行政文員崗位職責

　　現如今，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘

　　2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負責人員檔案整理

　　2、 人員入離調管理

　　3、 人事手續的辦理

　　4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

　　5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機的管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核

　　5、 管理群日清的'統計與備案

　　行政管理

　　1、 辦公區管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、 總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績(jì)效獎金，年底雙薪，五險。

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責2

　　1、負責辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統計

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會(huì )等各種會(huì )議的記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的`采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領(lǐng)導交辦的其他工作

行政文員崗位職責3

　　1、負責公司行政、后勤工作，合理協(xié)調各部門(mén)相關(guān)對接人員，保障工作順利開(kāi)展;

　　2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人力資源其他工作。

　　3、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作;

　　4、領(lǐng)導安排的其它工作;

行政文員崗位職責4

　　1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

　　2、根據業(yè)務(wù)規劃，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規劃，按期實(shí)施;

　　3、保證配送各項運營(yíng)指標達標，負責配送訂單的保質(zhì)保量完成;

　　4、負責配送線(xiàn)路規劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開(kāi)發(fā)及考核管理;

　　5、負責配送所有相關(guān)事項的`監控，異常的提前預防及處理;

　　6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確

　　7、負責與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調;

行政文員崗位職責5

　　1.來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)、保持良好的'禮節禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

　　3.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。

　　4.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

　　5.員工考勤監督及統計工作等。

　　6.完成其他公司交辦的工作。

行政文員崗位職責6

　　職位描述:

　　1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡18-28歲，身高1.60以上；

　　2、旅游管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、普通話(huà)標準，口齒清晰，熱情，友善，有親切感，有耐心，有責任心，有親和力，具備一定商務(wù)禮儀知識，具有優(yōu)良的服務(wù)意識和敬業(yè)精神，工作積極主動(dòng)，熟練使用相關(guān)辦公軟件；

　　4、禮貌應答，平等待客，耐心細致，講求效率，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)電話(huà)轉接服務(wù)；

　　5、熟悉各個(gè)線(xiàn)路區域以及各部門(mén)分機，準確轉接并且做好各項記錄；

　　福利待遇：

　　1.舒適的辦公環(huán)境+雙休+法定節假日+年假+獎金+透明的晉升空間

　　2.各類(lèi)活動(dòng)、節日福利、公司每年組織集體旅游2次（國內游、出國游）

　　3.公司提供全方位系統培訓和專(zhuān)業(yè)知識培訓

　　崗位職責：

　　1、執行并完善公司的人事制度與計劃，并督促、檢查制度的貫徹執行，培訓與發(fā)展等方面的'管理工作；

　　2、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作；

　　3、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程的辦理；

　　4、員工考勤制作與審核，檔案文件及各類(lèi)資料的保管；

　　5、負責與員工簽訂勞動(dòng)合同及檔案管理工作；

　　6、負責員工社保購買(mǎi)及相關(guān)事項處理

　　7、公司日常行政事務(wù)辦理

　　8、其他人事日常工作；

　　9，上級領(lǐng)導交代的其他事務(wù)性工作

行政文員崗位職責7

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;

　　2、負責人力資源規劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動(dòng)人力資源;

　　3、根據用人部門(mén)的需求做出招聘計劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

　　4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進(jìn)行新員工入職培訓,組織各部門(mén)主管進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓;

　　6、負責員工社會(huì )保險與公積金的'申報與繳納;

　　7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

　　8、統計各部門(mén)考勤和績(jì)效考評成績(jì),做到及時(shí)準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,普通話(huà)良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、與用人部門(mén)溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務(wù);

　　2、利用各類(lèi)招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開(kāi)拓招聘渠道。

　　3、執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

　　4、開(kāi)拓、利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求

　　行政職責:

　　1、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達

　　2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。

　　3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。

　　4、負責門(mén)店及協(xié)助會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃。

　　5、協(xié)助上級執行和監督公司各種規章制度的落地。

　　6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的'工作安排。

　　任職資格:

　　1、23-28歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2、在人員招募、引進(jìn)、培訓開(kāi)發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;

　　3、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;

　　4、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業(yè)素養;

　　5、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

　　6、具有較強的應變能力和內外溝通能力,工作踏實(shí),辦事靈活,有較強的執行力,工作主動(dòng)性強。

　　7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

　　8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

　　公司福利:

　　1、上班時(shí)間:8:40-12:00,14:00-18:00工作輕松,無(wú)需加班,周末雙休,法定節假日休;

　　2、高檔寫(xiě)字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

　　3、員工生日福利,享有國家法定節假日和帶薪年假以及繳納五險。

行政文員崗位職責9

　　職責一：行政部文員崗位職責

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　職責二：行政部文員崗位職責

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的`工作氛圍。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

　　職責三：行政部文員崗位職責

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議，認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達；接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

行政文員崗位職責10

　　1、負責處理本單位與金融機構日常往來(lái)的事務(wù)，按金融機構的'要求提供單位業(yè)務(wù)數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;

　　2、負責與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責11

　　行政文員，是指企業(yè)中負責行政部門(mén)內部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽(tīng)電話(huà)、管理文件、記錄會(huì )議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責

　　1.負責人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽(tīng)電話(huà)或者轉接電話(huà);

　　3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作，撰寫(xiě)會(huì )議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

　　6.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　行政文員應具備的`能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導要求撰寫(xiě)相關(guān)文件;

　　3.具備良好的語(yǔ)言表達能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調能力;

　　6.工作認真負責，工作積極主動(dòng)。

　　行政文員職業(yè)發(fā)展

　　行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè)，一是朝著(zhù)行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著(zhù)行政文員的工作不是太繁忙，開(kāi)始準備朝著(zhù)人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專(zhuān)員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì )計，參加相關(guān)培訓，考取必要的證書(shū)，為轉行做好準備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉行到人力資源或者財務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長(cháng)非常有幫助。

行政文員崗位職責12

　　崗位職責:

　　1. 負責制定并完善公司的行政管理制度;

　　2. 負責部門(mén)文件檔案管理;

　　3. 負責員工入職、離職辦理、工傷及社保申報;

　　4. 負責對公司固定資產(chǎn),辦公設備的'購置,登記,維護等工作;

　　5. 負責公司各種印刷品,辦公室用品的采納與保管、勞保用品的訂購,發(fā)放等管理工作;

　　6. 負責公司各種證照的年審工作、公務(wù)車(chē)的管理;

　　7. 負責公司的保衛安全工作、展廳、車(chē)間、宿舍區環(huán)境的管理;

　　8. 配合各部門(mén)做好支持性服務(wù)工作。

　　任職要求:

　　1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力;

　　4、年齡在20-30歲,男女不限;

　　5、2年以上相關(guān)該工作經(jīng)驗,懂網(wǎng)絡(luò )優(yōu)先。(無(wú)經(jīng)驗優(yōu)秀者也可)

行政文員崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、根據公司制定的招聘要求，發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、入職以及新員工相關(guān)手續的.辦理；

　　2、組織員工的培訓、轉正、提升、績(jì)效、考核和離職等各項人力資源工作；

　　3、完成相關(guān)數據匯總及需要的報表；

　　4、員工勞務(wù)合同及檔案管理，及時(shí)更新在職人員信息檔案庫，完成員工勞動(dòng)合同的簽訂與續簽；

　　5、負責行政后勤日常管理工作及領(lǐng)導臨時(shí)交辦事項。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，接受實(shí)習生（有老員工耐心帶大家）；

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程、公文寫(xiě)作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3、工作仔細認真有耐心，具備較好的書(shū)面和口頭表達能。

行政文員崗位職責14

　　崗位職責

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及郵件；

　　2、負責招聘事項員工入職離職辦理；

　　3、整理并歸類(lèi)檔案資料。

　　4，日常行政文件報表。

　　任職資格

　　1、高中以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、熟練使用常用辦公軟件，如WPS、Word、PDF、Excel等；

　　3、普通話(huà)流利、良好的與人溝通能力；

　　4、工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待；

　　3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等；

　　4、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱；

　　5、保證前臺所需物資的'充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　8、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　9、負責公司前臺、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執行；

　　11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格

　　1、中專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力；

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識；

　　4、普通話(huà)標準、英語(yǔ)良好，有較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力；

　　5、工作仔細認真、責任心強，為人正直、品行端正，積極主動(dòng)、細心熱情、有較強親和力。

行政文員崗位職責15

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.辦公室行政物資采購等;

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作;

　　4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　5.負責每月水電費的'收集整理和報銷(xiāo)工作;

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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