公司會(huì )議制度管理制度
在學(xué)習、工作、生活中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的公司會(huì )議制度管理制度，希望對大家有所幫助。
公司會(huì )議制度管理制度1
一、為切實(shí)加強會(huì )議室使用和管理，特制定本制度。
二、行政部負責會(huì )議室的使用管理；清潔服務(wù)部負責會(huì )議室的日常清潔衛生并隨時(shí)保持會(huì )議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養。
三、各部門(mén)、管理處使用會(huì )議室應提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時(shí)安排，使用部門(mén)應服從。
四、行政部建立會(huì )議室使用簿，做好使用情況記錄。
五、禁止在會(huì )議室內從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的`事項。
六、愛(ài)護室內設施設備，物品如有損壞，責任人應照價(jià)賠償。
七、保持室內清潔，愛(ài)護公共衛生。
八、室內嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。
九、公司在會(huì )議室內存放的各類(lèi)學(xué)習資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內完好歸還。
十、會(huì )議室使用完畢后人走燈滅，防止火災事故的發(fā)生。
十一、會(huì )議室對外出租按照標準收費，并提供相關(guān)會(huì )議服務(wù)。
公司會(huì )議制度管理制度2
一、總則
1.目的：為規范會(huì )議流程，提高會(huì )議管理效率，保證會(huì )議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會(huì )議
二、會(huì )議類(lèi)型
1.周期會(huì )議：發(fā)起一次會(huì )議后，系統自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì )議，并按設置時(shí)間提前鎖定會(huì )議室，解決安排日會(huì )、周會(huì )、月會(huì )的使用場(chǎng)景，減少人工重復發(fā)起會(huì )議的工作負擔，該類(lèi)型適用于公司例會(huì )、管理層例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。
2.普通會(huì )議：每次開(kāi)會(huì )需提前新建會(huì )議，適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。
三、會(huì )議流程
1.會(huì )前準備
�、贂�(huì )議室預約：所有會(huì )議（除臨時(shí)緊急會(huì )議）召開(kāi)前都必須上會(huì )議助手預約會(huì )議室，沒(méi)有提前預約會(huì )議室，不允許召開(kāi)會(huì )議。
�、谕ㄖc會(huì )人員：會(huì )議召開(kāi)前需提前通知參會(huì )人員并發(fā)送正式的會(huì )議通知。
2.會(huì )議通知
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知，包括會(huì )議標題，會(huì )議內容，開(kāi)始時(shí)間，結束時(shí)間，會(huì )議地點(diǎn)，參會(huì )人。
3.會(huì )議發(fā)起人
�、贂�(huì )議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控，控制好會(huì )議時(shí)長(cháng)。
�、跁�(huì )議發(fā)起人要主導好會(huì )議的氣氛，讓參會(huì )人員踴躍發(fā)言。
4.會(huì )議紀要
�、偎袝�(huì )議需有會(huì )議記錄，會(huì )議記錄人由會(huì )議發(fā)起人決定。
�、谟蓵�(huì )議記錄人整理會(huì )議記錄，會(huì )議結束后會(huì )議記錄人員點(diǎn)擊會(huì )議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開(kāi)始編輯該次會(huì )議的紀要內容，當天會(huì )議紀要當天整理記錄。
�、蹠�(huì )議紀要整理好發(fā)布后，會(huì )議發(fā)起人跟與會(huì )人員均可查看會(huì )議紀要。
四、會(huì )議紀律
1.參會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì )議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會(huì )議者，應提交請假申請待會(huì )議發(fā)起人審批。
2.與會(huì )人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的`方式簽到。
3.會(huì )議期間，參會(huì )人員應積極配合會(huì )議發(fā)起人，以保證會(huì )議順利進(jìn)行。
五、會(huì )議時(shí)長(cháng)設置
為提高會(huì )議的效率，避免不必要的時(shí)間浪費，每一次會(huì )議設置在3小時(shí)以?xún)�，任何�?huì )議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(cháng)，如超過(guò)該時(shí)長(cháng)，需重新提交會(huì )議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執行
2.本制度解釋權歸公司人事行政部
公司會(huì )議制度管理制度3
一、目的：
保證公司級會(huì )議能充分準備、嚴守紀律并實(shí)現預期的會(huì )議目標。
二、適用范圍：
本規定適用于公司級例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。專(zhuān)題會(huì )議是指針對某一問(wèn)題或事項臨時(shí)召開(kāi)的需公司領(lǐng)導參與的會(huì )議。
三、會(huì )議的相關(guān)規定
�。ㄒ唬⿻�(huì )議的審批（例會(huì )除外）
1、公司級會(huì )議由公司領(lǐng)導審批，跨部門(mén)會(huì )議先由組織召開(kāi)會(huì )議部門(mén)的主管領(lǐng)導審批，然后根據需要報公司其他領(lǐng)導審批。
2、會(huì )議必要性的審批。領(lǐng)導審批會(huì )議時(shí)要明確本會(huì )議是否有必要召開(kāi)。
3、參會(huì )人員的審批。對會(huì )議組織部門(mén)列舉的參會(huì )人員，主管領(lǐng)導根據會(huì )議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定，可增加或減少參會(huì )人員，盡量避免人員浪費。
4、會(huì )議準備材料的審批。領(lǐng)導審批時(shí)，要明確會(huì )議組織部門(mén)的會(huì )議相關(guān)材料準備是否成熟，是否可以用于會(huì )議討論等。
�。ǘ⿻�(huì )議記錄及會(huì )議紀要編寫(xiě)
1、公司級例會(huì )由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人做會(huì )議記錄，在會(huì )后一個(gè)工作日內將會(huì )議紀要提交會(huì )議主持人審閱簽發(fā)。
2、專(zhuān)題會(huì )議的記錄和會(huì )議紀要的`編寫(xiě)由會(huì )議組織部門(mén)指定專(zhuān)人負責，并在會(huì )后一個(gè)工作日內將會(huì )議紀要提交會(huì )議主持人審閱簽發(fā)。
3、會(huì )議紀要中公司領(lǐng)導的講話(huà)部分，由會(huì )議記錄人員負責整理并報領(lǐng)導確認后方可送會(huì )議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領(lǐng)導簽發(fā)的會(huì )議紀要統一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
�。ㄈ⿻�(huì )議過(guò)程控制
1、準點(diǎn)開(kāi)會(huì )，按時(shí)結束。
2、會(huì )議討論要嚴格圍繞主題進(jìn)行，主持人要及時(shí)制止跑題和冗長(cháng)的發(fā)言。
�。ㄋ模⿻�(huì )議紀律要求
1、所有入會(huì )人員需提前到會(huì )，不得遲到和早退。
2、會(huì )議期間，不得出現移動(dòng)電話(huà)鈴聲，不得在會(huì )場(chǎng)內接、打電話(huà)。
3、尊重會(huì )議發(fā)言人，不得在會(huì )場(chǎng)內交頭接耳，影響他人發(fā)言。
4、會(huì )議記錄人員要提前到達會(huì )場(chǎng)，并負責記錄違反會(huì )議紀律的情況。
5、會(huì )議中違紀人員將在會(huì )議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。
四、會(huì )務(wù)準備工作
1、會(huì )議所需的空調、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會(huì )議組織部門(mén)要在《會(huì )議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實(shí)。
2、會(huì )議用餐按會(huì )議申報單由總經(jīng)理辦公室（或會(huì )務(wù)組）負責訂餐；由于會(huì )議延長(cháng)需要臨時(shí)確定訂餐，由會(huì )議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會(huì )務(wù)組）負責落實(shí)。
附件1.1：專(zhuān)題會(huì )議審批表
公司會(huì )議制度管理制度4
總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內容和要求
1.1重要會(huì )議、例會(huì )、緊急會(huì )議等的召開(kāi)，必須嚴格會(huì )議的組織性、紀律性。
1.2
可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不開(kāi)，能合并召會(huì )的會(huì )議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì )議，講究實(shí)效。
1.3
會(huì )議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個(gè)別問(wèn)題可適當擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責成有關(guān)部門(mén)或當事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報。
1.6
堅持會(huì )議保密原則，有話(huà)會(huì )上講，會(huì )后不亂說(shuō)。
第二條：總經(jīng)理會(huì )議
2.1各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。
2.2會(huì )議討論、研究和決定的內容與議題：
公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結。
匯報本部門(mén)工作計劃、部門(mén)內與部門(mén)間需要相互協(xié)調，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。
根據不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節和具體計劃措施，布置本周內工作。
會(huì )議的內容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì )議準備工作。
對于會(huì )議中總經(jīng)理下達的工作任務(wù)，執行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門(mén)例會(huì )會(huì )議規定
3.1部門(mén)例會(huì )的時(shí)間與人員
部門(mén)例會(huì )會(huì )議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的'重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì )人員會(huì )議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加。
3.2部門(mén)會(huì )議的主要內容
傳達部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì )議有關(guān)文件、會(huì )議精神，安排落實(shí)，貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門(mén)內部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周與本周工作安排。
會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理組織，結束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì )議報告填寫(xiě)會(huì )議記錄表
第四條：公司內大型會(huì )議，年中會(huì )議，年終會(huì )議規定
4.1會(huì )議時(shí)間與人員
公司大型會(huì )議根據需要由公司通知時(shí)間
根據議題，充分做好會(huì )議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會(huì )議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會(huì )議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì )議通知，擬定會(huì )議議程，布置會(huì )場(chǎng)組織報到和簽到，做好會(huì )中服務(wù)，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。
4.2會(huì )議內容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結。
根據不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節和具體計劃措施的改變修整。
基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請示、報告。(年中，年終會(huì )議為基層部門(mén)提供年中、年終總結與下階段工作計劃)
會(huì )議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì )議準備工作。
第五條：會(huì )議紀律
5.1參加會(huì )議人員必須按規定時(shí)間參加會(huì )議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì )。
5.2嚴禁帶與會(huì )議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì )場(chǎng),認真做好筆記.開(kāi)重要會(huì )議時(shí)應關(guān)閉手機。
5.3所有會(huì )議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會(huì )議參會(huì )人員為主管級別以上人員，各部門(mén)發(fā)言?xún)热菥鶠楣ぷ鲄R報及工作總結，會(huì )中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條：會(huì )議紀錄、紀要、反饋的要求
6.1凡會(huì )議需要做記錄的，要有專(zhuān)人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì )議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會(huì )議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會(huì )議紀要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內容準確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導會(huì )審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會(huì )議的決議、決定執行和落實(shí)情況,及時(shí)、準確進(jìn)行反饋。
會(huì )議記錄表
主持人：
記錄人：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
會(huì )議名稱(chēng)
參加者
主要議題
解決措施
期限
負責人
追蹤情況
公司會(huì )議制度管理制度5
1 范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫二樓）等會(huì )議室的管理職責、會(huì )議內容、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會(huì )議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的'安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2、1、2 負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì )上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調工作。
2、1、3 負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄（含會(huì )議紀要的起草印發(fā)），對會(huì )議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會(huì )議類(lèi)別：公司會(huì )議根據會(huì )議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)理辦公擴大會(huì )、工作計劃會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )議、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、員工大會(huì )。
3、2經(jīng)理辦公會(huì )議
3、2、1會(huì )議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì )議室
3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3、2、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部部長(cháng)
3、3 經(jīng)理辦公擴大會(huì )議
3、3、1會(huì )議內容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3、3、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、3、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、3、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、3、4參加人員：部長(cháng)助理及以上管理干部
3、3、5會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
3、4 計劃會(huì )
3、4、1會(huì )議內容：部署落實(shí)公司下月工作計劃。
3、4、2會(huì )議主持人：計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)
3、4、3會(huì )議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3、4、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導、部長(cháng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會(huì )議組織和記錄：計劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計劃員
3、5 生產(chǎn)調度會(huì )
3、5、1會(huì )議內容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責任單位和完成時(shí)間并部署當日工作。
3、5、2會(huì )議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(cháng)
3、5、3會(huì )議時(shí)間：每日上午8：30分
3、5、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長(cháng)及助理、各點(diǎn)檢組長(cháng)、維修部部長(cháng)（副部長(cháng)）、燃料部部長(cháng)（副部長(cháng)）、生產(chǎn)策劃部安監、節能專(zhuān)工、檢修計劃專(zhuān)工、物資部部長(cháng)及助理、計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)、綜合管理部長(cháng)及保衛主管，公司其它職能部門(mén)部長(cháng)可根據工作需要臨時(shí)參加會(huì )議。
3、5、7會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會(huì )議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議
3、6、1、1會(huì )議內容：研究部署上級安全會(huì )議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會(huì )議主持人：安委會(huì )主任
3、6、1、3會(huì )議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3、6、1、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì )成員
3、6、1、6會(huì )議組織和記錄：公司安委會(huì )
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì )議
3、6、2、1會(huì )議內容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會(huì )議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會(huì )議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節假日順延）
3、6、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(cháng)、運行部部長(cháng)及助理、燃料部部長(cháng)、維修部部長(cháng)、物資部部長(cháng)及助理、綜合管理部部長(cháng)、保衛主管、生產(chǎn)策劃部安監主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。
3、6、2、6會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監主管
3、7 員工大會(huì )
3、7、1會(huì )議內容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3、7、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、7、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、7、4會(huì )議地點(diǎn)：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì )議要求
4、1與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議。開(kāi)會(huì )時(shí)要做到有始有終，嚴禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。
4、2與會(huì )者要做好會(huì )議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時(shí)、準確地傳達下去，并認真執行會(huì )議所確定的各項任務(wù)。
4、3與會(huì )人員開(kāi)會(huì )期間應將手機關(guān)掉或將響鈴設置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門(mén)執行本標準情況進(jìn)行檢查，并根據檢查情況提出考核意見(jiàn)、
公司會(huì )議制度管理制度6
1.總則
1.1制定目的
為規范品質(zhì)會(huì )議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項會(huì )議,除遵照公司有關(guān)會(huì )議規定外,悉依本規章處理。
1.3權責單位
(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2.品管會(huì )議規定
2.1會(huì )議類(lèi)別
品管會(huì )議可分為例行性會(huì )議與臨時(shí)性會(huì )議兩大類(lèi)別。
2.1.1例行性會(huì )公司品管例行性會(huì )議有:
(1)年度評審會(huì )議
進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質(zhì)目標、策略。
(2)內部稽核會(huì )議
組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會(huì )議與結束會(huì )議。起始會(huì )議作稽核前說(shuō)明,結束會(huì )議作稽核報告。
(3)月度品管會(huì )議
對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項達成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會(huì )議之一。
(4)改善提案委員會(huì )會(huì )長(cháng)
對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。
(5)QCC推行委員會(huì )會(huì )議。
對QCC活動(dòng)進(jìn)行總結,并制定次年度QCC活動(dòng)推行目標與計劃。
(6)QCC成果發(fā)表會(huì )
由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會(huì )進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
(7)周品質(zhì)檢討會(huì )
對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問(wèn)題,落實(shí)月度品管會(huì )議與計劃,確保達成品質(zhì)目標。
2.1.2例行會(huì )議一覽表
序號會(huì )議名稱(chēng)周期時(shí)間會(huì )議主席主持人參加人員
1年度評審會(huì )議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門(mén)主管
2內部稽核會(huì )議半年2、8月管理者代表稽核組長(cháng)各部門(mén)主管
3月度品管會(huì )議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門(mén)主管
4改善提案委員會(huì )會(huì )長(cháng)年1日主任委員推行干事評審委員
5QCC推行委員會(huì )會(huì )議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員
6QCC成果發(fā)表會(huì )半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會(huì )周周一管理者代表品管主管各部門(mén)主要干部
2.1.3臨時(shí)性會(huì )議
臨時(shí)性會(huì )議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開(kāi),一般召開(kāi)時(shí)機有:
(1)發(fā)生重大客戶(hù)抱怨或退貨時(shí)。
(2)制程重大品質(zhì)問(wèn)題發(fā)生時(shí)。
(3)供應廠(chǎng)商發(fā)生嚴重品質(zhì)事故時(shí)。
(4)發(fā)生嚴重違反公司品管體系的.重大事件時(shí)。
(5)重大品質(zhì)貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發(fā)生時(shí)。
(6)其他必要時(shí)機。
2.2會(huì )議管理規定
除遵照公司有關(guān)會(huì )議管理的規定之外,應遵照下列規定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會(huì )議如已規定具體會(huì )議時(shí)間,則不另行通知;如未規定具體會(huì )議時(shí)間,應提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會(huì )議如有變更,原則上應提前半個(gè)工作日通知各參加人員。
(3)臨時(shí)性會(huì )議原則上應至少提前一小時(shí)通知參加人員。
(4)會(huì )議參加者必須準時(shí)出席并簽到,因故無(wú)法到會(huì )者,事先須向主持人或會(huì )議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會(huì )議應事先明確主題,與會(huì )人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應控制會(huì )議時(shí)程,盡量在規定時(shí)間內結束會(huì )議。
(7)會(huì )議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會(huì )議主席指定人員追蹤,并作為下次會(huì )議追蹤議題之一。
(8)會(huì )議應有會(huì )議記錄,并依規定分發(fā)相關(guān)人員。
2.2.2會(huì )議記錄
(1)由會(huì )議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔任會(huì )議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會(huì )人員作記錄工作(如助理或文書(shū))。
(2)重要會(huì )議的會(huì )議記錄,經(jīng)會(huì )議主席簽認后,復印分發(fā)或傳閱參會(huì )人員或相關(guān)人員。
(3)對會(huì )議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會(huì )議記錄者填寫(xiě)《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
3.月度品管會(huì )議實(shí)施辦法
[注]其他例行性會(huì )議可參照制定實(shí)施辦法。
3.1會(huì )議目的
(1)總結檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。
(2)就重大品質(zhì)事項達成決議。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。
3.2參會(huì )人員
(1)會(huì )議主席
總經(jīng)理?yè)螘?huì )議主席,總經(jīng)理無(wú)法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔任會(huì )議主席。
(2)主持人
管理者代表?yè)螘?huì )議主持人,其無(wú)法出席時(shí),由品管主管擔任主持人。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師、各部門(mén)主管、品管部主要干部。
3.3會(huì )議時(shí)機
(1)月度品管會(huì )議每月5日14:00-17:00召開(kāi),遇節假日順延一天。
(2)會(huì )議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由品管部負責通知。
3.4會(huì )前準備
(1)品管部負責于每月4日將各部門(mén)品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥,并轉發(fā)各與會(huì )人員。
(2)上次會(huì )議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。
(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進(jìn)行)。
(4)各與會(huì )人員依本部門(mén)品質(zhì)狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會(huì )議上報告或討論。
(5)各與會(huì )人員應于會(huì )議開(kāi)始前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)。
3.5會(huì )議議程
(1)會(huì )議開(kāi)始
由主持人宣布會(huì )議開(kāi)始。
(2)追蹤上月會(huì )議決定議事項完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡(jiǎn)要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。
(3)各部門(mén)品質(zhì)狀況報告
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門(mén)上月品質(zhì)狀況,簡(jiǎn)要報告主要數據,并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。
(4)溝通協(xié)調事項
各與會(huì )人員提出需與其他部門(mén)協(xié)調之事項、由相關(guān)人員討論處理。
(5)會(huì )議主席工作指示
會(huì )議主席就相關(guān)問(wèn)題向責任人員提出質(zhì)詢(xún)、攢揚、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)計劃作出指示。
(6)形成會(huì )議決議
記錄人將會(huì )中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會(huì )人員可提出異議,若無(wú)異議則確認為決議事項。
(7)會(huì )議結束
由主持人宣布會(huì )議結束。
3.6會(huì )后工作
(1)由會(huì )議記錄人員將會(huì )議狀況整理成《會(huì )議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
(2)《會(huì )議記錄》應分發(fā)各與會(huì )人員人手一份。
(3)《決議事項追蹤表》應分發(fā)至相關(guān)責任人員。
(4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。
(5)各與會(huì )人員應將會(huì )議精神傳達本部門(mén)相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權品管部)對會(huì )議事項作確認追蹤。
公司會(huì )議制度管理制度7
一、會(huì )議的召集：
股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責召集；總裁辦公會(huì )由董事長(cháng)辦公室負責召集；常務(wù)執行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì )由總裁辦負責召集；其它委員會(huì )會(huì )議由委員會(huì )執行秘書(shū)召集；部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)根據情況自行負責召集；總公司全年經(jīng)濟工作會(huì )議由管理中心負責組織、召集。
二、總公司會(huì )議根據會(huì )議內容分為：
1、研究性會(huì )議。就總公司運營(yíng)中具體問(wèn)題進(jìn)行研究的會(huì )議。在充分討論的基礎上，做出多個(gè)可供選擇的方案和對策。
2、決策性會(huì )議。對重大問(wèn)題做出決定的會(huì )議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著(zhù)科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng )新的原則，對重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策。
3、貫徹性會(huì )議。就已經(jīng)決定的事項進(jìn)行貫徹的會(huì )議。會(huì )議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際，要求要具體，同時(shí)明確權責。
4、業(yè)務(wù)性會(huì )議。非以上三類(lèi)會(huì )議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會(huì )議的目的。
三、總公司會(huì )議按照召集的對象分為：
1、股東大會(huì )。是總公司的最高決策會(huì )議。每次召開(kāi)會(huì )議前二十天由董事會(huì )辦公室發(fā)出通知并做好會(huì )議的一切準備工作。
股東大會(huì )由董事會(huì )辦公室負責記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。
2、董事會(huì )會(huì )議。是股東大會(huì )閉會(huì )期間的最高決策會(huì )議。每年召開(kāi)若干次，每次會(huì )議召開(kāi)前五天由董事會(huì )辦公室發(fā)出會(huì )議通知并做好會(huì )議的準備工作。
3、董事會(huì )特別會(huì )議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì )議。召集者必須在會(huì )前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，告知董事要研究的問(wèn)題董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。
4、總裁常務(wù)會(huì )議。是在董事會(huì )決定、決議框架下就某類(lèi)具體事項做出決策的最高級會(huì )議，每月召開(kāi)一次。會(huì )議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁等人。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的`兩日內發(fā)出通知。
5、總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議，由總裁或常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的兩日內發(fā)出會(huì )議通知。
總裁常務(wù)會(huì )議、總裁辦公會(huì )議由董事長(cháng)辦公室負責會(huì )議記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。
6、常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì )會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議，由常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由總裁辦在會(huì )前的一日內發(fā)出會(huì )議通知。
常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議由總辦負責會(huì )議記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。
7、需其他部門(mén)參加的部門(mén)會(huì )議由會(huì )議召集者提出申請，經(jīng)常務(wù)執行總裁（重大會(huì )議須經(jīng)總裁）批準方可召開(kāi)。會(huì )議通知由會(huì )議召集者發(fā)出。
四、會(huì )議注意事項：
1、召開(kāi)各種會(huì )議，要講究會(huì )議成本，注意會(huì )議效果�？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不開(kāi)，可在小范圍內開(kāi)的不在大范圍內召開(kāi)。杜絕“會(huì )�！�。
2、任何會(huì )議的召開(kāi)，必須做好會(huì )議準備，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議議題、會(huì )議文件以及會(huì )議程序的編制等。
3、任何會(huì )議的召開(kāi)都要圍繞會(huì )議主題來(lái)展開(kāi)。研究性的會(huì )議每人都要發(fā)言，提出建設性的意見(jiàn)，會(huì )議結果要提出問(wèn)題的解決辦法，結果屬于所有參會(huì )者。會(huì )議要按時(shí)召開(kāi)和結束，參加者必須準時(shí)到會(huì )，不能參加或準時(shí)到會(huì )時(shí)，須向會(huì )議主持者請假，否則每次罰款100-500元。
公司會(huì )議制度管理制度8
第一章總則
第一條為規范會(huì )議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權決定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路。
第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì )議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車(chē)間、部門(mén)。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第七條專(zhuān)題會(huì )議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第二章會(huì )議的組織管理
第一節總經(jīng)理辦公會(huì )
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加，參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節中層干部會(huì )議
第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結工作情況，表?yè)P先進(jìn)、批評落后，統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十四條公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節經(jīng)濟分析會(huì )
第十五條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各車(chē)間、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十六條經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十七條召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十八條公司經(jīng)濟分析會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況；分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )各項決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的'副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間負責人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議
第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報的基礎上，及時(shí)協(xié)調解決各車(chē)間、部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計劃。
第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議原則上每周二召開(kāi)。
第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第六節專(zhuān)題會(huì )議
第二十七條公司專(zhuān)題會(huì )議是研究批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月至少召開(kāi)一次。
第二十九條專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車(chē)間及職能部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第三十條專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調安排會(huì )議室。
第三十一條專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送上級組織備案。
第七節部門(mén)日常管理例會(huì )
第三十二條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì )，并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車(chē)間、部門(mén)的會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。
第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制
訂有效的預防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍；安排專(zhuān)題培訓等。
第三十四條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十五條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄，保存期為1年。
第八節對外接待會(huì )議
第三十六條對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。
第三十七條對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門(mén)負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調會(huì )議室安排接待等工作。
第九節其他會(huì )議
第三十九條公司黨委會(huì )、黨員大會(huì )、職代會(huì )（工代會(huì )）、董事會(huì )、監事會(huì )及團隊研討等其他會(huì )議，可根據實(shí)際或部門(mén)職責由公司有關(guān)部門(mén)對應組織。
第三章會(huì )議的組織、管理和服務(wù)
第一節會(huì )議的組織
第四十條會(huì )議的批準
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會(huì )議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
�。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅�(huì )議按照規定程序批準。
第四十一條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參加的會(huì )議，由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系，備案會(huì )議情況；需辦公室協(xié)調安排的，由辦公室統一安排。
第四十二條會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議設施準備、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要以及會(huì )場(chǎng)橫幅、會(huì )議宣傳等。
第四十三條會(huì )議通知
�。ㄒ唬⿻�(huì )議需提前通知，一般會(huì )議應提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知，大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。
�。ǘ⿻�(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。
第四十四條會(huì )議的準備
�。ㄒ唬┳龊脮�(huì )議通知。確保應到人員按時(shí)參會(huì )。
�。ǘ┳龊脮�(huì )場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì )場(chǎng)環(huán)境的布置和設施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
�。ㄈ┳龊脜�(huì )人員的引導和組織。
�。ㄋ模┲匾哟龝�(huì )議應制定會(huì )議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第二節會(huì )議室的管理與服務(wù)
第四十五條公司1號、2號會(huì )議室由公司辦公室負責管理，其他會(huì )議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則，由相關(guān)部門(mén)自行管理。
第四十六條會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會(huì )議服務(wù)等。
第四十七條會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作準備結束，會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束，特殊情況根據實(shí)際情況另行安排。
第四十八條公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需要借用其他部門(mén)管理的會(huì )議室的，由會(huì )議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì )議室管理部門(mén)聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設施安全。
第四十九條1號、2號會(huì )議室重要會(huì )議的服務(wù)，由辦公室根據實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì )議由會(huì )議組織部門(mén)安排服務(wù)。
第四章會(huì )議資料管理
第一節會(huì )議紀要的整理與印發(fā)
第五十條會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議須整理會(huì )議紀要，會(huì )議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
�。ǘ⿲�(zhuān)題會(huì )議根據安排整理會(huì )議紀要。
�。ㄈ┢渌黝�(lèi)會(huì )議可視情況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。
第五十一條會(huì )議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )結束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì )議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì )議紀要由會(huì )議組織部門(mén)及時(shí)整理，報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。
會(huì )議紀要的發(fā)放范圍是參加會(huì )議的領(lǐng)導和有關(guān)的部門(mén)。
第五十二條會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在2個(gè)工作日內完成，特殊情況除外；若會(huì )議紀要決定、事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。
第二節會(huì )議紀要的格式
第五十三條各種會(huì )議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
�。ㄒ唬┪谋救渴褂肁4型紙。
�。ǘ┪念^用“某某公司某某會(huì )議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
�。ㄈ┤缧枰獦俗R秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類(lèi)標識需要同時(shí)標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
�。ㄋ模┌l(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用六角括號“〔〕”括入，如〔20xx〕20號。
�。ㄎ澹┏晌臅r(shí)間用漢字將年、月、日標全，“零”寫(xiě)作“○”。
�。╉�(yè)碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，空白頁(yè)不標識頁(yè)碼。
�。ㄆ撸⿻�(huì )議紀要需有“抄報”或“發(fā)”，左空兩格用3號宋體字標識“抄報”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用頓號隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號后的抄送機關(guān)對齊，在最后一個(gè)抄送機關(guān)標句號。
第三節會(huì )議資料的存檔
第五十四條各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )和公司級專(zhuān)題、接待等會(huì )議資料由辦公室負責按季度分類(lèi)分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì )議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。
第五十五條公司重大會(huì )議等會(huì )議資料存檔實(shí)行一會(huì )一存。存檔內容包括會(huì )議通知、會(huì )議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì )議紀要等。
第五章會(huì )議精神的督辦
第五十六條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )及有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議的重大決定事項進(jìn)行督辦。
第五十七條對會(huì )議的決議和明確的內容，責任部門(mén)和人員必須認真履行，按照會(huì )議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。
第五十八條公司辦公室負責對會(huì )議決定事項進(jìn)行分類(lèi)整理，按照會(huì )議要求的時(shí)間以《督辦提示函》和《督辦通知書(shū)》對有關(guān)責任人和責任部門(mén)進(jìn)行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領(lǐng)導匯報。
第六章會(huì )議紀律和要求
第五十九條會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。
第六十條不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向會(huì )議主持人請假。
第六十一條會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。
第六十二條會(huì )議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規定時(shí)間發(fā)言。
第六十三條會(huì )議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴肅認真，若無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間應控制在120分鐘內。各級會(huì )議主持人應主動(dòng)接受監督。
第六十四條會(huì )議期間與會(huì )人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問(wèn)題無(wú)休止地爭論。
第六十五條做好會(huì )議保密工作。密級會(huì )議原則上禁止撥打手機或錄音。參會(huì )人員禁止傳播密級會(huì )議內容。
第七章附則
第六十六條本制度自下發(fā)之日起執行。
第六十七條本制度解釋權歸公司辦公室。
公司會(huì )議制度管理制度9
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)會(huì )議流程，縮短會(huì )議時(shí)間、提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執行
1、例會(huì )由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，總經(jīng)辦應予以協(xié)助；
2、總經(jīng)辦人事負責對例會(huì )召開(kāi)、會(huì )議紀要進(jìn)行監督及考核；
3、除公司全員參與的會(huì )議外，各類(lèi)會(huì )議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì )必須形成會(huì )議紀要進(jìn)行存檔；
4、如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì )、周例會(huì )；
三、會(huì )議分類(lèi)
1、公司部門(mén)日例會(huì )
1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8：40—9：00或每天17：00—17：30，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門(mén)負責人
總經(jīng)辦日例會(huì )主辦人：xx
產(chǎn)品部日例會(huì )主辦人：xx
1.3參會(huì )人員：各部門(mén)所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
1.4會(huì )議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管
2、財務(wù)部周例會(huì )
2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
2.2主辦人：xx
2.3參會(huì )人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
2.4會(huì )議資料：由財務(wù)部自行整理、保管
3、直營(yíng)店周例會(huì )（視頻會(huì )議）
3.1視頻會(huì )議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi)）
3.3參會(huì )人員：各直營(yíng)店店長(cháng)、店員
3.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
4、倉儲部周例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：每周一11：00—12：00
4.2主辦人：xx（xx需參與）
4.3參會(huì )人員：倉儲部全員
4.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
5、月例會(huì )
5.1會(huì )議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號，具體時(shí)間另行通知
5.2主辦人：各部門(mén)負責人
5.3參會(huì )人員：具體參會(huì )人員待通知
5.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門(mén)自行存檔、保管；
6、門(mén)店晨會(huì )
6.1會(huì )議時(shí)間：工作日9：30—10：00
6.2主辦人：各門(mén)店店長(cháng)（如店長(cháng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì )）
6.3參會(huì )人員：門(mén)店所有員工
6.4監督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx
6.5會(huì )議資料：晨會(huì )現場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管
7、半年度、年度會(huì )議
7.1會(huì )議時(shí)間：根據實(shí)際情況另行安排通知
7.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦
7.3參會(huì )人員：公司全體員工
7.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、各部門(mén)工作匯報PPT、會(huì )議紀要等，由總經(jīng)辦統一收取、整理、存檔；其他會(huì )議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。
8、其他會(huì )議
8.1其他會(huì )議：因臨時(shí)事項需召開(kāi)部門(mén)討論的`會(huì )議，如：各專(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)事項、員工對某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調等；
8.2主辦人：臨時(shí)事項主要負責人
8.3參會(huì )人員：臨時(shí)事項相關(guān)參與人員
8.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、存檔；
四、會(huì )議紀律
1、日例會(huì )、周例會(huì )、月例會(huì )必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）樂(lè )捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2、所有3人以上的會(huì )議必須前往小會(huì )議室召開(kāi)（特殊情況除外）；會(huì )議結束會(huì )議主辦部門(mén)負責整理會(huì )議室衛生，如未整理衛生，一經(jīng)發(fā)現，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）則需樂(lè )捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費；
3、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則樂(lè )捐10元/次，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過(guò)100元。如需請假需經(jīng)會(huì )議主辦人批準。無(wú)故缺席者，樂(lè )捐50元/次，樂(lè )捐費用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費使用；
4、會(huì )前明確會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題、提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
5、會(huì )議結束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
公司會(huì )議制度管理制度10
為切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導作風(fēng)和工作方法，規范會(huì )議內容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實(shí)的監督檢查力度，根據公司精細化管理要求，特制訂該制度。
第一條會(huì )議原則
會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。
第三條公司班子會(huì )議
公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。
會(huì )議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃；
�。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇嘞�，研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理；
�。ㄋ模┭芯恐朴喒緝炔繖C構設置和重要管理制度；
�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項；
�。┭芯科渌枰景嘧訒�(huì )議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。
第四條公司行政辦公會(huì )議
公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。
會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門(mén)）主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會(huì )議精神；
�。ǘ┓治龉窘�(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T(mén)）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點(diǎn)；領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會(huì )議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的`問(wèn)題等。
�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì )議程，由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。
第五條各單位（部門(mén)）每周例會(huì )
各單位（部門(mén)）周例會(huì )，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
會(huì )議由各單位（部門(mén)）自行組織召開(kāi)，本單位（部門(mén)）主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。
會(huì )議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會(huì )議精神；
�。ǘ┛偨Y本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法；
�。ㄋ模﹨f(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。
各單位（部門(mén)）分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì )，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。
第六條建立公司領(lǐng)導班子輪流參加各單位（部門(mén)）周例會(huì )制度，每個(gè)月，公司班子集體參加公司所屬一個(gè)單位（部門(mén)）的周例會(huì )，具體由公司辦公室列出計劃，并根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
第七條會(huì )務(wù)工作
一、公司班子會(huì )、公司行政辦公辦會(huì )的會(huì )務(wù)工作由公司辦公室負責。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議通知，包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；
�。ǘ⿻�(huì )場(chǎng)布置及座次安排；
�。ㄈ⿻�(huì )間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會(huì )議記錄、會(huì )場(chǎng)后勤保障；
�。ㄋ模┢渌⻊�(wù)工作。
二、單位（部門(mén)）的會(huì )務(wù)工作由各單位安排。
第八條會(huì )議室的使用
一、公司辦公室是公司會(huì )議室的管理單位，負責會(huì )議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會(huì )議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調，使用單位辦理登記手續后領(lǐng)取鑰匙，會(huì )議期間由使用單位負責管理，會(huì )議結束后，使用單位應及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。
第九條會(huì )議紀律
一、參會(huì )人員要按照所定會(huì )議時(shí)間，準時(shí)參加會(huì )議；
二、因故不能參加會(huì )議，要按照程序提前向負責領(lǐng)導請假；
三、會(huì )議期間，參會(huì )人員要遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)秩序，注意環(huán)境衛生，應主動(dòng)將手機設置為震動(dòng)或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話(huà)；嚴禁中途退場(chǎng)。
四、會(huì )議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題。
第十條本制度由公司辦公室負責解釋。
第十一條本制度自公布之日起施行。
xxxx年xx月xx日
公司會(huì )議制度管理制度11
第一條目的
為嚴明會(huì )議紀律，維持會(huì )場(chǎng)秩序，保證會(huì )議的'質(zhì)量和效果，提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第三條歸口部門(mén)
行政管理部負責監督該制度的執行。
第四條會(huì )議紀律
為嚴明會(huì )議記錄，維持會(huì )場(chǎng)秩序，保持會(huì )議的質(zhì)量和效果，特將會(huì )議紀律及相關(guān)事宜要求如下：
1、小組會(huì )所有人員必須提前30分鐘到達，做好會(huì )前定向，與會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，各小組主持人清點(diǎn)、通報人數，各小組統一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì )人員，應提前向當期主持人和董事長(cháng)請假，經(jīng)批準后方可視為請假。
3、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，與會(huì )人員應統一著(zhù)的隊服，佩戴標志，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn)。
4、會(huì )議期間要集中精力，認真聆聽(tīng)，積極投入，不得交頭接耳，私開(kāi)小會(huì )，坐姿要端正，不得隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
5、會(huì )議期間嚴禁吸煙，手機關(guān)機或置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)。
6、會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”，嚴格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會(huì )前做好準備工作，發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，不講與主題無(wú)關(guān)的內容，規定時(shí)間內未講完需增加時(shí)間需舉手申請，經(jīng)主持人批準后方可繼續發(fā)言。
8、討論環(huán)節發(fā)言需舉手申請，主持人批準方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話(huà)，不允許攻擊他人或惡語(yǔ)相向。
9、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會(huì )人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假，否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會(huì )因故不能出席，需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，參會(huì )人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn)；會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。
13、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)；如必須接聽(tīng)電話(huà)，到會(huì )議室外接聽(tīng)。
14、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
15、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
16、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密，并妥善保管會(huì )議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得安排他人代會(huì )。
18、違反會(huì )議紀律者，公司根據情節的輕重做出處罰（見(jiàn)附表）。
第五條實(shí)施日期
本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
公司會(huì )議制度管理制度12
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)會(huì )議流程，縮短會(huì )議時(shí)間、提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執行
1.例會(huì )由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，總經(jīng)辦應予以協(xié)助；
2.總經(jīng)辦人事負責對例會(huì )召開(kāi)、會(huì )議紀要進(jìn)行監督及考核；
3.除公司全員參與的會(huì )議外，各類(lèi)會(huì )議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì )必須形成會(huì )議紀要進(jìn)行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì )、周例會(huì )；
三、會(huì )議分類(lèi)
1.公司部門(mén)日例會(huì )
1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門(mén)負責人
總經(jīng)辦日例會(huì )主辦人：XX
產(chǎn)品部日例會(huì )主辦人：XX
1.3參會(huì )人員：各部門(mén)所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
1.4會(huì )議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管
2.財務(wù)部周例會(huì )
2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
2.2主辦人：XX
2.3參會(huì )人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
2.4會(huì )議資料：由財務(wù)部自行整理、保管
3.直營(yíng)店周例會(huì )（視頻會(huì )議）
3.1視頻會(huì )議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi)）
3.3參會(huì )人員：各直營(yíng)店店長(cháng)、店員
3.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
4.倉儲部周例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：XX（XX需參與）
4.3參會(huì )人員：倉儲部全員
4.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
5.月例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號，具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人：各部門(mén)負責人
4.3參會(huì )人員：具體參會(huì )人員待通知
4.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門(mén)自行存檔、保管；
5.門(mén)店晨會(huì )
5.1會(huì )議時(shí)間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門(mén)店店長(cháng)（如店長(cháng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì )）
5.3參會(huì )人員：門(mén)店所有員工
5.4監督人員：副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX
5.5會(huì )議資料：晨會(huì )現場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管
6.半年度、年度會(huì )議
6.1會(huì )議時(shí)間：根據實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦
6.3參會(huì )人員：公司全體員工
6.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、各部門(mén)工作匯報PPT、會(huì )議紀要等，由總經(jīng)辦統一收取、整理、存檔；其他會(huì )議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會(huì )議
7.1其他會(huì )議：因臨時(shí)事項需召開(kāi)部門(mén)討論的會(huì )議，如：各專(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)事項、員工對某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調等；
7.2主辦人：臨時(shí)事項主要負責人
7.3參會(huì )人員：臨時(shí)事項相關(guān)參與人員
7.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、存檔；
四、會(huì )議紀律
1.日例會(huì )、周例會(huì )、月例會(huì )必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）樂(lè )捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會(huì )議必須前往小會(huì )議室召開(kāi)（特殊情況除外）；會(huì )議結束會(huì )議主辦部門(mén)負責整理會(huì )議室衛生，如未整理衛生，一經(jīng)發(fā)現，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）則需樂(lè )捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費；
3.要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則樂(lè )捐10元/次，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過(guò)100元。如需請假需經(jīng)會(huì )議主辦人批準。無(wú)故缺席者，樂(lè )捐50元/次，樂(lè )捐費用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費使用；
4.會(huì )前明確會(huì )議的目的，公司會(huì )議的'目的是解決問(wèn)題、提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
5.會(huì )議結束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
公司會(huì )議制度管理制度13
一、目的
為加強對集團會(huì )議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門(mén)工作的計劃性和協(xié)調性，進(jìn)一步節約公司資源，保障各類(lèi)場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司辦公區會(huì )議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。
三、權 責
(一)辦公室：全面負責會(huì )議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預定信息接收、審核及相關(guān)調配;
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準備;
3、各類(lèi)場(chǎng)所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位：負責部門(mén)召開(kāi)會(huì )議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請并遵循本規定規范使用各類(lèi)場(chǎng)所。
1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準備;
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內所有物品(含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門(mén)經(jīng)辦人申請(填寫(xiě)會(huì )議申請表)——會(huì )議室管理員審核——申請部門(mén)負責人審批——會(huì )議室管理員登記并發(fā)布場(chǎng)所預約信息——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
(二)相關(guān)安排：
1、重要會(huì )議(全員大會(huì )、董事長(cháng)辦公會(huì )、總裁例會(huì )等)和辦公室牽頭承辦召開(kāi)的各類(lèi)公司性重要會(huì )議，由相關(guān)組織部門(mén)安排人員協(xié)助會(huì )議室管理人員做好會(huì )務(wù)工作;
2、部門(mén)會(huì )議及接待如與高管會(huì )議及接待發(fā)生場(chǎng)地使用沖突時(shí)，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門(mén)使用會(huì )議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調使用其他會(huì )議室或調整使用時(shí)間;
3、使用茶藝室等專(zhuān)用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(cháng)進(jìn)行申請，臨時(shí)使用的申請人需請示董事長(cháng)獲批后方可使用。
(三)申請要求：因會(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下時(shí)限執行：
五、注意事項：
(一)使用會(huì )議室等各類(lèi)場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì )議室管理員辦同意，不得改變設備、家具的位置，不得將場(chǎng)所內的'物品攜出室外。音響、話(huà)筒等設備不得擅自動(dòng)用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專(zhuān)人進(jìn)行調試;
(二)場(chǎng)所使用期間請使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內的清潔，會(huì )后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等設備，離開(kāi)時(shí)應確認場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門(mén)承擔相應責任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司會(huì )議制度管理制度14
一、例會(huì )規定
1．季度（月）培訓及學(xué)習例會(huì )：
�、倥嘤枌W(xué)習例會(huì )每季未或月末（28日――31日之間）召開(kāi)，具體會(huì )議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門(mén)主管，部門(mén)主管通知各部門(mén)管理人員。
�、谂嘤枌W(xué)習例會(huì )每季未由董事長(cháng)主持，綜合部負責。會(huì )議內容主要是學(xué)習公司管理規定，相關(guān)崗位職責、技能等。
�、劬C合部在例會(huì )前需根據需要，準備培訓資料，并向各部門(mén)告知培訓學(xué)習內容； ④培訓及學(xué)習例會(huì )除崗位技能培訓學(xué)習會(huì )之外，原則上要求公司各部門(mén)全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書(shū)面形式請假外，還需于會(huì )后一周之內到公司綜合部學(xué)習培訓內容，報交書(shū)面學(xué)習心得。
2．周例會(huì )：
�、僦芄ぷ骼龝�(huì )由總經(jīng)理或董事長(cháng)主持，參會(huì )人員為各部門(mén)主管（其它人員如需參加，臨時(shí)通知，銷(xiāo)售部主管根據實(shí)際需要參加），總經(jīng)辦負責會(huì )議簽到及會(huì )議記錄。
�、谥芄ぷ骼龝�(huì )時(shí)間固定為：
每周六上午8:30正式開(kāi)始，例會(huì )結束后，召開(kāi)資金例會(huì )。
�、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕�，必須直接向總經(jīng)理請假，總經(jīng)辦在會(huì )議簽到表上記錄請假原因。
�、苤芾龝�(huì )內容：匯報上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門(mén)配合完成的工作；總經(jīng)理根據匯報情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(mén)（人員）。
�、輰�(shí)行PPT匯報制度。為保證開(kāi)會(huì )的效果和節約時(shí)間，所有參加會(huì )議的人員必須準備PPT文件，將會(huì )議中要提出的問(wèn)題及建議用PPT文件整理好，凡提出問(wèn)題者，要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會(huì )議用PPT文件，在會(huì )議開(kāi)始前，拷貝到會(huì )議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會(huì )議記錄和整理，并在會(huì )后形成電子文檔的會(huì )議紀錄和會(huì )議決議，傳遞給各部門(mén)，并做為下次會(huì )議檢查各項工作落實(shí)情況的依據。
3.生產(chǎn)及安全例會(huì )
�、偕a(chǎn)例會(huì )每周召開(kāi)一次，召開(kāi)時(shí)間為：每周一下午3:00-5:00；
�。ǹ筛鶕a(chǎn)情況調整，但不得拖延到周三以后）
�、趨�(huì )人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車(chē)間班組長(cháng)；
�、凵a(chǎn)例會(huì )內容：匯報上周生產(chǎn)車(chē)間完成情況、上周生產(chǎn)車(chē)間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。
�、軙�(huì )議須形成會(huì )議紀要和會(huì )議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉呈董事長(cháng)、總經(jīng)理審閱。
4.車(chē)間班前例會(huì )：
�、佘�(chē)間班前例會(huì )在各接班前五鐘進(jìn)行，由當班生產(chǎn)主管或各班班組長(cháng)召開(kāi)。
�、诎嗲袄龝�(huì )一般主要就當班的`生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
�、郯嗲袄龝�(huì )要求簡(jiǎn)短、清楚，例會(huì )時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多，例會(huì )時(shí)間也必須嚴格控制在十分鐘以?xún)取?/p>
�、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車(chē)間主任每周各參加班前會(huì )不少于2次。
5．資金例會(huì )：
�、儋Y金例會(huì )每周召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：接周工作例會(huì )后召開(kāi)。
�、谫Y金例會(huì )參會(huì )人員：銷(xiāo)售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、工程項目負責人、財務(wù)人員、綜合部。
�、圪Y金例會(huì )內容：通報各項目（客戶(hù)）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn)，匯報上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問(wèn)題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。
�、苜Y金例會(huì )前，財務(wù)部須準備好各項目應收賬款統計表，各銷(xiāo)售人員及工程項目負責人須就上次會(huì )議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報說(shuō)明。
6．銷(xiāo)售例會(huì )
�、黉N(xiāo)售例會(huì )分正式會(huì )議及視頻（語(yǔ)音）會(huì )議兩種，輪流召開(kāi)，兩周召開(kāi)一次。正式會(huì )議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開(kāi)始，視頻（語(yǔ)音）會(huì )議為另一周的周六下午四點(diǎn)開(kāi)始。
�、阡N(xiāo)售例會(huì )參會(huì )人員為董事長(cháng)（總經(jīng)理）、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷(xiāo)售支持人員。
�、垆N(xiāo)售例會(huì )內容：各團隊各銷(xiāo)售人員報告兩周以來(lái)客戶(hù)拜訪(fǎng)、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項目等情況；客戶(hù)拜訪(fǎng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲；團隊主管和董事長(cháng)
就以上問(wèn)題給予建議和指導；銷(xiāo)售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。
二、其它會(huì )議
1.員工大會(huì )
�、賳T工大會(huì )參會(huì )人員為公司全體員工，除年度表彰會(huì )固定在每年1月外，其它員工大會(huì )根據需要召開(kāi)。
�、趩T工大會(huì )召開(kāi)前，綜合部提前將會(huì )議主題、會(huì )議議程、會(huì )議內容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門(mén)傳達。
2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛生防護培訓大會(huì )
�、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )每季度召開(kāi)一次，參會(huì )人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內業(yè)管理人員、生產(chǎn)車(chē)間全體員工。
�、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓大會(huì )召開(kāi)時(shí)間安排在每季未，具體時(shí)間根據生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
�、叟嘤杻热荩汗净竟芾碇贫�、車(chē)間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業(yè)衛生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓吸取。
�、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )全體生產(chǎn)員工必須嚴格簽到，會(huì )議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當月工資。
�、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )的簽到表及培訓內容會(huì )后由綜合部根據當月工資表核對后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護培訓的依據。
3．專(zhuān)題討論會(huì )
�、賹�(zhuān)題會(huì )議不定期召開(kāi)，由專(zhuān)題會(huì )議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
�、趯�(zhuān)題討論會(huì )由發(fā)起人擬定會(huì )議議題，準備會(huì )議內容，確定參會(huì )人員。
�、蹖�(zhuān)題討論會(huì )的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報董事長(cháng)或總經(jīng)理批準，根據會(huì )議性質(zhì)確定參會(huì )人員名單及會(huì )議發(fā)言人。
�、軐�(zhuān)題討論會(huì )必須形成正式的會(huì )議紀要或會(huì )議決議，并根據會(huì )議性質(zhì)確定會(huì )議紀要或會(huì )議決議須傳達的部門(mén)及崗位人員。
三、會(huì )議制度
1．公司會(huì )議，要求參會(huì )人員一律簽到，會(huì )議簽到表由總經(jīng)辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績(jì)效工資、獎金的考核依據之一。
2．公司會(huì )議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席，必須提前向上級領(lǐng)導請假（周例會(huì )須報總經(jīng)理批準、資金例會(huì )須報董事長(cháng)批準），但請假的次數，仍將作為績(jì)效與獎金的考核依據。
3．參會(huì )人員必須攜帶筆和會(huì )議記錄本，對會(huì )議的重點(diǎn)內容和工作安排進(jìn)行記錄。
4．所有參會(huì )人員，進(jìn)入會(huì )議室后要求手機一律調為震動(dòng)（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機。
5．要求所有參會(huì )人必須認真聽(tīng)取會(huì )議內容，在主持人或其他發(fā)言人講話(huà)期間，任何人不得交頭接耳、打電話(huà)或做其他影響發(fā)言人講話(huà)或影響會(huì )場(chǎng)秩序的事情。
6．會(huì )議討論時(shí)間，允許參會(huì )人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7．所有參會(huì )人必須保持會(huì )場(chǎng)清潔衛生，不要在會(huì )議室內亂扔煙頭、紙屑等。
8．會(huì )議進(jìn)行中，如有重要電話(huà)需要接聽(tīng)或回撥，需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì )議室外方可接打電話(huà)。會(huì )議進(jìn)行中，接打電話(huà)的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
9.培訓及學(xué)習例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議，由公司總經(jīng)辦安排專(zhuān)人作會(huì )議記錄，會(huì )后將會(huì )議內容以文件的形式傳送給相關(guān)部門(mén)。
四、處罰制度
1．凡開(kāi)會(huì )遲到者，每人每次現場(chǎng)交納罰款金10元，遲到時(shí)間超過(guò)五鐘者，按10元/分鐘現場(chǎng)交納罰款金。
2．未經(jīng)請假或未征得批準缺會(huì )者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經(jīng)理簽字批準，從工資中扣除。
3．未經(jīng)請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4．會(huì )議進(jìn)行中，未按規定關(guān)手機或未將手機調為靜音（震動(dòng)）者，每手機鈴聲響一次，現場(chǎng)交納罰款金20元。
五、附則
1．本《會(huì )議管理規定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。
2．本《會(huì )議管理規定》于20xx年月日起正式頒布執行，試運行六個(gè)月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。
公司會(huì )議制度管理制度15
1、目的
為了使公司的會(huì )議管理規范化、有序化，提高會(huì )議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于xxx有限公司會(huì )議召開(kāi)。
3、職責
1、行政人事部負責公司級會(huì )議的組織、會(huì )場(chǎng)紀律的管理，會(huì )議記錄;
2、行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3、各單位內部會(huì )議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內容
1、會(huì )議召開(kāi)的原則
2、公司所有的'會(huì )議必須以精簡(jiǎn)、有效、節儉的原則進(jìn)行;
3、只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議;
4、公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議，對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批(臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準)。
5、會(huì )場(chǎng)紀律
6、公司定于每周xxx下午xxx召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì )，由行政部負責組織，緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。 周會(huì )的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。
7、月底會(huì )議、季度會(huì )議、年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。
8、開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng)，同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
9、會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論;
10、與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議，須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。
11、會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì )議主持人提出申請，得到批準后方可離開(kāi)。
12、會(huì )議管理體制
13、公司級會(huì )議召開(kāi)前期，行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。
14、行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
15、行政部做好會(huì )議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。
16、除各單位內部會(huì )議外，公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
17、對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
1、無(wú)
6、記錄
1、《會(huì )議記錄》、《會(huì )議記要》、會(huì )議任務(wù)跟進(jìn)表》
2、其它
3、本規定由行政部制訂并歸口管理;
4、本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。
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