行政文員崗位職責15篇[合集]

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編整理的行政文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的`接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、負責公司會(huì )議室的統籌協(xié)調管理及會(huì )務(wù)服務(wù)工作;

　　4、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

　　6、負責公司辦公環(huán)境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司團隊活動(dòng)的組織與開(kāi)展。

行政文員崗位職責2

　　A、主要工作職責：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室、會(huì )客廳、會(huì )議室的清潔衛生及綠化盆景養護。

　　a、辦公室、會(huì )議室每天早晨清掃清潔；

　　b、會(huì )客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

　　c、以上區域每周至少一次大掃除；

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好客戶(hù)的檔案管理及每個(gè)月的回訪(fǎng)工作。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續。

　　11、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　13、做好每個(gè)月與財務(wù)人員的對接工作。（票據、報表）

　　14、負責每天下班前檢查門(mén)窗是否上鎖、電器設備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

　　15、服從公司領(lǐng)導安排。

　　16、完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。

　　B、輔助工作職責：

　　1．與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；

　　2、內部事務(wù)

　　承擔公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公室、會(huì )客廳、會(huì )議室）的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作。

　　考核指標：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節假日根據公司具體情況靈活安排。

　　2、上班時(shí)間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時(shí)以上當日算為曠工。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當月績(jì)效獎。

　　3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準擅自離崗3天以上則視為自動(dòng)離職。

　　4、病假須出示相關(guān)醫院證明，三日內不扣發(fā)基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。

　　5、曠工扣發(fā)當日基本工資，并取消當月全勤獎和績(jì)效獎。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動(dòng)離職。

行政文員崗位職責3

　　1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作；

　　2、負責酒店總機接聽(tīng)、轉接、解答客戶(hù)對酒店信息的咨詢(xún)電話(huà)；

　　3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄；

　　4、定期維護保養前臺設備，保持前臺環(huán)境清潔整齊；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的.其他工作事項。

行政文員崗位職責4

　　1、全面負責辦公室日常辦公后勤保障工作;

　　2、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理工作;

　　2、負責公司考勤及日志統計等工作;

　　3、協(xié)助處理公司對外接待、會(huì )務(wù)相關(guān)工作;

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫(xiě)投標文件;

　　5、.實(shí)時(shí)根據業(yè)務(wù)員的.需求提供相關(guān)文件資料，及收發(fā)件往來(lái);

　　6、收集整理工程現場(chǎng)圖片文件及施工視頻;

　　7、銷(xiāo)售合同的收錄歸檔相關(guān)事宜;

　　8、上級領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事宜處理。

行政文員崗位職責5

　　1、負責行政管理工作，如接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、記錄留言等。

　　2、負責公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記和引見(jiàn)工作。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

　　4、負責公司內每月激勵的'數據統計工作。

　　5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

　　6、協(xié)助主管監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，負責統計員工每月考勤工作。

　　7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理）。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設（公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、接聽(tīng)電話(huà)、接待或引見(jiàn)來(lái)訪(fǎng)人員；

　　2、負責公司公文、信件、報刊雜志的分送；

　　3、行政費用登記、核算等行政工作；

　　4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、氣質(zhì)形象佳，身高160cm以上，性格活潑開(kāi)朗，工作態(tài)度端正，服務(wù)意識強；

　　3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；

　　4、具有團隊合作精神，聲音甜美，善于溝通；

　　5、可接受應屆畢業(yè)生和實(shí)習生。

行政文員崗位職責7

　　1、負責公司招聘工作、協(xié)調辦理員工招聘、入職、離職等手續;

　　2、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

　　3、熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策，并能實(shí)際操作運用;

　　4、參與制定行政管理規章制度，完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　5、負責公司人事實(shí)務(wù)管理，員工招聘、考勤、績(jì)效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續、離職等;

行政文員崗位職責8

　　一、崗位概述

　　行政文員是公司行政管理部門(mén)的重要成員，負責處理日常行政事務(wù)，并協(xié)助領(lǐng)導完成各項管理工作的專(zhuān)業(yè)人員。此崗位工作涉及面廣，包括公司內外各種信息的收集、傳遞與處理，文件起草、記錄和歸檔等。在辦公設備和物資的管理、分配方面，行政文員也起著(zhù)關(guān)鍵作用。因此，這個(gè)職位在任何需要高效、嚴謹和有序地管理各類(lèi)信息和管理流程的機構中都具有舉足輕重的地位。

　　二、崗位職責

　　1.日常行政事務(wù)處理：負責辦公室的日常行政管理，包括清潔、安全、設備管理、維護等。確保辦公環(huán)境整潔有序，為員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境。

　　2.文件處理：負責起草、發(fā)送、接收、回復各類(lèi)文件，確保信息的及時(shí)傳達。負責日常的郵件處理，保持與外部機構的良好溝通。

　　3.檔案管理：負責各類(lèi)檔案的整理、記錄、保存和檢索工作。確保檔案的準確性和完整性，以便于查閱和使用。

　　4.辦公用品管理：負責辦公設備和物資的采購、分發(fā)、回收和報廢的管理工作。確保資源的合理利用和節約成本。

　　5.協(xié)調工作：協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導，與其他部門(mén)或機構進(jìn)行協(xié)調，處理日常事務(wù)和問(wèn)題。維護內部溝通渠道的暢通，促進(jìn)工作效率的提高。

　　6.會(huì )議組織：負責會(huì )議的籌備和組織，確保會(huì )議的順利進(jìn)行。做好會(huì )議記錄，并跟進(jìn)會(huì )議決議的執行情況。

　　7.報告和計劃：協(xié)助領(lǐng)導編寫(xiě)部門(mén)工作報告和計劃，提供相關(guān)數據和信息支持。為管理層決策提供依據，推動(dòng)部門(mén)工作的順利進(jìn)行。

　　三、工作內容

　　1.處理日常行政事務(wù)：包括接待來(lái)訪(fǎng)者、接聽(tīng)電話(huà)、處理郵件和傳真等，確保員工在需要時(shí)能夠得到及時(shí)的幫助。

　　2.文件管理：包括起草和審核各類(lèi)文件、記錄和報告，確保信息的準確性和完整性。同時(shí)，負責文件的打印、復印和發(fā)送工作，確保工作的順利進(jìn)行。

　　3.物資管理：負責辦公設備和物資的采購、分發(fā)和回收工作，確保資源的.合理利用和節約成本。同時(shí)，負責辦公用品的庫存管理和維護工作，確保物資的質(zhì)量和使用壽命。

　　4.協(xié)調工作：與其他部門(mén)或機構進(jìn)行協(xié)調，處理日常事務(wù)和問(wèn)題，確保工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，負責與其他部門(mén)的溝通與合作，共同完成工作任務(wù)。

　　5.會(huì )議組織與記錄：負責組織各類(lèi)會(huì )議，確保會(huì )議的順利進(jìn)行。做好會(huì )議記錄，并跟進(jìn)會(huì )議決議的執行情況。如有需要，還需進(jìn)行口頭報告或書(shū)面匯報。

　　6.數據統計與分析：協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行數據統計與分析工作，提供相關(guān)數據支持。為管理層決策提供依據，推動(dòng)部門(mén)工作的優(yōu)化和改進(jìn)。

　　7.文檔整理與存檔：定期整理和歸檔各類(lèi)檔案文件，確保檔案的完整性和可追溯性。為公司檔案管理工作提供支持，促進(jìn)檔案管理工作的規范化。

　　綜上所述，行政文員是一個(gè)具有挑戰性和重要性的職位，需要處理大量的信息和管理工作。作為一名行政文員，你需要具備高效的組織能力、溝通技巧和責任感，以確保公司的日常行政事務(wù)能夠順利進(jìn)行。同時(shí)，你還需保持嚴謹的工作態(tài)度和高度的職業(yè)道德，為公司的發(fā)展做出貢獻。

行政文員崗位職責9

　　行政辦公人員崗位職責：

　　一、協(xié)助監督檢查執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù)；

　　三、負責公司員工的考勤及績(jì)效考核管理；

　　四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和保養及維修，名片印制等工作。

　　五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　六、負責公司來(lái)電記錄工作。對來(lái)往電話(huà)準確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　七、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　八、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　九、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　十、完成各項勤雜工作。

　　十一、負責公司辦公場(chǎng)所的衛生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十二、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的.檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　十四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　十五、負責公司文檔的管理與規整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢(xún)借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會(huì )議與會(huì )務(wù)，做好會(huì )議記錄、紀要、決議，及時(shí)準確的排版、打印、分發(fā)、傳達、存檔。

　　十六、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責10

　　1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領(lǐng)導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；

　　3、負責公司的.檔案管理及各類(lèi)文件、資料整理及統計管理工作；

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責11

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;

　　2、對接平臺，收集下定司機的進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核;

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車(chē)，處理司機日常疑問(wèn);

　　4、對接司機辦理退車(chē)、查詢(xún)違章、退訂申請和退押申請;

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

　　7、及時(shí)準確的'更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;

　　8、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　9、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

　　10、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　11、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。

　　12、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員崗位職責12

　　1.負責日常行政事務(wù)性工作，如：固定資產(chǎn)的'管理、辦公用品的申購、考勤等;

　　2.銷(xiāo)售人員差旅費的審核及機票購買(mǎi);

　　3.負責協(xié)助上級執行招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開(kāi)展;

　　4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動(dòng)的開(kāi)展，如員工旅游、年會(huì )、表彰大會(huì )、文體活動(dòng)、戶(hù)外拓展等。

行政文員崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待工作，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領(lǐng)導交代的其他事務(wù)。

行政文員崗位職責14

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人、前臺電話(huà)接聽(tīng)，并及時(shí)準確通知相關(guān)人員;

　　2、負責收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;

　　3、協(xié)助上級辦公室運營(yíng)管理，包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;

　　4、及時(shí)做好發(fā)票等票據的收集和系統報銷(xiāo);

　　5、上級交代的其他工作。

行政文員崗位職責15

　　崗位職責:

　　1.銷(xiāo)售團隊的績(jì)效考核、銷(xiāo)售統計。

　　2、負責銷(xiāo)售合同的編輯、保管。

　　3、負責銷(xiāo)售團隊的招募及管理。

　　4、其它相關(guān)的`行政工作。

　　任職資格:

　　WORD EXCEL PPT熟練,形象氣質(zhì)佳,性格外向,普通話(huà)標準。服從公司的安排。

　　工作時(shí)間:做6休1.法定節假日行政可以休息。行政人事文員(崗位職責)

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