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保密管理制度

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保密管理制度匯總15篇

  在學習、工作、生活中,制度使用的情況越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的保密管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

保密管理制度匯總15篇

保密管理制度1

  一、總則

  1、為加強對涉密會議的保密監(jiān)督和管理,保障國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法,《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》等有關規(guī)定,結合我校實際,制定本規(guī)定。

  2、本規(guī)定的涉密會議包括:

 。1)國家、教育部及省市領導人視察匯報會議;

 。2)軍方領導視察匯報會議;

 。3)涉密課題評審會、驗收會、鑒定會、匯報會等;

 。4)涉密研究生論文答辯會;

 。5)校內(nèi)年終考評述職會、校班子考核會、大型骨干人員會議。

  二、組織管理

  1、會議、會場管理

  (1)涉密會議應選擇具有保密條件的場所,重要涉密會議應在單位內(nèi)部召開;

  (2)涉密會議的主辦部門應提前確定會議日程和保密工作方案,對活動參加人員進行保密教育和提醒。填寫《涉密會議審批表》(DUT—BM—49),提前通知保密工作辦公室審查保密工作方案并對活動進行保密監(jiān)督。填寫《涉密會議會場保密檢查表》(DUT—BM—50),會議主辦部門對保密工作情況作文字記載,會后報保密工作辦公室備案;

  (3)會議報告應提前經(jīng)保密工作辦公室審查,如果涉密應在報告首頁進行保密提醒;

 。4)嚴格控制參加會議人員的范圍,并在會前對人員進行身份確認;

 。5)涉密會議場所禁止帶入具有無線上網(wǎng)功能的便攜式計算機、手機,必要時使用手機信號屏蔽;

 。6)涉密會議的`會場服務人員應由本單位工作人員擔任,并進行保密教育;

 。7)涉密會議的音響設備要符合保密要求。涉密會議嚴禁使用無線話筒。會議用計算機等辦公設備應使用自帶設備;

  (8)會議期間,未經(jīng)批準不準錄音、錄像。如特殊情況需要攝錄,由指定攝像人員進行,其攝影帶必須交會議主辦方處理并按同等密級的載體標識和管理; (9)與會議相關的宣傳報道,應依次經(jīng)部門負責人、新聞中心審批,保密工作辦公室備案。

  2、涉密文件、資料管理

  (1)會議使用的涉密材料要準確確定密級,并按照涉密文件管理要求統(tǒng)一管理。指定專人負責,應在指定地點印刷,標明密級和序號,登記發(fā)放。存儲、處理有會議內(nèi)容的計算機及載體應與會議文件同等密級管理;

 。2)發(fā)給會議代表的涉密載體、要嚴格履行簽收手續(xù),注明是否會后收回等保密要點;

 。3)休會期間,需要收回的涉密文件、資料和其它物品,要明確專門人員集中清理收回和妥善保管;

 。4)會議結束時,注明“會后收回”的。要及時收回,不能讓與會人員自行帶走;

 。5)允許與會人員自帶的涉密文件、資料和其它物品,要明確規(guī)定回到單位后及時交單位保密室保管,個人不得留存,并向與會人員所在單位發(fā)出會議涉密文件、資料和其他物品清單,要求該單位按照清單如數(shù)收回;

 。6)明確規(guī)定秘密會議內(nèi)容的傳達范圍;

  (7)不允許與會人員自帶的涉密文件、資料和其他物品,如需發(fā)給與會者單位的,應通過機要交通或機要通信部門寄發(fā);

 。8)在離開會議駐地前,要對會議住地進行全面檢查,防止文件、資料和其他物品遺留在會議駐地。

  三 附則

  1、本規(guī)定由校保密委員會負責解釋。

  2、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

保密管理制度2

  為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保內(nèi)部秘密事項的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實際,特制定本制度。

  第一條 公司保密工作領導小組及辦公室負責公司計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉,各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡上安裝其他設備。

  第二條 涉密計算機嚴禁直接或間接接入國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡。

  第三條 涉密計算機主要用于處理涉密業(yè)務和內(nèi)部辦公業(yè)務。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、傳遞和轉載內(nèi)部秘密事項信息。

  第四條 未經(jīng)單位領導批準和授權,個人使用的計算機不得交由非本崗位工作人員操作。

  第五條 不得使用移動存儲設備在涉密和非涉密計算機間復制數(shù)據(jù)。確需復制的,應當利用中間計算機進行轉存處理,并采取嚴格的保密措施,防止泄密。

  第六條 內(nèi)部秘密事項信息輸出實行嚴格的登記、審批手續(xù),輸出的范圍、數(shù)量和介質(zhì)要有明確的記載,確保秘密信息可控。

  第七條 不得安裝、運行、使用與工作無關的.軟件。

  第八條 涉密計算機應由公司保密工作領導小組辦公室(以下簡稱“保密辦”)審查合格的定點單位進行維修。維修前,應進行登記,并將涉密信息和軟件備份,徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質(zhì)。不能徹底清除或卸除的應采取可靠的保密措施,保證所存儲的內(nèi)部秘密事項信息不被泄露。

  第九條 涉密計算機不再繼續(xù)使用時,須經(jīng)單位領導批準,并在履行清點、登記手續(xù),進行技術處理后將硬盤及時銷毀,一律不得進行捐贈或當作廢品出售。

  第十條 各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按制度及時向公司保密辦報告。

  第十一條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

  第十二條 計算機使用人即為管理責任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。

保密管理制度3

  辦公室保密管理制度是對企業(yè)內(nèi)部敏感信息進行有效管理和保護的規(guī)則體系,旨在確保公司核心競爭力的維持和商業(yè)機密的安全。

  內(nèi)容概述:

  1. 保密責任:明確員工對保密信息的保管、使用和傳播的責任,包括簽訂保密協(xié)議,以及違反協(xié)議的后果。

  2. 信息分類:將公司信息分為公開、內(nèi)部和機密等級,規(guī)定不同等級信息的訪問權限。

  3. 信息管理:規(guī)范信息的'存儲、傳輸和銷毀流程,防止信息泄露。

  4. 訪客管理:對訪客進入辦公區(qū)域的控制,以及對外部交流的保密規(guī)定。

  5. 員工培訓:定期進行保密意識教育,提高員工的保密素質(zhì)。

  6. 泄密應急處理:建立快速響應機制,一旦發(fā)生信息泄露,能夠迅速采取應對措施。

保密管理制度4

  第一章總則

  第一條為切實加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理程序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。

  第二條公司設立保密委員會,全面負責保密工作的部署、檢查、總結,并納入工作目標責任制。

  第三條保密委員會設主任、副主任各一名,委員若干名。主任由董事長擔任,副主任由總經(jīng)理擔任,副總經(jīng)理、各單位負責人、下屬分、子公司總經(jīng)理任委員,保密委員會下設工作辦公室,由公司辦公室負責具體事宜。

  第四條保密委員會的工作職責:

 。ㄒ唬┲贫ǚ衔夜緦嶋H情況的保密措施;

 。ǘ╊I導、監(jiān)督和檢查各單位的保密工作;

 。ㄈ┙⒔∪C芙M織機構;

 。ㄋ模┎渴鸸颈C芄ぷ髦匾马;

 。ㄎ澹┴撠煂局卮笫А⑿姑苁录难芯亢吞幚;

 。┙鉀Q因密級不明確或者有爭議的事項。

  第二章分級

  第五條定級標準

  絕密:一旦泄露會使公司利益遭受特別嚴重的損害。 機密:一旦泄露會使公司利益遭受嚴重的損害。 秘密:一旦泄露會使公司利益遭受較大的損害。 內(nèi)部資料:其它企業(yè)信息資料,一旦泄露會使公司或員工遭受一般的損害。

  第六條定級方法

  由文件生成單位負責人確定文件的密級程度、保密期限,并在文件的右上角標明。屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。

  第三章對象、范圍及權限

  第七條涉密對象

  (一)公司未公布的發(fā)展規(guī)劃、計劃和總體目標;

 。ǘ┕局卮鬀Q策中的秘密事項;

 。ㄈ┕旧形锤吨T實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標、經(jīng)營決策等事項;

 。ㄋ模┕疚垂嫉娜耸、財務、審計信息;

  (五)公司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構等;

  (六)公司技術水平、技術潛力、新技術前景預測、替代技術的預測、專利動向、產(chǎn)品配方等;

 。ㄆ撸┕镜暮贤、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄;

  (八)公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等;

 。ň牛┢渌(jīng)公司確定應當保密的事項。 第八條涉密重點單位、人員范圍及管理權限

  (一)主要涉密單位

  重工辦公室、人力資源部、企業(yè)策劃部、市場營銷部、國際貿(mào)易部、設計研究院、節(jié)能環(huán)保部、工藝技術部、產(chǎn)品成套部、財務部,以及下屬分子公司主要涉密單位。

  (二)主要涉密人員

  1、列入重點單位的所屬員工;

  2、負責秘密事項制作、保管的人員;

  3、公司領導或公司保密工作管理單位根據(jù)需要臨時或專門指定的單位或崗位人員。

 。ㄈ┕芾頇嘞

  1、絕密事項(含載體),由秘密事項生成單位指定專人負責做好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳。絕密事項的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)保密委員會主任批準,并應限制在一定時間內(nèi)返還保管。

  絕密事項允許知悉的范圍:

  公司核心領導層;

  絕密事項形成單位的相關人員;

  保密委員會主任認為需要讓其知悉的人員。

  2、機密事項(含載體),由秘密事項生成單位指定專人負責做好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳。機密事項的發(fā)放,傳閱需經(jīng)保密委員會副主任或保密委員會副主任授權的委員批準,傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管。 機密事項允許知悉的范圍:

  公司高管;

  機密事項形成單位的相關人員;

  副主任及其授權委員和秘密事項生成單位負責人認為需要讓其知悉的人員。

  3、秘密事項(含載體),由秘密事項生成單位指定專人負責做好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳。秘密事項的發(fā)放要編號、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管。

  秘密事項允許知悉的范圍:

  與此秘密事項有關的單位負責人及下屬分子公司總經(jīng)理以上層級人員;

  秘密事項生成單位的相關人員;

  秘密事項生成單位負責人認為需要讓其知悉的人員。

  4、內(nèi)部資料的管理原則上按照上述秘密事項的管理方式執(zhí)行。

  第四章保密管理

  第九條傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關人員閱看,控制傳閱文件的交接,以防丟失。

  第十條絕密件由機要人員另行打印、復印。

  第十一條保密材料嚴格按照批準的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,草稿視同原件一樣管理,打印過程形成的廢頁、廢件及時銷毀。

  第十二條傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應專送,不得辦理無關事項,密件不得攜入不利于保密的場所。

  第十三條做好在辦公自動化中的保密工作,特別在電子類文件傳遞過程中,必須采取保密措施,否則不得傳遞。 第十四條外出工作需攜帶保密材料,須經(jīng)單位主管副總批準。

  第十五條做好公司重要會議的保密工作,會址應選擇有利于保密的地方,嚴格控制無關人員進入,嚴禁濫發(fā)會議文件,會后檢查有無遺漏材料、筆記本。

  第十六條不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料;不在公共場所談論秘密事項,不在私人通訊中涉及秘密內(nèi)容。

  第五章泄密處理

  第十七條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

  (一)使公司秘密被不應知悉者知悉的.;

  (二)使公司秘密超過了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

  第十八條公司發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件,應當在知悉泄密事件后及時報告保密委員會辦公室。遇重大特殊情況時,可越級上報。

  第十九條發(fā)生泄密事件的單位,應根據(jù)情況及時采取補救措施,最大限度減少泄密造成的損失。處置泄密事件,應做到如下幾點:

 。ㄒ唬┖螁挝缓蛡人應積極配合有關單位查明事發(fā)原因;

 。ǘ⿲ω熑稳诉M行處理,以增強保密意識;

 。ㄈ┤〖m正和預防措施,防止類似泄密事件的再次發(fā)生。

  第六章密級變更與解密

  第二十條因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級或解密的,由原生成秘密事項單位向保密委員會辦公室(重工辦公室)提出申請,交保密委員會批準變更、解密,或由公司保密委員會主任及授權委員直接變更解密。

  第二十一條保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,可自行解密。

  第七章責任與獎懲

  第二十二條符合下列情形之一者,公司對有關單位或人員給予表彰或獎勵:

  (一)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

 。ǘ┓秦熑稳思皶r采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的;

 。ㄈ┰诟倪M保密技術、保密措施等方面取得顯著成績的。

  第二十三條出現(xiàn)下列情況之一者,給以警告,并同時采取經(jīng)濟處罰:

 。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

 。ǘ┮研孤豆久孛艿扇×搜a救措施的。

  第二十五條出現(xiàn)下列情況之一者,應予以辭退,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關法律責任。

 。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

 。ǘ┻`反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

 。ㄈ├寐殭鄰娭扑诉`反保密規(guī)定的。

  第八章附則

  第二十六條本保密制度由保密委員會辦公室負責解釋。

  第二十七條本制度屬公司二級規(guī)章,經(jīng)董事會批準,董事長簽發(fā)。

  第二十八條各涉密單位在此保密制度頒發(fā)后要制定本單位保密管理細則。

  第二十九條本保密制度自發(fā)布之日起實施。

保密管理制度5

  保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。

  一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求

  (1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料,要嚴格限制在規(guī)定的范圍內(nèi),不得擅自擴大范圍;(2)閱讀國家秘密文件、資料,務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;

  (3)閱讀國家秘密文件、資料,應當進行登記,不得由閱件人直接傳給他人;

  (4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;

  (5)傳達國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設備;

  (6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律,需要錄音、錄像的`,應當經(jīng)過批準。

  二、特殊場所、部位保密制度是什么

  特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設施保護法》及其配套法規(guī)中,作了詳細、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴

  大開放范圍,須按照國家有關規(guī)定經(jīng)國家有關部門批準。

  三、哪些部門、部位就應確定為保密要害部門、部位

  日常業(yè)務工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設機構,應確定為保密要害部門;機關、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國

  家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所,應確定為要害部位。

  四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些

  貼合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

  (1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責,定期研究和布置保密工作;

  (2)建立機關、單位保密工作崗位職責制,與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽

  訂保密職責書,將保密工作任務落實到具體人員;

  (3)對在要害部門、部位工作的人員,務必堅持經(jīng)常性的保密教育、培訓,并進行涉密資格審查,嚴格履行保密義務;

  (4)結合部門、部位的實際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,并認真組織落實;

  (5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況,解決存在的問題,組織查處

  泄密事件。

保密管理制度6

  一、保密范圍

  公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。

  二、保密原則

  公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  三、保密內(nèi)容與方法

  1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

  2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  (1)絕密

 、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;

 、诮灰咨逃嘘P資料;

  ③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

 、芷渌^密內(nèi)容。

  (2)機密

 、俟景l(fā)展規(guī)劃;

  ②公司事故調(diào)查報告;

 、酃绢I導的人事檔案;

  ④尚未公布的公司機構改革方案;

 、輪T工個人的薪金;

  ⑥其他機密內(nèi)容。

  (3)秘密

  ①沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;

 、诓灰藢ν鈫挝还_的內(nèi)部規(guī)章;

 、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

  ④其他秘密內(nèi)容。

  3、保密文件的復制

  (1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;

  (2)復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;

  (3)保密文件的'復制情況應予登記。

  4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  (1)發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;

  (2)行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;

  (3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  (4)經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

  (5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;

  6、保密文件的解密和銷毀

  (1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  (2)因公布而解密的,由保管人確認;

  (3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  (4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

  (5)解密與銷毀應報董事長批準

  (6)銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  四、處罰

  違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

保密管理制度7

  為落實保密法和軍工企業(yè)保密資格認證制度,根據(jù)我公司參與軍工項目研發(fā)與生產(chǎn)的實際,特制定本規(guī)定。

  一、軍工項目保密領導組織

  保密領導小組組長:xxx副組長:xxx

  成員:xxx xxx xxx

  主要職責是:負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊聯(lián)系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復制、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統(tǒng)、相關設備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。

  二、涉密等級與密級界定

 。1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項目屬密級,保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。

 。2)密級載體:包括但不限于:技術方案、結構設計、電路設計、工藝流程、技術指標、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、合同協(xié)議、相關的函電及信息等。

 。3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導他人使用軍工項目的技術;許可他人參觀技術使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉讓、使用甲方技術等。

  三、涉密部門、涉密人員的確定

  1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。

  2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術資料的.生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。

  3、涉密信息的渠道負責人:

 。1)xxx負責與軍方相關領導溝通軍工項目的全面工作;

 。2)xx除了負責軍工項目信息資料(包括視頻資料)的歸集、保管、借閱、復制等工作外,還負責與軍方研究所溝通相關技術與產(chǎn)品信息的工作;

 。3)xx負責與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領導小組xx副組長的意見,溝通后要及時反饋溝通情況。

 。4)未經(jīng)保密領導小組組長的許可不得擅自與軍方相關人員聯(lián)系。

  4、軍工項目樣品的管理人:軍工項目樣品(包括相關手冊)由研發(fā)部門負責管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。

  5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負責。

  6、軍工項目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領導小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。

  四、軍工項目保密制度

  1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時,要向部門移交相關涉密資料載體,由辦公室核實確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅守該說的說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。

  2、涉密通訊的管理:不在通訊時談論涉密信息,對方談話涉及秘密信息事項時應及時制止;不得使用饋贈的手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。

  3、涉密計算機系統(tǒng)的管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。

  涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進行安全備份;要安裝高等級防火墻安全軟件,打好安全補丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設置安全口令不得少于十個字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在QQ窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。

  臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理,由研發(fā)部負責。

  4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領導小組的允許,不私自復制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計算機和介質(zhì)外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。

  5、涉密宣傳與報道的管理:未經(jīng)公司保密領導小組組長批準不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時,軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項目秘密的,應當辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領導小組組長的批準;宣傳用品涉及軍工項目秘密的,應按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領用手續(xù)。

  6、涉密會議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術鑒定會)的批準,我公司參加涉密會議的各部門或個人,均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領導批準,不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項目。

  7、泄密報告的管理:(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明,應在八小時內(nèi)向公司保密領導小組報告,向軍方報告不得超過24小時,同時應積極采取補救措施。(2)確認泄密事件的期限,絕密級10日內(nèi)無下落,機密級、秘密級60日內(nèi)查無結果的,以泄密事件論處。

  8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。

  9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負責制定,經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。

  五、涉密監(jiān)督檢查制度

  公司保密領導小組全面負責軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領導小組委托的軍工項目檔案管理部門,具體負責涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領導小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。

  本規(guī)定由辦公室會同相關部門制定。自20xx年4月20日起執(zhí)行。

保密管理制度8

  檔案庫房保密管理制度

  一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

  二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。

  三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

  四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

  五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

  六、對保管期滿、失去保存價值的`檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

  七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

  xx市檔案局檔案庫房管理制度

  一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領導批準外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

  二、保管檔案務必有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

  三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

  五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

  六、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。

  七、庫房內(nèi)應持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關的物品。

  八、每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

  九、每一天下班前,應關掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

  十、定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。

保密管理制度9

  (1)不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。

 。2)如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時向有關部門匯報,依據(jù)有關規(guī)定處理。如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,要及時報網(wǎng)絡管理員措施,同時向校領導報告。對違反規(guī)定造成后果的.,依據(jù)有關規(guī)定進行處理,并追究部門領導的責任。

 。3)未經(jīng)批準,任何人不得開設BBS,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。

  (4)涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸。

 。5)對校園網(wǎng)內(nèi)開設的合法論壇網(wǎng)絡管理員要實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。堅決取締未經(jīng)批準開設的非法論壇。

 。6)加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個人主頁。

 。7)校內(nèi)各機房要嚴格管理制度,落實責任人。引導學生開展健康、文明的網(wǎng)上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。

 。8)對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,堅決依法予以關閉和清除;對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。

 。9)發(fā)生重大突發(fā)事件期間,網(wǎng)絡管理員要加強網(wǎng)絡監(jiān)控,及時、果斷地處置網(wǎng)上突發(fā)事件,維護校內(nèi)穩(wěn)定。

保密管理制度10

  1、目的

  為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于集團各公司所有員工。

  3、保密原則

  公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  4、保密內(nèi)容與方法

  4、1文件的'保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

  4、2保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  4、2、1絕密

 、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;

  ②交易商有關資料;

 、凵形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;

 、芷渌^密內(nèi)容。

  4、2、2機密

 、俟景l(fā)展規(guī)劃;

 、诠臼鹿收{(diào)查報告;

  ③公司領導的人事檔案;

 、苌形垂嫉墓緳C構改革方案;

  ⑤員工個人的薪金;

  ⑥其他機密內(nèi)容。

  4、2、3秘密

  ①沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;

  ②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

 、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

 、芷渌孛軆(nèi)容。

  4、3保密文件的復制

  4、3、1保密文件的復制由相關領導批準;

  4、3、2復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;

  4、3、3保密文件的復制情況應予登記。

  4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  4、4、1發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;

  4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負責;

  4、4、3保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  4、4、4經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

  4、4、5絕密文件由公司領導指定專人負責保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致。

  6、保密文件的解密和銷毀

  6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  6、2因公布而解密的,由保管人確認;

  6、3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  6、4經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

  6、5解密與銷毀應報公司領導批準;

  6、6銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  7、違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

  8、財務部、法務部另有規(guī)定從其規(guī)定。

保密管理制度11

  保密管理制度是企業(yè)運營中的核心環(huán)節(jié),旨在保護企業(yè)的關鍵信息和知識產(chǎn)權不受未經(jīng)授權的訪問、使用或泄露。它確保了企業(yè)內(nèi)部信息的安全性,維護了企業(yè)的競爭優(yōu)勢,防止商業(yè)機密流失,同時也有助于遵守相關法律法規(guī),降低法律風險。

  內(nèi)容概述:

  保密管理制度涵蓋以下幾個主要方面:

  1. 保密協(xié)議:所有員工、供應商和合作伙伴在接觸敏感信息前必須簽署保密協(xié)議,明確雙方的權利和義務。

  2. 信息分類和訪問控制:設定不同級別的`信息訪問權限,確保只有授權人員才能訪問相應級別的信息。

  3. 數(shù)據(jù)安全措施:包括加密技術、防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等,以防止信息被非法獲取。

  4. 員工培訓:定期進行保密意識教育,提高員工的信息安全意識和防范能力。

  5. 信息處理流程:規(guī)定信息的創(chuàng)建、存儲、傳輸和銷毀流程,確保每個環(huán)節(jié)都在管控之中。

  6. 泄密應急響應:建立應對信息泄露的應急預案,快速有效地處理泄密事件。

保密管理制度12

  為加強計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合工作實際,制定本制度。

  第一條 各單位信息中心負責計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉。

  第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡必須與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡的計算機不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。

  第三條 凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的'信息要經(jīng)單位分管領導審批。做到涉密的信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的信息不涉密。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。

  第四條 使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。

  第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修,應保證儲存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督。

  第六條 如果發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向上級主管部門報告。

  第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

  第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規(guī)追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。

保密管理制度13

  第一條 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會議,必須在具備安全條件的場所進行,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。

  第二條 涉密會議舉辦前,單位保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。

  第三條 對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報企業(yè)分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與單位涉密會議無關人員進入會場。

  第四條 與會人員不得將手機帶入涉及商業(yè)秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的.手機應取出電池。

  第五條 涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄,會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦部門批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;

  第六條 會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料;

  第七條 為涉密會議擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦部門及時收回。需保存的,應標明相應的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀;

  第八條 涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失。

  第九條 會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

保密管理制度14

  1.員工必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料。機密文件和資料不得擅自復印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。

  2.未經(jīng)授權或批準,員工不得對外提供公司機密文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務數(shù)據(jù)等。

  3.機密文件和資料無需保留時, 必須用碎紙機粉碎銷毀。

  4.對非本人職權范圍內(nèi)的.公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。

  5.發(fā)現(xiàn)有可能涉密的現(xiàn)象應立即向有關上級報告。

保密管理制度15

  為切實保障涉密檔案的安全,特制定應急救援涉密檔案管理措施。

  一、本單位工作人員須嚴格遵守國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好應急救援涉密檔案的保密工作。

  二、建立涉密檔案保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密檔案保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密檔案的保密管理責任。

  三、成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密檔案的日常管理工作。設立專門的涉密檔案保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標準建立涉密檔案存放設施,配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動時應辦理資料管理交接手續(xù)。

  四、對涉密檔案的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密檔案使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密檔案,不得拷貝、對外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門批準,并向原檔案提供部門登記備案。

  五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的'有關規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

  六、處理、傳輸、存儲涉密檔案數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有專管人員監(jiān)督。

  七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密檔案的,必須報本單位主要領導審批,并報原檔案提供單位備案。

  八、銷毀涉密檔案須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

  九、如發(fā)現(xiàn)涉密檔案泄密、失密事件,應及時報告單位主管領導,及時查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調(diào)查處理到位。

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