學(xué)籍管理制度優(yōu)選【15篇】
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的學(xué)籍管理制度，希望對大家有所幫助。
學(xué)籍管理制度1
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書(shū)制，并將入學(xué)通知書(shū)發(fā)給其父母或其監護人的手里，接到入學(xué)通知書(shū)后，應在規定時(shí)光內送子女或其被監護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導處應立刻批準取得學(xué)籍，編列正式學(xué)號。學(xué)生學(xué)號長(cháng)期不變，休學(xué)一年后一律使用原學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫(xiě)新生花名冊，上報區教育局教育科審理。
二、轉學(xué)與借讀
1、學(xué)生因家長(cháng)變動(dòng)工作地區、家庭搬遷(戶(hù)籍普更)或有其他特殊原因需要轉學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(cháng)(監護人)申請，學(xué)校審查后，按規定辦理有關(guān)轉學(xué)手續。
2、個(gè)別學(xué)生確有特殊狀況要求借讀的，須由家長(cháng)或監護人向借讀學(xué)校申請，取得同意后，經(jīng)區教育行政監管部門(mén)審核，條例條件并辦理有關(guān)手續，方準予借讀。學(xué)校建立學(xué)籍時(shí)，務(wù)必注明是借讀，并記錄其身份證號碼和戶(hù)口所在地。
3、借讀生中途借讀的，借讀生的學(xué)籍由原校保留，學(xué)習成績(jì)由借讀學(xué)校按照有關(guān)管理規定考核評定;借讀生離校時(shí)，借讀學(xué)校須出具借度證明將學(xué)習成績(jì)、在校表現、借度年限等狀況轉給原學(xué)校登記入冊;畢業(yè)時(shí)由原學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)。屬從始起年級開(kāi)始借讀的，學(xué)籍和學(xué)習成績(jì)由借讀學(xué)校管理與考核，畢業(yè)時(shí)由借讀學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)。
4、畢業(yè)年級原則上不辦理轉學(xué)、借讀手續;小學(xué)借讀生畢業(yè)后，須回戶(hù)口所在地升入初中。
三、休學(xué)、復學(xué)
1、有下列狀況之一者，準予休學(xué);
(1)因傷病需長(cháng)期治療，不能堅持學(xué)習者;
(2)患病染性疾病未愈，不適宜群眾生活者;
(3)學(xué)期內，請病、事假累計超過(guò)六周，跟班學(xué)習有困難者。
2、貼合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫療單位證明)，由學(xué)生家長(cháng)提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報區教育局批準，準其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿(mǎn)不能復學(xué)的，可申請延長(cháng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應按時(shí)復學(xué)。復學(xué)時(shí)，應憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿(mǎn)，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向學(xué)校提出申請提前復學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復學(xué)。復學(xué)時(shí)，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到適宜的年級學(xué)習。
四、流失
凡未經(jīng)批準中途無(wú)故不到校達15天以上或休學(xué)期已滿(mǎn)又不具備繼續休學(xué)理由且未到學(xué)校復學(xué)達15天者，視為流失，各校應嚴格執行我區的《關(guān)于嚴格控制中小學(xué)學(xué)生流失的十項規定》應建立健全防輟控流機制，和控流制度堅持月報制度，設立學(xué)籍跟蹤調查表，準確記錄每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)狀況，杜絕中間環(huán)節學(xué)生流失。
如有學(xué)生流失，班主任應及時(shí)向校長(cháng)報告，并進(jìn)行家訪(fǎng)，查明原因，敦促其到校，并應立即向上級教育部門(mén)報告。針對學(xué)生輟學(xué)的原因，區學(xué)校聯(lián)合當地政府依法負責對其父母或監護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監護人復學(xué)。
五、留級與跳級
1、義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級制度。
2、個(gè)別學(xué)生智力超常，各科成績(jì)優(yōu)秀，確有條件跳級學(xué)習的，由學(xué)生本人和家長(cháng)提出申請班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學(xué)校同意，報區教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)到新的班級學(xué)習。
六、畢業(yè)
對受完國家規定年限的'義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察到達小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)區統一印制的義務(wù)教育證書(shū)，并由學(xué)校加蓋“畢業(yè)”字樣章，對貼合初中畢業(yè)標準條件的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)成都市教育局驗印的統一印制的義務(wù)教育完成證收，并加蓋“市會(huì )考合格”章和“成都市新都區教育局初等學(xué)籍專(zhuān)用”字樣鋼印。
1、各對在校生，由學(xué)校領(lǐng)導、科任教師、班主任根據教育主管部門(mén)頒的課程標準、教學(xué)資料對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等方面進(jìn)行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進(jìn)行，由學(xué)校同意組織，各級教育行政部門(mén)和教研部門(mén)不得組織一命題的期中和期末考試。
2、學(xué)生對學(xué)校、社會(huì )、國家做出突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jì)，學(xué)�？砂床灰粯訝顩r給予表?yè)P獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
3、對學(xué)生的獎勵，由班主任或者有關(guān)教師提出，屬于發(fā)給獎狀的由教導主任審核、批準;屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱(chēng)號的，需經(jīng)校務(wù)會(huì )議或全體教師會(huì )議審查透過(guò)，由校長(cháng)予以公布。
七、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生。
2、對嚴重違反學(xué)校規章制度、學(xué)習紀律、毆打同學(xué)、聚眾半歐、嚴重損失公物等不良行為的學(xué)生，教師應深入了解狀況，分析原因，重在教育，熱情幫忙他們改正錯誤。
學(xué)籍管理制度2
1 、入學(xué)初各班必須上報學(xué)籍
2 、學(xué)生入學(xué)，憑戶(hù)口辦理手續，由班主任注冊后方可入學(xué)。
3 、后轉入學(xué)生必須持轉學(xué)證，學(xué)籍卡，入學(xué)通知書(shū)由校務(wù)處注冊辦理手續后方可入學(xué)。
4 、學(xué)生因病休學(xué)要有醫生休學(xué)報告書(shū)（醫院證明）。經(jīng)校務(wù)處批準。到中心學(xué)校備案后發(fā)給休學(xué)證明。（期限不超過(guò)一年）休學(xué)后一般不能提前復學(xué)，有特殊原因提前復學(xué)須經(jīng)醫院證明。
5、學(xué)生轉學(xué)要家長(cháng)當面報告原因，并辦理轉學(xué)證。經(jīng)中心學(xué)校備案。待要回回執后發(fā)給學(xué)籍卡。
6、每學(xué)期初學(xué)生學(xué)籍管理人員必須查清學(xué)生人數，及時(shí)填寫(xiě)學(xué)生變動(dòng)情況登記表，掌握在校生的情況。
7、對于學(xué)籍需要變動(dòng)的.學(xué)生。要有齊全的手續，學(xué)籍管理人員方可辦理此項業(yè)務(wù)。
8、班主任必須與學(xué)校緊密聯(lián)系，保證所報學(xué)籍的真實(shí)性和準確性，保證學(xué)生學(xué)籍的正常管理。
9、學(xué)生學(xué)籍由班主任認真、如實(shí)填寫(xiě)，按時(shí)交學(xué)校統一妥善保管。
10、未經(jīng)學(xué)校許可，任何個(gè)人不得擅自變更學(xué)生學(xué)籍。
學(xué)籍管理制度3
第一章入學(xué)與注冊
第一條按照國家招生規定，經(jīng)我院錄取的新生，持錄取通知書(shū)，按學(xué)院的有關(guān)要求和規定到學(xué)院報到，并辦理入學(xué)手續。因故不能按期入學(xué)者，應當持有關(guān)證明，辦理書(shū)面請假手續，未請假、請假未獲批準或者請假逾期不辦理入學(xué)手續者，除因不可抗拒等正當事由以外，取消其入學(xué)資格。
第二條新生辦理入學(xué)手續后，學(xué)院在三個(gè)月內按照國家招生規定對其進(jìn)行復查。復查合格者，予以注冊并取得本院學(xué)籍。經(jīng)復查不符合入學(xué)條件者，學(xué)院根據有關(guān)規定和具體情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡在入學(xué)各環(huán)節中有弄虛作假、徇私舞弊行為者，一經(jīng)查實(shí)，取消學(xué)籍;情節嚴重的，報上級有關(guān)部門(mén)查究。
第三條新生因病或其他特殊原因，不能按時(shí)入學(xué)者，由本人向學(xué)院教務(wù)處提出書(shū)面申請，經(jīng)主管院長(cháng)批準可保留入學(xué)資格一年。
第四條保留入學(xué)資格者，不具有學(xué)籍，不享受在校學(xué)生的待遇。
第五條保留入學(xué)資格期滿(mǎn)，由本人向學(xué)院相關(guān)部門(mén)提出申請，經(jīng)批準后，可以重新辦理入學(xué)手續。逾期未辦理入學(xué)手續者，取消入學(xué)資格。因病保留入學(xué)資格者，須持二級甲等以上醫院出據的病愈診斷證明，并經(jīng)學(xué)院指定醫院復查合格后，方可重新辦理入學(xué)手續。復查仍不合格者，取消入學(xué)資格。
第六條已經(jīng)取得本院學(xué)籍的學(xué)生，由學(xué)籍科編制新生學(xué)號(學(xué)號一經(jīng)確定，任何人不得隨意更改)。并印制新生名冊到教學(xué)系，各系為新生建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案的內容包括：考生基本資料、學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)生成績(jì)記載單、學(xué)生在校期間操行評定表、獎勵及處分記載和畢業(yè)生登記表等。
第七條每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生應在規定的時(shí)間內持學(xué)生證到所在系報到，并辦理注冊手續，因故不能如期注冊者，應當事先向所在系履行請假或暫緩注冊手續。逾期兩周不報到，視為放棄學(xué)籍，按自動(dòng)退學(xué)處理。未按學(xué)院規定繳納學(xué)費者不予以注冊。每學(xué)期開(kāi)學(xué)第二周各系需將本單位學(xué)生注冊情況統計匯總交學(xué)籍科。
第二章學(xué)習紀律
第八條學(xué)生須按照所在專(zhuān)業(yè)培養方案的要求，認真學(xué)習各門(mén)課程，完成各個(gè)教學(xué)環(huán)節，參加學(xué)院規定的各項教育教學(xué)活動(dòng)，包括課堂教學(xué)、實(shí)驗、實(shí)習、實(shí)訓、課程設計、社會(huì )實(shí)踐、生產(chǎn)勞動(dòng)、軍事訓練、時(shí)事政治學(xué)習、畢業(yè)設計(論文)等。
第九條學(xué)生應當按學(xué)院的安排上課，上課時(shí)應遵守課堂紀律，不遲到、不早退，考試時(shí)應當遵守考場(chǎng)紀律。
第十條除節假日期外，學(xué)生不得擅自離院。有事、有病須離院者，應當到所在系辦理請假手續。一學(xué)期內請假3天以?xún)鹊�，由輔導員批準;3天以上至2周以?xún)鹊�，由系主管教學(xué)的負責人批準;請假達2周以上者，應報交學(xué)院教務(wù)處批準。需要續假時(shí)，其手續與請假手續相同。未經(jīng)請假(續假)或未獲批準而離院的，以曠課論處。
第十一條教師可根據本《細則》和學(xué)院相關(guān)規定進(jìn)行考勤，考勤記載是學(xué)生參加課程考試資格和評定學(xué)生平時(shí)成績(jì)的重要依據。
采取全程考勤或抽查考勤所發(fā)現的學(xué)生曠課現象，教師應當參照本細則的第二十五條做出處理。
第十二條學(xué)生曠課時(shí)間，一般課程按課表規定的上課學(xué)時(shí)計算，生產(chǎn)勞動(dòng)、軍事訓練、社會(huì )調查等，按每天4學(xué)時(shí)計算。
第十三條學(xué)生在校期間有違反學(xué)院規定和紀律行為的，按學(xué)院相關(guān)規定予以處理。
第三章成績(jì)考核與記載
第十四條學(xué)生應當參加學(xué)院專(zhuān)業(yè)培養方案規定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(以下統稱(chēng)課程)的考核�？己顺煽�(jì)記入學(xué)生成績(jì)冊，并歸入學(xué)生個(gè)人檔案。
第十五條課程考核分為考試和考查兩種。
考查課程成績(jì)主要根據學(xué)生平時(shí)聽(tīng)課、出勤、課堂討論、完成作業(yè)、測驗、隨堂考查、實(shí)驗、實(shí)際操作等平時(shí)成績(jì)綜合評定。如有必要期末考試成績(jì)占總成績(jì)比例不得超過(guò)40%。
考試課程可采用閉卷、開(kāi)卷、口試、筆試、課程設計(論文)等方式進(jìn)行，根據該課程的特點(diǎn)和教學(xué)大綱的要求確定�？荚囌n程成績(jì)由期末考試(或者課程結束性考試)成績(jì)和平時(shí)成績(jì)(含期中考試、平時(shí)測驗、課堂討論、作業(yè)、實(shí)驗報告、課程論文，出勤等)綜合評定，平時(shí)成績(jì)在總成績(jì)中的比例為30%。
大型作業(yè)(設計)和生產(chǎn)(專(zhuān)業(yè))實(shí)習等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節的成績(jì)，可采用操作考試或者答辯與平時(shí)成績(jì)相結合等方式綜合評定。平時(shí)成績(jì)的確定以各階段檢查結果為依據。
畢業(yè)設計(畢業(yè)論文)成績(jì)的考核，根據學(xué)生完成設計(論文)的質(zhì)量和答辯等情況，由答辯委員會(huì )(小組)綜合評定。指導教師與答辯委員會(huì )(小組)應寫(xiě)出評語(yǔ)，給出評分，經(jīng)答辯委員會(huì )主任(小組組長(cháng))簽名后生效。
第十六條考試課程按百分制評定成績(jì)，60分為及格，59分以下為不及格;考查課程可按五級記分制評定成績(jì)。無(wú)法按上述兩種記分制評分的課程，可以采用“合格”、“不合格”兩級記分制評定成績(jì)。
五級記分制分為：優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格。
五級記分制與百分制的數量折算關(guān)系如下：
優(yōu)秀：90分~100分;良好：80分~89分;中等：70分~79分;及格：60分~69分;不及格：59分以下。
第十七條分學(xué)期開(kāi)設的課程，每學(xué)期按一門(mén)次計;單獨進(jìn)行考核的各種實(shí)驗、實(shí)踐環(huán)節以及畢業(yè)實(shí)習、畢業(yè)設計(論文)等，均按一門(mén)課程計。
第十八條學(xué)生思想品德考核及操行評定每學(xué)年進(jìn)行一次。在學(xué)年結束時(shí)，由學(xué)生所在系組織進(jìn)行。學(xué)生思想品德考核及操行評定，以《高等學(xué)校學(xué)生行為準則》為主要依據，主要考察學(xué)生政治思想、道德品質(zhì)、遵紀守法以及學(xué)習態(tài)度等方面的表現情況，采取個(gè)人小結，師生民主評議等形式進(jìn)行。
第十九條學(xué)生體育課的成績(jì)由體育教師根據考勤、課內教學(xué)并參考課外鍛煉活動(dòng)的情況綜合評定。
第二十條課程考核成績(jì)評定后，考核成績(jì)由任課教師填入學(xué)院統一印制的學(xué)生成績(jì)表，簽名后交系秘書(shū)，并歸入學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案。所有課程的考試試卷和教師簽署的學(xué)生成績(jì)表，應妥善保管備查。
第二十一條課程考核成績(jì)由學(xué)生所在系負責通知學(xué)生本人。學(xué)生如對某門(mén)課程評分有異議，可以在接到成績(jì)單后五個(gè)工作日內，向所在系提出查閱成績(jì)的書(shū)面申請，由所在系批準后，轉開(kāi)課教師所在單位查閱。學(xué)生對查閱結果若仍有異議，可以向教務(wù)處提出復查成績(jì)的申請，學(xué)院教務(wù)處將根據實(shí)際情況組織專(zhuān)家復查，復查結果為最終結果。
查閱或復查成績(jì)評定確實(shí)有誤或漏登、錯登的，由學(xué)生所在系上報教務(wù)處更改，各系負責將查閱或復查結果通知申請學(xué)生本人。
第二十二條學(xué)生嚴重違反課程考試紀律或者考試作弊者，該課程考核成績(jì)按零分計，教師在紙質(zhì)成績(jì)記載單上注明“違紀”字樣。學(xué)院視其違紀或者作弊情節，給予批評教育，并按學(xué)院《關(guān)于嚴肅考風(fēng)考紀、加強考試管理規定》等有關(guān)規定給予相應紀律處分。
第二十三條學(xué)生不得以任何理由或方式干擾教師公平評定成績(jì)。否則，一經(jīng)查實(shí)，相關(guān)課程考核按作弊處理，并按規定給予相應紀律處分。
第二十四條學(xué)生因病或因某種特殊原因不能參加正常課程考試時(shí)，除緊急情況外，一般應至少提前三個(gè)工作日憑有關(guān)證明向所在系提出緩考申請，經(jīng)系批準后，學(xué)生可以參加學(xué)期補考，緩考課程成績(jì)按考試實(shí)際成績(jì)記載，教師在紙質(zhì)成績(jì)記載單上注明“緩考”字樣。
無(wú)故或者請假未批準不參加考試，或者考試未交卷者，視為曠考，該課程成績(jì)以零分計，并注明“曠考”字樣。
第二十五條學(xué)生有下列情形之一，取消該課程考核資格：
1、缺課累計達到或者超過(guò)該課程教學(xué)時(shí)數的三分之一的;
2、缺做實(shí)驗達到或者超過(guò)實(shí)驗課教學(xué)時(shí)數的二分之一的;
3、缺交作業(yè)或者實(shí)驗報告次數累計達到或者超過(guò)該課程作業(yè)或者實(shí)驗報告總量的二分之一的;
4、課程考試時(shí)，遲到30分鐘以上的。
第二十六條學(xué)生被取消課程考核資格的，該課程考核成績(jì)按零分計，任課教師在紙質(zhì)成績(jì)記載單上注明“缺課”、“缺交作業(yè)”、“缺交實(shí)驗報告”、“缺做實(shí)驗”、“考試遲到”等有關(guān)字樣。
因考試遲到30分鐘以上被取消考試資格的、經(jīng)批準同意緩考的、考核成績(jì)不及格但高于40分(含40分)的學(xué)生，可以向所在系提出補考申請，經(jīng)教務(wù)處批準后，在下學(xué)期開(kāi)學(xué)的第二周進(jìn)行補考。補考成績(jì)按卷面成績(jì)上報，但錄入學(xué)生成績(jì)庫(大成績(jì)單)時(shí)前幾種情況據實(shí)錄入，后一種情況按60分錄入。
第二十七條凡是因曠考、考試違紀作弊、因缺課等原因被取消課程考試資格的以及考試成績(jì)太低的學(xué)生不得參加補考，均應參加重修重考。
第二十八條重修重考組織管理辦法
1、學(xué)生參加補考仍不及格或未能參加補考的，可以申請課程重修重考。重修由本人提出申請，經(jīng)學(xué)生所在系審核，教務(wù)處批準后方可參加。
2、重修學(xué)生人數較多(公共課20人以上，專(zhuān)業(yè)課10人以上)的課程，由教務(wù)處會(huì )同有關(guān)教學(xué)部門(mén)利用節假日或晚自習統一組織課堂教學(xué)，教學(xué)結束即安排重考。重修人數較少的'課程(公共課20人以下，專(zhuān)業(yè)課10人以下)，學(xué)生可參加同專(zhuān)業(yè)下年級該課程的學(xué)習，并隨同該專(zhuān)業(yè)下一年級的學(xué)生參加考核;純實(shí)驗課程重修必須隨下一年級學(xué)生進(jìn)行。
3、凡參加課程重修的學(xué)生，一律實(shí)行課堂考勤，因事不能按時(shí)上課者，必須嚴格履行請假手續，否則作曠課處理。當重修課程時(shí)間與正常主修課程時(shí)間沖突時(shí)，學(xué)生應參加正常主修課程學(xué)習，經(jīng)重修課程任課教師同意，并接受教師指導，沖突部分學(xué)時(shí)以自學(xué)方式進(jìn)行重修。
4、學(xué)生重修課程須交納少部分教學(xué)成本費。重修費按課程重修學(xué)時(shí)分級收取。
5、重修重考成績(jì)據實(shí)錄入學(xué)生成績(jì)庫(大成績(jì)單)。
未辦理重修手續自行參加考試的，其考試成績(jì)無(wú)效。
第四章學(xué)生學(xué)業(yè)警示
第二十九條學(xué)生在學(xué)習過(guò)程中未能達到學(xué)院規定的學(xué)業(yè)修讀要求，學(xué)院將及時(shí)給予學(xué)生學(xué)業(yè)警示，提示學(xué)生努力學(xué)習，若仍繼續不能正常完成學(xué)業(yè)將被延長(cháng)學(xué)習年限(降、留級)、退學(xué)等。
第三十條對學(xué)生學(xué)業(yè)警示的相關(guān)規定
1、學(xué)業(yè)成績(jì)警示：必修課不及格達4門(mén)者(含4門(mén));
2、延長(cháng)學(xué)習年限(降、留級)警示：必修課不及格門(mén)數累計6門(mén)(含6門(mén));
3、降級處理：必修課不及格門(mén)數累計達8門(mén)者(含8門(mén))。
4、退學(xué)警示：必修課不及格門(mén)數累計達10門(mén)者(含10門(mén));
5、退學(xué)處理：必修課程不及格門(mén)數累計達12門(mén)及以上者(含12門(mén));
6、學(xué)業(yè)警示時(shí)，統計及審查學(xué)生學(xué)業(yè)修讀情況的截止時(shí)間為每學(xué)期的第五周。
第三十一條學(xué)業(yè)警示實(shí)施辦法
1、每學(xué)期第5周，由教務(wù)處組織進(jìn)行學(xué)業(yè)警示審查工作，并將學(xué)業(yè)警示的學(xué)生名單及通知書(shū)下發(fā)各系。
2、每學(xué)期第6周各系必須將學(xué)生警示通知單送達學(xué)生，必須有相應的送達證明。學(xué)業(yè)警示通知書(shū)的第一聯(lián)學(xué)生留存，第二聯(lián)教學(xué)系保存，第三聯(lián)交回教務(wù)處。各系輔導員應多與受到學(xué)業(yè)警示的學(xué)生溝通，教育引導幫助他們加強自我管理，努力勤奮學(xué)習。
3、本警示制度是學(xué)生學(xué)籍管理的重要組成部分，學(xué)業(yè)警示不屬于紀律處分。
第五章轉專(zhuān)業(yè)與轉學(xué)
第三十二條學(xué)生一般應當在被錄取的專(zhuān)業(yè)學(xué)習并完成學(xué)業(yè)。
學(xué)生有下列情形之一，可以申請轉專(zhuān)業(yè)：
1、確有專(zhuān)長(cháng)和興趣，轉專(zhuān)業(yè)更能發(fā)揮其專(zhuān)長(cháng)的;
2、經(jīng)學(xué)院指定醫院診斷，確有某種疾病或生理缺陷，不能在原專(zhuān)業(yè)學(xué)習，但能在其他專(zhuān)業(yè)學(xué)習的;
3、確有某種特殊困難，不轉專(zhuān)業(yè)無(wú)法繼續學(xué)習的。
第三十三條學(xué)生有下列情形之一，不得轉專(zhuān)業(yè)：
1、入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期的;
2、由專(zhuān)科轉入本科;
3、本科三年級、專(zhuān)科二年級以上年級的;
4、已轉過(guò)一次專(zhuān)業(yè)的或者正在休學(xué)、保留學(xué)籍期間的;
5、應予退學(xué)的;
6、轉入專(zhuān)業(yè)學(xué)生名額已滿(mǎn)，專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源無(wú)法滿(mǎn)足其轉專(zhuān)業(yè)要求的;
7、其他無(wú)正當理由，或者學(xué)院審理后認為不適宜轉專(zhuān)業(yè)的。
第三十四條學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)應當由本人提出申請，經(jīng)轉出和轉入系簽署意見(jiàn)后，報學(xué)院教務(wù)處呈教學(xué)院長(cháng)批準，并辦理相關(guān)手續。
學(xué)生在辦理轉專(zhuān)業(yè)的過(guò)程中，應當嚴格遵守學(xué)院有關(guān)規定，安心原專(zhuān)業(yè)的學(xué)習，不得無(wú)故缺課違紀。否則，按學(xué)院有關(guān)規定處理。
第三十五條學(xué)生轉入新專(zhuān)業(yè)后，應按轉入專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃修讀全部課程和規定的實(shí)踐環(huán)節，轉入前所修課程成績(jì)及格的，若與轉入專(zhuān)業(yè)計劃中同類(lèi)課程相比，學(xué)時(shí)及要求相同或者偏高的，該課程成績(jì)有效。課程的學(xué)時(shí)或者要求低于轉入專(zhuān)業(yè)的，其課程成績(jì)無(wú)效，應按轉入專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃的要求重修。其他課程成績(jì)合格的，可作任選課記入學(xué)生學(xué)習成績(jì)檔案。
學(xué)生轉入新專(zhuān)業(yè)后，經(jīng)轉入系對其學(xué)業(yè)成績(jì)進(jìn)行綜合評估后，要求其重新學(xué)習的課程達到或超過(guò)8門(mén)的，應編入轉入專(zhuān)業(yè)的低一年級學(xué)習。
第三十六條學(xué)院根據社會(huì )對人才需求狀況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時(shí)可以適當調整學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)業(yè)方向。
第三十七條學(xué)生入學(xué)后一般應在我院完成學(xué)業(yè)。
學(xué)生有下列情形之一，可以申請轉學(xué)：
1、確有專(zhuān)長(cháng)，轉學(xué)更能發(fā)揮其專(zhuān)長(cháng)的;
2、因生理、地理或學(xué)業(yè)等方面原因不宜在本院學(xué)習的;
3、確有某種特殊困難，不轉學(xué)無(wú)法繼續堅持學(xué)習的。
第三十八條學(xué)生有下列情形之一的，不得轉學(xué)：
1、入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期的;
2、由下一批次錄取學(xué)院轉入上一批次學(xué)院或由專(zhuān)科層次轉為本科層次的;
3、入學(xué)時(shí)已被確定為定向、委托培養的;
4、在保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍或者休學(xué)期間的;
5、已受開(kāi)除學(xué)籍處分或者已辦理退學(xué)手續的;
6、無(wú)正當理由，或者學(xué)院審理后認為不宜轉學(xué)的。
第三十九條學(xué)生轉學(xué)，按以下程序辦理：
1、學(xué)生在省內轉學(xué)，由本人向系提出申請，經(jīng)學(xué)院教務(wù)處審查，教學(xué)副院長(cháng)批準，轉入學(xué)校同意，由學(xué)院報省教育行政部門(mén)確認轉學(xué)理由正當后，方可按規定辦理轉學(xué)手續。
2、學(xué)生跨省(市、自治區)轉學(xué)的，由本人向系提出申請，經(jīng)學(xué)院審查批準，報省教育行政部門(mén)，由省教育行政部門(mén)商轉入學(xué)校所在的省(市、自治區)教育行政部門(mén)批準后，方可辦理轉學(xué)手續。
3、獲準轉學(xué)的學(xué)生，學(xué)院負責將其個(gè)人檔案及錄取名單復印件移交到轉入學(xué)校。須轉戶(hù)口的，按國家有關(guān)規定辦理。
第四十條學(xué)生辦理轉學(xué)手續過(guò)程中，應當遵守學(xué)院有關(guān)規定，安心原所在專(zhuān)業(yè)的學(xué)習，不得無(wú)故缺課違紀。否則，按有關(guān)規定處理。
第六章休學(xué)與復學(xué)
第四十四條學(xué)生有下列情形之一的，應當休學(xué)：
1、在校期間患有疾病或者意外傷殘，經(jīng)學(xué)院指定醫院診斷，需要停課治療或者休養的時(shí)間達到一學(xué)期總學(xué)時(shí)的三分之一(或者六周)以上的;
2、一學(xué)期請假的時(shí)間累計超過(guò)一學(xué)期總學(xué)時(shí)的三分之一(或六周)以上的;
3、因某種特殊或正當原因，本人申請休學(xué)或者學(xué)院認為應予休學(xué)的。
第四十二條學(xué)生休學(xué)時(shí)間以一學(xué)年為限，累計不得超過(guò)兩學(xué)年。因病或者其他特殊原因，經(jīng)學(xué)院批準，可連續休學(xué)兩個(gè)學(xué)年。學(xué)期結束前開(kāi)始者，該學(xué)期按休學(xué)計算。
第四十三條休學(xué)學(xué)生應當按學(xué)院規定辦理休學(xué)手續后離校。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇，戶(hù)口可以不遷出學(xué)院。
第四十四條學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應當向學(xué)院提出復學(xué)申請。學(xué)生復學(xué)按下列規定辦理：
1、向所在系提出申請，由教務(wù)處審核，報教學(xué)院長(cháng)批準后，辦理復學(xué)手續。
2、因傷病休學(xué)的學(xué)生，經(jīng)學(xué)院指定的醫院復查合格后，方可辦理復學(xué)手續。
3、復學(xué)學(xué)生一般編入相同或者相近專(zhuān)業(yè)的低年級學(xué)習，并按學(xué)院的規定交納學(xué)費。
第四十五條學(xué)生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)者，可保留其學(xué)籍至退役后一年。
第四十六條申請自費出國留學(xué)的學(xué)生，本院可保留學(xué)籍1年，期滿(mǎn)后仍未回學(xué)院注冊的，終止其學(xué)籍，不得申請復學(xué)。受學(xué)院開(kāi)除學(xué)籍、退學(xué)(含自動(dòng)退學(xué))處理或轉入其他院校者，從學(xué)院發(fā)文或批準之日起，終止其學(xué)籍，不得申請復學(xué)。
第七章升(留)級、退學(xué)與延長(cháng)學(xué)習年限
第四十七條學(xué)生修完所在專(zhuān)業(yè)學(xué)年教學(xué)計劃規定的課程，經(jīng)考核操行表現和學(xué)業(yè)成績(jì)合格的，準予升級。正常學(xué)年內，學(xué)生學(xué)年考核不合格課程累計達到8門(mén)(含8門(mén))不到12門(mén)的，應予留級，轉入低年級學(xué)習。
第四十八條學(xué)生有下列情形之一的，予以退學(xué)：
1、本科學(xué)生各學(xué)年考核不合格課程累計達到12門(mén)(含12門(mén))的;
2、在校學(xué)習時(shí)間(不含保留學(xué)籍、休學(xué)時(shí)間)累計超過(guò)規定學(xué)制2年未完成學(xué)業(yè)的;
3、經(jīng)學(xué)院指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無(wú)法繼續在本院學(xué)習的;
4、未請假或請假未準離校連續四周不參加學(xué)院規定的教學(xué)活動(dòng)的;
因病、因事應當休學(xué)而拒不休學(xué)，且在一學(xué)期內缺課累計超過(guò)總學(xué)時(shí)三分之一(或六周)的;
6、休學(xué)期滿(mǎn)，在學(xué)院規定期限內未提出復學(xué)申請或者申請復學(xué)經(jīng)復查不合格的;
7、超過(guò)學(xué)院規定期限未注冊而又無(wú)正當事由的;
8、本人申請退學(xué)的;
第四十九條學(xué)生正常畢業(yè)所在學(xué)年(本科為第四學(xué)年，專(zhuān)科為第三學(xué)年)，各學(xué)年考核不合格課程累計達到12門(mén)(含12門(mén))者，由學(xué)生提出申請，并獲學(xué)院批準，可延長(cháng)修業(yè)年限。申請延長(cháng)修業(yè)年限的學(xué)生上，應按照學(xué)年的標準繳納學(xué)費、住宿費和其他符合規定的費用。
第五十條學(xué)生退學(xué)按以下規定辦理：
1、由學(xué)生所在系提交《退學(xué)學(xué)生處理意見(jiàn)書(shū)》，經(jīng)教務(wù)處審核后，報院長(cháng)辦公會(huì )議審議決定。學(xué)院發(fā)出的《退學(xué)決定通知書(shū)》，由學(xué)生所在系負責送交學(xué)生本人并通知學(xué)生家長(cháng);由學(xué)院教務(wù)處負責上報教育廳備案。
2、退學(xué)學(xué)生應當在接到退學(xué)決定書(shū)的20天內辦理完成退學(xué)手續并離校。因患嚴重疾病或者意外傷殘學(xué)生本人無(wú)法辦理手續者，由學(xué)院通知家長(cháng)在學(xué)院規定期限內業(yè)學(xué)院辦理退學(xué)手續并將退學(xué)學(xué)生領(lǐng)回。退學(xué)學(xué)生自《退學(xué)決定通知書(shū)》下達之日起，不再享有在校學(xué)生的權利和待遇。
3、退學(xué)學(xué)生的檔案、戶(hù)口退回家庭戶(hù)籍所在地。
4、學(xué)院發(fā)給退學(xué)證明。未辦理退學(xué)手續或擅自離校的，不發(fā)給退學(xué)證明。
5、學(xué)院不負責學(xué)生退學(xué)后的安置問(wèn)題。
第五十一條學(xué)生對退學(xué)處理的異議的，在接到《退學(xué)決定通知書(shū)》之日起五個(gè)工作日內，可以向學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會(huì )提出申訴。
第八章畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)
第五十二條本院各專(zhuān)業(yè)的培養計劃均按照國家規定的學(xué)制年限(以下簡(jiǎn)稱(chēng)規定學(xué)制)制訂，并實(shí)行彈性學(xué)制。學(xué)生在校學(xué)習的最長(cháng)年限為所在專(zhuān)業(yè)規定學(xué)制年限加2年。超過(guò)此年限者，不予注冊。
第五十三條凡具有本院正式學(xué)籍的學(xué)生，在學(xué)院允許的修業(yè)年限內，修完(或提前修完)培養計劃規定的內容，達到畢業(yè)生基本規格要求的，準予畢業(yè)，學(xué)院發(fā)給(或提前發(fā)給)畢業(yè)證書(shū)。
第五十四條學(xué)生修業(yè)期滿(mǎn)，未達到畢業(yè)生基本規格要求的，準予結業(yè)，發(fā)給結業(yè)證書(shū)。
第五十五條學(xué)生修業(yè)期未滿(mǎn)，但修讀時(shí)間在1年以上而中途退學(xué)的(不含開(kāi)除學(xué)籍者)，學(xué)院發(fā)給肄業(yè)證書(shū)和已修合格課程的成績(jì)證明。肄業(yè)證書(shū)應注明學(xué)習年限和所學(xué)專(zhuān)業(yè)。
第五十六條學(xué)生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)應當按照學(xué)院規定辦理離院手續，不得滯留本院。
第五十七條學(xué)生結業(yè)后一年內，可以向原所在系申請一次結業(yè)后回�？荚嘯包括實(shí)驗實(shí)習、課程設計和畢業(yè)論文(設計)]，由教務(wù)處審批并辦理相關(guān)手續后，參加下一年級的畢業(yè),前大補考試，或者由教務(wù)處組織的單獨考試�？荚嚂r(shí)間和地點(diǎn)由系安排并通知學(xué)生本人。
結業(yè)后回�？荚嚦煽�(jì)低于60分的據實(shí)記載;60分及以上只記為“60分”或“及格”。教師在紙質(zhì)成績(jì)記載單上注明“結業(yè)后回�？荚嚒弊謽�。
逾期不參加結業(yè)后回�？荚嚮蛘邊⒓涌荚嚦煽�(jì)仍不合格者，以后不得再參加結業(yè)后回�？荚�。
考試成績(jì)合格，換發(fā)畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě);考試成績(jì)仍不合格的，不再換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
第五十八條畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)和肄業(yè)證書(shū)遺失或者損壞的，由本人向原所在系申請，經(jīng)教務(wù)處核實(shí)后，學(xué)院出具相應的證明書(shū)，證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
第九章學(xué)位授予
第五十九條符合《中華人民共和國學(xué)位條例》和《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》的相關(guān)規定，經(jīng)審核在正常學(xué)習年限內，修完本科教學(xué)計劃規定的全部課程[包括各實(shí)踐環(huán)節、畢業(yè)設計(論文)]，成績(jì)合格，外語(yǔ)考試成績(jì)達到規定要求，取得本科畢業(yè)資格的學(xué)生，由大慶石油學(xué)院華瑞學(xué)院授予學(xué)士學(xué)位。
第六十條學(xué)生有下列情形之一，不授予學(xué)士學(xué)位：
1、外語(yǔ)成績(jì)未達到規定要求的;
2、因違反考試紀律、考試作弊受到學(xué)院處分的;
3、因違反紀律受到學(xué)院留校察看處分的;
4、學(xué)院認為其他不宜授予學(xué)位的。
第六十一條符合學(xué)士學(xué)位授予條件的，由學(xué)生本人填寫(xiě)學(xué)士學(xué)位申請表，所在系按照學(xué)位授予標準進(jìn)行學(xué)士學(xué)位資格初審，經(jīng)教務(wù)處審核后，報學(xué)院學(xué)位委員會(huì )審批。
第六十二條學(xué)生畢業(yè)離校后，一般不得申請補授學(xué)位。對于因違反紀律受過(guò)學(xué)院紀律處分的學(xué)生，畢業(yè)一年以后兩年內做出成績(jì)者，學(xué)生可向原所在系提出學(xué)士學(xué)位申請，待學(xué)院具有學(xué)士學(xué)位授予權后經(jīng)教務(wù)處審核，報學(xué)院學(xué)位委員會(huì )審批，審批通過(guò)者補授學(xué)士學(xué)位。
第六十三條畢業(yè)生的學(xué)位證書(shū)遺失或者損壞的，由畢業(yè)生本人向原所在系申請，經(jīng)學(xué)院教務(wù)處審核后，學(xué)院可出具相應的證明書(shū)。證明書(shū)與原證明書(shū)具有同等效力。
第十章附則
第六十四條本實(shí)施細則適用于大慶石油學(xué)院華瑞學(xué)院20xx年以后入學(xué)的普通全日制本科生。
第六十五條本實(shí)施細則由教務(wù)處負責解釋。對于條例的修改與補充，由教務(wù)處提請學(xué)院院長(cháng)辦公會(huì )議審議批準。
學(xué)籍管理制度4
為加強我校學(xué)生學(xué)籍管理，建立學(xué)校正常的管理秩序，全面提高教學(xué)質(zhì)量，根據省教人社廳、市人社局的有關(guān)規定和我校實(shí)際情況，特制訂本制度。
一、轉學(xué)制度
1、因家庭遷移，家長(cháng)工作調動(dòng)、部隊轉業(yè)復員，學(xué)生要求轉入我校就讀的，應先與我校學(xué)生科聯(lián)系，開(kāi)出接收證明后，再到轉出學(xué)校開(kāi)出轉學(xué)證，學(xué)籍檔案到學(xué)校辦理轉入手續。
2、學(xué)生因家庭遷移，父母工作調動(dòng)等原因，要求轉出我校，應先向我校出具報告，交存接收學(xué)校開(kāi)出的接收證，經(jīng)班主任簽字，學(xué)生科負責人同意后，辦理轉出手續。
3、轉入的學(xué)生，按有關(guān)規定在該年級學(xué)生學(xué)籍號末尾依次編定學(xué)籍號，并在備注欄注明轉人時(shí)間和轉出學(xué)校;轉出的學(xué)生，應及時(shí)注銷(xiāo)學(xué)籍，并在備注欄注明轉出時(shí)間和轉入學(xué)校。學(xué)生轉出，學(xué)籍卡片與學(xué)生隨轉，但學(xué)籍記載表須在學(xué)校存檔。
4、學(xué)生的轉人必須先辦手續后進(jìn)校。轉出轉人手續的辦理時(shí)間統一規定在每學(xué)期開(kāi)學(xué)的'前三天至后三天，過(guò)期不予辦理。
二、休學(xué)、復學(xué)制度
1、學(xué)生因病不能堅持學(xué)習，須持縣級以上醫院病情診斷證明書(shū)，由本人和家長(cháng)提出申請，經(jīng)班主任簽具意見(jiàn)，學(xué)生科長(cháng)審核同意后，報校長(cháng)批準，取得休學(xué)證明后，方可休學(xué)。
2、學(xué)生患有嚴重傳染病，學(xué)校應令其休學(xué);請假時(shí)間累計超過(guò)全學(xué)期三分之一以上者，應勸其休學(xué)。
3、休學(xué)期限一般不超過(guò)一年。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者，可再辦一次休學(xué)手續，但連續休學(xué)只限兩次，如仍不能復學(xué)者，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證。
4、學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)要求復學(xué)者，應在開(kāi)學(xué)前向學(xué)校提出申請，辦理復學(xué)手續后方可復學(xué)。病休復學(xué)者，學(xué)校應審查住院結帳單和病愈證明。不按規定辦理休學(xué)復學(xué)手續者，不能辦理學(xué)籍轉移手續。
5、學(xué)生休學(xué)，其學(xué)籍應予注銷(xiāo)。待學(xué)生復學(xué)時(shí)在下一年級末尾重新依次建立新的學(xué)籍，并在備注欄注明休學(xué)、復學(xué)時(shí)間和原在班級。并交存休學(xué)、復學(xué)的有關(guān)資料。
三、退學(xué)
1、學(xué)生因特殊情況要求退學(xué)者，由本人和家長(cháng)提出申請，經(jīng)學(xué)生科長(cháng)審核、校長(cháng)批準，可以退學(xué)。學(xué)校根據其實(shí)際學(xué)習年限，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
2、學(xué)生有下列情況之一者，視為自動(dòng)退學(xué)。不發(fā)給任何證書(shū)或證明。
�、僖粚W(xué)期連續曠課一周或累計曠課50節(按每天6節課計算)以上者;
�、谛輰W(xué)期滿(mǎn)無(wú)特殊情況逾期兩周不辦理復學(xué)或繼續休學(xué)手續者。
3、學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應及時(shí)注銷(xiāo)其學(xué)籍，其學(xué)號不能頂替，學(xué)籍檔案不能銷(xiāo)毀。
四、學(xué)生獎勵、處分制度
1、各班班主任要以《學(xué)生守則》和學(xué)生日常行為規范為準則，每學(xué)期對學(xué)生進(jìn)行一次鑒定，畢業(yè)時(shí)進(jìn)行全面鑒定。鑒定要客觀(guān)、中肯，要有利于學(xué)生進(jìn)步。學(xué)生鑒定要上學(xué)籍表，每期期終交學(xué)生科存查。
2、學(xué)生在德智體等方面表現突出者給予獎勵。
3、對有錯誤的學(xué)生，要堅持耐心教育，做細致的思想政治工作，熱情幫助他們改正錯誤。必要時(shí)給予適當的批評、處分。
�、賹O少數有錯誤的學(xué)生，視其錯誤的性質(zhì)、程度和認識錯誤的態(tài)度，分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看(時(shí)間一般為半年)等處分。
�、诰嫣幏钟蓪W(xué)生科長(cháng)審批;記過(guò)和記大過(guò)處分由校長(cháng)審批;留校察看須經(jīng)校行政會(huì )議研究決定。
�、凼芫�、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的教育，能深刻認識錯誤，確有進(jìn)步的應撤消處分。
�、芊步o予記過(guò)以上處分的學(xué)生，其處分應存人學(xué)生學(xué)籍檔案;撤消處分后，應將其處分決定和有關(guān)材料從學(xué)籍檔案中退出，連同撤消處分的決定一起存人學(xué)校文書(shū)檔案。
五、在籍學(xué)生學(xué)籍管理制度
1、新生入學(xué)后，以班為單位造好“新生基本情況”登記表。上報省和全國學(xué)籍系統自動(dòng)生成學(xué)籍號;每位新生依次編號，學(xué)籍表和學(xué)籍卡片按規定存學(xué)生科。
2、對每位在校學(xué)生的學(xué)籍資料嚴格保密，除上級主管部門(mén)、公安部門(mén)確因工作需要外，學(xué)籍管理員不得擅自向任何單位和個(gè)人提供學(xué)生的有關(guān)資料。
六、學(xué)籍管理員交接制度
1、學(xué)籍管理員應相對固定，確因學(xué)校工作需要，需要調整的，需在年初決定安排，并優(yōu)先安排原則性強、工作認真、懂計算機的同志擔任學(xué)籍管理員。
2、學(xué)籍管理員異動(dòng)，應及時(shí)辦理交接手續，交接內容主要有：各年級學(xué)生花名冊、學(xué)籍表、成績(jì)冊、異動(dòng)學(xué)生名冊、轉入(轉出)學(xué)生清況、教師業(yè)務(wù)檔案等，并按圖書(shū)檔案管理程序辦理有關(guān)手續。
3、學(xué)籍管理員辦理異動(dòng)交接手續時(shí)，在學(xué)生科長(cháng)指導下進(jìn)行，并由學(xué)生科長(cháng)簽字驗收。
七、學(xué)籍管理評價(jià)制度
1、學(xué)籍管理一年一評，評價(jià)時(shí)間在每年年底。
2、學(xué)籍管理評價(jià)內容包括：學(xué)生花名冊、學(xué)籍表、成績(jì)冊、異動(dòng)學(xué)生冊、轉人(出)學(xué)生情況、教師業(yè)務(wù)檔案的管理。
3、學(xué)籍管理員要堅持原則，嚴格學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jì)證明的發(fā)放手續，嚴格學(xué)生轉人(出)手續，對不按原則辦理的實(shí)行一票否,決制。
4、學(xué)籍管理員應認真、及時(shí)填報有關(guān)表冊，工作異動(dòng)時(shí)要向承接人員辦好交接手續，并由學(xué)生科科長(cháng)驗收。
5、學(xué)校每學(xué)期不定期檢查學(xué)籍管理情況兩次以上，并納入學(xué)籍管理員月工作評價(jià)，與結構工資掛鉤，對年終評價(jià)不合格的，第二年進(jìn)行撤換。
學(xué)籍管理制度5
根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《上海市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的有關(guān)規定，結合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際辦法，特制定下列學(xué)籍管理辦法。
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，學(xué)校張貼招生通告，徐匯區招生考試中心審核入學(xué)條件，學(xué)校根據招生辦下達的名單發(fā)放“新生錄取通知書(shū)”。使新生父母或其監護人接到錄取通知后，在規定時(shí)間內辦理報到手續。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導處應立刻批準取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長(cháng)期不變。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫(xiě)好新生基本情況表和學(xué)生分班花名冊，上交當地教育行政部門(mén)。
4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一份《上海市小學(xué)學(xué)生學(xué)籍卡》，并由學(xué)校負責管理，在管理中不允許出現學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現象。
5、學(xué)生的學(xué)籍卡的.內容由班主任負責填寫(xiě)，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的學(xué)生成績(jì)和綜合性評價(jià)要實(shí)事求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教務(wù)處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應把學(xué)籍卡歸檔備查。
6、班主任根據要求填寫(xiě)好學(xué)生電子檔案網(wǎng)上信息（上海市基礎教育學(xué)生信息管理系統），并根據實(shí)際情況隨時(shí)更新。
二、轉學(xué)
1、徐匯區招生考試中心全權負責我校的轉學(xué)工作。學(xué)生因家長(cháng)變動(dòng)工作地區、家庭搬遷（戶(hù)籍變更）或有其他特殊原因需要轉學(xué)的，由學(xué)生家長(cháng)（監護人）申請，經(jīng)徐匯區招生考試中心審查后發(fā)給轉學(xué)通知單，學(xué)校憑轉學(xué)通知單，接收辦理轉入手續。學(xué)生轉出由學(xué)校負責辦理相關(guān)手續，并報區教育部門(mén)備案。
2、每個(gè)學(xué)年度開(kāi)學(xué)后要做好學(xué)籍變動(dòng)表、學(xué)籍變動(dòng)花名冊一式兩份、一份留在學(xué)校存檔、一份上交上級教育行政部門(mén)。
三、休學(xué)、復學(xué)、輟學(xué)
1、有下列情況之一者，準予休學(xué)：
�。�1）因傷病需長(cháng)期治療，不能堅持學(xué)習者；
�。�2）學(xué)生出境、出國；
�。�3）其他一些特殊原因。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持三級甲等醫療單位證明），由學(xué)生家長(cháng)提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報區教育局批準，準其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿(mǎn)不能復學(xué)的，可申請延長(cháng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應按時(shí)復學(xué)。復學(xué)時(shí)，應憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿(mǎn)，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向學(xué)校提出申請提前復學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復學(xué)。復學(xué)時(shí)，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級學(xué)習。
5、在學(xué)校無(wú)故不到校達15天以上或休學(xué)期已滿(mǎn)又不具備繼續休學(xué)理由且未到校復學(xué)達15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應及時(shí)向校長(cháng)報告，并進(jìn)行家訪(fǎng)，查明原因，敦促其到校，學(xué)校應立即向上級部門(mén)匯報情況。
四、重讀與跳級
1、義務(wù)教育不實(shí)行留級制度，學(xué)生因身體原因，病假時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，由家長(cháng)向學(xué)校提出申請，經(jīng)校務(wù)會(huì )討論批準方可重讀。
2、個(gè)別學(xué)生智力超常，各科成績(jì)優(yōu)秀，確有條件跳級學(xué)習的，由學(xué)生本人和家長(cháng)提出申請，班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學(xué)校同意，報區教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)到新的班級學(xué)習。
五、畢業(yè)
學(xué)校學(xué)制為五年，具有學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)習期滿(mǎn)后，規定課程成績(jì)合格并且思想品德與行為規范綜合評價(jià)合格的，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。
學(xué)籍管理制度6
一、總則：
為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，保障教育法的實(shí)施，規范學(xué)校的`學(xué)籍管理，特制定本校學(xué)籍管理制度。
二、重生入學(xué)：
1）我校實(shí)行秋季招生，小學(xué)教育階段為六年。
2）一年級新生的入學(xué)年齡為六周歲。本著(zhù)就近原則，凡是轄區內適齡兒童，一律免試入學(xué)。
3）報名時(shí)需帶戶(hù)口本或其他有效證件。
4）重生報名后，學(xué)校將重生登記表上報教育主管部分審批后發(fā)入學(xué)通知。
5）小學(xué)生入學(xué)后，由學(xué)校編制全省統一規定的學(xué)籍號。學(xué)籍號前8位為區代號；第9—11位為學(xué)校代號；第12—15位為年號（入學(xué)年級）；第16、17位為班級編號，第18、19位為學(xué)生編號。
三、轉學(xué)：
1、轉入：
�、�、先考試，測驗合格后，我校開(kāi)出“同意接收”證明，并到我縣教育局普教股蓋章。
�、�、將此證明XXX，同時(shí)從原就讀學(xué)校開(kāi)出“轉學(xué)證明”（上有其校印，更要到其上級教育主管部門(mén)蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回“學(xué)生登記表”。
�、�、持原學(xué)校開(kāi)出的“轉學(xué)證明”與“學(xué)生登記表”到我區文教XXX注冊登記。
�、�、將（3）中的兩表交到我校存檔。
2、轉出：
�、�、持吸收學(xué)校吸收證明（有該校校印與上級主管部分印章）到我校管理轉出手續。
�、�、我校開(kāi)出轉出證明，并交還學(xué)生登記表（留復印件）。
4、休學(xué)復學(xué)：
學(xué)生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續缺課累計超過(guò)1個(gè)半月仍不能上學(xué)的，由監護人提出書(shū)面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后統一報教育主管部門(mén)備案。休學(xué)期滿(mǎn)，學(xué)生監護人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。復學(xué)時(shí)根據學(xué)生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時(shí)復學(xué)寫(xiě)出書(shū)面申請，經(jīng)上級教育部門(mén)審查后續辦休學(xué)手續。
五、跳級、畢業(yè)、升學(xué)：
1）研究成績(jì)優(yōu)秀的學(xué)生，由監護人提出書(shū)面申請，經(jīng)學(xué)校、區教育局測試后可以跳級。
2）小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生，一律升入初中繼續研究。 六、管理權限：
1）學(xué)校有一名領(lǐng)導分管學(xué)籍管理工作，建立健全學(xué)生檔案并妥善保存。
學(xué)籍管理制度7
一、 實(shí)行學(xué)籍管理分級責任制
小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級負責管理，既教育局依據省市文件規定相關(guān)政策，教育科通過(guò)中心校間接管理全市農村小學(xué)學(xué)籍；各鎮鄉中心校安排專(zhuān)職人員（小學(xué)教研員）負責所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。
學(xué)校由教導處負責學(xué)籍的管理工作。
二、 嚴格學(xué)籍管理權限和手續
省、市教育部門(mén)有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。
�。ㄒ唬┤雽W(xué)
依據省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應首先認定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅持“兩個(gè)統一”的原則：既學(xué)生戶(hù)籍所在地與法定監護人戶(hù)籍所在地相統一、學(xué)生戶(hù)籍所在地與實(shí)際常住地統一，實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿(mǎn)6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住地戶(hù)口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規定入學(xué)者，一律清退。
凡年滿(mǎn)6周歲的流動(dòng)兒童，其法定監護人在流入地居住并取得公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證，同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照的，可由其法定監護人持原居住地戶(hù)口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規定，鄉鎮學(xué)生學(xué)籍號由中心校統一編排。
�。ǘ┺D學(xué)
1、轉學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者，準予轉學(xué)：戶(hù)口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學(xué)者。學(xué)生轉學(xué)必須提供轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據)。
2、轉學(xué)手續辦理程序
a、由鄉鎮小學(xué)轉往城區小學(xué)，由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明，向轉出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后，持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉鎮之間相互轉學(xué)，由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明，向轉出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后，持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的需持轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的，需持轉學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉學(xué)條件并按規定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實(shí)無(wú)誤后應在三日內安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開(kāi)具轉學(xué)證明。未按規定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉學(xué)。
轉學(xué)在每學(xué)期初開(kāi)學(xué)兩周內辦理，除工作調動(dòng)或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉學(xué)一律不得變更年級。
無(wú)特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉學(xué)手續。
�。ㄈ┙枳x
學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實(shí)上級文件精神，照顧外來(lái)務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監護人持公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照到學(xué)校辦理入學(xué)手續。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時(shí)報教育科備查。
2、手續辦理
借讀學(xué)生可由其法定監護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照、原學(xué)校開(kāi)具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉鎮之間小學(xué)借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫(xiě)學(xué)生成績(jì)、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。
�。ㄋ模┬輰W(xué)和復學(xué)
學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學(xué)校提出書(shū)面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調查后由學(xué)校寫(xiě)出詳細的調查報告，開(kāi)具休學(xué)證明一式兩份，鄉鎮小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn)，不得提前復學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿(mǎn)后，學(xué)生須持縣級以上醫院康復證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。對符合復學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應批準其復學(xué)，并編入相應的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者，須續辦休學(xué)手續，連續休學(xué)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴格掌握，一般不得超過(guò)同年級學(xué)生總數的3%。
三、 努力實(shí)現學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規范化
為確保學(xué)籍管理工作的準確性、客觀(guān)性、公正性、權威性，特強調以下幾點(diǎn)：
1、全市統一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細則》的有關(guān)規定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類(lèi)別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開(kāi)始編排。各校一定要連續編排，不得留空號。
2、統一時(shí)間、統一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況，實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報制度，小學(xué)以鎮鄉中心校為單位。
3、加強領(lǐng)導，嚴肅認真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領(lǐng)導，必須由專(zhuān)人負責本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀(guān)政策，對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責任。
學(xué)籍制度(二)：電子學(xué)籍管理相關(guān)制度
水溝鎮中心小學(xué)電子學(xué)籍管理制度
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現代化，特制定本規定。
第二條 本規定適用于水溝鎮中心小學(xué)的'學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用統一的電子學(xué)籍管理軟件系統建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見(jiàn)后述升學(xué)說(shuō)明。
第四條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統自動(dòng)生成。
第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說(shuō)明如下：
a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標識號，學(xué)生轉學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統自動(dòng)分配。
b. 學(xué)生類(lèi)型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時(shí)，務(wù)必錄入正確。
c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名
予以保留。
d. 學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務(wù)必全部錄入準確。
e. 監護人建檔。每個(gè)新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個(gè)監護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f. 學(xué)生照片上傳。每個(gè)新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數碼照片。
第六條 貧困生的認定與取消，由學(xué)校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動(dòng)生效。
第三章 學(xué)籍異動(dòng)
流失（輟學(xué)）
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，注明流失原因，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。
轉 學(xué)【學(xué)籍制度】
第八條 轉出轉入學(xué)校都在本市的，由轉出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統中提交轉學(xué)申請，指定轉入學(xué)校及班級，轉入學(xué)校在電子學(xué)籍系統中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門(mén)審核通過(guò)，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉入，按相關(guān)程序進(jìn)行操作。
借 讀
第十一條 參見(jiàn)前述學(xué)生類(lèi)型，將學(xué)生的類(lèi)型更改為借讀生。 退 學(xué)
第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
留 級
第十三條 學(xué)習成績(jì)特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據留、跳級的相關(guān)規定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。
休學(xué)、復學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續學(xué)習時(shí)，均應按復學(xué)情況進(jìn)行處理，無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復學(xué)的學(xué)生或其法定監護人向原就讀學(xué)校提出復學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。復學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉學(xué)規定進(jìn)行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續缺課達3個(gè)月以上，可辦理休手續，由學(xué)校向休學(xué)審批部門(mén)提交申請，經(jīng)審核后自動(dòng)生效。
第十六條 第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結業(yè)
第十七條 學(xué)生在小學(xué)學(xué)習期滿(mǎn)，成績(jì)符合畢業(yè)、結業(yè)規定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統中提交畢、結業(yè)申請，并填寫(xiě)
正確的畢業(yè)證書(shū)編號，審批機構審核后自動(dòng)生效。
第四章 基本信息的日常維護
第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時(shí)，學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改，保證系統中信息的準確性。
第二十條 學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統中予以修改更新，正確反映監護人的信息。
第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來(lái)更新，應先分別在系統里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時(shí)上報并補照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調整�，F有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校管理員應及時(shí)進(jìn)行修改或更新。
第二十三條 轉入學(xué)生的接收確認。轉出學(xué)校提出轉學(xué)申請后，轉入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認后，縣區級管理員才對審批通過(guò)。學(xué)校管理員應及時(shí)查看轉入學(xué)生的接收確認工作，符合要求的，要及時(shí)確認。
第二十四條 小學(xué)高年級整班轉學(xué)。因教學(xué)的調整，鄉鎮內小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時(shí)，需整體轉入某個(gè)中心
小學(xué)，鄉鎮學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉學(xué)的操作。
第二十五條 學(xué)校合并。由鄉鎮管理員提出合并請求，縣區級管理員審核后自動(dòng)生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動(dòng)轉入目標學(xué)校。
第五章 管理責任
第二十六條 系統管理員的指定和更換。教育機構和主管單位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統指定落實(shí)管理人員，配備相應的設施和裝備，完善相應的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據需要在系統中新建用戶(hù)）。所有用戶(hù)在系統中的任何錄入和修改更新，系統將自動(dòng)記錄用戶(hù)名和時(shí)間等信息。
第二十九條 各授權用戶(hù)，不得在系統中任意篡改數據，嚴格管理責任制和責任追究制。
第三十條 各區縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過(guò)。
第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數據，市教育局將不定期對各縣市區、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統的使用情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況在全市進(jìn)行通報。
學(xué)籍管理制度8
一、學(xué)籍號管理制度
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20xx年8月22日，教育部基礎教育一司副司長(cháng)杜柯偉在舉行的新聞發(fā)布會(huì )上指出，此前，一些地方對學(xué)籍的規定管理不夠嚴謹，出現一人多籍、人籍分離、有人無(wú)籍等問(wèn)題。學(xué)籍管理辦法實(shí)施后，學(xué)校將通過(guò)電子學(xué)籍系統統一申請學(xué)籍號，杜絕“虛假學(xué)籍”、“重復學(xué)籍”等問(wèn)題。
他介紹，學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)籍信息的核心要素，以學(xué)生居民身份證號為基礎，從幼兒園入園或小學(xué)入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開(kāi)始使用，基礎教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機銜接，一人一號，籍隨人走，終身不變。
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杜柯偉表示，此前學(xué)籍管理主要在地方教育部門(mén)，隨著(zhù)城鎮化加快，流動(dòng)人口增加，出現了與當前流動(dòng)學(xué)生學(xué)籍管理需要不相適應的情況。加之當前出現的“高考移民”、大城市擇校、隨遷子女就讀、留守兒童管理等方面的管理困難，迫切需要一個(gè)統一的電子學(xué)籍系統。
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教育部教育管理信息中心副主任羅方述介紹，將實(shí)現對學(xué)生學(xué)籍注冊、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)、升級、畢業(yè)、成長(cháng)記錄的`全程信息化管理，包括學(xué)籍注冊、日常管理、畢業(yè)升級、招生入學(xué)、統計分析等功能。從應用上講，可以通過(guò)對學(xué)籍信息管理系統觀(guān)測，了解到類(lèi)似于擇校問(wèn)題的現狀及變化。
20xx年10月底前全國將完成中小學(xué)生信息采集錄入。采集工作將采取家長(cháng)簽字、修改留痕等技術(shù)手段，可實(shí)現逐級核查、永久追蹤，從技術(shù)上防止隨意修改學(xué)生學(xué)籍信息。
�。ㄈ┍本�20xx年下半年將銜接全國系統
對于中小學(xué)生的學(xué)籍號，北京市教委相關(guān)負責人表示，此前北京就對學(xué)生實(shí)行了一人一號，后續正考慮和教育部的全國系統進(jìn)行銜接，計劃在20xx年下半年完成。
在此前北京的學(xué)籍系統中，學(xué)生標志是依據學(xué)生特定身份信息生成的，如身份證號，這個(gè)原則在北京和全國系統是一致的�！氨本┫绕趯�(shí)行的號，會(huì )統一替換為全國號”，屆時(shí)通過(guò)數據交換平臺，就可以與全國系統進(jìn)行數據傳遞共享。
該負責人表示，北京的電子學(xué)籍系統已經(jīng)實(shí)行了近10年，在學(xué)籍管理、考試報名、課改和綜合素質(zhì)評價(jià)等方面廣泛應用。20xx年按照教育部部署，已基本完成全國學(xué)籍數據的增補和核對，系統對接技術(shù)準備已完成，上周北京自建系統已接受教育部的評審。
二、學(xué)籍號管理規定
20xx年8月5日，教育部日前印發(fā)《關(guān)于做好全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統全面應用工作的通知》，根據通知，教育部將為每位學(xué)生核發(fā)全國的學(xué)籍號。
通知要求，省級教育行政部門(mén)要與公安機關(guān)協(xié)作，對本省(區、市)學(xué)籍進(jìn)行查重、查錯，向縣級教育行政部門(mén)提供問(wèn)題學(xué)籍清單�？h級教育行政部門(mén)和學(xué)校對問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行核查處理。各省(區、市)內問(wèn)題學(xué)籍處理工作原則上應于20xx年7月底前完成。全部問(wèn)題學(xué)籍處理工作結束后，教育部將為每位學(xué)生核發(fā)全國的學(xué)籍號。[2]
通知還要求各級教育機構加快制定完善實(shí)施細則，明確各學(xué)段各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求，利用全國學(xué)籍系統做好基礎教育階段學(xué)生的學(xué)籍建立和學(xué)籍正常變動(dòng)(升級、升學(xué)、畢業(yè)等)、學(xué)籍異動(dòng)(轉學(xué)、出境學(xué)習、休學(xué)、復學(xué)、留級、跳級、輟學(xué)、死亡等)的管理工作。應用全國學(xué)籍系統監測學(xué)生上學(xué)考勤情況，做好義務(wù)教育“控輟保學(xué)”工作。監測隨遷子女流動(dòng)情況，提高平等接受義務(wù)教育水平，推動(dòng)高中階段教育公平。
學(xué)籍管理制度9
為全面貫徹黨的教育方針，實(shí)施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務(wù)教育法》，進(jìn)一步規范中小學(xué)學(xué)籍管理工作，實(shí)現學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化，維護正常的教育教學(xué)秩序，根據《廣州市中小學(xué)學(xué)籍管理規定》的有關(guān)規定，結合我校實(shí)際，特制訂本制度。
一、管理權限與職責
第一條 學(xué)校的學(xué)籍管理工作由教導處兼管，建立學(xué)籍的學(xué)期會(huì )審制度，并設有學(xué)籍管理員負責學(xué)籍管理與控輟工作，及時(shí)糾正或解決學(xué)籍管理中出現的新問(wèn)題，及時(shí)了解學(xué)籍的變化狀況和控輟工作成效，每學(xué)期向區教育局基教科報送會(huì )審結果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案。
第二條 各班的學(xué)籍管理工作由班主任負責，班主任是本班學(xué)籍管理的第一職責人，負責完成(或協(xié)調班教組完成)本班學(xué)生的學(xué)籍錄入、核對、變動(dòng)狀況的跟進(jìn)等上級要求的工作，并且按照指定的時(shí)光完成。
第三條 學(xué)生或監護人不按本規定辦理有關(guān)手續，由班主任負責聯(lián)系、提醒、糾正，引起的后果由學(xué)生或監護人負責。
第四條 嚴格控制班額。貼合條件中途要求插班的，由校長(cháng)審批，教導處負責安排到相應的班級就讀，班主任應及時(shí)辦理接收學(xué)生的相關(guān)事宜(不得拒收)。小學(xué)每班不超過(guò)45人，初中不超過(guò)50人。
二、管理要求
(一)、新生入學(xué)
第五條 學(xué)校管理員依據學(xué)生報到名冊辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案，編制統一格式的學(xué)籍號。
1、班主任負責學(xué)籍的錄入：一年級新生在市系統中需一個(gè)個(gè)錄入(若年齡不夠的學(xué)生需家長(cháng)到校填寫(xiě)承諾書(shū));七年級新生錄入，班主任需按照本班實(shí)際人數進(jìn)行核對相關(guān)資料。
2、學(xué)籍核對：每個(gè)學(xué)期開(kāi)學(xué)后進(jìn)行，檢查本班實(shí)際人數與市系統人數是否一致，如不一致，須及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報并做好相關(guān)工作。
(二)、轉學(xué)
第六條 轉學(xué)操作辦法
1、中途轉入的學(xué)生，如屬市內轉入，班主任直接在市系統進(jìn)行接收操作，接收成功后需核對學(xué)生資料;如屬市外轉入，則要在市系統“異動(dòng)管理”中提出申請，并錄入該生的學(xué)籍信息，同時(shí)需要家長(cháng)帶給一式四份轉學(xué)表(需蓋有轉出學(xué)校、轉出學(xué)校所在的教育局、接收學(xué)校、接收學(xué)校所在的教育局的.四個(gè)章)，并帶給全國學(xué)籍號(L開(kāi)頭)，由班主任交給學(xué)校學(xué)籍管理員。
2、中途轉出的學(xué)生，如屬市內轉出，班主任直接在市系統進(jìn)行接收操作;如轉出市外，則要在市系統“異動(dòng)管理”中提出申請，同時(shí)需要家長(cháng)帶給一式四份轉學(xué)表(需蓋齊上述的四個(gè)章)，由班主任交兩份給學(xué)校學(xué)籍管理員。班主任還需跟蹤全國學(xué)籍系統，聯(lián)系家長(cháng)，要求對方學(xué)校提出接收申請，以確保全國學(xué)籍異動(dòng)的操作。
說(shuō)明：凡是因為轉學(xué)而變動(dòng)學(xué)籍的務(wù)必經(jīng)區教育局教育科審核確認，所以要有轉學(xué)表作憑證。
(三)、休學(xué)和復學(xué)
第七條 學(xué)生因傷病(或不可抗拒的)原因連續缺課累計超過(guò)210個(gè)學(xué)時(shí)仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一：本人或監護人向就讀學(xué)校提出書(shū)面申請，并提交有關(guān)證明材料：
1、市(區)級以上醫院診斷證明
2、住院病歷(原件)、復印件
3、藥費收據等相關(guān)材料(原件)、復印件
流程二：學(xué)校初審后統一報教育行政主管部門(mén)審核，狀況特殊者須到指定醫院進(jìn)行復核檢查。
流程三：教育行政部門(mén)批準、備案。
流程四：學(xué)校出具休學(xué)證明。
說(shuō)明：
1。休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開(kāi)始計算;出國的自批準之日計算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。
2。休學(xué)期滿(mǎn)，學(xué)生或監護人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復學(xué)須回原級就讀。
3。因傷病或學(xué)生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿(mǎn)不能復學(xué)的，監護人提出書(shū)面申請、提交相關(guān)材料，學(xué)校報經(jīng)教育行政部門(mén)批準后，續辦休學(xué)手續。出國、出境休學(xué)期滿(mǎn)后不能復學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
三、其他
第八條 學(xué)生違反中小學(xué)生守則、日常行為規范或學(xué)校的有關(guān)規章制度，學(xué)校要與家庭、社會(huì )配合進(jìn)行教育，情節較重的可給予適當處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評教育為主，不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生學(xué)籍。
第九條 班主任不按照指定時(shí)光完成相應的學(xué)籍工作的，則按學(xué)�？�(jì)效考核辦法，扣發(fā)當月相關(guān)的班主任管理效益獎。
第十條 班主任在平時(shí)工作中要做好學(xué)生的思想教育，保證其理解義務(wù)教育，杜絕輟學(xué)現象。學(xué)生轉學(xué)而不辦理轉學(xué)手續的，亦作輟學(xué)處理。(如果本班出現輟學(xué)現象的，班主任取消本年評優(yōu)評先資格，包括校級的優(yōu)秀班主任。)
學(xué)籍管理制度10
一、新生入學(xué)
一年級新生入學(xué)，按上級劃定的本校招收范圍內的時(shí)齡兒童入學(xué)，并在規定時(shí)間內持戶(hù)口本、父母房產(chǎn)證、接種證等證件辦理報名注冊手續，新生按學(xué)校規定進(jìn)行編班，不得挑選班級。
二、轉學(xué)
轉入學(xué)生，因戶(hù)口遷移到本校的服務(wù)范圍或父母在本地區工作或投親的并具有本地區正式戶(hù)口的學(xué)生，有正式的轉學(xué)聯(lián)系表，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導批準可轉入本校就讀。
轉出學(xué)生，因戶(hù)口遷移，更換住址、父母工作調動(dòng)等到外校學(xué)習，須由家長(cháng)事先到學(xué)校申請，經(jīng)教導處批準填寫(xiě)轉學(xué)聯(lián)系表，家長(cháng)持聯(lián)系表到魚(yú)峰區教育局審批，批準后，接到學(xué)校填寫(xiě)的.“同意接受”加蓋公章后將表送回學(xué)校，學(xué)校開(kāi)出轉學(xué)證明，轉學(xué)手續應在學(xué)期末結束前或學(xué)期初一周內辦理。
三、借讀
1、無(wú)柳州市區戶(hù)口的進(jìn)城務(wù)工子女申請到本校上學(xué)的，在班額人數空缺的情況下，經(jīng)學(xué)校批準可在本校借讀。
2、按上級文件在本校借讀的學(xué)生不收取任何形式的借讀費。
四、休學(xué)
1、學(xué)生因病及其他特殊原因無(wú)法堅持正常學(xué)習，需長(cháng)期休學(xué)者，由學(xué)生家長(cháng)持本地醫療單位的證明，經(jīng)主管領(lǐng)導批準可辦理休學(xué)手續，準許休學(xué)，保留學(xué)籍。休學(xué)期滿(mǎn)，持醫院出具的康復證明辦理復學(xué)手續，如未康復要辦理延長(cháng)休學(xué)手續。
2、休學(xué)期滿(mǎn)的學(xué)生根據情況回原班或插入相應年級的班級。
五、留級
按上級文件規定，九年義務(wù)教育階段不實(shí)行留級制度。
六、畢業(yè)
我校小學(xué)畢業(yè)生經(jīng)參加水平考試成績(jì)合格發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。
學(xué)籍管理制度11
1、新生辦理入學(xué)手續后，既取得學(xué)歷，由教導處負責登記造冊和統一編號并按規定建立幼兒檔案。
2、各班主任要認真填寫(xiě)幼兒的學(xué)籍卡片，交教導處保存。
3、幼兒因家庭住址遷移確須轉學(xué)的，須家長(cháng)持有關(guān)證明向學(xué)校申請，得到批準后，方可轉出。
4、幼兒請假必須履行正式手續，否則做曠課論處。請假三天以?xún)日�，由班主任審批，三天以上一周以�(xún)扔山虒帉徟�，一周以上者由校長(cháng)審批。
5、幼兒因病休學(xué)必須呈交請求休學(xué)報告及醫院證明，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。幼兒休學(xué)時(shí)間超過(guò)三個(gè)月，復學(xué)時(shí)學(xué)�？筛鶕鋵�(shí)際學(xué)歷程度并征求本人同意后編入相應的`班級。
6、因故在非戶(hù)口所在地申請就學(xué)的幼兒，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關(guān)規定收取借讀費。
7、小幼兒除喪失學(xué)習能力者外，一律不準退學(xué)。
8、幼兒違反《小幼兒守則》、學(xué)校的有關(guān)規章制度和國家法律，學(xué)校要與家長(cháng)配合教育并根據情節輕重、態(tài)度好壞，給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的幼兒可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過(guò)處分。
9、小學(xué)應從德、智、體等方面評價(jià)幼兒。要做好學(xué)習困難幼兒的輔導工作，原則上不實(shí)行留級制。
學(xué)籍管理制度12
為加強我校學(xué)生學(xué)籍管理，建立學(xué)校正常的管理秩序，全面提高教學(xué)質(zhì)量，根據教育局的有關(guān)規定和我校實(shí)際情況，特制訂本制度。
一、轉學(xué)制度
1、因家庭遷移，家長(cháng)工作調動(dòng)、部隊轉業(yè)復員，學(xué)生要求轉入我校就讀的，應先與我校教務(wù)處聯(lián)系，開(kāi)出接收證明后，再到轉出學(xué)校開(kāi)出轉學(xué)證，持家長(cháng)調令、本人的市區居民戶(hù)口證明，學(xué)籍檔案到普教股辦理轉入手續。
2、學(xué)生因家庭遷移，父母工作調動(dòng)等原因，要求轉出我校，應先向我校出具報告，交存接收學(xué)校開(kāi)出的接收證，經(jīng)班主任簽字，教務(wù)處負責人同意后，開(kāi)出轉學(xué)證，再到普教股辦理轉出手續。
3、轉入的學(xué)生，按有關(guān)規定在該年級學(xué)生學(xué)籍號末尾依次編定學(xué)籍號，并在備注欄注明轉人時(shí)間和轉出學(xué)校；轉出的學(xué)生，應及時(shí)注銷(xiāo)學(xué)籍，并在備注欄注明轉出時(shí)間和轉入學(xué)校。學(xué)生轉出，初中生學(xué)籍卡片與學(xué)生隨轉。
4、學(xué)生的轉人必須先辦手續后進(jìn)校。
二、休學(xué)、復學(xué)制度
1、學(xué)生因病不能堅持學(xué)習，須持縣級以上醫院病情診斷證明書(shū)，由本人和家長(cháng)提出申請，經(jīng)班主任簽具意見(jiàn)，教務(wù)主任審核同意后，報校長(cháng)批準，取得休學(xué)證明后，方可休學(xué)。
2、學(xué)生患有嚴重傳染病，學(xué)校應令其休學(xué)；請假時(shí)間累計超過(guò)全學(xué)期三分之一以上者，應勸其休學(xué)。
3、休學(xué)期限一般不超過(guò)一年。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者，可再辦一次休學(xué)手續，但連續休學(xué)只限兩次，如仍不能復學(xué)者，可根據實(shí)際情況，適當延長(cháng)休學(xué)時(shí)間�！�
4、學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)要求復學(xué)者，應在開(kāi)學(xué)前向學(xué)校提出申請，辦理復學(xué)手續后方可復學(xué)。病休復學(xué)者，‘學(xué)校應審查住院結帳單和病愈證明。不按規定辦理休學(xué)復學(xué)手續者，不能辦理學(xué)籍轉移手續。
5、學(xué)生休學(xué)，其學(xué)籍應予注銷(xiāo)。待學(xué)生復學(xué)時(shí)在下一年級末尾重新依次建立新的學(xué)籍，并在備注欄注明休學(xué)、復學(xué)時(shí)間和原在班級。并交存休學(xué)、復學(xué)的有關(guān)資料。
三、退學(xué)
1、根據教育法規定，初中學(xué)生，未學(xué)滿(mǎn)規定年限，不得中途退學(xué)。
四、升級、留級、跳級制度
1、每學(xué)年經(jīng)過(guò)考核評定，在德智體等方面全面合格者，準予升級。
2、初中學(xué)生原則上不能留級。
五、學(xué)生獎勵、處分制度
1、各班班主任要以《中學(xué)生守則》和《中學(xué)生日常行為規范》為準則，每學(xué)期對學(xué)生進(jìn)行一次鑒定，畢業(yè)時(shí)進(jìn)行全面鑒定。鑒定要客觀(guān)、中肯，要有利于學(xué)生進(jìn)步。學(xué)生鑒定要上學(xué)籍大表，每期期終交教務(wù)處存查。
2、學(xué)生在德智體等方面表現突出者奮給予獎勵。
�、�、對學(xué)生的獎勵分單項獎’（優(yōu)秀獎、二優(yōu)勝獎、各種積極分子）、三好學(xué)生獎、優(yōu)秀學(xué)生干部獎、學(xué)習標兵獎等。 ②、學(xué)生在德智體等方面表現突出者，可分別評為學(xué)校、縣級及縣級以上“三好學(xué)生”。
�、�、學(xué)生干部德智體全面發(fā)展，工作成績(jì)突出者，可評為學(xué)校、縣級及縣級以上“優(yōu)秀學(xué)生干部”。
�、�、學(xué)生在思想、學(xué)習、工作、文體或勞動(dòng)等某一方面表現突出者，可評單項獎。
�、�、校級以上（含校級）獎勵均應記人學(xué)生學(xué)籍檔案和學(xué)校文書(shū)檔案。
3、對有錯誤的學(xué)生，要堅持耐心教育，做細致的思想政治工作，熱情幫助他們改正錯誤。必要時(shí)給予適當的批評、處分。
�、�、對極少數有錯誤的.學(xué)生，視其錯誤的性質(zhì)、程度和認識錯誤的態(tài)度，分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看（時(shí)間一般為半年）等處分。
�、�、警告處分由德育處主任審批；記過(guò)和記大過(guò)處分由校長(cháng)審批；留校察看須經(jīng)校行政會(huì )議研究決定。
�、�、受警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的教育，能深刻認識錯誤，確有進(jìn)步的應撤消處分。
�、�、凡給予記過(guò)以上處分的學(xué)生，其處分應存人學(xué)生學(xué)籍檔案；撤消處分后，應將其處分決定和有關(guān)材料從學(xué)籍檔案中退出，連同撤消處分的決定一起存人學(xué)校文書(shū)檔案。
�、�、學(xué)生不能給予開(kāi)除處分。
六、在籍學(xué)生學(xué)籍管理制度
1、新生入學(xué)后，以班為單位造好“新生基本情況”登記表，打印“初中新生花名冊”，及時(shí)報普教股。初中學(xué)生原則上在初中三年不得轉班。
2、按普教股給定的學(xué)籍號；每位新生依次編號，印制學(xué)、中學(xué)生學(xué)籍表和《初中生綜合素質(zhì)評價(jià)手冊》。
3、對每位在校學(xué)生的學(xué)籍資料嚴格保密，除上級主管部門(mén)確因工作需要外，學(xué)籍管理員不得擅自向任何單位和個(gè)人提供學(xué)生的有關(guān)資料。
七、畢業(yè)結業(yè)
畢業(yè)：學(xué)生在校學(xué)習達到以下要求者，準手畢業(yè)：
�、�、思想品德合格；
�、�、初中畢業(yè)會(huì )考各科成績(jì)平均及格；
�、�、達到國家體育鍛煉合格標準；
�、�、按規定參加了勞動(dòng)和社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。
畢業(yè)證書(shū)發(fā)放：初中畢業(yè)證書(shū)由教育局統一印制、驗印，學(xué)校頒發(fā)。
結業(yè)：達不到畢業(yè)要求的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給結業(yè)證書(shū)。其中由于文化成績(jì)不合格（含通過(guò)補考仍不合格者）而達不到畢業(yè)要求的學(xué)生，可向學(xué)校提出申請，參加下一年的畢業(yè)考試，成績(jì)合格者，可用結業(yè)證書(shū)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。學(xué)籍應及時(shí)注銷(xiāo)，并在備注欄注明時(shí)間。
八、學(xué)籍管理員交接制度
1、學(xué)籍管理員應相對固定，確因學(xué)校工作需要，需要調整的，需在年初決定安排，并優(yōu)先安排原則性強、工作認真、懂計算機的同志擔任學(xué)籍管理員。
2、學(xué)籍管理員異動(dòng)，應及時(shí)辦理交接手續，交接內容主要有：各年級學(xué)生花名冊、學(xué)籍表、兩考成績(jì)冊、異動(dòng)學(xué)生名冊、轉入（轉出）學(xué)生清況、教師業(yè)務(wù)檔案等，并按圖書(shū)檔案管理程序辦理有關(guān)手續。
3、學(xué)籍管理員辦理異動(dòng)交接手續時(shí)，在教務(wù)處主任指導下進(jìn)行，并由教務(wù)主任簽字驗收。
九、新生編班制度
1、新生入學(xué)，應在開(kāi)學(xué)前編班。
2、新生編班應隨機，不分快慢班、重點(diǎn)班。
3、新生編班由主管教學(xué)的副校長(cháng)牽頭，教務(wù)處執行，并報校長(cháng)審查。
4、學(xué)生班級編定后，不得隨意變動(dòng)。
5、學(xué)生班級編定后，應按由小到大的順序編定學(xué)生學(xué)號，學(xué)生學(xué)號在該學(xué)段不變。
6、學(xué)生人學(xué)后，不得隨意更改姓名，必要時(shí)需經(jīng)戶(hù)籍主管部門(mén)和學(xué)校同意并報普教股存檔方可更改。
十、學(xué)籍管理評價(jià)制度
1、學(xué)籍管理一年一評，評價(jià)時(shí)間在每年年底。
2、學(xué)籍管理評價(jià)內容包括：學(xué)生花名冊、學(xué)籍表、兩考成績(jì)冊、異動(dòng)學(xué)生冊、轉人（出）學(xué)生情況。
3、學(xué)籍管理員要堅持原則，嚴格學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jì)證明的發(fā)放手續，嚴格學(xué)生轉人（出）手續，對不按原則辦理的實(shí)行一票否決制。
4、學(xué)籍管理員應認真、及時(shí)填報有關(guān)表冊，工作異動(dòng)時(shí)要向承接人員辦好交接手續，并由教務(wù)主任驗收。
5、學(xué)校每學(xué)期不定期檢查學(xué)籍管理情況兩次以上，并納入學(xué)籍管理員月工作評價(jià)，對年終評價(jià)不合格的，第二年進(jìn)行撤換。
學(xué)籍管理制度13
總則：為了適應教育事業(yè)發(fā)展的需要，貫徹德、智、體、美、勞全面發(fā)展的教育方針，保證金洲小學(xué)正常的教學(xué)秩序，特制定《金洲小學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行草案）》。有關(guān)小學(xué)生入學(xué)、轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等事項的.處理，暫依本辦法執行。
入學(xué)：
第一條：小學(xué)一年級新生入學(xué)以就近入學(xué)為原則，不搞入學(xué)考試。
第二條：凡符合入小學(xué)一年級條件的兒童，必須按當年招生規定時(shí)間，持本村常住或暫住戶(hù)口簿到學(xué)校報名，然后憑錄取通知到學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續。注冊時(shí)，家長(cháng)需填寫(xiě)《小學(xué)生學(xué)籍表》其中的家庭情況。因故不能如期注冊者，須憑學(xué)生家長(cháng)或有關(guān)證明，向學(xué)校申請延期注冊。如開(kāi)學(xué)后第一周內不按期到校注冊也不辦理延期注冊者，應憑學(xué)生家長(cháng)或有關(guān)證明，到校辦理請假手續。否則，以曠課論處。
第三條：每學(xué)期開(kāi)學(xué)后，以第五天的學(xué)生人數為準，向學(xué)校匯報人數情況。每學(xué)期開(kāi)學(xué)十五天內，學(xué)校教導處應整理好《學(xué)籍冊》、《學(xué)齡前兒童名冊》、《學(xué)齡兒童名冊》、《流動(dòng)生名冊》、《畢業(yè)生名冊》等，由學(xué)校存檔。
轉學(xué)：
第一條：凡外地遷入本學(xué)校就讀的學(xué)生，必須持本村“常住或暫住戶(hù)口冊”和轉學(xué)證明向學(xué)校聯(lián)系，經(jīng)入學(xué)考試分班。
第二條：本校學(xué)生因住家遷移或學(xué)生父母工作調動(dòng)需要轉學(xué)，須由學(xué)生家長(cháng)持戶(hù)口遷移證明，自行向轉入學(xué)校聯(lián)系。
第三條：凡要求轉出學(xué)校的學(xué)生，需要有關(guān)說(shuō)明轉學(xué)理由的證明，經(jīng)學(xué)校研究批準，才能發(fā)給轉學(xué)證書(shū)。并且要求在開(kāi)學(xué)前十天或學(xué)期結束前十天到學(xué)校辦理轉學(xué)手續。學(xué)生在辦理轉出學(xué)校手續時(shí)，教導處要在該生《學(xué)籍表》轉學(xué)一欄寫(xiě)清楚轉出學(xué)校日期和去向，轉學(xué)生的《學(xué)籍表》由原校存檔，并由原校復印一份《學(xué)籍表》交學(xué)生轉入的學(xué)校。
休學(xué)：
第一條：在校學(xué)生因病或其他特殊原因，在一定時(shí)間內不能堅持學(xué)習的，有醫院或家長(cháng)的證明，經(jīng)學(xué)校批準，發(fā)給休學(xué)證明書(shū)，并在該生《學(xué)籍表》休學(xué)一欄注明休學(xué)日期及原因。
第二條：學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，可向學(xué)校申請復學(xué)，學(xué)校根據學(xué)生實(shí)際情況編班就讀，并在該生《學(xué)籍表》復學(xué)一欄注明復學(xué)日期和編入就讀班級。
退學(xué)：學(xué)生因年紀大或學(xué)習不好及其他原因不上學(xué)的，教師及時(shí)家訪(fǎng)，做家長(cháng)和學(xué)生的思想工作，經(jīng)反復做工作無(wú)效，作自動(dòng)退學(xué)，視為非正常流動(dòng)，學(xué)校不保留學(xué)籍，并在其《學(xué)籍表》退學(xué)一欄注明退學(xué)日期和原因。該生《學(xué)籍表》由學(xué)校存檔。
畢業(yè)：小學(xué)生讀滿(mǎn)小學(xué)年限，符合畢業(yè)資格，由學(xué)校編制畢業(yè)學(xué)生名冊，報鎮科教辦審批，發(fā)給《畢業(yè)證書(shū)》。若小學(xué)學(xué)習期滿(mǎn)，未取得畢業(yè)資格者，由學(xué)校發(fā)給《肆業(yè)證書(shū)》。
附則：本辦法自公布之日起試行，如教育部有統一規定學(xué)籍管理辦法時(shí)，此法自行廢止，按教育部規定執行。
學(xué)籍管理制度14
為了全面貫徹黨的教育方針，保證學(xué)校的正常教學(xué)秩序，按照上級部門(mén)的有關(guān)規定，特制定本校學(xué)籍管理辦法。
一、入學(xué)
1、一年級重生的入學(xué)。
1）審核入學(xué)資格。凡屬我校招生范圍的學(xué)齡兒童，由校領(lǐng)導把關(guān)，按有關(guān)部門(mén)的`規定，依戶(hù)口本及戶(hù)口復印件和接種證嚴格審查入學(xué)資格。
2）新學(xué)期開(kāi)始，凡被我校錄取的重生，必需按規定工夫到校進(jìn)行注冊。如因故不能定時(shí)報到的由家長(cháng)持有關(guān)證明，向學(xué)校申請，經(jīng)學(xué)校帶領(lǐng)批準后可延期注冊。
2、新生入學(xué)后，一年級班主任在一個(gè)月內填寫(xiě)“學(xué)籍卡片”，并編制花名冊，報送XXX建立學(xué)籍檔案。
3、在校學(xué)生，每學(xué)期開(kāi)學(xué)必須按學(xué)校規定的日期報到注冊，因故不能按期報到者，應由家長(cháng)持有關(guān)證明到學(xué)校請假。否則按曠課處理。
二、轉學(xué)、借讀
1、凡從外地隨家長(cháng)遷入我轄區的學(xué)生，必須持轉學(xué)證明向學(xué)校提出申請，依班額情況，經(jīng)校長(cháng)批準，方可辦理入學(xué)手續。
2、非本轄區來(lái)我校就讀，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審核轉學(xué)手續，合格可插入合適年級。
3、凡在校學(xué)生隨父母遷居外地，要求轉學(xué)的應由家長(cháng)到XXX申請，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準后方可辦理轉學(xué)手續。
4、轉進(jìn)、轉出的學(xué)生都要進(jìn)行登記，并裝入檔案。
三、休學(xué)、復學(xué)
1、學(xué)生因生病或其他原因不能堅持研究時(shí)，可持病院證明，家長(cháng)具名的休學(xué)申請書(shū)，向學(xué)校申請休學(xué)，經(jīng)班主任審核，校長(cháng)批準后，管理休學(xué)手續，休學(xué)期限為一年。
2、學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)或病愈后持休學(xué)證，醫院證明回校辦理復學(xué)手續，復學(xué)時(shí)按學(xué)生實(shí)際程度編班。
3、休學(xué)期滿(mǎn)后仍不能復學(xué)者，應在休學(xué)期滿(mǎn)前半個(gè)月內辦理延期休學(xué)手續，經(jīng)校領(lǐng)導批準后續休學(xué)。
4、學(xué)生休學(xué)期間申請提前復學(xué)者，經(jīng)校帶領(lǐng)批準，按其具體情況編班。
5、檔案管理制度
一）檔案包括的內容
1、學(xué)生花名冊；
2、轉學(xué)登記冊；
3、轉入、轉出學(xué)生花名冊；
二）、檔案管理的規定
1、除健康卡由衛生老師負責管理外，其它有關(guān)材料一律由教導處管理。
2、檔案管理是一項政治性很強的工作，應嚴肅對待，不得草率馬虎，凡有關(guān)學(xué)生檔案登記的各種表格一律按統一規定填寫(xiě)，做到整齊準確，統一規范。
3、凡轉入學(xué)生必需向學(xué)校索取轉學(xué)證；凡轉出學(xué)生要開(kāi)出轉學(xué)證，并分別登記歸檔。
學(xué)籍管理制度15
根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》的有關(guān)規定，結合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際辦法，特制定下列學(xué)籍管理辦法。
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取開(kāi)學(xué)通告形式，并將開(kāi)學(xué)通告張貼到各村各組，使新生父母或其監護人接到入學(xué)通知后，在規定時(shí)間內攜帶戶(hù)口本送子女或其被監護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導處應立刻批準取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長(cháng)期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫(xiě)好新生基本情況表和學(xué)生分班花名冊，上交當地教育行政部門(mén)。
4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一份義務(wù)教育素質(zhì)報告冊，并由學(xué)校負責管理，在管理中不允許出現學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現象。
5、學(xué)生的學(xué)籍卡的內容由班主任負責填寫(xiě)，所有欄目要填齊。素質(zhì)報告冊中的學(xué)生成績(jì)和綜合性評價(jià)要實(shí)事求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。素質(zhì)報告冊由教導處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應把素質(zhì)報告冊歸檔備查。
二、轉學(xué)與借讀
1、學(xué)生因家長(cháng)變動(dòng)工作地區、家庭搬遷(戶(hù)籍變更)或有其他特殊原因需要轉學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(cháng)(監護人)申請，學(xué)校審查后發(fā)給轉學(xué)證明書(shū)，再憑接收學(xué)校的“轉學(xué)回執”，然后由教導處辦理轉學(xué)手續，連同本人學(xué)籍簿、義務(wù)教育登記卡一并轉出，并報縣教育部門(mén)備案。
2、個(gè)別學(xué)生確有特殊情況要求插班的，在學(xué)校班額人數許可的前提下，須由家長(cháng)或監護人提出申請，經(jīng)過(guò)教導處考核通過(guò)，憑原所在學(xué)校的轉學(xué)證明、學(xué)籍簿、義務(wù)教育登記卡方可辦理插班手續，由教導處統一安排插入指定班級。
3每個(gè)學(xué)年度開(kāi)學(xué)后要做好學(xué)籍變動(dòng)表、學(xué)籍變動(dòng)花名冊一式兩份、一份留在學(xué)校存檔、一份上交當地教育行政部門(mén)。
三、休學(xué)、復學(xué)、輟學(xué)。
1、有下列情況之一者，準予休學(xué):
(1)因傷病需長(cháng)期治療，不能堅持學(xué)習者;
(2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內，請病、事假累計超過(guò)十周，跟班學(xué)習有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持三級甲等醫療單位證明)，由學(xué)生家長(cháng)提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報區教育局批準，準其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿(mǎn)不能復學(xué)的'，可申請延長(cháng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應按時(shí)復學(xué)。復學(xué)時(shí)，應憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿(mǎn)，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向學(xué)校提出申請提前復學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復學(xué)。復學(xué)時(shí)，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級學(xué)習。
5、在學(xué)校無(wú)故不到校達15天以上或休學(xué)期已滿(mǎn)又不具備繼續休學(xué)理由且未到校復學(xué)達15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應及時(shí)向校長(cháng)報告，并進(jìn)行家訪(fǎng)，查明原因，敦促其到校，校長(cháng)應立即向當地人民政府報告。針對學(xué)生輟學(xué)的原因，當地人民政府依法負責對其父母或監護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監護人復學(xué)。
四、留級與跳級
1、義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級制度。
2、個(gè)別學(xué)生智力超常，各科成績(jì)優(yōu)秀，確有條件跳級學(xué)習的，由學(xué)生本人和家長(cháng)提出申請，班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學(xué)校同意，報區教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)到新的班級學(xué)習。
五、畢業(yè)
對受完國家規定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察達到小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)。
六、考核與獎勵
1、對在校生，由學(xué)校領(lǐng)導、科任教師、班主任根據教育主管部門(mén)頒布的課程標準、教學(xué)內容對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會(huì )實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核。文化課考試一般是學(xué)習過(guò)程評價(jià)與期末評價(jià)結合進(jìn)行進(jìn)行。
2、期末考核時(shí)，科任教師、班主任要根據學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況，如實(shí)填寫(xiě)《素質(zhì)發(fā)展報告手冊》，并及時(shí)與家長(cháng)聯(lián)系，做好學(xué)生的教育工作。
3、學(xué)生對學(xué)校、社會(huì )、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jì)，學(xué)�？砂床煌闆r給予表?yè)P獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
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