倉庫管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理制度1
1、倉庫管理是要仔細做好校產(chǎn)、校具及選購物品的登記保管工作,要做到家底清,要做到帳物相符,定期清點(diǎn)。
2、新購置的國家資產(chǎn)必需符合審批、選購、驗收、報銷(xiāo)手續,會(huì )計和使用部門(mén)按發(fā)票登記后方可使用。
3、因是資產(chǎn)確系使用年久,又無(wú)法修復使用的',要辦理報廢手續,由管理者填報廢單,經(jīng)主管部門(mén)簽看法后由主管校長(cháng)批準。
4、教學(xué)儀器由教育處確定專(zhuān)人管理,有的不常用儀器由管理員管理,儀器一般供校內使用,外單位來(lái)人借用,要有正式介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可出借,按時(shí)歸還,如有損壞的狀況按章辦事。
5、保管員對教工借用的教具要精確的填寫(xiě)借用字據和報帳單報校財務(wù)按月扣租用費。教學(xué)用具要準時(shí)歸還,準時(shí)銷(xiāo)帳。
6、要協(xié)作學(xué)校各部門(mén)進(jìn)行勤儉建國、艱苦奮斗、增產(chǎn)節支、愛(ài)惜公物的教育。
7、學(xué)校的財物由?倓(wù)處保管員統一管理,教職工因工作學(xué)習和生活需要,必需通過(guò)保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自任意拿用。
8、領(lǐng)取和借用學(xué)校公物必需辦理肯定手續,屬消耗品需簽名,珍貴的儀器須經(jīng)校分管領(lǐng)導批準后方可出借。借用完馬上歸還或按借用日期歸還。
9、歸還物品,保管員要驗收,如有損壞要查明緣由,按責任大小合理處理。
倉庫管理制度2
1、 ;穬Υ姘才乓雌湫再|(zhì),分區、分類(lèi)、分庫儲存。嚴禁互為禁忌的;坊齑。
2、 儲存量及儲存安排應按GB15603—1995的.規定。
3、 ;啡霂旌髴答B護制度認真養護。儲存期內,定期檢查,發(fā)現其品質(zhì)變化、包裝破損、滲漏、穩定劑(阻聚劑)短缺等情況,應及時(shí)處理。
4、 庫房溫度、濕度應嚴格控制、經(jīng)常檢查,發(fā)現變化及時(shí)調整。
5、 外來(lái)人員進(jìn)入庫區前必須交出所帶火種,嚴禁把火種帶入庫區。提貨人員一律不準進(jìn)入倉庫內,由倉庫發(fā)貨員負責發(fā)貨。
6、 進(jìn)入庫內的運輸車(chē)輛必須經(jīng)檢驗合格,并有防火裝置。入庫應登記,出門(mén)時(shí)需經(jīng)核對后放行。
7、 人員、貨物出入庫,應嚴格遵守出入庫制度。
8、 本庫人員應嚴格遵守各項防火制度,如有違反,嚴肅處理。
9、 根據儲存的;诽匦院蛡}庫條件,配置相應的消防設備、設施和滅火劑,以及火災監測、報警裝置。
倉庫管理制度3
1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查。
2.倉庫管理員辦理入庫手續時(shí),對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號或規格是否相符。如發(fā)現品名、型號或規格、包裝破損的',應通知采購辦處理。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,對在存倉庫物品造冊登記。凡持經(jīng)公司簽批的領(lǐng)用單,經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時(shí)入帳。
4.物料出庫提運過(guò)程中,倉庫管理員要禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內部場(chǎng)所。
5.倉庫管理員應堅持原則,嚴格按批準數量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放、保管物品。
6.倉庫管理員應合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。
7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數據記錄,發(fā)現變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(cháng)變質(zhì)。
8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
9.把所有怕潮物品應及時(shí)入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。
10.對于工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據,做到物品進(jìn)出庫記錄有序。
11.倉庫管理員保管的單據,帳本應妥為保管,平時(shí)應上鎖,節假日加封條。
12.按時(shí)做好庫存報告并向上級主管遞交。
13.倉庫管理員應對物品擺放整齊、平穩、分類(lèi)清楚,有檔案,有檢索程序,對危險物品隔離管制。
14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫范圍內辦理出庫,不得辦理與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品出庫。
15.倉庫管理員應建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到賬實(shí)相符、賬符。及時(shí)做好日常賬簿登記、整理、保管工作。
16.定期與上級管理員進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn)工作。
17.完成上級領(lǐng)導的臨時(shí)性工作安排。
倉庫管理制度4
為了加強英那河水庫防汛儲備物資的管理,發(fā)揮好防汛物資在防洪期間的作用,根據水庫實(shí)際,制訂本制度。
一、根據“安全第一,常備不懈,以防為主,全力搶險”的防汛工作方針,為滿(mǎn)足度汛搶險需要,英那河水庫防汛物資按防汛方案規定足額儲備。汛期水庫防汛物資的組織儲備和管理工作,由英那河水庫分公司水情科負責。非汛期由英那河水庫分公司辦公室負責管理。
二、水庫防汛物資應當入庫保管。物資倉庫管理由專(zhuān)人負責。倉庫管理要做到帳物相符,堆放整齊,存取方便,安全可靠。
三、水庫防汛儲備物資品種和數量額根據防汛汛方案的實(shí)際需要確定。防汛儲備物資目前儲備的主要品種和數量是:防汛儲備物資品種和數量的增減,由英那河水庫分公司根據實(shí)際需要制定防汛物資購置計劃,上報經(jīng)批準后購置。四、防汛儲備物資必須專(zhuān)物專(zhuān)用,未經(jīng)英那河水庫分公司領(lǐng)導批準同意,任何科室和個(gè)人不得動(dòng)用。
五、防汛儲備物資調用,由使用部門(mén)(或個(gè)人)根據實(shí)際需求,向英那河水庫分公司提出申請,經(jīng)批準后,由英那河水庫分公司物資管理員負責核發(fā),并確保品種、數量無(wú)誤。若情況緊急,可電話(huà)聯(lián)系報批,然后完善手續。
六、英那河水庫分公司辦公室應做好防汛物資的回收工作。防汛搶險結束后,應組織回收使用單位(或部門(mén))未用完的物資,并做好記錄上報英那河水庫分公司水情科。對于非汛期借用的.物資,由英那河水庫分公司辦公室負責按期回收入庫,并確保物資完好;厥瘴镔Y的維修保養,由英那河水庫分公司水情科和辦公室負責。
七、防汛搶險使用的物資,由英那河水庫分公司負責核銷(xiāo)。
八、防汛儲備物資每年年終復核一次。根據實(shí)際需要,由英那河水庫分公司提出下年度儲備物資添置計劃,汛前報工程部批準后實(shí)施。
十、英那河水庫分公司水情科每年年終要公示水庫防汛儲備物資的庫存情況、調用情況。
防汛物資管理人員應該做到:
1、嚴格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實(shí)效,定額儲備”的原則,對防汛物資進(jìn)行管理。
2、了解防汛物資性能,注意防汛物資的日;S護與保養,保證防汛物資完好無(wú)損。
3、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保防汛物資安全管理。
4、防汛物資存放應分區分類(lèi)、整齊劃一、合理堆放,確保調用方便。
5、定期防汛物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到心中有數。
6、規范防汛物資出入庫登記手續,做到“實(shí)物、臺帳”相符。
7、防汛儲備物資屬?lài)覍?zhuān)項儲備物資,必須“專(zhuān)物專(zhuān)用”,未經(jīng)領(lǐng)導批準同意,任何單位和個(gè)人不得擅自動(dòng)用。本制度自公布之日起執行。
8、搞好庫容庫貌建設,倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規格不混雜,努力做到物資堆放定點(diǎn)有序。
倉庫管理制度5
1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區周?chē)欠裼胁话踩蛩卮嬖?如有異常情況應及時(shí)采取有效措施,不能處理的及時(shí)向生產(chǎn)副經(jīng)理匯報。
2、庫房?jì)葒澜骰鸷臀鼰?庫房?jì)瘸彰鳠敉?不準設置移動(dòng)式照明工具,不準加設臨時(shí)線(xiàn)路,離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)閉電源,保管員要做好對入庫人員的宣傳教育和監督。
3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設專(zhuān)庫單獨存放并嚴格出入庫制度,消除不安全因素,防止意外事故的發(fā)生。
4、保管員應對庫房?jì)鹊南涝O施進(jìn)行保養和維護,不能隨意挪動(dòng),消防通道內不得堆放成品/半成品/包裝物/雜物等,要保持消防通道的暢通,對在庫區內的不安全作業(yè)行為有權進(jìn)行制止。
5、保管員對庫存物品妥善進(jìn)行保管,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出庫房,保管員離開(kāi)庫房時(shí)要鎖好門(mén),切斷電源,防止意外發(fā)生。
6、庫房?jì)鹊?成品/半成品/包裝物等,劃定合格、不合格、待檢區域,按品種、規格、整潔有序,定量堆放,并做好標識。庫房要保持清潔、整齊、通風(fēng)、透氣、防潮。
7、出入庫要建立臺帳,定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保持賬物相符,貯存的成品/半成品/包裝等如發(fā)現缺失或破損要做好記錄,并上報生產(chǎn)副經(jīng)理。
8、外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入庫房裝卸貨,必須遵守公司的車(chē)輛管理規章制度,在庫房?jì)葴p速慢行,隨車(chē)人員遵守相關(guān)的庫房管理制度。
9、庫房如發(fā)生意外事故應及時(shí)上報公司相關(guān)領(lǐng)導,必要時(shí)報警。
倉庫管理制度6
一、倉庫的管理規定
1、倉庫的鑰匙由運營(yíng)中心指定專(zhuān)人保管。
2、倉庫管理員對倉庫的一切物品都要有入庫登記表(不包括各部門(mén)的書(shū)刊及部門(mén)所需的物品)。如各部門(mén)有需公司統一保管的物品時(shí)應到倉管員處登記并備案。
3、凡出庫的物品都需在運營(yíng)中心登記(包括各部門(mén)的書(shū)刊)。
4、倉管員應定期對倉庫的`物品(不包括各部門(mén)的物品)進(jìn)行清查與核對;如有丟失或損壞的應及時(shí)上報。
5、倉管員應及時(shí)清理倉庫衛生及周邊環(huán)境。
6、嚴禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入倉庫,注意防火防盜。
二、部門(mén)使用倉庫須知
1、各部門(mén)須指定人員負責到倉庫領(lǐng)取物品。
2、各部門(mén)需領(lǐng)取物品的,由指定人員到運營(yíng)中心領(lǐng)取鑰匙,領(lǐng)完所需物品后應將倉庫門(mén)鎖好,鑰匙及時(shí)交回。
3、入庫領(lǐng)取物品只允許到本部門(mén)指定區域領(lǐng)取,不得在其它部門(mén)的區域內任意拿放;如有需要各部門(mén)刊物的,請到所需部門(mén)文員處領(lǐng)取;違者公司內通報批評。
4、各部門(mén)應按指定位置存放部門(mén)物品,不得隨意堆放或亂扔亂放。
倉庫管理制度7
1、負責牧業(yè)設備產(chǎn)品倉庫的日常管理,確保設備收發(fā)貨的準確性。
2、每月正確盤(pán)點(diǎn)庫存,每月報表做到賬實(shí)相符。
3、對入庫產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗收。
4、規范貨物的'分類(lèi)、堆放整齊工作。
5、掌握牧業(yè)設備產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識。
倉庫管理制度8
1、目的
通過(guò)建立、完善庫房安全管理制度,做好防潮、防雨、防蟲(chóng)、防變質(zhì)、防火、防盜、防事故等工作,預防庫存物料遭受不合理?yè)p耗、損失等,確保企業(yè)財產(chǎn)安全。
2、范圍
本規定適用于本公司各庫房
3、職責
3.1倉庫管理人員
負責每天的庫房安全性檢查以及異常事故的通報、處理
3.2倉庫組長(cháng)
負責庫房的安全性檢查以及異常事故的通報、處理,各個(gè)庫房的安全性檢查進(jìn)行監督、抽查
3.3倉庫主管負責對各個(gè)庫房的安全性檢查進(jìn)行監督、抽查
4、定義
4.1倉庫安全:是指倉庫設備、設施及庫存物料實(shí)物安全,不得因規定的不完善或人為的失誤導致庫房失火、物料或設備被盜、丟失或受損;
4.2倉庫儲存區:指倉庫除辦公區及辦公區通道以外的區域;
4.3外部人員:指由于業(yè)務(wù)需要,必須進(jìn)入庫區的非倉庫管理人員,包括物控員、質(zhì)檢人員、供應商送貨人員、退庫人員、領(lǐng)料人員、消防檢查人員、清潔人員等。
5、運作程序
5.1庫房?jì)炔抗芾硪?/p>
5.1.1倉庫實(shí)行封閉式管理,庫房入口處要有“庫房重地,非倉庫人員未經(jīng)允許,不得入內”字樣的警示標識,并在入口醒目處張貼《外來(lái)人員管理規定》(內容見(jiàn)第5.3條),倉庫各區域用標識牌標示清楚。
5.1.2倉庫分為成品儲存區、裝卸周轉區、呆滯物料儲存區、零星物料儲存區、包材儲存區、待檢區、備料暫放區、辦公區、裝卸平臺等區域。
5.1.3物料交接區,主要用于與外部人員進(jìn)行物料的交接、清點(diǎn),具體位置根據庫房實(shí)際情況而定。
5.1.4備料暫放區,用于原料、包材、成品的臨時(shí)周轉。
5.1.5廢棄包裝材料的處理
5.1.5.1作業(yè)完成后,必須馬上清理現場(chǎng),做到人走無(wú)垃圾。
5.1.5.2空去的包裝箱暫時(shí)不使用或丟棄時(shí),如果里面有泡沫等填充材料,需要區分開(kāi),對各種紙箱,不論大小,一律要拆開(kāi)、壓平,能再次利用的,放入雜物區,不能利用的,放進(jìn)垃圾箱。
5.1.5.3用于包裝物料的塑料管、包裝袋等包材在丟棄時(shí),要檢查是否有物料殘留,不許將塑料管等材料放在其外包裝內一起丟棄。
5.1.6庫房?jì)雀鞣N用電設備與物料至少保持0.5米距離。
5.1.7庫區消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞。
5.1.8放在棧板上儲存的物料在符合外包裝標示疊放要求的基礎上控制高度,擺放要符合消防要求。
5.1.9危險品入庫需放置專(zhuān)區保存,并對做詳細記錄和定期檢查儲存環(huán)境。
5.2設立倉庫安全員值班制度
5.2.1倉庫安全員主要負責庫房上下班、加班時(shí)的'開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén),照明、電氣等電源的開(kāi)關(guān)等工作。
5.2.2倉庫安全員由各倉庫管理人員擔任,如遇請假,需交由其他庫房人員代執行,值班期間由值班人員負責,指定的值班人員履行安全員一切職責,臨時(shí)安全員需要報主管審批。
5.2.3倉庫安全員每天早上9:00對門(mén)、窗、架柜、庫房設施等完好性的例行檢查并作好記錄,對安全隱患應及時(shí)報告。
5.2.4檢查消防通道是否通暢,物料的擺放是否合理,發(fā)現不合格項要馬上處理。
5.2.5下班時(shí),檢查門(mén)、窗等是否關(guān)閉、上鎖,辦公設備、照明、電氣等電源是否關(guān)閉。
5.2.6《倉庫安全自檢表》要求每天早晚各登記一次,要放在倉庫進(jìn)門(mén)處附近位置,庫房主管、組長(cháng)對表的填寫(xiě)進(jìn)行監督與檢查。
5.3外來(lái)人員進(jìn)入倉庫區域的管理規定
5.3.1非倉庫管理人員嚴禁進(jìn)入倉庫儲存區域。
5.3.2物料人員在庫房物料交接區域內與倉管人員進(jìn)行物料交接。
5.3.3送貨人員在卸貨區域內與倉管人員進(jìn)行物料交接。
5.3.4對必須進(jìn)入倉庫物料儲存區的相關(guān)業(yè)務(wù)人員(如iqc、品質(zhì)復檢、稽查審核等),經(jīng)庫房同意后、在《外來(lái)人員登記表》上進(jìn)行登記,并由倉庫人員陪同后方可進(jìn)入,嚴禁攜帶與物料無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)在登記表中登記“離開(kāi)時(shí)間”,如有攜帶物品,要接受倉庫人員的檢查。
5.3.5對物料、設備進(jìn)行篩選、維修的供應商指派人員,在指定的接待區域進(jìn)行,不得進(jìn)入庫房物料儲存區域內。
5.3.6清潔人員只能在正常工作時(shí)間進(jìn)入倉庫區域,并在倉庫管理人員的監督下進(jìn)行工作。
5.3.7進(jìn)入倉庫區域的外來(lái)人員有義務(wù)接受倉庫員工的監督與檢查。
5.3.8《外來(lái)人員登記表》需放在庫房門(mén)口處位置,便于相關(guān)領(lǐng)導查閱。
5.4安全管理檢查
5.4.1倉庫主管、每天都要對庫區安全性進(jìn)行抽查。
5.4.2檢查安全檢查表的記錄是否完整,對記錄不完整的要記錄責任人的姓名及違規事實(shí)。
5.4.3檢查進(jìn)入庫區的外來(lái)人員手續是否完整。對進(jìn)入庫區的外部人員,看是否有準入許可證,如果沒(méi)有勸其離開(kāi);對有許可證的外來(lái)人員,要抽查是否進(jìn)行登記;對違反規定的人員要記錄其姓名。
5.4.4垃圾及垃圾箱的檢查。垃圾的清理要及時(shí),垃圾箱不許壓黃色地標線(xiàn),垃圾箱內的廢棄物要用手翻查,如發(fā)現里面有物料或未拆開(kāi)的包裝盒/箱,馬上找責任人改進(jìn)。5.4.5檢查物料的擺放是否符合要求。如發(fā)現垃圾箱內有物料或物料的擺放超高,馬上找責任人進(jìn)行整改。
5.4.6檢查捕鼠籠、粘鼠板、和滅蠅料是否有類(lèi)似害蟲(chóng),并進(jìn)行及時(shí)記錄與處理。
5.4.7檢查人員要如實(shí)記錄檢查情況,并向部門(mén)負責人匯報檢查結果。
5.5安全事件的處理
發(fā)生安全事件,安全員和倉庫組長(cháng)為第一責任處理人;對重大安全事件,責任人在知情后應馬上報部門(mén)主管處理,并保護好現場(chǎng)。
5.6違規人員的處罰
5.6.1對違反本規定的外來(lái)人員,倉庫員工要盡可能記錄其姓名,每月將違反規定的外來(lái)人員信息進(jìn)行匯總,報主管處理;對違規情節嚴重以及以非正常方式進(jìn)入庫區的外部人員報總經(jīng)辦處罰。對每發(fā)現三起外來(lái)人員違規,獎勵發(fā)現人員一次(金額視實(shí)際情況而定);
5.6.2對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,對責任人進(jìn)行處罰(金額視實(shí)際情況而定)。
6、相關(guān)表單
6.1《倉庫安全自檢表》
6.2《倉庫捕鼠記錄表》
6.3《倉庫滅蠅記錄表》
6.4《倉庫危險品入庫登記表》
6.5《外來(lái)人員入庫登記表》
6.6《外來(lái)人員管理規定》
倉庫管理制度9
1、各年級組長(cháng)在年級組會(huì )議上統計好各班所需物品,列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色等提交倉庫管理員(注:星期三之前)。
2、倉庫管理員接各年級組需求打算單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)及購買(mǎi)量。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到班級詢(xún)問(wèn)數量等)并與倉管員溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。
6、資料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按劃定放好后及時(shí)通知所需年級組領(lǐng)資料。
倉庫管理制度10
1、物品驗收
。1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符科按實(shí)際驗收;
、蹖忂M(jìn)的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;
、軐忂M(jìn)的物品已損壞的不驗收。
2、入庫存放
、膨炇蘸蟮奈镔Y,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
、七M(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
、嵌逊乓袟l理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上;
、确矌齑嫖锲,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查
、艑齑嫖锲芬谟跈z查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。
、撇牧蠒(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。
4、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告
、俜差I(lǐng)用物品,根據規定必須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;
、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會(huì )計一份,憑單記明細帳;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā);
(3)貨物計價(jià)
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的'進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出;
、谛枵{出以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)家手續費和管理費調出
5、盤(pán)點(diǎn)
(1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
(2)將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)部審核;
(3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨
6、記帳
(1)設立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;
(2)帳薄要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立帳戶(hù);
(3)記帳時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后在入帳,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入帳;
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續后才能入帳;
(5)發(fā)出的物資用加權平均發(fā)計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記帳員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;
(7)調出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入帳,發(fā)出時(shí)按加權平均發(fā)計價(jià);
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后,在按實(shí)入帳,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級帳;
(10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;
(11)與倉管員校對事物帳,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對帳,保證帳物相符帳帳相符。
7、建立檔案制度
(1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳;
(2)材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細帳和材料會(huì )計報表
倉庫管理制度11
1.大量存儲區(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等) 2.小量存儲區(2樓),各廠(chǎng)家4L以下的油,不暢銷(xiāo)的調味品; 3.退貨區(2樓堆菜籽旁)。
4.配貨區(大門(mén)左右兩邊各3米),不能堆放貨物。
1 物資的驗收入庫制度
1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),如異常第一時(shí)間向辦公室(朱樸花)反應。
1.2 對入庫前的物資,短貨,破損等,應要求承運人按成本價(jià)賠償。(收貨人承擔)
1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫(xiě)在清單上對應單品后面(捐50元)。
1.4 臨時(shí)采購的物資,對方無(wú)送貨單,收貨人當天補填手工"入庫單"(捐20元)。
2 物資保管制度
2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數量單品實(shí)盤(pán)點(diǎn)數書(shū)面報辦公室(朱樸花),暢銷(xiāo)單品:低于30件,其它單品:低于5件,財務(wù)當周必須賬面與實(shí)盤(pán)核對,找出原因并更正。(捐20元)
2.2各品牌倉庫負責人,把對應自己品牌商品用毛巾把衛生打理干凈,再進(jìn)行分類(lèi).
。1)保質(zhì)期未過(guò)半規到成品區。
。2)保質(zhì)期過(guò)半且在過(guò)期前60天外,單獨打包存放,并報辦公室業(yè)務(wù)部。
。3)過(guò)期及過(guò)期前60天內存放在二樓退貨區。
。4)每周一考核(捐100元)
2.3來(lái)貨時(shí)堆碼整齊,發(fā)貨后,7零8落,故必須做整理,高放低,低提起。若倒下破損,由品牌責任人買(mǎi)走(捐20元)
3 物資的領(lǐng)發(fā)制度
3.1庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則(捐20元)。
3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的`各種工具均要辦公室簽字。
3.4空余時(shí)間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區)
4 物資退庫制度
4.1 臨期前2個(gè)月的貨、過(guò)期貨,倉庫不接受退貨,特殊情況報辦公室。
5 鐵的紀律制度
5.1睡覺(jué)(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)
倉庫管理制度12
第一章總則
1、庫管理工作的任務(wù):
1.1根據本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷(xiāo)售各環(huán)節平衡銜接。
1.2做好物資的保管工作,據實(shí)登記倉庫實(shí)物帳,及時(shí)編報庫存報表,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到帳、卡、物相符。
1.3積極開(kāi)展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。
1.4做好倉庫安全保衛、防火及衛生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。
2、部門(mén)所購一切物資材料,嚴格履行先入庫、后領(lǐng)用的規定,如屬直提使用部門(mén)或場(chǎng)所,亦必須事后及時(shí)補辦出、入庫手續。
3、本規定適用于公司所有庫管部門(mén)及庫管部門(mén)工作人員。
第二章入庫管理規定
4、采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規格、型號、數量及外包裝是否完好無(wú)損。核對無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數量填記于“訂貨單”或“采購申請單”,同時(shí)開(kāi)具“入庫單”辦理入庫手續。
5、如發(fā)現單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)向上級反映,同時(shí)通知售后服務(wù)部門(mén)、采購部門(mén)和廠(chǎng)家代表(如有),共同現場(chǎng)鑒定,必要時(shí)拍照記錄。
原則上單貨不符的物資不得接受,如采購部門(mén)要收下該物資時(shí),庫管員要告知上級,并于單據上注明實(shí)際收貨情況,并會(huì )簽采購部門(mén)。
6、物資抵庫但庫管部門(mén)尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時(shí),庫管員應先洽詢(xún)采購部門(mén),確認無(wú)誤后始得辦理入庫手續。
7、發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時(shí)要認真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準手續是否齊全,認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷(xiāo)售應優(yōu)先出庫。
對于使用單位退回的物資,庫管員要依據退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應商所造成的,要立即通知采購部門(mén)。
8、入庫時(shí)要認真查抄入庫號碼,填寫(xiě)入庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫號碼單報至統計員處輸入計算機。
第三章出庫管理規定
9、辦理出庫時(shí)要認真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫批準手續(特別是有無(wú)財會(huì )部門(mén)收訖、轉訖戳記)是否齊全,嚴格依據所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據。發(fā)現計算有誤時(shí)要立即通知開(kāi)票人員更正后發(fā)貨。
10、發(fā)放物資時(shí)要堅持“推陳儲新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約”的原則,發(fā)貨堅持一盤(pán)底、二核對、三發(fā)貨、四減數。同時(shí)堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。
對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員負經(jīng)濟責任。
11、優(yōu)先保證自提商品,及時(shí)準確交給貨主并當面點(diǎn)清。
12、出庫時(shí)要認真查抄出庫號碼,填寫(xiě)出庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將出庫號碼單報至統計員處輸入計算機。
第四章物資儲存保管規定
13、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效使用倉庫面積。
凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。
14、物資堆放的原則是:
14.1本著(zhù)“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規定地距、墻距、垛距、頂距。
14.2按物資品種、規格、型號等結合倉庫條件分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行堆放(在可能的'情況下推行五五堆放),要做到過(guò)目見(jiàn)數、作業(yè)和盤(pán)點(diǎn)方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
15、建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。
物料卡上載明物資名稱(chēng)、編號、規格、型號、產(chǎn)地或廠(chǎng)商、有效期限、儲備定額。
16、庫存物資在裝卸、搬運過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無(wú)損。
17、倉庫建立庫存數量帳,每日根據出入庫憑單及時(shí)登記核算,月終結帳和實(shí)盤(pán)完畢后與財會(huì )部門(mén)對帳。
18、經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到日清月結,按規定時(shí)間編報庫存日報和庫存月報。
每月必須對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,并填報庫存盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理建議,呈報上級和有關(guān)部門(mén),未經(jīng)批準不得擅自調帳。
積極配合財會(huì )部門(mén)做好全面盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財會(huì )部門(mén)對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。
19、倉庫環(huán)境衛生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現場(chǎng),保證庫容整潔。
20、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防爆、防漏電。
21、確實(shí)做好安全保衛工作,嚴禁閑人進(jìn)入庫區。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員、車(chē)輛按規定進(jìn)行盤(pán)查和登記,簽收“出門(mén)證”或填寫(xiě)“出入門(mén)證”。夜間定時(shí)巡邏,提高警惕。
22、確實(shí)做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區的電燈、電線(xiàn)、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查,發(fā)現故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。
第五章庫存控制與分析管理規定
23、掌握和應用現代倉儲管理技術(shù)與abc分析法,實(shí)行工作質(zhì)量標準化,不斷提高倉庫管理水平。
24、倉庫管部門(mén)要會(huì )同有關(guān)部門(mén)(財會(huì )、采購、銷(xiāo)售等)協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉,提高資金的使用效果。
25、做好倉庫與采購、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證經(jīng)營(yíng)供應、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量。
26、定期進(jìn)行庫存物資結構與周轉分析,及時(shí)上報預警信息,協(xié)助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。
第六章庫管人員工作要求與紀律
27、嚴格履行出入庫手續,對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。
28、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失。
29、做好保密工作。
30、庫管員調動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
31、監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無(wú)損。
32、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。
33、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
34、做到四“檢查”:
34.1上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
34.2下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
34.3經(jīng)常檢查庫內溫度、濕度,保持通風(fēng)。
34.4檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
35、嚴格遵守倉庫工作紀律:
35.1嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。
35.2嚴禁酒后值班。
35.3嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
35.4嚴禁未經(jīng)財務(wù)總監同意涂改賬目、抽換帳紙。
35.5嚴禁在倉庫堆放雜物。
35.6嚴禁在倉庫內存放私人物品。
35.7嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
35.8嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。
35.9嚴禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。
35.10嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線(xiàn)。
倉庫管理制度13
1.目的:
為了防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規定。
2.適用范圍:
本制度適用于所有原材料,配件,外協(xié)件,半成品及成品的貯存管理。
3.管理制度:
3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進(jìn)庫房時(shí),必須有庫房人員陪同。
3.2.倉庫內嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風(fēng)措施,物品碼放應距墻面10厘米以上,必要時(shí),采取上苫下墊措施。
3.3.酒精,乙醚等化學(xué)品必須存放于化學(xué)品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時(shí),嚴禁煙火,做好防護措施。
3.3.1.化學(xué)品管理職責:采購部負責公司化學(xué)品采購。
原材料庫負責對庫存化學(xué)品進(jìn)行管理。
3.3.2化學(xué)品管理規定細則:
原材料庫對庫存化學(xué)品進(jìn)行隔離存放,庫區內嚴禁煙火。
庫存化學(xué)品臺帳,標識卡片等必須標注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準,按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫。
化學(xué)品存放地點(diǎn)應避免高溫線(xiàn)照射,溫度過(guò)高應采取通風(fēng)降溫措施。
3.4.物品入庫/出庫管理:
3.4.1所有原材料,配件,外協(xié)件及半成品必須經(jīng)檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開(kāi)具入庫單,填寫(xiě)物料管制卡,標注物品名稱(chēng)品名、分供方名稱(chēng)(生產(chǎn)單位)及規格型號和數量。
3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開(kāi)具入庫單,同時(shí)填寫(xiě)有關(guān)帳、卡。
3.4.3庫存物品按先進(jìn)先出的原則出庫。
3.4.4原材料,配件,外協(xié)件及半成品出庫時(shí),有領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)用,庫管員按照領(lǐng)用單上的數量進(jìn)行發(fā)貨。
3.4.5成品出庫時(shí),庫管員根據發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數量,編號及貨物流向。
3.4.6定期盤(pán)點(diǎn),及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。
3.4.7發(fā)生盤(pán)盈(虧)時(shí),庫管員應及時(shí)上報主管領(lǐng)導并查明原因,責任人須提交說(shuō)明報告,如數額巨大,公司有權追究其責任。
3.4.8對于退回的'不合格品,庫管員必須在規定的區域內隔離存房,同時(shí)做好不合格狀態(tài)標識未經(jīng)批準,不得擅自使用。
3.4.9倉庫內無(wú)人時(shí)必須關(guān)燈,斷電,關(guān)閉水龍頭,并關(guān)好門(mén)窗做好防盜措施。
倉庫管理制度14
一、倉庫要建立并健全治保,消防等安全組織,常常開(kāi)展活動(dòng),切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災難、防霉變殘損等工作,確保人身、醫療器械和設備的安全。
二、要仔細貫徹《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全治理規章》,嚴格執行“預防為主,防消結合”的方針,切實(shí)做好“六防”工作。
三、倉庫防火工作實(shí)行分區治理,分級負責的制度,并指定各庫、各級防火負責人,定期檢查,消退隱患。
五、倉庫消防器材不準挪作它用,指定專(zhuān)人負責定期保管、檢查和維護,并做好記錄,不準在消防設備區域堆放各種雜物。
六、倉庫必需嚴格治理電源和水源。嚴禁攜帶火種進(jìn)入倉庫,嚴禁在倉庫內吸煙、用火。倉庫電器設備必需符合安全用電要求,每次作業(yè)完畢和每天下班前要將庫房的.電源切斷。
七、對倉庫所用消防設施和設備每季進(jìn)展檢查、維護。每年進(jìn)展年檢。
八、倉庫實(shí)行逐級負責的安全檢查制度,保管員每天上、下班前要對本人負責庫、區各檢查一次,院領(lǐng)導、設備科長(cháng)要定期檢查,遇有惡劣天氣,或特別狀況,要隨時(shí)抽查,在汛期、霉雨、夏防、冬防等時(shí)期和重大節日前,醫院領(lǐng)導要組織力氣對倉庫進(jìn)展全面檢查。
九、非工作時(shí)間和非倉庫工作人員,不得隨便開(kāi)庫門(mén)和進(jìn)倉庫,倉庫內嚴禁存放私人物品。
十、倉庫內商品要根據規定進(jìn)展分類(lèi),分垛存放。庫區內要干凈、安全,走道暢通。
倉庫管理制度15
一、貨物驗收入庫
1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)入庫。
2.對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。
3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
b)與請購單不相符的采購物資。
c)運輸過(guò)程中損壞的采購物資。
d)有效期過(guò)半的貨物。
e)客戶(hù)退回貨物包裝污染、破損等無(wú)法二次銷(xiāo)售的。
4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
二、貨物保管
1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類(lèi)分區放,做到"二齊、三清、四定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:數量清、規格、標識清。
c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對貨物月末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。
3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會(huì )同庫管進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。
三、貨物發(fā)放
1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書(shū)面訂單發(fā)貨,貨物數量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負責在書(shū)面訂單上注明。
2.庫管員發(fā)貨根據產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。
3.銷(xiāo)售人員所需貨物無(wú)庫存或庫存不足,庫管員應及時(shí)通知采購。
4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負責開(kāi)箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時(shí)添加和調換。
6、庫管員有責任對發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。
7、贈品須憑批準的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。
8、貨物一律按照公司統一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。
9、以?xún)丢効〒Q貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。
四、貨物退庫
1、客戶(hù)退換貨須有客戶(hù)簽名的退換貨明細并附銷(xiāo)售員的《客戶(hù)退換貨說(shuō)明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。
2、經(jīng)批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。
第一章倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆鋁鋼材類(lèi)、板(木材建材(包括瓷磚類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的`安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員,嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口的交接(重物品除外;先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
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