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印章管理制度

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印章管理制度15篇(優(yōu)秀)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的印章管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

印章管理制度15篇(優(yōu)秀)

印章管理制度1

  第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務(wù)的副主任管理,按規定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

  第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領(lǐng)導同志或局機關(guān)及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會(huì )議、匯報聯(lián)系和商洽工作。

  第三條 使用市國土資源局介紹信,須經(jīng)分管副局長(cháng)或辦公室主任審批同意。

  第四條 開(kāi)具市國土資源局介紹信必須逐項填寫(xiě)被介紹人姓名、職務(wù)、去向、目的.、介紹信有效期限等。介紹信存根應存檔備查。

  第五條 局機關(guān)所有印章(含黨組和行政印章,行政審批事項專(zhuān)用印章)由局辦公室集中管理和使用,實(shí)行專(zhuān)人負責,不得替代使用。特殊情況的代管,需經(jīng)分管領(lǐng)導或辦公室主任同意。

  第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍:限于經(jīng)局長(cháng)或分管副局長(cháng)審簽的文件、表冊、信函等,重大事項需經(jīng)局長(cháng)簽字后方可加蓋印章。

  第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍:用于局機關(guān)對內對外行文傳達或聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù);行政、后勤管理等工作;經(jīng)局領(lǐng)導、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。

  第八條 局黨組印章,由局辦公室專(zhuān)人管理、使用。以局黨組發(fā)文,必須經(jīng)局長(cháng)同意后,方可加蓋印章發(fā)出文件。

  第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊,必須由本局機關(guān)工作人員承辦,不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜(相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文除外)。

  第十條 凡需用印章的文字資料,都必須按規定存檔備查。

  第十一條 用印蓋章生效日期為領(lǐng)導簽發(fā)日期。幾個(gè)領(lǐng)導簽發(fā)的文件生效日期,以職級最高的領(lǐng)導簽字日期為準;幾個(gè)同職級領(lǐng)導簽發(fā)的文件,以最后簽字的領(lǐng)導簽發(fā)日期為準。

  第十二條 例行事務(wù)的處理也可經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后用印。

印章管理制度2

  第一章 總則

  第1條 (目的和意義)為加強印章管理工作,規范用印程序,維護印章的憑信作用與權威性,保持正常的工作秩序,依據國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》制定本辦法。

  第2條 (適用范圍)本辦法適用于公司機關(guān)各部門(mén)及基層各單位的印章管理及相關(guān)工作。

  第3條 (術(shù)語(yǔ)和定義)

 。ㄒ唬┕居≌掳ǎ汗竟、法定代表人章、公司領(lǐng)導印鑒。

 。ǘ┎块T(mén)印章包括:公司相關(guān)職能部門(mén)公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章、各項目組公章。

 。ㄈ┧鶎賳挝挥≌掳ǎ核鶎賳挝还。

  第二章 管理職責

  第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門(mén),其主要職責為:

 。ㄒ唬┴撠熤贫ü镜挠≌鹿芾磙k法,并對公司各部門(mén)及單位印章管理進(jìn)行監督、檢查。

 。ǘ┴撠煿居≌、部門(mén)印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷(xiāo)毀工作。

 。ㄈ┴撠煿竟、法定代表人章、公司領(lǐng)導印鑒的保管和使用工作。

 。ㄋ模┴撠煿緲I(yè)務(wù)專(zhuān)用章中合同章的保管和使用工作。

  第5條 公司各部門(mén)及單位職責為:

 。ㄒ唬┴撠熤贫ū静块T(mén)及單位的用章管理辦法。

 。ǘ┴撠煴静块T(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章的保管和使用工作。

  第三章 管理要求和控制程序

  第6條 依據國家有關(guān)規定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團有限公司等上級單位要求,結合公司實(shí)際,對印章的制發(fā),包括印章的標準、刻制、啟用做以下規定:

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  1.公司公章直徑為4.2厘米,各部門(mén)級單位公司公章直徑為4.0厘米,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章直徑不得大于4.0厘米。

  2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章可選擇橢圓形,最長(cháng)直徑不得超過(guò)4.0厘米。

 。ǘ┯≌碌目讨

  1.公司公章應在企業(yè)登記或變更登記核準后,由行政部經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導審批后,由行政部派專(zhuān)人持相關(guān)文件資料到公安局辦理刻制手續。

  2.法定代表人印章,在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準后,由行政部負責刻制。

  3.公司領(lǐng)導印鑒由領(lǐng)導本人授權行政部刻制。

  4.各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章應當由本部門(mén)及單位填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章刻制申請單》,經(jīng)部門(mén)負責人審核、分管領(lǐng)導審批,行政部經(jīng)理審批后,由行政部派專(zhuān)人辦理刻制手續。

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  1.公司公章啟用應以公司文件下發(fā)通知,同時(shí)將原公章廢止。

  2.各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章的啟用,以行政部文件下發(fā)通知,同時(shí)將原公章廢止。

  第7條 據國家有關(guān)規定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團有限公司等上級單位要求,結合公司實(shí)際,對印章的保管事項規定如下:

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  印章保管的責任部門(mén)(單位)及責任人

 。1)公司公章由行政部指定專(zhuān)人保管。

 。2)法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專(zhuān)人保管。

 。3)公司領(lǐng)導印鑒由公司領(lǐng)導本人保管或者授權行政部指定專(zhuān)人保管。

 。4)各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章按業(yè)務(wù)范圍,由其所在部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管。

  2.印章保管要求

 。1)印章存放在具有一定安全措施的保險柜內,不得隨意放置。對于不按規定保管印章并造成損失的,保管者負全部責任。

 。2)印章保管人員臨時(shí)請假、出差應由印章管理部門(mén)領(lǐng)導指定臨時(shí)保管人,不得出現無(wú)人管理的現象。

 。3)印章保管人員調動(dòng)或臨時(shí)變更保管人,應填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續,記錄存檔。

  第8條 印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的.工作秩序,為充分顯示印章的憑信作用與權威性,結合公司實(shí)際用印情況,做出以下規定:

 。ㄒ唬┯≌率褂迷瓌t

  1.印章管理部門(mén)要按規定的職權范圍正確使用公章,不得超越本機構工作職權和業(yè)務(wù)范圍使用,確保印章的權威性與嚴肅性。

  2.專(zhuān)用印章專(zhuān)管、專(zhuān)用,不得混合使用,不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

  3.遵守審批程序、管理程序,無(wú)手續或手續不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

  4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,必須填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公章借用申請單》,注明所需辦理事項,報部門(mén)負責人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導審批、總經(jīng)理批準,由印章保管人員或指派專(zhuān)人攜帶出單位使用。

  5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導簽字確認。

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  1.公司印章

 。1)向國家機關(guān)、國有資產(chǎn)及行業(yè)監督管理部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )、各省市、自治區黨政機關(guān)發(fā)出的重要公函、文件或資料。

 。2)對重大經(jīng)營(yíng)管理事項,需要以公司名義對有關(guān)企業(yè)或相關(guān)地方政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)發(fā)出的公函、文件或資料。

 。3)以公司名義下發(fā)的各種文件。

 。4)以公司名義開(kāi)具的介紹信。

 。5)頒發(fā)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱(chēng)號的證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書(shū)、崗位合格證書(shū)等。

 。6)需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權委托事項、權利義務(wù)確認等相關(guān)文書(shū)。

 。7)其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

 。8)法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章,按國家法律、法規、政策規定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。

  2.部門(mén)及所屬單位印章

 。1)各部門(mén)及單位公章,按照部門(mén)管理職責范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用,不對外行使權力。

 。2)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,按照業(yè)務(wù)管理專(zhuān)項職能,用于合同、財務(wù)、信訪(fǎng)、培訓、人事調配、勞動(dòng)保險、招投標等專(zhuān)項事務(wù)的管理。

 。3)內設機構章,用于辦理內部事務(wù)、對外處理答復本職能部門(mén)職權范圍內的一般事務(wù)及專(zhuān)項事務(wù),不對外行使權力。

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  1.公司公章、法定代表人章

  除公司領(lǐng)導及其合法授權人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書(shū),可由公章管理人員審核后直接用印外,應當履行下列審批程序:

印章管理制度3

  一、印章保管

  公司行政公章由公司辦公室設專(zhuān)人保管,財務(wù)章及合同專(zhuān)用公章由財務(wù)部設專(zhuān)人保管。

  二、印章使用

  1、公司部門(mén)或員工需要使用公司印章時(shí),必須填寫(xiě)'印章使用審批表'(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章使用審批表),經(jīng)所屬部門(mén)主管審核,報有關(guān)領(lǐng)導審批后方可使用。

  2、對外行文使用公司行政公章時(shí),重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

  3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔保、提供抵應將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。

  4、所有需要加蓋公司行政公章的`介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文,應統一編號登記,以備存查。

  5、原則上不開(kāi)具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開(kāi)出。使用人在使用后必須向辦公室說(shuō)明開(kāi)出書(shū)件的用途,向辦公室交回未使用的書(shū)件。

  6、非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續。

  7、在公司一級出現丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門(mén)印章保管人要立即向公司報告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權限落實(shí)管理責任。

印章管理制度4

  第一條總則

  1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權,明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不利事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本制度。

  2、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放,回收印章,監督印章的保管和使用。

  3、本規定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的'印章。

  第二條印章的保管

  1、公司采取分級保管的辦法,各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權需要領(lǐng)取并保管。

  2、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。

  3、公司建立印章管理表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在表上予以登記。

  4、員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續,作為移交工作的一部分。

  5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出,總經(jīng)理批準。

  6、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權限做出說(shuō)明。

  7、公司印章的刻制由辦公室負責,更換或廢止的印章應由規定的印章管理人交還辦公室主任(或其委托人)。

  8、除特別需要外,廢止印章一般由辦公室保存三年。

  9、公司印章散失、損壞、被盜時(shí),各管理者應迅速向辦公室遞交遺失報告書(shū),辦公室主任應根據情況及時(shí)處理并上報主管副總經(jīng)理。

  第三條印章的使用

  1、公司將印章分為一般印章和重要印章(重要印章為辦公室和財務(wù)部保管的印章),重要印章須經(jīng)本制度所規定的履行審核手續方可使用。

  2、經(jīng)辦人需使用印章,須提出申請,先填寫(xiě)印章使用單,與所需用印的文件一并交部門(mén)經(jīng)理審核。

  3、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,同意的再根據需要轉其他部門(mén)或根據印章使用權限逐級上報審核,無(wú)此需要的直接交印章保管人,否決的則退回。

  4、經(jīng)其他部門(mén)或逐級審核,同意的最后交該印章保管人。

  5、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回。

  6、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權,是印章使用權限人。

  7、在逐級審核過(guò)程中,經(jīng)審核被否決的,予以退回。

  8、在其他部門(mén)審核過(guò)程中,經(jīng)審核被否定的,經(jīng)辦人可根據具體情況決定退回,或繼續流轉并將有關(guān)部門(mén)的簽署意見(jiàn)予以保留。

  9、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。

  10、印章使用單所載內容必須與所蓋章的文件內容相符,否則不予蓋章。

  11、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

  12、印章保管人對于自行使用的常用印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

  13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據由印章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。

  14、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應填寫(xiě)印章使用單,載明事項,按上述程序審核,經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

  15、本辦法中重要印章保管和使用的權限由公司定期發(fā)布重要印章使用權限清單作出規定。

  16、一般印章由保管人在部門(mén)經(jīng)理監督下使用,無(wú)須經(jīng)上述程序。

  第四條責任

  1、印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)向辦公室報告。

  2、必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規定的程序,不得擅自使用。

  3、違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

  第六條附則

  本制度附印章使用權限清單。

印章管理制度5

  第一條 財務(wù)印章包括企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用章、企業(yè)法定代表人印章、會(huì )計人員人名印章。

  第二條 印章應專(zhuān)人保管與使用,并確保企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用印章與法定代表人名章由不同的人保管與使用。

  第三條 印章保管與使用人不得擅自將自己保管與使用的.印章交他人保管與使用,也不得私自接受他人保管與使用的印章。

  第四條 各類(lèi)印章應嚴格按規定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用;印章保管與使用人應負監印責任,在監印中應嚴格審查,注意內容,防止漏洞。

  第五條 財務(wù)印鑒變更應由法定代表人簽署財務(wù)印鑒變更書(shū),舊印鑒應即時(shí)銷(xiāo)毀。

印章管理制度6

  為進(jìn)一步加強學(xué)校行政公章(含校長(cháng)簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責任事故,根據上級有關(guān)文件精神,結合學(xué)校實(shí)際,特通知如下:

  1、學(xué)校各職能處室和個(gè)人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的.,必須經(jīng)本室負責同志同意后,由工作人員負責蓋印。

  2、學(xué)校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的,須到本室填寫(xiě)“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責任書(shū),經(jīng)校長(cháng)或分管校長(cháng)批準后方可借出使用,但必須于當天上、下午下班前登記交還(如次日繼續使用必須重新登記、辦理續借手續)。嚴禁私自將公章滯留身邊延期歸還。

  3、本校教職員工因評職稱(chēng)等工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須提供相應原始材料以及部門(mén)出具的相關(guān)證明,否則不予加蓋。

  4、本校學(xué)生(含已畢業(yè)的往屆學(xué)生)開(kāi)具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見(jiàn)后,憑本人所在班級的班主任開(kāi)具相關(guān)證明(每人限一張)到本室蓋章,對不符合規定的申請一律不予辦理。

  以上通知從即日起執行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!

  校長(cháng)辦公室

印章管理制度7

  公司印章管理制度

  一、公司公章由公司辦公室負責管理,未經(jīng)董事長(cháng)批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)董事長(cháng)批準并嚴格辦理交接手續。

  二、因工作需要加蓋公章,均應填寫(xiě)公章使用申請表,經(jīng)董事長(cháng)簽字批準后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(cháng)不在公司,需電話(huà)請示批準,隨后補辦申請表。

  三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。

  四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長(cháng)批準,并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)董事長(cháng)同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用。

  六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒(méi)有董事長(cháng)及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章,對每一次用章要認真登記包括:用章內容、批準人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數,公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。

  七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。

  八、蓋章后出現的'意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

印章管理制度8

  為加強街道、社區印章管理,確保印章安全和正確使用,特制定本制度。

  一、印章管理由專(zhuān)人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專(zhuān)人管理,各部門(mén)印章明確由各專(zhuān)干專(zhuān)人管理;社區印章由社區書(shū)記(主任)明確專(zhuān)人管理。管理人員要求政治素質(zhì)高、工作原則性強,并報街道辦公室備案,無(wú)特殊原因不得隨意更換,人員變更須經(jīng)主要負責人批準。管理人員必須保證印章安全,隨時(shí)加鎖保管。

  二、凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等,須影印一份留存備查;涉及重要性、敏感性的工作需用印章時(shí),須經(jīng)街道、社區主要負責人同意,街道辦公室、社區應作好規范記錄。

  三、管理人員必須嚴格履行印章管理制度,妥善管理好印章。對所蓋文書(shū)必須認真審閱,謹慎把關(guān),對不符合用章管理規定的文件不得用章。如發(fā)現營(yíng)私舞弊等行為須制止,制止不了應及時(shí)向主要負責人匯報。街道、社區對外發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)的文書(shū),必須由街道、社區主要負責人簽字同意方可用章。

  四、用印要準確、仔細、正規,蓋出的.各種印章要保證公章位置恰當,字組端正,圖象清晰。

  五、嚴禁開(kāi)空白信函,注意維護公章的權威。

  六、印章不得交由當事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時(shí),必須進(jìn)行移交登記,接收人必須妥善保管并按登記用途用章。

  七、印章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時(shí),經(jīng)主要領(lǐng)導批準,進(jìn)行嚴格借還登記,用完印章后迅速歸還。

  八、印章如不慎遺失,應及時(shí)向街道辦公室報告備案;若印章?lián)p壞,應及時(shí)申請更換,不得私刻印章。

  九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者,或因使用不當造成不良影響或經(jīng)濟損失的,追究相應責任;情節、后果嚴重的,對有關(guān)責任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理;構成違紀違法的,移送有關(guān)部門(mén),依照有關(guān)規定追究責任人員的紀律、法律責任。

  十、本制度自公布之日起實(shí)行。

印章管理制度9

  為進(jìn)一步加強學(xué)校各類(lèi)印章管理,促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規范化、制度化,特制定本規定。

  一、印章的用途規定

  1、學(xué)校行政公章,代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱(chēng),用于以學(xué)校名義開(kāi)展的各類(lèi)公務(wù)活動(dòng);

  2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。

  3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。

  4、學(xué)校外出人員介紹信,職工探親、領(lǐng)取郵件。

  二、印章的刻制

  1、刻制學(xué)校行政公章,應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信,在公安局(分局)辦理登記手續之后,到公安局(分局)指定單位刻制;

  2、學(xué)校各部門(mén)刻制公章,必須由部門(mén)提出申請,經(jīng)校行政主要領(lǐng)導批準后,由校長(cháng)指定人員按規定統一辦理;

  3、刻制過(guò)程應嚴格按保密要求辦事,任何人不準留樣或仿制。

  三、印章的啟用

  1、在選擇確定印章啟用日期之后,應提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內部門(mén)公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導決定,并由校長(cháng)在校內發(fā)出通知。

  2、啟用印章通知應附印模,同時(shí)報上級單位備案,啟用通知應立卷歸檔,永久保存;

  四、印章的`管理

  1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用,校印、校長(cháng)特制章由校長(cháng)負責保管和使用。校內各部門(mén)印章也應指定專(zhuān)人專(zhuān)管。各部門(mén)印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強對保證印章的絕對安全。

  2、印章的管理,重在選擇好場(chǎng)所和人員。學(xué)校各類(lèi)印章應放在辦公室保險柜中保管,管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀(guān)念強、責任心強、敢于堅持原則。

  3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內,如果發(fā)現印章被濫用或盜用,應立即報告并追究相關(guān)人員責任。

  4、為了嚴格手續,增強制約關(guān)系,學(xué)校公章和校長(cháng)特制章應分人保管。

  5、印章管理人員要注意及時(shí)清洗和保養印章。

  五、印章的使用

  1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的,要履行批準手續。在報經(jīng)校長(cháng)或主管校長(cháng)同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫(xiě)用印內容與用途,并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字,以示負責。

  2、對于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內容和留存原始材料,以便備查。對雖在規定范圍內的用印,但對情況不甚熟悉的,也要及時(shí)請示主管領(lǐng)導。

  3、對于畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)及應屆、往屆學(xué)歷證明(成績(jì)證明)等,要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下,予以蓋章。

  4、補辦學(xué)生證,應與在校生的學(xué)生名冊相核對,無(wú)誤后方可蓋章,或由班主任(或專(zhuān)業(yè)管理人員)親辦。

  5、對于有領(lǐng)導簽批意見(jiàn)的文件,需要加蓋公章的,應對簽批意見(jiàn)進(jìn)行登記。

  6、一般不允許將學(xué)校各類(lèi)印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準),印章不允許在脫離印章管理人員的監督下使用。

  7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

  8、用印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正清晰,便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。

  9、用學(xué)校行政公章代章,只在同級機關(guān)之間進(jìn)行或為下級單位代章。

  六、印章的停用

  1、因某種原因停用某種印章時(shí),應向有關(guān)單位發(fā)出通知。

  2、作廢印章采用三種辦法處理:

  (1)上繳批準成立單位切角封存;

  (2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或學(xué)校綜合檔案室立卷備查;

  (3)由本校自行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀過(guò)程要有監督人員在場(chǎng)并留下印模,以備查考。

印章管理制度10

  目的:為加強公司級印章管理,規范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性,規范公司及各個(gè)子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行,依照風(fēng)險預防為先、使用規范的印章管理原則,切實(shí)有效地維護公司利益,特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

  第一章印章的種類(lèi)

  第一條印章種類(lèi)及使用范圍

 。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜硇彰挠≌,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

 。ǘ┕菊拢嚎逃小皒xxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用”字樣的印章,法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。

 。ㄈ┎块T(mén)章:刻有部門(mén)名稱(chēng),其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門(mén)的印章。

 。ㄋ模I(yè)務(wù)專(zhuān)用章:如制度專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、受控章等,此類(lèi)印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

 。ㄎ澹┧秸拢何唇(jīng)公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。

  第二條印章的出庫

 。ㄒ唬┘瘓F總裁辦、檔案室負責出庫印章。

 。ǘ┯≌鲁鰩烨,確定印章符合原定要求,使用藍色印油獲取印章印模,并將印模交集團檔案室存檔。

  第三條印章的領(lǐng)取

 。ㄒ唬┕炯八茌牳鞣肿庸,經(jīng)董事長(cháng)授權持章保管人員,到集團總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時(shí),須在《印章保管登記表》(見(jiàn)附表)上登記。

 。ǘ┯≌骂I(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導,部門(mén)主管確認印章無(wú)誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。

  第二章印章的管理

  第四條印章保管

  公司及所管轄各分子公司,對外具有法律效力的印章均須董事長(cháng)指定專(zhuān)人進(jìn)行妥善保管并定期保養,同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。

 。ㄒ唬┘瘓F母公司法人章由集團檔案室專(zhuān)人負責保管;公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專(zhuān)人負責保管,特殊情況由董事長(cháng)批準并指定該公司專(zhuān)人負責保管使用。

 。ǘ┕竟录昂贤聦(shí)行雙人雙鎖管理。

 。ㄈ┕炯八牳鞣肿庸矩攧(wù)專(zhuān)用章,由公司檔案室統一保管使用。部門(mén)章由各部門(mén)主管或其授權人負責保管。

 。ㄋ模└鞣N業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,經(jīng)董事長(cháng)授權人或公司辦公室主任負責人保管。

  第五條用印范圍

 。ㄒ唬┧杏≌戮鶓鞔_確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。

 。ǘ┎块T(mén)章僅限于公司對內使用,具體用印范圍由部門(mén)負責人負責制定,并報董事長(cháng)批準。

 。ㄈI(yè)務(wù)專(zhuān)用章用印范圍,由經(jīng)董事長(cháng)授權人或該項業(yè)務(wù)的`負責人授權使用。

 。ㄋ模┕炯八茌牳鞣肿庸拘姓率褂梅秶

  1.以公司名義發(fā)出的對內與對外公文、公函,上報政府機關(guān)的材料、報表等各類(lèi)文件;

  2.以公司名義簽章的證明、委托書(shū)、公證書(shū)等;

  3.以公司名義簽章的經(jīng)營(yíng)性協(xié)議、合同等;

  4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據、借款申請書(shū)等;

  5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類(lèi)稅費等申請性材料;

  6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

 。ㄎ澹┒麻L(cháng)私章用印范圍由董事長(cháng)或其授權人確定。

 。┕乱宦刹坏迷诳瞻捉榻B信、空白紙張、空白單據等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何證明或擔保上蓋章。

  第六條印章使用

 。ㄒ唬┓菢I(yè)務(wù)專(zhuān)用章

  1.用印審批:由用印人填寫(xiě)《用章審批表》,連同用印材料一并交印章管理人審批;需使用公司章或外部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),用印人還須將經(jīng)部門(mén)負責人批準后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管負責人審批。

  2.用。河糜∪顺峙鷾屎蟮摹队谜聦徟怼芳坝糜∥募接≌卤9苋颂幰笥糜,保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后,對照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認合同的每一頁(yè)有集團法律顧問(wèn)簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

  3.使用印章要在規定的地點(diǎn)進(jìn)行,特殊需要時(shí),必須經(jīng)印章保管負責人同意,并具有嚴格的監控措施情況下,方可帶出規定地點(diǎn)。

  4.在印章使用后,用印人應將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。

 。ǘI(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用由經(jīng)董事長(cháng)授權人及該項業(yè)務(wù)主管人員自行監督和控制。

 。ㄈ┧杏谜戮毺顚(xiě)《用章審批表》,《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團或各分子公司檔案室備查。

 。ㄋ模┏炓曈∧M,嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

  第七條印章停用

 。ㄒ唬┯≌略谕S弥諔蛴嘘P(guān)部門(mén)發(fā)文通知,將停用印章送繳集團總裁辦銷(xiāo)毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

 。ǘ┯≌聛G失時(shí),印章保管部門(mén)應立即向集團報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

  第三章考核辦法

  第八條違反本制度規定給公司帶來(lái)?yè)p失的,責任人除賠償公司經(jīng)濟損失外,還應按國家相關(guān)法律規定承擔相應的法律責任。

  第四章附則

  第九條本制度解釋權、監督執行權歸集團行政人事部。

  第十條本制度自頒布之日起正式執行,前期相關(guān)規定自行廢止。附件:

  刻制印章申請表

  印章存檔管理單

  用印審批單

  印章使用登記表

  公司及所轄分子公司印章統計表

印章管理制度11

  1、學(xué)校、各學(xué)部、各部門(mén)本著(zhù)嚴格管理、方便工作需要的原則,實(shí)行專(zhuān)人負責制,由各學(xué)部或部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管,辦公室建立印章管理登記冊。

  2、各科室對本科室印章負有監管責任,管印人要確保印章存放安全,印章若遺失須立即向學(xué)校報告。

  3、管印人員要堅持原則,對沒(méi)按審批流程執行的用印,管印人有權拒絕當事人并向學(xué)校負責人匯報,印章原則上不借出使用,特殊情況須借出使用時(shí),用印部門(mén)、單位須出具申請,由校長(cháng)批準后方可借出,并派人監印。

  4、學(xué)校鋼印限于有關(guān)證書(shū)原件照片用印,不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志。

  5、使用印章必須辦理使用登記手續。登記的.項目包括:用印日期、事由、印文件名稱(chēng)、印數、用印部門(mén)、批準人、經(jīng)辦人。監印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內容,核實(shí)、清點(diǎn)用印數量。一切用印均需履行正式審批程序。

  6、監印人員蓋章時(shí)要規范,印時(shí)要力求用力均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān)。

  7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準,并作好記錄。

印章管理制度12

  1、目的

  深入貫徹執行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》,規范公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),明確公司人員各項權利義務(wù),維護公司的利益,結合物業(yè)公司實(shí)際,制定本制度。

  2、適用范圍

  公司及各管理處。

  3、印章的類(lèi)別、使用范圍及審批權限

  公司印章包括公司公章、法人私章、財務(wù)專(zhuān)用章及各項目用章。

  3.1公司行政公章:適用于公司的各類(lèi)公文、對外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及聯(lián)絡(luò )的各類(lèi)文件及資料等。公司常規性公文,對內業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類(lèi)使用公章由使用部門(mén)負責人把關(guān),董事長(cháng)、法定代表人或授權總經(jīng)理審批;公司對外的一切經(jīng)濟合同、文件、承諾等由辦理部門(mén)經(jīng)手人、負責人審核、總經(jīng)理審批、董事長(cháng)批準。

  3.2公司財務(wù)專(zhuān)用章:適用于公司各種財務(wù)報表和票據,由公司財務(wù)負責人根據財務(wù)管理制度的規定使用。

  3.3公司發(fā)票專(zhuān)用章:適用于向付款人出具發(fā)票時(shí)使用,根據財務(wù)管理制度的規定使用。

  3.4各項目專(zhuān)用章:適用于公司各類(lèi)專(zhuān)項業(yè)務(wù),根據公司實(shí)際設置,所有對外使用內容須經(jīng)項目經(jīng)理審核確認,項目收費員按照公司管理規定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理,嚴禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同;

  3.5法人私章:主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑董事長(cháng)、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章,其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長(cháng)審批。由財務(wù)部經(jīng)理根據管理制度的規定使用和保管。

  4、印章的刻制

  4.1公司各類(lèi)印章的刻制應符合公司機構設置、名稱(chēng)變更及工作職能變化等需求;

  4.2部門(mén)專(zhuān)用印章的刻制,由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請表》,并按申請表的要求提交董事長(cháng)審批。

  4.3刻制印章申請經(jīng)批準后,由綜合部根據《印章刻制申請表》的具體要求統一刻制,其他部門(mén)及個(gè)人均不得私自刻制公司各類(lèi)印章,一理發(fā)現私自刻制公司各類(lèi)印章的情況,公司將視其情節輕重進(jìn)行處理,造成重大后果的,報司法機關(guān)追究相關(guān)責任人的法律責任。

  4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí),保管人、代管人或借用人應及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報,并提交情況報告,造成不利后果的,視情追究相關(guān)責任人責任。在辦理登報掛失等相關(guān)手續后,填寶玉《印章刻制申請表》,經(jīng)公司批準后,由綜合部辦理補刻。

  5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用

  5.1印章申請部門(mén)領(lǐng)用印章時(shí),須按要求填寫(xiě)《印章保管領(lǐng)用登記表》,由綜合部對刻制的.印章留印模,保管人簽字蓋手印,并由總經(jīng)理、董事長(cháng)分別在該登記表上出具委托保管簽字證明,做好備案登記。

  5.2凡申領(lǐng)新印章的部門(mén)必須同時(shí)上交舊印章并辦理相關(guān)手續。

  6、印章的保管

  6.1公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部現金出納保管,法人私章由物業(yè)會(huì )計保管,各項目用章由各項目收費員保管(最終以授權委托人的證明為準)。

  6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管,不得轉借他人。

  6.3用章的保管和審批權必須分離,嚴禁保管權和審批權由一人兼任。

  6.4用章保管人必須嚴格執行管理處用章管理制度,否則按瀆職行為處理。

  6.5印章管理員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續,作為移交工作的一部分。

  7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

  7.1公司名稱(chēng)改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況,原印章廢止。

  7.2需要廢止的公司印章,除遺失和被盜情況外,應及時(shí)繳回綜合部。

  7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記,注明廢止印章名稱(chēng)、使用部門(mén)、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內容,辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷(xiāo)毀或上繳公司綜合部。

  7.4如發(fā)現公章、空白紙蓋章證明被盜失,必須及時(shí)向公司報告情況,及時(shí)追查原因,采取善后措施。

  7.5公司各類(lèi)印章停用封存,經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章封存/拆封申請表》,由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后,由綜合部負責監督監封人簽字或加蓋監封人印章;如因工作需要拆封啟用,需填寫(xiě)《印章封存/拆封申請表》,經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

  8、責任

  8.1印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)向公司綜合部報告,按照公司規定程序。

  8.2必須嚴格依照制度規定程序使用印章,未經(jīng)本制度規定的程序,不得擅自使用。

  8.3違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者追究相關(guān)責任;造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

印章管理制度13

  為了正確行使權力,避免工作失誤,根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規定,結合本村實(shí)際,現對村委會(huì )公章的使用管理規定如下:

  一、公章制度村委會(huì )公章一律由鎮人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的`,按私刻公章行為處理。

  二、公章的使用1、凡需加蓋公章的,一般都應事先由村委會(huì )主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著(zhù)高度負責、實(shí)事求是的精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問(wèn)題使用村委會(huì )公章時(shí),應由村民會(huì )議或村民代表參加的會(huì )議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規行為,保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會(huì )公章由村助理會(huì )計(文書(shū))專(zhuān)人保管,保管人應嚴格按規定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規定予以撤換和處理。

印章管理制度14

  第一章、總則

  1、目的:為進(jìn)一步加強財務(wù)管理部印章管理,規范印章使用程序,提高工作水平,特制定本規定。

  2、定義:本規定所指印章包括財務(wù)管理部保管的“天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、法人代表公務(wù)名章;及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章。

  第二章、印章的管理

  1、印章的刻制:財務(wù)人員因工作需要刻制專(zhuān)用章,須提出刻章申請,部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),財務(wù)副總審核同意后,辦理刻制手續。

  2、印章的啟用:印章正式啟用前,需在財務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。

  3、印章的停用:印章保管人應在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員,以舊換新。收回的印章,區別情況予以封存或銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀須財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準,由2人監銷(xiāo)。

  4、印章的保管:

  A、必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認真負責,組織紀律性強的人員管理印章,專(zhuān)人專(zhuān)管,并進(jìn)行登記,不得委托他人代存代管;

  B、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門(mén)主要負責人代存代管;

  C、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專(zhuān)人負責保管,不使用時(shí),鎖于保險柜內;

  D、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章及法人代表公務(wù)名章,作為銀行預留印鑒,要分開(kāi)由不同的人員保管;財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)管理部經(jīng)理保管,法人代表公務(wù)名章由出納負責保管。

  5、印章的使用要求:

  A、監印人必須親自用印,用印前須按各級用印負責人的.審批意見(jiàn),審查用印文件的內容、格式,無(wú)誤后方可用;用印應端正清晰;印章應及時(shí)清洗,細心保護。

  B、印章應加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方,上沿應不壓正文,底邊在發(fā)文時(shí)間之下。

  6、印章的使用范圍:

  A、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章:以財務(wù)管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件,內部報送使用的財務(wù)報告。B、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章及法人代表公務(wù)名章:作為銀行預留印鑒,對外簽發(fā)各類(lèi)銀行票據。

  C、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司發(fā)票專(zhuān)用章:對外開(kāi)具各類(lèi)發(fā)票。

  D、財務(wù)副總公務(wù)名章以及財務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章:以其名義簽發(fā)的各類(lèi)報表、函件等。

  7、印章的使用程序:

  A、以財務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文,由經(jīng)辦人擬稿(必要時(shí)有關(guān)單位會(huì )簽),申請使用部門(mén)公務(wù)章,部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),交財務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財務(wù)副總簽發(fā)后,檔案管理員登記編發(fā)文號后,由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專(zhuān)人用印。

  B、對外簽發(fā)各類(lèi)銀行票據,出納憑經(jīng)批準的付款憑證開(kāi)具支票等銀行票據,加蓋預留人名章,到財務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。

  C、部門(mén)定期或不定期報表,憑部門(mén)負責人簽字、報財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總同意后用印。

  D、印鑒保管人應嚴格履行審批登記手續,防止丟失和濫用。

  E、未經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準,不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。

  第三章、附則

  1、本制度適用于天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項目公司;

  2、本制度未涉及或未盡的財務(wù)管理事項,按天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關(guān)規定執行;

  3、本制度自20xx年9月1日試行,由財務(wù)管理部負責解釋和修訂;

印章管理制度15

  1、關(guān)于公司印章管理權在綜合管理部,公司財務(wù)專(zhuān)用章及合同章由財務(wù)部負責管理。

  2、綜合管理部印章由專(zhuān)人管理,管理印章員由綜合管理部經(jīng)理指定。

  3、印章的刻制、發(fā)放、使用。

  4、公司印章及各部門(mén)、項目印章由綜合管理部統一刻制并留印存檔。

  5、物業(yè)公司下設異地分公司可由對應部門(mén)刻制印章并將公章留印一份在綜合管理部存檔。

  6、各分公司、部門(mén)、項目公章應設專(zhuān)人管理。

  7、加蓋公章應由經(jīng)手人填寫(xiě)用《用印登記表》,并由公司或各部門(mén)負責人審核需蓋章的文件內容。

  8、加蓋公司或分公司公章需經(jīng)公司或分公司總經(jīng)理批準,加蓋各部門(mén)、各項目印章需經(jīng)部門(mén)及項目經(jīng)理批準,加蓋會(huì )館印章應由經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理批準。

  9、各項目人員出入證、車(chē)輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時(shí)必須在結款后用印,并進(jìn)行詳細登記。

  10、印章不得隨意由他人使用。印章使用人領(lǐng)用使用完畢后立即歸還。由于印章管理不善印章流失到外部,造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟損失,印章管理員予以辭退;或領(lǐng)用人使用后未歸還造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟損失,領(lǐng)用人予以辭退。

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