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（精華）印章管理制度
在生活中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
印章管理制度1
第一條 為完善基金會(huì )的制度建設，規范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴肅性，維護基金會(huì )的公益形象，依據《基金會(huì )管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會(huì )章程》以及相關(guān)規定，特制定本辦法。
第二條 基金會(huì )公章，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章，統一報批(報備)經(jīng)批準后刻制。印章刻就后，由基金會(huì )發(fā)文啟用，并報送主管部門(mén)備案。必要時(shí)，由基金會(huì )對外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條 所有印章由專(zhuān)人妥善保管，實(shí)行印章使用登記簽批制度�；饡�(huì )會(huì )章由辦公室保管及用印;財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章分別由會(huì )計和出納保管并按規定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的.，須經(jīng)主管領(lǐng)導書(shū)面批準。
第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規定用印。
第五條 基金會(huì )會(huì )章的使用，由理事長(cháng)或由理事長(cháng)根據工作需要授權秘書(shū)長(cháng)批簽，若理事長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)因公外出時(shí)，由指定負責人批簽。財務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導明確批示后的財務(wù)活動(dòng)。
第六條 凡以基金會(huì )名義對上、對外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會(huì )印章。嚴禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時(shí)，除履行規定的手續外，印章管理人員應負責印模制作監督及用后及時(shí)收回、按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
第八條 未經(jīng)相應批準程序使用印章或偽制印章，要追究當事人的相應責任;造成嚴重后果的，要提請有關(guān)機關(guān)追究當事人的法律責任。
第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會(huì )負責解釋
第十條 本辦法自公布之日起執行。
印章管理制度2
目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作而高效。
范圍：公司各部門(mén)
權責：部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內容：
一、印章的種類(lèi)
1.印鑒：向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。
2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章（在公司范圍內有效應）。
3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導簽名的印章。
二、印章的'使用規定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對政府、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權范圍內對廠(chǎng)商、及內部規章典范的核決文件由領(lǐng)導簽署的，蓋公司印鑒或部門(mén)章。
4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。
三、印章的監印
1.公司印章由財務(wù)部負責人監印。
2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導指定監印人。
3. 領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監印人。
4.部門(mén)章得由部門(mén)負責人監印。
5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1．文件需用印時(shí)，應先填寫(xiě)“用印申請單”，以主管領(lǐng)導核準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。
2．監印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時(shí)除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。
四川xx建材有限公司
20xx年11月8日
印章管理制度3
一、公司公章和合同專(zhuān)用章，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。各部、室及各類(lèi)專(zhuān)用章由本部門(mén)指定專(zhuān)人管理；印章管理人員外出時(shí)，由本部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代管。
二、印章管理人員應堅持原則，認真審核用印材料，由用印人按規定項目填寫(xiě)《用印審批登記表》，注明印章類(lèi)型、用印事由、用印部門(mén)、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說(shuō)明的事項，由相關(guān)負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋��；凡不符合用印規定的，印章管理人員有權拒絕用印。
三、蓋印的位置要恰當，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的`介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。
四、凡需用公司公章或合同專(zhuān)用章，均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印�？偨�(jīng)理或行政副總外出時(shí)，由其指定負責人簽發(fā)后用
五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，行政部登記，并由當事人事后補填存根。
六、非因公出據的各類(lèi)證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門(mén)負責人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。
七、財務(wù)結算和發(fā)票專(zhuān)用章等財務(wù)印章的用印管理，由財務(wù)部門(mén)根據實(shí)際需要，自行制訂管理辦法。
八、印章管理人員未經(jīng)批準私自用印，或私自開(kāi)具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現任何問(wèn)題的，印章管理人員承擔相應責任。
九、經(jīng)批準帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責任，并視情節輕重給予處理。
十、對開(kāi)出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴肅處理。
印章管理制度4
第一條、目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì )）利益，特制訂本管理制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于本會(huì )及其各縣（市、區）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì )。
第三條、印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會(huì )印章的刻制均須報會(huì )長(cháng)批準，由秘書(shū)長(cháng)開(kāi)具介紹信，到機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門(mén)備案。
2、印章啟用應報會(huì )長(cháng)批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條、印章的保管、交接和停用
一、本會(huì )各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、本會(huì )公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(cháng)保管，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章分別有會(huì )計和出納保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會(huì )印章帶出本會(huì )使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得秘書(shū)長(cháng)同意，并經(jīng)會(huì )長(cháng)批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據，經(jīng)會(huì )長(cháng)批準，方可帶離本會(huì )。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書(shū)長(cháng)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。
三、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、本會(huì )名稱(chēng)變動(dòng)；集郵協(xié)會(huì )印章管理規章制度樣本
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì )長(cháng)人批準，及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的'登記檔案。
第五條、印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以本會(huì )名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋本會(huì )公章；
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內（除會(huì )費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書(shū)處章；
3、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
二、使用程序
1、本會(huì )業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘書(shū)處審核、會(huì )長(cháng)領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì )長(cháng)簽字同意方可；待工作結束后，必須及時(shí)向會(huì )長(cháng)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類(lèi)文件須報秘書(shū)處備案。
第六違紀處理
一、違以上規定者，本會(huì )將追究相關(guān)人員的責任，若給本會(huì )造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，本會(huì )將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書(shū)處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì )印章管理規章制度樣本
3、印章管理規章制度
第一條：印章的種類(lèi)
�。ㄒ唬┯¤b：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章
�。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(cháng)或總經(jīng)理職銜的印章。
�。ㄈ┎块T(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對外單位的`部門(mén)章可加注“對內專(zhuān)用”。
�。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪�(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。
第二條：印章的使用規定
�。ㄒ唬⿲窘�(jīng)營(yíng)權有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。
�。ǘ┮怨久x對國營(yíng)機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。
�。ㄈ┮圆块T(mén)名義于授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
�。ㄋ模└鞑块T(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。
第三條：印章的監印
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監印人員
�。ǘ┛偨�(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。
�。ㄈ┙�(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監印人員。
第四條：印章蓋用
�。ㄒ唬┪募栌糜r(shí)，應先填寫(xiě)“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監印人用印。
�。ǘ┍O印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條：各種印章由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。
第六條：監印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條：印章遺失時(shí)除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。
印章管理制度5
為保證公司財務(wù)會(huì )計核算的正常進(jìn)行,加強內部控制機制,維護公司資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。
(1)公司財務(wù)印章分三種:財務(wù)專(zhuān)用印章、法人代表人名印章和會(huì )計人員人名章。
(2)公司財務(wù)專(zhuān)用印章,用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據等業(yè)務(wù);公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時(shí)預留銀行印鑒;會(huì )計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門(mén)有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計業(yè)務(wù),對外提供會(huì )計報表。
(3)財務(wù)印章是公司在銀行設立賬戶(hù)、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明,必須加強管理,嚴格按規定使用,確保公司貨幣資金的安全。
(4)財務(wù)印章應指派專(zhuān)人分開(kāi)管理。財務(wù)部門(mén)負責人保管財務(wù)專(zhuān)用印章,公司法人代表或其授權人保管法人代表人名印章,出納會(huì )計保管本人印章。
(5)財務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的.印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人同意。
(6)財務(wù)印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專(zhuān)用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管。
(7)財務(wù)印章應嚴格按照規定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意內容,防止漏洞。
(8)財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:
�、俎k理各項收入業(yè)務(wù)
a.檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定,單價(jià)和收費標準是否準確。
b.檢查有沒(méi)有齊全的計量發(fā)貨手續,數量、金額計算是否準確。
c.與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無(wú)差錯。
d.待以上各項逐一核對無(wú)誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。
�、谵k理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)
a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。
b.與計劃、合同、計量支付證書(shū)等相核對是否一致。
c.有無(wú)經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門(mén)負責人、財務(wù)部門(mén)負責人簽字,有無(wú)指揮長(cháng)(或指揮長(cháng)委托的審批人)審批簽字。
d.檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符,填寫(xiě)是否符合要求,有無(wú)差錯。
e.與往來(lái)賬核對時(shí),核實(shí)有無(wú)應口款項。待上述各項逐一核對無(wú)誤后,方可在銀行付款票據上加蓋財務(wù)印章。
(9)財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務(wù)部門(mén)負責人報告,然后及時(shí)更換印章。
(10)原財務(wù)印章作廢或因故變更時(shí),原印章應報請指揮部負責人、財務(wù)部門(mén)負責人批準銷(xiāo)毀處理,銷(xiāo)毀時(shí)財務(wù)部門(mén)負責人應在場(chǎng)監銷(xiāo)。
印章管理制度6
一、目的：
為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的.權威性及憑信作用,特制定本規定。
二、印鑒種類(lèi)
(一)公司向主管機關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司專(zhuān)用印章(主要指財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、辦公室專(zhuān)用章、銷(xiāo)售專(zhuān)用章、工程專(zhuān)用章)。
(二)職章:刻有公司董事長(cháng)或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規定
(一)凡對公司經(jīng)營(yíng)管理有重大關(guān)聯(lián)或責任關(guān)系,涉及政策性問(wèn)題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來(lái)文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專(zhuān)用章)。
一般不允許開(kāi)具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)部門(mén)分管總監或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權與流程(見(jiàn)下表)印章種類(lèi)保管部門(mén)及責任人使用事物類(lèi)別范圍使用審批流程保管使用規定財務(wù)專(zhuān)用章、財務(wù)法人印章財務(wù)預算部(主管會(huì )計、出納員)支票簽發(fā)、票據現金收支、財務(wù)報表、申請人申請財務(wù)總監審核總經(jīng)理批準會(huì )計出納辦理但兩枚印鑒需分開(kāi)保管使用人事專(zhuān)用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定
3、(必要時(shí))需報總經(jīng)理批準部門(mén)內部使用也需批準工程(預算)專(zhuān)用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門(mén)經(jīng)理初審工程總監核定
4、總經(jīng)理批準
5、工程總監實(shí)施預算審核還需具備財務(wù)預算部意見(jiàn)銷(xiāo)售專(zhuān)用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷(xiāo)售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門(mén)經(jīng)理審核銷(xiāo)售總監批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經(jīng)理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書(shū)、證件、其他申請人申請部門(mén)經(jīng)理初審分管總監副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時(shí)必須先填寫(xiě)“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規定,報有關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫(xiě)“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過(guò)程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。
四、印鑒保管使用審批責任
(一)各類(lèi)印鑒由總辦及所在部門(mén)設印章保管人負責保管。
(二)印鑒啟用前行政人事部統一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱(chēng)、印模、啟用時(shí)間和姓名。
(三)印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經(jīng)審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。
(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(載明借用時(shí)間段、用途、使用地點(diǎn)部門(mén)等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續。
五、印鑒停用
(一)由于名稱(chēng)變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統一銷(xiāo)毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理制度7
第一條總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不利事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監督印章的保管和使用。
3、本規定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。
第二條印章的保管
1、公司采取分級保管的辦法，各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權需要領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
3、公司建立印章管理表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在表上予以登記。
4、員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續，作為移交工作的一部分。
5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經(jīng)理批準。
6、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權限做出說(shuō)明。
7、公司印章的刻制由辦公室負責，更換或廢止的印章應由規定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。
8、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。
9、公司印章散失、損壞、被盜時(shí)，各管理者應迅速向辦公室遞交遺失報告書(shū)，辦公室主任應根據情況及時(shí)處理并上報主管副總經(jīng)理。
第三條印章的使用
1、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財務(wù)部保管的印章），重要印章須經(jīng)本制度所規定的履行審核手續方可使用。
2、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請，先填寫(xiě)印章使用單，與所需用印的文件一并交部門(mén)經(jīng)理審核。
3、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，同意的再根據需要轉其他部門(mén)或根據印章使用權限逐級上報審核，無(wú)此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。
4、經(jīng)其他部門(mén)或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。
5、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。
6、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的.決定權，是印章使用權限人。
7、在逐級審核過(guò)程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。
8、在其他部門(mén)審核過(guò)程中，經(jīng)審核被否定的，經(jīng)辦人可根據具體情況決定退回，或繼續流轉并將有關(guān)部門(mén)的簽署意見(jiàn)予以保留。
9、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。
10、印章使用單所載內容必須與所蓋章的文件內容相符，否則不予蓋章。
11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
12、印章保管人對于自行使用的常用印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。
14、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫(xiě)印章使用單，載明事項，按上述程序審核，經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
15、本辦法中重要印章保管和使用的權限由公司定期發(fā)布重要印章使用權限清單作出規定。
16、一般印章由保管人在部門(mén)經(jīng)理監督下使用，無(wú)須經(jīng)上述程序。
第四條責任
1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向辦公室報告。
2、必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第六條附則
本制度附印章使用權限清單。
印章管理制度8
為進(jìn)一步加強學(xué)校各類(lèi)印章管理，促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規范化、制度化，特制定本規定。
一、印章的用途規定
1、學(xué)校行政公章，代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱(chēng)，用于以學(xué)校名義開(kāi)展的各類(lèi)公務(wù)活動(dòng);
2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。
4、學(xué)校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。
二、印章的刻制
1、刻制學(xué)校行政公章，應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續之后，到公安局(分局)指定單位刻制;
2、學(xué)校各部門(mén)刻制公章，必須由部門(mén)提出申請，經(jīng)校行政主要領(lǐng)導批準后，由校長(cháng)指定人員按規定統一辦理;
3、刻制過(guò)程應嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。
三、印章的啟用
1、在選擇確定印章啟用日期之后，應提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內部門(mén)公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導決定，并由校長(cháng)在校內發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應附印模，同時(shí)報上級單位備案，啟用通知應立卷歸檔，永久保存;
四、印章的管理
1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長(cháng)特制章由校長(cháng)負責保管和使用。校內各部門(mén)印章也應指定專(zhuān)人專(zhuān)管。各部門(mén)印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。
2、印章的管理，重在選擇好場(chǎng)所和人員。學(xué)校各類(lèi)印章應放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀(guān)念強、責任心強、敢于堅持原則。
3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內，如果發(fā)現印章被濫用或盜用，應立即報告并追究相關(guān)人員責任。
4、為了嚴格手續，增強制約關(guān)系，學(xué)校公章和校長(cháng)特制章應分人保管。
5、印章管理人員要注意及時(shí)清洗和保養印章。
五、印章的使用
1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續。在報經(jīng)校長(cháng)或主管校長(cháng)同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫(xiě)用印內容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負責。
2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內容和留存原始材料，以便備查。對雖在規定范圍內的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時(shí)請示主管領(lǐng)導。
3、對于畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)及應屆、往屆學(xué)歷證明(成績(jì)證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。
4、補辦學(xué)生證，應與在校生的'學(xué)生名冊相核對，無(wú)誤后方可蓋章，或由班主任(或專(zhuān)業(yè)管理人員)親辦。
5、對于有領(lǐng)導簽批意見(jiàn)的文件，需要加蓋公章的，應對簽批意見(jiàn)進(jìn)行登記。
6、一般不允許將學(xué)校各類(lèi)印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。
9、用學(xué)校行政公章代章，只在同級機關(guān)之間進(jìn)行或為下級單位代章。
六、印章的停用
1、因某種原因停用某種印章時(shí)，應向有關(guān)單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理:
(1)上繳批準成立單位切角封存;
(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或學(xué)校綜合檔案室立卷備查;
(3)由本校自行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程要有監督人員在場(chǎng)并留下印模，以備查考。
印章管理制度9
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用，必須嚴格執行公司印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第四條印章的種類(lèi)
�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗居≌拢ü拘姓录胺ǘù砣擞≌拢�。
�。ǘ┎块T(mén)印章：董事會(huì )印章、監事會(huì )印章、公司各部門(mén)的印章。
�。ㄈ⿲�(zhuān)用印章：由公司統一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門(mén)履行某種特定的職責和權力的印章（如財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等）。
�。ㄋ模┢渌鶕ぷ餍枰讨频挠≌�。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據法定批準的營(yíng)業(yè)執照提出申請，經(jīng)董事長(cháng)批準后按規定刻制。
第六條部門(mén)印章由各部門(mén)提出申請，經(jīng)公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后，交公司辦公室按規定刻制。
第七條業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請，經(jīng)公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后，交公司辦公室按規定刻制。
第八條合同專(zhuān)用章的刻制，必須由法律和市場(chǎng)等相關(guān)部門(mén)提出，公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后交公司辦公室按規定刻制。
第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專(zhuān)人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門(mén)并明確責任人后方可使用。
�。ㄒ唬┕拘姓掠糜”仨毬男械怯浭掷m。須由經(jīng)辦人認真填寫(xiě)《用印審批單》，并按審批權限逐級簽署意見(jiàn)后，連同需蓋章文件等一并交印章專(zhuān)管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門(mén)提交申請，經(jīng)董事長(cháng)批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。
�。ǘ┮怨久x發(fā)出的公文，須憑董事長(cháng)簽發(fā)批準的文件原稿用印。
�。ㄈ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議，一律使用公司合同專(zhuān)用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長(cháng)在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應由用印部門(mén)在加蓋印章后的當天復印交財務(wù)部備案。
�。ㄋ模┴攧�(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務(wù)專(zhuān)用章的'無(wú)須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務(wù)副總批準后方可用印。
�。ㄎ澹┕緦ν鈭笏偷母黝�(lèi)文件及其它需用公司印章的文本等，須按規定辦理用印手續。
�。┕靖髀毮懿块T(mén)等須用公司印章，需經(jīng)董事長(cháng)批準，按規定辦理用印手續。
�。ㄆ撸┰诙麻L(cháng)出差期間，用印事項應由分管副總電話(huà)請示董事長(cháng)同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
�。ò耍┯糜∩w章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
�。ň牛┙榻B信、授權委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
�。ㄊ唬┎块T(mén)印章，經(jīng)部門(mén)負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準后方可用印。
�。ㄊ┮话闱闆r下，不得在任何未填寫(xiě)內容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長(cháng)審批同意。
�。ㄊ┒麻L(cháng)對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。
第十一條印章的管理
�。ㄒ唬┕居≌聦�(shí)行用印審批登記制度。
�。ǘ┕居≌掠晒巨k公室負責日常監管。
�。ㄈ┕驹O印章專(zhuān)管人員：
4、董事會(huì )印章、監事會(huì )印章由公司董事會(huì )秘書(shū)負責保管
�。ㄋ模└鞅９懿块T(mén)應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據印章的用途，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專(zhuān)人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險。同時(shí)應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
�。└鲗�(zhuān)管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據，妥善保管及時(shí)整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。
�。ㄆ撸┯≌聭９茉诎踩脑O施內。印章專(zhuān)管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。
�。ò耍┯≌聦�(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，保管部門(mén)應指定他人代管，印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量。交接人員簽字，分管部門(mén)負責人簽字認可后備存。
�。ň牛┯≌聦�(zhuān)管人員調離或因各種原因離崗時(shí)，分管部門(mén)負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專(zhuān)管人員進(jìn)行離崗審查。
�。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機構名稱(chēng)變更，要及時(shí)向辦公室申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交公司辦公室，并定期銷(xiāo)毀。
�。ㄊ唬┯≌落N(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請表》，經(jīng)公司行政總監審核批準，持有效申請表和待銷(xiāo)毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷(xiāo)毀。
第十二條印章專(zhuān)管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。
第十三條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管人員審核用印內容的，印章專(zhuān)管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導處理。
第十四條印章專(zhuān)管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現無(wú)論結果如何，嚴肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類(lèi)介紹信、授權委托書(shū)。
第十六條介紹信、授權委托書(shū)由辦公室指定專(zhuān)人負責保管。
第十七條介紹信、授權委托書(shū)開(kāi)具要嚴格履行審批手續。即按權限由相應領(lǐng)導簽批后方可開(kāi)具。
第十八條開(kāi)具介紹信、授權委托書(shū)應按要求認真填寫(xiě)存根。
第十九條公司嚴禁開(kāi)出空白介紹信、空白授權委托書(shū)。
第二十條印章專(zhuān)管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司主管負責人報告。
第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充，經(jīng)公司董事會(huì )審議通過(guò)后生效實(shí)施。
印章管理制度10
保管與監用
1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負責保管，對其使用負責。
2、財務(wù)及部門(mén)章總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責保管，有保管人負責監用。
3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的所有負責。
4、印章必須在公司辦公室內使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。
印章的'使用
1、印章啟用時(shí)，保管和監用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使用內容、使用時(shí)間；
2、保管和監用人應對申請人提供的所需蓋印之文書(shū)的內容、格式進(jìn)行嚴格審查，發(fā)現問(wèn)題必須立即處理匯報；
其他
印章之保管人、監用人對印章的使用負有法律責任，任何人不得私自動(dòng)用印章，對未經(jīng)批準擅自用印者，公司將根據情節輕重給予處分直至開(kāi)除，并有權追究其法律責任。
印章管理制度11
一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制及備案
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨�(jīng)理審批。
�。ǘ┓ㄈ藗�(gè)人名章、財務(wù)章、合同章，由人事行政部開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)重慶市公安局備案。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
�。ㄋ模┙�(jīng)批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續。
三、公司印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，并統一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表1《印章登記表》）
�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯扇耸滦姓肯掳l(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、公司對外簽發(fā)的`文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。
�。ǘ┕竞贤瑢�(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。
�。ㄈ┕究偨�(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。
�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理負責公章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。
�。ǘ┤耸滦姓控撠熑素撠煿�、合同專(zhuān)用章使用的初級審批工作，總經(jīng)理負責最終審批。
�。ㄈ┴攧�(wù)部負責人負責財務(wù)專(zhuān)用章使用的審批工作。
�。ㄋ模┯≌鹿芾韱T
1、負責印章的保管。
2、負責印章使用的審核工作。
六、公司印章的管理、使用及保管
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、公司公章、合同專(zhuān)用章由人事行政部專(zhuān)人負責管理。
2、財務(wù)章由財務(wù)部專(zhuān)人負責管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定專(zhuān)人負責管理。
4、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由公司分管領(lǐng)導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
6、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應留存原件至少一份存檔。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬?lài)乐剡`反本制度，公司可立即解除勞動(dòng)合同：
1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；
2、未經(jīng)許可擅自使用印章；
3、使用印章過(guò)程中弄虛作假的；
4、未按本制度規定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類(lèi)資料原件導致無(wú)法查明印章使用內容的；
5、超出本制度規定范圍使用印章的；
6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；
7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；
九、其他
1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實(shí)施。
2、本制度已通報公司全體人員。
3、本制度由人事行政部負責解釋。
印章管理制度12
1 總則
1.1 目的
1.1.1 為加強公司印章管理，規范印章的保管和使用，根據國家有關(guān)法律法規，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
1.2 印章種類(lèi)及使用范圍
1.2.1 公司公章：以公司名義行文時(shí)；應稅務(wù)、工商、海關(guān)等國家強制機關(guān)的要求以公司名義填報表格或辦理有關(guān)手續時(shí)。
1.2.2 部門(mén)章：按質(zhì)量監督管理機構、銀行、稅務(wù)等有權機構要求在辦理相關(guān)手續需加蓋相關(guān)部門(mén)印章時(shí)；公司內部各部門(mén)之間聯(lián)系時(shí)。
1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。
1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類(lèi)專(zhuān)用章等）：權力機關(guān)的表格文書(shū)等有相應要求時(shí)。
2 印章保管與職責
2.1 公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷(xiāo)毀，建立印章管理臺賬； 2.2 公司行政部負責公司所有公章、內部章保管、日常使用與管理； 2.3法務(wù)專(zhuān)員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責，對任何有異議的情況必須即時(shí)向總經(jīng)理匯報，并負責監督本制度的執行。
2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔全部責任，且必須立即向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時(shí)公告作廢。
2.5 保管人職務(wù)及崗位變動(dòng)時(shí)必須辦理印章的移交手續，并由總經(jīng)理辦公室監督交接。
2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大范圍用印，對不
符合公司制度、規定的申請用印事宜或存在風(fēng)險的文件，有權拒絕用印并立即上報總經(jīng)理；同時(shí)，印章保管人必須承擔文件審核控制各項風(fēng)險；
3 刻制
3.1 印章的刻制由部門(mén)負責人提交申請書(shū)，寫(xiě)明刻制原因、刻制樣式及刻制時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后由公司行政部負責辦理。
3.2 印章的規格、刻制程序必須符合國家相關(guān)規定。 3.3 印章刻制后要留存印模。
3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時(shí)將印章轉交本制度規定的印章保管人 并做好印章移交手續。
3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時(shí)間、地點(diǎn)、部門(mén)、印模、印章交接記錄、印章銷(xiāo)毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。
4 啟用與用印
4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。
4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續后方可使用。
4.3各部門(mén)及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權用印原則。用印時(shí)必須填寫(xiě)《用印申請單》，辦理審核批準手續。
4.4 公章、合同章用印，應當按照附件審批流程進(jìn)行審批。 4.5財務(wù)專(zhuān)用章，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準后方可用��；部門(mén)章用經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可用印。
4.6 用印時(shí)，用印人需將批準后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實(shí)、用印。
4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。
4.8 嚴禁對審批手續不全、《用印申請單》填寫(xiě)不規范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核通過(guò)或未按照法務(wù)專(zhuān)員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。
4.9 各類(lèi)印章必須專(zhuān)章專(zhuān)用，禁止各類(lèi)印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專(zhuān)員說(shuō)明情況，法務(wù)專(zhuān)員評估存在法律風(fēng)險的，應拒絕印章保管人用印。
4.10印章保管人應確認用印文件內容完備、規范并已通過(guò)法務(wù)專(zhuān)員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應認真審核，確認完全雷同。多頁(yè)文件資料必須加蓋騎縫章。
4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時(shí)，必須在《用印登記表》上登記，登記內容應當包括：用印人的部門(mén)、姓名、用印日期、用印數量、用印文件的名稱(chēng)、內容摘要且用印人必須簽字予以確認。
4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。
4.13 如印章保管人離崗，離崗前應將印章轉交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續。
5 借用與歸還
5.1各部門(mén)及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續。
5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無(wú)法簽字確認，必須由印章保管人電話(huà)申請同意。財務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫(xiě)《用印外借申請單》交部門(mén)經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權限如下：
備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“*”表示如遇特殊情況所提報審批階段。
5.3 獲準將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度，嚴禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。
5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時(shí)以?xún)葰w還，并辦理歸還登記手續。
6 改刻與銷(xiāo)毀
6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請書(shū)，寫(xiě)明改刻原因、改刻樣式及改刻時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。
6.2 在啟用新印章的同時(shí)，舊印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規定歸檔并交公司檔案室永久保存。
6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請書(shū)，寫(xiě)明廢止原因、廢止時(shí)間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的'印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規定歸檔并交公司檔案室永久保存。
6.4 印章改刻或銷(xiāo)毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。
7 簽字權限管理
7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據、承諾書(shū)、說(shuō)明書(shū)、報價(jià)單等公司文件必須由總經(jīng)理授權或根據公司制度擁有簽字權限的人員根據授權及權限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴禁無(wú)授權的對外簽字行為，如違反本條規定，按本制度處罰規定予以處理。
7.2法務(wù)專(zhuān)員負責監督，發(fā)現未按本制度或相關(guān)規定執行的簽字行為或風(fēng)險的，法務(wù)專(zhuān)員直接反饋至總經(jīng)理處，根據總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規定會(huì )同公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
8 違規處罰
8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度，防控公司風(fēng)險。
8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據情節輕重處以相關(guān)責任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節嚴重的，除按以上規定處理外，視情況并處降薪、降職、記過(guò)、公開(kāi)批評、開(kāi)除。如違反本制度的行為致使公司遭受損
失，公司有權向相關(guān)責任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機關(guān)追究責任。
8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監督執行。
9 附錄
9.1 用印申請單
用印申請單
申請部門(mén)：＿＿＿＿＿＿
備注：用印申請人可根據用印文件實(shí)際情況按欄目?jì)热葸x擇填寫(xiě);具體審批人按照用印審批權限表嚴格執行。
9.2 用印登記表
用印登記表
備注：用印申請人可根據用印文件實(shí)際情況按欄目?jì)热葸x擇填寫(xiě)。
9.3 用印外借申請單
印章管理制度13
1、學(xué)校、各學(xué)部、各部門(mén)本著(zhù)嚴格管理、方便工作需要的原則，實(shí)行專(zhuān)人負責制，由各學(xué)部或部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管，辦公室建立印章管理登記冊。
2、各科室對本科室印章負有監管責任，管印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向學(xué)校報告。
3、管印人員要堅持原則，對沒(méi)按審批流程執行的用印，管印人有權拒絕當事人并向學(xué)校負責人匯報，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門(mén)、單位須出具申請，由校長(cháng)批準后方可借出，并派人監印。
4、學(xué)校鋼印限于有關(guān)證書(shū)原件照片用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的'有效標志。
5、使用印章必須辦理使用登記手續。登記的項目包括：用印日期、事由、印文件名稱(chēng)、印數、用印部門(mén)、批準人、經(jīng)辦人。監印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數量。一切用印均需履行正式審批程序。
6、監印人員蓋章時(shí)要規范，印時(shí)要力求用力均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān)。
7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準，并作好記錄。
印章管理制度14
1.印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門(mén)章。
2.各類(lèi)印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類(lèi)印章的具體管理條例：
3.1 刻�。�
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門(mén)刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續)
3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門(mén)章： 其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換：
3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷(xiāo)。
3.3.2遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報申明。
3.3.3更換印章時(shí)應由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的責權范疇：
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
4.1職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。
4.2公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。
4.3財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的`使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。
4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領(lǐng)導，因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
4.8 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
4.9 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
印章管理制度15
一、印章的制發(fā)：
1、組建、成立一個(gè)新機構或機構改變名稱(chēng)需頒發(fā)新的印章。
2、公司的印章由董事會(huì )批準制發(fā)。
3、各部門(mén)內部所需的各種印章，由各部門(mén)主管領(lǐng)導批準后由辦公室辦理。
二、印章的使用：
�。ㄒ唬┕居≌碌�'使用范園：
1、各部門(mén)上報的各類(lèi)報表；報給地方政府的各類(lèi)報表；以公司名義下發(fā)的正式文件；各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。
2、公司與各部門(mén)、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書(shū)、通知。
3、公司頒發(fā)的各種獎狀、證書(shū)、通告、通知。
4、公司開(kāi)具的介紹信、證明信、便函。
5、其它需公司印章的文字材料。
�。ǘ┓ㄈ舜恚ㄆ髽I(yè)負責人）人名章范圍：
1、各類(lèi)報出的財務(wù)報表。
2、授權委托書(shū)。
3、其它需法人代表（企業(yè)負責人）人名章的文字材料。
三、用印程序：
�。ㄒ唬┓残枋褂霉靖黝�(lèi)印章者，均須填寫(xiě)“加蓋印章申請單”。
�。ǘ┓惨怨久x上報、下發(fā)的文件，報政府部門(mén)的報表，需總經(jīng)理簽字后方可用印，如遇總經(jīng)理不在，可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。
�。ㄈ┮话阈晕淖植牧�，由公司部門(mén)分管經(jīng)理簽字后方可用印。
�。ㄋ模└黝�(lèi)合同、協(xié)議、需使用公司印章及法人個(gè)人印章時(shí)，由總經(jīng)理簽字。
�。ㄎ澹┘由w公司印章的同時(shí)需加蓋公司法人個(gè)人印章時(shí)，簽發(fā)人與所蓋個(gè)人印章應相符。
�。┬栝_(kāi)空白介紹信、空白表、沒(méi)有總經(jīng)理簽字特許，不得使用印章。
四、印章保管：
�。ㄒ唬┕菊�、法人章，由辦公室設專(zhuān)人負責。
�。ǘ└鞑块T(mén)所持冠以“黃石市城市公交集團有限公司”名稱(chēng)的專(zhuān)業(yè)用章。均由各部門(mén)派人負責管理。
�。ㄈ┯≌碌谋９鼙仨氉龊冒踩�、保密。
�。ㄋ模┯≌乱话悴粶孰x開(kāi)保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時(shí)，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導批準后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時(shí)同。
五、應注意的事項：
�。ㄒ唬┥w章時(shí)必須端正、清晰、美觀(guān)、便于識別，做到上不壓文，下壓日期。
�。ǘ┯糜≌聠挝换騻�(gè)人，必須認真填寫(xiě)“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件（介結信、使函、投標書(shū)、報表、獎狀）各類(lèi)合同協(xié)議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領(lǐng)導簽批的手稿。
六、印章停用，凡因機構撤銷(xiāo)、變更名稱(chēng)或其他原因而造成的印章停用必須將舊印章交辦公室辦理注銷(xiāo)手續后，交公司檔案室歸檔。
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