(薦)印章管理制度

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的印章管理制度，歡迎大家分享。

印章管理制度1

　　一、刻制公章，由使用公章部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面請示報主管校領(lǐng)導批準后，由校辦出具介紹信，到定點(diǎn)刻制廠(chǎng)刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

　　二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。

　　三、使用校印和校長(cháng)印的審批程序：

　�。�1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領(lǐng)導簽字后，校辦予以登記、用印。

　�。�2）以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書(shū)，由承辦部門(mén)編號造冊，部門(mén)負責人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導批準簽字，才可加蓋學(xué)校印章。

　�。�3）有關(guān)證明材料，如學(xué)生成績(jì)、在讀學(xué)生表現、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱(chēng)等證明，一般由相關(guān)職能部門(mén)審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校領(lǐng)導或受委托的.校辦主任審查批準。

　�。�4）補發(fā)畢業(yè)證，須本人向學(xué)校教務(wù)處或學(xué)校檔案室提交書(shū)面申請，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門(mén)提供的有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導或受委托的校辦主任審查批準后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。

　�。�5）使用校長(cháng)印章須經(jīng)校長(cháng)同意。

　　四、使用學(xué)校介紹信程序：

　　教職工因公外出或其他事由須開(kāi)具介紹信的，由本人書(shū)面報告主管部門(mén)負責人批準簽字后，校辦方可開(kāi)具介紹信

印章管理制度2

　　第一章總則

　　公司印章、證件是公司對內、對外行使權力的標志，也是公司名稱(chēng)的法律體現。印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規范化、制度化，現結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門(mén)、各子公司所有的印章和證照。

　　第三章職責范圍

　　1、公司總經(jīng)辦

　　2、負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

　　3、負責本制度的實(shí)施與監督。

　　4、公司其它各部門(mén)、子公司

　　5、負責按本制度規定執行

　　第四章印章、證照分類(lèi)

　　1、公司印章、證照的.分類(lèi)

　　2、公司印章包括行政專(zhuān)用公章、法人代表私章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章、公司銀行U盾等。

　　3、證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照（正本、副本）、組織機構代碼證（正本、副本）、衛生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復印件）等。

　　第五章印章的刻制與注銷(xiāo)

　　1、凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門(mén)，由申請部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請表》向總經(jīng)辦或財務(wù)室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導確認同意并批準后方可刻制或更換。

　　2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財務(wù)室統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關(guān)規定。

　　3、申請新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財務(wù)室進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　第六章印章、證照的管理

　　1、印章、證照的管理

　　2、公司印章、證照由公司董事授權以下部門(mén)分別管理：

　�。�1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時(shí)間，均應明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　�。�2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由公司總經(jīng)辦及財務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續。公司總經(jīng)辦及財務(wù)室應對公司各類(lèi)印章和證照保管明細進(jìn)行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱(chēng)、主管部門(mén)、專(zhuān)管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　�。�3）所有印章或證照均由專(zhuān)人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室報告。

　　3、公司營(yíng)業(yè)執照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機構代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負責管理及使用。

　　4、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購買(mǎi)憑證由財務(wù)室出納員負責管理及使用。

　　5、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)室會(huì )計負責管理及使用。

　　6、總經(jīng)辦及財務(wù)室專(zhuān)人保管《印章規范使用表》，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表私章統一收歸公司財務(wù)部專(zhuān)管，行政公單統一收歸公司總經(jīng)辦專(zhuān)管，不得授權委托管理。

　　7、部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原使用部門(mén)有關(guān)印章、證照應交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報總經(jīng)理核準后負責作廢、保存、銷(xiāo)毀或辦理注銷(xiāo)手續。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室書(shū)面報告，并與總經(jīng)辦及財務(wù)室商量補救措施。

　　9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關(guān)責任人承擔，并一并追究所在部門(mén)主要負責人的管理責任。

　　10、印章遺失處理

　�。�1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現當日登報掛失并報總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；

　　若各部門(mén)使用的印章遺失或要求更換新的應向總經(jīng)辦部出具書(shū)面申請，經(jīng)總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導審批通過(guò)后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。

　　11、印章注銷(xiāo)

　�。�1）公司印章如果需要注銷(xiāo)的，先填寫(xiě)印章注銷(xiāo)申請報告，上報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導審批。印章注銷(xiāo)申請報告批準之后，由總經(jīng)辦派專(zhuān)人與需要注銷(xiāo)印章部門(mén)管理人員按照國家規定的注銷(xiāo)程序進(jìn)行注銷(xiāo)。

　　第七章印章、證照的使用

　　1、印章、證照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章的手續均要填寫(xiě)《用印申請表》。

　　3、按《用印申請表》內容填寫(xiě)完整，且由申請部門(mén)負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　4、主要用印文件審批流程：

　�。�1）合同：主辦部門(mén)負責人簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導審批→總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復印件由相關(guān)部門(mén)存檔）→返回主辦部門(mén)。

　�。�2）對外公文及證明：主辦部門(mén)簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室確認→公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導審批→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門(mén)。

　�。�3）支票等其他用印文件：主辦部門(mén)→財務(wù)部審核→報公司總經(jīng)理批準→返回財務(wù)部（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門(mén)（注：支票等需在《用印申請表》標注票號）。

　　第八章印章、證照的使用要求

　　1、印章、證照的使用要求：

　�。�1）印章或證照管理人員對不符合用印手續、用印文件內容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權拒絕辦理并及時(shí)告知部門(mén)負責人。

　�。�2）蓋章確保規范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

　�。�3）財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)需經(jīng)上述程序，但內部須建立用印登記表備查。

　�。�4）公司印章（一般為行政專(zhuān)用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應按規定填寫(xiě)《用印申請表》說(shuō)明事項，經(jīng)董事授權批準后攜帶使用；

　　使用完畢，立即歸還印章保管部門(mén)。

　�。�5）對外使用證照，一般使用復印件，并注明只限于當次使用范圍；

　　如必須使用證照原件，需董事授權批準后攜帶使用，或者由證照保管部門(mén)授權相當人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�6）公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請人寫(xiě)明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準，公司總經(jīng)辦及財務(wù)室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第九章印章專(zhuān)管員的職責與義務(wù)

　　公司所有印章專(zhuān)管員應遵守本條以下規定：

　�。�1）印章專(zhuān)管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。

　�。�2）印章專(zhuān)管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權人應指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。

　�。�4）專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。

　�。�5）交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，填寫(xiě)本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　�。�6）印章專(zhuān)管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章專(zhuān)管員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文件內容或審批手續的，印章專(zhuān)管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。

　�。�7）印章專(zhuān)管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。�8）印章專(zhuān)管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進(jìn)行處罰。

　�。�9）印章專(zhuān)管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專(zhuān)管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續并填寫(xiě)《印章專(zhuān)管人離職交接單》（詳見(jiàn)本辦法附件5）后方可辦理離職手續。

　�。�10）禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)執行董事批準并填寫(xiě)《公章外出使用審批單》（詳見(jiàn)本辦法附件6）方可帶出；非公章專(zhuān)管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應填寫(xiě)本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續后方可帶出。

　�。�11）印章保管人員為公司涉密人員，其應該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、客戶(hù)信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權追究其責任。

　�。�12）若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并由公司對違紀者予以行政處分；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　�。�13）本制度由總經(jīng)辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權歸總經(jīng)辦。

　�。�14）本制度自發(fā)布之日起執行。

印章管理制度3

　　第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

　　第三條公司印章的使用，必須嚴格執行公司印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第四條印章的種類(lèi)

　�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗�司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

　�。ǘ�）部門(mén)印章：董事會(huì )印章、監事會(huì )印章、公司各部門(mén)的印章。

　�。ㄈ�）專(zhuān)用印章：由公司統一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門(mén)履行某種特定的職責和權力的印章（如財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等）。

　�。ㄋ模┢渌�根據工作需要刻制的印章。

　　第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據法定批準的營(yíng)業(yè)執照提出申請，經(jīng)董事長(cháng)批準后按規定刻制。

　　第六條部門(mén)印章由各部門(mén)提出申請，經(jīng)公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后，交公司辦公室按規定刻制。

　　第七條業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請，經(jīng)公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后，交公司辦公室按規定刻制。

　　第八條合同專(zhuān)用章的刻制，必須由法律和市場(chǎng)等相關(guān)部門(mén)提出，公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后交公司辦公室按規定刻制。

　　第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專(zhuān)人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門(mén)并明確責任人后方可使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政公章用印必須履行登記手續。須由經(jīng)辦人認真填寫(xiě)《用印審批單》，并按審批權限逐級簽署意見(jiàn)后，連同需蓋章文件等一并交印章專(zhuān)管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門(mén)提交申請，經(jīng)董事長(cháng)批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

　�。ǘ�）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長(cháng)簽發(fā)批準的'文件原稿用印。

　�。ㄈ�）對外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專(zhuān)用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長(cháng)在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應由用印部門(mén)在加蓋印章后的當天復印交財務(wù)部備案。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務(wù)專(zhuān)用章的無(wú)須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務(wù)副總批準后方可用印。

　�。ㄎ澹┕�司對外報送的各類(lèi)文件及其它需用公司印章的文本等，須按規定辦理用印手續。

　�。�六）公司各職能部門(mén)等須用公司印章，需經(jīng)董事長(cháng)批準，按規定辦理用印手續。

　�。ㄆ撸┰诙�事長(cháng)出差期間，用印事項應由分管副總電話(huà)請示董事長(cháng)同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

　�。ò耍┯糜∩w章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　�。ň牛┙榻B信、授權委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。ㄊ�）對外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

　�。ㄊ�一）部門(mén)印章，經(jīng)部門(mén)負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準后方可用印。

　�。ㄊ�二）一般情況下，不得在任何未填寫(xiě)內容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長(cháng)審批同意。

　�。ㄊ�二）董事長(cháng)對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。

　　第十一條印章的管理

　�。ㄒ唬┕�司印章實(shí)行用印審批登記制度。

　�。ǘ�）公司印章由公司辦公室負責日常監管。

　�。ㄈ�）公司設印章專(zhuān)管人員：

　　4、董事會(huì )印章、監事會(huì )印章由公司董事會(huì )秘書(shū)負責保管

　�。ㄋ模└鞅９懿块T(mén)應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據印章的用途，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專(zhuān)人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險。同時(shí)應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。

　�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

　�。�六）各專(zhuān)管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據，妥善保管及時(shí)整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。

　�。ㄆ撸┯≌聭�保管在安全的設施內。印章專(zhuān)管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。

　�。ò耍┯≌聦�(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，保管部門(mén)應指定他人代管，印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量。交接人員簽字，分管部門(mén)負責人簽字認可后備存。

　�。ň牛┯≌聦�(zhuān)管人員調離或因各種原因離崗時(shí)，分管部門(mén)負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專(zhuān)管人員進(jìn)行離崗審查。

　�。ㄊ�）印章有破損、字跡不清、機構名稱(chēng)變更，要及時(shí)向辦公室申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交公司辦公室，并定期銷(xiāo)毀。

　�。ㄊ�一）印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請表》，經(jīng)公司行政總監審核批準，持有效申請表和待銷(xiāo)毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷(xiāo)毀。

　　第十二條印章專(zhuān)管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。

　　第十三條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管人員審核用印內容的，印章專(zhuān)管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導處理。

　　第十四條印章專(zhuān)管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現無(wú)論結果如何，嚴肅處理。

　　第十五條本公司主要使用存根類(lèi)介紹信、授權委托書(shū)。

　　第十六條介紹信、授權委托書(shū)由辦公室指定專(zhuān)人負責保管。

　　第十七條介紹信、授權委托書(shū)開(kāi)具要嚴格履行審批手續。即按權限由相應領(lǐng)導簽批后方可開(kāi)具。

　　第十八條開(kāi)具介紹信、授權委托書(shū)應按要求認真填寫(xiě)存根。

　　第十九條公司嚴禁開(kāi)出空白介紹信、空白授權委托書(shū)。

　　第二十條印章專(zhuān)管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司主管負責人報告。

　　第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第二十二條違反本辦法的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

　　第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充，經(jīng)公司董事會(huì )審議通過(guò)后生效實(shí)施。

印章管理制度4

　　印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　一、公司印章包括公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法人印章、業(yè)務(wù)章及因公務(wù)需要的私人用章。

　　二、公司總經(jīng)理授權公章由辦公室負責全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章的保管和使用。

　　三、公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　四、公司各類(lèi)印章由專(zhuān)人保管使用。不得轉借他人，不得接受他人保管。

　　五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時(shí)間、內容、經(jīng)手人簽字。

　　六、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的`一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　八、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須經(jīng)公司法務(wù)負責人審核簽字同意。

　　十、財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由指定人員攜帶使用。

　　十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)理報告。

　　十三、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　印章使用審批程序：經(jīng)辦人→部門(mén)經(jīng)理審查→分管領(lǐng)導審核→總經(jīng)理審批→行政人事部蓋章

　　十四、違反本辦法的規定，由公司對違紀者予以行政處分，給公司造成損失或情節嚴重的，移送執法機關(guān)處理。

　　十五、本辦法自公布之日起實(shí)施，最終解釋權歸公司行政人事部。

印章管理制度5

　　1 總則

　　1.1 目的

　　1.1.1 為加強公司印章管理，規范印章的保管和使用，根據國家有關(guān)法律法規，結合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　1.2 印章種類(lèi)及使用范圍

　　1.2.1 公司公章：以公司名義行文時(shí)；應稅務(wù)、工商、海關(guān)等國家強制機關(guān)的要求以公司名義填報表格或辦理有關(guān)手續時(shí)。

　　1.2.2 部門(mén)章：按質(zhì)量監督管理機構、銀行、稅務(wù)等有權機構要求在辦理相關(guān)手續需加蓋相關(guān)部門(mén)印章時(shí)；公司內部各部門(mén)之間聯(lián)系時(shí)。

　　1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。

　　1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類(lèi)專(zhuān)用章等）：權力機關(guān)的表格文書(shū)等有相應要求時(shí)。

　　2 印章保管與職責

　　2.1 公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷(xiāo)毀，建立印章管理臺賬； 2.2 公司行政部負責公司所有公章、內部章保管、日常使用與管理； 2.3法務(wù)專(zhuān)員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責，對任何有異議的情況必須即時(shí)向總經(jīng)理匯報，并負責監督本制度的執行。

　　2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔全部責任，且必須立即向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時(shí)公告作廢。

　　2.5 保管人職務(wù)及崗位變動(dòng)時(shí)必須辦理印章的移交手續，并由總經(jīng)理辦公室監督交接。

　　2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大范圍用印，對不

　　符合公司制度、規定的申請用印事宜或存在風(fēng)險的`文件，有權拒絕用印并立即上報總經(jīng)理；同時(shí)，印章保管人必須承擔文件審核控制各項風(fēng)險；

　　3 刻制

　　3.1 印章的刻制由部門(mén)負責人提交申請書(shū)，寫(xiě)明刻制原因、刻制樣式及刻制時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后由公司行政部負責辦理。

　　3.2 印章的規格、刻制程序必須符合國家相關(guān)規定。 3.3 印章刻制后要留存印模。

　　3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時(shí)將印章轉交本制度規定的印章保管人 并做好印章移交手續。

　　3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時(shí)間、地點(diǎn)、部門(mén)、印模、印章交接記錄、印章銷(xiāo)毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。

　　4 啟用與用印

　　4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。

　　4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續后方可使用。

　　4.3各部門(mén)及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權用印原則。用印時(shí)必須填寫(xiě)《用印申請單》，辦理審核批準手續。

　　4.4 公章、合同章用印，應當按照附件審批流程進(jìn)行審批。 4.5財務(wù)專(zhuān)用章，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準后方可用��；部門(mén)章用經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可用印。

　　4.6 用印時(shí)，用印人需將批準后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實(shí)、用印。

　　4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

　　4.8 嚴禁對審批手續不全、《用印申請單》填寫(xiě)不規范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核通過(guò)或未按照法務(wù)專(zhuān)員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

　　4.9 各類(lèi)印章必須專(zhuān)章專(zhuān)用，禁止各類(lèi)印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專(zhuān)員說(shuō)明情況，法務(wù)專(zhuān)員評估存在法律風(fēng)險的，應拒絕印章保管人用印。

　　4.10印章保管人應確認用印文件內容完備、規范并已通過(guò)法務(wù)專(zhuān)員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應認真審核，確認完全雷同。多頁(yè)文件資料必須加蓋騎縫章。

　　4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時(shí)，必須在《用印登記表》上登記，登記內容應當包括：用印人的部門(mén)、姓名、用印日期、用印數量、用印文件的名稱(chēng)、內容摘要且用印人必須簽字予以確認。

　　4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

　　4.13 如印章保管人離崗，離崗前應將印章轉交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續。

　　5 借用與歸還

　　5.1各部門(mén)及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續。

　　5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無(wú)法簽字確認，必須由印章保管人電話(huà)申請同意。財務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫(xiě)《用印外借申請單》交部門(mén)經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權限如下：

　　備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“*”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

　　5.3 獲準將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度，嚴禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

　　5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時(shí)以?xún)葰w還，并辦理歸還登記手續。

　　6 改刻與銷(xiāo)毀

　　6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請書(shū)，寫(xiě)明改刻原因、改刻樣式及改刻時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

　　6.2 在啟用新印章的同時(shí)，舊印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請書(shū)，寫(xiě)明廢止原因、廢止時(shí)間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.4 印章改刻或銷(xiāo)毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

　　7 簽字權限管理

　　7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據、承諾書(shū)、說(shuō)明書(shū)、報價(jià)單等公司文件必須由總經(jīng)理授權或根據公司制度擁有簽字權限的人員根據授權及權限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴禁無(wú)授權的對外簽字行為，如違反本條規定，按本制度處罰規定予以處理。

　　7.2法務(wù)專(zhuān)員負責監督，發(fā)現未按本制度或相關(guān)規定執行的簽字行為或風(fēng)險的，法務(wù)專(zhuān)員直接反饋至總經(jīng)理處，根據總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規定會(huì )同公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

　　8 違規處罰

　　8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度，防控公司風(fēng)險。

　　8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據情節輕重處以相關(guān)責任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節嚴重的，除按以上規定處理外，視情況并處降薪、降職、記過(guò)、公開(kāi)批評、開(kāi)除。如違反本制度的行為致使公司遭受損

　　失，公司有權向相關(guān)責任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機關(guān)追究責任。

　　8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監督執行。

　　9 附錄

　　9.1 用印申請單

　　用印申請單

　　申請部門(mén)：＿＿＿＿＿＿

　　備注：用印申請人可根據用印文件實(shí)際情況按欄目?jì)热葸x擇填寫(xiě);具體審批人按照用印審批權限表嚴格執行。

　　9.2 用印登記表

　　用印登記表

　　備注：用印申請人可根據用印文件實(shí)際情況按欄目?jì)热葸x擇填寫(xiě)。

　　9.3 用印外借申請單

印章管理制度6

　　印章管理制度

　　目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

　　范圍：公司各部門(mén)

　　權責：財務(wù)部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

　　內容：

　　一、印章的種類(lèi)

　　1.印鑒：向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。

　　2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章（在公司范圍內有效應）。

　　3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導簽名的印章。

　　二、印章的使用規定

　　1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的.證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導簽字章。

　　3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決文件由領(lǐng)導簽署的，蓋公司印鑒或部門(mén)章。

　　4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　三、印章的監印

　　1.公司印章由財務(wù)部負責人監印。

　　2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導指定監印人。

　　3.領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監印人。

　　4.部門(mén)章得由部門(mén)負責人監印。

　　5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時(shí)，應先填寫(xiě)“用印申請單”，以主管領(lǐng)導核準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。

　　2．監印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時(shí)除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。

印章管理制度7

　　一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制及備案

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

　�。ǘ�）法人個(gè)人名章、財務(wù)章、合同章，由人事行政部開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)重慶市公安局備案。

　�。ㄈ�）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

　�。ㄋ模┙�(jīng)批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續。

　　三、公司印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，并統一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表1《印章登記表》）

　�。ǘ�）新印章啟用前應由人事行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司公章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調動(dòng)。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。

　�。ǘ�）公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。

　�。ㄈ�）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的'管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理負責公章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。

　�。ǘ�）人事行政部負責人負責公章、合同專(zhuān)用章使用的初級審批工作，總經(jīng)理負責最終審批。

　�。ㄈ�）財務(wù)部負責人負責財務(wù)專(zhuān)用章使用的審批工作。

　�。ㄋ模┯≌鹿芾韱T

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責印章使用的審核工作。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司公章、合同專(zhuān)用章由人事行政部專(zhuān)人負責管理。

　　2、財務(wù)章由財務(wù)部專(zhuān)人負責管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定專(zhuān)人負責管理。

　　4、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由公司分管領(lǐng)導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　6、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　　7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應留存原件至少一份存檔。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬?lài)乐剡`反本制度，公司可立即解除勞動(dòng)合同：

　　1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；

　　2、未經(jīng)許可擅自使用印章；

　　3、使用印章過(guò)程中弄虛作假的；

　　4、未按本制度規定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類(lèi)資料原件導致無(wú)法查明印章使用內容的；

　　5、超出本制度規定范圍使用印章的；

　　6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；

　　7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；

　　九、其他

　　1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實(shí)施。

　　2、本制度已通報公司全體人員。

　　3、本制度由人事行政部負責解釋。

印章管理制度8

　　一、安全防火管理規定

　　1、辦公室內禁止吸煙。

　　2、妥善保管好公、私財物，外出時(shí)應鎖好門(mén)窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內嚴禁存放貴重物品、現金、有價(jià)證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。

　　3、辦公室內不準拉臨時(shí)電線(xiàn)，不準使用電爐子，不超負荷用電。

　　4、保管好消防器材和設施，會(huì )使用，會(huì )報火警，會(huì )撲救初起火災。

　　5、下班時(shí)關(guān)閉空調、電扇、計算機，切斷室內電源，關(guān)窗鎖門(mén)。

　　二、保密管理規定

　　1、認真學(xué)習、貫徹執行《國家保密法》和有關(guān)保密工作的政策、條例、決定，遵守各項保密紀律。

　　2、專(zhuān)人負責管理機要文件、資料，并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時(shí)，應嚴格按照上級要求和限定范圍，經(jīng)請示領(lǐng)導批準后，方可閱讀、并及時(shí)做好登記。

　　3、對于簽收和發(fā)出的.機要文件應做好登記、分發(fā)、傳遞等環(huán)節記錄，按要求做到件件清楚，不丟、不混。取送機要文件時(shí)，指派專(zhuān)人，并采取相應的保密措施，直去直回，確保文件安全。

　　4、不向任何人泄露公司辦公會(huì )、黨總支委員會(huì )研究的會(huì )議內容和文字記錄，不泄露尚未公開(kāi)涉及企業(yè)和項目利益的決定和決策。

　　5、復印機、傳真機復印文件要按批準的件數進(jìn)行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。

　　6、嚴格手續，落實(shí)企業(yè)印章使用規定，保證企業(yè)印章使用安全。

印章管理制度9

　　第一章總則

　　第一條、為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。

　　第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需要以公司以及內設部門(mén)的名義證明其真實(shí)性和有效性而使用的印章。

　　第二章公司印章的種類(lèi)

　　第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關(guān)注冊后，在注冊地公安機關(guān)等級備案而刻制的對外具有法人效應的印章。

　　第四條、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章代表和行使某項專(zhuān)業(yè)內容和權利的印章，如合同專(zhuān)用章、財務(wù)章等。

　　第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個(gè)人名字的印章

　　第三章公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

　　第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時(shí)，由申請單位（部門(mén)）向人力行政部提出書(shū)面申請，人力行政部審查后報經(jīng)理和總裁審批。

　　第七條、公司印章的刻制由人力行政部統一負責，刻制標準應符合國家有關(guān)規定。

　　第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時(shí)，責任人應立即向上級匯報，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實(shí)責任，減少和彌補損失。

　　第九條、新印章在使用前應首先辦理登記，并要加蓋印模。

　　第十條、因機構變更或其他原因而廢止的印章，人力行政部門(mén)應立即將印章封存處理并進(jìn)行封存日期登記。原則上，廢止的印章應封存三年以上才可切角銷(xiāo)毀。印章的封存和銷(xiāo)毀應報經(jīng)總裁審批。

　　第四章印章的使用

　　第十一條、管理公司的各類(lèi)印章（財務(wù)章除外），由人力行政部統一保管。主要職責是，根據公司發(fā)展需要確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數量；負責印章的刻制、停用和銷(xiāo)毀；保管公司的各類(lèi)印章，制定印章管理制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

　　第十二條、公司印章應嚴格執行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應填寫(xiě)'印章使用審批表'，人力行政部'登記印章使用的.登記簿'。

　　第十三條、一般事務(wù)性用章，由用章單位（部門(mén)）經(jīng)理負責初步審批，經(jīng)辦人持所在單位（部門(mén)）經(jīng)理已簽字的印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章，人力行政部經(jīng)理審查通過(guò)后在印章審批表上簽字，由印章保管人負責在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

　　第十四條、合同類(lèi)文件經(jīng)合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實(shí)后蓋章。

　　第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權變更、企業(yè)法人或者名稱(chēng)變更、債權債務(wù)處置、擔保、貨幣支付以及對公司名譽(yù)和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用章，須由用章單位（部門(mén)）經(jīng)理、和總裁共同審批。

　　第十六條、公司各類(lèi)業(yè)務(wù)合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。

　　第十七條、人力行政部應指定專(zhuān)人管理印章，管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實(shí)，對經(jīng)過(guò)審批后的文件加蓋公章。

　　第十八條、原則上公司的各類(lèi)印章不得攜帶外出使用，特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準，人力行政部應進(jìn)行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況，不得帶往其它地點(diǎn)。

　　第十九條、嚴禁開(kāi)具加蓋各類(lèi)印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開(kāi)具的，須經(jīng)總裁批準。人力行政部應進(jìn)行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來(lái)后，須于當日向人力行政部匯報使用情況，未使用的必須交回。

　　第五章其他

　　第二十條、嚴禁未經(jīng)批準擅自刻制印章，嚴禁違反規定使用印章。

　　第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節輕重追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯法律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦公會(huì )負責解釋并修改。

印章管理制度10

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司辦公室設專(zhuān)人保管,財務(wù)章及合同專(zhuān)用公章由財務(wù)部設專(zhuān)人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部門(mén)或員工需要使用公司印章時(shí),必須填寫(xiě)'印章使用審批表'(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章使用審批表),經(jīng)所屬部門(mén)主管審核,報有關(guān)領(lǐng)導審批后方可使用。

　　2、對外行文使用公司行政公章時(shí),重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔保、提供抵應將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。

　　4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的.任何公文,應統一編號登記,以備存查。

　　5、原則上不開(kāi)具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開(kāi)出。使用人在使用后必須向辦公室說(shuō)明開(kāi)出書(shū)件的用途,向辦公室交回未使用的書(shū)件。

　　6、非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續。

　　7、在公司一級出現丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門(mén)印章保管人要立即向公司報告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權限落實(shí)管理責任。

印章管理制度11

　　第一條印章的種類(lèi)

　　1.印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。

　　2.職章：刻有公司董事長(cháng)或總經(jīng)理職銜的印章。

　　3.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對外單位的部門(mén)章可加注“對內專(zhuān)用”。

　　4.職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。

　　第二條印章的'使用規定

　　1.對公司經(jīng)營(yíng)權有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。

　　2.以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　3.以部門(mén)名義于授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章；

　　4.各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　第三條印章的監印

　　1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由總經(jīng)理核定本公司的監印人員。

　　2.總經(jīng)理職銜簽字章的監印人員為管理部主管。

　　3.經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章由經(jīng)理指定監印人員。

　　第四條印章蓋用

　　1.用印前，先填寫(xiě)“用印申請單”，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監印人用印。

　　2.監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。

　　第五條印章保管

　　各種印章由監印人負責保管，如有遺失，由監印人負全責。

　　第六條用印權限

　　監印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

　　第七條印章廢止

　　印章遺失時(shí)除立即向上級報備外，應依法公告作廢。

　　第八條辦法施行

　　本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后施行，修改時(shí)亦同。

印章管理制度12

　　國庫支付中心財務(wù)印章與預留簽字管理制度

　　一、財務(wù)專(zhuān)用章和財務(wù)負責人印章,由資金組會(huì )計主管負責管理,只能作為資金結算和業(yè)務(wù)專(zhuān)用,不得用作其它用途。

　　二、凡對外使用單位財務(wù)專(zhuān)用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內部結算業(yè)務(wù)使用財務(wù)印章,由資金組主管會(huì )計復審并用印。

　　三、單位名稱(chēng)變更,啟用新財務(wù)專(zhuān)用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務(wù)負責人變更,個(gè)人預留印章移交本人。

　　四、實(shí)行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務(wù)印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。

印章管理制度13

　　事業(yè)單位印章使用管理規定

　　一、印章的保管

　　1、監印員專(zhuān)門(mén)負責印章的保管使用,一切用印須經(jīng)監印員。印章保管要專(zhuān)柜加鎖,節假日時(shí)間長(cháng)或暫停使用時(shí)應加封條。

　　2、原則上不得將印章帶出機關(guān)或單位使用。需要套印的,監印員必須親自到現場(chǎng)監印,不可捎帶。

　　3、印章要注意保養,及時(shí)清洗,以確保用印清晰。

　　二、印章的使用

　　1、使用印章必須報經(jīng)領(lǐng)導同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準。

　　2、對需加蓋印章的文書(shū)內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。

　　3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必須將時(shí)間、內容、批準人、用印數等項目填寫(xiě)清楚。

　　4、蓋印要嚴肅認真,蓋出的'印章端正、清晰、直觀(guān)便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。

　　5、一律不準為經(jīng)濟合同、拆借資金擔保用印,嚴禁擅自用印,否則追究當事人責任,并根據情節輕重和造成的影響給予處分。

印章管理制度14

　　1、目的

　　檢驗印章是公司質(zhì)量管理活動(dòng)中表明產(chǎn)品質(zhì)量符合性的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司產(chǎn)品質(zhì)量管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為做到責任明確，管理科學(xué)，確保正確安全使用，根據《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》的有關(guān)規定，結合本公司實(shí)際，特制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　此辦法適用于本公司產(chǎn)品檢驗印章的管理。

　　3、職責

　　3.1、技術(shù)中心負責公司產(chǎn)品檢驗印章的設計。

　　3.2、質(zhì)量部負責公司產(chǎn)品檢驗印章的制作申請、領(lǐng)用和歸口管理和監督檢查。

　　3.3、總經(jīng)辦負責公司產(chǎn)品檢驗印章的`制作

　　4、工作流程

　　4.1、技術(shù)中心根據公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的需要和公司的要求設計產(chǎn)品檢驗印章的圖樣，報公司總工程師批準。

　　4.2、質(zhì)量部依據總經(jīng)辦注冊的檢查員名單提出刻制檢驗印章的申請，報公司主管副總經(jīng)理批準。

　　4.3、總經(jīng)辦負責按照批準的檢驗印章的圖樣和申領(lǐng)數，負責聯(lián)系雕刻檢驗印章。

　　4.4、刻制好的檢驗印章交由質(zhì)量部主管管理。

　　4.5、檢查員領(lǐng)取檢驗印章，必須由質(zhì)量部主管批準、檢查員本人簽字，方予領(lǐng)取。不得冒領(lǐng)或代領(lǐng)。

　　4.6、檢驗印章必須由檢查員本人保存和使用，并且只能在本人的質(zhì)量檢驗記錄上使用，嚴禁他用，嚴禁他人使用或代用。

　　4.7、在產(chǎn)品合格證上加蓋檢驗印章，應由質(zhì)量部主管批準，并由專(zhuān)人負責實(shí)施。

　　4.8、檢驗印章保管人必須妥善保管印章，不丟失，不亂用，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報告;同時(shí)，采取措施，盡量避免因此而可能造成的不良后果。

　　4.9、檢驗印章持有情況應納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，檢查員調離該崗位，應主動(dòng)將檢驗印章交回質(zhì)量部，辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續;質(zhì)量部主管負有監督回收的責任。

　　4.10、檢驗印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。經(jīng)確認作廢的檢驗印章由質(zhì)量部提出銷(xiāo)毀申請，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后實(shí)施銷(xiāo)毀。

印章管理制度15

　　一、目的：

　　為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權威性及憑信作用,特制定本規定。

　　二、印鑒種類(lèi)

　　(一)公司向主管機關(guān)登記的`公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司專(zhuān)用印章(主要指財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、辦公室專(zhuān)用章、銷(xiāo)售專(zhuān)用章、工程專(zhuān)用章)。

　　(二)職章:刻有公司董事長(cháng)或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。

　　(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

　　三、印章使用規定

　　(一)凡對公司經(jīng)營(yíng)管理有重大關(guān)聯(lián)或責任關(guān)系,涉及政策性問(wèn)題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來(lái)文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專(zhuān)用章)。

　　一般不允許開(kāi)具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)部門(mén)分管總監或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

　　印章使用(最終)核定審批權與流程(見(jiàn)下表)印章種類(lèi)保管部門(mén)及責任人使用事物類(lèi)別范圍使用審批流程保管使用規定財務(wù)專(zhuān)用章、財務(wù)法人印章財務(wù)預算部(主管會(huì )計、出納員)支票簽發(fā)、票據現金收支、財務(wù)報表、申請人申請財務(wù)總監審核總經(jīng)理批準會(huì )計出納辦理但兩枚印鑒需分開(kāi)保管使用人事專(zhuān)用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定

　　3、(必要時(shí))需報總經(jīng)理批準部門(mén)內部使用也需批準工程(預算)專(zhuān)用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門(mén)經(jīng)理初審工程總監核定

　　4、總經(jīng)理批準

　　5、工程總監實(shí)施預算審核還需具備財務(wù)預算部意見(jiàn)銷(xiāo)售專(zhuān)用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷(xiāo)售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門(mén)經(jīng)理審核銷(xiāo)售總監批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經(jīng)理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書(shū)、證件、其他申請人申請部門(mén)經(jīng)理初審分管總監副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時(shí)必須先填寫(xiě)“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規定,報有關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫(xiě)“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過(guò)程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。

　　四、印鑒保管使用審批責任

　　(一)各類(lèi)印鑒由總辦及所在部門(mén)設印章保管人負責保管。

　　(二)印鑒啟用前行政人事部統一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱(chēng)、印模、啟用時(shí)間和姓名。

　　(三)印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經(jīng)審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。

　　(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(載明借用時(shí)間段、用途、使用地點(diǎn)部門(mén)等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續。

　　五、印鑒停用

　　(一)由于名稱(chēng)變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統一銷(xiāo)毀。

　　(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

　　六、附則

　　本規定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

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