學(xué)籍管理制度(精華)
在生活中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的學(xué)籍管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學(xué)籍管理制度1
一、明確管理責任
1、幼兒園的管理由園長(cháng)主管、業(yè)務(wù)園長(cháng)為幼兒園管理員具體負責。
2、各班級每一學(xué)期要負責好幼兒基本信息的登記,每一學(xué)期要做好幼兒花名冊記載等。
3、幼兒園管理員、檔案管理員要認真做好幼兒資料的收集與歸檔工作,要求文字資料與電子資料同時(shí)歸檔,資料收集要做到及時(shí)、準確,無(wú)遺漏、無(wú)差錯。
二、做好招生工作
1、加大宣傳力度,幼兒園負責在網(wǎng)站和各相關(guān)公告和張貼“招生簡(jiǎn)章”,積極動(dòng)員適齡兒童接受教育,切實(shí)做好每學(xué)年的新生招生工作。
2、幼兒園每學(xué)年嚴格按照區教育局的招生要求招收新生。
3、幼兒園每學(xué)年采取計劃招生,按照有關(guān)文件精神嚴格控制班額數(或根據教育局的相關(guān)規定)。
4、幼兒入園前須進(jìn)行體格檢查,由方松街道出具健康證明,方可入園。
5、新生入園須按相關(guān)要求填寫(xiě)好幼兒情況登記表(幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話(huà)等)。
三、做好畢業(yè)學(xué)生統計工作
1、做好畢業(yè)班學(xué)生的登記和上報工作。
2、根據區教考中心分配的小學(xué),做好發(fā)放告家長(cháng)書(shū)。并將資料交檔案室。
3、對畢業(yè)的.幼兒發(fā)放離園證等。
四、落實(shí)管理
1、關(guān)于幼兒轉學(xué):
1)幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉學(xué)者,必須由家長(cháng)提出申請,經(jīng)托幼辦同意,方可辦理轉學(xué)手續。
2)為嚴格管理制度,維持正常的教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量,各班要在每學(xué)期末認真填寫(xiě)幼兒變動(dòng)情況登記表,并上報園長(cháng)室。
2、關(guān)于幼兒休學(xué):
1)因患病等特殊原因,無(wú)法堅持正常來(lái)園的幼兒,須由家長(cháng)向班主任提出申請,并出具有關(guān)證明,經(jīng)幼兒園審批同意后,方能辦理休學(xué)手續。
2)連續休息超過(guò)一個(gè)月,重新入園時(shí),須到方松街道重新體檢,并出具相關(guān)健康證明,方可入園。
3)對因患病等特殊原因,無(wú)法堅持正常來(lái)園的幼兒,超過(guò)三個(gè)月,取消其在園,重新入園時(shí)須重新報名。
學(xué)籍管理制度2
一、 實(shí)行學(xué)籍管理分級責任制
小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級負責管理,既教育局依據省市文件規定相關(guān)政策,教育科通過(guò)中心校間接管理全市農村小學(xué)學(xué)籍;各鎮鄉中心校安排專(zhuān)職人員(小學(xué)教研員)負責所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。
學(xué)校由教導處負責學(xué)籍的管理工作。
二、 嚴格學(xué)籍管理權限和手續
省、市教育部門(mén)有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件,是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據,各級各校一定要嚴格執行。
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依據省市文件,學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應首先認定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍,堅持“兩個(gè)統一”的原則:既學(xué)生戶(hù)籍所在地與法定監護人戶(hù)籍所在地相統一、學(xué)生戶(hù)籍所在地與實(shí)際常住地統一,實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿(mǎn)6周歲(截至當年8月31日)的兒童,按就近入學(xué)的原則,憑實(shí)際常住地戶(hù)口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴格審查學(xué)生身份,對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受,一經(jīng)查出違反規定入學(xué)者,一律清退。
凡年滿(mǎn)6周歲的流動(dòng)兒童,其法定監護人在流入地居住并取得公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證,同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照的,可由其法定監護人持原居住地戶(hù)口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后,由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學(xué)籍(借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍),按照省市有關(guān)規定,鄉鎮學(xué)生學(xué)籍號由中心校統一編排。
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1、轉學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者,準予轉學(xué):戶(hù)口及家庭住址遷移者;其他特殊情況確需轉學(xué)者。學(xué)生轉學(xué)必須提供轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據)。
2、轉學(xué)手續辦理程序
a、由鄉鎮小學(xué)轉往城區小學(xué),由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明,向轉出學(xué)校提出申請,經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后,持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明,然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉鎮之間相互轉學(xué),由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明,向轉出學(xué)校提出申請,經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后,持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明,然后持相關(guān)證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的需持轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的,需持轉學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉學(xué)條件并按規定經(jīng)中心;蚪逃茖徟膶W(xué)生,接收學(xué)校核實(shí)無(wú)誤后應在三日內安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉學(xué)條件的學(xué)生,原學(xué)校和所在地中心校不得開(kāi)具轉學(xué)證明。未按規定審批,各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉學(xué)。
轉學(xué)在每學(xué)期初開(kāi)學(xué)兩周內辦理,除工作調動(dòng)或住址遷移等原因外,學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉學(xué)一律不得變更年級。
無(wú)特殊情況,畢業(yè)年級學(xué)生不得轉學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉學(xué)手續。
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學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實(shí)上級文件精神,照顧外來(lái)務(wù)工人員子女入學(xué),對符合在我市借讀條件的學(xué)生,一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監護人持公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照到學(xué)校辦理入學(xué)手續。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊,建立借讀學(xué)生學(xué)籍,同時(shí)報教育科備查。
2、手續辦理
借讀學(xué)生可由其法定監護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照、原學(xué)校開(kāi)具的借讀證明信到教育科審核蓋章;鄉鎮之間小學(xué)借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應在學(xué)期初辦理,并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校,以便填寫(xiě)學(xué)生成績(jì)、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明,保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。
。ㄋ模┬輰W(xué)和復學(xué)
學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅持上學(xué),由學(xué)生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學(xué)校提出書(shū)面休學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校調查后由學(xué)校寫(xiě)出詳細的調查報告,開(kāi)具休學(xué)證明一式兩份,鄉鎮小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn),不得提前復學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿(mǎn)后,學(xué)生須持縣級以上醫院康復證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。對符合復學(xué)條件的學(xué)生,學(xué)校應批準其復學(xué),并編入相應的年級就讀,學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者,須續辦休學(xué)手續,連續休學(xué)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴格掌握,一般不得超過(guò)同年級學(xué)生總數的3%。
三、 努力實(shí)現學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規范化
為確保學(xué)籍管理工作的準確性、客觀(guān)性、公正性、權威性,特強調以下幾點(diǎn):
1、全市統一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細則》的有關(guān)規定編排學(xué)籍號,中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數字組成:
第一、二位為唐山代碼“02”;第三、四位為縣(區)代碼,遷安為“26”;第五、六位為入學(xué)年份代碼,取入學(xué)年份的后兩位數字;第七、八、九位為學(xué)校代碼;第十位是學(xué)校類(lèi)別代碼,小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼,從0001開(kāi)始編排。各校一定要連續編排,不得留空號。
2、統一時(shí)間、統一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況,實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報制度,小學(xué)以鎮鄉中心校為單位。
3、加強領(lǐng)導,嚴肅認真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認識,加強領(lǐng)導,必須由專(zhuān)人負責本校學(xué)籍管理工作,把握好客觀(guān)政策,對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的`單位,市局將追究有關(guān)人員責任。
學(xué)籍制度(二):電子學(xué)籍管理相關(guān)制度
水溝鎮中心小學(xué)電子學(xué)籍管理制度
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針,加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規范化管理,推進(jìn)教育管理的信息化和現代化,特制定本規定。
第二條 本規定適用于水溝鎮中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校要使用統一的電子學(xué)籍管理軟件系統建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況,參見(jiàn)后述升學(xué)說(shuō)明。
第四條 班級建檔。新生入學(xué)后,學(xué)校學(xué)籍管理員根據學(xué)生實(shí)際分班情況,按系統要求正確建立新生班級信息,班級編碼由系統自動(dòng)生成。
第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統要求,建立全部就讀新生的基本信息檔案,相關(guān)說(shuō)明如下:
a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標識號,學(xué)生轉學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統自動(dòng)分配。
b. 學(xué)生類(lèi)型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等),新建學(xué)生檔案時(shí),務(wù)必錄入正確。
c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的,原名作為曾用名
予以保留。
d. 學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息,務(wù)必全部錄入準確。
e. 監護人建檔。每個(gè)新生建檔后,必須再建立該生的家庭檔案,至少要錄入一個(gè)監護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f. 學(xué)生照片上傳。每個(gè)新生建立文字檔案后,必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數碼照片。
第六條 貧困生的認定與取消,由學(xué)校管理員提出認定或取消申請,審批機構審核后自動(dòng)生效。
第三章 學(xué)籍異動(dòng)
流失(輟學(xué))
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請,注明流失原因,審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。
轉 學(xué)【學(xué)籍制度】
第八條 轉出轉入學(xué)校都在本市的,由轉出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統中提交轉學(xué)申請,指定轉入學(xué)校及班級,轉入學(xué)校在電子學(xué)籍系統中同意接收后,經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門(mén)審核通過(guò),該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉入,按相關(guān)程序進(jìn)行操作。
借 讀
第十一條 參見(jiàn)前述學(xué)生類(lèi)型,將學(xué)生的類(lèi)型更改為借讀生。 退 學(xué)
第十二條 按流失處理,記錄正確的流失原因。
留 級
第十三條 學(xué)習成績(jì)特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生,由學(xué)校根據留、跳級的相關(guān)規定,在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請,審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。
休學(xué)、復學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統中建有檔案的流失學(xué)生,重返學(xué)校繼續學(xué)習時(shí),均應按復學(xué)情況進(jìn)行處理,無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復學(xué)的學(xué)生或其法定監護人向原就讀學(xué)校提出復學(xué)申請,學(xué)校同意后,將該生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請,審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。復學(xué)后到其他學(xué)校就讀的,按前述轉學(xué)規定進(jìn)行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續缺課達3個(gè)月以上,可辦理休手續,由學(xué)校向休學(xué)審批部門(mén)提交申請,經(jīng)審核后自動(dòng)生效。
第十六條 第十五條學(xué)生死亡,由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結業(yè)
第十七條 學(xué)生在小學(xué)學(xué)習期滿(mǎn),成績(jì)符合畢業(yè)、結業(yè)規定,由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統中提交畢、結業(yè)申請,并填寫(xiě)
正確的畢業(yè)證書(shū)編號,審批機構審核后自動(dòng)生效。
第四章 基本信息的日常維護
第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯誤(如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤)時(shí),學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改,保證系統中信息的準確性。
第二十條 學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時(shí),學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統中予以修改更新,正確反映監護人的信息。
第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符,如果能夠置換學(xué)生照片來(lái)更新,應先分別在系統里下載學(xué)生的照片保存后,重新上傳覆蓋,使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片,要及時(shí)上報并補照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調整,F有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí),學(xué)校管理員應及時(shí)進(jìn)行修改或更新。
第二十三條 轉入學(xué)生的接收確認。轉出學(xué)校提出轉學(xué)申請后,轉入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認后,縣區級管理員才對審批通過(guò)。學(xué)校管理員應及時(shí)查看轉入學(xué)生的接收確認工作,符合要求的,要及時(shí)確認。
第二十四條 小學(xué)高年級整班轉學(xué)。因教學(xué)的調整,鄉鎮內小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時(shí),需整體轉入某個(gè)中心
小學(xué),鄉鎮學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉學(xué)的操作。
第二十五條 學(xué)校合并。由鄉鎮管理員提出合并請求,縣區級管理員審核后自動(dòng)生效,被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動(dòng)轉入目標學(xué)校。
第五章 管理責任
第二十六條 系統管理員的指定和更換。教育機構和主管單位,必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統指定落實(shí)管理人員,配備相應的設施和裝備,完善相應的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識,禁止泄露自己的密碼(或口令)給他人,并杜絕共用同一賬號的情況(可據需要在系統中新建用戶(hù))。所有用戶(hù)在系統中的任何錄入和修改更新,系統將自動(dòng)記錄用戶(hù)名和時(shí)間等信息。
第二十九條 各授權用戶(hù),不得在系統中任意篡改數據,嚴格管理責任制和責任追究制。
第三十條 各區縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統兩次,查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請,對符合要求的予以審核通過(guò)。
第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數據,市教育局將不定期對各縣市區、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統的使用情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況在全市進(jìn)行通報。
學(xué)籍管理制度3
一、教導處應建立完備的學(xué)籍檔案,學(xué)籍管理員根據建檔及時(shí)、內容真實(shí)、填寫(xiě)無(wú)誤、項目齊全、專(zhuān)柜存放、擺置有序、妥善保存等要求,做好學(xué)籍檔案的管理工作。
二、學(xué)校保存學(xué)籍檔案有:學(xué)籍情況匯總表,轉學(xué)、借讀、休學(xué)、復學(xué)的申請、存根及有關(guān)證明等材料,花名冊。
三、入學(xué)
1、凡小學(xué)畢業(yè)生,除生理有嚴重缺陷,無(wú)法堅持正常學(xué)習者外,均可入本校接受義務(wù)教育。
2、入學(xué)的新生,須持戶(hù)口本、經(jīng)審核通過(guò)的“小學(xué)畢業(yè)生登記表”,由學(xué)校統一審查備案。
3、學(xué)校教導處協(xié)助校長(cháng)負責這方面的咨詢(xún)、協(xié)調、監督檢查、名冊管理等工作。教導處在校長(cháng)領(lǐng)導下,具體負責入學(xué)新生的'資格審查、編班考試、分班以及各班“學(xué)籍登記表”的填報工作。
4、學(xué)校教導處負責“學(xué)籍檔案卡”統一管理。
四、轉入
凡因戶(hù)籍變更、家庭搬遷或父母工作調動(dòng)等原因需到我校就讀的學(xué)生,須持本人戶(hù)口本、原校轉學(xué)證明、學(xué)籍卡等有關(guān)手續,接受學(xué)校教導處和校長(cháng)的檢查審批,經(jīng)校長(cháng)同意,由教導處編班,辦理學(xué)籍登記。未經(jīng)過(guò)這一程序的一律不準安排轉學(xué)生。轉學(xué)不得變更就讀年級。
五、休學(xué)、復學(xué)
1、初中階段學(xué)生原則上不得退學(xué)。因喪失學(xué)習能力需退學(xué)的,經(jīng)由本人申請并具有永城市級以上醫院證明,由學(xué)校批準,并報教育行政部門(mén)注銷(xiāo)學(xué)籍。
2、學(xué)生確因病住院,或其他特殊原因,連續兩個(gè)月不能堅持到校學(xué)習的可以辦理休學(xué)手續。病休學(xué)生必須具備以下證件:
。1)填寫(xiě)休學(xué)申請表。
。2)市級以上醫院就醫證明(診斷建議書(shū)、病歷本、入院證、住院證、化驗單、拍片、結算單據等),診斷建議書(shū)需有主治醫師以上大夫簽字并加蓋院辦章。
。3)入保險的同學(xué),要持保險賠償單據。
3、辦休學(xué)手續時(shí),需由學(xué)生本人及法定監護人持以上證件到學(xué)校教導處核實(shí),并由校長(cháng)批示,教導處加蓋章,方可辦理。
學(xué)生休學(xué)期間,保留學(xué)籍,休學(xué)期限一年。休學(xué)期滿(mǎn)需隨原班繼續學(xué)習的,教導處登記后直接安排;需要編入下一年級的,由學(xué)校教導處查驗休學(xué)證,校長(cháng)同意,方可編班。
4、學(xué)校教導處,統管全校學(xué)籍檔案,定期對各班學(xué)生流動(dòng)情況進(jìn)行核實(shí)、檢查。
六、畢業(yè)
凡具有本校學(xué)籍的學(xué)生,學(xué)習期滿(mǎn)成績(jì)合格者發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
學(xué)籍管理制度4
1、幼兒園建立幼兒學(xué)籍檔案,學(xué)籍管理由辦公室、保健室負責管理。
2、幼兒學(xué)籍管理包括報名登記表、新生家長(cháng)需知、幼兒健康狀況調查表、來(lái)園考勤表、幼兒體檢卡,退學(xué)、轉學(xué)等內容。
3、新來(lái)園幼兒報名時(shí)應填寫(xiě)報名登記表,報名登記表應包括幼兒姓名,出身年月,籍貫,身體狀況,父母親情況,家庭住址,聯(lián)系電話(huà)等內容。報名登記表由家長(cháng)填寫(xiě)。
4、幼兒園對錄取幼兒,建立新生入學(xué)注冊制度,新生在規定的時(shí)間內,進(jìn)行入學(xué)注冊。
5、幼兒園建立幼兒來(lái)園登記制度。建立幼兒名冊,由班主任負責記錄幼兒來(lái)園、缺席等情況。幼兒連續3天未來(lái)園,班主任應與家長(cháng)進(jìn)行聯(lián)系,進(jìn)行家訪(fǎng),了解情況,并做好情況記錄。
6、在學(xué)期內,幼兒家長(cháng)要求退學(xué)或轉學(xué)的,由園長(cháng)室簽字同意,辦公室和保健室辦好退學(xué)或轉學(xué)手續、并記錄。辦理伙食費,管理費的'退收工作。
學(xué)籍管理制度5
一、新生入學(xué)
小學(xué)入學(xué)年齡為六周歲(喪失研究能力者除外),但不得小于六周歲。
學(xué)生入學(xué)后設立“義務(wù)教育登記卡”、“學(xué)生名冊”、“九年制義務(wù)教育責任書(shū)”、“小學(xué)生體格搜檢表”、“小學(xué)生體育合格登記表”(適用四年級以上)、“小學(xué)生手冊”、“嘉興市小學(xué)生德育手冊”等檔案材料。
二、轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、借讀:
。、學(xué)生轉學(xué),需經(jīng)校長(cháng)審批,由中心學(xué)校發(fā)給學(xué)生轉學(xué)證明,辦理轉學(xué)手續(九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責任書(shū)等檔案材料)。
。、凡有下列情況之一者,應予休學(xué):
一學(xué)期請假(包括事假和病假)時(shí)數跨越上課總課時(shí)三分之一,跟班有艱巨者。因病或體弱長(cháng)期休養,由本人或家長(cháng)(監護人)提出申請、經(jīng)縣級以上大夫證明,班主任同意,學(xué)校批準,方可管理休學(xué)手續,休學(xué)期限通常是一年。學(xué)生休學(xué)期間保存學(xué)籍。休學(xué)期滿(mǎn),尚不能如期復學(xué),須管理續休手續。
。、休學(xué)期滿(mǎn)或休學(xué)期未滿(mǎn)要求復學(xué)者經(jīng)有關(guān)單位證明,學(xué)校審核批準后,可以復學(xué)。
。、對小學(xué)在籍生,除因病損失研究能力者外,不處理退學(xué)。
。、借讀:
凡屬義務(wù)教育對象的借讀生,必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉學(xué)證明”、“成績(jì)手冊”等材料到借讀學(xué)校取得學(xué)籍。
借讀生必須按規定交納借讀費,借讀費一般一次交清,否則不得辦理報到注冊手續。
學(xué)籍管理制度6
第一章 入學(xué)與注冊
第一條 凡按國家招生規定被學(xué)校錄取的新生,持錄取通知書(shū),按學(xué)校有關(guān)要求和規定的期限到校辦理入學(xué)手續。因故不能按期入學(xué)者,應當向學(xué)校請假,假期一般不得超過(guò)2周。未請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學(xué)資格。
第二條 新生入學(xué)后,學(xué)校在三個(gè)月內按照國家招生規定對其進(jìn)行復查。復查合格者予以注冊,取得學(xué)籍。復查不合格者,由學(xué)校根據有關(guān)規定和具體情況予以處理,直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,一經(jīng)查實(shí),即取消其學(xué)籍。情節惡劣的,轉有關(guān)部門(mén)處理。
第三條 新生體檢復查發(fā)現患有疾病,經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫院(下同)診斷不宜在校學(xué)習的,可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內經(jīng)治療康復,可以在下一學(xué)年開(kāi)學(xué)前向本科生院培養管理辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)培養辦,下同)提交入學(xué)申請,由學(xué)校指定醫院診斷,符合入學(xué)體檢要求,經(jīng)學(xué)校復查合格后,原則上與下一年級新生同時(shí)辦理入學(xué)手續。復查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續者,取消入學(xué)資格。因傷、病保留入學(xué)資格的新生應當離校治療,不具有學(xué)籍,不享受在校學(xué)生待遇。
第四條 每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),學(xué)生應當按學(xué)校規定辦理注冊手續。不能如期注冊者,應當向所在學(xué)院履行暫緩注冊手續。開(kāi)學(xué)第一周,學(xué)院應當將暫緩注冊情況報培養辦和學(xué)生工作處。未按學(xué)校規定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請貸款或者其他形式資助,辦理有關(guān)手續后注冊。
第五條 學(xué)生未請假或請假未獲批準逾期兩周以上(含兩周)不注冊的,視為放棄學(xué)籍,按退學(xué)處理。
第二章 學(xué)制與修業(yè)年限
第六條 本科標準學(xué)制按大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))不同為四年、五年、七年或八年,修業(yè)年限相應為3-6年、4-7年、6-9年或7-10年。學(xué)校實(shí)行彈性學(xué)制,學(xué)生在導師指導下自主安排學(xué)習進(jìn)程,在修業(yè)年限內,允許提前畢業(yè)或推遲畢業(yè)。
申請提前畢業(yè)或延長(cháng)學(xué)習年限者,應在正常畢業(yè)年份的三月底前提交書(shū)面申請,由學(xué)院審查后報培養辦批準 ,并辦理相關(guān)手續。
第三章 課程與學(xué)分
第七條 學(xué)校設定的各類(lèi)課程(含實(shí)踐教學(xué)環(huán)節和課外研學(xué)活動(dòng),下同)在本科人才培養方案(簡(jiǎn)稱(chēng)培養方案,下同)中均規定一定的學(xué)分。
第八條 學(xué)分是學(xué)生學(xué)習量的計算單位。理論教學(xué)原則上按16學(xué)時(shí)折算1學(xué)分;實(shí)踐教學(xué)原則上按1周折算1學(xué)分。每門(mén)課程的具體學(xué)分詳見(jiàn)培養方案,課程考核合格,取得相應學(xué)分。課外研學(xué)活動(dòng)學(xué)分認定以相關(guān)規定為準。
第九條 在校期間修讀的課程分為必修課與選修課兩類(lèi),學(xué)生應當按培養方案修讀。各大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))所需修滿(mǎn)的各類(lèi)學(xué)分要求詳見(jiàn)培養方案。
第四章 課程的選修、免修與免聽(tīng)
第十條 選修原則
1、學(xué)生應當按培養方案要求和選修程序進(jìn)行選課。允許跨學(xué)院、跨大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))、跨年級選課。
2、學(xué)生選課應當根據各類(lèi)課程的系統性和連貫性,先修先行課程,再修后續課程。
3、學(xué)生可根據自己的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),自主選擇修讀課程、上課時(shí)間和主講教師。允許選修高于本專(zhuān)業(yè)培養方案要求的同一門(mén)課程,但不允許選修低于本專(zhuān)業(yè)培養方案要求的同一門(mén)課程。
4、學(xué)生應當按所選課程參加所在教學(xué)班的學(xué)習和考核,不能參加未選課程的學(xué)習和考核。
5、學(xué)生選課的學(xué)習量,一般以每學(xué)期修滿(mǎn)培養方案規定的學(xué)分為宜。
6、學(xué)生可以根據學(xué)校有關(guān)規定,修讀輔修專(zhuān)業(yè)。
7、學(xué)生可以根據校際間選課和修讀輔修專(zhuān)業(yè)的有關(guān)規定,進(jìn)行跨校選課、跨校修讀輔修專(zhuān)業(yè)。
第十一條 選修程序
具體選課程序按學(xué)校有關(guān)選課規定和選課通知要求執行。
第十二條 課程免修
1、學(xué)生通過(guò)自學(xué)等途徑確已掌握某門(mén)課程內容,可以向學(xué)院申請免修,經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導批準,參加指定的考核,考核成績(jì)合格者,可予免修。其考核成績(jì)作為該課程成績(jì)記入學(xué)生成績(jì)檔案。
2、下列課程不得申請免修:思想政治理論課、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(實(shí)驗、實(shí)習、課程設計、畢業(yè)設計、畢業(yè)論文等)。
3、申請免修的時(shí)間和手續:學(xué)生申請課程免修,應當在該課程開(kāi)課的前一學(xué)期放假前三周向所在學(xué)院提出免修申請,并提交已經(jīng)掌握該課程內容的有關(guān)證明材料,經(jīng)開(kāi)課學(xué)院審查,培養辦批準后,方可參加免修考試。
免修考試一般安排在開(kāi)課學(xué)期開(kāi)學(xué)前進(jìn)行。未經(jīng)批準者,不得參加免修考試。
第十三條 課程免聽(tīng)
1、學(xué)生通過(guò)自學(xué)等途徑已基本掌握某門(mén)課程內容,可以申請免聽(tīng),免聽(tīng)內容限理論教學(xué)部分,必須按時(shí)完成任課教師規定的作業(yè),并參加原班課程考核。
2、學(xué)生申請免聽(tīng)某門(mén)課程,應在開(kāi)學(xué)1周內提出免聽(tīng)申請,并提交有關(guān)證明材料,經(jīng)任課教師同意,報開(kāi)課學(xué)院主管領(lǐng)導批準,方可免聽(tīng)。
3、上課時(shí)間沖突時(shí),學(xué)生可以向任課教師申請部分免聽(tīng),免聽(tīng)學(xué)時(shí)不得超過(guò)課堂教學(xué)的二分之一,經(jīng)任課教師同意后,方可部分免聽(tīng)。
第五章 課程考核、成績(jì)與績(jì)點(diǎn)
第十四條 學(xué)生選課后必須參加該課程的學(xué)習和考核,考核成績(jì)按百分制或等級制(優(yōu)、良、中、及格、不及格)評定,記入學(xué)生成績(jì)檔案,成績(jì)合格獲相應的學(xué)分和績(jì)點(diǎn)。
第十五條 課程考核成績(jì)以學(xué)期考試成績(jì)?yōu)橹,參考平時(shí)成績(jì),平時(shí)成績(jì)原則上不超過(guò)30%。任課教師應當在開(kāi)課初向學(xué)生公布本課程的考核方式及成績(jì)評定方法。
第十六條 學(xué)生不得參加未選課程的考核,對不具有考試資格而擅自參加考試的.學(xué)生,不得記載其期末考試成績(jì)。
第十七條 績(jì)點(diǎn)算法:
g=3*(x-min)/(max-min)+1,精確到小數點(diǎn)后一位;
其中:g—成績(jì)績(jì)點(diǎn);
x—該課程學(xué)生的得分;
Max—參加該課程考核學(xué)生的最高分;
Min—參加該課程考核合格學(xué)生的最低分(≥60);
當該課程成績(jì)不及格時(shí),g=0;
等級記分制的算法
如遇min=max,或教師對學(xué)生打同一等級,不再按上述公式換算,則取g=2.5。
加權績(jì)點(diǎn)=學(xué)分*績(jì)點(diǎn)
平均加權績(jì)點(diǎn)=Σ(學(xué)分*績(jì)點(diǎn))/Σ學(xué)分
補考、重修課程成績(jì)合格,績(jì)點(diǎn)為1。
緩考和享受學(xué)校政策加分的課程,其績(jì)點(diǎn)按原上課班級同等(相鄰)分數的績(jì)點(diǎn)計。
免修課程參加該課程正常的績(jì)點(diǎn)計算。
第十八條 考核不及格的課程,學(xué)校在下一學(xué)期開(kāi)學(xué)前組織一次補考(實(shí)踐環(huán)節不安排補考,須重修)。
第十九條 補考后,仍不及格的課程應當重修,在修業(yè)年限內,重修不限次數。全校性選修課不安排補考,不及格者可重修,也可以選修其它相應課程。
第二十條 學(xué)生因特殊原因不能參加某門(mén)課程考核時(shí),可申請緩考,緩考者應在考前持有關(guān)證明經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院主管教學(xué)院長(cháng)簽署意見(jiàn),報培養辦審批。緩考者應參加最臨近同一課程的考核。
第二十一條 學(xué)生由于身體原因不能參加正常體育測試時(shí),經(jīng)校醫院證明,學(xué)院審核,報培養辦批準,可以轉修保健體育課。
第二十二條 學(xué)生所缺實(shí)驗、實(shí)習、設計、作業(yè)等超過(guò)應當完成量的三分之一,或缺課達三分之一或課內實(shí)驗考核不合格,不得參加該課程的學(xué)期考核,成績(jì)記不及格。
第二十三條 采用撰寫(xiě)論文、報告考核方式的課程,學(xué)生應嚴格遵守學(xué)術(shù)道德規范,不得抄襲、剽竊他人成果。一經(jīng)查出,該課程按“0”分記。
第二十四條 參加考試的學(xué)生應嚴格遵守《中南大學(xué)學(xué)生考試規則》。凡有違紀作弊行為、曠考或被取消考試資格的學(xué)生,同時(shí)取消其該課程補考資格,課程成績(jì)均按不及格記。
第二十五條 學(xué)生對評分有疑義,應在考后15個(gè)工作日內向所在學(xué)院提出書(shū)面查分申請,經(jīng)學(xué)院簽署意見(jiàn)并報培養辦審批、轉開(kāi)課學(xué)院,開(kāi)課教研室組織查卷。查卷的范圍限于試題漏評、錯評、登分、合分等差錯,主觀(guān)題評分尺度掌握的松緊程度不屬復查范圍。
第二十六條 學(xué)生不能按時(shí)參加培養方案規定的活動(dòng),應當事先向所在學(xué)院請假。未經(jīng)批準而缺席者,根據學(xué)校有關(guān)規定給予批評教育,特別嚴重的按規定給予相應紀律處分。
第六章 轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))與轉學(xué)
第二十七條 學(xué)生應當按招生錄取大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))就讀。
第二十八條 有下列情況之一者,學(xué)生可以申請轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè)):
1、學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀;
2、學(xué)生確在某學(xué)科有突出特長(cháng),轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))更能發(fā)揮其特長(cháng);
3、學(xué)生入學(xué)后發(fā)現有某種疾病或生理缺陷,經(jīng)學(xué)校指定的醫療單位檢查證明,不能在原大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))學(xué)習,但尚能在本校其他大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))學(xué)習;
4、經(jīng)學(xué)校認可,學(xué)生確有特殊困難,或非本人原因,不轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))無(wú)法繼續學(xué)習;
5、學(xué)校根據社會(huì )對人才需求情況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時(shí)可以適當調整學(xué)生所學(xué)大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))。
第二十九條 有下列情況之一者,不得轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè)):
1、入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期的;
2、定向培養單位不同意轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))的;
3、正在休學(xué)、保留學(xué)籍或應作退學(xué)處理的;
4、在受留校察看處分期間的;
5、其他無(wú)正當理由的。
第三十條 學(xué)生轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))要求及程序按《中南大學(xué)本科生確認專(zhuān)業(yè)與轉換大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))實(shí)施辦法》執行。
第三十一條 轉入學(xué)院對轉大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))學(xué)生原所修課程按轉入大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))培養方案的要求進(jìn)行認定。
第三十二條 如患疾病或者確有特殊困難,無(wú)法繼續在本校學(xué)習的,可以申請轉學(xué)。
第三十三條 學(xué)生有下列情形之一,不得轉學(xué):
1、入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期的;
2、由招生時(shí)所在地的下一批次錄取學(xué)校轉入上一批次學(xué)校、由低層次學(xué)歷轉為高層次學(xué)歷的;
3、招生時(shí)確定為定向、委托培養的;
4、應予退學(xué)的;
5、其他無(wú)正當理由的。
第三十四條 學(xué)生轉學(xué)程序:
1、學(xué)生轉學(xué),應當向學(xué)院提出書(shū)面申請,學(xué)院簽署意見(jiàn),經(jīng)培養辦審查同意,報省級教育行政管理部門(mén)批準后,方可辦理轉學(xué)手續。
2、學(xué)生轉學(xué)手續應當在申請轉學(xué)的學(xué)期末辦理完畢。
第七章 休學(xué)與復學(xué)
第三十五條 學(xué)生有下列情形之一者,應予休學(xué):
1、因傷、病經(jīng)指定醫院確診,應停課治療、休養,時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上;
2、一學(xué)期請假超過(guò)該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一;
3、因特殊原因,本人申請或學(xué)校認為應當休學(xué)。
第三十六條 學(xué)生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后一年。
第三十七條 學(xué)生休學(xué)一般以一年為期(因病經(jīng)學(xué)校批準可連續休學(xué)兩年),累計不得超過(guò)兩年。
第三十八條 學(xué)生休學(xué)應當由學(xué)生本人提出書(shū)面申請,并出具有關(guān)證明,經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導審核,報培養辦批準,辦理休學(xué)手續后,方可休學(xué)。
第三十九條 在校學(xué)生出國就讀,應當辦理退學(xué)或保留學(xué)籍手續,保留學(xué)籍期限為一年,逾期作退學(xué)處理。
第四十條 休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問(wèn)題,按下列規定辦理:
1、休學(xué)一經(jīng)批準,休學(xué)學(xué)生應當于批準休學(xué)之日起兩周之內辦完休學(xué)手續并離校,學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間,不享受在校學(xué)習學(xué)生待遇。
2、因傷、病休學(xué)的學(xué)生,應當離校治療休養,病休期間醫療費按學(xué)校有關(guān)規定處理。
第四十一條 復學(xué)學(xué)生按下列規定辦理:
1、學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn),應當在期滿(mǎn)兩周內向學(xué)院書(shū)面申請復學(xué),經(jīng)學(xué)院審查同意后,報培養辦批準。
2、因傷、病休學(xué)的學(xué)生,申請復學(xué)時(shí)應當向學(xué)校提交縣級以上醫院出具的已恢復健康的診斷證明,并經(jīng)學(xué)校指定醫院復查合格后,由培養辦批準,方可辦理復學(xué)手續。
3、復學(xué)的學(xué)生,原則上隨原大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))下一年級學(xué)習,若該大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))下一年級未招生,可由學(xué)校安排在相近大類(lèi)(專(zhuān)業(yè))學(xué)習。
第八章 學(xué)業(yè)警示與退學(xué)
第四十二條 每學(xué)年第一學(xué)期第2周開(kāi)始進(jìn)行學(xué)籍處理,經(jīng)補考后不及格課程(不含全校性選修課)的學(xué)分累計達到或超過(guò)16學(xué)分,但未達到25學(xué)分者,給予學(xué)業(yè)警示。
第四十三條 經(jīng)補考后不及格課程(不含全校性選修課)的學(xué)分累計達到或超過(guò)25學(xué)分者,給予退學(xué)警示,學(xué)籍編入下一年級。
第四十四條 學(xué)生有下列情形之一者,應予退學(xué):
1、第二次達到退學(xué)警示的;
2、休學(xué)、保留學(xué)籍期滿(mǎn)2周內,未提出復學(xué)申請或者申請復學(xué)經(jīng)復查不合格的;
3、超過(guò)2周未注冊又無(wú)正當事由的;
4、在籍時(shí)間超過(guò)其標準學(xué)制2年的;
5、經(jīng)學(xué)校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無(wú)法繼續在校學(xué)習的;
6、未履行請假手續,連續2周未參加學(xué)校規定的教學(xué)活動(dòng)的;
7、本人自愿申請退學(xué)的。
第四十五條 對學(xué)生的退學(xué)處理,由校務(wù)會(huì )議研究決定。退學(xué)的學(xué)生,由學(xué)校出具退學(xué)決定書(shū)并送達本人,無(wú)法送達的在校園網(wǎng)上公告十日即視為送達,并按規定報省級教育行政部門(mén)備案。
第四十六條 學(xué)生退學(xué)按下列規定辦理:
1、退學(xué)學(xué)生應當在知道或者應當知道學(xué)校作出退學(xué)決定書(shū)之日起兩周內辦理退學(xué)手續并離校,學(xué)校有權將其檔案、戶(hù)口退回其家庭戶(hù)籍所在地。
2、經(jīng)確定為精神病、癲癇病、麻風(fēng)病和患有其他嚴重疾。òㄒ馔鈧麣垼┑膶W(xué)生,由該學(xué)生的家長(cháng)、監護人或原工作單位及時(shí)負責帶離學(xué)校。
第四十七條 學(xué)生對退學(xué)處理決定有異議的,在接到學(xué)校退學(xué)決定書(shū)5個(gè)工作日內,可以向學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會(huì )提出書(shū)面申訴。
第四十八條 學(xué)生申訴處理委員會(huì )對學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復查,并在接到書(shū)面申訴之日起15個(gè)工作日內,作出復查結論并告知申訴人,無(wú)法送達的在校園網(wǎng)上公告十日即視為送達。需要改變原處分決定的,由學(xué)生申訴處理委員會(huì )提交學(xué)校重新研究決定。
第四十九條 學(xué)生對復查決定有異議的,在接到學(xué)校復查決定書(shū)之日起15個(gè)工作日內,可以向省級教育行政部門(mén)提出書(shū)面申訴。
第五十條 從處分決定或者復查決定送達之日起,學(xué)生在申訴期內未提出申訴的,學(xué)校不再受理其提出的申訴。
第九章 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)
第五十一條 學(xué)生在學(xué)校規定的修業(yè)年限內,取得了培養方案規定的各類(lèi)學(xué)分和總學(xué)分,準予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。
第五十二條 學(xué)校按照《中華人民共和國學(xué)位條例》及《中南大學(xué)學(xué)士學(xué)位授予規定》,授予本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位。
第五十三條 在修業(yè)年限內,已修完培養方案規定的全部?jì)热,但未達到畢業(yè)要求,也不符合退學(xué)規定,要求離校者,作結業(yè)處理,由學(xué)校發(fā)給結業(yè)證書(shū)。
第五十四條 凡作結業(yè)處理的學(xué)生,在修業(yè)年限內可以向學(xué)校申請未通過(guò)課程的重修考試,經(jīng)批準后,參加在校學(xué)生相應課程的正?己耍êa考),成績(jì)合格,在修業(yè)年限內申請換發(fā)畢業(yè)證,畢業(yè)時(shí)間按換發(fā)證日期填寫(xiě)。
第五十五條 在修業(yè)年限內未修完培養方案規定的全部?jì)热,或學(xué)滿(mǎn)一年以上退學(xué)的學(xué)生,由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
第五十六條 畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)只發(fā)一次,如有遺失不予補發(fā)。畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書(shū)及學(xué)位證書(shū)遺失或損壞,經(jīng)本人申請,學(xué)校核實(shí)后可出具相應的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
第五十七條 對輔修其他專(zhuān)業(yè)并達到該專(zhuān)業(yè)輔修要求的學(xué)生,學(xué)校發(fā)給輔修專(zhuān)業(yè)證書(shū)。
第十章 附 則
第五十八條 港澳臺僑學(xué)生、留學(xué)生、高職(專(zhuān)科)學(xué)生的學(xué)籍管理參照本規定執行。
第五十九條 本規定自發(fā)布之日起開(kāi)始執行,由本科生院負責解釋。
學(xué)籍管理制度7
幼兒學(xué)籍管理是幼兒園常規管理內容。為了規范泗涇幼兒園的學(xué)籍管理,保證教育教學(xué)工作的有序性,我園根據上級部門(mén)有關(guān)規定,特制定泗涇鎮中心幼兒園幼兒學(xué)籍管理制度。具體內容如下:
1、泗涇幼兒園學(xué)籍管理由園長(cháng)主管,業(yè)務(wù)園長(cháng)分管,招生工作負責人為學(xué)籍管理員,班級學(xué)籍管理由班主任具體負責,實(shí)行班級學(xué)籍管理制。
2、幼兒園學(xué)籍管理員、檔案管理員要認真負責做好學(xué)籍信息的收集、歸檔等工作,要求文字資料與電子資料同時(shí)歸檔,確保信息準確、無(wú)遺漏、無(wú)差錯。
3、新生入學(xué)前必須按規定做好體檢,并將體檢卡、預防接種卡交保健老師處存放和登記。
4、新生入園須按相關(guān)要求填寫(xiě)好幼兒情況登記表,各班班主任根據新生填寫(xiě)的幼兒情況登記表,編制幼兒花名冊。
5、每學(xué)期初,各班教師對班級幼兒花名冊進(jìn)行核對,根據情況及時(shí)調整。(幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話(huà)等)
6、各班班主任做好幼兒出缺席統計,對不來(lái)園的幼兒,教師及時(shí)用多種形式與家庭取得聯(lián)系,掌握缺席緣由,并按時(shí)上報保健室,準確做好網(wǎng)絡(luò )直報工作。
7、對中途轉學(xué)、退學(xué)的`幼兒需有園長(cháng)的證明并登記備案,班級老師根據證明負責陪同家長(cháng)一起做好各種轉學(xué)、退學(xué)手續。(幼兒物品的發(fā)放、結賬等)
8、幼兒園檔案管理人員對幼兒獲獎證書(shū)進(jìn)行復印留存。
9、其他說(shuō)明:
。1)如以上制度與上級管理部門(mén)要求沖突,則以上級管理部門(mén)要求為準。
。2) 該學(xué)籍管理制度解釋權歸泗涇鎮中心幼兒園園長(cháng)室所有。
學(xué)籍管理制度8
一、總則:
為了全面貫徹黨的教育方針,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,保障教育法的實(shí)施,規范學(xué)校的.學(xué)籍管理,特制定本校學(xué)籍管理制度。
二、重生入學(xué):
1)我校實(shí)行秋季招生,小學(xué)教育階段為六年。
2)一年級新生的入學(xué)年齡為六周歲。本著(zhù)就近原則,凡是轄區內適齡兒童,一律免試入學(xué)。
3)報名時(shí)需帶戶(hù)口本或其他有效證件。
4)重生報名后,學(xué)校將重生登記表上報教育主管部分審批后發(fā)入學(xué)通知。
5)小學(xué)生入學(xué)后,由學(xué)校編制全省統一規定的學(xué)籍號。學(xué)籍號前8位為區代號;第9—11位為學(xué)校代號;第12—15位為年號(入學(xué)年級);第16、17位為班級編號,第18、19位為學(xué)生編號。
三、轉學(xué):
1、轉入:
、、先考試,測驗合格后,我校開(kāi)出“同意接收”證明,并到我縣教育局普教股蓋章。
、、將此證明XXX,同時(shí)從原就讀學(xué)校開(kāi)出“轉學(xué)證明”(上有其校印,更要到其上級教育主管部門(mén)蓋章,也就是要兩章齊全),并從原校取回“學(xué)生登記表”。
、、持原學(xué)校開(kāi)出的“轉學(xué)證明”與“學(xué)生登記表”到我區文教XXX注冊登記。
、、將(3)中的兩表交到我校存檔。
2、轉出:
、、持吸收學(xué)校吸收證明(有該校校印與上級主管部分印章)到我校管理轉出手續。
、、我校開(kāi)出轉出證明,并交還學(xué)生登記表(留復印件)。
4、休學(xué)復學(xué):
學(xué)生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續缺課累計超過(guò)1個(gè)半月仍不能上學(xué)的,由監護人提出書(shū)面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料,學(xué)校審核后統一報教育主管部門(mén)備案。休學(xué)期滿(mǎn),學(xué)生監護人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。復學(xué)時(shí)根據學(xué)生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時(shí)復學(xué)寫(xiě)出書(shū)面申請,經(jīng)上級教育部門(mén)審查后續辦休學(xué)手續。
五、跳級、畢業(yè)、升學(xué):
1)研究成績(jì)優(yōu)秀的學(xué)生,由監護人提出書(shū)面申請,經(jīng)學(xué)校、區教育局測試后可以跳級。
2)小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生,一律升入初中繼續研究。 六、管理權限:
1)學(xué)校有一名領(lǐng)導分管學(xué)籍管理工作,建立健全學(xué)生檔案并妥善保存。
學(xué)籍管理制度9
一、總則
第一條為全面貫徹執行黨的教育方針,實(shí)施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務(wù)教育法》,進(jìn)一步規范學(xué)校管理,全面提高辦學(xué)質(zhì)量,根據《小學(xué)管理規程》、《福建省全日制小學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)》和《泉州市全日制小學(xué)學(xué)籍管理實(shí)施意見(jiàn)(試行)》的有關(guān)規定,結合我校學(xué)生實(shí)際,特制訂本制度:
第二條小學(xué)學(xué)籍由學(xué)校審核、編制、管理,并對教育行政部門(mén)負責。學(xué)籍管理工作由學(xué)校教導處指定專(zhuān)人負責,與班科任建立責任制,設立學(xué)籍檔案,嚴格管理,妥善保存。
二、入學(xué)
第三條嚴格按照市《小學(xué)學(xué)籍管理實(shí)施意見(jiàn)》的通知精神,招收適齡兒童入學(xué),一般情況下,學(xué)校不招收不及齡兒童入學(xué)。殘疾適齡兒童為正常招生對象,同步實(shí)施義務(wù)教育,完成規定的年限教育。
第四條新生注冊后便取得學(xué)籍,編列學(xué)號。學(xué)生學(xué)號由九位數字編制組成。按從左到右的順序:前兩個(gè)數字代表入學(xué)年度,第三、四兩個(gè)數字代表鄉鎮,第五、六個(gè)數字代表學(xué)校,最后三個(gè)數字代表學(xué)生號碼。學(xué)生學(xué)號長(cháng)期不變。留級生和復讀生一律使用原編學(xué)號。
第五條非服務(wù)區域的適齡兒童,應辦理借讀手續后方準就讀,按有關(guān)規定收取借讀費,并建立正式的學(xué)籍。
第六條新生入學(xué)后,學(xué)校要填寫(xiě)好新生花名冊,并由中心匯總上報教育局初教科。
第七條學(xué)校必須為每個(gè)學(xué)生建立接受義務(wù)教育情況登記卡和學(xué)籍卡片,不得出現生、籍分離或不符的現象。接受義務(wù)教育情況登記卡和學(xué)籍卡由班主任負責填寫(xiě)完整,填寫(xiě)應實(shí)事求是,如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。每學(xué)期末由班主任交教導處保管。
三、轉學(xué)
第八條學(xué)生因特殊原因確需轉學(xué)的,由學(xué)生家長(cháng)(或監護人)提出申請,學(xué)校負責審查。鄉鎮內轉學(xué)的,由中心審批;跨鎮或跨縣級以上轉學(xué)的,需經(jīng)教育局初教科審批備案后,由所在學(xué)校發(fā)給轉學(xué)證明書(shū),并同接受務(wù)義教育情況登記卡和學(xué)籍卡一起轉出。
轉學(xué)手續一般在學(xué)期結束前或開(kāi)學(xué)十五天內辦理。
第九條接收學(xué)校根據轉出學(xué)校的轉學(xué)證明、學(xué)籍卡和接受義務(wù)教育情況登記卡,經(jīng)審核完整,即可編入相銜接的。班級學(xué)習,并在學(xué)籍卡中注明。
四、休學(xué)
第十條學(xué)生因。ㄦ偧壔蜴偧壱陨厢t療單位證明)無(wú)法繼續學(xué)習的,由家長(cháng)(或監護人)提出申請,經(jīng)學(xué)校查證屬實(shí)后,報中心批準,并由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。小學(xué)畢業(yè)班的學(xué)生一般不辦理休學(xué)手續。
第十一條小學(xué)休學(xué)原則上以一學(xué)年為限,期滿(mǎn)不能復學(xué)的',經(jīng)申請可延長(cháng)休學(xué)時(shí)間。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留,不得到其他學(xué)校就讀。
五、復學(xué)
第十二條學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)應按時(shí)申請復學(xué),復學(xué)時(shí)應編入休學(xué)時(shí)的年級學(xué)習,并在接受義務(wù)教育情況登記卡和學(xué)籍卡中注明復學(xué)時(shí)間。
第十三條學(xué)校應防止未受完規定年限義務(wù)教育的學(xué)生輟學(xué),如有學(xué)生輟學(xué),班主任應及時(shí)動(dòng)員復學(xué)并向校長(cháng)報告,由學(xué)校配合當地政府依法促其復學(xué),并堅持學(xué)滿(mǎn)規定年限。
六、留級
第十四條中心小學(xué)原則上實(shí)行不留級制度,或留級比例控制在1%以?xún),其他小學(xué)留級比例控制在3%以?xún)取?/p>
第十五條小學(xué)階段只允許留級一次。小學(xué)畢業(yè)年級一般不留級。不得利用轉學(xué)和借讀機會(huì ),隨意將學(xué)生留級。
七、畢業(yè)
第十六條對修完規定課程且成績(jì)合格者,經(jīng)教導主任審核、校長(cháng)批準,由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū);不合格者需經(jīng)過(guò)一次補考及格后方發(fā)給畢業(yè)證書(shū);對雖未修完小學(xué)課程,但完成小學(xué)四年級且修業(yè)年限已滿(mǎn)九年義務(wù)教育年限者,發(fā)給接受義務(wù)教育年限證書(shū)。
八、獎勵
第十七條學(xué)生對學(xué)校、社會(huì )、國家做出突出貢獻的,或在某一方面取得優(yōu)異成績(jì)并獲得一定榮譽(yù)的,可按不同情況給予表?yè)P獎勵,并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
對德、智、體、美、勞等方面都得到較好發(fā)展且成績(jì)突出的學(xué)生,應發(fā)給獎狀或授予“三好學(xué)生”稱(chēng)號;連續六年被評為“三好學(xué)生”,在畢業(yè)時(shí),學(xué)校應發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生”獎狀或證書(shū)。
第十八條對學(xué)生的獎勵,由班主任或者有關(guān)教師提出,屬于發(fā)給獎狀的由教導主任審核、批準;授予學(xué)生“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱(chēng)號的,需經(jīng)校務(wù)會(huì )議或全體教師會(huì )議審查通過(guò),由校長(cháng)批準公布。
九、處分
第十九條對嚴重違反學(xué)校規章制度,侮辱教職員工,毆打同學(xué),聚眾打架,嚴重損壞公物,賭博或有偷竊等不良行為的學(xué)生,教師應深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯誤。對極少數屢教不改的,由學(xué)校教導主任調查核實(shí),可分別給予警告、嚴重警告和記過(guò)處分。
不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生。
第二十條對受警告、嚴重警告和記過(guò)處分的學(xué)生要熱情幫助,不要歧視。經(jīng)過(guò)教育能深刻認識錯誤,有悔改表現和顯著(zhù)進(jìn)步的,在被處分后的半年至一年內,可由學(xué)生本人或班主任提出撤銷(xiāo)處分要求,經(jīng)教導主任審查,校長(cháng)批準,公布撤銷(xiāo)處分,并在學(xué)籍卡和學(xué)生檔案內濟有。
學(xué)籍管理制度10
一、入學(xué)
一年級新生入學(xué),按上級劃定的本校招收范圍內的時(shí)齡兒童入學(xué),并按規定時(shí)間班里報名注冊手續,新生按學(xué)校規定編班,不得挑選班級。
二、轉學(xué)
轉入學(xué)生,因戶(hù)口遷移到本校的服務(wù)范圍或父母在本地區工作或投親的并具有本地區正式戶(hù)口的學(xué)生,有正式的轉學(xué)聯(lián)系表,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導批準可轉入本校就讀。轉入本校的學(xué)生需經(jīng)過(guò)“語(yǔ)、數、英”三科的測試,合格者轉入相應年級插班就讀。轉出學(xué)生,因戶(hù)口遷移,更換住址、父母工作調動(dòng)等到外校研究,須由家長(cháng)事先到學(xué)校申請,經(jīng)教導處批準填寫(xiě)轉學(xué)聯(lián)系表,家長(cháng)持聯(lián)系表到本區教委教行科審批,批準后,接到學(xué)校填寫(xiě)的“同意接受”加蓋公章后將表送回學(xué)校,學(xué)校開(kāi)出轉學(xué)證明,轉學(xué)手續在學(xué)年末結束前或學(xué)年初開(kāi)學(xué)后一周內辦理。
三、借讀
1、非本學(xué)區的學(xué)生的`學(xué)生申請到本校上學(xué)的,學(xué)生家長(cháng)持原校借讀聯(lián)系表,經(jīng)學(xué)校批準可在本校借讀。
2、非本學(xué)區的學(xué)生的適齡兒童申請在本校上學(xué)的學(xué)生為借讀生。經(jīng)學(xué)校同意,辦理借讀手續,按規定交納借讀費后編班上學(xué)。學(xué)校不接收低年級時(shí)無(wú)人接送,無(wú)人管理,無(wú)研究能力的借讀生。
四、休學(xué)
1、學(xué)生因病及其他特殊原因無(wú)法堅持正常研究,需長(cháng)期修學(xué)者,由學(xué)生家長(cháng)持本地醫療單位的證明,經(jīng)主管領(lǐng)導批準可辦理休學(xué)手續,準許休學(xué),保留學(xué)籍。休學(xué)期滿(mǎn),持醫院出具的康復證明辦理復學(xué)手續,如未康復要辦理延長(cháng)休學(xué)手續。
2、如休學(xué)期滿(mǎn),未與學(xué)校聯(lián)系,既不復學(xué)也不管理延續休學(xué)跨越半年者,學(xué)校有權分類(lèi)處理。
3、休學(xué)期滿(mǎn)的學(xué)生根據情況回原班或插入相應年級的班級。
五、退學(xué)
1、未完成九年義務(wù)教育的在校學(xué)生不能退學(xué)。
2、已完成九年義務(wù)教育的年齡在16周歲以上的學(xué)生經(jīng)家長(cháng)申請,填寫(xiě)退學(xué)申請,家長(cháng)簽字蓋章后學(xué)校和鎮政府同意,報教委行政科批準,準予退學(xué),退學(xué)后不與復學(xué)。
3、因病、傷殘、休學(xué)后長(cháng)期不能康復,年齡到16周歲的學(xué)生,由家長(cháng)申請填寫(xiě)退學(xué)申請表,家長(cháng)具名蓋章,小學(xué)和初中生還應到鎮政府審批。經(jīng)鎮政府同意報教委行政科批準,方準予退學(xué),退學(xué)后不與復學(xué)。
4、小學(xué)外省市借讀生不管理退學(xué)手續。
六、流失
凡未經(jīng)批準中途不上學(xué)的在校生視為流失生,小學(xué)流失生是違犯《中華人民共和國九年義務(wù)教育法》的行動(dòng),因此要避免流失的呈現,制定措施如下:
1、對于符合退學(xué)前提而不到校上課的學(xué)生,由班主任負責管理退學(xué)手續。
2、對無(wú)故不上學(xué)的學(xué)生,班主任、年級主任要家訪(fǎng)宣傳《義務(wù)教育法》作動(dòng)員工作,如多次動(dòng)員無(wú)效,由教導處上報鎮政府主管鎮長(cháng),鎮政府采取措施無(wú)效者,超過(guò)一個(gè)月即上報教委行政科。
3、對無(wú)端不上學(xué)的學(xué)生,經(jīng)帶動(dòng)返校上學(xué)的,各年級班級必需接受,但根據考勤規定要授與必要的、恰當的批評教育。
七、畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)
1、小學(xué)畢業(yè)生經(jīng)參加水平考試成績(jì)合格發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。
2、小學(xué)畢業(yè)生經(jīng)參加水平考試成績(jì)不合格,經(jīng)補考不合格又跨越16周歲的發(fā)給結業(yè)證書(shū)。
3、未完成小學(xué)學(xué)業(yè),中途退學(xué)并辦理手續的學(xué)生發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
學(xué)籍管理制度11
一、管理權限與職責
第一條全市普通高中新生由市教育局統一錄取、審批,各普通高中(含民辦)學(xué)籍由市、縣教育局和學(xué)校共同管理。
第二條普通高中學(xué)籍電子檔案由市教育局基教處建立,編制省統一格式學(xué)籍號。學(xué)籍號為14位:第1-2位表示年份,第3-6表示市編碼,第7-8表示縣編碼,第9-10表示校編碼,第11-14位表示學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
第三條各級教育行政部門(mén)和學(xué)校要有專(zhuān)人負責學(xué)籍管理工作,市教育局每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍會(huì )審,憑學(xué)籍會(huì )審結果調整市普通高中學(xué)籍庫,及時(shí)處理學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題。市普通高中學(xué)籍庫將作為全市普通高中學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書(shū)等的審核依據。
二、新生入學(xué)
第四條新生被錄取后即取得學(xué)籍,并同時(shí)獲得相應的學(xué)籍號。招生學(xué)校依據市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學(xué)手續。
第五條學(xué)校在通知新生入學(xué)后兩周內無(wú)故未報到者,則取消其入學(xué)資格,同時(shí)該生的學(xué)籍也將自動(dòng)取消。
第六條民辦高中招生與公辦學(xué)校同時(shí)進(jìn)行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生,可以按規定手續接收轉學(xué)學(xué)生。
三、轉學(xué)
第七條因家長(cháng)工作地區變動(dòng),家庭搬遷(戶(hù)籍變更)或有其他特殊原因確需轉學(xué)的,由學(xué)生家長(cháng)(或監護人)提出申請,學(xué)校負責審查,由市、市(區)教育局審批,并按有關(guān)規定和指定程序辦理。
第八條學(xué)校不得拒收當地教育行政部門(mén)根據有關(guān)政策安排的轉學(xué)學(xué)生。
第九條轉學(xué)過(guò)程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿(mǎn)轉入學(xué)校方可準予復學(xué)。
第十條轉學(xué)操作流程
流程一:學(xué)生或監護人向轉入地學(xué)校提出轉學(xué)申請,同時(shí)提交戶(hù)籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二:轉入地學(xué)校審核同意接收后,開(kāi)出同意接收轉學(xué)證明,并到轉入地各級教育行政部門(mén)審核、蓋章。
流程三:學(xué)生或監護人持同意接收轉學(xué)證明與戶(hù)籍遷移證明、住房證明原件到轉出學(xué)校提交書(shū)面轉出申請,學(xué)校審核后開(kāi)出同意轉學(xué)證明。
流程四:學(xué)生或監護人持轉學(xué)證明到轉出地各級教育行政部門(mén)審核、蓋章后連同學(xué)生學(xué)籍登記表交到轉入學(xué)校,由轉入學(xué)校為其辦理轉入手續。
流程五:辦理電子學(xué)籍確認手續,依次為:轉出學(xué)校提出轉出申請、轉出地各級教育行政部門(mén)確認同意轉出、轉入地各級教育行政部門(mén)確認同意轉入、轉入地學(xué)校確認同意接受。
說(shuō)明:
1、學(xué)生在本市(區)內原則上不轉學(xué)。民辦學(xué)校的學(xué)生,不得轉學(xué)至公辦學(xué)校。三星及以下學(xué)校的學(xué)生不得轉入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學(xué)生互相不轉學(xué)。
2、轉入學(xué)校辦理轉入手續須接收轉學(xué)證明和學(xué)生電子檔案?缡∞D學(xué)的要及時(shí)發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)<學(xué)生登記表>。轉入我省的,學(xué)校要及時(shí)建立學(xué)生的電子學(xué)籍信息。
四、借讀
第十一條學(xué)生應在戶(hù)籍所在地就讀。學(xué)生父母雙方因公出國一年以上者,父母雙方從事野外工作或流動(dòng)性工作者,父母雙方支援邊疆建設者,確需借讀,在學(xué)校學(xué)額許可的情況下,可以到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專(zhuān)家的'子女也準予借讀。擬到非戶(hù)籍所在地學(xué)校借讀的,須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。借讀過(guò)程一律不得變更就讀年級。
第十二條起始年級學(xué)生必須在錄取學(xué)校辦理入籍手續后方可外出借讀,任何學(xué)校不得接受沒(méi)有學(xué)籍的學(xué)生借讀。
第十三條借讀學(xué)生在借讀地參加高中學(xué)業(yè)水平測試,測試成績(jì)由借讀地的市級教育行政部門(mén)提供并加蓋公章,連同借讀學(xué)校提供的學(xué)習成績(jì)和表現,密封后在學(xué)生借讀期滿(mǎn)時(shí)由學(xué)生本人帶回原校。測試成績(jì)應及時(shí)報原校所在的市級教育行政部門(mén)存檔。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)、修業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)均由原校發(fā)放。
第十四條借讀生高考應參加學(xué)籍所在學(xué)校的高考報名,也可以由原學(xué)籍所在學(xué)校出具同意借考證明而參加借讀學(xué)校的高考報名。
第十五條借讀操作流程
流程一:本人或監護人向擬借讀學(xué)校提出借讀書(shū)面申請。
流程二:學(xué)校審核后開(kāi)出同意接受借讀證明。
流程三:本人或監護人持同意接受借讀證明交到原就讀學(xué)校,學(xué)校審核后開(kāi)出同意外出借讀證明。
流程四:本人或監護人將原學(xué)校同意借讀證明交到借讀學(xué)校,學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。
流程五:辦理電子學(xué)籍借讀手續,依次為:轉出學(xué)校提出借出申請、轉出地各級教育行政部門(mén)確認同意借出、轉入地各級教育行政部門(mén)確認同意接受、轉入地學(xué)校確認同意接受借讀。
說(shuō)明:
1、要嚴格控制借讀生的數額,確保班級人數不超過(guò)規定學(xué)額。
2、外省到我市借讀的學(xué)生,借入學(xué)校應為其建立電子檔案,學(xué)生離校時(shí)打印紙質(zhì)<學(xué)生登記表>封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校,電子檔案留存。
五、休學(xué)和復學(xué)
第十六條學(xué)生因傷病或其它原因連續缺課累計超過(guò)本學(xué)年度總課時(shí)三分之一仍不能上學(xué)的,可以辦理休學(xué)手續。
第十七條高中畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續。
第十八條休學(xué)期限為一年,休學(xué)者不得提前復學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復學(xué)或連續休學(xué)須經(jīng)教育行政部門(mén)批準,最多不超過(guò)兩年。
第十九條休學(xué)期滿(mǎn),經(jīng)批準復學(xué)后,可根據學(xué)生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學(xué)期滿(mǎn)后不能復學(xué)的,學(xué)校上報教育行政部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
第二十條休學(xué)操作流程
流程一:本人或監護人向就讀學(xué)校提出書(shū)面申請,并提交有關(guān)證明材料:市(縣)級以上醫院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費收據等相關(guān)材料(原件)等。
流程二:學(xué)校初審后統一報教育行政主管部門(mén)審核,情況特殊者須到指定醫院進(jìn)行復核檢查。
流程三:教育行政部門(mén)批準、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。
流程五:辦理電子學(xué)籍休學(xué)手續,依次為:學(xué)校提出申請、各級教育行政部門(mén)同意。
說(shuō)明:學(xué)生中途到國外、境外就讀的應辦理休學(xué)手續。由監護人提出書(shū)面出國(出境)休學(xué)申請,出具出國護照、簽證等有關(guān)證明,經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門(mén)審批后,由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績(jì)、就讀年級等證明,學(xué)校應如實(shí)開(kāi)出。
六、留級和跳級
第二十一條根據省學(xué)籍管理規定,高中階段實(shí)行不留級制度。
第二十二條學(xué)習成績(jì)優(yōu)異的學(xué)生,由監護人提出書(shū)面申請,經(jīng)學(xué)校審批同意可以跳級。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門(mén)備案。
七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)
第二十三條高中階段實(shí)行學(xué)分制,學(xué)生每學(xué)年在每個(gè)學(xué)習領(lǐng)域都必須獲得一定學(xué)分,三年中獲得116個(gè)必修學(xué)分,在選修Ⅱ中至少獲得6學(xué)分,總學(xué)分達到144分,操行在及格以上,準予畢業(yè),經(jīng)教育主管部門(mén)驗印后由學(xué)校發(fā)給全省統一的畢業(yè)文憑。對三年中學(xué)分達不到規定要求或操行不及格者,不予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給全省統一的修業(yè)證書(shū)。
第二十四條學(xué)生在校學(xué)習一年以上的退學(xué)者,可發(fā)給全省統一的肄業(yè)證書(shū)。
第二十五條各學(xué)校所有學(xué)生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區)教育局驗印、核準,并統一下發(fā)證書(shū)。
八、獎勵和處分
第二十六條學(xué)生對學(xué)校、社會(huì )、國家做出突出貢獻的,或在某一方面取得優(yōu)異成績(jì)并獲得一定榮譽(yù)的,可按不同情 況給予表?yè)P獎勵,并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績(jì)突出的學(xué)生,應發(fā)給獎狀。
九、其他
第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習能力的,由學(xué)校向教育行政部門(mén)提出報告(需附有關(guān)證明材料),經(jīng)批準后注銷(xiāo)其學(xué)籍。
本規定自下發(fā)之日起施行。上述規定如與以前下發(fā)的學(xué)籍管理辦法有不同之處,則以本規定為準。未盡事項,按上級有關(guān)規定辦理。
學(xué)前教育的學(xué)籍管理參照本制度執行。
學(xué)籍管理制度12
1、根據《義務(wù)教育法》規定,學(xué)區適齡兒童持戶(hù)口本報名,必須入學(xué)。
2、根據學(xué)生的學(xué)前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班,并注意保持班集體的穩定。所教年級的班主任全員參與分班,采用抽簽定班的辦法,保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級學(xué)生花名冊一式兩份,一份班主任自流,一份上交教務(wù)處。
3班主任的運用一般采用跟班制,大循環(huán)的辦法。
4、轉入的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉入手續,然后拿轉入通知單到教導處編班,學(xué)生拿編班通知單入班,班主任根據入班通知單接收學(xué)生,及時(shí)填寫(xiě)出點(diǎn)名冊、出席板,并把編班通知單上交教務(wù)處,教務(wù)處作完整的轉入登記。各個(gè)班級每天要及時(shí)填寫(xiě)出席板,班級人數一定要與出席板相符。
5、轉出的'學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉出手續,沒(méi)有轉入學(xué)校證明的不能辦理轉出手續。轉出手續辦好后,教務(wù)處通知教導處記錄,教導處通知班主任允許學(xué)生轉出,發(fā)給學(xué)生學(xué)籍。班主任沒(méi)接到教導處的通知,不能讓學(xué)生帶走學(xué)籍。轉出手續不健全或沒(méi)有轉出手續而“轉走”的,按流失生處理。
學(xué)籍管理制度13
根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》的有關(guān)規定,結合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際辦法,特制定如下學(xué)籍管理辦法。
一、入學(xué)
1.新生入學(xué),采取開(kāi)學(xué)通知書(shū)形式,并將開(kāi)學(xué)通告張貼到各村,使新生父母或其監護人接到入學(xué)通知后,在規定時(shí)間內攜帶戶(hù)口本送子女或其被監護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續。
2.新生入學(xué)后,學(xué)校教導處編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長(cháng)期不變,休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。
3.學(xué)生的學(xué)籍卡的.內容由班主任負責填寫(xiě),所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的學(xué)生成績(jì)和綜合性評價(jià)要實(shí)事求是,要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由縣教育局蓋章,學(xué)校教導處保管,學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉學(xué)與借讀
1.學(xué)生因家庭搬遷或其他特殊原因需轉學(xué)的,經(jīng)學(xué)生家長(cháng)申請,教導處審查后填寫(xiě)轉學(xué)申請審批表,辦理轉學(xué)手續同時(shí)報縣局審批備案。
2.個(gè)別學(xué)生確有特殊情況要求借讀的,在學(xué)校班額人數許可的前提下,須由家長(cháng)或監護人提出申請,經(jīng)過(guò)教導處考核通過(guò),憑原所在學(xué)校的借讀證明、學(xué)籍卡方可辦理借讀手續,由教導處統一安排借入到指定班級。本校外出借讀的要經(jīng)教導處審核批準后方可辦理相關(guān)手續。
3.各完小要按月上報學(xué)籍控輟月報表和學(xué)籍變動(dòng)花名冊一式兩份,一份留在教導處存檔、一份上交教育局初教科。
三、休學(xué)、復學(xué)。
1.有下列情況之一者,準予休學(xué):
。1)因傷病需長(cháng)期治療,不能堅持學(xué)習者;
。2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
。3)一學(xué)期內,請病、事假累計超過(guò)十周,跟班學(xué)習有困難者。
2.符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣級以上醫院診斷證明、病歷和醫藥費收據,缺一不可),由學(xué)生家長(cháng)提出申請,經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報縣教育局批準,準其休學(xué)。
3.學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿(mǎn)不能復學(xué)的,可申請延長(cháng)。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn),應按時(shí)復學(xué)。復學(xué)時(shí),應憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請,經(jīng)教導處審核批準后,即可到校復學(xué)。
四、畢業(yè)
對接受完國家規定年限的義務(wù)教育的兒童、少年,經(jīng)考察達到小學(xué)畢業(yè)程度的,由學(xué)校發(fā)給小學(xué)畢業(yè)證書(shū)。
學(xué)籍管理制度14
學(xué)分制的出現既是一項新的教學(xué)管理管理制度,又是高等教育發(fā)展到現在階段的產(chǎn)物,更是順應時(shí)代人才需求的產(chǎn)物。在當今的高等教育環(huán)境下,如何促進(jìn)學(xué)分制在獨立學(xué)院學(xué)院進(jìn)一步改革,使之充分挖掘教師與學(xué)生的潛能,具有重要意義。高等院校之所以采用學(xué)分制教學(xué)管理模式,是因為學(xué)分制適應了新的經(jīng)濟體制、經(jīng)濟形勢及科技、社會(huì )發(fā)展對人才的多規格方面的要求。但是,在學(xué)分制實(shí)施過(guò)程中,由于教學(xué)管理特別是學(xué)籍管理的滯后性,使得學(xué)分制的實(shí)施并不能達到預期的效果。那么如何進(jìn)行高等學(xué)校教學(xué)管理的改革,使得學(xué)分制的實(shí)施真正有效并在實(shí)際運作當中得到充分的體現,這就必然引起我們的進(jìn)一步思考和深人研究。
1學(xué)分制背景下現階段獨立學(xué)院學(xué)籍管理工作存在的問(wèn)題
1.1學(xué)籍管理保障機制尚不完善
學(xué)分制的改革是整個(gè)教學(xué)管理系統參與的改革,實(shí)施學(xué)分制學(xué)籍管理的關(guān)鍵是教學(xué)管理人員。近年來(lái),由于連年擴招,很多獨立學(xué)院的教學(xué)管理人員沒(méi)有得到相應的增加,大部分教學(xué)管理人員疲于應付常規庶務(wù)工作,無(wú)法花較多的精力去更好的進(jìn)行學(xué)籍管理,這就導致有些有些獨立學(xué)院學(xué)籍管理人員配備相對較少,工作量大。
1.2傳統管理模式陳舊
由于實(shí)施學(xué)分制,教學(xué)管理的復雜程度大大提高。學(xué)分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專(zhuān)業(yè)學(xué)士學(xué)位與雙學(xué)士學(xué)位等教學(xué)管理制度的實(shí)施,給教學(xué)管理工作帶來(lái)不同程度的復雜性,從而使教學(xué)管理過(guò)程中不可避免地出現某些混亂的狀況,同時(shí)增加了教學(xué)管理人員的工作量。而教學(xué)管理人員的素質(zhì)和能力沒(méi)有及時(shí)提高,教學(xué)管理的經(jīng)驗又不足,而無(wú)法適應教學(xué)改革及發(fā)展的需要。
1.3對學(xué)籍管理缺乏認識
在重視程度上,獨立學(xué)院領(lǐng)導層面對學(xué)籍管理的重視度是不足的,對學(xué)籍管理的對待態(tài)度不夠科學(xué),將學(xué)籍管理工作歸類(lèi)為簡(jiǎn)單的庶務(wù)工作,缺乏對學(xué)籍管理的詳細研究,只是將其作為一項簡(jiǎn)單的管理工作,更有甚者,將傳統的手工管理模式沿用至現在。有的獨立學(xué)院對學(xué)籍管理的重視程度不夠,當面對教學(xué)質(zhì)量評估時(shí)才抓一下,隨著(zhù)質(zhì)量檢查的結束,管理力度又會(huì )恢復從前,管理效果大打折扣,很少考慮長(cháng)久的發(fā)展與改革。對學(xué)籍管理崗位的界定也是比較模糊,只是崗位頻繁變動(dòng),甚至成為引進(jìn)人才的家屬安置地。
1.4學(xué)生自我管理缺位
由于學(xué)分制管理區別于傳統意義上的年級和班級的概念,使得在學(xué)校管理層面應重新審視其管理對象,由傳統的班級群體管理逐步變?yōu)閷W(xué)生的個(gè)體管理。然而當下獨立學(xué)院普遍忽視學(xué)生的主體地位,在日常工作中往往重管理輕服務(wù),將學(xué)生作為接受教育和管理的對象,而對學(xué)生自我管理的引導不夠。從學(xué)生個(gè)人層面來(lái)看,獨立學(xué)院在對其培養過(guò)程中,培養目標并不清晰,很長(cháng)時(shí)間不能給學(xué)生一個(gè)明確的學(xué)習目的和未來(lái)就業(yè)發(fā)展的方向,特別是在進(jìn)入高校后,高等教育相對高中緊張、教師家長(cháng)高度管制的學(xué)習方式不同,靈活、松散、開(kāi)放的學(xué)習方式使得原本自律能力欠佳,學(xué)習動(dòng)力不足的獨立學(xué)院學(xué)生一直處于被動(dòng)學(xué)習狀態(tài),恰恰因為對自我管理能力的缺乏,導致學(xué)生在今后很長(cháng)一段時(shí)間內的學(xué)習積極性和主動(dòng)性不夠,當部分學(xué)生在面對退學(xué)或者肄業(yè)時(shí),才對一些相關(guān)規定有了解。
2學(xué)分制改革后高職院校學(xué)籍管理創(chuàng )新思路
2.1開(kāi)始預警
首先,對于入學(xué)的新生應做好充分的宣傳普及工作,使學(xué)生擁有自我管理概念。著(zhù)名的教育家葉圣陶先生認為“教是為了不教”,學(xué)校管理者應樹(shù)立服務(wù)意識,把學(xué)生作為學(xué)生管理工作的主體,并應重視學(xué)生的自主能動(dòng)性以及自我管理意識。其次,學(xué)校應及時(shí)建立健全對于入學(xué)新生的預警制度,以此激發(fā)學(xué)生自我管理意識。對于入學(xué)新生,開(kāi)展學(xué)籍處理規章制度講座組織新生參加學(xué)習,以此使新生了解明確畢業(yè)所要求達到的條件;再者,還應充分應用案例教學(xué)法,請“警醒者”來(lái)現身說(shuō)法,用現實(shí)的實(shí)例告訴學(xué)生學(xué)籍管理制度,并提醒學(xué)生應時(shí)刻約束自己的行為;最后,通過(guò)印制警示備忘錄,將應屆畢業(yè)生中因學(xué)業(yè)原因退學(xué)降級休學(xué)的學(xué)生以及導致這些后果的主要成因收錄于其中,并對入學(xué)新生進(jìn)行通報。
2.2過(guò)程預警
首先,遵循自我管理規律結合學(xué)生自身情況,從學(xué)生成長(cháng)層面出發(fā),使其學(xué)會(huì )自我預警,引導學(xué)生在各個(gè)階段可以自覺(jué)制訂相應的自我計劃,對將來(lái)有明確的籌劃,對自身的發(fā)展方向有清晰的認識,對自身的成長(cháng)有清楚的定位。同時(shí),培育學(xué)生定期記錄自我學(xué)習、生存環(huán)境的習慣,使學(xué)生清楚地認識自我,在一個(gè)階段的學(xué)習生存狀態(tài),為學(xué)生進(jìn)一步對自身的監督、反省提供參考,通過(guò)上述方法讓學(xué)生在相對較短時(shí)間內彌補自身的不足。其次,在高校管理層面,樹(shù)立全過(guò)程預警準則,監督學(xué)生是否充分發(fā)揮自我作用。學(xué)期初,由教務(wù)部匯總不及格課程并報送相關(guān)二級學(xué)院,相關(guān)二級學(xué)院根據實(shí)際情況對學(xué)生本人及其家長(cháng)進(jìn)行預警通報,讓學(xué)生本人在了解其目前學(xué)習狀態(tài)的同時(shí)也使得其家長(cháng)能及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習成績(jì)的異動(dòng)情況,并相互配合及時(shí)了解學(xué)生思想狀況,加強教育,讓學(xué)生與家庭形成有機合力,避免學(xué)生學(xué)業(yè)出現異常。
2.3結果預警
首先,應營(yíng)造積極的校園文化氛圍,學(xué)生的自身成長(cháng)目的與學(xué)校的人才教育目的相契合。獨立學(xué)院學(xué)生的自主管理對學(xué)校的教學(xué)管理來(lái)說(shuō)可謂是重中之重,全體教職工應當給予充分的重視,全體教職工應樹(shù)立全人教育的意識,而不是停頓在喊口號上,要真正的行動(dòng)起來(lái),通過(guò)營(yíng)造積極健康的校園文化來(lái)為獨立學(xué)院學(xué)生實(shí)習自我管理提供一個(gè)重要保障。在加強自我管理能力時(shí),必須以校園文化的渲染為依托,在創(chuàng )建以良好教風(fēng)和學(xué)風(fēng)為根本的校園主題文化時(shí),把培育學(xué)生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級學(xué)院可以建立學(xué)習實(shí)踐協(xié)會(huì ),引導學(xué)生自覺(jué)加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式,在借助校園廣播、校園電臺、校園電視等傳統媒體的`基礎上,通過(guò)微博、公眾號等新媒體途徑倡導學(xué)生自我管理,營(yíng)造學(xué)生自我認識、自我管理的良好氛圍。最后通過(guò)評優(yōu)秀樹(shù)典型,充分發(fā)揮模范帶頭作用,在學(xué)生群體中形成良好的自我管理風(fēng)氣,通過(guò)構建學(xué)生與學(xué)校之間的共同理想與信念,進(jìn)一步完善對校園文化的營(yíng)造,形成一定的凝聚力,最終通過(guò)這一合力來(lái)促進(jìn)學(xué)生的自我管理。
3學(xué)分制背景下獨立學(xué)院學(xué)籍管理制度的改革
3.1建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊伍
面對學(xué)分制的實(shí)施,學(xué)籍管理隊伍在其建設和運行方面都有了新的要求。首先,作為學(xué)籍管理任務(wù)的主體執行者,學(xué)籍管理隊伍擔負著(zhù)重要的責任,因而要擺正其主體位置和發(fā)揚其主體作用是至關(guān)重要的。除了尊重、關(guān)心、鼓勵他們以外,還應當通過(guò)集中培訓等方式,開(kāi)發(fā)和應用其潛能。其次,通過(guò)思想觀(guān)念的轉變,促進(jìn)學(xué)籍管理新理念的形成。思想觀(guān)念形成的進(jìn)程實(shí)質(zhì)上是主體意識形成的進(jìn)程。因此,應當讓樹(shù)立以教學(xué)為中心,學(xué)籍管理為育人效勞的責任和意識。另外,組織展開(kāi)學(xué)籍管理研究活動(dòng)。學(xué)籍管理是一種操作性很強的技術(shù)性任務(wù),同時(shí)也是一種應用研究性的任務(wù)。通過(guò)實(shí)際的研究去提高技術(shù)操作水平,因此作為學(xué)籍管理人員應當結合實(shí)際,發(fā)明性的展開(kāi)實(shí)驗和研究。
3.2實(shí)行學(xué)籍的二級管理
實(shí)行學(xué)分制之后,信息的交流與反饋就
顯得十分重要,特別是在彈性學(xué)制的實(shí)施,將會(huì )給學(xué)籍管理帶來(lái)某種程度的沖擊。教務(wù)部門(mén)等一級學(xué)籍管理部門(mén)已經(jīng)之后,再次需要充分發(fā)揮各二級學(xué)院在學(xué)籍管理中的主體作用,充分調動(dòng)各二級學(xué)院的主動(dòng)性,一方面能夠結合本學(xué)院培養目標從學(xué)生的實(shí)際出發(fā),并結合自己的特長(cháng)、興趣及市場(chǎng)需求,擬訂學(xué)習方向和計劃,促使學(xué)生主動(dòng)地去學(xué)習,有利于寬口徑人才的培養;另一方面由于選修課程設置的增多以及不同的學(xué)生根據個(gè)人的不同情況進(jìn)行選課的數量增加,使得傳統的教學(xué)管理模式不再與之相適應,從而在一定程度上帶來(lái)教學(xué)管理工作上的混亂。因此只有在一級學(xué)籍管理與二級學(xué)籍管理相互配合的保障下,理順各種關(guān)系,完善學(xué)生學(xué)籍的管理,才能使學(xué)分制下的各項工作落實(shí)到較為理想的狀態(tài)。
3.3建立信息化的學(xué)籍管理支持系統
該系統的設計概念是利用一套登錄、統計分析、資源共享和學(xué)生信息數據軟件在計算機上,與學(xué)校的二級學(xué)院、檔案室相互銜接室。為師生多方位提供計算機管理服務(wù)。這樣的概念實(shí)際上有其可行性、校園網(wǎng)的建立、信息技術(shù)的管理為實(shí)現這一目標提供了堅實(shí)的支撐體系。
3.4加強宣傳教育學(xué)校管理內容豐富,涉及范圍廣泛,尤其是學(xué)分制實(shí)施后,發(fā)展了一些新的法規和實(shí)施細則,使教育管理行政部門(mén)要積極推動(dòng),使所有的學(xué)生了解學(xué)分制度的含義、內容、特點(diǎn)和學(xué)校有關(guān)規定。一是組織了分管校長(cháng)、二級學(xué)院院長(cháng)、教務(wù)部領(lǐng)導和學(xué)籍管理的秘書(shū),學(xué)習和討論學(xué)校管理規章制度,使之形成了關(guān)于原則問(wèn)題的共識;二是組織學(xué)校教師的學(xué)習和討論,只有透徹地學(xué)習理解、思考,才會(huì )把學(xué)籍管理正確地落實(shí)到學(xué)生身上;三是在學(xué)校開(kāi)展廣泛的宣傳、學(xué)籍知識管理活動(dòng),力求做到全體師生都有所了解,且取得各部門(mén)支持。
學(xué)籍管理制度15
一、日常管理
1、學(xué)校要建立健全預防學(xué)生溺水事故的安全防范制度。把任務(wù)落實(shí)到部門(mén)、班級,實(shí)行各負其責的防范工作機制。
2、學(xué)校組織學(xué)生集體勞動(dòng)、社會(huì )實(shí)踐等活動(dòng)時(shí),活動(dòng)地點(diǎn)或途中有河流、湖泊的,要落實(shí)預防學(xué)生溺水事故的相關(guān)措施。需乘坐船只的,必須嚴格檢查船只的證照和安全性能情況,嚴禁超載。
3、每年暑假前,我校都會(huì )印發(fā)《致家長(cháng)的一封信》,通過(guò)家庭訪(fǎng)問(wèn)、家長(cháng)會(huì )等形式,加強學(xué)校與家長(cháng)的聯(lián)系,增強家長(cháng)防止孩子溺水的安全意識和監護人的責任意識。
二、事故處理
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發(fā)生特大安全事故的'單位,應立即將事故概況快速報告上級。
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發(fā)生特大安全事故,應盡最快的速度報告事故。在5分鐘內向區人民政府和報告。
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報告內容要簡(jiǎn)潔明了,報告內容應包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事故類(lèi)別、初步判斷事故原因、人員傷亡及經(jīng)濟損失等情況。
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公安指揮中心報警電話(huà):110,發(fā)生火災報警電話(huà):119;發(fā)生道路交通事故報警電話(huà):122。
。ㄎ澹⿲W(xué)校發(fā)生學(xué)生溺水事故時(shí),學(xué)校應當按照《學(xué)生傷害事故處理辦法》和規定的原則和程序等,及時(shí)實(shí)施救助,并進(jìn)行妥善處理。
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