倉庫的管理制度
在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的倉庫的管理制度,歡迎閱讀與收藏。

倉庫的管理制度1
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2.倉管主要是根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現的總是要及時(shí)通知科長(cháng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(cháng)同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長(cháng)批準。
13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
15.領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。
16.調撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17.對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的'數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。
21.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng )造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。
23.保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。
職務(wù)分析樣本—后勤服務(wù)類(lèi)—倉庫保管員崗位職責
1.在部長(cháng)領(lǐng)導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執行。
3.嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發(fā)貨物差錯出現。入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時(shí)手續不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。
4.負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現事故隱患及時(shí)上報,對意外事件及時(shí)處置。
5.合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類(lèi)、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
6.負責將物料的存貯環(huán)境調節到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕等因素,并采取相應措施。
7.負責定期對倉庫物料盤(pán)點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的處理及調帳工作。
8.負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。
9.做到以公司利益為重,愛(ài)護公司財產(chǎn),不得監守自盜。
10.完成采購部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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一、倉庫的分類(lèi):
酒水庫兼吧臺、干調雜品庫。
二、驗收制度;
1、各種物料無(wú)論多少,入庫前都要通過(guò)嚴格的驗收手續;
2、入庫物料無(wú)論大小、多少均應過(guò)磅點(diǎn)數,定量包裝的做到包裝點(diǎn)數;
3、對購回物料與計劃所需的型號、規格、質(zhì)量、數量不相符時(shí)不驗收;物料有破損的不驗收;原料不鮮不收;油料味不正不收;
4、驗收合格后的物料要及時(shí)填制入庫單;
5、對直領(lǐng)物料,嚴格執行三方監督、三次驗貨的`集中驗貨制度。
三、領(lǐng)料制度:
1、領(lǐng)用人填寫(xiě)一式三聯(lián)的領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,方可憑單領(lǐng)貨;
2、倉庫保管員見(jiàn)到手續齊全的領(lǐng)用單可以發(fā)貨,嚴禁白條發(fā)貨或先發(fā)貨后補單。
3、發(fā)放物料原則:先進(jìn)先出,后進(jìn)后出;
4、領(lǐng)用人和發(fā)貨人當面點(diǎn)清后,倉庫保管員應及時(shí)在實(shí)發(fā)數一欄填寫(xiě)實(shí)發(fā)數量,并簽名,交底聯(lián)給領(lǐng)用人,連同物料一并帶回;
5、工裝、工鞋、布草類(lèi)在領(lǐng)用時(shí),要有部門(mén)負責人與總辦主任同時(shí)簽字,方可生效;
四、定期盤(pán)點(diǎn)制度:
1、庫內物料應經(jīng)常檢查,對庫存時(shí)間較長(cháng)的物品應主動(dòng)上報業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)做出處理;
2、庫存物料發(fā)現變質(zhì)、破損、超保質(zhì)期等情況,應及時(shí)上報業(yè)務(wù)部門(mén),及時(shí)報損;
3、經(jīng)常盤(pán)查,做到帳物相符;
4、檢查庫存物料,不可出現積壓或斷檔情況;
5、每月25日盤(pán)點(diǎn),認真填寫(xiě)一式三份盤(pán)點(diǎn)表。
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一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
1、倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),提高倉庫人員行為規范及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。
4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、材料收貨及入庫
1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
2)采購員將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。
3)倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的.責任。
4)倉庫收貨時(shí)的材料必須有材料采購部門(mén)提供的采購訂單,否則拒絕收貨。
5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。
6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時(shí)通知采購人員共同進(jìn)行材料檢驗。
7)對檢驗合格的材料進(jìn)行開(kāi)“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。
8)倉庫原則上當天送來(lái)的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、材料出庫
1)工程科領(lǐng)料需嚴格按照“發(fā)料(出庫)”的流程進(jìn)行操作。
2)搶修中心倉庫的材料調用依據是由搶修中心倉庫填寫(xiě)“搶修倉庫調拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領(lǐng)導或工程科主管領(lǐng)導同意)倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續,否則予與拒絕。
3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進(jìn)先出。
4)倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的材料出庫。
3、退廠(chǎng)材料的處理
1)對采購來(lái)的不良材料需要及時(shí)通知材料科,并由材料科給予處理意見(jiàn)確認后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應商。
2)對于不良材料不可辦理出入庫手續。
材料報廢
1)發(fā)現倉庫庫存材料不良時(shí)及時(shí)通知和協(xié)助上級主管部門(mén)處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。
五、材料管理
材料的品質(zhì)維護:材料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。
3)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到材料科。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
1)倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由材料科、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。
3)盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
4)盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
1)倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃,倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
4)上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。
5)倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)(如吊車(chē)、叉車(chē))做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1)倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。
2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3)對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
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1、注意庫房的干燥整潔,保護庫內外的環(huán)境衛生。
2、倉庫物品要分類(lèi)存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數,了如指掌。
3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時(shí)登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時(shí)辦出庫手續。
4、存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
5、冬季怕凍的'物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
6、大宗材料、設備不能入庫的,要點(diǎn)清數量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
7、加強防火防盜工作,確保庫房安全。
8、臨時(shí)借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續,并及時(shí)催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價(jià)賠償。
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第一章
總則
一、為加強倉庫各項安全管理工作,確保倉庫運營(yíng)管理相關(guān)人、財、物安全,特制定本管理制度。
二、本制度適用于中國XX通信集團SS有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“XXSS公司”)物流管理部門(mén)(含省公司及各市分公司)所屬各倉庫(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“倉庫”)的安全管理相關(guān)工作。
第二章組織機構
三、中XXSS公司物流管理部門(mén)所屬倉庫的安全管理組織機構分為省、市二級,省公司采購物流中心負責省級物流管理部門(mén)所屬倉庫安全工作的統一管理,并對市公司物流管理部門(mén)所屬倉庫的安全管理工作進(jìn)行宏觀(guān)指導;市公司物流管理部門(mén)則負責其所屬的市級各倉庫(含縣、區分倉)安全工作的統一管理。
第三章管理原則
四、各級物流管理人員必須樹(shù)立“堅持安全發(fā)展,堅持安全第一、預防為主、綜合治理”的總體觀(guān)念,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,組織開(kāi)展倉庫日常安全生產(chǎn)及管理工作。
五、各級物流管理部門(mén)必須根據職責分工,按照分級管理、層層負責的原則,組織開(kāi)展各項安全管理工作:做好人員、物品出入登記管理;做好消防及治安防范管理;做好燃氣及相關(guān)設施、發(fā)電機油庫、各類(lèi)配電用房、高壓鍋爐、氣體防護區、危廢品(如廢舊蓄電池等)存放區等各類(lèi)危險源的安全管理,對進(jìn)入危險源場(chǎng)所的人員進(jìn)行安全提示、防護準備和引導;做好食品衛生安全管理,預防食物中毒等情況;做好信息安全管理;制定各類(lèi)生產(chǎn)安全事故應急預案及應急準備。
六、各級倉庫必須設置安全管理員。安全管理員必須認真學(xué)習各項安全防范規定,組織開(kāi)展日常應急預案演練,熟悉各項應急準備方案。
七、如通過(guò)外包方式由合作方開(kāi)展倉庫各項管理的,應在外包合同中包含相關(guān)安全協(xié)議,明確合同雙方安全工作職責。
以下按照不同專(zhuān)業(yè)和內容,分章節對各項安全管理工作進(jìn)行規定。
第四章庫區人員、物品出入管理
八、倉庫工作人員憑有效工作證件進(jìn)出。
九、各級倉庫對提貨、送貨、來(lái)訪(fǎng)人員以及各種車(chē)輛實(shí)行出入證準入和放行條管理制度,出入證和放行條由各級倉庫發(fā)放。
十、倉庫出入證和放行條必須專(zhuān)人(車(chē))專(zhuān)用,一人一證(條)、一車(chē)一證(條)。
十一、提貨、送貨、來(lái)訪(fǎng)人員需憑有效證件,在倉庫設置的.傳達室或登記處進(jìn)行登記,領(lǐng)取出入證后方可進(jìn)入倉庫庫區。離開(kāi)倉庫時(shí)須登記離開(kāi)時(shí)間,并交還出入證后方可離開(kāi)。
十二、放行條由中XXSS公司物流管理部門(mén)或倉庫現場(chǎng)管理單位開(kāi)具,并在倉庫現場(chǎng)備案。放行條須填寫(xiě)具體清晰的放行物資內容,并由中XXSS公司物流管理部門(mén)或倉庫現場(chǎng)管理單位加蓋公章。
十三、提貨、送貨人在庫區等候提貨、送貨時(shí),未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫庫區,如因故需進(jìn)入倉庫庫區,需經(jīng)倉庫現場(chǎng)主管批準且在庫區工作人員陪同下方可進(jìn)入倉庫庫區。
十四、非提貨的來(lái)訪(fǎng)人員如需進(jìn)入庫區,需經(jīng)中XXSS公司物流管理部門(mén)倉管主管批準且在庫區工作人員陪同下方可進(jìn)入庫區。
十五、所有車(chē)輛進(jìn)入倉庫時(shí),如車(chē)內已載有貨物并需攜帶出去的,須自覺(jué)在傳達室處詳細登記攜帶貨物的詳細情況,以便門(mén)崗進(jìn)行查驗。車(chē)輛離倉庫門(mén)口時(shí)須接受門(mén)崗的開(kāi)廂登車(chē)檢查。
十六、凡有車(chē)輛出庫,不管有無(wú)攜帶倉庫內倉儲物資離開(kāi)的,須憑倉庫出具的放行條進(jìn)行核對,核對無(wú)誤并記錄離開(kāi)時(shí)間后方能放行。
十七、辦公、來(lái)訪(fǎng)自行車(chē)、摩托車(chē)、小汽車(chē)只可停放在庫區指定的停放區域,禁止進(jìn)入庫區。
第五章庫區安全及消防管理
倉庫必須遵循明確的安全及防火規定,具體如下:
十八、倉庫的主要領(lǐng)導人(主要指省市公司物流管理部門(mén))為安全及防火第一責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。倉庫須設置安全管理員(我公司物流管理部門(mén)和倉庫管理外包單位均需設置),組織開(kāi)展倉庫日常安全生產(chǎn)及防火安全管理工作。
十九、倉庫安全管理制度須張貼于倉庫明顯位置。
二十、自建或租賃倉庫必須至少符合丙二類(lèi)消防等級安全要求,并按照有關(guān)規范設置必要的消防設施。
二十一、消防值班室須滿(mǎn)足每班2人的值班規定,并實(shí)現7*24小時(shí)值班。值班人員必須持證(消防行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導中心頒發(fā)建(構)筑物消防員證)上崗。
二十二、倉庫管理外包單位作業(yè)人員在庫區內必須身穿工作服,所有進(jìn)出倉庫存儲區的人員必須做好安全防護工作,在物資堆放較高及多層貨架區域(托盤(pán)散件物資需用打包膜纏繞后才能上架)必須配戴符合安全標準的安全頭盔。
二十三、倉庫管理人員(包括物流管理部門(mén)管理員和倉庫管理外包單位現場(chǎng)管理人員)必須要熟悉儲存物質(zhì)的性質(zhì),參加過(guò)消防業(yè)務(wù)知識培訓,做到“四知”,知物資性能、知滅火方法、知物資養護、知物資管理制度。
二十四、倉庫管理人員必須做到“五要”、“五不準”。
五要:
1、要嚴格遵守安全用電的有關(guān)規定;
2、倉庫電源要裝分閘,電源開(kāi)關(guān)要裝在庫外;
3、電線(xiàn)要穿管、敷設;
4、下班要切斷電源;
5、對電器設備(空調、配電箱、應急燈、抽風(fēng)換氣設備、電動(dòng)閘門(mén)以及各類(lèi)開(kāi)關(guān)電源等)要經(jīng)常通知電工進(jìn)行檢查、維修保養;電工必須持證(相應高、低壓電工證)上崗。
五不準:
1、不準在倉庫內使用碘鎢燈或大于60瓦的燈泡,在儲存易燃、可燃物資或建筑耐火等級在三級以下的倉庫內使用日光燈;
2、不準架設臨時(shí)線(xiàn)路;
3、不準使用不合規格的保險裝置;
4、不準在倉庫內使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機和電視機;
5、不準在易燃易爆物品倉庫內安裝普通電器設備。
二十五、制定防火應急預案,每年至少舉行一次消防演練,培訓員工逃生、自救和滅火技能。
二十六、必須配備充分、完好、合用的消防器材并放置在明顯且使用方便的地方。放置消防器材的地方嚴禁堆放其他物品,并須指定專(zhuān)人管理,定期檢查維護,保持完整可用。
二十七、貫徹執行《XX通信集團SS公司消防設施維護實(shí)施細則》,做好消防設備日常維保(每月至少一次)和定期(每天一次)檢查的工作,并登記備案;維保應聘用有資質(zhì)、有實(shí)力的公司,確保任何時(shí)候消防設備、設施都是完好、有效運作。
二十八、倉庫物質(zhì)的存放應做到按類(lèi)別整齊、規則,堅決執行“六不準”:
1、不準在倉庫內吸煙及使用明火;
2、不準隨意進(jìn)行動(dòng)火作業(yè);
3、不準使用不合格的電器設備;
4、不準在庫內住宿和讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;
5、不準將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;
6、不準堵塞庫內的消防通道。
二十九、易燃易爆物品必須分別存放在專(zhuān)用區域中,不得隨意亂放,存放對進(jìn)入危險源場(chǎng)所的人員進(jìn)行安全提示,告知其危險性并配足消防器材。
三十、各類(lèi)廢舊蓄電池必須劃定專(zhuān)區集中保存。廢舊蓄電池必須正放,不能疊放,做好防短路、防滲漏、防爆炸等措施,避免陽(yáng)光暴曬。各類(lèi)廢舊蓄電池不得存放在室外堆場(chǎng)或半封閉臨時(shí)建筑內。
三十一、嚴格安全管理制度,嚴禁火種入庫,嚴禁在庫內吸煙及動(dòng)用明火,倉庫內應設立禁火和逃生標志;庫區因施工需動(dòng)用明火時(shí),須到物流管理部門(mén)辦理臨時(shí)施工審批手續,并制定妥善的防火措施,隔離易燃、易爆物品,施工過(guò)程有專(zhuān)人監護,做好各種防護措施,施工期間要及時(shí)清理現場(chǎng)。
第六章庫區治安防范管理
三十二、倉庫必須有明確的庫區治安防范管理規定,規定具體如下:倉庫主要領(lǐng)導人(主要指省市公司物流管理部門(mén))為治安防范責任人,全面負責倉庫治安防范的安全管理工作。倉庫須設置安全管理員(我公司物流管理部門(mén)和倉庫管理外包單位均需設置),組織開(kāi)展日常治安防范安全管理工作。
三十三、倉庫須根據環(huán)境安裝必要的安全防范設施,如監控攝像頭、紅外報警等裝置,監控錄像保存時(shí)限必須滿(mǎn)足一個(gè)月內可查閱要求。
三十四、倉庫管理人員要做好對庫區內門(mén)、窗、鎖的日常管理,末班人員下班后,應將鑰匙交到專(zhuān)職值班保管人員(保管人員可以是倉庫主管或者倉管人員,需7*24小時(shí)值班)。
三十五、倉庫要做好庫區安全防范設施的日常維護保養(每月至少一次)和定期(每天一次)檢查的工作,并登記備案;安全防范設施的維護保養應聘用有資質(zhì)、有實(shí)力的公司,確保安保實(shí)施運轉正常。
三十六、倉庫必須制定治安防范應急預案,發(fā)生治安防范事件時(shí)按預案處理,及時(shí)采取補救措施。
第七章各類(lèi)應急預案管理
三十七、倉庫要根據相關(guān)預測做好臺風(fēng)、暴雨等自然災害的監控和應急工作,制定具體應急預案并及時(shí)啟動(dòng)應急預案。
三十八、倉庫要根據實(shí)際情況做好周邊環(huán)境及形勢的評估,制定具體防恐應急預案并及時(shí)啟動(dòng)應急預案。
三十九、倉庫每季度至少組織一次安全生產(chǎn)全面檢查,檢查情況要向XXSS公司物流管理部門(mén)進(jìn)行匯報;每半年至少組織和參與一次事故應急救援演練。
四十、倉庫如發(fā)生事故,現場(chǎng)有關(guān)人員應及時(shí)報告,并根據相關(guān)應急預案迅速采取有效處理措施,組織搶救,防止事故擴大,不得隱瞞不報、謊報或者遲報,不得故意破壞事故現場(chǎng)、毀滅有關(guān)證據。
第八章生產(chǎn)設備設施安全管理
四十一、庫區內貨物運輸要做好安全保障及出發(fā)前的各項安全檢查工作,貨物裝卸要確保人員人身安全,嚴格按規定裝卸,嚴禁超載。對易燃、易爆產(chǎn)品須按規定做好防護措施,確保運輸途中安全。
四十二、庫區電梯應按設計標準使用和維護,使用單位應按時(shí)對電梯設備進(jìn)行維護、保養,并嚴格按時(shí)聘請勞動(dòng)安全技術(shù)部門(mén)對電梯進(jìn)行安全檢測。
四十三、叉車(chē)操作人員必須持特種設備操作證上崗,嚴格執行安全操作規則,加強對叉車(chē)日常維保和操作前檢查,叉車(chē)維護、保養及檢查情況要登記備查。
第九章食品衛生安全管理規定
為支持倉庫園區開(kāi)展連續生產(chǎn)工作,倉庫園區可根據情況設置合理生活配套設施,如食堂、餐廳等。如相關(guān)生活配套設施日常運營(yíng)屬于物流部門(mén)負責管理,則相關(guān)設施除應嚴格執行前述各項安全規定外,還應嚴格執行相關(guān)食品衛生安全管理規定,具體如下:
四十四、做好預防食物中毒等食品衛生安全管理:食堂工作人員應養成良好的工作習慣,工作期間必須穿工作服戴口罩,各種廚具、餐具要固定放置并標明位置,使用工械具要嚴格按照操作流程,各種物品不得隨意亂放,生熟食品及加工用具要分類(lèi)置放,有咳嗽、腹瀉、發(fā)燒、嘔吐等疾病廚房工作人員必須離開(kāi)食堂工作崗位,防止傳染、中毒。飯食需留樣存放冰柜保存三天。
四十五、無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入廚房。廚房等重要部位須安裝攝像裝置。易燃易爆等物品要按規定放置,燃氣管道、用具須安裝泄漏報警裝置并配置足夠消防器材(面積在100平米內配置泡沫滅火氣瓶3個(gè),每增50平方米配置多1個(gè))。
四十六、食堂工作人員離開(kāi)廚房前,必須將廚房?jì)雀鞣N食品放置好,關(guān)好門(mén)窗,并檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設備、爐灶煤氣等設施。
四十七、應制定食品中毒應急預案,一但發(fā)生食品中毒事件須及時(shí)采取各項搶救措施。
第十章信息安全管理
四十八、各級系統操作人員應按權限進(jìn)行操作,并保護好各自賬號,嚴禁賬號外借和公用。
四十九、嚴禁使用系統或設備等進(jìn)行與物流管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
五十、倉庫人員(包括物流管理部門(mén)人員和倉庫管理外包單位現場(chǎng)人員)嚴禁私自下載、留存、篡改、買(mǎi)賣(mài)、交換與倉庫生產(chǎn)運營(yíng)有關(guān)信息。
五十一、對離職、離崗人員要及時(shí)進(jìn)行權限調整或刪除。
第十一章安全培訓和檔案歸檔管理
五十二、倉庫管理單位應按照XXSS公司安全培訓管理辦法規定,結合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)有針對性地對相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓,新員工(包括外包公司人員)崗前安全培訓時(shí)間不得少于24學(xué)時(shí),員工(包括外包公司人員)每年再教育培訓時(shí)間不得少于8學(xué)時(shí),培訓教育結束后要本人簽名確認。
五十三、倉庫管理單位應按照本制度及相關(guān)法規要求,全面建立本部門(mén)、班組的安全規章制度、操作規程、安全教育培訓、安全檢查、應急演練等有關(guān)工作檔案并進(jìn)行歸檔,對日常工作中的通知、簽到、圖片、總結等資料也需妥善歸檔。
第十二章附則
五十四、本制度的解釋權屬省公司采購物流中心。
五十五、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
倉庫的管理制度6
化學(xué)品倉庫管理規定:危險化學(xué)品倉儲管理規定
1、庫房的建筑設計必須符合《建筑設計防火規范》(gbj16-87)、《倉庫防火安全管理規則》(1990年3月23日公安部第6號令)、《爆炸和火災環(huán)境電力裝置設計規范》(gb50058-92)《建筑物防雷設計規范》(gb50057-94)和《石油化工企業(yè)設計防火規范》(gb50160-92)等法規和標準的規定。
2、倉庫配備足夠的與危險化學(xué)品性質(zhì)相適應的消防器材,并由專(zhuān)人維護和保養。
3、危險化學(xué)品必須分類(lèi)、分垛儲存,每垛占地面積小于100m2,垛與垛間距大于1m,垛與墻間距大于0.5m,垛與梁、柱間距大于0.3m,主要信道的寬度大于2m。
4、在倉庫堆垛設立明顯的防火等級標志,出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
5、危險化學(xué)品倉管部門(mén)根據物品的危險性,為保管員配備必要的防護用品、器具。
6、危險化學(xué)品入庫時(shí),保管員應按入庫驗收標準進(jìn)行檢查、驗收、登記,嚴格核對和檢驗物品的名稱(chēng)、規格、案例標簽、質(zhì)量、數量、包裝。物品經(jīng)檢驗合格方可入庫。無(wú)產(chǎn)地、品牌、安全標簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。
7、危險化學(xué)品發(fā)放,應嚴格執行發(fā)放管理制度。倉庫主管負責人應經(jīng)常檢查核準。
8、易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)指批準進(jìn)入倉庫的機動(dòng)車(chē)輛必須安裝阻火器,作業(yè)人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。
9、加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產(chǎn)品。
10、易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。
11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準私自動(dòng)火作業(yè),如因特殊需要,應由倉庫負責人上報,經(jīng)企業(yè)有關(guān)負責人指認,采取安全措施后才能進(jìn)行上述作業(yè)。作業(yè)結束后,檢查確無(wú)火種,才可離開(kāi)現場(chǎng)。
12、物品儲存嚴格執行危險化學(xué)品的配裝規定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。
化學(xué)品倉庫管理規定:危險化學(xué)品出、入庫安全管理規定
一、倉儲物品的接運
倉儲物品的接運方式有四種:鐵路專(zhuān)用線(xiàn)接車(chē)、車(chē)站提貨、庫內接貨、外出提貨。
本公司采用庫內接貨的形式,即供貨單位直接或委托運輸部門(mén)送貨到庫。收貨時(shí),應注意以下幾點(diǎn):
1、在送貨人的`當面開(kāi)箱驗貨,并做好驗收記錄。
2、外觀(guān)檢查時(shí),發(fā)現短件、缺件、損壞、受潮、變質(zhì)等情況,應請送貨人當場(chǎng)復查,簽字認可,留作憑證。
3、無(wú)采購計劃送來(lái)的物品,拒絕驗收,更不能代管,以免發(fā)生糾紛。
4、一時(shí)不能全部安全完成驗收項目時(shí),應進(jìn)行外觀(guān)初驗并點(diǎn)清數量,在驗收記錄備注欄內寫(xiě)明情況。
二、倉儲物品的驗收
倉儲物品的驗收包括驗收準備、證件核對、實(shí)物驗收、驗收報告等環(huán)節。
1、驗收準備:收集和熟悉訂貨合同、物品技術(shù)標準等有關(guān)訂貨資料,準備已校驗過(guò)的計量器具,根據到貨的數量、性質(zhì)和特點(diǎn),準備倉儲貨位,檢查必要的堆碼、苫墊材料及起重設備設施、工具和材料,防護設施。
2、證件核對:核對入庫單或訂貨合同中的供貨單位、收貨單位、物品名稱(chēng)、品種、規格、數量、計量單位、實(shí)收數、制單時(shí)間、收單時(shí)間及驗收完畢時(shí)間;核對供貨單位的質(zhì)量證明書(shū)、合格證、裝箱單、磅碼單、明細表,以及安全生產(chǎn)許可證等資格證明;核對承運單位的運單及有關(guān)證件等。
3、實(shí)物驗收:包括驗收物品數量和驗收進(jìn)貨質(zhì)量。
4、驗收報告:包括物品名稱(chēng)、規格、供貨單位、出廠(chǎng)日期(或批號)、運單號、到達日期、驗收完畢日期、應收數量、實(shí)收數量、抽驗數量、質(zhì)量情況、驗收人等。
三、倉儲物品的入庫
倉儲物品驗收后,應立即辦理入庫手續,做到“六清”:渠道清、數量清、規格清、價(jià)格清、用途清、質(zhì)量清。
1、倉儲物品驗收后,應填制倉儲物品入庫單。
2、建立倉儲物品明細賬(登帳)。
3、建立倉儲物品實(shí)物卡片(料牌)。
4、建立倉儲物品檔案。
四、倉儲物品的出庫
1、保管員發(fā)料必須以手續齊全的發(fā)貨憑證為依據。
2、保管員發(fā)料時(shí),出庫憑證上沒(méi)有規定發(fā)貨批次的,應按物品入庫時(shí)間前后順序,先進(jìn)先發(fā)。
倉庫的管理制度7
一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、倉庫為易燃場(chǎng)所,嚴禁任何人攜帶明火進(jìn)入倉庫,倉庫內禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責任。
三、倉庫為儲藏公司商品的'場(chǎng)所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種門(mén)窗的名稱(chēng),類(lèi)別,作用等,提高管理水平。
四、各類(lèi)門(mén)窗要分類(lèi)存放,陳列有序。
五、保持空氣流通。
六、管理人員應注意經(jīng)常檢查產(chǎn)品,防止蟲(chóng)蛀、霉變、潮解、等現象的發(fā)生。
七、倉庫內不準會(huì )客,非管理人員未經(jīng)允許不得隨意入內。
八、任何單位進(jìn)入倉庫提取貨品時(shí),須填寫(xiě)商品領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)主管核準后,交倉儲組辦理。
九、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。
十、商品進(jìn)出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續,并存檔備案。
十一、倉庫內不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時(shí),各單位應詳細填寫(xiě)商品內容,倉儲人員有權拒絕上述商品進(jìn)入倉庫。倉庫商品應歸類(lèi)存放,以便隨時(shí)核查、提貨。
十二、保持倉庫的干燥、通風(fēng),倉庫應定期進(jìn)行檢查,及時(shí)維修,同時(shí)定期清掃,保持倉庫清潔。
十三、倉儲人員應定期檢查倉庫的商品,如發(fā)現損壞、蟲(chóng)蛀、變質(zhì),應及時(shí)通知營(yíng)業(yè)單位核實(shí),同時(shí)填寫(xiě)報損單,經(jīng)公司主管核準后,報財務(wù)部作報損處理。
十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補充。
倉庫的管理制度8
第一條庫位規劃
物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用
第二條庫位配置
庫位配置原則應依下列規定:
1.配合倉庫內設備(例如油壓車(chē)手推車(chē)消防設施通風(fēng)設備電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道
2.依銷(xiāo)售類(lèi)別產(chǎn)品類(lèi)別分區存放同類(lèi)產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區存放以利管理
3.收發(fā)頻繁的成品應配置于進(jìn)出便捷的庫位
4.將各項成品依品名規格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)
第三條成品堆放
物料管理室應會(huì )同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量
第四條庫位標示
1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示
(1)層次類(lèi)別依A、B、C順序逐層編訂沒(méi)有時(shí)填“○”
(2)庫位流水編號
(3)通道類(lèi)別依A、B、C順序編訂
(4)倉庫類(lèi)別依A、B、C順序編訂
2.計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規格及單位包裝量
3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處
第五條庫位管理
1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位
2.計劃產(chǎn)品每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用以達先進(jìn)先出的`要求
倉庫的管理制度9
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
1.負責各類(lèi)成品的入庫規格、型號、數量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標識,防止成品入庫后顏色、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日倉管員填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫單》交銷(xiāo)售部、財務(wù)部各一份。
2.成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的`基本知識。
3.成品倉庫管理員應在接到銷(xiāo)售部開(kāi)單、財務(wù)部確認并加蓋財務(wù)印章的出貨單后,應明確產(chǎn)品規格、型號等及客戶(hù)對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。
4.進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現場(chǎng)跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無(wú)權隨意改變產(chǎn)品的車(chē)款、顏色、編號等發(fā)給客戶(hù),產(chǎn)品裝車(chē)時(shí),成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同送貨人對產(chǎn)品數目清點(diǎn)確認,核準后方能發(fā)貨。
5.成品倉庫管理員應每日做好成品庫帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)部門(mén)。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷(xiāo)售部、三財務(wù)部)。
6.每月25日-31日及年終會(huì )同銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,填寫(xiě)《盤(pán)倉清點(diǎn)表》(一式三份,一份存根、一份報銷(xiāo)售部、一份報財務(wù)部)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十分上崗。
2.上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
5.成品庫的衛生應由庫管員負責安排在下班前打掃干凈。
6.成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
8.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
9.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
倉庫的管理制度10
一、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作。
二、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。
三、總則:為加強倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
1、通過(guò)指定倉庫管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
2、加強倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。
3、倉庫員負責做到名稱(chēng)、型號、規格、配套、積壓、報廢、數量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。
4、倉庫員負責單據追查、保管、入賬
四、倉庫管理制度
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人和倉管員驗收后交項目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)、鋁、鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢及日報勤哲系統,禁止隔天做帳。
5、倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的材料岀庫。
6、倉庫每月定點(diǎn)或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)參與部門(mén):財務(wù)部、采購部、項目部、班組、必要時(shí)可以邀請預算部。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止僅抄襲敷衍了事,必須實(shí)物實(shí)盤(pán)。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員配合項目部、預算部、財務(wù)部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、倉庫做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的.材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。采購部接到各工地材料需求計劃單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現場(chǎng)材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿(mǎn)足采購申請。對于不符合規定和撤銷(xiāo)的采購物資應及時(shí)通知需求的部門(mén)。如材料需采購,需求的部門(mén)將核查后的需求計劃在勤哲系統上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員、收料員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購部門(mén)。
14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現場(chǎng)驗圖留底,現場(chǎng)驗收圖片包含車(chē)輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過(guò)程或正打料施工過(guò)程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖及時(shí)發(fā)布到項目材料驗收群通知到料。
15、入庫單、材料驗收單填寫(xiě)注意事項:入庫單、材料驗收單,必須注明項目名稱(chēng)、供應商名稱(chēng);材料驗收單還需標明送貨單編號。
16、送貨單必須有2人以上相關(guān)人員的簽字(含班主、收料員);
17、每批貨到現場(chǎng)經(jīng)驗收合格入庫后,倉管員、收料員應當日上報勤哲系統,最遲不超過(guò)2天。勤哲系統材料驗收入庫注意事項:
1)上傳現場(chǎng)驗收圖片(水印相機拍攝,車(chē)輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過(guò)程或正打料施工過(guò)程)
2)上傳原始單據(出入庫單、驗收單、送貨單)必須要有相關(guān)人員簽字。
18、輔材驗收注意事項:輔材驗收作為項目部報銷(xiāo)依據,格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應當日上報勤哲系統,最遲不超過(guò)2天。
19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時(shí)倉管員應做好賬單記錄并及時(shí)在勤哲系統辦理退、換貨流程并說(shuō)明退、換貨原因,上傳原始單據退貨單并關(guān)聯(lián)原驗收單。避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
20、材料調撥:項目工程部的物料調用,由項目部填寫(xiě)“調用單”經(jīng)項目負責人簽名確認后,上傳勤哲系統報審批,待審批通過(guò),倉庫員才可以辦理相關(guān)手續,否則予與拒絕。
21、超用物料的岀庫,必須有項目簽名確認的“領(lǐng)用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門(mén)的簽字批準,倉庫根據領(lǐng)用超用單發(fā)料。
22、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務(wù)工作。
23、退庫:由于項目計劃更改、或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),領(lǐng)料單位及時(shí)辦理退庫手續及時(shí)退庫;物資發(fā)放過(guò)程中的錯領(lǐng)、錯發(fā)物資倉庫管理員必須及時(shí)通知領(lǐng)用單位退庫。
24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報采購部和預算部或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
五、采購—入庫基本流程
材料采購計劃→庫房查詢(xún)→已有材料→出庫領(lǐng)用→缺料→報計劃(施工員)→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實(shí)施采購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進(jìn)度結算→報銷(xiāo)/支付申請。
1)材料、設備到場(chǎng)后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關(guān)部門(mén)人員(如需要還可以組織監理、或業(yè)主甲方)負責材料的現場(chǎng)驗收,對到場(chǎng)的材料應及時(shí)確定下貨地點(diǎn),根據采購計劃、技術(shù)質(zhì)量標準和送貨單認真清點(diǎn)數量,核對材料外觀(guān)、型號、規格、品牌、數量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠(chǎng)合格證、檢測報告等資料。
2)送貨單由項目倉庫員、班組負責人進(jìn)行簽字確認,驗收簽字后將材料驗收單,一聯(lián)給送貨廠(chǎng)商,作為對賬憑證。
3)驗收材料時(shí)倉庫員、收料員應拍車(chē)輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過(guò)程或正打料施工過(guò)程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產(chǎn)品數量、外觀(guān)及其型號規格的依據。
4)采購負責人確定到貨時(shí)間,提前通知驗收部門(mén)及班組做好驗收準備,通知倉庫做好入庫準備。
5)采購的物品在運達公司項目工地后采購部應及時(shí)通知需求部門(mén),由需求部門(mén)及時(shí)安排人員卸貨與搬運。
6)公司所有的生產(chǎn)材料、設備入庫前均由需求部門(mén)的檢驗或驗收。采購負責人和倉儲管理人對物品的數量、規格等進(jìn)行驗收,數量過(guò)多時(shí),可協(xié)調供應商派專(zhuān)人協(xié)助現場(chǎng)清點(diǎn)。
7)驗收合格后倉庫員開(kāi)具驗收單,辦理入庫手續,另報勤哲日報表。
8)物品入庫:根據物品特性,安排好倉位存儲,并進(jìn)行妥善保管。個(gè)別特殊項目材料的保管歸班組負責(如18+42村項目)。歸班組負責保管的材料應平進(jìn)平出的原則開(kāi)具出庫單,讓其進(jìn)行簽字確認。
9)未及時(shí)驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物
10)對驗收不合格的材料、設備拒絕簽收,采購部必須與供應商共同取樣送檢鑒定復查進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨,并追究責任。
11)項目部領(lǐng)料按物料清單開(kāi)具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單開(kāi)具必須注明物料使用位置。
12)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負責人開(kāi)具(開(kāi)單要求清晰明了不得亂涂亂畫(huà)否則倉管員有權拒發(fā))給項目負責人核準一式三聯(lián)。
13)倉管員憑領(lǐng)料單(按先進(jìn)先出的原則)對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。
14)發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據,紅色聯(lián)及時(shí)上交財務(wù)。
15)項目工程部的物料調用依據是由項目部填寫(xiě)“調用單”,并由項目負責人簽名確認,調撥單位在勤哲系統上走調撥流程審批,審批通過(guò)后由采購部門(mén)調撥協(xié)調。
16)采購部依據調撥單,同時(shí)發(fā)給調入倉庫和調出倉庫,調出項目班組倉庫依據需求單備貨,調入班組倉庫負責裝車(chē)運輸等相關(guān)事宜。倉庫材料調出、入的同時(shí)做好登記,以備后期盤(pán)點(diǎn)審查。
17)物資退庫單位填寫(xiě)材料退庫申請單,并列材料退庫明細表(須與實(shí)際退庫材料一致)經(jīng)負責人簽字同意后,發(fā)起退庫。
18)退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細表、及相關(guān)退庫證明資料(設計變更單、現場(chǎng)簽證等)交于倉庫管理員,倉庫管理員核對本批次需退庫材料相對應的材料請購單、出入庫單等清點(diǎn)退庫材料,確認無(wú)誤辦理退庫手續,按品質(zhì)入賬并將相關(guān)單據移交財務(wù)部門(mén)。
19)倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部、采購部、項目部、班組、擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
20)盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。 4、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
倉庫的管理制度11
一、管理的總體要求
倉庫是我校后勤保障的一個(gè)重要組成部分,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
二、物資驗收入庫
1.物資驗收入庫之前,應先進(jìn)入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準驗收入庫,更不準投入使用。
2.物資驗收入庫時(shí),保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字,以明確承擔物資保管的經(jīng)濟責任。
3.材料數量驗收準確后,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量存放就位,并及時(shí)登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,并按照規定向有關(guān)部門(mén)報賬。
4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投入使用。如因工作馬虎,保管員應負失職的責任。
5.驗收中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)通知供應部負責人處理,不得隱瞞不報,如有發(fā)生保管員應負失職的責任。
三、物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設置庫位,并根據倉庫的.條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的安全完整負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等情形發(fā)生,保管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5.庫存物資,未經(jīng)負責人同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應報經(jīng)負責人批準。
6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛部門(mén)批準。
四、物資出庫
1.按“推陳儲新,先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫物資。
2.車(chē)間領(lǐng)料按照以下方式處理:
。1)正常性領(lǐng)料單應填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)或材料用途,負責人和領(lǐng)料人簽字。
。2)非正常性領(lǐng)料應另行填寫(xiě)《領(lǐng)退料單》說(shuō)明領(lǐng)料原因,采用“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續。
3.發(fā)料必須當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
4.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
五、其他有關(guān)事項
1.出入庫臺賬要及時(shí)輸入,不得壓賬。
2.允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,須及時(shí)上報《庫存盤(pán)點(diǎn)表》,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3.保管員調動(dòng)工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,財務(wù)部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
4.對保管員失職造成的物資短少損失,除原價(jià)賠償外,還要給予紀律處分
倉庫的管理制度12
一、目的
為保證倉庫收/發(fā)貨印章使用及管理的規范性、嚴肅性和可靠性,避免因印章管理不善造成損失,維護公司利益,特制訂本管理制度。
二、適用范圍:
所有倉庫。
三、印章的申請與刻制:
1、所有平臺倉庫需要刻制“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”必須要求各平臺人事行政人員通過(guò)OA系統進(jìn)行系統線(xiàn)上申請,刻制理由中須寫(xiě)明使用地、理由、單價(jià)。流程審批通過(guò)后,由當地行政部門(mén)安排刻制。
2、平臺各倉庫必須按照公司行政部門(mén)統一規定模版刻制“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”
3、印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
4、印章規格:
1、印章名稱(chēng):平臺名稱(chēng)(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/發(fā)貨專(zhuān)用章,數字表示當地平臺倉庫的刻章次數的序號;
2、材質(zhì)用原子自動(dòng)墨,形狀為圓形,尺寸:直徑:45CM,紅色框及字體。
四、印章保管:
1、保管人:
。1)各平臺倉庫在OA申請刻制“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”時(shí)必須由平臺物流負責人指定唯一物流印章保管人,印章保管人必須為平臺在職物流人員。
。2)平臺為托管倉庫的,“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”也必須由平臺物流人員管理。如因特殊情況無(wú)法安排指定人員的`,“倉庫發(fā)貨章”可以交托管倉承運商管理,但需要與托管倉的承運商簽訂《印章授權委托協(xié)議》,明確在托管期間相關(guān)職責,確保無(wú)操作風(fēng)險。托管倉“倉庫收貨章”必須由我公司平臺物流的監管人管理。
。3)印章保管人與直屬主管共同簽定《收/發(fā)貨專(zhuān)用章保管使用責任書(shū)》,印章保管人保留原件,將掃描件發(fā)送總部行政部丘曉芬,平臺人事行政人員備案。
2、存放:
。1)平臺倉庫“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”必須安排專(zhuān)人專(zhuān)柜管理,保管“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”的管理人員須報總部運營(yíng)中心物流部及總部行政部備案。印章保管必須有記錄,注名印章的名稱(chēng),刻制時(shí)間、枚數、收到時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人、圖樣等。
。2)“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”必須由印章保管人員使用,不得隨意外借。
。3)“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”保管人員因事離崗時(shí),必須由平臺物流負責人指定人員暫時(shí)代理,避免貽誤工作。
。4)印章保管必須存放在安全可靠的柜子里,并且需要加鎖,鑰匙只允許保管人自己管理。
3、變更:
。1)印章保管人如發(fā)生異動(dòng),需在OA系統線(xiàn)上做系統印章轉移,將印章轉移給后續接任的保管人員。
。2)印章保管人線(xiàn)上印章轉移通過(guò)后,須辦理線(xiàn)下交接手續,簽署移交證明,注明移交人、接收人,移交時(shí)間、印章圖樣等信息。
4、停用:
。1)有以下情況發(fā)生,“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”須停止使用。
。2)平臺名稱(chēng)或倉庫名稱(chēng)發(fā)生變動(dòng)。
。3)印章使用損壞。
。4)印章遺失或者被盜,需立刻聲明作廢。
。5)“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”如確定停用,需通過(guò)快遞將停用印章發(fā)給總部行政部門(mén)銷(xiāo)毀并登記檔案。
五、印章的使用
1、使用范圍:
。1)深度380事業(yè)集群各平臺倉庫物流收貨,發(fā)貨時(shí)使用。
。2)深度380事業(yè)集群業(yè)務(wù)人員需與廠(chǎng)家進(jìn)行收發(fā)貨授權時(shí)使用。
2、使用程序:
。1)各平臺物流發(fā)生收發(fā)貨需要加蓋印章時(shí),由倉管員在相關(guān)單據(收貨單,發(fā)貨單)上簽字確認后向印章保管人申請使用,所有收貨專(zhuān)用章使用必須登記《印章使用記錄表》,并要求使用人簽字確認;發(fā)貨專(zhuān)用章使用可根據實(shí)際情況進(jìn)行登記(當天使用次數)。
。2)“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”只能作為物流收貨,發(fā)貨時(shí)使用,任何人不得在非物流收發(fā)貨環(huán)節使用。
。3)嚴禁在空白收發(fā)貨單據上使用“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”,如因工作特殊情況必須使用時(shí),必須由平臺物流負責人同意。在征得物流負責人同意后,可向印章保管人申請使用。印章保管人在《印章使用記錄表》中登記單據編號并在備注中填寫(xiě)“空白單據”。待工作結束后,使用人必須及時(shí)向印章保管人反饋單據使用情況并登記備案;未使用的必須立即交回印章保管人當面作廢。
六、違紀處理:
1、違反以上規定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者,公司將追究其法律責任。
2、印章管理人員應將《印章使用記錄表》保存好,保存期為年。如保存或管理不善,造成丟失或殘損的,將扣其當月績(jì)效工資,如因此造成損失的將由印章保管人員承擔所有損失,其平臺物流負責人承擔管理責任。
倉庫的管理制度13
驗證:在接到采購人員或者售貨單位交來(lái)的貨物后,應先根據來(lái)貨隨單、證書(shū)、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規格、型號、等級、計量、數量以及有效期等一一進(jìn)行檢驗;沒(méi)有固定規格、型號和包裝的,以重量記價(jià)的要稱(chēng)量檢驗;需要用感官進(jìn)行檢驗的,還要根據不同商品各自的感官特征進(jìn)行檢驗;需要借助其它設備進(jìn)行檢驗的,要使用相關(guān)設備作檢驗;需要送專(zhuān)門(mén)檢驗機構檢驗的,送專(zhuān)門(mén)檢驗機構檢驗。具體要求如下:
一、驗收中須詳細核對物料申購單:凡未辦訂購手續的不予受理。首先,核對實(shí)收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書(shū)或合格證、裝箱單、檢測單、發(fā)貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫或在運輸途中發(fā)生殘損記錄等。但對照發(fā)票核對食品容易疏忽,還須仔細核對其質(zhì)量和數量,對有懷疑的食品應請使用部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)判斷。
二、根據送貨單(或發(fā)票)檢查進(jìn)貨:凡送貨單(或發(fā)票)與實(shí)物名稱(chēng)、型號、規格、數量、質(zhì)量不相符的不驗收。數量不符,但與實(shí)物名稱(chēng)、型號、規格、質(zhì)量相符的可按實(shí)際驗收。發(fā)票沒(méi)有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開(kāi)具收據驗收,注明實(shí)收數量。
三、驗收并受理貨品
1、驗收數量:根據供貨單位規定的.計量方法進(jìn)行數量檢驗,或過(guò)磅或檢測,以準確地測出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10%——20%者外,其他應采取全驗的方法,以確保入庫物資數量的準確。
2、檢查質(zhì)量:一般只作物資的外形的外觀(guān)質(zhì)量的感官鑒別。購進(jìn)物品已損壞的不收;食品原材料和調料氣味不正、腐敗變質(zhì)的不收,型號、規格不相符的不收。
3、檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗,貴重易碎品多驗;包裝完整的少驗,包裝破損的多驗;本地產(chǎn)品少驗,外地新產(chǎn)品多驗;易受潮變質(zhì)的多驗;混裝物品全驗,以保證入庫物品無(wú)損壞、無(wú)變質(zhì)。
4、凡自行采購而又未送交驗收員查檢的貨物,拒絕補簽和開(kāi)驗收單。但由于急用而上級批準的另作處理。
5、送庫儲存:驗收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時(shí)開(kāi)具入倉單和出倉單,以便于盤(pán)點(diǎn)。
6、填寫(xiě)有關(guān)報表。
倉庫的管理制度14
第一章 總則
第一條 為規范本公司倉庫管理,確保公司財產(chǎn)物資安全,根據企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉。 第三條 倉庫管理工作的任務(wù)
。ㄒ唬┳龊梦镔Y入庫、出庫及保管工作;
。ǘ┳龊酶鞣N防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。
第二章 入庫管理
第三條 所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗收過(guò)程中,數量、質(zhì)量、規格、品種、交貨期等要素,須
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鞋業(yè)技術(shù)部職位說(shuō)明書(shū)
核對清楚,入庫單據回單聯(lián)轉交供應商作為結算憑據,財務(wù)聯(lián)轉交財務(wù)部作為記賬憑據,存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據不相符的現象,保管人員不得辦理入庫手續,并視具體情況報告處理。 第五條 倉庫的退貨規定
。ㄒ唬┎少復素
發(fā)生以下幾項情況時(shí),倉庫須對物品進(jìn)行退貨處理:
1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品
2.發(fā)現數量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品;
。ǘ┛蛻(hù)退貨
1.當入倉貨物屬于公司同意客戶(hù)退貨時(shí),倉庫予以辦理退貨入庫手續。 2.倉庫管理員在收貨時(shí),須當即開(kāi)箱檢查數量是否正確,及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實(shí)。
3.如倉庫發(fā)現有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶(hù)追回損失。無(wú)法追回的損失,由退貨的客戶(hù)承擔。
第三章 出庫管理
第七條 產(chǎn)品出庫根據客服部的發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時(shí),由物流部文員制作銷(xiāo)售出庫單,對銷(xiāo)售出庫單進(jìn)行核對,核對無(wú)誤后,方可出庫。 第八條 托運裝車(chē)時(shí),倉庫管理員必須要仔細清點(diǎn)好數量,車(chē)上的'數量與清單上是否一致,確定準確無(wú)誤后,方可辦理有關(guān)托運交接手續。 第九條 各部門(mén)領(lǐng)用物品出庫時(shí),須經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理審批后才準予出庫。
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提貨人手續不全的,倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補辦審批手續。
第四章 庫存管理
第十條 倉庫保管原則
。ㄒ唬﹤}庫貨物應遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類(lèi)清楚、堆放整齊平穩及區域產(chǎn)品分類(lèi)擺放。
。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限,鞋類(lèi)產(chǎn)品堆碼層數不得超過(guò)8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風(fēng)。
。ㄈ┢茡p及不良品單獨擱置,并保持清潔的狀態(tài)。
。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂旆奖,容易在倉庫內移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
。ㄎ澹└鶕鰩祛l率選定位置。出入庫頻率高的物品應放在靠近易于作業(yè)的地方;季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。
。└鶕锲分亓亢侠戆才疟9艿奈恢,
第十一條 盤(pán)點(diǎn)規定
。ㄒ唬┟吭略碌,物流部必須在財務(wù)人員的監督下進(jìn)行月終盤(pán)點(diǎn),特殊情況可在月內合理安排時(shí)間盤(pán)點(diǎn),每月須至少盤(pán)點(diǎn)一次。
。ǘ┍P(pán)點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對分銷(xiāo)系統(ERP)所有單據進(jìn)行記賬或驗收處理,并整理好倉庫,以便于盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。
。ㄈ┍P(pán)點(diǎn)時(shí),物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準確記錄實(shí)盤(pán)數,整理盤(pán)點(diǎn)資料,導入(ERP)系統確認。盤(pán)點(diǎn)單由財務(wù)部審核記賬。
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。ㄋ模┍P(pán)點(diǎn)后,由監督盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)人員填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)溢(缺)報告單”,物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認。如發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)出具書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對因滯銷(xiāo)或其他原因長(cháng)期積壓在倉庫的貨物進(jìn)行消化處理時(shí),須報總經(jīng)理審批。
第五章 倉庫日常管理
第十三條 倉庫保管紀律
如違反以下規定的情況,公司對直接責任人處以100元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:
。ㄒ唬﹪澜趥}庫內亂接電源,亂拉臨時(shí)電線(xiàn),加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。
。ǘ﹪澜S意動(dòng)用消防用品,加強倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品。
。ㄈ﹤}庫嚴禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。
。ㄋ模⿴旆胯匙歸倉庫管理員專(zhuān)有,其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規定的情況發(fā)生,公司對直接責任人處以200元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:
。ㄎ澹┪唇(jīng)同意,非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內倉嚴禁非倉庫人員進(jìn)
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入。
。﹪澜趥}庫內聚眾聊天、賭博、打鬧。
。ㄆ撸┍3謧}庫清潔,嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。ò耍﹤}庫管理員下班離開(kāi)前,應巡視倉庫并檢查電源開(kāi)關(guān),門(mén)窗是否關(guān)閉,以確保庫房的安全。
。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴守產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等相關(guān)機密。
。ㄊ﹤}庫人員在工作過(guò)程中須嚴格遵守公司規章制度,不得在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現,一律按公司制度處理。
第六章 發(fā)貨管理
第十四條 物流經(jīng)理須根據當天的發(fā)貨情況,有效安排托運時(shí)間、地點(diǎn),保證按時(shí)發(fā)貨。
第十五條 物流經(jīng)理須以維護公司利益為前提,監督托運單位的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)有效地了解運輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位,應根據實(shí)際情況和相關(guān)規定要求相應的賠償。
第十六條 接到退貨通知后,相關(guān)倉管人員要及時(shí)作好記錄,詳細記錄退貨托運單位的相關(guān)信息,并及時(shí)轉交托運員安排提貨。
第七章 附 則
倉庫的管理制度15
為維護本公司的財產(chǎn)安全和保持正常的工作秩序,使公司各部門(mén)人員,各配套單位送貨人員對倉庫管理有所遵循,依據《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》(衛生部第90號)等相關(guān)法律法規。特制訂本制度。
一、適用范圍:
凡出入本公司倉庫人員均遵守本管理制度。
二、人員出入管制
(一)本公司人員出入管制
1.倉庫員工上班時(shí)間進(jìn)入倉庫時(shí),要穿工作服,佩戴工作證。
2.倉庫內嚴禁煙火,嚴禁吸煙,凡本公司員工在倉庫內吸煙者,一經(jīng)發(fā)現,報人事行政部,處200元/次或200元以上罰款處罰。非本公司工作人員在倉庫內吸煙而倉庫負責人不及時(shí)予與制止的,由人事行政部對倉庫負責人處200元/次或200元/次以上罰款,倉庫負責人制止不聽(tīng)的,報人事行政部處理。
3.工作時(shí)間內本公司人員除公司領(lǐng)導,各部門(mén)主管和各部門(mén)專(zhuān)職人員來(lái)倉庫檢查、盤(pán)點(diǎn)外。其他無(wú)關(guān)人員一律不允許進(jìn)入倉庫,否則將給予當事人100元/次或100元/次以上罰款處罰。
4.倉庫人員工作時(shí)間因事暫時(shí)要離開(kāi)倉庫時(shí),必須鎖閉好倉庫門(mén),倉庫人員下班前必須先鎖好門(mén)窗,做好防盜、防雨措施。凡下班后未鎖好倉庫門(mén)窗的,一經(jīng)發(fā)現,處50元/次罰款處罰。 5.倉庫人員下班時(shí)不得攜帶任何公司物品離開(kāi)倉庫。
(二)非本公司人員管制
1.非本公司人員指公司客戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)人員、送貨人員。
2.公司客戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)人員由相關(guān)人員、倉庫工作人員陪同,進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)人員的`進(jìn)出登記、并佩戴公司配發(fā)的參觀(guān)證進(jìn)入倉庫參觀(guān)。如無(wú)本公司相關(guān)人員陪同,倉庫人員應謝絕其進(jìn)入倉庫參觀(guān)。
3.送貨人員送貨到本公司倉庫時(shí),請按隨貨通行單,聯(lián)系倉庫工作人員收貨,不得隨意走動(dòng),應聽(tīng)從倉庫安排。將送貨車(chē)輛停到指定的卸貨地點(diǎn)卸貨,不可亂?。卸貨時(shí)根據我公司要求進(jìn)行卸貨,放至指定區域。不可各種物料混雜放置。交貨完成辦理交接手續后,不得無(wú)故逗留在倉庫區域內。
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