【優(yōu)選】公司會(huì )議制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的公司會(huì )議制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司會(huì )議制度1
為加強會(huì )議室的管理,確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔,保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行,特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會(huì )議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺(jué)維護公共衛生,養成良好的衛生習慣;
2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi),人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則,各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用;
3、各部門(mén)使用完畢后,該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀,聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門(mén)負責清掃;
二、日常值日管理規定:
1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作,由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到,聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生,值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的'值日工作,未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分;
三、會(huì )議室值日表:
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準:
室內用品擺放整齊、有序,無(wú)雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準:
門(mén)窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì )議室使用者清理標準:
應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報告。
會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施,最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。
公司會(huì )議制度2
克什克騰旗醫院會(huì )議制度
一、目的
為加強醫院會(huì )議管理,發(fā)揮會(huì )議的通報、解決重要問(wèn)題、審議、溝通等重要作用,確保各種會(huì )議收到預期的效果,特制定本制度。
二、適用范圍
本辦法適用于全院各科室。
三、定義
圍繞當期工作要求和工作重點(diǎn)需要相關(guān)層面人員參加的各類(lèi)會(huì )議,包括:院領(lǐng)導班子會(huì )、院周會(huì )。
四、職責
1、會(huì )議管理的職能部門(mén)為院辦,院辦主任是該項工作的直接責任人。
2、會(huì )議的主持人、參加人、列席人完成各自在會(huì )議各環(huán)節的任務(wù)。
3、與會(huì )人要在第二個(gè)工作日內將需要下達的會(huì )議信息、會(huì )議精神有效傳達,并確保應接受人的知曉率,院辦負責會(huì )議知曉情況的檢查。
4、會(huì )議確定的各項工作責任人要在規定的時(shí)間內完成相應的工作,院辦負責會(huì )議決議、決定的督辦。
五、標準
。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導班子會(huì )
1、時(shí)間:根據工作需要院長(cháng)確定可隨時(shí)召開(kāi)。
2、主持人:院長(cháng)
3、參加人:院班子成員
4、會(huì )議議題確定:由院長(cháng)于會(huì )前一天征求與會(huì )者議題,參會(huì )者做好議題討論的`發(fā)言
5、會(huì )議主要議題
、籴t院重大問(wèn)題:審議醫院中長(cháng)期發(fā)展規劃、醫院年度工作計劃、季度、月工作要點(diǎn)、財務(wù)預決算報告、醫院制度、年終獎勵;
、卺t院整體工作總結與計劃:班子層面總結上月、上季、上半年工作
部署,安排下月、下季、下半年工作計劃;
、坩t院當期重點(diǎn)工作實(shí)施情況的持續追蹤;
、芨髯苑止芄ぷ髦行枭蠒(huì )協(xié)調討論的工作;
、菖c會(huì )人員各自匯報上次會(huì )議決策事項落實(shí)情況。
6、決策事項執行和監督:會(huì )后對于會(huì )議確定的事項按職責范圍負責人落實(shí),臨時(shí)任務(wù)由院長(cháng)指定人負責落實(shí),每位責任人將工作落實(shí)情況隨時(shí)和院長(cháng)匯報。
。ǘ┰褐軙(huì )
1、時(shí)間:每半月一次,具體會(huì )議時(shí)間由院辦主任和院長(cháng)確定。
2、主持人:院長(cháng)
3、參加人:院領(lǐng)導、全體環(huán)節干部
4、列席人員:會(huì )議指定的其他需要參加的人員
5、會(huì )
議議題確定:由院辦主任于會(huì )前一天征求與會(huì )者議題,由院長(cháng)審核后將議題于會(huì )前下發(fā),參會(huì )者做好議題發(fā)言。
6、會(huì )議第一部分主要議題
、佼斊谥攸c(diǎn)工作的部署;
、谠喊嘧訒(huì )審議通過(guò)的制度、規范以及其它需要傳達落實(shí)的工作;③傳達、學(xué)習和貫徹衛生行業(yè)法律、法規和制度;
、苌霞壭l生行政管理部門(mén)會(huì )議精神等。
7、會(huì )議第二部分主要議題——院月度工作反饋會(huì )
以下所有代表科室上臺通報的人員都要以數據說(shuō)話(huà),會(huì )前做好PPT材料,會(huì )前將準備好的文件提前交給院辦,通報人適當控制發(fā)言時(shí)限,除內容較多科室之外原則上不超過(guò)5分鐘/人次。
、籴t務(wù)科通報各科室醫療指標完成情況、醫療質(zhì)量二級質(zhì)控檢查情況②財務(wù)科通報全院整體經(jīng)濟指標情況
、圬攧(wù)科通報各核算單元經(jīng)濟指標完成情況
、芊⻊(wù)管理科通報患者滿(mǎn)意度調查情況、醫務(wù)禮儀、物質(zhì)文化檢查情況⑤護理部通報全院護理工作二級質(zhì)控檢查情況
、匏巹┛仆▓笕核幨鹿芾矶壻|(zhì)控檢查情況
、哳A防保健科通報全院感控二級質(zhì)控檢查情況
、嘣恨k、醫?、信息科、總務(wù)科、器械、保衛科等通報本科室盡責檢查情況
8、會(huì )議第三部分主要議題——新技術(shù)、新項目、新業(yè)務(wù)推廣①臨床科室開(kāi)展的新技術(shù)介紹;
、卺t技科室開(kāi)展的新檢查項目介紹;
、坌滤幤放R床使用推介。
六、處罰
1、違反會(huì )議紀律
、傥窗匆幎〞(huì )議期間手機響起一次罰款20元。
、谖窗匆幎ㄟt到早退者一次罰款20元。
、鄄荒苡H自參會(huì )也未請假者一次罰款30元。
2、沒(méi)有按要求組織會(huì )議,第一次給予會(huì )議組織者院內通報批評一次,并罰款20元;第二次停職。
3、需要上會(huì )審議的資料沒(méi)有按期提交,第一次給予責任者院內通報批評一次,并罰款20元;第二次停職。
4、沒(méi)有按要求將需要傳達各類(lèi)會(huì )議精神下達,第一次給予相關(guān)人員院內通報批評一次,并罰款20元;第二次停職。
5、沒(méi)有做會(huì )議完成情況的督辦,第一次給予監督者院內通報批評一次,并罰款20元;第二次停職。
公司會(huì )議制度3
一、主持人:由會(huì )議發(fā)起部門(mén)主持。
二、召集:由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤:無(wú)故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執行。
四、紀律:會(huì )議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門(mén)備存。
六、會(huì )議制度由會(huì )議主持人監督執行。
公司會(huì )議制度4
第一章:總則
為改進(jìn)作用:減少會(huì )議,縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二章:會(huì )議分類(lèi)及組織
第一條:公司會(huì )議歸納為四類(lèi):
1.公司股東大會(huì ):主要包括公司各大小股東,勞務(wù)出資股東,掛名股東,每半年由總經(jīng)理負責組織召開(kāi),財務(wù)室受理安排,協(xié)調好會(huì )務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下,可臨時(shí)召開(kāi))。會(huì )議內容:①、提出年度目標,設想。 ②評價(jià)工作,總結上半年。
、蹖ο掳肽旯ぷ髯靼才。
、軐ν瓿扇耆蝿(wù)的的討論。
2.董事會(huì )會(huì )議:主要包括公司董事會(huì )成員,一般每個(gè)星期的星期一召開(kāi),由總經(jīng)理負責組織召開(kāi),財務(wù)室受理安排,協(xié)調好會(huì )務(wù)工作,每月的`第一個(gè)星期的星期一、財務(wù)人員要到場(chǎng)旁聽(tīng),并對上月公司財務(wù)工作作總結。會(huì )議內容:①對上個(gè)星期工作總結。
、趯@個(gè)星期工作安排。
、蹖ι蟼(gè)月工作總結。
、軐ο聜(gè)月工作安排。
、葚攧(wù)總結工作,資金落實(shí)。
3.專(zhuān)業(yè)會(huì )議:系公司技術(shù)性的,生產(chǎn)上,安全上,產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護上的臨時(shí)會(huì )議,由總工辦組織召開(kāi),化驗室,質(zhì)檢室,生產(chǎn)部受理安排,協(xié)調好會(huì )務(wù)工作。系公司經(jīng)營(yíng)上的,對外關(guān)系上的臨時(shí)會(huì )議,由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開(kāi),財務(wù)室銷(xiāo)售部受理安排,協(xié)調好會(huì )務(wù)工作。
會(huì )議內容:①分析工作情況,事故。②提出改進(jìn)措施。③檢查事故隱患。④布置新任務(wù)。
4.部門(mén)及班級小會(huì ):由各部門(mén)責任人組織召開(kāi)。
第二條:上級或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議(職現場(chǎng)會(huì ),報告會(huì ),辦公室等),或廠(chǎng)際業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì ),用戶(hù)座談會(huì )等),一律由總經(jīng)理,副總經(jīng)理受理安排,財務(wù)室協(xié)助搞好會(huì )務(wù)工作。
公司會(huì )議制度5
為加強會(huì )議室管理,特作如下規定。
1.保證會(huì )議室整潔,會(huì )議室管理員應每周打掃一次,大掃除每月進(jìn)行一次,做到衛生無(wú)死角,桌面無(wú)灰塵,桌洞無(wú)垃圾。
2.嚴格室內財物管理,做到賬目清楚,無(wú)遺失。若有丟失,及時(shí)追查上報。
3.嚴格會(huì )議室使用登記,及時(shí)檢查使用情況,做好監督檢查和追責工作。
4.保管好會(huì )議室鑰匙,不得隨便外借,價(jià)請使用監管。
5.在學(xué)校接待領(lǐng)導來(lái)賓時(shí),提前進(jìn)行整理衛生等,主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前,必須和主管領(lǐng)導做好交接,防止管理出現空檔。
公司會(huì )議制度6
為加強公司會(huì )議紀律,規范公司會(huì )議管理,提高會(huì )議質(zhì)量,特制定本辦法。
一、會(huì )議類(lèi)別:公司會(huì )議包括年終會(huì )、月例會(huì )、部門(mén)會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )、訂單評審會(huì )、公司臨時(shí)會(huì )議等。
1、年終會(huì ):由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門(mén)負責人各自總結本部門(mén)年度工作情況,按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計劃等。
2、月例會(huì ):每月定期召開(kāi),由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門(mén)主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成情況及下月的工作計劃。
3、部門(mén)會(huì )議:由公司各部門(mén)負責人自行安排,部門(mén)全體員工應當參加。但會(huì )議時(shí)間、參加人員等,不得與公司月例會(huì )及其它臨時(shí)會(huì )議沖突。
4、專(zhuān)題討論會(huì ):為某一事例/項目專(zhuān)門(mén)召開(kāi)的'會(huì )議,由會(huì )議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會(huì ):為某一訂單專(zhuān)門(mén)召開(kāi)的訂單評審會(huì ),由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務(wù)部、采購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責人出席。
6、臨時(shí)會(huì )議可根據實(shí)際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會(huì )議組織
1、公司所有會(huì )議組織遵循“誰(shuí)提擬,誰(shuí)主持”的原則。
2、會(huì )議召集人需提前做好相關(guān)會(huì )前通知準備工作,會(huì )議通知需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員等。會(huì )議召集前應提前做好會(huì )議資料(如會(huì )議議題、匯報材料、計劃草案、與會(huì )人應提交資料等)準備的組織工作。
3、會(huì )議通知一般由會(huì )議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會(huì )人和會(huì )務(wù)輔助部門(mén)。
4、公司所有會(huì )議召開(kāi)均須指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄,并于24小時(shí)內應當將會(huì )議紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會(huì )議紀律
1、公司會(huì )議所有參會(huì )人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
1)參會(huì )人員遲到1分鐘,必須在會(huì )前跟全體參會(huì )者誠意道歉。遲到3分鐘,則站立參加會(huì )議。
2)參會(huì )人員如不能按時(shí)出席,需提前向會(huì )議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的經(jīng)濟處罰。
3)凡因通知傳達原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的,由傳達人承擔相應處罰。
2、參會(huì )人員須自覺(jué)遵守會(huì )議記錄,與會(huì )期間應將手機調至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài),原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽(tīng)的,須經(jīng)會(huì )議主持人同意后,離開(kāi)會(huì )場(chǎng)處理。
3、會(huì )議主持人為會(huì )議考勤的核準人,考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
四、附則
1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負責解釋、補充。
2、本規定由總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執行。
公司會(huì )議制度7
一、總則
1.目的:為規范會(huì )議流程,提高會(huì )議管理效率,保證會(huì )議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會(huì )議
二、會(huì )議類(lèi)型
1.周期會(huì )議:發(fā)起一次會(huì )議后,系統自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì )議,并按設置時(shí)間提前鎖定會(huì )議室,解決安排日會(huì )、周會(huì )、月會(huì )的使用場(chǎng)景,減少人工重復發(fā)起會(huì )議的工作負擔,該類(lèi)型適用于公司例會(huì )、管理層例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。
2.普通會(huì )議:每次開(kāi)會(huì )需提前新建會(huì )議,適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。
三、會(huì )議流程
1.會(huì )前準備
、贂(huì )議室預約:所有會(huì )議(除臨時(shí)緊急會(huì )議)召開(kāi)前都必須上會(huì )議助手預約會(huì )議室,沒(méi)有提前預約會(huì )議室,不允許召開(kāi)會(huì )議。
、谕ㄖc會(huì )人員:會(huì )議召開(kāi)前需提前通知參會(huì )人員并發(fā)送正式的會(huì )議通知。
2.會(huì )議通知
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知,包括會(huì )議標題,會(huì )議內容,開(kāi)始時(shí)間,結束時(shí)間,會(huì )議地點(diǎn),參會(huì )人。
3.會(huì )議發(fā)起人
、贂(huì )議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控,控制好會(huì )議時(shí)長(cháng)。
、跁(huì )議發(fā)起人要主導好會(huì )議的氣氛,讓參會(huì )人員踴躍發(fā)言。
4.會(huì )議紀要
、偎袝(huì )議需有會(huì )議記錄,會(huì )議記錄人由會(huì )議發(fā)起人決定。
、谟蓵(huì )議記錄人整理會(huì )議記錄,會(huì )議結束后會(huì )議記錄人員點(diǎn)擊會(huì )議紀要右側的.「編輯」按鈕,即可開(kāi)始編輯該次會(huì )議的紀要內容,當天會(huì )議紀要當天整理記錄。
、蹠(huì )議紀要整理好發(fā)布后,會(huì )議發(fā)起人跟與會(huì )人員均可查看會(huì )議紀要。
四、會(huì )議紀律
1.參會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議,不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì )議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會(huì )議者,應提交請假申請待會(huì )議發(fā)起人審批。
2.與會(huì )人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會(huì )議期間,參會(huì )人員應積極配合會(huì )議發(fā)起人,以保證會(huì )議順利進(jìn)行。
五、會(huì )議時(shí)長(cháng)設置
為提高會(huì )議的效率,避免不必要的時(shí)間浪費,每一次會(huì )議設置在3小時(shí)以?xún),任何?huì )議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(cháng),如超過(guò)該時(shí)長(cháng),需重新提交會(huì )議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執行
2.本制度解釋權歸公司人事行政部
公司會(huì )議制度8
第一章 總則
第一條 目的
加強公司會(huì )議紀律,規范議事日程,進(jìn)一步提高會(huì )議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強調會(huì )前通知、會(huì )時(shí)簽到、會(huì )中記錄、會(huì )后落實(shí)四項要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第二章 職責
第一條 歸口部門(mén)
行政部負責監督該制度的執行。
第二條 職責
1、總經(jīng)辦負責公司級例會(huì )的組織及相關(guān)工作,負責部門(mén)例會(huì )及各種專(zhuān)題會(huì )議的監督。
2、后勤部負責各種會(huì )議的.會(huì )場(chǎng)安排、設備準備,負責管理保存所有會(huì )議紀要原件。
3、公司各部門(mén)負責本部門(mén)例會(huì )及主責專(zhuān)題會(huì )的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規定
第一條 會(huì )議分類(lèi)
1、公司例會(huì ):原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi),要求公司總經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導、各部門(mén)經(jīng)理及潛力店長(cháng)以上者參加;
2、部門(mén)例會(huì ):原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi),要求部門(mén)全員參加;
3、專(zhuān)題會(huì )議:指由相關(guān)部門(mén)(或人員)組織的針對專(zhuān)項問(wèn)題的會(huì )議,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。
第二條 會(huì )議通知
1、會(huì )議召集部門(mén)需在會(huì )議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì )部門(mén)(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會(huì )議召集部門(mén)負責人(或會(huì )議召集人)罰款50元。
2、例會(huì )時(shí)間固定,不需另行通知。如出現會(huì )議時(shí)間調整,公司級例會(huì )由總經(jīng)辦通知各參會(huì )人員,部門(mén)例會(huì )則由部門(mén)報總經(jīng)辦,并說(shuō)明原因。未通知的,責任部門(mén)負責人罰款50元。
3、會(huì )議通知單需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容和參會(huì )人員等。未按要求填寫(xiě),填寫(xiě)人罰款20元。
第三條 會(huì )議準備
后勤部負責會(huì )場(chǎng)安排、設備準備,需在會(huì )前半小時(shí)準備完畢。因準備不充分影響會(huì )議召開(kāi)的,相關(guān)責任人罰款20至50元。
第四條 會(huì )議紀律
1、會(huì )議組織部門(mén)負責會(huì )議紀律的維護,準備簽到表,組織參會(huì )人員簽到。未準備簽到表,會(huì )議組織人罰款10元。
2、參會(huì )人員提前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì )議開(kāi)始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì )后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會(huì )時(shí)間)、未到人員。
3、參會(huì )人員如不能按時(shí)出席,需提前1天向會(huì )議組織部門(mén)請假并詳細說(shuō)明理由,公司例會(huì )需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
4、公司例會(huì )需部門(mén)經(jīng)理及副職參加,如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門(mén)主管級人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。
5、無(wú)故缺席會(huì )議,罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會(huì )議記錄
1、會(huì )議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄,會(huì )后整理會(huì )議紀要,并于會(huì )后一個(gè)工作日內,發(fā)各參會(huì )部門(mén)(復印件),同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì )議紀要的,會(huì )議組織人(或部門(mén)負責人)罰款30元。
2、會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員簽字確認。公司例會(huì )紀要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門(mén)例會(huì )紀要由部門(mén)負責人簽字;專(zhuān)題會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員(或部門(mén))簽字。未簽字的,會(huì )議組織人罰款20元。
3、會(huì )議紀要按公司模板記錄,會(huì )議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě),會(huì )議紀要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規定
行政部負責編制每月會(huì )議紀律處罰清單,每月1日報給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會(huì )如遇促銷(xiāo)節假日,召開(kāi)時(shí)間相應順延,具體時(shí)間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
公司會(huì )議制度9
一、會(huì )議規定
1、參會(huì )對像:全體職員
2、參會(huì )時(shí)間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時(shí)參會(huì )。提前10分鐘入會(huì )場(chǎng),在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì )議,會(huì )議開(kāi)始前手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話(huà)時(shí),需舉手向主持示意。
3、參會(huì )人員未經(jīng)會(huì )議組織者同意,不得中途退出。
4、參會(huì )人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì )議,必須提前2小時(shí)以上提出申請,經(jīng)會(huì )議組織者同意后方可不參加會(huì )議,但事后必須認真閱讀會(huì )議紀要,學(xué)習,領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神。
5、參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,與會(huì )人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì )場(chǎng)秩序,討論必須經(jīng)會(huì )議主持者允許。
6、會(huì )議結束后,自覺(jué)將桌椅歸位,收拾會(huì )場(chǎng),保持會(huì )場(chǎng)原有的狀態(tài)。
公司會(huì )議制度10
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現,及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強部門(mén)之間的工作協(xié)調,提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定:
一、例會(huì )分為:周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。
二、例會(huì )內容、形式、要求
。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )
1、會(huì )議召開(kāi)程序:
。1)會(huì )議的準備工作?偨(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,確定辦公例會(huì )召開(kāi)。
。2)會(huì )議議題的確定?偨(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn),確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。
。3)總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據,確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。
。4)會(huì )議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì )議內容:按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì )議參加的人員:公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì )議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì )議記錄由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理,并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄,根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知,與會(huì )人員的.簽到登記,會(huì )議紀律的要求;會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃,會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。
。ǘ┰陆(jīng)營(yíng)管理例會(huì ):
1、會(huì )議程序:按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。
2、會(huì )議內容:
。1)各部門(mén)主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問(wèn)題,對運營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
。2)總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。
。3)對各部門(mén)工作協(xié)調,統一思想,決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì )議人員范圍:各部門(mén)主管。
4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每月一次或根據公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì )議紀要:會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理,并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄,根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執行落實(shí)。
。ㄈ┕竟芾砝龝(huì ):
1、會(huì )議內容:
。1)傳達公司管理文件,統一管理思想。
。2)對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評,表?yè)P先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。
。3)、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。
2、參加會(huì )議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對固定,具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。
。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì ):
1、會(huì )議內容:
。1)傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神,與會(huì )人員匯報上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問(wèn)題。
。2)部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結,對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表?yè)P先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
。3)對部門(mén)工作協(xié)調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見(jiàn),及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。
2、參加會(huì )議人員范圍: 本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每周至少一次,會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定,具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定,不得與公司例會(huì )沖突,并報辦公室確認。
4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持,如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。
5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責,會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì )議紀律
。1)與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn),嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假,同時(shí)報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類(lèi)推計算處罰;滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
。2)與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。
。3)與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識,禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
。4)會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì ),否則以曠工論處并在全公司通報批評。
。5)會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng),影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。6)與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。7)與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
。8)與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會(huì )議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。9)與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的秘密事項負有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
。1)公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度。
。2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
。3)正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià),并給予合理的回報,同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
公司會(huì )議制度11
會(huì )議制度
為規范公司的各項會(huì )議管理制度,進(jìn)一步加強各部門(mén)間的相互配合,使公司各項工作快速、高效、有序開(kāi)展,結合公司實(shí)際情況,特制定本會(huì )議制度。
一、目的
1、實(shí)現有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執行目標的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
二、會(huì )議分類(lèi)
1、總經(jīng)理辦公會(huì )
。1)會(huì )議組織:辦公室
。2)會(huì )議主持人:公司總經(jīng)理
。3)會(huì )議參加人:公司各部門(mén)部長(cháng)及以上人員,會(huì )議指定需要參會(huì )人員。
。4)會(huì )議內容:各部門(mén)匯報工作,總經(jīng)理做工作安排。
。5)會(huì )議記錄及紀要整理:指定人員
。6)會(huì )議時(shí)間:每月第一周周一早9點(diǎn)。
。7)會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室。
2、公司銷(xiāo)售工作例會(huì )
。1)會(huì )議組織:銷(xiāo)售部
。2)會(huì )議主持人:銷(xiāo)售副總
。3)會(huì )議參加人:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷(xiāo)售部、技術(shù)部部長(cháng),采購部部長(cháng),人力行政不和財務(wù)部部長(cháng)列席會(huì )議。
。4)會(huì )議內容:
檢查各業(yè)務(wù)指標的完成情況,安排新的工作計劃和重點(diǎn)工作。
聽(tīng)取銷(xiāo)售部各員工的工作匯報,對困難和問(wèn)題集體討論研究,并尋找解決辦法。
對工作中問(wèn)題的解決及時(shí)跟蹤改進(jìn),工作中的失誤找出原因,及時(shí)總結糾正。
。5)會(huì )議記錄和紀要整理:銷(xiāo)售內勤
。6)會(huì )議時(shí)間:每月第一周周五早9點(diǎn)。
。7)會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
三、會(huì )議要求:
1、以上會(huì )議時(shí)間若遇節假日均提前一天召開(kāi),因特殊情況會(huì )議改期,公司將另行通知。
2、各類(lèi)會(huì )議的參會(huì )人員要根據會(huì )議議題做好參會(huì )準備,并準時(shí)參加會(huì )議,因個(gè)人原因不能參加會(huì )議的`要向會(huì )議主持人請假,未請假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經(jīng)濟處罰。
3、各會(huì )議匯報人均須在會(huì )議召開(kāi)的前1個(gè)工作日下班前,將本人計劃和總結遞交至會(huì )議主持人。
4、各類(lèi)會(huì )議要有專(zhuān)門(mén)的會(huì )議記錄本,并由指定人員認真做好記錄和紀要整理,以便會(huì )議內容的落實(shí)有據可查。
四、附則
本制度自文件下發(fā)之日起執行,解釋權歸人事行政部。
公司會(huì )議制度12
一、目的
1.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期各車(chē)間的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調和處理生產(chǎn)過(guò)程中存在的安全問(wèn)題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。
二、適用范圍
2.1班組及以上各部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議
三、職責
3.1安全科負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
3.2各單位負責本制度的貫徹執行工作。
四、工作程序
4.1公司安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議(公司級安全生產(chǎn)會(huì )議)公司安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議,每一個(gè)月召開(kāi)一次,由安全科召集,參加會(huì )議的人員一般有:安全生產(chǎn)負責人(法人)、全體委員、領(lǐng)導小組、技術(shù)人員等,并根據有關(guān)情況對與會(huì )人員按需要隨時(shí)增減。時(shí)間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定,時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。
4.2會(huì )議主要內容:
研究、討論如何貫徹執行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況,研究解決重大隱患,且在會(huì )上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調各部門(mén)在隱患處理過(guò)程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限,檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過(guò)”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法等
4.3會(huì )議記錄
會(huì )議記錄由安全科負責進(jìn)行,會(huì )議對所議事項以及作出的決定應形成會(huì )議紀要,會(huì )議紀要應分發(fā)與會(huì )人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。安全科應負責督促、檢查、考核其他部門(mén)、科室、車(chē)間會(huì )議記錄(臺賬)的執行情況。
4.4部門(mén)(車(chē)間)級安全會(huì )議
4.4.1部門(mén)(車(chē)間)級安全會(huì )議,每周至少召開(kāi)一次,由分管安全的領(lǐng)導主持,各部門(mén)主管須參加,鋼構、彩涂二、三線(xiàn)、制漆(樹(shù)脂)交班人員以及白班人員參加,時(shí)間為每周二早上:7:20分,地點(diǎn)在生產(chǎn)技術(shù)部辦公室門(mén)口(其他地點(diǎn)另行通知);同樣周二設備科、品質(zhì)科、鍍鋅車(chē)間、彩涂一線(xiàn)7:45分在彩涂一線(xiàn)門(mén)口集合;
4.4.2辦公室各行政部門(mén)的安全會(huì )議,由各部門(mén)負責人組織定期召開(kāi),并詳細填寫(xiě)會(huì )議記錄;
4.4.3會(huì )議主要內容:討論本部門(mén)如何貫徹執行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問(wèn)題。
4.5班組安全會(huì )議
4.5.1由班長(cháng)負責召開(kāi),小組成員參加。在每天上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。
4.5.2會(huì )議主要內容:傳達上級有關(guān)會(huì )議和文件精神;布置、檢查、交流、總結安全生產(chǎn)工作;學(xué)習安全操作規程、安全規章制度等;分析班組內外事故案例;結合本班組特點(diǎn)開(kāi)展事故隱患的預測預控等。
4.5.3會(huì )議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。車(chē)間領(lǐng)導和安全科每月進(jìn)行定期檢查并簽字。
4.6不定期安全生產(chǎn)會(huì )議
由各職能部門(mén)根據安全生產(chǎn)的`季節性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì )議。由召集人負責記錄。由各職能部門(mén)對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
4.7相關(guān)要求
4.7.1會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前,應做好有關(guān)資料準備工作,會(huì )議上要討論研究解決的問(wèn)題應列出,重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。按時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導進(jìn)行傳遞,并對存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調處理。
4.7.2通知參加會(huì )議人員時(shí),要把會(huì )議主要內容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(cháng)時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)交代清楚。
4.7.3被通知需要參加會(huì )議的人員,都應按時(shí)參加會(huì )議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明情況,并得到允許(請假)。并在《安全生產(chǎn)會(huì )議簽到表》上簽字,對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì )議召集人按照相關(guān)管理規定對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
4.7.4會(huì )議上決定的情況各部門(mén)和責任人,必須不折不扣地認真執行,及時(shí)完成。
4.7.5每次安全會(huì )議都要有會(huì )議紀要(臺賬)。會(huì )議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì )議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等;
4.7.6安全科應定期對各種《安全會(huì )議記錄及決議》的執行情況進(jìn)行檢查、指導、考核。
五、附則
5.1本制度自批準之日起實(shí)施。
安全生產(chǎn)委員會(huì )
二0一0年七月十二日
公司會(huì )議制度13
我們集團公司已經(jīng)發(fā)展了十幾年,具備了一定的規模和競爭優(yōu)勢。公司要進(jìn)一步做大做強,必須有完整有力的制度體系來(lái)保障。為規范公司的內部管理,確保發(fā)展目標的實(shí)現,我們本著(zhù)“崗位重塑、流程再造、建章立制、規范管理”的原則,加強公司的制度建設,推出幾項管理制度,并付諸實(shí)施。下面,我強調幾點(diǎn)意見(jiàn)。
一、制度的形成和主要內容
著(zhù)眼于“以務(wù)實(shí)的態(tài)度加強管理,以發(fā)展的眼光謀劃未來(lái)”的公司目標,我們按照實(shí)用、可行的要求,經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月時(shí)間、多次修改完善,先期推出七項工作制度和八項崗位職責。
。ㄒ唬┲贫ㄖ贫鹊脑瓌t。我們以嚴謹的態(tài)度、負責的精神制定制度;遵循原則是既考慮公司總體利益,又考慮到員工的切身利益,兼顧近期利益和長(cháng)遠利益,兼顧公司發(fā)展和員工隊伍的建設;目的是實(shí)現制度建設與公司總體目標、發(fā)展戰略的有機對接。具體工作是在國家法律法規的框架之下,吸取公司原有制度的合理部分,參照相關(guān)兄弟單位規章制度的優(yōu)秀成分,進(jìn)行合理的借鑒、整合、改造、創(chuàng )新,形成了全新的適合我們公司實(shí)際的具有很強的可操作性、針對性和前瞻性的制度。
。ǘ┲饕獌热。本次推出的制度是公司計劃建立的規章制度體系的一部分,都是基礎管理制度,有的已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施。主要有七項規章制度和八項崗位職責。七項制度分別是:《公司通訊管理規定》、《公司例會(huì )規定》、《公司管理評審會(huì )議規定》、《公司晨會(huì )規定》、《公司考勤管理規定》、《公司工作日志及干部作業(yè)管理規定》、《公司工作單管理規定》。八項職責分別是:《總經(jīng)理職責》、《總經(jīng)理助理職責》、《監察部部長(cháng)職責》、《財務(wù)部部長(cháng)職責》、《子公司經(jīng)理職責》、《人力資源部部長(cháng)職責》、《行政部部長(cháng)職責》和《業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部部長(cháng)職責》。
。ㄈ╊C布實(shí)施。本次推出的制度由公司正式文件發(fā)布,自月日開(kāi)始實(shí)施。其他規章制度正在起草和醞釀之中,待成熟后也將陸續推出,逐步形成公司的規章制度體系、流程體系、內控體系和標準體系。
二、制度建設的意義
大家知道,公司目前的工作很多、任務(wù)很重,大家都很忙,我們?yōu)槭裁匆贸鲞@么長(cháng)時(shí)間、投入這么多精力來(lái)研究制定規章制度呢?根本的目的就是要通過(guò)公司組織行為的改進(jìn),促使員工管理思維的轉變,以適應新的發(fā)展戰略和外部競爭需要。具體體現在以下幾方面:
。ㄒ唬┠壳鞍l(fā)展形勢的需要。從外部環(huán)境看,是增強公司競爭實(shí)力的需要。行業(yè)競爭越來(lái)越激烈,在同質(zhì)化競爭的大背景下,大凡成功的企業(yè)都有一套系統、科學(xué)、嚴密、規范的內部管理制度,競爭的優(yōu)勢在于企業(yè)內部管理制度所具備的優(yōu)勢,成功的企業(yè)在規范性管理制度的實(shí)施方面一定比其他企業(yè)成功,企業(yè)之間某一方面的差距,一定是與這方面相關(guān)的管理制度存在的差距,所以,要形成并保持競爭優(yōu)勢必須保證管理制度規范性的實(shí)施。從公司內部看,是提升管理水平的需要。管理的好壞是關(guān)系企業(yè)生存、發(fā)展的一個(gè)重要問(wèn)題。我公司正處于新舊制度交替、新舊人員交替的關(guān)鍵階段,我對公司的感覺(jué)是總體不錯,主流是好的,充滿(mǎn)信心的。但也應當看到不同程度地存在著(zhù)理念不適應,能力不符合,職責不明確,標準不精準,程序不明晰,執行不到位的現象;存在著(zhù)制度不嚴、管理松散、有章不循、紀律松弛等現象,有的還比較嚴重。這些問(wèn)題的存在,削弱了公司的市場(chǎng)競爭能力,不利于企業(yè)的改革和發(fā)展,有的已給企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失。解決好企業(yè)管理中的這些問(wèn)題,迫切需要規范各項制度。紀律渙散的軍隊是不可能打勝仗的。今年是公司改革的一年,制度建設本身就是改革的重要內容,也是整個(gè)改革的基礎。建立健全各項規章制度,可以增強公司各職能部門(mén)及其工作人員的工作責任心和效率觀(guān)念,充分調動(dòng)各方面的積極性,是改善管理、提高競爭實(shí)力的一項重要舉措。
。ǘ┮幏秵T工行為的需要。制度的功能在于規范和約束行為!盁o(wú)規矩不成方圓”,員工進(jìn)入集團公司,從出勤、請假,到一切工作活動(dòng)都要有法可依、有章可循,真正做到“人人有職責,事事有程序,作業(yè)有標準,目標有考核”,只有這樣,才能進(jìn)一步規范公司員工隊伍的建設,提高員工的'基本素質(zhì)。規章制度可以讓每一位員工在執行同一項指令時(shí),能夠按照管理者的意圖,把工作保質(zhì)、保量、按時(shí)完成。讓每一位員工知道工作怎么干,工作標準是什么。也就是讓員工知道做什么,去哪做,什么時(shí)間做,怎么做或做到什么程度。有的員工可能認為:企業(yè)內部管理制度訂得太多,不利于員工個(gè)性的發(fā)展和創(chuàng )造性的發(fā)揮。不錯,企業(yè)的健康發(fā)展離不開(kāi)許許多多有個(gè)性、有創(chuàng )造性的員工,但是任何個(gè)性和創(chuàng )造性都必須有利于企業(yè)整體的利益和目標,否則其個(gè)性越強、創(chuàng )造力越強,對企業(yè)利益的損害就越大。所以制度是用來(lái)約束每一個(gè)人,只要你是公司的員工,你就必須接受,必須按制度執行、約束自己的行為。
。ㄈ⿲(shí)現公司戰略目標的需要。一是有利于打造公司執行力。制度是執行公司決策的保證。公司決策能夠及時(shí)落實(shí)到位,關(guān)鍵在執行力、特別是中層干部的執行力建設上,各部門(mén)員工只有具備較強的執行力,才能和公司的思路保持一致。制度是企業(yè)內部的“法律”,依靠它的約束力和強制性使每一位員工的個(gè)人目標都統一到公司的總目標上來(lái),做到“上下同欲”,齊心協(xié)力,共同為實(shí)現公司目標而努力。只有這樣公司的發(fā)展目標才有保障,員工的個(gè)人利益才有保障。二是有利于提高工作效率。制度化管理意味著(zhù)程序化、標準化、透明化,便于員工迅速掌握本崗位工作標準要求,便于部門(mén)之間、員工之間及上下級之間的溝通,使員工很大程度上減少工作失誤。便于公司對員工工作進(jìn)行監控和考核,促使員工不斷改進(jìn)和提高工作效率。三是有利于企業(yè)文化建設。當制度的內涵被員工心理接受、成為自覺(jué)行動(dòng)時(shí),制度就變成了一種文化,員工自覺(jué)地按照公司倡導的價(jià)值觀(guān)和行為準則來(lái)要求自己,自覺(jué)服務(wù)于公司的發(fā)展目標。
三、著(zhù)力抓好制度的執行
制度建設的關(guān)鍵是管用、可行。制度制定得再好,如果不執行或執行不力,等于一紙空文,甚至不如沒(méi)有制度,公司現有制度厚厚的兩大本,基本上是寫(xiě)在紙上,說(shuō)在嘴上,沒(méi)有落實(shí)到行動(dòng)上。所以,抓好制度的落實(shí)是制度的最關(guān)鍵環(huán)節,也是今后我們抓的重中之重。
。ㄒ唬┳ズ弥贫鹊男麄、學(xué)習和培訓。這次規章制度的制定集中了幾個(gè)部門(mén)精干人員的力量,歷經(jīng)兩個(gè)多月時(shí)間充分醞釀?dòng)懻,并廣泛征求意見(jiàn),多次修改完善,緊扣公司當前實(shí)際,面向未來(lái)發(fā)展目標,具有很強的針對性和前瞻性,是規范各部門(mén)、各位員工行為的準則,要求每個(gè)員工一定要逐字逐句學(xué)習好,都能記住自己的崗位職責和各項規章制度。制度的教育培訓由監察部負責,一定要宣傳貫徹到制度涉及的各部門(mén)員工,保障制度執行者對制度的內容有充分的、準確的理解。各項制度將以正式文件印發(fā),可以利用晨會(huì )、夕會(huì )組織培訓學(xué)習。新來(lái)的員工也要把制度學(xué)習作為培訓的重要內容。實(shí)踐證明,只有將制度牢記在心,并落實(shí)到行動(dòng)上,才能發(fā)揮好規章制度的功能和作用,促使公司盡快走上規范化管理的軌道。
。ǘ﹩T工要自覺(jué)遵守。法律的主要作用并不是制裁,制度也一樣,要關(guān)口前移,預防為主。制定制度不是為了給員工帶來(lái)不便,更不是為了罰幾個(gè)錢(qián),重要的是為員工確定一種行為規范。就像紅綠燈一樣。只要大家認識到位,自覺(jué)按規章制度的要求去做,就會(huì )養成良好的工作習慣,進(jìn)一步提升自己的素養和形象,強化責任意識和質(zhì)量意識,提高管理效能,更好地服務(wù)于公司的中心任務(wù),推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。各位還要明白和了解,制度的作用不僅僅是規范大家的行為,還保障員工利益和安全。制度通過(guò)營(yíng)造良好的環(huán)境,可以確保員工得到良好的發(fā)展,得到公平的待遇。但凡好的制度肯定是一部分人支持,一部分人反對,而得到全體員工支持的制度一定直接或間接地損害了公司某一方面的利益,這樣的制度肯定不能出臺。今天制度的出臺,肯定會(huì )有人不適應、不習慣,但是很快會(huì )適應、習慣的,如果長(cháng)期不適應、不習慣,就只能被淘汰。
。ㄈ﹪烂C制度執行。制度建設的關(guān)鍵是執行管理。制度付諸實(shí)施,就要嚴肅執行。因為有制度不執行比沒(méi)有制度更可怕,制度中途而廢就會(huì )失去制度的權威性。制度執行有賴(lài)于全體員工的努力,制度作用的發(fā)揮有賴(lài)于團隊的合力。制度對公司任何人都具有約束力,都要嚴格遵守執行。部門(mén)負責人要以身作則,帶頭執行,不搞特殊化,這樣才能形成下梁正的良好企業(yè)氛圍,制度才能真正得以貫徹實(shí)施與有效執行。也就是說(shuō),在制度面前人人平等,沒(méi)有制度不管的人,制度的執行標準都一樣,領(lǐng)導違反制度同樣受到處罰。有了好的制度還要有規范的執法者,監察部、行政部要嚴格執行各項制度,對違規行為一經(jīng)發(fā)現,嚴肅懲處,絕不姑息。要秉公執法,不徇私情,一碗水端平,保證制度執行公平公正。要做到事后監查與事前、事中監查相結合,既要對已經(jīng)發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行處理,追究有關(guān)人員的責任,更要注重事前、事中監查和預防。其他部門(mén)和員工要緊密配合和積極參與,通過(guò)監督檢查,督促完善規章制度,加強各項管理。
。ㄋ模┰趫绦兄型晟。制度不是一成不變的,要在執行過(guò)程中不斷完善。行政部和監察部是監督制度執行的主要部門(mén),跟蹤執行的過(guò)程是執行管理的保障,由于個(gè)別員工對制度的認識和理解不一致,制度執行過(guò)程中可能會(huì )出現一些意想不到的情況,所以要對制度執行過(guò)程進(jìn)行監督跟蹤控制,避免出現理解不一導致執行結果出現偏差,通過(guò)對執行結果及時(shí)反饋,糾正不規范行為。同時(shí)對制度的適應性和合理性進(jìn)行調查,一旦發(fā)現制度本身存在缺陷,盡快矯正。制度的修訂要注意及時(shí)性。要根據公司的發(fā)展及外部環(huán)境的變化不斷修訂、完善各項制度。當總結一個(gè)階段的工作時(shí),就要對工作過(guò)程中發(fā)現的和檢查考核中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理,是執行力不夠的要加強考核力度,是制度有缺陷、不完善的,要組織有關(guān)人員修訂完善制度,以保證制度的有效性。
同志們,公司規章制度的啟動(dòng),將進(jìn)一步優(yōu)化公司的管理流程,下一步將陸續制定招聘、考核、培訓、薪資、晉升等一系列規章制度,逐步形成“用制度規范、靠制度管人、按程序辦事”的制度體系,使公司各項工作都沿著(zhù)科學(xué)化、規范化、精細化、專(zhuān)業(yè)化、標準化的軌道不斷向前推進(jìn),為公司快速發(fā)展提供強有力的制度保證。
公司會(huì )議制度14
一、目的
為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調工作和統一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會(huì )議分類(lèi)及組織
(一)成都xx集團股東會(huì )
1.股東會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議。股東會(huì )的首次會(huì )議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì )議后的股東會(huì )議,均由董事長(cháng)召集、主持;董事長(cháng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。
2.股東會(huì )會(huì )議定為每半年召開(kāi)一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數股東,或監事的提議,可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。召開(kāi)股東會(huì )議,應于會(huì )期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會(huì )所有股東。
4.會(huì )議內容:公司章程中規定的股東會(huì )行使的職權內容及集團重大經(jīng)營(yíng)決策事項。
(二)成都xx集團董事會(huì )
1.集團董事會(huì )由董事長(cháng)負責召集,每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(cháng)不定期召集。
2.出席人員:董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員。
3.會(huì )議內容:集團重大問(wèn)題的研究或其他應該由董事會(huì )決定的戰略事項。
(三)成都xx集團高層例會(huì )
1.集團高層例會(huì )分為總經(jīng)理會(huì )議和總經(jīng)理擴大會(huì )。
2.集團高層例會(huì )由董事長(cháng)或總經(jīng)理負責召集,每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(cháng)或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會(huì )議出席人員包括董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員,集團總部各部門(mén)負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會(huì )議出席人員包括董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員,集團總部各部門(mén)負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會(huì )議內容:集團發(fā)展中較重大的'戰略、經(jīng)營(yíng)決定;其它需要由集團高層例會(huì )解決的問(wèn)題。
(四)公司全員大會(huì )
1.全員大會(huì )由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況,定期召開(kāi)全員大會(huì )(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會(huì )議內容:通報公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結和職員思想交流。
(五)公司辦公例會(huì )
1.公司辦公例會(huì )由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據公司情況定期召開(kāi)(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門(mén)負責人,總經(jīng)理秘書(shū)及與會(huì )議相關(guān)人員列席參加。
3.會(huì )議內容:各部門(mén)對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門(mén)需協(xié)調和處理的問(wèn)題及布置其它相關(guān)工作。
4.會(huì )議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書(shū)或行政部負責人負責,會(huì )議結束后第二天中午之前整理出會(huì )議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì )人員。
5.行政部負責對會(huì )議決議跟蹤督辦。
(六)部門(mén)例會(huì )
1.部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門(mén)全體職員。
3.會(huì )議內容:傳達公司辦公例會(huì )精神,部門(mén)職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門(mén)負責人對工作中的具體問(wèn)題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會(huì )議
1.是指政府有關(guān)主管部門(mén)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議,如現場(chǎng)辦公會(huì )、報告會(huì )、公司業(yè)務(wù)會(huì )、兄弟單位座談會(huì )等,一律由對口部門(mén)組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì )務(wù)工作。
2.會(huì )議視情況定期或不定期舉行。
三、會(huì )議管理
(一)會(huì )議組織部門(mén)須明確參會(huì )人員名單、會(huì )議議題、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)等內容并提前通知參會(huì )人員,同時(shí)做好會(huì )場(chǎng)布置和準備相關(guān)資料及設施、設備。
(二)與會(huì )人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì ),應提前向會(huì )議組織者請假。一般例會(huì )凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會(huì )議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會(huì )人員應按要求在會(huì )議正式開(kāi)始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調至振動(dòng)),會(huì )議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會(huì )議須著(zhù)工裝;參加周末或休息日期間召開(kāi)的會(huì )議如無(wú)特殊要求,可著(zhù)便裝。
(五)與會(huì )人員應作好會(huì )議記錄,對會(huì )議內容堅決貫徹執行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會(huì )議應由組織部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄,會(huì )議完畢后第二天中午之前整理出會(huì )議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì )人員(重要會(huì )議必須會(huì )簽確認)。對會(huì )議形成的決議的執行情況,應予以督導。
公司會(huì )議制度15
一、制定目的
為節約公司資源,提高各部門(mén)會(huì )議效率,保障會(huì )議室正常使用狀態(tài),綜合管理部現面向公司內部實(shí)施會(huì )意思使用管理制度,具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會(huì )議室的`管理和使用。
三、權責
1、綜合管理部:全面負責會(huì )議室的日常管理。
、贂(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作;
、跁(huì )議室物資準備
、蹠(huì )后會(huì )議室整理
2、各部門(mén):負責會(huì )議室的申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。
、軙(huì )議室的及時(shí)申請(在前一天17:00前);
、輹(huì )議中會(huì )議室所有器材設備的保管維護;
四、具體流程
五、注意事項
1、會(huì )議室如需使用電腦請各部門(mén)自行準備,并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。
2、會(huì )議室使用須愛(ài)護設備和物品。
3、會(huì )議室使用遵循先全局后部門(mén)會(huì )議、先緊急后一般的原則,如遇到會(huì )議室占用,綜合部將負責協(xié)調。
4、投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)的人員調試,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng)。
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