行政文員崗位職責錦集（15篇）

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的行政文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的詳細運用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的`接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接精確及進(jìn)、聲音清楚、看法親善，恰當運用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并剛好轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、運用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的安排編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、選購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡察，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政文員崗位職責2

　　1、負責公司招聘工作、協(xié)調辦理員工招聘、入職、離職等手續;

　　2、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

　　3、熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策，并能實(shí)際操作運用;

　　4、參與制定行政管理規章制度，完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　5、負責公司人事實(shí)務(wù)管理，員工招聘、考勤、績(jì)效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續、離職等;

行政文員崗位職責3

　　崗位職責:

　　1.銷(xiāo)售團隊的績(jì)效考核、銷(xiāo)售統計。

　　2、負責銷(xiāo)售合同的'編輯、保管。

　　3、負責銷(xiāo)售團隊的招募及管理。

　　4、其它相關(guān)的行政工作。

　　任職資格:

　　WORD EXCEL PPT熟練,形象氣質(zhì)佳,性格外向,普通話(huà)標準。服從公司的安排。

　　工作時(shí)間:做6休1.法定節假日行政可以休息。行政人事文員(崗位職責)

行政文員崗位職責4

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要記錄留言并及時(shí)轉達；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機、打卡機、飲水機等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政文員崗位職責5

　　1、負責招聘工作，包括發(fā)布招聘崗位，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試以及相關(guān)的招聘報表制作工作;

　　2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡(luò )，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作;

　　4、協(xié)助組織員工培訓工作;

　　5、協(xié)助跟進(jìn)每月績(jì)效考核結果并匯總;

　　6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理人事方面的`其他工作。

行政文員崗位職責6

　　1、負責辦公室日常管理及來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作；

　　2、進(jìn)行會(huì )務(wù)安排，擔負會(huì )議記錄，編制會(huì )議紀要。

　　3、負責文件的收發(fā)登記、存檔，打字復印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來(lái)電，對重要的.來(lái)電做好電話(huà)記錄；

　　4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監督管理。

　　5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；

　　6、負責廠(chǎng)部全體員工的考勤統計，并根據部門(mén)主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無(wú)誤后，轉財務(wù)部結算工資；

　　7、管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務(wù)，做好各項后勤服務(wù)工作；

　　8、負責門(mén)衛及治安管理；

　　9、負責生產(chǎn)部門(mén)普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；

　　10、處理公司內部各類(lèi)行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作；

　　11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政文員崗位職責7

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

　　2.檔案與文書(shū)管理：負責公司檔案統計、入庫、分類(lèi)及文書(shū)等管理。

　　3.會(huì )務(wù)管理：完成公司各級別會(huì )議室安排、會(huì )議設備與場(chǎng)地管理。

　　4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的`入庫登記、盤(pán)點(diǎn)與維護的管理。

　　5.團隊活動(dòng)建設：組織協(xié)調企業(yè)團隊活動(dòng)及相關(guān)推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。

行政文員崗位職責8

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門(mén)相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人包括面試人員、客戶(hù)、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì )議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網(wǎng)絡(luò )正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，做好會(huì )前準備和會(huì )后會(huì )議室的整理工作;

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì )議室課桌椅陳設干凈美觀(guān)，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的'訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;

　　11、負責預訂公司客戶(hù)、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政文員崗位職責9

　　1.負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3.負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的.衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4.月度考勤制作。

　　5.完成上級交待的其他工作事宜；

　　任職資格：

　　1,有行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

　　2.氣質(zhì)穩重大方，性情積極主動(dòng)，普通話(huà)標準，有較好的適應能力和團隊精神；

　　3. 熟練運用office辦公軟件，具備一定的親和力，愿意陪同公司共同成長(cháng)。

　　4.歡迎應屆畢業(yè)生。

行政文員崗位職責10

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷(xiāo)售數據統計、銷(xiāo)售報表編制及匯報等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計劃、工作總結;

　　3、協(xié)助總經(jīng)辦根據銷(xiāo)售規則制定并完善健全銷(xiāo)售管理制度

　　4、做好部門(mén)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助

行政文員崗位職責11

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)客人的.接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.辦公室行政物資采購等;

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作;

　　4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　5.負責每月水電費的收集整理和報銷(xiāo)工作;

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責12

　　一、接聽(tīng)前臺電話(huà)

　　1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

　　2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　招商部行政文員崗位職責

　　部門(mén)：招商部

　　職務(wù)：文員

　　直接上司：部門(mén)經(jīng)理

　　本職工作：內勤一：基本職責

　　1、新進(jìn)人員和離職人員手續之辦理。 2、部門(mén)人員檔案的建立與管制。

　　3、對試用人員之試工與考核調查。

　　4、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

　　5、每月對部門(mén)職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等） 6、月底對相關(guān)客戶(hù)入住報表的整理并交于財務(wù)。 7、對部門(mén)以及部分客戶(hù)的鑰匙管理。 8、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會(huì )議紀要。

　　11、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。

　　13、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 14、負責合同的簽訂和管理。

　　15、及時(shí)統計業(yè)戶(hù)的企業(yè)信息，保證業(yè)戶(hù)信息的完整性和準確性。

　　16、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　17、負責起草各種文件以及各種合同。 責任人確認：

行政文員崗位職責13

　　1、負責日常出業(yè)務(wù)部門(mén)的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理

　　2、反饋處理業(yè)務(wù)部門(mén)的問(wèn)題、數量差異、單據異常及貨損追溯

　　3、負責業(yè)務(wù)部門(mén)日報表，月經(jīng)營(yíng)分析會(huì )報表，績(jì)效考核報表等相關(guān)報表的`統計

　　4、負責盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作

　　5、負責定期收集和整理業(yè)務(wù)部門(mén)中心各項數據并完成數據報表，分析業(yè)務(wù)數據，為決策和計劃提供數據支持

　　9、負責庫業(yè)務(wù)部門(mén)的異常數據原因核查工作。

　　10、負責收集整理每月績(jì)效管理數據，分析各流程操作人效和異�？�(jì)效數據。

　　11、負責日報、周報、月度業(yè)務(wù)部門(mén)分析會(huì )等數據報表整理工作，分析異常數據。

　　12、負責業(yè)務(wù)部門(mén)費用核對

行政文員崗位職責14

　　A、主要工作職責：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室、會(huì )客廳、會(huì )議室的清潔衛生及綠化盆景養護。

　　a、辦公室、會(huì )議室每天早晨清掃清潔；

　　b、會(huì )客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

　　c、以上區域每周至少一次大掃除；

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。

　　8、做好客戶(hù)的檔案管理及每個(gè)月的回訪(fǎng)工作。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　11、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　13、做好每個(gè)月與財務(wù)人員的對接工作。（票據、報表）

　　14、負責每天下班前檢查門(mén)窗是否上鎖、電器設備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

　　15、服從公司領(lǐng)導安排。

　　16、完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。

　　B、輔助工作職責：

　　1．與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；

　　2、內部事務(wù)

　　承擔公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公室、會(huì )客廳、會(huì )議室）的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作。

　　考核指標：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節假日根據公司具體情況靈活安排。

　　2、上班時(shí)間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時(shí)以上當日算為曠工。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當月績(jì)效獎。

　　3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準擅自離崗3天以上則視為自動(dòng)離職。

　　4、病假須出示相關(guān)醫院證明，三日內不扣發(fā)基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。

　　5、曠工扣發(fā)當日基本工資，并取消當月全勤獎和績(jì)效獎。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動(dòng)離職。

行政文員崗位職責15

　　1、負責辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　7、接受其他臨時(shí)工作。

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