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印章管理制度

時(shí)間:2025-12-01 18:03:58 好文 我要投稿

印章管理制度優(yōu)秀15篇

  在當下社會(huì ),很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的印章管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

印章管理制度優(yōu)秀15篇

印章管理制度1

  為了正確行使權力,避免工作失誤,根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規定,結合本村實(shí)際,現對村委會(huì )公章的使用管理規定如下:

  一、公章制度村委會(huì )公章一律由鎮人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

  二、公章的使用1、凡需加蓋公章的,一般都應事先由村委會(huì )主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的',保管公章人員本著(zhù)高度負責、實(shí)事求是的精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問(wèn)題使用村委會(huì )公章時(shí),應由村民會(huì )議或村民代表參加的會(huì )議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規行為,保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會(huì )公章由村助理會(huì )計(文書(shū))專(zhuān)人保管,保管人應嚴格按規定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規定予以撤換和處理。

印章管理制度2

  第一章總則

  第一條

  為規范學(xué)校行政印章管理,根據國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》(國發(fā)〔1999〕25號)和有關(guān)法律法規,結合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條

  華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內印章。

  學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章(以下稱(chēng)簡(jiǎn)紅。、“華北水利水電大學(xué)”鋼。ㄒ韵潞(jiǎn)稱(chēng)鋼。、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類(lèi)專(zhuān)用印章。

  校內印章是指學(xué)校行政系統各二級單位(部、處、室、中心、學(xué)院及研究機構)及下屬科室印章。

  第二章行政印章的刻制、啟用及銷(xiāo)毀

  第三條

  學(xué)校印章由政府主管部門(mén)批準刻制。

  第四條

  學(xué)校處級部門(mén)行政印章由校長(cháng)辦公室根據學(xué)校機構成立或者更名的有關(guān)文件統一辦理刻制手續。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章及科室印章的,由各處級部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導審批后,由校長(cháng)辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。

  第五條

  處級部門(mén)行政印章及各類(lèi)行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章刻制完成后,由校長(cháng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用?剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫iL(cháng)辦公室登記備案后方可使用。

  第六條

  學(xué)校所屬的無(wú)職級科研機構的印章,應當由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)?萍继帉徍撕,報分管校領(lǐng)導審批,到校長(cháng)辦公室辦理刻制手續?讨仆瓿珊蟮叫iL(cháng)辦公室登記備案后方可使用。

  第七條

  校內印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級部門(mén)應當提出刻。章申請,到學(xué)校校長(cháng)辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機關(guān)指定的單位刻制印章。

  第八條

  因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或者換用新印章的,啟用印章部門(mén)應當及時(shí)交回原印章,由學(xué)校統一封存或者銷(xiāo)毀?剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T(mén)負責封存或者銷(xiāo)毀工作。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。

  第三章行政印章的管理

  第九條

  學(xué)校印章由校長(cháng)辦公室負責管理。

  各處級部門(mén)行政負責人負責本部門(mén)行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。各無(wú)職級科研機構印章由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)負責管理。

  第十條

  使用學(xué)校行政印章應當嚴格把關(guān),保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門(mén)應當參照本辦法,制定相應的印章管理辦法及使用程序,用印時(shí)應當嚴格履行審批制度,實(shí)施用印登記管理制度,對用印事由、用印單位、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細登記備查。

  第十一條

  所有印章均應當指定專(zhuān)人管理,非專(zhuān)管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準權的領(lǐng)導審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。

  第十二條

  印章管理人員應當妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應當及時(shí)報告校長(cháng)辦公室。

  第十三條

  未經(jīng)處級部門(mén)負責人批準,印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時(shí),由部門(mén)負責人指定人員代管,并辦好交接手續。印章管理人員有工作變動(dòng)的,應當及時(shí)上交印章,部門(mén)負責人重新確定印章管理人員,做好交接手續。

  第十四條

  校內印章原則上只限在校內使用,不得用作合同、協(xié)議、擔保等事宜,否則無(wú)效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴重后果的,追究部門(mén)負責人和當事人的責任。

  第十五條

  用印時(shí)應當檢查印章與落款名稱(chēng)是否一致,保證落款與印章相同;印章應當加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。

  第十六條

  不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

  第四章行政印章的使用程序及范圍

  第十七條

  學(xué)校各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,應當填寫(xiě)“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”(下稱(chēng)用印單),按照本辦法的規定辦理。

  第十八條

  學(xué)校印章不對個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的,應當由其所在部門(mén)或者業(yè)務(wù)所屬部門(mén)委派專(zhuān)人,按照本辦法的規定辦理。

  第十九條

  學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎勵證書(shū)、學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū),向上級機關(guān)及校外有關(guān)單位、部門(mén)報送的各種材料、報表等,以學(xué)校名義對外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū),基層單位對外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū),各類(lèi)介紹信的開(kāi)具,及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

 。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長(cháng)辦公室根據公文簽發(fā)用印。

 。ǘ└魈幖壊块T(mén)向上級及校外相關(guān)部門(mén)報送計劃任務(wù)書(shū)、統計報表、審查表、申報表等各種文檔材料(報表),需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,主辦部門(mén)負責人審核簽字,報分管校領(lǐng)導簽字批準后,到校長(cháng)辦公室登記用印。

 。ㄈ└黝(lèi)畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續教育學(xué)院、電大辦負責人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導簽字批準后,到校長(cháng)辦公室登記用印。

 。ㄋ模└黝(lèi)學(xué)位證書(shū)、學(xué)位證明書(shū)用印,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續教育學(xué)院、電大辦負責人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導簽字批準后,到校長(cháng)辦公室登記用印。

 。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣(shū)用印,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校招生就業(yè)處負責人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導簽字批準后,到校長(cháng)辦公室登記用印。

 。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等,需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,承辦部門(mén)負責人審核簽字,報分管校領(lǐng)導簽字批準后,到校長(cháng)辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等,除履行上述手續及合同管理規定外,還需校長(cháng)審批。

 。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)復印件、法定代表人身份證復印件和學(xué)校組織機構代碼證復印件,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,主辦部門(mén)負責人審核簽字,報分管校領(lǐng)導簽字批準后,到校長(cháng)辦公室登記用印。

 。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類(lèi)獎狀、榮譽(yù)證書(shū),由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,主辦部門(mén)負責人審核簽字,報分管校領(lǐng)導簽字批準后,到校長(cháng)辦公室登記用印。

 。ň牛┥陥笫〖壖耙陨细黝(lèi)科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印,由學(xué)?萍继庁撠熑藢徍撕炞,報分管校領(lǐng)導簽字批準后,到校長(cháng)辦公室登記用印。

 。ㄊ┛疾、訪(fǎng)問(wèn)、出國留學(xué)(因公、因私)、旅游人員的相關(guān)材料,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字,報分管校領(lǐng)導簽字批準后,到校長(cháng)辦公室登記用印。

 。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的,由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單,部門(mén)負責人審核簽字后,提供相應資料,校長(cháng)辦公室審核后用。

  1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書(shū)、聘任證書(shū)用印,以文件為準;

  2、以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習、證明身份的介紹信,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,部門(mén)負責人審核簽字后,到校長(cháng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用;

  3、教師工作證、教職工收入證明、職稱(chēng)評審材料及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書(shū)補辦等,由學(xué)校人事處負責人審核簽字,并提供具體名單;

  4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的'各類(lèi)學(xué)生的學(xué)生證用印,由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續教育學(xué)院負責人審核簽名,并提供學(xué)生名冊;

  5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續教育畢業(yè)生資格審查表用印,分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續教育學(xué)院負責人審核簽字,并提供具體名單;

  6、申報省級以下各類(lèi)科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印,由學(xué)?萍继庁撠熑藢徍撕炞;

  7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jì)等證明材料,由學(xué)校檔案館負責人審核簽字。

  第二十條

  學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱(chēng)證件、各級各類(lèi)(包括全日制、繼續教育、電大辦)學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

  使用學(xué)校鋼印,由各部門(mén)統一造冊,填寫(xiě)用印申請單,部門(mén)負責人審核簽字,報分管校領(lǐng)導簽字批準后,到校長(cháng)辦公室登記用印。

  學(xué)校鋼印應當與學(xué)校紅印同時(shí)使用,不得獨立使用。

  第二十一條

  學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類(lèi)學(xué)生畢業(yè)證、各類(lèi)聘書(shū)、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報表、授權委托書(shū)等。

  使用學(xué)校法定代表人印章,由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單,部門(mén)負責人審核簽字后,報分管校領(lǐng)導簽字同意后,到校長(cháng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,應當經(jīng)過(guò)校長(cháng)簽字同意后方可用印。

  第二十二條

  其他事項需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,均需部門(mén)負責人審核,分管校領(lǐng)導簽字同意。

  第五章專(zhuān)用印章的管理和使用

  第二十三條

  學(xué)校專(zhuān)用印章是學(xué)校及有關(guān)部門(mén)履行專(zhuān)項業(yè)務(wù)而使用的印章,主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)財務(wù)專(zhuān)用章”等。

  第二十四條

  專(zhuān)用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權相關(guān)職能部門(mén)分別負責管理使用相應專(zhuān)用印章。

  第二十五條

  各相關(guān)部門(mén)應當參照本辦法制定相應專(zhuān)用印章的管理辦法和使用程序,并嚴格遵照執行。

  第六章附則

  第二十六條

  本辦法自印發(fā)之日起施行。

  第二十七條

  本辦法由校長(cháng)辦公室負責解釋。

印章管理制度3

  1.印章定義:

  公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門(mén)章。

  2.各類(lèi)印章管理的范疇:

  印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

  3. 各類(lèi)印章的具體管理條例:

  3.1 刻。

  3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

  3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門(mén)刻制。

  3.2使用:

  3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續,接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的.需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續)

  3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

  3.2.3合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

  3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

  3.2.5財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

  3.2.6其他職能部門(mén)章: 其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,需由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用辦法。

  3.3廢止、更換:

  3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷(xiāo)。

  3.3.2遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報申明。

  3.3.3更換印章時(shí)應由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

  4. 印章保管人的責權范疇:

  對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:

  4.1職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時(shí)負全部使用責任。

  4.2公章的保管人無(wú)獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。

  4.3財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責任。

  4.4 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨立使用權力,需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

  4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

  4.7 公司高、中層領(lǐng)導,因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

  4.8 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

  4.9 所有印章的使用,必須嚴格執行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

  4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章,如出現問(wèn)題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

印章管理制度4

  印章管理制度

  目的:加強公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

  范圍:公司各部門(mén)

  權責:財務(wù)部負責公司印章保管和監印,對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

  內容:

  一、印章的種類(lèi)

  1.印鑒:向主管機關(guān)登記的'公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。

  2.部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章(在公司范圍內有效應)。

  3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導簽名的印章。

  二、印章的使用規定

  1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

  2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導簽字章。

  3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決文件由領(lǐng)導簽署的,蓋公司印鑒或部門(mén)章。

  4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。

  三、印章的監印

  1.公司印章由財務(wù)部負責人監印。

  2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導指定監印人。

  3.領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監印人。

  4.部門(mén)章得由部門(mén)負責人監印。

  5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人,監印人對印章使用負責。

  四、印章蓋用

  1.文件需用印時(shí),應先填寫(xiě)“用印申請單”,以主管領(lǐng)導核準后,連同審核的文件文稿交監印人用印。

  2.監印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

  五、印章遺失時(shí)除立即向上級報告外,并應依法公告作廢。

印章管理制度5

  公司印章管理制度

  一、公司公章由公司辦公室負責管理,未經(jīng)董事長(cháng)批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)董事長(cháng)批準并嚴格辦理交接手續。

  二、因工作需要加蓋公章,均應填寫(xiě)公章使用申請表,經(jīng)董事長(cháng)簽字批準后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(cháng)不在公司,需電話(huà)請示批準,隨后補辦申請表。

  三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。

  四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長(cháng)批準,并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)董事長(cháng)同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用。

  六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒(méi)有董事長(cháng)及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章,對每一次用章要認真登記包括:用章內容、批準人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數,公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。

  七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。

  八、蓋章后出現的'意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

印章管理制度6

  一、安全防火管理規定

  1、辦公室內禁止吸煙。

  2、妥善保管好公、私財物,外出時(shí)應鎖好門(mén)窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內嚴禁存放貴重物品、現金、有價(jià)證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。

  3、辦公室內不準拉臨時(shí)電線(xiàn),不準使用電爐子,不超負荷用電。

  4、保管好消防器材和設施,會(huì )使用,會(huì )報火警,會(huì )撲救初起火災。

  5、下班時(shí)關(guān)閉空調、電扇、計算機,切斷室內電源,關(guān)窗鎖門(mén)。

  二、保密管理規定

  1、認真學(xué)習、貫徹執行《國家保密法》和有關(guān)保密工作的政策、條例、決定,遵守各項保密紀律。

  2、專(zhuān)人負責管理機要文件、資料,并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時(shí),應嚴格按照上級要求和限定范圍,經(jīng)請示領(lǐng)導批準后,方可閱讀、并及時(shí)做好登記。

  3、對于簽收和發(fā)出的機要文件應做好登記、分發(fā)、傳遞等環(huán)節記錄,按要求做到件件清楚,不丟、不混。取送機要文件時(shí),指派專(zhuān)人,并采取相應的.保密措施,直去直回,確保文件安全。

  4、不向任何人泄露公司辦公會(huì )、黨總支委員會(huì )研究的會(huì )議內容和文字記錄,不泄露尚未公開(kāi)涉及企業(yè)和項目利益的決定和決策。

  5、復印機、傳真機復印文件要按批準的件數進(jìn)行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。

  6、嚴格手續,落實(shí)企業(yè)印章使用規定,保證企業(yè)印章使用安全。

印章管理制度7

  一、總則

  1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權、明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

  2、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司總辦全面負責公司印章的管理工作,具體為印章的發(fā)放與回收、監督、保管和使用。

  二、印章的保管

  1、公司依據印章的使用功能采取分級、分專(zhuān)業(yè)保管的辦法,各類(lèi)印章由相應崗位專(zhuān)人依職權需要領(lǐng)取、保管。

  2、印章必須由公司指定人員保管,未經(jīng)允許不得借給他人。

  3、公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。

  4、印章持有人情況納入員工離職時(shí)移交工作的.一部分,須辦理歸還印章手續。

  三、印章使用

  1、公司將現有印章依據重要程度分為二類(lèi),其中一類(lèi)章為涉及公司重要權利義務(wù)的印章,包括公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)章、法定代表人章;其余為二類(lèi)章。

  2、公司各級人員使用一類(lèi)印章須按要求先填寫(xiě)印章使用單,經(jīng)印章保管人審核,決定是否可以使用,否則予以退回。

  3、印章保管人員應對文件內容和印章使用單上簽署的情況予以核對,無(wú)誤后方可蓋章。

  4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存,保存期一年,以備查用。

  5、一類(lèi)印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由包括印章管理人在內的兩人以上共同攜帶使用。

  6、二類(lèi)印章由保管人員決定使用,無(wú)須經(jīng)上述程序。

  7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權。

  8、涉及法律等重要事項需要使用印章的,須有法律顧問(wèn)審核簽字。

  9、公章及其他印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

  四、責任

  1、印章保管人應妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向總辦報告。

  2、任何人必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規定的程序,不得擅自使用。

  3、違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者進(jìn)行行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送司法機關(guān)處理。

  五、審批權限

  1、一類(lèi)及二類(lèi)印章涉及費用的印章蓋章流程:

  經(jīng)辦人(填申請表)→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

  2、二類(lèi)印章不涉及經(jīng)濟費用的蓋章管理流程:

  經(jīng)辦人(填申請表)→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

  六、附則

  本辦法附《印章使用登記單》,印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查,保存期一年,年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

  七、印章管理使用流程圖:

  1、一類(lèi)印章使用流程圖

  使用人填寫(xiě)印章使用單

  印章保管人

  決定印章使用或退回

  印章使用單保存(一年)

  2、印章制發(fā)流程圖

  使用部門(mén)經(jīng)理申請

  總辦主任審核

  總經(jīng)理批準

  印章刻制

  使用部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取

  填寫(xiě)領(lǐng)用卡(單)

印章管理制度8

  1、學(xué)校印章由校長(cháng)負責保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長(cháng)批準。

  2、嚴格印章使用手續,凡使用印章者要登記,注明使用時(shí)間、用處及使用人。

  3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。

  4、超出學(xué)校職權范圍的證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規定,將追究蓋章者責任。

  5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責任。

  6、更換公章必須校長(cháng)同意,在公安部門(mén)備案。

  7、各職能部門(mén)的.公章,由各部門(mén)負責人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現失誤,將追究相關(guān)人員責任。

  8、未經(jīng)法人代表批準,私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責任。

印章管理制度9

  第一條為了加強對公司印章的管理,維護公司對內對外行使權利的嚴肅性,防止在印章使用過(guò)程中出現失誤及違法違紀事件,特制訂本規定。

  第二條本規定所指印章指公司章、部門(mén)公章、各管理處公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、票據專(zhuān)用章和獨立法人、部門(mén)負責人印章等集體用印章。

  第三條印章刻制必須遵循合法性的原則,符合集團規定的規格,式樣、字體等,根據用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

  第四條印章的刻制,應由公司綜合部指定專(zhuān)人辦理,合格后應立即進(jìn)行登記,建好登記臺帳,留好圖樣以備查考。

  第五條公司印章由專(zhuān)職文書(shū)人員保管,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得擅自委托他人代管,各部門(mén)公章一般由各部門(mén)負責人自已保管,合同專(zhuān)用章由合同管理人員保管。

  第六條用印須經(jīng)各級有權審批負責人簽字批準使用,且都要進(jìn)行登記,用印登記臺帳必須按年度歸檔。

  第七條印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內容、手續、格式等進(jìn)行把關(guān)檢查,必須確保用印審批件與用印件完全一致,尤其是特殊情況用印,更要細心,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)請示有關(guān)領(lǐng)導妥善解決。對于重要用印要復留。

  第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印,以防發(fā)生弊端。

  第九條印章統一為紅色或藍色,根據實(shí)際情況選用,一般情況下用紅色。

  第十條印章保管必須安全可靠,所有印章都應加鎖,一旦發(fā)現印章有異常,要迅速報告相關(guān)部門(mén)。

  第十一條印章不得擅自拿出辦公室,更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章,包括印章管理人員和領(lǐng)導人。

  第十二條印章保管人員變更要及時(shí)做好印章的移交工作,并重新落實(shí)印章保管責任。

  第十三條由于機構的變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時(shí),停用單位應及時(shí)做好封存,并上交公司綜合部統一注銷(xiāo)。

  第十四條印章停用、封存要進(jìn)行登記,填好登記表,以備日后查驗。

  第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過(guò)程中有不符合規定的.、違紀行為的,處以當事人50—500元的罰款。

  第十六條違反印章管理規定,給企業(yè)造成重大損失的,視情給予賠償損失、開(kāi)除及追究法律責任等處罰。

  第十七條本規定解釋權屬公司綜合部。

印章管理制度10

  印章是機構合法存在的標志,是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性,結合醫院實(shí)際,特制定本制度。

  一、印章的刻制

 。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請,報院長(cháng)審批同意,由辦公室開(kāi)具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷(xiāo)毀)審批表)

 。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng),或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請,報院長(cháng)同意后,方可進(jìn)行刻制。

 。ㄈ┪唇(jīng)院長(cháng)批準,任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門(mén)的印章。

 。ㄋ模┯≌乱幐、材質(zhì)、大。河≌碌男误w、規格按國家有關(guān)規定執行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡

  膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專(zhuān)項工作章按相關(guān)規定執行。

 。ㄎ澹┽t院院級印章刻制好后報省備案。

  二、印章的啟用

 。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,統一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯赊k公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

  三、印章的使用范圍

  醫院的'印章主要包括:醫院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內設機構及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫技科室行政章;黨、群團組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱(chēng)、計劃生育等各類(lèi)專(zhuān)用工作章等。醫院所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┽t院行政章的使用范圍:由醫院名義簽發(fā)的文件、文書(shū),包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表醫院對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類(lèi)材料,與我院的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

 。ǘ┽t院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類(lèi)文件。

 。ㄈ┴攧(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄋ模└魈幨遥ê鶎俾毮芸剖遥、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

 。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫院公章時(shí),必須由分管院長(cháng)簽批,必要時(shí)須經(jīng)院長(cháng)審批同意(附件三:醫院公章、法人章使用簽批單)。

 。┥婕搬t院紅線(xiàn)圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導也應簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

  四、印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、醫院行政章、法人章由辦公室指定專(zhuān)人負責管理;財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

  2、其他各類(lèi)業(yè)務(wù)和專(zhuān)項工作印章,由各處室和科室指定專(zhuān)人負責管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續。

  3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動(dòng),需到辦公室辦理印章管理交接手續。

  4、印章管理人必須切實(shí)負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的,可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代管,但必須辦理移交手續,并填寫(xiě)《印章臨時(shí)移交登記表》,法定保管人回到崗位時(shí),再及時(shí)辦理移回手續。(附件四:印章臨時(shí)移交登記表)

  5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專(zhuān)用章、法人專(zhuān)用章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。

  3、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

  4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長(cháng)同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。

  5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財務(wù)、紀檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致)

  6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時(shí),須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。

  7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

  8、規范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  2、印章管理責任人如因工作變動(dòng),需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續,以免貽誤工作。

  3、印章應及時(shí)維護,確保其清晰、端正。

  4、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  5、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記,統一去角封存或送政府相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自處理。

  五、本制度自公布之日起實(shí)施。

  附件

  1、印章刻制(停用或銷(xiāo)毀)審批表

  2、印章管理登記表

  3、醫院公章、法人章使用簽批單

  4、印章臨時(shí)移交登記表

印章管理制度11

  第一章總則

  第一條為使刑事辯護工作程序化、規范化,根據《中華人民共和國律師法》及刑事訴訟法等有關(guān)法律規定,特制定本細則。

  第二條律師進(jìn)行刑事辯護工作,必須堅持以事實(shí)為根據,以法律為準繩的原則,忠實(shí)于社會(huì )主義事業(yè)和人民的利益。秉公辦案,剛正不阿。

  第三條律師擔任刑事辯護人的責任是根據事實(shí)和法律,提出證明被告人無(wú)罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責任的材料和意見(jiàn),維護被告人的合法權益。

  第四條律師參加刑事要在法律規定的范圍內進(jìn)行活動(dòng),接受法院指定或當事人的委托,擔任公訴案件被告人的辯護人或被害人的代理人;自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護人;申訴案件申訴人的代理人或辯護人。

  第二章收案

  第五條刑事案件收案范圍:

  一、法院為被告人指定辯護人的;

  二、公訴案件被告人或其家屬委托的,被害人或其家屬委托的;

  三、自訴案件的原告人及其家屬委托的,被告人或其家屬委托的;

  四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。

  第六條刑事案件收案由律師事務(wù)所主任、副主任或各部部長(cháng)審定。

  接辦外地案件,需經(jīng)律師事務(wù)所主任、副主任同意。

  第七條確定收案后,應由律師事務(wù)所與委托人簽定辯護委托書(shū),一式二份,加蓋律師事務(wù)所印章,委托書(shū)由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應將委托書(shū)附卷存檔,并將律師事務(wù)所接受委托的函送往法院。

  第八條當事人委托律師辯護,在符合法定情況下應接受委托,不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經(jīng)所主任同意。對當事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿(mǎn)足其要求。對申訴案件是否收案由主任審查決定。

  第九條委托書(shū)簽訂后,由委托人按章繳納委托費。承辦案件時(shí),可酌情向委托人收取辦案費,用于交通、通訊等開(kāi)支。

  第十條收案手續辦完后,承辦律師應與委托人進(jìn)行談話(huà),了解與案情有關(guān)問(wèn)題,講明律師辯護的職責和性質(zhì),并作談話(huà)記錄存卷。

  第三章閱卷

  第十一條律師接辦案件后應及時(shí)到法院查閱案卷材料,認真查看案件的全部材料。對閱卷中接觸到的國家機密和個(gè)人隱私,應嚴守秘密。

  第十二條通過(guò)閱卷要弄清指控被告人罪行的證據的可靠程序和證據的真偽;弄清被告人罪重、罪輕或無(wú)罪的事實(shí)和法律依據;查清案件從立案、預審到起訴各階段對被告人人身權利的限制和對其家庭搜查等訴訟活動(dòng)是否合法,法律手續是否完備。共同犯罪的案件,還應了解各被告人,尤其是自己為其辯護的被告人,在共同犯罪中的.地位、作用和應負的責任。閱卷要注意起訴書(shū)是否有漏訴或重罪輕訴等情況。

  第十三條閱卷要摘錄,主要摘錄案件的關(guān)鍵情節,被告人有罪、罪重、罪輕和無(wú)罪的證據,被告人的供述與證言、書(shū)證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語(yǔ),應注意證據材料的聯(lián)貫性、完整性,使摘錄的材料保持其原意。

  第四章會(huì )見(jiàn)被告人

  第十四條律師會(huì )見(jiàn)被告人應憑本所會(huì )見(jiàn)被告人專(zhuān)用介紹信到看守所會(huì )見(jiàn)。會(huì )見(jiàn)時(shí)向被告人出示委托書(shū),講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見(jiàn),向被告人講明律師擔任辯護人的任務(wù),并進(jìn)行必要的法制教育。

  第十五條認真聽(tīng)取被告人對其罪行的辯解。要著(zhù)重查明案件不清楚和有關(guān)疑點(diǎn)的問(wèn)題,被告人否認起訴指控的犯罪事實(shí)的,應讓其提出理由和證據,留待查證。

  第十六條作好會(huì )見(jiàn)被告人的筆錄。筆錄內容主要有:會(huì )見(jiàn)人、記錄人、被告人、會(huì )見(jiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)及談話(huà)的主要內容,筆錄應由被告人簽名或按手印。

  第五章審閱起訴書(shū)

  第十七條律師根據閱卷和會(huì )見(jiàn)被告人的情況,對起訴書(shū)指控被告人的罪責逐字逐條地進(jìn)行審閱。

  第十八條審閱起訴書(shū),主要注意查實(shí)指控被告人的犯罪事實(shí)是否清楚;認定被告人犯罪的證據是否確鑿;對被告人的犯罪定性是否得當;對被告人的罪行適用法律條款是否正確。

  第十九條律師辯護觀(guān)點(diǎn)在重大問(wèn)題上與檢察人員有截然不同的分歧意見(jiàn),可于開(kāi)庭前與其交換意見(jiàn),但不應隨意受其影響。

  第六章調查

  第二十條律師通過(guò)閱卷、會(huì )見(jiàn)被告人和審閱起訴書(shū)等工作,對認為有必要進(jìn)行調查的問(wèn)題,必須擬出調查提綱,認真地進(jìn)行調查。

  第二十一條調查結果要形成書(shū)面材料,需由出具證明材料的個(gè)人或單位簽名蓋章。

  第二十二條律師調查的人證、物證、書(shū)證及鑒定材料,需要移交法院的,律師可制作副本存檔,移交法院的證據,須辦理移交手續,存檔備查。

  第二十三條調查未成年人時(shí),應請其監護人在場(chǎng);被調查人系在校學(xué)生的,可請其教師在場(chǎng);調查內容涉及國家機密的要嚴格保守秘密;涉及個(gè)人隱私的,應向被調查人聲明負責保密。

  第七章撰寫(xiě)辯護詞

  第二十四條律師辯護前,要根據事實(shí)和法律提出為被告人辯護的意見(jiàn),撰寫(xiě)成辯護詞。

  第二十五條律師在辯護內提出的對被告人從輕、減輕、免除刑罰或無(wú)罪的理由要充分可靠,觀(guān)點(diǎn)要明確,論據要有力,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。

  第二十六條一般案件的辯護詞由律師所在部研究,重大或疑難案件的辯護詞由所集體研究,會(huì )議研究確定的主要論點(diǎn)應作出記錄附卷存查,律師根據研究意見(jiàn)進(jìn)一步修改完善辯護詞,并經(jīng)負責人簽署后,方可出庭辯護。

  第八章出庭辯護

  第二十七條律師出庭辯護如因案情復雜,開(kāi)庭日期過(guò)急,可以申請法院延期審理。律師接到法院出庭通知書(shū)后,要作好如下準備:

  1.擬出向證人、簽定人和被告人發(fā)問(wèn)的提綱;

  2.熟悉與案件有關(guān)法律、政策;

  3.就公訴人可能對辯護詞反駁的問(wèn)題,擬出答辯提綱;

  4.準備好預備在法庭上宣讀出示和引用的證據。

  律師應按時(shí)出庭,服裝整潔,舉止大方,遵守法庭規則。

  第二十八條開(kāi)庭時(shí),認真聽(tīng)取法庭調查、作好記錄。簡(jiǎn)要記錄:在庭審調查中發(fā)現認定事實(shí)有新的矛盾點(diǎn)和疑問(wèn)點(diǎn);新的有關(guān)從輕處罰被告人的情節;公訴人的公訴詞主要觀(guān)點(diǎn)和反駁律師辯護的主要內容。

  第二十九條庭審中向被告人、證人等發(fā)問(wèn)或需要傳喚新證人或提取新的證據時(shí),須經(jīng)審判長(cháng)允許。

  第三十條法庭辯論時(shí),主要的辯護意見(jiàn)講清講透,不糾纏技節問(wèn)題,要文明辯護,以禮相待,以理服人、不爭高低。

  第三十一條律師對拒不陳述、不如實(shí)陳述案情的被告人經(jīng)教育無(wú)效,可依法拒絕為其辯護。

  第三十二條開(kāi)庭后,應將辯護詞打印或抄寫(xiě)副本,交法院和檢察院存檔。

  第三十三條案件一審判決后,律師認為有必要可再次會(huì )見(jiàn)被告人或委托人聽(tīng)取意見(jiàn)。如判決得當,而被告人不服,可教育被告人服從判決,認罪服法;如判決不當,可幫助被告人上訴。

  第九章立卷歸檔

  第三十四條辯護卷宗材料必須完整齊全,裝訂應按歸檔制度辦理。歸卷材料有:案件受理呈批表、委托書(shū)、起訴書(shū)、收費單據、閱卷筆錄、會(huì )見(jiàn)被告記錄、調查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護詞、判決書(shū)及結案報告等材料。

  第三十五條案件材料小于標準材料紙的,應裱糊在標準材料紙上、大于材料紙的要折疊成標準材料紙一樣大小,力求卷宗整潔。

  第三十六條案卷裝訂后,按規定填寫(xiě)卷皮,列清目錄按頁(yè)編號,然后交部?jì)惹诘怯洷9,每月底交所辦公室統一歸檔。

  第十章附則

  第三十七條律師辦結一件案件,特別是地成功或失敗的典型案件,要及時(shí)寫(xiě)出小結,以吸取經(jīng)驗教訓,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  第三十八條律師在辦案中發(fā)現公、檢、法機關(guān)在辦案中有違法行為,應書(shū)面提出律師意見(jiàn),送往有關(guān)領(lǐng)導機關(guān),建立查處。

  第三十九條本細則適用于本所的兼職律師和特邀律師。

  第四十條本細則經(jīng)所務(wù)委員會(huì )討論通過(guò),于______年______月______日起執行。

印章管理制度12

  為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護單位利益,特制訂本管理制度。

  第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財務(wù)章及各職能部門(mén)章。

  第二條、刻印

  1、新部門(mén)成立,基本印章(公章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

  2、因工作需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務(wù)會(huì )同意后,黨政辦刻制,部門(mén)章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。

  第三條、印章的使用

  1、任何部門(mén)在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續,接受相應的責權告知,辦理印章簽收手續,填寫(xiě)《印章登記表》并備案。

  2、公章由黨政辦主任或專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》,由分管領(lǐng)導核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動(dòng)、人事調動(dòng)蓋章的,必須要主要領(lǐng)導同意并簽字,方可蓋章。

  3、法人私章:法人私章由單位計財出納保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

  4、其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

  5、各類(lèi)印章的。使用登記薄要由專(zhuān)人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。

  第四條、印章的廢止、更換

  1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導核準后交由黨政辦統一廢止或繳銷(xiāo)。

  2、遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導核準并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時(shí)必需按規定登報申明。

  3、更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導核準后,交由黨政辦按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

  第五條、印章保管人的責權

  對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:

  1、職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時(shí)負全部使用責任。

  2、單位公章的保管人無(wú)獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此公章的保管人對印章的'使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按單位有關(guān)規定進(jìn)行處分。

  3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨立使用權力,需依據計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

  第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據,經(jīng)單位主要負責人批準,方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

  第七條、局領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長(cháng)或黨委書(shū)記審批并及時(shí)歸還。

  第八條、開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管領(lǐng)導以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

  第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損單位利益之行為。

  第十條、所有印章的使用,必須嚴格執行單位的印章使用規定,做好申請和使用登記。如違規使用出現問(wèn)題,后果自負,給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責任。

  第十一條、本制度從20xx年xx月xx日起執行。

印章管理制度13

  一、目的

  為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,維護公司的利益,規范公司各類(lèi)印章及證照的管理,確保公司此工作有效運轉,特制定本辦法。

  二、適用范圍

  本規定適用于機構總部、屬下各子公司。

  三、證照印章類(lèi)型

  1、印章類(lèi)型

  公司公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、部門(mén)印章、及各類(lèi)專(zhuān)門(mén)印章。

  2、證照種類(lèi)

  企業(yè)資格證件:如營(yíng)業(yè)執照(正副本)、法人組織機構代碼證、稅務(wù)登記證(包括國地稅正、副本)、資質(zhì)證照、社保證書(shū)、用工證書(shū)、車(chē)輛使用證等;

  企業(yè)榮譽(yù)證書(shū)、審計報告、驗資報告等

  企業(yè)人員資格證書(shū):如項目經(jīng)理資格證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、特殊工種上崗證書(shū)等。

  四、保管

  1、保管人必須建立《印章證照明細清單》,詳細登記公司證照名稱(chēng)、數量、批準時(shí)間、批準部門(mén)、證書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等;

  2、各類(lèi)印章證照未經(jīng)領(lǐng)導批準,不允許任何人隨意翻動(dòng)、復印、外借,更不允許擅自涂改、出租、變造、轉讓、出賣(mài)或以企業(yè)證件進(jìn)行擔保,違反上述規定者,將追究證件使用人的責任;

  3、不同的印章和證件由不同的部門(mén)保管,具體如下:

  五、證照印章使用

  1、印章使用

 。1)加蓋印章程序

  申請加蓋公章、合同專(zhuān)用章,由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》,注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分數、使用日期等內容,報總裁審批。

  子公司申請加蓋公章、合同專(zhuān)用章由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》,注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分數、使用日期等內容,報子公司總經(jīng)理審批。

  財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章使用程序按財務(wù)相關(guān)制度執行。

  各部門(mén)印章的使用由部門(mén)負責人審批。

  印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí),保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務(wù)部人員共同開(kāi)啟。

 。2)印章借出規定

  公司印章原則上不得借出,如遇特殊情況必須借出的,應按以下流程執行。如遇工作需要攜帶印章外出是,應由印章借出人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》,報總裁審批,各子公司借出印章,報子公司總經(jīng)理審批。

  印章借用人憑審批后的`《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用,如借出的是公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章時(shí),必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)過(guò)程中,印章借出人、同行人與印章不能分離,兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任,同行人員還具有見(jiàn)證所加蓋印章資料與印章借出人申請內容是否一致(或相關(guān))的責任。

  印章借出期間,印章借出人只能將印章用于經(jīng)過(guò)批準的用途,并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處,印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當日公司下班時(shí)間。

  印章歸還時(shí),借印人須至印章保管人處辦理歸還手續,雙方簽字確認。

  2、證照(正、副本)原件借出流程及規定

  如因工作需要攜帶證照外出,應由使用人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》,報總裁審批。

  證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續。

  證照(正、副本)原件借出期間,使用人只能將證照(正、副本)原件用于經(jīng)過(guò)審批的用途,并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處,證照歸還時(shí)間不得超出借出當日公司下班時(shí)間(證照年審、變更等相關(guān)情況除外)。

  證照歸還時(shí),借出人須至證照保管人處辦理歸還手續,雙方簽字確認。

  六、本規定從公布之日起執行。

印章管理制度14

  一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  二、公司印章的刻制及備案

 。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨(jīng)理審批。

 。ǘ┓ㄈ藗(gè)人名章、財務(wù)章、合同章,由人事行政部開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行,并經(jīng)重慶市公安局備案。

 。ㄈ┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

 。ㄋ模┙(jīng)批準刻制的`印章,由刻制人員到人事行政部辦理備案手續。

  三、公司印章的啟用

 。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,并統一在人事行政部留樣保存,以便備查。(見(jiàn)附件:表1《印章登記表》)

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯扇耸滦姓肯掳l(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、公司印章的使用范圍

  公司的印章主要包括公司公章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋

  1 、公司對外簽發(fā)的文件。

  2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

  5 、公司章程、協(xié)議。

  6 、員工調動(dòng)。

  7 、員工的任免聘用。

  8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書(shū)。

 。ǘ┕竞贤瑢(zhuān)用章的使用范圍主要為:

  1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

  2 、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。

 。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

 。ㄋ模┴攧(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,不得對外。

  五、公司印章的管理職責

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理負責公章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。

 。ǘ┤耸滦姓控撠熑素撠煿、合同專(zhuān)用章使用的初級審批工作,總經(jīng)理負責最終審批。

 。ㄈ┴攧(wù)部負責人負責財務(wù)專(zhuān)用章使用的審批工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾韱T

  1、負責印章的保管。

  2、負責印章使用的審核工作。

  六、公司印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司公章、合同專(zhuān)用章由人事行政部專(zhuān)人負責管理。

  2、財務(wù)章由財務(wù)部專(zhuān)人負責管理。

  3、法人個(gè)人名章,由公司指定專(zhuān)人負責管理。

  4、印章管理員必須切實(shí)負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續,并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表3《印章移交登記表》)

  5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現金。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

  3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由公司分管領(lǐng)導審核后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  4、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。

  5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

  6、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。

  7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應留存原件至少一份存檔。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動(dòng),應及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

  5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F象或遺失,應保護現場(chǎng),管理員應及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報告,并備案,配合查處。

  七、公司印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。(見(jiàn)附件:表5《印章停用申請表》)八、罰則(一)、有下列情形之一的人員,屬?lài)乐剡`反本制度,公司可立即解除勞動(dòng)合同:

  1、未經(jīng)許可擅自刻制印章;

  2、未經(jīng)許可擅自使用印章;

  3、使用印章過(guò)程中弄虛作假的;

  4、未按本制度規定做好登記工作,或未留存所加蓋印章的各類(lèi)資料原件導致無(wú)法查明印章使用內容的;

  5、超出本制度規定范圍使用印章的;

  6、責任人未妥善保管印章致使丟失的;

  7、其他嚴重情形導致公司利益受損的;

  九、其他

  1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核,于20xx年10月1日起實(shí)施。

  2、本制度已通報公司全體人員。

  3、本制度由人事行政部負責解釋。

印章管理制度15

  國庫支付中心財務(wù)印章與預留簽字管理制度

  一、財務(wù)專(zhuān)用章和財務(wù)負責人印章,由資金組會(huì )計主管負責管理,只能作為資金結算和業(yè)務(wù)專(zhuān)用,不得用作其它用途。

  二、凡對外使用單位財務(wù)專(zhuān)用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內部結算業(yè)務(wù)使用財務(wù)印章,由資金組主管會(huì )計復審并用印。

  三、單位名稱(chēng)變更,啟用新財務(wù)專(zhuān)用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務(wù)負責人變更,個(gè)人預留印章移交本人。

  四、實(shí)行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務(wù)印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。

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