行政文員崗位職責[熱門(mén)]

　　在現實(shí)社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政文員崗位職責1

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車(chē)輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

　　3、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類(lèi)的工作；

　　4、負責公司各類(lèi)培訓、會(huì )議、活動(dòng)等組織協(xié)調和實(shí)施，

　　5、根據需求制作人事行政相關(guān)報表；

　　6、統計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作；

　　8、做好領(lǐng)導辦公室衛生清掃工作，預定車(chē)票/機票工作，會(huì )議紀要工作；

　　9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、 大專(zhuān)或以上學(xué)歷，；

　　2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、 工作認真仔細，積極主動(dòng)，有責任心；

　　4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的'親和力和團隊合作精神

　　作息時(shí)間：?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節假日正常休息

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責2

　　1、做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務(wù)；公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示，多匯報，聽(tīng)從領(lǐng)導指揮，服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執行。

　　2、負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對各級部門(mén)的文件當天進(jìn)行登記造冊，填寫(xiě)文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫(xiě)傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。

　　3、負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當天處理，及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類(lèi)工作。

　　4、負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作，以及電話(huà)接聽(tīng)工作；及時(shí)做好上級領(lǐng)導及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來(lái)訪(fǎng)人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄，送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語(yǔ)，重要來(lái)電及時(shí)做好登記，當天轉達相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。

　　5、負責文件、材料的`打印、復印及登記管理；在交辦者規定的時(shí)限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無(wú)誤；文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

　　6、負責總經(jīng)理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊，便于領(lǐng)導查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調整，一年進(jìn)行一次全面調整。衛生區域實(shí)行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放；公司報刊根據部門(mén)實(shí)際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫(xiě)申請表，報總經(jīng)理批準后實(shí)施，采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

　　8、負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進(jìn)行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

　　9、負責公司機關(guān)各部門(mén)飲用水的供應管理及房門(mén)鑰匙的管理；每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。

行政文員崗位職責3

　　負責公司電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作;

　　負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的`登記、接待、引見(jiàn);

　　負責快遞、傳真等收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;

　　負責員工考勤統計工作;

　　負責辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費用報銷(xiāo)等;

　　負責監督保潔工作是否到位;

　　負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調;

　　組織、協(xié)調各類(lèi)商務(wù)會(huì )議、公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司團建等活動(dòng);

　　完成上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責4

　　1、項目宿舍、電話(huà)管理；

　　2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記；

　　3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護；

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室；

　　5、協(xié)助完成合同檔案的'集中整理、歸檔、核查等工作；

　　6、上級安排的其他工作；

行政文員崗位職責5

　　1、負責公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護和管理，統計行政費用使用情況;

　　2、負責公司考勤系統維護及日常員工考勤的統計;

　　3、辦理外部收文及流轉和報刊、郵件的收發(fā)工作;

　　4、負責會(huì )議室管理，確保各會(huì )議室的`正常使用;

　　5、合同文件處理及蓋章工作;

　　6、協(xié)助廣告設計物資采購工作的跟進(jìn);

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政文員崗位職責6

　　1、負責辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　7、接受其他臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責7

　　1.負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3.負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4.月度考勤制作。

　　5.完成上級交待的其他工作事宜；

　　任職資格：

　　1,有行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

　　2.氣質(zhì)穩重大方，性情積極主動(dòng)，普通話(huà)標準，有較好的`適應能力和團隊精神；

　　3. 熟練運用office辦公軟件，具備一定的親和力，愿意陪同公司共同成長(cháng)。

　　4.歡迎應屆畢業(yè)生。

行政文員崗位職責8

　　1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負責組織、安排公司各項重要會(huì )議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò )工作;

　　5、組織公司各項活動(dòng)，統籌包括團建、年會(huì )、員工節日活動(dòng)，下午茶與員工福利發(fā)放;

　　6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責9

　　1、辦公室現場(chǎng)管理。

　　2、辦公用品采購、管理。

　　3、組織協(xié)助召開(kāi)各類(lèi)會(huì )議，并及時(shí)做好會(huì )議記錄。

　　4、做好來(lái)訪(fǎng)人員的'登記和接待工作。

　　5、企業(yè)文化宣傳相關(guān)文案資料、電子多媒體資料、視頻的編輯撰寫(xiě)。

　　6、公司行政相關(guān)檔案和人事資料的維護管理。

　　7、通過(guò)各類(lèi)渠道招聘公司需求人才。

　　8、應聘人員預約、前期溝通對接。

　　9、員工入、離職手續辦理。

　　10、其他總經(jīng)辦交代的相關(guān)工作。

行政文員崗位職責10

　　工作內容：

　　1.負責公司前臺接待和電話(huà)接聽(tīng)；

　　2. 受理會(huì )議室預約，并負責會(huì )議室服務(wù)工作；

　　3. 負責公司固定資產(chǎn)的管理；

　　4. 做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　5. 負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報；

　　7. 負責領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1. 專(zhuān)科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限（應屆生也可考慮）；

　　2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；

　　3. 具備良好的個(gè)人修養、綜合素質(zhì)高，有較強的責任心；

　　4. 具備良好的`溝通協(xié)調能力，有較強的團隊協(xié)作意識、執行力強；

　　5.做事踏實(shí)認真，上進(jìn)心強。

行政文員崗位職責11

　　描述：

　　1、 在部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類(lèi)日常工作。

　　2、 負責各類(lèi)文書(shū)資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、和保密工作。

　　3、 負責外來(lái)文件的收文、登記，并按上級領(lǐng)導意見(jiàn)及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、 負責各類(lèi)信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

　　5、 負責員工考勤工作，統計、監督各部門(mén)員工考勤情況，對員工的請假、休假進(jìn)行監督管理。

　　6、 負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、 負責員工入職及離職手續的.跟進(jìn)辦理。

　　8、 負責管理處的會(huì )議記錄，傳達等工作。

　　9、 負責辦公設備（打印機、復印機等）的維護工作。

　　10、 負責每月部門(mén)所需辦公用品的統計、申領(lǐng)、分發(fā)。

　　11、 負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、 保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應保持清潔干凈。

　　13、 負責辦公室、會(huì )議室來(lái)訪(fǎng)客人的禮貌接待。

　　14、 完成領(lǐng)導布置的其它任務(wù)。

　　任職要求：

　　身體健康

　　有較強的文字寫(xiě)作能力

　　電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上

　　工作細心，責任心強。

行政文員崗位職責12

　　職責描述:

　　1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理工作;

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助主管對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;

　　3、具備一定的'行政管理知識;

　　4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

　　6、形象氣質(zhì)佳。

行政文員崗位職責13

　　1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買(mǎi)，商務(wù)接待，對公司規章制度的'監督和執行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責14

　　1.熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項目標書(shū)制定經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.公司各類(lèi)文件的整理和歸檔;

　　3.負責行政事務(wù)類(lèi)辦理如工商、稅務(wù)、社保等;

　　4.溝通能力較強;

　　5.上級領(lǐng)導安排其它工作。

行政文員崗位職責15

　　1、負責公司的各項規章制度的監督與執行、工廠(chǎng)及辦公室人員的'考勤等;

　　2、登記訂單記錄、結款記錄與核對，更新新貨庫存，及時(shí)發(fā)銷(xiāo)售群;

　　3、按單據記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;

　　4、記錄工廠(chǎng)離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總人數登記等;

　　5、負責飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛生管理、執行與監督;

　　6、及時(shí)完成上級交代的工作任務(wù)。

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