(精選)學(xué)籍管理制度15篇
在當下社會(huì ),各種制度頻頻出現,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家收集的學(xué)籍管理制度,希望能夠幫助到大家。

學(xué)籍管理制度1
一、 實(shí)行學(xué)籍管理分級責任制
小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級負責管理,既教育局依據省市文件規定相關(guān)政策,教育科通過(guò)中心校間接管理全市農村小學(xué)學(xué)籍;各鎮鄉中心校安排專(zhuān)職人員(小學(xué)教研員)負責所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。
學(xué)校由教導處負責學(xué)籍的管理工作。
二、 嚴格學(xué)籍管理權限和手續
省、市教育部門(mén)有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件,是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據,各級各校一定要嚴格執行。
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依據省市文件,學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應首先認定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍,堅持“兩個(gè)統一”的原則:既學(xué)生戶(hù)籍所在地與法定監護人戶(hù)籍所在地相統一、學(xué)生戶(hù)籍所在地與實(shí)際常住地統一,實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿(mǎn)6周歲(截至當年8月31日)的兒童,按就近入學(xué)的原則,憑實(shí)際常住地戶(hù)口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴格審查學(xué)生身份,對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受,一經(jīng)查出違反規定入學(xué)者,一律清退。
凡年滿(mǎn)6周歲的流動(dòng)兒童,其法定監護人在流入地居住并取得公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證,同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照的,可由其法定監護人持原居住地戶(hù)口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后,由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學(xué)籍(借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍),按照省市有關(guān)規定,鄉鎮學(xué)生學(xué)籍號由中心校統一編排。
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1、轉學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者,準予轉學(xué):戶(hù)口及家庭住址遷移者;其他特殊情況確需轉學(xué)者。學(xué)生轉學(xué)必須提供轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據)。
2、轉學(xué)手續辦理程序
a、由鄉鎮小學(xué)轉往城區小學(xué),由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明,向轉出學(xué)校提出申請,經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后,持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明,然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉鎮之間相互轉學(xué),由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明,向轉出學(xué)校提出申請,經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后,持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明,然后持相關(guān)證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的需持轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的,需持轉學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉學(xué)條件并按規定經(jīng)中心;蚪逃茖徟膶W(xué)生,接收學(xué)校核實(shí)無(wú)誤后應在三日內安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉學(xué)條件的學(xué)生,原學(xué)校和所在地中心校不得開(kāi)具轉學(xué)證明。未按規定審批,各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉學(xué)。
轉學(xué)在每學(xué)期初開(kāi)學(xué)兩周內辦理,除工作調動(dòng)或住址遷移等原因外,學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉學(xué)一律不得變更年級。
無(wú)特殊情況,畢業(yè)年級學(xué)生不得轉學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉學(xué)手續。
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學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實(shí)上級文件精神,照顧外來(lái)務(wù)工人員子女入學(xué),對符合在我市借讀條件的學(xué)生,一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監護人持公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照到學(xué)校辦理入學(xué)手續。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊,建立借讀學(xué)生學(xué)籍,同時(shí)報教育科備查。
2、手續辦理
借讀學(xué)生可由其法定監護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照、原學(xué)校開(kāi)具的借讀證明信到教育科審核蓋章;鄉鎮之間小學(xué)借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應在學(xué)期初辦理,并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校,以便填寫(xiě)學(xué)生成績(jì)、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明,保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。
。ㄋ模┬輰W(xué)和復學(xué)
學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅持上學(xué),由學(xué)生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學(xué)校提出書(shū)面休學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校調查后由學(xué)校寫(xiě)出詳細的調查報告,開(kāi)具休學(xué)證明一式兩份,鄉鎮小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn),不得提前復學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿(mǎn)后,學(xué)生須持縣級以上醫院康復證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。對符合復學(xué)條件的學(xué)生,學(xué)校應批準其復學(xué),并編入相應的年級就讀,學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者,須續辦休學(xué)手續,連續休學(xué)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴格掌握,一般不得超過(guò)同年級學(xué)生總數的3%。
三、 努力實(shí)現學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規范化
為確保學(xué)籍管理工作的準確性、客觀(guān)性、公正性、權威性,特強調以下幾點(diǎn):
1、全市統一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細則》的有關(guān)規定編排學(xué)籍號,中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數字組成:
第一、二位為唐山代碼“02”;第三、四位為縣(區)代碼,遷安為“26”;第五、六位為入學(xué)年份代碼,取入學(xué)年份的后兩位數字;第七、八、九位為學(xué)校代碼;第十位是學(xué)校類(lèi)別代碼,小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼,從0001開(kāi)始編排。各校一定要連續編排,不得留空號。
2、統一時(shí)間、統一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況,實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報制度,小學(xué)以鎮鄉中心校為單位。
3、加強領(lǐng)導,嚴肅認真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認識,加強領(lǐng)導,必須由專(zhuān)人負責本校學(xué)籍管理工作,把握好客觀(guān)政策,對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位,市局將追究有關(guān)人員責任。
學(xué)籍制度(二):電子學(xué)籍管理相關(guān)制度
水溝鎮中心小學(xué)電子學(xué)籍管理制度
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針,加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規范化管理,推進(jìn)教育管理的信息化和現代化,特制定本規定。
第二條 本規定適用于水溝鎮中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校要使用統一的電子學(xué)籍管理軟件系統建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況,參見(jiàn)后述升學(xué)說(shuō)明。
第四條 班級建檔。新生入學(xué)后,學(xué)校學(xué)籍管理員根據學(xué)生實(shí)際分班情況,按系統要求正確建立新生班級信息,班級編碼由系統自動(dòng)生成。
第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統要求,建立全部就讀新生的基本信息檔案,相關(guān)說(shuō)明如下:
a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標識號,學(xué)生轉學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統自動(dòng)分配。
b. 學(xué)生類(lèi)型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等),新建學(xué)生檔案時(shí),務(wù)必錄入正確。
c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的,原名作為曾用名
予以保留。
d. 學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息,務(wù)必全部錄入準確。
e. 監護人建檔。每個(gè)新生建檔后,必須再建立該生的家庭檔案,至少要錄入一個(gè)監護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f. 學(xué)生照片上傳。每個(gè)新生建立文字檔案后,必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數碼照片。
第六條 貧困生的認定與取消,由學(xué)校管理員提出認定或取消申請,審批機構審核后自動(dòng)生效。
第三章 學(xué)籍異動(dòng)
流失(輟學(xué))
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請,注明流失原因,審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。
轉 學(xué)【學(xué)籍制度】
第八條 轉出轉入學(xué)校都在本市的`,由轉出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統中提交轉學(xué)申請,指定轉入學(xué)校及班級,轉入學(xué)校在電子學(xué)籍系統中同意接收后,經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門(mén)審核通過(guò),該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉入,按相關(guān)程序進(jìn)行操作。
借 讀
第十一條 參見(jiàn)前述學(xué)生類(lèi)型,將學(xué)生的類(lèi)型更改為借讀生。 退 學(xué)
第十二條 按流失處理,記錄正確的流失原因。
留 級
第十三條 學(xué)習成績(jì)特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生,由學(xué)校根據留、跳級的相關(guān)規定,在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請,審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。
休學(xué)、復學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統中建有檔案的流失學(xué)生,重返學(xué)校繼續學(xué)習時(shí),均應按復學(xué)情況進(jìn)行處理,無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復學(xué)的學(xué)生或其法定監護人向原就讀學(xué)校提出復學(xué)申請,學(xué)校同意后,將該生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請,審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。復學(xué)后到其他學(xué)校就讀的,按前述轉學(xué)規定進(jìn)行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續缺課達3個(gè)月以上,可辦理休手續,由學(xué)校向休學(xué)審批部門(mén)提交申請,經(jīng)審核后自動(dòng)生效。
第十六條 第十五條學(xué)生死亡,由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結業(yè)
第十七條 學(xué)生在小學(xué)學(xué)習期滿(mǎn),成績(jì)符合畢業(yè)、結業(yè)規定,由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統中提交畢、結業(yè)申請,并填寫(xiě)
正確的畢業(yè)證書(shū)編號,審批機構審核后自動(dòng)生效。
第四章 基本信息的日常維護
第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯誤(如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤)時(shí),學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改,保證系統中信息的準確性。
第二十條 學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時(shí),學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統中予以修改更新,正確反映監護人的信息。
第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符,如果能夠置換學(xué)生照片來(lái)更新,應先分別在系統里下載學(xué)生的照片保存后,重新上傳覆蓋,使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片,要及時(shí)上報并補照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調整,F有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí),學(xué)校管理員應及時(shí)進(jìn)行修改或更新。
第二十三條 轉入學(xué)生的接收確認。轉出學(xué)校提出轉學(xué)申請后,轉入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認后,縣區級管理員才對審批通過(guò)。學(xué)校管理員應及時(shí)查看轉入學(xué)生的接收確認工作,符合要求的,要及時(shí)確認。
第二十四條 小學(xué)高年級整班轉學(xué)。因教學(xué)的調整,鄉鎮內小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時(shí),需整體轉入某個(gè)中心
小學(xué),鄉鎮學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉學(xué)的操作。
第二十五條 學(xué)校合并。由鄉鎮管理員提出合并請求,縣區級管理員審核后自動(dòng)生效,被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動(dòng)轉入目標學(xué)校。
第五章 管理責任
第二十六條 系統管理員的指定和更換。教育機構和主管單位,必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統指定落實(shí)管理人員,配備相應的設施和裝備,完善相應的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識,禁止泄露自己的密碼(或口令)給他人,并杜絕共用同一賬號的情況(可據需要在系統中新建用戶(hù))。所有用戶(hù)在系統中的任何錄入和修改更新,系統將自動(dòng)記錄用戶(hù)名和時(shí)間等信息。
第二十九條 各授權用戶(hù),不得在系統中任意篡改數據,嚴格管理責任制和責任追究制。
第三十條 各區縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統兩次,查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請,對符合要求的予以審核通過(guò)。
第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數據,市教育局將不定期對各縣市區、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統的使用情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況在全市進(jìn)行通報。
學(xué)籍管理制度2
學(xué)籍管理制度
1、為方便管理,方便與各位家長(cháng)取得聯(lián)系,每學(xué)期對家長(cháng)學(xué)校的學(xué)員登記造冊。
2、學(xué)員名冊中主要寫(xiě)清學(xué)員姓名、工作單位和聯(lián)系電話(huà)。
3、如個(gè)別學(xué)員的工作單位、聯(lián)系電話(huà)有變動(dòng),應立即給予更正。
4、在家長(cháng)學(xué)校開(kāi)學(xué)時(shí),按名冊點(diǎn)名,嚴格學(xué)校紀律。
學(xué)籍管理制度3
為保證義務(wù)教育的實(shí)施,讓青少年依法接受九年義務(wù)教育,制定學(xué)籍管理制度。
1、嚴格學(xué)籍管理,每學(xué)年在新生入學(xué)三周內各中心校必須到聯(lián)校辦理學(xué)籍手續,不得拒收適齡兒童,否則拒收一生罰班主任50元,罰校長(cháng)20元。
2、所有在校生由聯(lián)校統一編號,建立檔案,任何班級和學(xué)校不得隱瞞學(xué)生,如有隱瞞,每生罰班主任20元,罰校長(cháng)10元,考試時(shí)該生按零分計入本班成績(jì)。
3、不經(jīng)聯(lián)校批準不得留級,對強行留級的教師,按隱瞞學(xué)生對待。
4、堅決杜絕輟學(xué)現象,對因學(xué)習成績(jì)、家庭困難等情況輟學(xué)者,要依法做好學(xué)生及家長(cháng)的.工作并給予照,勸其必須復學(xué),若出現一例輟學(xué)學(xué)生,教師和中心校長(cháng)向聯(lián)校寫(xiě)出書(shū)面匯報,并按有關(guān)規定處理;因體罰學(xué)生造成輟學(xué)的當事人負全部責任,
5學(xué)生的轉出轉入,要嚴格掌握,跟蹤調查,在一周內報聯(lián)校辦完手續,否則按隱瞞學(xué)生對待。
6、每學(xué)期期中、期末考試前兩周不允許變動(dòng)學(xué)生檔案。
學(xué)籍管理制度4
總則:為了適應教育事業(yè)發(fā)展的需要,貫徹德、智、體、美、勞全面發(fā)展的教育方針,保證金洲小學(xué)正常的教學(xué)秩序,特制定《金洲小學(xué)生學(xué)籍管理辦法(試行草案)》。有關(guān)小學(xué)生入學(xué)、轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等事項的處理,暫依本辦法執行。
入學(xué):
第一條:小學(xué)一年級新生入學(xué)以就近入學(xué)為原則,不搞入學(xué)考試。
第二條:凡符合入小學(xué)一年級條件的兒童,必須按當年招生規定時(shí)間,持本村常住或暫住戶(hù)口簿到學(xué)校報名,然后憑錄取通知到學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續。注冊時(shí),家長(cháng)需填寫(xiě)《小學(xué)生學(xué)籍表》其中的家庭情況。因故不能如期注冊者,須憑學(xué)生家長(cháng)或有關(guān)證明,向學(xué)校申請延期注冊。如開(kāi)學(xué)后第一周內不按期到校注冊也不辦理延期注冊者,應憑學(xué)生家長(cháng)或有關(guān)證明,到校辦理請假手續。否則,以曠課論處。
第三條:每學(xué)期開(kāi)學(xué)后,以第五天的學(xué)生人數為準,向學(xué)校匯報人數情況。每學(xué)期開(kāi)學(xué)十五天內,學(xué)校教導處應整理好《學(xué)籍冊》、《學(xué)齡前兒童名冊》、《學(xué)齡兒童名冊》、《流動(dòng)生名冊》、《畢業(yè)生名冊》等,由學(xué)校存檔。
轉學(xué):
第一條:凡外地遷入本學(xué)校就讀的學(xué)生,必須持本村“常住或暫住戶(hù)口冊”和轉學(xué)證明向學(xué)校聯(lián)系,經(jīng)入學(xué)考試分班。
第二條:本校學(xué)生因住家遷移或學(xué)生父母工作調動(dòng)需要轉學(xué),須由學(xué)生家長(cháng)持戶(hù)口遷移證明,自行向轉入學(xué)校聯(lián)系。
第三條:凡要求轉出學(xué)校的學(xué)生,需要有關(guān)說(shuō)明轉學(xué)理由的證明,經(jīng)學(xué)校研究批準,才能發(fā)給轉學(xué)證書(shū)。并且要求在開(kāi)學(xué)前十天或學(xué)期結束前十天到學(xué)校辦理轉學(xué)手續。學(xué)生在辦理轉出學(xué)校手續時(shí),教導處要在該生《學(xué)籍表》轉學(xué)一欄寫(xiě)清楚轉出學(xué)校日期和去向,轉學(xué)生的'《學(xué)籍表》由原校存檔,并由原校復印一份《學(xué)籍表》交學(xué)生轉入的學(xué)校。
休學(xué):
第一條:在校學(xué)生因病或其他特殊原因,在一定時(shí)間內不能堅持學(xué)習的,有醫院或家長(cháng)的證明,經(jīng)學(xué)校批準,發(fā)給休學(xué)證明書(shū),并在該生《學(xué)籍表》休學(xué)一欄注明休學(xué)日期及原因。
第二條:學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn),可向學(xué)校申請復學(xué),學(xué)校根據學(xué)生實(shí)際情況編班就讀,并在該生《學(xué)籍表》復學(xué)一欄注明復學(xué)日期和編入就讀班級。
退學(xué):學(xué)生因年紀大或學(xué)習不好及其他原因不上學(xué)的,教師及時(shí)家訪(fǎng),做家長(cháng)和學(xué)生的思想工作,經(jīng)反復做工作無(wú)效,作自動(dòng)退學(xué),視為非正常流動(dòng),學(xué)校不保留學(xué)籍,并在其《學(xué)籍表》退學(xué)一欄注明退學(xué)日期和原因。該生《學(xué)籍表》由學(xué)校存檔。
畢業(yè):小學(xué)生讀滿(mǎn)小學(xué)年限,符合畢業(yè)資格,由學(xué)校編制畢業(yè)學(xué)生名冊,報鎮科教辦審批,發(fā)給《畢業(yè)證書(shū)》。若小學(xué)學(xué)習期滿(mǎn),未取得畢業(yè)資格者,由學(xué)校發(fā)給《肆業(yè)證書(shū)》。
附則:本辦法自公布之日起試行,如教育部有統一規定學(xué)籍管理辦法時(shí),此法自行廢止,按教育部規定執行。
學(xué)籍管理制度5
中學(xué)學(xué)籍管理制度是學(xué)校管理的重要組成部分,旨在規范學(xué)生的學(xué)習行為,確保教育公平,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。其主要內容涉及以下幾個(gè)方面:
1. 學(xué)生入學(xué)注冊流程及資料審核
2. 學(xué)籍變動(dòng)管理(如轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等)
3. 成績(jì)記錄與管理
4. 行為規范與獎懲制度
5. 家校溝通機制
6. 學(xué)籍檔案的建立與維護
內容概述:
1. 入學(xué)程序:明確新生報名、錄取、注冊的.步驟,以及所需提交的證件和證明材料。
2. 學(xué)籍變更:規定學(xué)籍變動(dòng)的條件、申請流程、審批權限,以及相關(guān)責任。
3. 成績(jì)管理:規定考試方式、評分標準、成績(jì)公布和查詢(xún)方式,以及補考和重修政策。
4. 行為規范:制定學(xué)生行為準則,包括課堂紀律、出勤率、學(xué)術(shù)誠信等方面。
5. 獎懲制度:設立表彰優(yōu)秀和糾正不良行為的機制,包括獎學(xué)金、榮譽(yù)證書(shū)、警告、記過(guò)等。
6. 家校聯(lián)系:建立家長(cháng)會(huì )、家訪(fǎng)、通訊錄等渠道,確保家庭與學(xué)校的信息暢通。
7. 檔案管理:規范學(xué)籍檔案的建立、更新、保管和查閱流程。
學(xué)籍管理制度6
第一章 總則
為適應經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展對職業(yè)技術(shù)人才的需求,進(jìn)一步建立良好的教育教學(xué)秩序,保證人才培養的規格與質(zhì)量,根據國家法律法規和有關(guān)文件精神,結合我校實(shí)際,特制定本規定。
第二章 入學(xué)與注冊
第一條、學(xué)校應招收初中及其以上學(xué)歷的人員進(jìn)行培訓。
第二條、新生入學(xué)后,學(xué)校應進(jìn)行復查,復查合格者取得學(xué)籍。凡不符合規定者,取消培訓資格。
第三條、開(kāi)學(xué)時(shí),學(xué)員應按期到學(xué)校辦理報到手續。因故不能如期報到者,應事先請假。未經(jīng)批準,逾期3日不報到者,按自動(dòng)放棄處理。
第四條、建立學(xué)員學(xué)籍檔案制度。學(xué)員學(xué)籍檔案內容應包括報名登記表、學(xué)生登記表、成績(jì)登記表和結業(yè)登記表等。
第三章 成績(jì)考核
第五條、成績(jì)考核包括理論和實(shí)操兩個(gè)方面。理論方面,按照教學(xué)計劃的規定,考核學(xué)生的研究成績(jì);實(shí)操方面,通過(guò)按實(shí)際操縱的考核進(jìn)行綜合評定?己顺煽(jì)應及時(shí)記入學(xué)員本人學(xué)籍檔案。
第六條、理論考試和實(shí)踐操作考核,采用百分制或三級分制(優(yōu)秀、合格、不合格)評定。百分制與三級分制的換算關(guān)系如下:優(yōu)秀(90分—100分);合格(60分—89分);不合格(59分以下)?荚、考核結果是學(xué)生是否結業(yè)的依據。
第七條、成績(jì)記載一般按期進(jìn)行。教學(xué)計劃中獨立設置的實(shí)踐性課程及結業(yè)實(shí)均須考核,其成績(jì)應單獨記載。各課程均應重視實(shí)踐技能和應用能力的考核。
第八條、凡考試成績(jì)不合格或因請假而缺考的學(xué)生,均應在學(xué)校規定的日期補考?荚嚦煽(jì)不合格者經(jīng)補考后成績(jì)以合格、不合格記載;因請假而缺考的學(xué)生,補考成績(jì)按實(shí)際成績(jì)記載。學(xué)員同一專(zhuān)業(yè)課程補考僅限一次,在下期結業(yè)時(shí)與當期學(xué)員一并考試。
第九條、補考后仍舊不合格,重修給予處理。對確有悔改表現者,經(jīng)學(xué)校批準,可另行安排一次補考。
第十條、學(xué)校應指導和幫助學(xué)員參加與所學(xué)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的職業(yè)技能鑒定。
第十一條、學(xué)員操行評定應按有關(guān)規定及所學(xué)專(zhuān)業(yè)的職業(yè)道德規范為首要依據,操行評定每期進(jìn)行一次,接納寫(xiě)實(shí)性評語(yǔ)方式,結業(yè)時(shí)進(jìn)行全面鑒定。
第四章 退學(xué)
第十二條、凡有下列情況之一的學(xué)員,經(jīng)學(xué)校批準,可勸其退學(xué)或令其退學(xué):
1、因病應退學(xué)而不退學(xué)者;
2、經(jīng)醫院確診,患有嚴重疾病及意外傷殘不能堅持正常研究者;
3、因其它原因,經(jīng)學(xué)校認定必須退學(xué)者。
第十三條、學(xué)生有退學(xué)的權利。
第十四條、對具備學(xué)籍、未完成教學(xué)計劃規定的課程而中途退學(xué)的學(xué)生,在管理退學(xué)手續時(shí),學(xué)?山o退學(xué)學(xué)員核發(fā)退學(xué)證明。
第五章 紀律與考勤獎勵與處分
第十五條、學(xué)員應嚴格遵守國家的法律法規和學(xué)校的各種規章制度,遵守一樣平常行為規范,尊敬師長(cháng),勤奮研究,團結學(xué)員,正視衛生,關(guān)心集體,愛(ài)護公物,講究文明禮貌,遵守社會(huì )公德。
第十六條、學(xué)員在學(xué)期間應做到不酗酒、不賭博、不打架斗毆、不做其他危害自身和他人身心健康的'事。凡有違反者,學(xué)校應視情節輕重給予批評教育或其它處理,直至移送司法機關(guān)追究刑事責任。
第十七條、學(xué)校應建立嚴格的考勤制度,學(xué)生上課、自、實(shí)驗、實(shí)和參加學(xué)校組織的各種集體活動(dòng),均應進(jìn)行考勤。因故不能參加者,必須請假。凡未請假、未準假或超假者,均以曠課論處。對曠課學(xué)員應令其檢查,并根據其曠課的課時(shí)數、情節和認錯態(tài)度進(jìn)行批評教育或嚴肅處理。
第十八條、對德智體美全面發(fā)展或在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jì)、專(zhuān)業(yè)技能、社會(huì )工作、體育比賽、課外活動(dòng)等方面表現突出的學(xué)員,可分別授予“優(yōu)秀學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“研究標兵”等榮譽(yù)稱(chēng)號,并賜與一定嘉獎,有關(guān)材料應存入學(xué)生的檔案。
第十九條、對犯有錯誤的學(xué)員,學(xué)?梢暻楣澼p重,賜與批評教誨或嚴肅處理。對學(xué)員的規律處罰決定應存入學(xué)員檔案。
第二十條、對犯錯誤的學(xué)生應加強思想教育和心理疏導,促其認錯悔改。必須處理的,要堅持實(shí)事求是的原則,慎重而恰當。處理結論要同本人見(jiàn)面,允許本人申訴、申辯和保留意見(jiàn)。對學(xué)員本人的申訴,學(xué)校有責任進(jìn)行復議。
第二十一條、凡觸犯國家憲法和刑律,構成刑事犯罪的學(xué)員應給予開(kāi)除學(xué)籍處分。
第二十二條、對學(xué)員做出開(kāi)除學(xué)籍處分,須經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )議研究決定。
第二十三條、學(xué)校對嘉獎與處罰應遵照職權制訂有關(guān)規定,明白其適用范圍和報批程序等,并予以發(fā)布。
第六章 結業(yè)
第二十四條、具有學(xué)籍,操行評定合格,學(xué)完專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃規定的課程(包括實(shí)操),經(jīng)考核全部合格的學(xué)生,準予結業(yè),并由學(xué)校頒發(fā)相關(guān)證書(shū)。
第二十五條、學(xué)員在結業(yè)時(shí)仍有部分課程(含實(shí)操)不合格,或操行評定不合格,經(jīng)補考一次后仍不合格者,學(xué)校一律不發(fā)給結業(yè)證書(shū)。
第七章 附則
第二十六條、學(xué)校應配備專(zhuān)門(mén)機構和專(zhuān)職人員負責此項工作。
第二十七條、本規定由職業(yè)技能培訓學(xué)校解釋。
學(xué)籍管理制度7
一、新生入校分班和轉入(復學(xué))學(xué)生分班
1、小學(xué)適齡兒童入學(xué)分班按照:①各班人數均等;②面試成績(jì)均等;③性別搭配均等的原則由教導處和年級組長(cháng)共同將學(xué)生分成若干班,由班主任分別抽簽決定本班學(xué)生。
2、初中新生按照:①各班人數均等;②小學(xué)學(xué)業(yè)成績(jì)均等;③性別搭配均等的原則由教導處和年級組長(cháng)共同將學(xué)生分成若干班,由班主任抽簽決定本班學(xué)生。
3、對于中途轉入(復學(xué))學(xué)生,當分班初各班人數相等時(shí),按照班號順序由教導處依次安排到各班;當分班初各班人數不等時(shí),由教導處先安排到人數少的班,再按照班號順序由教導處依次安排到各班。
4、對于休學(xué)后復學(xué)的原本校學(xué)生,若不發(fā)生留級,則回原班就讀;若發(fā)生留級,則按轉入學(xué)生辦理。
二、平時(shí)管理
1、每年9月15日、3月15日前由教務(wù)員按照要求上報學(xué)生學(xué)籍資料,同時(shí)完成電子學(xué)籍注冊、變動(dòng)。
2、每期開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內清點(diǎn)、檢查一次學(xué)籍(含學(xué)生交費情況),對各班人數進(jìn)行清點(diǎn),期中考試前后再清點(diǎn)檢查一次。
3、隨時(shí)登記符合手續的轉、退、休、復的學(xué)生,掌握學(xué)生準確人數和類(lèi)別。
4、每學(xué)期初、末檢查在冊學(xué)生檔案完善情況。督促檢查班主任填寫(xiě)檔案。
三、轉學(xué)
1、不經(jīng)學(xué)校批準,任何人不得私自安排轉入、旁聽(tīng)、借讀的學(xué)生。
2、凡要求轉入我校的學(xué)生,須先提出申請,通過(guò)文化考試和體檢,經(jīng)學(xué)校同意接收后按規定辦理轉學(xué)或借讀手續。
3、轉入學(xué)生應服從學(xué)校安排,不得自行選班。
4、學(xué)生轉出需辦轉學(xué)手續。
5、學(xué)生轉入證明材料由教導處負責收集。轉出學(xué)生的證明材料由各班主任在學(xué)生轉出當期末前負責收集交教導處,否則按流失處理。
三、休學(xué)、復學(xué)
1、學(xué)生因病不能正常上課,經(jīng)縣級以上醫院證明需要休息治療三個(gè)月以上者,由本人提出申請,家長(cháng)、班主任簽署意見(jiàn),報學(xué)校同意、教務(wù)處簽章,并經(jīng)市教育局教育科批準后可辦理休學(xué)手續。不足三個(gè)月者辦理請假手續。
2、初三年級學(xué)生只辦理請假手續,不辦理休學(xué)手續。
3、學(xué)生休學(xué)時(shí)間為一年,到時(shí)仍不能堅持正常上課者,按退學(xué)處理。休學(xué)時(shí)間未到期要求復學(xué)者,按借讀生辦法處理,直到休學(xué)期滿(mǎn)。
4、學(xué)生復學(xué)需持縣級以上醫院開(kāi)出的能夠堅持正常上課的`證明,由本人提出復學(xué)申請,家長(cháng)簽署意見(jiàn)報學(xué)校批準后,到教務(wù)處辦理復學(xué)手續。
5、凡因患傳染性疾病休學(xué)或請假治療的學(xué)生,復學(xué)時(shí)需到指定醫院復查,確認無(wú)傳染可能后可按第5條執行。
6、復學(xué)學(xué)生不得選班,按照第一條規定由學(xué)校指定班級。
四、畢業(yè)
1、學(xué)生在校學(xué)習期滿(mǎn),經(jīng)德、智、體等全面考核且成績(jì)合格(或補考合格)的準予畢業(yè)。小學(xué)畢業(yè)證由學(xué)校簽發(fā),初中畢業(yè)證由教育局簽發(fā)。
2、達不到畢業(yè)要求的學(xué)生,發(fā)給結業(yè)證。
學(xué)籍管理制度8
根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》的有關(guān)規定及上級關(guān)于學(xué)籍管理的相關(guān)文件精神,結合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際辦法,特制定下列學(xué)籍管理辦法。
一、入學(xué)
1、新生入學(xué),采取在開(kāi)學(xué)前一學(xué)期提前摸底登記形式,并將符合入學(xué)(年滿(mǎn)6周歲)的新生通告家長(cháng),使新生父母或其監護人接到入學(xué)通知后,在規定時(shí)間內攜帶戶(hù)口本送子女或其被監護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續。
2、新生入學(xué)后,學(xué)校教導處負責安排班主任做好學(xué)生信息采集工作,編列正式學(xué)籍號。并將學(xué)生學(xué)籍信息按規定在9月前錄入學(xué)籍系統。教導處進(jìn)行審核。
3、新生入學(xué)后,學(xué)校要填寫(xiě)好新生基本情況表和學(xué)生花名冊,上交學(xué)區。
4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡,并由學(xué)校負責管理,在管理中不允許出現學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現象。
5、學(xué)生的學(xué)籍卡的內容由班主任負責填寫(xiě),所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的學(xué)生成績(jì)和綜合性評價(jià)要實(shí)事求是,要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教導處保管,學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉學(xué)與借讀
1、學(xué)生因家長(cháng)變動(dòng)工作地區、家庭搬遷(戶(hù)籍變更)或有其
他特殊原因需要轉學(xué)的,經(jīng)學(xué)生家長(cháng)(監護人)申請,學(xué)校審查后發(fā)給轉學(xué)證明書(shū),再憑接收學(xué)校的“轉學(xué)回執”,然后由教導處辦理轉學(xué)手續,連同本人學(xué)籍簿、義務(wù)教育登記卡一并轉出,并報學(xué)區備案。
2、個(gè)別學(xué)生確有特殊情況要求插班的',在學(xué)校班額人數許可的前提下,須由家長(cháng)或監護人提出申請,經(jīng)過(guò)教導處考核通過(guò),憑原所在學(xué)校的轉學(xué)證明、學(xué)籍簿、義務(wù)教育登記卡方可辦理插班手續,由教導處統一安排插入指定班級。
3、每個(gè)學(xué)年度開(kāi)學(xué)后要做好學(xué)籍變動(dòng)表、學(xué)籍變動(dòng)花名冊一式兩份、一份留在學(xué)校存檔、一份上交當地教育部門(mén)。
三、休學(xué)、復學(xué)、輟學(xué)。
1、有下列情況之一者,準予休學(xué):
。1)因傷病需長(cháng)期治療,不能堅持學(xué)習者;
。2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
。3)一學(xué)期內,請病、事假累計超過(guò)十周,跟班學(xué)習有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持三級甲等醫療單位證明),由學(xué)生家長(cháng)提出申請,經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報上級教育主管部門(mén)批準,準其休學(xué),由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿(mǎn)不能復學(xué)的,可申請延長(cháng)。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn),應按時(shí)復學(xué)。復學(xué)時(shí),應憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請,經(jīng)學(xué)校審核批準后,即可到校復學(xué)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿(mǎn),休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向學(xué)校提出申請提前復學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復學(xué)。復學(xué)時(shí),學(xué)?梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級學(xué)習。
5、在學(xué)校無(wú)故不到校達15天以上或休學(xué)期已滿(mǎn)又不具備繼續休學(xué)理由且未到校復學(xué)達15天者,視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué),班主任應及時(shí)向校長(cháng)報告,并進(jìn)行家訪(fǎng),查明原因,敦促其到校,校長(cháng)應立即向當地人民政府報告。針對學(xué)生輟學(xué)的原因,當地人民政府依法負責對其父母或監護人采取教育的或行政的措施,強制其送子女或其被監護人復學(xué)。
四、小學(xué)畢業(yè)
對接受完國家規定年限的義務(wù)教育的兒童、少年,學(xué)校要做好學(xué)籍系統中學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)工作。
六、考核與獎勵
1、對在校生,由學(xué)校領(lǐng)導、科任教師、班主任根據教育主管部門(mén)頒布的課程標準、教學(xué)內容對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會(huì )實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核。文化課考試一般是學(xué)習過(guò)程評價(jià)與期末評價(jià)結合進(jìn)行進(jìn)行。
2、期末考核時(shí),科任教師、班主任要根據學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況,如實(shí)填寫(xiě)《素質(zhì)發(fā)展報告手冊》,并及時(shí)與家長(cháng)聯(lián)系,做好學(xué)生的教育工作。
3、學(xué)生對學(xué)校、社會(huì )、國家做出了突出的貢獻,或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jì),學(xué)?砂床煌闆r給予表?yè)P獎勵,并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
學(xué)籍管理制度9
第一章 入學(xué)與注冊
第一條 凡按國家招生規定被學(xué)校錄取的新生,持錄取通知書(shū),按學(xué)校有關(guān)要求和規定的期限到校辦理入學(xué)手續。因故不能按期入學(xué)者,應當向學(xué)校請假,假期一般不得超過(guò)2周。未請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學(xué)資格。
第二條 新生入學(xué)后,學(xué)校在三個(gè)月內按照國家招生規定對其進(jìn)行復查。復查合格者予以注冊,取得學(xué)籍。復查不合格者,由學(xué)校根據有關(guān)規定和具體情況予以處理,直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,一經(jīng)查實(shí),即取消其學(xué)籍。情節惡劣的,轉有關(guān)部門(mén)處理。
第三條 新生體檢復查發(fā)現患有疾病,經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫院(下同)診斷不宜在校學(xué)習的,可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內經(jīng)治療康復,可以在下一學(xué)年開(kāi)學(xué)前向本科生院培養管理辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)培養辦,下同)提交入學(xué)申請,由學(xué)校指定醫院診斷,符合入學(xué)體檢要求,經(jīng)學(xué)校復查合格后,原則上與下一年級新生同時(shí)辦理入學(xué)手續。復查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續者,取消入學(xué)資格。因傷、病保留入學(xué)資格的新生應當離校治療,不具有學(xué)籍,不享受在校學(xué)生待遇。
第四條 每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),學(xué)生應當按學(xué)校規定辦理注冊手續。不能如期注冊者,應當向所在學(xué)院履行暫緩注冊手續。開(kāi)學(xué)第一周,學(xué)院應當將暫緩注冊情況報培養辦和學(xué)生工作處。未按學(xué)校規定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請貸款或者其他形式資助,辦理有關(guān)手續后注冊。
第五條 學(xué)生未請假或請假未獲批準逾期兩周以上(含兩周)不注冊的,視為放棄學(xué)籍,按退學(xué)處理。
第二章 學(xué)制與修業(yè)年限
第六條 本科標準學(xué)制按大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))不同為四年、五年、七年或八年,修業(yè)年限相應為3-6年、4-7年、6-9年或7-10年。學(xué)校實(shí)行彈性學(xué)制,學(xué)生在導師指導下自主安排學(xué)習進(jìn)程,在修業(yè)年限內,允許提前畢業(yè)或推遲畢業(yè)。
申請提前畢業(yè)或延長(cháng)學(xué)習年限者,應在正常畢業(yè)年份的三月底前提交書(shū)面申請,由學(xué)院審查后報培養辦批準 ,并辦理相關(guān)手續。
第三章 課程與學(xué)分
第七條 學(xué)校設定的各類(lèi)課程(含實(shí)踐教學(xué)環(huán)節和課外研學(xué)活動(dòng),下同)在本科人才培養方案(簡(jiǎn)稱(chēng)培養方案,下同)中均規定一定的學(xué)分。
第八條 學(xué)分是學(xué)生學(xué)習量的計算單位。理論教學(xué)原則上按16學(xué)時(shí)折算1學(xué)分;實(shí)踐教學(xué)原則上按1周折算1學(xué)分。每門(mén)課程的具體學(xué)分詳見(jiàn)培養方案,課程考核合格,取得相應學(xué)分。課外研學(xué)活動(dòng)學(xué)分認定以相關(guān)規定為準。
第九條 在校期間修讀的課程分為必修課與選修課兩類(lèi),學(xué)生應當按培養方案修讀。各大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))所需修滿(mǎn)的各類(lèi)學(xué)分要求詳見(jiàn)培養方案。
第四章 課程的選修、免修與免聽(tīng)
第十條 選修原則
1、學(xué)生應當按培養方案要求和選修程序進(jìn)行選課。允許跨學(xué)院、跨大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))、跨年級選課。
2、學(xué)生選課應當根據各類(lèi)課程的系統性和連貫性,先修先行課程,再修后續課程。
3、學(xué)生可根據自己的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),自主選擇修讀課程、上課時(shí)間和主講教師。允許選修高于本專(zhuān)業(yè)培養方案要求的同一門(mén)課程,但不允許選修低于本專(zhuān)業(yè)培養方案要求的同一門(mén)課程。
4、學(xué)生應當按所選課程參加所在教學(xué)班的學(xué)習和考核,不能參加未選課程的`學(xué)習和考核。
5、學(xué)生選課的學(xué)習量,一般以每學(xué)期修滿(mǎn)培養方案規定的學(xué)分為宜。
6、學(xué)生可以根據學(xué)校有關(guān)規定,修讀輔修專(zhuān)業(yè)。
7、學(xué)生可以根據校際間選課和修讀輔修專(zhuān)業(yè)的有關(guān)規定,進(jìn)行跨校選課、跨校修讀輔修專(zhuān)業(yè)。
第十一條 選修程序
具體選課程序按學(xué)校有關(guān)選課規定和選課通知要求執行。
第十二條 課程免修
1、學(xué)生通過(guò)自學(xué)等途徑確已掌握某門(mén)課程內容,可以向學(xué)院申請免修,經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導批準,參加指定的考核,考核成績(jì)合格者,可予免修。其考核成績(jì)作為該課程成績(jì)記入學(xué)生成績(jì)檔案。
2、下列課程不得申請免修:思想政治理論課、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(實(shí)驗、實(shí)習、課程設計、畢業(yè)設計、畢業(yè)論文等)。
3、申請免修的時(shí)間和手續:學(xué)生申請課程免修,應當在該課程開(kāi)課的前一學(xué)期放假前三周向所在學(xué)院提出免修申請,并提交已經(jīng)掌握該課程內容的有關(guān)證明材料,經(jīng)開(kāi)課學(xué)院審查,培養辦批準后,方可參加免修考試。
免修考試一般安排在開(kāi)課學(xué)期開(kāi)學(xué)前進(jìn)行。未經(jīng)批準者,不得參加免修考試。
第十三條 課程免聽(tīng)
1、學(xué)生通過(guò)自學(xué)等途徑已基本掌握某門(mén)課程內容,可以申請免聽(tīng),免聽(tīng)內容限理論教學(xué)部分,必須按時(shí)完成任課教師規定的作業(yè),并參加原班課程考核。
2、學(xué)生申請免聽(tīng)某門(mén)課程,應在開(kāi)學(xué)1周內提出免聽(tīng)申請,并提交有關(guān)證明材料,經(jīng)任課教師同意,報開(kāi)課學(xué)院主管領(lǐng)導批準,方可免聽(tīng)。
3、上課時(shí)間沖突時(shí),學(xué)生可以向任課教師申請部分免聽(tīng),免聽(tīng)學(xué)時(shí)不得超過(guò)課堂教學(xué)的二分之一,經(jīng)任課教師同意后,方可部分免聽(tīng)。
第五章 課程考核、成績(jì)與績(jì)點(diǎn)
第十四條 學(xué)生選課后必須參加該課程的學(xué)習和考核,考核成績(jì)按百分制或等級制(優(yōu)、良、中、及格、不及格)評定,記入學(xué)生成績(jì)檔案,成績(jì)合格獲相應的學(xué)分和績(jì)點(diǎn)。
第十五條 課程考核成績(jì)以學(xué)期考試成績(jì)?yōu)橹,參考平時(shí)成績(jì),平時(shí)成績(jì)原則上不超過(guò)30%。任課教師應當在開(kāi)課初向學(xué)生公布本課程的考核方式及成績(jì)評定方法。
第十六條 學(xué)生不得參加未選課程的考核,對不具有考試資格而擅自參加考試的學(xué)生,不得記載其期末考試成績(jì)。
第十七條 績(jì)點(diǎn)算法:
g=3*(x-min)/(max-min)+1,精確到小數點(diǎn)后一位;
其中:g—成績(jì)績(jì)點(diǎn);
x—該課程學(xué)生的得分;
Max—參加該課程考核學(xué)生的最高分;
Min—參加該課程考核合格學(xué)生的最低分(≥60);
當該課程成績(jì)不及格時(shí),g=0;
等級記分制的算法
如遇min=max,或教師對學(xué)生打同一等級,不再按上述公式換算,則取g=2.5。
加權績(jì)點(diǎn)=學(xué)分*績(jì)點(diǎn)
平均加權績(jì)點(diǎn)=Σ(學(xué)分*績(jì)點(diǎn))/Σ學(xué)分
補考、重修課程成績(jì)合格,績(jì)點(diǎn)為1。
緩考和享受學(xué)校政策加分的課程,其績(jì)點(diǎn)按原上課班級同等(相鄰)分數的績(jì)點(diǎn)計。
免修課程參加該課程正常的績(jì)點(diǎn)計算。
第十八條 考核不及格的課程,學(xué)校在下一學(xué)期開(kāi)學(xué)前組織一次補考(實(shí)踐環(huán)節不安排補考,須重修)。
第十九條 補考后,仍不及格的課程應當重修,在修業(yè)年限內,重修不限次數。全校性選修課不安排補考,不及格者可重修,也可以選修其它相應課程。
第二十條 學(xué)生因特殊原因不能參加某門(mén)課程考核時(shí),可申請緩考,緩考者應在考前持有關(guān)證明經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院主管教學(xué)院長(cháng)簽署意見(jiàn),報培養辦審批。緩考者應參加最臨近同一課程的考核。
第二十一條 學(xué)生由于身體原因不能參加正常體育測試時(shí),經(jīng)校醫院證明,學(xué)院審核,報培養辦批準,可以轉修保健體育課。
第二十二條 學(xué)生所缺實(shí)驗、實(shí)習、設計、作業(yè)等超過(guò)應當完成量的三分之一,或缺課達三分之一或課內實(shí)驗考核不合格,不得參加該課程的學(xué)期考核,成績(jì)記不及格。
第二十三條 采用撰寫(xiě)論文、報告考核方式的課程,學(xué)生應嚴格遵守學(xué)術(shù)道德規范,不得抄襲、剽竊他人成果。一經(jīng)查出,該課程按“0”分記。
第二十四條 參加考試的學(xué)生應嚴格遵守《中南大學(xué)學(xué)生考試規則》。凡有違紀作弊行為、曠考或被取消考試資格的學(xué)生,同時(shí)取消其該課程補考資格,課程成績(jì)均按不及格記。
第二十五條 學(xué)生對評分有疑義,應在考后15個(gè)工作日內向所在學(xué)院提出書(shū)面查分申請,經(jīng)學(xué)院簽署意見(jiàn)并報培養辦審批、轉開(kāi)課學(xué)院,開(kāi)課教研室組織查卷。查卷的范圍限于試題漏評、錯評、登分、合分等差錯,主觀(guān)題評分尺度掌握的松緊程度不屬復查范圍。
第二十六條 學(xué)生不能按時(shí)參加培養方案規定的活動(dòng),應當事先向所在學(xué)院請假。未經(jīng)批準而缺席者,根據學(xué)校有關(guān)規定給予批評教育,特別嚴重的按規定給予相應紀律處分。
第六章 轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))與轉學(xué)
第二十七條 學(xué)生應當按招生錄取大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))就讀。
第二十八條 有下列情況之一者,學(xué)生可以申請轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè)):
1、學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀;
2、學(xué)生確在某學(xué)科有突出特長(cháng),轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))更能發(fā)揮其特長(cháng);
3、學(xué)生入學(xué)后發(fā)現有某種疾病或生理缺陷,經(jīng)學(xué)校指定的醫療單位檢查證明,不能在原大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))學(xué)習,但尚能在本校其他大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))學(xué)習;
4、經(jīng)學(xué)校認可,學(xué)生確有特殊困難,或非本人原因,不轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))無(wú)法繼續學(xué)習;
5、學(xué)校根據社會(huì )對人才需求情況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時(shí)可以適當調整學(xué)生所學(xué)大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))。
第二十九條 有下列情況之一者,不得轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè)):
1、入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期的;
2、定向培養單位不同意轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))的;
3、正在休學(xué)、保留學(xué)籍或應作退學(xué)處理的;
4、在受留校察看處分期間的;
5、其他無(wú)正當理由的。
第三十條 學(xué)生轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))要求及程序按《中南大學(xué)本科生確認專(zhuān)業(yè)與轉換大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))實(shí)施辦法》執行。
第三十一條 轉入學(xué)院對轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))學(xué)生原所修課程按轉入大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))培養方案的要求進(jìn)行認定。
第三十二條 如患疾病或者確有特殊困難,無(wú)法繼續在本校學(xué)習的,可以申請轉學(xué)。
第三十三條 學(xué)生有下列情形之一,不得轉學(xué):
1、入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期的;
2、由招生時(shí)所在地的下一批次錄取學(xué)校轉入上一批次學(xué)校、由低層次學(xué)歷轉為高層次學(xué)歷的;
3、招生時(shí)確定為定向、委托培養的;
4、應予退學(xué)的;
5、其他無(wú)正當理由的。
第三十四條 學(xué)生轉學(xué)程序:
1、學(xué)生轉學(xué),應當向學(xué)院提出書(shū)面申請,學(xué)院簽署意見(jiàn),經(jīng)培養辦審查同意,報省級教育行政管理部門(mén)批準后,方可辦理轉學(xué)手續。
2、學(xué)生轉學(xué)手續應當在申請轉學(xué)的學(xué)期末辦理完畢。
第七章 休學(xué)與復學(xué)
第三十五條 學(xué)生有下列情形之一者,應予休學(xué):
1、因傷、病經(jīng)指定醫院確診,應停課治療、休養,時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上;
2、一學(xué)期請假超過(guò)該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一;
3、因特殊原因,本人申請或學(xué)校認為應當休學(xué)。
第三十六條 學(xué)生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后一年。
第三十七條 學(xué)生休學(xué)一般以一年為期(因病經(jīng)學(xué)校批準可連續休學(xué)兩年),累計不得超過(guò)兩年。
第三十八條 學(xué)生休學(xué)應當由學(xué)生本人提出書(shū)面申請,并出具有關(guān)證明,經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導審核,報培養辦批準,辦理休學(xué)手續后,方可休學(xué)。
第三十九條 在校學(xué)生出國就讀,應當辦理退學(xué)或保留學(xué)籍手續,保留學(xué)籍期限為一年,逾期作退學(xué)處理。
第四十條 休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問(wèn)題,按下列規定辦理:
1、休學(xué)一經(jīng)批準,休學(xué)學(xué)生應當于批準休學(xué)之日起兩周之內辦完休學(xué)手續并離校,學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間,不享受在校學(xué)習學(xué)生待遇。
2、因傷、病休學(xué)的學(xué)生,應當離校治療休養,病休期間醫療費按學(xué)校有關(guān)規定處理。
第四十一條 復學(xué)學(xué)生按下列規定辦理:
1、學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn),應當在期滿(mǎn)兩周內向學(xué)院書(shū)面申請復學(xué),經(jīng)學(xué)院審查同意后,報培養辦批準。
2、因傷、病休學(xué)的學(xué)生,申請復學(xué)時(shí)應當向學(xué)校提交縣級以上醫院出具的已恢復健康的診斷證明,并經(jīng)學(xué)校指定醫院復查合格后,由培養辦批準,方可辦理復學(xué)手續。
3、復學(xué)的學(xué)生,原則上隨原大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))下一年級學(xué)習,若該大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))下一年級未招生,可由學(xué)校安排在相近大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))學(xué)習。
第八章 學(xué)業(yè)警示與退學(xué)
第四十二條 每學(xué)年第一學(xué)期第2周開(kāi)始進(jìn)行學(xué)籍處理,經(jīng)補考后不及格課程(不含全校性選修課)的學(xué)分累計達到或超過(guò)16學(xué)分,但未達到25學(xué)分者,給予學(xué)業(yè)警示。
第四十三條 經(jīng)補考后不及格課程(不含全校性選修課)的學(xué)分累計達到或超過(guò)25學(xué)分者,給予退學(xué)警示,學(xué)籍編入下一年級。
第四十四條 學(xué)生有下列情形之一者,應予退學(xué):
1、第二次達到退學(xué)警示的;
2、休學(xué)、保留學(xué)籍期滿(mǎn)2周內,未提出復學(xué)申請或者申請復學(xué)經(jīng)復查不合格的;
3、超過(guò)2周未注冊又無(wú)正當事由的;
4、在籍時(shí)間超過(guò)其標準學(xué)制2年的;
5、經(jīng)學(xué)校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無(wú)法繼續在校學(xué)習的;
6、未履行請假手續,連續2周未參加學(xué)校規定的教學(xué)活動(dòng)的;
7、本人自愿申請退學(xué)的。
第四十五條 對學(xué)生的退學(xué)處理,由校務(wù)會(huì )議研究決定。退學(xué)的學(xué)生,由學(xué)校出具退學(xué)決定書(shū)并送達本人,無(wú)法送達的在校園網(wǎng)上公告十日即視為送達,并按規定報省級教育行政部門(mén)備案。
第四十六條 學(xué)生退學(xué)按下列規定辦理:
1、退學(xué)學(xué)生應當在知道或者應當知道學(xué)校作出退學(xué)決定書(shū)之日起兩周內辦理退學(xué)手續并離校,學(xué)校有權將其檔案、戶(hù)口退回其家庭戶(hù)籍所在地。
2、經(jīng)確定為精神病、癲癇病、麻風(fēng)病和患有其他嚴重疾。òㄒ馔鈧麣垼┑膶W(xué)生,由該學(xué)生的家長(cháng)、監護人或原工作單位及時(shí)負責帶離學(xué)校。
第四十七條 學(xué)生對退學(xué)處理決定有異議的,在接到學(xué)校退學(xué)決定書(shū)5個(gè)工作日內,可以向學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會(huì )提出書(shū)面申訴。
第四十八條 學(xué)生申訴處理委員會(huì )對學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復查,并在接到書(shū)面申訴之日起15個(gè)工作日內,作出復查結論并告知申訴人,無(wú)法送達的在校園網(wǎng)上公告十日即視為送達。需要改變原處分決定的,由學(xué)生申訴處理委員會(huì )提交學(xué)校重新研究決定。
第四十九條 學(xué)生對復查決定有異議的,在接到學(xué)校復查決定書(shū)之日起15個(gè)工作日內,可以向省級教育行政部門(mén)提出書(shū)面申訴。
第五十條 從處分決定或者復查決定送達之日起,學(xué)生在申訴期內未提出申訴的,學(xué)校不再受理其提出的申訴。
第九章 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)
第五十一條 學(xué)生在學(xué)校規定的修業(yè)年限內,取得了培養方案規定的各類(lèi)學(xué)分和總學(xué)分,準予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。
第五十二條 學(xué)校按照《中華人民共和國學(xué)位條例》及《中南大學(xué)學(xué)士學(xué)位授予規定》,授予本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位。
第五十三條 在修業(yè)年限內,已修完培養方案規定的全部?jì)热,但未達到畢業(yè)要求,也不符合退學(xué)規定,要求離校者,作結業(yè)處理,由學(xué)校發(fā)給結業(yè)證書(shū)。
第五十四條 凡作結業(yè)處理的學(xué)生,在修業(yè)年限內可以向學(xué)校申請未通過(guò)課程的重修考試,經(jīng)批準后,參加在校學(xué)生相應課程的正?己耍êa考),成績(jì)合格,在修業(yè)年限內申請換發(fā)畢業(yè)證,畢業(yè)時(shí)間按換發(fā)證日期填寫(xiě)。
第五十五條 在修業(yè)年限內未修完培養方案規定的全部?jì)热,或學(xué)滿(mǎn)一年以上退學(xué)的學(xué)生,由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
第五十六條 畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)只發(fā)一次,如有遺失不予補發(fā)。畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書(shū)及學(xué)位證書(shū)遺失或損壞,經(jīng)本人申請,學(xué)校核實(shí)后可出具相應的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
第五十七條 對輔修其他專(zhuān)業(yè)并達到該專(zhuān)業(yè)輔修要求的學(xué)生,學(xué)校發(fā)給輔修專(zhuān)業(yè)證書(shū)。
第十章 附 則
第五十八條 港澳臺僑學(xué)生、留學(xué)生、高職(專(zhuān)科)學(xué)生的學(xué)籍管理參照本規定執行。
第五十九條 本規定自發(fā)布之日起開(kāi)始執行,由本科生院負責解釋。
學(xué)籍管理制度10
xx小學(xué)學(xué)籍管理制度旨在規范學(xué)校教育管理,確保每位學(xué)生的信息準確無(wú)誤,為教育教學(xué)活動(dòng)提供有序的基礎。它不僅有助于提升學(xué)校的行政效率,還能保障學(xué)生的合法權益,為家長(cháng)、教師及學(xué)生本人提供必要的信息支持。
內容概述:
xx小學(xué)學(xué)籍管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 學(xué)生基本信息管理:包括姓名、性別、出生日期、家庭住址、家長(cháng)聯(lián)系方式等,確保信息的完整性和準確性。
2. 入學(xué)注冊程序:規定新生入學(xué)的'申請、審核、注冊流程,確保公平公正。
3. 轉學(xué)與退學(xué)規定:明確轉學(xué)申請條件、流程及退學(xué)處理辦法,維護學(xué)生權益。
4. 成績(jì)與考勤記錄:記錄學(xué)生的學(xué)習成績(jì)和出勤情況,作為評估學(xué)生學(xué)業(yè)表現的重要依據。
5. 獎懲制度:設定獎懲標準,激勵學(xué)生積極向上,促進(jìn)良好行為習慣的形成。
6. 學(xué)籍檔案管理:規定學(xué)籍檔案的建立、更新、保管和查閱規則,保護學(xué)生隱私。
學(xué)籍管理制度11
為加強我校學(xué)生學(xué)籍管理,建立學(xué)校正常的管理秩序,全面提高教學(xué)質(zhì)量,根據教育局的有關(guān)規定和我校實(shí)際情況,特制訂本制度。
一、轉學(xué)制度
1、因家庭遷移,家長(cháng)工作調動(dòng)、部隊轉業(yè)復員,學(xué)生要求轉入我校就讀的,應先與我校教務(wù)處聯(lián)系,開(kāi)出接收證明后,再到轉出學(xué)校開(kāi)出轉學(xué)證,持家長(cháng)調令、本人的市區居民戶(hù)口證明,學(xué)籍檔案到普教股辦理轉入手續。
2、學(xué)生因家庭遷移,父母工作調動(dòng)等原因,要求轉出我校,應先向我校出具報告,交存接收學(xué)校開(kāi)出的接收證,經(jīng)班主任簽字,教務(wù)處負責人同意后,開(kāi)出轉學(xué)證,再到普教股辦理轉出手續。
3、轉入的學(xué)生,按有關(guān)規定在該年級學(xué)生學(xué)籍號末尾依次編定學(xué)籍號,并在備注欄注明轉人時(shí)間和轉出學(xué)校;轉出的學(xué)生,應及時(shí)注銷(xiāo)學(xué)籍,并在備注欄注明轉出時(shí)間和轉入學(xué)校。學(xué)生轉出,初中生學(xué)籍卡片與學(xué)生隨轉。
4、學(xué)生的轉人必須先辦手續后進(jìn)校。
二、休學(xué)、復學(xué)制度
1、學(xué)生因病不能堅持學(xué)習,須持縣級以上醫院病情診斷證明書(shū),由本人和家長(cháng)提出申請,經(jīng)班主任簽具意見(jiàn),教務(wù)主任審核同意后,報校長(cháng)批準,取得休學(xué)證明后,方可休學(xué)。
2、學(xué)生患有嚴重傳染病,學(xué)校應令其休學(xué);請假時(shí)間累計超過(guò)全學(xué)期三分之一以上者,應勸其休學(xué)。
3、休學(xué)期限一般不超過(guò)一年。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者,可再辦一次休學(xué)手續,但連續休學(xué)只限兩次,如仍不能復學(xué)者,可根據實(shí)際情況,適當延長(cháng)休學(xué)時(shí)間!
4、學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)要求復學(xué)者,應在開(kāi)學(xué)前向學(xué)校提出申請,辦理復學(xué)手續后方可復學(xué)。病休復學(xué)者,‘學(xué)校應審查住院結帳單和病愈證明。不按規定辦理休學(xué)復學(xué)手續者,不能辦理學(xué)籍轉移手續。
5、學(xué)生休學(xué),其學(xué)籍應予注銷(xiāo)。待學(xué)生復學(xué)時(shí)在下一年級末尾重新依次建立新的學(xué)籍,并在備注欄注明休學(xué)、復學(xué)時(shí)間和原在班級。并交存休學(xué)、復學(xué)的有關(guān)資料。
三、退學(xué)
1、根據教育法規定,初中學(xué)生,未學(xué)滿(mǎn)規定年限,不得中途退學(xué)。
四、升級、留級、跳級制度
1、每學(xué)年經(jīng)過(guò)考核評定,在德智體等方面全面合格者,準予升級。
2、初中學(xué)生原則上不能留級。
五、學(xué)生獎勵、處分制度
1、各班班主任要以《中學(xué)生守則》和《中學(xué)生日常行為規范》為準則,每學(xué)期對學(xué)生進(jìn)行一次鑒定,畢業(yè)時(shí)進(jìn)行全面鑒定。鑒定要客觀(guān)、中肯,要有利于學(xué)生進(jìn)步。學(xué)生鑒定要上學(xué)籍大表,每期期終交教務(wù)處存查。
2、學(xué)生在德智體等方面表現突出者奮給予獎勵。
、、對學(xué)生的`獎勵分單項獎’(優(yōu)秀獎、二優(yōu)勝獎、各種積極分子)、三好學(xué)生獎、優(yōu)秀學(xué)生干部獎、學(xué)習標兵獎等。 ②、學(xué)生在德智體等方面表現突出者,可分別評為學(xué)校、縣級及縣級以上“三好學(xué)生”。
、、學(xué)生干部德智體全面發(fā)展,工作成績(jì)突出者,可評為學(xué)校、縣級及縣級以上“優(yōu)秀學(xué)生干部”。
、、學(xué)生在思想、學(xué)習、工作、文體或勞動(dòng)等某一方面表現突出者,可評單項獎。
、、校級以上(含校級)獎勵均應記人學(xué)生學(xué)籍檔案和學(xué)校文書(shū)檔案。
3、對有錯誤的學(xué)生,要堅持耐心教育,做細致的思想政治工作,熱情幫助他們改正錯誤。必要時(shí)給予適當的批評、處分。
、、對極少數有錯誤的學(xué)生,視其錯誤的性質(zhì)、程度和認識錯誤的態(tài)度,分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看(時(shí)間一般為半年)等處分。
、、警告處分由德育處主任審批;記過(guò)和記大過(guò)處分由校長(cháng)審批;留校察看須經(jīng)校行政會(huì )議研究決定。
、、受警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看處分的學(xué)生,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的教育,能深刻認識錯誤,確有進(jìn)步的應撤消處分。
、、凡給予記過(guò)以上處分的學(xué)生,其處分應存人學(xué)生學(xué)籍檔案;撤消處分后,應將其處分決定和有關(guān)材料從學(xué)籍檔案中退出,連同撤消處分的決定一起存人學(xué)校文書(shū)檔案。
、、學(xué)生不能給予開(kāi)除處分。
六、在籍學(xué)生學(xué)籍管理制度
1、新生入學(xué)后,以班為單位造好“新生基本情況”登記表,打印“初中新生花名冊”,及時(shí)報普教股。初中學(xué)生原則上在初中三年不得轉班。
2、按普教股給定的學(xué)籍號;每位新生依次編號,印制學(xué)、中學(xué)生學(xué)籍表和《初中生綜合素質(zhì)評價(jià)手冊》。
3、對每位在校學(xué)生的學(xué)籍資料嚴格保密,除上級主管部門(mén)確因工作需要外,學(xué)籍管理員不得擅自向任何單位和個(gè)人提供學(xué)生的有關(guān)資料。
七、畢業(yè)結業(yè)
畢業(yè):學(xué)生在校學(xué)習達到以下要求者,準手畢業(yè):
、、思想品德合格;
、、初中畢業(yè)會(huì )考各科成績(jì)平均及格;
、、達到國家體育鍛煉合格標準;
、、按規定參加了勞動(dòng)和社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。
畢業(yè)證書(shū)發(fā)放:初中畢業(yè)證書(shū)由教育局統一印制、驗印,學(xué)校頒發(fā)。
結業(yè):達不到畢業(yè)要求的學(xué)生,由學(xué)校發(fā)給結業(yè)證書(shū)。其中由于文化成績(jì)不合格(含通過(guò)補考仍不合格者)而達不到畢業(yè)要求的學(xué)生,可向學(xué)校提出申請,參加下一年的畢業(yè)考試,成績(jì)合格者,可用結業(yè)證書(shū)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。學(xué)籍應及時(shí)注銷(xiāo),并在備注欄注明時(shí)間。
八、學(xué)籍管理員交接制度
1、學(xué)籍管理員應相對固定,確因學(xué)校工作需要,需要調整的,需在年初決定安排,并優(yōu)先安排原則性強、工作認真、懂計算機的同志擔任學(xué)籍管理員。
2、學(xué)籍管理員異動(dòng),應及時(shí)辦理交接手續,交接內容主要有:各年級學(xué)生花名冊、學(xué)籍表、兩考成績(jì)冊、異動(dòng)學(xué)生名冊、轉入(轉出)學(xué)生清況、教師業(yè)務(wù)檔案等,并按圖書(shū)檔案管理程序辦理有關(guān)手續。
3、學(xué)籍管理員辦理異動(dòng)交接手續時(shí),在教務(wù)處主任指導下進(jìn)行,并由教務(wù)主任簽字驗收。
九、新生編班制度
1、新生入學(xué),應在開(kāi)學(xué)前編班。
2、新生編班應隨機,不分快慢班、重點(diǎn)班。
3、新生編班由主管教學(xué)的副校長(cháng)牽頭,教務(wù)處執行,并報校長(cháng)審查。
4、學(xué)生班級編定后,不得隨意變動(dòng)。
5、學(xué)生班級編定后,應按由小到大的順序編定學(xué)生學(xué)號,學(xué)生學(xué)號在該學(xué)段不變。
6、學(xué)生人學(xué)后,不得隨意更改姓名,必要時(shí)需經(jīng)戶(hù)籍主管部門(mén)和學(xué)校同意并報普教股存檔方可更改。
十、學(xué)籍管理評價(jià)制度
1、學(xué)籍管理一年一評,評價(jià)時(shí)間在每年年底。
2、學(xué)籍管理評價(jià)內容包括:學(xué)生花名冊、學(xué)籍表、兩考成績(jì)冊、異動(dòng)學(xué)生冊、轉人(出)學(xué)生情況。
3、學(xué)籍管理員要堅持原則,嚴格學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jì)證明的發(fā)放手續,嚴格學(xué)生轉人(出)手續,對不按原則辦理的實(shí)行一票否決制。
4、學(xué)籍管理員應認真、及時(shí)填報有關(guān)表冊,工作異動(dòng)時(shí)要向承接人員辦好交接手續,并由教務(wù)主任驗收。
5、學(xué)校每學(xué)期不定期檢查學(xué)籍管理情況兩次以上,并納入學(xué)籍管理員月工作評價(jià),對年終評價(jià)不合格的,第二年進(jìn)行撤換。
學(xué)籍管理制度12
1、根據《義務(wù)教育法》規定,學(xué)區適齡兒童持戶(hù)口本報名,必須入學(xué)。
2、根據學(xué)生的學(xué)前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班,并注意保持班集體的穩定。所教年級的班主任全員參與分班,采用抽簽定班的辦法,保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級學(xué)生花名冊一式兩份,一份班主任自流,一份上交教務(wù)處。
3班主任的運用一般采用跟班制,大循環(huán)的辦法。
4、轉入的`學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉入手續,然后拿轉入通知單到教導處編班,學(xué)生拿編班通知單入班,班主任根據入班通知單接收學(xué)生,及時(shí)填寫(xiě)出點(diǎn)名冊、出席板,并把編班通知單上交教務(wù)處,教務(wù)處作完整的轉入登記。各個(gè)班級每天要及時(shí)填寫(xiě)出席板,班級人數一定要與出席板相符。
5、轉出的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉出手續,沒(méi)有轉入學(xué)校證明的不能辦理轉出手續。轉出手續辦好后,教務(wù)處通知教導處記錄,教導處通知班主任允許學(xué)生轉出,發(fā)給學(xué)生學(xué)籍。班主任沒(méi)接到教導處的通知,不能讓學(xué)生帶走學(xué)籍。轉出手續不健全或沒(méi)有轉出手續而“轉走”的,按流失生處理。
學(xué)籍管理制度13
1、新生入學(xué):
(1)根據《義務(wù)教育法》規定,凡適齡兒童均可持本鎮正式戶(hù)口,按規定的報名時(shí)間和劃定的轄區范圍報名,學(xué)校審查錄取,并發(fā)錄取通知書(shū)。
(2)適齡兒童需緩學(xué)、免學(xué)的,由其監護人提出書(shū)面申請,經(jīng)鎮人民政府批準,因疾病申請緩學(xué)、免學(xué)的就持有縣級以上醫院的證明,緩學(xué)期為一年,緩學(xué)期滿(mǎn)仍不能入學(xué)的就重新提出緩學(xué)申請。
(3)嚴格控制招生計劃,學(xué)額不超過(guò)縣的規定,若固特殊情況,需超學(xué)額,要向教育股打報告。
2、休學(xué)、復學(xué):
(1)在校學(xué)生因疾病或其他特殊原因,需申請休學(xué)者,并持縣級醫院或有關(guān)單位證明,經(jīng)學(xué)校校長(cháng)簽字報教育科批準可以休學(xué),休學(xué)時(shí)間為一年。
(2)學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)要求復學(xué)憑醫院康復證明,向學(xué)校申請,經(jīng)審查批堆,予以復學(xué),并編入休學(xué)時(shí)相銜接的年級學(xué)習。
3、轉學(xué):
(1)學(xué)生因家庭搬遷或其它特殊原因,需轉學(xué)者,必須由父母或監護人向居住地和新居地教育行政部門(mén)和學(xué)校提出申請,經(jīng)審查批準后,轉學(xué)證明轉學(xué)。
(2)學(xué)生轉入要符合縣直學(xué)校招生標準,持相關(guān)材料證明,并經(jīng)學(xué)校同意校長(cháng)簽字和方可辦理。
。3)學(xué)校及教師不能以任何理由迫使本校在籍學(xué)生轉學(xué)。
4、借讀:
(1)凡戶(hù)口不在本地,因有困難,需要借讀的`需持暫住戶(hù)口,家長(cháng)單位證明,向本學(xué)校提出申請,辦理借讀手續。并按縣規定繳納一定的借讀費。
(2)凡國有特殊原因(拆遷、培訓)需暫時(shí)在外校就讀,需經(jīng)家長(cháng)或監護人申請辦理保留學(xué)籍手續,經(jīng)學(xué)校審查后,方能保留。
5、畢業(yè)、結業(yè):
(1)學(xué)生在校學(xué)習期滿(mǎn),參加畢業(yè)考試且德、智、體各方面都合格者,準予畢業(yè),并發(fā)給畢業(yè)證。
(2)因喪失學(xué)習能力,不能完成學(xué)習的,經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準,發(fā)放完成義務(wù)教育證書(shū)。
(3)畢業(yè)、結業(yè)證先由學(xué)校填寫(xiě)加蓋校印和校長(cháng)印章后,連同其他名冊,報審核驗印,方能有效:
6、建立學(xué)籍登記表和學(xué)生名冊:
(1)在籍學(xué)生,分別建立學(xué)生檔案,保存備查,學(xué)生轉學(xué),其學(xué)籍登記表就隨學(xué)生轉入新校。
(2)建立學(xué)生手冊,記載學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jì)、操行評定、獎勵與處分,達標體檢,學(xué)校與家長(cháng)通訊聯(lián)系等情況,學(xué)生手冊由學(xué)生個(gè)人保存,隨時(shí)供教師和家長(cháng)查閱。期末交班主任填寫(xiě),簽章,交教導處驗審蓋章。
(3)嚴格控制流失生,建立班級日志,及時(shí)發(fā)現缺課生,逃學(xué)生,立即上報教導處,并做好家長(cháng)工作,請回學(xué)校上課。
學(xué)籍管理制度14
1、新生辦理入學(xué)手續后,既取得學(xué)歷,由教導處負責登記造冊和統一編號并按規定建立幼兒檔案。
2、各班主任要認真填寫(xiě)幼兒的學(xué)籍卡片,交教導處保存。
3、幼兒因家庭住址遷移確須轉學(xué)的,須家長(cháng)持有關(guān)證明向學(xué)校申請,得到批準后,方可轉出。
4、幼兒請假必須履行正式手續,否則做曠課論處。請假三天以?xún)日,由班主任審批,三天以上一周以(xún)扔山虒帉徟,一周以上者由校長(cháng)審批。
5、幼兒因病休學(xué)必須呈交請求休學(xué)報告及醫院證明,由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。幼兒休學(xué)時(shí)間超過(guò)三個(gè)月,復學(xué)時(shí)學(xué)?筛鶕鋵(shí)際學(xué)歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。
6、因故在非戶(hù)口所在地申請就學(xué)的幼兒,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核符合條件的,可準其借讀,并可按有關(guān)規定收取借讀費。
7、小幼兒除喪失學(xué)習能力者外,一律不準退學(xué)。
8、幼兒違反《小幼兒守則》、學(xué)校的'有關(guān)規章制度和國家法律,學(xué)校要與家長(cháng)配合教育并根據情節輕重、態(tài)度好壞,給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的幼兒可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過(guò)處分。
9、小學(xué)應從德、智、體等方面評價(jià)幼兒。要做好學(xué)習困難幼兒的輔導工作,原則上不實(shí)行留級制。
學(xué)籍管理制度15
學(xué)分制的出現既是一項新的教學(xué)管理管理制度,又是高等教育發(fā)展到現在階段的產(chǎn)物,更是順應時(shí)代人才需求的產(chǎn)物。在當今的高等教育環(huán)境下,如何促進(jìn)學(xué)分制在獨立學(xué)院學(xué)院進(jìn)一步改革,使之充分挖掘教師與學(xué)生的潛能,具有重要意義。高等院校之所以采用學(xué)分制教學(xué)管理模式,是因為學(xué)分制適應了新的經(jīng)濟體制、經(jīng)濟形勢及科技、社會(huì )發(fā)展對人才的多規格方面的要求。但是,在學(xué)分制實(shí)施過(guò)程中,由于教學(xué)管理特別是學(xué)籍管理的滯后性,使得學(xué)分制的實(shí)施并不能達到預期的效果。那么如何進(jìn)行高等學(xué)校教學(xué)管理的改革,使得學(xué)分制的實(shí)施真正有效并在實(shí)際運作當中得到充分的體現,這就必然引起我們的進(jìn)一步思考和深人研究。
1學(xué)分制背景下現階段獨立學(xué)院學(xué)籍管理工作存在的問(wèn)題
1.1學(xué)籍管理保障機制尚不完善
學(xué)分制的改革是整個(gè)教學(xué)管理系統參與的改革,實(shí)施學(xué)分制學(xué)籍管理的關(guān)鍵是教學(xué)管理人員。近年來(lái),由于連年擴招,很多獨立學(xué)院的教學(xué)管理人員沒(méi)有得到相應的增加,大部分教學(xué)管理人員疲于應付常規庶務(wù)工作,無(wú)法花較多的精力去更好的進(jìn)行學(xué)籍管理,這就導致有些有些獨立學(xué)院學(xué)籍管理人員配備相對較少,工作量大。
1.2傳統管理模式陳舊
由于實(shí)施學(xué)分制,教學(xué)管理的復雜程度大大提高。學(xué)分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專(zhuān)業(yè)學(xué)士學(xué)位與雙學(xué)士學(xué)位等教學(xué)管理制度的實(shí)施,給教學(xué)管理工作帶來(lái)不同程度的復雜性,從而使教學(xué)管理過(guò)程中不可避免地出現某些混亂的狀況,同時(shí)增加了教學(xué)管理人員的工作量。而教學(xué)管理人員的素質(zhì)和能力沒(méi)有及時(shí)提高,教學(xué)管理的經(jīng)驗又不足,而無(wú)法適應教學(xué)改革及發(fā)展的需要。
1.3對學(xué)籍管理缺乏認識
在重視程度上,獨立學(xué)院領(lǐng)導層面對學(xué)籍管理的重視度是不足的,對學(xué)籍管理的對待態(tài)度不夠科學(xué),將學(xué)籍管理工作歸類(lèi)為簡(jiǎn)單的庶務(wù)工作,缺乏對學(xué)籍管理的詳細研究,只是將其作為一項簡(jiǎn)單的管理工作,更有甚者,將傳統的手工管理模式沿用至現在。有的獨立學(xué)院對學(xué)籍管理的重視程度不夠,當面對教學(xué)質(zhì)量評估時(shí)才抓一下,隨著(zhù)質(zhì)量檢查的結束,管理力度又會(huì )恢復從前,管理效果大打折扣,很少考慮長(cháng)久的發(fā)展與改革。對學(xué)籍管理崗位的界定也是比較模糊,只是崗位頻繁變動(dòng),甚至成為引進(jìn)人才的家屬安置地。
1.4學(xué)生自我管理缺位
由于學(xué)分制管理區別于傳統意義上的年級和班級的概念,使得在學(xué)校管理層面應重新審視其管理對象,由傳統的班級群體管理逐步變?yōu)閷W(xué)生的個(gè)體管理。然而當下獨立學(xué)院普遍忽視學(xué)生的主體地位,在日常工作中往往重管理輕服務(wù),將學(xué)生作為接受教育和管理的對象,而對學(xué)生自我管理的引導不夠。從學(xué)生個(gè)人層面來(lái)看,獨立學(xué)院在對其培養過(guò)程中,培養目標并不清晰,很長(cháng)時(shí)間不能給學(xué)生一個(gè)明確的學(xué)習目的和未來(lái)就業(yè)發(fā)展的方向,特別是在進(jìn)入高校后,高等教育相對高中緊張、教師家長(cháng)高度管制的學(xué)習方式不同,靈活、松散、開(kāi)放的學(xué)習方式使得原本自律能力欠佳,學(xué)習動(dòng)力不足的獨立學(xué)院學(xué)生一直處于被動(dòng)學(xué)習狀態(tài),恰恰因為對自我管理能力的缺乏,導致學(xué)生在今后很長(cháng)一段時(shí)間內的學(xué)習積極性和主動(dòng)性不夠,當部分學(xué)生在面對退學(xué)或者肄業(yè)時(shí),才對一些相關(guān)規定有了解。
2學(xué)分制改革后高職院校學(xué)籍管理創(chuàng )新思路
2.1開(kāi)始預警
首先,對于入學(xué)的新生應做好充分的宣傳普及工作,使學(xué)生擁有自我管理概念。著(zhù)名的教育家葉圣陶先生認為“教是為了不教”,學(xué)校管理者應樹(shù)立服務(wù)意識,把學(xué)生作為學(xué)生管理工作的主體,并應重視學(xué)生的自主能動(dòng)性以及自我管理意識。其次,學(xué)校應及時(shí)建立健全對于入學(xué)新生的.預警制度,以此激發(fā)學(xué)生自我管理意識。對于入學(xué)新生,開(kāi)展學(xué)籍處理規章制度講座組織新生參加學(xué)習,以此使新生了解明確畢業(yè)所要求達到的條件;再者,還應充分應用案例教學(xué)法,請“警醒者”來(lái)現身說(shuō)法,用現實(shí)的實(shí)例告訴學(xué)生學(xué)籍管理制度,并提醒學(xué)生應時(shí)刻約束自己的行為;最后,通過(guò)印制警示備忘錄,將應屆畢業(yè)生中因學(xué)業(yè)原因退學(xué)降級休學(xué)的學(xué)生以及導致這些后果的主要成因收錄于其中,并對入學(xué)新生進(jìn)行通報。
2.2過(guò)程預警
首先,遵循自我管理規律結合學(xué)生自身情況,從學(xué)生成長(cháng)層面出發(fā),使其學(xué)會(huì )自我預警,引導學(xué)生在各個(gè)階段可以自覺(jué)制訂相應的自我計劃,對將來(lái)有明確的籌劃,對自身的發(fā)展方向有清晰的認識,對自身的成長(cháng)有清楚的定位。同時(shí),培育學(xué)生定期記錄自我學(xué)習、生存環(huán)境的習慣,使學(xué)生清楚地認識自我,在一個(gè)階段的學(xué)習生存狀態(tài),為學(xué)生進(jìn)一步對自身的監督、反省提供參考,通過(guò)上述方法讓學(xué)生在相對較短時(shí)間內彌補自身的不足。其次,在高校管理層面,樹(shù)立全過(guò)程預警準則,監督學(xué)生是否充分發(fā)揮自我作用。學(xué)期初,由教務(wù)部匯總不及格課程并報送相關(guān)二級學(xué)院,相關(guān)二級學(xué)院根據實(shí)際情況對學(xué)生本人及其家長(cháng)進(jìn)行預警通報,讓學(xué)生本人在了解其目前學(xué)習狀態(tài)的同時(shí)也使得其家長(cháng)能及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習成績(jì)的異動(dòng)情況,并相互配合及時(shí)了解學(xué)生思想狀況,加強教育,讓學(xué)生與家庭形成有機合力,避免學(xué)生學(xué)業(yè)出現異常。
2.3結果預警
首先,應營(yíng)造積極的校園文化氛圍,學(xué)生的自身成長(cháng)目的與學(xué)校的人才教育目的相契合。獨立學(xué)院學(xué)生的自主管理對學(xué)校的教學(xué)管理來(lái)說(shuō)可謂是重中之重,全體教職工應當給予充分的重視,全體教職工應樹(shù)立全人教育的意識,而不是停頓在喊口號上,要真正的行動(dòng)起來(lái),通過(guò)營(yíng)造積極健康的校園文化來(lái)為獨立學(xué)院學(xué)生實(shí)習自我管理提供一個(gè)重要保障。在加強自我管理能力時(shí),必須以校園文化的渲染為依托,在創(chuàng )建以良好教風(fēng)和學(xué)風(fēng)為根本的校園主題文化時(shí),把培育學(xué)生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級學(xué)院可以建立學(xué)習實(shí)踐協(xié)會(huì ),引導學(xué)生自覺(jué)加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式,在借助校園廣播、校園電臺、校園電視等傳統媒體的基礎上,通過(guò)微博、公眾號等新媒體途徑倡導學(xué)生自我管理,營(yíng)造學(xué)生自我認識、自我管理的良好氛圍。最后通過(guò)評優(yōu)秀樹(shù)典型,充分發(fā)揮模范帶頭作用,在學(xué)生群體中形成良好的自我管理風(fēng)氣,通過(guò)構建學(xué)生與學(xué)校之間的共同理想與信念,進(jìn)一步完善對校園文化的營(yíng)造,形成一定的凝聚力,最終通過(guò)這一合力來(lái)促進(jìn)學(xué)生的自我管理。
3學(xué)分制背景下獨立學(xué)院學(xué)籍管理制度的改革
3.1建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊伍
面對學(xué)分制的實(shí)施,學(xué)籍管理隊伍在其建設和運行方面都有了新的要求。首先,作為學(xué)籍管理任務(wù)的主體執行者,學(xué)籍管理隊伍擔負著(zhù)重要的責任,因而要擺正其主體位置和發(fā)揚其主體作用是至關(guān)重要的。除了尊重、關(guān)心、鼓勵他們以外,還應當通過(guò)集中培訓等方式,開(kāi)發(fā)和應用其潛能。其次,通過(guò)思想觀(guān)念的轉變,促進(jìn)學(xué)籍管理新理念的形成。思想觀(guān)念形成的進(jìn)程實(shí)質(zhì)上是主體意識形成的進(jìn)程。因此,應當讓樹(shù)立以教學(xué)為中心,學(xué)籍管理為育人效勞的責任和意識。另外,組織展開(kāi)學(xué)籍管理研究活動(dòng)。學(xué)籍管理是一種操作性很強的技術(shù)性任務(wù),同時(shí)也是一種應用研究性的任務(wù)。通過(guò)實(shí)際的研究去提高技術(shù)操作水平,因此作為學(xué)籍管理人員應當結合實(shí)際,發(fā)明性的展開(kāi)實(shí)驗和研究。
3.2實(shí)行學(xué)籍的二級管理
實(shí)行學(xué)分制之后,信息的交流與反饋就
顯得十分重要,特別是在彈性學(xué)制的實(shí)施,將會(huì )給學(xué)籍管理帶來(lái)某種程度的沖擊。教務(wù)部門(mén)等一級學(xué)籍管理部門(mén)已經(jīng)之后,再次需要充分發(fā)揮各二級學(xué)院在學(xué)籍管理中的主體作用,充分調動(dòng)各二級學(xué)院的主動(dòng)性,一方面能夠結合本學(xué)院培養目標從學(xué)生的實(shí)際出發(fā),并結合自己的特長(cháng)、興趣及市場(chǎng)需求,擬訂學(xué)習方向和計劃,促使學(xué)生主動(dòng)地去學(xué)習,有利于寬口徑人才的培養;另一方面由于選修課程設置的增多以及不同的學(xué)生根據個(gè)人的不同情況進(jìn)行選課的數量增加,使得傳統的教學(xué)管理模式不再與之相適應,從而在一定程度上帶來(lái)教學(xué)管理工作上的混亂。因此只有在一級學(xué)籍管理與二級學(xué)籍管理相互配合的保障下,理順各種關(guān)系,完善學(xué)生學(xué)籍的管理,才能使學(xué)分制下的各項工作落實(shí)到較為理想的狀態(tài)。
3.3建立信息化的學(xué)籍管理支持系統
該系統的設計概念是利用一套登錄、統計分析、資源共享和學(xué)生信息數據軟件在計算機上,與學(xué)校的二級學(xué)院、檔案室相互銜接室。為師生多方位提供計算機管理服務(wù)。這樣的概念實(shí)際上有其可行性、校園網(wǎng)的建立、信息技術(shù)的管理為實(shí)現這一目標提供了堅實(shí)的支撐體系。
3.4加強宣傳教育學(xué)校管理內容豐富,涉及范圍廣泛,尤其是學(xué)分制實(shí)施后,發(fā)展了一些新的法規和實(shí)施細則,使教育管理行政部門(mén)要積極推動(dòng),使所有的學(xué)生了解學(xué)分制度的含義、內容、特點(diǎn)和學(xué)校有關(guān)規定。一是組織了分管校長(cháng)、二級學(xué)院院長(cháng)、教務(wù)部領(lǐng)導和學(xué)籍管理的秘書(shū),學(xué)習和討論學(xué)校管理規章制度,使之形成了關(guān)于原則問(wèn)題的共識;二是組織學(xué)校教師的學(xué)習和討論,只有透徹地學(xué)習理解、思考,才會(huì )把學(xué)籍管理正確地落實(shí)到學(xué)生身上;三是在學(xué)校開(kāi)展廣泛的宣傳、學(xué)籍知識管理活動(dòng),力求做到全體師生都有所了解,且取得各部門(mén)支持。
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