(通用)印章管理制度

　　在當今社會(huì )生活中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的印章管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

印章管理制度1

　　印章管理制度

　　目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

　　范圍：公司各部門(mén)

　　權責：財務(wù)部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

　　內容：

　　一、印章的種類(lèi)

　　1.印鑒：向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。

　　2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章（在公司范圍內有效應）。

　　3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導簽名的印章。

　　二、印章的使用規定

　　1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導簽字章。

　　3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決文件由領(lǐng)導簽署的，蓋公司印鑒或部門(mén)章。

　　4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的'權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　三、印章的監印

　　1.公司印章由財務(wù)部負責人監印。

　　2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導指定監印人。

　　3.領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監印人。

　　4.部門(mén)章得由部門(mén)負責人監印。

　　5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時(shí)，應先填寫(xiě)“用印申請單”，以主管領(lǐng)導核準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。

　　2．監印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時(shí)除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。

印章管理制度2

　　一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制及備案

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

　�。ǘ�）法人個(gè)人名章、財務(wù)章、合同章，由人事行政部開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)重慶市公安局備案。

　�。ㄈ�）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

　�。ㄋ模┙�(jīng)批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續。

　　三、公司印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，并統一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表1《印章登記表》）

　�。ǘ�）新印章啟用前應由人事行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司公章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調動(dòng)。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。

　�。ǘ�）公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。

　�。ㄈ�）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的`合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理負責公章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。

　�。ǘ�）人事行政部負責人負責公章、合同專(zhuān)用章使用的初級審批工作，總經(jīng)理負責最終審批。

　�。ㄈ�）財務(wù)部負責人負責財務(wù)專(zhuān)用章使用的審批工作。

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　　1、負責印章的保管。

　　2、負責印章使用的審核工作。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司公章、合同專(zhuān)用章由人事行政部專(zhuān)人負責管理。

　　2、財務(wù)章由財務(wù)部專(zhuān)人負責管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定專(zhuān)人負責管理。

　　4、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由公司分管領(lǐng)導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　6、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　　7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應留存原件至少一份存檔。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬?lài)乐剡`反本制度，公司可立即解除勞動(dòng)合同：

　　1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；

　　2、未經(jīng)許可擅自使用印章；

　　3、使用印章過(guò)程中弄虛作假的；

　　4、未按本制度規定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類(lèi)資料原件導致無(wú)法查明印章使用內容的；

　　5、超出本制度規定范圍使用印章的；

　　6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；

　　7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；

　　九、其他

　　1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實(shí)施。

　　2、本制度已通報公司全體人員。

　　3、本制度由人事行政部負責解釋。

印章管理制度3

　　公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱(chēng)的體現，是學(xué)校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內容承擔法律責任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規定：

　　一、學(xué)校公章由校長(cháng)辦公室專(zhuān)人管理。

　　二、各部門(mén)使用公章，辦公室須嚴格審核，確保用章有據。

　　三、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，須經(jīng)校長(cháng)批準后方可用章。

　　四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì )議、研討會(huì )議等，須經(jīng)分管校長(cháng)簽字批準后方可用章。の�、以研Ｃ�義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，須經(jīng)校長(cháng)簽字批準后方可用章。

　　六、嚴禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書(shū)以及紙張上用印。

　　七、公章須在辦公室使用，必須攜帶公章外出辦事的.，須經(jīng)校長(cháng)批準。

　　八、公章管理出現事故，直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導的責任。

印章管理制度4

　　1 總則

　　1.1 目的

　　1.1.1 為加強公司印章管理，規范印章的保管和使用，根據國家有關(guān)法律法規，結合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　1.2 印章種類(lèi)及使用范圍

　　1.2.1 公司公章：以公司名義行文時(shí)；應稅務(wù)、工商、海關(guān)等國家強制機關(guān)的要求以公司名義填報表格或辦理有關(guān)手續時(shí)。

　　1.2.2 部門(mén)章：按質(zhì)量監督管理機構、銀行、稅務(wù)等有權機構要求在辦理相關(guān)手續需加蓋相關(guān)部門(mén)印章時(shí)；公司內部各部門(mén)之間聯(lián)系時(shí)。

　　1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。

　　1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類(lèi)專(zhuān)用章等）：權力機關(guān)的表格文書(shū)等有相應要求時(shí)。

　　2 印章保管與職責

　　2.1 公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷(xiāo)毀，建立印章管理臺賬； 2.2 公司行政部負責公司所有公章、內部章保管、日常使用與管理； 2.3法務(wù)專(zhuān)員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責，對任何有異議的情況必須即時(shí)向總經(jīng)理匯報，并負責監督本制度的執行。

　　2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔全部責任，且必須立即向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時(shí)公告作廢。

　　2.5 保管人職務(wù)及崗位變動(dòng)時(shí)必須辦理印章的移交手續，并由總經(jīng)理辦公室監督交接。

　　2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大范圍用印，對不

　　符合公司制度、規定的申請用印事宜或存在風(fēng)險的文件，有權拒絕用印并立即上報總經(jīng)理；同時(shí)，印章保管人必須承擔文件審核控制各項風(fēng)險；

　　3 刻制

　　3.1 印章的刻制由部門(mén)負責人提交申請書(shū)，寫(xiě)明刻制原因、刻制樣式及刻制時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后由公司行政部負責辦理。

　　3.2 印章的規格、刻制程序必須符合國家相關(guān)規定。 3.3 印章刻制后要留存印模。

　　3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時(shí)將印章轉交本制度規定的印章保管人 并做好印章移交手續。

　　3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時(shí)間、地點(diǎn)、部門(mén)、印模、印章交接記錄、印章銷(xiāo)毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的'其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。

　　4 啟用與用印

　　4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。

　　4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續后方可使用。

　　4.3各部門(mén)及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權用印原則。用印時(shí)必須填寫(xiě)《用印申請單》，辦理審核批準手續。

　　4.4 公章、合同章用印，應當按照附件審批流程進(jìn)行審批。 4.5財務(wù)專(zhuān)用章，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準后方可用��；部門(mén)章用經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可用印。

　　4.6 用印時(shí)，用印人需將批準后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實(shí)、用印。

　　4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

　　4.8 嚴禁對審批手續不全、《用印申請單》填寫(xiě)不規范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核通過(guò)或未按照法務(wù)專(zhuān)員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

　　4.9 各類(lèi)印章必須專(zhuān)章專(zhuān)用，禁止各類(lèi)印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專(zhuān)員說(shuō)明情況，法務(wù)專(zhuān)員評估存在法律風(fēng)險的，應拒絕印章保管人用印。

　　4.10印章保管人應確認用印文件內容完備、規范并已通過(guò)法務(wù)專(zhuān)員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應認真審核，確認完全雷同。多頁(yè)文件資料必須加蓋騎縫章。

　　4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時(shí)，必須在《用印登記表》上登記，登記內容應當包括：用印人的部門(mén)、姓名、用印日期、用印數量、用印文件的名稱(chēng)、內容摘要且用印人必須簽字予以確認。

　　4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

　　4.13 如印章保管人離崗，離崗前應將印章轉交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續。

　　5 借用與歸還

　　5.1各部門(mén)及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續。

　　5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無(wú)法簽字確認，必須由印章保管人電話(huà)申請同意。財務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫(xiě)《用印外借申請單》交部門(mén)經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權限如下：

　　備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“*”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

　　5.3 獲準將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度，嚴禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

　　5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時(shí)以?xún)葰w還，并辦理歸還登記手續。

　　6 改刻與銷(xiāo)毀

　　6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請書(shū)，寫(xiě)明改刻原因、改刻樣式及改刻時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

　　6.2 在啟用新印章的同時(shí)，舊印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請書(shū)，寫(xiě)明廢止原因、廢止時(shí)間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.4 印章改刻或銷(xiāo)毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

　　7 簽字權限管理

　　7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據、承諾書(shū)、說(shuō)明書(shū)、報價(jià)單等公司文件必須由總經(jīng)理授權或根據公司制度擁有簽字權限的人員根據授權及權限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴禁無(wú)授權的對外簽字行為，如違反本條規定，按本制度處罰規定予以處理。

　　7.2法務(wù)專(zhuān)員負責監督，發(fā)現未按本制度或相關(guān)規定執行的簽字行為或風(fēng)險的，法務(wù)專(zhuān)員直接反饋至總經(jīng)理處，根據總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規定會(huì )同公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

　　8 違規處罰

　　8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度，防控公司風(fēng)險。

　　8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據情節輕重處以相關(guān)責任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節嚴重的，除按以上規定處理外，視情況并處降薪、降職、記過(guò)、公開(kāi)批評、開(kāi)除。如違反本制度的行為致使公司遭受損

　　失，公司有權向相關(guān)責任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機關(guān)追究責任。

　　8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監督執行。

　　9 附錄

　　9.1 用印申請單

　　用印申請單

　　申請部門(mén)：＿＿＿＿＿＿

　　備注：用印申請人可根據用印文件實(shí)際情況按欄目?jì)热葸x擇填寫(xiě);具體審批人按照用印審批權限表嚴格執行。

　　9.2 用印登記表

　　用印登記表

　　備注：用印申請人可根據用印文件實(shí)際情況按欄目?jì)热葸x擇填寫(xiě)。

　　9.3 用印外借申請單

印章管理制度5

　　為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護單位利益，特制訂本管理制度。

　　第一條、單位印章包括：公章、法人私章、財務(wù)章及各職能部門(mén)章。

　　第二條、刻印

　　1、新部門(mén)成立，基本印章（公章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由黨政辦備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

　　2、因工作需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務(wù)會(huì )同意后，黨政辦刻制，部門(mén)章一般為橢圓章（我局均采用圓章）。

　　第三條、印章的使用

　　1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，辦理印章簽收手續，填寫(xiě)《印章登記表》并備案。

　　2、公章由黨政辦主任或專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到黨政辦領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由分管領(lǐng)導核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到合同、工資異動(dòng)、人事調動(dòng)蓋章的，必須要主要領(lǐng)導同意并簽字，方可蓋章。

　　3、法人私章：法人私章由單位計財出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　4、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

　　5、各類(lèi)印章的。使用登記薄要由專(zhuān)人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

　　第四條、印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由分管領(lǐng)導核準后交由黨政辦統一廢止或繳銷(xiāo)。

　　2、遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由分管領(lǐng)導核準并簽批遺失處理辦法后，交由黨政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時(shí)必需按規定登報申明。

　　3、更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請單》，經(jīng)分管領(lǐng)導核準后，交由黨政辦按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　第五條、印章保管人的責權

　　對于單位主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的.辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　1、職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。

　　2、單位公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按單位有關(guān)規定進(jìn)行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據，經(jīng)單位主要負責人批準，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　第七條、局領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶單位印章出差的，須經(jīng)局長(cháng)或黨委書(shū)記審批并及時(shí)歸還。

　　第八條、開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管領(lǐng)導以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位利益之行為。

　　第十條、所有印章的使用，必須嚴格執行單位的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責任。

　　第十一條、本制度從20xx年xx月xx日起執行。

印章管理制度6

　　第1章、總則

　　第1條、為規范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。

　　第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

　　第2章、印章的制作、保管、廢止

　　第3條、企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門(mén)統一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

　　第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章，具體分為事項印章、財務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。

　　第5條、企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監負責保管，未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔。

　　第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

　　第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的`印章。

　　第9條、財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿，說(shuō)明印章的制作時(shí)間、內容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。

　　第10條、出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。

　　第3章、印章的使用

　　第11條、使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請人等。

　　第12條、印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規定，可拒絕蓋章。

　　第14條、經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。

　　第15條、企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，必須填寫(xiě)印章使用申請單說(shuō)明事由，經(jīng)總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。

　　第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫(xiě)印章使用登記簿，說(shuō)明印章使用事由、使用對象、蓋章時(shí)間等并由申請人簽字確認。

　　第4章、印章使用的其他規定

　　第18條、印章保管人員離職或調動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調動(dòng)。

　　第19條、企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。

　　第20條、未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。

　　第5章、附則

　　第21條、本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋。

　　第22條、本制度自董事會(huì )通過(guò)之日起執行。

印章管理制度7

　　第一章總則

　　第一條本規定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀委公章；中心合同專(zhuān)用章；中心領(lǐng)導公務(wù)私章、簽字章；中心各部門(mén)公章及各部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等。

　　第二條中心公章是按照國家規定，代表中心的法定名稱(chēng)，體現中心的權力、憑信和職責，由國家測繪局正式批準刻制的公章。

　　第二章印章的刻制、啟用與停用

　　第三條本規定所指印章統一由辦公室根據國家測繪局規定審核，報主管領(lǐng)導批準后制發(fā)。任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。

　　第四條印章刻制、啟用程序：各部門(mén)遞交申請；辦公室主任審核，主管領(lǐng)導同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領(lǐng)導可根據需要刻制公務(wù)私章。中心臨時(shí)機構原則上不得刻制印章。

　　第五條辦公室對中心各部門(mén)刻制的印章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節給予處理。

　　第六條部門(mén)更名、撤銷(xiāo)，須及時(shí)將印章送交辦公室封存或銷(xiāo)毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時(shí)向辦公室申請更換。

　　第三章印章的管理

　　第七條中心公章由辦公室負責管理。中心黨委、紀委公章有人事處負責管理。中心合同章由業(yè)務(wù)處負責管理。中心各部門(mén)公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)領(lǐng)導負責管理。

　　第八條中心公章必須在中心內部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并須兩人同行。

　　第九條各部門(mén)負責人對本部門(mén)印章必須嚴格管理，并派專(zhuān)人（監印人）負責保管、使用，且應將監印人名單報中心辦公室備案。

　　第十條監印人要樹(shù)立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。各部門(mén)的監印人對本部門(mén)印章負有直接責任，部門(mén)領(lǐng)導負有領(lǐng)導責任。平時(shí)印章隨用隨鎖，下班后及節假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉交他人代管。

　　第十一條印章若遺失須立即向部門(mén)領(lǐng)導、辦公室報告，并登報聲明該印章作廢。

　　第十二條設立印章管理登記制度，各部門(mén)用章要予以登記，填寫(xiě)印章使用登記表（見(jiàn)附表）。

　　第四章印章的使用

　　第十三條使用各類(lèi)印章都必須辦理使用登記手續。登記的項目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標題、印數、用印部門(mén)、批辦人、經(jīng)辦人。監印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數量。用印人員蓋章時(shí)要規范，蓋出的印章應端正、清晰、美觀(guān)，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。

　　第十四條監印人員一定要堅持原則，對不符合規定的用印，監印人有權拒絕并向本部門(mén)負責人匯報。監印人不得擅自用印，違者后果自負。

　　第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門(mén)須提出申請，根據印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準后方可借出，并派人監印。

　　第十六條確屬急件在下班后及節假日用印，必須憑審批人當時(shí)審批意見(jiàn)，否則監印人可不予辦理。

　　第十七條印章的'使用范圍：

　�。ㄒ唬┲行挠≌轮饕�用于以中心名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書(shū)、請柬、獎狀等。不允許在空白材料紙上用印。

　�。ǘ�）使用帶存根的中心介紹信，應在兩處壓印，一處在連接線(xiàn)上，一處在落款處。不允許開(kāi)具空白介紹信。

　�。ㄈ�）中心領(lǐng)導公務(wù)私章、簽字章屬于中心的公務(wù)章，代表中心領(lǐng)導人的身份，是行使職務(wù)的標志，用印前須向領(lǐng)導本人報告并征得同意后方可用印。

　　第十八條印章的使用程序。

　�。ㄒ唬┮灾行拿�義發(fā)出的公文、公函，要有主管部門(mén)簽名，經(jīng)中心領(lǐng)導核準同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負責。

　�。ǘ�）以中心名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)，須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導審核，報中心領(lǐng)導審核批準，方可使用中心合同專(zhuān)用章，否則不予辦理。

　�。ㄈ�）黨委公章的使用，須經(jīng)黨委書(shū)記或黨委副書(shū)記核準同意；紀委公章須經(jīng)紀委書(shū)記核準同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀委公章的日常使用由黨委辦公室主任負責。

　�。ㄋ模﹤�(gè)人有重要事項，須經(jīng)所在部門(mén)提出申請或證明，加蓋部門(mén)印章，辦公室主任審核，分管領(lǐng)導批準后，方可使用中心印章。

　�。ㄎ澹┲行母鞑块T(mén)公章的使用，須經(jīng)該部門(mén)主要負責人批準，方可使用。

　�。�六）中心各部門(mén)的業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，只做業(yè)務(wù)往來(lái)使用。業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用由各部門(mén)領(lǐng)導負責管理。

　　第五章附則

　　第十九條本規定自發(fā)布之日起施行，由辦公室負責解釋。

印章管理制度8

　　第一章總則

　　第一條印章是zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權,明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結合公司實(shí)際,特制定本規定。

　　第二條本規定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、合同審查專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章(職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén))等。

　　第三條各類(lèi)印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

　　第二章組織機構及職責

　　第四條印章管理的歸口部門(mén)為綜合辦公室。

　　第三章刻印與啟用

　　第五條刻制印章要嚴格履行審批手續。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章)的刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領(lǐng)導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門(mén)指定的刻字單位統一刻制。

　　第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)及駐站、分公司專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準后由綜合辦公室刻制。

　　第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

　　第四章保管與使用

　　第八條公司公章由綜合辦公室專(zhuān)人保管。各部門(mén)的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的`保管、留存。

　　第九條企業(yè)法定代表人或負責人印章,分別由財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專(zhuān)人保管。財務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱(chēng)聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。

　　第十條財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)資產(chǎn)部負責人(或專(zhuān)人)保管。主要在銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　第十一條合同專(zhuān)用章由綜合辦公室負責人(或專(zhuān)人)保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專(zhuān)用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續的完備性。

　　第十二條各部門(mén)專(zhuān)用章的使用。主要適用于各部門(mén)內部使用,需由部門(mén)負責人(或專(zhuān)人)進(jìn)行保管并參照公司印章使用規定嚴格控制印章的使用。

　　第五章廢止與更換

　　第十三條廢止印章,根據相關(guān)文件直接辦理廢止手續。

　　第十四條更換印章應由印章使用部門(mén)向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領(lǐng)導、經(jīng)理核準后交由綜合辦公室統一封存或銷(xiāo)毀,并做好登記。

　　第十五條遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報申明。

　　第六章保管人權利和責任

　　第十六條印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監督的辦法。具體劃分如下:

　　(一)部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時(shí)對印章的使用負全部責任。

　　(二)公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章的保管人無(wú)獨立使用權力,但具有監督權力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)手人則負相應責任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負主要責任。

　　(三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無(wú)獨立使用權力,需依據財務(wù)資產(chǎn)部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。

　　(四)各類(lèi)印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導同意后方可帶離。

　　(五)如遇個(gè)人需開(kāi)具相關(guān)證明,需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí),原則上一律不予證明。

　　(六)蓋印要標準規范,端正、清晰、美觀(guān)、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

　　(七)所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。

　　(八)印章管理部門(mén)要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。

　　(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章,如出現問(wèn)題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

　　第七章附則

　　第十七條本規定由綜合辦公室負責解釋。

　　第十八條本規定未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

　　第十九條本規定自下發(fā)之日起施行。

印章管理制度9

　　第 1 章 總則

　　第 1 條 為規范公司財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當給公司帶來(lái)的損失，特制定本制度。

　　第 2 條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

　　第 2 章 印章的制作、保管、廢止

　　第 3 條 公司財務(wù)相關(guān)方面的印章由公司指定的部門(mén)統一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

　　第 4 條 經(jīng)相關(guān)管理人員授權后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章，印章具體分事項印章、財務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。

　　第 5 條 公司財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，人名章由本人自己保管或本人授權他人保存，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監負責保管，未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第 6 條 印章的保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。

　　第 7 條 公司總裁可以使用公司的所有印章。

　　第 8 條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第 9 條 財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄，說(shuō)明印章制作時(shí)間、內容、印章發(fā)放時(shí)間、保管人等。

　　第 10 條 出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。

　　第 3 章 印章的使用

　　第 11 條 使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請單”，說(shuō)明使用印章的'理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請人等。

　　第 12 條 印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第 13 條 印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規定，可拒絕蓋章。

　　第 14 條 經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。

　　第 15 條 公司財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出公司使用，必須填寫(xiě)印章使用申請單說(shuō)明事由，經(jīng)總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第 16 條 印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予公司指定部門(mén)存檔。

　　第 17 章 印章保管人在使用完印章后，填寫(xiě)印章使用登記薄，說(shuō)明印章使用事由、使用對象、蓋章時(shí)間等并有申請人簽字確認。

　　第4 章 印章使用的其他規定

　　第 18 條 印章保管人員離職或調動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調動(dòng)。

　　第 19 條 公司中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。

　　第 20 條 未經(jīng)授權擅自使用公司財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。

　　第5 章 附則

　　第 21 條 本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋?zhuān)�自董事�?huì )通過(guò)之日起執行。

印章管理制度10

　　第一章總則

　　第一條 為了加強印章管理，正確使用印章，維護印章的法定性、權威性和有效性，確保印章安全，結合公司實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法規定了印章的制定、保管、使用、銷(xiāo)毀等事項。

　　第二章 印章的制發(fā)

　　第三條 印章所刊名稱(chēng)，應為本單位法定名稱(chēng)。公司印章名稱(chēng)自左而右環(huán)行。

　　第四條 印章制發(fā)前應登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴禁擅自刻制印章。

　　第三章合同專(zhuān)用章

　　第五條 公司對外簽訂經(jīng)濟合同，一律使用合同專(zhuān)用章。

　　第六條 合同專(zhuān)用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時(shí)，必須按合同的管理權限，報主管領(lǐng)導批準，并辦理借用手續，使用完畢立即交還。

　　第四章財務(wù)專(zhuān)用章

　　第七條 與公司財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，一律使用財務(wù)專(zhuān)用章。

　　第五章印章的使用

　　第八條 各類(lèi)印章必須經(jīng)該領(lǐng)導批準后方能使用，嚴禁任何人私自用印。

　　第九條 用印必須在職權范圍內使用，不得濫用、錯用。使用各類(lèi)印章應建立相應登記制度，以便備查。

　　第十條 公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復、意見(jiàn)、報表、協(xié)議書(shū)、介紹信以及其他需用印的事項。

　　第十一條 蓋公司印章的授權委托書(shū)和介紹信，必須使用留有存根的統一格式，并經(jīng)相應級別的領(lǐng)導批準，持授權委托書(shū)或介紹信的必須是公司在崗員工。

　　第六章印章的保管

　　第十二條 公司行政印章及各類(lèi)專(zhuān)用章，由各單位指定專(zhuān)人負責保管。

　　第十三條 各類(lèi)印章應在保險柜或有加固措施的.桌、柜中存放，所有房間的門(mén)、窗要有加固措施。用印后，應及時(shí)將印章放回原處并鎖牢，嚴防被盜或丟失。

　　第七章印章的銷(xiāo)毀

　　第十四條印章因損壞或機構變動(dòng)而停止使用的，應及時(shí)將印章封存。

　　第十五條 建立作廢印章銷(xiāo)毀登記簿。印章銷(xiāo)毀須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，派兩人或兩人以上監毀并簽字。

　　第八章檢查與考核

　　第十六條個(gè)人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟和名譽(yù)損失的，公司依法將責任人移送司法機關(guān)處理。

　　第十七條公章管理人員，未經(jīng)領(lǐng)導批準或不按相關(guān)制度擅自使用印章者，一旦發(fā)現，一次罰款100-200元。

　　第十八條 未經(jīng)領(lǐng)導批準，擅自攜帶行政公章和合同專(zhuān)用章外出使用的，對責任人一次罰款100-300元。

　　第十九條 各類(lèi)印章要妥善保管，凡檢查中發(fā)現亂存、亂放的，對責任單位一次罰款50-100元。

　　第二十條 負責保管印章的部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)主管領(lǐng)導審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經(jīng)辦人罰款300元，對部門(mén)負責人罰款500元，后果嚴重的，經(jīng)公司研究可直至辭退。

　　第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權，對外簽訂工程合同使用合同專(zhuān)用章以外印章的，對經(jīng)辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，經(jīng)公司研究可直至辭退。

　　第二十二條 違規使用財務(wù)印章的，根據公司《財務(wù)管理辦法》規定予以考核。

　　第二十三條 印章廢止而未在規定期限內交回廢止印章的，對印章保管人和部門(mén)負責人分別罰款200元。

　　第九章附則

　　第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。

印章管理制度11

　　第一章總則

　　公司印章、證件是公司對內、對外行使權力的標志，也是公司名稱(chēng)的法律體現。印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規范化、制度化，現結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門(mén)、各子公司所有的印章和證照。

　　第三章職責范圍

　　1、公司總經(jīng)辦

　　2、負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

　　3、負責本制度的實(shí)施與監督。

　　4、公司其它各部門(mén)、子公司

　　5、負責按本制度規定執行

　　第四章印章、證照分類(lèi)

　　1、公司印章、證照的分類(lèi)

　　2、公司印章包括行政專(zhuān)用公章、法人代表私章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章、公司銀行U盾等。

　　3、證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照（正本、副本）、組織機構代碼證（正本、副本）、衛生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復印件）等。

　　第五章印章的刻制與注銷(xiāo)

　　1、凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門(mén)，由申請部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請表》向總經(jīng)辦或財務(wù)室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導確認同意并批準后方可刻制或更換。

　　2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財務(wù)室統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關(guān)規定。

　　3、申請新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財務(wù)室進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　第六章印章、證照的管理

　　1、印章、證照的管理

　　2、公司印章、證照由公司董事授權以下部門(mén)分別管理：

　�。�1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時(shí)間，均應明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　�。�2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由公司總經(jīng)辦及財務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續。公司總經(jīng)辦及財務(wù)室應對公司各類(lèi)印章和證照保管明細進(jìn)行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱(chēng)、主管部門(mén)、專(zhuān)管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　�。�3）所有印章或證照均由專(zhuān)人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室報告。

　　3、公司營(yíng)業(yè)執照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機構代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負責管理及使用。

　　4、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購買(mǎi)憑證由財務(wù)室出納員負責管理及使用。

　　5、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)室會(huì )計負責管理及使用。

　　6、總經(jīng)辦及財務(wù)室專(zhuān)人保管《印章規范使用表》，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表私章統一收歸公司財務(wù)部專(zhuān)管，行政公單統一收歸公司總經(jīng)辦專(zhuān)管，不得授權委托管理。

　　7、部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原使用部門(mén)有關(guān)印章、證照應交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報總經(jīng)理核準后負責作廢、保存、銷(xiāo)毀或辦理注銷(xiāo)手續。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室書(shū)面報告，并與總經(jīng)辦及財務(wù)室商量補救措施。

　　9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關(guān)責任人承擔，并一并追究所在部門(mén)主要負責人的管理責任。

　　10、印章遺失處理

　�。�1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現當日登報掛失并報總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；

　　若各部門(mén)使用的印章遺失或要求更換新的應向總經(jīng)辦部出具書(shū)面申請，經(jīng)總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導審批通過(guò)后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。

　　11、印章注銷(xiāo)

　�。�1）公司印章如果需要注銷(xiāo)的，先填寫(xiě)印章注銷(xiāo)申請報告，上報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導審批。印章注銷(xiāo)申請報告批準之后，由總經(jīng)辦派專(zhuān)人與需要注銷(xiāo)印章部門(mén)管理人員按照國家規定的注銷(xiāo)程序進(jìn)行注銷(xiāo)。

　　第七章印章、證照的使用

　　1、印章、證照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章的手續均要填寫(xiě)《用印申請表》。

　　3、按《用印申請表》內容填寫(xiě)完整，且由申請部門(mén)負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　4、主要用印文件審批流程：

　�。�1）合同：主辦部門(mén)負責人簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導審批→總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復印件由相關(guān)部門(mén)存檔）→返回主辦部門(mén)。

　�。�2）對外公文及證明：主辦部門(mén)簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室確認→公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導審批→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門(mén)。

　�。�3）支票等其他用印文件：主辦部門(mén)→財務(wù)部審核→報公司總經(jīng)理批準→返回財務(wù)部（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門(mén)（注：支票等需在《用印申請表》標注票號）。

　　第八章印章、證照的.使用要求

　　1、印章、證照的使用要求：

　�。�1）印章或證照管理人員對不符合用印手續、用印文件內容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權拒絕辦理并及時(shí)告知部門(mén)負責人。

　�。�2）蓋章確保規范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

　�。�3）財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)需經(jīng)上述程序，但內部須建立用印登記表備查。

　�。�4）公司印章（一般為行政專(zhuān)用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應按規定填寫(xiě)《用印申請表》說(shuō)明事項，經(jīng)董事授權批準后攜帶使用；

　　使用完畢，立即歸還印章保管部門(mén)。

　�。�5）對外使用證照，一般使用復印件，并注明只限于當次使用范圍；

　　如必須使用證照原件，需董事授權批準后攜帶使用，或者由證照保管部門(mén)授權相當人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�6）公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請人寫(xiě)明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準，公司總經(jīng)辦及財務(wù)室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第九章印章專(zhuān)管員的職責與義務(wù)

　　公司所有印章專(zhuān)管員應遵守本條以下規定：

　�。�1）印章專(zhuān)管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。

　�。�2）印章專(zhuān)管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權人應指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。

　�。�4）專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。

　�。�5）交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，填寫(xiě)本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　�。�6）印章專(zhuān)管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章專(zhuān)管員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文件內容或審批手續的，印章專(zhuān)管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。

　�。�7）印章專(zhuān)管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。�8）印章專(zhuān)管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進(jìn)行處罰。

　�。�9）印章專(zhuān)管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專(zhuān)管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續并填寫(xiě)《印章專(zhuān)管人離職交接單》（詳見(jiàn)本辦法附件5）后方可辦理離職手續。

　�。�10）禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)執行董事批準并填寫(xiě)《公章外出使用審批單》（詳見(jiàn)本辦法附件6）方可帶出；非公章專(zhuān)管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應填寫(xiě)本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續后方可帶出。

　�。�11）印章保管人員為公司涉密人員，其應該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、客戶(hù)信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權追究其責任。

　�。�12）若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并由公司對違紀者予以行政處分；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　�。�13）本制度由總經(jīng)辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權歸總經(jīng)辦。

　�。�14）本制度自發(fā)布之日起執行。

印章管理制度12

　　1、關(guān)于公司印章管理權在綜合管理部，公司財務(wù)專(zhuān)用章及合同章由財務(wù)部負責管理。

　　2、綜合管理部印章由專(zhuān)人管理，管理印章員由綜合管理部經(jīng)理指定。

　　3、印章的刻制、發(fā)放、使用。

　　4、公司印章及各部門(mén)、項目印章由綜合管理部統一刻制并留印存檔。

　　5、物業(yè)公司下設異地分公司可由對應部門(mén)刻制印章并將公章留印一份在綜合管理部存檔。

　　6、各分公司、部門(mén)、項目公章應設專(zhuān)人管理。

　　7、加蓋公章應由經(jīng)手人填寫(xiě)用《用印登記表》，并由公司或各部門(mén)負責人審核需蓋章的文件內容。

　　8、加蓋公司或分公司公章需經(jīng)公司或分公司總經(jīng)理批準，加蓋各部門(mén)、各項目印章需經(jīng)部門(mén)及項目經(jīng)理批準，加蓋會(huì )館印章應由經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理批準。

　　9、各項目人員出入證、車(chē)輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時(shí)必須在結款后用印，并進(jìn)行詳細登記。

　　10、印章不得隨意由他人使用。印章使用人領(lǐng)用使用完畢后立即歸還。由于印章管理不善印章流失到外部，造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟損失，印章管理員予以辭退；或領(lǐng)用人使用后未歸還造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟損失，領(lǐng)用人予以辭退。

印章管理制度13

　　國庫支付中心財務(wù)印章與預留簽字管理制度

　　一、財務(wù)專(zhuān)用章和財務(wù)負責人印章,由資金組會(huì )計主管負責管理,只能作為資金結算和業(yè)務(wù)專(zhuān)用,不得用作其它用途。

　　二、凡對外使用單位財務(wù)專(zhuān)用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內部結算業(yè)務(wù)使用財務(wù)印章,由資金組主管會(huì )計復審并用印。

　　三、單位名稱(chēng)變更,啟用新財務(wù)專(zhuān)用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務(wù)負責人變更,個(gè)人預留印章移交本人。

　　四、實(shí)行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務(wù)印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。

印章管理制度14

　　省人民醫院印章管理試行制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強zz省醫學(xué)科學(xué)院zz省人民醫院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關(guān)法律法規,結合醫院實(shí)際,特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于醫院公章及各部門(mén)、科室及下屬單位和病區(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén))印章的管理。

　　第三條 本制度所指印章包括醫院公章、醫療業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章、個(gè)人名章。

　　第四條 醫院法人授權醫院行政公章、法人名章由院長(cháng)辦公室負責管理和使用,授權醫療業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)部門(mén)負責管理和使用;部門(mén)章由各部門(mén)負責管理和使用;醫(藥)師個(gè)人處方簽名章及財務(wù)人員的個(gè)人名章分別由醫務(wù)部、財務(wù)部負責管理,使用權屬個(gè)人。

　　第二章 印章的刻制

　　第五條 醫院公章由院長(cháng)辦公室根據印章管理有關(guān)規定,統一負責刻制,印章的規格必須符合有關(guān)規定。

　　第六條 經(jīng)醫院批準設置的各部門(mén)印章,由各部門(mén)提出書(shū)面申請報院長(cháng)辦公室,再報院長(cháng)辦公會(huì )批準后,由院長(cháng)辦公室負責刻制。

　　第七條 醫(藥)師個(gè)人簽名章由醫務(wù)部負責人審核簽名,報院長(cháng)辦公室刻制;財務(wù)人員的'個(gè)人名章由財務(wù)部負責人審核簽名,報院長(cháng)辦公室刻制。

　　第八條 因部門(mén)變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí),應將原印章上交院長(cháng)辦公室,并按本規定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規定程序申請重新刻制。

　　第九條 未經(jīng)批準,各部門(mén)一律不得自行刻制印章。

　　第三章 印章的保管

　　第十條 醫院公章及各部門(mén)印章須在院長(cháng)辦公室建立的“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預留印模,在院長(cháng)辦公室領(lǐng)用。同時(shí),各部門(mén)也要建立“部門(mén)印章領(lǐng)用交接登記簿”,用于印章管理人更換時(shí)的交接登記。

　　第十一條 醫院公章由院長(cháng)辦公室指定專(zhuān)人負責保管。院長(cháng)辦公室應建立“醫院公章使用記錄簿”,使用醫院公章時(shí)應先填寫(xiě)“用印申請單”(在醫院網(wǎng)站下載),然后在“醫院公章使用記錄簿”上填寫(xiě)用章記錄。

　　第十二條 各類(lèi)專(zhuān)用章應依審批權限分別在院長(cháng)辦公室領(lǐng)用,并在“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專(zhuān)用章、體檢專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等分別由醫務(wù)部、健康管理中心、財務(wù)部指定專(zhuān)人保管;更換印章管理人員時(shí),必須在院長(cháng)辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續。

　　第十三條 各部門(mén)章由相關(guān)部門(mén)主要負責人指定專(zhuān)人負責保管。

　　第十四條 醫(藥)師個(gè)人處方簽名章、財務(wù)人員的個(gè)人名章由個(gè)人保管。

　　第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規定的辦公室內進(jìn)行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專(zhuān)用柜內,并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。第十六條 當印章保管人人事變動(dòng)或經(jīng)院領(lǐng)導

　　審批同意調走時(shí),應及時(shí)辦理交接手續;印章保管人員如出差,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關(guān)印章交接手續。

　　第四章 印章的使用

　　第十七條 使用醫院公章需填寫(xiě)“用印申請單”,對于醫院各級領(lǐng)導已在有關(guān)合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫(xiě)“用印申請單”,但需要在“醫院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條 加蓋“zz省醫學(xué)科學(xué)院”、“四

　　川省人民醫院”、“zz省醫學(xué)科學(xué)院(zz省人民醫院)”、“zz省人民醫院合同專(zhuān)用章”等醫院印章原則上需經(jīng)醫院法人代表(院長(cháng))或院長(cháng)授權委托人(院級領(lǐng)導)簽字同意;加蓋院長(cháng)簽字章需經(jīng)院長(cháng)同意;加蓋“zz省醫學(xué)科學(xué)院zz省人民醫院證明專(zhuān)用章” 需經(jīng)醫院法人代表(院長(cháng))或院長(cháng)授權委托人(院級領(lǐng)導)簽字同意,也可經(jīng)各部門(mén)主要負責人簽字同意;“zz省人民醫院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進(jìn)修實(shí)習生結業(yè)證等需要粘貼職工(進(jìn)修實(shí)習生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫務(wù)處、教育培訓處、護理部等部門(mén)負責人簽字同意。

　　第十九條 以醫院名義對外簽訂各類(lèi)合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù),需先經(jīng)醫院法律顧問(wèn)審定后,由院長(cháng)簽字或院長(cháng)書(shū)面授權委托代理人(一事一授權)簽字后,方可使用醫院公章;院內不具有法人資格的二級單位不得以醫院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫院公章;院內所屬的獨立法人單位只能根據章程規定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫院不能為其加蓋醫院公章。

　　第二十條 職工如需要醫院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書(shū)面申請,相關(guān)部門(mén)負責人審核簽字后方可蓋章。

　　第二十一條 使用各部門(mén)印章,由各部門(mén)負責人批準。

　　第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

　　第二十三條 介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫院各類(lèi)印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。

　　第二十五條 醫院公章、部門(mén)章管理人員在使用印章時(shí)要確切了解用印內容,防止只看簽字,不看用印內容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書(shū)等文本上加蓋印章。

　　第五章 印章的管理責任

　　第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規定的簽印有權拒絕用章。

　　第二十七條 印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準手續,不得私自動(dòng)用印章。對違反規定使用印章或印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。

　　第二十八條 院長(cháng)辦公室、各部門(mén)負責人分別對醫院公章、醫療業(yè)務(wù)章、各部門(mén)印章和個(gè)人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。

　　第六章 印章的啟用與廢止

　　第二十九條 醫院公章和專(zhuān)用章的啟用和廢止由院長(cháng)辦公室統一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統一由院長(cháng)辦公室封存管理。

　　第三十條 公章及專(zhuān)用章廢止后,如公安機關(guān)規定應交回的,要交回公安機關(guān),并在原“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關(guān);其他印章應交回原領(lǐng)用處,并在原“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應保留3―6月。

　　第三十一條 印章銷(xiāo)毀應由院長(cháng)辦公室負責組織,銷(xiāo)毀時(shí)必須堅持多人監銷(xiāo),并將銷(xiāo)毀的印章在“醫院作廢印章銷(xiāo)毀登記簿”上登記造冊,銷(xiāo)毀印章時(shí)監銷(xiāo)人應在登記冊上簽名證實(shí)。

　　第七章 附則

　　第三十一條 本制度由院長(cháng)辦公室負責解釋、 補充,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后生效。

印章管理制度15

　　一、安全防火管理規定

　　1、辦公室內禁止吸煙。

　　2、妥善保管好公、私財物，外出時(shí)應鎖好門(mén)窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內嚴禁存放貴重物品、現金、有價(jià)證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。

　　3、辦公室內不準拉臨時(shí)電線(xiàn)，不準使用電爐子，不超負荷用電。

　　4、保管好消防器材和設施，會(huì )使用，會(huì )報火警，會(huì )撲救初起火災。

　　5、下班時(shí)關(guān)閉空調、電扇、計算機，切斷室內電源，關(guān)窗鎖門(mén)。

　　二、保密管理規定

　　1、認真學(xué)習、貫徹執行《國家保密法》和有關(guān)保密工作的政策、條例、決定，遵守各項保密紀律。

　　2、專(zhuān)人負責管理機要文件、資料，并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時(shí)，應嚴格按照上級要求和限定范圍，經(jīng)請示領(lǐng)導批準后，方可閱讀、并及時(shí)做好登記。

　　3、對于簽收和發(fā)出的.機要文件應做好登記、分發(fā)、傳遞等環(huán)節記錄，按要求做到件件清楚，不丟、不混。取送機要文件時(shí)，指派專(zhuān)人，并采取相應的保密措施，直去直回，確保文件安全。

　　4、不向任何人泄露公司辦公會(huì )、黨總支委員會(huì )研究的會(huì )議內容和文字記錄，不泄露尚未公開(kāi)涉及企業(yè)和項目利益的決定和決策。

　　5、復印機、傳真機復印文件要按批準的件數進(jìn)行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。

　　6、嚴格手續，落實(shí)企業(yè)印章使用規定，保證企業(yè)印章使用安全。

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