進(jìn)行規定。
第四章庫區人員、物品出入管理
八、倉庫工作人員憑有效工作證件進(jìn)出。
九、各級倉庫對提貨、送貨、來(lái)訪(fǎng)人員以及各種車(chē)輛實(shí)行出入證準入和放行條管理制度,出入證和放行條由各級倉庫發(fā)放。
十、倉庫出入證和放行條必須專(zhuān)人(車(chē))專(zhuān)用,一人一證(條)、一車(chē)一證(條)。
十一、提貨、送貨、來(lái)訪(fǎng)人員需憑有效證件,在倉庫設置的傳達室或登記處進(jìn)行登記,領(lǐng)取出入證后方可進(jìn)入倉庫庫區。離開(kāi)倉庫時(shí)須登記離開(kāi)時(shí)間,并交還出入證后方可離開(kāi)。
十二、放行條由中XXSS公司物流管理部門(mén)或倉庫現場(chǎng)管理單位開(kāi)具,并在倉庫現場(chǎng)備案。放行條須填寫(xiě)具體清晰的放行物資內容,并由中XXSS公司物流管理部門(mén)或倉庫現場(chǎng)管理單位加蓋公章。
十三、提貨、送貨人在庫區等候提貨、送貨時(shí),未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫庫區,如因故需進(jìn)入倉庫庫區,需經(jīng)倉庫現場(chǎng)主管批準且在庫區工作人員陪同下方可進(jìn)入倉庫庫區。
十四、非提貨的來(lái)訪(fǎng)人員如需進(jìn)入庫區,需經(jīng)中XXSS公司物流管理部門(mén)倉管主管批準且在庫區工作人員陪同下方可進(jìn)入庫區。
十五、所有車(chē)輛進(jìn)入倉庫時(shí),如車(chē)內已載有貨物并需攜帶出去的,須自覺(jué)在傳達室處詳細登記攜帶貨物的詳細情況,以便門(mén)崗進(jìn)行查驗。車(chē)輛離倉庫門(mén)口時(shí)須接受門(mén)崗的'開(kāi)廂登車(chē)檢查。
十六、凡有車(chē)輛出庫,不管有無(wú)攜帶倉庫內倉儲物資離開(kāi)的,須憑倉庫出具的放行條進(jìn)行核對,核對無(wú)誤并記錄離開(kāi)時(shí)間后方能放行。
十七、辦公、來(lái)訪(fǎng)自行車(chē)、摩托車(chē)、小汽車(chē)只可停放在庫區指定的停放區域,禁止進(jìn)入庫區。
第五章庫區安全及消防管理
倉庫必須遵循明確的安全及防火規定,具體如下:
十八、倉庫的主要領(lǐng)導人(主要指省市公司物流管理部門(mén))為安全及防火第一責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。倉庫須設置安全管理員(我公司物流管理部門(mén)和倉庫管理外包單位均需設置),組織開(kāi)展倉庫日常安全生產(chǎn)及防火安全管理工作。
十九、倉庫安全管理制度須張貼于倉庫明顯位置。
二十、自建或租賃倉庫必須至少符合丙二類(lèi)消防等級安全要求,并按照有關(guān)規范設置必要的消防設施。
二十一、消防值班室須滿(mǎn)足每班2人的值班規定,并實(shí)現7*24小時(shí)值班。值班人員必須持證(消防行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導中心頒發(fā)建(構)筑物消防員證)上崗。
二十二、倉庫管理外包單位作業(yè)人員在庫區內必須身穿工作服,所有進(jìn)出倉庫存儲區的人員必須做好安全防護工作,在物資堆放較高及多層貨架區域(托盤(pán)散件物資需用打包膜纏繞后才能上架)必須配戴符合安全標準的安全頭盔。
二十三、倉庫管理人員(包括物流管理部門(mén)管理員和倉庫管理外包單位現場(chǎng)管理人員)必須要熟悉儲存物質(zhì)的性質(zhì),參加過(guò)消防業(yè)務(wù)知識培訓,做到“四知”,知物資性能、知滅火方法、知物資養護、知物資管理制度。
二十四、倉庫管理人員必須做到“五要”、“五不準”。
五要:
1、要嚴格遵守安全用電的有關(guān)規定;
2、倉庫電源要裝分閘,電源開(kāi)關(guān)要裝在庫外;
3、電線(xiàn)要穿管、敷設;
4、下班要切斷電源;
5、對電器設備(空調、配電箱、應急燈、抽風(fēng)換氣設備、電動(dòng)閘門(mén)以及各類(lèi)開(kāi)關(guān)電源等)要經(jīng)常通知電工進(jìn)行檢查、維修保養;電工必須持證(相應高、低壓電工證)上崗。
五不準:
1、不準在倉庫內使用碘鎢燈或大于60瓦的燈泡,在儲存易燃、可燃物資或建筑耐火等級在三級以下的倉庫內使用日光燈;
2、不準架設臨時(shí)線(xiàn)路;
3、不準使用不合規格的保險裝置;
4、不準在倉庫內使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機和電視機;
5、不準在易燃易爆物品倉庫內安裝普通電器設備。
二十五、制定防火應急預案,每年至少舉行一次消防演練,培訓員工逃生、自救和滅火技能。
二十六、必須配備充分、完好、合用的消防器材并放置在明顯且使用方便的地方。放置消防器材的地方嚴禁堆放其他物品,并須指定專(zhuān)人管理,定期檢查維護,保持完整可用。
二十七、貫徹執行《XX通信集團SS公司消防設施維護實(shí)施細則》,做好消防設備日常維保(每月至少一次)和定期(每天一次)檢查的工作,并登記備案;維保應聘用有資質(zhì)、有實(shí)力的公司,確保任何時(shí)候消防設備、設施都是完好、有效運作。
二十八、倉庫物質(zhì)的存放應做到按類(lèi)別整齊、規則,堅決執行“六不準”:
1、不準在倉庫內吸煙及使用明火;
2、不準隨意進(jìn)行動(dòng)火作業(yè);
3、不準使用不合格的電器設備;
4、不準在庫內住宿和讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;
5、不準將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;
6、不準堵塞庫內的消防通道。
二十九、易燃易爆物品必須分別存放在專(zhuān)用區域中,不得隨意亂放,存放對進(jìn)入危險源場(chǎng)所的人員進(jìn)行安全提示,告知其危險性并配足消防器材。
三十、各類(lèi)廢舊蓄電池必須劃定專(zhuān)區集中保存。廢舊蓄電池必須正放,不能疊放,做好防短路、防滲漏、防爆炸等措施,避免陽(yáng)光暴曬。各類(lèi)廢舊蓄電池不得存放在室外堆場(chǎng)或半封閉臨時(shí)建筑內。
三十一、嚴格安全管理制度,嚴禁火種入庫,嚴禁在庫內吸煙及動(dòng)用明火,倉庫內應設立禁火和逃生標志;庫區因施工需動(dòng)用明火時(shí),須到物流管理部門(mén)辦理臨時(shí)施工審批手續,并制定妥善的防火措施,隔離易燃、易爆物品,施工過(guò)程有專(zhuān)人監護,做好各種防護措施,施工期間要及時(shí)清理現場(chǎng)。
第六章庫區治安防范管理
三十二、倉庫必須有明確的庫區治安防范管理規定,規定具體如下:倉庫主要領(lǐng)導人(主要指省市公司物流管理部門(mén))為治安防范責任人,全面負責倉庫治安防范的安全管理工作。倉庫須設置安全管理員(我公司物流管理部門(mén)和倉庫管理外包單位均需設置),組織開(kāi)展日常治安防范安全管理工作。
三十三、倉庫須根據環(huán)境安裝必要的安全防范設施,如監控攝像頭、紅外報警等裝置,監控錄像保存時(shí)限必須滿(mǎn)足一個(gè)月內可查閱要求。
三十四、倉庫管理人員要做好對庫區內門(mén)、窗、鎖的日常管理,末班人員下班后,應將鑰匙交到專(zhuān)職值班保管人員(保管人員可以是倉庫主管或者倉管人員,需7*24小時(shí)值班)。
三十五、倉庫要做好庫區安全防范設施的日常維護保養(每月至少一次)和定期(每天一次)檢查的工作,并登記備案;安全防范設施的維護保養應聘用有資質(zhì)、有實(shí)力的公司,確保安保實(shí)施運轉正常。
三十六、倉庫必須制定治安防范應急預案,發(fā)生治安防范事件時(shí)按預案處理,及時(shí)采取補救措施。
第七章各類(lèi)應急預案管理
三十七、倉庫要根據相關(guān)預測做好臺風(fēng)、暴雨等自然災害的監控和應急工作,制定具體應急預案并及時(shí)啟動(dòng)應急預案。
三十八、倉庫要根據實(shí)際情況做好周邊環(huán)境及形勢的評估,制定具體防恐應急預案并及時(shí)啟動(dòng)應急預案。
三十九、倉庫每季度至少組織一次安全生產(chǎn)全面檢查,檢查情況要向XXSS公司物流管理部門(mén)進(jìn)行匯報;每半年至少組織和參與一次事故應急救援演練。
四十、倉庫如發(fā)生事故,現場(chǎng)有關(guān)人員應及時(shí)報告,并根據相關(guān)應急預案迅速采取有效處理措施,組織搶救,防止事故擴大,不得隱瞞不報、謊報或者遲報,不得故意破壞事故現場(chǎng)、毀滅有關(guān)證據。
第八章生產(chǎn)設備設施安全管理
四十一、庫區內貨物運輸要做好安全保障及出發(fā)前的各項安全檢查工作,貨物裝卸要確保人員人身安全,嚴格按規定裝卸,嚴禁超載。對易燃、易爆產(chǎn)品須按規定做好防護措施,確保運輸途中安全。
四十二、庫區電梯應按設計標準使用和維護,使用單位應按時(shí)對電梯設備進(jìn)行維護、保養,并嚴格按時(shí)聘請勞動(dòng)安全技術(shù)部門(mén)對電梯進(jìn)行安全檢測。
四十三、叉車(chē)操作人員必須持特種設備操作證上崗,嚴格執行安全操作規則,加強對叉車(chē)日常維保和操作前檢查,叉車(chē)維護、保養及檢查情況要登記備查。
第九章食品衛生安全管理規定
為支持倉庫園區開(kāi)展連續生產(chǎn)工作,倉庫園區可根據情況設置合理生活配套設施,如食堂、餐廳等。如相關(guān)生活配套設施日常運營(yíng)屬于物流部門(mén)負責管理,則相關(guān)設施除應嚴格執行前述各項安全規定外,還應嚴格執行相關(guān)食品衛生安全管理規定,具體如下:
四十四、做好預防食物中毒等食品衛生安全管理:食堂工作人員應養成良好的工作習慣,工作期間必須穿工作服戴口罩,各種廚具、餐具要固定放置并標明位置,使用工械具要嚴格按照操作流程,各種物品不得隨意亂放,生熟食品及加工用具要分類(lèi)置放,有咳嗽、腹瀉、發(fā)燒、嘔吐等疾病廚房工作人員必須離開(kāi)食堂工作崗位,防止傳染、中毒。飯食需留樣存放冰柜保存三天。
四十五、無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入廚房。廚房等重要部位須安裝攝像裝置。易燃易爆等物品要按規定放置,燃氣管道、用具須安裝泄漏報警裝置并配置足夠消防器材(面積在100平米內配置泡沫滅火氣瓶3個(gè),每增50平方米配置多1個(gè))。
四十六、食堂工作人員離開(kāi)廚房前,必須將廚房?jì)雀鞣N食品放置好,關(guān)好門(mén)窗,并檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設備、爐灶煤氣等設施。
四十七、應制定食品中毒應急預案,一但發(fā)生食品中毒事件須及時(shí)采取各項搶救措施。
第十章信息安全管理
四十八、各級系統操作人員應按權限進(jìn)行操作,并保護好各自賬號,嚴禁賬號外借和公用。
四十九、嚴禁使用系統或設備等進(jìn)行與物流管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
五十、倉庫人員(包括物流管理部門(mén)人員和倉庫管理外包單位現場(chǎng)人員)嚴禁私自下載、留存、篡改、買(mǎi)賣(mài)、交換與倉庫生產(chǎn)運營(yíng)有關(guān)信息。
五十一、對離職、離崗人員要及時(shí)進(jìn)行權限調整或刪除。
第十一章安全培訓和檔案歸檔管理
五十二、倉庫管理單位應按照XXSS公司安全培訓管理辦法規定,結合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)有針對性地對相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓,新員工(包括外包公司人員)崗前安全培訓時(shí)間不得少于24學(xué)時(shí),員工(包括外包公司人員)每年再教育培訓時(shí)間不得少于8學(xué)時(shí),培訓教育結束后要本人簽名確認。
五十三、倉庫管理單位應按照本制度及相關(guān)法規要求,全面建立本部門(mén)、班組的安全規章制度、操作規程、安全教育培訓、安全檢查、應急演練等有關(guān)工作檔案并進(jìn)行歸檔,對日常工作中的通知、簽到、圖片、總結等資料也需妥善歸檔。
第十二章附則
五十四、本制度的解釋權屬省公司采購物流中心。
五十五、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
倉庫的管理制度2
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位和部門(mén)的物品存倉。
4、任何人員除驗收時(shí)所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴禁庫內會(huì )客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會(huì )使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的.違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。
11、倉管人員下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
12、實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
倉庫的管理制度3
1、目的
確保公司倉儲物資安全,減少不必要的損失。
2、適用范圍
適用于公司倉儲部門(mén)。
3、職責
3.1保衛處、安環(huán)科為本制度的管理單位。
3.2供應處、基建科、凈化車(chē)間、合成車(chē)間為本制度的實(shí)施單位。
4、工作程序
4.1一般倉庫安全管理制度
4.1.1倉庫管理人員應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管方法及注意事項,并會(huì )正確使用該倉庫的安全設備和消防器材。
4.1.2倉庫單位負責人,應經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)、消防知識方面的教育。
4.1.3倉庫的結構必須符合安全要求,不得任意修改,門(mén)窗一律向外開(kāi),拉門(mén)必須采取防倒措施,檢修時(shí)應采取防倒措施。
4.1.4庫內存放的物品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按物品分類(lèi)掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外和損失。
4.1.5庫內物品不得擅自堆得過(guò)高,應規定庫內安全容量,并經(jīng)常檢查,防止自燃。
4.1.6庫內保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設通風(fēng)設備。
4.1.7庫內不得混放互相起抵觸作用或相互影響的物品,應放置性質(zhì)相同的'物品。
4.1.8庫內不得擅自搭建更衣室。
4.1.9各庫的避雷針,應按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)做好檢修工作,以免失效。
4.1.10倉庫用的一切防火設施要經(jīng)常檢查,按時(shí)更換,保證完整好用,其數量和種類(lèi)、放置地點(diǎn),須經(jīng)消防人員同意。
4.1.11倉庫內部和周?chē)鷩澜麩熁,庫門(mén)上要設禁火標志。
4.1.12庫內外需檢修施工動(dòng)火時(shí)辦理“動(dòng)火許可證”。
4.1.13倉庫保管人員每天上、下班時(shí),對庫內外均應巡視一次,門(mén)窗是否牢固是否有其它異,F象,如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén),以便追究處理。下班時(shí)應注意關(guān)閉電源。
4.1.14倉庫保管員要建立交接班日志(包括安全、防火設施、滅火器材等),交接班時(shí)一定要相互交待清楚。
4.1.15外來(lái)人員未經(jīng)直屬處室及保衛處批準,不得擅自進(jìn)入倉庫。安全、消防檢查人員在倉庫管理人員陪同下可入內檢查。
4.1.16入庫人員必須交出火種,任何人不得將火種帶入倉庫內。機動(dòng)車(chē)輛入庫,排氣管必須裝上阻火器,禁止穿著(zhù)有鐵釘的鞋子進(jìn)入易燃易爆庫房。油漆、氧氣等房區內的雜草要定期鋤鏟干凈。
4.1.17倉庫管理人員負責消防器材、設備的維護和管理工作,消防器材的附近嚴禁堆放其它物品。在拿取物品時(shí),禁止從中抽拆,亦不得從一邊抽拆。防止垛堆倒塌。
4.2藥品試劑倉庫安全規定
4.2.1倉庫管理人員必須對存放的藥品、試劑的性質(zhì)、保管方法及安全注意事項熟悉精通,并會(huì )正確地使用本庫的安全及消防措施。
4.2.2部門(mén)主管領(lǐng)導應經(jīng)常對倉庫管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全及消防知識教育,并定期進(jìn)行考試。
4.2.3倉庫內要有良好的通風(fēng)條件,室內應設置溫度、濕度計以測定室內的溫度及濕度變化。并按國家試劑倉庫的要求存放物品。
4.2.4倉庫周?chē)3终麧,不得亂堆放其他雜物,道路保持暢通無(wú)阻。
4.2.5庫內應有足夠的照明設備并備有事故應急照明燈。
4.2.6倉庫的電氣設備及照明設備必須是防爆型的并定期檢查,保證完整無(wú)損。
4.2.7倉庫應在避雷裝置保護區內,并督促有關(guān)部門(mén)定期測試保證好用,并存有測試記錄。
4.2.8倉庫必須備有適當的消防設施。
4.2.9倉庫存放的藥品試劑要排列整齊,要分類(lèi)保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑放在一起。
4.2.10搬運藥品試劑時(shí),必須輕放禁止摔打和撞擊,如包裝有損的應立即處理。
4.3木材庫防火安全管理規定
4.3.1木材庫、木工房等場(chǎng)所應符合"建筑設計防火規范"的要求。
4.3.2禁止在木材庫、木工房燒火取暖動(dòng)用明火、吸煙等,用明火熬膠要在安全的地點(diǎn)進(jìn)行。
4.3.3工作中留下的鋸屑、刨花和其他廢料,要及時(shí)消除,保護整潔。
4.3.4庫內暖氣散熱片上要加保護罩,禁止在散熱片上蒸汽管線(xiàn)上烤抹布、工作服、木料及其他可燃物質(zhì),半成品和材料不準堆放在散熱片附近0.5米內的地方。
4.3.5木材庫和木工房?jì)葒澜娣乓兹伎扇嘉锖透鞣N油漆等物品。
4.3.6在鋸材過(guò)程中要注意控制電鋸、軸承和電動(dòng)機的轉動(dòng)磨擦部分的溫度,不要使用鈍鋸和彎鋸的鋸片,以免強烈磨擦生熱。機器的轉動(dòng)部分要勤檢查,勤注油,電鋸片的冷卻劑應當用水,不得用油。
4.3.7禁止在電動(dòng)設備附近積存一切可燃物,并定期對電動(dòng)設備進(jìn)行清掃和檢查,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理。
4.3.8對成品涂漆、噴漆要按漆工防火規定進(jìn)行操作。
4.3.9管理好各種電動(dòng)設備,操作時(shí)必須遵守安全操作規程,停止使用時(shí)電源一定要關(guān)閉。
4.3.10木料的堆放與工作臺、電氣設備的間距不得小于1.5米,木材垛與墻壁的距離不得小于0.2米,垛與垛的間距不得小于1.3米。
4.4罐區安全規定
4.4.1甲醇儲槽、液氨儲罐液位計、壓力計、溫度計、安全閥等安全附件應完整有效。
4.4.2甲醇儲槽、液氨儲罐和管線(xiàn)的安全梯、管架等,均應用非燃燒材料建造。
4.4.3甲醇儲槽、液氨儲罐應設冷水噴淋設施,以達到夏季降溫的目的,設施的電器開(kāi)關(guān)宜設置在遠離防護堤外,不準將電器開(kāi)關(guān)設在防護堤內。
4.4.4甲醇儲槽、液氨儲罐區內,不應有與儲罐無(wú)關(guān)的管道、電纜等穿越;與儲罐區有關(guān)的管道、電纜穿過(guò)防護堤時(shí),洞口應用不燃材料填實(shí),電纜宜采用跨越防護堤方式鋪設。
4.4.5甲醇儲槽、液氨儲罐的防雷、防靜電接地裝置,應按照《石油庫設計規范》等有關(guān)規定執行,定期檢測。
4.4.6槽罐區工作人員具備處理突發(fā)事故能力,正確使用現場(chǎng)配備的消防、防毒設施及器材;應堅守崗位,認真巡檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
4.4.7槽罐區嚴禁無(wú)關(guān)人員及車(chē)輛進(jìn)入。對私自進(jìn)入者一經(jīng)發(fā)現應立即制止并向保衛處報告,由保衛處進(jìn)行處理。
4.4.8槽罐區為禁煙禁火區,嚴格執行動(dòng)火及用火的管理規定。
4.4.9槽罐區防護堤的排水管應相應設置隔油池或水封井,并在出口管上設置切斷閥,或在不排水時(shí)以土堵死出口。
倉庫的管理制度4
1.對進(jìn)倉庫的食品原料,倉庫保管者必須認真查看原料的產(chǎn)地、 產(chǎn)生時(shí)間、保質(zhì)期限,以及有關(guān)部門(mén)的檢驗報告,認真查看原料的顏色、氣味以及雙手觸覺(jué)等。
2.定型包裝食品原料按照類(lèi)別、品種上架堆放,散裝的`食品原料勤翻、曬,儲存容器加蓋密閉。
3.倉庫物資堆放應該做好離地、離墻,做好“三防”工作,定期大掃除,及時(shí)保持倉庫內外的清潔干凈。
4.倉庫保管員經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)、保持干燥,平時(shí)每星期全面檢查一次庫存食品,做好先進(jìn)先出,及時(shí)登記進(jìn)出庫數量以及時(shí)間,對發(fā)生蟲(chóng)咬、變質(zhì)的食品及時(shí)做出適當的處理。
5.所有食品須離墻、離地、整齊堆放,保持倉庫內外的環(huán)境整潔;食品倉庫內不得存放洗潔精或者其他化學(xué)用品等。
倉庫的管理制度5
1.目的
為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實(shí)公司QHSE方針,提高風(fēng)險控制能力,確保倉庫管理合理有效。
2.要求
2.1倉庫材料、物資管理。
2.1.1庫管員對所管轄的'物資進(jìn)行分類(lèi)登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫存。
2.1.2對維修材料、搶險設備和工器具等物資應按規定放置,并做好標識、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進(jìn)庫、出庫及存放地點(diǎn)。
2.1.3存放物品的倉庫應保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關(guān)登記。
2.1.4嚴格執行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。
2.1.5注意安全,離開(kāi)倉庫后必須關(guān)閉倉庫門(mén);不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴格堅持物資、出庫登記,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間,監督庫存量。
2.1.7倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門(mén)應定期組織盤(pán)點(diǎn)。
2.2倉庫設施、設備的管理。
2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉庫設施、設備設專(zhuān)人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司進(jìn)行報廢鑒定。
2.2.3及時(shí)做好維搶修設備使用登記。
2.2.4電氣設備和線(xiàn)路應符合國家有關(guān)安全規定。
倉庫的管理制度6
為保證倉庫管理工作的正;,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本倉庫管理制度:
一節倉庫管理制度通則
一條、庫內應保持良好通風(fēng),必要時(shí)可安裝通風(fēng)設備。
二條、同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
三條、各庫的照明系統,須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
四條、倉庫用的一切防火設備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數量按規定配備。
五條、倉庫內部和周?chē),嚴禁煙火?/p>
六條、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會(huì )正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
七條、倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。
八條、各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門(mén)窗一律向外開(kāi)。
九條、庫內存放的產(chǎn)品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
十條、庫內產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量。
十一條、倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內外要巡視一次,門(mén)窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告以便追查處理。
十二條、倉庫周?chē)蛢炔,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。
十三條、外來(lái)人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導批準不得擅自進(jìn)入倉庫,安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。
十四條、處罰
(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處元、元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處-元罰款,特別嚴重的解除勞動(dòng)合同,
(2)對違反規定,在倉庫抽煙動(dòng)火人員處元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的,處元罰款。
二節藥品試劑倉庫管理制度
十五條、倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會(huì )正確地使用本庫的`安全及消防設施。
十六條、倉庫主管領(lǐng)導須經(jīng)常對倉庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù),安全及消防知識教育,并定期進(jìn)行考試。
十七條、倉庫周?chē)3智鍧。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無(wú)阻。
十八條、倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無(wú)損。
十九條、庫必須備用足夠,合適的消防設備。
二十條、倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類(lèi)保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
二十一條、倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領(lǐng)錯。
二十二條、搬動(dòng)藥品、試劑時(shí),必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應立即處理。
二十三條、庫內嚴禁煙火及攜帶引火物。
二十四條、非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時(shí),應在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導同意后方可進(jìn)入。
二十五條、處罰
(1)對本倉庫管理制度執行不力的當班人員、管理人員分別處元、元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處-元罰款,特別嚴重的解除勞動(dòng)合同,
(2)對違反規定,在藥品試劑倉庫抽煙動(dòng)火人員處元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的,處元罰款。
三節油類(lèi)倉庫管理制度
二十六條、油庫管理人員必須精通倉庫各種油類(lèi)安全存放的知識及有關(guān)注意事項,并會(huì )正確使用該油庫的安全設施及消防器材。
倉庫的管理制度7
根據目前金東山六期的貨物實(shí)際擺放情況,特制訂如下制度及流程:
金東山六期實(shí)際存放貨物的場(chǎng)地有一樓門(mén)市和二樓倉庫,其中二樓倉庫是主要的儲存和進(jìn)出貨物的場(chǎng)所,一樓門(mén)市則主要擺放樣品以及進(jìn)出貨物的臨時(shí)周轉場(chǎng)地,為了更好地分工協(xié)作,將貨物進(jìn)銷(xiāo)存流程分為三個(gè)環(huán)節:
一、入庫環(huán)節:
目前貨物入庫分采購、調撥等情況,所有運抵門(mén)市的貨物由門(mén)市工作人
員通知倉庫管理員驗收并將貨物清單直接交予陳峰本人,由倉管員根據到貨方的清單驗收入庫,保證庫管員拿到一手憑證,免去轉交環(huán)節的漏洞。無(wú)清單的'貨物由倉庫管理員根據實(shí)物自行登記清單入庫,同時(shí)在電腦上打印入庫單,電腦單與原始憑證由陳峰保管,以便財務(wù)查詢(xún)。
二、出庫環(huán)節:
貨物出庫分零售出庫、批發(fā)出庫、調撥出庫、樣品調出等情況,二樓作為公司總倉庫,不管何種情況從倉庫調貨,一律要憑領(lǐng)料單提貨,倉管人員根據領(lǐng)料單配好貨物,雙方驗收無(wú)誤后,領(lǐng)料人在單據上簽字,然后發(fā)到一樓門(mén)市,倉管根據領(lǐng)料單在電腦上及時(shí)下賬,并保留原始單據和電腦出庫單以備財務(wù)查核。任何人不允許在倉庫人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉庫
倉庫的管理制度8
管理制度
1、做好食品數量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。
2、食品貯存應當分類(lèi)、分架、離地存放。
3、經(jīng)常檢查,及時(shí)處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期的.食品。
4、食品貯存場(chǎng)所禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。
5、用于保存食品的冷藏設備,必須貼有標志,生食品、半成品、和熟食品柜存放。
6、倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持干燥。
7、做好防鼠、蟲(chóng)、蠅及防蟑螂工作。
8、每天分工打掃衛生,保持倉庫室內外清潔。
倉庫的管理制度9
為了規范倉庫庫存材料(設備)的領(lǐng)用發(fā)放管理,確保材料(設備)發(fā)放秩序和授權審批流程的執行,特制定倉庫庫存材料(設備)領(lǐng)用管理制度,內容如下。
一、領(lǐng)料申請
1.領(lǐng)料人持領(lǐng)用單位開(kāi)具的“車(chē)間領(lǐng)料申請單”,至物資倉庫領(lǐng)取。
2.物資倉庫保管員根據“車(chē)間領(lǐng)料申請單”,將票號輸入造船決策支持系統,自動(dòng)生成“天津新港船舶重工責任公司領(lǐng)料單“,進(jìn)系統驗證可用后發(fā)放。
二、倉庫發(fā)放
1.倉庫保管員根據領(lǐng)料憑證核對無(wú)誤后限額發(fā)料,發(fā)出的數量要準確,不得超出憑證的數量。
2.按發(fā)放器材的規格、型號、數量詳細核對,清點(diǎn)后交給領(lǐng)料人員防止差錯。
3.屬(XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制程序》中常規檢驗項目)的.出庫物資,在發(fā)料前通知質(zhì)量保證部檢驗人員到現場(chǎng)檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(chǎng)(出庫)檢驗單》上簽字認可后方可發(fā)放。
4.屬船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫物資,發(fā)放時(shí)按規定要求:
A 提供有效技術(shù)文件、配套備附件、測量設備和其他保障資源。
B 提供按規定簽署的產(chǎn)品合格證明和有關(guān)檢驗情況等文件。 C 提供有關(guān)最終產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)更改的執行情況。在發(fā)料前通知檢查員(必要時(shí)通知船東)到現場(chǎng)檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(chǎng)(出庫)檢驗單》上簽字認可后發(fā)放。
5.生產(chǎn)急需代用物資發(fā)放,限額器材發(fā)放都要履行手續,進(jìn)口設備動(dòng)用拆套必須經(jīng)主管計劃員簽字后,方可發(fā)料。
6.物資發(fā)出后及時(shí)銷(xiāo)賬,填單登帳注銷(xiāo),一般當日內結賬,賬目不得任意涂改。
7.倉庫內所有物資,禁止以白條抵庫。
8.數量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規定如下:
領(lǐng)用人要求數量(個(gè))與倉庫存放成套物資數量(套)領(lǐng)用不匹配時(shí),
原材料、配套產(chǎn)品根據設計部下發(fā)的托盤(pán)表,嚴格按照托盤(pán)表數量發(fā)放,每次記好段號,逐項簽字確認后組織發(fā)貨,直至成批(套)物資發(fā)出后出賬,填單登帳。機電設備根據設備裝箱單發(fā)放,要求主體或附件逐項簽字確認后組織發(fā)貨,直至成套物資(主體)發(fā)出后出賬,填單登帳。
9.物資倉庫保管員對物資發(fā)放過(guò)程進(jìn)行記錄,及時(shí)出賬,確保賬物相符。
倉庫的管理制度10
第一章:總則
第一條、為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),維護公司財物的平安、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫相關(guān)管理,削減物料占用資金,提高資金利用率,特制定本方法。
第二條、本方法規范倉庫的物料管理,所稱(chēng)“物料”包括《選購管理方法》所指原材料及半成品、成品。
第三條、倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應所需物資,避開(kāi)資金呆滯和供貨不足。
第二章:職責與職務(wù)
第四條、倉庫管理員對所保管財物負有妥當保管的責任。對所保管的財物如有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者,負賠償責任并馬上解除職務(wù)。
第五條、做好材料價(jià)格的愛(ài)護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商名稱(chēng)有意圖地告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
第六條、倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉庫作業(yè)及數據受財務(wù)部的指導與監督。
第七條、倉庫管理員的職責如下:
1、精確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤(pán)存等賬務(wù)工作。
2、嚴格根據《進(jìn)料驗收管理方法》的要求做好材料驗收工作。
3、仔細做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
4、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛生工作。
5、仔細做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。
第三章:物料收發(fā)及單據流轉
第八條、供應商送貨必需根據倉管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數量后開(kāi)《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門(mén),一聯(lián)存根,不能當時(shí)確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質(zhì)未確認!
第九條、當品質(zhì)確認后,良品放入倉庫,填寫(xiě)入庫單,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中其次聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì )同送貨單一起交選購部作為付款憑證。不良品放到不良品區,等品質(zhì)通知選購部門(mén)和供應商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫(xiě)退貨單給供應商并要求補貨,并做好卡、賬的的登記工作。
第十條、領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員根據生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫(xiě)領(lǐng)料單,物料名稱(chēng)、規格、數量必需填寫(xiě)清楚、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。
第十一條、倉庫保管員依據領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據領(lǐng)料單上的數量發(fā)料,并在相應的物料卡上填寫(xiě)發(fā)貨數量,收回領(lǐng)料單上的.倉庫保管聯(lián),做好相應的進(jìn)出臺賬,做到物、卡、賬相全都。
第十二條、倉庫記賬員依據發(fā)料員的進(jìn)出單據填寫(xiě)好日進(jìn)出報表和庫存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門(mén)的PMC專(zhuān)員,PMC專(zhuān)員依據庫存表填寫(xiě)請購單的庫存量和選購量,并考慮在生產(chǎn)過(guò)程中的損耗適量備料。
第十三條、記賬員每天要依據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實(shí)際不符,馬上與保管員核實(shí)并查明緣由,應告之上級主管部門(mén)解決。
第十四條、記賬員每月月底會(huì )同保管員進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn),并依據財務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報表》。
第十五條、生產(chǎn)部門(mén)物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫(xiě)《退料單》,把相應的物料送到品質(zhì)部門(mén)確認簽字后,送到資材部門(mén)簽字。假如退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉庫員簽字后生效,選購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應馬上通知供應商補貨,若物料是生產(chǎn)報廢的應另行填寫(xiě)領(lǐng)料單而且必需在單上注明“生產(chǎn)報廢補領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級主管部門(mén)處理。若退料的同時(shí)倉庫無(wú)備料,生產(chǎn)部門(mén)PMC應視狀況緊急程度快速通過(guò)選購部要求供應商補貨或填寫(xiě)請購單請購,月底生產(chǎn)部門(mén)自行統計報廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門(mén)、財務(wù)部、選購部。
第十六條、生產(chǎn)部門(mén)按訂單生產(chǎn)的成品,填寫(xiě)《成品入庫單》,交品質(zhì)部門(mén)簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,管理員依據《成品入庫單》通知市場(chǎng)部文員,文員速知會(huì )物流專(zhuān)員入庫狀況。成品出庫需由物流專(zhuān)員填寫(xiě)并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領(lǐng)取成品,《出貨/送貨單》須填寫(xiě)訂單號和訂單相應的內容,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤(pán)存表上交財務(wù)。對于客戶(hù)退回的成品,銷(xiāo)售支持部對退貨的物料進(jìn)行檢查與核實(shí),并填寫(xiě)《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區,并做好倉庫記錄,通知生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)具送檢單到品質(zhì)部門(mén)檢驗,品質(zhì)部將檢驗結果反饋到市場(chǎng)文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務(wù)單》。由生產(chǎn)部門(mén)負責返修入庫到成品倉分開(kāi)堆放,并做好標識。依據客戶(hù)的要求準時(shí)補數發(fā)貨,做到以一換一。
倉庫的管理制度11
1、倉庫保管員每天下班之前,必須將當天各部門(mén)的.《領(lǐng)物單》匯總采購部。
2、倉庫保管員必須對貨物的數量、價(jià)格、規格、質(zhì)量進(jìn)行詳細登記,同時(shí)也要對領(lǐng)出貨物作如實(shí)記載。
3、倉庫保管員應將各部門(mén)的固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行登記,期末驗收,并對損耗情況進(jìn)行詳細記錄,并列出處理意見(jiàn)交財務(wù)部經(jīng)理處理。
4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。
5、倉庫保管員領(lǐng)取物品時(shí)必須按需領(lǐng)取。
6、保管員應盡職盡責保管好物品,如發(fā)現異常情況應及時(shí)處理,處理不了,及時(shí)上報經(jīng)理,如因工作失誤導致經(jīng)濟損失,保管員必須全額賠償。
7、食堂保管員門(mén)鎖應有兩把,鑰匙必須由領(lǐng)班與保管員保管,其他人不得有保管室鑰匙。
8、公共財物不得外借,更不得私自占用,違反規定者追回公物外,另外借出人與借物人各罰款
50元,沒(méi)有借出人或無(wú)證明人視為偷盜行為,每次罰款200元,超過(guò)兩次者作辭退處理。
9、除采購部外,其他任何部門(mén)不得私自購進(jìn)貨物銷(xiāo)售,違者當事人每次罰款
100元,部門(mén)主管、領(lǐng)班各罰款50元,從當月工資中扣除。
倉庫的管理制度12
一、總則
1.1 下列貨物,經(jīng)海關(guān)批準可以存入保稅倉庫:
a.加工貿易進(jìn)口貨物;
b.轉口貨物;
c.供給國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件;
d.供維修外國產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零配件;
e.外商暫存貨物;
f.未辦結海關(guān)手續的一般貿易貨物;
g.經(jīng)海關(guān)批準的其他未辦結海關(guān)手續的貨物。
保稅倉庫應當按照海關(guān)批準的存放貨物范圍和商品種類(lèi)開(kāi)展保稅倉儲業(yè)務(wù)。
1.2 保稅倉庫不得存放國家禁止進(jìn)境貨物,不得存放未經(jīng)批準的影響公共安全、公共衛生或健康、公共道德或秩序的國家限制進(jìn)境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。
1.3 保稅倉庫應具備符合海關(guān)監管要求的保稅倉庫計算機治理系統并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),主動(dòng)維護海關(guān)對保稅倉庫實(shí)施計算機聯(lián)網(wǎng)治理。
1.4保稅倉庫應參照海關(guān)計算機治理系統,建立與之相對應的貨物進(jìn)、出、存臺帳治理系統。
1.5 保稅倉庫需變更名稱(chēng)、地址、倉儲面積(容積)、所存貨物范圍和商品種類(lèi)等事項的,應當經(jīng)直屬海關(guān)批準。
1.6 保稅倉庫經(jīng)營(yíng)企業(yè)負責人和保稅倉庫治理人員應當熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規,遵守海關(guān)監管規定,接受海關(guān)培訓。
1.7 保稅倉庫應遵守直屬海關(guān)的規定進(jìn)行月度核銷(xiāo)和年度審核。
1.8 保稅倉庫設置單證信息治理、貨物收發(fā)、貨物復核、收費結算等崗位,并制訂相關(guān)的崗位職責或崗位說(shuō)明書(shū)。
1.9 保稅倉庫儲存貨物,要與貨主簽訂合同或協(xié)議,明確規定雙方的責任和義務(wù)、收費標準及違約責任條款。
1.10 保稅倉儲貨物,未經(jīng)海關(guān)批準,不得擅自出售、轉讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)行其他處置。
1.11 當法院或者有關(guān)行政執法部門(mén)來(lái)倉庫處理保稅貨物時(shí),倉庫工作人員應請其先到海關(guān)辦理手續,并及時(shí)與海關(guān)取得聯(lián)系。
二、安全和消防
2.1 進(jìn)入庫區嚴禁煙火;每位員工都有制止游走吸煙行為的義務(wù),工作時(shí)不準吸煙,中午和工作間隙吸煙的須到制定地點(diǎn)。
2.2 庫房和辦公室內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。
2.3庫房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具要定期檢查保養.
2.4 不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。
2.5倉庫門(mén)開(kāi)啟后,倉庫治理人員必須堅守崗位,應隨時(shí)關(guān)閉無(wú)人看管的庫門(mén)。當日作業(yè)完畢后,切斷電源、關(guān)好氣窗、鎖好門(mén)。
2.6客戶(hù)和供方作業(yè)人員進(jìn)庫,應履行登記手續;禁止非作業(yè)車(chē)輛進(jìn)入庫房;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房。
2.7 加強搬運機械的日常保養,防漏水、防漏液、防漏油,保證工作時(shí)不出故障。不準在貨物進(jìn)出通道、儲存區域修理車(chē)輛。廢油廢液要倒入容器內,嚴禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中;沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點(diǎn),定期處理。
2.8公司叉車(chē)未經(jīng)批準,不得將叉車(chē)交給外單位人員操作.叉車(chē)在庫區的行駛速度不準超過(guò)5公里/小時(shí),叉車(chē)前進(jìn)或后退時(shí)注重觀(guān)察,防止意外發(fā)生;叉車(chē)和液壓車(chē)應停放在指定的位置。
2.9 在大型物件和精密設備進(jìn)出庫作業(yè)時(shí),需有專(zhuān)人指揮。
2.10 安全消防“五距”:主通道寬距≥3m,物與內墻距≥50cm,物與柱距≥10cm,物與燈距≥60cm,物與頂距≥50cm。
2.11下雨時(shí)要檢查倉庫是否漏雨,庫門(mén)是否滲水,如有異常,立即報修。檢查倉庫四面的泄水槽是否被堵塞;。
2.12 外來(lái)作業(yè)人員(如裝卸工)要在本庫員工的指導下做輔助工作。
三、儲位標識
區用大寫(xiě)英文字母表示,大寫(xiě)排用英文字母表示,層數用一位阿拉伯數字表示,位兩位阿拉伯數字表示.如:AF310 表示:A區F排3層10號倉位
A F 3 10
位 層 排 區
四、進(jìn)庫驗收
4.1 在辦理貨物進(jìn)境備案前,貨主或其代理人應將貨物的海運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給倉庫的單證信息治理崗位,該崗位安排倉庫收貨崗位做好接貨預備。
4.2 進(jìn)境備案,貨主或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物報關(guān)入庫手續,海關(guān)根據核定的保稅倉庫存放貨物范圍和商品種類(lèi)對報關(guān)入庫貨物的品種、數量、金額進(jìn)行審核,并對入庫貨物進(jìn)行核注登記。
4.3 貨物登記時(shí),貨主或其代理人應注重貨名、商品編碼、計量單位、包裝、原產(chǎn)地、要符合海關(guān)稅則規定,并且要和出庫時(shí)相一致。
4.4 當本公司代理業(yè)務(wù)時(shí),由業(yè)務(wù)員錄入進(jìn)庫指令,倉庫單證信息崗位生成進(jìn)庫計劃,倉庫收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。純倉儲業(yè)務(wù),倉庫單證信息崗位錄入進(jìn)庫指令并生成進(jìn)庫計劃,倉庫收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。
倉庫單證信息崗位和倉庫收發(fā)崗位堅持每日常常瀏覽貨物進(jìn)庫指令,有預見(jiàn)性地做好預備工作。當進(jìn)庫指令顯示后,而單證還沒(méi)有到達時(shí),單證信息崗位應該主動(dòng)催討。
4.5 保稅貨物運輸進(jìn)保稅區時(shí),先在海關(guān)卡口辦理進(jìn)區確認手續;視同出口貨物進(jìn)入保稅區的,應先在海關(guān)卡口登記,填寫(xiě)海關(guān)規定的進(jìn)區單證。
4.6 海關(guān)加施的封志,任何人不得擅自開(kāi)啟或者損毀;同一票海關(guān)查驗的貨物,即使未被海關(guān)抽查,未經(jīng)海關(guān)同意,任何人不得拆封開(kāi)箱。
4.7 倉庫收發(fā)/復核崗位實(shí)施入庫貨物的驗收,要做到:
a)《進(jìn)口查驗/放行通知書(shū)》或《進(jìn)境備案清單》要經(jīng)過(guò)海關(guān)卡口確認并加蓋驗訖章;對于沒(méi)有辦理卡口確認的,暫不接受進(jìn)庫,隨即告知運輸人重新辦理卡口確認再來(lái)卸貨。
b)對比集裝箱貨物的箱號、封志號與裝箱單、海運提單相同后再開(kāi)箱。
c)收發(fā)復核員憑進(jìn)庫單證驗收貨物,根據進(jìn)庫單證所列貨名規格、數量、重量、包裝核對實(shí)物;要全面檢查包裝的六面,發(fā)現破、錯、缺、污、損、溢等貨物異,F象,應讓送貨人簽字認可,并拍照取證,及時(shí)通知貨主,等候貨主的指示,集裝箱貨物應會(huì )同理貨人員做好理貨報告。
4.8 貨物驗收入庫后,同時(shí)填寫(xiě)“入庫憑證”、 “貨物登記卡”; “物料卡”記明貨主、貨名規格、嘜頭、包裝、數量、重量、體積、倉間儲位、進(jìn)口日期、進(jìn)庫日期、驗收情況等,做到帳卡齊全,帳、物、卡相符。
4.9 單證上標明有批號的貨物,要登記錄入批號;沒(méi)有批號的,用進(jìn)庫日期代理批號,以利于先進(jìn)先出。
4.10 貨物出現破、錯、缺、污、損、溢等異,F象,要在進(jìn)庫記錄中注明
4.11 信息化治理系統的電子單證、帳冊與《進(jìn)庫憑證》、《貨物分戶(hù)臺帳》、《貨物登記卡》功能相同的,可以代替手寫(xiě)的《進(jìn)庫憑證》、《貨物分戶(hù)臺帳》、《貨物登記卡》。
4.12 單證員根據收發(fā)復核員開(kāi)具的《進(jìn)庫憑證》和單證接收海關(guān)備案信息;實(shí)際進(jìn)庫貨物若與備案信息有差異的,可以暫緩接收,及時(shí)通知貨主或代理人,并提供《理貨報告》,督促貨主或代理人更改備案信息。
4.13 貨主或其代理人應保證備案登記的貨物在約定的時(shí)間內運抵保稅倉庫,逾期不到的,請貨主或其代理人說(shuō)明原因,超過(guò)三天且又沒(méi)有正當理由的,應通過(guò)領(lǐng)導向海關(guān)匯報。
4.14 移庫貨物憑海關(guān)審批后的《區內轉讓進(jìn)庫單》和裝箱單,辦理貨物進(jìn)庫手續。
五、儲存保管
5.1 入庫貨物驗收以后,倉庫工作人員要安排適當的儲存場(chǎng)所,做到分貨主、分種類(lèi)、分批次、分嘜頭存放和治理,破、污、損貨物單獨堆放,用黃色貨卡標示。
5.2 存貨面積的利用要合理規劃,本著(zhù)“安全第一,進(jìn)出方便”的原則,最大限度地提高倉容率,干道、支道要劃線(xiàn),垛位標志要明顯,要編順序號。貨物移離原貨位的,要及時(shí)修改帳、卡上的貨位號,并及時(shí)在系統中完成相應的移庫信息操作。
5.3 貨物碼垛要整潔、平穩、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上;無(wú)倉板的貨物要墊隔防潮;貨物的重量不能超過(guò)庫房地坪承重量;貨架上單個(gè)貨位承重量不能超過(guò)設計標重,最高一層的放置重量應小于下一層的放置重量。要考慮貨物之間是否會(huì )產(chǎn)生物理擠壓和化學(xué)變化等情況,及時(shí)改正貨物擺放的狀態(tài)。
5.4 一般貨物每倉板堆碼不宜超過(guò)1000kg,非凡貨物堆碼層數按貨主要求/包裝標示辦執行。
5.6 倉庫工作人員要每日對所轄庫房進(jìn)行巡查和記錄,發(fā)現儲存貨物出現傾斜、倒塌等異,F象,應立即處理。下雨時(shí)和雨后,發(fā)現漏水應立即采取遮蓋避讓措施,并報告領(lǐng)導安排維修。
5.7 如貨主對儲存環(huán)境有溫度要求的,倉庫人員按貨主的要求記錄當天庫房溫度,若發(fā)現溫度不符合貨主要求,報告領(lǐng)導采取措施。
5.8 貨主要求提供日報、周報、月報的,倉庫人員應按時(shí)提供相應的庫存報表。
5.9 庫存盤(pán)點(diǎn):倉庫人員核對帳、卡、物,保證帳、卡、物相符;發(fā)現貨物溢短,寫(xiě)出報告,查清原因,征得貨主同意后進(jìn)行數據調整;倉庫內部盤(pán)點(diǎn),需2人進(jìn)行,完成后在庫存清單上寫(xiě)出結果,2人同時(shí)簽字;在與客戶(hù)共同盤(pán)點(diǎn)時(shí),雙方共同簽字,簽字后各自存檔。
a) 貨主有要求的,倉庫人員根據貨主的慣例要求,按期進(jìn)行庫存貨物的盤(pán)點(diǎn)。
b) 貨主沒(méi)有要求的,對于進(jìn)出庫頻繁的,每月盤(pán)點(diǎn)30%,每3個(gè)月全盤(pán)一次。
c)其他的貨物,至少3個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。
5.10 貨物內在質(zhì)量發(fā)生變化或自然損耗,倉庫不負任何責任。保稅貨物因損壞、變質(zhì)、失效而失去貨物價(jià)值的`,貨主可以書(shū)面提出放棄要求,倉庫代理向保稅區海關(guān)提出處理要求。
六、搬運、分揀、包裝
6.1 保稅倉儲貨物可以進(jìn)行包裝、分級分類(lèi)、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡(jiǎn)單加工,不得進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工。
如需進(jìn)行分檢、包裝業(yè)務(wù)的,貨主或其代理人需持海關(guān)驗訖的《進(jìn)境備案清單、發(fā)票、裝箱單》和《申請報告》到海關(guān)辦理手續,海關(guān)批準后即可在保稅倉庫進(jìn)行相關(guān)事宜。
6.2 叉車(chē)搬運貨物須輕起輕放,將鏟叉放低,不準高舉貨物和鏟叉運行;要做到不損壞商品和包裝,箭頭向上,嘜頭、標記向外.
6.3 徒手搬運裝卸包袋貨物時(shí),做到壓縫擺放,不準摔摜貨物,防止外包裝破癟
變形。
6.4 貨主或其代理人可以自帶人員作業(yè),也可委托倉庫安排人員作業(yè),作業(yè)人員中應有一人為領(lǐng)班,進(jìn)庫作業(yè)前應進(jìn)行安全和消防的培訓。
6.5 貨主或其代理人應自帶包裝材料,如委托倉庫代為制作或購買(mǎi)時(shí),應達成達議。
6.6 倉庫安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時(shí),要服從貨主的指揮,保證包裝質(zhì)量符合要求。
6.7 每日作業(yè)結束時(shí),清理現場(chǎng),保持貨物和倉庫的安全整潔。
七、出庫復核
7.1保稅倉儲貨物出庫運往境內其他地方的,收發(fā)貨人或其代理人應當填寫(xiě)進(jìn)口報關(guān)單,并隨附出庫單據等相關(guān)單證向海關(guān)申報,保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續并憑海關(guān)簽印放行的報關(guān)單發(fā)運貨物。
7.2 實(shí)施出庫貨物報關(guān)前,提貨貨主或其代理人應持原貨主的《發(fā)貨指令》、《發(fā)票/裝箱單》,到保稅倉庫單證受理處辦理海關(guān)《出區(庫)提貨單》制作手續,出庫貨物的數量不得大于庫存數量,貨名、計量單位、商品編碼要和進(jìn)庫時(shí)相一致。
7.3 單證治理員應收存原貨主的《發(fā)貨指令》,通知倉庫崗位做好備貨工作。
7.4 提貨貨主或其代理人在海關(guān)辦理清關(guān)放行手續后,將蓋海關(guān)放行章的《出區(庫)提貨單》交回倉庫單證受理處,單證治理員根據報關(guān)單號在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統上申請貨物的二次放行。
7.5 保稅貨物出庫,嚴禁口頭提貨、電話(huà)提貨和白條提貨。
7.6 貨物出庫時(shí),須履行下列程序:
a) 單證治理崗位審核海關(guān)提貨單是否驗訖放行,并在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統上通過(guò)貨物的二次放行,能夠打印出《卡口驗放聯(lián)》。
b) 單證治理崗位審核原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,約定要用正本的一定要正本;原貨主同意不用正本的,由原貨主或代理人傳真寫(xiě)有車(chē)號或身份證號的《發(fā)貨指令》。
c) 單證治理崗位審核提貨人應付的各種費用,當貨物即將出完還沒(méi)有付清費用的,暫停辦理貨物出庫,請示倉庫領(lǐng)導作出決定。
d)符合以上3條的,單證治理員拉出《卡口驗放聯(lián)》,并在原貨主的《發(fā)貨指令》上簽章后交倉庫收發(fā)崗位發(fā)貨。
e) 由于時(shí)間緊張,《出區(庫)提貨單》放行后,貨物的二放還沒(méi)有通過(guò),而貨物急需出庫的,由貨主或報關(guān)行依照海關(guān)的規定辦理卡口押?jiǎn);貨物在本倉庫的,由本倉庫值班人員統一辦理《出區(庫)提貨單》的押?jiǎn);《出區(庫)提貨單》的復印件留在倉庫,第二天拉出卡口聯(lián)換回正本《出區(庫)提貨單》;卡口押?jiǎn)蝺H適用于1票單子的貨物全部提完,且報關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數據完全相符,單證治理員或值班經(jīng)理負責審核報關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數據。
f) 即使單證治理員在《發(fā)貨指令》上簽章,倉庫收發(fā)復核員也要審核《出區(庫)提貨單》卡口驗放聯(lián)和原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,發(fā)現不符合的,暫停貨物出庫,退還給單證治理員;單證治理員按照7.6a)、b)、c)的規定,重新規范單證的有效性。
g) 分批出庫的,出庫的貨物需和原始的《出區(庫)提貨單》申報的條目相一致。
7.7 因無(wú)效的海關(guān)《出區(庫)提貨單》和貨主《發(fā)貨指令》放貨而造成貨物出庫的,單證治理崗位和收發(fā)復核崗位負同等責任。
7.8 貨物出庫時(shí),收發(fā)員依照單證取貨,復核員負責復核,復核的內容為貨物的品種規格、嘜頭批號、數量、包裝,無(wú)誤后,收發(fā)員和復核員各安閑《發(fā)貨指令》上簽字,不能代替。
7.9 貨物交付給提貨人后,倉庫收發(fā)復核員應主動(dòng)請提貨人驗收,無(wú)誤后,請提貨人在《發(fā)貨指令》上簽收,簽收的項目包括:提貨人簽名、車(chē)號、身份證號、提貨時(shí)間。
7.10 貨物出庫后,收發(fā)復核員應及時(shí)填制《出庫憑證》,寫(xiě)明貨主、貨名、規格、嘜頭、批號、數量、包裝、重量、體積、車(chē)號、提貨單位、《發(fā)貨指令》、提貨單號、出庫日期等,除留存聯(lián)外,其余三聯(lián)連同提貨單證和發(fā)貨文件交單證治理員,同時(shí)銷(xiāo)卡、銷(xiāo)帳,能夠清點(diǎn)結存數的要及時(shí)清點(diǎn)結存數,做到帳、卡、物三相符!冻鰩鞈{證》的規格嘜頭欄目?jì)忍顚?xiě)和《進(jìn)庫憑證》相對應的批號,貨物情況欄目?jì)忍顚?xiě)該批號貨物結余數。信息化治理系統的電子單證、帳冊等同于手寫(xiě)單證。
7.11 當安排提貨人到外包方倉庫提貨時(shí),單證治理崗位按原貨主發(fā)貨指令的內容簽署本公司的發(fā)貨通知單。
7.12 遇貨物轉關(guān)加封、查驗、化驗時(shí),海關(guān)放行的提貨單相應滯后,只要在貨主出具保函后,倉庫實(shí)施發(fā)貨,海關(guān)正式放行后,貨主憑放行的提貨單來(lái)倉庫換取卡口聯(lián)。
7.13 移庫貨物憑海關(guān)審批后的《區內轉讓出庫單》和發(fā)貨指令辦理貨物出庫手續。
八、單證治理和數據登錄
8.1 進(jìn)庫單證名稱(chēng)
a)經(jīng)海關(guān)卡口確認的《進(jìn)口查驗/放行通知書(shū)》
b)《進(jìn)境貨物備案清單、發(fā)票/裝箱單》;
c) 《海(空)運提單》
d) 《理貨報告》
e)《入庫清單》
f) 《進(jìn)庫憑證》(電子單證具有同等功能)
8.2 出庫單證名稱(chēng)
a) 經(jīng)海關(guān)放行的《提貨單、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單》,報關(guān)者憑原貨主的《發(fā)貨指令》換取《提貨單》,協(xié)議約定使用正本的一定要收取正本。
b) 原貨主的《發(fā)貨指令》
c) 《出庫清單》
d) 《庫存清單》
e) 《出庫憑證》(電子單證具有同等功能)
8.3 《提貨單卡口驗放聯(lián)》是貨物出保稅區的憑證,貨物出庫,提貨人簽收后,倉庫人員將卡口聯(lián)交提貨人到海關(guān)卡口驗貨,換取出門(mén)證出區。
8.4 其他表單 《考勤表》、《倉庫工作量統計表》、《倉儲業(yè)務(wù)工作量收入統計表》。
8.5 數據登錄
a)要及時(shí)正確標準地書(shū)寫(xiě)和輸入數據,杜絕任何差錯,不得拖延或不輸入電腦。
b)《倉庫治理系統》的客戶(hù)信息和基礎信息由主管以上治理崗位輸入,進(jìn)庫計劃和出庫清關(guān)由單證治理崗位輸入,進(jìn)庫分配、庫內搬移、出庫分揀由收發(fā)/復核員輸入;單證信息治理崗位提前將倉庫基礎信息、貨主基礎信息、貨物基礎信息登錄進(jìn)企業(yè)信息化治理系統。
c) 單證信息治理崗位負責審核進(jìn)出庫分配信息。
d) 結算崗位負責合約維護和費用結算。
e)《海關(guān)保稅倉庫治理軟件》由單證治理員操作,及時(shí)備份存檔;數據存盤(pán)后發(fā)現的錯誤,經(jīng)海關(guān)同意后由網(wǎng)絡(luò )公司改正。
8.6 單證信息核銷(xiāo)按海關(guān)規定的日期辦理倉儲單證信息的核銷(xiāo)手續。
8.7 單證傳遞的時(shí)間要求
a)進(jìn)庫單證至少提前一天,貨主或其代理人將貨物的海/空運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給單證信息治理崗位,單證治理員要有預見(jiàn)性地催討;輸入進(jìn)庫計劃后立即交給倉庫收發(fā)崗位。
b)貨物實(shí)施進(jìn)出庫后,收發(fā)/復核員填制好進(jìn)出庫憑證,應該盡快遞交給單證治理崗位,客戶(hù)要求傳真的也要及時(shí)發(fā)送,時(shí)限為:每日15:00以前的當天上交,15:00以后的可以在第二天上午11:00前上交;每月末的最后一天,所有的單證信息必須全部登錄完畢。
c) 《考勤表》當月最后一個(gè)工作日上交,《倉庫工作量統計表》次月5日前上交,《倉儲業(yè)務(wù)工作量收入統計表》次月10日前上交;遇節假日,各崗位責任人自覺(jué)采取措施,盡快完成。
8.8 單證信息存檔
a) 進(jìn)庫單證按月份存檔,以海關(guān)進(jìn)庫清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;屬客戶(hù)自管海關(guān)信息,進(jìn)庫單證也隨同當月海關(guān)單證存檔。
b) 整票出庫的單證按月份存檔,以海關(guān)出庫清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;分批出庫的,當此票單證全部出庫后再歸檔,也可以以客戶(hù)為索引按序歸檔。
c) 每月以客戶(hù)為主體匯總存檔的資料:日常工作中涉及倉儲業(yè)務(wù)的郵件往來(lái)、貨物的數碼相片、進(jìn)出存報表、其他認為應該存檔的資料。
d) 客戶(hù)自己治理海關(guān)系統的貨物,由本倉庫進(jìn)行倉儲服務(wù)的,其進(jìn)出庫單證按月份分客戶(hù)存檔。
e) 每月存檔的資料:考勤表、工作量統計表、費用結算表。
f) 紙質(zhì)的單證放進(jìn)檔案盒按月份擺放;電子資料每月按客戶(hù)歸類(lèi)后,光盤(pán)刻錄備份存檔。
g) 經(jīng)過(guò)海關(guān)報關(guān)的單證至少保存三年,不得銷(xiāo)毀丟棄;不經(jīng)客戶(hù)同意,不得銷(xiāo)毀丟棄客戶(hù)提供的單證。
8.9 單證信息的變更
a.當海關(guān)提單還沒(méi)有發(fā)送時(shí),由經(jīng)辦者簽字,我方重新制作; b.當海關(guān)提單發(fā)送后,客戶(hù)或代理人要求改單的,由經(jīng)辦者單位部門(mén)負責人簽字,我方到海關(guān)更改數據后重新制作;
c.當海關(guān)提單發(fā)送后,由于倉庫單證員的原因改單的,由倉庫分管領(lǐng)導簽字,到海關(guān)更改數據后重新制作;
d.倉儲信息化系統的數據更改應該在費用結算前完成,倉庫經(jīng)理負責進(jìn)出庫數據的更改;單證信息主管負責其他數據的更改并負責與公司IT的溝通;若發(fā)現同一崗位出現同一差錯3次的,須及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)領(lǐng)導。
九、結算和統計
9.1 倉儲費用的計算以協(xié)議約定的辦理;協(xié)議條款內沒(méi)有涉及的服務(wù)項目,由倉庫方另外報價(jià),客戶(hù)書(shū)面確認后實(shí)施。
9.2 倉庫各操作崗位應正確地在進(jìn)出庫憑證和作業(yè)單上填寫(xiě)服務(wù)項目。
9.3 各崗位按照8.7b規定的時(shí)間,將憑證的統計聯(lián)交給結算員。
9.4 結算員按客戶(hù)要求的時(shí)間遞交帳單,并督促客戶(hù)在約定的時(shí)間內付款。
9.5 單票或即將出完的貨物,在貨物出庫前結清費用;若因非凡原因暫緩付款先出貨的,須由部門(mén)總監簽字擔保。
9.6 結算員統計的工作量和倉庫員統計的工作量應該相符。
9.7 服務(wù)供給商的費用結算,裝卸隊費用符合協(xié)議約定,工作量與進(jìn)出庫單證相符;用具和維修的采購,履行申報和詢(xún)價(jià)程序,費用以確認的報價(jià)單為準。
9.8 員工領(lǐng)用的物品除易耗品外,一律登記在冊,離崗時(shí)如數交回。
十、設備與設施
10.1 叉車(chē)
10.1.1駕駛叉車(chē)必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,持證上崗,嚴禁無(wú)證操作。嚴禁酒后駕駛,行駛中不準吸煙、飲食和閑談。
10.1.2叉車(chē)日常保養要落實(shí)1人1車(chē)專(zhuān)責制,每日例行保養需檢查方向、制動(dòng)、照明、液壓、潤滑油、燃油、冷卻水、電瓶水,發(fā)現故障立即修復;不準漏油漏水的叉車(chē)進(jìn)入庫房和集裝箱。叉車(chē)在充電時(shí),需打開(kāi)電瓶蓋;保持車(chē)輛內外的整潔.
10.1.3 起歩時(shí)要查看四周有無(wú)人員和障礙物,行駛時(shí)遇不良條件應減速;叉車(chē)轉彎進(jìn)入倉庫或狹窄通道應減速;車(chē)速不得大于每小時(shí)5公里。
10.1.4叉車(chē)叉運貨物時(shí),所叉貨物應緊靠門(mén)架,滾動(dòng)物品必須綁扎牢固。
10.1.5叉車(chē)運行時(shí)應提起貨叉50毫米至300毫米,不得隨便升降貨叉;貨叉上有貨物時(shí),鏟件升降應該充分保證重心的穩定,不準高舉貨物轉彎,不準高舉貨物行走。
10.1.6 如搬運的貨物龐大,無(wú)法降低高度,影響司機視線(xiàn)時(shí),應該安排人員指揮,必要時(shí)倒車(chē)行駛,車(chē)速要緩慢。
10.1.7嚴禁使用叉車(chē)載人,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得將叉車(chē)交給外單位人員操作。
10.1.8 叉車(chē)不得停放在縱坡大于5度的地段上;停放時(shí)應拉緊手制動(dòng)、切斷電源、拔掉鑰匙;停車(chē)時(shí)應將貨叉平放在地面上,貨叉升高后,不準人員在以下停留或穿越;下班后停放在庫房里指定的位置。
10.1.9 嚴禁在叉車(chē)啟動(dòng)時(shí)進(jìn)行維修,修理時(shí)應嚴格遵守有關(guān)機動(dòng)車(chē)輛修理的安全規定,嚴禁用明火作照明檢查油箱。
10.2 貨架
10.2.1 貨架的螺絲要緊固牢靠,保險銷(xiāo)齊全,前后橫梁等高水平放置;
10.2.2 作業(yè)時(shí),防止碰撞立柱、橫梁等其他構件;部件受損后要及時(shí)調換。
10.2.3 托盤(pán)放置時(shí),輕舉輕放,同時(shí)放置在前后橫梁上;每個(gè)貨位的承重量不得超過(guò)設計標重。
10.2.4 在保證安全的狀態(tài)下調整貨架貨位。
10.3 倉板
10.3.1 堅持倉板的日常檢修工作;木條松動(dòng)時(shí)需釘牢,缺損需補齊,斷裂需更換,鐵釘不得外露,保證倉板的牢固,防止造成貨物的損壞。
10.3.2 不許使用潮濕的倉板放置貨物。
10.3.3 待用的倉板統一堆放,堆放時(shí)按尺寸相近的為一堆,堆放高度不得超過(guò)20層。
10.4 其它用具
10.4.1 常常檢查液壓手推車(chē)的升降是否自如,輪子是否滾動(dòng)靈活;出現故障,要修復后再用。
十一、培訓
11.1保稅倉庫治理人員應當熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規,遵守海關(guān)監管規定,接受海關(guān)培訓。
11.2 保稅倉儲工作人員應經(jīng)過(guò)安全消防培訓、保稅倉儲業(yè)務(wù)知識培訓、客戶(hù)需求培訓、信息化操作培訓;培訓要有記錄,培訓后進(jìn)行測試,60分為及格,測試及格后安排上崗;不能安排未經(jīng)培訓的員工上崗,未經(jīng)培訓的員工本人可以拒絕上崗。
11.3 新進(jìn)員工崗前培訓的內容為:《保稅倉庫治理制度》、《崗位職責》、倉儲相關(guān)單證的作用及填寫(xiě)、庫區概況。培訓的時(shí)間不少于3天。
11.4 倉庫主管在日常工作中,要宣揚貫徹《保稅倉庫治理制度》、《崗位職責》,主動(dòng)教育員工規范辦事;各庫房班組每周召開(kāi)一次班務(wù)會(huì ),部門(mén)每月召開(kāi)一次員工大會(huì )。
11.5 當新客戶(hù)的業(yè)務(wù)進(jìn)庫前,單證信息治理主管將客戶(hù)的需求、貨物要素、進(jìn)出庫注重事項傳達給單證信息治理崗位、收發(fā)復核崗位. 11.6 每半年對員工進(jìn)行一次應知應會(huì )的測試,持續更新員工的知識和技能。
11.7 當協(xié)作單位人員和客戶(hù)自帶人員來(lái)倉庫作業(yè)時(shí),由各庫房實(shí)施消防安全操作的宣揚教育。
11.8 要求化工產(chǎn)品的貨主提供《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》,組織保管該產(chǎn)品的倉庫人員學(xué)習《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》的主要內容,《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》放置在便于查閱的固定地方;同時(shí)倉庫人員也要知道貨主單位的緊急救援電話(huà)。
十二、其他
12.1 倉庫的工作時(shí)間為每周一至周五的9:00----17:30,17:00以前受理客戶(hù)的加班要求,合理安排工作人員和時(shí)間,保證全過(guò)程、全天候為客戶(hù)服務(wù);每日下班后安排一名值班人員,負責處理相關(guān)事務(wù)。
12.2 倉庫應設置客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)線(xiàn),專(zhuān)門(mén)用于接聽(tīng)客戶(hù)的來(lái)電。
12.3 貨主為自己的貨物向保險公司投保,保險費由貨主自理。
12.4 工作期間,員工不按制度條文行事,造成后果的,如客戶(hù)投訴、海關(guān)治理部門(mén)責令整改、有經(jīng)濟損失的,均要履行書(shū)面的糾正措施。
12.5 工作期間,員工不按制度條文行事,出現12.6情況的,第一次口頭教育;第二次書(shū)面警告;第三次屬屢犯,將被視為“不適應崗位工作”進(jìn)行處理。
12.6 工作期間,員工不按制度條文行事,造成工作缺陷或工作失誤,由肇事員工承擔責任。
12.7 因操作不當造成的損失,按《倉儲協(xié)議》有關(guān)條款辦理向客戶(hù)的賠償,直接責任人的處罰賠償按公司有關(guān)規定執行。
12.8 本制度未盡事宜,按公司其他規章制度執行。
12.9 本制度的各項規定如與海關(guān)規定相抵觸的,按海關(guān)的規定執行。
倉庫的管理制度13
第一章總則
第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),維護公司財物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫相關(guān)管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。
第二條本辦法規范倉庫的物料管理,所稱(chēng)“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
第二章職責與職務(wù)
第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者,負賠償責任并立即解除職務(wù),情節嚴重者負相關(guān)法律責任。
第五條做好物料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的物料底價(jià)和物料供應商名稱(chēng)有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
第六條倉庫管理設物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉庫作業(yè)及數據受財務(wù)部的指導與監督。
第七條倉庫管理員的職責如下:
1、準確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤(pán)存等賬務(wù)工作。
2、嚴格按照《進(jìn)料驗收管理辦法》的要求做好物料驗收工作。
3、認真做好倉庫物料的.分類(lèi)擺放和保管工作。
4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
5、認真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)工作,倉庫分男式總倉、女式總倉、材料總倉,要合理利用倉庫空間。
第三章物料收發(fā)及單據流轉
第八條供應商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數量后開(kāi)《送檢通知單》交由配送部品檢分部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交品檢分部,一聯(lián)存根,不能當時(shí)確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質(zhì)未確認!
第九條當品質(zhì)確認后,良品放入倉庫,填寫(xiě)入庫單,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì )同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區,等品檢通知采購部門(mén)和供應商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫(xiě)退貨單給供應商并要求補貨,并做好卡、賬的的登記工作。
第十條倉庫保管員根據領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據領(lǐng)料單上的數量發(fā)料,并在相應的物料卡上填寫(xiě)發(fā)貨數量,收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián),做好相應的進(jìn)出臺賬,做到物、卡、賬相一致。
第十一條倉庫記賬員依據發(fā)料員的進(jìn)出單據填寫(xiě)好日進(jìn)出報表和庫存表,每天早上發(fā)給采購部門(mén)的MC專(zhuān)員,MC專(zhuān)員依據庫存表填寫(xiě)請購單的庫存量和采購量,并考慮在運輸過(guò)程中的損耗適量備料。
第十二條記賬員每天要根據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實(shí)際不符,立即與保管員核實(shí)并查明原因,應告之上級主管部門(mén)解決。第十三條記賬員每月月底會(huì )同保管員進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn),并根據財務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報表》。
第十四條銷(xiāo)售部門(mén)物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫(xiě)《退料單》,把相應的物料送到品檢分部確認簽字后。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)銷(xiāo)售主管、品檢員、倉管員簽字后生效,采購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應立即通知供應商補貨。
第十五條配送部門(mén)按訂單成品數量,填寫(xiě)《成品入庫單》,交品檢分部和配送部主管簽字確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,倉管員根據《成品入庫單》通知市場(chǎng)部文員,文員速知會(huì )物流專(zhuān)員入庫情況。
第十六條成品出庫需由物流專(zhuān)員填寫(xiě)并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領(lǐng)取成品,《出貨/送貨單》須填寫(xiě)訂單號和訂單相應的內容,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤(pán)存表上交財務(wù)。
第十七條對于客戶(hù)退回的成品,銷(xiāo)售部門(mén)對退貨的物料進(jìn)行檢查與核實(shí),并填寫(xiě)《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區,并做好倉庫記錄,通知配送部門(mén)開(kāi)具送檢單到品檢部檢驗,品檢部將檢驗結果反饋到市場(chǎng)文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務(wù)單》。由采購部門(mén)負責返修入庫到成品倉分開(kāi)堆放,并做好標識。根據客戶(hù)的要求及時(shí)補數發(fā)貨,做到以一換一。
第四章環(huán)境/包裝/搬運要求
第十八條環(huán)境要求:
1.倉庫內應保持通風(fēng)、過(guò)道暢通、防火、防盜、防鼠、照明設備充足。
2.地面清潔、貨架排列整齊、貨架及產(chǎn)品不得落有灰塵。
3.皮具制品應在相對干燥的庫房?jì)葍Υ,室內無(wú)酸、堿、鹽及腐蝕性、爆炸性氣體和灰塵及雨雪的侵害。
4.溫度濕度要求:倉庫內的溫度保持在5-25攝氏度之間不可過(guò)低或者過(guò)高,空氣中相對濕度在50-80%之間,這兩個(gè)數據需要嚴格的控制,并且有專(zhuān)人負責檢查,每天監測并記錄【倉庫溫濕度登記表】。
5.儲存環(huán)境:儲存的皮具應避免陽(yáng)光直接照射,特別是淺色革、絨面革和植物鞣制的皮具,直接被太陽(yáng)光照射很容易使皮具褪色、白色變黃、植物鞣制的皮具經(jīng)光照色澤變深,對皮具造成毀滅性的損壞。 6.堆放基層要求:皮具不可直接堆放在水泥地面上,在基層需要用踏板或者其他的架子將皮具托起,最少離開(kāi)地面30cm,因為地面有很大的水分,特別是在春天梅雨季節,更加容易回潮,皮具回潮之后就會(huì )變質(zhì)、變色、甚至發(fā)霉腐爛。
第十九條包裝要求:
1.成品包裝要求:材質(zhì)、層數符合包裝圖紙;包裝不充許有破損,臟污,變形,潮濕;外箱標識清晰,書(shū)寫(xiě)工整。
2.來(lái)料段包裝外觀(guān)無(wú)臟污,無(wú)破損,并符合我司包裝要求;
3.庫存物料未開(kāi)封的包裝良好無(wú)破損,標示清晰;零數包裝良好:廠(chǎng)商批次,品名,規格型號,數量等有明確標識;
第二十條搬運要求:
1.物料要堆放牢固,防止在升降過(guò)程中摔倒損傷;
2.物料在搬運過(guò)程中,應使用油壓車(chē)工動(dòng)力叉車(chē)。不得有拋摔之情形,以免損傷物料。
3.超過(guò)1000公斤的物料之升降或搬運,應用機動(dòng)叉車(chē),不得使用油壓車(chē)或電叉車(chē)。
第五章管理制度
第二十一條做好倉庫的安全防范工作,合理擺放消防器具。倉庫嚴禁吸煙,非倉庫管理人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。
第二十二條庫管理人員于下班前應巡視倉庫電源、門(mén)窗是否關(guān)閉,以確保倉庫安全。
倉庫一切物資應加強安全管理,慎防盜竊。貴重材料應嚴加保管,并予加鎖。
第二十三條本細則經(jīng)運營(yíng)副總、采購部、銷(xiāo)售部、財務(wù)部、配送部、品檢分部聯(lián)席會(huì )議后報董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準生效。
第二十四條本細則的解釋權歸公司配送部門(mén)。
倉庫的管理制度14
一、崗位職責:
1、負責項目物資入庫盤(pán)點(diǎn),并做好入庫單的核對與保管;
2、負責入庫材料、設備器材等分類(lèi)堆放,登記,保管;
3、負責每月出入庫匯總表編制、定期對周轉物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立材料臺帳;
4、負責盤(pán)點(diǎn)公司庫存情況,并及時(shí)公布庫存的最新數據;
5、完成領(lǐng)導安排的`其他工作。
二、任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,倉庫管理崗位兩年以上工作經(jīng)驗,思維敏捷;
2、能熟練使用電腦辦公軟件、會(huì )用電腦做簡(jiǎn)單臺帳;
3、做事認真踏實(shí)有責任心;
4、熟悉建筑材料,有建筑施工單位項目現場(chǎng)經(jīng)驗優(yōu)先錄取。
倉庫的管理制度15
一、設備物資的驗收入庫
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、信息部主管簽字后,庫管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的'采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正,其佘物資定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),時(shí)間為每月進(jìn)行一次。
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)的領(lǐng)用,領(lǐng)用人先填寫(xiě)“領(lǐng)料單”由所屬部門(mén)經(jīng)理審核,信息部確認簽字后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以壞貨換新貨;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫
1、由于工作實(shí)施方法更改引起領(lǐng)用的物資剩余、未用時(shí),應及時(shí)在退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、物資采購
每月28日前,由倉庫員根據本月部門(mén)物資設備的領(lǐng)發(fā)記錄制定下月《信息部物資設備需求計劃表》,扣減本月庫存數量后進(jìn)行物資的補倉。補倉數量不高于最高限量。設備物資的申購于每月28日至30日在物流系統提交,經(jīng)總經(jīng)理審核批準,然后交信息部統一采購。
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