[精品]倉庫管理制度
在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì )使用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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倉庫管理制度1
第一章倉庫管理制度
一、倉庫全體員工要自覺(jué)遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。
二、倉庫所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導,尊重倉庫主管,服從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導根據實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調配與安排。
三、熱愛(ài)本職工作,責任心強,自覺(jué)性好,勤懇踏實(shí),一絲不茍地按照倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。
四、倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進(jìn)入倉庫的其余人員,對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負責。
五、凡非工作需要進(jìn)入倉庫的其他員工,經(jīng)勸說(shuō)仍不聽(tīng)者,可上報行政部依據《員工手冊》的相關(guān)規定對其進(jìn)行處理。
六、公司運營(yíng)除飯堂的食品類(lèi)采購不入倉庫之外,其余一應物品的采購及收發(fā)都必須入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門(mén)使用。
七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚,并對新進(jìn)入公司倉庫工作的員工作崗前培訓,倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。
八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識,對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發(fā)、對所有物品的檢驗、盤(pán)點(diǎn)、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。
十、根據實(shí)際的生產(chǎn)需要,對收發(fā)數據的準確性負責。
十一、做好7S工作,倉庫所有人員自覺(jué)輪值,對倉庫的清潔與安全管理負責。
十二、倉庫所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,按需準時(shí)發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無(wú)故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊》相關(guān)規定進(jìn)行處理。
第二章倉庫運作流程
一、倉庫生產(chǎn)運作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi))
1、倉庫主管及采購負責收集公司所生產(chǎn)的、或開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品所需要采購的各類(lèi)供應商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準的供應商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸(lèi)整理并存檔。
2、倉庫主管及采購負責收取或主動(dòng)詢(xún)問(wèn)生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時(shí)向開(kāi)發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表,然后迅速而準確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》!恫少徲媱澅怼沸杳鞔_采購品種、采購數量、所采購品種編號及款號、價(jià)格、交貨日期?腿酥付ǖ墓⿷讨苯影l(fā)《采購計劃表》給供應商,本公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應按價(jià)格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準的標準選擇最好的供應商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應商。
3、采購向生管索要經(jīng)客戶(hù)公司相關(guān)負責人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應商,已經(jīng)開(kāi)發(fā)確認好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的布、輔料型號即可,自己公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認樣品卡》需要采購員在打板時(shí)做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進(jìn)行采購。
4、采購將《采購計劃表》交給供應商后,倉庫主管與采購需即時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,并要供應商確認布、輔料可以到我公司的準確日期,按公司領(lǐng)導要求,根據客人的信用度,必要時(shí)還需要與供應商簽訂采購合同,并將供應商確認貨期信息傳遞給IE部,便于IE部安排生產(chǎn)計劃。
5、采購過(guò)程的進(jìn)度追蹤。
1)如果訂單數量過(guò)大,為了減免公司倉庫的負擔,要求供應商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時(shí)就必須將計劃做好。
2)提前追蹤供應商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應及早回到我公司,并對大貨布、輔料按照我司客戶(hù)批核的《布、輔料確認樣品卡》進(jìn)行核對,將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內,對供應商送貨的數量與價(jià)格進(jìn)行核對,與采購單無(wú)誤后,正確的布、輔料入倉,不正確的或質(zhì)量不達標的要退貨,倉庫不收不合格的布及輔料。所有來(lái)料必須當天登記入庫或退貨。
3)根據采購的實(shí)際供應商確認期提前跟進(jìn)進(jìn)度,直到按照采購單的數量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應商的送貨單交給財務(wù)做《采購統計報表》。
6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。
1)大貨布回來(lái)后,倉庫采購、收發(fā)除按規定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數量與價(jià)格外,倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應商提供的驗布標準規定進(jìn)行,驗布后,要將驗布報告情況進(jìn)行分析,如:布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,根據客人所接收的標準,質(zhì)量問(wèn)題嚴重的`要報告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責成供應商退貨,及時(shí)告訴公司的客戶(hù)實(shí)際出現的情況。
2)對大貨輔料的檢測,按客戶(hù)提供的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的檢測標準(如:洗水測試等)進(jìn)行檢測,并將檢測信息傳遞給供應商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)。
3)如果是客戶(hù)在我司是成品采購,布料、輔料還需要送去做商檢,檢測結果沒(méi)有問(wèn)題才能夠進(jìn)行大貨生產(chǎn)。
4)根據客戶(hù)的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)行:洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。
5)對合格的布、輔料要及時(shí)做好清楚的標識,并分類(lèi)及時(shí)入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區,經(jīng)公司領(lǐng)導或客人確認后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。
7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來(lái)后將布、輔料即時(shí)執一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復正確后倉庫主管及相關(guān)負責人要參加產(chǎn)前會(huì ),對倉庫應注意的事項做好詳細記錄。
8、產(chǎn)前會(huì )后,按規定責成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)計劃排期表》的計劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠(chǎng)或自己工廠(chǎng)的裁床、倉庫或車(chē)間。自己車(chē)間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車(chē)間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規定的時(shí)間、數量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉要做好清楚的記錄,開(kāi)具《出倉單》且必須簽收存檔,并核對庫存數量是否正確,填寫(xiě)清楚庫存處的實(shí)際的布、輔料數量,重新做好標識。
9、倉庫采購及收發(fā)對發(fā)出的布、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤,如發(fā)現因檢查沒(méi)有發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題或車(chē)間生產(chǎn)中出現的錯誤而少數時(shí)要及時(shí)做好生產(chǎn)情況記錄,并積極與供應商溝通協(xié)調,補充不足的布及輔料,以便車(chē)間及時(shí)生產(chǎn)保證訂單數量及準時(shí)交貨給客人。
10、倉庫搬運要將車(chē)間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時(shí)收到倉庫并記錄簽收,車(chē)間各生產(chǎn)線(xiàn)裝好箱的庫存不能夠超過(guò)2箱,下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數、數量等分類(lèi)標識好分類(lèi)上成品倉的專(zhuān)用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數錄入倉庫的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求)。
11、倉庫主管負責調配人手對已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車(chē)出貨。如出貨量大,有必要的時(shí)候可以根據實(shí)際需要請公司外的搬運工搬貨,但必須經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理同意。
12、大貨生產(chǎn)完成后,要對布、輔料的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析總結,對出現的問(wèn)題進(jìn)行綜合評估并整理,然后在以后的采購中避免出現類(lèi)似的情況發(fā)生。
13、每個(gè)月對所下的“采購單”已收貨情況進(jìn)行分類(lèi)編號整理并存檔,與財務(wù)對數,財務(wù)部只有在核對數據無(wú)誤后才能夠付款給供應商。
14、對所有的采購供應商進(jìn)行月評估,每季要進(jìn)行季度評估,每年要進(jìn)行年度總結及評估,評估的結果要記錄存檔,并將評估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們在以后的供應商的選擇上做決策。
二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉庫管理流程。
1、采購負責收集公司生產(chǎn)所需要采購的及辦公應用所需要采購的各類(lèi)商品的供應商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準的供應商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸(lèi)整理并存檔。
2、向各類(lèi)供應商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供采購時(shí)的選擇。
3、將公司需要的各類(lèi)生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類(lèi)及所需要的數量存檔。
4、根據實(shí)際需求下采購單給供應商并跟進(jìn)進(jìn)度。
5、對采購回來(lái)的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應商的標準樣進(jìn)行檢驗,合格的按實(shí)收數簽收后根據種類(lèi)標識清楚分類(lèi)入倉擺放,不合格的直接退給供應商。
6、各部門(mén)領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必須要簽名,倉庫發(fā)出后要扣庫存,在公示牌顯示余下的數量。
7、在公示牌顯示每個(gè)月各部門(mén)的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況。
8、定時(shí)盤(pán)點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫存數量,對常用的物品需提早通知采購下單購買(mǎi)。
倉庫管理制度2
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作。作業(yè)要求。注意細節。7S管理。獎懲規定。其他管理要求等進(jìn)行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書(shū)”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤(pán)點(diǎn)管理流程”等等。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)。數量進(jìn)行核對。清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對。清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人。貨管科主管簽字后,庫管員。財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別。性能。特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊。庫容干凈整齊。
b)三清:材料清。數量清。規格標識清。
c)四號定位:按區。按排。按架。按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量。文字。表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字。字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的'物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結:
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟職責制,進(jìn)行科學(xué)分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的:
。ㄒ唬﹤}庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
。ǘ┘皶r(shí)為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料。零配件以及半成品。
。ㄈ┘皶r(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
。ㄋ模┟魑。完整。及時(shí)記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數據。
。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個(gè)大項分類(lèi)管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實(shí)際狀況填寫(xiě)《入庫單》,并仔細核對物資的數量。規格。型號,核對無(wú)誤后入庫。
三、產(chǎn)成品入庫。
。ㄒ唬┙(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。
。ǘ⿲π枰|(zhì)量驗收的原材料。
四、入庫時(shí)先標識。
。ㄒ唬┐炂,按規定及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
。ǘ┰隍炇者^(guò)程中發(fā)現數量。規格型號。顏色。質(zhì)量及單據等不貼合時(shí),應立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清。解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對方。
五、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。
七、對于不合格品。生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)職責人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放務(wù)必貼合先進(jìn)先出的原則。
九、入庫物資應及時(shí)入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
。ㄒ唬┓矊佼a(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車(chē)間專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規格。型號。數量等發(fā)放。
。ǘ┯糜谏a(chǎn)過(guò)程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補料單》后方可發(fā)放。
。ㄈ┓巧a(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續。必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
。ㄋ模┪镔Y(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳。物相一致,帳。帳相符。
。ㄎ澹⿵U品庫內物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量,出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。
十一、物資貯存與防護
。ㄒ唬┪镔Y定期盤(pán)點(diǎn)數量,確認庫存的余缺狀況,上報相關(guān)部門(mén),并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。
。ǘ﹤}庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放。倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)帶給相關(guān)信息。
。ㄈ﹤}庫做到通風(fēng)。干燥。清潔。安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封。并遠離火源。熱源。
。ㄋ模┯猩饘偕县浖,持續通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種。規格。型號存放,擺設合理。
。ㄎ澹┳龊梦镔Y的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
。⿲τ匈A存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫存狀況,以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證貼合要求的標志合格品可繼續使用,不貼合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
。ㄆ撸⿲τ陂L(cháng)期庫存(既超過(guò)質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。
。ò耍┓枪に嚀p耗或其他原因而產(chǎn)生的材料剩余,倉庫務(wù)必及時(shí)配合車(chē)間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時(shí)辦理退料手續及入帳。
。ň牛⿲τ跉堄嗟脑牧匣虿粷M(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝狀況,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、應急狀況處理
。ㄒ唬┯龅骄o急狀況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )值班領(lǐng)導,及時(shí)采取相應的措施。
。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎。
十三、庫房管理規定
。ㄒ唬┕靖黝(lèi)庫房由指定專(zhuān)人負責。
。ǘ┎少徣藛T購入的物品務(wù)必附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量。規格。質(zhì)量不貼合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
。ㄈ⿴旆课锲反娣艅(wù)必按分類(lèi)。品種。規格。型號分別建立帳卡。
。ㄋ模﹪栏窆芾碣~單資料,所有賬冊。賬單要填寫(xiě)整潔。清楚。計算準確,不得隨意涂改。
。ㄋ模﹪栏駡绦谐鋈霂焓掷m,物資出庫務(wù)必填寫(xiě)出庫單。
。ㄎ澹⿴旆课镔Y未經(jīng)允許不得外借,特殊狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續。
。┟吭滦鑼旆窟M(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。
。ㄆ撸﹪栏癜凑展竟芾硪幎ㄞk事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
。ò耍⿴旆抗芾硪龅角鍧嵳R。碼放安全。防火防盜。
。ň牛⿴旆?jì)葒澜鼰,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內務(wù)必配備消防設施,做到防火。防盜。防潮。防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙。禁火標識應設置于庫房大門(mén)外。
。ㄊ┮蚬芾聿簧圃斐晌锲穪G失。損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟損失。
十四、本制度自頒布之日起實(shí)施。
倉庫管理制度3
一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
1、倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),提高倉庫人員行為規范及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。
4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、材料收貨及入庫
1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
2)采購員將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。
3)倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
4)倉庫收貨時(shí)的材料必須有材料采購部門(mén)提供的采購訂單,否則拒絕收貨。
5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的`數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。
6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時(shí)通知采購人員共同進(jìn)行材料檢驗。
7)對檢驗合格的材料進(jìn)行開(kāi)“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。
8)倉庫原則上當天送來(lái)的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、材料出庫
1)工程科領(lǐng)料需嚴格按照“發(fā)料(出庫)”的流程進(jìn)行操作。
2)搶修中心倉庫的材料調用依據是由搶修中心倉庫填寫(xiě)“搶修倉庫調拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領(lǐng)導或工程科主管領(lǐng)導同意)倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續,否則予與拒絕。
3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進(jìn)先出。
4)倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的材料出庫。
3、退廠(chǎng)材料的處理
1)對采購來(lái)的不良材料需要及時(shí)通知材料科,并由材料科給予處理意見(jiàn)確認后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應商。
2)對于不良材料不可辦理出入庫手續。
材料報廢
1)發(fā)現倉庫庫存材料不良時(shí)及時(shí)通知和協(xié)助上級主管部門(mén)處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。
五、材料管理
材料的品質(zhì)維護:材料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。
3)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到材料科。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
1)倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由材料科、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。
3)盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
4)盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
1)倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃,倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
4)上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。
5)倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)(如吊車(chē)、叉車(chē))做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1)倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。
2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3)對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
倉庫管理制度4
目的
建立本公司倉庫清潔衛生管理制度,使其在倉庫清潔衛生管理工作中有法可依。
范圍
本公司所有倉庫的清潔衛生
責任
倉庫保管員具體負責執行
內容
1.倉庫保管員應按要求,按時(shí)清掃庫房,保持庫內地面整潔,門(mén)窗、玻璃、墻面、貨架、貨柜清潔;保持庫區周?chē)h(huán)境衛生整潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)污染源。并做好清潔記錄。
2.倉庫應盡量保持干燥(有特殊要求的除外)。地面等不得有雜物。
3.每次出入庫結束后,倉庫保管員應馬上進(jìn)行清理,使貨位本身及貨位之間保持整齊、整潔。
4.液體物料庫的地面如有污漬時(shí),可用水洗刷,但不可用水過(guò)多,以避免庫內過(guò)于潮濕。
5.倉庫內不得吸煙,不得吃食品,不得存放私人雜物。
6.應配備相應的`防鼠器材,嚴禁在庫內投放殺鼠的有毒餌料。
7.保持辦公室的整潔,與辦公用品無(wú)關(guān)的物品不得存放在桌面上。
8.保持個(gè)人衛生,穿著(zhù)清潔。
批生產(chǎn)(批包裝)記錄的制定、填寫(xiě)、保存及變理程序
一、目的:建立一個(gè)批生產(chǎn)(批包裝)記錄的制定、填寫(xiě)、保存及變更程序,使之規范化。
二、適用范圍:適用于生產(chǎn)車(chē)間所有批生產(chǎn)(批包裝)記錄。
三、責任者:生產(chǎn)部負責人、質(zhì)保部負責人總工辦負責人、工藝員、QA監督員、操作工人。
四、程序:
1.批生產(chǎn)(批包裝)記錄的格式由車(chē)間工藝員根據產(chǎn)品的工藝規程制定,生產(chǎn)部負責人審核,部工辦審核批準后,最后由生產(chǎn)主管印發(fā)執行。
2.批生產(chǎn)(批包裝)記錄隨生產(chǎn)工藝卡下同下發(fā)到相關(guān)崗位。由各崗位操作工作負責填寫(xiě),遵循《原始記錄填寫(xiě)制度》(MS0101400),具體填寫(xiě)時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
2.1內容真實(shí),記錄及時(shí),不得提前或遲后填寫(xiě)。
2.2字跡端正清晰,不得用鉛筆或圓珠筆填寫(xiě)。
2.3不得撕毀或任間涂改,需要更改時(shí),應劃去后在旁邊重寫(xiě),簽名并標明日期。
2.4按表格內容填寫(xiě)齊全,不得留有空格,如無(wú)內容填寫(xiě)時(shí)要用“——”表示,以證明不進(jìn)填寫(xiě)疏忽。內容與上項相同時(shí)應重新抄寫(xiě),不得用“〃”或“同上”表示。
2.5品名不得簡(jiǎn)寫(xiě),應按標準名稱(chēng)填寫(xiě)。
2.6與其他崗位、班組有關(guān)的操作記錄應做到一致性、連慣性。
2.7操作者、復核者均應填全名,不得吸寫(xiě)姓或名。
2.8填寫(xiě)日期一律橫寫(xiě),并不得簡(jiǎn)寫(xiě),例如20xx年4月6日不得寫(xiě)成“20xx”,“4/6”,“6/4”。
2.9有數字計算的數據填寫(xiě),根據工藝要求,采取“四舍六入五留雙”的原則棄去多余數字。
3.每批產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,其記錄由工藝員匯總,并檢查是否收集齊全,填寫(xiě)完整。生產(chǎn)部負責人審核后再交質(zhì)保部負責人審核,審核無(wú)誤后再交回生產(chǎn)部保存。
4.批生產(chǎn)(批包裝)記錄由生產(chǎn)部工藝員按批號裝訂成冊歸檔保存,保存至藥品失效期后一年,未規定藥品失效期的批記錄至少保存三年。
5.批生產(chǎn)(批包裝)記錄如由于生產(chǎn)工藝變更等原因而要求變更,按1條進(jìn)行。
倉庫管理制度5
一、倉管員必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實(shí)行誰(shuí)主管,誰(shuí)負責的原則。倉庫的消防安全由本單位的倉管負責。
二、倉管員為倉庫的防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理。
三、要學(xué)習消防法規,完成上級部署的消防工作。
四、制定電源、火源、易燃、易爆物品的安全管理工作。
五、經(jīng)常自查,消除隱患。
六、定期總結倉庫的安全工作。
七、倉庫員應熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火制度。掌握消防器材的.操作與使用和維護保養,做好本崗的防火工作。
八、對倉庫新的職員應進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓。
九、禁止一切無(wú)關(guān)人員及車(chē)輛入內,裝卸貨物。
十、對倉庫的易燃、易爆、有毒、有害物品要表示清明,存放隔離,嚴防跑冒滴漏。
十一、注意抽風(fēng)、散熱,確保照明設備完好無(wú)損。
十二、設置明顯的防火標志。
倉庫管理制度6
倉庫管理流程
防火
1. 嚴禁進(jìn)入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款100元。
2. 每個(gè)倉庫應配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規定放置消防器材的,每次罰款50元。
3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門(mén)調換。
公司發(fā)生火災時(shí),任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動(dòng)檢查和維護滅火器。
違反規定的,每人每次罰款30元。
4. 倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過(guò)期,無(wú)效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫(xiě)檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
5. 倉庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
6. 倉庫人員應具有較強的防火意識,樹(shù)立“預防為主”的理念,特別是倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災隱患,督促落實(shí)倉庫防火措施。
7. 發(fā)生火災時(shí),首先組織現場(chǎng)滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導報告,必要時(shí)呼叫消防隊
防水防潮
1. 倉管員應隨時(shí)注意倉頂、墻、窗、門(mén)、排氣口等部位有無(wú)漏雨、進(jìn)水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告倉庫主管進(jìn)行維護或防護。
2. 每天出發(fā)前,倉庫所有門(mén)窗必須鎖好,以防下雨。
3.如遇大雨或連續下雨,應保持值班檢查制度24小時(shí),防止雨水滲漏,防止門(mén)口雨水倒灌進(jìn)倉庫。
4. 面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí),一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
5. 嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。
防盜
1. 所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開(kāi)倉庫很短一段時(shí)間,門(mén)也必須鎖上。嚴禁將大門(mén)敞開(kāi)無(wú)人看管。每天離開(kāi)前,一定要鎖好倉庫所有的門(mén)窗。每位違反者每次罰款30元。
倉庫管理流程
1、目的:
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:
針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容:
3.1、嚴格遵守公司和部門(mén)各項規章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區;物流部配送人員在進(jìn)入理貨區后,及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據簽收工作,任何進(jìn)入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類(lèi)型的貨物,不同批次入庫要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由各組長(cháng)保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫規程。
3.3.1、嚴格執行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請參照《理貨規程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。
倉庫管理流程
目的:為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。
一、 倉管員職責:
1. 遵守國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數量準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。
2. 負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負責公司的各類(lèi)產(chǎn)成品、半成品以及客戶(hù)存放品的收發(fā)工作,倉管員必須認真填寫(xiě)入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。
3. 熟練掌握各類(lèi)存貨的品名、用途以及貨物的存放地點(diǎn),運用公司ERP系統建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。
4. 月末倉庫保管員在采購部、PMC和財務(wù)部的協(xié)助下對倉庫所有物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,對盤(pán)盈、盤(pán)虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過(guò)上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。
5. 積極配合采購部、生產(chǎn)部和其他部門(mén)的工作,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù),為公司的成本核算提供真實(shí)可靠的資料。
6.倉庫內嚴禁煙火,倉管員要學(xué)習和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。
7.除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉庫。
二、 倉庫日常管理 :
1. 倉庫保管員必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)用公司管理系統建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類(lèi)型及規格型號用公司管理系統設立明細賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。
2.必須嚴格按公司管理系統和倉庫管理制度進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入公司管理系統,做到日清日結,確保公司管理系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記卡片,及時(shí)查閱公司管理系統中的數據與卡片進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3.做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
4.倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數量及時(shí)和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),倉庫保管員根據處理意見(jiàn)及時(shí)加以處理。
三、入庫管理 :
1.物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2.入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員(采購部)負責處理。 對于境外來(lái)料物資倉管員必須及時(shí)與采購部或者報關(guān)員溝通,根據相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫手續。
3.對于境外客戶(hù)自來(lái)物料,無(wú)論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必須及時(shí)清點(diǎn)并做相應記錄清單,由倉庫擺放到統一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。
4.收料單的填開(kāi)必須正確完整,字跡清晰,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
5.倉管員必須見(jiàn)到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格后方可辦理入庫手續。 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。
四、出庫管理:
1.各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間指定人員統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應根據開(kāi)具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。
2.A、 成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
B、來(lái)料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數量,移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責入倉,倉管員再次確認物品名稱(chēng)及數量,通知業(yè)務(wù)部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門(mén)負責人簽字的.發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
五、報表及其他管理:
1.倉管員在月末結賬前要與生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2.必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表:收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無(wú)誤,并對報表數據的正確性負責。
3.庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4.倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及公司的具體規定執行。
倉庫管理流程
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度及管理流程:
第一章 倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作。
倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時(shí)調整。
4、各事業(yè)部、分廠(chǎng)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
第二章 工程項目倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失!≠徺I(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第三章 入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
倉庫管理制度7
第一章總則
第一條為使本公司的庫房管理規范化,保x財產(chǎn)工具材料的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條庫房管理工作職責
1)建立規范的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。
2)做好材料工具出庫和入庫工作。
3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。
4)保障各個(gè)施工隊伍所需材料工具的供應。
第三條庫房管理準則
嚴格遵守庫房保管紀律規定:
(1)嚴禁在庫房?jì)任鼰煛?/p>
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房。
(3)嚴禁在庫房?jì)榷逊烹s物、廢品。
(4)嚴禁在庫房?jì)却娣潘饺宋锲贰?/p>
(5)保持庫房環(huán)境衛生,無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔;
(6)保持庫房工具定點(diǎn)擺放,工具標識清晰,合理有序,整齊無(wú)凌亂、錯放現象。
(7)結合庫房條件,保x材料工具的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)便利。
第四條庫房賬目管理
建立規范的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細登記,以便查閱。
第二章庫房貨品出入管理
第一條庫房材料工具的入庫
1、材料工具到貨時(shí),庫管員必須核對到貨來(lái)源,確認并簽收,做好材料工具來(lái)源記錄。
2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認真清點(diǎn)材料的種類(lèi),數量等項目,清點(diǎn)無(wú)誤后
方可接收。如發(fā)現材料數量、單據等不齊全,以及材料有污損現象,及時(shí)通知主管領(lǐng)
導,確認處理意見(jiàn)后,材料未核實(shí)前不得辦理入庫手續。
3、施工用具入庫后,及時(shí)整理上架。及時(shí)登記手工帳本,確保庫存賬本有據可查。
第二條庫房材料工具的使用領(lǐng)取相關(guān)規定
1、領(lǐng)取工具材料時(shí),各施工隊必須由專(zhuān)人領(lǐng)取,嚴禁冒領(lǐng)。
2、領(lǐng)取工具材料后,庫管員需對領(lǐng)取人領(lǐng)取材料的.數量及型號,及工具的種類(lèi)和質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)確認后并作記錄,登記好其所在隊伍并由領(lǐng)取人簽字確認。
3、庫管員應對耗材及施工用具進(jìn)行分開(kāi)記錄,以便查閱。
4、各施工隊伍應對領(lǐng)取工具進(jìn)行愛(ài)護,嚴禁故意對工具進(jìn)行損壞!嚴禁對耗材等材料進(jìn)行浪費!如有發(fā)現必重罰!
5、施工隊應及時(shí)主動(dòng)將已不需要的物品進(jìn)行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊施工。歸還時(shí)庫管員應對其使用工具進(jìn)行清點(diǎn)和查看,發(fā)現缺失和損壞的物品應及時(shí)準確的記錄歸檔,方便以后查閱。
第三章庫房工具材料的定期盤(pán)點(diǎn)查看
定期對公司庫房工具對照賬本進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)查看,及時(shí)聯(lián)系各個(gè)施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發(fā)現損壞的工具要及時(shí)進(jìn)行維修和處理,對缺少的工具材料要及時(shí)上報主管領(lǐng)導盡快補齊。
倉庫管理制度8
一、總則
1.為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。
2.本制度適用于公司倉庫管理規定,可修改,添加建議。
二、行為準則與管理體制
。ㄒ唬、倉庫成員基本行為準則
1.上班時(shí)間:白班8:30-17:30(如遇上活動(dòng),應服從加班)
如有特殊情況不能上班,我們也會(huì )進(jìn)行核實(shí)情況是否屬實(shí),如有虛假托詞、推辭、借口一律按公司條例處理,扣除對應的獎金。
每周休息一天,休息時(shí)間由當月排班表執行。
倉庫員下班前把交接事項寫(xiě)在交接本上。
2.每位倉庫員有一本備忘錄,在工作過(guò)程中,每遇到一個(gè)問(wèn)題或想法馬上記錄下來(lái),相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取,如有遺失,自己補足。
3.每周一下午8:30召開(kāi)部門(mén)例會(huì )。每周一書(shū)面的形式匯報一下自己上一周的工作及接下來(lái)需要改進(jìn)的地方交給主管。
4.在工作中要學(xué)會(huì )記錄,記錄自己處理訂單的速度,學(xué)會(huì )每天快一點(diǎn),才會(huì )想要進(jìn)步。
5.新產(chǎn)品上線(xiàn)前,通知客服部與倉庫成員來(lái)學(xué)習新產(chǎn)品特性。新的客服有權利要求倉庫主管介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)去認識所有產(chǎn)品。
6.處理好每份訂單,不得影響公司形象。如果一個(gè)月內因倉庫原因收到買(mǎi)家投訴,根據具體情況給予相應的措施與處罰。
7.每處理完一筆訂單,都要到交易訂單里面備注自己的代稱(chēng)+情況,插上小黃旗,以便下一位客服核實(shí)情況。
8.上班時(shí)間不得遲到,有事離崗需向主管請示且請假條需主管簽字方成效,如需請假,事先聯(lián)系部門(mén)主管。
9.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,除阿里旺旺外,一律不準上私人的旺旺、看視頻和玩游戲,嚴禁私自下載安裝軟件,違者會(huì )進(jìn)行相應的處罰。
10.上班時(shí)間服裝打扮穿著(zhù)不做嚴格規定,但不許穿拖鞋及過(guò)于暴露的服裝,以及打扮妖艷奇怪。保持桌面整潔,保持辦公室衛生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物。
11.嚴格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式、客戶(hù)資料等隨意透露給他人,違者按公司相關(guān)條例處罰,情節嚴重交由當地機關(guān)部門(mén)處理。
。ǘ、倉庫管理體制
1.倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,分劃具體的工作。
2.倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現庫存不多時(shí)及時(shí)通知掌柜補貨。
3.倉庫內按原先貨架的歸類(lèi)擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。
4.根據公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間,制定倉庫入、出庫具體工作時(shí)間。
三、入庫
1.所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠(chǎng)。
2.辦理入庫登記時(shí),對照物品與類(lèi)目、型號、尺寸、顏色等規格進(jìn)行分類(lèi)放置。如發(fā)現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠(chǎng)家或采購處理。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,登記,使用三聯(lián)單,財務(wù)、倉庫、廠(chǎng)家各職一份。
四、發(fā)貨
1.發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類(lèi),并對所發(fā)數量和款式進(jìn)行登記。
2.注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無(wú)備注,有無(wú)送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。
3.打包發(fā)貨時(shí)要仔細的觀(guān)察,留心每一個(gè)細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無(wú)誤后,才可發(fā)出。
4.打包時(shí)應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實(shí),確認后,無(wú)誤后才可發(fā)貨。
5.發(fā)貨員在檢查貨物時(shí),發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)處理,不能修復的,及時(shí)上報,有問(wèn)題的貨物應分出獨立存放。
6.發(fā)貨的`系列過(guò)程中,非本店工作人員不得隨意進(jìn)入本倉庫搬移貨物,并禁止吵鬧,喧嘩,以免產(chǎn)生影響。
7.快遞公司領(lǐng)走包裹后,相關(guān)工作人員及時(shí)做出庫登記。并整理倉庫,特別是清掃清潔和隨手關(guān)燈。保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。
五、貨物保管
1.按貨物的款式、種類(lèi)、型號、規格、有序的歸類(lèi)擺放。
2.倉庫貨架物品堆放整齊,分類(lèi)清楚;
3.貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤(pán)存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫(xiě)清楚此貨架上物品的類(lèi)型和編號,貼在貨架1/2處)
4.盤(pán)點(diǎn)庫存時(shí),先按類(lèi)求出它的總數,再與各類(lèi)實(shí)物對應,最后登記,入庫。
5.對次品統一放置,形成“實(shí)體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。
6.地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時(shí)影響倉庫的面貌。
六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。
1、按班做好交接工作,要實(shí)事求是。
2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。
倉庫管理制度9
1.倉庫保管員按時(shí)到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現情況及時(shí)上報。
2.認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,保持倉庫的清潔、干燥,及時(shí)檢查火災,危險隱患。
3.負責企業(yè)內的所有物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據發(fā)票名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格等辦理驗收手續,如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
4.發(fā)貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的'簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發(fā)。
5.負責驗收和監督鮮貨、餐料,嚴格把好質(zhì)量、數量的驗收關(guān),對不夠斤兩的物資,除按實(shí)際重量驗收外,還應要求供貨補足或按實(shí)際重量計算金額付款。對于部門(mén)專(zhuān)用的物品及原料,原則上由使用部門(mén)派專(zhuān)人進(jìn)行驗質(zhì),由保管員檢驗數量。保管員及驗收入員應嚴把質(zhì)量關(guān),對于有質(zhì)量問(wèn)題的商品及物品,應拒絕接收,并退回供應商。
6.貨物入庫時(shí),一定要真實(shí)、準確地按照入庫單上所列項目認真填寫(xiě),確保貨物準確無(wú)誤。如有贈送的物品,按單價(jià)和數量正常填寫(xiě)入庫單,并在名稱(chēng)后面標注為贈送,金額填寫(xiě)為零即可。所有物品及商品入庫時(shí)全部按最小單位填寫(xiě)入庫單,如瓶、個(gè)、支等,不允許以件、箱等單位填列。并由保管員,驗收入及交物人在入庫單上簽字。驗收后的物資,必須按類(lèi)別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊、美觀(guān)。如實(shí)填寫(xiě)貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進(jìn)倉的物品,應在包裝上打上公司的標記,入庫時(shí)間和批號。
7.注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據此每周做好請購計劃。
8.負責記好公司所有物資、商品的收、發(fā)、存保管賬目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類(lèi)后入賬。做到入賬及時(shí),當日單據當日清理。并由保管員將當日出、入庫票據交到財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
9.對于倉庫積壓物資和部門(mén)長(cháng)期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)部門(mén)盡早處理,如在臨界期一個(gè)月內與供應商溝通進(jìn)行調換臨界期的食品及酒水、調料等,如有滯銷(xiāo)品應及時(shí)調換為暢銷(xiāo)品,并做好出、入庫單據的處理,以免造成不必要的損失和浪費。
10.出庫物品,必須要由部門(mén)經(jīng)理或廚師長(cháng)簽字方可出庫。出庫單按使用部門(mén)領(lǐng)用物品的實(shí)際數量填寫(xiě),不允許多填或者少填,并由保管員、領(lǐng)用人在出庫單中簽字,物品出庫和入庫要及時(shí)登記造賬,結出余額,以便隨時(shí)查核。如有多領(lǐng)物品,為避免浪費應及時(shí)返還庫房,庫房辦理二次入庫手續,調整庫存數量。
11.定期做好物資、商品的盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬、貨、卡相符。對于庫房每周由會(huì )計及日審進(jìn)行一次抽點(diǎn)物品及商品,二級吧臺每天由日審進(jìn)行監督,隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)有疑問(wèn)的商品,每月月底進(jìn)行店內全面盤(pán)點(diǎn),及時(shí)結出月末庫存數,上報各有關(guān)部門(mén)。
12.嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買(mǎi)物品,嚴禁有意或無(wú)意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門(mén)勾結,損害公司利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害公司利益。
13.出庫時(shí)間:早10∶00~11∶00,下午4∶00~5∶00。各部門(mén)應在營(yíng)業(yè)前做好各項準備,特別是用于營(yíng)業(yè)用的各種物品及商品等,要避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。
倉庫管理制度10
倉庫管理規章制度
一、庫管員每日認真盤(pán)查倉庫所有的物品,認真登記入庫清單及支出清單。
二、凡有員工來(lái)須用物品,需認真填寫(xiě)倉庫領(lǐng)料單,由經(jīng)辦人簽字,班長(cháng)簽字,生產(chǎn)部簽字,確認無(wú)誤方可領(lǐng)出。并保留倉庫領(lǐng)料單,以便抽查、盤(pán)庫。
三、不得冒領(lǐng),多領(lǐng),錯領(lǐng),庫管員對于倉庫內常用的.物品多少采購合理規劃,擺放整齊,以書(shū)面報告形式上報生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部安排采購。
四、倉庫內不允許員工私自進(jìn)入,員工需要領(lǐng)料在門(mén)外等候。
五、安全用電,注意防火,工作結束后,認真仔細檢查后,關(guān)閉門(mén)窗,斷掉電源,方可下班。
六、若庫管人員有事或休息,可由生產(chǎn)部門(mén)安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應及時(shí)向生產(chǎn)部反映。
七、庫管人員如有違規違紀,生產(chǎn)部可以處罰50~100罰款,對于情節嚴重的辭退工作并移交公安部門(mén)。
倉庫管理制度11
1、目的
規范生鮮倉庫管理,降低損耗。
2、適用范圍
永輝超市生鮮部各柜組。
3、生鮮倉庫管理綜述
設立倉庫的'目的是為保證賣(mài)場(chǎng)安全銷(xiāo)售,商品不斷貨,不缺貨,合理做好訂貨量和控制存貨量。根據溫度差異及商品存儲的溫度要求不同,可劃分為:常溫倉庫、保鮮庫、冷凍庫。
4. 生鮮商品倉庫存放要求
5. 商品按品項歸類(lèi)存放
6. 從大到小,同一商品集中存放;
7. 銷(xiāo)量大與銷(xiāo)量小的分開(kāi)存放(周轉快的。與周轉慢的);
8. 變質(zhì)商品應與正常銷(xiāo)售品分開(kāi)存放,避免交叉感染。
9. 商品按新舊貨分開(kāi)存放:根據商品到貨日期,進(jìn)行新舊貨區分存放。
10.任何一種庫存商品,都要標識到貨日期,以方便區分新舊貨;
11.舊貨放在醒目位置,同一個(gè)區域舊貨置上或置外,方便商品的先進(jìn)
先出;
12.注意是事項:標注到貨日期時(shí),最好寫(xiě)在醒目位置,同時(shí)四個(gè)面都
要有,日期一旦脫落或模糊應重新標識。
13.商品要隔墻離地存放:商品不可直接放在地上,需離地10公分,隔墻5公分。
倉庫管理制度12
倉庫消防安全管理制度
消防管理規定
1、目前我礦是重點(diǎn)防火單位,必須切實(shí)做好防火工作,保護企業(yè)財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)的安全,根據《中華人民共和國消防條例》和永煤集團公司相關(guān)消防規定而制定,嚴格執行:“關(guān)于消防管理工作的規定”確保企業(yè)財產(chǎn)和員工生命的安全。
2、適用范圍:
xx煤業(yè)有限公司
3、職責:消防工作要貫徹“預防為主,防消結合”的方針,成立消防安全領(lǐng)導小組,總經(jīng)理為消防安全小組組長(cháng),副總經(jīng)理、黨支部記、為副組長(cháng),財務(wù)部部長(cháng)、保衛部部長(cháng)、各車(chē)間主任、綜合部部長(cháng)、辦公室主任為消防安全小組成員。將消防工作納入重要議事日程,同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一起同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、工作程序
4.1消防安全組組長(cháng)和消防安全委員的職責是:
。1)認真貫徹執行消防法規和上級有關(guān)消防工作指標,開(kāi)展防火宣傳,普及消防知識。
2)經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。
3)管理消防器材設備,定期檢查,確保各類(lèi)器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道要時(shí)刻保持暢通。
4)根據各車(chē)間的.設備放置的具體情況,制定消防措施,制定消防應急疏散方案。
5)接到火災報警后,在向消防機關(guān)準確報警的同時(shí),迅速奔赴現場(chǎng),啟用消防設施進(jìn)行撲救,并協(xié)助消防部門(mén)查清火災原因。
4.2配足,配齊滅火器材、供水系統消防栓、消防桶、消防鐵掀等消防器材與設備,專(zhuān)人保管,定期檢查,定期保養維修;全體員工要愛(ài)護消防設施,禁止毀壞、偷盜消防設施,不能將消防設施挪作他用。除發(fā)生事故外,任何人不得私自動(dòng)用。
4.3每年對全體員工進(jìn)行二次消防安全演練及防火教育教程,新員工入公司(礦)一律先培訓上崗,以免違規作業(yè),發(fā)生事故。新員工崗前培訓,由擔任消防安全工作的培訓師落實(shí)培訓,真正做到消防全員必學(xué),全員必考、全員必懂、全員必會(huì )、全員會(huì )滅火、全員會(huì )疏散、全員會(huì )自救的消防安全工作扎實(shí)基礎。并組織認證學(xué)習《中華人民共和國消防》和《河南省消防條例》及《永煤集團消防安全管理規定》,消防技術(shù)和消防器材的使用方法,并組織演習,提高員工的消防觀(guān)念,鍛煉員工的消防技能。
4.4樓梯走道和出口,必須保持暢通無(wú)阻,任何部門(mén)或個(gè)人不得占用或封堵,嚴禁在設定禁令的通道上停放車(chē)輛。
4.5不得損壞消防設備和器材,妥善維護樓梯通道、走道和出口的安全疏散標志和應急照明設施。
4.6庫房,車(chē)間內嚴禁吸煙,點(diǎn)火,吸煙可到吸煙室或其余指定地點(diǎn),煙頭及火柴余灰要隨時(shí)煙灰缸內弄熄。
4.7安全使用各種易燃物品,設備要經(jīng)常保持清潔,切勿留有油漬。
4.8遵守安全用火、用電管理制度,嚴禁超負荷使用電器,以免發(fā)生事故。
4.9需要增設電器線(xiàn)路時(shí),必須符合安全規定,嚴禁亂拉、亂接臨時(shí)用電線(xiàn)路。
4.10發(fā)生火警,應立即告知管理處或撥火警電話(huà)119,并關(guān)閉電閘,迅速離開(kāi)著(zhù)火地點(diǎn)。
4.11各建井施工單位庫房、車(chē)間分管本部門(mén)的消防安全設施的維護和清潔工作,由消防安全小組不定期抽查車(chē)間消防安全設施。
4.12把消防工作列入經(jīng)濟責任制考核。每月對各單位班組,庫房、車(chē)間進(jìn)行一次全面大檢查,發(fā)現火災隱患,能當場(chǎng)整改的現場(chǎng)整改、限期隱患整改的,有隱患回復函做到定時(shí)間復查。廠(chǎng)、車(chē)間、班組、要有公開(kāi)的安全防火網(wǎng)絡(luò ),哪個(gè)部門(mén)和環(huán)節出現問(wèn)題將嚴厲追究。
4.13每個(gè)季度由消防安全小組組長(cháng)組織召開(kāi)消防安全會(huì )議,對該季度的安全情況進(jìn)行總結,評比表現較好的部門(mén)給予獎勵。
4.14由消防安全小組負責組織檢查消防設施并做好記錄,《消防設施檢查記錄表》和《防火安全檢查記錄表》、《消防隱患檢查記錄》、《消防隱患整改通知書(shū)》。
倉庫管理制度13
一、嚴格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實(shí)效,定額儲備”的原則,對防汛抗旱物資進(jìn)行管理。
二、了解防汛抗旱物資性能,注意防汛抗旱物資的日;S護和保養,保證防汛抗旱物資完好無(wú)損。
三、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保防汛抗旱物資安全管理。
四、防汛抗旱物資存放應分區分類(lèi)、整齊劃一、合理堆放,確保調用方便。
五、建立防汛抗旱物資盤(pán)點(diǎn)制度,每月定期對防汛抗旱物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到心中有數。
六、規范防汛抗旱物資出入登記手續,健全防汛抗旱物資臺帳和管理檔案,做到“實(shí)物、臺賬”相符。
七、防汛抗旱儲備物資屬政府專(zhuān)項物資,必須“專(zhuān)物專(zhuān)用”,未經(jīng)領(lǐng)導批準同意,任何單位和個(gè)人不得擅自動(dòng)用。防汛抗旱物資倉庫管理制度為了加強項目部度汛儲備物資的管理,發(fā)揮好度汛物資在防洪期間的'作用,根據我部實(shí)際,制訂本制度。
一、根據“安全第一,常備不懈,以防為主,全力搶險”的度汛工作方針,為滿(mǎn)足度汛搶險需要,項目部度汛物資按度汛方案規定足額儲備。項目部度汛物資的組織儲備和管理工作,由安全文明辦公室負責。
二、項目部度汛物資應當入庫保管。物資倉庫管理由項目部辦公室委派專(zhuān)人負責。項目部應制訂具體的度汛物資領(lǐng)用制度。倉庫管理要做到帳物相符,堆放整齊,存取方便,安全可靠。
三、項目部度汛儲備物資品種和數量額根據度汛方案的實(shí)際需要確定。度汛儲備物資目前儲備的主要品種和數量是:砂石料30000m3 、土方50000m3 、編織袋10000條、鐵锨100把、雨衣、雨靴200套。度汛儲備物資品種和數量的增減,由度汛辦公室提出,報監理批準后實(shí)施。
四、度汛儲備物資必須專(zhuān)物專(zhuān)用,未經(jīng)度汛辦公室批準同意,任何科室和個(gè)人不得動(dòng)用。
五、項目部度汛儲備物資調用,由使用部門(mén)(或個(gè)人)根據領(lǐng)用制度,向項目部度汛辦公室提出申請,經(jīng)批準后,由度汛辦公室物資管理員發(fā)調撥指令。管理人員接令后,應做到及時(shí)核發(fā),并確保品種、數量無(wú)誤。若情況緊急,可電話(huà)聯(lián)系報批,然后完善手續。電話(huà)報批,先用后辦的,由辦公室負責督促使用單位(或部門(mén))補辦手續,確保調令齊全,便于年終結算。
六、辦公室應做好度汛物資的回收工作。度汛搶險結束后,應組織回收使用單位(或部門(mén))未用完的物資,并辦理好手續,作為結算依據。對于非汛期借用的物資,由辦公室負責按期回收入庫,并確保物資完好;厥瘴镔Y的維修保養,由辦公室負責。
七、項目部度汛搶險使用的物資,由辦公室負責核銷(xiāo)。
八、度汛儲備物資每年年終復核一次。根據實(shí)際需要,由辦公室提出下年度儲備物資添置計劃,報財務(wù)部批準后實(shí)施。
十、辦公室每年年終要公示項目部度汛儲備物資的庫存情況、調用情況和價(jià)款結算情況。
本制度自公布之日起執行!
倉庫管理制度14
酒樓倉庫物資管理制度
1、酒樓倉庫的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料的規格、質(zhì)量和數量,發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及質(zhì)量、規格不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕進(jìn)倉,并立即向采購人員遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,必須填制'商品、物料進(jìn)倉驗收單',倉庫據以記賬。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的`一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問(wèn)題,均由倉庫負責處理。
3、各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制'領(lǐng)料單'或'內部調撥憑單',經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉庫簽字方可領(lǐng)料。
4、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續。
5、倉庫應對各項物料設立'物料購、領(lǐng)、存貨卡',凡購入、領(lǐng)用物料,應立即作相應的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
6、倉庫人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制'商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報告表',經(jīng)財務(wù)部會(huì )計和總經(jīng)理批準,據以列帳,并報財務(wù)部會(huì )計和總經(jīng)理各一份。
7、為配合采購人員編好采購計劃,及時(shí)反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月終編制'庫存物資余額表',于次月3日前送交總經(jīng)理、財務(wù)部一份。
8、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據庫存情況及時(shí)向采購人員提出請購計劃,采購人員根據請購數量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數量。
9、倉管因未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購人員不能按時(shí)到貨,責任則由采購人員承擔。
倉庫管理制度15
目的:
建立本公司特殊類(lèi)藥品倉庫管理制度,使其在特殊類(lèi)藥品倉庫管理工作中有法可依。
范圍:
本公司內特殊類(lèi)藥品的倉庫管理
責任:
倉庫保管員具體負責執行
內容:
1.特殊類(lèi)藥品包括:毒性藥品(材)、藥品。特殊類(lèi)藥品倉庫負責本公司的特殊類(lèi)藥品的倉儲管理工作。
2.對特殊類(lèi)藥品倉庫必須實(shí)行“雙人雙鎖、專(zhuān)庫”保管,每人各一把鑰匙,投料時(shí)需兩人同時(shí)到場(chǎng)打開(kāi)倉庫。另需藥品監督部門(mén)監督投料的,投料前應提前通知藥品監督主管部門(mén),到現場(chǎng)監督投料。
3.倉庫對特殊類(lèi)藥品(材)驗收、儲存、發(fā)放應符合本公司(《物資貯存管理規程》TG-C76-003、《物料發(fā)放管理規程》TG-C76-005)的規定。
4.特殊類(lèi)藥品(材)在倉庫中應按《倉庫定置管理制度TG-C76-020》進(jìn)行定置管理。
5.特殊類(lèi)藥品(材)的庫存條件應符合《物料儲存條件的規定TG-C76-022》的要求。
6.特殊類(lèi)藥品(材)的清潔衛生應符合《倉庫清潔衛生管理制度TG-C76-021》的要求。
7.特殊類(lèi)藥品(材)在庫中稱(chēng)量應符合《物料稱(chēng)量規定TG-C76-023》的.要求。
8.特殊類(lèi)藥品(材)在庫中的安全、保衛、消防工作應符合《倉庫安全、保衛、消防管理制度TG-C76-019》的要求。
9.特殊類(lèi)藥品(材)庫中的溫濕度應符合《倉庫溫度、濕度控制管理規程TG-C76-016》的要求。
精密沖壓磨床作業(yè)指導書(shū)
1.目的
為了確保安全操作
2.適用范圍
模具部人員
3.內容
3.1作業(yè)準備:
3.1.1選用該用的砂輪片,所需研磨切針及研磨外圓選用粉紅色砂輪片120#,如研磨平面選用白色砂輪片40#。
3.1.2將選用的砂輪片裝在法蘭上,注意法蘭墊板有正面、反面,有凹槽一面向內。
3.2作業(yè):
3.2.1首先要把磨床主軸上的灰塵清掃干凈,再將裝好的砂輪法蘭裝在磨床主軸上把主軸螺絲鎖緊。3.2.2把電源及吸塵器開(kāi)關(guān)打開(kāi),讓主軸空轉2-3分鐘。
3.2.3用金剛石把砂輪片平面修平0.2mm。
3.2.4將要進(jìn)行研磨撕切針?lè )旁谡{表上,把螺絲擰緊再對準校表校正。
3.2.5將校正的切針?lè )旁谀ゴ采,一定要將調表面中心對準磨床主軸中心。
4.注意事項
4.1磨床上磁性是否正常
4.2左右滑塊運作是否正常
4.3上下滑塊軸運作是否正常,精密度是否達的到
4.4磨床油位是否到位,油管內是否有油
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