公司會(huì )議制度管理制度（通用）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編整理的公司會(huì )議制度管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司會(huì )議制度管理制度1
1、目的：
為規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：
本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì )議管理。
3、管理權責：
3.1總經(jīng)辦負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。
3.2會(huì )議提擬人或主辦部門(mén)（含各中心/部門(mén)）負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會(huì )議的審批權限詳見(jiàn)“5.1會(huì )議提擬與審批”。
4、會(huì )議分類(lèi)：
序號
會(huì )議名稱(chēng)
主題/特點(diǎn)
類(lèi)別
主持人
參加人
1
例會(huì )
�。ê鐣�(huì )）
固定時(shí)間、固定匯報程序，
盡量解決即席提出的問(wèn)題。
公司例會(huì )
主辦中心/部門(mén)
負責人
部門(mén)/中心或公司
全體人員
2
動(dòng)員會(huì )
發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序
公司臨時(shí)
行政會(huì )議
主辦中心/部門(mén)
負責人
會(huì )議提擬人提擬
3
研討會(huì )
對某一課題或問(wèn)題切磋、探
討，不一定有結果
公司臨時(shí)
行政會(huì )議
中心/部門(mén)
負責人
會(huì )議提擬人提擬
4
鑒定/評審會(huì )
對某事物的價(jià)值、性能，質(zhì)
量鑒別，必須有結論
公司臨時(shí)
行政會(huì )議
集團總經(jīng)理或其指定
會(huì )議提擬人提擬
5
專(zhuān)題會(huì )
為某一專(zhuān)題而開(kāi)，必須有結
論
公司臨時(shí)
行政會(huì )議
提擬人指定
會(huì )議提擬人提擬
6
評比會(huì )
一般在年底或某一重大活動(dòng)
結束后召開(kāi)
公司例會(huì )
人力資源中心
總監
會(huì )議提擬人提擬
7
總結會(huì )
總結前一段工作，研究、部
署下階段工作
公司例會(huì )
中心/部門(mén)
負責人
會(huì )議提擬人提擬
8
匯報會(huì )
下級向上級或有關(guān)人員匯報
工作情況
公司臨時(shí)
行政會(huì )議
會(huì )議提擬人指定
會(huì )議提擬人提擬
9
調度會(huì )
任務(wù)安排，人員派遣，設備
物資情況的調動(dòng)
公司臨時(shí)
行政會(huì )議
會(huì )議提擬人提擬
會(huì )議提擬人提擬
10
部門(mén)例會(huì )
各中心/部門(mén)固定匯報程序
部門(mén)會(huì )議
中心/部門(mén)負責人
自定
5、管理內容：
5.1會(huì )議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì )無(wú)須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì )議、公司年度例會(huì )由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
5.1.3部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行安排，但會(huì )議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì )議沖突。其中，中心/部門(mén)會(huì )議屬非例會(huì )性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項費用的，應向上一級主管部門(mén)報批同意；屬例會(huì )性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執行。
5.2會(huì )議計劃與統籌。
5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì )議，統一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì )編制《月度會(huì )議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門(mén)負責人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì )議時(shí)，會(huì )議召集部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提擬和報批手續，并報請總經(jīng)辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。
5.2.3會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受此限。
5.3會(huì )議準備。
5.3.1會(huì )議通知遵照以下規定：
1、已列入月度會(huì )議計劃表的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由中心/部門(mén)按計劃表直接通知與會(huì )人；
2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：
�。�1）未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議；
�。�2）雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明；
�。�3）其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；
4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議，主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。
5.3.2會(huì )議的'其它準備工作遵照以下規定：
1、會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料（如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等）準備的組織工作；
2、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作，如落實(shí)會(huì )場(chǎng)，布置會(huì )場(chǎng)，備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等；
3、公司總部召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì )議需用公共會(huì )場(chǎng)的，應向會(huì )議室管理部門(mén)（人力資源部）書(shū)面提出，由會(huì )議室管理部門(mén)（人力資源部）統籌安排。
5.4會(huì )議組織。
5.4.1會(huì )議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。
5.4.2會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。
5.4.3與會(huì )人須遵守以下規定：
1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》（詳見(jiàn)附件3）上簽到。
2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì )議紀錄。
5.4.4多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。
5.4.5公司月度例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議一般應控制在2小時(shí)以?xún)�，根據�?huì )議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì )人員同意。
5.4.6主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
5.5會(huì )議記錄。
5.5.1公司各類(lèi)會(huì )議均應以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄。
5.5.2公司各類(lèi)會(huì )議原則上應確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄員的確定應遵守以下規定：
1、各部門(mén)應常設一名會(huì )議記錄員（一般為本部門(mén)的內務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責本部門(mén)會(huì )議及本部門(mén)負責組織的會(huì )議的記錄工作。
2、會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì )議記錄員應遵守以下規定：
1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要。
2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
5、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下，應整理會(huì )議紀要：
1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議；
2、須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議；
3、其它主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。
5.5.5會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì )議原始記錄的備檔按以下規定：
1、本部門(mén)負責組織的公司各類(lèi)行政會(huì )議的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時(shí)轉總經(jīng)辦統一歸檔備查。
2、本部門(mén)會(huì )議記錄由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員統一歸檔備查。
5.5.7會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
5.6會(huì )議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì )議決議、決策事項須會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則；會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團總經(jīng)理主持的會(huì )議的會(huì )后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負責落實(shí)，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規定執行。
6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
公司會(huì )議制度管理制度2
第一條、 根據公司《章程》規定和精細化管理要求，為進(jìn)一步規范會(huì )議內容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。
第二條、 會(huì )議要求：
一、 會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi)，著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。
二、 會(huì )議應注重質(zhì)量，提高效率。會(huì )前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類(lèi)會(huì )議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、 講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。
四、 嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦部門(mén)應加強會(huì )議管理，做好會(huì )議安排；與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì )，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì )議主持人請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。
第三條、 本制度適合于公司及穩中有降部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、公司專(zhuān)項會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。
第四條、 公司各類(lèi)會(huì )議及其安排如下：
一、 公司領(lǐng)導工作例會(huì )
�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。
�。ǘ┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )出席人員為公司領(lǐng)導成員，列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人；會(huì )議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權公司其他領(lǐng)導成員主持。
�。ㄈ┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )的主要內容是：會(huì )議主持人通報重要事項；各部門(mén)負責人報告本部門(mén)上月工作情況，對照上月會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況，提出需要 協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；會(huì )議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
�。ㄋ模┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導工作例會(huì )會(huì )議紀要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)。
二、 總經(jīng)理辦公會(huì )
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理根據需要決定召開(kāi)，總經(jīng)理辦公會(huì )議題如有意見(jiàn)或建議，可在會(huì )前提出。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公會(huì )研究決定公司重大事項，主要內容：
1. 審議公司的發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；
2. 審議決定公司年度財務(wù)預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；
3. 審議公司業(yè)績(jì)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 審議通過(guò)公司重要規章制度；
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；
8. 討論公司年度工作報告，聽(tīng)取公司各部門(mén)的工作匯報；
9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問(wèn)題。
�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會(huì )參加范圍為：公司領(lǐng)導成員；根據會(huì )議議題，公司相關(guān)部門(mén)負責人參加�？偨�(jīng)理主持會(huì )議；總經(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為公司領(lǐng)導成員，列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議定事項形成《總經(jīng)理辦公會(huì )紀要》，由辦公室根據會(huì )議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。
�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會(huì )討論的有關(guān)文件原則上會(huì )前要求送與地人員閱研。
�。┛偨�(jīng)理辦公會(huì )的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì )議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。
三、 公司專(zhuān)項會(huì )議
公司專(zhuān)項會(huì )議是公司領(lǐng)導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專(zhuān)項工作召開(kāi)的辦公會(huì )議。
專(zhuān)項會(huì )議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導成員召集和主持，有關(guān)部門(mén)負責人參加。
會(huì )議由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)負責組織和記錄，辦公室配合。會(huì )議議定事項形成《專(zhuān)項會(huì )議紀要》，由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)起劃，經(jīng)辦公室審核，報主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)。
四、 公司銷(xiāo)售例會(huì )
�。ㄒ唬┕句N(xiāo)售例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的25日至次月5日之間召開(kāi)，具體日期由銷(xiāo)售總監決定。
�。ǘ┕句N(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售總監主持，銷(xiāo)售部經(jīng)理、銷(xiāo)售主管和區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員參加，總經(jīng)理根據需要出席。銷(xiāo)售總監因故不能出席時(shí)，授權銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持。辦公室負責人列度會(huì )議。
�。ㄈ┕句N(xiāo)售例會(huì )的主要內容是：會(huì )議主持人通報公司總體市場(chǎng)情況；銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管總結公司當月銷(xiāo)售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；會(huì )議主持人對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策，宣布下月銷(xiāo)售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷(xiāo)售例會(huì )期間，銷(xiāo)售總監與管區域銷(xiāo)售專(zhuān)員個(gè)別談話(huà)，進(jìn)行指導，銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售主管參加；同期，由銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持，對銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓、考試和考核。
�。ㄋ模┕句N(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷(xiāo)售例會(huì )紀要》，由銷(xiāo)售部起劃，經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管審核后，報銷(xiāo)售總監或其他會(huì )議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。
五、 部門(mén)例會(huì )
�。ㄒ唬┎块T(mén)例會(huì )，由各部門(mén)自行安排，或由各部門(mén)負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統一安排，開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等，不得與公司會(huì )議沖突。
�。ǘ┎块T(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人主持，該部門(mén)全體員工參加。
�。ㄈ┎块T(mén)例會(huì )的主要內容：部門(mén)負責人傳達公司會(huì )議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；部門(mén)負責人提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
�。ㄋ模┎块T(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人指定一名員工負責記錄，會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
六、 公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì )議，另外安排確定。
第五條、 會(huì )議計劃與統籌
一、 每月28日前，辦公室應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)公司級會(huì )議，統一報總經(jīng)理審批后，會(huì )同公司領(lǐng)導工作例會(huì )、部門(mén)例會(huì )，編制《公司月度會(huì )議計劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人。
二、 凡辦公室已列入《月度會(huì )議計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì )議時(shí)，會(huì )議主辦部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提議和報批手續，并報請辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。
三、 會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會(huì )、公司領(lǐng)導工作例會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、部門(mén)會(huì )議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。
第六條、 會(huì )議準備
一、 會(huì )議通知遵照以下規定：
1、已列入《月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由會(huì )議主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員；
2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：
�。�1） 未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議；
�。�2） 雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題，需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明；
�。�3） 其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會(huì )人和會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；
4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料，會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。
二、 會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會(huì )議主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料（如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等；
2、公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸辦公室負責。
3、各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。
第七條、 會(huì )議組織
一、 會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織”的原則
二、 會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標，議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的'實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
三、 參會(huì )人員須遵守以下規定：
1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到；
2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；
3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言；
5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
6、做好本人的會(huì )議紀錄。
四、 會(huì )議記錄。
公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用 記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：
1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要；
2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；
3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣；
4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )方當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名；
5、負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準；
6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
五、 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1、公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定，并由辦公室存檔備查；
2、各部門(mén)的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統一歸檔備查；
3、會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
第八條、 會(huì )議跟進(jìn)
一、 會(huì )方?jīng)Q議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)躍進(jìn)落實(shí)，
會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定 ；
二、 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準；
公司會(huì )議制度管理制度3
第一條、根據公司管理要求，為進(jìn)一步規范區域會(huì )議內容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。
第二條、會(huì )議要求：
一、會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi)，著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調區域內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。
二、會(huì )議應注重質(zhì)量，提高效率。會(huì )前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類(lèi)會(huì )議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。
四、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦區域應加強會(huì )議管理，做好會(huì )議安排;與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì )，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向區域經(jīng)理請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。
第三條、 本制度適用于區域內各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議。
第四條、區域各類(lèi)會(huì )議及其安排如下：
一、區域領(lǐng)導工作例會(huì )
(一)區域工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。
(二)區域工作例會(huì )出席人員為區域內各項目主管，區域各部門(mén)負責人;會(huì )議由區域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權區域其他領(lǐng)導成員主持。
(三)區域工作例會(huì )的主要內容是：區域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長(cháng)報告本項目上月工作情況，對照上月會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會(huì )人員討論有關(guān)事項;區域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
(四)區域工作例會(huì )必須做好會(huì )議記錄，會(huì )后將重要事項和公司指示及時(shí)傳達給項目每個(gè)隊員。
二、項目例會(huì )
(一)項目例會(huì )，由區域內所著(zhù)項目隊長(cháng)自行安排，根據工作需要決定開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等。 (二)項目例會(huì )由項目隊長(cháng)主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會(huì )的主要內容是：項目隊長(cháng)傳達區域會(huì )議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的'困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;項目隊長(cháng)提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項目例會(huì )由項目隊長(cháng)指定一名員工負責記錄，會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
三、區域及項目其它臨時(shí)性會(huì )議，另行安排確定。
第五條、會(huì )議計劃與統籌
一、每月28日前，區域經(jīng)理與各項目隊長(cháng)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議，編制《區域月度會(huì )議計劃》。
二、凡已列入《區域月度會(huì )計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì )議時(shí)，主管部門(mén)應提前2天通知。
三、會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。
第六條、會(huì )議準備
一、會(huì )議通知遵照以下規定：
1、已列入《區域月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員;
2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：
(1)未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;
(2)雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知與會(huì )人員;
4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。
二、會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：
1、主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、與會(huì )人應提交資料等);落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等;
2、各區域召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。
第七條、會(huì )議組織
一、會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則
二、會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)及項目、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
三、參會(huì )人員須遵守以下規定：
1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到;
2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;
3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;
5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
6、做好本人的會(huì )議紀錄。
四、會(huì )議記錄。
區域各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：
1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要;
2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;
3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名;
5、負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準;
6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1.0 職責
1.1 項目隊長(cháng)負責保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2 各領(lǐng)班負責對各類(lèi)裝備的日常使用管理和維護。
1.3 當班保安員負責當班時(shí)期各裝備的維護和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安裝備包括:
a)對講機及其配件;
b)電警棍、警棍。
2.2 對講機的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實(shí)行"誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負責"的原則,如有損壞,照價(jià)賠償;對講機損壞未查出責任人時(shí),由當班班長(cháng)負責維修和賠償。
2.2.3 對講機備用電源由專(zhuān)人負責集中充電,統一調換,以保證對講機正常使用。
2.2.4 使用對講機時(shí),嚴禁隨手亂放。
2.2.5 對講機通話(huà)必須使用規范文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門(mén)/崗位)收到請講。"
b)回答:"我是×××,收到,請講。"
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報告情況時(shí)應按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報告,報告時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"
e)稱(chēng)呼規范:一律使用文明用語(yǔ),男性稱(chēng)"先生",女性稱(chēng)"女士",小孩稱(chēng)"小朋友",領(lǐng)導的稱(chēng)呼應是:"姓加職務(wù)"。
f)呼叫程序規范:當有人在使用對講機,且沒(méi)有通話(huà)完畢時(shí),其他人不得搶用。
g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無(wú)情況只需匯報:" 正常"。
2.2.6 交接班時(shí)要做好交接驗收,發(fā)現問(wèn)題詳細記錄并及時(shí)上報。
2.3 電警棍、警棍的使用管理
保安員應當愛(ài)護和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標志，穿著(zhù)保安員服裝應遵守下列規定：
(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節的保安員服裝不得混穿;
(2)按照規定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標志，不 同制式標志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無(wú)關(guān)的標志、物品;
(3)執勤時(shí)需佩戴專(zhuān)用武裝帶的，應規范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開(kāi)除的，需歸還保安員服裝。
二、 保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規定的標 準，為保安員配備執勤所需的交通、通信、防衛、防護等裝備器材。
保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管， 指定專(zhuān)人 負責定期保養維護，并建立領(lǐng)用登記制度。 非執勤時(shí)間，不得使用保安員裝備。
對講機
1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的責任制，交接班時(shí)，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時(shí),由當班班長(cháng)負責維修和賠償。
2、對講機按編號登記入帳，有專(zhuān)人負責管理，并按使用說(shuō)明的要求做好維護保養。
3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執行“三禁”規定：一是嚴禁通話(huà)內容涉及工作機密，二是在通話(huà)中嚴禁閑聊或拉扯與工作無(wú)關(guān)的內容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
一、警棍
1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛時(shí)使用。
2、警棍應有專(zhuān)人負責管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。
3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。
4、交接班時(shí)要做好交接驗收,發(fā)現問(wèn)題詳細記錄并及時(shí)上報。當班人員要嚴格按照規定進(jìn)行使用和維護,如損壞按價(jià)賠償。
公司會(huì )議制度管理制度4
設立會(huì )議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì )議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰略戰術(shù)研討，有效的加以檢查和指導，同時(shí)通過(guò)制度的確立，保證公司會(huì )議的有效性、連貫性和會(huì )議質(zhì)量，達到會(huì )議預期目的特編制此管理文件。
1、會(huì )議類(lèi)型
公司會(huì )議分為高層會(huì )議、管理層周例會(huì )、員工大會(huì )和年會(huì )四類(lèi)。
1.1高層會(huì )議
1.1.1會(huì )議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監參加，會(huì )后形成會(huì )議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。
1.1.2會(huì )議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì )議每月召開(kāi)一次，時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì )議研究解決的事項和重大問(wèn)題時(shí)，臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì )議內容：
�、磐ㄟ^(guò)對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經(jīng)營(yíng)目標及方向的正確性; ⑵研究調整經(jīng)營(yíng)戰略，決策公司重大事件;
�、菦Q定公司中高層管理人員任免;
�、冉Y合公司發(fā)展戰略，研究審議組織機構的變動(dòng)與調整; ⑸審議公司規章制度修訂案;
�、恃芯繘Q策公司投資立項、撤項、調整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會(huì )議要求：
�、艆�(huì )人員必須提前作好會(huì )議準備，帶著(zhù)工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì );
�、茖τ诠窘�(jīng)營(yíng)思路、規劃以及內部管理有建設性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū)，提請會(huì )議研究討論。
1.2管理層周例會(huì )
1.2.1會(huì )議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的'副職或主管)以上的管理人員參加，會(huì )后形成會(huì )議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。
1.2.2會(huì )議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì )議時(shí)間。
1.2.3會(huì )議內容
�、艂鬟_公司高管會(huì )議精神;
�、仆▓箅A段性經(jīng)營(yíng)成果;
�、歉鞑块T(mén)主管上級匯報總結上周工作進(jìn)展及成果，通報一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現的問(wèn)題，協(xié)調跨部門(mén)協(xié)作配合事項; ⑸重要或緊急工作以及專(zhuān)項工作布置;
�、释▓笾卮蠊ぷ魉悸氛{整和重大人事變動(dòng)或調整。
1.2.4會(huì )議要求：
�、殴ぷ骺偨Y與計劃由各部門(mén)主管領(lǐng)導向會(huì )議作詳盡匯報，要求統一格式(見(jiàn)附件)，匯報內容包括：
A、本部門(mén)上周工作落實(shí)情況;
B、本部門(mén)本周工作安排;
C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時(shí)間節點(diǎn)、目標成果; D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案; E、需要其他部門(mén)配合解決或公司支持的事項;
�、� 總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會(huì )
1.3.1會(huì )議組織：企管中心負責組織召集，常務(wù)副總主持，運營(yíng)副總作工作報告。
1.3.2會(huì )議時(shí)間：?jiǎn)T工大會(huì )每季度召開(kāi)一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì )議內容：
�、磐▓蠊炯径冉�(jīng)營(yíng)狀況，季度表彰和嘉獎; ⑵通報公司經(jīng)營(yíng)戰略和目標調整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì )
1.4.1會(huì )議組織：企管中心負責組織召集，運營(yíng)副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會(huì )議時(shí)間：每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì )議，時(shí)間定在12月20-28日之間。
1.4.3會(huì )議內容：
�、� 總結公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況，提出下年戰略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標;
�、颇甓缺碚煤图为�;
�、枪敬舐�(lián)歡。
2會(huì )務(wù)準備
2.1除高層會(huì )議外，其它會(huì )務(wù)準備由企管中心統一負責，根據會(huì )議類(lèi)型提前做好會(huì )議安排;
2.2除管理層周例會(huì )外，其它會(huì )議提前3天通知到參會(huì )人員，并明確會(huì )議主題以便做好會(huì )前準備;
2.3根據不同會(huì )議類(lèi)型，必要時(shí)提前做好會(huì )議布置、材料印發(fā)等工作。
3會(huì )議紀律
3.1為保證會(huì )議質(zhì)量，倡導高效會(huì )議，參會(huì )人員必須在會(huì )前3分鐘到達會(huì )場(chǎng)，因遲到影響會(huì )議不能準時(shí)開(kāi)始者，請站立參會(huì )或自覺(jué)繳納罰金100圓整，否則不可入席，無(wú)故不參加者按曠工一次論處。
3.2會(huì )議要求提交的材料，必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì )議開(kāi)始前須將手機調至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽(tīng)，特殊情況必須接聽(tīng)時(shí)，可短信回復，會(huì )議結束后回撥。
3.3會(huì )議期間不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間請不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會(huì )議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì )議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言?xún)热葸M(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無(wú)故缺席處罰。
3.5參會(huì )期間禁止吸煙。
公司會(huì )議管理制度篇一、會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題,參會(huì )對象,準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
二、各種會(huì )議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會(huì )議出席者應安排好工作,準時(shí)到會(huì ),并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料,如因故無(wú)法參加會(huì )議,須提前向會(huì )議組織者請假。
四、會(huì )議堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則,發(fā)言者做到事先準備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì )議起到應有的效果。
五、固定性會(huì )議為:物業(yè)部辦公會(huì )議、公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )、班組例會(huì )。
1、物業(yè)部辦公會(huì )議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì )對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì )議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì )對象為公司經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區域辦公會(huì )議,于每月10號召開(kāi),參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門(mén)例會(huì ),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì )對象為正、副主任、主任助理、班組長(cháng)(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì ),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì )議。上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會(huì )議為主,本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。
七、凡會(huì )議所作的決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。
八、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )者應尊重他人發(fā)言,使會(huì )議正常進(jìn)行,將手機調至振動(dòng)檔或關(guān)機。
公司會(huì )議制度管理制度5
一、目的
為加強對集團會(huì )議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門(mén)工作的計劃性和協(xié)調性，進(jìn)一步節約公司資源，保障各類(lèi)場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司辦公區會(huì )議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。
三、權 責
(一)辦公室：全面負責會(huì )議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預定信息接收、審核及相關(guān)調配;
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準備;
3、各類(lèi)場(chǎng)所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位：負責部門(mén)召開(kāi)會(huì )議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請并遵循本規定規范使用各類(lèi)場(chǎng)所。
1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準備;
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內所有物品(含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門(mén)經(jīng)辦人申請(填寫(xiě)會(huì )議申請表)——會(huì )議室管理員審核——申請部門(mén)負責人審批——會(huì )議室管理員登記并發(fā)布場(chǎng)所預約信息——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
(二)相關(guān)安排：
1、重要會(huì )議(全員大會(huì )、董事長(cháng)辦公會(huì )、總裁例會(huì )等)和辦公室牽頭承辦召開(kāi)的各類(lèi)公司性重要會(huì )議，由相關(guān)組織部門(mén)安排人員協(xié)助會(huì )議室管理人員做好會(huì )務(wù)工作;
2、部門(mén)會(huì )議及接待如與高管會(huì )議及接待發(fā)生場(chǎng)地使用沖突時(shí)，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門(mén)使用會(huì )議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調使用其他會(huì )議室或調整使用時(shí)間;
3、使用茶藝室等專(zhuān)用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(cháng)進(jìn)行申請，臨時(shí)使用的申請人需請示董事長(cháng)獲批后方可使用。
(三)申請要求：因會(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下時(shí)限執行：
五、注意事項：
(一)使用會(huì )議室等各類(lèi)場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì )議室管理員辦同意，不得改變設備、家具的`位置，不得將場(chǎng)所內的物品攜出室外。音響、話(huà)筒等設備不得擅自動(dòng)用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專(zhuān)人進(jìn)行調試;
(二)場(chǎng)所使用期間請使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內的清潔，會(huì )后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等設備，離開(kāi)時(shí)應確認場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門(mén)承擔相應責任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司會(huì )議制度管理制度6
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會(huì )分為：周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。
二、例會(huì )內容、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )
1、會(huì )議召開(kāi)程序：
�。�1）會(huì )議的準備工作�？偨�(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì )召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議議題的確定�？偨�(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。
�。�3）總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據，確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。
�。�4）會(huì )議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì )議內容：按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì )議參加的人員：公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì )議記錄由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營(yíng)管理例會(huì )：
1、會(huì )議程序：按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。
2、會(huì )議內容：
�。�1）各部門(mén)主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問(wèn)題，對運營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對各部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì )議人員范圍：各部門(mén)主管。
4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或根據公司的具體情況進(jìn)行安排，會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì )議紀要：會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司管理文件，統一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評，表?yè)P先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。
2、參加會(huì )議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。
�。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神，與會(huì )人員匯報上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問(wèn)題。
�。�2）部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表?yè)P先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。
2、參加會(huì )議人員范圍： 本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì )沖突，并報辦公室確認。
4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責，會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì )議紀律
�。�1）與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn)，嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假，同時(shí)報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類(lèi)推計算處罰；滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
�。�3）與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識，禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的'允許中途不得退會(huì )，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢�，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
�。�1）公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性，提高執行的透明度。
�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià)，并給予合理的回報，同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
公司會(huì )議制度管理制度7
一、會(huì )議規定
1、參會(huì )對像：全體職員
2、參會(huì )時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì )。提前10分鐘入會(huì )場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì )議，會(huì )議開(kāi)始前手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話(huà)時(shí)，需舉手向主持示意。
3、參會(huì )人員未經(jīng)會(huì )議組織者同意，不得中途退出。
4、參會(huì )人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì )議，必須提前2小時(shí)以上提出申請，經(jīng)會(huì )議組織者同意后方可不參加會(huì )議，但事后必須認真閱讀會(huì )議紀要，學(xué)習，領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神。
5、參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，與會(huì )人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn)；會(huì )議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì )場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì )議主持者允許。
6、會(huì )議結束后，自覺(jué)將桌椅歸位，收拾會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)原有的狀態(tài)。
公司會(huì )議制度管理制度8
一、會(huì )議管理
為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運作機制和決策反饋機制,規范公司會(huì )議運作,提高會(huì )議質(zhì)量和效率,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會(huì )會(huì )議、經(jīng)營(yíng)會(huì )議(一般以公司辦公會(huì )議方式召開(kāi))及專(zhuān)題會(huì )議。
董事會(huì )會(huì )議是指董事會(huì )在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開(kāi)的會(huì )議,由董事長(cháng)主持召開(kāi),根據議題可請有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員列席。
辦公會(huì )議是指各部門(mén)副經(jīng)理以上人員參加的會(huì )議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。
專(zhuān)題會(huì )議是指由公司領(lǐng)導成員召集的會(huì )議,研討專(zhuān)項工作,解決疑難問(wèn)題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應的其他領(lǐng)導主持。
二、會(huì )議服務(wù)程序
會(huì )前準備工作
1、按規定提前發(fā)出會(huì )議通知(根據會(huì )議內容采用口頭或書(shū)面);
2、安排會(huì )議室及布置會(huì )場(chǎng);
3、發(fā)放會(huì )議材料;
4、根據需要安排記錄員,記錄會(huì )議內容。
會(huì )間紀律
1、關(guān)閉一切通訊設備
2、積極配合主持人完成會(huì )議的'各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會(huì )者發(fā)言
4、認真做好會(huì )議記錄,領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神,抓好落實(shí)。
會(huì )后清理工作
會(huì )議結束后,將會(huì )議紀要交辦公室存檔。其他會(huì )議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會(huì )議議事過(guò)程及決議,要及時(shí)督促相應部門(mén)付諸執行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì )議內容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規定處理。
公司會(huì )議制度管理制度9
一、例會(huì )規定
1．季度（月）培訓及學(xué)習例會(huì )：
�、倥嘤枌W(xué)習例會(huì )每季未或月末（28日――31日之間）召開(kāi)，具體會(huì )議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門(mén)主管，部門(mén)主管通知各部門(mén)管理人員。
�、谂嘤枌W(xué)習例會(huì )每季未由董事長(cháng)主持，綜合部負責。會(huì )議內容主要是學(xué)習公司管理規定，相關(guān)崗位職責、技能等。
�、劬C合部在例會(huì )前需根據需要，準備培訓資料，并向各部門(mén)告知培訓學(xué)習內容； ④培訓及學(xué)習例會(huì )除崗位技能培訓學(xué)習會(huì )之外，原則上要求公司各部門(mén)全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書(shū)面形式請假外，還需于會(huì )后一周之內到公司綜合部學(xué)習培訓內容，報交書(shū)面學(xué)習心得。
2．周例會(huì )：
�、僦芄ぷ骼龝�(huì )由總經(jīng)理或董事長(cháng)主持，參會(huì )人員為各部門(mén)主管（其它人員如需參加，臨時(shí)通知，銷(xiāo)售部主管根據實(shí)際需要參加），總經(jīng)辦負責會(huì )議簽到及會(huì )議記錄。
�、谥芄ぷ骼龝�(huì )時(shí)間固定為：
每周六上午8:30正式開(kāi)始，例會(huì )結束后，召開(kāi)資金例會(huì )。
�、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕�，必須直接向總經(jīng)理請假，總經(jīng)辦在會(huì )議簽到表上記錄請假原因。
�、苤芾龝�(huì )內容：匯報上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門(mén)配合完成的工作；總經(jīng)理根據匯報情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(mén)（人員）。
�、輰�(shí)行PPT匯報制度。為保證開(kāi)會(huì )的效果和節約時(shí)間，所有參加會(huì )議的人員必須準備PPT文件，將會(huì )議中要提出的問(wèn)題及建議用PPT文件整理好，凡提出問(wèn)題者，要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會(huì )議用PPT文件，在會(huì )議開(kāi)始前，拷貝到會(huì )議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會(huì )議記錄和整理，并在會(huì )后形成電子文檔的會(huì )議紀錄和會(huì )議決議，傳遞給各部門(mén)，并做為下次會(huì )議檢查各項工作落實(shí)情況的依據。
3.生產(chǎn)及安全例會(huì )
�、偕a(chǎn)例會(huì )每周召開(kāi)一次，召開(kāi)時(shí)間為：每周一下午3:00-5:00；
�。ǹ筛鶕a(chǎn)情況調整，但不得拖延到周三以后）
�、趨�(huì )人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車(chē)間班組長(cháng)；
�、凵a(chǎn)例會(huì )內容：匯報上周生產(chǎn)車(chē)間完成情況、上周生產(chǎn)車(chē)間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。
�、軙�(huì )議須形成會(huì )議紀要和會(huì )議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉呈董事長(cháng)、總經(jīng)理審閱。
4.車(chē)間班前例會(huì )：
�、佘�(chē)間班前例會(huì )在各接班前五鐘進(jìn)行，由當班生產(chǎn)主管或各班班組長(cháng)召開(kāi)。
�、诎嗲袄龝�(huì )一般主要就當班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
�、郯嗲袄龝�(huì )要求簡(jiǎn)短、清楚，例會(huì )時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多，例會(huì )時(shí)間也必須嚴格控制在十分鐘以?xún)取?/p>
�、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車(chē)間主任每周各參加班前會(huì )不少于2次。
5．資金例會(huì )：
�、儋Y金例會(huì )每周召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：接周工作例會(huì )后召開(kāi)。
�、谫Y金例會(huì )參會(huì )人員：銷(xiāo)售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、工程項目負責人、財務(wù)人員、綜合部。
�、圪Y金例會(huì )內容：通報各項目（客戶(hù)）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn)，匯報上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問(wèn)題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。
�、苜Y金例會(huì )前，財務(wù)部須準備好各項目應收賬款統計表，各銷(xiāo)售人員及工程項目負責人須就上次會(huì )議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報說(shuō)明。
6．銷(xiāo)售例會(huì )
�、黉N(xiāo)售例會(huì )分正式會(huì )議及視頻（語(yǔ)音）會(huì )議兩種，輪流召開(kāi)，兩周召開(kāi)一次。正式會(huì )議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開(kāi)始，視頻（語(yǔ)音）會(huì )議為另一周的周六下午四點(diǎn)開(kāi)始。
�、阡N(xiāo)售例會(huì )參會(huì )人員為董事長(cháng)（總經(jīng)理）、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷(xiāo)售支持人員。
�、垆N(xiāo)售例會(huì )內容：各團隊各銷(xiāo)售人員報告兩周以來(lái)客戶(hù)拜訪(fǎng)、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項目等情況；客戶(hù)拜訪(fǎng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲；團隊主管和董事長(cháng)
就以上問(wèn)題給予建議和指導；銷(xiāo)售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。
二、其它會(huì )議
1.員工大會(huì )
�、賳T工大會(huì )參會(huì )人員為公司全體員工，除年度表彰會(huì )固定在每年1月外，其它員工大會(huì )根據需要召開(kāi)。
�、趩T工大會(huì )召開(kāi)前，綜合部提前將會(huì )議主題、會(huì )議議程、會(huì )議內容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門(mén)傳達。
2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛生防護培訓大會(huì )
�、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )每季度召開(kāi)一次，參會(huì )人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內業(yè)管理人員、生產(chǎn)車(chē)間全體員工。
�、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓大會(huì )召開(kāi)時(shí)間安排在每季未，具體時(shí)間根據生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
�、叟嘤杻热荩汗净竟芾碇贫�、車(chē)間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業(yè)衛生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓吸取。
�、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )全體生產(chǎn)員工必須嚴格簽到，會(huì )議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當月工資。
�、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )的簽到表及培訓內容會(huì )后由綜合部根據當月工資表核對后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護培訓的依據。
3．專(zhuān)題討論會(huì )
�、賹�(zhuān)題會(huì )議不定期召開(kāi)，由專(zhuān)題會(huì )議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
�、趯�(zhuān)題討論會(huì )由發(fā)起人擬定會(huì )議議題，準備會(huì )議內容，確定參會(huì )人員。
�、蹖�(zhuān)題討論會(huì )的.性質(zhì)由發(fā)起人提議，報董事長(cháng)或總經(jīng)理批準，根據會(huì )議性質(zhì)確定參會(huì )人員名單及會(huì )議發(fā)言人。
�、軐�(zhuān)題討論會(huì )必須形成正式的會(huì )議紀要或會(huì )議決議，并根據會(huì )議性質(zhì)確定會(huì )議紀要或會(huì )議決議須傳達的部門(mén)及崗位人員。
三、會(huì )議制度
1．公司會(huì )議，要求參會(huì )人員一律簽到，會(huì )議簽到表由總經(jīng)辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績(jì)效工資、獎金的考核依據之一。
2．公司會(huì )議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席，必須提前向上級領(lǐng)導請假（周例會(huì )須報總經(jīng)理批準、資金例會(huì )須報董事長(cháng)批準），但請假的次數，仍將作為績(jì)效與獎金的考核依據。
3．參會(huì )人員必須攜帶筆和會(huì )議記錄本，對會(huì )議的重點(diǎn)內容和工作安排進(jìn)行記錄。
4．所有參會(huì )人員，進(jìn)入會(huì )議室后要求手機一律調為震動(dòng)（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機。
5．要求所有參會(huì )人必須認真聽(tīng)取會(huì )議內容，在主持人或其他發(fā)言人講話(huà)期間，任何人不得交頭接耳、打電話(huà)或做其他影響發(fā)言人講話(huà)或影響會(huì )場(chǎng)秩序的事情。
6．會(huì )議討論時(shí)間，允許參會(huì )人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7．所有參會(huì )人必須保持會(huì )場(chǎng)清潔衛生，不要在會(huì )議室內亂扔煙頭、紙屑等。
8．會(huì )議進(jìn)行中，如有重要電話(huà)需要接聽(tīng)或回撥，需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì )議室外方可接打電話(huà)。會(huì )議進(jìn)行中，接打電話(huà)的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
9.培訓及學(xué)習例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議，由公司總經(jīng)辦安排專(zhuān)人作會(huì )議記錄，會(huì )后將會(huì )議內容以文件的形式傳送給相關(guān)部門(mén)。
四、處罰制度
1．凡開(kāi)會(huì )遲到者，每人每次現場(chǎng)交納罰款金10元，遲到時(shí)間超過(guò)五鐘者，按10元/分鐘現場(chǎng)交納罰款金。
2．未經(jīng)請假或未征得批準缺會(huì )者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經(jīng)理簽字批準，從工資中扣除。
3．未經(jīng)請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4．會(huì )議進(jìn)行中，未按規定關(guān)手機或未將手機調為靜音（震動(dòng)）者，每手機鈴聲響一次，現場(chǎng)交納罰款金20元。
五、附則
1．本《會(huì )議管理規定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。
2．本《會(huì )議管理規定》于20xx年月日起正式頒布執行，試運行六個(gè)月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。
公司會(huì )議制度管理制度10
第一條管理原則:
一、為保證管理效率和會(huì )議質(zhì)量,根據服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規范要求,制訂本管理制度。
二、會(huì )議管理制度旨在增強會(huì )議的規范性和操作性,提供會(huì )議質(zhì)量和效果。
第二條會(huì )議組織
會(huì )議組織遵照'誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織'的原則。
一、部門(mén)綜合會(huì )議:公司員工大會(huì ),整體工作部署、安排、計劃總結等,由辦公負責組織,部門(mén)領(lǐng)導主持召開(kāi)。
二、專(zhuān)業(yè)會(huì )議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會(huì ),由主管部門(mén)提出,部門(mén)負責人審批,部門(mén)主管負責組織召開(kāi)。
三、部門(mén)工作會(huì ):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )由各部門(mén)負責人決定召開(kāi)并負責組織。
四、外辦會(huì )議:有外辦單位組織的各種會(huì )議,由辦公負責組織安排。
五、會(huì )議主持人須遵守以下規定:
(一)主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì )前準備。
(二)主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
(三)會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
(四)屬討論、決策性議題的.會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
(五)主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。
第三條會(huì )議安排
一、行政事務(wù)會(huì )--總評當月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
二、公司員工大會(huì )--總結上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。
三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )--匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟效益。
四、部門(mén)事務(wù)--檢查、總結、布置工作。
五、每周例會(huì )--每周五2:30由部門(mén)負責人組織召開(kāi)例會(huì ),提出對各部門(mén)的工作安排及各部門(mén)匯報一周工作情況,布置下周工作安排。
六、每日晨會(huì )--每天早上8:00由部門(mén)負責人組織召開(kāi)晨會(huì ),聽(tīng)取各部門(mén)昨日的工作匯報,存在問(wèn)題,提出具體要求,對本日工作進(jìn)行安排。
七、臨時(shí)會(huì )議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會(huì )議等。
八、會(huì )議安排的原則--小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體,臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為:公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受此限。
九、公司月度例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議一般應控制在2小時(shí)以?xún)?其他會(huì )議盡量控制時(shí)間。
第四條會(huì )議準備:
一、會(huì )議主持人和召集單位都應分別做好有關(guān)準備工作(會(huì )議議程,提案,匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn),工作計劃草案決議決定草案,落實(shí)會(huì )場(chǎng),安排好座位,通知參會(huì )者)。
二、已列入月度會(huì )議計劃表的會(huì )議,月中無(wú)調整的,不再另行通知,由中心/部門(mén)按計劃表直接通知與會(huì )人;
三、屬下列情況之一者,按'誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知'的原則進(jìn)行會(huì )議通知:
1、未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;
2、雖然已列入月度會(huì )議計劃,但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
3、其它提擬人認為應另行通知的情況。
4、參加公司例會(huì )人員無(wú)特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。
四、會(huì )議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
五、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議,應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議,主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。
六、會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定:
1、會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作,如落實(shí)會(huì )場(chǎng),布置會(huì )場(chǎng),備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口總經(jīng)辦負責。
第五條會(huì )議紀律:
一、應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到表》上簽到,主持人為會(huì )議考勤的核準人,考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
二、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
三、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議,原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言。
五、遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
六、做好本人的會(huì )議紀錄。
七、討論式會(huì )議參會(huì )人員應知無(wú)不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì )議決定之事,應按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正�？记谥贫忍幚�,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會(huì )議記錄:
一、各類(lèi)會(huì )議原則上由辦公負責記錄。
二、部門(mén)會(huì )議由部門(mén)主管或指定人員負責記錄。
三、下列情況下,應整理會(huì )議紀要:
(一)公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議;
(二)須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議;
(三)其它主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。
第七條會(huì )議室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì )議,不得隨意進(jìn)入和會(huì )議室。
二、愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持清潔,會(huì )議結束后要整理好會(huì )場(chǎng)。
三、不得隨意移動(dòng)會(huì )議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。
公司會(huì )議制度管理制度11
為了正確、規范的使用會(huì )議室，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議室的.安排與協(xié)調；
�。ǘ┴撠煏�(huì )前物資的準備；
�。ㄈ┴撠煏�(huì )議室使用記錄；
�。ㄋ模┍ＷC室內整潔衛生、設施完好。
第三條在會(huì )議室使用后，及時(shí)檢查，督促使用人恢復原狀。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)�？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
會(huì )議室使用申請表
xx年xx月xx日
注：
1、請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。
2、使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
公司會(huì )議制度管理制度12
一、會(huì )議的召集：
股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責召集；總裁辦公會(huì )由董事長(cháng)辦公室負責召集；常務(wù)執行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì )由總裁辦負責召集；其它委員會(huì )會(huì )議由委員會(huì )執行秘書(shū)召集；部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)根據情況自行負責召集；總公司全年經(jīng)濟工作會(huì )議由管理中心負責組織、召集。
二、總公司會(huì )議根據會(huì )議內容分為：
1、研究性會(huì )議。就總公司運營(yíng)中具體問(wèn)題進(jìn)行研究的會(huì )議。在充分討論的基礎上，做出多個(gè)可供選擇的方案和對策。
2、決策性會(huì )議。對重大問(wèn)題做出決定的會(huì )議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著(zhù)科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng )新的原則，對重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策。
3、貫徹性會(huì )議。就已經(jīng)決定的事項進(jìn)行貫徹的會(huì )議。會(huì )議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際，要求要具體，同時(shí)明確權責。
4、業(yè)務(wù)性會(huì )議。非以上三類(lèi)會(huì )議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會(huì )議的目的。
三、總公司會(huì )議按照召集的對象分為：
1、股東大會(huì )。是總公司的最高決策會(huì )議。每次召開(kāi)會(huì )議前二十天由董事會(huì )辦公室發(fā)出通知并做好會(huì )議的`一切準備工作。
股東大會(huì )由董事會(huì )辦公室負責記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。
2、董事會(huì )會(huì )議。是股東大會(huì )閉會(huì )期間的最高決策會(huì )議。每年召開(kāi)若干次，每次會(huì )議召開(kāi)前五天由董事會(huì )辦公室發(fā)出會(huì )議通知并做好會(huì )議的準備工作。
3、董事會(huì )特別會(huì )議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì )議。召集者必須在會(huì )前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，告知董事要研究的問(wèn)題董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。
4、總裁常務(wù)會(huì )議。是在董事會(huì )決定、決議框架下就某類(lèi)具體事項做出決策的最高級會(huì )議，每月召開(kāi)一次。會(huì )議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁等人。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的兩日內發(fā)出通知。
5、總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議，由總裁或常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的兩日內發(fā)出會(huì )議通知。
總裁常務(wù)會(huì )議、總裁辦公會(huì )議由董事長(cháng)辦公室負責會(huì )議記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。
6、常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì )會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議，由常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由總裁辦在會(huì )前的一日內發(fā)出會(huì )議通知。
常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議由總辦負責會(huì )議記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。
7、需其他部門(mén)參加的部門(mén)會(huì )議由會(huì )議召集者提出申請，經(jīng)常務(wù)執行總裁（重大會(huì )議須經(jīng)總裁）批準方可召開(kāi)。會(huì )議通知由會(huì )議召集者發(fā)出。
四、會(huì )議注意事項：
1、召開(kāi)各種會(huì )議，要講究會(huì )議成本，注意會(huì )議效果�？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不開(kāi)，可在小范圍內開(kāi)的不在大范圍內召開(kāi)。杜絕“會(huì )�！�。
2、任何會(huì )議的召開(kāi)，必須做好會(huì )議準備，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議議題、會(huì )議文件以及會(huì )議程序的編制等。
3、任何會(huì )議的召開(kāi)都要圍繞會(huì )議主題來(lái)展開(kāi)。研究性的會(huì )議每人都要發(fā)言，提出建設性的意見(jiàn)，會(huì )議結果要提出問(wèn)題的解決辦法，結果屬于所有參會(huì )者。會(huì )議要按時(shí)召開(kāi)和結束，參加者必須準時(shí)到會(huì )，不能參加或準時(shí)到會(huì )時(shí)，須向會(huì )議主持者請假，否則每次罰款100-500元。
公司會(huì )議制度管理制度13
1、目的
為了使公司的會(huì )議管理規范化、有序化，提高會(huì )議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于xxx有限公司會(huì )議召開(kāi)。
3、職責
1、行政人事部負責公司級會(huì )議的組織、會(huì )場(chǎng)紀律的管理，會(huì )議記錄;
2、行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3、各單位內部會(huì )議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內容
1、會(huì )議召開(kāi)的原則
2、公司所有的會(huì )議必須以精簡(jiǎn)、有效、節儉的`原則進(jìn)行;
3、只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議;
4、公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議，對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批(臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準)。
5、會(huì )場(chǎng)紀律
6、公司定于每周xxx下午xxx召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì )，由行政部負責組織，緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。 周會(huì )的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。
7、月底會(huì )議、季度會(huì )議、年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。
8、開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng)，同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
9、會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論;
10、與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議，須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。
11、會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì )議主持人提出申請，得到批準后方可離開(kāi)。
12、會(huì )議管理體制
13、公司級會(huì )議召開(kāi)前期，行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。
14、行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
15、行政部做好會(huì )議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。
16、除各單位內部會(huì )議外，公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
17、對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
1、無(wú)
6、記錄
1、《會(huì )議記錄》、《會(huì )議記要》、會(huì )議任務(wù)跟進(jìn)表》
2、其它
3、本規定由行政部制訂并歸口管理;
4、本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。
公司會(huì )議制度管理制度14
一、會(huì )議種類(lèi)及時(shí)間
1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì )定于每月28日18:00召開(kāi);公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì )于每月15日18:00召開(kāi),以網(wǎng)絡(luò )會(huì )議形式,部門(mén)負責人參加;
2、各項目部周例會(huì )定于每周五下午18:00,每月第一次周例會(huì )要求班長(cháng)(含)以上管理人員全部參加,以后周例會(huì )主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開(kāi)工作例會(huì ),做會(huì )議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門(mén)全體員工會(huì )議各職能部門(mén)每周召開(kāi)一次,服務(wù)中心每月至少召開(kāi)一次,做好會(huì )議記錄并報公司。
二、會(huì )議要求
1、部門(mén)工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。
2、與會(huì )人員應提前5分鐘到達,不得無(wú)故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級會(huì )議時(shí),須向總經(jīng)理請假,因故不能按時(shí)參加部門(mén)級會(huì )議時(shí),應向部門(mén)負責人請假。無(wú)故遲到者,一次罰款20元;無(wú)故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì )者需要變更時(shí),由總辦負責通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。
4、公司會(huì )議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會(huì )議紀要并發(fā)至各部門(mén)郵箱。
5、相關(guān)部門(mén)應定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門(mén)經(jīng)理根據本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會(huì )人員在會(huì )議開(kāi)始前應將手機置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽(tīng),經(jīng)主持人同意后應到室外接聽(tīng),否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。
7、會(huì )議內容未正式發(fā)布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時(shí)向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。
公司會(huì )議制度管理制度15
一、總經(jīng)理辦公例會(huì )
1、總經(jīng)理辦公例會(huì )分工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議。
2、工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。
會(huì )議由總經(jīng)辦召集。
3、專(zhuān)題會(huì )議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì )議都應做好會(huì )議記錄,必要時(shí)應形成會(huì )議決議。
二、部門(mén)主管工作例會(huì )
1、部門(mén)主管工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專(zhuān)題會(huì )議
1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統一安排。
2、會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。
四、部門(mén)內工作例會(huì )
1、部門(mén)內工作例會(huì )召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持。
五、以上會(huì )議共同事項:
1、專(zhuān)題會(huì )議的召開(kāi)應填寫(xiě)《會(huì )議提案表》。
2、會(huì )議經(jīng)核準召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì )議通知單》。
3、所有會(huì )議應做好會(huì )議記錄。
4、會(huì )后形成會(huì )議紀要,及時(shí)傳達會(huì )議精神。
5、以上第一、
二、三項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排。
6、與會(huì )者應做好會(huì )議準備,準時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準時(shí)出席者,應以書(shū)面形式請假,報上級領(lǐng)導批準,否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì )議主持人負責會(huì )議考勤工作。
9、會(huì )間應通訊工具,或將其消音。
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