(優(yōu)選)學(xué)籍管理制度15篇
在現在的社會(huì )生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的學(xué)籍管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)籍管理制度1
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理，對維護正常的教學(xué)秩序有著(zhù)十分重要的作用，在貫徹執行中必須保持它的嚴肅性。為了加強學(xué)生學(xué)籍管理，適應高一級學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要，進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，早日實(shí)現學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，根據省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神，對我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下：
一、學(xué)籍的取得
初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書(shū)，按規定時(shí)間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續，舊生必須在規定時(shí)間內交清學(xué)、雜費和其它各種費用。家庭經(jīng)濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書(shū)雜費，由班主任了解情況，提出意見(jiàn)，報校長(cháng)審批。
開(kāi)學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費憑證，制好表格交總務(wù)處在相應欄目?jì)忍钌稀耙炎浴弊謽�，該學(xué)生才取得相應學(xué)號，并取得學(xué)籍。
二、學(xué)籍的管理
1、學(xué)生學(xué)籍設立專(zhuān)柜，信息化管理
學(xué)生學(xué)籍、各種表冊，入學(xué)后及時(shí)辦理齊備，學(xué)生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設立專(zhuān)柜且把有關(guān)內容輸入電腦，專(zhuān)人負責，統一管理。
2、學(xué)生檔案的填寫(xiě)
新生入學(xué)后，學(xué)校根據注冊人數及時(shí)建立學(xué)籍，按市教育局的.規定編寫(xiě)學(xué)籍號，規范填寫(xiě)，蓋全公章。舊生應根據注冊等情況進(jìn)行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評語(yǔ)、成績(jì)等有關(guān)內容由班主任如實(shí)填寫(xiě)，評語(yǔ)要工整，寫(xiě)好等級操行評語(yǔ)，且在規定的地方簽上班主任姓名以示負責。
3、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)的辦理
學(xué)生的休學(xué)：在校學(xué)生因病或其它正當理由不能堅持學(xué)習者，可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任、校長(cháng)同意簽字后，教導處發(fā)給休學(xué)證，即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫院證明，其它原因休學(xué)必須有家長(cháng)的申請或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年，期滿(mǎn)不能復學(xué)者，經(jīng)學(xué)校核實(shí)同意后可以再次辦理休學(xué)手續，第二年仍不能復學(xué)者取消其學(xué)籍。
學(xué)生的退學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能繼續學(xué)習或不愿繼續學(xué)習者，可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任提出意見(jiàn)，報教導處、校長(cháng)批準后辦理離校手續，即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者，也必須辦理離校手續方可離校。
學(xué)生的轉學(xué)：學(xué)生因家長(cháng)調動(dòng)或其它正當的理由，可以轉學(xué)，由學(xué)生或家長(cháng)提出申請，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長(cháng)審核加意見(jiàn)后辦理離校手續，教導處發(fā)給轉學(xué)證。
要求轉入的學(xué)生，經(jīng)本人或家長(cháng)提出申請，學(xué)校了解情況，校長(cháng)審批同意，轉出學(xué)校同意，主管教育行政部門(mén)同意后方可轉入。
4、嚴格執行月報表制度
每月對學(xué)生人數和變動(dòng)情況做好及時(shí)的統計和整理，班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫(xiě)后交檔案室。
三、學(xué)籍的取消
1、自然取消
學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒(méi)有在規定時(shí)間內交清學(xué)、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動(dòng)退學(xué)處理，取消學(xué)籍；學(xué)生因正當理由轉出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。
學(xué)籍管理制度2
1、新生辦理入學(xué)手續后，既取得學(xué)歷，由教導處負責登記造冊和統一編號并按規定建立學(xué)生檔案。
2、各班主任要認真填寫(xiě)學(xué)生的學(xué)籍卡片，交教導處保存。
3、學(xué)生因家庭住址遷移確須轉學(xué)的，須家長(cháng)持有關(guān)證明向學(xué)校申請，得到批準后，方可轉出。
4、學(xué)生請假必須履行正式手續，否則做曠課論處。請假三天以?xún)日�，由班主任審批，三天以上一周以�(xún)扔山虒帉徟�，一周以上者由校長(cháng)審批。
5、學(xué)生因病休學(xué)必須呈交請求休學(xué)報告及醫院證明，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。學(xué)生休學(xué)時(shí)間超過(guò)三個(gè)月，復學(xué)時(shí)學(xué)�？筛鶕鋵�(shí)際學(xué)歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。
6、因故在非戶(hù)口所在地申請就學(xué)的`學(xué)生，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關(guān)規定收取借讀費。
7、小學(xué)生除喪失學(xué)習能力者外，一律不準退學(xué)。
8、學(xué)生違反《小學(xué)生守則》、學(xué)校的有關(guān)規章制度和國家法律，學(xué)校要與家長(cháng)配合教育并根據情節輕重、態(tài)度好壞，給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的學(xué)生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過(guò)處分。
9、小學(xué)應從德、智、體等方面評價(jià)學(xué)生。要做好學(xué)習困難學(xué)生的輔導工作，原則上不實(shí)行留級制。
10、屬于下列情況之一者，視情節輕重給予必要處分。
�。�1） 新生無(wú)正當理由逾期一周未入學(xué)，或入學(xué)后一月內因病停學(xué)。
�。�2） 在籍學(xué)生一學(xué)期內，曠課三十六節。（三次遲到或早退算一節曠課）。
�。�3） 一學(xué)期內請事假累記達一個(gè)半月。
�。�4） 在籍學(xué)生開(kāi)學(xué)時(shí)逾期三天不到。
�。�5） 休學(xué)期滿(mǎn)，逾期不辦理入學(xué)手續。
學(xué)籍管理制度3
第一章 總則
為適應經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展對職業(yè)技術(shù)人才的需求，進(jìn)一步建立良好的教育教學(xué)秩序，保證人才培養的規格與質(zhì)量，根據國家法律法規和有關(guān)文件精神，結合我校實(shí)際，特制定本規定。
第二章 入學(xué)與注冊
第一條、學(xué)校應招收初中及其以上學(xué)歷的人員進(jìn)行培訓。
第二條、新生入學(xué)后，學(xué)校應進(jìn)行復查，復查合格者取得學(xué)籍。凡不符合規定者，取消培訓資格。
第三條、開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)員應按期到學(xué)校辦理報到手續。因故不能如期報到者，應事先請假。未經(jīng)批準，逾期3日不報到者，按自動(dòng)放棄處理。
第四條、建立學(xué)員學(xué)籍檔案制度。學(xué)員學(xué)籍檔案內容應包括報名登記表、學(xué)生登記表、成績(jì)登記表和結業(yè)登記表等。
第三章 成績(jì)考核
第五條、成績(jì)考核包括理論和實(shí)操兩個(gè)方面。理論方面，按照教學(xué)計劃的規定，考核學(xué)生的研究成績(jì)；實(shí)操方面，通過(guò)按實(shí)際操縱的考核進(jìn)行綜合評定�？己顺煽�(jì)應及時(shí)記入學(xué)員本人學(xué)籍檔案。
第六條、理論考試和實(shí)踐操作考核，采用百分制或三級分制（優(yōu)秀、合格、不合格）評定。百分制與三級分制的換算關(guān)系如下：優(yōu)秀（90分—100分）；合格（60分—８９分）；不合格（59分以下）�？荚�、考核結果是學(xué)生是否結業(yè)的依據。
第七條、成績(jì)記載一般按期進(jìn)行。教學(xué)計劃中獨立設置的實(shí)踐性課程及結業(yè)實(shí)均須考核，其成績(jì)應單獨記載。各課程均應重視實(shí)踐技能和應用能力的考核。
第八條、凡考試成績(jì)不合格或因請假而缺考的學(xué)生，均應在學(xué)校規定的日期補考�？荚嚦煽�(jì)不合格者經(jīng)補考后成績(jì)以合格、不合格記載；因請假而缺考的學(xué)生，補考成績(jì)按實(shí)際成績(jì)記載。學(xué)員同一專(zhuān)業(yè)課程補考僅限一次，在下期結業(yè)時(shí)與當期學(xué)員一并考試。
第九條、補考后仍舊不合格，重修給予處理。對確有悔改表現者，經(jīng)學(xué)校批準，可另行安排一次補考。
第十條、學(xué)校應指導和幫助學(xué)員參加與所學(xué)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的職業(yè)技能鑒定。
第十一條、學(xué)員操行評定應按有關(guān)規定及所學(xué)專(zhuān)業(yè)的職業(yè)道德規范為首要依據，操行評定每期進(jìn)行一次，接納寫(xiě)實(shí)性評語(yǔ)方式，結業(yè)時(shí)進(jìn)行全面鑒定。
第四章 退學(xué)
第十二條、凡有下列情況之一的學(xué)員，經(jīng)學(xué)校批準，可勸其退學(xué)或令其退學(xué)：
1、因病應退學(xué)而不退學(xué)者；
2、經(jīng)醫院確診，患有嚴重疾病及意外傷殘不能堅持正常研究者；
3、因其它原因，經(jīng)學(xué)校認定必須退學(xué)者。
第十三條、學(xué)生有退學(xué)的權利。
第十四條、對具備學(xué)籍、未完成教學(xué)計劃規定的課程而中途退學(xué)的學(xué)生，在管理退學(xué)手續時(shí)，學(xué)�？山o退學(xué)學(xué)員核發(fā)退學(xué)證明。
第五章 紀律與考勤獎勵與處分
第十五條、學(xué)員應嚴格遵守國家的法律法規和學(xué)校的各種規章制度，遵守一樣平常行為規范，尊敬師長(cháng)，勤奮研究，團結學(xué)員，正視衛生，關(guān)心集體，愛(ài)護公物，講究文明禮貌，遵守社會(huì )公德。
第十六條、學(xué)員在學(xué)期間應做到不酗酒、不賭博、不打架斗毆、不做其他危害自身和他人身心健康的事。凡有違反者，學(xué)校應視情節輕重給予批評教育或其它處理，直至移送司法機關(guān)追究刑事責任。
第十七條、學(xué)校應建立嚴格的考勤制度，學(xué)生上課、自、實(shí)驗、實(shí)和參加學(xué)校組織的各種集體活動(dòng)，均應進(jìn)行考勤。因故不能參加者，必須請假。凡未請假、未準假或超假者，均以曠課論處。對曠課學(xué)員應令其檢查，并根據其曠課的`課時(shí)數、情節和認錯態(tài)度進(jìn)行批評教育或嚴肅處理。
第十八條、對德智體美全面發(fā)展或在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jì)、專(zhuān)業(yè)技能、社會(huì )工作、體育比賽、課外活動(dòng)等方面表現突出的學(xué)員，可分別授予“優(yōu)秀學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“研究標兵”等榮譽(yù)稱(chēng)號，并賜與一定嘉獎，有關(guān)材料應存入學(xué)生的檔案。
第十九條、對犯有錯誤的學(xué)員，學(xué)�？梢暻楣澼p重，賜與批評教誨或嚴肅處理。對學(xué)員的規律處罰決定應存入學(xué)員檔案。
第二十條、對犯錯誤的學(xué)生應加強思想教育和心理疏導，促其認錯悔改。必須處理的，要堅持實(shí)事求是的原則，慎重而恰當。處理結論要同本人見(jiàn)面，允許本人申訴、申辯和保留意見(jiàn)。對學(xué)員本人的申訴，學(xué)校有責任進(jìn)行復議。
第二十一條、凡觸犯國家憲法和刑律，構成刑事犯罪的學(xué)員應給予開(kāi)除學(xué)籍處分。
第二十二條、對學(xué)員做出開(kāi)除學(xué)籍處分，須經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )議研究決定。
第二十三條、學(xué)校對嘉獎與處罰應遵照職權制訂有關(guān)規定，明白其適用范圍和報批程序等，并予以發(fā)布。
第六章 結業(yè)
第二十四條、具有學(xué)籍，操行評定合格，學(xué)完專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃規定的課程（包括實(shí)操），經(jīng)考核全部合格的學(xué)生，準予結業(yè)，并由學(xué)校頒發(fā)相關(guān)證書(shū)。
第二十五條、學(xué)員在結業(yè)時(shí)仍有部分課程（含實(shí)操）不合格，或操行評定不合格，經(jīng)補考一次后仍不合格者，學(xué)校一律不發(fā)給結業(yè)證書(shū)。
第七章 附則
第二十六條、學(xué)校應配備專(zhuān)門(mén)機構和專(zhuān)職人員負責此項工作。
第二十七條、本規定由職業(yè)技能培訓學(xué)校解釋。
學(xué)籍管理制度4
根據省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的規定，為使我校學(xué)籍管理更加規范、公開(kāi)、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規定。
一、關(guān)于休學(xué)
1、任何老師不得主動(dòng)向家長(cháng)建議學(xué)生休學(xué)，不得為學(xué)生休學(xué)弄虛作假，此項將作為班主任考核內容之一。
2、確需休學(xué)的學(xué)生，由家長(cháng)和學(xué)生提出書(shū)面申請并到教務(wù)處領(lǐng)取“休學(xué)申請表”，家長(cháng)填寫(xiě)有關(guān)內容、班主任簽署意見(jiàn)后，將“休學(xué)申請表”及病歷、醫院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務(wù)處，教務(wù)處受理后由德育處考察簽字，分管校長(cháng)審核批準后，報市教育局。
3、每個(gè)年級休學(xué)的人數原則上不得超過(guò)該年級人數的1.5％，超過(guò)的名額需報請校長(cháng)室批準。
4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學(xué)手續，逾期不可辦理。
二、關(guān)于復學(xué)
1、休學(xué)的學(xué)生需憑本人復學(xué)申請、醫院證明和休學(xué)證明，且休學(xué)滿(mǎn)一年以
2、方可申請復學(xué)，由教務(wù)處受理，填寫(xiě)“復學(xué)申請表”，報請分管校長(cháng)審核、校長(cháng)批準，再由教務(wù)處開(kāi)出插班通知書(shū)。
3、原則上休學(xué)學(xué)生不可以提前復學(xué)。
4、班主任需憑教務(wù)處的`插班通知書(shū)方能接受復學(xué)學(xué)生，任何老師不得違規私自接受、安排復學(xué)學(xué)生。
三、關(guān)于轉學(xué)、借讀
凡需轉學(xué)、借讀的學(xué)生提出申請后，首先由教務(wù)處受理，填寫(xiě)轉學(xué)、借讀申請表格，然后由分管校長(cháng)審核后報請校長(cháng)批準簽字，辦理有關(guān)繳費手續，再由教務(wù)處開(kāi)出插班通知書(shū)，班主任需憑教務(wù)處的插班通知書(shū)方能接受轉學(xué)、借讀的學(xué)生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規私自接受、安排轉學(xué)、借讀的學(xué)生。
四、關(guān)于插班通知書(shū)
插班通知書(shū)一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學(xué)生本人交班主任收存。
學(xué)籍管理制度5
第一章總則
第一條（目的和依據）
為全面貫徹黨和國家的教育方針，推進(jìn)本市中小學(xué)校實(shí)施素質(zhì)教育工作，保障學(xué)生身心健康，促進(jìn)學(xué)生德、智、體全面發(fā)展，促進(jìn)學(xué)生整體素質(zhì)的提高，形成科學(xué)、完善的學(xué)業(yè)評價(jià)和管理制度，依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》以及其他有關(guān)法律、法規的規定，結合本校實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條（適用范圍）
本辦法適用于本市全日制公辦、民辦普通中學(xué)及經(jīng)市政府登記同意開(kāi)設的以接受本市進(jìn)城務(wù)工就業(yè)農民工子女為主的學(xué)校。
第三條（主要內容）
本校中學(xué)學(xué)制、入學(xué)、轉學(xué)；考核與評價(jià)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)；畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)；獎勵、處分和學(xué)籍管理等事項。
第二章學(xué)制
第四條
本市普通高中學(xué)制為3年，即高一年級、高二年級和高三年級。
第三章入學(xué)與注冊
第五條（入學(xué)與注冊）
學(xué)校最遲應在新學(xué)年開(kāi)學(xué)前15天，向新生發(fā)出入學(xué)通知。新生須按學(xué)校有關(guān)要求和規定日期到校辦理入學(xué)手續，因故不能按期入學(xué)注冊者，應向學(xué)校請假并申請辦理延期手續。逾期1個(gè)月不辦理入學(xué)手續的，除不可抗拒的正當理由外，高中學(xué)生視作自動(dòng)放棄學(xué)籍資格。
新生入學(xué)注冊后，學(xué)校應按有關(guān)規定為每一位在籍學(xué)生編制學(xué)籍號。
在籍學(xué)生每學(xué)期應按規定辦理注冊手續，因故不能如期注冊者，應辦理請假手續；無(wú)正當理由逾期兩周不注冊者，高中學(xué)生作曠課處理。
學(xué)校應主動(dòng)關(guān)心家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生，要指導學(xué)生家長(cháng)按有關(guān)幫困助學(xué)規定，申請屬地政府給予的資助，辦理注冊入學(xué)手續。
第六條（班級學(xué)額）
本市高中年級班級學(xué)額不得超過(guò)60人。
第四章轉學(xué)
第七條（適用對象）
全家遷居（本市遷往外省市、或由外省市遷回本市；本區縣遷往外區縣、或外區縣遷回本區縣）生。
本市戶(hù)籍在外省市就讀的高中學(xué)生申請回本市就讀，學(xué)校在有學(xué)額的前提下，經(jīng)測試后，報區縣教育行政部門(mén)協(xié)調落實(shí)，方可辦理轉學(xué)手續。
本市范圍內高中學(xué)生一般不轉學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予轉學(xué)。
第八條（申請時(shí)限）
申請轉學(xué)手續應在新學(xué)期開(kāi)學(xué)前一周內辦理，最遲不得超過(guò)開(kāi)學(xué)第一周。若因特殊情況（須提供相關(guān)證明）中途轉學(xué)，經(jīng)區縣教育行政部門(mén)確認，方可辦理中途轉學(xué)。
第九條（申請材料）
申請轉學(xué)須提供學(xué)生的戶(hù)籍證明、原校開(kāi)具的轉學(xué)申請表、學(xué)生成長(cháng)記錄冊、健康卡、中學(xué)生檔案和學(xué)籍卡復印件等材料。
第十條（申請手續）
學(xué)生或監護人應先向原就讀學(xué)校提出轉學(xué)申請，并由原就讀學(xué)校開(kāi)具“轉學(xué)申請表”，到所屬教育行政部門(mén)辦理手續。轉學(xué)申請經(jīng)轉入區縣教育行政部門(mén)或學(xué)校核準并安排落實(shí)后，再到原校開(kāi)具“轉學(xué)證明”，辦理轉出、轉入手續。
第十一條（學(xué)校責任）
接收學(xué)校不得拒收符合轉學(xué)條件的學(xué)生，因班級學(xué)額原因無(wú)法接納的，應報上級主管部門(mén)協(xié)調安排。學(xué)生聯(lián)系轉學(xué)未落實(shí)之前，原校不得出具轉學(xué)證明，對未申請轉學(xué)的學(xué)生不得迫使其轉學(xué)。
本市學(xué)生轉學(xué)，接收學(xué)校應將其編入原就讀年級。外省市轉入的學(xué)生，學(xué)�？砂雌鋵�(shí)際文化程度編入相應年級就讀。
第五章考核與評價(jià)
第十二條（考核評價(jià)要求）
學(xué)生應參加學(xué)校課程計劃所規定的課程和社會(huì )實(shí)踐等各項教育教學(xué)活動(dòng)的考核，考核情況記入學(xué)生成長(cháng)記錄冊。
評價(jià)要體現對學(xué)生的全面素質(zhì)進(jìn)行發(fā)展性評價(jià)的導向和要求，要有利于切實(shí)減輕學(xué)生過(guò)重課業(yè)負擔，促進(jìn)學(xué)生整體素質(zhì)提高和身心健康發(fā)展。
第十三條（考核評價(jià)內容）
考核評價(jià)內容應包括學(xué)生的思想品德與行為規范，社會(huì )實(shí)踐表現，基礎型課程、拓展型課程、研究型課程學(xué)習及擔任社會(huì )工作等方面的情況。
第十四條（考核評價(jià)方法）
考核評價(jià)要關(guān)注、發(fā)現學(xué)生成長(cháng)過(guò)程中變化、進(jìn)步，重視對學(xué)生的日常評價(jià)，全面、準確、科學(xué)的評價(jià)學(xué)生。評價(jià)結果不張榜、不排名次。
學(xué)業(yè)考核分為考試和考查兩種。不同年級學(xué)生根據學(xué)科要求進(jìn)行形式靈活多樣的考查。
中學(xué)階段學(xué)生的期中學(xué)業(yè)考核，學(xué)�？筛鶕拘�(shí)際，確定需考試或考查的學(xué)科。期末評價(jià)具有階段總結性評價(jià)功能，每個(gè)學(xué)科都要進(jìn)行，考試或考查科目按《課程標準》規定執行。
學(xué)期總評按日常評價(jià)、期中評價(jià)和期末評價(jià)綜合評定。
學(xué)年總評按兩個(gè)學(xué)期考核評價(jià)綜合評定。
學(xué)生學(xué)年總評不及格學(xué)科在4門(mén)及以下的，應準予補考。補考時(shí)間應事先書(shū)面通知學(xué)生本人及家長(cháng)。
學(xué)生思想品德與行為規范評價(jià)每學(xué)期進(jìn)行一次，采用學(xué)生自評、互評和教師、家長(cháng)、社會(huì )評價(jià)相結合的方式。
第十五條（記錄方式）
學(xué)業(yè)評價(jià)結果根據《課程標準》規定和《江陽(yáng)市一中學(xué)生成長(cháng)手冊》中的具體要求進(jìn)行記錄，日常評價(jià)、期中評價(jià)和期末評價(jià)的記錄方式要一致，便于學(xué)期、學(xué)年總評。
第六章畢業(yè)結業(yè)肄業(yè)
第十六條（畢業(yè)）
1、高中學(xué)生修業(yè)期滿(mǎn)，各科總評及格且思想品德與行為規范綜合評價(jià)合格的，準予畢業(yè)發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。
2、實(shí)施學(xué)分制年級的學(xué)生修滿(mǎn)規定學(xué)分，且思想品德與行為規范綜合評價(jià)合格的，即可畢業(yè)發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。
5、應屆高中畢業(yè)生名單由學(xué)校所屬區縣教育行政部門(mén)確認后，統一頒發(fā)高中畢業(yè)證書(shū)，并報市教育行政職能部門(mén)備案。
第十七條（結業(yè)）
小學(xué)、初中、高中學(xué)生修業(yè)期滿(mǎn)，不符合畢業(yè)要求的，準予結業(yè)發(fā)給結業(yè)證書(shū)。
第十八條（肄業(yè)，證書(shū)遺失）
高中學(xué)生學(xué)完三分之二以上課程中途退學(xué)或休學(xué)期滿(mǎn)未復學(xué)的，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
畢業(yè)證書(shū)遺失，可向原證書(shū)頒發(fā)學(xué)校提出書(shū)面申請，學(xué)校經(jīng)核實(shí)后可為其出具學(xué)歷證明。
第七章休學(xué)復學(xué)
第十九條（休學(xué)適用對象）
1、學(xué)生因傷病無(wú)法繼續學(xué)習或連續病假3個(gè)月以上的；
2、學(xué)生因出國探親或自費留學(xué)等原因需暫時(shí)中斷學(xué)習的。
第二十條（休學(xué)申請）
由學(xué)生和監護人持相關(guān)證明（區縣教育行政部門(mén)指定的醫療機構證明、出國護照等）向學(xué)校提出書(shū)面申請，學(xué)校核準后發(fā)給休學(xué)證明。
第二十一條（休學(xué)時(shí)限）
因傷病休學(xué)的，一般不超過(guò)2年。
第二十二條（復學(xué)手續）
學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)復學(xué)或提前復學(xué)的，由其監護人向學(xué)校提出書(shū)面申請（因傷病休學(xué)的須附區縣教育行政部門(mén)指定的醫療機構證明），經(jīng)學(xué)校批準，即可復學(xué)。
學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)復學(xué)，或經(jīng)核準提前復學(xué)的，學(xué)�？筛鶕鋵�(shí)際學(xué)業(yè)程度，編入相應年級學(xué)習。
第二十三條（休學(xué)延期手續）
學(xué)生因病休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)的`，須在休學(xué)期滿(mǎn)前半個(gè)月由其監護人向學(xué)校申請辦理繼續休學(xué)手續，經(jīng)學(xué)校批準后可繼續休學(xué)。
第八章退學(xué)
第二十四條（適用對象）
1、學(xué)生因患不能治愈的重癥或患慢性疾病長(cháng)期休學(xué)，不能堅持正常學(xué)習（須附市教育行政部門(mén)指定的醫療機構證明）。
2、學(xué)生在學(xué)習期間因意外傷害性事故導致嚴重的智力缺陷或生活不能自理（須有市二級甲等以上醫療單位證明）。
3、學(xué)生出國定居（須憑學(xué)生本人護照復印件，戶(hù)口簿復印件）。
4、年滿(mǎn)16周歲，并已受完九年義務(wù)教育，繼續學(xué)習確有困難的義務(wù)教育階段學(xué)生。
5、經(jīng)司法部門(mén)判刑或送勞動(dòng)管教的義務(wù)教育階段學(xué)生。
第三十一條（退學(xué)手續）
學(xué)生及監護人持相關(guān)證明向學(xué)校提出書(shū)面退學(xué)申請，學(xué)校審核同意并報市教育行政部門(mén)確認后，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
第三十二條（自動(dòng)退學(xué)）
高中學(xué)生在一學(xué)期內連續曠課超過(guò)8周或累計曠課10周及以上，經(jīng)學(xué)校與家長(cháng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效者；或休學(xué)期滿(mǎn)，經(jīng)學(xué)校與家長(cháng)聯(lián)系仍未復學(xué)或不按期辦理繼續休學(xué)手續的，經(jīng)學(xué)校報請區縣教育行政部門(mén)確認，可按自動(dòng)退學(xué)處理，由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明，證明上要注明“自動(dòng)退學(xué)”字樣。
第九章獎勵處分
第三十三條（獎勵對象和形式）
學(xué)校和有關(guān)部門(mén)應當對德、智、體、美、勞等全面發(fā)展或在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jì)、鍛煉身體及參加社會(huì )服務(wù)等方面表現突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。
獎勵可采取當眾表?yè)P、通報表?yè)P、發(fā)給獎狀（章）、授予榮譽(yù)稱(chēng)號等形式。
第三十四條（獎勵程序）
凡授予市級以上“優(yōu)秀學(xué)生”、“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”等稱(chēng)號者，均需學(xué)生民主評議推選，校務(wù)會(huì )議或行政擴大會(huì )議討論通過(guò)，并在學(xué)校和社區張榜公示。
對學(xué)生的獎勵，學(xué)校應當真實(shí)完整地歸入學(xué)校檔案和本人檔案。
第三十五條（處分類(lèi)別）
處分一般分為警告、嚴重警告、記過(guò)、留校察看。
高中學(xué)生在校期間被司法部門(mén)判刑、勞動(dòng)管教，或在留校察看期間，有嚴重違法犯罪行為，可給予開(kāi)除學(xué)籍的處分。
第三十六（處分程序）
學(xué)校對犯錯誤的學(xué)生應加強教育，促其認錯悔改；必須處分的，要堅持實(shí)事求是的原則，做到程序正當、證據充分、依據明確、處分適當。
學(xué)校對學(xué)生作出處分決定前，要與學(xué)生家長(cháng)進(jìn)行溝通，處分結論要同學(xué)生本人及家長(cháng)見(jiàn)面。
警告、嚴重警告和記過(guò)處分，須經(jīng)校務(wù)會(huì )議或行政擴大會(huì )議討論通過(guò)。留校察看和開(kāi)除學(xué)籍處分，除上述手續外，還須報區、縣教育行政部門(mén)確認。
第三十七條（教育幫助）
學(xué)校要加強對受處分學(xué)生的幫助教育。受警告、嚴重警告、記過(guò)處分的學(xué)生在1學(xué)期后，受留校察看處分的學(xué)生在1年后，確有悔改表現的，可撤銷(xiāo)其處分。撤銷(xiāo)處分的權限和決定處分的權限相同。
已撤銷(xiāo)的處分不進(jìn)入學(xué)生檔案。留校察看處分未撤銷(xiāo)者，不予畢業(yè)。
第十章學(xué)籍管理
第三十八條（學(xué)校學(xué)籍管理工作）
學(xué)校要建立健全各項學(xué)籍管理制度，確定專(zhuān)門(mén)機構和人員具體實(shí)施學(xué)籍管理工作，及時(shí)將學(xué)生各學(xué)段德、智、體諸方面的情況（包括入學(xué)注冊、學(xué)科學(xué)習評價(jià)，拓展型探究型學(xué)習成果，社會(huì )實(shí)踐鑒定，社會(huì )工作表現，紅領(lǐng)巾爭章活動(dòng)，獎懲記錄，體質(zhì)健康狀況和學(xué)籍變更等）完整、正確的分類(lèi)歸檔，并要落實(shí)信息安全措施。
學(xué)校應允許學(xué)生查閱本人的學(xué)籍檔案，保障學(xué)生對自己學(xué)籍信息的知情權。
第三十九條（學(xué)生社保學(xué)籍卡）
新生入學(xué)后，學(xué)校應負責協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好學(xué)生信息采集，指導學(xué)生填寫(xiě)學(xué)籍卡。
第四十條（學(xué)生成長(cháng)記錄冊）
《學(xué)生成長(cháng)手守》是學(xué)生升學(xué)、轉學(xué)的依據之一，學(xué)校要有專(zhuān)人負責指導實(shí)施，具體記載工作由班主任牽頭管理，每學(xué)期分若干次組織有關(guān)教師、班級同學(xué)對有關(guān)的欄目作出評價(jià)并記載，定期發(fā)給學(xué)生、家長(cháng)交流，每學(xué)年結束，發(fā)還學(xué)生保管。
學(xué)籍管理制度6
一、明確學(xué)籍管理責任
1.幼兒園的學(xué)籍管理由園長(cháng)主管、業(yè)務(wù)園長(cháng)分管，學(xué)籍管理員具體負責操作。
2.各班級每一學(xué)期要負責好幼兒基本信息的登記。
3.幼兒園學(xué)籍管理員和保教處要認真做好幼兒學(xué)籍資料的收集與歸檔工作，要求文字資料與電子資料同時(shí)歸檔，資料收集要做到及時(shí)、準確，無(wú)遺漏、無(wú)差錯。
二、做好招生工作
1.加大宣傳力度，幼兒園負責在網(wǎng)站和各相關(guān)公告和張貼“招生通知”，切實(shí)做好每學(xué)年的新生招生工作。
2.幼兒園每學(xué)年嚴格按照上級要求招收新生。
3.幼兒園每學(xué)年采取計劃招生，按照有關(guān)文件精神嚴格控制班額數。
4.幼兒入園前須在縣級以上醫院進(jìn)行體格檢查，由防疫站開(kāi)具預防接種查驗證明，方可入園。
三、做好畢業(yè)學(xué)生統計工作
1.做好畢業(yè)班學(xué)生的登記和上報工作。
2.對畢業(yè)幼兒發(fā)放畢業(yè)紀念冊。
四、落實(shí)學(xué)籍管理
1.關(guān)于幼兒轉學(xué)：
�。�1）幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉學(xué)者，必須由家長(cháng)提出申請，經(jīng)保教處審核，園領(lǐng)導同意后，方可辦理轉學(xué)手續。
�。�2）為嚴格學(xué)籍管理制度，維持正常的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，各班要在每學(xué)期初將幼兒變動(dòng)情況交保教處，上報園長(cháng)室。
2.關(guān)于幼兒轉入：
在幼兒園有空學(xué)位的情況下，如有轉入幼兒，需提交轉入申請，并到轉出幼兒園簽轉出意見(jiàn)，經(jīng)保教處審核，園領(lǐng)導同意后，方可持體檢合格證明、防疫站開(kāi)具預防接種查驗證明、幼兒情況登記表辦理入學(xué)手續。
幼兒學(xué)籍管理是幼兒園常規管理內容。為了規范我園的學(xué)籍管理，保證教育教學(xué)工作的.有序性，我園根據上級部門(mén)有關(guān)規定，特制定沂水縣實(shí)驗幼兒園幼兒學(xué)籍管理制度。具體內容如：
1、沂水縣實(shí)驗幼兒園學(xué)籍管理由園長(cháng)主管，業(yè)務(wù)園長(cháng)分管，信息主任為學(xué)籍管理員，班級學(xué)籍管理由班主任具體負責，實(shí)行班級學(xué)籍管理制。
2、所有在園幼兒都要建立學(xué)籍。
3、幼兒園學(xué)籍管理員要認真負責做好學(xué)籍信息的收集、歸檔等工作，確保信息準確、無(wú)遺漏、無(wú)差錯。
4、轉園：幼兒因家庭居住地的。變化或其它特殊原因須轉園者，必須由家長(cháng)向班主任提出申請，并出具有關(guān)證明，經(jīng)幼兒園同意后，方可辦理轉園手續。（包括學(xué)籍的轉出、幼兒物品的發(fā)放、結賬等） 5、休學(xué)：因患病等特殊原因，無(wú)法堅持正常來(lái)園的幼兒，須由家長(cháng)向班主任提出申請，并出具有關(guān)證明，經(jīng)幼兒園審批同意后，方能辦理休學(xué)手續。
連續休息超過(guò)兩個(gè)月，重新入園時(shí)，須到縣婦幼保健院重新體檢，并出具相關(guān)健康證明，方可入園。
6、如以上制度與上級管理部門(mén)要求沖突，則以上級管理部門(mén)要求為準。
1、幼兒園建立幼兒學(xué)籍檔案，學(xué)籍管理由辦公室、保健室負責管理。
2、幼兒學(xué)籍管理包括報名登記表、新生家長(cháng)需知、幼兒健康狀況調查表、來(lái)園考勤表、幼兒體檢卡，退學(xué)、轉學(xué)等內容。
4、幼兒園對錄取幼兒，建立新生入學(xué)注冊制度，新生在規定的時(shí)間內，進(jìn)行入學(xué)注冊。
6、在學(xué)期內，幼兒家長(cháng)要求退學(xué)或轉學(xué)的，由園長(cháng)室簽字同意，辦公室和保健室辦好退學(xué)或轉學(xué)手續、并記錄。辦理伙食費，管理費的退收工作。
學(xué)籍管理制度7
第一章總則
第一條為貫徹落實(shí)黨的教育方針，全面實(shí)施素質(zhì)教育，保證義務(wù)教育的實(shí)施，加強初中學(xué)籍的規范化管理，根據20xx年9月頒布的《中華人民共和國義務(wù)教育法》，結合我市實(shí)際，制定本規定。
第二條本《規定》適用于天津市行政區域內所有初中學(xué)校。
第三條初中學(xué)籍管理在市教委的指導下，實(shí)行市、區、校三級管理。學(xué)校在所屬區縣教育局的指導下組織實(shí)施。
第二章入學(xué)
第四條初中實(shí)行免試入學(xué)，區縣人民政府應當保障適齡少年在戶(hù)籍所在地學(xué)校就近入學(xué)。
第五條凡被初中錄取的新生必須在規定時(shí)間憑錄取通知書(shū)到校辦理注冊入學(xué)手續。在規定日期內到錄取學(xué)校辦理注冊入學(xué)手續后，即取得天津市初中學(xué)生學(xué)籍。
第六條因故不能按期注冊的，需由其父母或其它監護人于規定時(shí)間內向學(xué)校提出申請（延緩入學(xué)時(shí)間一般在15日以?xún)龋�，并提交相關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校批準后方可延期。
第七條初中實(shí)行全市統一的學(xué)籍管理，學(xué)校應在新學(xué)年開(kāi)學(xué)后兩周內按規定為七年級新生編制花名冊，報區縣教育局審查，區縣教育局在規定時(shí)間內為新生編排學(xué)籍號，報市教委備案。
第八條學(xué)籍號由九位數字組成。即“級號”兩位，“區號”兩位，“校號”兩位，“學(xué)生號”三位。學(xué)籍號編排后，不得隨意更改或重復使用。
第九條新學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內，學(xué)校將在校生學(xué)籍變更情況報區縣教育局審核備案。區縣教育局在規定時(shí)間內到市教委辦理學(xué)籍變更手續。
第十條招收外籍學(xué)生或港、澳、臺學(xué)生的學(xué)校在開(kāi)學(xué)15日1
內，將學(xué)生名單報送市教委國際交流處備案。招收西藏、新疆等少數民族學(xué)生的學(xué)校在開(kāi)學(xué)15日內，將學(xué)生名單送市教委語(yǔ)言文字與民族教育處備案。
第三章轉學(xué)
第十一條初中學(xué)生在學(xué)期間不得隨意轉學(xué)。因特殊情況確需轉學(xué)的，由學(xué)生或其法定監護人提出申請，經(jīng)轉出和轉入學(xué)校同意、報區縣教育局審查合格后，報市教委備案。本區范圍內原則上不辦理轉學(xué)手續。
第十二條本市范圍內的初中學(xué)生辦理轉學(xué)的時(shí)間為：每學(xué)期開(kāi)學(xué)前、后一周。七年級第一學(xué)期、九年級第二學(xué)期原則上不予辦理轉學(xué)手續。
第十三條本市范圍內初中學(xué)生辦理轉學(xué)的程序為：由原學(xué)籍校填寫(xiě)市教委統一印制的“轉學(xué)登記表”，經(jīng)轉入、轉出雙方學(xué)校同意，雙方區縣教育局（教委）審查批準，由轉入區縣教育局（教委）報市教委備案。任何學(xué)校不得接收不符合轉學(xué)手續的學(xué)生。
第十四條本市轉往外省市的初中學(xué)生，需持轉學(xué)證明，由原學(xué)籍校填寫(xiě)市教委統一印制的“轉學(xué)登記表”，經(jīng)轉出校、轉出區、縣教育局同意，報市教委備案。
第十五條外省市轉入本市的初中學(xué)生，需持本市正式戶(hù)口和轉學(xué)證明，到戶(hù)口所在區縣教育局（教委）登記，區縣教育局按就近入學(xué)的原則負責安排學(xué)生入學(xué)就讀。
外省市轉入的學(xué)生應是同年級轉入。轉入的`學(xué)生必須在轉入學(xué)校就讀。不得空掛學(xué)籍。
第十六條藍印戶(hù)口學(xué)生轉入本市學(xué)校就讀，實(shí)行屬地安置，屬地管理，并不得在本市范圍內轉學(xué)。
第十七條初中學(xué)生休學(xué)期間不允許轉學(xué)，學(xué)生在接受處分期間不予辦理轉學(xué)。
第四章借讀
第十八條本市在籍學(xué)生不允許在本市其他學(xué)校借讀。非本市戶(hù)口，在本市有居住條件的外省市戶(hù)口的初中學(xué)生，符合下列條件之一的，可以申請在本市借讀：
�。ㄒ唬└改鸽p方因公出國工作半年以上，有派出單位證明信，學(xué)生需要由住在本市的親屬監護的；
�。ǘ└改鸽p方工作流動(dòng)性較大，有工作單位證明，學(xué)生需要由住在本市的親屬監護的；
�。ㄈ┯斜臼芯幼〉毓矙C關(guān)暫住證明的外省市學(xué)生。第十九條申請在本市借讀的普通初中學(xué)生，需提供以下材料：
�。ㄒ唬└改鸽p方工作單位證明、暫住證明或派出所證明；
�。ǘ⿲W(xué)生學(xué)籍所在學(xué)校的上一級教育行政主管部門(mén)出具的學(xué)籍證明；
�。ㄈ⿲W(xué)籍所在學(xué)校同意在外省借讀的證明。
學(xué)生家長(cháng)持上述材料聯(lián)系本市初中借讀，經(jīng)學(xué)校同意接收后，將相關(guān)材料報區縣教育局審查，審查后再報送市教委備案。
第二十條本市到外省市借讀的學(xué)生，經(jīng)學(xué)籍校和外省接收校雙方同意，可向學(xué)籍校提出申請，辦理到外省市借讀的手續，學(xué)籍由學(xué)籍校保留。學(xué)生在外地借讀超過(guò)一學(xué)年，應提前到學(xué)籍所在校續辦借讀手續，未經(jīng)學(xué)校批準學(xué)生不得擅自外出借讀。
第二十一條外來(lái)務(wù)工人員子女可以申請在本市借讀。具備戶(hù)籍證明、暫住證明、住房證明、務(wù)工證明的外來(lái)務(wù)工人員子女，由所在區縣教育局負責安排到公辦學(xué)校借讀。
第二十二條批準在本市借讀的學(xué)生，允許參加本市初中畢業(yè)生學(xué)業(yè)水平考試和學(xué)業(yè)水平考查，需要在本市繼續升學(xué)的學(xué)生，只能報考招收外省市學(xué)生的中職類(lèi)學(xué)校。不能參加普通高中的錄取。
第五章休學(xué)、復學(xué)
第二十三條在校學(xué)生因病每學(xué)期累計休假超過(guò)八周仍不能3
到校堅持學(xué)習者，可以申請休學(xué)。須由家長(cháng)提出書(shū)面申請，持區縣教育局指定醫院的診斷證明，經(jīng)學(xué)校和區縣教育局同意，報市教委審查批準后，方可辦理休學(xué)手續。
第二十四條學(xué)生休學(xué)期間可申請保留學(xué)籍，休學(xué)期限一般不超過(guò)1年。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者，應在休學(xué)期滿(mǎn)前一周內憑區縣教育局指定醫院的診斷證明續辦休學(xué)手續。連續休學(xué)一般不得超過(guò)2年。
除學(xué)生本人身體原因以外的其它原因一般不準休學(xué)。
第二十五條學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)要求復學(xué)或休學(xué)期間要求提前復學(xué)的，應由家長(cháng)提出書(shū)面申請，并持醫療機構證明向學(xué)校提出復學(xué)申請，由學(xué)校核準報送區縣教育局，經(jīng)市教委中學(xué)處審核批準后，方可辦理復學(xué)手續。
學(xué)校準予復學(xué)的學(xué)生，可按其實(shí)際程度安排到相應年級學(xué)習。第二十六條辦理出國學(xué)習的學(xué)生應將護照復印件及家長(cháng)申請交學(xué)校備案。已出國的學(xué)生兩年之內可以返還。由家長(cháng)向學(xué)校提交恢復學(xué)籍的申請，經(jīng)區縣教育局審定，報市教委備案后可以恢復學(xué)籍。
第二十七條初三年級第二學(xué)期原則上不再辦理休學(xué)、復學(xué)手續。
第六章其它學(xué)籍變更
第二十八條初中學(xué)生在學(xué)期間不得中途退學(xué)。區縣和學(xué)校應扶助家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生完成初中學(xué)業(yè)。學(xué)校要關(guān)注學(xué)習有困難的學(xué)生進(jìn)步，不得歧視或排擠。
第二十九條學(xué)校不得開(kāi)除初中學(xué)生。初中學(xué)生因犯罪被少管、勞教、判刑，期滿(mǎn)后16周歲者不再復學(xué)，由原校開(kāi)具學(xué)歷證明。不滿(mǎn)16歲且未學(xué)滿(mǎn)九年者，由原學(xué)籍校安排相應年級學(xué)習。
第七章升級和留級
第三十條初中學(xué)段之內的升級采取直升的方式，原則上不允許跳級。
第三十一條國家實(shí)行九年義務(wù)教育，區縣和學(xué)校要保證每一個(gè)義務(wù)教育階段的學(xué)生讀滿(mǎn)九年，初中學(xué)段原則上不實(shí)行留級制度。極個(gè)別學(xué)習確有困難的學(xué)生，可由學(xué)生本人及其法定監護人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準，報上級主管部門(mén)備案后方可留級。初中畢業(yè)年級的學(xué)生不準留級。
第八章畢業(yè)
第三十二條初中畢業(yè)生學(xué)業(yè)考試、考查成績(jì)是衡量學(xué)生是否達到畢業(yè)標準的主要依據。初中畢業(yè)合格標準為：語(yǔ)文、數學(xué)、外語(yǔ)、物理、化學(xué)、體育學(xué)業(yè)考試成績(jì)的40%，與平時(shí)成績(jì)的60%合并計算，總分達到300分；其它學(xué)科的考查成績(jì)均達到合格（含補考）；綜合素質(zhì)評價(jià)五個(gè)維度均為D級以上（含D級）。
第三十三條學(xué)生在初中段學(xué)完三分之二以上課程者為肄業(yè)，學(xué)習期滿(mǎn)未達到畢業(yè)標準者為結業(yè)。
第三十四條初中畢業(yè)證、肄業(yè)證、結業(yè)證均由區縣、學(xué)校頒發(fā)。
第九章學(xué)籍信息管理
第三十五條學(xué)校須建立健全學(xué)籍管理制度，加強學(xué)籍檔案管理，要按照規范要求采集學(xué)生的相關(guān)信息，為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案。
第三十六條新生注冊信息及學(xué)生轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、借讀等學(xué)籍信息須于開(kāi)學(xué)后三周內集中報市教委審核備案。
第十章附則
第三十七條本《規定》從發(fā)布之日起施行，原《天津市初中學(xué)生學(xué)籍管理規定》同時(shí)廢止。
第三十八條本《規定》由教育委員會(huì )中學(xué)處負責解釋。
學(xué)籍管理制度8
一、管理權限與職責
第一條全市普通高中新生由市教育局統一錄取、審批，各普通高中(含民辦)學(xué)籍由市、縣教育局和學(xué)校共同管理。
第二條普通高中學(xué)籍電子檔案由市教育局基教處建立，編制省統一格式學(xué)籍號。學(xué)籍號為14位：第1-2位表示年份，第3-6表示市編碼，第7-8表示縣編碼，第9-10表示校編碼，第11-14位表示學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
第三條各級教育行政部門(mén)和學(xué)校要有專(zhuān)人負責學(xué)籍管理工作，市教育局每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍會(huì )審，憑學(xué)籍會(huì )審結果調整市普通高中學(xué)籍庫，及時(shí)處理學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題。市普通高中學(xué)籍庫將作為全市普通高中學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書(shū)等的審核依據。
二、新生入學(xué)
第四條新生被錄取后即取得學(xué)籍，并同時(shí)獲得相應的學(xué)籍號。招生學(xué)校依據市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學(xué)手續。
第五條學(xué)校在通知新生入學(xué)后兩周內無(wú)故未報到者，則取消其入學(xué)資格，同時(shí)該生的學(xué)籍也將自動(dòng)取消。
第六條民辦高中招生與公辦學(xué)校同時(shí)進(jìn)行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生，能夠按規定手續接收轉學(xué)學(xué)生。
三、轉學(xué)
第七條因家長(cháng)工作地區變動(dòng)，家庭搬遷(戶(hù)籍變更)或有其他特殊原因確需轉學(xué)的，由學(xué)生家長(cháng)(或監護人)提出申請，學(xué)校負責審查，由市、市(區)教育局審批，并按有關(guān)規定和指定程序辦理。
第八條學(xué)校不得拒收當地教育行政部門(mén)根據有關(guān)政策安排的轉學(xué)學(xué)生。
第九條轉學(xué)過(guò)程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿(mǎn)轉入學(xué)校方可準予復學(xué)。
第十條轉學(xué)操作流程
流程一：學(xué)生或監護人向轉入地學(xué)校提出轉學(xué)申請，同時(shí)提交戶(hù)籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二：轉入地學(xué)校審核同意接收后，開(kāi)出同意接收轉學(xué)證明，并到轉入地各級教育行政部門(mén)審核、蓋章。
流程三：學(xué)生或監護人持同意接收轉學(xué)證明與戶(hù)籍遷移證明、住房證明原件到轉出學(xué)校提交書(shū)面轉出申請，學(xué)校審核后開(kāi)出同意轉學(xué)證明。
流程四：學(xué)生或監護人持轉學(xué)證明到轉出地各級教育行政部門(mén)審核、蓋章后連同學(xué)生學(xué)籍登記表交到轉入學(xué)校，由轉入學(xué)校為其辦理轉入手續。
流程五：辦理電子學(xué)籍確認手續，依次為：轉出學(xué)校提出轉出申請、轉出地各級教育行政部門(mén)確認同意轉出、轉入地各級教育行政部門(mén)確認同意轉入、轉入地學(xué)校確認同意理解。
說(shuō)明：
1、學(xué)生在本市(區)內原則上不轉學(xué)。民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉學(xué)至公辦學(xué)校。三星及以下學(xué)校的學(xué)生不得轉入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學(xué)生互相不轉學(xué)。
2、轉入學(xué)校辦理轉入手續須接收轉學(xué)證明和學(xué)生電子檔案�？缡∞D學(xué)的要及時(shí)發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)《學(xué)生登記表》。轉入我省的，學(xué)校要及時(shí)建立學(xué)生的電子學(xué)籍信息。
四、借讀
第十一條學(xué)生應在戶(hù)籍所在地就讀。學(xué)生父母雙方因公出國一年以上者，父母雙方從事野外工作或流動(dòng)性工作者，父母雙方支援邊疆建設者，確需借讀，在學(xué)校學(xué)額許可的狀況下，能夠到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專(zhuān)家的子女也準予借讀。擬到非戶(hù)籍所在地學(xué)校借讀的，須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。借讀過(guò)程一律不得變更就讀年級。
第十二條起始年級學(xué)生務(wù)必在錄取學(xué)校辦理入籍手續后方可外出借讀，任何學(xué)校不得理解沒(méi)有學(xué)籍的學(xué)生借讀。
第十三條借讀學(xué)生在借讀地參加高中學(xué)業(yè)水平測試，測試成績(jì)由借讀地的市級教育行政部門(mén)帶給并加蓋公章，連同借讀學(xué)校帶給的學(xué)習成績(jì)和表現，密封后在學(xué)生借讀期滿(mǎn)時(shí)由學(xué)生本人帶回原校。測試成績(jì)應及時(shí)報原校所在的市級教育行政部門(mén)存檔。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)、修業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)均由原校發(fā)放。
第十四條借讀生高考應參加學(xué)籍所在學(xué)校的高考報名，也能夠由原學(xué)籍所在學(xué)校出具同意借考證明而參加借讀學(xué)校的高考報名。
第十五條借讀操作流程
流程一：本人或監護人向擬借讀學(xué)校提出借讀書(shū)面申請。
流程二：學(xué)校審核后開(kāi)出同意理解借讀證明。
流程三：本人或監護人持同意理解借讀證明交到原就讀學(xué)校，學(xué)校審核后開(kāi)出同意外出借讀證明。
流程四：本人或監護人將原學(xué)校同意借讀證明交到借讀學(xué)校，學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。
流程五：辦理電子學(xué)籍借讀手續，依次為：轉出學(xué)校提出借出申請、轉出地各級教育行政部門(mén)確認同意借出、轉入地各級教育行政部門(mén)確認同意理解、轉入地學(xué)校確認同意理解借讀。
說(shuō)明：
1、要嚴格控制借讀生的數額，確保班級人數不超過(guò)規定學(xué)額。
2、外省到我市借讀的學(xué)生，借入學(xué)校應為其建立電子檔案，學(xué)生離校時(shí)打印紙質(zhì)《學(xué)生登記表》封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校，電子檔案留存。
五、休學(xué)和復學(xué)
第十六條學(xué)生因傷病或其它原因連續缺課累計超過(guò)本學(xué)年度總課時(shí)三分之一仍不能上學(xué)的.，能夠辦理休學(xué)手續。
第十七條高中畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續。
第十八條休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復學(xué)或連續休學(xué)須經(jīng)教育行政部門(mén)批準，最多不超過(guò)兩年。
第十九條休學(xué)期滿(mǎn)，經(jīng)批準復學(xué)后，可根據學(xué)生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學(xué)期滿(mǎn)后不能復學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
第二十條休學(xué)操作流程
流程一：本人或監護人向就讀學(xué)校提出書(shū)面申請，并提交有關(guān)證明材料：市(縣)級以上醫院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費收據等相關(guān)材料(原件)等。
流程二：學(xué)校初審后統一報教育行政主管部門(mén)審核，狀況特殊者須到指定醫院進(jìn)行復核檢查。
流程三：教育行政部門(mén)批準、備案。
流程四：學(xué)校出具休學(xué)證明。
流程五：辦理電子學(xué)籍休學(xué)手續，依次為：學(xué)校提出申請、各級教育行政部門(mén)同意。
說(shuō)明：學(xué)生中途到國外、境外就讀的應辦理休學(xué)手續。由監護人提出書(shū)面出國(出境)休學(xué)申請，出具出國護照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門(mén)審批后，由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績(jì)、就讀年級等證明，學(xué)校應如實(shí)開(kāi)出。
六、留級和跳級
第二十一條根據省學(xué)籍管理規定，高中階段實(shí)行不留級制度。
第二十二條學(xué)習成績(jì)優(yōu)異的學(xué)生，由監護人提出書(shū)面申請，經(jīng)學(xué)校審批同意能夠跳級。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門(mén)備案。
七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)
第二十三條高中階段實(shí)行學(xué)分制，學(xué)生每學(xué)年在每個(gè)學(xué)習領(lǐng)域都務(wù)必獲得必須學(xué)分，三年中獲得116個(gè)必修學(xué)分，在選修Ⅱ中至少獲得6學(xué)分，總學(xué)分到達144分，操行在及格以上，準予畢業(yè)，經(jīng)教育主管部門(mén)驗印后由學(xué)校發(fā)給全省統一的畢業(yè)文憑。對三年中學(xué)分達不到規定要求或操行不及格者，不予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給全省統一的修業(yè)證書(shū)。
第二十四條學(xué)生在校學(xué)習一年以上的退學(xué)者，可發(fā)給全省統一的肄業(yè)證書(shū)。
第二十五條各學(xué)校所有學(xué)生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區)教育局驗印、核準，并統一下發(fā)證書(shū)。
八、獎勵和處分
第二十六條學(xué)生對學(xué)校、社會(huì )、國家做出突出貢獻的，或在某一方面取得優(yōu)異成績(jì)并獲得必須榮譽(yù)的，可按不一樣情
況給予表?yè)P獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績(jì)突出的學(xué)生，應發(fā)給獎狀。
九、其他
第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習潛力的，由學(xué)校向教育行政部門(mén)提出報告(需附有關(guān)證明材料)，經(jīng)批準后注銷(xiāo)其學(xué)籍。
本規定自下發(fā)之日起施行。上述規定如與以前下發(fā)的學(xué)籍管理辦法有不一樣之處，則以本規定為準。未盡事項，按上級有關(guān)規定辦理。
學(xué)籍管理制度9
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取開(kāi)學(xué)時(shí)以通告形式將開(kāi)學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組，使新生父母或其監護人接到入學(xué)通知后，在規定時(shí)間內攜帶戶(hù)口本送子女或其被監護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續。
2、新生入學(xué)后，入班學(xué)生都無(wú)條件地要定案，定案后學(xué)校教導處應立刻批準取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長(cháng)期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后，接任的班主任老師要填寫(xiě)好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊，上交學(xué)校教務(wù)處。
4、學(xué)生的學(xué)籍卡內容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負責填寫(xiě)，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫(xiě)要實(shí)事求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教導處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉學(xué)
1、學(xué)生因家長(cháng)變動(dòng)工作地區、家庭搬遷（戶(hù)籍變更）或有其他特殊原因需要轉學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(cháng)（監護人）申請，學(xué)校審查后發(fā)給轉學(xué)證明書(shū)，再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導處辦理轉學(xué)手續，連同本人學(xué)籍簿一并轉出。
2、轉入學(xué)生須由家長(cháng)或監護人提出申請，經(jīng)過(guò)教導處考核通過(guò),憑原所在學(xué)校的`轉學(xué)證明方可辦理插班手續,由教導處統一安排插入指定班級。
三、休學(xué)、復學(xué)
1、有下列情況之一者，準予休學(xué)：
�。�1）因傷病需長(cháng)期治療，不能堅持學(xué)習者；
�。�2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
�。�3）一學(xué)期內，請病、事假累計超過(guò)十周，跟班學(xué)習有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持醫療單位的證明），由學(xué)生家長(cháng)提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報區教育局批準，準其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿(mǎn)不能復學(xué)的，可申請延長(cháng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應按時(shí)復學(xué)。復學(xué)時(shí)，應憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿(mǎn)，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向學(xué)校提出申請提前復學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復學(xué)。復學(xué)時(shí)，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級學(xué)習。
注意：期中考試后不再辦理休學(xué)證明。
四、留級：義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級制度。
學(xué)籍管理制度10
為保證義務(wù)教育的實(shí)施，讓青少年依法接受九年義務(wù)教育，制定學(xué)籍管理制度。
1、嚴格學(xué)籍管理，每學(xué)年在新生入學(xué)三周內各中心校必須到聯(lián)校辦理學(xué)籍手續，不得拒收適齡兒童，否則拒收一生罰班主任50元，罰校長(cháng)20元。
2、所有在校生由聯(lián)校統一編號，建立檔案，任何班級和學(xué)校不得隱瞞學(xué)生，如有隱瞞，每生罰班主任20元，罰校長(cháng)10元，考試時(shí)該生按零分計入本班成績(jì)。
3、不經(jīng)聯(lián)校批準不得留級，對強行留級的教師，按隱瞞學(xué)生對待。
4、堅決杜絕輟學(xué)現象，對因學(xué)習成績(jì)、家庭困難等情況輟學(xué)者，要依法做好學(xué)生及家長(cháng)的工作并給予照，勸其必須復學(xué)，若出現一例輟學(xué)學(xué)生，教師和中心校長(cháng)向聯(lián)校寫(xiě)出書(shū)面匯報，并按有關(guān)規定處理；因體罰學(xué)生造成輟學(xué)的`當事人負全部責任，
5學(xué)生的轉出轉入，要嚴格掌握，跟蹤調查，在一周內報聯(lián)校辦完手續，否則按隱瞞學(xué)生對待。
6、每學(xué)期期中、期末考試前兩周不允許變動(dòng)學(xué)生檔案。
學(xué)籍管理制度11
1、根據《義務(wù)教育法》規定，學(xué)區適齡兒童持戶(hù)口本報名，必須入學(xué)。
2、根據學(xué)生的學(xué)前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班，并注意保持班集體的穩定。所教年級的班主任全員參與分班，采用抽簽定班的辦法，保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級學(xué)生花名冊一式兩份，一份班主任自流，一份上交教務(wù)處。
3班主任的運用一般采用跟班制，大循環(huán)的辦法。
4、轉入的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉入手續，然后拿轉入通知單到教導處編班，學(xué)生拿編班通知單入班，班主任根據入班通知單接收學(xué)生，及時(shí)填寫(xiě)出點(diǎn)名冊、出席板，并把編班通知單上交教務(wù)處，教務(wù)處作完整的'轉入登記。各個(gè)班級每天要及時(shí)填寫(xiě)出席板，班級人數一定要與出席板相符。
5、轉出的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉出手續，沒(méi)有轉入學(xué)校證明的不能辦理轉出手續。轉出手續辦好后，教務(wù)處通知教導處記錄，教導處通知班主任允許學(xué)生轉出，發(fā)給學(xué)生學(xué)籍。班主任沒(méi)接到教導處的通知，不能讓學(xué)生帶走學(xué)籍。轉出手續不健全或沒(méi)有轉出手續而“轉走”的，按流失生處理。
學(xué)籍管理制度12
為全面貫徹黨的教育方針，實(shí)施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務(wù)教育法》，進(jìn)一步規范中小學(xué)學(xué)籍管理工作，實(shí)現學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化，維護正常的教育教學(xué)秩序，根據《廣州市中小學(xué)學(xué)籍管理規定》的有關(guān)規定，結合我校實(shí)際，特制訂本制度。
一、管理權限與職責
第一條 學(xué)校的學(xué)籍管理工作由教導處兼管，建立學(xué)籍的學(xué)期會(huì )審制度，并設有學(xué)籍管理員負責學(xué)籍管理與控輟工作，及時(shí)糾正或解決學(xué)籍管理中出現的新問(wèn)題，及時(shí)了解學(xué)籍的變化狀況和控輟工作成效，每學(xué)期向區教育局基教科報送會(huì )審結果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案。
第二條 各班的學(xué)籍管理工作由班主任負責，班主任是本班學(xué)籍管理的第一職責人，負責完成(或協(xié)調班教組完成)本班學(xué)生的學(xué)籍錄入、核對、變動(dòng)狀況的跟進(jìn)等上級要求的工作，并且按照指定的時(shí)光完成。
第三條 學(xué)生或監護人不按本規定辦理有關(guān)手續，由班主任負責聯(lián)系、提醒、糾正，引起的后果由學(xué)生或監護人負責。
第四條 嚴格控制班額。貼合條件中途要求插班的，由校長(cháng)審批，教導處負責安排到相應的班級就讀，班主任應及時(shí)辦理接收學(xué)生的相關(guān)事宜(不得拒收)。小學(xué)每班不超過(guò)45人，初中不超過(guò)50人。
二、管理要求
(一)、新生入學(xué)
第五條 學(xué)校管理員依據學(xué)生報到名冊辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案，編制統一格式的學(xué)籍號。
1、班主任負責學(xué)籍的錄入：一年級新生在市系統中需一個(gè)個(gè)錄入(若年齡不夠的學(xué)生需家長(cháng)到校填寫(xiě)承諾書(shū));七年級新生錄入，班主任需按照本班實(shí)際人數進(jìn)行核對相關(guān)資料。
2、學(xué)籍核對：每個(gè)學(xué)期開(kāi)學(xué)后進(jìn)行，檢查本班實(shí)際人數與市系統人數是否一致，如不一致，須及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報并做好相關(guān)工作。
(二)、轉學(xué)
第六條 轉學(xué)操作辦法
1、中途轉入的學(xué)生，如屬市內轉入，班主任直接在市系統進(jìn)行接收操作，接收成功后需核對學(xué)生資料;如屬市外轉入，則要在市系統“異動(dòng)管理”中提出申請，并錄入該生的學(xué)籍信息，同時(shí)需要家長(cháng)帶給一式四份轉學(xué)表(需蓋有轉出學(xué)校、轉出學(xué)校所在的教育局、接收學(xué)校、接收學(xué)校所在的教育局的四個(gè)章)，并帶給全國學(xué)籍號(L開(kāi)頭)，由班主任交給學(xué)校學(xué)籍管理員。
2、中途轉出的學(xué)生，如屬市內轉出，班主任直接在市系統進(jìn)行接收操作;如轉出市外，則要在市系統“異動(dòng)管理”中提出申請，同時(shí)需要家長(cháng)帶給一式四份轉學(xué)表(需蓋齊上述的四個(gè)章)，由班主任交兩份給學(xué)校學(xué)籍管理員。班主任還需跟蹤全國學(xué)籍系統，聯(lián)系家長(cháng)，要求對方學(xué)校提出接收申請，以確保全國學(xué)籍異動(dòng)的.操作。
說(shuō)明：凡是因為轉學(xué)而變動(dòng)學(xué)籍的務(wù)必經(jīng)區教育局教育科審核確認，所以要有轉學(xué)表作憑證。
(三)、休學(xué)和復學(xué)
第七條 學(xué)生因傷病(或不可抗拒的)原因連續缺課累計超過(guò)210個(gè)學(xué)時(shí)仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一：本人或監護人向就讀學(xué)校提出書(shū)面申請，并提交有關(guān)證明材料：
1、市(區)級以上醫院診斷證明
2、住院病歷(原件)、復印件
3、藥費收據等相關(guān)材料(原件)、復印件
流程二：學(xué)校初審后統一報教育行政主管部門(mén)審核，狀況特殊者須到指定醫院進(jìn)行復核檢查。
流程三：教育行政部門(mén)批準、備案。
流程四：學(xué)校出具休學(xué)證明。
說(shuō)明：
1。休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開(kāi)始計算;出國的自批準之日計算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。
2。休學(xué)期滿(mǎn)，學(xué)生或監護人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復學(xué)須回原級就讀。
3。因傷病或學(xué)生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿(mǎn)不能復學(xué)的，監護人提出書(shū)面申請、提交相關(guān)材料，學(xué)校報經(jīng)教育行政部門(mén)批準后，續辦休學(xué)手續。出國、出境休學(xué)期滿(mǎn)后不能復學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
三、其他
第八條 學(xué)生違反中小學(xué)生守則、日常行為規范或學(xué)校的有關(guān)規章制度，學(xué)校要與家庭、社會(huì )配合進(jìn)行教育，情節較重的可給予適當處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評教育為主，不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生學(xué)籍。
第九條 班主任不按照指定時(shí)光完成相應的學(xué)籍工作的，則按學(xué)�？�(jì)效考核辦法，扣發(fā)當月相關(guān)的班主任管理效益獎。
第十條 班主任在平時(shí)工作中要做好學(xué)生的思想教育，保證其理解義務(wù)教育，杜絕輟學(xué)現象。學(xué)生轉學(xué)而不辦理轉學(xué)手續的，亦作輟學(xué)處理。(如果本班出現輟學(xué)現象的，班主任取消本年評優(yōu)評先資格，包括校級的優(yōu)秀班主任。)
學(xué)籍管理制度13
一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實(shí)記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級有關(guān)規定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊填寫(xiě)要認真、完整，不得缺項。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉級主管部門(mén)印章方能生效。
二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規范。
三、每學(xué)期結束，班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的`思想表現，學(xué)習和獎懲情況及時(shí)填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉學(xué)時(shí)，要及時(shí)按規定辦理好有關(guān)手續，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。
五、學(xué)生升學(xué)、轉出，需要提取檔案時(shí)，由學(xué)校統一辦理，學(xué)生個(gè)人和家長(cháng)不得私自提取。
六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊上辦理入學(xué)手續；學(xué)生轉學(xué)，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉學(xué)手續；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生通過(guò)學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。
學(xué)籍管理制度14
一、學(xué)籍管理工作教導主任全面負責，由學(xué)籍管理員和各班主任老師具體負責。
二、每學(xué)年初根據學(xué)校辦學(xué)規模確定班額、軌制和班容量，做好編班工作，編班要規范合理。
三、學(xué)年初由班主任教師負責填寫(xiě)本班的學(xué)生定員花名冊，內容要齊全并裝訂成冊。
四、嚴格轉學(xué)程序和手續，轉入和轉出必須由校長(cháng)審批，由家長(cháng)辦理相關(guān)手續，學(xué)籍管理員進(jìn)行登記注冊，以書(shū)面形式告之班主任，任何人不得私自處理。
五、學(xué)生原則上不得留級，特殊情況者經(jīng)學(xué)校研究后確定。
六、嚴格杜絕學(xué)生輟學(xué)，不管什么原因都應該采取積極有效的措施保障學(xué)生接受義務(wù)教育。
七、學(xué)籍檔案資料要專(zhuān)人負責，保證齊全、規范、有序存放。
八、未盡事宜，將另行補充。
學(xué)籍管理制度15
一、管理權限與職責
第一條各市(區)屬義務(wù)教育階段學(xué)校(含民辦)學(xué)籍由市(區)教育局(泰州經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區社會(huì )事業(yè)局)管理。市直義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍由市教育局管理。
第二條各級教育行政部門(mén)和學(xué)校要有專(zhuān)人負責學(xué)籍管理與控輟工作，建立學(xué)籍的學(xué)期會(huì )審制度，及時(shí)糾正或解決學(xué)籍管理中出現的新問(wèn)題，及時(shí)了解學(xué)籍的變化情況和控輟工作成效，每年10月上旬向市教育局基教處報送會(huì )審結果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案。
第三條任何學(xué)校(含民辦)不得擅自更改招生范圍，新生入學(xué)后，學(xué)校應按本規定辦理入籍手續。
第四條學(xué)生或監護人不按本規定辦理的有關(guān)手續，由學(xué)校和教育行政部門(mén)負責糾正，引起的后果由學(xué)生或監護人負責。
二、新生入學(xué)
第五條市、市(區)教育行政部門(mén)依據學(xué)生報到名冊辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案，編制省統一格式的學(xué)籍號。小學(xué)新生入學(xué)年齡為年滿(mǎn)6周歲(當年8月31日前出生)。
第六條義務(wù)教育階段新生報到入學(xué)后必須及時(shí)辦理入籍手續。無(wú)故不按時(shí)報到的，學(xué)校和當地鄉鎮、村要跟蹤調查，依法確保適齡兒童少年到學(xué)校就讀為止。
第七條凡沒(méi)有納入當地就近入學(xué)范圍的民辦(含按民辦機制運作的學(xué)校)的義務(wù)教育階段學(xué)校招生須與公辦學(xué)校劃片招生同時(shí)進(jìn)行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生，可以接收符合規定條件的轉學(xué)學(xué)生。
第八條新生入學(xué)的辦理
1、農村公辦小學(xué)新生入學(xué)。由鄉(鎮)中心小學(xué)，根據當地適齡兒童名單，在7月底前，向適齡兒童父母或其他監護人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"監護人")發(fā)<義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)>，監護人持入學(xué)通知書(shū)按通知時(shí)間帶適齡子女到指定學(xué)校報到。
2、城市公辦小學(xué)新生入學(xué)。適齡兒童監護人根據當地教育行政部門(mén)確定的學(xué)校施教范圍，在學(xué)校公布的報名時(shí)間內到學(xué)校報名，報名時(shí)需出具監護人及適齡子女在本施教區的戶(hù)籍、居住情況(房產(chǎn)證)等有關(guān)證明。
3、農村鄉(鎮)公辦初中新生入學(xué)。農村鄉(鎮)中心小學(xué)每年七月，將全鄉(鎮)小學(xué)畢業(yè)年級學(xué)生名冊、畢業(yè)生的電子檔案交鄉(鎮)中心初中，并填寫(xiě)交接表。交接表一式四份，中心小學(xué)、中心初中、鄉(鎮)政府和教育行政部門(mén)各存一份。中心初中根據接收的學(xué)生名冊在七月底前給所有新生發(fā)放入學(xué)通知書(shū)。學(xué)生持入學(xué)通知書(shū)在規定時(shí)間到指定學(xué)校報到。
4、城市公辦初中新生入學(xué)。市(區)教育行政部門(mén)于每年七月底前，根據戶(hù)籍和住房分布情況將本轄區范圍內小學(xué)畢業(yè)生，按施教區分配給各初中學(xué)校，各初中學(xué)校根據接收的新生名冊，經(jīng)核查后發(fā)放入學(xué)通知書(shū)。學(xué)生持入學(xué)通知書(shū)在規定時(shí)間到指定學(xué)校報到。
5、民辦學(xué)校招收小學(xué)、初中新生，按教育行政部門(mén)要求在規定的時(shí)間、地域范圍招生，新生名單報教育行政部門(mén)審批后向新生發(fā)放入學(xué)通知書(shū)。
6、小學(xué)、初中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全省統一的學(xué)籍管理軟件建立學(xué)生檔案。城市小學(xué)向初中提供畢業(yè)生電子檔案的具體方式由當地教育行政部門(mén)確定。
7、小學(xué)、初中新生無(wú)故不按時(shí)報到的，應做好跟蹤調查和詳細記錄，報告當地政府和教育行政部門(mén)，確保不讓一個(gè)孩子輟學(xué)。
8、小學(xué)、初中新生入學(xué)后須編制全省統一規定的學(xué)籍號。學(xué)籍號為19位:第1-6位表示省、市、縣編碼，第7位表示學(xué)校類(lèi)型，第8位表示學(xué)校性質(zhì)，第9-11位表示學(xué)校編碼，第12-15位表示學(xué)生入學(xué)年份，第16-19位為學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
9、適齡兒童、少年，因故未及時(shí)上學(xué)或在外地上學(xué)的，戶(hù)籍所在地政府或教育行政部門(mén)認定確屬應在本地入學(xué)的，應安排學(xué)校就讀或準予參加畢業(yè)和升學(xué)考試。
10、進(jìn)城務(wù)工人員子女，按規定在本市接受義務(wù)教育的，家長(cháng)向暫住地教育行政部門(mén)提出申請，憑相關(guān)手續(暫住證、務(wù)工證、住房協(xié)議)由教育行政部門(mén)統籌安排學(xué)校就讀，享受當地居民待遇。起始年級的可以建立學(xué)籍，非起始年級的按轉學(xué)處理。
11、民辦學(xué)�？缡�(區)錄取小學(xué)、初中新生的，由學(xué)校在新學(xué)年9月15日前向學(xué)生戶(hù)籍所在地教育行政部門(mén)發(fā)出來(lái)源于該地的學(xué)生名單。學(xué)生戶(hù)籍所在地教育行政部門(mén)收到名單即予備案。
12、學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的，須向學(xué)校交驗更改后的戶(hù)口簿及復印件，學(xué)校更改備案后在規定時(shí)間(小學(xué)、初中在升學(xué)報名前)持復印件到教育行政主管部門(mén)辦理更改手續。
13、殘疾兒童入學(xué)年齡可以適當放寬�？梢缘狡胀▽W(xué)校隨班就讀，也可以到特殊教育學(xué)校就讀。
14、學(xué)校招收的小學(xué)一年級學(xué)生必須入籍，不能作為借讀生處理。
三、轉學(xué)
第九條學(xué)生家庭戶(hù)口及住址跨省、市、市(區)、鄉(鎮)遷移的.，準予轉學(xué)。學(xué)生單人戶(hù)口遷移不視作轉學(xué)理由。初中學(xué)生在本市(區)、本鄉(鎮)內不轉學(xué)。
第十條學(xué)校不得拒收當地教育行政部門(mén)根據有關(guān)政策安排的轉學(xué)學(xué)生。轉學(xué)一律不得進(jìn)行入學(xué)考試。
第十一條轉學(xué)過(guò)程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿(mǎn)后，轉入學(xué)校方可準予復學(xué)。
第十二條轉學(xué)操作流程
流程一:學(xué)生或監護人向轉入地學(xué)校提出轉學(xué)申請，同時(shí)提交戶(hù)籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二:轉入地學(xué)校審核同意接收后，開(kāi)出同意接收轉學(xué)證明。并由學(xué)籍管理員到教育行政部門(mén)審核、蓋章。
流程三:學(xué)生或監護人持同意接收轉學(xué)證明與戶(hù)籍遷移證明、住房證明原件到轉出學(xué)校提交書(shū)面轉出申請，學(xué)校審核后開(kāi)出轉學(xué)證明。
流程四:學(xué)生或監護人持轉學(xué)證明到教育行政部門(mén)蓋章后連同學(xué) 生登記表交到轉入學(xué)校，由轉入學(xué)校為其辦理轉入手續。
說(shuō)明:
1、民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉學(xué)至非戶(hù)籍所在地公辦學(xué)校。中途轉入戶(hù)籍所在地公辦學(xué)校的，由監護人提出書(shū)面申請，教育行政部門(mén)審核后統籌安排，并由學(xué)校提供同意轉入證明。
2、轉入學(xué)校辦理轉入手續須接收轉學(xué)證明和學(xué)生電子檔案�？缡∞D學(xué)的須經(jīng)泰州市教育局同意，并及時(shí)發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)<學(xué)生登記表>，學(xué)校要及時(shí)將轉入學(xué)生信息輸入計算機。
四、借讀
第十三條學(xué)生因個(gè)人或家庭原因，擬到非戶(hù)籍所在地學(xué)校借讀的，須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。
第十四條起始年級學(xué)生必須在錄取學(xué)校取得學(xué)籍后方可外出借讀，任何學(xué)校不得接受沒(méi)有學(xué)籍的學(xué)生借讀。借讀過(guò)程一律不得變更就讀年級。
第十五條借讀操作流程
流程一:本人或監護人向擬借讀學(xué)校提出借讀書(shū)面申請。
流程二:學(xué)校審核后開(kāi)出同意接受借讀證明。
流程三:本人或監護人持同意接受借讀證明交到原就讀學(xué)校，學(xué)校審核后開(kāi)出同意借讀證明。
流程四:本人或監護人將同意借讀證明交到借讀學(xué)校，學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。
說(shuō)明:
1、同一地區小學(xué)、初中原則上不辦理借讀手續。
2、借讀生的數額不得多于在籍生數的5%，不得影響正常在籍生的學(xué)習。
3、學(xué)生監護人因公出國工作一年以上、從事野外或流動(dòng)性工作、長(cháng)期支援邊疆、現役軍人(含武警)，其子女因投靠親屬可到非戶(hù)籍所在地公辦學(xué)校借讀。
4、學(xué)生因個(gè)人或家庭原因，擬到非戶(hù)籍所在地公辦學(xué)校借讀的，須經(jīng)當地教育行政部門(mén)或學(xué)校同意。
5、借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。學(xué)籍所在地學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給學(xué)生帶到借讀學(xué)校;學(xué)生返回學(xué)籍所在學(xué)校時(shí)，借讀學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給學(xué)生帶到原校。學(xué)生在借讀期間的有關(guān)成績(jì)、評定、獎懲等，由借讀學(xué)校記入學(xué)生電子檔案。借讀學(xué)校在借讀學(xué)生離校時(shí)要留存學(xué)生電子檔案。
6、外省到我市借讀的學(xué)生，借入學(xué)校應為其建立電子檔案，學(xué)生離校時(shí)打印紙質(zhì)<學(xué)生登記表>封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校，電子檔案留存。
五、休學(xué)和復學(xué)
第十六條學(xué)生因傷病或不可抗拒原因連續缺課累計超過(guò)210個(gè)學(xué)時(shí)仍不能上學(xué)的，可以辦理休學(xué)手續。
第十七條畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續。
第十八條休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復學(xué)或連續休學(xué)須經(jīng)教育行政部門(mén)批準。
第十九條休學(xué)期滿(mǎn)，經(jīng)批準復學(xué)后，應回原級就讀。出國、出境休學(xué)期滿(mǎn)后不能復學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
第二十條休學(xué)和復學(xué)操作流程
學(xué)生因傷病原因連續缺課累計超過(guò)210個(gè)學(xué)時(shí)仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一:本人或監護人向就讀學(xué)校提出書(shū)面申請，并提交有關(guān)證明材料:
1、市(區)級以上醫院診斷證明
2、住院病歷(原件)
3、藥費收據等相關(guān)材料(原件)
流程二:學(xué)校初審后統一報教育行政主管部門(mén)審核，情況特殊者須到指定醫院進(jìn)行復核檢查。
流程三:教育行政部門(mén)批準、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。
學(xué)生因不可抗拒的原因連續缺課累計超過(guò)210個(gè)學(xué)時(shí)仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一:本人或監護人向在讀學(xué)校提出書(shū)面申請，并提交公安、民政、勞動(dòng)等有關(guān)部門(mén)的證明，
流程二:學(xué)校初審后統一報教育行政主管部門(mén)審核。
流程三:教育行政部門(mén)批準、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。
說(shuō)明:
1、學(xué)生中途到國外、境外就讀的應辦理休學(xué)手續。由監護人提出書(shū)面出國(出境)休學(xué)申請，出具出國護照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門(mén)審批后，由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績(jì)、就讀年級等證明，學(xué)校應如實(shí)開(kāi)出。
2、休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開(kāi)始計算;出國的自批準之日計算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。
3、休學(xué)期滿(mǎn)，學(xué)生或監護人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復學(xué)須回原級就讀。
4、因傷病或學(xué)生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿(mǎn)不能復學(xué)的，監護人提出書(shū)面申請、提交相關(guān)材料，學(xué)校報經(jīng)教育行政部門(mén)批準后，續辦休學(xué)手續。出國、出境休學(xué)期滿(mǎn)后不能復學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
六、留級和跳級
第二十一條根據省學(xué)籍管理規定，義務(wù)教育階段學(xué)校實(shí)行不留級制度。
第二十二條學(xué)習成績(jì)優(yōu)異的學(xué)生，由監護人提出書(shū)面申請，經(jīng)學(xué)校審批同意可以跳級。小學(xué)、初中跳級學(xué)生畢業(yè)時(shí)視為完成規定年限的義務(wù)教育。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門(mén)備案。
七、畢業(yè)和修業(yè)
第二十三條學(xué)生修業(yè)期滿(mǎn)，畢業(yè)成績(jì)和有關(guān)考查考核成績(jì)合格，經(jīng)教育行政部門(mén)審批后由學(xué)校發(fā)給全省統一樣式的畢業(yè)證書(shū)，小學(xué)畢業(yè)證書(shū)由學(xué)生六年級就讀學(xué)校免費發(fā)放。初中畢業(yè)證書(shū)由學(xué)籍所在學(xué)校免費發(fā)放。未畢業(yè)者由學(xué)校免費發(fā)給全省統一樣式的修業(yè)證書(shū)。學(xué)生畢業(yè)成績(jì)有不及格者，準予補考。補考后有下列情況之一者不予畢業(yè)，只發(fā)給全省統一樣式的小學(xué)修業(yè)證書(shū)或初中的義務(wù)教育證書(shū):
語(yǔ)文、數學(xué)、外語(yǔ)有一門(mén)不及格者;其他學(xué)科有兩門(mén)不及格者;操行不及格者;體育不合格者。
第二十四條畢業(yè)證書(shū)、修業(yè)證書(shū)加蓋教育行政部門(mén)驗印章并經(jīng)電子認證后生效。
八、升學(xué)
第二十五條小學(xué)畢業(yè)學(xué)生免試升入初中學(xué)習。
1、跨市(區)借讀的小學(xué)、初中畢業(yè)生，一般都應回學(xué)籍所在地參加畢業(yè)考試、領(lǐng)取文憑、安排升學(xué)。
2、民辦學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生，可以升入戶(hù)籍所在地學(xué)區公辦初中，也可以到戶(hù)籍所在地或非戶(hù)籍所在地的民辦學(xué)校初中就讀，不能升入非戶(hù)籍所在地學(xué)區的公辦初中。民辦學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生要升入公辦初中的，需向戶(hù)籍所在地教育行政部門(mén)提出書(shū)面申請，由教育行政部門(mén)統籌安排進(jìn)入初中�？鐓^縣就讀民辦學(xué)校的小學(xué)畢業(yè)生，要先將學(xué)籍轉移到戶(hù)籍所在地的教育行政部門(mén)。
九、獎勵和處分
第二十六條學(xué)校依照規定對學(xué)生實(shí)施獎勵和處分。
1、對德智體美全面發(fā)展或某一方面有突出表現的學(xué)生，應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應記入學(xué)生電子檔案。
學(xué)校應根據規定，民主、公開(kāi)、公正地評選三好學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部。
2、學(xué)生嚴重違反學(xué)生守則和日常行為規范、學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規定的，應給予處分。處分分為:警告、嚴重警告、記過(guò)、留校察看。記過(guò)以上處分須記入學(xué)生電子檔案。
因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需服刑、勞動(dòng)教養的學(xué)生，服刑、教養期滿(mǎn)超過(guò)十六周歲的，由學(xué)校和教育行政部門(mén)提出報告，經(jīng)教育行政部門(mén)同意可以取消學(xué)籍。
3、學(xué)生在受處分一年內，進(jìn)步顯著(zhù)，確實(shí)改正了錯誤，由學(xué)生本人提出書(shū)面申請，學(xué)校批準，可以撤銷(xiāo)處分。處分一旦撤銷(xiāo)應在學(xué)生電子檔案上加撤銷(xiāo)記錄。
4、學(xué)生留校察看時(shí)間最長(cháng)不超過(guò)一年，在留校察看期內仍無(wú)改正表現的初中學(xué)生，經(jīng)監護人同意可送工讀學(xué)校托管。
有違法和輕微犯罪行為的學(xué)生，可按規定送工讀學(xué)校。
到工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，學(xué)籍留在原校，參照借讀辦理有關(guān)手續。
5、累計已經(jīng)學(xué)滿(mǎn)九年義務(wù)教育年限并年滿(mǎn)十六周歲的，其本人及監護人提出書(shū)面申請不再繼續上學(xué)的，學(xué)校審核，經(jīng)教育行政部門(mén)批準可以取消學(xué)籍。
6、學(xué)生受行政拘留、勞動(dòng)教養處理期滿(mǎn)，年齡在十六周歲以下者，可持批準處理單位有關(guān)證明，向原校提出書(shū)面申請回原級就讀，原校應予接收。
十、其他
第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習能力的，由學(xué)校向教育行政部門(mén)提出報告(需附有關(guān)證明材料)，經(jīng)批準后注銷(xiāo)其學(xué)籍。
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