公司印章管理制度（精華）

　　在當下社會(huì )，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編精心整理的公司印章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司印章管理制度1

1.總則

　　1.1目的為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

　　1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。

　　2.公司印章的種類(lèi)

　　2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊登記后，在所在地公安部門(mén)登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。

　　2.2法人章刻有公司執行董事或股東名字具有法人效應的法人專(zhuān)用章。2.3財務(wù)專(zhuān)用章刻有公司專(zhuān)用的公司用章2.4合同專(zhuān)用章

　　3.公司印章的申請與刻制、廢止

　　3.1申請必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷(xiāo)售合同、財務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門(mén)領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。其他印章申請應嚴格控制。

　　3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統一負責�？讨茦藴蕬�符合國家相關(guān)規定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應迅速向辦公室說(shuō)明原因的報告書(shū)，報告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和總經(jīng)理確認。辦公室根據情況依本制度辦理改制。

　　3.4廢止由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。

　　4.新制印章的登記

　　印鑒檔案申請刻制好的印章應在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件三）內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

　　5.管理

　　5.1公司印章由公司辦公室統一管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的.種類(lèi)、范圍、數量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用��；制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

　　5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、財務(wù)專(zhuān)用章、公司合同專(zhuān)用章負管理的責任，承擔用印的后果。

　　法人章的用印由辦公室負責管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準后須與公司公章同時(shí)使用。

　　財務(wù)專(zhuān)用章（含公司財務(wù)專(zhuān)用章、公司工會(huì )委員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章、法人章各一枚），由財務(wù)部按公司財務(wù)管理制度規定使用。

　　合同專(zhuān)用章由公司辦公室保管使用，合同專(zhuān)用章的管理由以上各部門(mén)按照公司合同管理規定執行。

　　5.3其它專(zhuān)用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請時(shí)批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見(jiàn)附件一）執行并負直接責任。

　　5.4公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，填寫(xiě)“用印審批單（附件四）”。用印申請單位應根據用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。公司業(yè)務(wù)、一定數量貨幣支付，以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門(mén)級領(lǐng)導簽字的必須有上級領(lǐng)導的授權書(shū)，否則辦公室有權拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導審批；常規大批量用印可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章

　　用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，辦公室有權對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢(xún)。公司公章的保管人施印時(shí)必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關(guān)。

　　5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認真、清楚、詳細的填寫(xiě)。

　　5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門(mén)按規定程序使用合同專(zhuān)用章。

　　5.9需要使用公司公章的專(zhuān)業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同辦公室進(jìn)行管理。

　　5.10公司印章設專(zhuān)人保管

　　，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風(fēng)正派，嚴格執行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

　　辦公室主任對公司各部的用章有監督權，應定期對印章管理使用情況進(jìn)行監督、檢查。

　　5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準，詳細登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時(shí)返還歸檔。

　　5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書(shū)面批準，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　6.使用范圍

　　辦公室在印章發(fā)放時(shí)，應書(shū)面確認該印章的使用范圍，建立公司分類(lèi)印章使用范圍表（格式附后，見(jiàn)附件六）。

　　7.罰則

　　7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。7.2違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準后執行.

　　9.附件

　　9.1《其它專(zhuān)用章的使用范圍表》

　　9.2《刻制印章申請表》

　　9.3《印章登記卡》

　　9.4《用印審批單》

　　9.5《公司公章用印登記表》

　　9.6《印章使用范圍表》

公司印章管理制度2

　　一、為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。

　　三、印章的刻制和啟用

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　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，到集團公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　�。ǘ�）印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、印章的保管、交接和停用

　�。ㄒ唬┕�司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒借用審批表》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負責人（或分管領(lǐng)導）批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　�。ǘ�）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　�。ㄈ�）印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　�。ㄋ模┯≌乱平豁氜k理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。�六）印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負責人批準，及時(shí)將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　五、印章使用

　�。ㄒ唬┦褂梅秶�：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

　　4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　�。ǘ�）使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印章管理表》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的`合同協(xié)議類(lèi)文件須報印章管理部門(mén)備案。

　　六、銀行印鑒章管理

　�。ㄒ唬┯¤b章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會(huì )計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　�。ǘ�）印鑒章帶離財務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時(shí)報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

　�。ㄈ�）印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)單據（如收據、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

　�。ㄋ模┛讨朴¤b章，須經(jīng)財務(wù)負責人書(shū)面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　七、違紀處理

　　1、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。

　　2、印章保管員應將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

公司印章管理制度3

　　第一章總則

　　第一條印章是zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權,明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結合公司實(shí)際,特制定本規定。

　　第二條本規定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、合同審查專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章(職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén))等。

　　第三條各類(lèi)印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

　　第二章組織機構及職責

　　第四條印章管理的歸口部門(mén)為綜合辦公室。

　　第三章刻印與啟用

　　第五條刻制印章要嚴格履行審批手續。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章)的刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領(lǐng)導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門(mén)指定的刻字單位統一刻制。

　　第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)及駐站、分公司專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準后由綜合辦公室刻制。

　　第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

　　第四章保管與使用

　　第八條公司公章由綜合辦公室專(zhuān)人保管。各部門(mén)的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。

　　第九條企業(yè)法定代表人或負責人印章,分別由財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專(zhuān)人保管。財務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱(chēng)聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。

　　第十條財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)資產(chǎn)部負責人(或專(zhuān)人)保管。主要在銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　第十一條合同專(zhuān)用章由綜合辦公室負責人(或專(zhuān)人)保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專(zhuān)用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續的完備性。

　　第十二條各部門(mén)專(zhuān)用章的使用。主要適用于各部門(mén)內部使用,需由部門(mén)負責人(或專(zhuān)人)進(jìn)行保管并參照公司印章使用規定嚴格控制印章的使用。

　　第五章廢止與更換

　　第十三條廢止印章,根據相關(guān)文件直接辦理廢止手續。

　　第十四條更換印章應由印章使用部門(mén)向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領(lǐng)導、經(jīng)理核準后交由綜合辦公室統一封存或銷(xiāo)毀,并做好登記。

　　第十五條遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報申明。

　　第六章保管人權利和責任

　　第十六條印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監督的辦法。具體劃分如下:

　　(一)部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時(shí)對印章的使用負全部責任。

　　(二)公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章的保管人無(wú)獨立使用權力,但具有監督權力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)手人則負相應責任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負主要責任。

　　(三)法定代表人或負責人印章的'保管人,既是保管人又是使用人,但其無(wú)獨立使用權力,需依據財務(wù)資產(chǎn)部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。

　　(四)各類(lèi)印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導同意后方可帶離。

　　(五)如遇個(gè)人需開(kāi)具相關(guān)證明,需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí),原則上一律不予證明。

　　(六)蓋印要標準規范,端正、清晰、美觀(guān)、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

　　(七)所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。

　　(八)印章管理部門(mén)要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。

　　(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章,如出現問(wèn)題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

　　第七章附則

　　第十七條本規定由綜合辦公室負責解釋。

　　第十八條本規定未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

　　第十九條本規定自下發(fā)之日起施行。

公司印章管理制度4

　　第一章、總則

　　1、目的：為進(jìn)一步加強財務(wù)管理部印章管理，規范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規定。

　　2、定義：本規定所指印章包括財務(wù)管理部保管的“天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、法人代表公務(wù)名章；及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章。

　　第二章、印章的管理

　　1、印章的刻制：財務(wù)人員因工作需要刻制專(zhuān)用章，須提出刻章申請，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，財務(wù)副總審核同意后，辦理刻制手續。

　　2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。

　　3、印章的停用：印章保管人應在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區別情況予以封存或銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀須財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準，由2人監銷(xiāo)。

　　4、印章的保管：

　　A、必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，組織紀律性強的人員管理印章，專(zhuān)人專(zhuān)管，并進(jìn)行登記，不得委托他人代存代管；

　　B、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門(mén)主要負責人代存代管；

　　C、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專(zhuān)人負責保管，不使用時(shí)，鎖于保險柜內；

　　D、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章及法人代表公務(wù)名章，作為銀行預留印鑒，要分開(kāi)由不同的人員保管；財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)管理部經(jīng)理保管，法人代表公務(wù)名章由出納負責保管。

　　5、印章的使用要求：

　　A、監印人必須親自用印，用印前須按各級用印負責人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內容、格式，無(wú)誤后方可用��；用印應端正清晰；印章應及時(shí)清洗，細心保護。

　　B、印章應加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的`中上方，上沿應不壓正文，底邊在發(fā)文時(shí)間之下。

　　6、印章的使用范圍：

　　A、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章：以財務(wù)管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內部報送使用的財務(wù)報告。B、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章及法人代表公務(wù)名章：作為銀行預留印鑒，對外簽發(fā)各類(lèi)銀行票據。

　　C、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司發(fā)票專(zhuān)用章：對外開(kāi)具各類(lèi)發(fā)票。

　　D、財務(wù)副總公務(wù)名章以及財務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章：以其名義簽發(fā)的各類(lèi)報表、函件等。

　　7、印章的使用程序：

　　A、以財務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿（必要時(shí)有關(guān)單位會(huì )簽），申請使用部門(mén)公務(wù)章，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，交財務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號后，由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專(zhuān)人用印。

　　B、對外簽發(fā)各類(lèi)銀行票據，出納憑經(jīng)批準的付款憑證開(kāi)具支票等銀行票據，加蓋預留人名章，到財務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。

　　C、部門(mén)定期或不定期報表，憑部門(mén)負責人簽字、報財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總同意后用印。

　　D、印鑒保管人應嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。

　　E、未經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準，不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。

　　第三章、附則

　　1、本制度適用于天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項目公司；

　　2、本制度未涉及或未盡的財務(wù)管理事項，按天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關(guān)規定執行；

　　3、本制度自20xx年9月1日試行，由財務(wù)管理部負責解釋和修訂；

公司印章管理制度5

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長(cháng)審批。(見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請表》)

　　(二)法人個(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統一到指定的機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)北京市局備案。

　　(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門(mén)根據工作需要自行決定其形體、規格。

　　(四)未經(jīng)公司董事長(cháng)、總裁批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　(一)新印章要做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》)

　　(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(cháng)(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　(一)公司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調動(dòng)。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書(shū)。

　　(二)公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。

　　(三)公司董事長(cháng)(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

　　(四)財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　　(一)公司董事長(cháng)、總裁 負責行政章的使用審批工作。

　　(二)行政管理中心總監 負責授權范圍內的印章使用審批工作。

　　(三)各部門(mén)負責人 負責各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。

　　(四)印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負責管理。

　　2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專(zhuān)人負責管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。

　　4、各部門(mén)須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》)

　　6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。

　　(二)印章的`使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

　　用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見(jiàn)附件：表4《印章使用申請表》)

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》)

　　3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總裁/董事長(cháng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。(見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出申請表》)

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監審批后，方可蓋章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向行政管理中心總監報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

公司印章管理制度6

　　第一章 總 則

　　一、印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長(cháng)裁決。

　　二、集團董事會(huì )授權由財務(wù)部全面負責公司總部的印章(各類(lèi)印章共計20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章的保管和使用。銷(xiāo)售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(cháng)簽名章各一枚，以供非正常上班時(shí)間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理事后轉交集團財務(wù)部。

　　第二章 印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門(mén)負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統副總/總監或分公司總經(jīng)理/分廠(chǎng)副總審核，集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

　　四、印章雕刻：經(jīng)過(guò)批準后的雕刻申請，統一由采購部辦理。

　　第三章 印章的領(lǐng)取和保管

　　五、公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。

　　六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　七、公司建立印章管理表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

　　八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第四章 印章的使用

　　九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單(見(jiàn)附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類(lèi)印章使用應具備的.條件及審核權限應為：

　　(一)、集團總部：

　　1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同)

　　2.合同章(含

　�、購V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專(zhuān)用章;

　�、谏虾０倮�文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章;

　�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠(chǎng)合同專(zhuān)用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章)的使用：經(jīng)銷(xiāo)單合同經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管系統總監/副總審核批準后蓋章;直銷(xiāo)單合同(含系統銷(xiāo)售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專(zhuān)人評審條款，財務(wù)經(jīng)理評審價(jià)格及付款方式，制造副總評審貨期，銷(xiāo)售總監綜合評審)，最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，將合同遞財務(wù)，由財務(wù)指定專(zhuān)人蓋章。市場(chǎng)部所有對外行為均需蓋章。

　　銷(xiāo)售合同蓋章時(shí)，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現審核過(guò)程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

　　3.公章含

　�、購V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;

　�、谏虾０倮�文儀實(shí)業(yè)有限公司;

　�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠(chǎng);

　�、軓V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;

　�、莅倮�文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務(wù)指定專(zhuān)人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權限等同合同章)。

　　4.私章(含

　�、佟罢缬駤取眱擅�;

　�、凇傲杭{新”兩枚;

　�、邸傲好魧帯眱擅�)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過(guò)其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

　　5.董事長(cháng)簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會(huì )計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過(guò)電話(huà)確認(應有記錄)，事后補簽單。

　　(二)、各下屬公司：

　　1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財務(wù)→財務(wù))。

　　2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷(xiāo)售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門(mén)總監的.簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統副總簽名，基建、設備須經(jīng)董事長(cháng)簽名后方可蓋章。

　　3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類(lèi)證明文件需有各部門(mén)總監簽名方可蓋章，投標書(shū)的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統副總簽名，基建、設備須經(jīng)董事長(cháng)簽名后方可蓋章。

　　4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

　　十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷(xiāo)售訂單遞至財務(wù)蓋章，無(wú)特殊情況一般規定五分鐘內給予落實(shí)。

　　十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。

　　十二、在逐級審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

　　十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

　　十五、財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　十六、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財務(wù)部歸檔。

　　十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)《印章借用申請單》(見(jiàn)附件2)，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。

　　十八、公章的使用決定權歸集團總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由集團總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　第五章 印章的作廢和銷(xiāo)毀

　　十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請，填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請(見(jiàn)附件3)經(jīng)系統副總/總監或分公司總經(jīng)理/分廠(chǎng)副總審核，集團總經(jīng)理批準后方能銷(xiāo)毀。

　　第六章 責 任

　　二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報告。

　　二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　二十三、違本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第七章 附 則

　　二十三、本辦法解釋權歸集團總經(jīng)辦。

公司印章管理制度7

　　一、目的

　　為有效地維護公司利益，防范印章的使用風(fēng)險，明確印章使用責任，確保印鑒使用的`合法性、嚴肅性和可靠性，特制定印章保管和使用有關(guān)規定。

　　二、批準和解釋

　�。ㄒ唬┍局贫扔晒�司總經(jīng)理批準后生效；

　�。ǘ�）本制度由公司辦公室負責解釋。

　　三、適用范圍

　　本文件適用于公司的各種印章管理，具體包括：

　�。ㄒ唬┕�司公章、合同專(zhuān)用章；

　�。ǘ�）企業(yè)法人章；

　�。ㄈ�）財務(wù)部使用的收款、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章以及財務(wù)專(zhuān)用章。

　　四、控制要求

　�。ㄒ唬┯≌碌目讨�。公司印章統一由公司根據業(yè)務(wù)需要刻制。各部門(mén)若因業(yè)務(wù)需要需刻制有關(guān)印章，應向公司提交申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后授權有關(guān)部門(mén)辦理。

　�。ǘ�）印章日常保管。各部門(mén)領(lǐng)用公司印章后，各部門(mén)負責人為印章的第一責任人，日常保管人員為第二責任人，嚴格按照各印章使用要求規范用章，并做好登記。

　　五、印章的使用

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)法人、財務(wù)專(zhuān)用章、現金收取、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章由財務(wù)部門(mén)保管，保管部門(mén)根據業(yè)務(wù)工作需要做好審核、管理和使用。

　�。ǘ�）公章、合同用章由辦公室保管，個(gè)人和部門(mén)使用嚴格履行以下程序：

　　1、使用申請人填寫(xiě)用章內容，并由蓋章人核對確認；使用申請人簽字，總經(jīng)理簽字，蓋章人簽字后蓋章。如總經(jīng)理外出，需電話(huà)請示獲經(jīng)同意后先蓋章后補充簽字。用章情況，保管部門(mén)應做好明細登記，以備日后查驗。

　　2、有關(guān)合同、協(xié)議、文件用章時(shí)，如有經(jīng)辦人、代理人、負責人簽字等欄目，一律由當事人或授意領(lǐng)導簽字后再按以上程序申請用章。

　　3、嚴禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申請人必須報總經(jīng)理核準后，用章申請人簽字并《印章使用申請單》，注明借用原因和外帶時(shí)間方可外帶；公章歸還后由借出人要核對并登記歸還時(shí)間，外帶公章不得從事與申請事項無(wú)關(guān)的工作；

　　4、嚴禁在空白打印紙、信箋紙、介紹信、合同上蓋章，特殊情況必須經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理同意并備案。

公司印章管理制度8

　　第一條印章的種類(lèi)

　　1.印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。

　　2.職章：刻有公司董事長(cháng)或總經(jīng)理職銜的`印章。

　　3.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對外單位的部門(mén)章可加注“對內專(zhuān)用”。

　　4.職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。

　　第二條印章的使用規定

　　1.對公司經(jīng)營(yíng)權有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。

　　2.以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　3.以部門(mén)名義于授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章；

　　4.各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　第三條印章的監印

　　1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由總經(jīng)理核定本公司的監印人員。

　　2.總經(jīng)理職銜簽字章的監印人員為管理部主管。

　　3.經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章由經(jīng)理指定監印人員。

　　第四條印章蓋用

　　1.用印前，先填寫(xiě)“用印申請單”，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監印人用印。

　　2.監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。

　　第五條印章保管

　　各種印章由監印人負責保管，如有遺失，由監印人負全責。

　　第六條用印權限

　　監印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

　　第七條印章廢止

　　印章遺失時(shí)除立即向上級報備外，應依法公告作廢。

　　第八條辦法施行

　　本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后施行，修改時(shí)亦同。

公司印章管理制度9

　　一、目的

　　為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，維護公司的利益，規范公司各類(lèi)印章及證照的管理，確保公司此工作有效運轉，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于機構總部、屬下各子公司。

　　三、證照印章類(lèi)型

　　1、印章類(lèi)型

　　公司公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、部門(mén)印章、及各類(lèi)專(zhuān)門(mén)印章。

　　2、證照種類(lèi)

　　企業(yè)資格證件：如營(yíng)業(yè)執照（正副本）、法人組織機構代碼證、稅務(wù)登記證（包括國地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書(shū)、用工證書(shū)、車(chē)輛使用證等；

　　企業(yè)榮譽(yù)證書(shū)、審計報告、驗資報告等

　　企業(yè)人員資格證書(shū)：如項目經(jīng)理資格證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、特殊工種上崗證書(shū)等。

　　四、保管

　　1、保管人必須建立《印章證照明細清單》，詳細登記公司證照名稱(chēng)、數量、批準時(shí)間、批準部門(mén)、證書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等；

　　2、各類(lèi)印章證照未經(jīng)領(lǐng)導批準，不允許任何人隨意翻動(dòng)、復印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉讓、出賣(mài)或以企業(yè)證件進(jìn)行擔保，違反上述規定者，將追究證件使用人的責任；

　　3、不同的印章和證件由不同的`部門(mén)保管，具體如下：

　　五、證照印章使用

　　1、印章使用

　�。�1）加蓋印章程序

　　申請加蓋公章、合同專(zhuān)用章，由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分數、使用日期等內容，報總裁審批。

　　子公司申請加蓋公章、合同專(zhuān)用章由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分數、使用日期等內容，報子公司總經(jīng)理審批。

　　財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章使用程序按財務(wù)相關(guān)制度執行。

　　各部門(mén)印章的使用由部門(mén)負責人審批。

　　印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí)，保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務(wù)部人員共同開(kāi)啟。

　�。�2）印章借出規定

　　公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應按以下流程執行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應由印章借出人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報總裁審批，各子公司借出印章，報子公司總經(jīng)理審批。

　　印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)過(guò)程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任，同行人員還具有見(jiàn)證所加蓋印章資料與印章借出人申請內容是否一致（或相關(guān)）的責任。

　　印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過(guò)批準的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當日公司下班時(shí)間。

　　印章歸還時(shí)，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續，雙方簽字確認。

　　2、證照（正、副本）原件借出流程及規定

　　如因工作需要攜帶證照外出，應由使用人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報總裁審批。

　　證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續。

　　證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過(guò)審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時(shí)間不得超出借出當日公司下班時(shí)間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。

　　證照歸還時(shí)，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續，雙方簽字確認。

　　六、本規定從公布之日起執行。

公司印章管理制度10

　　1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章，財務(wù)印章一般應由以下人員保管：

　　(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

　　(2)財務(wù)專(zhuān)用章由指定的會(huì )計人員保管。

　　(3)發(fā)票專(zhuān)用章、現金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長(cháng)保管。

　　2財務(wù)專(zhuān)用章、法人名章、發(fā)票專(zhuān)用章應按規定用途和范圍內用印，不準交由非負責人用印，不準在空白紙張上用印，違反上述規定罰款200元。

　　3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導審批并登記，違者罰款200元并追究法律責任。

　　4啟用、封存或銷(xiāo)毀財務(wù)印章，應當填制財務(wù)印章啟用、封存或銷(xiāo)毀表，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷(xiāo)毀，并做出記錄。

　　5財務(wù)印章應當隨會(huì )計人員的`交接辦理交接手續，并寫(xiě)出書(shū)面材料。

公司印章管理制度11

　　因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開(kāi)管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規定，公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部，如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋，會(huì )產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務(wù)部員工內部勾結又會(huì )有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開(kāi)管理，需要注意的如下：

　　1.票據的開(kāi)具

　　開(kāi)具票據需要財務(wù)章、法人章以及票據。因此，財務(wù)章應交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

　　3.公章的效力

　　是否應該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí)，應該分開(kāi)管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利，應該分開(kāi)管理，并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專(zhuān)用章管理。

　　4.失職責任

　　公司重要的'事務(wù)無(wú)非是人，財，物。在印章的使用時(shí)，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。

公司印章管理制度12

　　第一章總則

　　公司印章、證件是公司對內、對外行使權力的標志，也是公司名稱(chēng)的法律體現。印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規范化、制度化，現結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門(mén)、各子公司所有的印章和證照。

　　第三章職責范圍

　　1、公司總經(jīng)辦

　　2、負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

　　3、負責本制度的實(shí)施與監督。

　　4、公司其它各部門(mén)、子公司

　　5、負責按本制度規定執行

　　第四章印章、證照分類(lèi)

　　1、公司印章、證照的分類(lèi)

　　2、公司印章包括行政專(zhuān)用公章、法人代表私章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章、公司銀行U盾等。

　　3、證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照（正本、副本）、組織機構代碼證（正本、副本）、衛生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復印件）等。

　　第五章印章的刻制與注銷(xiāo)

　　1、凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門(mén)，由申請部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請表》向總經(jīng)辦或財務(wù)室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導確認同意并批準后方可刻制或更換。

　　2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財務(wù)室統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關(guān)規定。

　　3、申請新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財務(wù)室進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　第六章印章、證照的管理

　　1、印章、證照的.管理

　　2、公司印章、證照由公司董事授權以下部門(mén)分別管理：

　�。�1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時(shí)間，均應明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　�。�2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由公司總經(jīng)辦及財務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續。公司總經(jīng)辦及財務(wù)室應對公司各類(lèi)印章和證照保管明細進(jìn)行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱(chēng)、主管部門(mén)、專(zhuān)管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　�。�3）所有印章或證照均由專(zhuān)人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室報告。

　　3、公司營(yíng)業(yè)執照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機構代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負責管理及使用。

　　4、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購買(mǎi)憑證由財務(wù)室出納員負責管理及使用。

　　5、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)室會(huì )計負責管理及使用。

　　6、總經(jīng)辦及財務(wù)室專(zhuān)人保管《印章規范使用表》，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表私章統一收歸公司財務(wù)部專(zhuān)管，行政公單統一收歸公司總經(jīng)辦專(zhuān)管，不得授權委托管理。

　　7、部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原使用部門(mén)有關(guān)印章、證照應交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報總經(jīng)理核準后負責作廢、保存、銷(xiāo)毀或辦理注銷(xiāo)手續。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室書(shū)面報告，并與總經(jīng)辦及財務(wù)室商量補救措施。

　　9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關(guān)責任人承擔，并一并追究所在部門(mén)主要負責人的管理責任。

　　10、印章遺失處理

　�。�1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現當日登報掛失并報總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；

　　若各部門(mén)使用的印章遺失或要求更換新的應向總經(jīng)辦部出具書(shū)面申請，經(jīng)總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導審批通過(guò)后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。

　　11、印章注銷(xiāo)

　�。�1）公司印章如果需要注銷(xiāo)的，先填寫(xiě)印章注銷(xiāo)申請報告，上報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導審批。印章注銷(xiāo)申請報告批準之后，由總經(jīng)辦派專(zhuān)人與需要注銷(xiāo)印章部門(mén)管理人員按照國家規定的注銷(xiāo)程序進(jìn)行注銷(xiāo)。

　　第七章印章、證照的使用

　　1、印章、證照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章的手續均要填寫(xiě)《用印申請表》。

　　3、按《用印申請表》內容填寫(xiě)完整，且由申請部門(mén)負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　4、主要用印文件審批流程：

　�。�1）合同：主辦部門(mén)負責人簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導審批→總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復印件由相關(guān)部門(mén)存檔）→返回主辦部門(mén)。

　�。�2）對外公文及證明：主辦部門(mén)簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室確認→公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導審批→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門(mén)。

　�。�3）支票等其他用印文件：主辦部門(mén)→財務(wù)部審核→報公司總經(jīng)理批準→返回財務(wù)部（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門(mén)（注：支票等需在《用印申請表》標注票號）。

　　第八章印章、證照的使用要求

　　1、印章、證照的使用要求：

　�。�1）印章或證照管理人員對不符合用印手續、用印文件內容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權拒絕辦理并及時(shí)告知部門(mén)負責人。

　�。�2）蓋章確保規范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

　�。�3）財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)需經(jīng)上述程序，但內部須建立用印登記表備查。

　�。�4）公司印章（一般為行政專(zhuān)用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應按規定填寫(xiě)《用印申請表》說(shuō)明事項，經(jīng)董事授權批準后攜帶使用；

　　使用完畢，立即歸還印章保管部門(mén)。

　�。�5）對外使用證照，一般使用復印件，并注明只限于當次使用范圍；

　　如必須使用證照原件，需董事授權批準后攜帶使用，或者由證照保管部門(mén)授權相當人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�6）公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請人寫(xiě)明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準，公司總經(jīng)辦及財務(wù)室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第九章印章專(zhuān)管員的職責與義務(wù)

　　公司所有印章專(zhuān)管員應遵守本條以下規定：

　�。�1）印章專(zhuān)管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。

　�。�2）印章專(zhuān)管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權人應指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。

　�。�4）專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。

　�。�5）交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，填寫(xiě)本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　�。�6）印章專(zhuān)管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章專(zhuān)管員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文件內容或審批手續的，印章專(zhuān)管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。

　�。�7）印章專(zhuān)管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。�8）印章專(zhuān)管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進(jìn)行處罰。

　�。�9）印章專(zhuān)管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專(zhuān)管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續并填寫(xiě)《印章專(zhuān)管人離職交接單》（詳見(jiàn)本辦法附件5）后方可辦理離職手續。

　�。�10）禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)執行董事批準并填寫(xiě)《公章外出使用審批單》（詳見(jiàn)本辦法附件6）方可帶出；非公章專(zhuān)管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應填寫(xiě)本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續后方可帶出。

　�。�11）印章保管人員為公司涉密人員，其應該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、客戶(hù)信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權追究其責任。

　�。�12）若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并由公司對違紀者予以行政處分；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　�。�13）本制度由總經(jīng)辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權歸總經(jīng)辦。

　�。�14）本制度自發(fā)布之日起執行。

公司印章管理制度13

　　1、所有印章要由專(zhuān)人保管。

　　2、加蓋公司印章，須經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理同意。

　　3、加蓋部門(mén)印章，須經(jīng)過(guò)部門(mén)主要負責人同意。

　　4、加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章須經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理簽字同意。

　　5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統一辦理，報有關(guān)部門(mén)批準后方可刻制。

　　6、廢棄的印章由綜合部統一收回保存。

　　7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內容。

公司印章管理制度14

　　一、 為保證印章（公司公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類(lèi)不同，經(jīng)歸口管理部門(mén)主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

　�。�1）公文用�。航�(jīng)辦人擬稿—部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長(cháng)）簽發(fā)—交印章管理員用印。

　�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類(lèi)經(jīng)濟、法律文書(shū)（包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請表》由主管部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。

　�。�3）各部門(mén)日常辦公事務(wù)用�。焊鞑块T(mén)負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責。

　�。�4）各部門(mén)印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門(mén)負責人對印章的使用負責。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的`合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準。

　�。�5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準后方可使用。

　�。�6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無(wú)效”字樣。

　�。�7）公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

　　三、印章的管理

　�。�1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專(zhuān)用章由市場(chǎng)部負責保管；財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責保管；各部門(mén)章由部門(mén)主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

　�。�2）各部門(mén)制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

　�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量，交接人員簽字確認。

　�。�4）公司因機構變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

　�。�5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現無(wú)論結果如何，嚴肅處理。

　　四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存檔。

　　五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

　　六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告，并依法公告作廢。

　　七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

　　九、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司印章管理制度15

　　第一條 財務(wù)印章包括企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用章、企業(yè)法定代表人印章、會(huì )計人員人名印章。

　　第二條 印章應專(zhuān)人保管與使用，并確保企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用印章與法定代表人名章由不同的人保管與使用。

　　第三條 印章保管與使用人不得擅自將自己保管與使用的印章交他人保管與使用，也不得私自接受他人保管與使用的印章。

　　第四條 各類(lèi)印章應嚴格按規定的.業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用;印章保管與使用人應負監印責任，在監印中應嚴格審查，注意內容，防止漏洞。

　　第五條 財務(wù)印鑒變更應由法定代表人簽署財務(wù)印鑒變更書(shū)，舊印鑒應即時(shí)銷(xiāo)毀。

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