行政文員崗位職責（實(shí)用）
在日常生活和工作中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的行政文員崗位職責，歡迎大家分享。
行政文員崗位職責1
一、崗位概述：
行政文員是負責企業(yè)日常行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導做好各類(lèi)行政事務(wù)的安排，保證企業(yè)正常運營(yíng)的重要崗位之一。他們需要具備良好的溝通、協(xié)調能力和細致的工作態(tài)度，以確保工作的順利進(jìn)行。
二、崗位職責：
1. 日常行政事務(wù)管理：負責企業(yè)日常行政事務(wù)的安排，包括辦公室環(huán)境、辦公用品的采購和管理、郵件和電話(huà)的處理等。
2. 文件管理：負責各類(lèi)文件（如通知、公告、報告等）的登記、傳遞、歸檔等工作，確保文件信息的準確性和及時(shí)性。
3. 會(huì )議組織：協(xié)助領(lǐng)導安排各類(lèi)會(huì )議，包括會(huì )議通知、會(huì )議資料準備、會(huì )議記錄和會(huì )議后跟進(jìn)等工作。
4. 員工支持：協(xié)助員工處理日常行政事務(wù)，如申請旅行、報銷(xiāo)、請假等，為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5. 領(lǐng)導交辦的事項：積極完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)，確保工作的.順利進(jìn)行。
三、工作內容：
1. 接待工作：負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，做好來(lái)訪(fǎng)登記，并協(xié)助來(lái)訪(fǎng)者與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系。
2. 郵件和電話(huà)處理：及時(shí)處理各類(lèi)郵件和電話(huà)，如回復郵件、傳達通知、處理緊急事務(wù)等。
3. 文件起草和修改：根據需要起草和修改各類(lèi)文件，如通知、公告、報告等，確保文件內容的準確性和及時(shí)性。
4. 會(huì )議組織與執行：負責會(huì )議的前期準備工作，如會(huì )議通知、會(huì )議資料的準備、會(huì )議記錄和會(huì )議后期的跟進(jìn)等。同時(shí)，協(xié)助領(lǐng)導確保會(huì )議的順利進(jìn)行，并及時(shí)處理會(huì )議中出現的問(wèn)題。
5. 物資管理：負責管理辦公用品、文具等物資的采購、分發(fā)和管理，確保物資的充足和合理使用。
6. 員工：協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工的考勤管理，如記錄員工出勤情況、處理請假和出差申請等。
7. 行政檔案的管理：負責行政檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔和查閱等，確保檔案的完整性和準確性。
8. 協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行其他行政事務(wù)的處理。
四、職業(yè)發(fā)展：
行政文員是一個(gè)具有發(fā)展潛力的職位，通過(guò)不斷的學(xué)習和積累經(jīng)驗，可以向更高級別的行政職位發(fā)展，如行政主管、行政經(jīng)理等。此外，行政文員也可以向、公共關(guān)系等其他相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展，拓寬職業(yè)發(fā)展空間。
行政文員崗位在企業(yè)的運營(yíng)中扮演著(zhù)重要的角色，需要具備良好的溝通、協(xié)調能力和細致的工作態(tài)度。通過(guò)明確崗位職責和合理安排工作內容，行政文員可以更好地發(fā)揮自己的作用，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。同時(shí)，行政文員也應該不斷地提升自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力，以適應不斷變化的工作環(huán)境和市場(chǎng)需求。
行政文員崗位職責2
1.日常行管理：負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書(shū)管理：負責公司檔案統計、入庫、分類(lèi)及文書(shū)等管理。
3.會(huì )務(wù)管理：完成公司各級別會(huì )議室安排、會(huì )議設備與場(chǎng)地管理。
4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤(pán)點(diǎn)與維護的'管理。
5.團隊活動(dòng)建設：組織協(xié)調企業(yè)團隊活動(dòng)及相關(guān)推廣。
6.其他：完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。
行政文員崗位職責3
一、各種文件資料打印、復印管理
1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場(chǎng)部相關(guān)信息的傳達工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。
4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務(wù)結算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）
二、辦公室、市場(chǎng)部的日常事務(wù)
1、接聽(tīng)總機電話(huà)，并及時(shí)做好相關(guān)登記，根據不同情況做好相應的安排：如求職者來(lái)電應核實(shí)求職者基本信息，同時(shí)做好預約登記；客戶(hù)來(lái)電應詢(xún)問(wèn)對方公司名稱(chēng)、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報相關(guān)事宜、供應商或其他來(lái)訪(fǎng)電話(huà)都應及時(shí)、準確做好相關(guān)記錄
2、部分客戶(hù)或拜訪(fǎng)人員的.接送工作等。
2、負責公司綠植、花卉、魚(yú)缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時(shí)統管市場(chǎng)的相關(guān)常務(wù)工作，如設備更換、報修等
3、公司日常電話(huà)費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作
4、監督市場(chǎng)部人員的各種違規行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例
三、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。行政人員負責監督
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料、電話(huà)卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì )客場(chǎng)所等，以便后期個(gè)人能根據不同的客戶(hù)推薦相應的餐廳等；
2、公司根據實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文員予以代辦，結款方式根據實(shí)際情況而定。
五、來(lái)訪(fǎng)者接待、會(huì )議活動(dòng)、員工考勤統計管理
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì )議，由行政文員統一發(fā)出通知。如需投影設備，會(huì )前應做好會(huì )場(chǎng)布置及設備調試。會(huì )后，行政文員負責檢查會(huì )場(chǎng)、查收設備。
3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。
六、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、市場(chǎng)部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設備，經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購；如特殊設備或用品需有主管上報市場(chǎng)部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時(shí)，認真清點(diǎn)其辦公用品，
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由市場(chǎng)部經(jīng)理同意后另行購買(mǎi)。
七、相關(guān)人事工作
1、負責招聘前期的簡(jiǎn)歷查早、篩選工作，及電話(huà)通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話(huà)等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò )簡(jiǎn)歷的保管、管理工作
八、執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、協(xié)助、配合部門(mén)主管的各項工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作
3、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。（每個(gè)季度至少組織一次部門(mén)活動(dòng)）
行政文員崗位職責4
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；
二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作；
三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長(cháng)期積存；
四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實(shí)相符；
五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作，做好辦公用品的'發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實(shí)相符；
六、負責公司的會(huì )議記錄：做好會(huì )議紀要；
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會(huì )務(wù)準備；
八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責5
1. 負責公司行政后勤保障、制度執行，協(xié)調各部門(mén)管理工作; 2. 負責對公司所有車(chē)輛進(jìn)行管理(調用、保險、年審等); 3. 負責對各部門(mén)員工進(jìn)行日�？记诠芾�;
4. 負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理; 5. 組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng); 6. 做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約);
7. 協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作; 行政文員的崗位職責 篇18
1、根據公司現有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實(shí)行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門(mén)會(huì )議及公告、通知的`發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;
5、負責辦理員工入離職手續、人員異動(dòng)、五險一金等事務(wù)處理; 6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)等;
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政文員崗位職責6
1、 負責來(lái)訪(fǎng)客接待等對內對外的接洽
2、 負責電話(huà)接聽(tīng)及轉接
3、 負責信件收發(fā)及快遞事務(wù)對接
4、 協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議
5、負責前臺突發(fā)事件的處理與反饋
6、負責公司各類(lèi)活動(dòng)對接及輔助工作
7、其他行政事宜。
行政文員崗位職責7
1、根據公司考勤管理制度，進(jìn)行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;
2、 負責公司訪(fǎng)客接待、行政事務(wù)管理;
3、 負責公司信件及快件的'收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;
4、 負責通知應聘者面試;
5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;
6、會(huì )議紀要等文件的草擬;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責8
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待和引見(jiàn);
2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的接收;
3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;
4、協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動(dòng)的舉辦;
5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)指派的'其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作。
行政文員崗位職責9
1、根據公司人力資源需求，落實(shí)執行招聘計劃，對招聘現狀做出初步規劃與分析;
2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;
3、負責簡(jiǎn)歷的篩選、電話(huà)邀約、初試選拔等各個(gè)環(huán)節;
4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長(cháng)期溝通;
5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計，匯總員工每月薪酬數據;
6、繳納社會(huì )福利相關(guān)款項，辦理社會(huì )保險相關(guān)證件;
7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據，收集市場(chǎng)薪酬信息，參與編制人力成本預算。
8、負責公司日常內部行政事項及領(lǐng)導交待的其他事情。行政文員崗位職責內容8
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的`快遞收發(fā)，幫物品使用登記;
5、負責接待來(lái)訪(fǎng)登記的客戶(hù)，以及每日來(lái)面試的人員接待;
6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補卡、請假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續，通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無(wú)錯漏。
行政文員崗位職責10
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結及計劃、會(huì )議組織、電商部的'績(jì)效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護工作。
5、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監督溝通協(xié)調工作。
6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
行政文員崗位職責11
1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等；
2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；
3、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；
4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等；
5、日常員工工衣的管理；
7、員工宿舍住宿分配及登記；
8、會(huì )議室管理及接待；
9、日常物品申請；
10、完成上級主管交辦的`其它工作、
行政文員崗位職責12
崗位職責：
1、負責與相關(guān)職能部門(mén)的.聯(lián)系溝通；
2、商務(wù)部文件等，負責項目前期各類(lèi)信息的收集、整理、分類(lèi)和材料準備；
3、日常維護公共辦公區、會(huì )議室工作環(huán)境，確保辦公區的整潔有序。
職位要求：
1、熟悉計算機操作，會(huì )PS，標書(shū)制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；
2、工作細致認真，能吃苦耐勞；
3、語(yǔ)言組織及溝通協(xié)調能力強；
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
行政文員崗位職責13
1。負責員工的檔案建立
2。負責員工的薪酬核算
3。負責辦理員工入離職辦理手續
4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔
6。負責辦公室文印等工作。
行政文員崗位職責14
1、負責招聘工作，包括發(fā)布招聘崗位，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試以及相關(guān)的招聘報表制作工作;
2、校園招聘的`報名以及聯(lián)絡(luò )，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;
3、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作;
4、協(xié)助組織員工培訓工作;
5、協(xié)助跟進(jìn)每月績(jì)效考核結果并匯總;
6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責15
1、負責辦公室日常事務(wù)。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
7、接受其他臨時(shí)工作。
【行政文員崗位職責】相關(guān)文章：
行政文員崗位職責12-02
行政文員崗位職責[熱門(mén)]12-02
行政文員管理崗位職責11-27
行政文員崗位職責集錦【15篇】12-02
行政文員崗位職責15篇[合集]12-03
（精華）行政文員管理崗位職責11篇11-28
行政文員管理崗位職責匯編(11篇)11-27
行政文員崗位職責錦集（15篇）12-02
行政文員的主要12-07