公司會(huì )議制度[熱]

　　在現在社會(huì )，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的公司會(huì )議制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司會(huì )議制度1

　　一、會(huì )議規定

　　1、參會(huì )對像：全體職員

　　2、參會(huì )時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì )。提前10分鐘入會(huì )場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。

　　3、參加會(huì )議，會(huì )議開(kāi)始前手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話(huà)時(shí)，需舉手向主持示意。

　　4、參會(huì )人員未經(jīng)會(huì )議組織者同意，不得中途退出。

　　5、參會(huì )人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì )議，必須提前2小時(shí)以上提出申請，經(jīng)會(huì )議組織者同意后方可不參加會(huì )議，但事后必須認真閱讀會(huì )議紀要，學(xué)習，領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神。

　　6、參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，與會(huì )人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì )場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì )議主持者允許。

　　7、會(huì )議結束后，自覺(jué)將桌椅歸位，收拾會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)原有的狀態(tài)。

　　違反以上規定者將處以下獎勵：

公司會(huì )議制度2

　　文件所屬部門(mén)：行政總經(jīng)辦

　　文件相關(guān)部門(mén)：所有部門(mén)

　　一、目的

　　為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　合肥天為商貿有限公司（下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）；

　　三、職責

　　1行政總經(jīng)辦負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后行政總經(jīng)辦登記備案。

　　2會(huì )務(wù)工作主要由行政總經(jīng)辦承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政總經(jīng)辦應予協(xié)助。

　　3除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　四、會(huì )議分類(lèi)

　　1、公司級定期會(huì )議：

　　1．1公司年會(huì )：由公司總經(jīng)理召開(kāi)公司的所有部門(mén)負責人及以上人員參與的關(guān)于公司一年工作總結及下一年公司整體安排的會(huì )議；召開(kāi)時(shí)間由總經(jīng)理確定，原則上在每年1月召開(kāi)；

　　1.2公司月會(huì )：由公司總經(jīng)理召開(kāi)的所有部門(mén)負責人及以上人員參與的關(guān)于公司下月整體工作部署的會(huì )議；

　　1.3公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議：由公司總經(jīng)理召開(kāi)的所有部門(mén)負責人參加的關(guān)于公司上月經(jīng)營(yíng)管理的總結會(huì )議；

　　1.4公司周會(huì )：由公司總經(jīng)理召開(kāi)的所有部門(mén)負責人及以上人員參加的關(guān)于公司一周工作部署的會(huì )議；

　　1.5營(yíng)采聯(lián)席會(huì )議：由公司總經(jīng)理召開(kāi)的采購、營(yíng)運及后勤分管副總參與關(guān)于公司的業(yè)務(wù)協(xié)調會(huì )議；

　　2、專(zhuān)題會(huì )議：由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理召開(kāi)的關(guān)系到某項業(yè)務(wù)的重大決策或公司的重大決策的會(huì )議，參與人員根據會(huì )議需要由發(fā)起人確定；

　　3、部門(mén)工作會(huì )議：各部門(mén)召開(kāi)的工作例會(huì )，由各部門(mén)負責人決定召開(kāi)并負責組織。

　　4、各類(lèi)培訓課程：由公司或相關(guān)部門(mén)組織的各類(lèi)培訓和學(xué)習課程。

　　五、會(huì )議安排

　　1、例會(huì )安排

　　為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容和匯報程序來(lái)組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：

　　1.1公司年會(huì )

　　會(huì )議組織：總經(jīng)辦

　　會(huì )議主持：總經(jīng)理

　　會(huì )議時(shí)間：每年1月

　　會(huì )議地點(diǎn)：由總經(jīng)理確定

　　會(huì )議要求：

　�。�1）各部門(mén)負責人對上一年度的工作進(jìn)行總結并在會(huì )議召開(kāi)前一個(gè)星期提交年度總結

　�。�2）根據總經(jīng)理要求各部門(mén)根據公司下一年度的整體計劃制定下一年度的部門(mén)工作

　�。�3）其它具體細節要求按總經(jīng)辦會(huì )議通知執行

　　1.2公司月會(huì )

　　會(huì )議組織：總經(jīng)辦

　　會(huì )議主持：總經(jīng)理

　　會(huì )議時(shí)間：每月28日，如遇節假日或特殊情況由總經(jīng)辦提前通知具體時(shí)間

　　會(huì )議地點(diǎn)：公司會(huì )議室

　　會(huì )議要求：

　�。�1）總經(jīng)辦提前將總經(jīng)理布置的下月公司整體工作安排在每月25日發(fā)至各部門(mén)；

　�。�2）各部門(mén)在26日下班前將部門(mén)下月工作計劃提交至總經(jīng)辦匯總后交總經(jīng)理審核；若未通過(guò)重新做計劃直到通過(guò)為止

　　1.3公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì )

　　會(huì )議組織：總經(jīng)辦

　　會(huì )議主持：總經(jīng)理

　　會(huì )議時(shí)間：上月財務(wù)報表出臺后的第三個(gè)工作日

　　會(huì )議地點(diǎn)：公司會(huì )議室

　　會(huì )議要求：

　�。�1）各部門(mén)總結上月工作指標完成情況并整改計劃；

　�。�2）副總做上月工作指標完成總結并做整改計劃；

　�。�3）總經(jīng)理對未達成指標的部門(mén)進(jìn)行質(zhì)詢(xún)并給出處理意見(jiàn)；

　　1.4公司周會(huì )

　　會(huì )議組織：總經(jīng)辦

　　會(huì )議主持：總經(jīng)理

　　會(huì )議時(shí)間：每星期一上午8：40

　　會(huì )議地點(diǎn)：公司會(huì )議室

　　會(huì )議要求：

　�。�1）各部門(mén)總結上周工作完成情況并做本周重點(diǎn)工作計劃；

　�。�2）公司副總做營(yíng)采聯(lián)席會(huì )議內容通報和工作要求；

　�。�3）總經(jīng)理對上周未完成工作的部門(mén)進(jìn)行質(zhì)詢(xún)；

　　1.5營(yíng)采聯(lián)席會(huì )議

　　會(huì )議組織：總經(jīng)辦

　　會(huì )議主持：總經(jīng)理

　　會(huì )議時(shí)間：每星期六下午13：30

　　會(huì )議地點(diǎn)：公司會(huì )議室

　　會(huì )議要求：

　�。�1）各相關(guān)部門(mén)做一周問(wèn)題闡述并給出解決建議辦法；

　�。�2）各部門(mén)討論商議問(wèn)題解決方案并達成一致；

　�。�3）總經(jīng)理做業(yè)務(wù)決策；

　　1.6公司例行會(huì )議決策的貫徹執行

　　例會(huì )的記錄：總經(jīng)辦

　　例會(huì )決議的傳達：總經(jīng)辦

　　例會(huì )決議的跟蹤執行：總經(jīng)辦

　　2、各專(zhuān)題會(huì )議

　　相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、聯(lián)營(yíng)工作、企劃工作、人事管理工作、財務(wù)管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結；會(huì )議決議由會(huì )議主持人簽署后生效執行；會(huì )議決議總經(jīng)辦備案；跟蹤由會(huì )議主持人負責。

　　3、其它會(huì )議安排

　　凡涉及到多個(gè)部門(mén)負責人參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應提前至少半個(gè)工作日通知到相關(guān)部門(mén)負責人，報行政總經(jīng)辦，由行政總經(jīng)辦進(jìn)行會(huì )議室安排和協(xié)調；

　　4、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政總經(jīng)辦調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政總經(jīng)辦調整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調整正常會(huì )議計劃。

　　5、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。

　　6、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。

　　六、會(huì )議的.準備

　　1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由財務(wù)信息辦提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、上級重要領(lǐng)導檢查指導、座談性質(zhì)會(huì )議及團體會(huì )等會(huì )議，行政總經(jīng)辦應準備果品和鮮花；

　　3、根據會(huì )議規模需使用音響設備的，由財務(wù)信息辦提前做好音響調試安排；

　　4、特別重大會(huì )議，應由行政總經(jīng)辦專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　　4.1會(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；

　　4.2會(huì )議資料準備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

　　4.3會(huì )議場(chǎng)所布置；

　　4.4會(huì )議服務(wù)人員的安排；

　　4.5會(huì )議簽到；

　　4.6會(huì )后事項安排。

　　4.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　　七、其他規定：

　　1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議，除開(kāi)放式討論會(huì )議外原則上會(huì )議不超過(guò)兩個(gè)小時(shí)；

　　2、會(huì )前，由行政總經(jīng)辦負責通知與會(huì )人員，明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料；

　　3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )時(shí)應予以明示；

　　4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容；

　　5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)；

　　6．公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政總經(jīng)辦專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)；其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔；

　　7、會(huì )議結束后行政總經(jīng)辦或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政總經(jīng)辦專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)。在下一次例會(huì )前各部門(mén)將完成情況報公司領(lǐng)導。

　　八、會(huì )議紀律

　　1、任何人員不得無(wú)故缺席會(huì )議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請假（中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準，其它人員需向會(huì )議組織部門(mén)請假），否則視為缺席。

　　2、與會(huì )人員不得因任何理由遲到（提前請假獲批者除外）。

　　3、召開(kāi)會(huì )議期間，與會(huì )人員須將手機關(guān)機或調成振動(dòng)狀態(tài)，不準接聽(tīng)電話(huà)，如有重要電話(huà)應向會(huì )議組織者請假獲許后離場(chǎng)接聽(tīng)，以免影響會(huì )議效果，否則給予10元/次處罰；

　　4、與會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應按會(huì )議主持人要求次序發(fā)言，不可打斷別人發(fā)言，如有急需說(shuō)明事項，應向會(huì )議組織者示意獲準后發(fā)言。

　　九、附件：

　　1、會(huì )議簽到表

　　2、會(huì )議記錄表

公司會(huì )議制度3

　　為了充分利用會(huì )議室功能，使會(huì )議室的'管理和使用更加規范化、合理化，確保公司各類(lèi)會(huì )議正常召開(kāi)�，F根據本公司實(shí)際情況，制定會(huì )議室使用管理辦法。

　　1、會(huì )議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì )議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

　　2、會(huì )議設備管理統一由綜合行政部負責，會(huì )議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì )議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì )前測試。

　　3、為避免會(huì )議沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協(xié)調。

　　4、召開(kāi)緊急會(huì )議或臨時(shí)會(huì )議時(shí)，需要明確會(huì )議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據實(shí)際情況協(xié)商會(huì )議順延、會(huì )議室更換等事宜。

　　5、會(huì )議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議；各部門(mén)會(huì )議由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

　　6、預約會(huì )議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項填寫(xiě)到會(huì )議需求，如會(huì )議設備、會(huì )議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實(shí)際情況安排會(huì )議后勤服務(wù)工作。

　　7、會(huì )議期間請愛(ài)惜會(huì )議室設備，會(huì )議后及時(shí)關(guān)閉會(huì )議設備、門(mén)窗、空調等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源，所有設備關(guān)閉后請拔掉電源插頭）。

　　8、會(huì )議過(guò)程中請保持會(huì )議室整潔，會(huì )議結束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì )議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門(mén)使用。

　　注意：會(huì )議安排請避開(kāi)以下固定會(huì )議時(shí)間段

　　1、公司周例會(huì )每周一10：00—12：00

　　2、公司月例會(huì )每個(gè)月第一個(gè)星期一10：00—12：00

公司會(huì )議制度4

　　會(huì )議制度

　　會(huì )議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標，以解決問(wèn)題完善制度為目的，拒絕說(shuō)空話(huà)，拒絕無(wú)效會(huì )議，各級管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應的解決方法，會(huì )議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門(mén)。

　　一、周總結會(huì )

　　1、會(huì )議時(shí)間、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門(mén)上周工作總結會(huì )和下周工作計劃會(huì )議，參會(huì )人員為各個(gè)部門(mén)主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

　　2、會(huì )議內容為：各個(gè)部門(mén)工作匯報和工作計劃。

　　3、會(huì )議要求：各個(gè)部門(mén)長(cháng)秉承以工作績(jì)效為重點(diǎn)，匯報工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法（在提出自己部門(mén)問(wèn)題的.時(shí)候同時(shí)要有解決方法）。

　　5、分部負責人如不能到場(chǎng)可遠程匯報工作。

　　二、月度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )

　　1、會(huì )議時(shí)間、日期：每月月末最后一天（如果是節假日就提前召開(kāi)），早上10點(diǎn)開(kāi)始，會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

　　會(huì )議內容：總結月度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷(xiāo)售個(gè)人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

　　三、季度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )

　　1、會(huì )議時(shí)間、日期：每季度末最后一天（如果是節假日就提前召開(kāi)），早上10始，會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

　　3、會(huì )議內容：季度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷(xiāo)售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

　　四、年度經(jīng)營(yíng)總結大會(huì )

　　1、會(huì )議時(shí)間、日期：每年度12月底召開(kāi)。

　　2、參會(huì )人員：公司全體員工及股東參加。

　　3、會(huì )議內容：總結年度業(yè)績(jì)，制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標等，評比出年度銷(xiāo)售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

　　五、年會(huì )

　　年度頒獎大會(huì )和聯(lián)歡晚會(huì )

公司會(huì )議制度5

　　第一條、 根據公司《章程》規定和精細化管理要求，為進(jìn)一步規范會(huì )議內容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。

　　第二條、 會(huì )議要求：

　　一、 會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi)，著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。

　　二、 會(huì )議應注重質(zhì)量，提高效率。會(huì )前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類(lèi)會(huì )議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、 講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。

　　四、 嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦部門(mén)應加強會(huì )議管理，做好會(huì )議安排；與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì )，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì )議主持人請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。

　　第三條、 本制度適合于公司及穩中有降部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、公司專(zhuān)項會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

　　第四條、 公司各類(lèi)會(huì )議及其安排如下：

　　一、 公司領(lǐng)導工作例會(huì )

　�。ㄒ唬┕�司領(lǐng)導工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。

　�。ǘ�）公司領(lǐng)導工作例會(huì )出席人員為公司領(lǐng)導成員，列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人；會(huì )議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權公司其他領(lǐng)導成員主持。

　�。ㄈ�）公司領(lǐng)導工作例會(huì )的主要內容是：會(huì )議主持人通報重要事項；各部門(mén)負責人報告本部門(mén)上月工作情況，對照上月會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況，提出需要 協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；會(huì )議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

　�。ㄋ模┕�司領(lǐng)導工作例會(huì )由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導工作例會(huì )會(huì )議紀要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)。

　　二、 總經(jīng)理辦公會(huì )

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理根據需要決定召開(kāi)，總經(jīng)理辦公會(huì )議題如有意見(jiàn)或建議，可在會(huì )前提出。

　�。ǘ�）總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定公司重大事項，主要內容：

　　1. 審議公司的發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；

　　2. 審議決定公司年度財務(wù)預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；

　　3. 審議公司業(yè)績(jì)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 審議通過(guò)公司重要規章制度；

　　7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；

　　8. 討論公司年度工作報告，聽(tīng)取公司各部門(mén)的工作匯報；

　　9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問(wèn)題。

　�。ㄈ�）總經(jīng)理辦公會(huì )參加范圍為：公司領(lǐng)導成員；根據會(huì )議議題，公司相關(guān)部門(mén)負責人參加�？偨�(jīng)理主持會(huì )議；總經(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為公司領(lǐng)導成員，列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議定事項形成《總經(jīng)理辦公會(huì )紀要》，由辦公室根據會(huì )議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。

　�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會(huì )討論的有關(guān)文件原則上會(huì )前要求送與地人員閱研。

　�。�六）總經(jīng)理辦公會(huì )的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì )議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。

　　三、 公司專(zhuān)項會(huì )議

　　公司專(zhuān)項會(huì )議是公司領(lǐng)導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專(zhuān)項工作召開(kāi)的辦公會(huì )議。

　　專(zhuān)項會(huì )議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導成員召集和主持，有關(guān)部門(mén)負責人參加。

　　會(huì )議由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)負責組織和記錄，辦公室配合。會(huì )議議定事項形成《專(zhuān)項會(huì )議紀要》，由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)起劃，經(jīng)辦公室審核，報主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)。

　　四、 公司銷(xiāo)售例會(huì )

　�。ㄒ唬┕�司銷(xiāo)售例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的25日至次月5日之間召開(kāi)，具體日期由銷(xiāo)售總監決定。

　�。ǘ�）公司銷(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售總監主持，銷(xiāo)售部經(jīng)理、銷(xiāo)售主管和區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員參加，總經(jīng)理根據需要出席。銷(xiāo)售總監因故不能出席時(shí)，授權銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持。辦公室負責人列度會(huì )議。

　�。ㄈ�）公司銷(xiāo)售例會(huì )的主要內容是：會(huì )議主持人通報公司總體市場(chǎng)情況；銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管總結公司當月銷(xiāo)售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；會(huì )議主持人對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策，宣布下月銷(xiāo)售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷(xiāo)售例會(huì )期間，銷(xiāo)售總監與管區域銷(xiāo)售專(zhuān)員個(gè)別談話(huà)，進(jìn)行指導，銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售主管參加；同期，由銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持，對銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓、考試和考核。

　�。ㄋ模┕�司銷(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷(xiāo)售例會(huì )紀要》，由銷(xiāo)售部起劃，經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管審核后，報銷(xiāo)售總監或其他會(huì )議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。

　　五、 部門(mén)例會(huì )

　�。ㄒ唬┎块T(mén)例會(huì )，由各部門(mén)自行安排，或由各部門(mén)負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統一安排，開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等，不得與公司會(huì )議沖突。

　�。ǘ�）部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人主持，該部門(mén)全體員工參加。

　�。ㄈ�）部門(mén)例會(huì )的主要內容：部門(mén)負責人傳達公司會(huì )議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；部門(mén)負責人提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

　�。ㄋ模┎块T(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人指定一名員工負責記錄，會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

　　六、 公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì )議，另外安排確定。

　　第五條、 會(huì )議計劃與統籌

　　一、 每月28日前，辦公室應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)公司級會(huì )議，統一報總經(jīng)理審批后，會(huì )同公司領(lǐng)導工作例會(huì )、部門(mén)例會(huì )，編制《公司月度會(huì )議計劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人。

　　二、 凡辦公室已列入《月度會(huì )議計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì )議時(shí)，會(huì )議主辦部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提議和報批手續，并報請辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。

　　三、 會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會(huì )、公司領(lǐng)導工作例會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、部門(mén)會(huì )議。

　　因處置突發(fā)事件而召集的'緊急會(huì )議不受本規定限制。

　　第六條、 會(huì )議準備

　　一、 會(huì )議通知遵照以下規定：

　　1、已列入《月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由會(huì )議主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：

　�。�1） 未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議；

　�。�2） 雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題，需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明；

　�。�3） 其它主辦人認為應另行通知的情況。

　　3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會(huì )人和會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；

　　4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料，會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

　　二、 會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、會(huì )議主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料（如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等；

　　2、公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸辦公室負責。

　　3、各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。

　　第七條、 會(huì )議組織

　　一、 會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織”的原則

　　二、 會(huì )議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。

　　2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標，議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

　　3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

　　5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。

　　三、 參會(huì )人員須遵守以下規定：

　　1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到；

　　2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；

　　3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求；

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言；

　　5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；

　　6、做好本人的會(huì )議紀錄。

　　四、 會(huì )議記錄。

　　公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用 記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：

　　1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要；

　　2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

　　3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣；

　　4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )方當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名；

　　5、負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準；

　　6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　五、 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1、公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

　　2、各部門(mén)的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統一歸檔備查；

　　3、會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。

　　第八條、 會(huì )議跟進(jìn)

　　一、 會(huì )方?jīng)Q議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)躍進(jìn)落實(shí)，

　　會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定 ；

　　二、 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準；

公司會(huì )議制度6

　　目的：為加強公司會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的正常合理使用，特制定本規定:

　　一、會(huì )議室的登記管理

　　各部門(mén)及顧客使用會(huì )議室需到有成客服部登記，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，并說(shuō)明會(huì )議的相關(guān)情況。 會(huì )議室收費標準為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì )標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì )議室使用申請單》中填寫(xiě)具體數量及內容，可由有成市場(chǎng)部負責采購及制作。顧客如果到公司來(lái)申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤(pán)等，由拓展部門(mén)出資，市場(chǎng)部采購。

　　二、會(huì )議室的使用管理

　　凡是要使用會(huì )議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，申請部門(mén)會(huì )前到客服部領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙，會(huì )后及時(shí)交回客服部，以便統籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì )議期間應宣導與會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，如造成會(huì )議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負責布置會(huì )場(chǎng)，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會(huì )后，客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì )議室，關(guān)閉投影儀、空調、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內衛生干凈整潔。

　　三、部門(mén)管理職責

　　客服部職責：負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的`安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì )議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調和制定工作。

　　市場(chǎng)部職責：負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄及印發(fā)。

　　人力資源部職責：負責協(xié)助設備的準備工作。

公司會(huì )議制度7

　　1、目的：

為規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。

　　2、適用范圍：

本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì )議管理。

　　3、管理權責：

　　3.1總經(jīng)辦負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。

　　3.2會(huì )議提擬人或主辦部門(mén)（含各中心/部門(mén)）負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　3.3會(huì )議的審批權限詳見(jiàn)“5.1會(huì )議提擬與審批”。

　　4、會(huì )議分類(lèi)：

　　序號

　　會(huì )議名稱(chēng)

　　主題/特點(diǎn)

　　類(lèi)別

　　主持人

　　參加人

　　1

　　例會(huì )

　�。ê�早會(huì )）

　　固定時(shí)間、固定匯報程序，

　　盡量解決即席提出的問(wèn)題。

　　公司例會(huì )

　　主辦中心/部門(mén)

　　負責人

　　部門(mén)/中心或公司

　　全體人員

　　2

　　動(dòng)員會(huì )

　　發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì )議

　　主辦中心/部門(mén)

　　負責人

　　會(huì )議提擬人提擬

　　3

　　研討會(huì )

　　對某一課題或問(wèn)題切磋、探

　　討，不一定有結果

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì )議

　　中心/部門(mén)

　　負責人

　　會(huì )議提擬人提擬

　　4

　　鑒定/評審會(huì )

　　對某事物的價(jià)值、性能，質(zhì)

　　量鑒別，必須有結論

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì )議

　　集團總經(jīng)理或其指定

　　會(huì )議提擬人提擬

　　5

　　專(zhuān)題會(huì )

　　為某一專(zhuān)題而開(kāi)，必須有結

　　論

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì )議

　　提擬人指定

　　會(huì )議提擬人提擬

　　6

　　評比會(huì )

　　一般在年底或某一重大活動(dòng)

　　結束后召開(kāi)

　　公司例會(huì )

　　人力資源中心

　　總監

　　會(huì )議提擬人提擬

　　7

　　總結會(huì )

　　總結前一段工作，研究、部

　　署下階段工作

　　公司例會(huì )

　　中心/部門(mén)

　　負責人

　　會(huì )議提擬人提擬

　　8

　　匯報會(huì )

　　下級向上級或有關(guān)人員匯報

　　工作情況

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì )議

　　會(huì )議提擬人指定

　　會(huì )議提擬人提擬

　　9

　　調度會(huì )

　　任務(wù)安排，人員派遣，設備

　　物資情況的調動(dòng)

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì )議

　　會(huì )議提擬人提擬

　　會(huì )議提擬人提擬

　　10

　　部門(mén)例會(huì )

　　各中心/部門(mén)固定匯報程序

　　部門(mén)會(huì )議

　　中心/部門(mén)負責人

　　自定

　　5、管理內容：

　　5.1會(huì )議提擬與審批。

　　5.1.1公司月度例會(huì )無(wú)須提擬和審批。

　　5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì )議、公司年度例會(huì )由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。

　　5.1.3部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行安排，但會(huì )議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì )議沖突。其中，中心/部門(mén)會(huì )議屬非例會(huì )性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項費用的，應向上一級主管部門(mén)報批同意；屬例會(huì )性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執行。

　　5.2會(huì )議計劃與統籌。

　　5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì )議，統一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì )編制《月度會(huì )議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門(mén)負責人。

　　5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì )議時(shí)，會(huì )議召集部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提擬和報批手續，并報請總經(jīng)辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。

　　5.2.3會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受此限。

　　5.3會(huì )議準備。

　　5.3.1會(huì )議通知遵照以下規定：

　　1、已列入月度會(huì )議計劃表的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由中心/部門(mén)按計劃表直接通知與會(huì )人；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：

　�。�1）未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議；

　�。�2）雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明；

　�。�3）其它提擬人認為應另行通知的情況。

　　3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；

　　4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議，主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。

　　5.3.2會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料（如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等）準備的組織工作；

　　2、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作，如落實(shí)會(huì )場(chǎng)，布置會(huì )場(chǎng)，備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等；

　　3、公司總部召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口總經(jīng)辦負責。

　　4、部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì )議需用公共會(huì )場(chǎng)的，應向會(huì )議室管理部門(mén)（人力資源部）書(shū)面提出，由會(huì )議室管理部門(mén)（人力資源部）統籌安排。

　　5.4會(huì )議組織。

　　5.4.1會(huì )議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。

　　5.4.2會(huì )議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。

　　2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

　　3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

　　5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。

　　5.4.3與會(huì )人須遵守以下規定：

　　1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》（詳見(jiàn)附件3）上簽到。

　　2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言。

　　5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。

　　6、做好本人的.會(huì )議紀錄。

　　5.4.4多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。

　　5.4.5公司月度例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議一般應控制在2小時(shí)以?xún)�，根據�?huì )議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì )人員同意。

　　5.4.6主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。

　　5.5會(huì )議記錄。

　　5.5.1公司各類(lèi)會(huì )議均應以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　5.5.2公司各類(lèi)會(huì )議原則上應確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄員的確定應遵守以下規定：

　　1、各部門(mén)應常設一名會(huì )議記錄員（一般為本部門(mén)的內務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責本部門(mén)會(huì )議及本部門(mén)負責組織的會(huì )議的記錄工作。

　　2、會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。

　　3、集團總經(jīng)理主持的公司例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

　　5.5.3會(huì )議記錄員應遵守以下規定：

　　1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要。

　　2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

　　3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。

　　5、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　5.5.4下列情況下，應整理會(huì )議紀要：

　　1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議；

　　2、須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議；

　　3、其它主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。

　　5.5.5會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　5.5.6會(huì )議原始記錄的備檔按以下規定：

　　1、本部門(mén)負責組織的公司各類(lèi)行政會(huì )議的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時(shí)轉總經(jīng)辦統一歸檔備查。

　　2、本部門(mén)會(huì )議記錄由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員統一歸檔備查。

　　5.5.7會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。

　　5.6會(huì )議跟進(jìn)。

　　5.6.1會(huì )議決議、決策事項須會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則；會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定。

　　5.6.2集團總經(jīng)理主持的會(huì )議的會(huì )后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負責落實(shí)，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

　　5.6.3會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。

　　5.7獎懲。

　　5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

　　5.7.2遲到、早退、缺席。

　　1、遲到。所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　2、早退。凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。

　　5.7.3處罰。

　　1、無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

　　2、無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款。

　　3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　6、附則。

　　6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。

　　6.2凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規定執行。

　　6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。

公司會(huì )議制度8

　　1、目的

　　為了使公司的會(huì )議管理規范化、有序化，提高會(huì )議質(zhì)量。

　　2、適用范圍

　　適用于xxx有限公司會(huì )議召開(kāi)。

　　3、職責

　　1、行政人事部負責公司級會(huì )議的組織、會(huì )場(chǎng)紀律的.管理，會(huì )議記錄;

　　2、行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;

　　3、各單位內部會(huì )議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4、內容

　　1、會(huì )議召開(kāi)的原則

　　2、公司所有的會(huì )議必須以精簡(jiǎn)、有效、節儉的原則進(jìn)行;

　　3、只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議;

　　4、公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議，對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批(臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準)。

　　5、會(huì )場(chǎng)紀律

　　6、公司定于每周xxx下午xxx召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì )，由行政部負責組織，緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。 周會(huì )的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。

　　7、月底會(huì )議、季度會(huì )議、年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。

　　8、開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng)，同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;

　　9、會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論;

　　10、與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議，須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

　　11、會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì )議主持人提出申請，得到批準后方可離開(kāi)。

　　12、會(huì )議管理體制

　　13、公司級會(huì )議召開(kāi)前期，行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。

　　14、行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　15、行政部做好會(huì )議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

　　16、除各單位內部會(huì )議外，公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　17、對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　1、無(wú)

　　6、記錄

　　1、《會(huì )議記錄》、《會(huì )議記要》、會(huì )議任務(wù)跟進(jìn)表》

　　2、其它

　　3、本規定由行政部制訂并歸口管理;

　　4、本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。

公司會(huì )議制度9

　　第一條 為推進(jìn)集團公司現代企業(yè)制度建設，建立健全決策機制，規范各類(lèi)會(huì )議，提高工作質(zhì)量和效率，根據國家法律、集團公司章程及其他有關(guān)規定，制定本制度。

　　第二條 集團公司黨代會(huì )、股東大會(huì )、職代會(huì )、年度工作會(huì )等大型會(huì )議按照法定程序及集團相關(guān)規章制度組織實(shí)施，本制度除會(huì )務(wù)工作外，不另作規定。

　　第三條 本制度所稱(chēng)會(huì )議包括集團公司董事長(cháng)辦公會(huì )、黨委會(huì )、董事會(huì )會(huì )議、監事會(huì )會(huì )議、總經(jīng)理辦公會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議等。

　　第四條 集團公司會(huì )議遵循精簡(jiǎn)高效、周密準備、厲行節約、嚴肅認真的原則。實(shí)行分類(lèi)管理、分類(lèi)審批，嚴格控制會(huì )議數量，提高會(huì )議效率。

　　第五條 在董事會(huì )閉會(huì )期間，為保障董事長(cháng)依法履行法定代表人職責，協(xié)調“一委三會(huì )一層”工作關(guān)系、檢查股東會(huì )議、董事會(huì )決議的執行情況，研究須提交黨委會(huì )、董事會(huì )審議的重要議案，聽(tīng)取經(jīng)營(yíng)層關(guān)于經(jīng)營(yíng)情況及重大問(wèn)題的匯報，根據董事會(huì )授權研究處理具體問(wèn)題。實(shí)行董事長(cháng)辦公會(huì )制度。

　　第六條 董事長(cháng)辦公會(huì )由董事長(cháng)召集并主持。董事長(cháng)臨時(shí)不能參加會(huì )議時(shí)，由董事長(cháng)或指定一名執行董事主持或另行召集。黨委常委、執行董事、監事會(huì )主席、經(jīng)營(yíng)層出席，根據會(huì )議議題需要，會(huì )議主持人可通知外部董事或其他監事出席；集團公司總部各部室負責人列席，根據會(huì )議議題需要，會(huì )議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。

　　第七條 董事長(cháng)辦公會(huì )原則上每個(gè)月召開(kāi)一次，也可根據工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

　　第八條 董事長(cháng)辦公會(huì )議事范圍主要包括：傳達貫徹國家或有關(guān)部門(mén)的方針、政策、指示，審定向政府主管部門(mén)就重大問(wèn)題的請示、報告等重要文件；審定須向董事會(huì )提交的重要議案；督促、檢查股東會(huì )議、董事會(huì )決議的實(shí)施；研究集團公司重大決策事項；研究決定集團公司中長(cháng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展規劃、對外投資資本運作年度計劃、重大項目安排；研究決定集團公司組織機構調整、重大人事任免，審定全資及參（控）股公司、直屬分支機構主要管理人員的派出任免方案；研究決定集團公司大額度資金運作事項；研究決定維護股東利益的重要事件；聽(tīng)取集團公司經(jīng)營(yíng)層關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理工作和重大事項的匯報，對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的督促和檢查；董事會(huì )授權董事長(cháng)負責的其他事項；董事長(cháng)認為需要研究的其他事項。每次會(huì )議的具體議題由董事長(cháng)確定。

　　第九條 董事長(cháng)辦公會(huì )實(shí)行董事長(cháng)負責、統一討論、分類(lèi)決議制度。與會(huì )人員就會(huì )議議題進(jìn)行充分討論，由董事長(cháng)最后發(fā)表結論性意見(jiàn)。需要形成決議的，按照黨務(wù)、董事會(huì )事務(wù)的分類(lèi)，分別依據黨委、董事會(huì )議事規則決議。需單獨履行法定決策程序的，由責任部室根據董事長(cháng)辦公會(huì )確定的意見(jiàn)提交相應會(huì )議決策。

　　第十條 綜合辦公室負責董事長(cháng)辦公會(huì )的通知、組織和記錄工作，于會(huì )后匯總并編發(fā)會(huì )議紀要。

　　第十一條 為充分發(fā)揮集團公司黨委的政治核心作用，落實(shí)省委、省政府對集團公司的功能定位和部署要求，貫徹民主集中制、依法合規、群眾路線(xiàn)和議定大事原則，規范領(lǐng)導集體的決策行為，推動(dòng)集團公司持續健康發(fā)展。實(shí)行黨委會(huì )制度。

　　第十二條 黨委會(huì )分為全委會(huì )和常委會(huì )，在全委會(huì )休會(huì )期間，由常委會(huì )履行黨委會(huì )職責。

　　第十三條 黨委會(huì )由黨委書(shū)記召集并主持，如有特殊情況，應委托副書(shū)記或者其他常委主持。召開(kāi)黨委會(huì )時(shí)須有半數以上成員出席，需要做出決議或者討論重大事項時(shí)，全委會(huì )必須有四分之三以上黨委委員出席，常委會(huì )必須有三分之二以上黨委常委出席；黨委工作部負責人、黨員團委書(shū)記列席，根據會(huì )議議題需要，會(huì )議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。

　　第十四條 全委會(huì )原則上每年召開(kāi)1至2次，常委會(huì )至少每月召開(kāi)一次。

　　第十五條 黨委會(huì )議事范圍按集團公司黨委會(huì )議事規則執行。

　　第十六條 黨委會(huì )決議實(shí)行表決制。由到會(huì )成員逐一表決。決定有關(guān)人選的任免、提名、推薦或者獎懲事項，應對人選逐個(gè)表決。表決事項以贊成票超過(guò)應到會(huì )成員人數的半數為通過(guò)。

　　第十七條 黨委辦公室負責黨委會(huì )的籌備組織和記錄工作，并于會(huì )后編發(fā)會(huì )議紀要。需要向上級黨組織請示匯報的事項，由黨委工作部擬文，按公文印發(fā)程序發(fā)文上報。

　　第十八條 為規范集團公司董事會(huì )議事方式和決策程序，促使董事會(huì )和董事有效履行職責，提高董事會(huì )規范運作和科學(xué)決策水平。實(shí)行董事會(huì )會(huì )議制度。

　　第十九條 董事會(huì )會(huì )議由董事長(cháng)召集并主持，董事長(cháng)不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時(shí)，由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。董事會(huì )由董事出席；總經(jīng)理、監事、董事會(huì )秘書(shū)列席，根據會(huì )議議題需要，會(huì )議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。

　　第二十條 董事會(huì )定期會(huì )議每年至少召開(kāi)4次，在股東提議、三分之一以上董事提議、監事會(huì )提議或董事長(cháng)認為有必要時(shí)，董事長(cháng)應在10日內召集和主持董事會(huì )臨時(shí)會(huì )議。

　　第二十一條 董事會(huì )會(huì )議議事范圍按照集團公司董事會(huì )議事規則執行。

　　第二十二條 董事會(huì )會(huì )議決策實(shí)行表決制，分普通決議和特別決議。董事會(huì )通過(guò)普通決議時(shí)，應經(jīng)全體董事過(guò)半數同意；通過(guò)特別決議時(shí)，應經(jīng)全體董事（回避表決的董事除外）三分之二以上同意。

　　第二十三條 董事會(huì )辦公室負責董事會(huì )會(huì )議的籌備組織和記錄，具體工作內容按照《董事會(huì )議事規則》執行。

　　第二十四條 為保障監事會(huì )行使監督集團公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的權利，確保監事會(huì )公平、公正、高效運作，根據《公司章程》，實(shí)行監事會(huì )會(huì )議制度。

　　第二十五條 監事會(huì )會(huì )議由監事會(huì )主席召集并主持。監事會(huì )主席因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由監事會(huì )主席指定一名監事召集和主持；監事會(huì )主席未指定人選時(shí)，由監事會(huì )半數以上監事推舉1名監事?lián)�任�?huì )議主持人。監事出席；根據會(huì )議議題需要，會(huì )議主持人可通知相關(guān)人員列席。

　　第二十六條 監事會(huì )定期會(huì )議每年至少召開(kāi)1次，監事可提議召開(kāi)臨時(shí)監事會(huì )會(huì )議。

　　第二十七條 監事會(huì )會(huì )議議事范圍按照集團公司監事會(huì )議事規則執行。

　　第二十八條 監事會(huì )會(huì )議決議實(shí)行表決制，每名監事享有一票表決權，表決事項應當經(jīng)全體監事過(guò)半數同意方可通過(guò)。

　　第二十九條 監事會(huì )辦公室負責監事會(huì )會(huì )議的籌備組織和記錄，具體工作內容按照《監事會(huì )議事規則》執行。

　　第三十條 總經(jīng)理在董事會(huì )授權范圍內，處理集團公司日常的各項經(jīng)營(yíng)及管理工作，檢查、調度、督促并協(xié)調各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況。為完善集團公司治理結構，保障總經(jīng)理依法合規行使職權、履行職責，實(shí)行總經(jīng)理辦公會(huì )制度。

　　第三十一條 總經(jīng)理辦公會(huì )由總經(jīng)理召集和主持，總經(jīng)理因特殊原因不能出席時(shí)，可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。副總經(jīng)理及其他經(jīng)理層高管人員出席；根據會(huì )議議題的需要，會(huì )議主持人可指定其他相關(guān)人員列席。

　　第三十二條 總經(jīng)理辦公會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，也可以根據工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

　　第三十三條 總經(jīng)理辦公會(huì )議事范圍按照集團公司總經(jīng)理工作細則執行。

　　第三十四條 總經(jīng)理辦公會(huì )實(shí)行總經(jīng)理負責制。對在總經(jīng)理辦公會(huì )上研究的事項意見(jiàn)存在較大分歧時(shí)，一般性問(wèn)題可緩議，如涉及時(shí)間性較強或安全等方面的緊迫問(wèn)題，可由總經(jīng)理決定�？偨�(jīng)理在對重大問(wèn)題決策前，應聽(tīng)取黨委和董事會(huì )的意見(jiàn)，重大決策的執行情況，應向黨委和董事會(huì )報告。

　　第三十五條 總經(jīng)理辦公室負責總經(jīng)理辦公會(huì )的籌備組織和記錄工作，并于會(huì )后編發(fā)會(huì )議紀要。

　　第三十六條 為傳達部署集團公司決策、研究討論專(zhuān)項工作、協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題、安排部署特定事項或應對突發(fā)事件。實(shí)行專(zhuān)題會(huì )議制度。

　　第三十七條 專(zhuān)題會(huì )議由集團公司領(lǐng)導按照工作分工召集和主持，涉及多項業(yè)務(wù)的，相關(guān)領(lǐng)導均應出席，如有特殊原因不能出席的，應就所議問(wèn)題表達明確意見(jiàn)，與議題相關(guān)的部室或單位負責人出席；根據研究議題需要，經(jīng)會(huì )議召集人提議或同意，可邀請相關(guān)咨詢(xún)、中介機構或其他相關(guān)人員列席。

　　第三十九條 專(zhuān)題會(huì )議議事范圍主要包括：傳達或通報集團公司就有關(guān)專(zhuān)項工作所作決定，研究部署專(zhuān)項工作；聽(tīng)取集團公司有關(guān)部門(mén)或直屬單位的專(zhuān)題匯報，研究協(xié)調專(zhuān)項工作；研究制定或審定專(zhuān)項工作計劃、方案；討論研究提交集團公司董事長(cháng)辦公會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )的議案；討論并提出突發(fā)事件解決方案；召集人認為有必要專(zhuān)題研究的其他事項。

　　第四十條 專(zhuān)題會(huì )議實(shí)行召集人負責制。對在專(zhuān)題會(huì )議上研究的事項進(jìn)行充分論證，意見(jiàn)存在較大分歧時(shí)，一般性問(wèn)題可緩議，如涉及時(shí)間性較強或安全等方面的'緊迫問(wèn)題，可由召集人確定主導意見(jiàn)，根據議題性質(zhì)和職責分工提交相應會(huì )議或相關(guān)領(lǐng)導決策。

　　第四十一條 專(zhuān)題會(huì )議由議題相關(guān)部室提出申請，并負責會(huì )議籌備組織和記錄，并于會(huì )后編制紀要，由綜合辦公室統一印發(fā)。涉及多部門(mén)的，由牽頭部室負責。

　　第四十二條 集團公司會(huì )議實(shí)行申報審批制度。黨代會(huì )、股東大會(huì )、職代會(huì )、年度工作會(huì )等大型會(huì )議，由責任部室填寫(xiě)《大型會(huì )議申報表》，包括會(huì )議名稱(chēng)、主要內容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數、工作人員數、所需經(jīng)費及列支渠道等，每年11月底報綜合辦公室，經(jīng)董事長(cháng)辦公會(huì )研究決定后編入部門(mén)預算；重大緊急事項需臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議的，由承辦部室提出意見(jiàn)，綜合辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后報集團公司領(lǐng)導審批。日常辦公會(huì )議由責任部室填寫(xiě)《辦公會(huì )議申報表》，于每周四前申報下周會(huì )議計劃，由綜合辦公室匯總后報集團公司領(lǐng)導確定。

　　第四十三條 提交會(huì )議研究的議題，涉及其他部室（單位）的，應在會(huì )前進(jìn)行協(xié)調溝通，基本形成共識后，再提交會(huì )議研究。有關(guān)部室或單位應就提交的議題準備簡(jiǎn)要的書(shū)面匯報材料，一般不超過(guò)1500字，議題匯報時(shí)間一般不超過(guò)10分鐘。議題匯報結束后，與會(huì )人員按照會(huì )議主持人要求發(fā)言，時(shí)間一般控制在5分鐘左右。

　　第四十四條 會(huì )議由責任部室負責通知，通知應于1天前發(fā)出，內容應包括：時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、出席人、議題、議程、會(huì )議方式等。集團公司內部參會(huì )人員通過(guò)OA辦公系統通知，外部人員通過(guò)書(shū)面或電話(huà)通知；出席人應確認能否如期出席，因故不能出席的，應向召集人請假并告知責任部室。會(huì )議有專(zhuān)門(mén)規定的，按規定執行。

　　第四十五條 會(huì )議議題涉及到出席、列席人員或者其親友，按照相關(guān)規定需要回避的，該出席或者列席人員應主動(dòng)回避，會(huì )議主持人也可提醒其回避。

　　第四十六條 參會(huì )人員應按時(shí)到會(huì )，將手機置于靜音狀態(tài)，會(huì )場(chǎng)內不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)及進(jìn)出。

　　第四十七條 研究討論重大事項，可以進(jìn)行會(huì )議錄音，錄音資料作為檔案資料存檔備查。

　　第四十八條 嚴格控制會(huì )議經(jīng)費。需安排住宿或就餐的，住宿以標準間為主，會(huì )議召開(kāi)地參會(huì )人員不安排住宿；會(huì )議用餐安排自助餐或工作餐，嚴格控制菜品種類(lèi)和數量，不提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會(huì )場(chǎng)一律不提供水果。

　　第四十九條 為了嚴肅會(huì )議制度和發(fā)揮會(huì )議決議效力，便于會(huì )議結果的跟蹤落實(shí)，實(shí)行會(huì )議記錄和紀要制度，由相應會(huì )議的責任部室負責記錄，會(huì )上形成決議的，應編制會(huì )議紀要，會(huì )議記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要不遲于次日呈報會(huì )議主持人簽批后送至各參會(huì )人員簽字確認，統一由綜合辦公室印發(fā)、存檔。會(huì )議有專(zhuān)門(mén)規定的，按規定執行。

　　第五十條 會(huì )議決議由會(huì )議責任部室或由會(huì )議主持人指定人員跟蹤督導，指定的責任部門(mén)負責落實(shí)，并將落實(shí)結果及時(shí)匯報會(huì )議主持人。會(huì )議落實(shí)情況實(shí)行督辦制度。

　　第五十一條 出席和列席上述的人員應當嚴格遵守保密制度。對保密有要求的會(huì )議事項，不得向會(huì )議以外的人員透露；對帶有密級的會(huì )議材料，必須按保密要求限于規定范圍內的人接觸，不得復制和摘抄；機密會(huì )議材料和筆記應妥善保管，不得遺失。傳達會(huì )議精神要在規定范圍內。

　　第五十二條 本制度未盡事宜，按照集團公司章程及相關(guān)規定執行。

公司會(huì )議制度10

　　一、目的

　　為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司各部門(mén)及分公司。

　　三、職責

　　1、行政綜合部負責會(huì )議管理。

　　2、會(huì )務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政綜合部應予協(xié)助。

　　3、除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　四、會(huì )議分類(lèi)

　　1、公司高層周例會(huì )制度

　　1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì )議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會(huì )人員。

　　2）召開(kāi)時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政總監提前通知。

　　3）會(huì )議內容：

　�、僮粉櫳现軙�(huì )議結果。

　�、诠�司戰略規劃、業(yè)務(wù)運營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設計和調整。

　　2、公司中層以上周例會(huì )制度

　　1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，由行政綜合部總監主持，行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，會(huì )議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會(huì )人員。

　　2）召開(kāi)時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政專(zhuān)員提前通知。

　　3）參加人員：主管級以上管理人員。

　　4）會(huì )議內容：

　�、僮粉櫳现軙�(huì )議中所提出問(wèn)題的解決情況。

　�、诟鞑块T(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。③需要其他部門(mén)配合的`事項。

　�、芟轮芄ぷ饔媱�。

　　3、公司全體員工周例會(huì )制度

　　1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，由行政綜合部總監主持。

　　2）召開(kāi)時(shí)間：每周一早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工。

　　4）會(huì )議內容：

　�、俟�司日常運作情況的總結。

　�、谕ǜ嫔现芨鞑块T(mén)工作的完成情況及高層周例會(huì )傳達情況。

　�、蹖Ρ局芄ぷ鬟M(jìn)行安排。

　　4、公司部門(mén)晨會(huì )制度

　　1）主持：由部門(mén)經(jīng)理主持

　　2）召開(kāi)時(shí)間：周二至周六早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工

　　4）會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。

　　5、公司工作述職會(huì )議制度

　　1）主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　2）召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政綜合部安排。

　　3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政綜合部請假。

　　4）會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。

　　6、其他會(huì )議

　　1）公司年終總結表彰大會(huì )：總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　2）各專(zhuān)題會(huì )議：相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。

　　五、會(huì )議召開(kāi)

　　1、會(huì )議安排

　　各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。

　　2、會(huì )議的準備

　　1）公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2）特別重大會(huì )議，如客戶(hù)答謝會(huì )，應由行政綜合部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　�、贂�(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；

　�、跁�(huì )議資料準備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

　�、蹠�(huì )議場(chǎng)所布置；

　�、軙�(huì )議服務(wù)人員的安排；

　�、輹�(huì )議簽到；

　�、迺�(huì )后事項安排。

　�、邥�(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　　3、會(huì )議召開(kāi)及傳達

　　1）應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。

　　2）參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

　　3）與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4）重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。

　　5）與會(huì )人員必須做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)。

　　6）會(huì )議記錄人要做好會(huì )議紀并以電子檔形式發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理。

　　7）會(huì )議結束后行政綜合部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會(huì )議記錄人員負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。

　　4、會(huì )議紀律

　　1）要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。

　�、俟�司高層周例會(huì )遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金，請假三次取消參會(huì )資格。

　�、诠�司中層以上周例會(huì )遲到一次贊助50元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。

　�、酃�司全體員工周例會(huì )遲到贊助10元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。

　　2）所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得有玩手機、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。

　　3）一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。

　　六、本制度解釋權歸行政綜合部。

　　七、本制度自公司批準之日起執行

公司會(huì )議制度11

　　為進(jìn)一步規范公司會(huì )議管理，做好上情下達和下情上報工作，實(shí)現公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì )議內容及議定的事項得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。

　　一、公司會(huì )議

　　1、生產(chǎn)例會(huì )

　　時(shí)間：每周六上午9:30召開(kāi)，每周一次。

　　主持：生產(chǎn)部負責人

　　記錄：生產(chǎn)部計劃

　　參加：廠(chǎng)長(cháng)；生管部計劃、物控；銷(xiāo)售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門(mén)負責人。

　　內容：

　�、賲R報上周生產(chǎn)情況；

　�、跈z討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況；

　�、鄄贾帽局苌�產(chǎn)計劃與任務(wù)。

　　2、銷(xiāo)售會(huì )議

　　時(shí)間：每月底召開(kāi)，每月一次。

　　主持：銷(xiāo)售部經(jīng)理

　　記錄：銷(xiāo)售部助理

　　參加：總經(jīng)理、銷(xiāo)售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人；品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人。

　　內容：

　�、倏偨Y公司當月銷(xiāo)售工作情況；

　�、趯ο乱还ぷ髟露蠕N(xiāo)售工作進(jìn)行預測；

　�、垩信行袠I(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策。

　　3、質(zhì)量例會(huì )

　　時(shí)間：每周六下午6:00。

　　主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理

　　記錄：品質(zhì)部助理

　　參加：全體員工

　　內容：

　�、倩仡櫯c總結本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；

　�、趨R報客戶(hù)投訴及客退品情況；

　�、蹍R總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；

　�、芴岢鱿轮芄�廠(chǎng)質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。

　　4、總經(jīng)理辦公會(huì )議

　　時(shí)間：不定期

　　主持：總經(jīng)理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

　　內容：

　�、俑鞑块T(mén)報告本部門(mén)一周工作情況；

　�、趯φ丈现軙�(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況；

　�、郯才藕筒渴鹣轮芄�司整體工作；

　�、苄枰�公司協(xié)調解決的問(wèn)題。

　　5、季度總結會(huì )議

　　時(shí)間：每季末或下季初召開(kāi)

　　主持：總裁/總經(jīng)理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。

　　內容：

　�、倏偨�(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行總結講評；

　�、诎才沤窈蠊ぷ鞣较�。

　　二、部門(mén)會(huì )議

　　各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負責人主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議，傳達公司會(huì )議精神、講評部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，并對下一步工作進(jìn)行指引。

　　三、會(huì )議要求

　　1、做好會(huì )議記錄。公司會(huì )議記錄要做到專(zhuān)人記錄和管理，會(huì )議記錄人負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人。必要時(shí)應按照會(huì )議主持人的要求形成會(huì )議紀要，以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會(huì )議記錄及落實(shí)情況，并作為考核當事人工作的依據。部門(mén)專(zhuān)題會(huì )議也要指定人員做好會(huì )議記錄，用以備忘。

　　2、講究會(huì )議質(zhì)量。各類(lèi)會(huì )議主持人會(huì )前應與參會(huì )人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的.原則與方法，并對此負責。各類(lèi)會(huì )議力求精干高效用數據說(shuō)話(huà)，部署的工作做沒(méi)做，做到什么程度，沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。

　　3、力求會(huì )議實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )負責人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達貫徹，務(wù)必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái)，力求使每次會(huì )議都有具體的成果。

　　4、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議管理是保證會(huì )議質(zhì)量的一項措施。與會(huì )人員應有機的安排工作，認真準備、準時(shí)參會(huì )。會(huì )議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì )議主持人決定、會(huì )議記錄人會(huì )前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會(huì )議，人事行政部負責通知。與會(huì )人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì )議主持人請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責

公司會(huì )議制度12

　　為切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導作風(fēng)和工作方法，規范會(huì )議內容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實(shí)的監督檢查力度，根據公司精細化管理要求，特制訂該制度。

　　第一條會(huì )議原則

　　會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

　　第三條公司班子會(huì )議

　　公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。

　　公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。

　　會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬�學(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示；

　�。ǘ�）討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃；

　�。ㄈ�）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理；

　�。ㄋ模┭芯恐朴喒�司內部機構設置和重要管理制度；

　�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項；

　�。�六）研究其他需要公司班子會(huì )議審議的重大問(wèn)題。

　　公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。

　　第四條公司行政辦公會(huì )議

　　公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。

　　會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

　　會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門(mén)）主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會(huì )議精神；

　�。ǘ�）分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

　�。ㄈ�）各單位（部門(mén)）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點(diǎn)；領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會(huì )議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。

　�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會(huì )議程，由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。

　　第五條各單位（部門(mén)）每周例會(huì )

　　各單位（部門(mén)）周例會(huì )，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

　　會(huì )議由各單位（部門(mén)）自行組織召開(kāi)，本單位（部門(mén)）主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。

　　會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬�學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會(huì )議精神；

　�。ǘ�）總結本周工作，部署下周工作；

　�。ㄈ�）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的`解決辦法；

　�。ㄋ模﹨f(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。

　　各單位（部門(mén)）分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì )，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。

　　第六條建立公司領(lǐng)導班子輪流參加各單位（部門(mén)）周例會(huì )制度，每個(gè)月，公司班子集體參加公司所屬一個(gè)單位（部門(mén)）的周例會(huì )，具體由公司辦公室列出計劃，并根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

　　第七條會(huì )務(wù)工作

　　一、公司班子會(huì )、公司行政辦公辦會(huì )的會(huì )務(wù)工作由公司辦公室負責。

　�。ㄒ唬�會(huì )議通知，包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；

　�。ǘ�）會(huì )場(chǎng)布置及座次安排；

　�。ㄈ�）會(huì )間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會(huì )議記錄、會(huì )場(chǎng)后勤保障；

　�。ㄋ模┢渌�服務(wù)工作。

　　二、單位（部門(mén)）的會(huì )務(wù)工作由各單位安排。

　　第八條會(huì )議室的使用

　　一、公司辦公室是公司會(huì )議室的管理單位，負責會(huì )議室的使用管理工作。

　　二、各單位需要使用公司會(huì )議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調，使用單位辦理登記手續后領(lǐng)取鑰匙，會(huì )議期間由使用單位負責管理，會(huì )議結束后，使用單位應及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。

　　第九條會(huì )議紀律

　　一、參會(huì )人員要按照所定會(huì )議時(shí)間，準時(shí)參加會(huì )議；

　　二、因故不能參加會(huì )議，要按照程序提前向負責領(lǐng)導請假；

　　三、會(huì )議期間，參會(huì )人員要遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)秩序，注意環(huán)境衛生，應主動(dòng)將手機設置為震動(dòng)或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話(huà)；嚴禁中途退場(chǎng)。

　　四、會(huì )議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題。

　　第十條本制度由公司辦公室負責解釋。

　　第十一條本制度自公布之日起施行。

　　xxxx年xx月xx日

公司會(huì )議制度13

　　為了切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導作風(fēng)和工作方法，提高辦事效率，現根據有關(guān)規定，制訂公司主要會(huì )議。

　　一、公司黨支部會(huì )議

　　公司黨支部會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司黨支部書(shū)記主持召開(kāi)。公司黨支部成員、公司黨支部秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責同志列席。會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬�學(xué)習貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院和上級黨的委員會(huì )決議、決定和批示；

　�。ǘ�）討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題；

　�。ㄈ�）按照干部權限，研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理；

　�。ㄋ模┭芯恐朴喒�司內部機構設置和重要管理制度；

　�。ㄎ澹┭芯克枷胝�治工作、廉政建設和紀律檢查方面的重要問(wèn)題并提出指導性意見(jiàn)；

　�。�六）研究其他需要黨支部會(huì )議審議的重大問(wèn)題。

　　黨支部會(huì )議事規則是少數服從多數。會(huì )議原則上每季度召開(kāi)一次，也可以視工作情況適時(shí)召開(kāi)。

　　二、公司經(jīng)理辦公會(huì )

　　公司經(jīng)理辦公會(huì )討論決定工作中帶全公司性的重大問(wèn)題。由公司經(jīng)理或主持工作的`副公司長(cháng)主持召開(kāi)。公司經(jīng)理辦公會(huì )議成員是：公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、部部長(cháng)。必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬┓治鋈�公司經(jīng)濟形勢，互通工作情況；

　�。ǘ�）研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃；

　�。ㄈ�）討論決定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項；

　�。ㄋ模┭芯繘Q定公司其他重大事宜。

　　公司經(jīng)理辦公會(huì )議規則是主持人決定制。會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，必要時(shí)可由公司經(jīng)理決定召開(kāi)時(shí)間。

　　三、公司經(jīng)理部擴大會(huì )議

　　公司經(jīng)理部擴大會(huì )議是傳達上級重要精神，通報全公司工作情況，討論全公司重大問(wèn)題的會(huì )議。公司經(jīng)理部會(huì )議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開(kāi)，公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門(mén)主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)是：

　�。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神；

　�。ǘ�）傳達貫徹上級重要會(huì )議精神；

　�。ㄈ�）分析、通報全公司改革、發(fā)展、穩定工作情況；

　�。ㄋ模┯懻�、審定公司工作會(huì )議以及其它重要會(huì )議的主題報告或會(huì )議紀要；

　�。ㄎ澹┯懻�、完善公司黨支部和公司經(jīng)理辦公會(huì )重要決策和工作部署。

　　公司經(jīng)理部會(huì )議一般每月召開(kāi)一次，具體由綜合、財務(wù)部負責。

公司會(huì )議制度14

　　一、總則

　　1.目的：為規范會(huì )議流程，提高會(huì )議管理效率，保證會(huì )議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會(huì )議

　　二、會(huì )議類(lèi)型

　　1.周期會(huì )議：發(fā)起一次會(huì )議后，系統自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì )議，并按設置時(shí)間提前鎖定會(huì )議室，解決安排日會(huì )、周會(huì )、月會(huì )的使用場(chǎng)景，減少人工重復發(fā)起會(huì )議的工作負擔，該類(lèi)型適用于公司例會(huì )、管理層例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。

　　2.普通會(huì )議：每次開(kāi)會(huì )需提前新建會(huì )議，適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。

　　三、會(huì )議流程

　　1.會(huì )前準備

　�、贂�(huì )議室預約：所有會(huì )議（除臨時(shí)緊急會(huì )議）召開(kāi)前都必須上會(huì )議助手預約會(huì )議室，沒(méi)有提前預約會(huì )議室，不允許召開(kāi)會(huì )議。

　�、谕ㄖ�與會(huì )人員：會(huì )議召開(kāi)前需提前通知參會(huì )人員并發(fā)送正式的會(huì )議通知。

　　2.會(huì )議通知

　　根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知，包括會(huì )議標題，會(huì )議內容，開(kāi)始時(shí)間，結束時(shí)間，會(huì )議地點(diǎn)，參會(huì )人。

　　3.會(huì )議發(fā)起人

　�、贂�(huì )議發(fā)起人要注意時(shí)間的`把控，控制好會(huì )議時(shí)長(cháng)。

　�、跁�(huì )議發(fā)起人要主導好會(huì )議的氣氛，讓參會(huì )人員踴躍發(fā)言。

　　4.會(huì )議紀要

　�、偎�有會(huì )議需有會(huì )議記錄，會(huì )議記錄人由會(huì )議發(fā)起人決定。

　�、谟蓵�(huì )議記錄人整理會(huì )議記錄，會(huì )議結束后會(huì )議記錄人員點(diǎn)擊會(huì )議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開(kāi)始編輯該次會(huì )議的紀要內容，當天會(huì )議紀要當天整理記錄。

　�、蹠�(huì )議紀要整理好發(fā)布后，會(huì )議發(fā)起人跟與會(huì )人員均可查看會(huì )議紀要。

　　四、會(huì )議紀律

　　1.參會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì )議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會(huì )議者，應提交請假申請待會(huì )議發(fā)起人審批。

　　2.與會(huì )人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3.會(huì )議期間，參會(huì )人員應積極配合會(huì )議發(fā)起人，以保證會(huì )議順利進(jìn)行。

　　五、會(huì )議時(shí)長(cháng)設置

　　為提高會(huì )議的效率，避免不必要的時(shí)間浪費，每一次會(huì )議設置在3小時(shí)以?xún)�，任何�?huì )議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(cháng)，如超過(guò)該時(shí)長(cháng)，需重新提交會(huì )議申請。

　　六、附則

　　1.本制度自下發(fā)之日起執行

　　2.本制度解釋權歸公司人事行政部

公司會(huì )議制度15

　　第一章 目的

　　確保公司領(lǐng)導能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況，分析和解決安全工作中遇到的問(wèn)題，交流分享安全工作中的經(jīng)驗和信息，把各項安全工作措施落實(shí)到實(shí)處。并加強安全生產(chǎn)管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度。

　　第二章 組織機制

　　第一條 公司安全工作會(huì )議，每月1次，由公司安全監察部負責人組織，總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導班子有關(guān)成員、各部門(mén)負責人以及專(zhuān)職安全管理員參加（兼職安全員可列席），傳達和學(xué)習上級有關(guān)文件精神，并就發(fā)現的安全隱患進(jìn)行緊急安排，部署專(zhuān)人，落實(shí)隱患整改資金，解決隱患。

　　第二條 每月3號、15號，由安全副總組織召開(kāi)一次加氣站安全工作會(huì )議，油氣中心全員，安全監察部部長(cháng)及各加氣站站長(cháng)參加。

　　第三條 每周五由工程部組織召開(kāi)一次工程質(zhì)量安全會(huì )議，工程部成員、各施工單位負責人，公司專(zhuān)（兼）職安全員參加；

　　第四條 各部門(mén)、加氣站每周五組織召開(kāi)一次安全例會(huì )，由部門(mén)負責人組織召開(kāi)，總結本周安全生產(chǎn)工作存在的`問(wèn)題，提出整改措施。安全監察部隨機參與、巡查會(huì )議狀況、質(zhì)量。

　　第四條 重大政治活動(dòng)前、重要節假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時(shí)，可根據需求，由安全監察部臨時(shí)組織召開(kāi)安全專(zhuān)題會(huì )議，公司領(lǐng)導班子成員、部門(mén)負責人以及專(zhuān)職安全管理員參加。

　　第五條 每季度召開(kāi)一次安全領(lǐng)導小組會(huì )議，對本季度的安全無(wú)事故的經(jīng)驗及存在的安全隱患進(jìn)行小結，落實(shí)獎勵和解決方案。

　　第六條 年底召開(kāi)一次安全領(lǐng)導小組會(huì )議，對本年度安全目標進(jìn)行總結和評比，對無(wú)安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進(jìn)行評比，并作出獎勵和懲罰的決定。

　　第七條 根據需要，公司、各加氣站、各部門(mén)可隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議，研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。

　　第八條 各級召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì )議，必須認真做好會(huì )議記錄；重要事項必須形成記要或決議并上報。

　　第三章 會(huì )議內容

　　第九條 公司安全會(huì )議內容：討論公司安全工作形勢，交流分享各單位安全運營(yíng)工作經(jīng)驗，通報事故案例，總結工作教訓，總結當月安全工作，由安全經(jīng)理通報安全工作情況，分析存在的問(wèn)題，布置下個(gè)月安全工作，對安全檢查中發(fā)現的隱患，安排專(zhuān)人負責，限期整改。

　　第十條 部門(mén)、加氣站、運營(yíng)單位安全工作例會(huì )內容：討論、解決本部門(mén)、本單位上個(gè)月在生產(chǎn)運營(yíng)中出現的安全問(wèn)題，總結安全工作中的經(jīng)驗教訓，安排當月安全工作，組織學(xué)習本部門(mén)工作流程等。

　　第十一條 安全專(zhuān)題會(huì )議內容：根據安全專(zhuān)題工作，討論、安排專(zhuān)題工作計劃和應對措施。

　　第四章 安全會(huì )議要求

　　第十二條 公司月度安全工作例會(huì )，應由總經(jīng)理主持召開(kāi)，總經(jīng)理外出時(shí)由公司負責安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開(kāi)，公司經(jīng)營(yíng)班子成員及中層領(lǐng)導非特殊情況必須參加安全例會(huì )。

　　第十三條 會(huì )前，所有參加會(huì )議人員需親筆簽到，會(huì )議期間，參會(huì )人員必須遵守會(huì )議紀律。

　　第十四條 每次例會(huì )由專(zhuān)人用專(zhuān)用的會(huì )議記錄會(huì )議內容，記錄本由安全生產(chǎn)部門(mén)負責保管。會(huì )議記錄內容須包含：會(huì )議時(shí)間（起止時(shí)間式為年/月/日/分）、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會(huì )議內容（發(fā)言記錄）、會(huì )議結果等。例會(huì )的會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在例會(huì )結束后一個(gè)工作日內，以電子文檔或書(shū)面形式發(fā)給各參會(huì )人員。

　　第十五條 對會(huì )議議定的事項由安全生產(chǎn)部指定專(zhuān)人負責跟蹤落實(shí)，并在下一次安全會(huì )議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報。

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